Job Description Ketua • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Menyusun KSK dibantu oleh SC • Menysusn time table kegiatan dibantu

oleh panitia inti. • Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. • Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

• Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. • Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. • Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua • Membantu tugas ketua. • Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. • Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. • Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. • Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara • Bertanggung jawab atas penggunaan kas. • Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. • Mengetahui sisa saldo buku kas. • Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

• Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. • Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris • Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. • Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. • Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. • Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. • Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. • Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat. Sie Konsumsi dan Rohani. • Mendata undangan yang hadir.sie yang dibidangi: o Kepala Bidang I : Sie Acara. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta • Mengkoordinir kelompok PS • • • • mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian. • Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian. • Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi.sie yang bersangkutan. melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. Memberikan nota. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan. KABID I Sie Ilmiah • Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. • Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. • Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. Sie Dokumentasi. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. Sie Acara • Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya.Kepala Bidang (Kabid) • Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie. • • • Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta. • Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. • Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia. Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi. • Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah. Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan. • Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos. presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie. Sie Produksi. Sie Kesehatan. dan Sie Keamanan • Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie. • Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS . Sie Penggalian Dana. • Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada. Sie Transportasi. • Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta.

• Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok. • Memberikan nota. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menerima dan menyusun surat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara. • Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. • Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada.masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris. surat. KABID II Sie Kesekretariatan • Menyusun surat.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin. • Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan.surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya. • Selama pelaksanaan kegiatan.surat dan materi di riso fakultas. • Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota. • Memberikan nota.surat ke pihak terkait. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan. • Memberikan surat.surat yang dibutuhkan masing. • Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Transportasi • Membantu transportasi. Sie Pendamping Kelompok (Dampok) • Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada peserta. • Menyiapkan format pendaftaran peserta. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan .nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi. • Memperbanyak proposal. registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung.• Menyusun games dan hiburan.

• Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor.Sie Penggalian Dana • Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan. • Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor. • Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung. • Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan. • Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua. • Memberikan nota. bekerjasama dengan sie Perlengkapan Dekorasi • Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by. • Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana. Sie Rohani • Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. • Memberikan nota. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. .nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menyiapkan obat.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi • Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan. • Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem. Sie Kesehatan • Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit. • Memberikan nota.obat ataupun alat untuk P3K. panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus. • Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan • Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. • Mendata peserta.

nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi.barang dekorasi. • Membuat dan memasang spanduk kegiatan. • Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta. . • Memberikan nota. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. PKKMB Student Day.com. dimana tahun ini menggunakan sistem teleconference. • Memberikan nota.surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan. Sie Humas dan Publikasi • Mengirim surat. • Memberikan nota. ilmiah dan baksos. • Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD. • Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas. • Bertanggung jawab atas surat.bemfkunud.• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menyiapkan vas bunga. • Menata ruangan yang akan dipergunakan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi. • Melakukan publikasi kegiatan melalui website www. • Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan. • Menyiapkan ruangan untuk TM. • Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. • Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. • Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi • Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara. • Selalu stand by selama kegiatan berlangsung.surat kepanitiaan dan memfollow up nya. konsumsi.

tas dan buku panduan. Sie Keamanan • Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung. baju. • Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang. • Menjaga rombongan peserta saat di jalan. stiker. spanduk. pamflet. • Mencetak foto diakhir kegiatan. Sie Produksi • Mendesign.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. piagam panitia dan piagam pembicara. • Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan . piagam peserta. cap. • Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu. membuat. • Memberikan nota.tiba. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. kop surat. pin. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota.Sie Dokumentasi • Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada).nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi.barang diatas kepada kepala bidang III dan bendahara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi.alat yang lengkap. • Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. • Memberikan nota. menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia. • Memberikan nota. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama dengan sie dokumentasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful