P. 1
Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara RS B.5

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara RS B.5

|Views: 510|Likes:
Published by Wahyu Sam

More info:

Published by: Wahyu Sam on Apr 09, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/09/2013

pdf

text

original

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi RS B.

5

2012

DISTRIBUTOR RESMI AGUS DWI WIDODO - HP. 081339449254 – DKI Jakarta TAOFIKUROCHMAN - HP. 081327925737 – Jateng 1 CHANDRA JULIHANDONO - HP. 081344003776 - Banten AFIF SYUKRONI - HP. 085726027590 - Yogyakarta

Copyright : Khamdi Rahmani

3 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. Pada Ms. tetapi di pembukuan tidak masuk. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu. Aplikasi Versi RS B.5 2 Copyright : Khamdi Rahmani . Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. Menggunakan Ms. Bendahara Pengeluaran Pembantu. 4. 2. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka. 8. 7. dan file kosong ini muncul bukan karena ms. Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan. Data Transaksi sudah diinput. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record. karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. 10.3” 3. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. Excel 2007. 9. Jangan merubah nama file. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan.PETUNJUK UMUM 1. UMP. 5. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat melalui distributor. 6. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms.

BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.5 3 Copyright : Khamdi Rahmani .

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.e.5 4 Copyright : Khamdi Rahmani .

Menu Rekam / Ubah Transaksi. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya. Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.5 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. Menu Cetak Buku. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar. B.5 5 Copyright : Khamdi Rahmani .BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi RS B. Untuk mencetak buku tertentu. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”. SP2D.

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya.. lalu OK. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah. Untuk mencetak buku bulan tertentu.Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih. Cetak dan tombol keluar. b. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. OK. c. tanda (-) dan tanda (0). d. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. Misal BKU. Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan. lalu tekan OK. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. yaitu Pilih Bulan.5 6 Copyright : Khamdi Rahmani . Pilih Bulan terlebih dahulu. Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. a. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu. Ada beberapa menu pada halaman cetak buku.. Lakukan beberapa kali. Tanda (+).

Alamat Satker. Isikan Kode-kode terkait Satker. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. D. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker. Tahun Anggaran. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C.e. Tanggal dan Nomor DIPA. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Nama dan NIP KPA. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya. Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker.5 7 Copyright : Khamdi Rahmani . Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya. Menu Referensi SATKER.

Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya. Sehingga mulai versi 1. Pilih „Bulan‟ Pelaporan. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb. Menu Laporan Mulai Versi 1. F.1 Menu LAporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara.E. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan.5 8 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan. BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening.

Tanpa melakukan posting.G. Dengan melakukan hapus data ini. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Menu Hapus Data Transaksi. maka semua data transaksi akan dihapus. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. I. tapi harus melalui menu Keluar ini. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. tergantung pada kecepatan komputer. H.5 9 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. Menu Keluar. Menu Posting Data. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus.

Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya. SP2D SPM LS Bendahara. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No. SP2D.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi RS B. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.5 adalah input No. LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No. sebelum melakukan Posting Data. Penempatan No. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data).5 : Perubahan utama pada versi RS B. untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. SP2D-nya. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”.5 10 Copyright : Khamdi Rahmani . Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank.

LS Bendahara. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi RS B. 2.5 11 Copyright : Khamdi Rahmani . Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini. Uang Muka Persediaan. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya. seperti Gaji. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database.3 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”.1.5 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI RS B. Bendahara Pengeluaran Pembantu. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu. Lain-lain dan Kategori Semua. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. Uang Muka Perjadin. LS Pihak Ketiga.

Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah.No dan Kode 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. b. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki.5 12 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”. Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a.

Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya.Bulan. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. 6. Non SPM) oleh BPP d. SP2D dan kolom Akun. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi. artinya tidak wajib diisi. SP2D dan kolom akun. SP2D dan Akun No. Sudah cukup jelas. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No.3. PPh PS 22 4. PPN 2. b. No. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan.1. PPh Ps 23 5. PPh PS 21 3. PPh Ps 4 4. Adapun Kode PAjak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. SP2D dan Akun hanyalah optional.1 selanjutnya 2012. kolom ini wajib diisi. SP2D dan Akun ini. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran. yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi.1.2 dst. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. No. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. 5. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini.5 13 Copyright : Khamdi Rahmani . Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012.No Urut”. apabila nihil diberi tanda strip (-).

2.5 3. 9. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. Bukti dan data yang salah. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. Bukti). Buka Aplikasi Baru Bersi RS. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan.5 14 Copyright : Khamdi Rahmani . B. RS B. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki. Menu Restore Data Menu Restore Data ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan inut data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi RS B.3. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal.5 jika sebelumnya sudah melakukan input data. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. 7. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi. Bukti” setelah proses tersebut isikan No. 2.Penginputan No. Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. dan apabila merah harus dikosongkan.2 ke B. RS B. Apabila pada no. Lakukan Cek Rekomendasi No. Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu. 8.3 ataupun RS B. yang penting ada teks yang diinputkan.4.1. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 90 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi B. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan. jangan terlalu panjang. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi B. Bukti pada kolom ke-3 (No.

Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk. Ketika uang ditarik dari Bank. tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). b. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. c. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). Bila terdapat potongan. “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. “Restore Data”. . Tentukan pilihan Versi lama anda 5. 3. Diinput sbb : a. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama). Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Tekan tombol. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA.4.5 15 Copyright : Khamdi Rahmani .Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. 2. dengan cara copy-paste. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet. lembur dll yang melalui Rekening Bendahara.

Kode Pajak harus disesuaikan. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Kode Pajak harus disesuaikan. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. Kode Pajak harus disesuaikan. 5. Ketika terima SP2D GUP Nihil --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. Ketika terima SP2D UP / TUP --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar. . Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil) --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. bisa lebih kecil.d. yaitu : a. 4. misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet.5 16 Copyright : Khamdi Rahmani . sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. e. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. b. Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. f. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit. b. d. Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit. Kode Pajak harus disesuaikan. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit.

seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai.- Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c.5 17 Copyright : Khamdi Rahmani . Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. - Penerimaan lain-lain ke Kas Bank.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. 6. Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. b. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara. c. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. e. dari Kas Bank atau Kas Tunai. d.

Semoga Bermanfaat.n TAOFIKUROCHMAN. Wilayah Banten a. Wilayah Yogyakarta a. Wilayah DKI Jakarta a. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo. 081339449254 Email : agus.co.5 18 Copyright : Khamdi Rahmani .n CHANDRA JULIHANDONO HP.n AGUS DWI WIDODO HP. SHI HP. 081344003776 Email : djribi@gmail. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen.id Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara VRS B.dwiwidodo@gmail. Purworejo) a.n AFIF SYUKRONI HP.com 4.com 3.com 2. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain.BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail. Copyright : Khamdi Rahmani DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->