SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT

B. Sundari, SE., MM.

PENGEMBANGAN SISTEM
Mahasiswa dapat memahami Siklus hidup pengembangan sistem Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem Perencanaan dan pengorganisasian proyek sistem

Pokok Bahasan
Siklus Hidup Pengembangan sistem Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem Perencanaan dan Pengorganisasian proyek sistem

Sasarannya agar mahasiswa dapat :

Menguraikan konsep siklus pengembangan sistem dan standarstandar dokumentasi sisem Menjelaskan teknologi dan praktekpraktek pengembangan sistem Menjelaskan bagaimana merencanakan dan mengendalikan proyek

PENGEMBANGAN SISTEM
What ? Pengembangan sistem adalah proses memodifikasi atau mengganti sebagian atau semua sistem informasi.

PENGEMBANGAN SISTEM
Who ? Dilakukan oleh tim proyek yang terdiri dari :

1. 2. 3. 4.

Analis sistem Programmer Akuntan dan Orang lain dalam organisasi yang mempunyai pengetahuan memadai dan tahu tentang proyek tersebut.

PENGEMBANGAN SISTEM
How ? Setiap proyek pengembangan sistem akan melalui siklus hidup pengembangan sistem, yaitu :

1. Perencanaan dan analisis 2. Perancangan dan implementasi

PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM

Perencanaan Sistem : meliputi proses indentifikasi subsistem-2 yang ada pada sistem informasi yang pengembangannya membutuhkan perhatian khusus. Tujuan perencanaan sistem : adalah untuk mengidentifikasi berbagai bidang permasalahan yang perlu segera dipecahkan maupun yang nantinya akan diselesaikan.

PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM

Analisis sistem dimulai setelah perencanaan sistem telah mengidentifikasi subsistem yang akan dikembangkan. Tujuan analisis sistem : adalah untuk memahami sistem & permasalahan yang ada, memberikan gambaran informasi yang dibutuhkan, dan untuk menetapkan prioritas untuk kerja

Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap :

Mendiskusikan & merencanakannya bersama-sama dg manajemen puncak

Menetapkan sebuah dewan penasihat bagi perencanaan sistem

Menentapkan keseluruhan tujuan & kendala yang dihadapi

Mengembangkan sebuah rencana sistem informasi strategis

Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap :

Mengidentifikasi & menetapkan prioritas bagi wilayah-2 tertentu dalam organisasi untuk menjadi fokus pengembangan sistem

Membuat proposal sistem yg akan berperan sebagai landasan analisis dan desain awal bagi subsistem tertentu yang akan dikembangkan

Membentuk sebuah tim yg terdiri dari berbagai individu yang akan bekerja dalam proses analisis dan desain awal.

Hal paling penting dalam seluruh upaya pengembangan sistem adalah mendapatkan dukungan dari manajemen puncak.
Tugas utama pengembang sistem adalah mengamati dengan cermat rencana strategis, faktor kunci sukses, dan keseluruhan tujuan manajemen puncak.

Dewan penasihat merupakan pendekatan yang berguna untuk memandu keseluruhan upaya pengembangan sistem.
Komite ini merupakan perwakilan dari manajemen puncak & seluruh fungsi utama dalam organisasi.

Faktor kunci sukses :

adalah karakteristik-2 yang membedakan sebuah perusahaan dengan para pesaingnya dan merupakan kunci bagi sukses perusahaan. Contoh : Kecepatan pelayanan Kualitas produk Harga murah

Rencana Sistem Strategis :

Output utama yang dihasilkan dewan penasehat atau individu yang bertanggung jawab atas pengembangan sistem.

Berupa dokumen tertulis yang menggabungkan tujuan jangka pendek & tujuan jangka panjang dari upaya pengembangan sistem sebuah perusahaan.

Elemen kunci dalam sebuah rencana sistem strategis adalah :

1. Keseluruhan pernyataan & tujuan-2 perusahaan yg ingin dicapai. 2. Deskripsi sistem 3. Pernyataan prioritas 4. Garis besar sumber daya yang dibutuhkan 5. Rencana waktu pengembangan

Tahap-tahap Analisis Sistem :

Tahap 1 : Survey terhadap sistem saat ini Tahap 2 : Mengidentifikasi kebutuhan informasi Tahap 3 : Mengidentifikasi persyaratan sistem

Tahap 4 : Laporan analisis sistem

4 Tujuan survei sistem : What ?

1. Memperoleh pemahaman mendasar mengenai aspek operasional dari sistem. 2. Menetapkan sebuah hubungan kerja dengan pengguna sistem. 3. Mengumpulkan data-data penting yang berguna untuk pengembangan desain sistem 4. Mengidentifikasi permasalahan-2 khusus yang membutuhkan lebih banyak perhatian dalam upaya desai

Beberapa teknik yang dapat digunakan :

What ? 1. Mengidentifikasi tanggung jawab utama seorang manajer 2. Mengidentifikasi perangkat apa saja yang digunakan untuk menilai seorang manajer. 3. Mengidentifikasi beberapa permasalahan utama yang dihadapi manajer. 4. Mengidentifikasi perangkat apa saja yang dapat digunakan manajer untuk

Kebutuhan sistem terdiri atas dua hal, yaitu : Input dan Output Elemen kunci dalam Laporan analisis sistem :
1. Ringkasan lingkup & tujuan proyek analisis 2. Penegasan kembali hubungan antara proyek dg rencana keseluruhan sistem informasi strategis 3. Deskripsi keseluruhan permasalahan dalam subsistem tertentu yang sedang dianalisis 4. Ringkasan keputusan-2 yg dibuat & informasi tertentu yg dibutuhkan untuk mendukung keputusan tsb.

Teknik Pengumpulan Fakta :

Teknik Wawancara mendalam Tujuan Mendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem

Wawancara terstruktur

Tindak lanjut yang sistematis berdasarkan wawancara mendalam

Sama seperti wawancara mendalam

Kuesioner pertanyaan terbuka

Kuesioner pertanyaan tertutup

Kajian dokumen: Flowchart Diagram organisasi Prosedur manual Operasi manual Referensi manual Data historis

Sama seperti wawancara terstruktur

Mendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem yang ada saat ini.

Teknik Pengorganisasian Fakta

Metodologi Warnier-Orr
Metode ini didasarkan pada proses analisis output sebuah aplikasi dan proses pemfaktoran aplikasi tersebut ke dalam struktur hirarkis modul yang ada untuk mencapai pemrosesan yang diinginkan.

Warnier Orr
Tentukan diskon

Tanggal jatuh tempo >= tanggal hari ini +

Diskon = persentase jumlah kotor

Diskon = 0 Tanggal jatuh tempo < tanggal hari ini

Jumlah tertagih Diskon kotor Akumulasi

Hitung Jumla h total tagiha n

Jumlah total tertagih

Analisis Sistem Terstruktur

Langkah-2 dalam analisis sistem terstruktur : 1. Mengembangkan Diagram alur data logika 2. Menentukan kamus data 3. Menentukan metode akses 4. Menentukan logika proses

Desain Sistem, Langkah-2:

Analisis & Perencanaan Sistem

Mengevaluasi Beragam Desain

Menyiapkan Spesifikasi Desain

Spesifikasi Desain Sistem

Implementasi sistem

Pengendalian & Pengkajian ulang sistem

Pertimbangan-2 Umum pada tahap desain :

Elemen sistem Output (laporan/dokumen) Pertimbangan Desain Efektivitas biaya, Relevansi, Kejelasan, Timelines

Database

Efektivitas biaya, Integrasi, Standarisasi, Fleksibilitas, Keamanan, Akurasi, Efisiensi, Organisasi

Efektivitas biaya, Keseragaman, integrasi, akurasi Efektivitas biaya, akurasi, keseragaman, integrasi Efektivitas biaya, Komprehensif, Kesesuaian

Pemrosesan Data

Input data

Pengendalian & Ukuran Keamanan

Teknik Desain
Desain Formulir, proses mendesain formulir khusus Desain database, teknik yg dapat digunakan : diagram struktur data, layout record, lembar analisis file, dan matriks yang terkait dg file.

Memilih Perangkat Lunak & Perangkat Keras

Pertanyaannya, Apakah sebuah perangkat lunak komputer akan dibangun dari awal atau dibeli dari luar ?

Keunggulan membeli : 1. Lebih murah 2. Siap digunakan 3. Dapat dicoba dulu sebelum keluar uang.

Kelamahan membeli : Jarangnya perangkat lunak tersebut persis sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan