SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT

B. Sundari, SE., MM.

PENGEMBANGAN SISTEM
Mahasiswa dapat memahami  Siklus hidup pengembangan sistem  Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem  Perencanaan dan pengorganisasian proyek sistem

Pokok Bahasan ◦ Siklus Hidup Pengembangan sistem ◦ Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem ◦ Perencanaan dan Pengorganisasian proyek sistem .

Sasarannya agar mahasiswa dapat : Menguraikan konsep siklus pengembangan sistem dan standarstandar dokumentasi sisem  Menjelaskan teknologi dan praktekpraktek pengembangan sistem  Menjelaskan bagaimana merencanakan dan mengendalikan proyek  .

PENGEMBANGAN SISTEM What ?  Pengembangan sistem adalah proses memodifikasi atau mengganti sebagian atau semua sistem informasi.  .

Analis sistem Programmer Akuntan dan Orang lain dalam organisasi yang mempunyai pengetahuan memadai dan tahu tentang proyek tersebut.PENGEMBANGAN SISTEM Who ?  Dilakukan oleh tim proyek yang terdiri dari :  1. 3. 2. . 4.

yaitu :  1. Perencanaan dan analisis 2.PENGEMBANGAN SISTEM How ?  Setiap proyek pengembangan sistem akan melalui siklus hidup pengembangan sistem. Perancangan dan implementasi .

Tujuan perencanaan sistem : adalah untuk mengidentifikasi berbagai bidang permasalahan yang perlu segera dipecahkan maupun yang nantinya akan diselesaikan.  .PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM  Perencanaan Sistem : meliputi proses indentifikasi subsistem-2 yang ada pada sistem informasi yang pengembangannya membutuhkan perhatian khusus.

PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM  Analisis sistem dimulai setelah perencanaan sistem telah mengidentifikasi subsistem yang akan dikembangkan. dan untuk menetapkan prioritas untuk kerja  . memberikan gambaran informasi yang dibutuhkan. Tujuan analisis sistem : adalah untuk memahami sistem & permasalahan yang ada.

Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap : Mendiskusikan & merencanakannya bersama-sama dg manajemen puncak Menetapkan sebuah dewan penasihat bagi perencanaan sistem Menentapkan keseluruhan tujuan & kendala yang dihadapi Mengembangkan sebuah rencana sistem informasi strategis .

Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap : Mengidentifikasi & menetapkan prioritas bagi wilayah-2 tertentu dalam organisasi untuk menjadi fokus pengembangan sistem Membuat proposal sistem yg akan berperan sebagai landasan analisis dan desain awal bagi subsistem tertentu yang akan dikembangkan Membentuk sebuah tim yg terdiri dari berbagai individu yang akan bekerja dalam proses analisis dan desain awal. .

 . faktor kunci sukses. Hal paling penting dalam seluruh upaya pengembangan sistem adalah mendapatkan dukungan dari manajemen puncak. Tugas utama pengembang sistem adalah mengamati dengan cermat rencana strategis. dan keseluruhan tujuan manajemen puncak.

Komite ini merupakan perwakilan dari manajemen puncak & seluruh fungsi utama dalam organisasi.  . Dewan penasihat merupakan pendekatan yang berguna untuk memandu keseluruhan upaya pengembangan sistem.

 Faktor kunci sukses : “ adalah karakteristik-2 yang membedakan sebuah perusahaan dengan para pesaingnya dan merupakan kunci bagi sukses perusahaan.” Contoh : ◦ Kecepatan pelayanan ◦ Kualitas produk ◦ Harga murah .

”  Berupa dokumen tertulis yang menggabungkan tujuan jangka pendek & tujuan jangka panjang dari upaya pengembangan sistem sebuah perusahaan. . Rencana Sistem Strategis : “ Output utama yang dihasilkan dewan penasehat atau individu yang bertanggung jawab atas pengembangan sistem.

Garis besar sumber daya yang dibutuhkan 5. Elemen kunci dalam sebuah rencana sistem strategis adalah : 1. 2. Rencana waktu pengembangan . Keseluruhan pernyataan & tujuan-2 perusahaan yg ingin dicapai. Deskripsi sistem 3. Pernyataan prioritas 4.

 Tahap-tahap Analisis Sistem : Tahap 1 : Survey terhadap sistem saat ini Tahap 2 : Mengidentifikasi kebutuhan informasi Tahap 3 : Mengidentifikasi persyaratan sistem Tahap 4 : Laporan analisis sistem .

4 Tujuan survei sistem : What ?  1. Mengumpulkan data-data penting yang berguna untuk pengembangan desain sistem 4. 2. Memperoleh pemahaman mendasar mengenai aspek operasional dari sistem. Mengidentifikasi permasalahan-2 khusus yang membutuhkan lebih banyak perhatian dalam upaya desai . Menetapkan sebuah hubungan kerja dengan pengguna sistem. 3.

Mengidentifikasi perangkat apa saja yang dapat digunakan manajer untuk . Mengidentifikasi tanggung jawab utama seorang manajer 2. Mengidentifikasi beberapa permasalahan utama yang dihadapi manajer. Beberapa teknik yang dapat digunakan : What ? 1. 3. 4. Mengidentifikasi perangkat apa saja yang digunakan untuk menilai seorang manajer.

Ringkasan lingkup & tujuan proyek analisis 2. Penegasan kembali hubungan antara proyek dg rencana keseluruhan sistem informasi strategis 3. Deskripsi keseluruhan permasalahan dalam subsistem tertentu yang sedang dianalisis 4. Kebutuhan sistem terdiri atas dua hal. yaitu : Input dan Output Elemen kunci dalam Laporan analisis sistem : 1. Ringkasan keputusan-2 yg dibuat & informasi tertentu yg dibutuhkan untuk mendukung keputusan tsb.  .

Teknik Pengumpulan Fakta : Teknik Wawancara mendalam Tujuan Mendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem Wawancara terstruktur Tindak lanjut yang sistematis berdasarkan wawancara mendalam Sama seperti wawancara mendalam Kuesioner pertanyaan terbuka Kuesioner pertanyaan tertutup Kajian dokumen: Flowchart Diagram organisasi Prosedur manual Operasi manual Referensi manual Data historis Sama seperti wawancara terstruktur Mendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem yang ada saat ini. .

.Teknik Pengorganisasian Fakta  Metodologi Warnier-Orr Metode ini didasarkan pada proses analisis output sebuah aplikasi dan proses pemfaktoran aplikasi tersebut ke dalam struktur hirarkis modul yang ada untuk mencapai pemrosesan yang diinginkan.

Warnier Orr Tentukan diskon Tanggal jatuh tempo >= tanggal hari ini + Diskon = persentase jumlah kotor Diskon = 0 Tanggal jatuh tempo < tanggal hari ini Jumlah tertagih Diskon kotor Akumulasi Hitung Jumla h total tagiha n Jumlah total tertagih .

Menentukan kamus data 3. Menentukan logika proses  .Analisis Sistem Terstruktur Langkah-2 dalam analisis sistem terstruktur : 1. Mengembangkan Diagram alur data logika 2. Menentukan metode akses 4.

Langkah-2: Analisis & Perencanaan Sistem Mengevaluasi Beragam Desain Menyiapkan Spesifikasi Desain Spesifikasi Desain Sistem Implementasi sistem Pengendalian & Pengkajian ulang sistem .Desain Sistem.

Fleksibilitas. Standarisasi. integrasi. Akurasi. Keseragaman.Pertimbangan-2 Umum pada tahap desain : Elemen sistem Output (laporan/dokumen) Pertimbangan Desain Efektivitas biaya. integrasi Efektivitas biaya. Organisasi Efektivitas biaya. akurasi. Efisiensi. Integrasi. akurasi Efektivitas biaya. Kesesuaian Pemrosesan Data Input data Pengendalian & Ukuran Keamanan . Kejelasan. Komprehensif. Keamanan. Relevansi. keseragaman. Timelines Database Efektivitas biaya.

dan matriks yang terkait dg file.Teknik Desain Desain Formulir. teknik yg dapat digunakan : diagram struktur data. layout record. lembar analisis file. proses mendesain formulir khusus  Desain database.  .

Lebih murah 2. Siap digunakan 3.  . Apakah sebuah perangkat lunak komputer akan dibangun dari awal atau dibeli dari luar ? Keunggulan membeli : 1. Dapat dicoba dulu sebelum keluar uang.Memilih Perangkat Lunak & Perangkat Keras  Pertanyaannya.

 Kelamahan membeli : Jarangnya perangkat lunak tersebut persis sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful