MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2012 UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN WIRA.

TARIKH HARI MASA TEMPAT

: : : :

28 DISEMBER 2011 KHAMIS 8.30 PAGI BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT : 1. Ucapan Pengerusi 2. Ucapan Guru Besar 3. Pelantikan AJK HEM 2012 4. Perancangan tahun HEM 5. Pengurusan Unit HEM 6. Pengurusan kelas 7. Guru bertugas 8. Bilik – bilik khas 9. Orentasi tahun 1 10. Orentasi pra sekolah 11. Hal-hal lain 12. Penangguhan mesyuarat. Kehadiran : Semua guru SK Wira

BIL
1.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis. 1.1 Bacaan doa 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terimakasih atas kehadiran guru-guru dan mengucapkan selamat bertemu kembali kepada Hjh Noraini binti Wahab kerana berjaya menjalankan ibadah haji . 1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Wira. 1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2012 di SK Wira.

TINDAKAN
Makluman

2.

Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu. 2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Semua guru 2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid. 2.4 Semua guru dipertanggungjawabkan untuk kemenjadian murid. 2.5 SKPM perlu meliputi beberapa aspek utama :  Tugas dan tanggungjawab  Latihan dan bimbingan  Tunjuk tauladan

1.2. 5.1 Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2012. 3. Kemenjadian sahsiah murid.4 Minit mesyuarat.8 RMT 4.1 Senarai nama ahli jawatankuasa.5 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa. Makluman 5.2.2.5.2.5. Displin. Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2012 Makluman 3. 3.U (A) 196. 4.1 Bimbingan dan kaunseling 4. Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.2. 5.2.3 Membuat perbandingan jawatan setiap unit di SK Wira (HEM. 3.5 SMM 4. Penghargaan dan pengiktirafan.2 Membentangkan agihan tugas ahlijawatankuasa. Pengurusan Fail Unit HEM Semua guru 5. Ko k. Peluang persekitaran dan kemudahan.11 PPda 4. bahawa guru – guru yang tersenarai dalam jawatankuasa Unit HEM telah dilantik”. 3. keselamatan dan kesihatan murid.13 Bantuan Peringkat Sekolah 4.4 Sekolah Selamat 4.1.14 Tingkatan satu. 5.1.1 Rujuk kepada prospektus SK Wira 2012.9 Kantin 4.12 Kebajikan 4.2.6 Perabot 4. Kurikulum).3 Bina Insan 4.2.3 Kertas kerja dan anggaran keperluan kewangan.2 Perancangan merangkumi semua unit di bawah HEM iaitu : 4.1.2.1 Setiap fail unit jawatankuasa di bawah HEM perlu dilengkapkan seperti berikut : 5.4 PK HEM melafazkan “ Dengan Kuasa yang diberikan kepada Guru Besar oleh Seksyen 130.        3.6 Laporan berkala seperti diarahkan oleh PPD dan JPN .2.7 SPBT 4. SKPM 2010 Kriteria kritikal Bimbingan dan kaunseling Kebajikan. 4. 4.2.5 Surat menyurat (dalam fail unit dan sekolah) 5.2 Displin dan pengawas. Perancangan tahunan Unit HEM 4.2.10 Kesihatan 4.2.2 Senarai aktiviti dan carta gantt 5.2.

5. bakul sampah. Guru bertugas ( guru perlu tulis buku laporan program mingguan) 5.12 Kemaskini borang setiap minggu. Semua guru 7.1.1.2.1.2 Buku kehadiran murid. 7.1. 7.4 Susunkan nama murid mengikut susunan abjad dan asingkan 7 .9 AJK kantin akan menggunakan rumusan mingguan ( 3 kali kesalahan berulang akan dikira satu kelemahan).1. 6.2 Penyapu.3 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan.2. 7.7 Wang peruntukan untuk keceriaan boleh diambil hasil dari projek usahawan muda 2011. 7.4 Jadual waktu murid perlu ditampal.10 Pastikan kantin sentiasa bersih untuk keselamatan diri.  Bilik Khas = Puan Yati.7 5.3 Daftar nama murid ke dalam register pada minggu kedua bulan Januari 2012.5. 7.( Label akan diseragamkan) 7.2 Polisi yang dijalankan di setiap unit .2. 7. 7. Pastikan kerusi dan meja cukup 35 hingga 40 buah.1. 7.4 Dokumentasi laporan bertulis dan laporan bergambar setiap aktiviti yang dilaksanakan. Pengurusan Unit HEM.3 Mesyuarat peringkat Jawatankuasa.1.11 RMT perlu dilaporkan setiap hari.5.5.5. 5. 6.1.1 Setiap unit di bawah HEM perlu menjalankan pengurusan dengan cekap seperti berikut : 6.5. senarai inventori dan pelan keselamatan . pencedok.8 Sebarang permasalahan Keperluan perabot tambahan seperti kerusi dan meja murid sila rujuk kepada Ketua Jawatankuasa Perabot.1 Meja dan kerusi pastikan cukup. 6.1 Perlu disampul dengan menggunakan plastik yang cerah.9 Sebarang permasalahan mengenai kebersihan dan bantuan daripada pekerja kebersihan sekolah sila rujuk kepada :  Blok A = Puan Ani  Blok B = Puan Suria  Blok C = Puan Rohaya  Blok D = Puan Yanti. Rujuk kepada Puan Sabariah. penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas. 5.1.1.2 Tuliskan nama guru dan kelas di hadapan buku rekod.1.1 Perancangan Unit.6 Peraturan kelas.5 Wujudkan laman web untuk unit dibawah laman rasmi jawatankuasa HEM SK Wira Pengurusan kelas.5. 7. 6. 6.8 Penerangan mengenai pengurusan data dan laporan unit HEM.1.5 Jadual tugasan murid 7. Semua guru 6.1 Keutamaan kepada Keceriaan dan kebersihan kelas.1.1. 7.2.5. Berikut merupakan perkara yang perlu diambil perhatian: 7. 7.

6.7 Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 7.pada 16 Februari 2012  Tahun 6 – pada 17 Februari 2012.1 Guru kelas hendaklah mengambil buku kedatangan murid di pejabat selepas “punch card”.7. Semua guru 8. 8.4 Laporkan peratus kehadiran murid.6 Tulisan hendaklah kemas dan seragam.2.pada 13 Februari 2012  Tahun 3 .2 Guru hendaklah menanda sendiri kehadiran murid.1.5 Ingatkan kepada semua guru kelas yang belum menanda kedatangan murid.2 Simpan dalam fail khas.2 Pendidikan Khas – pada 20 Februari 2012.  Tahun 2 .1. 7.1 Laporan harian. 7. 7. 8. Guru bertugas. 7. 8.1.6 Tinjauan keselamatan murid di dalam kawasan dan luar pagar sekolah.2 Jika murid bertukar pada hari persekolahan dalam bulan berkenaan sila catatkan dalam rekod kedatangan bahawa murid tersebut bertukar dan rekodkan sekolah yang bertukar.1 Catatan bertukar dikira pada hari persekolahan. 7.1 Guru kelas hendaklah mengmaskini semua fail murid. 7.6 Pertukaran murid.  Tahun 5 .3 Bancian kehadiran murid. 7. 7.1.pada 14 Februari 2012  Tahun 4 .2. 8. 8.2 Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini pembetulan dan penambahan maklumat menggunakan dakwat merah.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Displin dan Jawatankuasa Sekolah Selamat jika ada aduan berkaitan.4 Fail murid 7.4.3.5. .7 Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan .3.1 Edarkan borang SMM kepada murid.1. 7.3 Pendidikan Pra sekolah – pada 21 Februari 2012. 7.5.1.1 Gunakan laporan bercetak. 7. 7.5 Kemasukan murid. 8.6.jantina murid. 8.5. Ini beerti murid berkenaan di kira bertukar pada awal bulan berikutnya.7. 8. 7.2. 7.5 Tulis menggunakan pen mata bebola berwarna hitam.3 Lapor maklumat di dalam perhimpunan mingguan. 7.1. 7.3 Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran. 7.3.1 Masukkan semua maklumat murid tahun 1 mengikut kelas masing-masing ke dalam buku pendaftaran.pada 15 Februari 2012.

11.2 Senarai nama penerima akan diberi kepada guru kelas murid berkenaan.3. Guru hendaklah mengedarkan borang permohonan dan tidak perlu lampirkan salinan slip gaji.5 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain.  Tahun 4 = 23 orang  Tahun 5 = 11 orang  Tahun 6 = 12 orang. 11. 11.3. Segala ahlijawatankuasa kerja menjalankan tugas dan membuat persiapan dengan baik.1 Biasiswa Yayasan Pahang 2012.4 Bilik BOSS 9. 11.7 Kantin 9.6 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik.2 Bilik Bimbingan dan kaunseling 9. 11. 11.1 Murid RMT 11.3 Yayasan Pahang.1 Bilik kesihatan 9.3 Rekodkan dalam Sistem Maklumat Murid.1 Pihak sekolah belum menerima sebarang kelulusan muktamad dari JPNP. Semua guru 10.1. 11.2 Anggaran yang dibuat ialah :  Tahun 1 = 10 orang  Tahun 2 = 16 orang  Tahun 3 = 9 orang  Tahun 4 = 7 orang  Tahun 5 = 13 orang  Tahun 6 = 11 orang  Jumlah = 66 orang.4 Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh. 11. 11.1 Pembentangan orentasi pra sekolah oleh Puan Zuraini binti Awang.1 Permohonan KWAMP tahun 1 2012 akan dibuka kepada murid tahun 1.8 Papan kenyataan Unit Hem.2. Hal-hal lain Semua guru 11.7 En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk.2 Pembentangan orentasi tahun 1 oleh Pn Nurulhuda binti Masaod.5 Bilik PPDa 9. 11.3 Bilik Displin 9. Orentasi pra sekolah dan tahun 1 (29 Disember 2012) Makluman 10. 10.6 Tandas 9. Bilik –bilik khas (perlu diselenggara dengan baik) 9.1. 11.2 Murid KWAMP.9.3. 11. .

3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas. 11.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan.11 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar).12 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis. dan kemaskini SMM dengan segera.8. 11. Disediakan oleh : ---------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) Disemak oleh : ---------------------------------(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) Penolong Kanan HEM SK Wira. 11.10 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai . . 11. 11.10. Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat.7.2 Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera.2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG. 11. 11.8.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.9. Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap . 11.10. Disahkan oleh: ----------------------------------(NOORAZIZA BT SABARUDIN) Guru Besar SK Wira.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks.1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1.1 Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang. 11.10.00. salinan slip gaji.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut dijalankan ke atas murid dan buku teks. 11.11.8. 12. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10. 11.8 Bayaran PIBG 11.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di dalam kelas.7. tanggungan keluarga.9 Kad Bestari Solat. 11.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful