Perencanaan Operasional

Lilis Muchlisoh, SKM, MKM

Dalam pengertian tersebut bisa kita simpulkan antara lain: (1) Perencanaan merupakan kegiatan yang harus didasarkan pada fakta. (3) Perencanaan mengenai masa yang akan datang dan menyangkut tindakan-tindakan apa yang dapat dilakukan terhadap hambatan yang mengganggu kelancaran usaha. .Pengertian   Menurut George R. (2) Perencanaan merupakan suatu pekerjaan mental yang memerlukan pemikiran. data dan keterangan kongkret. Terry perencanaan adalah: “planning is the selecting and relating of fact and the making and using of assumption regarding the future in the visualization and formulating of proposed activities believed necessary to achieve desired result”. imajinasi dan kesanggupan melihat ke masa yang akan datang.

 Perencanaan dalam arti yang seluasluasnya tidak lain adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sesuatu tujuan tertentu. .

b.  Yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan. Positive benefit. Protective benefit. Perencanaan dilakukan untuk mencapai : a.Ada dua alasan dasar perlunya perencanaan.  Ini dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan tim organisasi .

fungsi perencanaan Untuk Mengimbangi Ketidaktentuan dan Perubahan  Untuk Memusatkan Perhatian kepada Sasaran  Untuk Memperoleh operasi yang Ekonomis  Untuk Memudahkan pengawasan  .

Memungkinkan pimpinan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti. Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalahmasalah utama. Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi. Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat. Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi. . Menghemat waktu. Membuat tujuan lebih khusus. terperinci dan lebih mudah dipahami. usaha dan dana.Manfaat          Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.

Kadang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi. Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara . Perencanaan cenderung menunda kegiatan. Perencanaan mungkin terlalu membatasi menajemen untuk berinisiatif dan berinovasi.Kelemahan      Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata.

Fokus perencanaan ini adalah organisasi secara keseluruhan. mempunyai fokus yang lebih sempit. jangka waktu yang lebih pendek (kurang dari 1 tahun) dan melibatkan manajemen tingkat . yaitu untuk melaksanakan bagian tertentu dari rencana strategis. Tujuan strategis biasanya ditetapkan oleh manajemen puncak. (3) Perencanaan Operasional  Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis.5 tahun) dibandingkan dengan rencana strategis. dan langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis. Rencana ini mempunyai jangka waktu yang lebih pendek (1 . prioritas.3 jenis perencanaan (1) Perencanaan Strategis  Perencanaan strategis merupakan rencana jangka panjang (lebih dari 5 tahun) untuk mencapai tujuan strategis. Perencanaan taktis biasanya di buat oleh manajemen puncak dan manajemen menengah. Rencana strategis dapat dilihat sebagai rencana secara umum yang menggambarkan alokasi sumberdaya. (2) Perencanaan Taktis  Perencanaan taktis ditujukan untuk mencapai tujuan taktis.

 Perencanaan operasional (operational planning). yang pada operasi berkenaan operasi sekarang dan terutama bukan  . penentuan strategi. memusatkan perhatiannya efisiensi. dan penetapan metodametoda yang diperlukan untuk menjamin bahwa strategi dan kebijaksanaan telah diimplementasikan.Perencanaan strategik (strategic planning) adalah proses pemilihan tujuan-tujuan suatu pembangunan. kebijaksanaan dan program-program strategik yang diperlukan untuk tujuantujuan tersebut.

.

perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Plans): berhubungan dengan rekruitmen. Perencanaan keuangan (Financial Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan dana yang dibutuhkan untuk aktivitas operasional 3. Perencanaan pemasaran (Marketing Plans) : Berhubungan dengan keperluan penjualan dan distribusi barang /jasa. penyeleksian dan penempatan orang-orang dalam berbagai pekerjaan. 4. . Perencanaan produksi (Production Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan metode dan teknologi yang dibutuhkan dalam pekerjaan 2.Perencanaan operasional yang khas : 1. Perencanaan Fasilitas ( Facilites Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan fasilitas & layaout pekerjaan yang dibutuhkan untuk mendukung tugas.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful