Job Description Ketua • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Menyusun KSK dibantu oleh SC • Menysusn time table kegiatan dibantu

oleh panitia inti. • Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. • Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

• Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. • Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. • Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua • Membantu tugas ketua. • Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. • Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. • Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. • Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara • Bertanggung jawab atas penggunaan kas. • Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. • Mengetahui sisa saldo buku kas. • Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

• Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. • Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris • Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. • Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. • Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. • Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. • Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. • Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

• Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian.Kepala Bidang (Kabid) • Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie. Memberikan nota.sie yang bersangkutan. Sie Konsumsi dan Rohani. • Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia. • Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos. Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan.sie yang dibidangi: o Kepala Bidang I : Sie Acara. Sie Acara • Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya. • Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. • Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS . • Mendata undangan yang hadir. presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie. • Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi. melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. • • • Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. • Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan. • Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir. Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. KABID I Sie Ilmiah • Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. dan Sie Keamanan • Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie. • Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada. Sie Transportasi. Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Dokumentasi. • Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta • Mengkoordinir kelompok PS • • • • mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian. Sie Penggalian Dana. • Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta. Sie Produksi. • Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Kesehatan.

• Menerima dan menyusun surat. • Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara.surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan . • Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan.surat yang dibutuhkan masing. • Menyiapkan format pendaftaran peserta.masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris. KABID II Sie Kesekretariatan • Menyusun surat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.• Menyusun games dan hiburan. registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011. Sie Pendamping Kelompok (Dampok) • Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada peserta. • Memberikan nota. • Memberikan nota. • Selama pelaksanaan kegiatan.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.surat dan materi di riso fakultas. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. Sie Transportasi • Membantu transportasi. • Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung. • Memberikan surat. • Memperbanyak proposal.surat ke pihak terkait. surat. • Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin. • Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok. • Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan.

• Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota.obat ataupun alat untuk P3K.Sie Penggalian Dana • Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan. bekerjasama dengan sie Perlengkapan Dekorasi • Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by. • List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. • Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan • Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. • Menyiapkan obat. • Memberikan nota. • Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor. panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus. • Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Rohani • Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem. Sie Kesehatan • Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit. • Memberikan nota. . • Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung. • Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. • Mendata peserta.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi • Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan. • Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta. • Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua.

. • Memberikan nota.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. PKKMB Student Day.com. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi • Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara. • Bertanggung jawab atas surat. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. • Melakukan publikasi kegiatan melalui website www. • Menyiapkan ruangan untuk TM. • Menyiapkan vas bunga. • Membuat dan memasang spanduk kegiatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren. • Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara. konsumsi.• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. ilmiah dan baksos. • Memberikan nota.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara.barang dekorasi. • Selalu stand by selama kegiatan berlangsung.surat kepanitiaan dan memfollow up nya.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. • Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. • Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD. • Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan. Sie Humas dan Publikasi • Mengirim surat. • Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta. dimana tahun ini menggunakan sistem teleconference. • Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi.bemfkunud. • Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. • Menata ruangan yang akan dipergunakan. • Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos.surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan.

• Memberikan nota. • Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.alat yang lengkap. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. piagam peserta.Sie Dokumentasi • Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada). baju. piagam panitia dan piagam pembicara. • Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba.tiba. membuat. • Menjaga rombongan peserta saat di jalan. spanduk. pin. • Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang.barang diatas kepada kepala bidang III dan bendahara. • Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. cap.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan . • Memberikan nota. • Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu. • Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama dengan sie dokumentasi.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Memberikan nota. tas dan buku panduan. Sie Produksi • Mendesign. • Mencetak foto diakhir kegiatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan. Sie Keamanan • Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat. pamflet. menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi. kop surat. stiker. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan.