SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP Disusun Guna Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Akuntansi Dosen Pengampu

: Siswanto,M.Pd

Oleh: Putri Noveda Amalia Shinta Rawaini Ivyantari Sukmaningtyas Nana Saryanti Saitri Defi Romansari M. Yogi Perwira (10409131027) (10409131028) (10409131029) (10409131030) (10409131031) (10409131032)

PRODI D3 AKUNTANSI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2011

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. 2 KATA PENGANTAR .................................................................................................. 3 BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 4 BAB II PEMBAHASAN .............................................................................................. 6 BAB III PENUTUP .................................................................................................... 23 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 24

2

KATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik dan tepat pada waktunya. 2. penyusun mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Bapak. Wates. Bapak Siswanto.M. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua. 3. Teman – teman yang telah memberikan semua bantuannya.Pd selaku dosen pengampu mata kuliah Sistem Akuntansi. Selama proses penyusunan makalah ini. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. dan segenap keluarga yang telah memberikan dukungan dan doa. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak terdapat kekurangan. Semua pihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penyusunan. 10 Desember 2011 Penyusun 3 . 4. untuk itu saran dan kritik dari berbagai sumber yang dapat membangun sangat kami harapkan sehingga menjadi lebih baik untuk nanti ke depannya. Ibu.

yang dalam masa pengoperasian aktiva tetap jenis biaya tersebut tidak dapat dikendalikan oleh manajemen melalui wewenang yang dimilikinya. Karena pengendalian aktiva tetap dilakukan pada saat perencanaan perolehannya. Makalah ini menguraikan system akuntansi aktiva tetap yang digunakan untuk menghasilkan informasi bagi manajemen dalam mengelola jenis aktiva tersebut. pengendalian aktiva secara tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tersebut. Apa pengertian aktiva tetap? 2.BAB I PENDAHULUAN A. B. Apa saja dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap? 3. RUMUSAN MASALAH 1. Jika aktiva lancar dikendalikan pada saat konsumsinya. LATAR BELAKANG Aktiva tetap mempunyai karakteristik yang berbeda dengan aktiva lancar. Apa saja catatan yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap? 4. Hal ini disebabkan banyak pengeluaran-pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap yang tidak bisa tidak harus dilakukan karena berupa committed costs. Apa saja fungsi ysng terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap? 4 . system akuntansi aktiva tetap menyediakan mekanisme otorisasi sejak saat perencanaan sampai dengan saat pelaksanaan perolehan aktiva tetap.

4. Apa saja unsur pengendalian intern dalam system akuntansi aktiva tetap? 7.5. Mengetahui pengertian aktiva tetap. Mengetahui bagaimana bagan alir dokumen jaringan prosedur yang membentuk system akuntansi aktiva tetap. Bagaimana bagan alir dokumen jaringan prosedur yang membentuk system akuntansi aktiva tetap? C. Mengetahui apa saja unsur pengendalian intern dalam system akuntansi aktiva tetap. 5 . 7. Mengetahui apa saja jaringan subsistem yang membentuk system akuntansi aktiva tetap. Mengetahui apa saja dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap. TUJUAN 1. 2. 6. Mengetahui apa saja fungsi ysng terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap. 5. 3. Apa saja jaringan subsistem yang membentuk system akuntansi aktiva tetap? 6. Mengetahui apa saja catatan yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap.

dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan. mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun. Pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tetap. Penggolongan Aktiva Tetap Penggolongan aktiva tetap dalam perusahaan manufaktur umumnya : a. dan sumbangan). Frekuensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetap relative sedikit dibandingkan dengan transaksi yang mengubah aktiva lancer. pertukaran. Jenis transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap. yaitu : pengeluaran pendapatan dan pengeluara modal. Gedung dan perbaikan gedung c. bukan untuk dijual kembali. 6 . Tanah dan perbaikan tanah b. dan penjualan. penghentian pemakaian. pengeluaran modal. Pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua macam. Mebel e. terdiri dari: transaksi perolehan (pembelian. Kendaraan Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap a. namun umumnya menyangkut jumlah rupiah yang besar. c. DESKRIPSI AKTIVA TETAP Definisi Aktiva Tetap Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud.BAB II PEMBAHASAN A. pembangunan. revaluasi. b. Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap a. Mesin dan ekuipmen pabrik d.

Jika aktiva tetap diperoleh dengan pembangunan sendiri. Transaksi Perolehan Aktiva tetap perusahaan diperoleh melalui berbagai cara: pembelian. pembangunan. dan pertukaran. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap. da pembebanan biaya overhead pabrik dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Aktiva Tetap dalam Konstruksi Persediaan Suku Cadang Gaji dan Upah Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan xx xx xx xx d. peralatan. dan sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. penjualan. adalah konsumsi berbagai sumber daya: bahan baku dan suku cadang. Jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. c. dan sumbangan. distribusi gaji dan upah. pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Aktiva Tetap dalam Konstruksi Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx c. pengeluaran modal yang berupa pemakaian persediaan. a. Transaksi perolehan aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Aktiva Tetap Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx b. Jika aktiva tetap diperoleh dengan pembangunan sendiri. Harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Aktiva Tetap 7 xx . terdiri dari: depresiasi. enerji.b. penghentian pemakaian. sumber daya manusia.

Transaksi pengeluaran modal dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Aktiva Tetap Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx xx xx (Untuk mencatat pengeluaran modal berupa pengeluaran kas. harga pokok aktiva tetap dialokasikan ke dalam periode akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Transaksi depresiasi aktiva tetap. dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Biaya Overhead Pablik Sesungguhnya Biaya Administrasi dan Umum Biaya Pemasaran Akumulasi Depresiasi Aktiva Tetap Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Penghentian aktiva tetap dicatat dalam rekening aktiva tetap dan rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan. harga pokok aktiva tetap dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Aktiva Tetap Modal Sumbangan Transaksi Pengeluaran Modal Transaksi pengeluaran modal adalah transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap.) Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap Secara periodik. Jika nilai jual aktiva 8 xx xx xx xx . yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun. dan pembebanan biaya overhead pabrik.Aktiva Tetap dalam Konstruksi xx e.) Aktiva Tetap Persediaan Suku Cadang Gaji dan Upah Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan xx xx xx xx (Untuk mencatat pengeluaran modal yang berupa pemakaian persediaan distribusi biaya tenaga kerja. Jika aktiva tetap diperoleh dari sumbangan.

Wewenang yang dimilikinya: 9 . fungsi yag bertanggungjawab atas pengelolaan aktiva tetap berada ditangan Bagian Aktiva Tetap. penghentian pemakaian aktiva tetap menimbulkan laba atau rugi.) Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap Pengeluaran untuk reparasi aktiva tetap digolongkan ke dalam dua golongan: pengeluaran modal dan pengeluaran pendapatan.tetap yang dientikan pemakaiannya berbeda dari nilai buku aktiva tetap pada saat dihentikan pemakaiannya. Dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx (Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pengeluaran kas) Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Persediaan Suku Cadang Gaji dan Upah xx xx xx (Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pemakaian persediaan dan distribusi biaya tenaga kerja) Manajemen Aktiva Tetap Aktiva tetap menuntut pemanfaatan optimum selama taksiran umur ekonomisnya. Biaya pemeliharaan aktiva tetap merupakan pengeluaran pendapatan yang diperlakukan sebagai biaya dalam periode terjadinya. Biaya reparasi yang bermanfaat hanya dalam tahun terjadinya diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan. Dalam fungsi organisasi. Dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Akumulasi Depresiasi Rugi Peghentian Pemakaian Aktiva Tetap Aktiva Tetap xx xx xx (Untuk mencatat penghentia pemakaian aktiva tetap yang nilai jualnya lebih rendah dari nilai buku aktiva tetap.

Kendaraan udara 10 . Mebel 6). Kendaraa udara 9). Kendaraan darat 7). Memberikan otorisasi pegiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan reparasi. Golongan Aktiva Tetap 1). Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap. Mesin dan perbaikan kantor 5. Gedung dan perbaikan gedung 3). Tanah dan perbaikan tanah (land and land improvement) 2. Mesin dan ekuipmen pabrik 4). Gedung dan perbaikan gedung (building and building improvement) 3.a. c. Kendaraan darat 7. Mesin dan equipmen pabrik 4. b. Mesin dan ekuipmen kantor 5). Mebel 6. Kendaraan air 8. Kendaraan air 8). Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetap. d. Tanah dan perbaikan tanah 2). Aktiva tetap lain Golongan Aktiva Tetap 1. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnya. Struktur Kode Aktiva Tetap Diantara informasi penting yang perlu dicaerminkan dalam kode aktiva tetap adalah : a.

Misalnya: mesin fotokopi diperoleh dalam tahun 1992. Contoh: mesin dan equipmen kantor dirinci menjadi jenis aktiva tetap berikut ini: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mesi ketik manual Mesin ketik elektronik Mesin potong kertas Mesin penghancur kertas Mesin fofocopy Mesin cetak komputer Komputer Overhead projector TV monitor 10 Slide projector 11 Movie video dst Tahun Perolehan Tahun perolehan aktiva tetap diambil dua angka terakhir dan dicantumkan dalam kode aktiva tetap. 11 . Kode tahun perolehan ini akn dengan cepat memberikan informasi umur aktiva tetap sampai dengan saat tertentu. pada angka yang ke-4 dan ke-5 dalam kode aktiva tetap dicantumkan angka 92. Aktiva tetap lain Jenis Aktiva Tetap Tiap golongan aktiva tetap dapatdirinci lebih lanjut. masing-masing sampai dengan 99 jenis.9.

dam biaya pemasaran. Fixtures (melekat pada aktiva tetap lain) 12 . maka fungsi ini disusun sebagi berikut: 1. Produksi 2. Movable (dapat dipindahkan dengan bantuan ekuipmen) 3. Administrasi dan umum 3. Pemasaran Lokasi Kode lokasi dirinci sebagai berikut: X Daerah Gedung Lantai Nomor Kamar Portability X XX XX Portability aktiva tetap digolongkan . Portable (dapat dibawa dengan tangan manusia) 2.Fungsi Kode fungsi memudahkan pembebanan biaya depresiasi aktiva tetap ke dalam biaya produksi.enurut mudah dan dapat atau tidaknya aktiva tetap dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain sebagai berikut: 1. Karena dalam perusahaan manufaktur ada tiga fungsi pokok. biaya administrasi dan umum.

DOKUMEN Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan adalah: 1. Surat Permintaan Otorisasi Investasi Merupakan Dokumen yang digunakan untuk meminta persetujuan pelaksanaan investasi dalam aktiva tetap. Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap Dokumen ini berfungsi sebagai parmintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap. 2. Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aktiva tetap yang dibeli. Surat Perintah Kerja Dokumen ini memiliki 2 fungsi: sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Surat Order Pembelian Dokumen ini diterbitkan oelh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok. Laporan Penerimaan Barang 13 . 7. Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Dokumen ini berfungsi sebagai parmintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap. 4. 5. Surat Permintaan Reparasi Dokumen ini berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang merupakan pengeluaran modal. 3. Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh direktur fungsi yang bersangkutan dimintakan persetujuan dari Direktur Utama. 6. pembongkaran aktiva tetap yang diberhentikan pemakaiannya.B.

laporan penerimaan barang. mutu. 2. surat order pembelian. Bukti Kas Keluar Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntasi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi. dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok. harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun. dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut. pemberhentian pemakaian aktiva tetap. Faktur dari Pemasok Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli. dan pengeluaran modal. 9. Dokumen ini merupakan dasar untuk pembuatan bukti memorial untuk pencatatan biaya depresiasi yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu. 8. Jurnal umum 14 . Bukti Memorial Dokumen ini digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap. C. Kartu aktiva tetap Merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva tetap tertentu.Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas. CATATAN AKUNTANSI Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: 1. Daftar Depresiasi Aktiva Tetap Daftar ini berisi jumlah biaya depresiasi aktiva tetap yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu. 11. 10.

3. fungsi ini bertanggung jawab mengajukan usulan investasi dalam aktiva tetap dan mengajukan surat permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan perolehan aktiva tetap seperti yang tercantum dalam anggaran investasi yang telah disetujui oleh rapat umum pemegang saham 2. FUNGSI YANG TERKAIT Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: 1. 4. Fungsi Pemakaian Dalam sistem akuntansi aktiva tetap. dan depresiasi aktiva tetap. Register bukti kas keluar Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas.Digunakan untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun. biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap. penghentian pemakaian aktiva tetap. Selain itu. fungsi ini bertanggung jawab melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi dari berbagai fungsi lain dalam perusahaan. D. Fungsi Riset dan Pengembangan Fungsi ini bertanggung jawab mengajukan usulan investasi aktiva tetap yang dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi. Direktur utama Pejabat ini yang memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap. 15 . 3. Direktur yang bersangkutan Pejabat ini berfungsi memberikan persetujuan terhadap usulan investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi yang dijukan oleh unit organisasi yang ada dibawah wewenangnya.

2. pemindahan dan penghentian pemakaian aktiva tetap. Fungsi Penerimaan Fungsi ini bertanggung jawab melakukan pemeriksaan terhadap aktiva tetap yang diterima oleh pemasok. 6.5. fungsi ini bertanggung jawab atas penyelenggaraan jurnal yang bersangkutan dengan aktiva tetap (register bukti kas keluar dan jurnal umum). Sistem pembelian Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aktiva tetap yang diperoleh dari transaksi pembelian. 7. Hasil pemeriksaan tersebut dicantumkan dalam laporan penerimaan barang. Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri Sistem Ini dirancang untuk mencacat harga pokok aktiva tetap yang diperolehan dari perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh perusahaan. JARINGAN SUBSISTEM Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah: 1. 16 . E. 8. Fungsi Pembelian Fungsi ini bertanggung jawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian untuk pengadaan aktiva tetap. Fungsi Aktiva Tetap Fungsi ini bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan. Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggungj jawab dalam pembuatan dokumen sumber (bukti kas keluar dan bukti memorial) untuk pencatatan amutasi aktiva tetap dan penyelenggaraan buku pembantu aktiva tetap. Selain itu. Fungsi ini memliki wewenang dalam penempatan.

Sistem Otorisasi a. Organisasi a. Surat permintaan otorisasi investasi diotorisasioleh direktur yang bersangkutan c. UNSUR PENGENDALIAN INTERN 1. Sistem Transfer Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat transfer aktiva tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban yang lain. Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan g. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi penilaian kembali aktiva tetap 7. Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat peng urangan harga pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya serta laba rugi yang timbul sebagai akibat penghentian pemakaian aktiva tetap tersebut. Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang f. Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap b. 6. Surat permintaan otorisasi reparasi diotorisasi oleh direktur utama d.3. penjualan. F. Sistem Pengeluaran Modal Sistem ini dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal. 4. Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntan 17 . Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan e. Transaksi perolehan. Anggaran investasi diotorisasi oleh rapat umum pemegang saham b. Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat biaya depresiasi aktiva tetap. dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja 2. 5.

Oleh fungsi akuntansi. BAGAN ALIRAN DOKUMEN JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP Sistem Pembelian Aktiva Tetap Karena transaksi perolehan aktiva tetap berkaitan dengan anggaran modal. Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian 4. 2. fungsi aktiva tetap mengeluarkan surat perintah kerja kepada fungsi bengkel untuk pelaksanaan pemasangan aktiva tetap tersebut. Praktik yang Sehat 1. atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. atau bukti memorial. Prosedur Pencatatan Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar. biaya pemasangan aktiva tetap diperlukan sebagai tambahan harga faktur aktiva tetap untuk menghitung harga pokok aktiva tetap yang dicantumkan dalam kartu aktiva tetap. Jika aktiva tetap yang dibeli memerlukan biaya pemasangan. Penggunaan Anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap 3. langkah pembelian aktiva tetap selanjutnya dilakukan melalui system pembelian.3. 4. 18 . Setelah otorisasi investasi diberikan oleh direksi. Transaksi pembelian aktiva tetap dimulai dengan permintan otorisasi investasi dari pemakaian aktiva tetap yang diajukan kepada direksi. Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tatep dengan kartu aktiva tetap. maka diperlukan otorisasi dari direksi. Kebijakan akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal (Capital Expenditure) dengan pengeluaran pendapatan (Revenue Expenditure) G.

Bukti memorial dikirim ke bagian jurnal untuk dicatat dalam jurnal umum. Setiap pengeluaran modal memerlukan dokumen surat permintaan otorisasi reparasi dari manajemen puncak. (3) prosedur pelaksanaan pembangunan aktiva tetap. berdasarkan bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang dan rekap daftar gaji dan upah. (2) prosedur perintah kerja. Dissamping itu. (4) prosedur penerimaan barang. bagian reparasi dan pemeliharaan meminta bahan dan suku cadang dari gudang dan memerintahkan kariyawan untuk mengerjakan pembagunan aktiva tetap. (6) prosedur pencatatan harga pokok aktiva tetap. (5) prosedur penempatan aktiva tetap. Bagan alir dokumen sistem pengeluaran modal. yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut: 1) Prosedur permintaan otorisasi investasi 2) Prosedur printah kerja 3) Prosedur pelaksanaan pengeluran modal 19 . Bagian kartu aktiva tetap membuat bukti memorial. Dalam bagian aliran dokumen yang memerlukan aktiva tetap mengajukan surat permintaan otorisasi investasi kepada Direktur Utama untuk memperoleh otorisasi dilaksanakannya pembangunan aktiva tetap yang telah dicantumkan dalam anggaran modal. Berdasarkan surat perintah kerja. Pelaksanan surat permintaan otoriasasi reparasi dilakukan berdasarkan dokumen surat perintah kerja.Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri Melakukan bagan aliran dokumen system perolehan aktiva tetap melalui pembangunan yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut: (1) prosedur permintaan otorisasi investasi. bagian kartu aktiva tetap mencatat konsumsi bahan dan suku cadang setra jam tenaga kerja ke dalam surat perintah kerja. Sistem Pengeluaran Modal Sistem ini dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal. Berdasarkan data jumlah harga pokok aktiva tetap yang dihitung tersebut.

Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencataatan penghentian pemakaian akiva tetap adalah bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung berupa surat permintaan penghentian dan transfer aktiva tetap yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut: 1. bagian yang menggunakan aktiva tetap mengajukan permintaan penghentian aktiva tetap mengajukan permintaan penghentian aktiva tetap dengan menggunakan surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap kepada Direktur Utama. 3. Prosedur pencatatan penghentian pemakaian aktiva tetap. namun hanya dicatat data lokasi baru aktiva tetap tersebut didalam kartu aktiva tetap dan tidak ada pencatatan nilai rupiah dalam transfer aktiva tetap. Prosedur permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap. Prosedur penghentian pemakaian aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatanan transfer aktiva tetap adalah surat permintaan transfer aktiva tetap. transaksi transfer tidak menyangkut pencatatan ke dalam jurnal. Dalam bagan alir dokumen tersebut.4) Prosedur penerimaan bahan 5) Prosedur pencatatan harga pokok aktiva tetap Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang dihentikan pemakainanya serta laba rugi yang ditimbulkan sebagai akibat penghentian pemakaian aktiva tetap tersebut. Sistem Transfer Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mentransfer aktiva tetap dari satu pusat pertanggungjawaban kepusat pertanggungjawaban yang lainnya. 2. Transfer aktiva tetap ini tidak mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap 20 . Oleh karena itu.

16 Sistem Revaluasi Aktiva Tetap Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat biaya depresiasi aktiva tetap.16 melukiskan bagan alir dokumen sistem revaluasi aktiva tetap. Gambar 16.Sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi revaluasi atau penilaian kembali aktiva tetap. Gambar 16. SKARAT= Surat keputusan revaluasi aktiva tetap Gambar 16.17 21 . Dokumen yang dipakain sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial. yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini: 1) Prosedur permintaan penghentian aktiva tetap 2) Prosedur penghentian pemakaian aktiva tetap 3) Prosedur pencatatan revaluasi aktiva tetap.

yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini: 1) Prosedur pembuatan daftar depresiasi aktiva tetap 2) Prosedur pencatatan depresiasi aktiva tetap DDAT= Daftar depresiasi aktifa tetap Gambar 16.17 Sisitem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap 22 .melukiskan bagan alir dokumen sistem pencatatn depresiai aktiva tetap.

Fungsi Riset dan Pengembangan. Direktur utama. Unsur pengendalian intern dalam system akuntansi aktiva tetap terdiri dari Organisasi. Bukti Kas Keluar. Daftar Depresiasi Aktiva Tetap dan Bukti Memorial Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: Kartu aktiva tetap. Fungsi Aktiva Tetap dan Fungsi Akuntansi. Laporan Penerimaan Barang. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah: Sistem pembelian Aktiva Tetap. Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan adalah: Surat Permintaan Otorisasi Investasi. Surat Perintah Kerja. 23 . Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap. mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun. Sistem Otorisasi. Faktur dari Pemasok. Fungsi Pembelian. Surat Order Pembelian. Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri. Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: Fungsi Pemakaian. Prosedur Pencatatan. Sistem Transfer Aktiva Tetap. bukan untuk dijual kembali. dan Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap. Jurnal umum dan Register bukti kas keluar.BAB III PENUTUP Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud. Surat Permintaan Reparasi. dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan. Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap. Direktur yang bersangkutan. Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap. Fungsi Penerimaan. Sistem Pengeluaran Modal. dan Praktik yang sehat.

Jakarta: Salemba Empat 24 . 2001.DAFTAR PUSTAKA Mulyadi. Sistem Akuntansi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful