PT ………………….

STANDARD OPERATING PROCEDURE

No. Dok No. Rev. Tanggal Berlaku

Judul SOP ORDER, PENERIMAAN, PENGAMANAN, PENYIMPANAN, PENGELUARAN STOCK Tujuan dan Ruang Lingkup Menetapkan kebijakan dan prosedur sederhana bagi pelaksanaan pekerjaan di dalam Gudang yang efisien dan efektif Definisi: Material: semua jenis stock yang dibeli oleh pembeli PR: Purchase Request: permintaan stock dari gudang ke purchasing PO: Purchase Order: pembelian dari purchasing ke suplier OM: Order Material: permintaan stock dari pengguna

Pengesahan
Dibuat oleh Nama Jabatan Diperiksa oleh Disyahkan oleh

Tandatangan

Sejarah Perubahan
No. Tanggal No. Revisi Bentuk Perubahan

Daftar Penerima Salinan
No. Salinan 01. 02. Penerima No. Salinan 03. 04. Penerima

Lembar Kerja Terkait
No. Lembar 01. 02. Judul No. Lembar 03. 04. Judul

SOP No.

hal. …..dari…..

Original packing list dan 1 lembar cc form diserahkan kepada staf untuk dicatatkan ke dalam komputer data serah terima barang. File gudang disimpan berdasarkan nama supplier. maka staf gudang harus mencocokkan alamat dalam cc form PO dan bill of ladding dan menyimpan stock ke lokasi penyimpanan sementara sampai stock dikeluarkan dari gudang. lalu packing list dicopy 1 kali. iii. 3 lembar cc. Jika stock harus dipindahkan ke lokasi lain di luar gudang. ii. Pada saat stock datang. Setelah stock diterima dalam kondisi jumlah tepat. v.. lokasi simpan. dan selanjutnya diserahkan kepada divisi Purchasing. Purchasing membuka order melalui form PO – 1 lembar form original.dari…. Staff gudang selanjutnya mendata stock yang telah diperiksa dan akan disimpan. Rev. dan mengecek stock yang datang menggunakan form cc PO untuk dicocokkan dengan packing list dari supplier.PT …………………. ii. 2 buah cc form ditandatangani dibubuhi nama dan tanggal. …. iii.. iii. Penerimaan Stock i. 1 lembar form PO original dikirimkan kepada supplier. SOP No. setelah meneliti keabsahan permintaan dan tandatangan dalam form PR. lalu form dan original packing list diserahkan kepada divisi keuangan untuk proses pembayaran. Dok No. 2. ii. dan syarat pengamanan. iv. Staff gudang menentukan standar packaging. 1 lembar cc untuk bagian penerimaan untuk mencocokkan pada saat stock datang. Stock di area simpan sementara harus diverifikasi setiap hari Senin dan Kamis. tata cara simpan. hal. . Tanggal Berlaku 1. keadaan barang tidak rusak. Staff gudang menentukan cara penanganan dan pergerakan material sampai ke lokasi simpan yang telah terdata. Divisi Purchasing memberikan 1 lembar cc form PO ke staff dan staff menginputnya ke dalam program komputer dan mengupdate laporan status. dan memasukkan data informasi inventory dan lokasi penyimpanan ke dalam komputer. dan 2 lembar cc kembali ke gudang: 1 lembar cc untuk file gudang. iv. STANDARD OPERATING PROCEDURE No. Pengamanan dan Penyimpanan Stock i. Staf gudang mengisi form PR yang ditandatangani oleh supervisornya. Prosedur Pembelian i. 3. staff gudang membuka container.

staff gudang akan memberi koreksi pada lembar cc PO dan bersama original packing list dikirim untuk didata di dalam komputer sesuai kondisi yang sebenarnya terjadi. dan akan diverifikasi sesuai dengan daftar Permintaan Material yang dimiliki oleh gudang. menunjukkan kartu karyawan yang sah. Jika terjadi perbedaan jumlah. Jika otorisasi sudah diberikan. dikirimkan ke divisi keuangan untuk proses pembayaran. dan tanggal pengambilan. Rev. ii. Sesuai dengan jadwal pengiriman. staf gudang mengatur truk atau container untuk dikirimkan kepada lokasi berikut dan membawa original packing list. Purchasing menerima koreksi dari gudang dan selanjutnya akan mengirim kembali kepada supplier. Tanggal Berlaku v. Original packing list dan 1 lembar cc PO yang telah ditandatangani pihak penerima berikutnya. Dok No. nomor karyawan. SOP No. Perbedaan Penerimaan Stock i. 5. dan menandatangani pengeluaran barang. staff gudang selanjutnya menginput data laporan update status stock.dari….PT …………………. STANDARD OPERATING PROCEDURE No. hal. serta membubuhkan nama. vi. …. Pihak peminta menyerahkan form order material dan form work order ke gudang. iii. ii. serta 2 lembar cc form PO untuk ditandatangani pihak penerima berikutnya. maka sesuai dengan nomor work order staf gudang akan menyerahkan stock kepada pengguna. Order Material i.. Pengguna mengisi form order material. 4.. . Menggunakan form order material dan copy form work order. maupun kondisi kerusakan pada stock.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.