TUGAS KEARSIPAN RETENSI ARSIP

Oleh : Ari Bahrudin 22100358 No.Absen 27

AKADEMI SEKRETARIS DAN MANAJEMEN BINA SARANA INFORMATIKA (BSI) KAMPUS D2 – MARGONDA DEPOK 2011

Jadual Retensi Arsip

fungsi dan kegiatan instansinya masing-masing. Setiap arsip ditentukan retensinya. Jadwal retensi arsip adalah jadual yang memuat jangka waktu berapa lama kelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. pusat arsip dan sebagainya. untuk meningkatkan kegunaan arsip serta efesiensi kerja. Pemindahan adalah bentuk kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan.Untuk menyusutkan arsip diperlukan jadwal retensi arsip. 3) Penyerahan. Penyusutan Arsip Penyusutan merupakan upaya penanggulangan permasalah penumpukan arsip yang senantiasa bertambah sejalan dengan dinamika administrasi. a. dasar nilai kegunaannya dan dituangkan dalam bentuk jadual retensi arsip. 2) Pemusnahan. biaya dan tenaga. Jadual retensi arsip umumnya berupa daftar yang memuat : 1) Sebutan mengenai kelompok atau bidang 2) Uraian mengenai kelompok atau bidang. Jadual retensi arsip disusun oleh suatu panitia yang terdiri dari pejabat yang benar-benar memahami kearsipan. sarana. Adalah bentuk kegiatan yang didasarkan atas ketentuan yang berlaku untuk menentukan arsip yang sudah tidak perlu disimpan baik bagi kepentingan pelaksanaan tugas maupun bagi kepentingan penelitian sejarah berdasarkan pada peraturan perundangan yang berlaku yang menentukan pemusnahan arsip tersebut. Penyerahan adalah bentuk kegiatan menyerahkan arsip statis oleh Pusat Arsip Polri kepada Arsip Nasional atau Arsip Nasional Daerah bagi arsiparsip yang ada di tingkat daerah. . Rancangan jadual retensi arsip yang merupakan hasil kerja panitia tersebut perlu mendapat persetujuan Kepala Arsip Nasional terlebih dahulu sebelum ditetapkan oleh Polri. 4) Sebutan tempat penyimpanan unit pengolah. b. 3) Uraian mengenai jangka waktu arsip dapat disimpan permanent (abadi) atau jangka waktu tertentu. 5) Petunjuk atau tindakan lebih lanjut pemindahan ke Unit Kearsipan Polda/Pusat Arsip Polri/Arsip Nasional atau dimusnahkan. Kegiatan penyusutan terdiri atas : 1) Pemindahan.

4) Memudahkan pemindahan arsip-arsip yang bernilai permanen/abadi ke arsip nasional. 2) Penyimpanan sementara arsip-arsip yang tidak di perlukan lagi bagi kepentingan administrasi.Keuntungan dan tujuan jadwal retensi arsip Keuntungan : 1) Arsip-arsip aktif secara langsung masih di pergunakan tidak akan tersimpan menjadi satu dengan arsip-arsip inaktif. . 5) Menyelamatkan arsip-arsip yang bersifat permanen sebagai barang bukti pertanggung jawaban di bidang pemerintahan. 2) Memudahkan pengelolaan dan pengawasan baik arsip aktif maupun arsip inaktif. 3) Memudahkan penemuan kembali arsip dan dengan demikian akan meningkatkan efisiensi kerja. 3) Pemeliharaan arsip-arsip yang bernilai permanen. Tujuan: 1) Penyisihan arsip-arsip dengan tepat bagi arsip-arsip yang tidak memiliki jangka waktu simpan lama.

Sumber: http://google.si.id .M .co. manajemen kerasipan: Drs.Yohanes Suraja. M.. M.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.