P. 1
MAKALAH Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

MAKALAH Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

1.0

|Views: 5,362|Likes:
Published by Noveda Nugraha

More info:

Published by: Noveda Nugraha on Mar 28, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/23/2013

pdf

text

original

SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP Disusun Guna Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Akuntansi Dosen Pengampu

: Siswanto,M.Pd

Oleh: Putri Noveda Amalia Shinta Rawaini Ivyantari Sukmaningtyas Nana Saryanti Saitri Defi Romansari M. Yogi Perwira (10409131027) (10409131028) (10409131029) (10409131030) (10409131031) (10409131032)

PRODI D3 AKUNTANSI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2011

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. 2 KATA PENGANTAR .................................................................................................. 3 BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 4 BAB II PEMBAHASAN .............................................................................................. 6 BAB III PENUTUP .................................................................................................... 23 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 24

2

Ibu. 2. Teman – teman yang telah memberikan semua bantuannya. 4. 10 Desember 2011 Penyusun 3 . Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Bapak. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak terdapat kekurangan. 3. dan segenap keluarga yang telah memberikan dukungan dan doa. penyusun mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak.Pd selaku dosen pengampu mata kuliah Sistem Akuntansi.KATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Selama proses penyusunan makalah ini. Bapak Siswanto. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1.M. Semua pihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penyusunan. untuk itu saran dan kritik dari berbagai sumber yang dapat membangun sangat kami harapkan sehingga menjadi lebih baik untuk nanti ke depannya. Wates.

RUMUSAN MASALAH 1. system akuntansi aktiva tetap menyediakan mekanisme otorisasi sejak saat perencanaan sampai dengan saat pelaksanaan perolehan aktiva tetap. Karena pengendalian aktiva tetap dilakukan pada saat perencanaan perolehannya. LATAR BELAKANG Aktiva tetap mempunyai karakteristik yang berbeda dengan aktiva lancar. Jika aktiva lancar dikendalikan pada saat konsumsinya.BAB I PENDAHULUAN A. Makalah ini menguraikan system akuntansi aktiva tetap yang digunakan untuk menghasilkan informasi bagi manajemen dalam mengelola jenis aktiva tersebut. Apa saja catatan yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap? 4. yang dalam masa pengoperasian aktiva tetap jenis biaya tersebut tidak dapat dikendalikan oleh manajemen melalui wewenang yang dimilikinya. B. pengendalian aktiva secara tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tersebut. Apa saja fungsi ysng terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap? 4 . Apa pengertian aktiva tetap? 2. Hal ini disebabkan banyak pengeluaran-pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap yang tidak bisa tidak harus dilakukan karena berupa committed costs. Apa saja dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap? 3.

Mengetahui apa saja jaringan subsistem yang membentuk system akuntansi aktiva tetap. Mengetahui apa saja dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap. Apa saja jaringan subsistem yang membentuk system akuntansi aktiva tetap? 6. Apa saja unsur pengendalian intern dalam system akuntansi aktiva tetap? 7. Mengetahui pengertian aktiva tetap. 4. Mengetahui apa saja unsur pengendalian intern dalam system akuntansi aktiva tetap. 2. 5. Bagaimana bagan alir dokumen jaringan prosedur yang membentuk system akuntansi aktiva tetap? C. 7. TUJUAN 1. 3. Mengetahui apa saja catatan yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap. 6. 5 . Mengetahui bagaimana bagan alir dokumen jaringan prosedur yang membentuk system akuntansi aktiva tetap. Mengetahui apa saja fungsi ysng terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap.5.

Frekuensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetap relative sedikit dibandingkan dengan transaksi yang mengubah aktiva lancer. namun umumnya menyangkut jumlah rupiah yang besar. yaitu : pengeluaran pendapatan dan pengeluara modal.BAB II PEMBAHASAN A. Tanah dan perbaikan tanah b. dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan. pertukaran. 6 . Kendaraan Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap a. penghentian pemakaian. Mebel e. Gedung dan perbaikan gedung c. DESKRIPSI AKTIVA TETAP Definisi Aktiva Tetap Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud. dan penjualan. terdiri dari: transaksi perolehan (pembelian. pengeluaran modal. Jenis transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap. mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun. c. b. bukan untuk dijual kembali. Mesin dan ekuipmen pabrik d. revaluasi. Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap a. pembangunan. Pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tetap. dan sumbangan). Penggolongan Aktiva Tetap Penggolongan aktiva tetap dalam perusahaan manufaktur umumnya : a. Pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua macam.

enerji. Jika aktiva tetap diperoleh dengan pembangunan sendiri. a. pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Aktiva Tetap dalam Konstruksi Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx c. penjualan. penghentian pemakaian. dan pertukaran. pembangunan. Harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Aktiva Tetap 7 xx . peralatan. distribusi gaji dan upah. c. dan sumbangan. Jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. Transaksi perolehan aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Aktiva Tetap Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx b. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap. terdiri dari: depresiasi. pengeluaran modal yang berupa pemakaian persediaan. Transaksi Perolehan Aktiva tetap perusahaan diperoleh melalui berbagai cara: pembelian. dan sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. Jika aktiva tetap diperoleh dengan pembangunan sendiri. adalah konsumsi berbagai sumber daya: bahan baku dan suku cadang.b. sumber daya manusia. da pembebanan biaya overhead pabrik dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Aktiva Tetap dalam Konstruksi Persediaan Suku Cadang Gaji dan Upah Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan xx xx xx xx d.

Jika aktiva tetap diperoleh dari sumbangan. dan pembebanan biaya overhead pabrik. harga pokok aktiva tetap dialokasikan ke dalam periode akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap.) Aktiva Tetap Persediaan Suku Cadang Gaji dan Upah Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan xx xx xx xx (Untuk mencatat pengeluaran modal yang berupa pemakaian persediaan distribusi biaya tenaga kerja. harga pokok aktiva tetap dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Aktiva Tetap Modal Sumbangan Transaksi Pengeluaran Modal Transaksi pengeluaran modal adalah transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap. dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Biaya Overhead Pablik Sesungguhnya Biaya Administrasi dan Umum Biaya Pemasaran Akumulasi Depresiasi Aktiva Tetap Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Penghentian aktiva tetap dicatat dalam rekening aktiva tetap dan rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan. Jika nilai jual aktiva 8 xx xx xx xx . Transaksi pengeluaran modal dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Aktiva Tetap Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx xx xx (Untuk mencatat pengeluaran modal berupa pengeluaran kas. Transaksi depresiasi aktiva tetap. yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun.) Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap Secara periodik.Aktiva Tetap dalam Konstruksi xx e.

Biaya pemeliharaan aktiva tetap merupakan pengeluaran pendapatan yang diperlakukan sebagai biaya dalam periode terjadinya. Dalam fungsi organisasi. penghentian pemakaian aktiva tetap menimbulkan laba atau rugi.) Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap Pengeluaran untuk reparasi aktiva tetap digolongkan ke dalam dua golongan: pengeluaran modal dan pengeluaran pendapatan. Dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal: Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xx xx (Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pengeluaran kas) Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Persediaan Suku Cadang Gaji dan Upah xx xx xx (Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pemakaian persediaan dan distribusi biaya tenaga kerja) Manajemen Aktiva Tetap Aktiva tetap menuntut pemanfaatan optimum selama taksiran umur ekonomisnya. Biaya reparasi yang bermanfaat hanya dalam tahun terjadinya diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan. Dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal: Akumulasi Depresiasi Rugi Peghentian Pemakaian Aktiva Tetap Aktiva Tetap xx xx xx (Untuk mencatat penghentia pemakaian aktiva tetap yang nilai jualnya lebih rendah dari nilai buku aktiva tetap. fungsi yag bertanggungjawab atas pengelolaan aktiva tetap berada ditangan Bagian Aktiva Tetap.tetap yang dientikan pemakaiannya berbeda dari nilai buku aktiva tetap pada saat dihentikan pemakaiannya. Wewenang yang dimilikinya: 9 .

Kendaraan air 8. Tanah dan perbaikan tanah (land and land improvement) 2. Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetap. Kendaraan darat 7). Memberikan otorisasi pegiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan reparasi.a. Kendaraa udara 9). b. Golongan Aktiva Tetap 1). Mesin dan ekuipmen pabrik 4). Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnya. c. Mebel 6. d. Gedung dan perbaikan gedung (building and building improvement) 3. Struktur Kode Aktiva Tetap Diantara informasi penting yang perlu dicaerminkan dalam kode aktiva tetap adalah : a. Kendaraan darat 7. Aktiva tetap lain Golongan Aktiva Tetap 1. Mesin dan ekuipmen kantor 5). Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap. Mesin dan perbaikan kantor 5. Tanah dan perbaikan tanah 2). Gedung dan perbaikan gedung 3). Mesin dan equipmen pabrik 4. Mebel 6). Kendaraan udara 10 . Kendaraan air 8).

Kode tahun perolehan ini akn dengan cepat memberikan informasi umur aktiva tetap sampai dengan saat tertentu. masing-masing sampai dengan 99 jenis. pada angka yang ke-4 dan ke-5 dalam kode aktiva tetap dicantumkan angka 92.9. Aktiva tetap lain Jenis Aktiva Tetap Tiap golongan aktiva tetap dapatdirinci lebih lanjut. 11 . Misalnya: mesin fotokopi diperoleh dalam tahun 1992. Contoh: mesin dan equipmen kantor dirinci menjadi jenis aktiva tetap berikut ini: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mesi ketik manual Mesin ketik elektronik Mesin potong kertas Mesin penghancur kertas Mesin fofocopy Mesin cetak komputer Komputer Overhead projector TV monitor 10 Slide projector 11 Movie video dst Tahun Perolehan Tahun perolehan aktiva tetap diambil dua angka terakhir dan dicantumkan dalam kode aktiva tetap.

Karena dalam perusahaan manufaktur ada tiga fungsi pokok. dam biaya pemasaran. Movable (dapat dipindahkan dengan bantuan ekuipmen) 3. maka fungsi ini disusun sebagi berikut: 1. Portable (dapat dibawa dengan tangan manusia) 2.enurut mudah dan dapat atau tidaknya aktiva tetap dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain sebagai berikut: 1. Administrasi dan umum 3.Fungsi Kode fungsi memudahkan pembebanan biaya depresiasi aktiva tetap ke dalam biaya produksi. Pemasaran Lokasi Kode lokasi dirinci sebagai berikut: X Daerah Gedung Lantai Nomor Kamar Portability X XX XX Portability aktiva tetap digolongkan . biaya administrasi dan umum. Fixtures (melekat pada aktiva tetap lain) 12 . Produksi 2.

B. 3. Surat Perintah Kerja Dokumen ini memiliki 2 fungsi: sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Surat Permintaan Otorisasi Investasi Merupakan Dokumen yang digunakan untuk meminta persetujuan pelaksanaan investasi dalam aktiva tetap. Laporan Penerimaan Barang 13 . 2. Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh direktur fungsi yang bersangkutan dimintakan persetujuan dari Direktur Utama. 4. pembongkaran aktiva tetap yang diberhentikan pemakaiannya. Surat Order Pembelian Dokumen ini diterbitkan oelh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok. Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aktiva tetap yang dibeli. Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap Dokumen ini berfungsi sebagai parmintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap. 6. DOKUMEN Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan adalah: 1. Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Dokumen ini berfungsi sebagai parmintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap. Surat Permintaan Reparasi Dokumen ini berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang merupakan pengeluaran modal. 5. 7.

Bukti Kas Keluar Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntasi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi. 11. CATATAN AKUNTANSI Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: 1. dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut. Daftar Depresiasi Aktiva Tetap Daftar ini berisi jumlah biaya depresiasi aktiva tetap yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu. 10. C.Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas. 9. Faktur dari Pemasok Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli. surat order pembelian. 8. 2. laporan penerimaan barang. pemberhentian pemakaian aktiva tetap. Bukti Memorial Dokumen ini digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap. dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok. dan pengeluaran modal. harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun. mutu. Jurnal umum 14 . Dokumen ini merupakan dasar untuk pembuatan bukti memorial untuk pencatatan biaya depresiasi yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu. Kartu aktiva tetap Merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva tetap tertentu.

15 . fungsi ini bertanggung jawab melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi dari berbagai fungsi lain dalam perusahaan. fungsi ini bertanggung jawab mengajukan usulan investasi dalam aktiva tetap dan mengajukan surat permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan perolehan aktiva tetap seperti yang tercantum dalam anggaran investasi yang telah disetujui oleh rapat umum pemegang saham 2. D. 3. dan depresiasi aktiva tetap. 3. Fungsi Pemakaian Dalam sistem akuntansi aktiva tetap. Fungsi Riset dan Pengembangan Fungsi ini bertanggung jawab mengajukan usulan investasi aktiva tetap yang dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi. biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap. penghentian pemakaian aktiva tetap. Selain itu. Direktur utama Pejabat ini yang memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap. Direktur yang bersangkutan Pejabat ini berfungsi memberikan persetujuan terhadap usulan investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi yang dijukan oleh unit organisasi yang ada dibawah wewenangnya.Digunakan untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun. FUNGSI YANG TERKAIT Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: 1. Register bukti kas keluar Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas. 4.

pemindahan dan penghentian pemakaian aktiva tetap. Fungsi Pembelian Fungsi ini bertanggung jawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian untuk pengadaan aktiva tetap. Sistem pembelian Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aktiva tetap yang diperoleh dari transaksi pembelian. Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggungj jawab dalam pembuatan dokumen sumber (bukti kas keluar dan bukti memorial) untuk pencatatan amutasi aktiva tetap dan penyelenggaraan buku pembantu aktiva tetap. Fungsi Aktiva Tetap Fungsi ini bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan. E.5. fungsi ini bertanggung jawab atas penyelenggaraan jurnal yang bersangkutan dengan aktiva tetap (register bukti kas keluar dan jurnal umum). Selain itu. Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri Sistem Ini dirancang untuk mencacat harga pokok aktiva tetap yang diperolehan dari perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh perusahaan. 7. 6. Fungsi ini memliki wewenang dalam penempatan. 8. Fungsi Penerimaan Fungsi ini bertanggung jawab melakukan pemeriksaan terhadap aktiva tetap yang diterima oleh pemasok. 2. Hasil pemeriksaan tersebut dicantumkan dalam laporan penerimaan barang. JARINGAN SUBSISTEM Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah: 1. 16 .

Sistem Transfer Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat transfer aktiva tetap dari satu pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban yang lain. Anggaran investasi diotorisasi oleh rapat umum pemegang saham b. Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan g. Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang f. 5. 4. Sistem Pengeluaran Modal Sistem ini dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal.3. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi penilaian kembali aktiva tetap 7. 6. penjualan. Surat permintaan otorisasi reparasi diotorisasi oleh direktur utama d. Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat biaya depresiasi aktiva tetap. dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja 2. Organisasi a. UNSUR PENGENDALIAN INTERN 1. F. Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntan 17 . Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat peng urangan harga pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya serta laba rugi yang timbul sebagai akibat penghentian pemakaian aktiva tetap tersebut. Surat permintaan otorisasi investasi diotorisasioleh direktur yang bersangkutan c. Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan e. Transaksi perolehan. Sistem Otorisasi a. Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap b.

atau bukti memorial. 2. maka diperlukan otorisasi dari direksi. atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. Prosedur Pencatatan Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar. Setelah otorisasi investasi diberikan oleh direksi.3. Transaksi pembelian aktiva tetap dimulai dengan permintan otorisasi investasi dari pemakaian aktiva tetap yang diajukan kepada direksi. Penggunaan Anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap 3. 4. fungsi aktiva tetap mengeluarkan surat perintah kerja kepada fungsi bengkel untuk pelaksanaan pemasangan aktiva tetap tersebut. BAGAN ALIRAN DOKUMEN JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP Sistem Pembelian Aktiva Tetap Karena transaksi perolehan aktiva tetap berkaitan dengan anggaran modal. langkah pembelian aktiva tetap selanjutnya dilakukan melalui system pembelian. Praktik yang Sehat 1. Oleh fungsi akuntansi. Kebijakan akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal (Capital Expenditure) dengan pengeluaran pendapatan (Revenue Expenditure) G. Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian 4. 18 . Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tatep dengan kartu aktiva tetap. biaya pemasangan aktiva tetap diperlukan sebagai tambahan harga faktur aktiva tetap untuk menghitung harga pokok aktiva tetap yang dicantumkan dalam kartu aktiva tetap. Jika aktiva tetap yang dibeli memerlukan biaya pemasangan.

(4) prosedur penerimaan barang.Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri Melakukan bagan aliran dokumen system perolehan aktiva tetap melalui pembangunan yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut: (1) prosedur permintaan otorisasi investasi. Berdasarkan data jumlah harga pokok aktiva tetap yang dihitung tersebut. Setiap pengeluaran modal memerlukan dokumen surat permintaan otorisasi reparasi dari manajemen puncak. bagian reparasi dan pemeliharaan meminta bahan dan suku cadang dari gudang dan memerintahkan kariyawan untuk mengerjakan pembagunan aktiva tetap. Bagan alir dokumen sistem pengeluaran modal. Dalam bagian aliran dokumen yang memerlukan aktiva tetap mengajukan surat permintaan otorisasi investasi kepada Direktur Utama untuk memperoleh otorisasi dilaksanakannya pembangunan aktiva tetap yang telah dicantumkan dalam anggaran modal. Bagian kartu aktiva tetap membuat bukti memorial. Pelaksanan surat permintaan otoriasasi reparasi dilakukan berdasarkan dokumen surat perintah kerja. (3) prosedur pelaksanaan pembangunan aktiva tetap. Bukti memorial dikirim ke bagian jurnal untuk dicatat dalam jurnal umum. (5) prosedur penempatan aktiva tetap. (6) prosedur pencatatan harga pokok aktiva tetap. Sistem Pengeluaran Modal Sistem ini dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal. Dissamping itu. (2) prosedur perintah kerja. yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut: 1) Prosedur permintaan otorisasi investasi 2) Prosedur printah kerja 3) Prosedur pelaksanaan pengeluran modal 19 . bagian kartu aktiva tetap mencatat konsumsi bahan dan suku cadang setra jam tenaga kerja ke dalam surat perintah kerja. Berdasarkan surat perintah kerja. berdasarkan bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang dan rekap daftar gaji dan upah.

transaksi transfer tidak menyangkut pencatatan ke dalam jurnal. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencataatan penghentian pemakaian akiva tetap adalah bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung berupa surat permintaan penghentian dan transfer aktiva tetap yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut: 1. namun hanya dicatat data lokasi baru aktiva tetap tersebut didalam kartu aktiva tetap dan tidak ada pencatatan nilai rupiah dalam transfer aktiva tetap. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap 20 .4) Prosedur penerimaan bahan 5) Prosedur pencatatan harga pokok aktiva tetap Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang dihentikan pemakainanya serta laba rugi yang ditimbulkan sebagai akibat penghentian pemakaian aktiva tetap tersebut. 2. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatanan transfer aktiva tetap adalah surat permintaan transfer aktiva tetap. Oleh karena itu. bagian yang menggunakan aktiva tetap mengajukan permintaan penghentian aktiva tetap mengajukan permintaan penghentian aktiva tetap dengan menggunakan surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap kepada Direktur Utama. Prosedur permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap. Sistem Transfer Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mentransfer aktiva tetap dari satu pusat pertanggungjawaban kepusat pertanggungjawaban yang lainnya. Transfer aktiva tetap ini tidak mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan. Dalam bagan alir dokumen tersebut. 3. Prosedur pencatatan penghentian pemakaian aktiva tetap. Prosedur penghentian pemakaian aktiva tetap.

yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini: 1) Prosedur permintaan penghentian aktiva tetap 2) Prosedur penghentian pemakaian aktiva tetap 3) Prosedur pencatatan revaluasi aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial. SKARAT= Surat keputusan revaluasi aktiva tetap Gambar 16.16 melukiskan bagan alir dokumen sistem revaluasi aktiva tetap. Gambar 16.Sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi revaluasi atau penilaian kembali aktiva tetap.16 Sistem Revaluasi Aktiva Tetap Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat biaya depresiasi aktiva tetap.17 21 . Gambar 16. Dokumen yang dipakain sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial.

melukiskan bagan alir dokumen sistem pencatatn depresiai aktiva tetap.17 Sisitem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap 22 . yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini: 1) Prosedur pembuatan daftar depresiasi aktiva tetap 2) Prosedur pencatatan depresiasi aktiva tetap DDAT= Daftar depresiasi aktifa tetap Gambar 16.

Fungsi Pembelian. Daftar Depresiasi Aktiva Tetap dan Bukti Memorial Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: Kartu aktiva tetap. Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap. Fungsi Riset dan Pengembangan. Sistem Otorisasi. Fungsi Penerimaan. Surat Permintaan Reparasi. Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan adalah: Surat Permintaan Otorisasi Investasi. Unsur pengendalian intern dalam system akuntansi aktiva tetap terdiri dari Organisasi. Direktur yang bersangkutan. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap. dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan. Surat Order Pembelian. Fungsi Aktiva Tetap dan Fungsi Akuntansi. bukan untuk dijual kembali. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah: Sistem pembelian Aktiva Tetap. Prosedur Pencatatan. dan Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap. Laporan Penerimaan Barang. Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri. Surat Permintaan Transfer Aktiva Tetap. Bukti Kas Keluar. Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: Fungsi Pemakaian.BAB III PENUTUP Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud. Faktur dari Pemasok. dan Praktik yang sehat. mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun. Jurnal umum dan Register bukti kas keluar. Direktur utama. Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap. Sistem Transfer Aktiva Tetap. Surat Perintah Kerja. 23 . Sistem Pengeluaran Modal.

2001.DAFTAR PUSTAKA Mulyadi. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat 24 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->