P. 1
Administrasi Keuangan

Administrasi Keuangan

|Views: 582|Likes:

More info:

Published by: Zhal Firmansyah Cruz on Mar 25, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/10/2014

pdf

text

original

Administrasi Keuangan

A.

Pengertian Administrasi Keuangan Penyelenggaraan kegiatan pendidikan memerlukan adanya dana. Pemimpin pendidikan perlu mengetahui dan mempelajari peraturan-peraturan yang berlaku mengenai penggunaan, pertanggung jawaban, cara-cara penyimpanan, pembukuan dan banyak lagi aspek yang lainnya mengenai keuangan. Tetapi sebelum itu kita harus mengetahui pengertian dari administrasi.

1. Arti Administrasi Menurut Etimologi Menurut asal katanya, administrasi berasal dari bahasa latin administrate yang berarti melayani, membantu, dan memenuhi. Dari perkataan itu terbentuk kata benda administratio dan kata sifat administrativus yang kemudian masuk ke dalam bahasa Inggris administration. Perkataan itu selanjutnya diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi administrasi. 2. Administrasi dalam Arti Sempit Dalam pengertian ini, administrasi diambil dari istilah Belanda yaitu administratie yang berarti setiap penyusunan keterangan-keterangan secara sistematis dan pencatatannya secara tertulis dengan maksud untuk memperoleh suatu ikhtisar mengenai keteranganketerangan itu dalam keseluruhannya dan dalam hubungannya satu sama lain.

3. Administrasi dalam Arti Luas Mengenai hal ini ada banyak pendapat yang mengemukakan pengertian administrasi dalam arti luas, tapi disini kami hanya akan menulis sebagian saja.

Adapun administrasi secara arti luas yang kami fahami adalah proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan. Sedangkan keuangan adalah merupakan hasil dari suatu proses pencatatan. Jadi administrasi keuangan dapat dilihat dalam dalam dua pengertian: a. Prosesnya sebagai berikut: 1. Anggaran adalah suatu rencana keuangan yang disusun untuk penyelenggaraan suatu kegiatan dalam jangka waktu tertentu. yaitu kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan keuangan untuk mewujudkan kegiatan organisasi kerja yang berupa kegiatan keuangan. Administrasi keuangan dalam arti sempit. Fase Perencanaan perencanaan. yaitu segala pencatatan masuk dan keluarnya keuangan untuk membiayai suatu kegiatan organisasi kerja yang berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan. Untuk mencapai tingkat efisiensi yang maksimal dalam penyediaan dan penggunaan keuangan bagi kegiatan pendidikan yang diselenggarakan pemerintah ditempuh proses penyusun anggaran. biasanya untuk satu tahun.Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu. Maka dapat disimpulkan Administrasi keuangan adalah sebagai tata penyelenggaraaan keuangan dalam pelaksanaan anggaran belanja Negara. b. pengaturan pertanggungjawaban dan pengawasan . yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. Administrasi keuangan menurut arti luas. Perputaran tahun anggaran disebut budget cyclus.

menyimpan. c) Pemeriksaan pada bendaharawan berarti juga pemeriksaan kepada atasan atau pimpinan proyek yang menjadi atasannya dalam kegiatan pembangunan. Fase Pelaksanaan a) Kegiatan harus sesuai dengan yang dicantumkan dalam SKO dan dilaksanakan baik oleh instansi yang bersangkutan maupun melalui pihak ketiga.a) Usulan anggaran dari semua lembaga kependidikan dihimpun oleh instansi induknya dalam bentuk Daftar Usulan Proyek (DUP) yang diperuntukan dalam kegiatan yang bersifat pembangunan dan Daftar Usulan Kegiatan (DUK) untuk membiayaan yang bersifat rutin. b) Kegiatan bendaharawan dalam administrasi keuangan dalam arti sempit (tata usaha keuangan) diwujudkan berupa penerimaan. penyimpanan dan pertanggung jawaban. Dana yang digunakan untuk kegiatan pendidikan tidak hanya . Bentuk pemeriksaan tersebut meliputi: Pemeriksaan sebelum uang digunakan. 3. 2. pemeriksaan keuangan dan dilakukan pemeriksaan pelaksanaan kegiatan oleh aparat yang berwenang. Fase Pertanggungjawaban a) Bersamaan dengan pelaksanaan kegiatan. sedangkan dalam penyusunan RAPBN panitia anggaran eksekutif. b) Pemeriksaan dilakukan terhadap bendaharawan yang bertugas menerima. Pimpinan suatu intansi atau lembaga pendidikan berkewajiban mengeluarkan kebijakan (policy) yang sesuai dengan ketentuan. pemeriksaan setelah uang digunakan. c) RAPBN disampaikan kepada DPR untuk dimusyawarahkan dan disahkan dengan peraturan daerah. Setelah kegiatan dilaksanakan dapat dilakukan penagihan kepada Negara sesuai dengan dana yang tersedia. membukuan. b) Penyusun RAPBN semua DUP dari Departemen dihimpun oleh Direktorat Anggaran Departemen Keuangan. mengelurkan uang dan membuat suatu pertanggungjawaban.

BP3 merupakan organisasi dari para pencinta pendidikan dan orang tua siswa. diantaranya melalui SPP (sumbangan pembinaan pendidikan) dan BP3 (badan pembantu penyelenggara pendidikan). BP3 bertugas ikut serta dalam memberikan bantuan untuk memperlancar. pencatatan. dan Singapura menekankan pendidikan berdasar dengan prosentasi rata-rata 30% untuk dana recurrent. India. Negate seperti Malaisya. 2. Indonesia hamper sama dengan Philipina dan Thailan dalam prosentasi pembiayaan pendidikan dasar yaitu sekitar 50% untuk dana recurrent. Strategi Pembiayaan Pendidikan Wajib belajar di Indonesia baru mencapai tingkat dasar wajib belajar Sembilan tahun. Sumber keuangan lainnya selain dari APBN/APBD dan SPP/BP3 dapat di peroleh dari masyarakat. administrasi keuangan ini ada ditangan urusan administrasi sedangkan bendaharawan ditunjuk sesuai dengan peraturan yang berlaku. penggunaan. laporan dan pertanggungjawaban dana yang dialokasikan untuk menyelenggarakan pendidikan. Dalam kerangka pembiayayaan sector pendidikan. Jepang. mempercepat dan meningkatkan keberhasilan usaha pembangunan termasuk dalam hal ini masyarakat.dari APBN dan APBD. pemerintah Indonesia masih memprioritaskan pendidikan dasar dalam . SPP berasal dari siswa berupa iuran rutin yang dibebankan kepada murid dalam suata jangka waktu tertentu (biasanya tiap bulan). Anak. tapi juga berasal dari lembaga atau intansi penyelenggara pendidikan. Pendidikan dasar merupakan tahap awal yang baik dalam upaya pembentukan kualitas sumber daya manusia Indonesia. Administrasi keuangan meliputi kegiatan perencanaan. Para pengurus BP3 adalah masyarakat di lingkungan tempat menyelenggarakan pendidikan. Dalam administrasi keuangan ada pemisahan tugas dan biasanya dikelola oleh bendaharawan yang melakukan pembukuan sesuai dengan aturan yang berlaku. Program wajib belajar yang terdiri dari pendidikan tingkat dasar dan menengah pertama dimaksudkan untuk menjangkau anak usia 7-15 tahun. Pendidikan dasar merupakan pendidikan formaltahap awal yang mendapatkan prioritas utama diberbagai Negara maju maupun Negara berkembang.anak pada kelompok usia tersebut diwajibkan belajar minimal sampai tingkat SLTP.

Untuk Negara maju seperti Korea. . Pengawasan umum. alat-alat perlengkapan yang diperlukan dalam pengajaran. secara absolute anggaran mengalami kenaikan. Pengajaran. Gaji para administrator. Menurut Hidayat Syarief (Bappenas. dampak terhadap Pembobotan ini jauh lebih kecil dibandingkan Negara-negara lain yang menyangga biaya pendidikan lebih dari 15%. Singapurna. alokasi pembiayaan pendidikan diatas 50% peningkatan terjadi setiap tahun tetapi presentase anggaran pendidikan terhadap sekor SDM cenderung. Peningkatan mengantisipasi dicoba diterapkan tahun krisis 1999/2000 menjadi 10% untuk dunia pendidikan. Secara presentase biaya pendidikan menurun dimulai tahun 1997/1998 dari 12% menjadi 9% tahun berikutnya. Seperti Negara-negara lain Indonesia memandang perlunya pendidikan dasar sebagai landasan utama pendidikan masyarakat Indonesia. kategori ini meliputi gaji guru dan pengeluaran bagi buku-buku pelajaran.pembiayayaan pendidikan dasar selama ini. b. dan Taiwan. pembiayaan pendidikan meskipun terus meningkat secara absolute tetapi peningkatan ini tidak diikuti secara konsisten menurut presentasi pengeluaran untuk pendidikan terhadap biaya APBN total. 1990) pembiayaan pengembangan sumber daya manusia rata-rata sekitar 20% terhadap anggaran total APBN dengan kecenderungan yang tidak tentu dalam persentasenya. serta biaya perlengkepan kantor dan pembekalan. Penggunaan bangunan anggaran pembangunaan lainnya adalah untuk perbaikan gedung. Anggaran pendidikan terutama digunakan untuk anggaran rutin seperti gaji guru. para pembantu administrative. Anggaran pembangunan banyak digunakan untuk meningkatkan sarana dan prasarana pendidikan terutama untuk biaya operasional. Pembuatan fasilitas belajar mengajar. dalam kategori ini termasuk sumber-sumber keuangan yang ditetapkan bagi pelaksanaan tugas-tugas administrative dan manajerial. biasanya kategori ini mencapai 70-75% dari keseluruhan anggaran belanja negara. Penentuan pengeluaran biaya pendidikan disekolah melibatkan pertimbangan pada setiap kategori anggaran belanja Negara. diantaranya sebagai berikut: a. Upaya pembiayaan ini ditunjukan untuk meningkatkan kualitas pendidikan.

sewa gedung dan tanah. f. 2) Buku SMPU ( Surat Perintah Membayar Uang ). a. buku pemeriksaan. Buku-buku tersebut meliputi: buku kas umum. dan perpustakaan. dan halaman sekolah. Pemeliharaan Gedung. Pengeluaran tetap dan perkiraan pendapatan. penggantian dan perbaikan perlengkapan. listrik. buku daftar gaji. yang berisi rincian biaya bagi sekolah yang terinci menurut jenis pengeluaran atau mata anggaran. buku tabungan. e. Tujuan Administrasi Keuangan . dan gaji personil pemeliharaan gedung. bimbingan. buku uang serba-serbi. Pelaksanaan pembukuan keuangan harus berpegang pada ketentuan yang berlaku. SMPU diterbitkan oleh KPKN b. 4) Buku kas umum 5) Daftar penerimaan gaji dan kas lembur.c. Perlengkapan yang diperlukan dalam menyelenggarakan administrasi keuangan di sekolah adalah antara lain: 1) Kutipan Daftar Isian Kegiatan ( DIK ). pemeliharaan gedung. Pembayaran SPMU harus melalui bendaharawan dan dibukukan dalam buku kas umum. pengeluaran yang berkenaan dengan pelayanan-pelayanan kesehatan. untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan yang dilakukan setiap hari. air. d. Dalam pengamanan keuangan perlu diperhatikan: ( 1 ) Penyediaan Brankas untuk penyimpanan dan surat berharga. Pelayanan Bantuan. buku kas harian. biaya telepon. B. dan buku iuran BP 3. 3) Buku pembantu atau buku harian. Operasi. ( 2 ) tindakan preventif pada waktu pengambilan uang di bank. Dalam penyelenggaraan administrasi keuangan di sekolah diperlukan berbagai macam buku sebagai perangkap pendukung administrasi keuangan.

kegiatan sebagai berikut ini a. terjaminnya kelangsungan hidup dan perkembangan sekolah c. tercegahnya kekeliruan.Tujuan administrasi keuangan sekolah adalah untuk mewujudkan a. terjaminnya akuntabilitas perkembangan sekolah C. Prinsip pembukuan meliputi: . seperti belanja pegawai. Diantaranya: 1) perencanaan jangka pendek 2) perencanaan jangka menengah 3) perencanaan jangka panjang 4) Sumber Keuangan 5) Pengalokasian Alokasi tersebut terdiri atas : a) alokasi pembangunan. penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakan secara efisien b. Komponen Administrasi Keuangan Komponen administrasi keuangan meliputi. kegiatan belajar mengajar. perencanaan sangat dibutuhkan sekali. pembinaan kesiswaan dan kebutuhan rumah tangga 6) Penganggaran 7) Pemanfaat Dana 8) Pembukuan 1. baik pembangunan fisik ( penambahan fasilitas ) maupun nonfisik ( pendidikan dan latihan pegawai ) b) alokasi kegiatan rutin. Kegiatan Perencanaan Dalam administrasi keuangan. kebocoran atau penyimpangan penggunaan dana d. karena dengan adanya perencanaan kegiatan suatu lembaga akan berjalan lancar.

Pemeriksaan dan Pengawas h. membina. Jenis pembukuan terdiri atas: a.mengevaluasi. buku per mata anggaran c. buku bank f. pembukuan dilakukan secara terbuka 2. . pemasukan dan pengeluaran keuangan tercatat secara tertib. buku kas harian d. dan mengendalikan kegiatan di bidang administrasi keuangan. Pertanggungjawaban dan Pelaporan Bagian Administrasi Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merumuskan kebijakan. buku kas umum b. disertai dengan bukti tertulis sesuai aturan yang berlaku b. buku pembantu lainnya sesuai dengan kebutuhan g.mengoordinasikan. buku surat perintah membayar uang / giro e. pencatatan siap diberikan setiap saat c.a.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->