Job Description Ketua • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Menyusun KSK dibantu oleh SC • Menysusn time table kegiatan dibantu

oleh panitia inti. • Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. • Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

• Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. • Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. • Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua • Membantu tugas ketua. • Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. • Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. • Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. • Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara • Bertanggung jawab atas penggunaan kas. • Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. • Mengetahui sisa saldo buku kas. • Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

• Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. • Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris • Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. • Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. • Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. • Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. • Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. • Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. KABID I Sie Ilmiah • Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. • Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. Sie Konsumsi dan Rohani. • Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS . • Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi. Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan. Sie Produksi. Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi. • • • Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah. • Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.Kepala Bidang (Kabid) • Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie. Sie Transportasi. Sie Dokumentasi. • Mendata undangan yang hadir. Sie Acara • Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie. Memberikan nota. Sie Penggalian Dana.sie yang dibidangi: o Kepala Bidang I : Sie Acara. • Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta. • Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan. • Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia. • Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta • Mengkoordinir kelompok PS • • • • mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian.sie yang bersangkutan. • Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir. • Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos. • Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada. melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. • Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta. Sie Kesehatan. dan Sie Keamanan • Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie. Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat.

Sie Transportasi • Membantu transportasi. registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011. • Menerima dan menyusun surat.masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris. • Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan. • Memberikan surat. • Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin. setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota. • Menyiapkan format pendaftaran peserta. • Memperbanyak proposal. • Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara. • Selama pelaksanaan kegiatan. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi. • Memberikan nota. surat. • Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada. KABID II Sie Kesekretariatan • Menyusun surat.surat ke pihak terkait. • Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung.• Menyusun games dan hiburan.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan . • Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok.surat dan materi di riso fakultas.surat yang dibutuhkan masing. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Pendamping Kelompok (Dampok) • Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada peserta. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan.

• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem. • Memberikan nota. • Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi • Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan. • Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan • Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. • Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor. • Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua. • Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung.Sie Penggalian Dana • Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mendata peserta. Sie Kesehatan • Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit. • Menyiapkan obat.obat ataupun alat untuk P3K. Sie Rohani • Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. bekerjasama dengan sie Perlengkapan Dekorasi • Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by. • Memberikan nota. • Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. • Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta. • List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. . • Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia.

• Memberikan nota.barang dekorasi. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menata ruangan yang akan dipergunakan. • Bertanggung jawab atas surat.surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan. ilmiah dan baksos. • Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara. Sie Humas dan Publikasi • Mengirim surat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi. • Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan. dimana tahun ini menggunakan sistem teleconference. • Selalu stand by selama kegiatan berlangsung.bemfkunud. • Memberikan nota. • Membuat dan memasang spanduk kegiatan. • Melakukan publikasi kegiatan melalui website www. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi • Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara. • Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. • Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren. • Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. • Menyiapkan ruangan untuk TM. • Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. . • Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas. • Menyiapkan vas bunga. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi.surat kepanitiaan dan memfollow up nya.com. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang. konsumsi.• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. PKKMB Student Day.

• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama dengan sie dokumentasi. pin. piagam peserta. • Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba. • Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang.alat yang lengkap. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. stiker. • Memberikan nota.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu. cap. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi. piagam panitia dan piagam pembicara. membuat. Sie Keamanan • Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi. spanduk.barang diatas kepada kepala bidang III dan bendahara. • Memberikan nota. menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia. • Menjaga rombongan peserta saat di jalan. baju. pamflet. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan.tiba.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan . • Memberikan nota. tas dan buku panduan. Sie Produksi • Mendesign. • Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara. kop surat. • Mencetak foto diakhir kegiatan.Sie Dokumentasi • Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful