Job Description Ketua • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Menyusun KSK dibantu oleh SC • Menysusn time table kegiatan dibantu

oleh panitia inti. • Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. • Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

• Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. • Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. • Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua • Membantu tugas ketua. • Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. • Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. • Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. • Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara • Bertanggung jawab atas penggunaan kas. • Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. • Mengetahui sisa saldo buku kas. • Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

• Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. • Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris • Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. • Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. • Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. • Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. • Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. • Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta. Sie Dokumentasi. dan Sie Keamanan • Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian. • Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir. • Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta. • Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS .sie yang bersangkutan. • Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi. Sie Acara • Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya. • Mendata undangan yang hadir. • Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia.sie yang dibidangi: o Kepala Bidang I : Sie Acara. KABID I Sie Ilmiah • Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta • Mengkoordinir kelompok PS • • • • mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie. • Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. Sie Penggalian Dana. Sie Konsumsi dan Rohani. • Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan. • Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos. Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat. • Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada.Kepala Bidang (Kabid) • Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie. Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan. • Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. Memberikan nota. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. Sie Produksi. Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi. Sie Transportasi. • • • Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta. Sie Kesehatan.

setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota. • Selama pelaksanaan kegiatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi. • Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin. • Memberikan surat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok. • Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Transportasi • Membantu transportasi. • Memberikan nota. • Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung. • Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan. Sie Pendamping Kelompok (Dampok) • Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada peserta. • Memberikan nota.surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya.surat ke pihak terkait.• Menyusun games dan hiburan. • Memperbanyak proposal.masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan . • Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan. registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011.surat dan materi di riso fakultas. KABID II Sie Kesekretariatan • Menyusun surat. • Menerima dan menyusun surat. • Memberikan nota.surat yang dibutuhkan masing. surat. • Menyiapkan format pendaftaran peserta.

• Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi • Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan. • Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta. bekerjasama dengan sie Perlengkapan Dekorasi • Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by. Sie Kesehatan • Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit. • Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas. • Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia.obat ataupun alat untuk P3K. • List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. • Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor. • Menyiapkan obat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Memberikan nota.Sie Penggalian Dana • Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan. • Memberikan nota.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mendata peserta.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Rohani • Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. • Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan • Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. • Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua. . • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor. • Memberikan nota. • Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem.

• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Humas dan Publikasi • Mengirim surat. • Selalu stand by selama kegiatan berlangsung. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi. • Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melakukan publikasi kegiatan melalui website www.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. PKKMB Student Day. • Menyiapkan vas bunga. • Memberikan nota. • Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas. ilmiah dan baksos. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. • Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. • Membuat dan memasang spanduk kegiatan. • Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Memberikan nota. • Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos. • Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan. dimana tahun ini menggunakan sistem teleconference. • Menyiapkan ruangan untuk TM.barang dekorasi.surat kepanitiaan dan memfollow up nya.bemfkunud. • Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD. • Bertanggung jawab atas surat. • Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. konsumsi. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi • Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara. . • Memberikan nota.surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan.com. • Menata ruangan yang akan dipergunakan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi.• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.

pamflet.Sie Dokumentasi • Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada).alat yang lengkap.barang diatas kepada kepala bidang III dan bendahara. • Mencetak foto diakhir kegiatan. menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia. baju. • Menjaga rombongan peserta saat di jalan. Sie Keamanan • Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung. tas dan buku panduan. pin. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. kop surat.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan . • Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu.tiba. membuat. piagam panitia dan piagam pembicara. • Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. piagam peserta. cap. • Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba. spanduk.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama dengan sie dokumentasi. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan. • Memberikan nota. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi. • Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. stiker. • Memberikan nota. • Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang. • Memberikan nota. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. Sie Produksi • Mendesign. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan.