BAB II KERANGKA TEORI

Konsep Dasar Sistem Menurut Gordon B. Davis Sistem adalah suatu atau beberapa elemen yang saling bekerja sama satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu, satu elemen dan elemen yang lainnya saling berkaitan dan membutuhkan (simbiosis mutualisme). Jika salah satu elemen rusak atau tidak berfungsi sebagaimana mestinya, maka sistem tersebut pun akan terganggu fungsinya. Jadi dengan kata lain, jika suatu elemen bermasalah maka elemen lain yang terhubung dengannya juga akan bermasalah dan juga sistemnya. Di bawah ini akan dijelaskan definisi sistem menurut para ahli : DEFINISI SISTEM System menurut Raymond Mc. Leod (1996,7) adalah kumpulan dari elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Contoh : • • Sistem Komputer terdiri dari Software, Hardware, dan Brainware

Sistem Akuntansi Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stallings, Jr.,

mendefinisikan prosedur sebagai berikut : Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan Apa (What) yang dikerjakan harus dikerjakan, dan Siapa Bagaimana (Who) yang (How)

mengerjakannya,Kapan(when) mengerjakannya. 2.1.1 KLASIFIKASI SISTEM

1. sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem system diklasifikasikan tak sebagai sistem tentu tertentu (deterministic system) dan (probabilistic system) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. 2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. lakunya Sistem dapat tak tentu dipastikan adalah berdasarkan sistem yang programprogram kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. tidak dibuat manusia. Misalnya sistem komputer. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan humanmachine Sistem system informasi atau ada yang menyebut contoh dengan man-machine system. 3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system) sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. sistem produksi dan lain sebagainya. karena merupakan man-machine menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. . yaitu sistem yang berupa demikianpemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. system akuntansi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Misalnya sistem teologia. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang yang tingkah dijalankan. system. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

c. Main objection ( tujuan utama ) Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem.2 Karakteristik Sistem a. Interdependensi Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian yang lainnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup. Sistem terbuka adalah luarnya.4. sistem Sistem yang ini berhubungan terpengaruh dengan lingkungan menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. e. tidak benar-benar dan tertutup).1. 2. Interaksi Saling keterhubungan antara bagian yang satu dengan lainnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada. . Integritas Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai tujuan. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (opensystem) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benarbenar tertutup. d. Organisasi Mencakup struktur dan fungsi organisasi b.

pelayanan yang meningkat kepada langganan dan lain sebagainya. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal. baik secara manual maupun komputerisasi.2. maka kesempatan-kesempatan akan jatuh ke tangan pesaing. 2. Kesempatan-kesempatan ini dapat berupa peluang-peluang pasar. yaitu Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama yang dapat berupa: Ketidakberesan.2. Pertumbuhan Organisasi. Untuk meraih kesempatan. DFD sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart. kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada. . 2.1. diagram alur kerja. Bubble diagram. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. model proses. Hal-hal yang termasuk dalam alat bantu system adalah Data Flow Diagram (DAD).2 Peralatan Pendukung Sistem (Tools System) Untuk membantu pengembangan system para professional system perlu menggunakan alat bantu system. dan Kamus Data.3 Pengembangan Sistem Pengembangan sistem (systems development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Dalam keadaaan pasar bersaing. atau model fungsi. Bila pesaing dapat memanfaatkan teknologi ini.1 Data Flow Diagram / Diagram Alir Data Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan system lain dengan alur data.

departemen di dalam organisasi. dsb. Simbol Data Store: . Komponen Data Store Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak. Symbol external entity: b. arsip foto. Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output. bagian penjualan kasir.dll Simbol Proses: c. external entity dapat berupa orang. Komponen DAD Diagram Alur Data memiliki beberapa komponen. Dan biasanya menggunakan kata benda. database. misalnya dosen. misalnya arsip mahasiswa. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif (kata kerja yang memerlukan objek) seperti menghitung gaji. organisasi. Entitas luar / External Entity. seperti file. Komponen Proses. atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Komponen ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar yang sedang berkomunikasi dengan system yang sedang dibuat modelnya. membuat nota.1. Data store biasanya berhubungan dengan penyimpanan-penyimpanan. yaitu: a. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses atau kegiatan apa yg sedang dilakukan. sekelompok orang.

Setiap external entity tidak boleh dihubungkan secara langsung dangan external entity lainnya. misalnya laporan penjualan. 3. Antara data store tidak boleh dihubungkan secara langsung. .d. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data dari satu bagian ke bagian lain. Setiap proses harus ada data yang masuk dengan data yang keluar. Diagram Nol Diagram ini menggambarkan hubungan tiap-tiap system secara terperinci. d. Aturan Dalam Membuat DAD / DFD Dalam membuat DAD ada beberapa peraturan yang harus diikuti antaralain: a. b. Komponen Data Flow ( alur data) Suatu data flow digunakan untuk menggambarkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses. Setiap data yang masuk dengan keluar digambarkan dengan rinci di diagram ini. Diagram Konteks Diagram ini digunakan untuk menggambarkan jalannya system secara keseluruhan. Biasanya data flow digambarkan dengan anak panah. Tidak boleh menghubungkan external entity dengan data store secara langsung. Alur data perlu diberi nama sesuai dengan data/informasi yang dimaksud. Tahapan Diagram Alir Data Diagram alir data memiliki beberapa tahapan (levelisasi) yaitu: a. c. Simbol Data Flow: 2. Dalam diagram ini hanya ditampilkan sumber serta tujuan data yang akan diproses. biasanya pemberian alur data sesuai dengan dokumen yang dimaksud dan menggunakan kata kerja. b.

2. DAD berfungsi sebagai alat komunkasi antara pengguna dengan pembuat sistem. Kamus data ini sangat berguna bagi analis system dalam mendefinisakan data yang mengalir di dalam system. laporan dan database. Dan kamus dataharus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Mengetahui hubungan-hubungan antar sub-sub system. 2. Diagram ini bersifat optional jika ada proses yang perlu dijelaskan lebih lanjut lagi. Fungsi dari DAD yaitu: 1. output. dan komponen data store. sementara dalam tahap perancangan system kamus data digunakan untuk merancang input.2 Kamus Data Kamus Data adalah daftar data elemen yang sesuai dengan system. Diagram ini merupakan pengembangan dari diagram nol. sehingga antara user dengan pembuat system memiliki pemahaman yang sama tentang input. Kamus data dapat juga didefinisikan dengan catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu system informasi. membantu pengembangan system secara efektif. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat dalam DAD. sehingga pendefinisian data tersebut dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur. Sebuah kamus data harus memiliki hal-hal berikut ini: . Diagram Detail. Dimana salahsatu proses diperjelas lagi dengan lebih rinci.c. 2. Kamus data dapat juga berguna sebagai alat komunikasi antara user dan analis system. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD sehingga mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang arus data dapat mencarinya dengan mudah di kamus data. Dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data itu.

kapan proses harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. Arus data Arus data menunjukan dari mana dan kemana data tersebut mengalir. Didalam kamus data terdapat notasi-notasi yang dapat digunakan sebagai penjelasan . 2. parameter. tampilan di layar monitor. variable. 7. Volume Volume yang perlu dicatat adalah volume rata-rata dan volume puncak. formulir. dokumen hasil cetakan. penamaan ini perlu dilakukan agar mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data. Periode Menunjukan kapan terjadinya arus data. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan. 3. 8. computer. fields 4. 5. Alias Alias atau perlu ditulis jika ada data yang sama mempunyai nama yang berbeda.1. Bentuk data Bentuk data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar. Penjelasan Berisi tentang keterangan-keterangan arus data tersebut. Struktur data Berisi field apa saja didalam arus data yang mengalir. Nama Arus data kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir dalam DAD. 6. Periode dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan kedalam system. kapasitas dan jumlah alat input alat proses dan alat output.

῀ / KETERANGAN Setiap Karakter Angka numeric Karakter Alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik digunakan sebagai pemisah ribuan Koma. sebagai tanda pembagi 2.1 Notasi Type Data NOTASI X 9 A Z . Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. sebagai tanda penghubung Slash. yaitu: 1. Visi “data dan informasi geosfasial terintegrasi secara nasional dan mudah diakses 2025” . Tabel II. .oleh karena itu bakosurtanal membuat peta untuk membantu orang agar mudah mendapatkanya. Tabel II.informasi-informasi tambahan. sebagai pemisah pecahan Hypen.2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (ya atau tidak) Iterasi / Pengulangan Proses Pilih salahsatu pilihan Keterangan atau catatan Petunjuk (key field) BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN umum Pada dasarnya manusia memerlukan peta sebagai alat bantu untuk mengetahui letak suatu daerah yang mereka tinggali maupun tempat yang mereka akan tuju. Notasi Type Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format masukan dan keluaran suatu data.

pertimbangan pembentukan bakosurtanal: 1.63 yang bertempat di jl raya jakarta bogor cibinong km 46. 3.mewujudkan jaringan informasi geosfasial antar simpul jaringan yang andal. 2.kepegawaian.perlu adanya koordinasi dalam kegiatan dan tugas survei dan pemetaan sehingga dapat tercapai adanya efesiensi serta penghematan pengeluaran keuangan negara.pemmantauan. Sejarah perusahaan Bakosurtanal(badan koordinasi survei dan pemetaan nasional) didirikan pada tanggal 17 oktober 1969 berdasarkan keppress no.membangun data dan informasi geosfasial dasar dan informasi tematik sesuai kebutuhan nasional yang dapat dipertanggungjawabkan serta mudah diakses.mewujudkan penyelenggaran informasi geosfasial yang setandar 2.meningkatkan kapasitas sumber daya manusia .kualitas penelitian dan pengembangan dalam penyelenggaraan data dan informasi geospasial.hukum.Misi 1. 4.dalam hal ini dijelaskan struktur dan tugas bakosurtanal.pelaksanaan pembinaan dan playanan administrasi umum dibidamg perencanaan umum .pemberian bimbingan dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah dibidang survei dan pemetaan nasional 4.dalam rangka penertiban aparatur pemerintah dipandang perlu untuk meninjau kembali kedudukan tugas dan fungsi badan –badan yang melakukan survei dalam suatu badan koordinasi surta nasional.keuangan kearsipan. Tinjuan perusahan Untuk peleksanaan kegiatan rutin di bakosurtanal terdapat aturan –aturan dan tugas-tugas yang telah ditentukan.persandian dan rumah tangga.ketatausahan organisasi dan tata laksana. STRUKTUR ORGANISASI . 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful