Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi RS B.

5

2012

DISTRIBUTOR RESMI AGUS DWI WIDODO - HP. 081339449254 – DKI Jakarta TAOFIKUROCHMAN - HP. 081327925737 – Jateng 1 CHANDRA JULIHANDONO - HP. 081344003776 - Banten AFIF SYUKRONI - HP. 085726027590 - Yogyakarta

Copyright : Khamdi Rahmani

Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. 5. UMP. apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. dan file kosong ini muncul bukan karena ms. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible.PETUNJUK UMUM 1. Pada Ms.5 2 Copyright : Khamdi Rahmani . apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Jangan merubah nama file. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 9. 10.3” 3. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu. 6.3 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. 4. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. Menggunakan Ms. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat melalui distributor. Aplikasi Versi RS B. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. 8. 2. Data Transaksi sudah diinput. Excel 2007. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. 7. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I. tetapi di pembukuan tidak masuk. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka. Bendahara Pengeluaran Pembantu.

BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.5 3 Copyright : Khamdi Rahmani .

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.5 4 Copyright : Khamdi Rahmani .e.

B. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya.5 5 Copyright : Khamdi Rahmani . SP2D. Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No.BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi RS B. Untuk mencetak buku tertentu.5 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini. Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar. Menu Cetak Buku. Menu Rekam / Ubah Transaksi.

Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah. c. Cetak dan tombol keluar. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya.. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. lalu OK. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. b. OK.Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih. d.5 6 Copyright : Khamdi Rahmani . Lakukan beberapa kali. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu.. Tanda (+). lalu tekan OK. Pilih Bulan terlebih dahulu. a. Untuk mencetak buku bulan tertentu. yaitu Pilih Bulan. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. Misal BKU. tanda (-) dan tanda (0).

Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker. Nama dan NIP KPA. Alamat Satker. D.5 7 Copyright : Khamdi Rahmani . Tahun Anggaran. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.e. Menu Referensi SATKER. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya. Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. Isikan Kode-kode terkait Satker. Tanggal dan Nomor DIPA. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C.

F. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.5 8 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya. Menu Laporan Mulai Versi 1. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb. BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening. Pilih „Bulan‟ Pelaporan. Sehingga mulai versi 1.1 Menu LAporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan.E.

H. Menu Keluar. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. Menu Posting Data. Menu Hapus Data Transaksi. tapi harus melalui menu Keluar ini. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi.G. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. I. Tanpa melakukan posting. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. maka semua data transaksi akan dihapus. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. Dengan melakukan hapus data ini. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. tergantung pada kecepatan komputer. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik.5 9 Copyright : Khamdi Rahmani .

5 : Perubahan utama pada versi RS B. untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya. sebelum melakukan Posting Data. Penempatan No. SP2D SPM LS Bendahara. Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No.5 10 Copyright : Khamdi Rahmani .5 adalah input No. SP2D-nya. LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi RS B. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data). SP2D.

Uang Muka Persediaan.5 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. Uang Muka Perjadin. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA.1. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. Lain-lain dan Kategori Semua. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi RS B. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini. LS Bendahara. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. 2. Bendahara Pengeluaran Pembantu. DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI RS B.5 11 Copyright : Khamdi Rahmani . hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu.3 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP. Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”. LS Pihak Ketiga. seperti Gaji.

mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”.5 12 Copyright : Khamdi Rahmani . Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah. b.No dan Kode 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.

artinya tidak wajib diisi. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. SP2D dan Akun No. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.5 13 Copyright : Khamdi Rahmani . Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a.Bulan. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. PPN 2. PPh PS 22 4. yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi.No Urut”. 6. Sudah cukup jelas. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya. No. Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. SP2D dan Akun ini. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini. PPh Ps 4 4. SP2D dan kolom akun. SP2D dan kolom Akun. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c.1. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012. PPh PS 21 3.1 selanjutnya 2012.1. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. 5. b. apabila nihil diberi tanda strip (-). Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.3. No. Adapun Kode PAjak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. Non SPM) oleh BPP d. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan. kolom ini wajib diisi. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran. SP2D dan Akun hanyalah optional. PPh Ps 23 5.2 dst.

Menu Restore Data Menu Restore Data ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan inut data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi RS B. Bukti” setelah proses tersebut isikan No. dan apabila merah harus dikosongkan. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. Bukti dan data yang salah.2 ke B. Bukti pada kolom ke-3 (No. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan. 2. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi B. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. jangan terlalu panjang. B. 8. Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi.4. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan.3. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin.5 14 Copyright : Khamdi Rahmani . Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu. Lakukan Cek Rekomendasi No. Apabila pada no.5 jika sebelumnya sudah melakukan input data. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. 9.2.Penginputan No. 7. Bukti). yang penting ada teks yang diinputkan. RS B. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 90 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi B.1.5 3.3 ataupun RS B. RS B. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. Buka Aplikasi Baru Bersi RS. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.

Bila terdapat potongan. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk.5 15 Copyright : Khamdi Rahmani . diinput transaksi “DIPA” (kode 1). Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama).Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. . apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. “Restore Data”. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. 2. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). Tekan tombol.4. b. pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. 3.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit. Diinput sbb : a. Ketika uang ditarik dari Bank. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet. Tentukan pilihan Versi lama anda 5. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. c. nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. dengan cara copy-paste.

d. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit. 5. Kode Pajak harus disesuaikan. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil) --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. yaitu : a. bisa lebih kecil. Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). 4. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama).5 16 Copyright : Khamdi Rahmani . Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. Kode Pajak harus disesuaikan. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Kode Pajak harus disesuaikan. b. f. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. Kode Pajak harus disesuaikan. e. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. b. Ketika terima SP2D GUP Nihil --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit.d. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit. misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet. Ketika terima SP2D UP / TUP --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. . sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU.

Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. - Penerimaan lain-lain ke Kas Bank. b. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7.5 17 Copyright : Khamdi Rahmani . Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. e. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. c. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. dari Kas Bank atau Kas Tunai. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. d. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. 6. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”.- Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara.

co. Wilayah Banten a. Copyright : Khamdi Rahmani DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo.n AFIF SYUKRONI HP. Wilayah Yogyakarta a. Semoga Bermanfaat.n CHANDRA JULIHANDONO HP.BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012.n AGUS DWI WIDODO HP. 081339449254 Email : agus. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen. SHI HP.id Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.n TAOFIKUROCHMAN. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain. Purworejo) a. 081344003776 Email : djribi@gmail. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail.5 18 Copyright : Khamdi Rahmani .com 4.com 3. Wilayah DKI Jakarta a.com 2.dwiwidodo@gmail.