PT ………………….

STANDARD OPERATING PROCEDURE

No. Dok No. Rev. Tanggal Berlaku

Judul SOP ORDER, PENERIMAAN, PENGAMANAN, PENYIMPANAN, PENGELUARAN STOCK Tujuan dan Ruang Lingkup Menetapkan kebijakan dan prosedur sederhana bagi pelaksanaan pekerjaan di dalam Gudang yang efisien dan efektif Definisi: Material: semua jenis stock yang dibeli oleh pembeli PR: Purchase Request: permintaan stock dari gudang ke purchasing PO: Purchase Order: pembelian dari purchasing ke suplier OM: Order Material: permintaan stock dari pengguna

Pengesahan
Dibuat oleh Nama Jabatan Diperiksa oleh Disyahkan oleh

Tandatangan

Sejarah Perubahan
No. Tanggal No. Revisi Bentuk Perubahan

Daftar Penerima Salinan
No. Salinan 01. 02. Penerima No. Salinan 03. 04. Penerima

Lembar Kerja Terkait
No. Lembar 01. 02. Judul No. Lembar 03. 04. Judul

SOP No.

hal. …..dari…..

3 lembar cc. maka staf gudang harus mencocokkan alamat dalam cc form PO dan bill of ladding dan menyimpan stock ke lokasi penyimpanan sementara sampai stock dikeluarkan dari gudang. Divisi Purchasing memberikan 1 lembar cc form PO ke staff dan staff menginputnya ke dalam program komputer dan mengupdate laporan status. Tanggal Berlaku 1.PT …………………..dari…. lokasi simpan. iv. . STANDARD OPERATING PROCEDURE No. iii. 2. Rev. dan selanjutnya diserahkan kepada divisi Purchasing. Prosedur Pembelian i. Original packing list dan 1 lembar cc form diserahkan kepada staf untuk dicatatkan ke dalam komputer data serah terima barang. lalu packing list dicopy 1 kali. Pada saat stock datang. File gudang disimpan berdasarkan nama supplier. lalu form dan original packing list diserahkan kepada divisi keuangan untuk proses pembayaran. 1 lembar form PO original dikirimkan kepada supplier. Staf gudang mengisi form PR yang ditandatangani oleh supervisornya. dan mengecek stock yang datang menggunakan form cc PO untuk dicocokkan dengan packing list dari supplier. Staff gudang selanjutnya mendata stock yang telah diperiksa dan akan disimpan. keadaan barang tidak rusak. dan syarat pengamanan. ii. dan 2 lembar cc kembali ke gudang: 1 lembar cc untuk file gudang. setelah meneliti keabsahan permintaan dan tandatangan dalam form PR. Staff gudang menentukan cara penanganan dan pergerakan material sampai ke lokasi simpan yang telah terdata. Penerimaan Stock i. …. Jika stock harus dipindahkan ke lokasi lain di luar gudang. Purchasing membuka order melalui form PO – 1 lembar form original. Staff gudang menentukan standar packaging. hal. Stock di area simpan sementara harus diverifikasi setiap hari Senin dan Kamis. 2 buah cc form ditandatangani dibubuhi nama dan tanggal. iii. staff gudang membuka container. ii. dan memasukkan data informasi inventory dan lokasi penyimpanan ke dalam komputer. tata cara simpan. SOP No. Pengamanan dan Penyimpanan Stock i. ii. v.. iv. 3. Setelah stock diterima dalam kondisi jumlah tepat. 1 lembar cc untuk bagian penerimaan untuk mencocokkan pada saat stock datang. iii. Dok No.

maka sesuai dengan nomor work order staf gudang akan menyerahkan stock kepada pengguna. hal.. Jika terjadi perbedaan jumlah. Tanggal Berlaku v. staff gudang akan memberi koreksi pada lembar cc PO dan bersama original packing list dikirim untuk didata di dalam komputer sesuai kondisi yang sebenarnya terjadi. Jika otorisasi sudah diberikan. Rev. STANDARD OPERATING PROCEDURE No. …. . staf gudang mengatur truk atau container untuk dikirimkan kepada lokasi berikut dan membawa original packing list. dan akan diverifikasi sesuai dengan daftar Permintaan Material yang dimiliki oleh gudang. serta 2 lembar cc form PO untuk ditandatangani pihak penerima berikutnya. Order Material i. SOP No. serta membubuhkan nama.. Original packing list dan 1 lembar cc PO yang telah ditandatangani pihak penerima berikutnya. nomor karyawan. 5.dari…. dikirimkan ke divisi keuangan untuk proses pembayaran. Perbedaan Penerimaan Stock i. dan menandatangani pengeluaran barang. vi. Pengguna mengisi form order material. dan tanggal pengambilan. Purchasing menerima koreksi dari gudang dan selanjutnya akan mengirim kembali kepada supplier. Dok No. Pihak peminta menyerahkan form order material dan form work order ke gudang. Sesuai dengan jadwal pengiriman. ii. 4. maupun kondisi kerusakan pada stock. menunjukkan kartu karyawan yang sah.PT …………………. staff gudang selanjutnya menginput data laporan update status stock. Menggunakan form order material dan copy form work order. iii. ii.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times