P. 1
Minit Mesyuarat Hem Kali Pertama 2012

Minit Mesyuarat Hem Kali Pertama 2012

|Views: 2,284|Likes:
Published by Siti Rahayu

More info:

Published by: Siti Rahayu on Mar 25, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/08/2013

pdf

text

original

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2012 UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN WIRA.

TARIKH HARI MASA TEMPAT

: : : :

28 DISEMBER 2011 KHAMIS 8.30 PAGI BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT : 1. Ucapan Pengerusi 2. Ucapan Guru Besar 3. Pelantikan AJK HEM 2012 4. Perancangan tahun HEM 5. Pengurusan Unit HEM 6. Pengurusan kelas 7. Guru bertugas 8. Bilik – bilik khas 9. Orentasi tahun 1 10. Orentasi pra sekolah 11. Hal-hal lain 12. Penangguhan mesyuarat. Kehadiran : Semua guru SK Wira

BIL
1.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis. 1.1 Bacaan doa 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terimakasih atas kehadiran guru-guru dan mengucapkan selamat bertemu kembali kepada Hjh Noraini binti Wahab kerana berjaya menjalankan ibadah haji . 1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Wira. 1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2012 di SK Wira.

TINDAKAN
Makluman

2.

Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu. 2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Semua guru 2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid. 2.4 Semua guru dipertanggungjawabkan untuk kemenjadian murid. 2.5 SKPM perlu meliputi beberapa aspek utama :  Tugas dan tanggungjawab  Latihan dan bimbingan  Tunjuk tauladan

2. SKPM 2010 Kriteria kritikal Bimbingan dan kaunseling Kebajikan. Peluang persekitaran dan kemudahan.5 Surat menyurat (dalam fail unit dan sekolah) 5.1 Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2012.2.6 Laporan berkala seperti diarahkan oleh PPD dan JPN . 3. Kemenjadian sahsiah murid.2 Perancangan merangkumi semua unit di bawah HEM iaitu : 4.3 Membuat perbandingan jawatan setiap unit di SK Wira (HEM. 5.14 Tingkatan satu.2.2.1.12 Kebajikan 4.U (A) 196.4 Minit mesyuarat. Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P. 4.9 Kantin 4. Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2012 Makluman 3. Makluman 5.3 Kertas kerja dan anggaran keperluan kewangan.2.2.3 Bina Insan 4. 5. Displin. Perancangan tahunan Unit HEM 4.13 Bantuan Peringkat Sekolah 4.1 Senarai nama ahli jawatankuasa.2.5 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa.7 SPBT 4. Ko k.1.5. 3.2.2.2 Senarai aktiviti dan carta gantt 5. 5. 4.2 Membentangkan agihan tugas ahlijawatankuasa. 4. bahawa guru – guru yang tersenarai dalam jawatankuasa Unit HEM telah dilantik”.6 Perabot 4.2. 3.2. Pengurusan Fail Unit HEM Semua guru 5.8 RMT 4.4 Sekolah Selamat 4.1. 3.2 Displin dan pengawas.2.5.2. Kurikulum).1 Rujuk kepada prospektus SK Wira 2012.4 PK HEM melafazkan “ Dengan Kuasa yang diberikan kepada Guru Besar oleh Seksyen 130. Penghargaan dan pengiktirafan.11 PPda 4.10 Kesihatan 4.2.1.5 SMM 4. keselamatan dan kesihatan murid.        3.1 Bimbingan dan kaunseling 4.1 Setiap fail unit jawatankuasa di bawah HEM perlu dilengkapkan seperti berikut : 5.

1 Keutamaan kepada Keceriaan dan kebersihan kelas.5.5 Jadual tugasan murid 7.1.2 Buku kehadiran murid. Guru bertugas ( guru perlu tulis buku laporan program mingguan) 5.1. 7.1.3 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan. 7. 7. bakul sampah.5.12 Kemaskini borang setiap minggu.2. 7. Semua guru 6.11 RMT perlu dilaporkan setiap hari.2 Tuliskan nama guru dan kelas di hadapan buku rekod. Berikut merupakan perkara yang perlu diambil perhatian: 7.5.5. 6. 6.7 5. Pastikan kerusi dan meja cukup 35 hingga 40 buah.9 AJK kantin akan menggunakan rumusan mingguan ( 3 kali kesalahan berulang akan dikira satu kelemahan).2. Pengurusan Unit HEM.  Bilik Khas = Puan Yati.8 Sebarang permasalahan Keperluan perabot tambahan seperti kerusi dan meja murid sila rujuk kepada Ketua Jawatankuasa Perabot. 5.1. 7. senarai inventori dan pelan keselamatan . 7. 6.4 Jadual waktu murid perlu ditampal.2 Polisi yang dijalankan di setiap unit .2.1.1. 7. pencedok.7 Wang peruntukan untuk keceriaan boleh diambil hasil dari projek usahawan muda 2011. 6. 5.5 Wujudkan laman web untuk unit dibawah laman rasmi jawatankuasa HEM SK Wira Pengurusan kelas. 7.1.10 Pastikan kantin sentiasa bersih untuk keselamatan diri.1 Meja dan kerusi pastikan cukup. 6.6 Peraturan kelas.8 Penerangan mengenai pengurusan data dan laporan unit HEM. 7.1. Semua guru 7.3 Daftar nama murid ke dalam register pada minggu kedua bulan Januari 2012.1 Setiap unit di bawah HEM perlu menjalankan pengurusan dengan cekap seperti berikut : 6.1 Perancangan Unit.1. 5.4 Susunkan nama murid mengikut susunan abjad dan asingkan 7 .( Label akan diseragamkan) 7.5. penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas.1.2 Penyapu.3 Mesyuarat peringkat Jawatankuasa.1 Perlu disampul dengan menggunakan plastik yang cerah.1. 7.2.1.1.9 Sebarang permasalahan mengenai kebersihan dan bantuan daripada pekerja kebersihan sekolah sila rujuk kepada :  Blok A = Puan Ani  Blok B = Puan Suria  Blok C = Puan Rohaya  Blok D = Puan Yanti. 7.5.1.4 Dokumentasi laporan bertulis dan laporan bergambar setiap aktiviti yang dilaksanakan.5. Rujuk kepada Puan Sabariah.

1.2. 7.1. 8.1. 7. 8.4 Fail murid 7.5 Kemasukan murid. Semua guru 8. Guru bertugas.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Displin dan Jawatankuasa Sekolah Selamat jika ada aduan berkaitan.7 Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 7. 7.3.5.1 Laporan harian.1 Edarkan borang SMM kepada murid. 7.2 Pendidikan Khas – pada 20 Februari 2012.3 Bancian kehadiran murid.5 Ingatkan kepada semua guru kelas yang belum menanda kedatangan murid.6 Tinjauan keselamatan murid di dalam kawasan dan luar pagar sekolah.3.7.4.6.pada 13 Februari 2012  Tahun 3 . 7.  Tahun 5 . Ini beerti murid berkenaan di kira bertukar pada awal bulan berikutnya. 7.3 Pendidikan Pra sekolah – pada 21 Februari 2012. 7.4 Laporkan peratus kehadiran murid.1.jantina murid.6 Pertukaran murid.2 Guru hendaklah menanda sendiri kehadiran murid.7 Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan .3 Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran. 7.1.1 Masukkan semua maklumat murid tahun 1 mengikut kelas masing-masing ke dalam buku pendaftaran. 8.1 Gunakan laporan bercetak.6.1.5. 8.2 Jika murid bertukar pada hari persekolahan dalam bulan berkenaan sila catatkan dalam rekod kedatangan bahawa murid tersebut bertukar dan rekodkan sekolah yang bertukar. 7.2.5 Tulis menggunakan pen mata bebola berwarna hitam.1 Guru kelas hendaklah mengmaskini semua fail murid. 7.2 Simpan dalam fail khas. 7. . 8. 7.7.pada 15 Februari 2012.2.6 Tulisan hendaklah kemas dan seragam. 7.1 Catatan bertukar dikira pada hari persekolahan.1 Guru kelas hendaklah mengambil buku kedatangan murid di pejabat selepas “punch card”. 8.3 Lapor maklumat di dalam perhimpunan mingguan. 7.1.  Tahun 2 .3. 7.5.pada 16 Februari 2012  Tahun 6 – pada 17 Februari 2012.2 Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini pembetulan dan penambahan maklumat menggunakan dakwat merah. 7.pada 14 Februari 2012  Tahun 4 . 8. 7. 8.

3.2 Murid KWAMP.4 Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh.7 En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk. 11. 11.2 Pembentangan orentasi tahun 1 oleh Pn Nurulhuda binti Masaod.8 Papan kenyataan Unit Hem. Guru hendaklah mengedarkan borang permohonan dan tidak perlu lampirkan salinan slip gaji. Segala ahlijawatankuasa kerja menjalankan tugas dan membuat persiapan dengan baik.1 Pihak sekolah belum menerima sebarang kelulusan muktamad dari JPNP. 11.2 Bilik Bimbingan dan kaunseling 9.4 Bilik BOSS 9.9. 11. Orentasi pra sekolah dan tahun 1 (29 Disember 2012) Makluman 10. 11. 11.7 Kantin 9.2.3 Rekodkan dalam Sistem Maklumat Murid.5 Bilik PPDa 9.6 Tandas 9.1 Biasiswa Yayasan Pahang 2012.1.3 Yayasan Pahang.5 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain.  Tahun 4 = 23 orang  Tahun 5 = 11 orang  Tahun 6 = 12 orang. Bilik –bilik khas (perlu diselenggara dengan baik) 9. Semua guru 10.1 Murid RMT 11.1. 10. 11. 11. . Hal-hal lain Semua guru 11.3.6 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik.1 Permohonan KWAMP tahun 1 2012 akan dibuka kepada murid tahun 1.2 Senarai nama penerima akan diberi kepada guru kelas murid berkenaan.3. 11.2 Anggaran yang dibuat ialah :  Tahun 1 = 10 orang  Tahun 2 = 16 orang  Tahun 3 = 9 orang  Tahun 4 = 7 orang  Tahun 5 = 13 orang  Tahun 6 = 11 orang  Jumlah = 66 orang.3 Bilik Displin 9. 11.1 Bilik kesihatan 9. 11.1 Pembentangan orentasi pra sekolah oleh Puan Zuraini binti Awang. 11.

11.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di dalam kelas.8. Disediakan oleh : ---------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) Disemak oleh : ---------------------------------(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) Penolong Kanan HEM SK Wira.1 Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang. tanggungan keluarga.10 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai .2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG. 11.11.10.7. 11.7.9.9 Kad Bestari Solat.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut dijalankan ke atas murid dan buku teks.11 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar). 11.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah. 11.12 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis.10. 11.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan. 11. dan kemaskini SMM dengan segera.8. .8. 11. Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap . 11. Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat. 12.10.3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas. salinan slip gaji. 11. 11.00.1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1. Disahkan oleh: ----------------------------------(NOORAZIZA BT SABARUDIN) Guru Besar SK Wira. 11.8 Bayaran PIBG 11.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10.2 Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->