BAB II KERANGKA TEORI

Konsep Dasar Sistem Menurut Gordon B. Davis Sistem adalah suatu atau beberapa elemen yang saling bekerja sama satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu, satu elemen dan elemen yang lainnya saling berkaitan dan membutuhkan (simbiosis mutualisme). Jika salah satu elemen rusak atau tidak berfungsi sebagaimana mestinya, maka sistem tersebut pun akan terganggu fungsinya. Jadi dengan kata lain, jika suatu elemen bermasalah maka elemen lain yang terhubung dengannya juga akan bermasalah dan juga sistemnya. Di bawah ini akan dijelaskan definisi sistem menurut para ahli : DEFINISI SISTEM System menurut Raymond Mc. Leod (1996,7) adalah kumpulan dari elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Contoh : • • Sistem Komputer terdiri dari Software, Hardware, dan Brainware

Sistem Akuntansi Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stallings, Jr.,

mendefinisikan prosedur sebagai berikut : Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan Apa (What) yang dikerjakan harus dikerjakan, dan Siapa Bagaimana (Who) yang (How)

mengerjakannya,Kapan(when) mengerjakannya. 2.1.1 KLASIFIKASI SISTEM

Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system) sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.1. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan humanmachine Sistem system informasi atau ada yang menyebut contoh dengan man-machine system. Sistem system diklasifikasikan tak sebagai sistem tentu tertentu (deterministic system) dan (probabilistic system) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. lakunya Sistem dapat tak tentu dipastikan adalah berdasarkan sistem yang programprogram kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang yang tingkah dijalankan. 3. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. system akuntansi. Misalnya sistem teologia. tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. . Misalnya sistem komputer. karena merupakan man-machine menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia. sistem produksi dan lain sebagainya. system. yaitu sistem yang berupa demikianpemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. 2.

e. Interdependensi Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian yang lainnya. Sistem terbuka adalah luarnya. tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benarbenar tertutup. . Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (opensystem) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. 2. Organisasi Mencakup struktur dan fungsi organisasi b. c.4. sistem Sistem yang ini berhubungan terpengaruh dengan lingkungan menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Integritas Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai tujuan. Secara teoritis sistem tertutup ini ada. Main objection ( tujuan utama ) Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem. yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup. Interaksi Saling keterhubungan antara bagian yang satu dengan lainnya.1. tidak benar-benar dan tertutup).2 Karakteristik Sistem a. d.

Pertumbuhan Organisasi. baik secara manual maupun komputerisasi.1. kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada. . Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal.2. model proses.2 Peralatan Pendukung Sistem (Tools System) Untuk membantu pengembangan system para professional system perlu menggunakan alat bantu system. Bubble diagram. Hal-hal yang termasuk dalam alat bantu system adalah Data Flow Diagram (DAD). DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Bila pesaing dapat memanfaatkan teknologi ini. 2. Kesempatan-kesempatan ini dapat berupa peluang-peluang pasar. DFD sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart. pelayanan yang meningkat kepada langganan dan lain sebagainya. 2. yaitu Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama yang dapat berupa: Ketidakberesan.1 Data Flow Diagram / Diagram Alir Data Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan system lain dengan alur data. dan Kamus Data.2. atau model fungsi.3 Pengembangan Sistem Pengembangan sistem (systems development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Untuk meraih kesempatan. maka kesempatan-kesempatan akan jatuh ke tangan pesaing. diagram alur kerja. Dalam keadaaan pasar bersaing.

misalnya arsip mahasiswa. Symbol external entity: b. database. atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses atau kegiatan apa yg sedang dilakukan. yaitu: a. external entity dapat berupa orang. membuat nota. departemen di dalam organisasi. Simbol Data Store: . organisasi. Dan biasanya menggunakan kata benda. Data store biasanya berhubungan dengan penyimpanan-penyimpanan. Komponen Data Store Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak. Komponen Proses.dll Simbol Proses: c. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif (kata kerja yang memerlukan objek) seperti menghitung gaji. Entitas luar / External Entity.1. seperti file. arsip foto. misalnya dosen. sekelompok orang. Komponen ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar yang sedang berkomunikasi dengan system yang sedang dibuat modelnya. Komponen DAD Diagram Alur Data memiliki beberapa komponen. bagian penjualan kasir. dsb. Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output.

Tidak boleh menghubungkan external entity dengan data store secara langsung. Setiap data yang masuk dengan keluar digambarkan dengan rinci di diagram ini.d. d. misalnya laporan penjualan. c. b. Tahapan Diagram Alir Data Diagram alir data memiliki beberapa tahapan (levelisasi) yaitu: a. 3. Aturan Dalam Membuat DAD / DFD Dalam membuat DAD ada beberapa peraturan yang harus diikuti antaralain: a. b. Diagram Konteks Diagram ini digunakan untuk menggambarkan jalannya system secara keseluruhan. Setiap external entity tidak boleh dihubungkan secara langsung dangan external entity lainnya. Setiap proses harus ada data yang masuk dengan data yang keluar. Alur data perlu diberi nama sesuai dengan data/informasi yang dimaksud. . Simbol Data Flow: 2. Diagram Nol Diagram ini menggambarkan hubungan tiap-tiap system secara terperinci. Biasanya data flow digambarkan dengan anak panah. Dalam diagram ini hanya ditampilkan sumber serta tujuan data yang akan diproses. Antara data store tidak boleh dihubungkan secara langsung. biasanya pemberian alur data sesuai dengan dokumen yang dimaksud dan menggunakan kata kerja. Komponen Data Flow ( alur data) Suatu data flow digunakan untuk menggambarkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data dari satu bagian ke bagian lain.

