Menfasilitasi Pembelajaran

Evaluasi Diri Ketrampilan Melatih / Menfasilitasi / Presentasi

Petunjuk : Untuk menjadi pelatih / fasilitator / presenter yang lebih efektif, anda perlu memeriksa ketrampilan-ketrampilan anda yang ada sekarang ini. Evaluasi berikut ini dapat membantu menentukan bidang yang perlu mendapat fokus perhatian dalam meningkatkan kompetensi anda. Karena check list ini sifatnya untuk evaluasi diri dan feedback, maka bacalah pernyataannya dan kemudian beri tanda centang pada opsi yang mendiskripsikan diri anda secara jujur dan seobyektif mungkin.. Keterangan : SS : Sangat sering sekali S : Sering K : Kadang-kadang J=Jarang JS= Jarang

Menfasilitasi Pembelajaran
N o. 1. 2. 3. Aspek Ketrampilan Saya menentukan sasaran utama sebelum merencanakan presentasi. Saya menganalisis nilai-nilai, kebutuhan dan kendala / keterbatasan dari khalayak saya. Saya menuliskan beberapa kunci materi atau gagasan utama terlebih dahulu lalu menjabarkannya dalam bentuk materi pengembangan. Saya menggabungkan materi apersepsi dan pengembangan materi utama saat saya mengorganisir materi pelatihan / presentasi. Saya mengembangkan suatu pendahuluan (pembukaan) yang menarik sambil menyajikan latar belakang informasi yang dibutuhkan. Kesimpulan saya buat mengacu kembali pada pendahuluan dan bila perlu mengandung pernyataan yang meminta tindakan. Alat Bantu visual yang saya gunakan saya siapkan secara cermat, sederhana, mudah dibaca dan memiliki dampak. Alat Bantu tersebut saya gunakan untuk meningkatkan presentasi saya, bukan mengurangi makna presentasi saya. Bila presentasi saya bersifat persuasive, saya menyajikannya dengan argumentasi yang logis dan menyokong pernyataan saya secara maksimal. Bila saya mengalami cemas, atau demam panggung, maka Saya justru menggunakan kecemasan tersebut untuk memberi energi bagi antusiasme presentasi saya. S S 5 5 5 5 S 4 4 4 4 K 3 3 3 3 J 2 2 2 2 JS 1 1 1 1

4. 5. 6. 7. 8. 9.

5 5 5 5 5 5

4 4 4 4 4 4

3 3 3 3 3 3

2 2 2 2 2 2

1 1 1 1 1 1

10 .

Menfasilitasi Pembelajaran
N o. 11 . 12 . 13 . 14 . 15 . Aspek ketrampilan Saya mengkomunikasikan pesan dengan penuh energik dan antusiasme Saya berlatih sehingga menfokuskan diri seminimum mungkin pada catatan dan memberikan perhatian maksimum kepada khalayak saya. Catatan saya hanya mengandung kata-kata kunci sehingga saya menghindari membaca materi dari naskah tertulis. Saya berlatih menggunakan alat Bantu sesuai dengan kapasitas ruangan. Saya menyiapkan jawaban untuk mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan yang mungkin muncul pada saat presentasi dan berlatih merespon pertanyaan tersebut secara efektif. Saya mengatur tempat duduk peserta (bila mungkin) dan mengecek peralatan-peralatan audio visual sebelum presentasi. Saya menjaga mengenakan busana secara sopan dan menjaga penampilan diri secara proporsional. Saya mempertahankan kontak mata yang baik dengan semua khalayak. Saya menggunakan bahasa tubuh dan gesture (gerak isyarat) secara wajar tanpa adanya tekanan kecemasan atau ketakutan. Suara saya keras, jelas, tidak monoton dengan menggunakan jeda secara efektif. Total Skore
Selalu Tidak Pernah

5 5 5

4 4 4

3 3 3

2 2 2

1 1 1

5 5 5

4 4 4

3 3 3

2 2 2

1 1 1

16 . 17 . 18 . 19 . 20 .

5 5 5 5 5

4 4 4 4 4

3 3 3 3 3

2 2 2 2 2

1 1 1 1 1

Menfasilitasi Pembelajaran

Skore Penilaian Evaluasi Diri

Bila Skore anda antara 80 100 Anda adalah seorang pelatih / fasilitator/ pembicara handal yang hanya perlu mempertahankan ketrampilan dasar melalui latihan. Anda mempunyai potensi untuk menjadi seorang pelatih / fasilitator/ pembicara yang sangat efektif. Anda masih perlu latihan untuk peningkatan ketrampilan anda sebagai seorang pelatih / fasilitator/ pembicara yang efektif. Untuk dapat menjadi seorang pelatih / fasilitator/ pembicara yang efektif, maka anda harus menunjukkan / memperlihatkan perbaikan yang dramatis dengan latihan yang sungguh-sungguh.

Bila Skore anda antara 60 79 Bila Skore anda antara 40 59

Bila Skore anda antara 30 39

Bila Skore anda dibawah 30 Anda perlu kerja keras dan berusaha mulai dari nol untuk belajar dan belajar meningkatkan ketrampilan anda untuk menjadi seorang pelatih / fasilitator/ pembicara yang efektif. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Skore Penilaian Evaluasi Diri

Bila Skore anda antara 80 100 Anda adalah seorang pelatih / fasilitator/ pembicara handal yang hanya perlu mempertahankan ketrampilan dasar melalui latihan. Anda mempunyai potensi untuk menjadi seorang pelatih / fasilitator/ pembicara

Bila Skore anda antara 60 79

Menfasilitasi Pembelajaran
yang sangat efektif. Bila Skore anda antara 40 59 Anda masih perlu latihan untuk peningkatan ketrampilan anda sebagai seorang pelatih / fasilitator/ pembicara yang efektif. Untuk dapat menjadi seorang pelatih / fasilitator/ pembicara yang efektif, maka anda harus menunjukkan / memperlihatkan perbaikan yang dramatis dengan latihan yang sungguh-sungguh.

Bila Skore anda antara 30 39

Bila Skore anda dibawah 30 Anda perlu kerja keras dan berusaha mulai dari nol untuk belajar dan belajar meningkatkan ketrampilan anda untuk menjadi seorang pelatih / fasilitator/ pembicara yang efektif.

Check List

Latihan Menghadapi Kecemasan

Sebelum Presentasi / Melatih

Cek pernyataan pernyataan yang anda ingin latih dan ingin anda masukkan di dalam presentasi / pelatihan yang akan anda lakukan.

Saya merencanakan untuk :

Mengorganisir bahan materi pelatihan / presentasi yang akan saya sampaikan. Menvisualisasikan diri saya yang tengah menyampaikan presentasi yang berhasil. Berlatih dengan berdiri dan menggunakan alat Bantu visual yang telah saya siapkan. Bernafas dalam-dalam tepat sebelum berbicara.

Menfasilitasi Pembelajaran
Berfokus pada relaksasi dengan teknik sederhana dan tidak menyolok. Melepaskan ketegangan saya dengan cara yang positif dengan mengarahkannya kepada khalayak saya. Bergerak secara wajar saat saya berbicara agar tetap rileks. Memperhatikan kontaks mata yang baik dengan khalayak Saya.

Berlatih menjadikan sempurna

Lembar Kerja Analisis Peserta Latihan

1. Sasaran saya sehubungan dengan khalayak saya adalah :

2. Nilai-nilai yang perlu dipertimbangkan dengan khalayak tertentu ini mencakupi :

3. Kebutuhan khusus dari khalayak saya adalah :

4. Kendala yang harus dikenali sewaktu berbicara dengan khalayak ini :

5. Saya akan menilai pengetahuan rata-rata khalayak saya tentang topic dan pengertian teknis sebagai :

Menfasilitasi Pembelajaran
Tinggi Tahu 6. Penilaian Saya mengenai kesediaan khalayak saya untuk menerima materi yang akan saya sajikan : Tinggi Tahu 7. Khalayak Saya sebelum presentasi , berpendapat tentang Saya sebagai Pelatih / Fasilitator yang : Baik Tahu 8. Contoh gagasan dan argument pendukung yang mungkin bekerja dengan baik : Buruk Campuran Tidak Rendah Campuran Tidak Rendah Campuran Tidak

9. Contoh gagasan dan argument pendukung yang mungkin menyebabkan reaksi negative :

Check List

Latihan Mengembangkan dan Menggunakan Alat Bantu Visual

Cek hal-hal yang anda rencanakan dan yang ingin anda masukkan di dalam presentasi / pelatihan yang akan anda lakukan.

Saya berharap untuk :

Menggunakan prinsip KISS (Keep it simple and short) sewaktu mendisain alat Bantu visual dan tidak terlalu membebani khalayak saya.

Menfasilitasi Pembelajaran
Hanya menggunakan kata-kata kunci atau frase untuk bagan kata saya. Berbicara dengan khalayak saya, bukan kepada alat Bantu visual saya. Menempatkan diri saya pada pusat presentasi. Menggunakan alat penunjuk secara hemat dan tidak memainkannya dengan gugup.. Saya tidak akan memberikan khalayak saya dengan table atau grafik yang dirinci secara berlebihan. Saya tidak akan menggunakan alat Bantu visual saya untuk hanya ingin menghindari interaksi dengan khalayak saya. Saya tidak akan menggunakan alat Bantu visual hanya untuk menyajikan gagasan sederhana yang sebenarnya dapat saya jelaskan secara verbal.

Berlatih menjadikan sempurna Check List

Bagaimana Melatih Presentasi Anda

Berikut ini adalah daftar periksa untuk sessi latihan anda. Tetap sadar akan langkah-langkah ini akan membantu anda menyampaikan presentasi yang lebih rileks, percaya diri dan antusias.

Saya berharap untuk :

Memastikan bahwa catatan saya hanya memuat kata-kata kunci yang ditulis dengan huruf berukuran besar pada kartu indeks. Ini akan melengkapi saya dengan isyarat pengingat tanpa mengharuskan saya membacakannya kepada khalayak saya. Menjalani secara mental keseluruhan presentasi untuk meninjau setiap gagasan secara berurutan.

Menfasilitasi Pembelajaran
Mengulangi prosedur di atas hingga saya menjadi akrab dengan arus gagasan dan di mana saya merencanakan untuk menggunakan alat Bantu visual untuk menyokong gagasan tersebut. Mencoba mengatur ruangan latihan yang serupa dengan ruang dimana saya akan benar-benar memberikan presentasi. Mulai latihan presentasi sambil berdiri. Mensimulasikan presentasi saya, gagasan demi gagasan (bukan kata demi kata) dengan menggunakan semua alat Bantu visual serta menggunakan fokus yang minimum pada catatam, fokus maksimum pada khalayak.. Berlatih menjawab pertanyaan-pertanyaan yang saya antisipasikan dari khalayak saya. Memberikan presentasi yang lengkap kembali. Bila mungkin, saya akan membuat rekaman video atau berdiri di depan cermin atau minta teman mengevaluasi atau memberikan feed back. Melakukan satu atau dua kali latihan presentasi lengkap dalam bentuk akhir.

Berlatih menjadikan sempurna Check List

Latihan Memenejemeni Sessi Tanya Jawab

Cek hal-hal yang anda rencanakan dan yang ingin anda masukkan di dalam presentasi / pelatihan yang akan anda lakukan.

Saya berharap untuk :

Mengajukan pertanyaan dengan melangkah maju dengan tangan terangkat. Mengantisipasi pertanyaan dan melatih jawaban. Memperhatikann orang yang mengajukan pertanyaan dan mendengarkan pertanyaan dengan cermat.

Menfasilitasi Pembelajaran
Mengusahakan posisi tangan saya dalam posisi netral sewaktu mendengarkan pertanyaan. Mengulangi pertanyaan tersebut dan memastikan semua orang mendengarkan pertanyaan atau untuk menjelaskan. Mengusahakan gaya dan sikap yang sama seperti yang saya gunakan selama presentasi. Menggunakan kontak mata dan melibatkan seluruh khalayak dalam jawaban saya.

Berlatih menjadikan sempurna

Check List

Bagaimana Mengorganisir Presentasi

Cek hal-hal berikut ini sementara anda menyiapkan diri dan kemudian sampaikan presentasi anda.

Untuk menghadapi kecemasan, saya merencanakan untuk :

Bernafas dalam-dalam. Berfokus pada relaksasi. Melepaskan ketegangan dengan isometric yang tidak kentara.

Menfasilitasi Pembelajaran
Berpindah temp;at selama presentasi. Mempertahankan kontak mata yang baik dengan khalayak.

Untuk merencanakan dan mengorganisir presentasi, saya akan :

Mengembangkan sasaran. Menganalisis khalayak saya. Menjabarkan gagasan utama (kunci materi) ke materi-materi secara utuh. Menjaga keutuhan dan koneksi antara satu gagasan dengan gagasan lainnya Merencanakan naskah pelatihan/ presentasi. Merencanakan alat Bantu visual. Merencanakan humor. Merencanakan energizer / warming up / pemanasan. Menyatakan manfaat. Menggabungkan gagasan utama, kalimat apersepsi dan peninjauan. Menyusun pendahuluan saya. Mengembangkan kesimpulan yang kuat.

Untuk mengembangkan dan menggunakan alat banhtu visual, saya berharap untuk :
Menggunakan prinsip KISS. Memilih jenis media yang tepat. Menggunakan judul yang tepat. Menahan diri untuk tidak berbicara kepada alat Bantu visual. Menempatkan diri saya di pentas pusat.

Menfasilitasi Pembelajaran
Menggunakan alat penunjuk media dengan hemat.

Untuk menyiapkan presentasi, saya akan :

Berlatih sambil berdiri dan menggunakan alat Bantu visual. Mengecek tempat duduk. Mengecek alat audio visual. Mengecek naskah. Mengecek penerangan. Mengecek ventilasi / AC dll.

Sementara menyampaikan presentasi saya, saya merencanakan untuk :

Tetap sadar akan apa yang saya katakana dan bagaimana saya mengatakannya. Bergairah, antusias dan energik. Membuat presentasi saya memikat. Menggunakan suara yang jelas dan keras. Mempertahankan kontak mata secara efektif. Melibatkan partisipasi khalayak secara aktif dalam proses pembelajaran.

Untuk sessi Tanya Jawab, Saya merencanakan untuk :

Mengangkat tangan dan melangkah menghampiri khalayak. Memperhatikan dan mendengarkan orang yang mengajukan pertanyaan. Mengulang pertanyaan bila perlu. Mempertahankan gaya dan sikap saya. Menjawab kepada pertanyaan khalayak dengan kontak mata saya.

Menfasilitasi Pembelajaran

Berlatih menjadikan sempurna