Minit Mesyuarat Hem Kali Pertama 2012

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2012 UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN WIRA.

TARIKH HARI MASA TEMPAT

: : : :

28 DISEMBER 2011 KHAMIS 8.30 PAGI BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT : 1. Ucapan Pengerusi 2. Ucapan Guru Besar 3. Pelantikan AJK HEM 2012 4. Perancangan tahun HEM 5. Pengurusan Unit HEM 6. Pengurusan kelas 7. Guru bertugas 8. Bilik – bilik khas 9. Orentasi tahun 1 10. Orentasi pra sekolah 11. Hal-hal lain 12. Penangguhan mesyuarat. Kehadiran : Semua guru SK Wira

BIL
1.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis. 1.1 Bacaan doa 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terimakasih atas kehadiran guru-guru dan mengucapkan selamat bertemu kembali kepada Hjh Noraini binti Wahab kerana berjaya menjalankan ibadah haji . 1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Wira. 1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2012 di SK Wira.

TINDAKAN
Makluman

2.

Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu. 2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Semua guru 2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid. 2.4 Semua guru dipertanggungjawabkan untuk kemenjadian murid. 2.5 SKPM perlu meliputi beberapa aspek utama :  Tugas dan tanggungjawab  Latihan dan bimbingan  Tunjuk tauladan

4.4 Minit mesyuarat.1 Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2012.2. bahawa guru – guru yang tersenarai dalam jawatankuasa Unit HEM telah dilantik”.2 Membentangkan agihan tugas ahlijawatankuasa.2.1.3 Membuat perbandingan jawatan setiap unit di SK Wira (HEM.2.6 Laporan berkala seperti diarahkan oleh PPD dan JPN . 3.10 Kesihatan 4.4 PK HEM melafazkan “ Dengan Kuasa yang diberikan kepada Guru Besar oleh Seksyen 130.1 Senarai nama ahli jawatankuasa.2 Displin dan pengawas. Kurikulum).11 PPda 4.2. Ko k.2 Senarai aktiviti dan carta gantt 5. Perancangan tahunan Unit HEM 4. Penghargaan dan pengiktirafan.1.1 Rujuk kepada prospektus SK Wira 2012. 5.1 Bimbingan dan kaunseling 4. 5.2.2.14 Tingkatan satu.3 Bina Insan 4.2.12 Kebajikan 4.4 Sekolah Selamat 4.6 Perabot 4.5.5.5 SMM 4. 4. 3.8 RMT 4.9 Kantin 4. 4. Peluang persekitaran dan kemudahan.5 Surat menyurat (dalam fail unit dan sekolah) 5. Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2012 Makluman 3.2.13 Bantuan Peringkat Sekolah 4.1.7 SPBT 4.U (A) 196. 3. 5. Pengurusan Fail Unit HEM Semua guru 5.2.3 Kertas kerja dan anggaran keperluan kewangan.5 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa. keselamatan dan kesihatan murid.        3.1. Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.2. Displin. Kemenjadian sahsiah murid.2. Makluman 5.1 Setiap fail unit jawatankuasa di bawah HEM perlu dilengkapkan seperti berikut : 5.2. SKPM 2010 Kriteria kritikal Bimbingan dan kaunseling Kebajikan. 3.2 Perancangan merangkumi semua unit di bawah HEM iaitu : 4.2.2.

5.2 Polisi yang dijalankan di setiap unit .2. 7. 7.3 Mesyuarat peringkat Jawatankuasa.1.  Bilik Khas = Puan Yati. Pengurusan Unit HEM. pencedok.5.( Label akan diseragamkan) 7. Guru bertugas ( guru perlu tulis buku laporan program mingguan) 5. Berikut merupakan perkara yang perlu diambil perhatian: 7. Pastikan kerusi dan meja cukup 35 hingga 40 buah. 7.1.5. 7.3 Daftar nama murid ke dalam register pada minggu kedua bulan Januari 2012.8 Penerangan mengenai pengurusan data dan laporan unit HEM. Semua guru 6. 6.5.5.2 Penyapu.1 Perancangan Unit.1 Perlu disampul dengan menggunakan plastik yang cerah.9 AJK kantin akan menggunakan rumusan mingguan ( 3 kali kesalahan berulang akan dikira satu kelemahan).1.1. senarai inventori dan pelan keselamatan .7 Wang peruntukan untuk keceriaan boleh diambil hasil dari projek usahawan muda 2011.1 Meja dan kerusi pastikan cukup.2.5.3 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan.2 Tuliskan nama guru dan kelas di hadapan buku rekod. 6.6 Peraturan kelas.1. 6. 7. Rujuk kepada Puan Sabariah.4 Dokumentasi laporan bertulis dan laporan bergambar setiap aktiviti yang dilaksanakan.2.1.4 Susunkan nama murid mengikut susunan abjad dan asingkan 7 .8 Sebarang permasalahan Keperluan perabot tambahan seperti kerusi dan meja murid sila rujuk kepada Ketua Jawatankuasa Perabot. 6.1. penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas.11 RMT perlu dilaporkan setiap hari. 7.2.1 Keutamaan kepada Keceriaan dan kebersihan kelas. 5.10 Pastikan kantin sentiasa bersih untuk keselamatan diri. 7.1.1.1.1.5.12 Kemaskini borang setiap minggu.4 Jadual waktu murid perlu ditampal. 5.9 Sebarang permasalahan mengenai kebersihan dan bantuan daripada pekerja kebersihan sekolah sila rujuk kepada :  Blok A = Puan Ani  Blok B = Puan Suria  Blok C = Puan Rohaya  Blok D = Puan Yanti.7 5.5 Wujudkan laman web untuk unit dibawah laman rasmi jawatankuasa HEM SK Wira Pengurusan kelas.5 Jadual tugasan murid 7. 7. 7.2 Buku kehadiran murid. 6. 7.1.1 Setiap unit di bawah HEM perlu menjalankan pengurusan dengan cekap seperti berikut : 6. bakul sampah.1. Semua guru 7. 7. 5.1.

