MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2012 UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN WIRA.

TARIKH HARI MASA TEMPAT

: : : :

28 DISEMBER 2011 KHAMIS 8.30 PAGI BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT : 1. Ucapan Pengerusi 2. Ucapan Guru Besar 3. Pelantikan AJK HEM 2012 4. Perancangan tahun HEM 5. Pengurusan Unit HEM 6. Pengurusan kelas 7. Guru bertugas 8. Bilik – bilik khas 9. Orentasi tahun 1 10. Orentasi pra sekolah 11. Hal-hal lain 12. Penangguhan mesyuarat. Kehadiran : Semua guru SK Wira

BIL
1.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis. 1.1 Bacaan doa 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terimakasih atas kehadiran guru-guru dan mengucapkan selamat bertemu kembali kepada Hjh Noraini binti Wahab kerana berjaya menjalankan ibadah haji . 1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Wira. 1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2012 di SK Wira.

TINDAKAN
Makluman

2.

Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu. 2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Semua guru 2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid. 2.4 Semua guru dipertanggungjawabkan untuk kemenjadian murid. 2.5 SKPM perlu meliputi beberapa aspek utama :  Tugas dan tanggungjawab  Latihan dan bimbingan  Tunjuk tauladan

5 Surat menyurat (dalam fail unit dan sekolah) 5.2. 3.2.5 SMM 4.2. Kurikulum).2.5. Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2012 Makluman 3.1 Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2012.4 Sekolah Selamat 4.2 Perancangan merangkumi semua unit di bawah HEM iaitu : 4. SKPM 2010 Kriteria kritikal Bimbingan dan kaunseling Kebajikan. Kemenjadian sahsiah murid.4 PK HEM melafazkan “ Dengan Kuasa yang diberikan kepada Guru Besar oleh Seksyen 130.U (A) 196.2.13 Bantuan Peringkat Sekolah 4. Perancangan tahunan Unit HEM 4.2 Membentangkan agihan tugas ahlijawatankuasa.1. 5.1.2.3 Bina Insan 4. Pengurusan Fail Unit HEM Semua guru 5.1 Senarai nama ahli jawatankuasa.1 Setiap fail unit jawatankuasa di bawah HEM perlu dilengkapkan seperti berikut : 5.7 SPBT 4.2.5.6 Perabot 4.11 PPda 4. Displin.2.9 Kantin 4. Makluman 5. 4. Peluang persekitaran dan kemudahan.2 Displin dan pengawas. 3.12 Kebajikan 4. bahawa guru – guru yang tersenarai dalam jawatankuasa Unit HEM telah dilantik”. 5.4 Minit mesyuarat.        3.2.3 Membuat perbandingan jawatan setiap unit di SK Wira (HEM. keselamatan dan kesihatan murid.5 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa.2. 3.1 Rujuk kepada prospektus SK Wira 2012.2.3 Kertas kerja dan anggaran keperluan kewangan.2.14 Tingkatan satu.1 Bimbingan dan kaunseling 4. Penghargaan dan pengiktirafan. 3. Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.6 Laporan berkala seperti diarahkan oleh PPD dan JPN .1. 4.2 Senarai aktiviti dan carta gantt 5.8 RMT 4. Ko k. 4. 5.2.10 Kesihatan 4.1.2.

1.2. 6. 6.9 AJK kantin akan menggunakan rumusan mingguan ( 3 kali kesalahan berulang akan dikira satu kelemahan).1.1.8 Penerangan mengenai pengurusan data dan laporan unit HEM. Pastikan kerusi dan meja cukup 35 hingga 40 buah.5. Rujuk kepada Puan Sabariah.5 Jadual tugasan murid 7.2 Tuliskan nama guru dan kelas di hadapan buku rekod.2.1 Setiap unit di bawah HEM perlu menjalankan pengurusan dengan cekap seperti berikut : 6.1. pencedok. 7. 7.7 Wang peruntukan untuk keceriaan boleh diambil hasil dari projek usahawan muda 2011.5.1. 7. 5. Guru bertugas ( guru perlu tulis buku laporan program mingguan) 5. 7.2. Semua guru 7.  Bilik Khas = Puan Yati.5 Wujudkan laman web untuk unit dibawah laman rasmi jawatankuasa HEM SK Wira Pengurusan kelas. Pengurusan Unit HEM. 6.1 Meja dan kerusi pastikan cukup.1.11 RMT perlu dilaporkan setiap hari.5.7 5. penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas. 6.10 Pastikan kantin sentiasa bersih untuk keselamatan diri. 5.1.5. 6.8 Sebarang permasalahan Keperluan perabot tambahan seperti kerusi dan meja murid sila rujuk kepada Ketua Jawatankuasa Perabot.4 Dokumentasi laporan bertulis dan laporan bergambar setiap aktiviti yang dilaksanakan.5.12 Kemaskini borang setiap minggu.3 Mesyuarat peringkat Jawatankuasa.4 Jadual waktu murid perlu ditampal. 7.1. 7. Berikut merupakan perkara yang perlu diambil perhatian: 7.1. 7.1 Perlu disampul dengan menggunakan plastik yang cerah. bakul sampah. 5.1.9 Sebarang permasalahan mengenai kebersihan dan bantuan daripada pekerja kebersihan sekolah sila rujuk kepada :  Blok A = Puan Ani  Blok B = Puan Suria  Blok C = Puan Rohaya  Blok D = Puan Yanti.( Label akan diseragamkan) 7. 7. 7.2 Buku kehadiran murid.1.5.3 Daftar nama murid ke dalam register pada minggu kedua bulan Januari 2012.2 Polisi yang dijalankan di setiap unit . 7.1. Semua guru 6.1 Keutamaan kepada Keceriaan dan kebersihan kelas. senarai inventori dan pelan keselamatan .2 Penyapu.5.2.4 Susunkan nama murid mengikut susunan abjad dan asingkan 7 .1.3 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan. 7.1.6 Peraturan kelas.1 Perancangan Unit.

3 Bancian kehadiran murid. 8.5. 7. Ini beerti murid berkenaan di kira bertukar pada awal bulan berikutnya.1 Edarkan borang SMM kepada murid. 7.5. 8. 7.3 Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran.6 Pertukaran murid.pada 16 Februari 2012  Tahun 6 – pada 17 Februari 2012. 8.1. 7.5 Kemasukan murid.2.5 Ingatkan kepada semua guru kelas yang belum menanda kedatangan murid.1 Catatan bertukar dikira pada hari persekolahan. 7.2 Jika murid bertukar pada hari persekolahan dalam bulan berkenaan sila catatkan dalam rekod kedatangan bahawa murid tersebut bertukar dan rekodkan sekolah yang bertukar.3 Lapor maklumat di dalam perhimpunan mingguan. 8.jantina murid.2.2 Pendidikan Khas – pada 20 Februari 2012.1 Guru kelas hendaklah mengambil buku kedatangan murid di pejabat selepas “punch card”.7 Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 7.  Tahun 2 . 8.pada 14 Februari 2012  Tahun 4 .3.6.3 Pendidikan Pra sekolah – pada 21 Februari 2012.7 Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan . 8.2 Simpan dalam fail khas.pada 15 Februari 2012. 7.3. 8.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Displin dan Jawatankuasa Sekolah Selamat jika ada aduan berkaitan.6 Tinjauan keselamatan murid di dalam kawasan dan luar pagar sekolah.1.6.4.3. 7.2 Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini pembetulan dan penambahan maklumat menggunakan dakwat merah. 7.1.5 Tulis menggunakan pen mata bebola berwarna hitam.4 Fail murid 7.2 Guru hendaklah menanda sendiri kehadiran murid.4 Laporkan peratus kehadiran murid. 7. 7.1 Gunakan laporan bercetak.pada 13 Februari 2012  Tahun 3 . Guru bertugas.6 Tulisan hendaklah kemas dan seragam. Semua guru 8. 7.1 Masukkan semua maklumat murid tahun 1 mengikut kelas masing-masing ke dalam buku pendaftaran.7.1 Laporan harian.2. 8.1. 7. 7. 7.1. 7.  Tahun 5 . 7.1 Guru kelas hendaklah mengmaskini semua fail murid.7.1.5. 7.1. .

11.  Tahun 4 = 23 orang  Tahun 5 = 11 orang  Tahun 6 = 12 orang. 11. Guru hendaklah mengedarkan borang permohonan dan tidak perlu lampirkan salinan slip gaji.5 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain.2 Pembentangan orentasi tahun 1 oleh Pn Nurulhuda binti Masaod.1.1 Pembentangan orentasi pra sekolah oleh Puan Zuraini binti Awang.7 En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk.3 Rekodkan dalam Sistem Maklumat Murid. .1 Pihak sekolah belum menerima sebarang kelulusan muktamad dari JPNP. 11.3. Bilik –bilik khas (perlu diselenggara dengan baik) 9.1. Semua guru 10. 11. 11.2 Anggaran yang dibuat ialah :  Tahun 1 = 10 orang  Tahun 2 = 16 orang  Tahun 3 = 9 orang  Tahun 4 = 7 orang  Tahun 5 = 13 orang  Tahun 6 = 11 orang  Jumlah = 66 orang.3 Yayasan Pahang.6 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik.3 Bilik Displin 9.5 Bilik PPDa 9.2 Senarai nama penerima akan diberi kepada guru kelas murid berkenaan.3. Hal-hal lain Semua guru 11.6 Tandas 9. 11. Segala ahlijawatankuasa kerja menjalankan tugas dan membuat persiapan dengan baik. 10.2.1 Biasiswa Yayasan Pahang 2012.9. 11.1 Bilik kesihatan 9.1 Murid RMT 11. 11. 11. 11.2 Bilik Bimbingan dan kaunseling 9.8 Papan kenyataan Unit Hem. 11.4 Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh.1 Permohonan KWAMP tahun 1 2012 akan dibuka kepada murid tahun 1.7 Kantin 9. 11.4 Bilik BOSS 9. Orentasi pra sekolah dan tahun 1 (29 Disember 2012) Makluman 10.3.2 Murid KWAMP.

salinan slip gaji. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10. Disahkan oleh: ----------------------------------(NOORAZIZA BT SABARUDIN) Guru Besar SK Wira. Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat.8. . Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap .9 Kad Bestari Solat.10. 11.8. 11. 11.10.2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG.00.9.10 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai .2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut dijalankan ke atas murid dan buku teks. Disediakan oleh : ---------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) Disemak oleh : ---------------------------------(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) Penolong Kanan HEM SK Wira.12 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis. 12.11.10. 11.8. 11.2 Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera.1 Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang. 11. tanggungan keluarga. dan kemaskini SMM dengan segera.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan. 11.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di dalam kelas. 11.7.11 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar). 11.8 Bayaran PIBG 11. 11.7.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1.3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas. 11.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks. 11.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful