E. Penutup 1.

penyelenggaraan tertib administrasi ini,akan berfungsi sebagai mana mestinya,jika seluruh anggota danpengurus disemua tingkatan organisasi berkemauan keras melakukan pedoman ini secara sungguhsa. ungguh. 2. Hal-hal yang belum terjangkau dalam pedoman ini, disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.

PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB ADMINISTRASI

A. PENDAHULUAN 1. Latar belakang Keutuhan dan kesatuan gerak organisasi tercermin antara lain pada sistem tertib administrasi yang diterapkan oleh organisasi yang bersangkutan. Dalam upaya mewujudkan sistem administrasi yang dapat menunjang berjalannya mekanisme kerja organisasi di lingkungan pemerintahan, maka diperlukan adanya seperangkat aturan sebagai usaha unifikasi aturan yang wajib dilaksanakan dan disosialisasikan terus menerus agar menjadi tradisi organisasi yang baik dan positif dalam rangka pelaksanaan program organisasi guna mencapai tujuan.

52

1

Kecuali untuk memelihara keutuhan dan kesatuan gerak organisasi, adanya sistem administrasi itu juga

PENUTUP

Demikian proposal rencana kegiatan ini kami untuk menegakkan wibawa organisasi dan disiplin organisasi bagi segenap organisasi bagi segenap anggota dan fungsionaris di seluruh tingkatan organisasi secara vertikal. Oleh karena itu terbitnya Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi merupakan suatu jawaban aktual ditengah-tengah mendesaknya keperluan Wallaahul Muwaafieq Ilaa Aqwaamith Thaarieq akan adanya pedoman yang berlaku secara Nasional di lingkungan Pemerintahan dari tingkat Pengurus trtinggi sampai pengurus terkecil Rukun Tetangga. PANITIA PELATIHAN JURNALISTIK
Ketua Organizing Committee Sekretaris Organizing Committee

buat dengan harapan kegiatan ini dapat terselenggara dengan lancar dan mendapat ridha dari Allah SWT. Terima kasih atas partisipasi semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini, dan semoga Allah memberikan balasan yang setimpal. Semoga karya dan kretivitas kita sejalan dengan kehendak dan Ridha Allah SWT.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Bandung, 10 januari 2012

2. Pengertian Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) adalah serangkaian aturan mengenai
(nama) Mengetahui, Pengurus (………………..) UIN SGD Cab. Kota Bandung Masa khidmat 2011-2012 (nama)

penyelenggaraan organisasi dengan administrasi yang
(…………………………………)

meliputi tertib kesekretariatan dan atribut organisasi yang 2

Ketua

51

Sasaran Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA) memiliki sasaran sebagai berikut : Email dan Blog : semafidkom@yahoo. Yudi Rahman (Ketua SEMA-F) Ade Siti Amanah (Ketua Pelaksana) organisasi pemerintahan.com (disesuaikan blog yang dimiliki) 50 3 . 14046 berlaku tunggal untuk semua tingkatan organisasi Pemerintahan secara nasional. Menyelenggarakan pola sistem pengorganisasian pada bidang kesekretariatan disemua tingkatan Contact Person 1. b.berada di bawah naungan kepengurusan Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII)komisariat UIN SGD Cab. A. Gedung Study Center Lantai II.H Nasution 105. Kota Bandung. 4. 2. Mempermudah upaya pembinaan. semafidkom. Sekretariat : Sekretariat : Jl. pengembangan dan pemantauan pelaksanaan administrasi disemua tingkatan organisasi pemerintahan. Kampus UIN Sunan Gunung Djati Bandung.com/www. Tujuan a. 3. Menegakkan wibawa dan disiplin organisasi serta menumbuhkan kesadaran. : :0857xxxxxxxx : 0857xxxxxxxx c.blogspot. semangat dan kegairahan berorganisasi di kalangan anggota.

No 1 2 3 4 5 6 Divisi Divisi Kestari DivisiAcara Divisi Humas Divisi Logistik Divisi Pubdokak Divisi Konsumsi Jumlah Jumlah Terbilang. PEDOMAN ADMINISTRASI 1. 1. Sumber dana acara ini adalah : Uang Kas (disesuaikan dengan instansi yang PENYELENGGARAAN TERTIB Rupiah bersangkutan) Sumbangan yang tidak mengikat PENYELENGGARA Kegiatan ini diselenggarakan Pengurus Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesi (PMII) Komisariat UIN SGD Cab Kota Bandung. jiwa dan semangat kebersamaan dalam memperkokoh keutuhan. Pedoman Umum SUMBER DANA a. b. Surat Yang dimaksud dengan surat didalam pedoman ini adalah sarana komunikasi timbal balik yang mengandung 2. persatuan dan kesatuan organisasi serta disiplin dan wibawa organisasi. 4 2. Sembilan Juta Seratus Tujuh Puluh Tiga Ribu B. masa khidmat 2011 .a. Terpeliharanya nilai. Terwujudnya suatu aturan tunggal organisasi dibidang administrasi yang baru dan berlaku secara nasional. pengurus komisariat kemudian membentuk panitia pelaksana yang terdiri dari unsur kepengurusan yang 49 . Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi oleh suatu pihak kepada pihak lain. pesan-pesan resmi organisasi yang tertulis diatas kertas yang khusus diperlukan untuk kepentingan tersebut.2012. 1.

Divisi Acara Divisi Humas Divisi Logistik Divisi Pubdokak Divisi Konsumsi : : : : : Macam-macam surat seperti: Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh lembaga/instansi berisi hal-hal penting berkenaan dengan kelembagaan/organisasi. bahan lain yang dikirimkan. (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Acara : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Humas : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Logistik : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Pubdokak : (disesuaikan dengan kebutuhan) Divisi Konsumsi : (disesuaikan dengan kebutuhan) GRAND TOTAL 48 5 . Surat pengantar adalah surat yang ditujuakan kepada seseorang atau pejabat yang berisi penjelasan singkat tentang surat. dokumen dan atau barang. Memo adalah catatan singkat yang diketik atau ESTIMASI DANA ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tenang pokok Divisi Kestari : persoalan kedinasan. Nota dinas adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau antarkaryawan setingkat yang berisi catatan singkat tentang tugas.

“Assalamualaikum dst. “Wallahul Muwaffiq dst”.Ketentuan surat-surat yang berlaku dan dapat dijadikan sarana komunikasi itu harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Sistematika Surat Surat menyurat resmi organisasi dengan sistimatika sebagai berikut : (1) Nomor surat. 2. disingkat Lamp.” memiliki kemampuan untuk berkiprah di dunia jurnalistik. : : : : : : : 47 . Memfasilitasi terbentuknya forum diskusi bersama. “Kepada Yth dst”. culture studies dan sosial kemasyarakatan. (4) Si alamat surat. “salam silaturrahmi dst. (9) Tempat dan tanggal pembuatan surat (10)Nama Pengurus organisasi beserta jabatan. Sebagai tindak lanjut dari program ini adalah : 1. terutama dalam kajian komunikasi. Pemberian layanan pengetahuan serta konsultasi bagi mahasiswa yang belum terlibat dalam pelatihan tersebut. Memfasilitasi mahasiswa untuk dapat berkiprah di media yang ada di kampuz dan umumnya media-media yang sudah ada. 6 Penanggung Jawab Steering Comitee Organizing Comitee Ketua OC Sekretaris Bendahara Divisi Kestari : Allah SWT. Wassalamu`alaikum dst”. (2) Lampiran surat. (7) Maksud surat (8) Kata penutup. disingkat Hal. 3. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung (6) Kalimat Pengantar. (5) Kata pembukaan surat. disingkat No. (3) Perihal surat.

3) Jenis Surat Surat-surat resmi organisasi dikelompokkan kedalam dua jenis surat. Kegiatan monitoring akan dilakukan oleh organisasi pelaksana dan 2) Bentuk Surat Seluruh surat organisasi (resmi).. produk normatif organisasi dan landasan pijak organisatoris. Surat khusus adalah jenis surat yang menyatakan penetapan keputusan organisasi. Surat koordinator peserta sejak program mulai dilaksanaan sampai akhir kegiatan minimal satu minggu satu kali. yakni Umum dari Khusus. untuk mengetahui kendala ataupun permasalahan selama proses pelatihan berlangsung dan mengupayakan pemecahaannya. ditulis dengan bentuk Block Style. Sedangkan evaluasi dan follow up pelatihan akan dilakukan pada saat proses akhir acara pelatihan serta evaluasi akhir berupa praktek untuk program penguatan wacana intelektual.Adalah merupakan rangkaian dari kegiatan Pelatihan Jurnalistik. RENCANA TINDAK LANJUT Bagi para peserta yang merupakan utusan dari setiap kelas dan jurusan yang berada dilingkungan fakultas dakwah dan komunikasi dari semester satu sampai semester tujuh dan perwakilan dari delegasi Hima-J yang berada dibawah naungan SEMA-F Dakwah dan Komunikasi yang tergabung dalam pelatihan jurnalistik perlu terus ditindak lanjuti agar dapat mengembangkan diri dalam ruang kebersamaan dan umum adalah surat biasa yang rutin diterbitkan sebagai sarana komunikasi tertulis dikalangan internal maupun eksternal organisasi. 46 7 . yaitu seluruh bentuk surat yang ketikannya dari kata pembukaan sampai nama penandatangan surat berada di tepi yang sama. jenis tersebut diklasifikasikan ke dalam dua sifat. kecuali jenis surat khusus. intern dan ekstern.

jenis kegiatan serta sumber dana program. sasaran program. (4) Penanda tanganan surat. 5) Nomor Surat Seluruh surat resmi organisasi di semua tingkatan memiliki nomor yang terdiri atas: (1) Nomor urut surat. Praktek lapangan C. (2) Tulisan berupa tingkat kepengurusan dan alamat organisasi. PELAKSANAAN Pelaksanaan pelatihan Jurnalistik dibagi dalam beberapa tahap kegiatan yaitu: 1. Mengunjungi instansi atau lembaga-lembaga guna menjajaga kemungkinan kerjasama dalam diskusi publik tersebut. (5) Bulan pembuatan surat (6) Tahun pembuatan surat. PELAPORAN. Sosialisasi dan pengenalan program menyangkut tujuan. B.4) Kertas Surat Seluruh surat diketik diatas kertas berukuran folio berat 80 gram dan berkop (kepala surat pemerintahan). mahasiswa akan mengetahui sampai sejauh mana peran serta media massa dalam menciptakanm iklim demokratisasi di Indonesia serta perdamaian akan kemajemukan iman masyarakatnya. (3) Jenis surat dan nomor surat. Kop berikut amplop berisikan : (1) Lambang tingkat pemerintahan. Penyampaian materi pelatihan oleh fasilitator. EVALUASI DAN FOLLOW UP 45 . Pelatihan ini diadakan untuk membuka wawasan dan pengetahuan mahasiswa mengenai programatik kerja diseputar dunia jurnalistik. Persiapan Sosial a. Selain itu. 3. waktu pelaksanaan. Studium General. 2. 6) Bahasa surat : 8 e. b. 2. (2) Tingkat dan periode Kepengurusan. mekanisme monitoring. dengan tema “Media dan Perubahan”.

Seluruh jenis stempel disemua tingkatan menggunakan tinta stempel (stamp-ink) warna hitam. b. Nama organisasi tingkatan.    Tingkatan kepengurusan. 5. 6. c. 4. Nama tempat atau daerah. 8. yaitu sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia b. 9. 3. Persiapan Umum a. 7. Menyiapkan bahan-bahan untuk pelatihan. 44 9 . PERSIAPAN 1. dapat dimengerti artinya oleh penulis surat (2) Bahasa baku/resmi. Pemetaan proyeksi program strategis untuk membuka dan memberikan gambaran kegiatan dan pasca kegiatan.2. Pertemuan dan koordinasi dengan relasi kerja sekaligus menentukan fasilitator pelatihan. Stempel Stempel resmi organisasi berisi : (1) Lambang pemerintahan disebelah kiri (2) Tulisan disebelah kanan terdiri atas : LANGKAH PELAKSANAAN PROGRAM A. Mengenal Pers Indonesia Teknik Reportase dan Wawancara Teknik reka bentuk surat kabar (lay-out) Teknik Penulisan Feature dan Berita Teknik Penulisan Artikel dan Resensi Jurnalistik Photografi Managemen Pers dan Media Massa Analisis Teks Media (1) Menggunakan bahasa yang komunikatif. Pertemuan dan sosialisasi program dengan kelompok sasaran (peserta) untuk membahas tentang rencana implementasi kegiatan. d.

General Support. terdiri atas kolom. Buku Agenda 1) Ukuran Buku Pada dasarnya seluruh jenis buku dapat digunakan sebagai buku agenda. terutama dalam bidang komunikasi. 2. asalkan sesuai dengan kolom yang diperlukan. selain akan mampu menampung aspirasi yang berangkat dari mahasiswa (bottom-up). MATERI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN JURNALISTIK Materi-materi yang akan disajikan dalam pendidikan dan pelatihan ini meliputi: 1. Keberhasilan program ini memiliki kontribusi positif dalam mencetak mahasiswa yang militansi tinggi. 2) Model Buku Buku agenda surat terdiri atas buku agenda surat keluar dan buku agenda surat masuk. Kegiatan yang dilaksanakan melalui agenda ini merupakan suatu kesempatan atau peluang yang amat berharga. jurnalistik meningkatnya pengetahuan mahasiswa. model yang 1. Hal ini disebabkan. 3. Media dan Perubahan 43 . terdiri atas kolom   Nomor urut penerimaan Nomor surat 10 dilaksanakan Dengan secara berkelanjutan (sustainebility). Keberhasilan program yang dilaksanakan diharapkan mampu meningkatkan wawasan komunikasi massa peserta kegiatan.     tanggal pembuatan tanggal pengiriman Perihal surat Keterangan Buku agenda surat masuk. melalui kegiatan jurnalistik yang digunakan keduanya sebagai berikut : Buku agenda surat keluar.c. maka diharapkan meningkatkan pula peran sertanya dalam media komunikasi yang ada .

masing-masing secara profesional dan proporsional. Goal Program : 1. 2. 2) Model Buku Kas Buku kas untuk seluruh jenis kegiatan pada semua tingkatan organisasi menggunakan model buku kas yang terdiri dari atas kolom. Menumbuhkembangkan rasa kebersamaan dan saling memiliki dalam upaya untuk menggali dan sebagai wadah kekuatan sosial-politik d. serta agama dan bangsa. Out – Put Program : Hasil program yang diharapkan dari diselenggarakannya Pendidikan dan Pelatihan Dasar Jurnalistik adalah sebagai berikut : 42 11 .3. asalkan sesuai dengan kolom yang diperlukan. Terbentuknya sebuah media massa yang dikelola oleh peserta baik di organisasi. Buku Kas 1) Ukuran Buku Kas Semua jenis buku dapat digunakan sebagai buku kas. 3. maupun universitasnya   Alamat surat / pengirim Tanggal surat. Meningkatkan partisipasi Mahasiswa dalam kegiatankegiatan pembentukan kelompok studi komunikasi. C. Memberikan kontribusi riil dalam bentuk intelektualitas dan jiwa sosial yang tinggi kepada peserta terhadap media. (1) Nomor urut penerimaan (2) Uraian sumber kas (3) Jumlah uang yang diterima mengembangkan potensi untuk kemajuan diri. 4.  tanggal pembuatan  tanggal penerimaan   Perihal surat Keterangan B. Terbentuknya suatu komunitas media bersama di antara organisasi organisasi. organisasi. masyarakat.

00 s. Tanggal 21-22 TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan ini adalah : A. TEMA KEGIATAN SERTA WAKTU DAN TEMPAT Nama Kegiatan : “PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Buku Inventaris dapat menggunakan pelbagai jenis dan ukuran buku yang sesuai dengan kolam yang diperlukan 2) Model Buku Inpentaris Buku inventarisasi untuk semua tingkatan organisasi menggunakan model buku yang terdiri atas kolom : (1) Nomor urut. : Jam 09.(4) Nomor urut pengeluran (5) Uraian penggunaan kas (6) Jumlah uang yang dikeluarkan e. (4) Tahun pembelian. 4. (3) Merk barang. Arena untuk melakukan masifikasi kerja ditingkat organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas.d Selsei. Buku Inventaris 1) Ukuran Buku Infentaris 3. . 2. AD / ART Program Kerja Lembaga Pengembangan Pers jurnalistik NAMA. (2) Nama barang. Tujuan Umum : 1. (5) Jumlah barang 12 41 JURNALISTIK” Tema Kegiatan :“Menggiring Teriakan Teks akan Perubahan Konteks yang Revolusioner” Waktu Oktober 2011 Tempat : Pesantren At-Taamur Cinunuk. Media untuk melakukan peningkatan potensi lanjutan melalui pemberdayaan (empowerment) peserta dalam bidang komunikasi.

Peradaban manusia. maka seluruh jenis surat harus dibuatkan copy atau 1) Sebelum proses pengetikan surat. kemampuan berkarya (menulis) merupakan ‘fardlu aen’ guna mencari identitas dirinya demi menbangun peradaban umat manusia di masa mendatang. Al – Qur’an Pancasila dan UUD 1945 40 13 salinannya buat di file atau di arsip 3) Dalam pembuatan surat resmi organisasi yang harus diperhatikan adalah kode atau sandi yang terkandung pengetikan 2) Agar mempermudah pemantauan dan pengecekan surat.Pembatasan pada setiap item kode atau sandi ditandai dengan titik dan bukan dengan garis. tentu tidak ingin mensiasiakan mahasiswanya untuk terjerumus pada kebiasaan berpikir yang lebih banyak bersifat oralistik. Pedoman Teknis a. kemahaiswaan tertinggi di tingkatan universitas. lewat tulisan organisasi pergerakan akan mengakar kuat. dari sejak jaman dulu hingga sekarang diwariskan ‘hanya’ dalam bentuk tulisan.sedapat mungkin membuat draf atau konsep untuk surat terlebih dahulu guna menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam 2. (6) Keadaan barang khususnya dikalangan aktivis kampuz. Hal tersebut akan mampu diejawantahkan manakala media massa yang merupakan alat perjuangan organisasi mampu memenangkan opini publik. Surat . Atas dasar itulah Pendidikan dan Pelatihan Jurnalistik digelar. (di isi oleh organisasi/instansi yang mengadakan kegiatan) sebagai organisasi ……. 2.Dalam konteks dunia kemahasiswaan. LANDASAN KEGIATAN 1. dalam nomor surat. Lewat tulisan peradaban suatu bangsa akan terkenang.

Teknologi informasi dapat menjadi alat terpenting untuk -007 = Nomor urut surat jenis tersebut A-I = Ditandatangani Ketua dan Sekretaris/ memanipulasi sekaligus sebagai alat kendali. pandangan) tentang suatu masalah. Termasuk menuliskan berita yang ada dipikirannya (opini. Dan B-II = Ditandatangani Wakil Ketua dan Wakil Sekretaris 01 = Bulan ditetapkannya surat memang telah menjadi pendapat umum.01. melainkan juga dapat menjadi sumber kekuasaan. Keterampilan menulis pun pada akhirnya menjadi hasrat bagi banyak orang. Dewasa ini informasi merupakan “komoditi primer” yang dibutuhkan oleh semua orang. Merekalah yang keterangan (1) Nomor surat : diisi berdasarkan urutan pengeluaran surat (2) Tingkat kepengurusan : kode berdasarkan tingkatan pemerintahan (3) Jenis Surat dan Nomor urut ‘memburu’ berita. “Siapa yang menguasai informasi dialah penguasa dimasa depan”. Mengingat begitu pentingnya informasi. Bahkan PRW = kode tingkat Pengurus RW -IX 02 = Periode kepengurusan = Jenis surat ekstern informasi bukan hanya sekedar kebutuhan. 2012 = Tahun pembuatan surat 14 39 . seiring dengan semakin canggihnya teknologi komuniasi. 02-007. maka peran jurnalis pun menjadi penting.Contoh nomor surat Nomor : 016.PRW-IX. sehingga lazim dikatakan.A-I. peradaban masa sekarang ini merupakan peradaban masyarakat informasi. meliput berbagai peristiwa dan menuliskannya untuk dikonsumsi khalayak umum.2002 016 = Nomor urut surat dalam menampilkan fakta-fakta untuk selalu bertindak objektif dalam setiap pemberitaannya.

ditandai kode : 02 (nama) (nama) lampiran Contoh II Proposal Kegiatan Acara Term Of Refference “Pendidikan dan Pelatihan Jurnalistik” dan “Menggiring Teriakan Teks akan Perubahan Konteks yang Revolusioner” DASAR PEMIKIRAN Pesatnya kemajuan media informasi dewasa ini cukup memberikan kemajuan yang signifikan. tapi media juga mempunyai tanggung jawab yang berat 38 15 .ditandai dengan kode : 04. ditandai dengan B=II merupakan modal yang amat penting manakala kita terjun di dunia ini. ditandai dengan A-I  Jika penandatangan surat adalah ketua dan wakil sekertaris. Media cetak maupun elektronik pun saling bersaing kecepatan sehingga tidak layak bila si pemburu berita dituntut kreativitasnya Penguasaan dalam dasar-dasar penyampaian pengetahuan informasi.seperti surat-surat biasa selain surat keputusan. (4) Penandatanganan Surat  Jika penendatangan surat adalah ketua dan sekertaris. Ketua sekretaris  Internal khusus.audensi dengan pejabat dll. Keberadaan media tidak lagi sebatas penyampai informasi yang aktual kepada masyarakat. ditandai dengan A-II  Jika penandatanganan surat adalah wakil ketua dan wakil sekertaris. jurnalistik  Eksternal khusus. dipakai kode : 03  Eksternal umum adalah surat yang bersifat umum.seperti surat mandat khusus.seperti surat keputusan ditandai dengan kode : 01 Internal Umum.

H. Sedangkan swadaya dalam bentuk tenaga akan diatur oleh masing-masing ketua RT secara bergiliran. Akhirnya semoga proposal yang sederhana ini dapat menjadikan pertimbangan dan acuan pemerintah Propinsi Tingkat I . Tempat. baik berupa uang. . tenaga. (6) Tahun Surat Kode tahun ditulis sesuai dengan bilangan tahun dibuatnya surat.. bentuk swadaya.(5) Bulan Surat Kode bulan surat sesuai dengan bilangan bulan dan ditulis dengan angka Arab.. Upaya ini juga sebagai langkah maju masyarakat dalam memberdayakan usahanya dalam menempuh dan melanjutkan kehidupan yang seimbang dan selaras untuk mencapai tujuan yang diharapkan. material dan lainnya sebagai wujud partisipasi masyarakat dalam pembangunan.. tanggal bulan tahun 16 37 . pembangunan di masa mendatang khususnya di pedesaan. Penutup Dengan adanya pembangunan di era reformasi ini berbagai kebijakan strategis dari pemerintah sangat dinantikan sebagai salah satu upaya mengatasi dampak krisis moneter / ekonomi yang sampai saat ini masih memberangus kehidupan bagi masyarakat pedesaan khsusnya.

Desa .000 7 Tenaga Tehnis 10 orang Rp.000 per drum Rp. 1.500.V. Gedung Study Center Lantai II.510. 7.AI.000 Rp.Kecamatan. Dan didalam pelaksanaan nantinya akan Contoh Surat SENAT MAHASISWA FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI KBM UIN Sunan Gunung Djati Bandung Sekretariat : Jl. Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Salam silaturahmi teriring do’a kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sahabat senantiasa dalam lindungan-Nya..SEMA-F-III. Wallahul Muwafieq ilaa Aqwaamith Tharieq Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh Bandung.. Lamp Hal : 004.000 6 Operator wales & spalyer 9 hari Rp. 90. 4. Dengan ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa demi tewujud dan terlaksanakannya frogram-frogram kinerja senat yang menjadi amanat pada rapat kerja (Raker). maka pelaksanaannya akan dimulai pada awal bulan . Maka dipandang perlu untuk mempersiapkan segala hal yang akan mendukung suksesnya frogram tersebut.000 Rp.700. 2..54. 14046 No.075. 4.Tahun Anggaran .000 9 Aspal 105 dream Rp..000 8 Transportasi Wales PP Rp.000per hari Rp.004. Ketua Umum Sekretaris Umum Anggi Afriliani melibatkan seluruh lapisan masyarakat dengan berbagai 36 Yudi Rahman 17 .2011 : Satu lembar : Pemberitahuan Kepada Yth Pudek III Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN SGD Bandung di Tempat.150. sehubungan dengan proseses keberlangsungannya kinerja kepengurusan SEMA-F dakwah dan komunikasi.H Nasution 105.000 Rp. A.. maka rencana kegiatan yang telah tuangkan dalam program kerja panitia. G.. sedangkan No 9 kami memohon bantuan dari pemerintah Propinsi Tingkat I . 500.555 Dari jumlah anggaran tersebut Nomor 1 s/d 7 diusahakan dan disediakan oleh masyarakat. 3..585.000 Jumlah Rp.atau .... serta eksis dalam memperlancar aktifitas keseharian. 2 Mei 2011 Mengetahui..000 Rp.000 per hari Rp.000 4 Pasir 35 m3 Rp.. 515. Laporan Sesuai dengan agenda rapat panitia rehab jalan Dsn. 300.000 5 Sewa wales & splayer 9 hari Rp...3 Batu Split 0/5 41 m3 Rp.84. Kampus UIN Sunan Gunung Djati Bandung.... 185. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. 50. Amin Selanjutnya..500. .000.. kami selaku pengurus mengharapkan dukungan dan partisipasinya demi tewujudnya kinerja SEMA-F yang optimal dan sesuai dengan harapan.ini. 500.

145.000 18 35 .Untuk meningkatkan pemberdayaan sumber daya yang ada dengan dukungan dari pemerintah.1. sampai……. .. Perkiraan Anggaran yang di Butuhkan Bahwa anggaran dan biaya yang dibutuhkan disamping swadaya masyarakat sebagai konstribusi dalam membangun desanya. 6) Penandatanganan seluruh jenis aurat.000 Rp.000 Rp. disamping bantuan pemerintah yang kita harapkan sebagai berikut : No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah 1 Batu Split 2/3 75 m3 Rp. wajib memberikan tembusan.. (3) Pembuatan stempel kepanitiaan harus mencantumkam lambang pemerintahan disebelah kiri dan tulisan yang .Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kegotong – royongan diantara warga masyarakat.000 2 Batu Split ½ 40 m3 Rp.surat harus menggunakan tinta warna hitam.Sebagai usaha peningkatan kondisi lingkungan yang mapan.4) Seluruh jenis surat keluar yang dikirim melewati hirarki organisasi secara vertikal. 5. 160. b. (2) Pengurus yang berwenang stempel organisasi adalah Ketua Umum atau atau Sekretaris Umum. Waktu : dari…….800. Tempat dan Waktu Bertempat : …………. 5) Untuk surat kepanitiaan sedapat mungkin berpedoman pada tata cara penomoran surat sebagaimana tercantum diatas. F.. Stempel (1) Pembubuhan stempel organisasi pada surat resmi organisasi diusahakan sedapat mungkin agar tertera ditengah – tengah antara dua tandatangan pengurus dan tidak menutupi nama pengurus yang bertandatangan. D.200. Kegiatan Pembangunan perbaikan sarana-prasarana infra setruktur (Perbaikan jalan) E. ./tahun…./tanggal…/bulan….

34 19 ..Rp. maka perlu dipelihara dan disimpan secara baik setelah dipergunakan.... menunjukan jenis kepanitiaan disebelah kanan...Jiwa. (2) Buku agenda harus senantiasa ditempatkan diatas meja kerja.Sebelah Barat : Secara adminstrasi dibagi menjadi . baik keluar maupun kedalam berjumlah 6 ( enam ) kolom. (3) Kolom-kolom yang terdapat dalam buku agenda surat. . Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuan upaya rehab jalan / pengaspalan adalah : . Dusun dengan . terutama kita sedang membuat surat atau ketika menerima surat dari instansi lain.... C... jumlah penduduk .. Kec. baik surat keluar ataupun surat masuk.. RW.dengan ukuran yang serasi dan seimbang. agar buku tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya... RT/. Sedang jarak Administrasi ke pusat pemerintah adalah : . Dengan penghasilan penduduk rata-rata per Kepala Keluarga . KK.. DPL.. sekaligus merupakan salah satu kendala yang dihadapi dalam setiap program kegiatan pembagunan di Desa .Jarak dengan Ibu Kota Kecamatan : .Km .. c. Adapun letak geografis Desa ..Sebagai upaya untuk peningkatan sarana perekonomian dan perhubungan yang lancar.Sebelah Selatan : ... Buku Agenda (1) Buku agenda berfungsi untuk mendokumentasikan seluruh jenis surat.Jarak dengan Ibu Kota Propinsi : . . adalah dengan ketinggian : .Jarak dengan Ibu Kota Kabupaten : .... ....Sebelah Timur : .sehingga bisa dikatakan jauh dari hidup layak.

Jalan makadam : ………………. Surat Si alamat surat 3 Tgl Surat Buat 4 Datang 5 Hal Ket ... Jalan Desa sepanjang km.  Agenda Surat Masuk a..km c. Kec. 33 .....km b. sebagai berikut: 1.Dalam keadaan rusak : ………….. merupakan salah satu Desa di Kecamatan . terdiri atas: (1) Buku Harian 20 Desa . Adapun sampai dengan saat ini data sarana 1 2 3 6 7 perhubungan dan keadaan jalan yang ada di Desa . . Surat Si alamat surat Tgl Surat Buat 4 Kirim 5 Hal Ket perekonomian dan pendapatan masyarakat. B. terdiri dari:………..... harus tercatat dalam buku Kas. Jalan Tanah : …………………. Kecamatan .. Buku kas 3) Seluruh jenis kegiatan yang berkaitan dengan adalah terletak di Dusun……………. Kontek Permasalahan penerimaan dan pengeluaran dana organisasi..... Agenda Surat Keluar disepakati perhubungan untuk untuk memprioritaskan mempercepat pada sektor pertumbuhan No No.Sebelah Utara : Desa . dengan batas – batas sebagai berikut : .km Sedangkan prioritas rehab jalan/pengaspalan tahun ini 1 2 6 7 d..Dalam keadaan baik :……………km No No.. Jalan Aspal ..

. Latar Belakang Dalam peningkatan sarana/prasarana di Desa secara kualitas telah banyak ditempuh berbagai terobosan maupun cara dari seluruh partisipasi segenap lapisan masyarakat dengan memanfaatkan segala sumber daya yang tersedia.7. di dalam usaha pembangunan Desa di tahun . DESA . 5) Pengurus yang berwenang menyimpan dan PERMOHONAN BANTUAN ASPAL DSN. A.KECAMATAN ..... Maka. KABUPATEN . sejalan dari hasil musyawarah mufakat Desa dari berbagai elemen masyarakat yang ada... Contoh :  Buku Harian pada setiap jenjang kepengurusan No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah 21 . KECAMATAN .. dimana 32 mempergunakan Buku Kas adalah Bendahara/wakil bendahara.TAHUN . Kelebihan atau kekurangan dalam pertanggungjawaban dalam hal penggunaan dana Contoh Proposal Pengajuan Bantuan penjumlahan uang disebut saldo... organisasi.. kita bersedia membuat laporan penyelenggaraan dan (2) Neraca Bulanan (3) Neraca Tahunan 4) Segala penerimaan dana harus dicatat di dalam Buku Kas bagian kiri (debet) dan pengeluaran dana bagian kanan (kredit).. .... Laporan: Jelaskan bahwa setelah kegiatan selesai.KABUPATEN . Hal tersebut dimaksud sebagai salah satu upaya untuk menuju suatu Desa yang lebih berkembang ke arah perbaikan dan keberhasilan...

Kegiatan: kegiatan Jelaskan secara singkat bentuk dan No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah  Neraca Tahunan kegiatan-kegiatan yang akan kita selenggarakan. 6. Neraca Bulanan 3. Secara kasar cantumkan perkiraan dana yang dibutuhkan 22 31 . Rumuskan tujuan secara tegas dan jelas. 4. kecuali dibuat dalam bentuk neraca. 5. Maksud dan Tujuan: Maksud dan Tujuan Jelaskan maksud dan tujuan kegiatan yang akan kita selenggarakan. Tempat dan Waktu: Tempat dan waktu Cantumkan di mana dan kapan kegiatan-kegiatan tersebut akan kita laksanakan. juga dilengkapi dengan kwitansi atau tanda pembayaran dalam pembelian barang-barang untuk kepentingan organisasi. Perkiraan Anggaran yang dibutuhkan : No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah 6) Dalam pelaporan bidang keuangan organisasi.

Buku Inventarisasi (1) Buku inventarisasi berfungsi untuk mencatat seluruh kekayaan atau barang-barang milik organisasi. perawatan dan pemantauan terhadap barang-barang tersebut. apa makna atau manfaat dari kegiatan yang kita ajukan untuk didanai/sponsori (dampaknya bagi masyarakat. Latar belakang: Latar belakang Perkenalkan dan jelaskan siapa kita (lembaga/organisasi/kelompok: visi dan misi) mudah melakukan pemeliharaan. pemberi dana dan bagi kita /lembaga/organisasi) 30 1 2 3 4 5 6 7 (3) Pengurus yang berwenang untuk menyimpan dan melakukan inventarisasi adalah sekjen/sekretaris Umum/sekretaris disemua tingkatan organisasi. (2) sebagai asset organisasi yang dihasilkan dari suatu masa bakti kepengurusan. 23 . Konteks permasalahan: Kontek permasalahan Jelaskan dalam rangka apa kita mengajukan permohonan bantuan dana. keterbatasan kita khususnya yang berkaitan dengan dana. seperti berikut ini : No Nama Barang Thn Pembuatan Merk Jumlah Keadaan Keterangan kegiatan-kegiatan kita. lembaga/organisasi pernah diaudit oleh lembaga yang berbobot. penghargaan-penghargaan yang pernah diperoleh). pengalaman dan kemampuan kita (ini penting untuk mendapatkan kepercayaan misalnya menyebutkan bahwa kita pernah mendapatkan kepercayaan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan tertentu.Berikut ini beberapa butir yang perlu anda cantumkan dalam surat pengantar permohonan bantuan dana/sponsor : e. 2.agar 1. Model buku inventarisasi untuk semua tingkatan organisasi dibuat dengan 7 kolom.

Jangan lupa melampirkan profil lembaga/organisasi/kelompok anda dan alamat serta nama penghubung (kalau punya kartu nama. D. lampirkan juga) 24 29 . Dalam surat tersebut jelaskan kita akan mengirim proposal lengkap sesuai format dari lembaga donor/sponsor. Sistematika Pembuatan Bagian belakang   Nomor Nama yang berisikan garis besar/kerangka umum proposal. Akan lebih praktis dan strategis bila kita menuliskan surat pengantar (satu atau dua halaman) g. dan tanyakan kesediaan lembaga donor/sponsor untuk mengadakan pertemuan dengan anda untuk membahas (presentasi) proposal anda.f. (2) KTA digunakan dalam acara-acara resmi organisasi apabila dibutuhkan misalnya seperti kumpulan resmi dan lain sebagainya untuk menjadi tanda pengenal bahwa ia benarbenar anggota. (2) Pembuatan papan nama organisasi dan pemasangannya Catatan : laporan pertanggung jawaban seperti dibuat diatas akan lebih merincikan atau mentransparasikan penegeluaran dengan semendetail mungkin. perusahaan mempunyai format penyusunan proposal tersendiri.. Kartu Tanda Anggota (1) KTA diberikan setelah dibaiat/dilantik sebagai anggota/ pengurus. Kerangka Pembuatan Proposal Pendahuluan Perlu dicatat bahwa setiap lembaga donor atau harus memperhatikan ketentuan yang berlaku. Papan Nama (1) Papan nama organisasi dipasang dengan seizin pihak yang berwenang dinding atau halaman muka kantor sekretariat atau ditempat yang strategis dan berdekatan dengan sekretariat organisasi.

) Kredit (Rp.)   Pas photo ukuran 2 x 3 disebelah kanan Stempel (stempel insatansi yang bersangkutan) 28 25 .N O 1 .  Kop dan logo Yang bersangkutan (sesuai dengan instansi yang bersangkutan)  Tanda tangan dan nama terang ketua umum (sesuai dengan tingkatan instansi yang bersangkutan) Pubdokak. 4. BUKTI KRE DIT PPN 10% - PPH 1. Transport harus disertai dengan bon-nya secara terinci pula. konsumsi. 3 . ATK. 2 .) Saldo (Rp. 2. 4 .5% - JUM LAH     Tempat Tanggal Lahir Alamat Rumah Tempat dan tanggal Pembuatan Tanda Tangan dan nama terang pemegang KTA Tanda Tangan dan nama terang kelurahan (berdasarkan instansi yang bersangkutan) ATK Pubdokak - - Konsumsi - -  Transpot Catatan :  Yang terpenting dalam hal ini adalah setiap bentuk  Stempel kelurahan (atau berdasarkan instansi yang bersangkutan) Bagian depan pengeluaran yang tercangkup oleh salaha satu.BON/ KWITANSI Tanggal Debit (Rp. 3. Keterang an NO. No 1. Laporan pertanggung jawaban bisa lebih terperinci dengan model tabel seperti dibawah ini. TGL URAIAN NO.

C. Contoh laporan pertanggung jawaban DAFTAR REKAPITULASI PENGUNAAN DANA KEGIATAN SEMINAR NASIONAL KEBANGSAAN SEMA-F DAKWAH DAN KOMUNIKASI 26 27 (6) Ukuran Panjang 6 cm dan lebar 4 cm (atau disesuaikan dengan keperluan dan ketentuan yang berlaku). Laporan pertanggung jawaban ini harus mudah dipengerti dan dipahami secara mendetail oleh yang melihatnya. dan tarnsparansi penggunaan dana dalam segi pengeluaran keuangan. Pedoman Laporan pertanggung Jawaban (LPJ) (3) Bentuk Laporang pertanggung jawaban adalah sebuah Ditulis dengan block style yaitu bentuk ketikan yang pertanggung jaaban pengurus baik dihadapan instansi seluruhnya mulai dari nomor sampai nama penanda tangan berada ditepi yang sama. ataupun berhadapan langsung dengan masyarakat atau dihadapakan bersangkutan. pertanggung Jawaban (5) Nomor Nomor urut disesuaikan dengan kebutuhan. . kepada Laporan anggota organisasi yang (4) Kertas Kertas KTA berwarna dasar disesuaikan dengan kebutuhan. atau sesuai keperluan dan ketentuan yang berlaku. (7) Tulisan Menggunakan font Times New Roman diseluruh bagian KTA. dan tahun penerbitan KTA. merupakan sebuah transparansi/ sikap keterbukaan memeparkan segala hal yang telah dikerjakan kalau kegiatan. bulan penerbitan. dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful