Job Description Ketua • Memimpin pelaksanaan kegiatan • Menyusun KSK dibantu oleh SC • Menysusn time table kegiatan dibantu

oleh panitia inti. • Mengadakan rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti maupun dengan seluruh panitia. • Membagi, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan kepanitiaan PKKMB dan 2011 • Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan.

• Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari
masing- masing bidang atau masing- masing koor sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan. • Mengetahui dan menerima laporan mengenai sisa saldo kas setiap saat dari bendahara. • Mengadakan rapat evaluasi tiap selesai acara. Wakil Ketua • Membantu tugas ketua. • Menggantikan tugas ketua jika ketua berhalangan. • Memberi saran dan masukan tentang persiapan dan kelangsungan acara kepada ketua. • Memberikan laporan tentang perkembangan tugas yang diberikan ketua. • Berkoordinasi dengan kepala bidang masing-masing Bendahara • Bertanggung jawab atas penggunaan kas. • Menerima dan meminta semua bukti (nota) belanja kegiatan dari setiap sie. • Mengetahui sisa saldo buku kas. • Memberikan laporan kepada ketua dan wakil ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap saat diperlukan.

• Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari dekanat, uang dari sponsor dan uang dari
pihak- pihak lain. • Setelah kegiatan berakhir, menyusun LPJ dana kegiatan bekerjasama dengan Sekretaris. Sekretaris • Menyusun konsep surat- surat untuk setiap hal dalam kegiatan, bekerjasama dengan sie kesekretariatan. • Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan. • Membuat notulen rapat untuk setiap rapat inti maupun rapat pleno. • Membagikan kertas job list setiap rapat kepada setiap koordinator sie. • Meminta arsip semua hal yang nantinya akan dipergunakan saat penyusunan LPJ seperti piagam, surat-surat, form penilaian, kriteria lomba, pamflet dll. • Menyusun proposal kegiatan bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, bendahara dan koordiantor sie.

melakukan penilaian dan penentuan kelulusan peserta. Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Berkoordinasi dengan sie baksos dalam pelaksanaan Baksos PS . Sie Acara • Menyusun konsep PS dengan panitia inti lainnya. Sie Ilmiah dan Sie Pendamping Kelompok o Kepala Bidang II : Sie Kesekretariatan. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie ilmiah. • Membuat tema PS dan lambang PS beserta maknanya bekerjasama dengan sie produksi. • Melakukan evaluasi bersama ketua dan wakil ketua terhadap pelaksanaan tugas di setiap sie. Memberikan nota. Sie Produksi. Sie Humas dan Publikasi o Kepala Bidang III : Sie Perlengkapan dan Dekorasi. Sie Dokumentasi. • Mengarahkan seluruh kegiatan sesuai dengan run down acara dengan tetap berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie lainnya. Sie Penggalian Dana. • Berkoordiansi dengan sie ilmiah dan dampok untuk pemberian penugasan dan perekapan penilaian.sie yang bersangkutan. • Menyususn run down kegiatan dari persiapan sampai hari terakhir. • Menyusun susunan acara hari H PS dari TM sampai Baksos. • • • Menyusun penugasan ilmiah bagi peserta. • Berkoordinasi dengan humas dalam pengumuman atau sosialisasi kegiatan kepada peserta.Kepala Bidang (Kabid) • Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas sie. KABID I Sie Ilmiah • Menyusun konsep PKKMB & Student Day bersama dengan panitia inti lainnya. • Mendata undangan yang hadir.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Menhandle kegiatan keilmiahan seperti lomba debat. jalannya Suluh Diri (SD) dan memeriksa hasil suluh diri serta • Mengkoordinir kelompok PS • • • • mengelompokkan peserta sesuai dengan permintaan sie acara untuk keperluan pembentukan Berkoordinasi dengan sie acara dan dampok untuk menyusun form penilaian. Sie Konsumsi dan Rohani. • Memberikan laporan perkembangan di setiap sie kepada ketua panitia.sie yang dibidangi: o Kepala Bidang I : Sie Acara. • Mendata peserta bekerjasama dengan humas disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang ada. Mengkoordinir proses remidial dan kelulusan remidial. Memfollow up pengumpulan tugas peserta. • Menyusun tata tertib peserta dan panitia dan ketentuan atribut peserta. Sie Transportasi. presentasi karya tulis dan simulasi SGD bekerjasama dengan sie. Sie Kesehatan. dan Sie Keamanan • Melakukan rapat per bidang terkait follow up job per sie. • Membuat senam PS 2011 jika memungkinkan.

