MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2012 UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN WIRA.

TARIKH HARI MASA TEMPAT

: : : :

28 DISEMBER 2011 KHAMIS 8.30 PAGI BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT : 1. Ucapan Pengerusi 2. Ucapan Guru Besar 3. Pelantikan AJK HEM 2012 4. Perancangan tahun HEM 5. Pengurusan Unit HEM 6. Pengurusan kelas 7. Guru bertugas 8. Bilik – bilik khas 9. Orentasi tahun 1 10. Orentasi pra sekolah 11. Hal-hal lain 12. Penangguhan mesyuarat. Kehadiran : Semua guru SK Wira

BIL
1.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis. 1.1 Bacaan doa 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terimakasih atas kehadiran guru-guru dan mengucapkan selamat bertemu kembali kepada Hjh Noraini binti Wahab kerana berjaya menjalankan ibadah haji . 1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Wira. 1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2012 di SK Wira.

TINDAKAN
Makluman

2.

Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu. 2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Semua guru 2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid. 2.4 Semua guru dipertanggungjawabkan untuk kemenjadian murid. 2.5 SKPM perlu meliputi beberapa aspek utama :  Tugas dan tanggungjawab  Latihan dan bimbingan  Tunjuk tauladan

12 Kebajikan 4.2.8 RMT 4. 3.7 SPBT 4. 4.3 Membuat perbandingan jawatan setiap unit di SK Wira (HEM. Penghargaan dan pengiktirafan. Kemenjadian sahsiah murid. 4.1.2 Membentangkan agihan tugas ahlijawatankuasa.5 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa.U (A) 196. 3.2.10 Kesihatan 4.1 Bimbingan dan kaunseling 4. bahawa guru – guru yang tersenarai dalam jawatankuasa Unit HEM telah dilantik”. 3. Makluman 5.2.2.5.1 Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2012.4 Sekolah Selamat 4.3 Bina Insan 4.2.14 Tingkatan satu. Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2012 Makluman 3.9 Kantin 4. 3.2 Senarai aktiviti dan carta gantt 5.4 PK HEM melafazkan “ Dengan Kuasa yang diberikan kepada Guru Besar oleh Seksyen 130.1.        3.4 Minit mesyuarat.6 Laporan berkala seperti diarahkan oleh PPD dan JPN .1 Rujuk kepada prospektus SK Wira 2012. Kurikulum).1 Setiap fail unit jawatankuasa di bawah HEM perlu dilengkapkan seperti berikut : 5. 5.1 Senarai nama ahli jawatankuasa.2 Perancangan merangkumi semua unit di bawah HEM iaitu : 4.2. Peluang persekitaran dan kemudahan.6 Perabot 4.2. Displin. 4. 5. Pengurusan Fail Unit HEM Semua guru 5.5.1.1. Ko k. 5.2. keselamatan dan kesihatan murid.3 Kertas kerja dan anggaran keperluan kewangan.13 Bantuan Peringkat Sekolah 4. Perancangan tahunan Unit HEM 4.5 SMM 4.2. SKPM 2010 Kriteria kritikal Bimbingan dan kaunseling Kebajikan.5 Surat menyurat (dalam fail unit dan sekolah) 5.11 PPda 4.2.2.2. Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.2.2 Displin dan pengawas.2.

9 Sebarang permasalahan mengenai kebersihan dan bantuan daripada pekerja kebersihan sekolah sila rujuk kepada :  Blok A = Puan Ani  Blok B = Puan Suria  Blok C = Puan Rohaya  Blok D = Puan Yanti.1. 7.1. pencedok. 7. 5. 6.7 5.2 Buku kehadiran murid.4 Jadual waktu murid perlu ditampal.3 Mesyuarat peringkat Jawatankuasa.5.4 Susunkan nama murid mengikut susunan abjad dan asingkan 7 .1 Meja dan kerusi pastikan cukup.5. 7.1.( Label akan diseragamkan) 7. 7.  Bilik Khas = Puan Yati.1.10 Pastikan kantin sentiasa bersih untuk keselamatan diri.1.1.5 Wujudkan laman web untuk unit dibawah laman rasmi jawatankuasa HEM SK Wira Pengurusan kelas.5.2. bakul sampah. Pastikan kerusi dan meja cukup 35 hingga 40 buah. 6. 7.1 Perlu disampul dengan menggunakan plastik yang cerah. 5. Guru bertugas ( guru perlu tulis buku laporan program mingguan) 5.2. 5. 7.9 AJK kantin akan menggunakan rumusan mingguan ( 3 kali kesalahan berulang akan dikira satu kelemahan).1.1.2. senarai inventori dan pelan keselamatan .1.1 Keutamaan kepada Keceriaan dan kebersihan kelas.5.3 Daftar nama murid ke dalam register pada minggu kedua bulan Januari 2012.2 Tuliskan nama guru dan kelas di hadapan buku rekod.2 Polisi yang dijalankan di setiap unit . penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas. 7.1.12 Kemaskini borang setiap minggu. Semua guru 7.5.11 RMT perlu dilaporkan setiap hari. 7.1.1.5. Berikut merupakan perkara yang perlu diambil perhatian: 7.3 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan.1.8 Sebarang permasalahan Keperluan perabot tambahan seperti kerusi dan meja murid sila rujuk kepada Ketua Jawatankuasa Perabot. Rujuk kepada Puan Sabariah.6 Peraturan kelas.2.8 Penerangan mengenai pengurusan data dan laporan unit HEM.4 Dokumentasi laporan bertulis dan laporan bergambar setiap aktiviti yang dilaksanakan. Semua guru 6. 7.5. 6. 7.1. 7.1 Perancangan Unit.7 Wang peruntukan untuk keceriaan boleh diambil hasil dari projek usahawan muda 2011. Pengurusan Unit HEM.2 Penyapu. 6. 6.5 Jadual tugasan murid 7.1 Setiap unit di bawah HEM perlu menjalankan pengurusan dengan cekap seperti berikut : 6.

1 Masukkan semua maklumat murid tahun 1 mengikut kelas masing-masing ke dalam buku pendaftaran.1. 7.1 Gunakan laporan bercetak. 7.1 Guru kelas hendaklah mengmaskini semua fail murid.2 Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini pembetulan dan penambahan maklumat menggunakan dakwat merah. 7.6 Tulisan hendaklah kemas dan seragam. 7. 7. 8.pada 13 Februari 2012  Tahun 3 .3. 7. Ini beerti murid berkenaan di kira bertukar pada awal bulan berikutnya.7.6. 7.6 Pertukaran murid.3 Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran.3 Pendidikan Pra sekolah – pada 21 Februari 2012. 7.1.4 Fail murid 7.  Tahun 2 .pada 14 Februari 2012  Tahun 4 . 8.2 Guru hendaklah menanda sendiri kehadiran murid.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Displin dan Jawatankuasa Sekolah Selamat jika ada aduan berkaitan. 7.  Tahun 5 .jantina murid.3 Bancian kehadiran murid.1 Laporan harian. 7.2. 7.4.5 Kemasukan murid.5.7 Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 7.pada 16 Februari 2012  Tahun 6 – pada 17 Februari 2012.5. 8.6. Guru bertugas. 8. 7.6 Tinjauan keselamatan murid di dalam kawasan dan luar pagar sekolah. Semua guru 8.2.2 Jika murid bertukar pada hari persekolahan dalam bulan berkenaan sila catatkan dalam rekod kedatangan bahawa murid tersebut bertukar dan rekodkan sekolah yang bertukar.1.3 Lapor maklumat di dalam perhimpunan mingguan.3. 7.1 Catatan bertukar dikira pada hari persekolahan.1. 7.1.1. . 8.7. 8.4 Laporkan peratus kehadiran murid.5 Ingatkan kepada semua guru kelas yang belum menanda kedatangan murid.1.7 Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan .3. 8.5.pada 15 Februari 2012.1 Guru kelas hendaklah mengambil buku kedatangan murid di pejabat selepas “punch card”.2 Pendidikan Khas – pada 20 Februari 2012. 8.1 Edarkan borang SMM kepada murid. 7. 7.2 Simpan dalam fail khas. 7.2.5 Tulis menggunakan pen mata bebola berwarna hitam.

Guru hendaklah mengedarkan borang permohonan dan tidak perlu lampirkan salinan slip gaji. 11. Bilik –bilik khas (perlu diselenggara dengan baik) 9.2 Pembentangan orentasi tahun 1 oleh Pn Nurulhuda binti Masaod.5 Bilik PPDa 9. 11.2 Anggaran yang dibuat ialah :  Tahun 1 = 10 orang  Tahun 2 = 16 orang  Tahun 3 = 9 orang  Tahun 4 = 7 orang  Tahun 5 = 13 orang  Tahun 6 = 11 orang  Jumlah = 66 orang. . 11.3.1.3 Yayasan Pahang. 11.2 Murid KWAMP. Segala ahlijawatankuasa kerja menjalankan tugas dan membuat persiapan dengan baik.4 Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh.8 Papan kenyataan Unit Hem.2 Senarai nama penerima akan diberi kepada guru kelas murid berkenaan. 10. Hal-hal lain Semua guru 11.2 Bilik Bimbingan dan kaunseling 9.1 Biasiswa Yayasan Pahang 2012.1.5 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain.3. 11.2.1 Pembentangan orentasi pra sekolah oleh Puan Zuraini binti Awang. 11.3.1 Murid RMT 11.  Tahun 4 = 23 orang  Tahun 5 = 11 orang  Tahun 6 = 12 orang.7 Kantin 9. 11. Orentasi pra sekolah dan tahun 1 (29 Disember 2012) Makluman 10.3 Rekodkan dalam Sistem Maklumat Murid. 11.7 En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk. 11.3 Bilik Displin 9.6 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik.1 Bilik kesihatan 9. 11. 11. 11. Semua guru 10.1 Pihak sekolah belum menerima sebarang kelulusan muktamad dari JPNP.4 Bilik BOSS 9.1 Permohonan KWAMP tahun 1 2012 akan dibuka kepada murid tahun 1.6 Tandas 9.9.

1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks.10.2 Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera. 11.9 Kad Bestari Solat.10. Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat. Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap .7.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.8.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan.1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1. 11. Disediakan oleh : ---------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) Disemak oleh : ---------------------------------(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) Penolong Kanan HEM SK Wira. 11.00.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut dijalankan ke atas murid dan buku teks. 11. 11. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10.8.12 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis. 11. salinan slip gaji. 11. 11. Disahkan oleh: ----------------------------------(NOORAZIZA BT SABARUDIN) Guru Besar SK Wira. 11.2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG. tanggungan keluarga.9. 11.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di dalam kelas.1 Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang. dan kemaskini SMM dengan segera.10 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai .11.10.11 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar). 12. . 11. 11.8 Bayaran PIBG 11.7.3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas.8.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.