2 Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini pembetulan dan penambahan maklumat menggunakan dakwat merah.3 Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Displin dan Jawatankuasa Sekolah Selamat jika ada aduan berkaitan.4 Laporkan peratus kehadiran murid.2. 8.2 Pendidikan Khas – pada 20 Februari 2012.pada 16 Februari 2012  Tahun 6 – pada 17 Februari 2012. 7.3.7 Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 7.1 Masukkan semua maklumat murid tahun 1 mengikut kelas masing-masing ke dalam buku pendaftaran.1.5 Kemasukan murid.5 Tulis menggunakan pen mata bebola berwarna hitam.2. Ini beerti murid berkenaan di kira bertukar pada awal bulan berikutnya.4 Fail murid 7.2 Simpan dalam fail khas.pada 13 Februari 2012  Tahun 3 .1 Guru kelas hendaklah mengmaskini semua fail murid. 8. 8. . 7. 7. 7.jantina murid.1. Guru bertugas.2.7.  Tahun 2 .  Tahun 5 .1. 8. 8. 7.2 Jika murid bertukar pada hari persekolahan dalam bulan berkenaan sila catatkan dalam rekod kedatangan bahawa murid tersebut bertukar dan rekodkan sekolah yang bertukar.3.5 Ingatkan kepada semua guru kelas yang belum menanda kedatangan murid.1.1 Edarkan borang SMM kepada murid.5.4.3. 8.3 Bancian kehadiran murid. 7. 7.1.1 Guru kelas hendaklah mengambil buku kedatangan murid di pejabat selepas “punch card”. 7. 7.6.6.1 Catatan bertukar dikira pada hari persekolahan.6 Tulisan hendaklah kemas dan seragam.3 Lapor maklumat di dalam perhimpunan mingguan. 7.pada 15 Februari 2012.pada 14 Februari 2012  Tahun 4 .2 Guru hendaklah menanda sendiri kehadiran murid.1.1 Gunakan laporan bercetak. Semua guru 8.1 Laporan harian. 7. 7.7 Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan .6 Tinjauan keselamatan murid di dalam kawasan dan luar pagar sekolah.6 Pertukaran murid. 7. 7. 7. 7.5. 7.5.1. 8. 8.3 Pendidikan Pra sekolah – pada 21 Februari 2012.7.

Orentasi pra sekolah dan tahun 1 (29 Disember 2012) Makluman 10.3 Rekodkan dalam Sistem Maklumat Murid. Semua guru 10.4 Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh. 11.6 Tandas 9.5 Bilik PPDa 9. 10. 11.7 En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk.2 Murid KWAMP.  Tahun 4 = 23 orang  Tahun 5 = 11 orang  Tahun 6 = 12 orang.8 Papan kenyataan Unit Hem.2.4 Bilik BOSS 9. Segala ahlijawatankuasa kerja menjalankan tugas dan membuat persiapan dengan baik. Bilik –bilik khas (perlu diselenggara dengan baik) 9.3.1 Permohonan KWAMP tahun 1 2012 akan dibuka kepada murid tahun 1.9.3 Bilik Displin 9. 11. 11.2 Pembentangan orentasi tahun 1 oleh Pn Nurulhuda binti Masaod. Hal-hal lain Semua guru 11. 11.1.1. 11.6 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik. 11.1 Pihak sekolah belum menerima sebarang kelulusan muktamad dari JPNP.3 Yayasan Pahang.2 Senarai nama penerima akan diberi kepada guru kelas murid berkenaan.1 Bilik kesihatan 9.5 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain.1 Murid RMT 11. 11.1 Pembentangan orentasi pra sekolah oleh Puan Zuraini binti Awang. 11.7 Kantin 9.2 Anggaran yang dibuat ialah :  Tahun 1 = 10 orang  Tahun 2 = 16 orang  Tahun 3 = 9 orang  Tahun 4 = 7 orang  Tahun 5 = 13 orang  Tahun 6 = 11 orang  Jumlah = 66 orang. 11.2 Bilik Bimbingan dan kaunseling 9.3. 11.1 Biasiswa Yayasan Pahang 2012. . 11. Guru hendaklah mengedarkan borang permohonan dan tidak perlu lampirkan salinan slip gaji.3.

3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas. 11.2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG.1 Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang.7.10.10 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai .11 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar).8. 11. Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di dalam kelas. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10. 11. 11.9. Disediakan oleh : ---------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) Disemak oleh : ---------------------------------(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) Penolong Kanan HEM SK Wira. dan kemaskini SMM dengan segera.1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1. 11. 11.10. Disahkan oleh: ----------------------------------(NOORAZIZA BT SABARUDIN) Guru Besar SK Wira.8 Bayaran PIBG 11.7.9 Kad Bestari Solat. salinan slip gaji.12 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis.2 Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera. Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap . .10.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks.8. tanggungan keluarga.8. 11. 11. 12. 11. 11.00. 11. 11.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut dijalankan ke atas murid dan buku teks.11.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful