SOP Gudang Sample

PT ………………….

STANDARD OPERATING PROCEDURE

No. Dok No. Rev. Tanggal Berlaku

Judul SOP ORDER, PENERIMAAN, PENGAMANAN, PENYIMPANAN, PENGELUARAN STOCK Tujuan dan Ruang Lingkup Menetapkan kebijakan dan prosedur sederhana bagi pelaksanaan pekerjaan di dalam Gudang yang efisien dan efektif Definisi: Material: semua jenis stock yang dibeli oleh pembeli PR: Purchase Request: permintaan stock dari gudang ke purchasing PO: Purchase Order: pembelian dari purchasing ke suplier OM: Order Material: permintaan stock dari pengguna

Pengesahan
Dibuat oleh Nama Jabatan Diperiksa oleh Disyahkan oleh

Tandatangan

Sejarah Perubahan
No. Tanggal No. Revisi Bentuk Perubahan

Daftar Penerima Salinan
No. Salinan 01. 02. Penerima No. Salinan 03. 04. Penerima

Lembar Kerja Terkait
No. Lembar 01. 02. Judul No. Lembar 03. 04. Judul

SOP No.

hal. …..dari…..

lalu form dan original packing list diserahkan kepada divisi keuangan untuk proses pembayaran. SOP No. lokasi simpan. 1 lembar cc untuk bagian penerimaan untuk mencocokkan pada saat stock datang. iv. Staff gudang menentukan cara penanganan dan pergerakan material sampai ke lokasi simpan yang telah terdata. 2. iv. Purchasing membuka order melalui form PO – 1 lembar form original. 1 lembar form PO original dikirimkan kepada supplier. 3. Original packing list dan 1 lembar cc form diserahkan kepada staf untuk dicatatkan ke dalam komputer data serah terima barang. dan 2 lembar cc kembali ke gudang: 1 lembar cc untuk file gudang. hal.. ii. …. Tanggal Berlaku 1. tata cara simpan. ii. setelah meneliti keabsahan permintaan dan tandatangan dalam form PR. Staff gudang selanjutnya mendata stock yang telah diperiksa dan akan disimpan. STANDARD OPERATING PROCEDURE No. dan syarat pengamanan. 2 buah cc form ditandatangani dibubuhi nama dan tanggal. Pada saat stock datang. 3 lembar cc. Rev. staff gudang membuka container. Stock di area simpan sementara harus diverifikasi setiap hari Senin dan Kamis. Penerimaan Stock i. lalu packing list dicopy 1 kali. .dari…. dan mengecek stock yang datang menggunakan form cc PO untuk dicocokkan dengan packing list dari supplier. iii. Pengamanan dan Penyimpanan Stock i. dan memasukkan data informasi inventory dan lokasi penyimpanan ke dalam komputer.. Setelah stock diterima dalam kondisi jumlah tepat. File gudang disimpan berdasarkan nama supplier. Divisi Purchasing memberikan 1 lembar cc form PO ke staff dan staff menginputnya ke dalam program komputer dan mengupdate laporan status. Prosedur Pembelian i. Jika stock harus dipindahkan ke lokasi lain di luar gudang.PT …………………. Dok No. Staff gudang menentukan standar packaging. iii. iii. dan selanjutnya diserahkan kepada divisi Purchasing. ii. maka staf gudang harus mencocokkan alamat dalam cc form PO dan bill of ladding dan menyimpan stock ke lokasi penyimpanan sementara sampai stock dikeluarkan dari gudang. Staf gudang mengisi form PR yang ditandatangani oleh supervisornya. keadaan barang tidak rusak. v.

PT …………………. Sesuai dengan jadwal pengiriman. ii. hal. ii. Perbedaan Penerimaan Stock i. serta membubuhkan nama. maka sesuai dengan nomor work order staf gudang akan menyerahkan stock kepada pengguna. STANDARD OPERATING PROCEDURE No.dari…. dan menandatangani pengeluaran barang. dan akan diverifikasi sesuai dengan daftar Permintaan Material yang dimiliki oleh gudang. Pengguna mengisi form order material. staff gudang selanjutnya menginput data laporan update status stock. Jika otorisasi sudah diberikan. Purchasing menerima koreksi dari gudang dan selanjutnya akan mengirim kembali kepada supplier. Original packing list dan 1 lembar cc PO yang telah ditandatangani pihak penerima berikutnya. 4. 5. Pihak peminta menyerahkan form order material dan form work order ke gudang. serta 2 lembar cc form PO untuk ditandatangani pihak penerima berikutnya. …. Rev. SOP No. Tanggal Berlaku v. . menunjukkan kartu karyawan yang sah. Menggunakan form order material dan copy form work order. maupun kondisi kerusakan pada stock.. dan tanggal pengambilan. Order Material i. staf gudang mengatur truk atau container untuk dikirimkan kepada lokasi berikut dan membawa original packing list. Dok No. vi. Jika terjadi perbedaan jumlah.. dikirimkan ke divisi keuangan untuk proses pembayaran. staff gudang akan memberi koreksi pada lembar cc PO dan bersama original packing list dikirim untuk didata di dalam komputer sesuai kondisi yang sebenarnya terjadi. nomor karyawan. iii.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.