P. 1
Contoh DSS UKM Pemerintah

Contoh DSS UKM Pemerintah

|Views: 462|Likes:
Published by Lehon

More info:

Published by: Lehon on Mar 25, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/29/2014

pdf

text

original

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS) STUDI KELAYAKAN USAHA UMKM - KOPERASI

Deputi Bidang Pengkajian Sumberdaya UKMK Kementerian Negara Koperasi dan UKM RI 2010

Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang keras mengcopy/menggandakan tanpa seizin Kementrian Negara Koperasi dan UKM RI. DSS UMKM ini tidak dinyatakan sebagai program yang bersifat public-domain (milik publik) maupun freeware (tanpa biaya), tetapi Anda bebas menggunakan dan menyebarluaskan program ini secara UTUH dan LENGKAP tanpa dikenakan biaya apapun sepanjang DSS UMKM tidak disertakan bersama dengan materi yang melanggar hukum dan ketentuan program seperti yang akan dijelaskan pada bagian ini ditaati. Program ini juga diizinkan untuk pemakaian di komputer pribadi/rumah, lembaga nirlaba atau lembaga pendidikan yang dibiayai sepenuhnya oleh negara/lembaga nirlaba.

DILARANG KERAS MENGGUNAKAN DAN ATAU MEMANFAATKAN DSS UMKM VERSI INI DI SATU LOKASI BANGUNAN SEBUAH INSTITUSI BISNIS ATAU BADAN YANG BERORIENTASI PROFIT TANPA MEMILIKI TANPA SEIZIN KEMENTRIAN NEGARA KOPERASI DAN UKM RI.

PENGGUNAAN DAN ATAU PEMANFAATAN DSS UMKM INI TANPA IZIN UNTUK TUJUAN ATAUPUN KEPENTINGAN KOMERSIAL SAMA SEKALI TIDAK DIPERKENANKAN. Dengan memanfaatkan/menggunakan DSS UMKM berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan ini.

2

...3 Kebutuhan dasar hardware ....................................Daftar Isi Pendahuluan ......................................................7 Menyimpan dan mengedit File Studi Kelayakan ...................... 21 3 .................................... 4 Installasi Sistem ....................................................3 Fitur-fitur Sistem ....................................5 Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan ......................................................................................................................

dan menengah (UMKM). tetapi dapat bertahap yang pada akhirnya menghasilkan sebuah perencanaan bisnis yang lengkap dan akurat. dengan tampilan yang menarik dan mampu menghasilkan output kelayakan ekonomi dan finansial dalam format pdf yang siap di cetak maupun dalam format doc untuk proses pengeditan lebih lanjut. manufaktur. pertanian. 2. restoran untuk perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan. jasa. 4 . Aplikasi software DSS UMKM diharapkan dapat memberikan efektivitas dan efesiensi bagi pihak pemerintah. Fitur-Fitur Sistem DSS UMKM Aplikasi Software DSS UMKM ini memiliki fitur-fitur (fasilitas) yang dapat dimanfaatkan bagi setiap user (pengguna) sebagai berikut: 1. Mampu melakukan ekspor dokumen menjadi file doc (Microsoft Word) siap cetak. proses pengisian langkah-langkah studi kelayakan tidak harus sekaligus dimasukkan dalam satu saat. ketelitian dalam perhitungan dan pemeriksaan. DSS dapat memberikan kemudahan dalam melakukan perhitungan. 3. Selain itu.Pendahuluan Software (Piranti lunak) DSS UMKM adalah sebuah kelas sistem komputerisasi informasi. Memiliki fasilitas yang memberikan informasi dan wawasan berkaitan dengan peristilahan dan teknik-teknik pembuatan perencanaan maupun pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan. Aplikasi juga memiliki beberapa fitur yang salah satu diantaranya adalah fasilitas untuk me-review perencanaan bisnis yang dibuat. Mendukung user UMKM pada sektor perdagangan. Fasilitas yang disedikan mengarahkan para pengguna yang awam akan perencanaan usaha untuk mampu membuat perencanaan ataupun pengambilan keputusan kelayakan usaha dengan mudah dan sederhana. yang dapat mendukung para penggunanya dalam perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan yang dalam hal ini untuk usaha mikro kecil. Aplikasi ini dijalankan diatas windows. pelaku usaha dan lembaga intermediary dalam melakukan pengambilan keputusan untuk mengembangkan bisnis UMKM.

Net Framework 3. Kebutuhan Dasar Hardware(Perangkat Keras) Aplikasi DSS UMKM ini akan berjalan baik pada komputer dengan konfigurasi hardware dan dukungan software sebagai berikut: Hardware : ✔ ✔ ✔ Komputer dengan prosesor Intel Pentium IV ataupun yang setara RAM minimum 512MB atau lebih Monitor dengan resolusi minimum 800x600 Sistem Operasi Windows XP SP2 atau Windows Vista . Proses pengisian untuk pembuatan studi kelayakan ekonomi dan keuangan tidak harus dilaksanakan pada satu waktu dan dapat disimpan kapan saja.4.5 atau diatasnya Office 2003 atau Office 2007 Software : 5 .

Masukan CD DSS ke dalam komputer. Proses installasi ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini. anda harus melakukan proses installasi sistem ke dalam komputer.Instalasi Sistem DSS Sebelum menjalankan aplikasi DSS. kemudian tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut : Proses installasi ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini. 6 .

1.Net Framework Setup . Klik / pilih Ihave read and ACCEPT the the terms of the License Agreement Perhatian : tunggu beberapa saat sekitar 15-20 menit untuk proses instalasi DotNetFX35 7 .Net Framework (Langkah ini dilakukan apabila Operating System / Windows anda dibawah Windows 7 (XP dan Vista). langsung kelangkah berikutnya) Selenjutnya. Langkah Pertama : Klik Setup . untuk Windows 7 langkah ini diabaikan saja.

8 . Langkah Kedua : Klik Setup DSS Setup DSS Untuk mengoperasikannya cukup dengan meng-klik 2 kali pada shortcut yang ada di desktop yang berwarna hijau.2.

Bidang usaha yang dapat dipilih pada software versi ini adalah : Perdagangan. maka akan tampil interface ( layar utama) DSS UMKM untuk pilihan bidang usaha perdagangan. Ilustrasi Klik 1 kali pada gambar untuk pilihan bidang usaha perdagangan Sebagai contoh diklik pilihan bidang usaha perdagangan. 9 . Pertanian. sekarang user dapat menggunakan aplikasi ini untuk membuat perencaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan usaha. berikut penjelasan dari masing-masing tombol toolbar yang terdapat dalam aplikasi. Pada saat shortcut DSS UMKM di klik dua akali akan muncul menuh pilihan bidang usaha yang akan dibuat perencaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan usaha. Untuk mempermudah penggunaan.Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan Setelah aplikasi sukses terpasang di komputer dan sudah berjalan dengan baik. Manufaktur. Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada Gambar berikut ini: No 1 Memulai Program DSS Pembuatan Studi Kelayakan Pilih Bidang Usaha. Jasa dan Restouran.

lalu klik “baru” untuk memulai aplikasi. maka akan keluar menu pembuatan perencanaan bisnis. Klik Gambar burung garuda Klik Baru untuk memulai aplikasi 10 ..Pada tampilan ini semua fungsi toolbar belum bisa digunakan. untuk itu klik gambar garuda (toolbar bulat pojok kiri atas).

Form isian.2 Profil Perusahaan. Untuk pengisian langsung di klik pada tabel (ruang isian) yang tersedia. Pada bagian sebelah kiri tampilan diberikan bantuan untuk memandu para pengguna aplikasi software dalam mengisi setiap pertanyaan yang diajukan. Toolbar ini dapat di klik untuk membantu user mendeskripsi perusahaan dan usaha yang dijalankan.Layar Bantuan dan form identitas perusahaan dapat di scroll (penggulung) ke atas dan ke bawah. Aplikasi program DSS kemudian langsung mengarahkan pengguna untuk melakukan pengisian data berkaitan dengan profil perusahaan. yaitu : form Identitas perusahaan dan Konsep Awal. untuk menggulung ke atas & ke bawah Toolbar dari kiri ke kanan mengilustr asikan tahapan proses pembuatan studi kelayakan. Scroll bar . Untuk menggunakannya klik kanan dan tahan lalu tarik/geser naik atau turunkan Scroll bar. Isian pada profil perusahaan terdiri dari dua form. klik & ketik di sini Bantuan 11 . Tampilan form dilengkapi: Bantuan.

lanjutkan pada tahap pengisian profil usaha. klik tab form konsep awal (tengah tampilan) untuk melakukan pengisian selanjutnya.Setelah terisi isian identitas perusahaan. Form isian. Bantuan 12 . pengguna dapat melihat penjelasannya pada kotak bantuan (sebelah kiri). Untuk kepentingan penjelasan pada setiap pertanyaan. klik dan ketik di sini Klik Tab Konsep awal Setelah selesai melakukan pengisian.

Klik Profil Usaha Isilah form kondisi perusahaan satu persatu dan gunakan scroll bar untuk melihat seluruh pertanyaan. Untuk mempermudah pengisian. lanjutkan pada tahap pengisian pola pembiayaan. 13 . Form isian. pengguna juga dapat memanfaatkan bantuan pada sebelah kanan tampilan layar. Isian pada profil usaha terdiri dari dua form. Pada bagian bawah tampilan juga disediakan Scroll bar untuk menggulung ke kanan dan ke kiri. klik dan ketik di sini Scroll bar. yaitu : form Kondisi Perusahaan dan Pola Pembiayaan Bank. untuk menggulung ke atas & ke bawah Setelah selesai melakukan pengisian. User dapat langsung meng-klik icon profil usaha.3 Profil Usaha.

Untuk kepentingan penjelasan pada setiap pertanyaan. klik dan ketik di sini 14 . Untuk isian tertutup cukup langsung di klik pada lingkaran isian yang tersedia. klik tab form Pola Pembiayaan Bank (tengah tampilan) untuk melakukan pengisian selanjutnya. pengguna dapat melihat penjelasannya pada kotak bantuan (sebelah kiri). klik di sini Form isian. Klik tab Pola Pembiayaan Bank Form isian.Setelah terisi isian Kondisi Perusahaan. Isian form ada yang bersifat tertutup dan terbuka.

Isian form terletak pada layar paling kanan. Untuk kepentingan penjelasan pada setiap pertanyaan. Klik Icon tool bar Aspek Produksi Form isian. Toolbar ini dapat di klik untuk membantu user mendeskripsikan aspek ekonomi dan keuangan perusahaan dan usaha yang dijalankan. Lalu isilah setiap pertanyaan yang tersedia pada tampilan form aspek produksi. pemasaran. user dapat melihat penjelasannya pada kotak bantuan (sebelah kiri).4 Aspek. Setelah di-klik akan muncul layar tampilan bantuan dan form isian aspek produksi. Aspek Produksi . keuangan. terkait dengan aspek produksi. User dapat langsung meng-klik icon toolbar aspek produksi. manajemen dan SDM dan Aspek Lingkungan. klik di sini 15 .

Setelah di-klik akan muncul layar tampilan bantuan dan form isian aspek Pemasaran. Untuk kepentingan penjelasan pada setiap pertanyaan. Bentuk isian tertutup. Lalu isilah setiap pertanyaan yang tersedia pada tampilan form aspek Pemasaran. lanjutkan pada tahap pengisian aspek Manajemen dan SDM.5 Aspek Pemasaran. Form isian. klik di sini 16 . cukup langsung di klik pada lingkaran isian yang tersedia Klik icon tool bar Aspek Pemasaran Isian form terletak pada layar paling kanan. User dapat langsung meng-klik icon toolbar aspek pemasaran. user dapat melihat penjelasannya pada kotak bantuan (sebelah kiri). Setelah selesai melakukan pengisian.

6 Aspek Manajemen dan SDM. lanjutkan pada tahap pengisian aspek lingkungan Form isian. Lalu isilah setiap pertanyaan yang tersedia pada tampilan form aspek manajemen dan SDM. Setelah selesai melakukan pengisian. Bentuk isian tertutup. Setelah di-klik akan muncul layar tampilan bantuan dan form isian manajemen dan SDM. cukup langsung di klik pada lingkaran isian yang tersedia Klik icon toolbar Aspek Manajemen dan SDM Untuk kepentingan penjelasan pada setiap pertanyaan. User dapat langsung meng-klik icon toolbar aspek manajemen dan SDM. Isian form terletak pada layar paling kanan. klik di sini 17 . user dapat melihat penjelasannya pada kotak bantuan (sebelah kiri).

cukup langsung di klik pada lingkaran isian yang tersedia Klik Icon tool bar Aspek Lingkungan Untuk kepentingan penjelasan pada setiap pertanyaan. Lalu isilah setiap pertanyaan yang tersedia pada tampilan form Lingkungan. Setelah di-klik akan muncul layar tampilan bantuan dan form isian Lingkungan.7 Aspek Lingkungan. User dapat langsung meng-klik icon toolbar aspek Lingkungan. user dapat melihat penjelasannya pada kotak bantuan (sebelah kiri). Isian form terletak pada layar paling kanan. klik di sini 18 . Setelah selesai melakukan pengisian. Bentuk isian tertutup. lanjutkan pada tahap pengisian aspek Keuangan Form isian.

8 Aspek Keuangan. Untuk mengisi masing-masing form. Lalu isilah setiap pertanyaan yang tersedia pada setiap tampilan form aspek keuangan. tergantung dari isian yang diberikan oleh pengguna pada cell tabel yang berwarna putih. klik 2 kali dan ketik di sini Form isian. karena sistim aplikasi yang akan mengisi secara otomatis. klik 2 kali dan ketik di sini (cell tabel) Form isian. klik pada bagian tengah layar yang tertulis H1-jenis investasi. Setelah di-klik akan muncul layar tampilan bantuan dan form isian kinerja keuangan yang terdiri dari tujuh form. User dapat langsung meng-klik icon toolbar aspek keuangan. H2Tenaga Kerja dan seterusnya. Klik icon tool bar Aspek Keuangan Tab Form Isian Aspek Keuangan Form isian. Cell tabel yang berwarna kuning tidak perlu diisi. Setelah mengisi satu form dapat dilanjutkan mengisi form lainnya dengan meng klik tab H2 dan seterusnya. klik 2 kali dan ketik di sini 19 . Jumlah isian form keuangan berbeda antara setiap sektor.

lanjutkan pada tahap pengisian aspek manjemen dan SDM. klik dua kali dan ketik di sini (cell tabel) 20 . Setelah selesai melakukan pengisian. Untuk kepentingan penjelasan pada setiap pertanyaan.Berikut contoh tampilan form tenaga (klik tab H2-Tenaga Kerja) Isian form terletak pada layar paling kanan. user dapat melihat penjelasannya pada kotak bantuan (sebelah kiri). Tab Form Isian tenaga kerja Catatan : Kelengkapan dan keakuratan hasil analisis keuangan sangat bergantung pada isian dari masing-masing form aspek keuangan Form isian.

grafik warna dan deskripsi hasil analisis. Hasil analisis akan ditampilkan dalam image angka skor. Untuk hasil analisis dengan kelayakan tinggi diilustrasikan dengan warna hijau. Pada layar ditunjukkan hasil analisis perindikator dan analisis secara komulatif keseluruhan indikator. Untuk melihat hasil analisis dari masing-masing aspek dapat langsung di klik tab hasil analisis pada bagian tengah aplikasi. pada toolbar ini. Pada gambar disamping diberikan contoh hasil analisis produksi. kelayakan sedang dilustrasikan dengan warna kuning dan kelayakan rendah diilustrasikan dengan warna merah. sistim akan secara otomatis melakukan analisis setelah user melakukan pengisian pertanyaan yang diajukan/tersedia pada toolbar profil dan aspek.9 Analisis bisnis. Klik icon toolbar Analisis bisnis Tab hasil analisis berdasarkan aspek Hasil analisis perindikator Hasil analisis komulatif seluruh indikator 21 .

gunakan fitur Simpan dengan cara yang akan dijelaskan. Ekspor tidak akan secara otomatis menyimpan pekerjaan yang telah dibuat. Untuk ekspor dokumen DSS Kelayakan ekonomi dan keuangan menjadi dokumen Microsoft Word (doc) yang dapat langsung dicetak atau di proses lebih lanjut dapat dilakukan dengan menekan tombol Print pada toolbar Perlu ditekankan bahwa ekspor berfungsi untuk memudahkan pencetakan dokumen. Untuk menyimpan pekerjaan yang telah dibuat. toolbar ini disedikan untuk memprint hasil studi kelayakan dalam format dokumen Ms Word (doc). Klik icon toolbar print untuk merubah hasil isian aplikasi kedalam output dalam format ms word 22 .10 Print.

Ilustrasi Klik Simpan atau Simpan Sebagai Setelah di klik menu Simpan.. lalu pilih dan klik simpan atan Simpan Sebagai untuk file yang pernah disimpan sebelumnya. Berikut langkah –langkah dalam menyimpan file : No 1 Langkah-Langkah Menyimpan File Klik gambar garuda. Akan muncul tanpilan lokasi untuk menyimpan file dan menuliskan nama file Jika file kelayakan ekonomi dan 23 .Menyimpan dan Meng-edit File Studi Kelayakan Studi kelayakan yang telah selesai dibuat kemudian dapat disimpan ke dalam sebuah file kelayakan ekonomi dan bisnis dengan file extention DSS.

lalu kemudian dilain waktu ingin melanjutkan dapat dibuka kembali filenya melalui fasilitas menu perencanaan bisnis.. maka yang perlu anda lakukan adalah memilih drive C: dari combobox Save in.lalu klik buka file dan klik dua kali pada file yang tersedia pada kotak open file. aplikasi akan menanyakan dimana anda akan menyimpan file kelayakan ekonomi dan keuangan. Tunjuk lokasi yang diinginkan. Lokasi penyimpa nan file Klik disini setelah mengetik nama file Ketik nama file 24 .bisnis belum pernah disimpan sebelumnya. kemudian ketikan nama file-nya DSS UMKM1 dan tekan tombol Save untuk menyimpannya. Sebagai contoh. jika pengguna aplikasi keluar dari aplikasi tanpa menyimpan. pada dasarnya aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas penyimpanan sementara.. kemudian masukkan nama file-nya. Catatan: Penyimpanan Sementara. jika anda ingin menyimpan file business plan di drive C:\ DSS UMKM dengan nama DSS UMKM1.

Klik dua kali pada nama file Atau Klik disini setelah mengetik nama file 25 . Atau klik satu kali lalu klik open. Klik buka file d e n g a n Aplikasi kemudian akan mengeluarkan dialog Open File yang akan meminta anda memasukan lokasi dan nama file dokumen kelayakan ekonomi dan keuangan yang akan di edit. hal yang pertama harus dilakukan adalah membuka file yang pernah disimpan sebelumnya.2 Untuk dapat mengedit output dokumen studi kelayakan yang sudah dibuat. Untuk melakukan hal ini. klik tombol Buka dari toolbar. Klik dua kali pada file yang kita inginkan.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->