E. Penutup 1.

penyelenggaraan tertib administrasi ini,akan berfungsi sebagai mana mestinya,jika seluruh anggota danpengurus disemua tingkatan organisasi berkemauan keras melakukan pedoman ini secara sungguhsa. ungguh. 2. Hal-hal yang belum terjangkau dalam pedoman ini, disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.

PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI

A. PENDAHULUAN 1. Latar belakang Keutuhan dan kesatuan gerak organisasi tercermin antara lain pada sistem tertib administrasi yang diterapkan oleh organisasi yang bersangkutan. Dalam upaya mewujudkan sistem administrasi yang dapat menunjang berjalannya mekanisme kerja organisasi di lingkungan pemerintahan, maka diperlukan adanya seperangkat aturan sebagai usaha unifikasi aturan yang wajib dilaksanakan dan disosialisasikan terus menerus agar menjadi tradisi organisasi yang baik dan positif dalam rangka pelaksanaan program organisasi guna mencapai tujuan.

52

1

Kecuali untuk memelihara keutuhan dan kesatuan gerak organisasi, adanya sistem administrasi itu juga

PENUTUP

Demikian proposal rencana kegiatan ini kami untuk menegakkan wibawa organisasi dan disiplin organisasi bagi segenap organisasi bagi segenap anggota dan fungsionaris di seluruh tingkatan organisasi secara vertikal. Oleh karena itu terbitnya Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi merupakan suatu jawaban aktual ditengah-tengah mendesaknya keperluan Wallaahul Muwaafieq Ilaa Aqwaamith Thaarieq akan adanya pedoman yang berlaku secara Nasional di lingkungan Pemerintahan dari tingkat Pengurus trtinggi sampai pengurus terkecil Rukun Tetangga. PANITIA PELATIHAN JURNALISTIK
Ketua Organizing Committee Sekretaris Organizing Committee

buat dengan harapan kegiatan ini dapat terselenggara dengan lancar dan mendapat ridha dari Allah SWT. Terima kasih atas partisipasi semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini, dan semoga Allah memberikan balasan yang setimpal. Semoga karya dan kretivitas kita sejalan dengan kehendak dan Ridha Allah SWT.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Bandung, 10 januari 2012

2. Pengertian Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) adalah serangkaian aturan mengenai
(nama) Mengetahui, Pengurus (………………..) UIN SGD Cab. Kota Bandung Masa khidmat 2011-2012 (nama)

penyelenggaraan organisasi dengan administrasi yang
(…………………………………)

meliputi tertib kesekretariatan dan atribut organisasi yang 2

Ketua

51

4. pengembangan dan pemantauan pelaksanaan administrasi disemua tingkatan organisasi pemerintahan. Tujuan a.berada di bawah naungan kepengurusan Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII)komisariat UIN SGD Cab. 3. Menyelenggarakan pola sistem pengorganisasian pada bidang kesekretariatan disemua tingkatan Contact Person 1. Kota Bandung. A. 2. b. Sekretariat : Sekretariat : Jl. : :0857xxxxxxxx : 0857xxxxxxxx c. Mempermudah upaya pembinaan. semafidkom. Sasaran Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) memiliki sasaran sebagai berikut : Email dan Blog : semafidkom@yahoo.com/www.com (disesuaikan blog yang dimiliki) 50 3 . Menegakkan wibawa dan disiplin organisasi serta menumbuhkan kesadaran. Kampus UIN Sunan Gunung Djati Bandung. semangat dan kegairahan berorganisasi di kalangan anggota. 14046 berlaku tunggal untuk semua tingkatan organisasi Pemerintahan secara nasional.H Nasution 105. Gedung Study Center Lantai II.blogspot. Yudi Rahman (Ketua SEMA-F) Ade Siti Amanah (Ketua Pelaksana) organisasi pemerintahan.

2012. Surat Yang dimaksud dengan surat didalam pedoman ini adalah sarana komunikasi timbal balik yang mengandung 2. Terpeliharanya nilai. 4 2. Sembilan Juta Seratus Tujuh Puluh Tiga Ribu B. Terwujudnya suatu aturan tunggal organisasi dibidang administrasi yang baru dan berlaku secara nasional. jiwa dan semangat kebersamaan dalam memperkokoh keutuhan. Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi oleh suatu pihak kepada pihak lain. PEDOMAN ADMINISTRASI 1. No 1 2 3 4 5 6 Divisi Divisi Kestari DivisiAcara Divisi Humas Divisi Logistik Divisi Pubdokak Divisi Konsumsi Jumlah Jumlah Terbilang. masa khidmat 2011 . 1.a. b. Pedoman Umum SUMBER DANA a. pesan-pesan resmi organisasi yang tertulis diatas kertas yang khusus diperlukan untuk kepentingan tersebut. 1. Sumber dana acara ini adalah : Uang Kas (disesuaikan dengan instansi yang PENYELENGGARAAN TERTIB Rupiah bersangkutan) Sumbangan yang tidak mengikat PENYELENGGARA Kegiatan ini diselenggarakan Pengurus Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesi (PMII) Komisariat UIN SGD Cab Kota Bandung. persatuan dan kesatuan organisasi serta disiplin dan wibawa organisasi. pengurus komisariat kemudian membentuk panitia pelaksana yang terdiri dari unsur kepengurusan yang 49 .

