PT ………………….

STANDARD OPERATING PROCEDURE

No. Dok No. Rev. Tanggal Berlaku

Judul SOP ORDER, PENERIMAAN, PENGAMANAN, PENYIMPANAN, PENGELUARAN STOCK Tujuan dan Ruang Lingkup Menetapkan kebijakan dan prosedur sederhana bagi pelaksanaan pekerjaan di dalam Gudang yang efisien dan efektif Definisi: Material: semua jenis stock yang dibeli oleh pembeli PR: Purchase Request: permintaan stock dari gudang ke purchasing PO: Purchase Order: pembelian dari purchasing ke suplier OM: Order Material: permintaan stock dari pengguna

Pengesahan
Dibuat oleh Nama Jabatan Diperiksa oleh Disyahkan oleh

Tandatangan

Sejarah Perubahan
No. Tanggal No. Revisi Bentuk Perubahan

Daftar Penerima Salinan
No. Salinan 01. 02. Penerima No. Salinan 03. 04. Penerima

Lembar Kerja Terkait
No. Lembar 01. 02. Judul No. Lembar 03. 04. Judul

SOP No.

hal. …..dari…..

. Staff gudang selanjutnya mendata stock yang telah diperiksa dan akan disimpan. 1 lembar cc untuk bagian penerimaan untuk mencocokkan pada saat stock datang. .dari…. Purchasing membuka order melalui form PO – 1 lembar form original.PT …………………. setelah meneliti keabsahan permintaan dan tandatangan dalam form PR. Rev. Penerimaan Stock i. lokasi simpan. Staf gudang mengisi form PR yang ditandatangani oleh supervisornya. iii. dan 2 lembar cc kembali ke gudang: 1 lembar cc untuk file gudang. lalu form dan original packing list diserahkan kepada divisi keuangan untuk proses pembayaran. Prosedur Pembelian i.. Divisi Purchasing memberikan 1 lembar cc form PO ke staff dan staff menginputnya ke dalam program komputer dan mengupdate laporan status. 2 buah cc form ditandatangani dibubuhi nama dan tanggal. 3 lembar cc. Pada saat stock datang. Jika stock harus dipindahkan ke lokasi lain di luar gudang. dan syarat pengamanan. iv. Staff gudang menentukan standar packaging. ii. Stock di area simpan sementara harus diverifikasi setiap hari Senin dan Kamis. Staff gudang menentukan cara penanganan dan pergerakan material sampai ke lokasi simpan yang telah terdata. staff gudang membuka container. SOP No. File gudang disimpan berdasarkan nama supplier. iii. hal. Pengamanan dan Penyimpanan Stock i. STANDARD OPERATING PROCEDURE No. …. Original packing list dan 1 lembar cc form diserahkan kepada staf untuk dicatatkan ke dalam komputer data serah terima barang. ii. Dok No. Setelah stock diterima dalam kondisi jumlah tepat. Tanggal Berlaku 1. v. iv. 3. iii. lalu packing list dicopy 1 kali. dan selanjutnya diserahkan kepada divisi Purchasing. 1 lembar form PO original dikirimkan kepada supplier. dan memasukkan data informasi inventory dan lokasi penyimpanan ke dalam komputer. keadaan barang tidak rusak. maka staf gudang harus mencocokkan alamat dalam cc form PO dan bill of ladding dan menyimpan stock ke lokasi penyimpanan sementara sampai stock dikeluarkan dari gudang. ii. 2. tata cara simpan. dan mengecek stock yang datang menggunakan form cc PO untuk dicocokkan dengan packing list dari supplier.

Original packing list dan 1 lembar cc PO yang telah ditandatangani pihak penerima berikutnya. Sesuai dengan jadwal pengiriman. Purchasing menerima koreksi dari gudang dan selanjutnya akan mengirim kembali kepada supplier..PT …………………. ii. serta 2 lembar cc form PO untuk ditandatangani pihak penerima berikutnya. Perbedaan Penerimaan Stock i. dan tanggal pengambilan. Jika terjadi perbedaan jumlah. Menggunakan form order material dan copy form work order. Jika otorisasi sudah diberikan. Order Material i.dari…. Tanggal Berlaku v. staff gudang selanjutnya menginput data laporan update status stock. Pihak peminta menyerahkan form order material dan form work order ke gudang. serta membubuhkan nama. dikirimkan ke divisi keuangan untuk proses pembayaran. 4.. 5. Pengguna mengisi form order material. …. dan akan diverifikasi sesuai dengan daftar Permintaan Material yang dimiliki oleh gudang. maka sesuai dengan nomor work order staf gudang akan menyerahkan stock kepada pengguna. Dok No. iii. nomor karyawan. vi. hal. ii. SOP No. Rev. dan menandatangani pengeluaran barang. staf gudang mengatur truk atau container untuk dikirimkan kepada lokasi berikut dan membawa original packing list. menunjukkan kartu karyawan yang sah. maupun kondisi kerusakan pada stock. STANDARD OPERATING PROCEDURE No. staff gudang akan memberi koreksi pada lembar cc PO dan bersama original packing list dikirim untuk didata di dalam komputer sesuai kondisi yang sebenarnya terjadi. .

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.