Job Description Ketua • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Menyusun KSK dibantu oleh SC • Menysusn time table kegiatan dibantu

oleh panitia inti. • Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. • Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

• Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. • Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. • Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua • Membantu tugas ketua. • Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. • Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. • Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. • Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara • Bertanggung jawab atas penggunaan kas. • Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. • Mengetahui sisa saldo buku kas. • Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

• Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. • Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris • Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. • Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. • Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. • Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. • Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. • Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

• Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS . presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie. Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan. • Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta. • Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah. • Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi.Kepala Bidang (Kabid) • Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie. Sie Produksi. Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat. Sie Konsumsi dan Rohani.sie yang dibidangi: o Kepala Bidang I : Sie Acara. Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi. dan Sie Keamanan • Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie.sie yang bersangkutan. KABID I Sie Ilmiah • Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. Sie Kesehatan. • Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia. • Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta. • Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta • Mengkoordinir kelompok PS • • • • mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian. • • • Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta. • Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. Sie Transportasi. • Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir. Sie Dokumentasi. Memberikan nota. • Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. Sie Acara • Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. • Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada. • Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Penggalian Dana. melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. • Mendata undangan yang hadir.

surat. Sie Transportasi • Membantu transportasi. • Memperbanyak proposal.surat ke pihak terkait. • Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok.• Menyusun games dan hiburan.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin.masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris. • Menyiapkan format pendaftaran peserta. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan . • Memberikan nota. • Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung. • Selama pelaksanaan kegiatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan surat. setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota. • Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan. registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011.surat yang dibutuhkan masing. KABID II Sie Kesekretariatan • Menyusun surat.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. • Menerima dan menyusun surat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan. • Memberikan nota. • Memberikan nota. • Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada.surat dan materi di riso fakultas. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi.surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya. • Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. Sie Pendamping Kelompok (Dampok) • Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada peserta.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.

• Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas. • Memberikan nota. • Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta. • Memberikan nota. • Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor. • Mendata peserta. Sie Kesehatan • Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit.Sie Penggalian Dana • Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan. • Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan • Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan. Sie Rohani • Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. • Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor. bekerjasama dengan sie Perlengkapan Dekorasi • Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem. • Memberikan nota. • Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua. • Menyiapkan obat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi • Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan. • Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. . • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus.obat ataupun alat untuk P3K. • Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.

• Menyiapkan ruangan untuk TM. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan. • Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos. PKKMB Student Day. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Humas dan Publikasi • Mengirim surat.com.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Bertanggung jawab atas surat. • Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. dimana tahun ini menggunakan sistem teleconference.bemfkunud. • Membuat dan memasang spanduk kegiatan. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi • Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. • Memberikan nota. • Memberikan nota. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang.surat kepanitiaan dan memfollow up nya. • Selalu stand by selama kegiatan berlangsung. • Menyiapkan vas bunga. • Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi. ilmiah dan baksos. • Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara. • Melakukan publikasi kegiatan melalui website www.surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan. konsumsi. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi. • Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas. . • Menata ruangan yang akan dipergunakan.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. • Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta. • Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren.barang dekorasi.

pamflet. Sie Produksi • Mendesign. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. piagam peserta. spanduk. • Memberikan nota. • Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan . baju. • Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba. menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia. piagam panitia dan piagam pembicara. • Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. • Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama dengan sie dokumentasi. cap. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Keamanan • Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan.tiba.barang diatas kepada kepala bidang III dan bendahara.Sie Dokumentasi • Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada). • Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi. • Memberikan nota. • Menjaga rombongan peserta saat di jalan.alat yang lengkap. pin. stiker. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. tas dan buku panduan. membuat. • Memberikan nota. kop surat.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi. • Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan. • Mencetak foto diakhir kegiatan. • Memberikan nota.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful