P. 1
Nbn Logistik Persediaan Obat

Nbn Logistik Persediaan Obat

|Views: 89|Likes:
Published by Muftiraeni 'ririn A

More info:

Published by: Muftiraeni 'ririn A on Mar 31, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/12/2013

pdf

text

original

LOGISTIK

Di dalam pengelolaan logistik (Soerjono, 2001) dibagi dalam 7 fungsi manajemen yang merupakan suatu siklus kegiatan pada gambar dibawah ini :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Perencanaan Pengadaan persediaan Penyimpanan Pemeliharaan Penghapusan Pengawasan

noer bahry noor

persediaan
Salah satu alasan utama perusahaan mempunyai persediaan agar perusahaan dapat membeli atau membuat item barang dalam jumlah yang paling ekonomis Persediaan memberikan suatu investasi yang signifikan pada banyak perusahaan dengan biaya tahunan yang secara khusus berkisar antara 20 – 40 % dari nilai persediaan.
noer bahry noor

Mengelola persediaan dengan baik merupakan suatu prioritas pada manajemen tingkat atas
noer bahry noor

tertundanya keuntungan atau bahkan dapat mengakibatkan hilangnya pendapatan yang seharusnya dapat didapatkan. noer bahry noor .Bila investasi yang digunakan terlalu banyak akan mengakibatkan biaya penyimpanan terlalu banyak yang mungkin mempunyai opportunity cost sedangkan bila tidak mempunyai persediaan yang mencakup dapat menyebabkan biaya dari terjadinya kekurangan bahan.

dan standar pengobatan yang ada. noer bahry noor . (morbiditas) yang didasarkan pada data jumlah kunjungan frekuensi penyakit. 2005) : Metode Konsumtif. Proses Logistik IFRS Ada 3 jenis metode yang digunakan dalam perencanaan perbekalan farmasi rumah sakit (Menkes RI. Metode Epidemiologi.. yang didasarkan atas analisis data konsumtif/ pemakaian perbekalan farmasi tahun sebelumnya. Kombinasi Metode Konsumtif dan Epidemiologi.

atau pedagang besar farmasi.Pengadaan dan Penerimaan Perbekalan Farmasi Pengadaan perbekalan adalah proses untuk mempertoleh pasokan perbekalan kesehatan dari pemasok eksternal melalui pembelian dari manufaktur. noer bahry noor . distributor.

Siklus pengadaan mencakup : 1. Penyimpanan. 8. Penetapan masa kontrak. 7. 9. Distribusi. 10. Pengumpulan informasi penggunaan obat. Pembayaran. 4. 5. Penetapan/pemilihan pemasok. Penerimaan dan pemeriksaan perbekalan kesehatan. Pemilihan metode pengadaan 2. Pemantauan status pemesanan. 6. Pengadaan perbekalan kesehatan dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu pembelian secara langsung dan melalui produksi sendiri. 3. noer bahry noor .

penyimpanan adalah suatu kegiatan pengaturan perbekalan farmasi menurut persyaratan yang ditetapkan disertai dengan sistem informasi yang selalu menjamin ketersediaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan. noer bahry noor .Penyimpanan Perbekalan Farmasi Menurut Menkes RI (2005).

Produk musiman. Permintaan yang tidak menentu. Mengantisipasi kondisi perubahan pasar (musiman. 2. dan fluktuasi permintaan). kompetisi. 3. karena adanya periode pertumbuhan.Alasan penyimpanan adalah : 1. Mencapai transportasi yang ekonomis. yang merupakan produk bersifat musim. Tempat penyimpanan persediaan diperlukan untuk : 1. Memelihara sumber persediaan. noer bahry noor . 2.

dan adanya kemungkinan kontaminasi dengan produk lain. Jalan masuk area penyimpanan harus dengan sistem FIFO (first in first out) noer bahry noor .Area penyimpanan harus mempertimbangkan faktor ventilasi. pencahayaan. sirkulasi udara.

Distribusi Perbekalan Farmasi Proses penyampaian sediaan farmasi yang diminta dokter untuk penderita sampai diterima oleh penderita disebut pendistribusian sediaan farmasi. noer bahry noor . dan dalam kegiatan ini terjadi proses pelayanan farmasi klinik dan non klinik.

“Distribusi perbekalan kesehatan adalah pengantaran perbekalan kesehatan yang dimulai dari penerimaan order dokter IFRS sampai di konsumsi oleh penderita “. noer bahry noor .

Suatu sistem distribusi obat yang efisien dan efektif sangat tergantung pada desain sistem dan pengelolaan yang baik. 1. Sistem distribusi resep obat individu dapat dilakukan secara sentralisasi dan desentralisasi. Sentralisasi adalah semua resep disiapkan dan didistribusikan oleh farmasi pusat. Resep individual adalah resep yang ditulis dokter untuk tiap penderita. noer bahry noor . Desentralisasi adalah IFRS memiliki cabang-cabang. yang berlokasi di daerah perawatan penderita.

Di sini IFRS hanya memeriksa dan memasok obat. semua obat yang dibutuhkan penderita tersedia lengkap di ruang penyimpanan obat. kecuali obat yang jarang digunakan atau sangat mahal. noer bahry noor . 2. Sistem distribusi obat persediaan obat lengkap di ruang. Dalam sistem ini.Suatu sistem distribusi obat yang efisien dan efektif sangat tergantung pada desain sistem dan pengelolaan yang baik. sehingga tingkat kesalahan obat besar karena order obat tidak dikaji oleh apoteker. tidak langsung memberi pelayanan.

4. terdiri atas 1 atau beberapa jenis obat yang masing-masing dalam kemasan dosis unit tunggal dalam jumlah persediaan yang cukup untuk suatu waktu tertentu. Sistem distribusi obat kombinasi resep individu dan persediaan di ruang/desentralisasi.Suatu sistem distribusi obat yang efisien dan efektif sangat tergantung pada desain sistem dan pengelolaan yang baik. 3. noer bahry noor . Sistem distribusi obat dosis unit sentralisasi/desentralisasi obat dosis unit adalah obat yang di order oleh dokter untuk penderita.

noer bahry noor .Manajemen Persediaan persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal. atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan / proses produksi atau persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam proses produksi.

yaitu : 1. Kelompok obat dengan turn over lambat noer bahry noor .PERSEDIAAN pada umumnya dapat dikelompokkan menjadi 3 kelompok persediaan. Persediaan Obat Dalam pengelolaan persediaan obat. perlu diperhatikan kecepatan konsumsi obat-obatan dan tinggi rendahnya kebutuhan. yaitu : 1. meliputi : a. Persediaan Barang Farmasi Persediaan farmasi merupakan pos yang biasanya membutuhkan biaya rutin terbesar. Kelompok obat dengan turn over cepat 2.

ICCU. dan sebagainya d.b. c. Persediaan Gas Medis Persediaan gas medis diperlukan untuk kegiatan-kegiatan pelayanan pasien di kamar bedah. dan untuk kegiatan non medis. laboratorium. ICU. Persediaan Barang Kimia Persediaan ini diperlukan untuk kegiatan operasional unit farmasi sendiri. Peralatan ini dikelompokkan dalam peralatan yang bersifat tahan lama (durable) antara lain peralatan elektronik dan peralatan non elektronik. Peralatan Kesehatan Peralatan kesehatan meliputi peralatan perawatan dan peralatan kedokteran. noer bahry noor .

noer bahry noor . peersediaan makanan di Rumah Sakit pada umumnya tidak dikelola pada masa penyimpanan yang lama.2.Persediaan Bahan Makanan Seperti halnya di hotel-hotel.

Persediaan logistik dibagi dalam beberapa kelompok b. Barang rumah tangga. selimut.3. misalnya bahan bangunan d. seprai c. Barang-barang alat tulis kantor (ATK) f. misalnya perabotan noer bahry noor . Bahan tekstil. misalnya piring. misalnya kain. sendok e. Bahan teknik. Barang inventaris. Persediaan Logistik a.

Batch Stock atau Lot Size Inventory yaitu persediaan yang diadakan karena dibeli/dibuat dari bahanbahan atau barang-barang dari jumlah yang lebih besar daripada jumlah yang dibutuhkan pada saat itu noer bahry noor .Dilihat dari fungsinya. 1.

Memperoleh efisiensi produksi (manufacturing economies). Adanya pengehamatan di dalam biaya angkutan noer bahry noor .Keuntungan yang akan diperoleh dari adanya batch stock atau lot size inventory antara lain adalah : 1. Memperoleh potongan harga pada harga pembelian 2. karena adanya koperasi atau production run yang lebih lama 3.

maka (fluctuation stock) dibutuhkan sangat besar pula. untuk menjaga kemungkinan turun naiknya permintaan tersebut. Dalam hal ini perusahaan mengadakan persediaan untuk dapat memenuhi permintaan konsumen. karena tingkat permintaan tidak dapat diramalkan terlebih dahulu. apabila terdapat fluktuasi permintaan yang sangat besar.2. Fluctuation Stock adalah persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan konsumen yang tidak dapat diramalkan. noer bahry noor . Jadi.

3. Anticipation Stock yaitu persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan. berdasarkan pola musiman yang terdapat dalam satu tahun dan untuk menghadapi penggunaan atau penjualan/permintaan yang meningkat. sehingga tidak mengganggu jalannya produksi atau menghindari kemacetan produksi. Disamping itu. anticipation stock dimaksudkan pula untuk menjaga kemungkinan sukarnya diperoleh bahan-bahan. noer bahry noor .

Terdapat beberapa keuntungan dengan adanya persediaan : 1. Dalam hal ini berlaku pada berbagai faktor pengaman antara produsen dan pasien. noer bahry noor . Adanya persediaan akan menahan adanya fluktuasi baik dari kebutuhan maupun permintaan. Mengadakan pembelian dalam jumlah besar. Bila pengiriman terlambat atau pemintaan meningkat.Keuntungan Persediaan. persediaan yang cukup akan menjamin pasien dari kekurangan obat. Dengan membeli dalam jumlah besar biasanya akan mendapat harga yang lebih murah. Untuk melindungi dari ketidakpastian. 2.

Keuntungan Persediaan. 3. Untuk meningkatkan efisiensi transportasi Biaya transportasi akan leebih murah apabila membeli dalam jumlah banyak. 4. Untuk mengantisipasi fluktuasi noer bahry noor . 5. Dengan adanya persediaan. maka obat yang dibutuhkan oleh pasien (secara cito) dapat segera terpenuhi. Untuk mempersingkat waktu tunggu.

karena banyaknya modal yang ditanam dan biaya-biaya yang ditimbulkan.  Untuk mengadakan persediaan ini dibutuhkan sejumlah dana yang diinvestasikan dalam persediaan tersebut. sedangkan persediaan obat yang terlalu sedikit akan merugikan kegiatan rumah sakit karena kegiatan pelayanan rumah sakit menjadi terganggu noer bahry noor . Dengan adanya persediaan yang cukup dari obat tertentu akan dapat mengantisipasi fluktuasi permintaannya.  Untuk dapat menjamin kelangsungan hidup kegiatannya setiap rumah sakit perlu mengadakan persediaan obat jadi.  Persediaan obat yang terlalu besar akan merugikan rumah sakit.

pengaturan penyimpanan.Pengendalian persediaan Dapat dikatakan sebagai suatu kegiatan untuk menentukan tingkat dan komposisi persediaan obat jadi. dan lain-lain noer bahry noor . sehingga rumah sakit dapat dilindungi kelancaran pelayanannya dan kebutuhan-kebutuhan pembeliannya menjadi sangat efektif dan efisien. kegiatan pengawasan meliputi : perencanaan persediaan obat jadi. penjadwalan untuk pemesanan.

noer bahry noor . Berdasarkan populasi Keterangan tentang keluhan medis yang paling menonjol di kalangan masyarakat akan menentukan volume obat yang dibutuhkan.Terdapat 3 cara mendasar dalam penetapan jumlah persediaan obat yaitu : 1.

Berdasarkan pelayanan Ditentukan jenis pelayanan yang umum dan jenis penyakit yang diobati. noer bahry noor . maka berdasarkan banyaknya jasa yang diberikan dapat ditentukan jumlah persediaan obat yang diperlukan.Terdapat 3 cara mendasar dalam penetapan jumlah persediaan obat yaitu : 2.

Berdasarkan konsumsi Berdasarkan pengumpulan data dari sumber-sumber komersial.Terdapat 3 cara mendasar dalam penetapan jumlah persediaan obat yaitu : 3. badan swadaya atau program pemerintah tentang penggunaan obat sebelumnya. maka dapat ditentukan jumlah persediaan obat. noer bahry noor .

aman dan nyaman 5. Mempertahankan stock yang cukup yang akan berakhir pada pengiriman berikutnya 3. 1997) : 1. Mempertahankan stock pada tingkat biya terendah dan dalam batas dana yang tersedia 4. Memberikan persediaan yang tepat. Mencatat penerimaan dan pengeluaran stock 2.Tujuan dari pengendalian persediaan di fasilitas pelayanan kesehatan adalah (Quick. Mencegah kadaluarsa obat noer bahry noor .

noer bahry noor .. Tahapan Perencanaan Obat Bersambung…..

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->