MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2012 UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN WIRA.

TARIKH HARI MASA TEMPAT

: : : :

28 DISEMBER 2011 KHAMIS 8.30 PAGI BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT : 1. Ucapan Pengerusi 2. Ucapan Guru Besar 3. Pelantikan AJK HEM 2012 4. Perancangan tahun HEM 5. Pengurusan Unit HEM 6. Pengurusan kelas 7. Guru bertugas 8. Bilik – bilik khas 9. Orentasi tahun 1 10. Orentasi pra sekolah 11. Hal-hal lain 12. Penangguhan mesyuarat. Kehadiran : Semua guru SK Wira

BIL
1.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis. 1.1 Bacaan doa 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terimakasih atas kehadiran guru-guru dan mengucapkan selamat bertemu kembali kepada Hjh Noraini binti Wahab kerana berjaya menjalankan ibadah haji . 1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Wira. 1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2012 di SK Wira.

TINDAKAN
Makluman

2.

Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu. 2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Semua guru 2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid. 2.4 Semua guru dipertanggungjawabkan untuk kemenjadian murid. 2.5 SKPM perlu meliputi beberapa aspek utama :  Tugas dan tanggungjawab  Latihan dan bimbingan  Tunjuk tauladan

2. 5.3 Bina Insan 4.6 Perabot 4.3 Kertas kerja dan anggaran keperluan kewangan.7 SPBT 4.1 Rujuk kepada prospektus SK Wira 2012. Peluang persekitaran dan kemudahan. 5.2.12 Kebajikan 4. 3.        3.2. 4.2 Membentangkan agihan tugas ahlijawatankuasa.3 Membuat perbandingan jawatan setiap unit di SK Wira (HEM. Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.2.4 Sekolah Selamat 4. keselamatan dan kesihatan murid.2.4 Minit mesyuarat. 3.1. bahawa guru – guru yang tersenarai dalam jawatankuasa Unit HEM telah dilantik”.8 RMT 4.2 Perancangan merangkumi semua unit di bawah HEM iaitu : 4.2.4 PK HEM melafazkan “ Dengan Kuasa yang diberikan kepada Guru Besar oleh Seksyen 130.1.1 Bimbingan dan kaunseling 4. Makluman 5.11 PPda 4.13 Bantuan Peringkat Sekolah 4.1 Setiap fail unit jawatankuasa di bawah HEM perlu dilengkapkan seperti berikut : 5.5 SMM 4.9 Kantin 4.1 Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2012.5 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa.2 Senarai aktiviti dan carta gantt 5.1 Senarai nama ahli jawatankuasa.1. Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2012 Makluman 3.5.2. Kurikulum). 4. 5.5 Surat menyurat (dalam fail unit dan sekolah) 5.10 Kesihatan 4. 3.2. Pengurusan Fail Unit HEM Semua guru 5.2. 4. Perancangan tahunan Unit HEM 4. Penghargaan dan pengiktirafan.14 Tingkatan satu.2.2 Displin dan pengawas. Ko k.1.6 Laporan berkala seperti diarahkan oleh PPD dan JPN . SKPM 2010 Kriteria kritikal Bimbingan dan kaunseling Kebajikan.2. Displin. 3.2.U (A) 196. Kemenjadian sahsiah murid.2.5.2.

6.4 Susunkan nama murid mengikut susunan abjad dan asingkan 7 .2 Tuliskan nama guru dan kelas di hadapan buku rekod.3 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan.1.1.1.3 Mesyuarat peringkat Jawatankuasa.1.1.1.2.1.8 Sebarang permasalahan Keperluan perabot tambahan seperti kerusi dan meja murid sila rujuk kepada Ketua Jawatankuasa Perabot. Pastikan kerusi dan meja cukup 35 hingga 40 buah. penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas.  Bilik Khas = Puan Yati. 6. Semua guru 6.5.1. 7. 7. Pengurusan Unit HEM.2.1.10 Pastikan kantin sentiasa bersih untuk keselamatan diri.5.9 AJK kantin akan menggunakan rumusan mingguan ( 3 kali kesalahan berulang akan dikira satu kelemahan).1 Perancangan Unit.11 RMT perlu dilaporkan setiap hari. pencedok. 7. 6.5. bakul sampah. 5.5 Wujudkan laman web untuk unit dibawah laman rasmi jawatankuasa HEM SK Wira Pengurusan kelas.1 Meja dan kerusi pastikan cukup. 5. 6.9 Sebarang permasalahan mengenai kebersihan dan bantuan daripada pekerja kebersihan sekolah sila rujuk kepada :  Blok A = Puan Ani  Blok B = Puan Suria  Blok C = Puan Rohaya  Blok D = Puan Yanti.1 Perlu disampul dengan menggunakan plastik yang cerah. 7.7 5. 7.1 Setiap unit di bawah HEM perlu menjalankan pengurusan dengan cekap seperti berikut : 6. 5.2. 7.1.1.1.5 Jadual tugasan murid 7.5.8 Penerangan mengenai pengurusan data dan laporan unit HEM.1. 7. Semua guru 7. 6. 7. Guru bertugas ( guru perlu tulis buku laporan program mingguan) 5.2 Buku kehadiran murid.1 Keutamaan kepada Keceriaan dan kebersihan kelas.2.2 Penyapu. senarai inventori dan pelan keselamatan . 7.5.5.1.( Label akan diseragamkan) 7. Rujuk kepada Puan Sabariah.5.7 Wang peruntukan untuk keceriaan boleh diambil hasil dari projek usahawan muda 2011.4 Jadual waktu murid perlu ditampal.12 Kemaskini borang setiap minggu.6 Peraturan kelas.3 Daftar nama murid ke dalam register pada minggu kedua bulan Januari 2012. 7.2 Polisi yang dijalankan di setiap unit .4 Dokumentasi laporan bertulis dan laporan bergambar setiap aktiviti yang dilaksanakan. Berikut merupakan perkara yang perlu diambil perhatian: 7. 7.

.6 Pertukaran murid.7. 7.2 Guru hendaklah menanda sendiri kehadiran murid.jantina murid.2 Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini pembetulan dan penambahan maklumat menggunakan dakwat merah.1 Guru kelas hendaklah mengmaskini semua fail murid.2 Jika murid bertukar pada hari persekolahan dalam bulan berkenaan sila catatkan dalam rekod kedatangan bahawa murid tersebut bertukar dan rekodkan sekolah yang bertukar.5.1.6. 7.2 Pendidikan Khas – pada 20 Februari 2012.1 Masukkan semua maklumat murid tahun 1 mengikut kelas masing-masing ke dalam buku pendaftaran. 7. 8.1. 7.3 Lapor maklumat di dalam perhimpunan mingguan.3 Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran. 8.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Displin dan Jawatankuasa Sekolah Selamat jika ada aduan berkaitan.1.pada 15 Februari 2012.1 Gunakan laporan bercetak.5 Tulis menggunakan pen mata bebola berwarna hitam.1 Edarkan borang SMM kepada murid. 7. Semua guru 8. 8.pada 14 Februari 2012  Tahun 4 .7.3 Bancian kehadiran murid.  Tahun 5 .1 Catatan bertukar dikira pada hari persekolahan.3. 7.6 Tulisan hendaklah kemas dan seragam.3 Pendidikan Pra sekolah – pada 21 Februari 2012. 8.1.5. 7. 7.7 Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan . 7. 8.1. 7. Ini beerti murid berkenaan di kira bertukar pada awal bulan berikutnya. 7. 7.2. 8.pada 13 Februari 2012  Tahun 3 .7 Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 7.2 Simpan dalam fail khas.3.1 Guru kelas hendaklah mengambil buku kedatangan murid di pejabat selepas “punch card”.5 Ingatkan kepada semua guru kelas yang belum menanda kedatangan murid. Guru bertugas. 8.5.3.1.2.5 Kemasukan murid.  Tahun 2 .1.pada 16 Februari 2012  Tahun 6 – pada 17 Februari 2012. 7. 7.4 Fail murid 7.2.4 Laporkan peratus kehadiran murid.6. 7. 7.4.1 Laporan harian. 7. 8.6 Tinjauan keselamatan murid di dalam kawasan dan luar pagar sekolah.

1 Murid RMT 11.8 Papan kenyataan Unit Hem. Segala ahlijawatankuasa kerja menjalankan tugas dan membuat persiapan dengan baik.6 Tandas 9.1 Biasiswa Yayasan Pahang 2012.1 Pembentangan orentasi pra sekolah oleh Puan Zuraini binti Awang.1 Pihak sekolah belum menerima sebarang kelulusan muktamad dari JPNP.2.1. 11. Orentasi pra sekolah dan tahun 1 (29 Disember 2012) Makluman 10. 11.4 Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh.3.3 Rekodkan dalam Sistem Maklumat Murid.3 Yayasan Pahang. 11.9.3. 11. .4 Bilik BOSS 9.3.7 Kantin 9.2 Bilik Bimbingan dan kaunseling 9.5 Bilik PPDa 9.2 Senarai nama penerima akan diberi kepada guru kelas murid berkenaan. 11. Guru hendaklah mengedarkan borang permohonan dan tidak perlu lampirkan salinan slip gaji.7 En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk. 11.2 Pembentangan orentasi tahun 1 oleh Pn Nurulhuda binti Masaod.1 Permohonan KWAMP tahun 1 2012 akan dibuka kepada murid tahun 1. 11.2 Murid KWAMP.1 Bilik kesihatan 9. Hal-hal lain Semua guru 11.6 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik. 11.2 Anggaran yang dibuat ialah :  Tahun 1 = 10 orang  Tahun 2 = 16 orang  Tahun 3 = 9 orang  Tahun 4 = 7 orang  Tahun 5 = 13 orang  Tahun 6 = 11 orang  Jumlah = 66 orang. 11. 11. 10. 11.5 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain. Semua guru 10.3 Bilik Displin 9. 11.  Tahun 4 = 23 orang  Tahun 5 = 11 orang  Tahun 6 = 12 orang.1. Bilik –bilik khas (perlu diselenggara dengan baik) 9.

8. 11.10. 11. salinan slip gaji. 11.8. 11.8. 11.1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1.1 Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang.7.9. Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap .00. 11. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10. 11. 12.2 Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera.11 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar). .2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG.9 Kad Bestari Solat.3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas. Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat.12 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis. Disahkan oleh: ----------------------------------(NOORAZIZA BT SABARUDIN) Guru Besar SK Wira. tanggungan keluarga. 11.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan. 11.7. 11. Disediakan oleh : ---------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) Disemak oleh : ---------------------------------(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) Penolong Kanan HEM SK Wira.8 Bayaran PIBG 11.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di dalam kelas.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut dijalankan ke atas murid dan buku teks.10. 11. dan kemaskini SMM dengan segera.10 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai .11. 11.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.10.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful