AD/ART dan peranannya Dalam mengatur rumah tangganya, suatu organisasi maupun sistem keorganisasian senantiasa memiliki sebuah

pedoman sebagai rambu rambu dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang ada di dalamnya. HIMATEKTRO sebagai Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro ITS sebagai sebuah sistem kesatuan organisasi yang begitu besar di jurusan tentunya juga menerapkan hal yang sama. Untuk mengatur rumah tangganya, HIMATEKTRO memiliki sebuah aturan dasar sebagai acuan yaitu berupa AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga). AD/ART merupakan undang undang dasar dalam setiap organisasi. Dalam AD/ART ini memuat semua peraturan peraturan yang harus dilaksanakan dan dipatuhi oleh suatu organisasi. AD/ART dibuat dan ditentukan oleh orang orang yang berkecimpung dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini, di HIMATEKTRO yang membuat adalah warga HIMATEKTRO secara keseluruhan. AD/ART dibuat dan disahkan melalui forum tertinggi di HIMATEKTRO yang disebut sebagai Kongres Himatektro. Menurut AD/ART, Kongres ini diadakan minimal satu kali dalam setiap kepengurusan dan biasanya dilakukan setiap akhir kepengurusan. Dari forum inilah AD/ART dapat berubah dari yang sebelumnya. Hal ini dikarenakan, AD/ART yang sudah tidak relevan lagi dengan kondisi sebenarnya saat ini sehingga perlu direvisi dan dibenarkan lagi namun juga mengacu pada Tri dharma perguruan tinggi dan KD KM ITS sebagai landasannya agar tidak melenceng dari sana. Pengertian dari Anggaran dasar adalah sebuah aturan dasar yang mengatur masalah masalah vital yang harus ada pada awal organisasi tersebut terbentuk, seperti landasan organisasi, perangkat-perangkat organisasi, peran dan fungsi organisasi, tujuan organisasi, dan keuangan organisasi. Intinya pada Anggaran dasar akan dikupas tuntas segala permasalahan terkait definisi dan hal hal mendasar yang menjadi acuan dalam sebuah organisasi. Anggaran rumah tangga maksudnya adalah sebuah peraturan yang digunakan pada saat pelaksanaan atau dapat disebut juga ART lebih mengarah kepada teknis maupun tata cara pelaksanaan kegiatan dasar pada sebuah organisasi, seperti wewenang ketua Himatektro, pembubaran, syarat-syarat keanggotaan, atribut dll. Mudahnya AD adalah peraturan peraturan dasar yang masih umum dalam sebuah organisasi dan pada ART dijelaskan lagi secara terperinci. AD/ART secara formal adalah sebuah peraturan tertulis untuk dijadikan acuan dalam menjalankan Himatektro. Sehingga AD/ART ini nantinya menjadi landasan dalam melakukan setiap kegiatan di Himatektro. Jangan sampai kegiatan Himatektro melenceng atau berlawanan dari AD/ART ini. Acuan ini berlaku hingga setiap anggota organisasi tersebut menyepakati untuk merubah AD/ART yang telah ada menjadi AD/ART yang baru.

AD/ART adalah hasil kongres dan produk hukum tertinggi di Himatektro, sehingga AD/ART dapat dijadikan dasar hukum yang cukup kuat baik oleh individu organisasi maupun kelompok-kelompok dalam organisasi tersebut, serta oleh organisasi tersebut ke arah internal. Sebagai contoh divisi, apabila divisi diberi perintah langsung oleh Himatektro maka Divisi bisa menolaknya karena ada dasar hukum yang jelas terkait penolakan tersebut. Sebagai anggota Himatektro, kita harus mengetahui dan memahami peranan AD/ART dalam suatu organisasi. Kita harus mengetahui peraturan peraturan apa saja yang dipakai pada himatektro sehingga nantinya kita juga bisa mengontrol apakah yang dilakukan oleh Himatektro sudah benar sesuai yang ditetapkan oleh AD/ART ataukah melanggar dari peraturan tersebut. Karena AD/ART tidak hanya harus dipatuhi dan dipahami oleh Himatektro saja tapi juga oleh setiap individu anggota Himatektro, hal ini dikarenakan AD/ART merupakan acuan dasar mahasiswa Teknik Elektro dalam berorganisasi. AD/ART saat ini keberadaannya hanya sebatas peraturan awal, serta dikaji pada akhir kepengurusan. Oleh karena itu, diperlukan pengetahuan serta kesadaran terkait pelaksanaan AD/ART, agar nantinya Himatektro bisa berkembang dengan baik dengan menaati dan menjalankan sesuai dengan peraturan peraturan yang berlaku.