GERAKAN PRAMUKA KWARTIR CABANG BADUNG DEWAN KERJA CABANG BADUNG

Alamat : Jalan

JOB DESCRIPTION PANITIA A. UNSUR PIMPINAN 1. Ketua DKC a. b. Bertanggung jawab atas kegiatan Memberikan bimbingan masalah kegiatan yang dijalankan

2. Ketua Panitia a. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang dilaksanakan panitia kepada Ketua DKC, Pembina dan unsur lainnya. b. Membuat Job Description panitia c. Mengkoordinir dan memantau seluruh anggota sie dalam pelaksanaan job description maupun kendala yang dihadapi oleh masing-masing sie. d. Mengkondisikan seluruh kegiatan agar berjalan lancar. e. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan kepada Ketua DKC. 3. Sekretaris a. Membuka dan menutup rapat b. c. d. e. f. Membuat proposal kegiatan ke lembaga bersama unsur pimpinan serta Mendata surat-surat yang akan dibuat dan membuat list surat yang sudah dikirim Membuat surat-surat Menyicil setiap hasil rapat dan kegiatan untuk dirangkum agar LPJ kegiatan bisa mengkoordinasikannya kepada Ketua Panitia

Meringkas dan menyimpulkan isi setiap pertemuan untuk dilaporkan di akhir pertemuan diselesaikan secara bertahap. g. Mengumpulkan data-data dari masing-masing sie berupa softcopy dan hard copy.

h. i.

Membuat artikel kegiatan Membuat dan menjalankan presensi panitia selama pertemuan dan hari H j. Membuat dan memperbanyak piagam panitia dan peserta mengkoordinasikannya kepada Ketua panitia. k. Membagikan nametag panitia dan peserta pada hari H

l. m.

Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Berkoordinasi dengan sie-sie terkait.

a.

4. Bendahara Bertanggung jawab atas seluruh keuangan b. Membuat rancangan dana kegiatan pada proposal dan mengkoordinasikan dengan Ketua Panitia c. d. e. f. Membuat tabel laporan keuangan untuk seluruh unsur pimpinan dan koordinator sie Segera meminta laporan penggunaan dana dari koordinator masing-masing sie Mengontrol pengeluaran masing-masing sie Berkoordinasi dengan sie-sie yang terkait. dalam kepanitiaan agar memudahkan merekap laporan pendanaan dalam LPJ (minimal 2 hari setelah kegiatan).

B. PANITIA PENDUKUNG 1. Sie Kegiatan a. Membuat jadwal acara b. Menyiapkan susunan upacara pembukaan dan penutupan
c. Menyusun petugas upacara pembukaan dan penutupan dan penyambut undangan d. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh acara pada hari H e. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy yang berhubungan dengan sie

terkait. f. Jika melibatkan pihak luar, wajib memiliki nomor telp/hp yang bisa dihubungi agar setiap kegiatan bisa berjalan dengan lancar. g. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) h. Memikirkan dan membuat list perlengkapan yang mungkin diperlukan untuk diserahkan kepada sie perlengkapan (maksimal seminggu setelah pembagian job description) i. Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. 2. Sie Perlengkapan a. b. Menyiapkan ruangan dan lokasi untuk rapat ataupun saat hari H Meminta list perlengkapan dari masing-masing sie (maksimal seminggu setelah

pembagian job description) dan kemudian mengumpulkannya menjadi satu untuk mempermudah dalam peminjamannya c. d. e. f. g. Menerima dan menyiapkan perlengkapan yang diperlukan oleh sie lain Menyiapkan alat/perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan. Mengembalikan alat dengan baik. Meminta surat peminjaman tempat dan peminjaman alat dari Sekretaris dan Mengatur posisi perlengkapan saat pelaksanaan kegiatan

mengirimkan surat tersebut.

h. i. j. k.

Datang lebih awal saat rapat dan kegiatan untuk menyiapkan tempat dan Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait.

perlengkapan.

3. Sie PP dan Keamanan a. Menyiapkan obat-obatan yang dirasa perlu. b. Menyiapkan stand PP pada hari H.
c. Membawa surat permohonan keamanan dan berkoordinasi pihak terkait

d. Menjaga situasi agar tetap dalam keadaan kondusif selama kegiatan.

e. Menentukan dan membut denah parkir (panitia)

f. g. h.

Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait.

4. Sie Konsumsi a. b. c. d. e. f. g. h. Menyiapkan konsumsi pada hari H (panitia, undangan, dan peserta) Menentukan tempat pemesanan konsumsi. Memeriksa kelayakan dan kehigienisan konsumsi sebelum diberikan. Menyediakan minimal air minum (air minum galon) disetiap rapat. Berkoordinasi dengan pengurus inti dalam hal pemesanan konsumsi. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait.

5. Sie Humas dan Dokumentasi a. Mengatur pengiriman surat-menyurat. b. Mendata surat-surat apa yang akan dikirim dan ditujukan kepada siapa. c. d. e. f. g. h. i. Mengirim surat-surat (dapat meminta bantuan dari sie yang lain hanya jika dirasa Menyebarkan SMS rapat maupun SMS kegiatan kepada seluruh panitia. Menginformasikan mengenai rapat-rapat umum melalui facebook. Mengkonfirmasi dan menyambut undangan yang hadir. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Menyiapkan kamera. Mendokumentasikan seluruh kegiatan panitia (rapat, matur piuning, persiapan, saat sangat diperlukan).

kegiatan dan sesudah kegiatan) dalam foto dan video (movie maker).

j. k. l. m. n. o.

Menyiapkan spanduk tema, dan spanduk lain yang diperlukan. Membuat denah ruangan Mendekorasi tempat pelaksanaan kegiatan. Foto-foto kegiatan dijadikan satu dalam CD. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait.

6. Sie Kerohanian a. Menyiapkan perlengkapan upakara yang diperlukan.

b. Berkoordinasi dengan pemangku c. Menentukan waktu matur piuning serta mempersiapakan segala hal yang

diperlukan untuk matur piuning.

d. Selalu hadir lebih awal dari panitia lainnya untuk melaksanakan persembahyangan

pada saat rapat dan hari H e. f. g. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie lain yang terkait