ANALISIS PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.

RATU BAJA INDAH

DISUSUN OLEH: YOLANDRIA CAHYA RANI (0642009)

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Observasi
Kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya (Soemarso, 2004). « Dilihat dari permasalahan yang muncul di PT. RATU BAJA INDAH, perusahaan membutuhkan pengendalian penerimaan dan pengeluaran kas yang dapat mengatur dan mengendalikan aktivitas perusahaan dengan baik
«

BAB I PENDAHULUAN 1. Ratu Baja Indah? ² Bagaimanakah prosedur pengeluaran kas yang diterapkan PT. sebagai berikut: prosedur peneriman kas yang diterapkan PT. Ratu Baja Indah sudah efektif ? ² Bagaimanakah . RATU BAJA INDAH dengan membahas masalah.2 Ruang Lingkup Observasi « Penulis melakukan observasi pada bagian Accounting di PT. Ratu Baja Indah? ² Apakah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan di PT.

² Untuk mengetahui bagaimana prosedur pengeluaran kas yang diterapkan PT. Ratu Baja Indah.1 Tujuan Observasi ´ ² Untuk mengetahui bagaimana prosedur penerimaan kas yang diterapkan PT. Ratu Baja Indah sudah efektif. .3 Tujuan dan Manfaat ´ 1.BAB I PENDAHULUAN 1. Ratu Baja Indah.3. ² Untuk mengetahui apakah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan di PT.

Ratu Baja Indah dalam melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas.2 Manfaat Penelitian ´ perusahaan « Memberikan masukan mengenai prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang baik. « Memberikan informasi yang dapat digunakan oleh PT.3.BAB I PENDAHULUAN 1. « Bagi .3 Tujuan dan Manfaat ´ 1.

« . dengan demikian akan dapat dilihat sampai sejauh mana ilmu yang telah didapatkan waktu kuliah dengan kemampuan yang dimiliki mampu menyelesaikan beban kerja yang diberikan.BAB I PENDAHULUAN 1.2 Manfaat Penelitian ´ Bagi akademisi « Sebagai bahan perbandingan antara teori yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan dunia kerja.3.3 Tujuan dan Manfaat ´ 1. « Sebagai media pelatihan dalam bekerja ataupun sebagai media uji coba.

. RATU BAJA INDAH yang beralamat di Jl. Gajah Mada Tiban III Batam. RATU BAJA INDAH. Penulis bekerja selama 8 jam setiap Senin dan Sabtu untuk melakukan pengamatan dan analisis terhadap sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PT. Penulis melakukan observasi ini mulai 29 November 2010 dan berakhir pada tanggal 29 Januari 2011.BAB I PENDAHULUAN ´ 1.4 Rincian Pelaksanaan Aktivitas « Kerja praktek ini dilakukan penulis pada PT.

karena para pemilik dan pengelola perusahaan selalu beranggapan bahwa perusahaan hanya akan dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya dari penghasilan yang direalisasikan dalam bentuk kas yang diterima dari pelunasan piutang (Earl. Setiap perusahaan harus menyimpan kas yang cukup untuk dapat melunasi kewajibannya yang jatuh tempo. Pada umumnya fokus utama perusahaan lebih diutamakan adalah pada penghasilan dan piutang.BAB II LANDASAN TEORI ´ 2. Kegiatan produksi perusahaan akan terhenti jika perusahaan tidak memiliki kas. . Skusen. . Stice. Kas harus tersedia di setiap entitas bisnis demi kelancaran kelangsungan hidup perusahaan. 2004).1 Kas « Kas merupakan komponen yang memegang peranan penting dalam perusahaan.

.2 Penerimaan Kas « Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. 2001). Penjualan tunai dicatat ketika perusahaan menerima pembayaran atas barang yang dibeli dan menyerahkan barang tersebut kepada pembeli (Mulyadi.BAB II LANDASAN TEORI ´ 2.

prosedur pengeluaran kas perlu dirancang sedemikian rupa sehingga hanya pengeluaranpengeluaran yang telah disetujui dan betul-betul untuk kegiatan perusahaan saja yang dicatat dalam pembukuan perusahaan. Pengeluaran kas dalam suatu perusahaan pada umumnya ditempuh dengan dua cara.3 Pengeluaran Kas « Menurut Soemarso (2004). yaitu pengeluaran kas dengan cek dan pengeluaran kas dengan uang tunai. sedangkan pengeluaran dengan uang tunai biasanya digunakan untuk pengeluaran dalam jumlah kecil atau pengeluaran yang bersifat mendadak. Pengeluaran kas dengan cek biasanya digunakan apabila jumlah pengeluaran cukup besar. .BAB II LANDASAN TEORI ´ 2.

elemenelemen pengendalian internal adalah sebagai berikut : « The Control Environment (Lingkungan Pengendalian) « Risk Assessment (Penilaian Resiko) « Control Procedures (Prosedur Pengendalian) « Monitoring (Pemantauan) « Information and Communication ( Informasi dan Komunikasi ) . Reeve & Fess (2008).4 Sistem Pengendalian Internal « Menurut Warren.BAB II LANDASAN TEORI ´ 2.

Gajah Mada Tiban III Batam dengan nomor Labour Supply Kep.103/W4/III/LPPS/20001.1 Sejarah Perusahaan « PT. Perusahaan ini bergerak dalam bidang jasa konstruksi dan developer.BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ´ 3. . PT. Ratu Baja Indah terletak di Jl. Ratu Baja Indah didirikan pada tanggal 6 Maret 2001 oleh Benny Horas Panjaitan.

yaitu: « Director « Engineering Manager « Accounting « Administration department « Operational Manager « Structure Supervisor « Mechanic and Electrican « .BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ´ 3. RATU BAJA INDAH terdiri dari berbagai departemen.2 Struktur Organisasi Perusahaan PT.

dan kapal pendukung offshore lainnya.3 Aktivitas Perusahaan « Aktivitas utama perusahaan adalah sebagai subkontraktor yang bergerak di bidang jasa construction bangunan. dan konversi berbagai jenis kapal seperti kapal tanker. kapal bongkar muat.BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ´ 3. . khususnya baja dan perbaikan. tongkang. kapal tarik (tugboat).

. Melakukan pencatatan atas penerimaan dan pengeluaran kas seperti penerimaan dari konsumen dan pembayaran kepada supplier Membuka invoice dan delivery order yang didasarkan pada purchase order (PO) konsumen. Membuat laporan bulanan atas penerimaan dan pengeluaran kas dan menyerahkannya kepada direktur. Melakukan pengecekan dan penagihan atas hutang dan piutang perusahaan yang telah jatuh tempo.BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ´ 4.1 Tugas dan Aktivitas yang Dilaksanakan « « « « « Mempelajari dan mengamati prosedur penerimaan dan pengeluaran kas serta pengendalian internal terhadap kas.

ralling dan pagar. seperti dari pembuatan terali (trellis). Penerimaan kas atas penjualan tunai terjadi pada penjualan dalam tingkat harga yang relatif kecil. Penerimaan kas atas penjualan tunai pada PT.BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ´ ´ ´ 4.1 Penerimaan Kas PT. .2 Pembahasan 4. Ratu Baja Indah berasal dari penerimaan kas atas penjualan tunai dan penerimaan kas atas piutang perusahaan.2 . Ratu Baja Indah Penerimaan kas PT. Ratu Baja Indah langsung dimasukkan dalam kas kecil sebagai tambahan kas kecil.

Penggunaan dana kas kecil ditentukan berdasarkan kebijakan perusahaan atas jumlah pengeluarannya yaitu untuk pengeluaran di bawah Rp 1. pemegang dana kas kecil akan meminta dana sesuai kebutuhan kepada pemegang dana kas besar.2 Pengeluaran Kas PT.2 Pembahasan 4. Ratu Baja Indah Sistem akuntansi yang digunakan untuk melakukan pengeluaran kas yaitu pengeluaran kas secara tunai dan pengeluaran kas dengan menggunakan cek. . Semua transaksi pengeluaran dengan menggunakan dana kas kecil akan langsung dicatat pada pembukuan.000 (satu juta rupiah). Apabila saldo dana kas kecil menipis.2 .000. Pada PT.BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ´ ´ ´ 4. Ratu Baja Indah pengeluaran kas secara tunai dilakukan menggunakan dana kas kecil.

Ratu Baja Indah(2011) .BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN Flow Chart Sistem Penerimaan Kas PT. RATU BAJA INDAH Directur Accounting Menerima Pembayaran (DP) Directur Mulai 1 Menerima Order dari Pembeli Membuat Bukti Pembayaran 2 BUKTI PEMBAYARAN Melakukan Penawaran Harga 2 1 BUKTI PEMBAYARAN Mengecek Jumlah Penerimaan Kas 2 1 PENAWARAN HARGA 1 Mencatat Penerimaan Kas dalam Buku Kas Menyetorkan ke Bank Menerima SPK (Surat Perintah Kerja) SURAT PERINTAH KERJA Selesai Sumber : PT.

RATU BAJA INDAH Engineering manager Accounting Mulai Melakukan Order Material (PO) 2 Directur 2 1 Menerima Nota Tagihan Pembelian TAGIHAN SLIP PEMBAYARAN TAGIHAN 1 PURCHASE ORDER Mengecek Penyesuaian Tagihan dengan Surat Jalan Penerimaan Barang Melakukan Pembayaran Mengecek Jumlah Pengeluaran Kas Selesai 2 1 SLIP PEMBAYARAN TAGIHAN 2 Mencatat Pengeluaran Kas dalam Buku Kas Sumber : PT. Ratu Baja Indah(2011) .BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN Flow Chart Sistem Pengeluaran Kas PT.

PT. Ratu Baja Indah belum efektif karena tidak adanya pemisahan tugas yang jelas. Ratu Baja Indah langsung dimasukkan dalam kas kecil sebagai tambahan kas kecil.1 Kesimpulan Prosedur penerimaan kas atas penjualan tunai pada PT. Ratu Baja Indah tidak memiliki bank payment voucher sehingga setiap pengeluaran dengan menggunakan kas bank dicatat sebagai pengeluaran kas di bank dilengkapi dengan voucher pemasukan kas Pelaksanaan pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Ratu Baja Indah dapat menggunakan kas kecil maupun cek. ´ ´ . Hal ini tidak sesuai dengan teori yang diungkapkan Mulyadi (2001). Prosedur pengeluaran kas pada PT.BAB V PENUTUP ´ ´ 5.

Ratu Baja Indah seharusnya memiliki bank payment voucher « Perusahaan seharusnya memiliki kasir « Sebaiknya menggunakan program MYOB Accounting Akademis ´ .2 Saran Perusahaan « Penerimaan kas atas penjualan tunai harus segera disetorkan ke bank dalam jumlah penuh.BAB V PENUTUP ´ ´ 5. « PT.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful