PT ………………….

STANDARD OPERATING PROCEDURE

No. Dok No. Rev. Tanggal Berlaku

Judul SOP ORDER, PENERIMAAN, PENGAMANAN, PENYIMPANAN, PENGELUARAN STOCK Tujuan dan Ruang Lingkup Menetapkan kebijakan dan prosedur sederhana bagi pelaksanaan pekerjaan di dalam Gudang yang efisien dan efektif Definisi: Material: semua jenis stock yang dibeli oleh pembeli PR: Purchase Request: permintaan stock dari gudang ke purchasing PO: Purchase Order: pembelian dari purchasing ke suplier OM: Order Material: permintaan stock dari pengguna

Pengesahan
Dibuat oleh Nama Jabatan Diperiksa oleh Disyahkan oleh

Tandatangan

Sejarah Perubahan
No. Tanggal No. Revisi Bentuk Perubahan

Daftar Penerima Salinan
No. Salinan 01. 02. Penerima No. Salinan 03. 04. Penerima

Lembar Kerja Terkait
No. Lembar 01. 02. Judul No. Lembar 03. 04. Judul

SOP No.

hal. …..dari…..

2 buah cc form ditandatangani dibubuhi nama dan tanggal. dan 2 lembar cc kembali ke gudang: 1 lembar cc untuk file gudang. lalu form dan original packing list diserahkan kepada divisi keuangan untuk proses pembayaran. 2. Dok No. …. dan syarat pengamanan. maka staf gudang harus mencocokkan alamat dalam cc form PO dan bill of ladding dan menyimpan stock ke lokasi penyimpanan sementara sampai stock dikeluarkan dari gudang. Penerimaan Stock i. 3 lembar cc. hal. Tanggal Berlaku 1. lalu packing list dicopy 1 kali. lokasi simpan. Original packing list dan 1 lembar cc form diserahkan kepada staf untuk dicatatkan ke dalam komputer data serah terima barang. iii. ii. iv. Divisi Purchasing memberikan 1 lembar cc form PO ke staff dan staff menginputnya ke dalam program komputer dan mengupdate laporan status.PT …………………. Pengamanan dan Penyimpanan Stock i. Staff gudang menentukan standar packaging. Purchasing membuka order melalui form PO – 1 lembar form original. Setelah stock diterima dalam kondisi jumlah tepat. 1 lembar cc untuk bagian penerimaan untuk mencocokkan pada saat stock datang. Prosedur Pembelian i. 1 lembar form PO original dikirimkan kepada supplier. Rev.. SOP No. dan mengecek stock yang datang menggunakan form cc PO untuk dicocokkan dengan packing list dari supplier. iii. tata cara simpan. iv. Staf gudang mengisi form PR yang ditandatangani oleh supervisornya. iii. Staff gudang menentukan cara penanganan dan pergerakan material sampai ke lokasi simpan yang telah terdata. Stock di area simpan sementara harus diverifikasi setiap hari Senin dan Kamis. staff gudang membuka container. Jika stock harus dipindahkan ke lokasi lain di luar gudang. ii. keadaan barang tidak rusak. Staff gudang selanjutnya mendata stock yang telah diperiksa dan akan disimpan. .. ii. Pada saat stock datang.dari…. dan memasukkan data informasi inventory dan lokasi penyimpanan ke dalam komputer. STANDARD OPERATING PROCEDURE No. v. 3. File gudang disimpan berdasarkan nama supplier. dan selanjutnya diserahkan kepada divisi Purchasing. setelah meneliti keabsahan permintaan dan tandatangan dalam form PR.

staf gudang mengatur truk atau container untuk dikirimkan kepada lokasi berikut dan membawa original packing list. maupun kondisi kerusakan pada stock. dan akan diverifikasi sesuai dengan daftar Permintaan Material yang dimiliki oleh gudang. Jika otorisasi sudah diberikan. …. ii. staff gudang akan memberi koreksi pada lembar cc PO dan bersama original packing list dikirim untuk didata di dalam komputer sesuai kondisi yang sebenarnya terjadi. staff gudang selanjutnya menginput data laporan update status stock. 5.dari…. maka sesuai dengan nomor work order staf gudang akan menyerahkan stock kepada pengguna. Menggunakan form order material dan copy form work order. dikirimkan ke divisi keuangan untuk proses pembayaran. Purchasing menerima koreksi dari gudang dan selanjutnya akan mengirim kembali kepada supplier. Order Material i. Dok No. nomor karyawan. Sesuai dengan jadwal pengiriman.PT …………………. Original packing list dan 1 lembar cc PO yang telah ditandatangani pihak penerima berikutnya. serta 2 lembar cc form PO untuk ditandatangani pihak penerima berikutnya. 4. dan tanggal pengambilan. ii. hal. STANDARD OPERATING PROCEDURE No.. . Pihak peminta menyerahkan form order material dan form work order ke gudang. serta membubuhkan nama. Rev. Perbedaan Penerimaan Stock i. Jika terjadi perbedaan jumlah. Pengguna mengisi form order material. iii. vi. SOP No. dan menandatangani pengeluaran barang. Tanggal Berlaku v. menunjukkan kartu karyawan yang sah..

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.