Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi RS B.

5

2012

DISTRIBUTOR RESMI AGUS DWI WIDODO - HP. 081339449254 – DKI Jakarta TAOFIKUROCHMAN - HP. 081327925737 – Jateng 1 CHANDRA JULIHANDONO - HP. 081344003776 - Banten AFIF SYUKRONI - HP. 085726027590 - Yogyakarta

Copyright : Khamdi Rahmani

Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Bendahara Pengeluaran Pembantu. Jangan merubah nama file. 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru. UMP. 6.3” 3. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat melalui distributor. dan file kosong ini muncul bukan karena ms. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. 5. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. 8. karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 10. 4. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. 7.5 2 Copyright : Khamdi Rahmani . Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record. apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. Data Transaksi sudah diinput. 9. tetapi di pembukuan tidak masuk. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I.PETUNJUK UMUM 1. Menggunakan Ms. Excel 2007. Pada Ms. 2. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker.3 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. Aplikasi Versi RS B.

5 3 Copyright : Khamdi Rahmani .BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.

e.5 4 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.

Menu Rekam / Ubah Transaksi.5 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”.BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi RS B.5 5 Copyright : Khamdi Rahmani . Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Menu Cetak Buku. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. B. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. SP2D. Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar. Untuk mencetak buku tertentu. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan.

a. Misal BKU. c. Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. OK. tanda (-) dan tanda (0). Pilih Bulan terlebih dahulu. Lakukan beberapa kali. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu. d. Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. Cetak dan tombol keluar. Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual.5 6 Copyright : Khamdi Rahmani . Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double.. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. lalu tekan OK. b.Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih. yaitu Pilih Bulan. Untuk mencetak buku bulan tertentu.. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. lalu OK. Tanda (+).

e. D. Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. Tanggal dan Nomor DIPA. Isikan Kode-kode terkait Satker. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C. Tahun Anggaran. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker. Menu Referensi SATKER. Alamat Satker. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. Nama dan NIP KPA. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya.5 7 Copyright : Khamdi Rahmani .

5 8 Copyright : Khamdi Rahmani .1 Menu LAporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara. BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening. Pilih „Bulan‟ Pelaporan. Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.E. F. Sehingga mulai versi 1.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan. Menu Laporan Mulai Versi 1.

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. tapi harus melalui menu Keluar ini. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. H. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. I. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. Tanpa melakukan posting. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. maka semua data transaksi akan dihapus. tergantung pada kecepatan komputer.G. Menu Hapus Data Transaksi. Dengan melakukan hapus data ini. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya.5 9 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu Keluar. Menu Posting Data. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data.

5 adalah input No. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No. Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank. sebelum melakukan Posting Data.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi RS B. SP2D.5 : Perubahan utama pada versi RS B.5 10 Copyright : Khamdi Rahmani . untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”. SP2D SPM LS Bendahara. LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data). SP2D-nya. Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya. Penempatan No. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.

karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. Uang Muka Persediaan. 2. LS Pihak Ketiga. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. seperti Gaji. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP. LS Bendahara. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi RS B. Uang Muka Perjadin.5 11 Copyright : Khamdi Rahmani . Bendahara Pengeluaran Pembantu. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”.5 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA.1. Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI RS B. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini.3 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini. Lain-lain dan Kategori Semua. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu.

kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan.5 12 Copyright : Khamdi Rahmani . Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”. Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a. dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.No dan Kode 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah. b. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.

yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi. Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. 5. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran.3. No. PPh PS 22 4.2 dst. kolom ini wajib diisi. SP2D dan kolom akun. PPh PS 21 3. SP2D dan Akun No. SP2D dan Akun hanyalah optional. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Adapun Kode PAjak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1. PPh Ps 4 4. 6. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. Non SPM) oleh BPP d.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. PPh Ps 23 5. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. SP2D dan kolom Akun. SP2D dan Akun ini.1. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No.1.Bulan.1 selanjutnya 2012. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No. apabila nihil diberi tanda strip (-). PPN 2. b. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012.No Urut”. artinya tidak wajib diisi. Sudah cukup jelas. No.5 13 Copyright : Khamdi Rahmani . Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi.

Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. jangan terlalu panjang.3 ataupun RS B. Bukti). Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki.1. 2. dan apabila merah harus dikosongkan. Lakukan Cek Rekomendasi No.Penginputan No. Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu.5 14 Copyright : Khamdi Rahmani . mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan.4. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Apabila pada no. Bukti” setelah proses tersebut isikan No.2. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. RS B. 7. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi B. yang penting ada teks yang diinputkan. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 90 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi B. Menu Restore Data Menu Restore Data ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan inut data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi RS B. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi. RS B. Bukti dan data yang salah. B. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong.5 jika sebelumnya sudah melakukan input data. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1.3. 8.5 3. Buka Aplikasi Baru Bersi RS. Bukti pada kolom ke-3 (No.2 ke B. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin. 9.

5 15 Copyright : Khamdi Rahmani .4. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet.Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. dengan cara copy-paste. “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit. Tekan tombol. Diinput sbb : a. nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. 3. Tentukan pilihan Versi lama anda 5. . Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk. b. lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). Bila terdapat potongan. “Restore Data”. pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. 2. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama). c. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. Ketika uang ditarik dari Bank. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas.

Ketika terima SP2D UP / TUP --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. . Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar. misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet. Kode Pajak harus disesuaikan. Kode Pajak harus disesuaikan. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. 5. Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit. b. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. d. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. bisa lebih kecil. Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). b. Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil) --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a.d. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU.5 16 Copyright : Khamdi Rahmani . Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. e. 4. yaitu : a. Ketika terima SP2D GUP Nihil --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. Kode Pajak harus disesuaikan. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. f. Kode Pajak harus disesuaikan. Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit.

Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. b. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. 6. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. d.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. dari Kas Bank atau Kas Tunai. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. e. c. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran.- Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama).5 17 Copyright : Khamdi Rahmani . Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. - Penerimaan lain-lain ke Kas Bank.

Copyright : Khamdi Rahmani DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1.dwiwidodo@gmail.BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012.com 2.co.n AGUS DWI WIDODO HP. Semoga Bermanfaat. 081339449254 Email : agus. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen.id Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Wilayah Yogyakarta a.com 4. 081344003776 Email : djribi@gmail. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain. Wilayah DKI Jakarta a. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo.com 3. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail. Wilayah Banten a.n TAOFIKUROCHMAN.n CHANDRA JULIHANDONO HP. SHI HP. Purworejo) a.n AFIF SYUKRONI HP.5 18 Copyright : Khamdi Rahmani .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful