Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi RS B.

5

2012

DISTRIBUTOR RESMI AGUS DWI WIDODO - HP. 081339449254 – DKI Jakarta TAOFIKUROCHMAN - HP. 081327925737 – Jateng 1 CHANDRA JULIHANDONO - HP. 081344003776 - Banten AFIF SYUKRONI - HP. 085726027590 - Yogyakarta

Copyright : Khamdi Rahmani

apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. Data Transaksi sudah diinput. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai.PETUNJUK UMUM 1. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. 2. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu. tetapi di pembukuan tidak masuk. Aplikasi Versi RS B.3 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. Bendahara Pengeluaran Pembantu. 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. 10. 6. Menggunakan Ms. UMP. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat melalui distributor. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. 7. apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Jangan merubah nama file. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record. 8. Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia. 5. Excel 2007. Pada Ms. dan file kosong ini muncul bukan karena ms. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka. 9. karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I.3” 3.5 2 Copyright : Khamdi Rahmani . excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. 4.

5 3 Copyright : Khamdi Rahmani .BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.e.5 4 Copyright : Khamdi Rahmani .

Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini. Menu Cetak Buku.5 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar.5 5 Copyright : Khamdi Rahmani . pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya. SP2D. Menu Rekam / Ubah Transaksi.BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi RS B. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”. Untuk mencetak buku tertentu. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No. B.

b. Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. lalu tekan OK. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu. lalu OK.5 6 Copyright : Khamdi Rahmani . Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan.. d. OK.Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih. Pilih Bulan terlebih dahulu. Lakukan beberapa kali. yaitu Pilih Bulan. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. tanda (-) dan tanda (0). Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah. c. Untuk mencetak buku bulan tertentu. Tanda (+). Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. a.. Misal BKU. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. Cetak dan tombol keluar.

Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. Tahun Anggaran. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C.e. Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker. Isikan Kode-kode terkait Satker. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker.5 7 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu Referensi SATKER. Alamat Satker. D. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya. Nama dan NIP KPA. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya. Tanggal dan Nomor DIPA. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”.

Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya.5 8 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu Laporan Mulai Versi 1. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya. BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb. Sehingga mulai versi 1. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan. Pilih „Bulan‟ Pelaporan.E. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. F.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan.1 Menu LAporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara.

Tanpa melakukan posting. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. Menu Keluar. maka semua data transaksi akan dihapus. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. Menu Posting Data. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi.5 9 Copyright : Khamdi Rahmani . H. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. Menu Hapus Data Transaksi. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. tapi harus melalui menu Keluar ini. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. Dengan melakukan hapus data ini. I.G. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. tergantung pada kecepatan komputer.

pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi RS B. SP2D-nya. SP2D. sebelum melakukan Posting Data. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”.5 adalah input No. Penempatan No. untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data). LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya.5 : Perubahan utama pada versi RS B. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No. Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank.5 10 Copyright : Khamdi Rahmani . Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya. SP2D SPM LS Bendahara.

Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya. LS Pihak Ketiga. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini.1. Uang Muka Perjadin. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi RS B. Bendahara Pengeluaran Pembantu.5 11 Copyright : Khamdi Rahmani . Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu. Lain-lain dan Kategori Semua. LS Bendahara. Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. seperti Gaji. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI RS B.3 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. Uang Muka Persediaan.5 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. 2.

Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a. Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah. mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki.5 12 Copyright : Khamdi Rahmani . b.No dan Kode 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM.

Non SPM) oleh BPP d. SP2D dan Akun No. No.3. artinya tidak wajib diisi.5 13 Copyright : Khamdi Rahmani . yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi. PPh PS 21 3. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. PPh Ps 23 5. SP2D dan kolom akun.1. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya. kolom ini wajib diisi.No Urut”. PPh PS 22 4. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi.Bulan. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. SP2D dan kolom Akun. SP2D dan Akun hanyalah optional. 5.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. apabila nihil diberi tanda strip (-). Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No.2 dst. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran. Sudah cukup jelas. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. 6. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No. PPN 2. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini.1. No.1 selanjutnya 2012. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012. Adapun Kode PAjak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1. b. SP2D dan Akun ini. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan. PPh Ps 4 4. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.

Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan. Bukti dan data yang salah. Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. B.2. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. jangan terlalu panjang. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan.5 14 Copyright : Khamdi Rahmani . dan apabila merah harus dikosongkan. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi. Bukti).3 ataupun RS B.4. 2. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin. Bukti” setelah proses tersebut isikan No.Penginputan No. 8. RS B.2 ke B. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi B.5 jika sebelumnya sudah melakukan input data. 9. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. Buka Aplikasi Baru Bersi RS. Bukti pada kolom ke-3 (No.5 3. Menu Restore Data Menu Restore Data ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan inut data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi RS B. yang penting ada teks yang diinputkan. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 90 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi B.3. Lakukan Cek Rekomendasi No. 7. Apabila pada no. RS B.1.

tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam.5 15 Copyright : Khamdi Rahmani . Ketika uang ditarik dari Bank. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. b. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Bila terdapat potongan. “Restore Data”. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama). .Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. c.4. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet. Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk. pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. 2. Diinput sbb : a. 3. dengan cara copy-paste. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. Tekan tombol. apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1. lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). Tentukan pilihan Versi lama anda 5. Tanggal sama dengan tanggal SP2D.

Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil) --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. Ketika terima SP2D UP / TUP --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. Kode Pajak harus disesuaikan. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet. Kode Pajak harus disesuaikan. 5. Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). b. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. Kode Pajak harus disesuaikan. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. . b. Kode Pajak harus disesuaikan. e. Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit.5 16 Copyright : Khamdi Rahmani . f. Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit.d. yaitu : a. Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. bisa lebih kecil. 4. Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). d. Ketika terima SP2D GUP Nihil --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar.

- Penerimaan lain-lain ke Kas Bank. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai.5 17 Copyright : Khamdi Rahmani . PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai. dari Kas Bank atau Kas Tunai. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. c. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. b. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. e. d. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi.- Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. 6.

co.n AFIF SYUKRONI HP.com 4.com 2.n TAOFIKUROCHMAN. Semoga Bermanfaat. 081344003776 Email : djribi@gmail.n AGUS DWI WIDODO HP. SHI HP.BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo. Wilayah Banten a. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen.dwiwidodo@gmail. Copyright : Khamdi Rahmani DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1.5 18 Copyright : Khamdi Rahmani . Wilayah DKI Jakarta a. 081339449254 Email : agus.n CHANDRA JULIHANDONO HP.com 3. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail. Purworejo) a.id Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Wilayah Yogyakarta a.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful