Job Description Ketua Memimpin pelaksanaan kegiatan Menyusun KSK dibantu oleh SC Menysusn time table kegiatan dibantu

ntu oleh panitia inti. Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua Membantu tugas ketua. Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara Bertanggung jawab atas penggunaan kas. Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. Mengetahui sisa saldo buku kas. Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

Kepala Bidang (Kabid) Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie- sie yang dibidangi:

o Kepala Bidang I : Sie Acara, Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan, Sie Transportasi, Sie Penggalian Dana, Sie
Kesehatan, Sie Konsumsi dan Rohani, Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi, Sie Dokumentasi, Sie Produksi, dan Sie Keamanan

Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie.

Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia. Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. KABID I Sie Ilmiah

Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi.
Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat, presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie- sie yang bersangkutan. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta

Mengkoordinir
kelompok PS

mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian, melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah.

Sie Acara

Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya.

Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir.

Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos.

Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada. Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta. Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian. Mendata undangan yang hadir. Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta.

Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan. Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS

 Menyusun games dan hiburan.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara.

Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Pendamping Kelompok (Dampok)

Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada
peserta.

Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung.

Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada. Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok.

Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara.

KABID II Sie Kesekretariatan Menyusun surat- surat ke pihak terkait. Menerima dan menyusun surat- surat yang dibutuhkan masing- masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris. Memberikan surat- surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya. Menyiapkan format pendaftaran peserta, registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011. Memperbanyak proposal, surat- surat dan materi di riso fakultas.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan.

Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Transportasi Membantu transportasi. Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi. Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan. Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Selama pelaksanaan kegiatan, setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota. Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan

Sie Penggalian Dana Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan. Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor. List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor. Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana.
Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Kesehatan

Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit, bekerjasama
dengan sie Perlengkapan Dekorasi Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by. Menyiapkan obat- obat ataupun alat untuk P3K. Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan.

Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan.

Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara
pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. Mendata peserta, panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus. Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas.

Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani.
Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.

Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada
bendahara. Sie Rohani Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem. Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia. Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani.

 Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara.

Sie Humas dan Publikasi Mengirim surat- surat kepanitiaan dan memfollow up nya. Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas. Melakukan publikasi kegiatan melalui website www.bemfkunud.com. Bertanggung jawab atas surat- surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan. Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi.
Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara, konsumsi, ilmiah dan baksos. Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD. Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. Membuat dan memasang spanduk kegiatan. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi. Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta. Menata ruangan yang akan dipergunakan. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren.

Menyiapkan ruangan untuk TM, PKKMB Student Day, dimana tahun ini menggunakan sistem
teleconference. Menyiapkan vas bunga. Bertanggung jawab atas keutuhan barang- barang dekorasi. Selalu stand by selama kegiatan berlangsung. Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara. Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos.

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi
Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan.

Sie Dokumentasi Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada). Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat- alat yang lengkap.

Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara.
Mencetak foto diakhir kegiatan. Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. Sie Produksi Mendesign, membuat, menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia, cap, kop surat, piagam peserta, piagam panitia dan piagam pembicara, baju, stiker, pin, pamflet, spanduk, tas dan buku panduan.

Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu. Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama
dengan sie dokumentasi.

Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang- barang diatas kepada kepala
bidang III dan bendahara. Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. Sie Keamanan Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung. Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba- tiba. Menjaga rombongan peserta saat di jalan. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Memberikan nota- nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan