Dalam hidup sehari-hari kita tak pernah lepas dari sebuah struktur atau organisasi.

Struktur adalah bagaimana bagian-bagian dari sesuatu berhubungan satu dengan lain atau bagaimana sesuatu tersebut disatukan. Struktur adalah sifat fundamental bagi setiap sistem. Identifikasi suatu struktur adalah suatu tugas subjektif, karena tergantung pada asumsi kriteria bagi pengenalan bagianbagiannya dan hubungan mereka. Tubuh kita saja terdiri dari struktur organ-organ yang bekerjasama sehingga kita bisa hidup seperti sekarang ini. Ada organ untuk melihat, ada organ untuk mendengar, ada organ untuk bernafas, ada organ untuk mengecap dan lain sebagainya. Semua organ tubuh tersebut mempunyai tugas dan fungsinya masing-masing. Namun, walaupun tugas dan fungsinya berbeda semuanya mempunyai satu tujuan yaitu untuk membuat kita hidup. Sebuah perusahaan juga tak lepas dari sebuah struktur. Struktur di dalam sebuah perusahaan dibuat agar dapat membagi tugas atau kinerja sebuah perusahaan sehingga pekerjaan tersebut dapat terfokus dan tertata secara rapi. Seperti sebuah file dan folder dalam flashdisk. Saat flashdisk masih baru atau masih kosong, kita bisa saja meletakkan file secara sembarangan. Copy paste copy paste terus tanpa ditata. Suatu hari kita memerlukan sebuah file penting di flashdisk tersebut. Karena tidak ditata secara rapi maka diperlukan waktu untuk mencari file tersebut. Akan berbeda jika kita meletakkan file tersebut secara rapi. Demikian juga sebuah perusahaan. Struktur perusahaan dibuat agar sistematik pekerjaan dalam perusahaan dapat tertata secara rapi. Ada bagian teknik, ada bagian keuangan, ada bagian mencatat, ada bagian HRD, ada bagian mengawasi, dan lain sebagainya. Sehingga setiap bagian dari perusahaan tersebut dapat bekerja secara fokus sesuai dengan bidangnya. Seperti pada organ tubuh manusia tadi, setiap bagian juga mempunyai satu tujuan yaitu membuat hidup perusahaan atau dengan kata lain mencari keuntungan. Kerjasama antar bagian tentu menjadi hal penting dalam sebuah perusahaan. Kali ini saya akan memberikan sebuah contoh struktur perusahaan yang bergerak di bidang multimedia, yaitu CV. Fokus Multimedia Sarana. FOKUS MULTIMEDIA SARANA merupakan sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam dunia desain presentasi dengan mengkonsentrasikan diri di bidang Multimedia, Video Produksi dan Architecture Development and Planing Design,

Graphic Design, Advertising, Photography, Art Exebition, Digital Magazine, dan Event Planer. Perusahaan yang secara resmi didirikan pada bulan Februari 2003 ini, telah memulai debutnya dengan prestasi yang gemilang. Dalam periode tiga bulan dari peresmiaanya, perusahaan ini telah sukses merealisasikan delapan produksi berturut-turut tanpa ada masalah dengan kepuasan konsumen yang menjadi prioritas utama perusahan ini. CV. Fokus Multimedia Sarana berlokasi di dua tempat yaitu tempat sebagai office yang beralamatkan di Villa Bukit Sengkaling AE 6,Malang dan tempat studio yang berlokasi di Bukit Cemara Tidar C5/16,Malang. Dasar pertimbangan untuk memilih lokasi ditempat ini adalah karena faktor sebagai berikut : 1. Dekatnya fasilitas pasar.

Lokasi dekat dengan kota sehingga mudah untuk memasarkan jasa selain itu mempermudah jalannya proses kegiatan dengan kebutuhan jasa yang mudah didapatkan. Rencana tahun kedepan studio ini akan pindah di ruko Galunggung agar lebih dekat dengan pasar yang dituju. 2. Transportasi

Lokasi studio mudah untuk dicapai dengan 2 alternatif jalur kendaraan, misalnya melalui jalur Tidar dan Dinoyo. Sehingga lokasi studio mudah untuk dicapai dari segala arah. 3. Tenaga Kerja

Tenaga kerja merupakan salah satu faktor yang turut menentukan keberhasilan perusahaan. Di daerah sekitar perusahaan banyak tersedia tenaga kerja dengan kemampuan yang potensial.

Struktur Organisasi Perusahaan Setiap perusahaan atau instansi harus mempunyai struktur organisasi yang sesuai dan tepat bagi perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Pada dasarnya bentuk struktur organisasi itu ada empat macam : 1. Organisasi Lini

Organisasi ini disebut juga organisasi militer. Disini wewenang dan tanggung jawab berjalan lurus dan vertical melalui saluran tunggal dimana

masing masing bagian dibawah pengawasan satu bagian dari jenjang yang fungsional dan staf. 2. Organisasi Staf dan Fungsional

Merupakan kombinasi dari bentuk fungsional dan staf. 3. Organisasi Lini dan Staf

Dianut oleh organisasi besar dengan daerah kerja yang luas dan memiliki bidang tugas yang kompleks. 4. Organisasi Fungsional

Disini pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas, sebab setiap atasan berwenang memberi komando kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubungannya dengan fungsi diatas. Dalam menjalankan roda aktifitasnya, CV. Fokus Multimedia Sarana menggunakan struktur organisasi garis atau lini dan staf. Perintah berawal dari atas kebawah dan tanggung jawab bergerak dari bawah ke atas. Walaupun masing masing bagian mempunyai wewenang dan tanggung jawab secara terpisah, namun kerja sama antar unit kerja tentunya dapat berjalan dengan baik dan lancar demi tercapainya tujuan perusahaan. Bentuk dan struktur organisasi dapat dilihat pada gambar 3.1.

STRUKTUR ORGANISASI CV.FOKUS MULTIMEDIA SARANA

Direktur Adi Prabowo

Wakil Direktur Dimas Prajaka Y.

Sekretaris Sekar Puspita

Bendahara Khalimatus Sadiyah

Kepala Divisi Multimedia D. P. Yanuardi

Kepala Divisi Properti Adoey P.

Koord. Produksi Samid

Team Leader Sonny Suryamadja Sindhu Paringka M. Roem Arfan Bendahara I Maria Magdalena N. H.

Koord. Lapangan Albert Dimas Taru Editor Adi Pay Diah Dimas Dani Y.

Bendahara II Yenny Dwi Astari

Marketing Megawati Kusumadja Ondi M. J Tri Hastuti

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.2

Tugas dan Wewenang pada CV. Fokus Multimedia Sarana Direktur :

Bertugas sebagai pemimpin, pengambil keputusan sekaligus penanggung jawab kegiatan Fokus multimedia Sarana, semua output berbentuk karya maupun kebijakan kebijakan produksi melewati pertimbangan rapat koordinasi yang disetujui oleh director. Wakil Direktur:

Bertugas sebagai wakil direktur dan mewakili posisi direktur apabila direktur sedang berhalangan, sehinggga semua kegiatan dapat berjalan lancar. Sekretaris:

Bertugas sebagai time planner kegiatan direktur, mengatur/membuat surat masuk dan keluar, notulen, dan mengarsipkan segala dokumen. Bendahara:

Bertugas untuk mengatur aliran kas masuk dan keluar, membuat laporan keuangan dan mengurus segala bidang keuangan lainnya. Kepala Divisi Multimedia:

Bertugas sebagai penanggungjawab penuh kegiatan multimedia dan membuat laporan hasil kegiatan multimedia kepada Direktur. Koordinasi Produksi:

Bertugas sebagai koordinator dan bertanggung jawab penuh pada kegiatan produksi audio visual dalam mengemas output produksi, mengiplementasikan program program kegiatan produksi dan memvisualisasikan bentuk bentuk gagasan dalam bentuk rekomendasi yang harus melewati keputusan rapat koordinasi. Koordinasi Lapangan :

Bertugas mengkoordinir segala bentuk aktivitas operasional harian rumah produksi tranquil, mengimplementasikan aturan main, kebijakan dan koordinasi kepada setiap divisi dengan menciptakan dan mempertahankan etos kerja yang baik kepada setiap anggotanya. Editor :

Bertugas sebagai team kreatif semua produk multimedia. Kepala Divisi Properti :

Bertugas sebagai penanggungjawab penuh semua kegiatan property.

Team Leader :

Bertugas mengembangkan kemampuan sumber daya produksi dengan memberikan masukan dan pertimbangan yang bersifat informatif dan membangun serta mendukung kegiatan properti dalam memberikan wacana dalam bentuk konsep perencanaan property; membuat Desain interior & exterior, RAB, kontruksi bangunan; Draffter; serta pengawas lapangan. Bendahara I :

Bertugas untuk mengatur aliran kas masuk dan keluar divisi properti, membuat laporan keuangan yang kemudian akan dilaporkan kepada Fokus Multimedia sarana. Bendahara II :

Bertugas untuk mengatur kas masuk dan keluar dilapangan kemudian melaporkannya kepada bendahara I. Marketing :

Bertugas sebagai ujung tombak perusahaan dengan melakukan kegiatan pemasaran, publikasi, perijinan dan pendistribusian produksi dengan membina hubungan kerja sama terhadap beberapa pihak yang mampu mendukung kegiatan produksi.

Dari struktur jabatan di atas kita bisa melihat bahwa setiap jabatan memiliki tugas dan fungsi masing-masing. Dengan demikian maka pekerjaan dari perusahaan tersebut dapat tertata secara rapi dan tidak membingungkan. Sebuah perusahaan yang tidak memiliki struktur yang kokoh pasti perusahaan tersebut akan cepat gulung tikar. Seperti perumpaan flashdisk tadi. Saat perusahaan yang tidak memiliki struktur tersebut dibuka, belum ada masalah berarti di awal-awal karena order atau job masih sedikit. Namun ketika perusahaan tersebut mulai dibanjiri order atau pekerjaan (seperti banjir file di flashdisk) maka perusahaan tersebut akan kacau balau karena tidak tahu pekerjaan bagian ini harus dikerjakan oleh bagian apa dan siapa. Karena itu pemahaman yang baik mengenai struktur organisasi sebuah perusahaan harus dimiliki oleh setiap orang yang masuk ke dunia kerja. Contoh perusahaan diatas hanya contoh perusahaan kecil. Lalu bagaimana dengan perusahaan yang besar? Tentu saja struktur organisasinya lebih besar. Belum lagi

jika perusahaan tersebut mempunyai cabang atau anak perusahaan. Tentu saja ini membutuhkan struktur organisasi yang lebih besar dan mendetail. Namun walaupun strukturnya dibuat lebih besar bukan berarti tidak sederhana. Sebuah struktur perusahaan selalu dibuat sesederhana dan seramping mungkin agar struktur tersebut mudah dipahami dan terfokus pada bidangnya. Dan sekali lagi ditekankan bahwa dari berbagai jabatan dan bidang dalam sebuah perusahaan, yang pasti mereka semua bekerjasama demi memuaskan pelanggan dan mendapat keuntungan. Struktur organisasi hanya merupakan satu elemen dari banyak elemen yang harus dipenuhi agar perusahaan itu sukses.

SIMPULAN & KESAN Melalui tugas ini saya dapat lebih memahami suatu bagian penting dalam sebuah perusahaan yaitu struktur organisasi sebuah perusahaan. Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan dibuat bertujuan untuk membagi tugas dan wewenang sehingga pekerjaan tersebut tertata rapi dan fokus terhadap bidangnya. Struktur perusahaan dibuat sesederhana dan seramping mungkin agar mudah dipahami strukturnya. Tugas ini menambah wawasan saya mengenai tugas-tugas dan wewenang dari tiap jabatan sehingga saya tahu kira-kira apa yang harus saya kerjakan saat ditempatkan pada suatu jabatan nanti.