dokumen dan atau barang. Nota dinas adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau antarkaryawan setingkat yang berisi catatan singkat tentang tugas. Surat pengantar adalah surat yang ditujuakan kepada seseorang atau pejabat yang berisi penjelasan singkat tentang surat.Divisi Acara Divisi Humas Divisi Logistik Divisi Pubdokak Divisi Konsumsi : : : : : Macam-macam surat seperti: Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh lembaga/instansi berisi hal-hal penting berkenaan dengan kelembagaan/organisasi. Memo adalah catatan singkat yang diketik atau ESTIMASI DANA ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tenang pokok Divisi Kestari : persoalan kedinasan. bahan lain yang dikirimkan. (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Acara : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Humas : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Logistik : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Pubdokak : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Konsumsi : (disesuaikan dengan kebutuhan) GRAND TOTAL 48 5 .

Sebagai tindak lanjut dari program ini adalah : 1. (7) Maksud surat (8) Kata penutup. (2) Lampiran surat. “Assalamualaikum dst. (9) Tempat dan tanggal pembuatan surat (10)Nama Pengurus organisasi beserta jabatan. disingkat Lamp.” memiliki kemampuan untuk berkiprah di dunia jurnalistik. 6 Penanggung Jawab Steering Comitee Organizing Comitee Ketua OC Sekretaris Bendahara Divisi Kestari : Allah SWT. 3. (4) Si alamat surat. : : : : : : : 47 . “Wallahul Muwaffiq dst”. (5) Kata pembukaan surat. culture studies dan sosial kemasyarakatan. disingkat Hal. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung (6) Kalimat Pengantar. “salam silaturrahmi dst. Pemberian layanan pengetahuan serta konsultasi bagi mahasiswa yang belum terlibat dalam pelatihan tersebut. (3) Perihal surat. terutama dalam kajian komunikasi. Memfasilitasi terbentuknya forum diskusi bersama. 2. “Kepada Yth dst”. Wassalamu`alaikum dst”. Memfasilitasi mahasiswa untuk dapat berkiprah di media yang ada di kampuz dan umumnya media-media yang sudah ada. disingkat No.Ketentuan surat-surat yang berlaku dan dapat dijadikan sarana komunikasi itu harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Sistematika Surat Surat menyurat resmi organisasi dengan sistimatika sebagai berikut : (1) Nomor surat.

intern dan ekstern. ditulis dengan bentuk Block Style. Surat koordinator peserta sejak program mulai dilaksanaan sampai akhir kegiatan minimal satu minggu satu kali. Kegiatan monitoring akan dilakukan oleh organisasi pelaksana dan 2) Bentuk Surat Seluruh surat organisasi (resmi). jenis tersebut diklasifikasikan ke dalam dua sifat. Surat khusus adalah jenis surat yang menyatakan penetapan keputusan organisasi.Adalah merupakan rangkaian dari kegiatan Pelatihan Jurnalistik. 46 7 . kecuali jenis surat khusus.. Sedangkan evaluasi dan follow up pelatihan akan dilakukan pada saat proses akhir acara pelatihan serta evaluasi akhir berupa praktek untuk program penguatan wacana intelektual. RENCANA TINDAK LANJUT Bagi para peserta yang merupakan utusan dari setiap kelas dan jurusan yang berada dilingkungan fakultas dakwah dan komunikasi dari semester satu sampai semester tujuh dan perwakilan dari delegasi Hima-J yang berada dibawah naungan SEMA-F Dakwah dan Komunikasi yang tergabung dalam pelatihan jurnalistik perlu terus ditindak lanjuti agar dapat mengembangkan diri dalam ruang kebersamaan dan umum adalah surat biasa yang rutin diterbitkan sebagai sarana komunikasi tertulis dikalangan internal maupun eksternal organisasi. untuk mengetahui kendala ataupun permasalahan selama proses pelatihan berlangsung dan mengupayakan pemecahaannya. yaitu seluruh bentuk surat yang ketikannya dari kata pembukaan sampai nama penandatangan surat berada di tepi yang sama. produk normatif organisasi dan landasan pijak organisatoris. 3) Jenis Surat Surat-surat resmi organisasi dikelompokkan kedalam dua jenis surat. yakni Umum dari Khusus.

(3) Jenis surat dan nomor surat. 6) Bahasa surat : 8 e. B. Persiapan Sosial a. 2. EVALUASI DAN FOLLOW UP 45 . Kop berikut amplop berisikan : (1) Lambang tingkat pemerintahan. mahasiswa akan mengetahui sampai sejauh mana peran serta media massa dalam menciptakanm iklim demokratisasi di Indonesia serta perdamaian akan kemajemukan iman masyarakatnya. 2. Selain itu. waktu pelaksanaan. Pelatihan ini diadakan untuk membuka wawasan dan pengetahuan mahasiswa mengenai programatik kerja diseputar dunia jurnalistik. Sosialisasi dan pengenalan program menyangkut tujuan. Mengunjungi instansi atau lembaga-lembaga guna menjajaga kemungkinan kerjasama dalam diskusi publik tersebut. dengan tema “Media dan Perubahan”. 3. (2) Tingkat dan periode Kepengurusan. sasaran program. (2) Tulisan berupa tingkat kepengurusan dan alamat organisasi. (5) Bulan pembuatan surat (6) Tahun pembuatan surat. jenis kegiatan serta sumber dana program. PELAPORAN. Penyampaian materi pelatihan oleh fasilitator. (4) Penanda tanganan surat. 5) Nomor Surat Seluruh surat resmi organisasi di semua tingkatan memiliki nomor yang terdiri atas: (1) Nomor urut surat. Praktek lapangan C.4) Kertas Surat Seluruh surat diketik diatas kertas berukuran folio berat 80 gram dan berkop (kepala surat pemerintahan). mekanisme monitoring. b. Studium General. PELAKSANAAN Pelaksanaan pelatihan Jurnalistik dibagi dalam beberapa tahap kegiatan yaitu: 1.

Nama organisasi tingkatan. Persiapan Umum a. b. 6. c. dapat dimengerti artinya oleh penulis surat (2) Bahasa baku/resmi. Pemetaan proyeksi program strategis untuk membuka dan memberikan gambaran kegiatan dan pasca kegiatan. Mengenal Pers Indonesia Teknik Reportase dan Wawancara Teknik reka bentuk surat kabar (lay-out) Teknik Penulisan Feature dan Berita Teknik Penulisan Artikel dan Resensi Jurnalistik Photografi Managemen Pers dan Media Massa Analisis Teks Media (1) Menggunakan bahasa yang komunikatif. Seluruh jenis stempel disemua tingkatan menggunakan tinta stempel (stamp-ink) warna hitam. Pertemuan dan koordinasi dengan relasi kerja sekaligus menentukan fasilitator pelatihan.    Tingkatan kepengurusan. 8. 9. yaitu sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia b. Menyiapkan bahan-bahan untuk pelatihan. Stempel Stempel resmi organisasi berisi : (1) Lambang pemerintahan disebelah kiri (2) Tulisan disebelah kanan terdiri atas : LANGKAH PELAKSANAAN PROGRAM A. 4. Nama tempat atau daerah. Pertemuan dan sosialisasi program dengan kelompok sasaran (peserta) untuk membahas tentang rencana implementasi kegiatan. 44 9 . d.2. 3. 7. PERSIAPAN 1. 5.

Keberhasilan program yang dilaksanakan diharapkan mampu meningkatkan wawasan komunikasi massa peserta kegiatan. terdiri atas kolom. maka diharapkan meningkatkan pula peran sertanya dalam media komunikasi yang ada . selain akan mampu menampung aspirasi yang berangkat dari mahasiswa (bottom-up). melalui kegiatan jurnalistik yang digunakan keduanya sebagai berikut : Buku agenda surat keluar. Kegiatan yang dilaksanakan melalui agenda ini merupakan suatu kesempatan atau peluang yang amat berharga. 2. General Support. 2) Model Buku Buku agenda surat terdiri atas buku agenda surat keluar dan buku agenda surat masuk. 3. jurnalistik meningkatnya pengetahuan mahasiswa. MATERI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN JURNALISTIK Materi-materi yang akan disajikan dalam pendidikan dan pelatihan ini meliputi: 1.     tanggal pembuatan tanggal pengiriman Perihal surat Keterangan Buku agenda surat masuk. Buku Agenda 1) Ukuran Buku Pada dasarnya seluruh jenis buku dapat digunakan sebagai buku agenda. model yang 1.c. Keberhasilan program ini memiliki kontribusi positif dalam mencetak mahasiswa yang militansi tinggi. terdiri atas kolom   Nomor urut penerimaan Nomor surat 10 dilaksanakan Dengan secara berkelanjutan (sustainebility). asalkan sesuai dengan kolom yang diperlukan. Media dan Perubahan 43 . terutama dalam bidang komunikasi. Hal ini disebabkan.

3. organisasi. 2. Terbentuknya sebuah media massa yang dikelola oleh peserta baik di organisasi. Menumbuhkembangkan rasa kebersamaan dan saling memiliki dalam upaya untuk menggali dan sebagai wadah kekuatan sosial-politik d. C. 2) Model Buku Kas Buku kas untuk seluruh jenis kegiatan pada semua tingkatan organisasi menggunakan model buku kas yang terdiri dari atas kolom. asalkan sesuai dengan kolom yang diperlukan. Meningkatkan partisipasi Mahasiswa dalam kegiatankegiatan pembentukan kelompok studi komunikasi.  tanggal pembuatan  tanggal penerimaan   Perihal surat Keterangan B. masing-masing secara profesional dan proporsional. Out – Put Program : Hasil program yang diharapkan dari diselenggarakannya Pendidikan dan Pelatihan Dasar Jurnalistik adalah sebagai berikut : 42 11 . maupun universitasnya   Alamat surat / pengirim Tanggal surat. Goal Program : 1. 3. Memberikan kontribusi riil dalam bentuk intelektualitas dan jiwa sosial yang tinggi kepada peserta terhadap media. (1) Nomor urut penerimaan (2) Uraian sumber kas (3) Jumlah uang yang diterima mengembangkan potensi untuk kemajuan diri. 4. masyarakat. serta agama dan bangsa. Terbentuknya suatu komunitas media bersama di antara organisasi organisasi. Buku Kas 1) Ukuran Buku Kas Semua jenis buku dapat digunakan sebagai buku kas.

TEMA KEGIATAN SERTA WAKTU DAN TEMPAT Nama Kegiatan : “PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Buku Inventaris dapat menggunakan pelbagai jenis dan ukuran buku yang sesuai dengan kolam yang diperlukan 2) Model Buku Inpentaris Buku inventarisasi untuk semua tingkatan organisasi menggunakan model buku yang terdiri atas kolom : (1) Nomor urut.(4) Nomor urut pengeluran (5) Uraian penggunaan kas (6) Jumlah uang yang dikeluarkan e. Arena untuk melakukan masifikasi kerja ditingkat organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas. 2.00 s. (4) Tahun pembelian. AD / ART Program Kerja Lembaga Pengembangan Pers jurnalistik NAMA. (5) Jumlah barang 12 41 JURNALISTIK” Tema Kegiatan :“Menggiring Teriakan Teks akan Perubahan Konteks yang Revolusioner” Waktu Oktober 2011 Tempat : Pesantren At-Taamur Cinunuk. . Buku Inventaris 1) Ukuran Buku Infentaris 3. 4. Media untuk melakukan peningkatan potensi lanjutan melalui pemberdayaan (empowerment) peserta dalam bidang komunikasi. Tujuan Umum : 1. Tanggal 21-22 TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan ini adalah : A.d Selsei. (2) Nama barang. (3) Merk barang. : Jam 09.

Pembatasan pada setiap item kode atau sandi ditandai dengan titik dan bukan dengan garis. Pedoman Teknis a. dalam nomor surat. (6) Keadaan barang khususnya dikalangan aktivis kampuz. Peradaban manusia. Surat . Hal tersebut akan mampu diejawantahkan manakala media massa yang merupakan alat perjuangan organisasi mampu memenangkan opini publik. 2. maka seluruh jenis surat harus dibuatkan copy atau 1) Sebelum proses pengetikan surat. kemahaiswaan tertinggi di tingkatan universitas. kemampuan berkarya (menulis) merupakan ‘fardlu aen’ guna mencari identitas dirinya demi menbangun peradaban umat manusia di masa mendatang. (di isi oleh organisasi/instansi yang mengadakan kegiatan) sebagai organisasi ……. dari sejak jaman dulu hingga sekarang diwariskan ‘hanya’ dalam bentuk tulisan.Dalam konteks dunia kemahasiswaan. Lewat tulisan peradaban suatu bangsa akan terkenang.sedapat mungkin membuat draf atau konsep untuk surat terlebih dahulu guna menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam 2. Atas dasar itulah Pendidikan dan Pelatihan Jurnalistik digelar. LANDASAN KEGIATAN 1. lewat tulisan organisasi pergerakan akan mengakar kuat. tentu tidak ingin mensiasiakan mahasiswanya untuk terjerumus pada kebiasaan berpikir yang lebih banyak bersifat oralistik. Al – Qur’an Pancasila dan UUD 1945 40 13 salinannya buat di file atau di arsip 3) Dalam pembuatan surat resmi organisasi yang harus diperhatikan adalah kode atau sandi yang terkandung pengetikan 2) Agar mempermudah pemantauan dan pengecekan surat.

meliput berbagai peristiwa dan menuliskannya untuk dikonsumsi khalayak umum.2002 016 = Nomor urut surat dalam menampilkan fakta-fakta untuk selalu bertindak objektif dalam setiap pemberitaannya. sehingga lazim dikatakan. Dan B-II = Ditandatangani Wakil Ketua dan Wakil Sekretaris 01 = Bulan ditetapkannya surat memang telah menjadi pendapat umum. Bahkan PRW = kode tingkat Pengurus RW -IX 02 = Periode kepengurusan = Jenis surat ekstern informasi bukan hanya sekedar kebutuhan. “Siapa yang menguasai informasi dialah penguasa dimasa depan”.A-I. Termasuk menuliskan berita yang ada dipikirannya (opini. 2012 = Tahun pembuatan surat 14 39 .01. 02-007.PRW-IX. Dewasa ini informasi merupakan “komoditi primer” yang dibutuhkan oleh semua orang. Keterampilan menulis pun pada akhirnya menjadi hasrat bagi banyak orang. maka peran jurnalis pun menjadi penting. melainkan juga dapat menjadi sumber kekuasaan. Teknologi informasi dapat menjadi alat terpenting untuk -007 = Nomor urut surat jenis tersebut A-I = Ditandatangani Ketua dan Sekretaris/ memanipulasi sekaligus sebagai alat kendali. pandangan) tentang suatu masalah. Merekalah yang keterangan (1) Nomor surat : diisi berdasarkan urutan pengeluaran surat (2) Tingkat kepengurusan : kode berdasarkan tingkatan pemerintahan (3) Jenis Surat dan Nomor urut ‘memburu’ berita. peradaban masa sekarang ini merupakan peradaban masyarakat informasi.Contoh nomor surat Nomor : 016. Mengingat begitu pentingnya informasi. seiring dengan semakin canggihnya teknologi komuniasi.

Media cetak maupun elektronik pun saling bersaing kecepatan sehingga tidak layak bila si pemburu berita dituntut kreativitasnya Penguasaan dalam dasar-dasar penyampaian pengetahuan informasi.seperti surat mandat khusus. ditandai dengan B=II merupakan modal yang amat penting manakala kita terjun di dunia ini. jurnalistik  Eksternal khusus. ditandai dengan A-II  Jika penandatanganan surat adalah wakil ketua dan wakil sekertaris.audensi dengan pejabat dll. Ketua sekretaris  Internal khusus. (4) Penandatanganan Surat  Jika penendatangan surat adalah ketua dan sekertaris. dipakai kode : 03  Eksternal umum adalah surat yang bersifat umum. tapi media juga mempunyai tanggung jawab yang berat 38 15 . ditandai dengan A-I  Jika penandatangan surat adalah ketua dan wakil sekertaris.seperti surat-surat biasa selain surat keputusan.seperti surat keputusan ditandai dengan kode : 01 Internal Umum.ditandai dengan kode : 04. ditandai kode : 02 (nama) (nama) lampiran Contoh II Proposal Kegiatan Acara Term Of Refference “Pendidikan dan Pelatihan Jurnalistik” dan “Menggiring Teriakan Teks akan Perubahan Konteks yang Revolusioner” DASAR PEMIKIRAN Pesatnya kemajuan media informasi dewasa ini cukup memberikan kemajuan yang signifikan. Keberadaan media tidak lagi sebatas penyampai informasi yang aktual kepada masyarakat.

. baik berupa uang. Penutup Dengan adanya pembangunan di era reformasi ini berbagai kebijakan strategis dari pemerintah sangat dinantikan sebagai salah satu upaya mengatasi dampak krisis moneter / ekonomi yang sampai saat ini masih memberangus kehidupan bagi masyarakat pedesaan khsusnya. tanggal bulan tahun 16 37 . Tempat. (6) Tahun Surat Kode tahun ditulis sesuai dengan bilangan tahun dibuatnya surat. tenaga. bentuk swadaya. .. Sedangkan swadaya dalam bentuk tenaga akan diatur oleh masing-masing ketua RT secara bergiliran. pembangunan di masa mendatang khususnya di pedesaan.(5) Bulan Surat Kode bulan surat sesuai dengan bilangan bulan dan ditulis dengan angka Arab. Akhirnya semoga proposal yang sederhana ini dapat menjadikan pertimbangan dan acuan pemerintah Propinsi Tingkat I .. Upaya ini juga sebagai langkah maju masyarakat dalam memberdayakan usahanya dalam menempuh dan melanjutkan kehidupan yang seimbang dan selaras untuk mencapai tujuan yang diharapkan. H. material dan lainnya sebagai wujud partisipasi masyarakat dalam pembangunan.

7.510..atau ...500..555 Dari jumlah anggaran tersebut Nomor 1 s/d 7 diusahakan dan disediakan oleh masyarakat.. 14046 No. G. 500.2011 : Satu lembar : Pemberitahuan Kepada Yth Pudek III Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN SGD Bandung di Tempat. 2 Mei 2011 Mengetahui. Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Salam silaturahmi teriring do’a kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sahabat senantiasa dalam lindungan-Nya. 4..Kecamatan. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Maka dipandang perlu untuk mempersiapkan segala hal yang akan mendukung suksesnya frogram tersebut.. Lamp Hal : 004.000 Rp..000 per drum Rp.H Nasution 105.150. kami selaku pengurus mengharapkan dukungan dan partisipasinya demi tewujudnya kinerja SEMA-F yang optimal dan sesuai dengan harapan. 185.000 4 Pasir 35 m3 Rp. . sedangkan No 9 kami memohon bantuan dari pemerintah Propinsi Tingkat I .Desa .. 50. Gedung Study Center Lantai II. serta eksis dalam memperlancar aktifitas keseharian.004.700. Laporan Sesuai dengan agenda rapat panitia rehab jalan Dsn. maka pelaksanaannya akan dimulai pada awal bulan . 515.54.000 per hari Rp.84. Ketua Umum Sekretaris Umum Anggi Afriliani melibatkan seluruh lapisan masyarakat dengan berbagai 36 Yudi Rahman 17 .. Dengan ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa demi tewujud dan terlaksanakannya frogram-frogram kinerja senat yang menjadi amanat pada rapat kerja (Raker).ini.000 Rp.000 Jumlah Rp. Amin Selanjutnya... Dan didalam pelaksanaan nantinya akan Contoh Surat SENAT MAHASISWA FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI KBM UIN Sunan Gunung Djati Bandung Sekretariat : Jl.585... 300.000 7 Tenaga Tehnis 10 orang Rp. 3. maka rencana kegiatan yang telah tuangkan dalam program kerja panitia.000 9 Aspal 105 dream Rp.000 Rp.V. 90.000 8 Transportasi Wales PP Rp..500.3 Batu Split 0/5 41 m3 Rp. 4.000 6 Operator wales & spalyer 9 hari Rp. Wallahul Muwafieq ilaa Aqwaamith Tharieq Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Bandung.AI.Tahun Anggaran . A. 2.SEMA-F-III...075. Kampus UIN Sunan Gunung Djati Bandung.000 Rp.000.. sehubungan dengan proseses keberlangsungannya kinerja kepengurusan SEMA-F dakwah dan komunikasi..000 5 Sewa wales & splayer 9 hari Rp.000per hari Rp. 1. 500.

b.. sampai……. . (2) Pengurus yang berwenang stempel organisasi adalah Ketua Umum atau atau Sekretaris Umum.000 Rp.surat harus menggunakan tinta warna hitam. Tempat dan Waktu Bertempat : …………. 6) Penandatanganan seluruh jenis aurat.1. . disamping bantuan pemerintah yang kita harapkan sebagai berikut : No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah 1 Batu Split 2/3 75 m3 Rp. F. wajib memberikan tembusan. Perkiraan Anggaran yang di Butuhkan Bahwa anggaran dan biaya yang dibutuhkan disamping swadaya masyarakat sebagai konstribusi dalam membangun desanya. (3) Pembuatan stempel kepanitiaan harus mencantumkam lambang pemerintahan disebelah kiri dan tulisan yang .Untuk meningkatkan pemberdayaan sumber daya yang ada dengan dukungan dari pemerintah. Kegiatan Pembangunan perbaikan sarana-prasarana infra setruktur (Perbaikan jalan) E. D.000 Rp.800.200. 160.Sebagai usaha peningkatan kondisi lingkungan yang mapan. 5) Untuk surat kepanitiaan sedapat mungkin berpedoman pada tata cara penomoran surat sebagaimana tercantum diatas. Stempel (1) Pembubuhan stempel organisasi pada surat resmi organisasi diusahakan sedapat mungkin agar tertera ditengah – tengah antara dua tandatangan pengurus dan tidak menutupi nama pengurus yang bertandatangan.Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kegotong – royongan diantara warga masyarakat./tahun…. 5.. Waktu : dari……./tanggal…/bulan….000 18 35 ..4) Seluruh jenis surat keluar yang dikirim melewati hirarki organisasi secara vertikal.000 2 Batu Split ½ 40 m3 Rp. 145.

.. Dusun dengan . agar buku tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya..Rp.... baik keluar maupun kedalam berjumlah 6 ( enam ) kolom. KK.dengan ukuran yang serasi dan seimbang. . terutama kita sedang membuat surat atau ketika menerima surat dari instansi lain.. jumlah penduduk .Km .. sekaligus merupakan salah satu kendala yang dihadapi dalam setiap program kegiatan pembagunan di Desa . RT/. C. menunjukan jenis kepanitiaan disebelah kanan....Sebelah Barat : Secara adminstrasi dibagi menjadi . (2) Buku agenda harus senantiasa ditempatkan diatas meja kerja. . adalah dengan ketinggian : . baik surat keluar ataupun surat masuk. Kec.sehingga bisa dikatakan jauh dari hidup layak..Sebelah Timur : .....Sebelah Selatan : .... . Buku Agenda (1) Buku agenda berfungsi untuk mendokumentasikan seluruh jenis surat.. c. Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuan upaya rehab jalan / pengaspalan adalah : .Jarak dengan Ibu Kota Kabupaten : ..Jiwa.Jarak dengan Ibu Kota Kecamatan : ..Sebagai upaya untuk peningkatan sarana perekonomian dan perhubungan yang lancar. Dengan penghasilan penduduk rata-rata per Kepala Keluarga .. 34 19 . Sedang jarak Administrasi ke pusat pemerintah adalah : ..Jarak dengan Ibu Kota Propinsi : ... DPL. maka perlu dipelihara dan disimpan secara baik setelah dipergunakan. (3) Kolom-kolom yang terdapat dalam buku agenda surat. RW.. Adapun letak geografis Desa .

merupakan salah satu Desa di Kecamatan . Jalan Aspal . sebagai berikut: 1.. Buku kas 3) Seluruh jenis kegiatan yang berkaitan dengan adalah terletak di Dusun……………......... harus tercatat dalam buku Kas. Kec....km b.. Jalan Desa sepanjang km. Adapun sampai dengan saat ini data sarana 1 2 3 6 7 perhubungan dan keadaan jalan yang ada di Desa . Surat Si alamat surat 3 Tgl Surat Buat 4 Datang 5 Hal Ket . Agenda Surat Keluar disepakati perhubungan untuk untuk memprioritaskan mempercepat pada sektor pertumbuhan No No.km c.. B. dengan batas – batas sebagai berikut : ..Sebelah Utara : Desa .km Sedangkan prioritas rehab jalan/pengaspalan tahun ini 1 2 6 7 d. terdiri atas: (1) Buku Harian 20 Desa .. Kontek Permasalahan penerimaan dan pengeluaran dana organisasi.Dalam keadaan rusak : …………. Jalan makadam : ………………. terdiri dari:……….. Jalan Tanah : …………………. 33 . Kecamatan .Dalam keadaan baik :……………km No No.  Agenda Surat Masuk a. Surat Si alamat surat Tgl Surat Buat 4 Kirim 5 Hal Ket perekonomian dan pendapatan masyarakat.. ...

. 5) Pengurus yang berwenang menyimpan dan PERMOHONAN BANTUAN ASPAL DSN. Latar Belakang Dalam peningkatan sarana/prasarana di Desa secara kualitas telah banyak ditempuh berbagai terobosan maupun cara dari seluruh partisipasi segenap lapisan masyarakat dengan memanfaatkan segala sumber daya yang tersedia. Maka... KECAMATAN .. kita bersedia membuat laporan penyelenggaraan dan (2) Neraca Bulanan (3) Neraca Tahunan 4) Segala penerimaan dana harus dicatat di dalam Buku Kas bagian kiri (debet) dan pengeluaran dana bagian kanan (kredit).TAHUN . dimana 32 mempergunakan Buku Kas adalah Bendahara/wakil bendahara.. A. DESA .KABUPATEN .. ..KECAMATAN . Laporan: Jelaskan bahwa setelah kegiatan selesai.. di dalam usaha pembangunan Desa di tahun ... Hal tersebut dimaksud sebagai salah satu upaya untuk menuju suatu Desa yang lebih berkembang ke arah perbaikan dan keberhasilan. sejalan dari hasil musyawarah mufakat Desa dari berbagai elemen masyarakat yang ada. Contoh :  Buku Harian pada setiap jenjang kepengurusan No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah 21 . KABUPATEN ...... Kelebihan atau kekurangan dalam pertanggungjawaban dalam hal penggunaan dana Contoh Proposal Pengajuan Bantuan penjumlahan uang disebut saldo.. organisasi.7..

Maksud dan Tujuan: Maksud dan Tujuan Jelaskan maksud dan tujuan kegiatan yang akan kita selenggarakan. juga dilengkapi dengan kwitansi atau tanda pembayaran dalam pembelian barang-barang untuk kepentingan organisasi. Kegiatan: kegiatan Jelaskan secara singkat bentuk dan No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah  Neraca Tahunan kegiatan-kegiatan yang akan kita selenggarakan. Perkiraan Anggaran yang dibutuhkan : No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah 6) Dalam pelaporan bidang keuangan organisasi. 6. 5. Secara kasar cantumkan perkiraan dana yang dibutuhkan 22 31 . Neraca Bulanan 3. kecuali dibuat dalam bentuk neraca. Tempat dan Waktu: Tempat dan waktu Cantumkan di mana dan kapan kegiatan-kegiatan tersebut akan kita laksanakan. Rumuskan tujuan secara tegas dan jelas. 4.

keterbatasan kita khususnya yang berkaitan dengan dana. Model buku inventarisasi untuk semua tingkatan organisasi dibuat dengan 7 kolom. 2. lembaga/organisasi pernah diaudit oleh lembaga yang berbobot. perawatan dan pemantauan terhadap barang-barang tersebut. penghargaan-penghargaan yang pernah diperoleh). seperti berikut ini : No Nama Barang Thn Pembuatan Merk Jumlah Keadaan Keterangan kegiatan-kegiatan kita. pemberi dana dan bagi kita /lembaga/organisasi) 30 1 2 3 4 5 6 7 (3) Pengurus yang berwenang untuk menyimpan dan melakukan inventarisasi adalah sekjen/sekretaris Umum/sekretaris disemua tingkatan organisasi. (2) sebagai asset organisasi yang dihasilkan dari suatu masa bakti kepengurusan. Konteks permasalahan: Kontek permasalahan Jelaskan dalam rangka apa kita mengajukan permohonan bantuan dana. apa makna atau manfaat dari kegiatan yang kita ajukan untuk didanai/sponsori (dampaknya bagi masyarakat. pengalaman dan kemampuan kita (ini penting untuk mendapatkan kepercayaan misalnya menyebutkan bahwa kita pernah mendapatkan kepercayaan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan tertentu. Latar belakang: Latar belakang Perkenalkan dan jelaskan siapa kita (lembaga/organisasi/kelompok: visi dan misi) mudah melakukan pemeliharaan. 23 .Berikut ini beberapa butir yang perlu anda cantumkan dalam surat pengantar permohonan bantuan dana/sponsor : e.agar 1. Buku Inventarisasi (1) Buku inventarisasi berfungsi untuk mencatat seluruh kekayaan atau barang-barang milik organisasi.

(2) Pembuatan papan nama organisasi dan pemasangannya Catatan : laporan pertanggung jawaban seperti dibuat diatas akan lebih merincikan atau mentransparasikan penegeluaran dengan semendetail mungkin. Kerangka Pembuatan Proposal Pendahuluan Perlu dicatat bahwa setiap lembaga donor atau harus memperhatikan ketentuan yang berlaku. Kartu Tanda Anggota (1) KTA diberikan setelah dibaiat/dilantik sebagai anggota/ pengurus. dan tanyakan kesediaan lembaga donor/sponsor untuk mengadakan pertemuan dengan anda untuk membahas (presentasi) proposal anda. Dalam surat tersebut jelaskan kita akan mengirim proposal lengkap sesuai format dari lembaga donor/sponsor. lampirkan juga) 24 29 . (2) KTA digunakan dalam acara-acara resmi organisasi apabila dibutuhkan misalnya seperti kumpulan resmi dan lain sebagainya untuk menjadi tanda pengenal bahwa ia benarbenar anggota. Papan Nama (1) Papan nama organisasi dipasang dengan seizin pihak yang berwenang dinding atau halaman muka kantor sekretariat atau ditempat yang strategis dan berdekatan dengan sekretariat organisasi. Akan lebih praktis dan strategis bila kita menuliskan surat pengantar (satu atau dua halaman) g. Sistematika Pembuatan Bagian belakang   Nomor Nama yang berisikan garis besar/kerangka umum proposal. perusahaan mempunyai format penyusunan proposal tersendiri.f.. Jangan lupa melampirkan profil lembaga/organisasi/kelompok anda dan alamat serta nama penghubung (kalau punya kartu nama. D.

Keterang an NO.) Kredit (Rp. konsumsi.5% - JUM LAH     Tempat Tanggal Lahir Alamat Rumah Tempat dan tanggal Pembuatan Tanda Tangan dan nama terang pemegang KTA Tanda Tangan dan nama terang kelurahan (berdasarkan instansi yang bersangkutan) ATK Pubdokak - - Konsumsi - -  Transpot Catatan :  Yang terpenting dalam hal ini adalah setiap bentuk  Stempel kelurahan (atau berdasarkan instansi yang bersangkutan) Bagian depan pengeluaran yang tercangkup oleh salaha satu. BUKTI KRE DIT PPN 10% - PPH 1. 4 . Transport harus disertai dengan bon-nya secara terinci pula.BON/ KWITANSI Tanggal Debit (Rp. Laporan pertanggung jawaban bisa lebih terperinci dengan model tabel seperti dibawah ini.  Kop dan logo Yang bersangkutan (sesuai dengan instansi yang bersangkutan)  Tanda tangan dan nama terang ketua umum (sesuai dengan tingkatan instansi yang bersangkutan) Pubdokak. TGL URAIAN NO. 4. 3 . 2 .) Saldo (Rp.)   Pas photo ukuran 2 x 3 disebelah kanan Stempel (stempel insatansi yang bersangkutan) 28 25 . ATK. No 1. 2.N O 1 . 3.

ataupun berhadapan langsung dengan masyarakat atau dihadapakan bersangkutan. pertanggung Jawaban (5) Nomor Nomor urut disesuaikan dengan kebutuhan. merupakan sebuah transparansi/ sikap keterbukaan memeparkan segala hal yang telah dikerjakan kalau kegiatan. Contoh laporan pertanggung jawaban DAFTAR REKAPITULASI PENGUNAAN DANA KEGIATAN SEMINAR NASIONAL KEBANGSAAN SEMA-F DAKWAH DAN KOMUNIKASI 26 27 (6) Ukuran Panjang 6 cm dan lebar 4 cm (atau disesuaikan dengan keperluan dan ketentuan yang berlaku). bulan penerbitan. kepada Laporan anggota organisasi yang (4) Kertas Kertas KTA berwarna dasar disesuaikan dengan kebutuhan. dan tarnsparansi penggunaan dana dalam segi pengeluaran keuangan. dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. dan tahun penerbitan KTA. Pedoman Laporan pertanggung Jawaban (LPJ) (3) Bentuk Laporang pertanggung jawaban adalah sebuah Ditulis dengan block style yaitu bentuk ketikan yang pertanggung jaaban pengurus baik dihadapan instansi seluruhnya mulai dari nomor sampai nama penanda tangan berada ditepi yang sama. atau sesuai keperluan dan ketentuan yang berlaku. (7) Tulisan Menggunakan font Times New Roman diseluruh bagian KTA. Laporan pertanggung jawaban ini harus mudah dipengerti dan dipahami secara mendetail oleh yang melihatnya. .C.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.