TUGAS KEARSIPAN RETENSI ARSIP

Oleh : Ari Bahrudin 22100358 No.Absen 27

AKADEMI SEKRETARIS DAN MANAJEMEN BINA SARANA INFORMATIKA (BSI) KAMPUS D2 – MARGONDA DEPOK 2011

Jadual Retensi Arsip

Pemindahan adalah bentuk kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. dasar nilai kegunaannya dan dituangkan dalam bentuk jadual retensi arsip. Jadual retensi arsip disusun oleh suatu panitia yang terdiri dari pejabat yang benar-benar memahami kearsipan. 3) Penyerahan. Penyusutan Arsip Penyusutan merupakan upaya penanggulangan permasalah penumpukan arsip yang senantiasa bertambah sejalan dengan dinamika administrasi. 4) Sebutan tempat penyimpanan unit pengolah. pusat arsip dan sebagainya. Adalah bentuk kegiatan yang didasarkan atas ketentuan yang berlaku untuk menentukan arsip yang sudah tidak perlu disimpan baik bagi kepentingan pelaksanaan tugas maupun bagi kepentingan penelitian sejarah berdasarkan pada peraturan perundangan yang berlaku yang menentukan pemusnahan arsip tersebut. untuk meningkatkan kegunaan arsip serta efesiensi kerja.Untuk menyusutkan arsip diperlukan jadwal retensi arsip. . fungsi dan kegiatan instansinya masing-masing. 2) Pemusnahan. Jadual retensi arsip umumnya berupa daftar yang memuat : 1) Sebutan mengenai kelompok atau bidang 2) Uraian mengenai kelompok atau bidang. Rancangan jadual retensi arsip yang merupakan hasil kerja panitia tersebut perlu mendapat persetujuan Kepala Arsip Nasional terlebih dahulu sebelum ditetapkan oleh Polri. Penyerahan adalah bentuk kegiatan menyerahkan arsip statis oleh Pusat Arsip Polri kepada Arsip Nasional atau Arsip Nasional Daerah bagi arsiparsip yang ada di tingkat daerah. Jadwal retensi arsip adalah jadual yang memuat jangka waktu berapa lama kelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. biaya dan tenaga. sarana. 3) Uraian mengenai jangka waktu arsip dapat disimpan permanent (abadi) atau jangka waktu tertentu. b. Setiap arsip ditentukan retensinya. a. 5) Petunjuk atau tindakan lebih lanjut pemindahan ke Unit Kearsipan Polda/Pusat Arsip Polri/Arsip Nasional atau dimusnahkan. Kegiatan penyusutan terdiri atas : 1) Pemindahan.

2) Memudahkan pengelolaan dan pengawasan baik arsip aktif maupun arsip inaktif. 3) Memudahkan penemuan kembali arsip dan dengan demikian akan meningkatkan efisiensi kerja. 4) Memudahkan pemindahan arsip-arsip yang bernilai permanen/abadi ke arsip nasional.Keuntungan dan tujuan jadwal retensi arsip Keuntungan : 1) Arsip-arsip aktif secara langsung masih di pergunakan tidak akan tersimpan menjadi satu dengan arsip-arsip inaktif. 3) Pemeliharaan arsip-arsip yang bernilai permanen. 5) Menyelamatkan arsip-arsip yang bersifat permanen sebagai barang bukti pertanggung jawaban di bidang pemerintahan. . Tujuan: 1) Penyisihan arsip-arsip dengan tepat bagi arsip-arsip yang tidak memiliki jangka waktu simpan lama. 2) Penyimpanan sementara arsip-arsip yang tidak di perlukan lagi bagi kepentingan administrasi.

manajemen kerasipan: Drs..id .M .Sumber: http://google.si. M.Yohanes Suraja. M.co.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.