BAB II KERANGKA TEORI

Konsep Dasar Sistem Menurut Gordon B. Davis Sistem adalah suatu atau beberapa elemen yang saling bekerja sama satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu, satu elemen dan elemen yang lainnya saling berkaitan dan membutuhkan (simbiosis mutualisme). Jika salah satu elemen rusak atau tidak berfungsi sebagaimana mestinya, maka sistem tersebut pun akan terganggu fungsinya. Jadi dengan kata lain, jika suatu elemen bermasalah maka elemen lain yang terhubung dengannya juga akan bermasalah dan juga sistemnya. Di bawah ini akan dijelaskan definisi sistem menurut para ahli : DEFINISI SISTEM System menurut Raymond Mc. Leod (1996,7) adalah kumpulan dari elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Contoh : • • Sistem Komputer terdiri dari Software, Hardware, dan Brainware

Sistem Akuntansi Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stallings, Jr.,

mendefinisikan prosedur sebagai berikut : Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan Apa (What) yang dikerjakan harus dikerjakan, dan Siapa Bagaimana (Who) yang (How)

mengerjakannya,Kapan(when) mengerjakannya. 2.1.1 KLASIFIKASI SISTEM

Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang yang tingkah dijalankan. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Misalnya sistem teologia. karena merupakan man-machine menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system) sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. lakunya Sistem dapat tak tentu dipastikan adalah berdasarkan sistem yang programprogram kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Sistem system diklasifikasikan tak sebagai sistem tentu tertentu (deterministic system) dan (probabilistic system) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Misalnya sistem komputer. . 2. sistem produksi dan lain sebagainya. yaitu sistem yang berupa demikianpemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. 3. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam.1. tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan humanmachine Sistem system informasi atau ada yang menyebut contoh dengan man-machine system. system. system akuntansi.

sistem Sistem yang ini berhubungan terpengaruh dengan lingkungan menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Organisasi Mencakup struktur dan fungsi organisasi b. 2. d.1. tidak benar-benar dan tertutup). Integritas Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai tujuan. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (opensystem) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. c. . tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benarbenar tertutup. Interdependensi Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian yang lainnya. Main objection ( tujuan utama ) Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem. Secara teoritis sistem tertutup ini ada.2 Karakteristik Sistem a. Sistem terbuka adalah luarnya. yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. e.4. Interaksi Saling keterhubungan antara bagian yang satu dengan lainnya.

Bubble diagram. 2. Pertumbuhan Organisasi. pelayanan yang meningkat kepada langganan dan lain sebagainya. diagram alur kerja. model proses. atau model fungsi. .2. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal.3 Pengembangan Sistem Pengembangan sistem (systems development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Bila pesaing dapat memanfaatkan teknologi ini. DFD sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart. maka kesempatan-kesempatan akan jatuh ke tangan pesaing. Dalam keadaaan pasar bersaing. Untuk meraih kesempatan.1 Data Flow Diagram / Diagram Alir Data Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan system lain dengan alur data. dan Kamus Data.1. Hal-hal yang termasuk dalam alat bantu system adalah Data Flow Diagram (DAD). baik secara manual maupun komputerisasi. yaitu Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama yang dapat berupa: Ketidakberesan. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.2. kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada. Kesempatan-kesempatan ini dapat berupa peluang-peluang pasar.2 Peralatan Pendukung Sistem (Tools System) Untuk membantu pengembangan system para professional system perlu menggunakan alat bantu system. 2.

misalnya dosen. Simbol Data Store: . Komponen Proses. yaitu: a. Komponen DAD Diagram Alur Data memiliki beberapa komponen. membuat nota.dll Simbol Proses: c. Komponen Data Store Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak. atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses atau kegiatan apa yg sedang dilakukan. dsb. bagian penjualan kasir. organisasi. misalnya arsip mahasiswa. Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output. Symbol external entity: b. external entity dapat berupa orang. Dan biasanya menggunakan kata benda. Entitas luar / External Entity. seperti file. sekelompok orang.1. Data store biasanya berhubungan dengan penyimpanan-penyimpanan. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif (kata kerja yang memerlukan objek) seperti menghitung gaji. database. departemen di dalam organisasi. Komponen ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar yang sedang berkomunikasi dengan system yang sedang dibuat modelnya. arsip foto.

Antara data store tidak boleh dihubungkan secara langsung. Setiap proses harus ada data yang masuk dengan data yang keluar. b. . c. d.d. Dalam diagram ini hanya ditampilkan sumber serta tujuan data yang akan diproses. Tidak boleh menghubungkan external entity dengan data store secara langsung. Diagram Konteks Diagram ini digunakan untuk menggambarkan jalannya system secara keseluruhan. Aturan Dalam Membuat DAD / DFD Dalam membuat DAD ada beberapa peraturan yang harus diikuti antaralain: a. 3. Komponen Data Flow ( alur data) Suatu data flow digunakan untuk menggambarkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses. biasanya pemberian alur data sesuai dengan dokumen yang dimaksud dan menggunakan kata kerja. Biasanya data flow digambarkan dengan anak panah. Tahapan Diagram Alir Data Diagram alir data memiliki beberapa tahapan (levelisasi) yaitu: a. misalnya laporan penjualan. Diagram Nol Diagram ini menggambarkan hubungan tiap-tiap system secara terperinci. Simbol Data Flow: 2. b. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data dari satu bagian ke bagian lain. Setiap external entity tidak boleh dihubungkan secara langsung dangan external entity lainnya. Alur data perlu diberi nama sesuai dengan data/informasi yang dimaksud. Setiap data yang masuk dengan keluar digambarkan dengan rinci di diagram ini.

Diagram Detail. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat dalam DAD. sehingga antara user dengan pembuat system memiliki pemahaman yang sama tentang input. 2. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD sehingga mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang arus data dapat mencarinya dengan mudah di kamus data. sementara dalam tahap perancangan system kamus data digunakan untuk merancang input.2. Diagram ini merupakan pengembangan dari diagram nol. Kamus data ini sangat berguna bagi analis system dalam mendefinisakan data yang mengalir di dalam system. Diagram ini bersifat optional jika ada proses yang perlu dijelaskan lebih lanjut lagi. Kamus data dapat juga didefinisikan dengan catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu system informasi. Sebuah kamus data harus memiliki hal-hal berikut ini: . Mengetahui hubungan-hubungan antar sub-sub system. membantu pengembangan system secara efektif. Fungsi dari DAD yaitu: 1.c. DAD berfungsi sebagai alat komunkasi antara pengguna dengan pembuat sistem. laporan dan database. output. Dan kamus dataharus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Kamus data dapat juga berguna sebagai alat komunikasi antara user dan analis system. Dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data itu. 2. dan komponen data store.2 Kamus Data Kamus Data adalah daftar data elemen yang sesuai dengan system. Dimana salahsatu proses diperjelas lagi dengan lebih rinci. sehingga pendefinisian data tersebut dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur.

fields 4. penamaan ini perlu dilakukan agar mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.1. parameter. 5. Arus data Arus data menunjukan dari mana dan kemana data tersebut mengalir. Nama Arus data kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir dalam DAD. Didalam kamus data terdapat notasi-notasi yang dapat digunakan sebagai penjelasan . variable. kapasitas dan jumlah alat input alat proses dan alat output. Bentuk data Bentuk data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar. 2. Volume Volume yang perlu dicatat adalah volume rata-rata dan volume puncak. 7. dokumen hasil cetakan. Struktur data Berisi field apa saja didalam arus data yang mengalir. 6. Alias Alias atau perlu ditulis jika ada data yang sama mempunyai nama yang berbeda. Periode dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan kedalam system. formulir. tampilan di layar monitor. 8. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan. Periode Menunjukan kapan terjadinya arus data. Penjelasan Berisi tentang keterangan-keterangan arus data tersebut. kapan proses harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. 3. computer.

. Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. sebagai tanda pembagi 2. ῀ / KETERANGAN Setiap Karakter Angka numeric Karakter Alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik digunakan sebagai pemisah ribuan Koma. sebagai tanda penghubung Slash.informasi-informasi tambahan.oleh karena itu bakosurtanal membuat peta untuk membantu orang agar mudah mendapatkanya. Tabel II. sebagai pemisah pecahan Hypen. Visi “data dan informasi geosfasial terintegrasi secara nasional dan mudah diakses 2025” .2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (ya atau tidak) Iterasi / Pengulangan Proses Pilih salahsatu pilihan Keterangan atau catatan Petunjuk (key field) BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN umum Pada dasarnya manusia memerlukan peta sebagai alat bantu untuk mengetahui letak suatu daerah yang mereka tinggali maupun tempat yang mereka akan tuju. Tabel II. yaitu: 1.1 Notasi Type Data NOTASI X 9 A Z . Notasi Type Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format masukan dan keluaran suatu data.

mewujudkan jaringan informasi geosfasial antar simpul jaringan yang andal.meningkatkan kapasitas sumber daya manusia . 4. 2. STRUKTUR ORGANISASI .Misi 1.keuangan kearsipan.dalam rangka penertiban aparatur pemerintah dipandang perlu untuk meninjau kembali kedudukan tugas dan fungsi badan –badan yang melakukan survei dalam suatu badan koordinasi surta nasional.perlu adanya koordinasi dalam kegiatan dan tugas survei dan pemetaan sehingga dapat tercapai adanya efesiensi serta penghematan pengeluaran keuangan negara.membangun data dan informasi geosfasial dasar dan informasi tematik sesuai kebutuhan nasional yang dapat dipertanggungjawabkan serta mudah diakses.kepegawaian.pemmantauan. Sejarah perusahaan Bakosurtanal(badan koordinasi survei dan pemetaan nasional) didirikan pada tanggal 17 oktober 1969 berdasarkan keppress no. 3.hukum.persandian dan rumah tangga.kualitas penelitian dan pengembangan dalam penyelenggaraan data dan informasi geospasial.63 yang bertempat di jl raya jakarta bogor cibinong km 46.pemberian bimbingan dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah dibidang survei dan pemetaan nasional 4.dalam hal ini dijelaskan struktur dan tugas bakosurtanal.pelaksanaan pembinaan dan playanan administrasi umum dibidamg perencanaan umum . Tinjuan perusahan Untuk peleksanaan kegiatan rutin di bakosurtanal terdapat aturan –aturan dan tugas-tugas yang telah ditentukan.ketatausahan organisasi dan tata laksana. 3.mewujudkan penyelenggaran informasi geosfasial yang setandar 2.pertimbangan pembentukan bakosurtanal: 1.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.