MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2012 UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN WIRA.

TARIKH HARI MASA TEMPAT

: : : :

28 DISEMBER 2011 KHAMIS 8.30 PAGI BILIK MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT : 1. Ucapan Pengerusi 2. Ucapan Guru Besar 3. Pelantikan AJK HEM 2012 4. Perancangan tahun HEM 5. Pengurusan Unit HEM 6. Pengurusan kelas 7. Guru bertugas 8. Bilik – bilik khas 9. Orentasi tahun 1 10. Orentasi pra sekolah 11. Hal-hal lain 12. Penangguhan mesyuarat. Kehadiran : Semua guru SK Wira

BIL
1.

AGENDA
Ucapan aluan pengerusi majlis. 1.1 Bacaan doa 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terimakasih atas kehadiran guru-guru dan mengucapkan selamat bertemu kembali kepada Hjh Noraini binti Wahab kerana berjaya menjalankan ibadah haji . 1.3 Mengucapkan selamat datang kepada warga baru Sk Wira. 1.4 Pengerusi mengharapkan semua guru telah bersedia dari segi fizikal dan mental untuk menghadapi tugasan 2012 di SK Wira.

TINDAKAN
Makluman

2.

Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan guru – guru kerana dapat memberikan komitmen yang jitu. 2.2 Penekanan kepada SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). Semua guru 2.3 SKPM meliputi 5 standard utama iaitu kepimpinan dan halatuju, pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, kokurikulum dan HEM, pengajaran dan pembelajaran, kemenjadian murid. 2.4 Semua guru dipertanggungjawabkan untuk kemenjadian murid. 2.5 SKPM perlu meliputi beberapa aspek utama :  Tugas dan tanggungjawab  Latihan dan bimbingan  Tunjuk tauladan

1 Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2012.4 Minit mesyuarat.8 RMT 4.5. 3. 5.6 Perabot 4.1.2.2.2 Displin dan pengawas.1 Bimbingan dan kaunseling 4.2 Senarai aktiviti dan carta gantt 5. keselamatan dan kesihatan murid. Peluang persekitaran dan kemudahan.1 Senarai nama ahli jawatankuasa. Perancangan tahunan Unit HEM 4. SKPM 2010 Kriteria kritikal Bimbingan dan kaunseling Kebajikan. Kurikulum).12 Kebajikan 4.2. Ko k.2.5.2 Perancangan merangkumi semua unit di bawah HEM iaitu : 4. 3.1 Setiap fail unit jawatankuasa di bawah HEM perlu dilengkapkan seperti berikut : 5.2.2 Membentangkan agihan tugas ahlijawatankuasa. Kemenjadian sahsiah murid.4 Sekolah Selamat 4.1. 3.5 Surat menyurat (dalam fail unit dan sekolah) 5.U (A) 196.2.2.11 PPda 4.1. Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.2. 4.9 Kantin 4. bahawa guru – guru yang tersenarai dalam jawatankuasa Unit HEM telah dilantik”. 4.14 Tingkatan satu.2.5 SMM 4. Makluman 5.13 Bantuan Peringkat Sekolah 4. 5.1.3 Bina Insan 4. Penghargaan dan pengiktirafan.3 Kertas kerja dan anggaran keperluan kewangan. Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2012 Makluman 3.3 Membuat perbandingan jawatan setiap unit di SK Wira (HEM. Displin.4 PK HEM melafazkan “ Dengan Kuasa yang diberikan kepada Guru Besar oleh Seksyen 130. 5.7 SPBT 4.2. 4.2.1 Rujuk kepada prospektus SK Wira 2012. Pengurusan Fail Unit HEM Semua guru 5.2. 3.6 Laporan berkala seperti diarahkan oleh PPD dan JPN .2.10 Kesihatan 4.5 Surat pelantikan akan diedarkan pada setiap ahli jawatankuasa.        3.2.

6. 7.9 AJK kantin akan menggunakan rumusan mingguan ( 3 kali kesalahan berulang akan dikira satu kelemahan). 5.1 Perancangan Unit.3 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan. penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas.5.1.5.5 Jadual tugasan murid 7. 5.7 Wang peruntukan untuk keceriaan boleh diambil hasil dari projek usahawan muda 2011.1.2 Buku kehadiran murid.1.( Label akan diseragamkan) 7. 7.9 Sebarang permasalahan mengenai kebersihan dan bantuan daripada pekerja kebersihan sekolah sila rujuk kepada :  Blok A = Puan Ani  Blok B = Puan Suria  Blok C = Puan Rohaya  Blok D = Puan Yanti.6 Peraturan kelas. 7.4 Jadual waktu murid perlu ditampal. 7.2. 7. pencedok.1.5 Wujudkan laman web untuk unit dibawah laman rasmi jawatankuasa HEM SK Wira Pengurusan kelas. 7. Semua guru 7.8 Penerangan mengenai pengurusan data dan laporan unit HEM. 7. Guru bertugas ( guru perlu tulis buku laporan program mingguan) 5.2.10 Pastikan kantin sentiasa bersih untuk keselamatan diri. bakul sampah.2.1 Keutamaan kepada Keceriaan dan kebersihan kelas.7 5. Pastikan kerusi dan meja cukup 35 hingga 40 buah. 6.  Bilik Khas = Puan Yati.1.1 Perlu disampul dengan menggunakan plastik yang cerah.1.1 Setiap unit di bawah HEM perlu menjalankan pengurusan dengan cekap seperti berikut : 6.1.1. 7.1.1.1 Meja dan kerusi pastikan cukup. 6. 5. Pengurusan Unit HEM.1.8 Sebarang permasalahan Keperluan perabot tambahan seperti kerusi dan meja murid sila rujuk kepada Ketua Jawatankuasa Perabot. Berikut merupakan perkara yang perlu diambil perhatian: 7.5.1.4 Dokumentasi laporan bertulis dan laporan bergambar setiap aktiviti yang dilaksanakan. 7.11 RMT perlu dilaporkan setiap hari.2 Penyapu. 6.4 Susunkan nama murid mengikut susunan abjad dan asingkan 7 .5. senarai inventori dan pelan keselamatan .5.12 Kemaskini borang setiap minggu.1.2 Polisi yang dijalankan di setiap unit . Rujuk kepada Puan Sabariah. Semua guru 6. 7.1. 7.3 Mesyuarat peringkat Jawatankuasa.3 Daftar nama murid ke dalam register pada minggu kedua bulan Januari 2012.2. 6.2 Tuliskan nama guru dan kelas di hadapan buku rekod.5.5.

7.1.2 Jika murid bertukar pada hari persekolahan dalam bulan berkenaan sila catatkan dalam rekod kedatangan bahawa murid tersebut bertukar dan rekodkan sekolah yang bertukar.1 Masukkan semua maklumat murid tahun 1 mengikut kelas masing-masing ke dalam buku pendaftaran.jantina murid. 7.  Tahun 5 . 7.3 Pendidikan Pra sekolah – pada 21 Februari 2012.2.1 Guru kelas hendaklah mengambil buku kedatangan murid di pejabat selepas “punch card”.7. 8.pada 14 Februari 2012  Tahun 4 .pada 16 Februari 2012  Tahun 6 – pada 17 Februari 2012.2 Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini pembetulan dan penambahan maklumat menggunakan dakwat merah. 7.1 Gunakan laporan bercetak.pada 13 Februari 2012  Tahun 3 .1.1. 8. 8.5 Kemasukan murid.2 Pendidikan Khas – pada 20 Februari 2012. 8.2.3 Bancian kehadiran murid.6 Tinjauan keselamatan murid di dalam kawasan dan luar pagar sekolah.1 Guru kelas hendaklah mengmaskini semua fail murid.3.7 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Displin dan Jawatankuasa Sekolah Selamat jika ada aduan berkaitan. 7.7 Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 7.4.3 Buku rekod kedatangan murid hendaklah dihantar ke kaunter pejabat selewat-lewatnya masa ke 3 pengajaran dan pembelajaran.5. 7. 7.5 Ingatkan kepada semua guru kelas yang belum menanda kedatangan murid. Ini beerti murid berkenaan di kira bertukar pada awal bulan berikutnya.1. 7. 7. Guru bertugas.1 Laporan harian.5. 7. 7.5 Tulis menggunakan pen mata bebola berwarna hitam.5. 7.1.2.7. 8. Semua guru 8. 7.3 Lapor maklumat di dalam perhimpunan mingguan. 7. 8.1 Catatan bertukar dikira pada hari persekolahan.6. .3.2 Simpan dalam fail khas. 7.4 Fail murid 7.pada 15 Februari 2012.6. 7.6 Pertukaran murid. 8.4 Laporkan peratus kehadiran murid.1 Edarkan borang SMM kepada murid.7 Lengkapkan maklumat murid dan lain-lain dalam tempoh sebulan .3.  Tahun 2 . 8.1.1. 7.6 Tulisan hendaklah kemas dan seragam.2 Guru hendaklah menanda sendiri kehadiran murid.

6 Tandas 9.3.  Tahun 4 = 23 orang  Tahun 5 = 11 orang  Tahun 6 = 12 orang. 10. 11.1.2 Pembentangan orentasi tahun 1 oleh Pn Nurulhuda binti Masaod.2 Murid KWAMP. 11. Semua guru 10. Bilik –bilik khas (perlu diselenggara dengan baik) 9.3.3 Rekodkan dalam Sistem Maklumat Murid.3.2 Anggaran yang dibuat ialah :  Tahun 1 = 10 orang  Tahun 2 = 16 orang  Tahun 3 = 9 orang  Tahun 4 = 7 orang  Tahun 5 = 13 orang  Tahun 6 = 11 orang  Jumlah = 66 orang.1 Murid RMT 11. 11. . 11.3 Bilik Displin 9.1 Pihak sekolah belum menerima sebarang kelulusan muktamad dari JPNP.7 Kantin 9.5 Bilik PPDa 9.1 Pembentangan orentasi pra sekolah oleh Puan Zuraini binti Awang.3 Yayasan Pahang. Hal-hal lain Semua guru 11. 11. Orentasi pra sekolah dan tahun 1 (29 Disember 2012) Makluman 10.2.6 Pn Zaitun Izam juga akan memastikan semua Unit di bawah pentadbiran HEM akan dijalankan dengan baik. 11.1. 11.7 En Halimee meminta pintu gate sekolah sebelah kiri dibuka agar memudahkan laluan keluar dan masuk.9.1 Bilik kesihatan 9.1 Biasiswa Yayasan Pahang 2012. Guru hendaklah mengedarkan borang permohonan dan tidak perlu lampirkan salinan slip gaji.4 Bilik BOSS 9. 11. 11. 11. Segala ahlijawatankuasa kerja menjalankan tugas dan membuat persiapan dengan baik. 11.5 Guru –guru perlu bekerjasama di dalam dengan unit pentadbiran dn mengalakkan murid mengamalkan budaya nilai-nilai murni serta hormat – menghormati antara satu sama lain.4 Guru hendaklah menyemak semua aktiviti di dalam takwim sekolah sekiranya ada perubahan tarikh.2 Bilik Bimbingan dan kaunseling 9.8 Papan kenyataan Unit Hem. 11.2 Senarai nama penerima akan diberi kepada guru kelas murid berkenaan.1 Permohonan KWAMP tahun 1 2012 akan dibuka kepada murid tahun 1.

11 Pn Noor Ismaliza binti Mohamed meminta semua guru mendapatkan maklumat gaji (pendapatan kasar).10. 11.10 Pn Norsilawati binti Abd Hamid memaklumkan bahawa bekalan buku baru telah sampai .2 Beliau juga dan atas persetujuan semua guru akan menyerahkan kepada AJK Kelab Guru dan Kakitangan sekolah mengambil inisiatif untuk menampal jalan yang berlopak dan menangani isu ini segera.8. salinan slip gaji. Disediakan oleh : ---------------------------------(SITI RAHAYU BINTI OMAR) Disemak oleh : ---------------------------------(ZAITUN IZAM BT MD TAHIR) Penolong Kanan HEM SK Wira. 11.1 Guru kelas mewajibkan murid membalut buku teks. 11.3 Pn Siti Zaiton binti Lela ditugaskan untuk membahagikan tugas kepada guru secara sukarela menjaga kaunter bayaran bagi setiap kelas. 11. .1 Pn Nor A’isyah binti Abdullah Hashim mewajibkan semua murid untuk membeli kad bestari solat dengan harga RM1. Guru Besar menangguhkan mesyuarat pada jam 10.10. Guru-guru hendaklah memberikan kerjasama dengan memulangkan data Emis yang tepat dan lengkap .9. 11.11. Disahkan oleh: ----------------------------------(NOORAZIZA BT SABARUDIN) Guru Besar SK Wira. 12.10.50 pagi hingga ke tarikh yang akan dimaklumkan. 11. tanggungan keluarga. Guru kelas boleh ambil buku baru pada hari Khamis dan jumaat.1 Pn Nooraziza binti Sabarudin meminta pandangan dan cadangan daripada semua guru untuk membuka kaunter bayaran PIBG pada hari orentasi tahun 1 dan pra sekolah.1 Pn Nooraziza memberi maklum balas bahawa pihak sekolah telah menghantar surat ke YB tetapi tiada jawapan sehingga sekarang.2 Beliau juga mewajibkan tahun 1 untuk membayar yuran PIBG.3 Guru kelas juga diminta memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di dalam kelas. 11.12 Pn Noor Haza Azura binti Hashim memaklumkan kepada semua guru mengedarkan data Emis. 11. 11. dan kemaskini SMM dengan segera.8.8.8 Bayaran PIBG 11. 11.7.00.7. 11.2 Guru besar mencadangkan pemeriksaan mengejut dijalankan ke atas murid dan buku teks.9 Kad Bestari Solat. 11.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.