P. 1
Pengertian Sistem Dan Analisis Sistem

Pengertian Sistem Dan Analisis Sistem

|Views: 30|Likes:
Published by Roni Arffin

More info:

Published by: Roni Arffin on Mar 08, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/08/2012

pdf

text

original

PENGERTIAN SISTEM DAN ANALIS SISTEM

Dibuat Oleh :

ISTININGSIH NPM: 28208002

Untuk memenuhi Tugas Perorangan Mata Kuliah Analisis dan Perencanaan Sistem Akuntansi 2

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA 2009

. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” Pendekatan system yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan system sebagai berikut ini : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu” Kedua kelompok definisi tersebut adalah benar dan tidak bertentangan. Pendekatan system yang merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen atau susbsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas. subsistem ini bisa phisik ataupun abstrak. subsistem akuntansi pembelian. subsistem akuntansi biaya dan lain sebagainya. Apa itu Subsistem? Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu system. Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem. Sebagai missal. subsistem akuntansi penggajian. mobil adalah suatu system yang terdiri dari system-sistem bawahan seperti system mesin.PENGERTIAN SISTEM DAN ANALISIS SISTEM 1. Pemisalan lainnya. Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan system sebagai berikut ini : “Suatu Sistem adalah suatu jaringan kerja dari procedure-prosedure yang saling berhubungan. yaitu subsistem akuntansi penjualan.. system akuntansi dapat terdiri dari beberapa subsistem-subsistem. Masing-masing system ini terdiri dari system tingkat yang lebih rendah lagi. Definisi Sistem Sistem adalah kumpulan / group / komponen apapun baik phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu. system badan mobil dan system rangka. yang berbeda adalah cara pendekatannya. karena kenyataanya suatu system dapat terdiri dari beberapa subsistem atau system bagian. ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat. yaitu yang menenkankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Definisi ini lebih banyak diterima. Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan system.

kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan. selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Karakteristik Sistem Karakteristik system dapatlah digambarkan sebagai berikut : Lingkungan eksternal Batas sistem A Input D C Hirarki Sistem Lingkungan internal Hubungan Sistem ( interface ) B Out Put Sub Sistem Komponen Sistem (Components) Suatu system terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi. Jadi. system seperti ini ada. Dari definisi dan penjelasan diatas dapatlah diambil kesimpulan. suatu system terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang terpisah. Jika suatu system adalah bagian dari system yang lebih besar. 2. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari system untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses system secara keseluruhan. dapat dibayangkan jika dalam suatu system ada .Apa itu Supersistem? Walaupun istilah supersistem jarang digunakan. Komponen-komponen system atau elemen-elemen system dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari system. yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Setiap system tidak peduli betapapun kecilnya. system yang lebih besar itu adalah supersistem.

Penghubung (Interface) Sistem Penghubung system merupakan media penghubung anatara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Sebagai contoh didalam system computer. Batas suatu system nenunjukan ruang lingkup (scope) dari system tersebut. program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah siganal input untuk diolah menjadi informasi. Lingkungan luar system dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan system tersebut.subsistem yang tidak berjalan / berfungsi sebagaimana mestinya. Masukan dapat berupa masukan perawatan maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Keluaran (Output) Sistem . Batas Sistem (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu system dengan system yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Masukan (Input) Sistem Masukan system adalah energi yang dimasukkan kedalam system. Keluaran output dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. Lingkungan Luar Sistem (Environments) Lingkungan luar dari suatu system adalah apapun diluar batas dari system yang mempengaruhi operasi system. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan. Tentunya system tersebut tidak akan berjalan mulus atau mungkin juga system tersebut rusak sehingga dengan sendirinya tujuan system tersebut tidak tercapai. Batas system ini bagi setiap orang sangat relative dan tergantung kepada tingkat pengetahuan dan situasi kondisi yang dirasakan oleh orang yang melihat system tersebut. Atau menuruta Azhar Susanto Batas Sistem merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara system dan lingkungannya. Maintanance input adalah energi yang dimasukan supaya system tersebut dapat beroperasi. kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari system. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Batas system ini memungkinkan suatu system dipandang sebagai satu kesatuan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari system dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara.

maka operasi system tidak akan ada gunanya. diantaranya sebagai berikut ini : 1. 3. Sistem diklasifikan sebagai system alamiah (natural system) dan system buatan manusia (human made system) Sistem alamiah adalah system yang terjadi melalui proses alam. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi anatara manusia dengan mesin disebut dengan human . Suatu system pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Misalnya system perputaran bumi. Misalnya system computer. Misalnya system teologia. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supersistem. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikan dari beberapa sudut pandang. Sistem buatan manusia adalah system yang dirancang oleh manusia.Keluaran system adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikan menjadi keluaran yang berguna dan sisi pembuangan. Misalnya untuk system computer. Sistem diklasifikan sebagai hasil system abstrak (abstrak system) dan system fisik (Physical System) Sistem abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. panas yang dihaislkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan. Sasaran dari system sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan system dan keluaran yang akan dihasilkan system. Suatu system produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. tidak dibuat manusia. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-lpaoran lain yang dibutuhkan oleh manajemen. Sistem fisik merupakan system yang ada secara fisik. Pengolah (Process) Sistem Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. yaitu system yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. system akuntansi. Kalau suatu system tidak mempunyai sasaran. system produksi dan lain sebagainya. Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal) Tujuan Sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu system. 2. sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan. Suatu system dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Sistem terbuka adalah system yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa. Sistem diklasifikan sebagai system tertutup (closed system) dan system terbuka(open system) Sistem tertutup merupakan system yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. yang ada hanyalah relatively closed (secara relative tertutup. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Sistem tak tentu adalah system yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure probabilitas. Klasifikasi system terbuka dan tertutup dapat digambarkan sebagai berikut : . Sistem computer adalah contoh dari system tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. karena menyangkut penggunaan computer yang berinteraksi dengan manusia. Secara teoritis system tertutup ini ada. 4. tetapi kenyataanya tidak ada system yang benarbenar tertutup. maka suatu system harus mempunyai suatu system pengendalian yang baik. tidak benar-benar tertutup). 3. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Karena system sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luanya. Sistem informasi merupakan contoh man-machine system. sehingga keluaran dari system dapat diramalkan. Sistem diklasifikan sebagai system tertentu (deterministic System) dan system tak tentu (probabilistic system) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. sehingga secara relative tertutup karena system tertutup akan bekerja secara otomatis dna terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.

Ketidakberesan . Pengertian Pengembangan Sistem Pengembangan system (system development) dapat berarti menyusun suatu system yang baru untuk menggantikan system yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki system yang telah ada.Sistem Terbuka Input Transformasi Output Sistem Tertutup Tujuan Mekanisme Pengendalian Input Transformasi Output 4. yaitu sebagai berikut ini : 1. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul disistem yang lama yang dapat berupa : a.

perangkat lunak dan teknologi komunikasi telah begitu cepat berkembang. Karena adanya perubahan ini. sehingga system yang lama sudah tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen. . . Bila pesaing dapat memanfaatkan teknologi ini. 2. b. maka menyebabkan system yang lama tidak efektif lagi. Untuk meraih kesempatan-kesempatan(Opportunities) Tenologi informasi telah berkembang dengan cepatnya. Adanya instruksi-instruksi (derivatives) Penyusunan system yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksiinstruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi. pelayanan yang meningkat kepada pelanggan dan lain sebagainya.Ketidakberesan dalam system yang lama menyebabkan system yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.Tidak efisiensinya operasi. ditingkatkan bahkan . Berikut ini dapat digunakan sebagai indicator adanya permasalahanpermasalahan dan kesempatan-kesempatan yang dapat diraih. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas. . Oganisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen. 3. Dalam keadaan pasar bersaing. perubahan prinsip akuntansi yang baru. seperti misalnya peraturan pemerintah. volume pengolahan data semakin meningkat.Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan.Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin. Ketidakberesan ini dapat berupa : . Pertumbuhan Organisasi Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya system yang baru. maka kesempatan-kesempatan akan jatuh ke tangan pesaing.Kecurangan-kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadi kurang terjamin. kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada. Kesempatankesempatan ini dapat berupa peluang-peluang pasar. Perangkat keras computer. sehingga menyebabkan system yang lama harus diperbaiki.

Proses pengembangan system dapat digambarkan sebagai berikut : Sistem Yang ada Permasalahan.Isi laporan yang sering salah . Indikator-indikator ini diantaranya adalah sebagai berikut : .Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran . instruksi Pengembangan ssitem Memecahkan masalah.Produktifitas tenaga kerja yang rendah .Persediaan barang yang terlalu tinggi .Pengiriman barang yang sering tertunda .Keluhan dari langganan .Pekerjaan manajer yang terlalu teknis .Banyaknya pekerja yang menganggur .Pembayaran gaji yang terlambat .Kegiatan yang tumpang tindih .Tanggapan yang lambat terhadap langganan .Biaya Operasi yang tinggi .Waktu kerja yang berlebihan .Investasi yang tidak efisien .Bertumpuknya back order (tertundanya pengiriman karena kurangnya persediaan barang) .Tanggung jawab yang tidak jelas .Dll.File-file yang kurang teratur .Laporan yang tidak tepat waktunya .Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat .Kehilangan kesempatan kompetisi pasar .Kapasitas produksi yang menganggur (idle capasites) .meraih kesempatan menemui instruksi Sistem Yang baru .Pemesnaan kembali barang yang tidak efisien .Ketidakberesan kas .Kesalahan-kesalahan manual yang tinggi .diganti keseluruhannya. kesempatan.

maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di system yang baru. Bila ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan. Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya. Services (pelayanan). Bila operasi system yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan-permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan system. peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang dan akan terjadi.Dengan telah dikembangkannya system yang baru. Efficiency (efisiensi). - - PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM  Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajeman  Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar  Semua alternative yang ada harus diinvestigasi  Investasi yang terbaik harus bernilai  Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik  Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan system. peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh system. Daur atau siklus hidup dari pengembangan system merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk . Proses pengembangan system melewati beberapa tahapan dari mulai system itu direncanakan sampai dengan system tersebut diterapkan. peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungankeuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi. yaitu sebagai berikut: Performance (kinerja). dioperasikan dan dipelihara. efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. Control (Pengendalian). Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan terebut. Peningkatan-peningkatan ini berhubungan dengan PIECES (merupakan singkatan untuk memudahkan mengingatnya). Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Efisiensi berbeda dengan ekonomis.  Proses pengembangan system tidak harus urut  Jangan takut membatalkan proyek  Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan system SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM Pengembangan system informasi yang berbasis computer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Economy (ekonomis). peningkatan terhadap efisiensi operasi. Information (informasi). Siklus ini disebut dengan siklus hidup suatu system (system life cycle). peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan. Throughtput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. yaitu tahap perencanaan system. peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) system yang baru sehingga menjadi lebih efektif. maka perlu dikembangkan kembali suatu system untuk mengatasinya dan proses ini kembali ke tahap yang pertama.

diambil salah satu yang akan menjadi acuan kita mengenai pengembangan system ini. Implementasi system (system implementation) 3. Theory and Practice (new York: John Wiley & Sons) yang menuliskan tahapan pengembangan system sebagai berikut: 1. Manajemen system dan operasi (system management and operation) Kebijakan dan perencanaan sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Manejemen Sistem Pengembangan Sistem Awal Proyek Sistem Metodologi Pengembangan Sistem . yaitu menurut John Burch. Pengembangan system (system development) a. Penilaian system (system evaluation) d. Analisis system (system analysis) b. Information Systems.menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di dalam tahanpan tersebut dalam proses pengembangannya. Desain system secara umum (general system design) c. Gary Grudnitski. Dari sekian banyak siklus pengembangan system menurut beberapa penulis sejak tahun 1970 an. Desain system terinci (detailed system design) e. Kebijakan dan perencanaan system (System policy and planning) 2.

harddisk. HIPO diagram HIPO (Hierarchy Plus Input-Process-Output). seni atau disiplin lainnya. Alat-alatt yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. Metodologi pengembangan system yang ada biasanya dibuat atau diusulkan oleh : Penulis buku Peneliti Konsultan System house Pabrik software Alat dan teknik pengembangan Sistem Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi pengembangan system yang terstruktur. aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan. Metode adalah : Suatu cara/ teknik yang sisematik untuk mengerjakan sesuatu. seperti misalnya data dictionary. Alat-alat pengembangan system yang berbentuk grafik diantaranya adalah sebagai berikut ini : a. Data flow diagram Digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau system baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut menglir (misalnya lewat telpon. tape. b. mcrifile. structured English.Metodologi adalah : Kesatuan metode-metode. yaitu tiap-tiap modul di dalam system digambarkan oleh fungsi utamanya. maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. surat dan sebaginya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu. diskette dan lain sebagianya) c. Structured chart . adalah alat dokumentasi program yang berbasis pada fungsi. procedure-prosedure. pseudocode serta formulir-formulir untuk mencatat dan mnyajikan data. alat-alat yang digunakan juga ada yang berupa gambar atau grafik (nongraphical tools). Selain berbentuk gambar. konsep-konsep pekerjaan.

Bagan alir proses (process flowchart) e. memandang suatu system terdiri dari dua hal : benda (obyek. masih terdapat beberapa alat berbentuk grafik yang sifatnya umum. Bagan untuk menggambarkan hubungan personil (personil relationship charting) a. SADT (Structure Analysis and Design Technique) Structured Analysis and Design Technique. dokumen atau data) dan kejadian (kegiatan yang dilakukan oleh orang. diagram kegiatan(activity diagrams. yaitu dapat digunakan di semua metodologi yang ada. Gantt chart 2. disebut actigrams) dan diagram data (data diagrams disebut datagrams) e. Bagan untuk menggambarkan tata letak (layout charting) 3. mesin atau prangkat lunak). Teknik menemukan fakta (fact finding techniques) . Bagan organisasi (organization chart) Teknik-teknik dalam pengembangan sistem yang dapat digunakan antara lain sebagai berikut ini : a. Bagan untuk menggambarkan aktivitas (activity charting) a. Bagan distribusi kerja (working distribution chart) b. Disamping alat-alat berbentuk grafik yang digunakan pada suatu metodologi tertentu. elemen control. yaitu CPM (Critical Path Method) dan PERT (Program Evaluation and Review Technique) Teknik ini digunakan untuk penjadwalan waktu pelaksanaan suatu proyek b. Teknik manajemen proyek. Bagan alir sistem(system flowchart) b.Digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari system informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan submodule dengan menunjukan hubungan elemen data dan elemen control anatara hubungan modulnya sehingga memberikan penjelasan lengkap dari system dipandang dari elemen data. d. Menggunakan dua tipe diagram yaitu. Alat alat ini berupa suatu bagan yang dapat diklasifikan sebagai berikut : 1. Jackson’s diagram (JSD) Jackson’s System Develpoment (JSD) membangun suatu model dari dunia nyata (real world) yang menyediakan subyek-subyek permaslahan dari system. Bagan alir kertas kerja (paperwork flowchart) d. Bagan alir program (program flowchart) yang dapat berupa : Bagan alir logika program (program logic flowchart) Bagan alir program computer terinci (detailed computer program flowchart) c. modul dan hubungan antar modulnya.

Analis sistem melakukan walkthrough untuk maksud supaya dokumentasi yang akan diserahkan kepada pemakai sistem secara teknik tidak mengalami kesalahan dan dapat dilakukan dengan diverifikasi terlebih dahulu oleh analis sistem yang lain. Wawancara (interview) Memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara (interviewer) untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (interviewee).Yaitu teknik yang dapat digunakan untuk mengumpukan data dan menemukan fakta-fakta dalam kegiatan mempelajari sistem yang ada. Observasi (observation) Adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan yang mana pada waktu observasi analis sistem dapat ikut juga berpartisipsi dengan orangorang yang sedang melakukan suatu kegiatan tersebut. 3. e. Daftar pertanyaan (questionnaires) Adalah suatu daftar yang berisi dengan pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan analis sistem untuk mengumpulkan data dan pendapat dari responden-responden yang dipilih. sehingga kemampuan analis sistem untuk memimpin atau berpartisipasi di dalam suatu rapat merupakan hal yang penting terhadap kesuksesan proyek pengembangan sistem. c. 2. seringkali rapat-rapat diadakan baik oleh tim pengembangan sistem sendiri atau rapat anatara tim pengembangan sistem dengan pemakai sistem manajer. Teknik untuk menjalankan rapat Selama proses pengembangan sistem dilakukan. Teknik analisis biaya / manfaat (cost-effectiveness analysis atau cost benefit analysis) Teknik ini menilai dari sisi kelayakan ekonomis suatu pengembangan sistem informasi. d. Teknik-teknik ini diantaranya adalah : 1. Pengumpulan sampel (sampling) Pengambilan sampel adalah pemilihan sejumlah item tertentu dari seluruh item yang ada dengan tujuan mempelajari sebagian item tersebut untuk mewakili seluruh itemnya dengan pertimbangan biaya dan waktu yang terbatas. Pemakai sistem melakukan inspeksi untuk maksud menilai dokumentasi yang diserahkan oleh analis sistem secara teknik tidak mengandung kesalahan. 4. Teknik inspeksi / walkthrough Inspeksi merupakan kepentingan dari pemakai sistem dan walkthrough merupakan kepentingan dari analis sistem. Penyebab kegagalan pengembangan sistem : .

Analis sistem berbeda dengan pemogram. program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar. Pengetahuan pemrogram cukup terbatas pada teknologi computer. Implementasi yang direncanakan dilaksanakan kurang baik 5. FUNGSI ANALIS SISTEM Analis sistem(system analyst) adalah orang yang menganalisis sistem (mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menetukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan.1. Pekerjaan pemrogram sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan 3. Pengembangan sistem yang tidak dapat dipelihara 7. 3. konsultan sistem (system consultant) dan ahli teknik sistem (system engineer). Penggunaan teknologi computer dan perangkat lunak yang tidak direncanakan dan pemasangan teknologi tidak sesuai 6.Pekerjaan analis sistem melibatkan pada sesame pemrogram dan analis hubungan banyak orang. tidak terbatas pada sistem yang mempersiapkan rancang sesame analis sistem. tetapi pemrograman yang diperlukan. juga pada bidang aplikasi yang ditanganinya. Tanggung jawab pemrogram terbatas 1. Sebutan lain untuk analis sistem ini adalah analis informasi (information analyst).pemrogram. 4. Orang yang melakukan tugas baik sebagai analis sistem maupun pemrogram disebut analis / pemrogram (analyst / programmer) atau pemrogran/ analis (programmer/analyst). analis bisnis (business analyst). computer. Tugas dan tanguung jawab analis sistem dan pemrogram adalah berbeda dan dapat dilihat pada table berikut : Pemrogram Analis Sistem 1. 5. Pengetahuan analis sistem harus luas. tetapi juga . 4. Pekerjaan pemrogram tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang.Tanggung jawab analis sistem tidak hanya pada pembuatan program computer. utilities dan bahasa-bahasa tidak hanya pada teknologi computer. Pemogram (programmer) adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh analis sistem. 2.Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan instruksi-instruksi program. sistem 2. Kurangnya penyesuaian pengembangan sistem Kelalaian menetapkan kebutuhan pemakai dan melibatkan pemakai sistem Kurang sempurnanya evaluasi kualitas analisis biaya Adanya kerusakan dan kesalahan rancangan. Akan tetapi ada juga analis sistem yang melakukan tugas-tugas seperti pemrogram dan sebaliknya ada juga pemrogram yang melakukan tugas-tugas yang dilakukan oleh analis sistem. 2. pada pembuatan program computer saja. tetapi pada sistem secara keseluruhan. 3. terbatas 4. perancang sistem (system designer).

Pengetahuan ini dibutuhkan supaya analis sistem dapat berkomunikasi dengan pemakai sistem. Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data. sistem pengendalian manajemen. pemasaran. akuntansi manajemen. Pengetahun tentang bisnis secara umum Aplikasi bisnis merupakan aplikasi yang sekarang paling banyak diterapkan. menganalisisnya dan kemudian harus dapat merangkainya kembali menjadi suatu sistem yang dapat mengatasi permasalahanpermsalahan tersebut. analis sistem banyak menggunakan metode-metode kuantitatif. 5. 3. Pengatahuan dan keahlian yang diperlukan Analis Sistem Analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang luas dan keahlian yang khusus. teknologi komunikasi data. utilites dan paket-paket perangkat lunak lainnya. pohon keputusan (decision tree). 2. keuangan. b. sistem operasi. tekonologi computer dan pemrograman computer: a. kebijakan perusahaan dan aspek-aspek bisnis lainnya. memecah-mecah masalah tersebut ke dalam bagian-bagiannya. pemrograman dinamik (dynamic programming). simulasi dan lain sebagainya. Keahlian komunikasi antar personil . akuntansi biaya. 4. Pengetahun tentang bisnis ini meliputi akuntansi keuangan. Pengetahun teknik yang harus dimiliki meliputi pengetahuan tentang perangkat keras computer. seperti misalnya pemrograman linier (linier programming). pemakai sistem dan manajer. tingkah laku organisasi. trend.produksi. Beberapa analis sistem setuju bahwa pengetahuan-pengetahuan dan keahlian berikut ini sangat diperlukan bagi seorang analis sistem yang baik : 1. maka analis sistem harus mempunyai pengetahuan tentang ini. network. regresi (regression). Pengetahun tentang metode kuantitatif Dalam membangun model-model aplikasi. Keahlian teknik yang harus dimiliki adalah termasuk keahlian dalam penggunaan alat dan teknik untuk pengembangan perangkat lunak aplikasi serta keahlian dalam menggunakan computer.bangun (spesifikasi) programnya. bahasa-bahasa computer. Keahlian pemecahan masalah Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk meletakkan permasalahanpermasalahan komplek yang dihadapi oleh bisnis. manajemen personalia.

Keahlian ini diperlukan di dalam wawacara. g.mengontrol dan mengatur anggota tim pengembangan sistem lainnya c. Analis sistem senior . Manajer analisis sistem Manajer anaisi sistem (manager of system analysis) ini disebut juga sebagai coordinator proyek dan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mewakili tim untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam hal perundingan-perunndingan dan pemberian-pemberian nasehat kepada manajemen dan pemakai sistem. kemungkinan hanya ada seorang analis sistem yang merangkap sebagai pemrogram (analis/pemrogram) atau seorang pemrogram yang merangkap sebagai analis sistem(pemrogram/analis). akan membuat pekerjaannya menjadi tidak efektif. Ketua analis sistem Ketua analis sistem (lead system analyst) biasanya menjabat sebagai wakil dari manajer analisis sistem. 3.Tugasnya adalah membantu tugas dari manajer analisis sistem dan mewakilinya bila manajer analis sistem berhalangan. disain sistem dan penerapananya.Tim ini secara umum dapat terdiri dari personil-personil sebagai berikut : 1. 6.Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk mengadakan komunikasi baik secara tertulis. 2. presentasi. Memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan sistem f. Akan tetapi untuk proyek pengembangan sistem yang besar atau komplek. Bertanggung jawab dalam mendefinisikan masalah. Apalagi bila analis sistem tidak dapat membina hubungan yang baik dengan pemakai sistem. Analis sistem yang kaku dalam membina hubungan kerja dengan personil-personil lainnya yang terlibat. Anggota dari tim pengembangan sistem ini tergantung dari besar kecilnya ruang lingkup proyek yang akan ditangani. rapat dan pembuatan lapoaran-laporan. e. Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari tim.studi kelayakan. pekerjaan ini biasanya dilakukan oleh sejumlah orang dalam bentuk tim. Membuat laporan-laporan kemajuan proyek (progress report) h. Keahlian membina hubungan antar personil Manusia merupakan faktor yang kritis didalam sistem dan watak manusia satu dengan yang lainnya berbeda. maka akan tidak mendapat dukungan dari pemakai sistem atau manajemen dan kecenderungan pemakai sistem akan mempersulitnya. Sebagai ketua/ coordinator tim pengembangan sistem b. Mengarahkan. Membuat jadwal pelaksanaan proyek pengembangan sistem yang akan dilakukan d. Tim Pengembangan Sistem Dalam proyek pengembangan sistem yang kecil dan sederhana.

Pemrogram aplikasi senior ini kadang-kadang juga disebut dengan pemrogram / analis. DR. 6. Azhar Susanto.ac. 7. Pemrogram aplikasi yunior ini sering juga disebut dengan pemrogram aplikasi yang masih dilatih (application programmer trainee). Pemrogram aplikasi yunior biasanya hanya dilibatkan pada pembuatan modul-modul program yang sederhana. Jogiyanto. Analis sistem Analys sistem (system analyst) merupakan analis sistem yang cukup berpengalaman dan dapat bekerja sendiri tanpa bimbingan dari analis sistem senior. BPFE-UGM Yogyakarta 2. Pemrogram aplikasi yunior Pemrogram aplikasi yunior (junior application programmer) merupakan pemrogram computer yang belum berpengalaman dan masih dibawah bimbingan langsung dari pemrogram yang lebih senior. Referensi : 1. Analis sistem yunior Analis sistem yunior (junior system analyst) merupakan analis sistem yang belum berpengalaman dan masih membutuhkan bimbingan-bimbingan dari analis sistem yang lebih senior. Pemrogram aplikasi Pemrogram apliaksi (application programmer) merupakan pemrogram computer yang cukup berpengalaman dan dapat melakukan tugasnya tanpa harus dibimbing secara langsung lagi.gunadarma. 4. 8. seperti misalnya pembuatan bentuk-bentuk I/O. Ak Alamat email  widada@staff. 5.Analis sisten senior (senior system analyst) merupakan analis sistem yang sudah berpengaalaman.ic . Mbus. Analis sistem yunior ini sering juga disebut dengan analis sistem yang masih dilatih (system analyst trainee). Pemrogram aplikasi senior Permograman aplikasi senior (senior application programmer) merupakan pemrigraman computer yang sudah berengalaman dengan tugas merancang spesifikasi dari program aplikasi dan mengkoordinasi kerja dari pemrogram yang lainnya.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->