P. 1
Jadual Retensi Arsip

Jadual Retensi Arsip

|Views: 127|Likes:
Published by Maulana Llewellyn

More info:

Published by: Maulana Llewellyn on Mar 29, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/14/2012

pdf

text

original

TUGAS KEARSIPAN RETENSI ARSIP

Oleh : Ari Bahrudin 22100358 No.Absen 27

AKADEMI SEKRETARIS DAN MANAJEMEN BINA SARANA INFORMATIKA (BSI) KAMPUS D2 – MARGONDA DEPOK 2011

Jadual Retensi Arsip

Untuk menyusutkan arsip diperlukan jadwal retensi arsip. pusat arsip dan sebagainya. untuk meningkatkan kegunaan arsip serta efesiensi kerja. Rancangan jadual retensi arsip yang merupakan hasil kerja panitia tersebut perlu mendapat persetujuan Kepala Arsip Nasional terlebih dahulu sebelum ditetapkan oleh Polri. 2) Pemusnahan. Jadual retensi arsip umumnya berupa daftar yang memuat : 1) Sebutan mengenai kelompok atau bidang 2) Uraian mengenai kelompok atau bidang. Jadual retensi arsip disusun oleh suatu panitia yang terdiri dari pejabat yang benar-benar memahami kearsipan. Setiap arsip ditentukan retensinya. a. Pemindahan adalah bentuk kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. 4) Sebutan tempat penyimpanan unit pengolah. 5) Petunjuk atau tindakan lebih lanjut pemindahan ke Unit Kearsipan Polda/Pusat Arsip Polri/Arsip Nasional atau dimusnahkan. Penyerahan adalah bentuk kegiatan menyerahkan arsip statis oleh Pusat Arsip Polri kepada Arsip Nasional atau Arsip Nasional Daerah bagi arsiparsip yang ada di tingkat daerah. b. biaya dan tenaga. fungsi dan kegiatan instansinya masing-masing. Jadwal retensi arsip adalah jadual yang memuat jangka waktu berapa lama kelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. Kegiatan penyusutan terdiri atas : 1) Pemindahan. dasar nilai kegunaannya dan dituangkan dalam bentuk jadual retensi arsip. 3) Uraian mengenai jangka waktu arsip dapat disimpan permanent (abadi) atau jangka waktu tertentu. sarana. Adalah bentuk kegiatan yang didasarkan atas ketentuan yang berlaku untuk menentukan arsip yang sudah tidak perlu disimpan baik bagi kepentingan pelaksanaan tugas maupun bagi kepentingan penelitian sejarah berdasarkan pada peraturan perundangan yang berlaku yang menentukan pemusnahan arsip tersebut. Penyusutan Arsip Penyusutan merupakan upaya penanggulangan permasalah penumpukan arsip yang senantiasa bertambah sejalan dengan dinamika administrasi. 3) Penyerahan. .

4) Memudahkan pemindahan arsip-arsip yang bernilai permanen/abadi ke arsip nasional. Tujuan: 1) Penyisihan arsip-arsip dengan tepat bagi arsip-arsip yang tidak memiliki jangka waktu simpan lama. 2) Memudahkan pengelolaan dan pengawasan baik arsip aktif maupun arsip inaktif. 3) Pemeliharaan arsip-arsip yang bernilai permanen. 2) Penyimpanan sementara arsip-arsip yang tidak di perlukan lagi bagi kepentingan administrasi. 5) Menyelamatkan arsip-arsip yang bersifat permanen sebagai barang bukti pertanggung jawaban di bidang pemerintahan.Keuntungan dan tujuan jadwal retensi arsip Keuntungan : 1) Arsip-arsip aktif secara langsung masih di pergunakan tidak akan tersimpan menjadi satu dengan arsip-arsip inaktif. 3) Memudahkan penemuan kembali arsip dan dengan demikian akan meningkatkan efisiensi kerja. .

.id .Sumber: http://google.si.Yohanes Suraja. M.M . M.co. manajemen kerasipan: Drs.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->