P. 1
Job Deskripsi

Job Deskripsi

|Views: 104|Likes:
Published by Nyoman Haryantara

More info:

Published by: Nyoman Haryantara on Mar 21, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/21/2013

pdf

text

original

GERAKAN PRAMUKA KWARTIR CABANG BADUNG DEWAN KERJA CABANG BADUNG

Alamat : Jalan

JOB DESCRIPTION PANITIA A. UNSUR PIMPINAN 1. Ketua DKC a. b. Bertanggung jawab atas kegiatan Memberikan bimbingan masalah kegiatan yang dijalankan

2. Ketua Panitia a. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang dilaksanakan panitia kepada Ketua DKC, Pembina dan unsur lainnya. b. Membuat Job Description panitia c. Mengkoordinir dan memantau seluruh anggota sie dalam pelaksanaan job description maupun kendala yang dihadapi oleh masing-masing sie. d. Mengkondisikan seluruh kegiatan agar berjalan lancar. e. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan kepada Ketua DKC. 3. Sekretaris a. Membuka dan menutup rapat b. c. d. e. f. Membuat proposal kegiatan ke lembaga bersama unsur pimpinan serta Mendata surat-surat yang akan dibuat dan membuat list surat yang sudah dikirim Membuat surat-surat Menyicil setiap hasil rapat dan kegiatan untuk dirangkum agar LPJ kegiatan bisa mengkoordinasikannya kepada Ketua Panitia

Meringkas dan menyimpulkan isi setiap pertemuan untuk dilaporkan di akhir pertemuan diselesaikan secara bertahap. g. Mengumpulkan data-data dari masing-masing sie berupa softcopy dan hard copy.

h. i.

Membuat artikel kegiatan Membuat dan menjalankan presensi panitia selama pertemuan dan hari H j. Membuat dan memperbanyak piagam panitia dan peserta mengkoordinasikannya kepada Ketua panitia. k. Membagikan nametag panitia dan peserta pada hari H

l. m.

Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Berkoordinasi dengan sie-sie terkait.

Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) h. 4. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh acara pada hari H e. f. Membuat tabel laporan keuangan untuk seluruh unsur pimpinan dan koordinator sie Segera meminta laporan penggunaan dana dari koordinator masing-masing sie Mengontrol pengeluaran masing-masing sie Berkoordinasi dengan sie-sie yang terkait. Menyiapkan ruangan dan lokasi untuk rapat ataupun saat hari H Meminta list perlengkapan dari masing-masing sie (maksimal seminggu setelah pembagian job description) dan kemudian mengumpulkannya menjadi satu untuk mempermudah dalam peminjamannya c. Sie Perlengkapan a. e. Mengembalikan alat dengan baik. Memikirkan dan membuat list perlengkapan yang mungkin diperlukan untuk diserahkan kepada sie perlengkapan (maksimal seminggu setelah pembagian job description) i. Sie Kegiatan a. Meminta surat peminjaman tempat dan peminjaman alat dari Sekretaris dan Mengatur posisi perlengkapan saat pelaksanaan kegiatan mengirimkan surat tersebut. Bendahara Bertanggung jawab atas seluruh keuangan b. PANITIA PENDUKUNG 1.a. d. g. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy yang berhubungan dengan sie terkait. Menyiapkan susunan upacara pembukaan dan penutupan c. g. f. Jika melibatkan pihak luar. Menyusun petugas upacara pembukaan dan penutupan dan penyambut undangan d. d. Membuat jadwal acara b. b. f. Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. wajib memiliki nomor telp/hp yang bisa dihubungi agar setiap kegiatan bisa berjalan dengan lancar. . dalam kepanitiaan agar memudahkan merekap laporan pendanaan dalam LPJ (minimal 2 hari setelah kegiatan). Membuat rancangan dana kegiatan pada proposal dan mengkoordinasikan dengan Ketua Panitia c. B. Menerima dan menyiapkan perlengkapan yang diperlukan oleh sie lain Menyiapkan alat/perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan. 2. e.

f. e. i. d. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. c. Memeriksa kelayakan dan kehigienisan konsumsi sebelum diberikan. Menyiapkan konsumsi pada hari H (panitia. e. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. g. h. e. Sie PP dan Keamanan a. g. Mengirim surat-surat (dapat meminta bantuan dari sie yang lain hanya jika dirasa Menyebarkan SMS rapat maupun SMS kegiatan kepada seluruh panitia. undangan. b. Mendata surat-surat apa yang akan dikirim dan ditujukan kepada siapa. persiapan. Mengatur pengiriman surat-menyurat.h. Sie Humas dan Dokumentasi a. 5. f. 3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan panitia (rapat. c. perlengkapan. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Menyiapkan kamera. k. b. h. Berkoordinasi dengan pengurus inti dalam hal pemesanan konsumsi. . Menyiapkan stand PP pada hari H. d. g. Menentukan dan membut denah parkir (panitia) f. i. h. matur piuning. Membawa surat permohonan keamanan dan berkoordinasi pihak terkait d. Menjaga situasi agar tetap dalam keadaan kondusif selama kegiatan. Menyediakan minimal air minum (air minum galon) disetiap rapat. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. b. saat sangat diperlukan). dan peserta) Menentukan tempat pemesanan konsumsi. Menyiapkan obat-obatan yang dirasa perlu. Menginformasikan mengenai rapat-rapat umum melalui facebook. Datang lebih awal saat rapat dan kegiatan untuk menyiapkan tempat dan Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. c. 4. Mengkonfirmasi dan menyambut undangan yang hadir. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. Sie Konsumsi a. j. kegiatan dan sesudah kegiatan) dalam foto dan video (movie maker).

Menyiapkan spanduk tema. Selalu hadir lebih awal dari panitia lainnya untuk melaksanakan persembahyangan pada saat rapat dan hari H e.j. l. g. Menyiapkan perlengkapan upakara yang diperlukan. f. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie lain yang terkait . 6. Membuat denah ruangan Mendekorasi tempat pelaksanaan kegiatan. Menentukan waktu matur piuning serta mempersiapakan segala hal yang diperlukan untuk matur piuning. b. dan spanduk lain yang diperlukan. Sie Kerohanian a. Foto-foto kegiatan dijadikan satu dalam CD. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB) Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait. Berkoordinasi dengan pemangku c. n. d. m. k. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy. o.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->