surat pada point di atas kepada sie yang berkepentingan untuk segera dikirimkan ke pihak terkait sesuai dengan tugas kepanitiaannya.surat ke pihak terkait. • Berkoordinasi dengan sie ilmiah dan sie acara dalam menentukan kelulusan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. setiap pembelian bensin diusahakan agar mendapatkan nota sehingga saat meminta biaya bensin sudah ada nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie transportasi. • Selama pelaksanaan kegiatan. • Memberikan nota. • Membantu sie acara dan ilmiah dalam pengumpulan tugas dan proses penilaian yang akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. • Memberikan nota. • Memberikan surat. Sie Pendamping Kelompok (Dampok) • Mengikuti rangkaian acara PS dari awal sampai akhir dalam rangka memberikan penilaian pada peserta. • Melakukan penilaian sesuai dengan form dari sie acara dan sie ilmiah serta memberikan penilaian yang objektif sesuai dengan ketentuan dan tata cara penilaian yang ada. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie acara.surat dan materi di riso fakultas.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menyiapkan format pendaftaran peserta. • Meminta biaya bahan bakar kendaraan kepada bendahara dengan menyerahkan nota bensin. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesekretariatan.surat yang dibutuhkan masing. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. registrasi ulang dan absensi peserta PS 2011.• Menyusun games dan hiburan. KABID II Sie Kesekretariatan • Menyusun surat.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menerima dan menyusun surat. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menulis dan mendata setiap rute yang ditempuh setiap penggunaan transport untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan. • Memberikan nota.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. Sie Transportasi • Membantu transportasi. kelancaran pelaksanaan tugas kepanitiaan dengan penyediaan kendaraan . surat. • Membantu sie penggalian dana dalam hal kendaraan untuk mencari sponsor jika diperlukan. • Mendampingi Kelompok Peserta selama PS 2011 berlangsung. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang I dalam pelaksanaan tugas sie dampok. • Memperbanyak proposal.masing sie berkenaan dengan tugas kepanitiaannya berkoordinasi dengan sekretaris.

• Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie penggalian dana. • List target sponsor agar mendapat persetujuan Ketua BEM atau PD 3. Sie Kesehatan • Melaksanakan tugas penyediaan ruang atau tempat bagi peserta yang sakit.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. . panitia dan undangan yang vegetarian sekaligus menyediakan konsumsi khusus.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara. bekerjasama dengan sie Perlengkapan Dekorasi • Mengkoordinir ruang kesehatan dengan tetap stand by. • Memberikan nota. • Mendata peserta. • Mendata undangan yang hadir dengan kerja sama dengan sie humas atau acara pada acara pembukaan untuk menyediakan konsumsi undangan. • Memberikan nota. • Bertanggung jawab pada kebersihan setiap ruangan • Bekerjasama dengan Cleaning Service (CS) FK untuk menjaga kebersihan. Sie Rohani • Menetapkan dan mempersiapkan persembahyangan bersama seluruh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. • Menyiapkan obat. • Mengkonsultasikan rencana persembahyangan pada ketua panitia dan wakil ketua serta mengumumkannya kepada semua panitia. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie konsumsi dan rohani. • Memberikan nota. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara Sie Konsumsi • Menyiapkan konsumsi dari persiapan dan pelaksanaan acara dari awal hingga hari terakhir kegiatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. Usahakan bertepatan dengan purnama atau tilem. • Mengurus semua hal kerohanian selama acara berlangsung. • Memberi laporan perkembangan sponsor kepada ketua.obat ataupun alat untuk P3K. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.Sie Penggalian Dana • Mencari sponsor ke berbagai perusahaan swasta dan pemerintahan. • Bekerjasama dengan petugas jaga dari TBM Janar Duta. • Menyusun kriteria sponsorship dan kontrak kerjasama yang akan diajukan ke pihak sponsor. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie kesehatan. • Memberikan konsumsi pada satpam yang bertugas. • Bekerjasama dengan sie transportasi untuk setiap perjalanan mencari sponsor.

com. • Memberikan nota. • Melakukan sosialisasi kegiatan kepada peserta dan pihak luar dengan pemasangan pamflet dan pengumuman saat setelah pendaftaran ulang mahasiswa baru sampai saat orientasi di tingkat universitas.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan kepada bendahara.• Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. . • Bertanggung jawab atas keutuhan barang. • Bertanggung jawab atas surat. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie Perlengkapan dekorasi • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. • Menata ruangan yang akan dipergunakan. KABID III Sie Perlengkapan dan Dekorasi • Mengecek kelengkapan acara sebelum acara dimulai bekerjasama dengan sie acara. • Mengirimkan surat ke Tata Usaha mengenai peminjaman tempat (ruangan) dan prada dll. dimana tahun ini menggunakan sistem teleconference. ilmiah dan baksos.surat untuk undangan acara pembukaan dan berhubungan dengan sie kesekretariatan. Pembuatan bekerjasama dengan sie Produksi. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. PKKMB Student Day. • Menyiapkan tempat untuk pendaftaran ulang peserta. • Bertanggung jawab atas keutuhan barang pada point diatas. konsumsi.barang dekorasi.surat kepanitiaan dan memfollow up nya. Sie Humas dan Publikasi • Mengirim surat. • Konfirmasi undangan sebelum hari H untuk menghadiri pembukaan dan bertanggung jawab atas kepastian kedatangan semua undangan.bemfkunud. • Berhak minta bantuan panitia lain apabila merasa kekurangan tenaga. • Melakukan publikasi kegiatan melalui website www.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Selalu stand by selama kegiatan berlangsung. • Menyiapkan vas bunga. • Menyiapkan ruangan untuk TM. • Memberikan nota. • Bekerjasama dengan sie baksos untuk menyiapkan perlengkapan baksos. • Berusaha semampunya untuk menyediakan alat yang mendadak diperlukan saat acara. • Mengirimkan surat pada AVA untuk peminjaman sound system dan LCD. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang II dalam pelaksanaan tugas sie humas dan publikasi. Penataan ruangan diusahakan agar tercipta suasana yan menarik dan dekorasi yang keren.nota dari penggunaan kas untuk tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Membuat dan memasang spanduk kegiatan.

kop surat. Sie Keamanan • Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar ruangan selama kegiatan berlangsung.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Melakukan shooting video senam PS 2011 bekerjasama dengan sie produksi dan sie acara.alat yang lengkap.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. tas dan buku panduan. piagam peserta.barang diatas kepada kepala bidang III dan bendahara. cap. stiker. • Membuat video PS 2011 untuk hari H saat perkenalan panitia dan untuk inagurasi bekerjasama dengan sie dokumentasi. spanduk.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan . • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie produksi. • Menjaga rombongan peserta saat di jalan. pin. • Melaporkan harga yang dibutuhkan untuk pembuatan barang.Sie Dokumentasi • Mendokumentasikan kegiatan dari hari pertama sampai dengan hari terakhir kegiatan (selalu hadir tiap hari untuk mengabadikan setiap momen yang ada). • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Menjaga di areal parkir FK bekerjasama dengan satpam yang sedang bertugas. • Mencetak foto diakhir kegiatan. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara.tiba. baju. • Siaga di pusat listrik ruangan jika nantinya terjadi padam listrik tiba. • Memberikan nota. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie keamanan. • Memberikan nota.nota dari penggunaan kas untuk setiap tugas kepanitiaan. • Membuat design wallpaper PS 2011 dan video tunggu. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. • Memberikan nota. Sie Produksi • Mendesign. • Melaporkan dan meminta dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas kepanitiaan kepada bendahara. menanyakan harga dan mencari tempat untuk pembuatan name tag panitia. • Berkoordinasi dengan Kepala Bidang III dalam pelaksanaan tugas sie dokumentasi. membuat. • Membuat dokumentasi kegiatan berupa video dan foto dengan alat. pamflet. piagam panitia dan piagam pembicara. • Memberikan nota.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful