P. 1
PR Dan Media Internal

PR Dan Media Internal

|Views: 1,979|Likes:
Published by fakhri-fabiansyah

More info:

Published by: fakhri-fabiansyah on Apr 10, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/24/2014

pdf

text

original

PR dan Media Internal Menurut F .

Rachmadi di dalam bukunya Public Relation dalam teori dan praktek, tugas dan kewajiban utama Public Relations adalah :  Menyampaikan pesan atau informasi dari perusahaan secara lisan, tertulis atau visual kepada publiknya, sehingga masyarakat (publik) memperoleh pengertian yang benar dan tepat mengenai kondisi perusahaan, tujuan dan kegiatannya.  Melakukan studi dan analisis atas reaksi serta tanggapan publik terhadap kebijakan dan langkah tindakan perusahaan, termasuk segala macam pendapat publik yang mempengaruhi perusahaan, memberikan informasi kepada pejabat (eksekutif) tentang publik acceptance atau non-acceptance atas cara-cara dan pelayanan perusahaan kepda masyarakat.  Menyampaikan fakta-fakta dan pendapat kepada para pelaksana tugas guna membantu mereka dalam memberikan pelayanan yang mengesankan dan memuaskan public (1996 : 10) Sedangkan menurut Kustadi Suhandang dalam bukunya Public Relation Perusahaan, tugas dan kegiatan public relation adalah : a. Membina hubungan internal dan eksternal b. Periklanan (advertising) c. Demonstrasi d. Propaganda e. Pameran f. Sales Promotion g. Konferensi Pers h. House Organ ( Penerbitan majalah perusahaan) i. Open House (Menerima tamu) . (2004 ;73)     Adapun tugas Public Relation sehari-hari menurut F. Racmadi adalah : menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi/pesan secara lisan, tertulis atau melalui gambar (visual) kepada public, sehingga public mempunyai penertian yang benar tentang hal ikhwal perusahaan atau lembaga, segenap tujuan serta kegiatan yang dilakukan memonitor, merekam, dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum / masyarakat mempelajari dan melakukan analisis reaksi publik terhadap kebijakan perusahaan atau lembaga, maupun segala macam pendapat menyelenggarakan hubungan yang baik dengan masyarakat dan media massa untuk memperoleh public favour, public opinion, dan perubahan sikap. ( 1996 : 23) Media Internal Dalam upaya mencapai citra positif dan opini publik yang menguntungkan tidak terlepas dari bentuk komunikasi yang bersifat two way communication (komunikasi dua arah atau timbal balik).Komunikasi yang berlangsung antara top manajemen dengan karyawannya atau perusahaan dengan publiknya tidak hanya terjadi secara tatap muka. Agar lebih efesien dalam penyebaran informasi dan pembentukan citra dan opini publik, publik relations memerlukan media komunikasi. Media adalah suatu alat atau sarana yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari komunikator kepada khalayak. Media adalah bagian terpenting dari upaya perusahaan untuk membangun hubungan dan loyalitas dengan mitra internal maupun eksternal perusahaan khususnya dengan dengan pers atau wartawan (Hafied Canggara 2000;131) Pengertian Media Internal Public relation di dalam tugasnya yaitu untuk menyampaikan suatu informasi memerlukan berbagai media sebagai jalan penghubung. Berkomunikasi dengan publik, sesuatu badan memerlukan media yang efektif dan komunikator yang capable. Bagaimana hasil usaha menghubungi dan mempengaruhi publik tergantung pula pada kecakapan komunikator. Media internal merupakan salah satu media bentuk kegiatan Public Relation, sudah seharusnya diarahkan kepada pencapaian tujuan dari perusahaan/ lembaga itu sendiri. Jadi media internal adalah suatu berita mengenai kegiatan suatu perusahaan dan biasanya diberitakan untuk khalayak internal atau tertentu yang diterbitkan secara teratur.

The Spoken Word (kata-kata lisan) Kata-kata tercetak ini meliputi majalah internal. untuk publik khusus (orang-orang terkemuka di masyarakat dan pimpinan-pimpinan instansi). d. Diterbitkan mingguan. menyebutkan terdapat lima bentuk utama dari media internal yaitu : The Sales Bulletin : Sebuah bulletin sebagai media komunikasi regular antara seorang sales manager dengan salesman-nya di lapangan. artikel pendek. jumlah ilustrasi. Misalnya berita-berita tentang badan yang bersangkutan. a. menurut Anggoro. (2003:213) Selain itu. foto. dan ilustrasi. publik keseluruhan. biasanya berukuran A4. . ukuran dan jumlah halaman. The Newsletter : berisi pokok-pokok berita yang diperuntukan bagi pembaca yang sibuk. Newsletter : jumlah halamannya sedikit. yaitu orang-orang yang menaruh minat dan mempunyai kepentingan langsung atau tidak langsung dengan instansi yang bersangkutan. bulanan atau setiap dua bulan sekali. a. The tabloid Newspaper : mirip surat kabar popular (umum) dan berisikan pokok-pokok beita yang sangat penting. perusahaan. Ini merupakan seuatu medium yang biasa digunakan untuk keperluan internal maupun eksternal. dalam pelaksanaannya diperlukan keakhlian. Penerbitan majalah-majalah ini diperuntukan bagi para pegawai dan keluarganya (internal publik). dan majalah kombinasi internal dan eksternal. Mengenai isi majalah harus sesuai dengan kepentingan dan kesenangan para pembaca. (1995 : 99) Bentuk-Bentuk Media Internal Menurut Frank Jefkins dalam Soemirat. The Wall Newspaper : Bentuk media komunikasi staf/karyawan disatu lokasi pabrik. ada 4 bentuk media internal yaitu: majalah : Jurnal internal yang memiliki format majalah. yaitu : Jurnal Audio (berita yang dapat direkam) Jurnal Video (berita direkam melalui kamera video) Video perusahaan (jaringan komunikasi televise) Koran elektronik ( jaringan komunikasi melalui computer) (2003 : 219) Dari berbagai penjelasan di atas. Di Indonesia di kenal sebagai surat kabar/majalah dinding. atau pasar swalayan. sebab isi dari majalah itu dapat menentukan karakter dan impactnya. c. isinya kebanyakan adalah artikel-artikel feature dan ilustrasi. c. bentuk-bentuk huruf atau tipografi. hitamputih atau warna. c. yakni 2 hingga 8 halaman dan ukurannya biasanya A4. Oemi abdurahman mengemukakan bahwa media yang dapat digunakan komunikator diantaranya ada yang dapat dimasukkan kedalam : The printed Word (kata-kata tercetak) dan. menurut Anggoro. d. Media Internal adalah salah satu bentuk media komunikasi Public Relation yang diterbitkan khusus untuk kalangan terbatas atau tertentu. b. Proses pencetakannya biasanya lebih canggih. a. b. e. sebagian besar isinya adalah tulisan-tulisan singkat dengan atau tanpa gambar Majalah dinding : Bentuknya seperti poster kecil yang ditempelkan pada dinding. perimbangan antara artikel berita dan tulisan feature merupakan hal-hal yang harus diperhitungkan dalam penentuan format. d. majalah eksternal. diterbitkan setiap bulan atau triwulan. ( 2004 : 23) Selain itu. dan lain-lain. apa tujuannya.a. b. Agar majalah itu dapat dirasakan manfaatnya dan bernilai. Idealnya setiap media internal harus mirip dengan jurnal komersial pada umumnya agar bisa menarik minat pembaca secara luas. jumlah kolom per halaman. harus berdasarkan apa yang patut diketahui oleh para pembaca. b. Koran : Isinya terdiri dari artikel-artikel berita yang disisipi dengan artikel feature dan ilustrasi. artikel dan gambar. dwimingguan. Menurut Frank Jefkins dalam Ardianto. selama beberapa tahun terakhir ini telah bermunculan beberapa bentuk media internal yang baru. The Magazine : berisikan tulisan berbentuk feature. (2004 : 21) Di dalam buku Dasar-Dasar Public Relation. Jurnal itu dicetak biasa saja atau bisa juga melalui teknik yang lebih cangggih seperti teknik litografi dan fotografer.

dan berita mengenai aktivitas perusahaan. yang diedarkan atau diberikan secara gratis dalam upaya penyampaian pesan-pesan. Raja Grafindo Persada Soemirat & Ardianto. Jakarta : PT. relasi bisnis. susunan redaktur. untuk mengelola suatu media internal terdapat beberapa fungsi media internal. hiburan dan pengetahuan. keagamaan. suhandang. Cetakan ketiga. isi halaman. Cetakan ke empat. Teori dan Profesi kehumasan. Dasar – Dasar Public Relations. terbit secara berkala dan teratur. Jakarta : PT Raja Grafindo Persada Jefkins & Yadin. Ruslan. Dasar – Dasar Public Relations. 2000. Bandung : PT Citra Aditya Bakti Annual Report BUMIDA Azhar Susanto. yaitu : o sebagai media hubungan komunikasi internal atau eksternal. layout. kontinu. cetakan pertama. informasi. dan yang lainnya. Cetakan Pertama. F. PT Bumi Aksara. Public Relation. 2004. dengan penampilan yang profesional baik kualitas maupun segi kuantitas berita. informasi. misalnya ucapan selamat ulang tahun. Bandung : Lingga Jaya Hafied Canggara. cetakan pertama. Andi. o Sebagai ajang komunikasi khusus antar karyawan. 1996. Pengantar Ilmu Komunikasi. 2000. Jakarta : Erlangga Kustadi. Menurut Ruslan dalam buku Manajemen Public Relation & Media Komunikasi. Rachmadi. Public Relation perusahaan. Yogyakarta. 1995. Edisi revisi. 2003. 2005. Cetakan ke XI. Cetakan kesatu. gambar yang ditata dengan apik dan lebih menarik. Sistem Informasi Manajemen. manfaat produk barang/jasa dan publikasi lainnya yang ditujukan kepada para konsumen. Oemi. Bandung : Yayasan Nuansa Cendekia Linggar Anggoro. informasi kelahiran bayi dari keluarga karyawan. . swerta staf humas yang berbakat atau berpotensi sebagai penulis ilmiah popular. adanya pegawai/karyawan baru. Sistem Informasi Manajemen. pendidikan. distributor. kegiatan olah raga. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama Rosadi. Bandung : PT Remaja Rosda karya Tata Sutabri. kesehatan hingga berita duka cita dan kegiatan sosial lainnya. 2003. pelanggan. wisata. 2000. Public Relation dalam teori dan praktek. supplier. o Terdapat nilai tambah (value added) dari departemen humas untuk menunjukan kemampuan dalam upaya menerbitkan media khusus yaitu In House Journal yang bermutu. Jakarta. Cetakan ke empat.Fungsi Media Internal Fungsi dari media internal sebagai media humas atau media internal perusahaan yaitu media komunikasi. 2004. segi cover atau seninya serta tata warna dan sebagainya. o Sebagai sarana media untuk “pelatihan dan pendidikan” dalam bidang tulis menulis bagi karyawan. ( 2003 : 180) Sumber : Abdurrachman. Manajemen Public Relation dan Media Komunikasi (konsep&aplikasi).

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->