PULANG KAMPUNG

INDONESIENHILFE DIREKT VEREIN E.V. JASA PENGIRIMAN BARANG JERMAN - INDONESIA

Alamat : Am Kolk 2b 48683 Ahaus PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG

Telp. +49 178 2198 210

1. Ukur Sisi Terpanjang, Terlebar dan Tertinggi dari karton yang sudah ada isinya. Ini untuk memperhitungkan jika ada pengembungan dari karton tsb. Dan untuk bisa menentukan harganya. 2. Peminat memesan tempat lewat website www.pulang.de dibagian pesan tempat atau via email atau per telepon ke panitia dengan mencantumkan jumlah, ukuran dan jenis barang. 3. Catat setiap item barang yang dimasukkan ke dalam Karton pindahan. Pindahkan catatan itu ke dalam Formulir Daftar Barang yang telah kami berikan. (ikuti petunjuk pengisian Daftar Barang sesuai contoh yang diberikan). Daftar Barang ini harus dibuat dengan sebenarnya. Panitia berhak sekali-kali untuk mengecek isi dan kesesuaiannya dengan daftar barang yang diserahkan, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. File Daftar Barang dari seluruh peserta akan digunakan untuk mengurus keluarnya kontainer dari bagian Bea dan Cukai, pelabuhan Tanjung Priok. Oleh karena itu, kesesuaian isi karton dengan daftar barang yang dituliskan amatlah penting. Jika pihak Bea Cukai menemukan adanya ketidaksesuaian antara isi daftar barang dan isi sebenarnya yang ada di dalam karton, maka hal itu akan menyulitkan proses pengeluaran kontainer, yang kemungkinan dianggap telah menyelundupkan barang-barangnya. Yang mana dalam hal ini juga akan merugikan pihak peserta kontainer lainnya, dan juga akan menambah biaya ekstra pemeriksaan. Oleh karena itu, segala risiko akibat masalah yg ditimbulkan oleh pemilik karton ini menjadi tanggung jawab peserta pemilik karton. Resiko yang dimaksud dalam hal ini misalnya yaitu berupa denda, terjadinya tambahan biaya penginapan kontainer di pelabuhan, biaya penginapan sewa gudang, biaya pemeriksaan extra dll. 4. Bagi yang memesan tempat mendekati hari loading, maka daftar barang selambat-lambatnya 2 minggu sebelum hari loading harus sudah diserahkan kepada kami, (daftar barang ini yang paling penting, karena harus dilaporkan dulu ke konsulat belanda/jerman). Karena tanpa adanya surat pengesahan daftar barang dari konsulat, kontainer tidak bisa diberangkatkan. Untuk itu mohon ketepatan waktunya untuk memberikan daftar barang ini kepada kami. Sedangkan barang2 peserta paling lambat 4 hari sebelum waktu loading harus sudah berada ditempat kami. 5. Jika ingin mengirimkan barang elektronik (yang membutuhkan energi listrik atau baterai untuk penggunaannya), harap memberitahukan dulu ke panitia, karena ada batasan item setiap barang elektronik yang boleh dikirim. 6. Pengiriman barang2 baru, barang2 bermerk, barang2 elektronik atau barang2 bernilai tinggi, bisa memungkinkan adanya pemungutan pajak dari pihak bea cukai indonesia. Bagi yang menaruh barang2 baru didalam kartonnya, mohon untuk diberitahukan kepada kami. Jadi jika ada barang2 baru yg mau dikirim (tapi bukan untuk diperdagangkan) mohon untuk disertakan invoice pembeliannya, sehingga memudahkan buat pihak bea cukai untuk memberikan nilai pajaknya, karena jika tidak, pihak bea cukai akan memberikan pajak sesuai perkiraan mereka yg bisa memungkinkan sangat banyak jumlahnya. Atau jika tidak, mohon untuk menghilangkan harga, atau tag-nya, atau dibuat sedemikian rupa sehingga tidak terlihat baru. Jika pemilik karton tidak memberitahukan adanya barang2 baru dalam kartonnya, ini akan menimbulkan masalah dalam pengeluaran kontainer dan akan dipungut denda/biaya ekstra dalam jumlah yang lumayan besar. 7. Pengepakan barang2 Fragile yang mudah pecah dan rusak, mohon untuk dipak sedemikian rupa sehingga tidak mudah pecah atau rusak. Bagi yang menerima barangnya dalam keadaan tidak seperti

PULANG KAMPUNG
INDONESIENHILFE DIREKT VEREIN E.V. JASA PENGIRIMAN BARANG JERMAN - INDONESIA

Alamat : Am Kolk 2b 48683 Ahaus

Telp. +49 178 2198 210

semula, atau ada kerusakan pada waktu penerimaan barang, dikarenakan pada waktu pemeriksaan oleh pihak bea cukai yang menempatkan barangnya tidak seperti semula atau kurang bagus, berada diluar tanggung jawab kami. Kami hanya bertugas melayani transport dari Jerman hingga ke tempat tujuan. Dan kami hanya mengganti kepada peserta jika terjadi sesuatu, misalnya kapal tenggelam, atau bencana lainnya hanya senilai setara dengan biaya pengiriman basis yang dikeluarkan. 8. Jika anda mengirim barang2 yang jumlahnya banyak untuk tipe yang sama (tapi bukan berupa barang2 untuk diperdagangkan), maka sebaiknya ditempatkan di beberapa karton, dan tidak ditempatkan kedalam satu karton. (yang kami maksud dalam hal ini adalah benda2 yg tidak umum, seperti, souvenir, makanan kering, benda2 special dsb.) Kalau pakaian, buku, atau benda2 sejenis yang biasa dipakai setiap hari, dsb. ini tidak apa2 dalam satu karton. 9. Mohon untuk tidak menulis/memberi alamat pengirim dan alamat yang dituju baik didalam maupun diluar Karton. Karena ini akan mengakibatkan pihak bea cukai di indonesia menganggap ini adalah barang2 dagangan yang wajib dikenakan pajak. Walaupun isinya hanya barang2 bekas. Kami akan memberikan nomor kode Box untuk ditempelkan pada setiap kartonnya, setelah pembayaran lunas/setelah menerima daftar barang customer sebagai konfirmasi pemesanan tempat. 10. Panitia akan mengecek dan mendaftar kembali volume dan berat barang yang diterima. Jika terjadi perubahan berat atau volume karena penggembungan karton, dan volumenya menjadi melebihi 0,1 m3, maka panitia akan tagihkan kelebihannya kemudian. 11. Kirimkan barang ke alamat loading. * Jika peserta ingin membawa sendiri barangnya ke alamat loading, silakan antar pada 4 hari sebelum tanggal loading. * Jika peserta mengirimkan lewat paket, perhitungkan dengan baik, waktu yang cukup untuk paket tiba di alamat loading. Untuk DHL, pengiriman barang dalam negeri Jerman memakan waktu 1-3 hari kerja. Sedangkan Hermes Paket biasanya memakan waktu: 3-5 hari kerja. 12. Bagi yang pulang habis alias pindah ke Indonesia untuk selamanya, untuk memberikan photo copy Surat Abmelden (surat keluar) yang bisa didapat dari Rathaus atau Gemente setempat, beserta photo copy Passport via Email atau bisa juga via pos. Bagi yang tidak pulang habis, cukup memberikan photo copy passportnya saja. INFORMASI BIAYA PENGIRIMAN
1.

Harga didasarkan kepada volume dan berat. Untuk biaya pelayaran (BB) maupun biaya domestic (BD) dan biaya penjemputan (BP) silahkan lihat tabelnya di www.pulang.de dibagian biaya pengiriman. Minimal Pesanan. Batas minimal tempat yang dipesan adalah satu Karton Pindahan/Umzugskarton volume karton kecil. Jika ada ukuran karton yg lebih rendah atau lebih kecil dari itu, akan tetap diperhitungkan sama ukurannya dengan karton volume kecil. Harga sudah termasuk: biaya penitipan di lager loading, biaya loading, biaya pengangkutan barang dari tempat loading sampai Tj. Priok, biaya pengeluaran barang dari pelabuhan sampai ke gudang, serta biaya asuransi (TLO) pengangkutan melalui kapal laut. Untuk asuransi TLO ini,

2.

3.

PULANG KAMPUNG
INDONESIENHILFE DIREKT VEREIN E.V. JASA PENGIRIMAN BARANG JERMAN - INDONESIA

Alamat : Am Kolk 2b 48683 Ahaus

Telp. +49 178 2198 210

kami hanya menggantikan kepada setiap peserta sejumlah biaya yg dikeluarkan untuk biaya pengiriman, misalnya, 24 atau 19 per karton, tergantung karton volume mana yang dipakai.
4.

Biaya Kaution (Jaminan), untuk karton yang berisi barang2 normal, bukan baru dan bukan berupa elektronik, sebesar 3 /karton. Sedangkan untuk barang2 elektronik sbb: TV, laptop, atau barang2 yang berkategori mahal 20 , peralatan dapur, printer, etc. yang berkategori mahal 15 , dan yg berkategori murah bervairasi dari 5 hingga 10 .

Biaya Kaution/Borg/Jaminan ini, dipakai jika: a. Ada pengepakan yg kurang baik, sehingga memerlukan pengepakan ulang. b. Penomoran barang yang tidak sesuai dengan seperti contoh sehingga memerlukan penempelan ulang nomor kotaknya. c. Adanya pajak atas barang2 baru dan elektronik. d. Adanya denda dari pihak bea cukai pada waktu pemeriksaan fisik, misalnya karena ketidak sesuaian daftar barang dengan isi, ketidak wajaran dalam jumlah, adanya barang2 terlarang, dsb. Biaya Kaution ini akan dikembalikan baik secara utuh atau sebagian (tergantung kondisinya) jika ternyata tidak terpakai atau jika tidak ada denda kewajaran dari bea cukai untuk jumlah barang yang dikirim. Biaya kaution ini bisa dikembalikan ke bank para peserta baik itu di indonesia, jerman dan belanda atau negara lainnya. Biaya transfer ditanggung oleh pihak panitia pulang kampung dan peserta. Untuk itu, saat mendaftarkan tempat sertakan pula nomor rekening bank peserta (Bank Jerman/Belanda atau Bank di Indonesia) supaya panitia bisa mengembalikannya ke peserta.
5.

Biaya Lager/Gudang. Penyimpanan barang di gudang Jerman hingga waktunya Loading, tidak dipungut biaya. Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk menyimpan dan menjaga barang2 para peserta sebaik mungkin hingga waktu loading. Kecuali jika terjadi musibah yang diluar kemampuan kami, misalnya, banjir, kebakaran dsb. Biaya Penjemputan Barang. Biaya penjemputan barang bervariasi, tergantung jarak dan jumlah barang. Panitia hanya menjemput barang2 yg berjarak maksimal 250-300 km dari tempat loading. Biaya penjemputan normal, yaitu barang2 peserta sudah berada dibawah tepi jalan atau depan pintu. Jika Anda menginginkan service pengambilan dari dalam rumah yang berada dilantai selain lantai bawah, atau jauh sekali dari tempat parkir, yang mana mobil tidak bisa masuk ke jalan dimana alamat barang berada, mohon beritahukan kepada kami, sehingga kami bisa mengupayakannya sedemikian rupa, dan akan dikenakan biaya ekstra, yaitu 1 / karton. Jika ada biaya parkir, menjadi tanggung jawab pemilik barang. Panitia menyediakan trolley jika peserta membutuhkannya. Untuk mengurangi biaya penjemputan, para peserta bisa bergabung dengan para peserta lain, sehingga panitia hanya menjemput disatu tempat. Atau panitia akan mengkoleksi tempat2 penjemputan yang berjarak saling berdekatan, sehingga biaya penjemputan menjadi murah.

6.

INFORMASI REKENING PEMBAYARAN Setelah mendaftar, dan mendapatkan konfirmasi jumlah total yang harus dibayar beserta uang jaminannya, kami akan mengirimkan data Nomor Rekening kami.

PULANG KAMPUNG
INDONESIENHILFE DIREKT VEREIN E.V. JASA PENGIRIMAN BARANG JERMAN - INDONESIA

Alamat : Am Kolk 2b 48683 Ahaus

Telp. +49 178 2198 210

Mohon untuk mengkonfirmasi ke kami setelah anda melakukan pentransferan untuk memudahkan kami dalam pengecekan. PENGEMASAN BARANG Kemas barang2 Anda serapi mungkin dengan kualitas karton dan isolasi yang kuat dan baik, dan usahakan untuk tidak ada tempat kosong didalam karton, untuk menghindari agar karton tidak penyok setelah ditumpuk dengan karton lain. 2. Tempelkan nomor karton yang telah dicetak sesuai ukuran yang telah kami berikan, dikedua sisi karton. Mohon sebisanya untuk tidak menulis nomor karton dengan tulisan tangan atau dengan ukuran yang tidak sesuai contoh. Jika memang tidak mempunyai printer untuk mencetak, beritahukan kepada kami, sehingga kami siapkan nomornya. Tuliskan juga initial nama pemilik barang dan nomor karton Anda dengan ballpoint langsung di kartonnya, dg cukup tulisan kecil saja sebelum dibungkus dengan plastik, untuk memudahkan mengenal pemilik karton jika seandainya terjadi rusaknya nomor karton yang telah ditempelkan. Nomor karton harus ditutup dengan plastik, tapi tetap mudah dibaca , untuk menghindari kerusakan, misalnya terkena air hujan pada saat loading atau penurunan barang, dsb. 3. Bungkus karton dengan plastik jenis apapun, untuk melindungi karton dari basah, misalnya, karena hujan pada waktu loading maupun pada waktu penurunan barang. Barang-barang yang kami terima, sudah harus dalam keadaan siap loading, dalam artian, sudah dikepak dengan baik dengan plastik dan nomor karton sudah ditempelkan sesuai dengan contoh. Jika tidak sesuai dengan contoh, maka akan dikenakan extra charge.
1.

FAQ: 1. Bisakah mengirimkan sofa, sepeda, peralatan dapur, lemari atau barang2 yang ukurannya tidak sesuai dengan ukuran standard? Secara prinsip bisa saja. Untuk benda-benda yang tidak mungkin dimasukkan dalam karton ukuran standard, maka perhitungan volume yang dipakai adalah sbb: ** Benda yang akan dikirim diusahakan dikemas dalam karton. Jika tidak ada karton yang pas, silakan dirangkai sendiri. ** Ukur sisi TERPANJANG, TERLEBAR, TERTINGGI dari karton atau hasil rangkaian kartonnya. Hasil pengukuran itulah yang akan kami gunakan sebagai dasar perhitungan biaya pengirimannya. ** Kami menggunakan ukuran2 TER (paling) karena ruang yang nantinya tidak bisa dipakai (ruang mati) oleh adanya barang2 tersebut dianggap sebagai bagian dari barang itu. 2. Bagaimana mekanisme deliveri di tanah air? ** Setelah semua administrasi kepabeanan selesai dan kontainer di bawa keluar dari pelabuhan, kontainer akan langsung di bawa ke gudang yang kita sewa. Di sana, karton-karton akan dipisahkan, dan dilanjutkan dideliveri ke alamat tujuan masing2.

PULANG KAMPUNG
INDONESIENHILFE DIREKT VEREIN E.V. JASA PENGIRIMAN BARANG JERMAN - INDONESIA

Alamat : Am Kolk 2b 48683 Ahaus

Telp. +49 178 2198 210

Sebelum dilakukan deliveri, nama yang tertera sebagai kontak person akan dihubungi per telpon (jadi, mutlak harus ada telpon/HP). 3. Jenis barang yang boleh dikirim Secara umum, barang yang boleh dikirim adalah barang-barang yang diperlukan dan atau dipergunakan dalam kegiatan sehari-hari dan dalam jumlah yang wajar, misalnya peralatan dapur, buku2 bekas belajar, perabotan rumah tangga, sepeda, makanan kering, bumbu2 dapur. Namun demikian, ada batasan dan larangan yang telah diatur oleh pihak Bea dan Cukai di tanah air. Yang boleh dikirimkan dalam jumlah (sangat) terbatas, misalnya: * kosmetika, * obat-obatan (perlu dilengkapi resep dokter), * souvenir, dan * barang antik. Notes: Mohon diperhatikan, kami tidak menerima pengiriman berupa alat2 musik dan patung atau jenis souvenir yang serupa. Yang dilarang untuk dikirimkan adalah: * bahan yang mempunyai potensi meledak (termasuk segala jenis senjata api), dan segala bentuk senapan lainnya, baik yang benaran atau sebagai mainan. * narkotika dan bahan obat berbahaya, * semua jenis kendaraan bermotor, * materi cetakan atau rekaman yang mengandung pornografi atau yang secara politik di larang di Indonesia, * minuman beralkohol, * bahan-bahan makanan (dalam jumlah tidak wajar), * materi cetakan atau rekaman berbahasa Rusia atau China * materi dan benda-benda yang berasal dari kulit binatang, dan * barang atau benda lain yang dilarang dikirimkan ke tempat lain oleh aturan yang berlaku, baik aturan di Jerman, aturan internasional maupun di Indonesia. Jika ternyata di dalam pemeriksaan oleh pihak Bea Cukai di Tanjung Priok ditemukan adanya barang terlarang yang dikirimkan oleh peserta, maka segala biaya dan risiko yang menyertainya menjadi tanggung jawab pribadi peserta yang mengirimkan barang tersebut.

Tertanda; Team Pulang Kampung