P. 1
Job Desk Koor Sie PS 2011

Job Desk Koor Sie PS 2011

|Views: 329|Likes:

More info:

Published by: Wanda Sumawidanta Putu on Mar 28, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/07/2015

pdf

text

original

Job Description Ketua • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Menyusun KSK dibantu oleh SC • Menysusn time table kegiatan dibantu

oleh panitia inti. • Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. • Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

• Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. • Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. • Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua • Membantu tugas ketua. • Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. • Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. • Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. • Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara • Bertanggung jawab atas penggunaan kas. • Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. • Mengetahui sisa saldo buku kas. • Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

• Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. • Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris • Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. • Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. • Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. • Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. • Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. • Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. Sie Penggalian Dana. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta • Mengkoordinir kelompok PS • • • • mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian. • Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir. Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi. • Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian. • Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia. • Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada. • Mendata undangan yang hadir.sie yang bersangkutan. KABID I Sie Ilmiah • Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. • Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS . Memberikan nota. • Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos. Sie Kesehatan. Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat. presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. • Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. • • • Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta.sie yang dibidangi: o Kepala Bidang I : Sie Acara. • Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta.Kepala Bidang (Kabid) • Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie. dan Sie Keamanan • Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie. • Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi. Sie Acara • Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya. Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan. • Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta. • Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. Sie Dokumentasi. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah. Sie Transportasi. Sie Produksi. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Konsumsi dan Rohani.

• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Pendamping Kelompok (Dampok) • Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada peserta. • Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. • Menerima dan menyusun surat. • Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan. KABID II Sie Kesekretariatan • Menyusun surat. • Menyiapkan format pendaftaran peserta. • Selama pelaksanaan kegiatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. • Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan . • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi. surat.• Menyusun games dan hiburan.surat ke pihak terkait. • Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Sie Transportasi • Membantu transportasi. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin. • Memperbanyak proposal. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan. • Memberikan surat.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.surat yang dibutuhkan masing.surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya.masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris. • Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara. setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota.surat dan materi di riso fakultas. • Memberikan nota.

• Mendata peserta. • Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. Sie Rohani • Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi • Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan. • Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. • Memberikan nota. panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua. bekerjasama dengan sie Perlengkapan Dekorasi • Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by.obat ataupun alat untuk P3K.Sie Penggalian Dana • Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan. • Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan • Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Kesehatan • Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit. • Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia. • List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Menyiapkan obat. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem. • Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan. • Memberikan nota. • Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor. .

bemfkunud.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.com. • Menyiapkan ruangan untuk TM. • Melakukan publikasi kegiatan melalui website www. konsumsi. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi. PKKMB Student Day. • Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi • Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Bertanggung jawab atas surat. ilmiah dan baksos.surat kepanitiaan dan memfollow up nya. • Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD.• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. • Selalu stand by selama kegiatan berlangsung. • Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. • Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas. • Memberikan nota. . Sie Humas dan Publikasi • Mengirim surat.surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan. • Menyiapkan vas bunga. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. dimana tahun ini menggunakan sistem teleconference.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. • Menata ruangan yang akan dipergunakan. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren. • Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang. • Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta.barang dekorasi. • Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos. • Membuat dan memasang spanduk kegiatan.

• Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba. menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia. Sie Produksi • Mendesign.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan . • Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat.tiba. spanduk. cap. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. kop surat. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Mencetak foto diakhir kegiatan. baju. • Menjaga rombongan peserta saat di jalan. • Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara. • Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama dengan sie dokumentasi.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. pin. membuat. • Memberikan nota. • Memberikan nota. • Memberikan nota. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi. piagam panitia dan piagam pembicara.alat yang lengkap. • Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. Sie Keamanan • Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung.barang diatas kepada kepala bidang III dan bendahara. pamflet. tas dan buku panduan.Sie Dokumentasi • Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada). stiker. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan. • Memberikan nota. piagam peserta.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->