2. sehingga pendefinisian data tersebut dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur. output. Diagram ini merupakan pengembangan dari diagram nol. Mengetahui hubungan-hubungan antar sub-sub system. Kamus data dapat juga didefinisikan dengan catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu system informasi. Kamus data ini sangat berguna bagi analis system dalam mendefinisakan data yang mengalir di dalam system. Dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data itu. Diagram Detail. membantu pengembangan system secara efektif.c. Kamus data dapat juga berguna sebagai alat komunikasi antara user dan analis system. sementara dalam tahap perancangan system kamus data digunakan untuk merancang input. dan komponen data store. 2. Diagram ini bersifat optional jika ada proses yang perlu dijelaskan lebih lanjut lagi. laporan dan database. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat dalam DAD. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD sehingga mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang arus data dapat mencarinya dengan mudah di kamus data. Fungsi dari DAD yaitu: 1. Sebuah kamus data harus memiliki hal-hal berikut ini: . DAD berfungsi sebagai alat komunkasi antara pengguna dengan pembuat sistem. Dan kamus dataharus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. 2.2 Kamus Data Kamus Data adalah daftar data elemen yang sesuai dengan system. Dimana salahsatu proses diperjelas lagi dengan lebih rinci. sehingga antara user dengan pembuat system memiliki pemahaman yang sama tentang input.

3. 8. tampilan di layar monitor. Volume Volume yang perlu dicatat adalah volume rata-rata dan volume puncak. Alias Alias atau perlu ditulis jika ada data yang sama mempunyai nama yang berbeda. Bentuk data Bentuk data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar. dokumen hasil cetakan. Periode Menunjukan kapan terjadinya arus data. Didalam kamus data terdapat notasi-notasi yang dapat digunakan sebagai penjelasan . Arus data Arus data menunjukan dari mana dan kemana data tersebut mengalir. kapasitas dan jumlah alat input alat proses dan alat output. 5. Nama Arus data kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir dalam DAD. penamaan ini perlu dilakukan agar mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data. 6. kapan proses harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. formulir. Penjelasan Berisi tentang keterangan-keterangan arus data tersebut. parameter. fields 4. variable. 7. 2. computer. Struktur data Berisi field apa saja didalam arus data yang mengalir. Periode dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan kedalam system. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan.1.

. Notasi Type Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format masukan dan keluaran suatu data.2 Notasi Struktur Data NOTASI = + () {} [] * @ KETERANGAN Terdiri dari And (dan) Pilihan (ya atau tidak) Iterasi / Pengulangan Proses Pilih salahsatu pilihan Keterangan atau catatan Petunjuk (key field) BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN umum Pada dasarnya manusia memerlukan peta sebagai alat bantu untuk mengetahui letak suatu daerah yang mereka tinggali maupun tempat yang mereka akan tuju. Tabel II. Visi “data dan informasi geosfasial terintegrasi secara nasional dan mudah diakses 2025” . sebagai tanda penghubung Slash. sebagai pemisah pecahan Hypen.1 Notasi Type Data NOTASI X 9 A Z .oleh karena itu bakosurtanal membuat peta untuk membantu orang agar mudah mendapatkanya.informasi-informasi tambahan. yaitu: 1. ῀ / KETERANGAN Setiap Karakter Angka numeric Karakter Alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik digunakan sebagai pemisah ribuan Koma. Tabel II. Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. sebagai tanda pembagi 2.

meningkatkan kapasitas sumber daya manusia .perlu adanya koordinasi dalam kegiatan dan tugas survei dan pemetaan sehingga dapat tercapai adanya efesiensi serta penghematan pengeluaran keuangan negara.membangun data dan informasi geosfasial dasar dan informasi tematik sesuai kebutuhan nasional yang dapat dipertanggungjawabkan serta mudah diakses. 4.dalam rangka penertiban aparatur pemerintah dipandang perlu untuk meninjau kembali kedudukan tugas dan fungsi badan –badan yang melakukan survei dalam suatu badan koordinasi surta nasional.pelaksanaan pembinaan dan playanan administrasi umum dibidamg perencanaan umum . 2. Sejarah perusahaan Bakosurtanal(badan koordinasi survei dan pemetaan nasional) didirikan pada tanggal 17 oktober 1969 berdasarkan keppress no.keuangan kearsipan.mewujudkan jaringan informasi geosfasial antar simpul jaringan yang andal.pemberian bimbingan dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah dibidang survei dan pemetaan nasional 4.pemmantauan.kualitas penelitian dan pengembangan dalam penyelenggaraan data dan informasi geospasial.pertimbangan pembentukan bakosurtanal: 1. 3.ketatausahan organisasi dan tata laksana.63 yang bertempat di jl raya jakarta bogor cibinong km 46. Tinjuan perusahan Untuk peleksanaan kegiatan rutin di bakosurtanal terdapat aturan –aturan dan tugas-tugas yang telah ditentukan.persandian dan rumah tangga.kepegawaian.mewujudkan penyelenggaran informasi geosfasial yang setandar 2.hukum. 3.dalam hal ini dijelaskan struktur dan tugas bakosurtanal.Misi 1. STRUKTUR ORGANISASI .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful