P. 1
e Registration BPOM

e Registration BPOM

|Views: 679|Likes:
Published by Pandu Wenetu

More info:

Published by: Pandu Wenetu on Apr 10, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/12/2015

pdf

text

original

Sections

  • Daftar Isi Pendahuluan
  • Pendaftaran Perusahaan
  • Registrasi Produk
  • Manajemen Data Registrasi Produk
  • Manajemen Data Lainnya
  • Bantuan
  • Aplikasi e-Registration
  • Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan
  • Memulai Proses Pendaftaran Perusahaan
  • Isian Data Perusahaan
  • Isian Data Pabrik
  • Isian Data PSB/Jenis Pangan
  • Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan
  • Memulai Proses Registrasi Produk
  • Isian Data Produk - Pangan
  • Isian Data Komposisi
  • Mengubah & Menghapus Data Komposisi
  • Kirim Data Dokumen Registrasi Produk
  • Menu Registrasi
  • Mengubah & Menghapus Data Registrasi Produk
  • Preview Data Registrasi Produk
  • Copy Data Registrasi Produk
  • Isian Data Hasil Analisa
  • Isian Data Pembayaran
  • Perbaikan Format Label Produk
  • Role Pendaftar
  • Menu Data User
  • Mengubah Data Perusahaan
  • Menambah & Mengubah Data Pabrik
  • Data PSB/Jenis Pangan
  • Menambah & Mengubah Data PSB/Jenis Pangan
  • Membuat User Pendaftar
  • Mengubah & Menghapus User Pendaftar
  • Mengubah & Menghapus Data Pendukung
  • Ubah Data Profil User
  • Ubah Password
  • Lupa Password
  • Kontak Kami
  • Q & A

e-Registration

Petunjuk Penggunaan User Manual

Versi 1.0 R2
Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Maret 2012

Daftar Isi
Daftar Isi Pendahuluan
2 3 4 5 8 10 12 16 18 21 23 25 26 27 29 31 33 34 36 38 39 40 42 43 47 48 51 53 55 56 57 Aplikasi e-Registration Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan Memulai Proses Pendaftaran Perusahaan Isian Data Perusahaan Isian Data Pabrik Isian Data PSB/Jenis Pangan Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan Memulai Proses Registrasi Isian Data Produk - Pangan Isian Data Komposisi Mengubah & Menghapus Data Komposisi Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan Kirim Data Registrasi Produk Menu Registrasi Mengubah & Menghapus Data Registrasi Produk Preview Data Registrasi Produk Copy Data Registrasi Produk Isian Data Hasil Analisa Isian Data Pembayaran Perbaikan Format Label Produk Role Pendaftar Menu Data User Mengubah Data Perusahaan Menambah & Mengubah Data Pabrik Data PSB/Jenis Pangan Menambah & Mengubah Data PSB/Jenis Pangan Membuat User Pendaftar Mengubah & Menghapus User Pendaftar Mengubah & Menghapus Data Pendukung Ubah Data Profil User Ubah Password

Pendaftaran Perusahaan

Registrasi Produk

Manajemen Data Registrasi Produk

Manajemen Data Lainnya

Bantuan
58 Lupa Password 60 Kontak Kami 61 Q & A

Sejarah Versi

E-Registration BPOM - Daftar Isi

1

Pendahuluan
Aplikasi e-Registration

1

Aplikasi e-Registration ini ditujukan dalam rangka memenuhi kebutuhan dunia usaha yang akan mengajukan permohonan registrasi produk (untuk saat ini hanya untuk produk pangan) mereka ke Badan Pengawas Obat dan Makanan dengan lebih mudah, lebih cepat, lebih efisien dan juga transparan. Semua keuntungan ini didapatkan karena user hanya membutuhkan koneksi internet untuk dapat melakukan proses registrasi produk dan mengirim beberapa dokumen hardcopy perusahaan ke Badan Pengawas Obat dan Makanan untuk dilakukan proses verifikasi. Pada dasarnya proses pengajuan registrasi produk pangan - low risk adalah sebagai berikut: 1. Login ke dalam aplikasi e-Registration. 2. Mengisi data registrasi produk. 3. Mengisi data komposisi produk. 4. Upload dokumen pendukung yang dipersyaratkan. 5. Mengisi data hasil analisa sesuai dengan kategori pangannya. 6. Supervisi dokumen registrasi sampai terbit Surat Persetujuan Pendaftaran (SPP). Untuk dapat login ke dalam aplikasi e-Registration, perusahaan harus sudah mendaftar terlebih dahulu. Proses pendaftaran user perusahaan ini hanya dilakukan 1 (satu) kali.

E-Registration BPOM - Aplikasi e-Registration

2

• Scanner. Software (Perangkat Lunak).Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan Untuk dapat mengakses aplikasi e-Registration ini diperlukan beberapa hal. • 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih. E-Registration BPOM . • Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih. yaitu: 1. Google Chrome. 2. Mozilla Firefox versi 4 atau lebih. Safari dan Opera).Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan 3 . Hardware (Perangkat Keras). • Printer. • Sistem Operasi non-mobile. • Koneksi internet. • Adobe Reader atau PDF Viewer lainnya. • RAM minimal 512 MB.

user harus memilih menu Daftar yang tersedia di halaman utama aplikasi e-Registration.Pendaftaran Perusahaan Memulai Proses Pendaftaran Perusahaan 2 Berikut adalah diagram alir proses pendaftaran perusahaan di aplikasi e-Registration: Untuk dapat memulai proses pendaftaran perusahaan. Adapun cara pengisiannya akan dijelaskan di sub-bab yang ada dibawah ini. E-Registration BPOM .Memulai Proses Pendaftaran Perusahaan 4 . Selanjutnya user akan dihadapkan dengan form isian data perusahaan.

5. tekan tombol Ctrl lalu pilih status perusahaannya. Berikut contoh isian lengkap dengan aturan penulisan berikut syarat-syarat lainnya.Isian Data Perusahaan 5 . Kolom Alamat Kantor diisi dengan alamat kantor/perusahaan yang sesuai dengan akta/izin usaha atau NPWP atau surat legal lainnya. jadi apabila NPWP yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran perusahaannya tidak akan bisa dilanjutkan.) atau strip (). provinsi dan kode pos. NPWP ini bersifat unik. Kolom Status Perusahaan. Untuk dapat memilih keduanya. Alamat yang diisikan tidak boleh berisi kabupaten/kota. Jumlah karakter untuk alamat perusahaan terbatas 140 karakter. Kolom Nama Perusahaan diisi dengan nama perusahaan yang sesuai dengan akta/izin usaha atau NPWP atau surat legal lainnya.Isian Data Perusahaan Setelah menu Daftar diklik. 4. user akan dihadapkan dengan halaman yang berisi isian berupa data-data perusahaan. 3. Jumlah karakter untuk nama perusahaan terbatas 70 karakter. NPWP diisi dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti titik (. E-Registration BPOM . akan tetapi tetap memungkinkan untuk bisa diubah datanya apabila data yang dimunculkan dirasa tidak sesuai. Kolom NPWP diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki oleh perusahaan. Catatan: Data Perusahaan 1. Nama perusahaan diberikan bantuan berupa daftar perusahaan yang pernah mendaftarkan produk pangannya di Direktorat Penilaian Keamanan Pangan. 2. bisa dipilih salah satu atau dipilih keduanya. Kolom Provinsi harus dipilih dari daftar yang ada.

Kolom Nama Pimpinan Teknis diisi dengan nama pimpinan teknis perusahaan yang terkait dengan pangan yang didaftarkan. Kolom ini hanya muncul untuk status perusahaan importir/distributor. Jumlah karakter untuk kode pos terbatas 5 karakter. Jumlah karakter untuk nomor telepon terbatas 20 karakter. Kolom Jabatan diisi dengan jabatan yang disandang oleh penanggung-jawab. Jumlah karakter untuk nomor faksimili terbatas 20 karakter. 8. Apabila ada lebih dari 1 email. Kolom Tanggal Berakhir SIUP/API/IT Makanan diisi dengan tanggal berakhir SIUP (jika ada). bisa diisikan semua dan dipisahkan dengan tanda titik koma (. Kolom ini hanya muncul untuk status perusahaan importir/distributor. 7. Jumlah karakter untuk nomor telepon penanggung-jawab terbatas 20 karakter.Isian Data Perusahaan 6 . Jumlah karakter untuk email terbatas 100 karakter. Kolom Nama Pimpinan diisi dengan nama pemilik atau nama pimpinan perusahaan yang aktif. Jumlah karakter untuk nama pimpinan teknis terbatas 50 karakter. Kolom Nomor Telepon diisi dengan nomor telepon perusahaan yang aktif. Kolom Kode Pos diisi dengan kode pos sesuai dengan alamat kantornya. Apabila ada lebih dari 1 pimpinan teknis.6. 10. Kolom Tanggal Terbit SIUP/API/IT Makanan diisi dengan tanggal terbit SIUP yang sudah tercantum pada izinnya. Data Penanggung Jawab 16. Kolom Nomor Fax diisi dengan nomor faksimili perusahaan yang aktif. Jumlah karakter untuk nama penanggung-jawab terbatas 50 karakter. Kolom Tanggal Periksa PSB diisi dengan tanggal pemeriksaan yang tercantum pada PSB. Daftar kabupaten/kota akan otomatis terisi data kabupaten/kota dari provinsi yang dipilih sebelumnya. Kolom User ID diisi dengan user ID atau username yang akan digunakan untuk login ke dalam aplikasi e-Registration. Jumlah karakter untuk jabatan penanggung-jawab terbatas 100 karakter. Jumlah karakter untuk nama pimpinan terbatas 50 karakter. 9. 19. bisa diisikan semua dipisahkan dengan tanda koma (. 11. Data User 20. 14. 15.). Kolom Hasil Periksa PSB diisi dengan nilai akhir (A/B/C/D) yang tercantum pada hasil audit sarana produksi/distribusi oleh petugas Balai POM setempat (PSB). 17. Kolom Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap penanggung jawab yang ditunjuk oleh perusahaan untuk mengawasi dan atau mengajukan proses pendaftaran. Data Importir 12.). Kolom Email diisi dengan email (aktif) yang dimiliki oleh penanggung-jawab. Kolom Nomor Telepon diisi dengan nomor telepon (aktif) yang dimiliki oleh penanggung-jawab. Jumlah karakter untuk User ID terbatas 20 karakter. Kolom Kabupaten/Kota harus dipilih dari daftar yang ada. 18. E-Registration BPOM . 13.

User ID yang dipilih hendaknya singkat. bermakna dan mudah untuk diingat.Isian Data Perusahaan 7 . • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil di kolom Nama Perusahaan ataupun di kolom-kolom lainnya • Untuk menghindarkan kesalahan dalam proses input tanggal. 21. jelas. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. maka data pendaftaran perusahaan tidak bisa diproses • User bertanggung jawab penuh terhadap semua data yang sudah diisikan. klik tombol Halaman Selanjutnya untuk bisa lanjut ke proses berikutnya atau klik tombol Batal atau menu Login untuk membatalkan proses pendaftaran perusahaan. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. hendaknya data tanggal dipilih dari fasilitas kalender yang sudah disediakan • Email yang diisikan harus benar dan aktif. User ID ini bersifat unik. jadi apabila user ID yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran perusahaannya tidak akan bisa dilanjutkan. karena semua informasi mengenai hasil verifikasi data pendaftaran perusahaan akan disampaikan ke email tersebut E-Registration BPOM .

Berikut contoh isian lengkap dengan aturan penulisan berikut syarat-syarat lainnya. akan tetapi tetap E-Registration BPOM .Isian Data Pabrik Setelah data perusahaan berhasil diproses. Frame Data Produsen Di Luar Negeri akan muncul apabila status perusahaan sebagai importir/distributor dipilih. 5. Catatan: 1. 4. Data Pabrik yang didaftarkan adalah data pabrik atau produsen yang berkaitan langsung dengan perusahaannya dan data pabrik atau produsen yang bertindak sebagai penerima kontrak maupun pemberi kontrak (untuk status makloon). Nama pabrik diberikan bantuan berupa daftar pabrik yang pernah mendaftarkan produk pangannya di Direktorat Penilaian Keamanan Pangan. Jumlah karakter untuk nama pabrik terbatas 70 karakter. Frame Data Produsen Di Indonesia akan muncul apabila status perusahaan sebagai produsen/manufacturer dipilih. 3. 2. user akan dihadapkan dengan halaman yang berisi isian berupa data-data pabrik yang berkaitan dengan perusahaannya. atau klik tombol minus (-) berwarna merah untuk menghapus data pabrik yang dirasa tidak sesuai.Isian Data Pabrik 8 . Data Pabrik bisa lebih dari 1 dengan cara klik tombol plus (+) berwarna biru. Kolom Nama Pabrik diisi dengan nama pabrik yang sesuai dengan akta/izin usaha atau surat legal lainnya.

Kolom Tanggal Berakhir IUI diisi dengan tanggal berakhir IUI (jika ada). 13. 11. Jumlah karakter untuk alamat pabrik terbatas 140 karakter. maka data pendaftaran perusahaan tidak bisa diproses • User bertanggung jawab penuh terhadap semua data yang sudah diisikan. Kolom Tanggal Terbit Surat Penunjukan diisi dengan tanggal terbit surat penunjukan yang berlaku. klik tombol Halaman Selanjutnya untuk bisa lanjut ke proses berikutnya atau klik tombol Halaman Sebelumnya untuk kembali ke halaman yang memungkinkan user untuk mengubah data perusahaan atau klik tombol Batal atau menu Login untuk membatalkan proses pendaftaran perusahaan.Isian Data Pabrik 9 . • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Alamat pabrik di Indonesia yang diisikan tidak boleh berisi kabupaten/kota dan provinsi. 10. 14. 7. 8. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil di kolom Nama Pabrik ataupun di kolom-kolom lainnya • Untuk menghindari kesalahan dalam proses input tanggal.memungkinkan untuk bisa diubah datanya apabila data yang dimunculkan dirasa tidak sesuai. 9. Kolom Tanggal Terbit IUI diisi dengan tanggal terbit IUI yang tercantum pada izinnya. Kolom Tanggal Berakhir Surat Penunjukan diisi dengan tanggal berakhir surat penunjukan yang berlaku. hendaknya data tanggal dipilih dari fasilitas kalender yang sudah disediakan E-Registration BPOM . Daftar kabupaten/kota akan otomatis terisi data kabupaten/kota dari provinsi yang dipilih sebelumnya. Kolom Kabupaten/Kota harus dipilih dari daftar yang ada. Kolom Provinsi harus dipilih dari daftar yang ada. Kolom Negara harus dipilih dari daftar yang ada. untuk alamat pabrik di luar negeri yang diisikan tidak boleh berisi negara. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. Kolom Alamat Pabrik diisi dengan alamat pabrik yang sesuai dengan akta/izin usaha atau surat legal lainnya. 6. 12.

akan muncul form baru yang menampilkan daftar jenis pangan yang sudah terdaftar. Kolom Jenis Pangan Sesuai IUI diisi dengan semua jenis pangan yang tertera di dalam dokumen Izin Usaha Industri. 3. Jumlah karakter untuk jenis pangan sesuai IUI terbatas 100 karakter. Berikut contoh isian lengkap dengan aturan penulisan berikut syarat-syarat lainnya. E-Registration BPOM . Catatan: 1.Isian Data PSB/Jenis Pangan Setelah data pabrik berhasil diproses. atau klik tombol minus (-) berwarna merah untuk menghapus data jenis pangan per-pabrik yang dirasa tidak sesuai. Kolom Jenis Pangan Sesuai PSB dipilih dari daftar yang sudah ada. Untuk informasi lengkap mengenai jenis pangan sesuai PSB. Data Jenis Pangan Pabrik bisa lebih dari 1 dengan cara klik tombol plus (+) berwarna biru. klik tombol informasi (i) yang ada di samping tombol plus (+). Setelah tombol informasi (i) diklik. 2. user akan dihadapkan dengan halaman yang berisi isian berupa data-data PSB/Jenis Pangan untuk masing-masing pabrik yang sudah diisikan yang juga berkaitan dengan perusahaannya.Isian Data PSB/Jenis Pangan 10 .

silahkan dicari dengan memasukkan kata kunci sesuai dengan kategori yang akan dicari. kolom jenis pangan sesuai IUI harus tetap ditulis lengkap sesuai IUI. E-Registration BPOM . 4. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. 5. Kolom Tanggal Periksa PSB diisi dengan tanggal pemeriksaan yang tercantum pada PSB. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. maka data pendaftaran perusahaan tidak bisa diproses • Apabila 1 jenis pangan sesuai IUI diperuntukkan untuk lebih dari 1 jenis pangan sesuai PSB. 6. klik tombol Halaman Selanjutnya untuk bisa lanjut ke proses berikutnya atau klik tombol Halaman Sebelumnya untuk kembali ke halaman yang memungkinkan user untuk mengubah data pabrik atau klik tombol Batal atau menu Login untuk membatalkan proses pendaftaran perusahaan. Kolom Hasil Periksa PSB diisi dengan nilai akhir (A/B/C/D) yang tercantum pada hasil audit sarana produksi/distribusi oleh petugas Balai POM setempat (PSB). • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi.Untuk mengetahui jenis pangan apakah yang sesuai dengan produknya.Isian Data PSB/Jenis Pangan 11 . Kemudian gunakan tombol plus (+) berwarna biru untuk menambah data jenis pangan sesuai PSB-nya.

3. 3.1. Izin Usaha Industri (IUI) untuk produk dalam negeri (halaman yang mencantumkan nama.2.pdf. IUI_Hal2.pdf.rar atau . klik tombol browse.jpg..Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan Setelah data jenis pangan untuk masing-masing pabrik berhasil diproses. rename file untuk memudahkan user untuk melihatnya (misalkan: NPWP. jenis komoditi.pdf. Hasil_Periksa. untuk jenis dokumen dengan banyak file (misalkan: IUI_Hal1. tanggal terbit dan nilai hasil pemeriksaan). IUI. 3.. Berikut contoh isian lengkap dengan syarat-syarat lainnya. Ukuran file yang diperbolehkan adalah maksimal 5 MB per file.Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan 12 . Siapkan file-file yang dipersyaratkan. SIUP (untuk produk impor). Dokumen yang harus diupload adalah sebagai berikut: 3. user akan dihadapkan dengan halaman yang berisi isian berupa data-data hasil scan yang berkaitan dengan perusahaannya. . Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).3. alamat perusahaan. 2. jenis komoditi dan tanggal terbit). alamat perusahaan. dll.4.pdf.). Catatan: 1. Untuk melakukan proses Upload File untuk masing-masing dokumen yang dipersyaratkan. E-Registration BPOM .) dimohon untuk digabung ke dalam 1 file (bisa file . 3. Pemeriksaan Sarana oleh Balai (PSB) (halaman yang mencantumkan nama.pdf… dst.zip) sebelum diupload.

6.Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan 13 . Pilih nama file sesuai dengan syarat-syaratnya. Sesuaikan file-file yang sudah diupload dengan jenis dokumennya. klik tombol Open dan klik tombol OK. klik menu Tampilkan dan untuk menghapus file yang tidak sesuai klik menu Hapus. Tunggu hingga proses upload selesai. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai.4. 5. Untuk menampilkan file. akan muncul daftar file yang telah berhasil diupload. Setelah proses upload selesai. klik tombol Selesai untuk mengakhiri proses pendaftaran perusahaan atau klik tombol Halaman Sebelumnya E-Registration BPOM .

untuk kembali ke halaman yang memungkinkan user untuk mengubah data jenis pangan per-pabrik atau klik tombol Batal atau menu Login untuk membatalkan proses pendaftaran perusahaan. Izin Usaha Industri lengkap (untuk produk pangan produksi dalam negeri) 8.5. 8. Akta notaris pendirian perusahaan. 8. Nomor Pokok Wajib Pajak. muncul pesan yang menginformasikan hasil dari proses pendaftarannya. Direktorat Penilaian Keamanan Pangan untuk dilakukan verifikasi oleh petugas. selanjutnya pendaftar wajib menyerahkan dokumen ke Badan POM cq.3. 7. Setelah proses pendaftaran perusahaan selesai.4.1. sebagai berikut: 8. 8. Kemudian tunggu email hasil verifikasi oleh petugas. Klik tombol Selesai untuk mengakhiri proses pendaftaran perusahaan. maka akan dikirimkan notifikasi melalui email user sebagai berikut: E-Registration BPOM .2. SIUP (untuk produk luar negeri/impor) 9. Apabila proses pendaftaran perusahaan berhasil.Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan 14 . 8. 10. Apabila berdasarkan hasil verifikasi oleh petugas. data pendaftaran perusahaan dinyatakan benar dan lengkap. apakah permohonannya diterima atau ditolak. PSB lengkap.

Apabila berdasarkan hasil verifikasi petugas.Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan 15 . 12. data pendaftaran perusahaan dinyatakan tidak benar atau tidak lengkap. maka akan dikirimkan notifikasi melalui email user sebagai berikut: 13. Apabila pendaftaran ditolak.11. Silahkan menggunakan User ID dan Password tersebut untuk login ke aplikasi eRegistration untuk pendaftaran produk pangan. E-Registration BPOM . silahkan melakukan proses pendaftaran ulang atau hanya memperbaiki beberapa data sesuai dengan catatan yang diberikan oleh petugas di email.

Registrasi Produk Memulai Proses Registrasi Produk 3 Untuk dapat memulai proses registrasi produk. user harus Login ke dalam aplikasi eRegistration terlebih dahulu dengan cara mengisikan User ID dan Password di masingmasing kolom sesuai dengan yang diterima di email. E-Registration BPOM . user akan dihadapkan dengan tampilan awal aplikasi ERegistration. Selanjutnya klik tombol Login untuk Login ke dalam aplikasi e-Registration.Memulai Proses Registrasi Produk 16 . Setelah proses login berhasil.

Isian Data Produk .Pangan 17 .Tampilan awal aplikasi E-Registration berisi profil lengkap perusahaan dan data lengkap profil user yang login. segera lakukan perubahan data password yang berasal dari email dengan password baru sesuai dengan keinginan (halaman 57) E-Registration BPOM . • Untuk keamanan data user.

2. selanjutnya akan muncul pilihan pabrik yang bertindak sebagai pemberi kontrak (luar negeri) dan pabrik penerima kontrak (luar negeri). Kolom Status Produk dipilih sesuai dengan jenis registrasi produknya. jenisnya apakah makanan atau minuman. selanjutnya akan muncul pilihan pabrik yang bertindak sebagai produsen (luar negeri).Isian Data Produk . Untuk status produk Diproduksi Sendiri.3. Kolom Deputi dipilih Deputi 3 (Pangan) untuk registrasi produk pangan.Isian Data Produk . Untuk status produk Impor.Pangan 18 . Kolom Jenis Produk dipilih sesuai dengan jenis produknya.1. buka menu Registrasi » Pengajuan Dokumen » Baru untuk bisa mengisi data registrasi produk. E-Registration BPOM . 3. 3. 3. Untuk status produk Impor » Berdasarkan Kontrak (makloon). selanjutnya akan muncul pilihan pabrik yang bertindak sebagai produsen (dalam negeri). Catatan: 1. 3. 2.Pangan Setelah halaman utama aplikasi e-Registration tampil sempurna.

Jumlah karakter untuk nama pabrik terbatas 70 karakter dan 140 karakter untuk alamat pabrik. 3.5. selanjutnya akan muncul pilihan pabrik yang bertindak sebagai pengemas kembali dan isian nama dan alamat pabrik yang bertindak sebagai produsen. Kolom Nama Jenis Pangan » Sesuai SPP diisi dengan nama jenis pangan yang akan dicetak di Surat Persetujuan Pendaftaran (SPP).3. Untuk status produk Berdasarkan Kontrak (makloon).Pangan 19 . Kolom Kode Jenis Pangan dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan data PSB yang terdaftar di pabrik yang dipilih. 3. Jumlah karakter untuk nama jenis pangan sesuai SPP terbatas 100 karakter. E-Registration BPOM . selanjutnya akan muncul pilihan pabrik yang bertindak sebagai pemberi kontrak (dalam negeri) dan pabrik yang bertindak sebagai penerima kontrak (dalam negeri). selanjutnya akan muncul pilihan pabrik yang bertindak sebagai produsen dan isian nama dan alamat pabrik pemberi lisensi. 6. Kolom Nama Jenis Pangan » Sesuai Kategori dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan data kode jenis pangan yang dipilih sebelumnya.6.4. Jumlah karakter untuk nama pabrik terbatas 70 karakter dan 140 karakter untuk alamat pabrik. Untuk status produk Lisensi. 5. Untuk status produk Pengemas Kembali. 4.Isian Data Produk .

• Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Kolom Nama Dagang diisi dengan nama dagang yang akan digunakan setelah dipasarkan. 9. atau Plastik (30 g)”.5). Jumlah karakter untuk nama dagang terbatas 70 karakter. ditulis 3. Kemudian jenis satuannya dipilih dari daftar yang ada. pilihlah jenis kemasan “Ganda”.Isian Data Produk . 10. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. klik tombol Simpan untuk bisa lanjut ke proses berikutnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses registrasi produk. 11. Jika produk menggunakan kemasan primer dan sekunder/tersier. Jumlah karakter untuk keterangan terbatas 255 karakter. Jumlah karakter untuk uraian jumlah terbatas 255 karakter.) (misal: tiga koma lima. Kolom Uraian Jumlah diisi dengan uraian jenis kemasan lengkap dan berat/isi bersih beserta satuannya. 12. 13. 8. Kolom Jenis Kemasan dipilih dari daftar yang sudah ada. atau klik tombol minus (-) berwarna merah untuk menghapus data berat / isi bersih yang dirasa tidak sesuai.Pangan 20 . maka data pendaftaran perusahaan tidak bisa diproses E-Registration BPOM . Data Berat / Isi Bersih bisa lebih dari 1 dengan cara klik tombol plus (+) berwarna biru. Kolom Berat / Isi Bersih diisi dengan angka.7. sama atau sesuai dengan yang akan tercetak di Surat Persetujuan Pendaftaran (SPP). Kolom Keterangan diisi dengan data atau informasi tambahan mengenai produk yang diregistrasikan dan dirasa perlu disampaikan kepada petugas. Misal: “Aluminium dan karton (200 g). apabila mengandung nilai desimal dipisahkan dengan tanda titik (. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi.

5. klik tombol Simpan untuk menyimpan data komposisi atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses isian data komposisi. Nama bahan ditulis dalam bahasa Indonesia menggunakan nama ilmiah atau nama lazim dan tidak berupa nama dagang. 2. Kolom Nama Bahan diisi dengan nama bahan yang digunakan. amonium bikarbonat atau tepung telur. Kolom Negara Asal dipilih dari daftar yang ada apabila bahan bakunya berupa susu bubuk. Kolom Jumlah diisi dengan angka persentase dari komposisi. Jumlah harus diisi untuk bahan yang memiliki batasan sesuai standar/peraturan. Masukkan semua data komposisi yang ada. agar mencantumkan nama golongan BTP terlebih dahulu kemudian nama BTP-nya.Isian Data Komposisi Setelah data isian produk berhasil disimpan. user akan dihadapkan dengan data isian komposisi berikut tabel yang berisi daftar komposisi yang sudah dientry. Kolom Asal Bahan diisi apabila bahan bahan tersebut mungkin berasal dari hewani atau nabati. 6.Isian Data Komposisi 21 . Untuk bahan tambahan pangan. 3. E-Registration BPOM . 7. 4. Catatan: 1. Kolom Jenis Bahan dipilih dari daftar yang ada. Jumlah karakter untuk nama bahan terbatas 100 karakter. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. termasuk BTP.

maka data pendaftaran perusahaan tidak bisa diproses E-Registration BPOM . • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi.Isian Data Komposisi 22 .8. klik tombol Preview untuk melihat detil data registrasi produk yang sudah dibuat atau klik tombol Perbaiki Produk untuk kembali ke halaman isian untuk memperbaiki data produk. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. Setelah seluruh data komposisi berhasil disimpan.

Mengubah & Menghapus Data Komposisi Setelah data isian produk berhasil disimpan. Kemudian pilih proses Ubah Komposisi dari daftar proses yang ada. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. Untuk mengubah data komposisi.Mengubah & Menghapus Data Komposisi 23 . user dapat melakukan perubahan data komposisi yang sudah dimasukkan dan user juga dapat menghapus data komposisi yang tidak sesuai selama dokumen registrasi produk belum dikirimkan ke verifikator. 3. 2. E-Registration BPOM . sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data komposisi yang akan diubah dari tabel daftar komposisi. klik tombol Ubah untuk menimpa data komposisi sebelumnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah data komposisi. 4. 1. Kemudian sesuaikan isian pada masing-masing kolom.

Kemudian. E-Registration BPOM . Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. Selanjutnya akan muncul kotak pesan yang menginformasikan hasil dari proses hapus data komposisi. 7. 6.5. Kemudian pilih proses Hapus dari daftar proses yang ada. untuk menghapus data komposisi.Mengubah & Menghapus Data Komposisi 24 . sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) atau lebih data komposisi yang akan dihapus dari tabel daftar komposisi. 8.

klik menu Tampilkan dan untuk menghapus file yang tidak sesuai klik menu Hapus. Untuk menampilkan file. Ukuran file yang diperbolehkan adalah maksimal 5 MB per file. Proses_Produksi.jpg. klik tombol browse. Tunggu hingga proses upload selesai. rename file untuk memudahkan user untuk melihatnya (misalkan: Label1. 3. 2. Label2.Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan 25 .. dll. user diwajibkan untuk mengupload beberapa file yang dipersyaratkan sebelum dokumen registrasi produk dikirimkan ke verifikator.pdf. E-Registration BPOM .jpg. Siapkan file-file yang dipersyaratkan.). Catatan: 1.Upload Data Dokumen Yang Dipersyaratkan Setelah semua data komposisi berhasil disimpan dan data produk sudah dianggap lengkap. Untuk melakukan proses Upload File untuk masing-masing dokumen yang dipersyaratkan. Pilih nama file sesuai dengan syarat-syaratnya. klik tombol Open dan klik tombol OK..

Kirim Data Dokumen Registrasi Produk Setelah data registrasi produk sudah lengkap dan file-file yang dipersyaratkan telah diupload semua. 3. 2. Kolom Catatan diisi dengan pesan yang akan disampaikan ke verifikator.Verifikasi Jenis Pangan. Setelah seluruh data dirasa sudah sesuai. Catatan: 1.Kirim Data Dokumen Registrasi Produk 26 . Pilih Proses Mengirim » Kepala Seksi . data registrasi produk siap dikirimkan ke verifikator. klik tombol Proses untuk mengirim data dokumen registrasi produk atau klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya. E-Registration BPOM .

2. untuk menghapus data registrasi produk (halaman 29). Lihat Komposisi. Preview. yaitu: E-Registration BPOM . Daftar proses yang tersedia sama dengan dokumen terkirim. Registrasi » Daftar Dokumen » Disetujui untuk melihat data registrasi produk yang sudah dikirim dan sudah lolos proses validasi.1. untuk mengubah data registrasi produk (halaman 29). Print SPB.2. 1. Daftar proses yang tersedia adalah: 4 1. 1. 1. Registrasi » Daftar Dokumen » Terkirim untuk melihat data registrasi produk yang sudah disimpan dan sudah dikirim ke verifikator. dengan mengakses menu-menu sebagai berikut: 1. Daftar proses yang tersedia adalah: 2.3. 3. untuk melihat print-out lembar Surat Perintah Bayar (SPB). untuk melihat detil data registrasi produk (halaman 31).Menu Registrasi 27 . 2.4. untuk melihat detil data registrasi produk (halaman 31). Hapus. untuk melihat daftar komposisi produk.1. Preview. Registrasi » Daftar Dokumen » Draft untuk melihat data registrasi produk yang sudah disimpan namun belum dikirim ke verifikator.2. Ubah.Manajemen Data Registrasi Produk Menu Registrasi User dapat melakukan beberapa proses yang berkaitan dengan manajemen data registrasi produk.

untuk melihat print-out lembar Surat Perintah Bayar (SPB). Copy Data.2.3. 5. Preview. 6. Print SPB. 6. Daftar proses yang tersedia sama dengan dokumen terkirim. 4. Daftar proses yang tersedia sama dengan dokumen terkirim.1.1. 3.Menu Registrasi 28 . E-Registration BPOM . Registrasi » Daftar Dokumen » Ditolak untuk melihat data registrasi produk yang sudah dikirim namun mendapat penolakan dari verifikator. yaitu: 5. yaitu: 4. untuk melihat detil data registrasi produk (halaman 31). untuk melihat detil data registrasi produk (halaman 31). Print SPB.2.2. untuk melihat detil data registrasi produk (halaman 31). Print SPB. Registrasi » Daftar Dokumen » Diambil untuk melihat data registrasi produk yang hardcopy SPP (Surat Persetujuan Pendaftaran) produknya sudah diambil dan masa berlakunya masih ada. 4. Registrasi » Daftar Dokumen » Tidak Berlaku untuk melihat data registrasi produk yang hardcopy SPP (Surat Persetujuan Pendaftaran) produknya sudah diambil dan masa berlakunya sudah berakhir. Preview. Daftar proses yang tersedia adalah: 6. Preview. untuk melihat detil data registrasi produk (halaman 31). 5. untuk melihat print-out lembar Surat Perintah Bayar (SPB). untuk melihat print-out lembar Surat Perintah Bayar (SPB). Jadi pendaftar tidak mengisi ulang data registrasi produk yang sebagian besar datanya ataupun yang keseluruhan datanya sama (halaman 33).1. untuk menduplikasi data registrasi produk.1. Preview.2.

Buka menu Registrasi » Daftar Dokumen » Draft.Mengubah & Menghapus Data Registrasi Produk 29 . 3. user dapat melakukan perubahan data registrasi produk dan user juga dapat menghapus data registrasi produk yang tidak sesuai selama dokumen registrasi produk belum dikirimkan ke verifikator. 2. 4. Untuk mengubah data registrasi produk. sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data registrasi yang akan diubah dari tabel daftar draft dokumen registrasi. 1. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya.Mengubah & Menghapus Data Registrasi Produk Setelah data registrasi produk berhasil disimpan. Kemudian pilih proses Ubah dari daftar proses yang ada. E-Registration BPOM .

Kemudian. Selanjutnya akan muncul kotak pesan yang menginformasikan hasil dari proses hapus data registrasi produk. Kemudian sesuaikan isian pada masing-masing kolom.5.Mengubah & Menghapus Data Registrasi Produk 30 . Kemudian pilih proses Hapus dari daftar proses yang ada. 9. untuk menghapus data registrasi produk. 6. E-Registration BPOM . 8. sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) atau lebih data registrasi produk yang akan dihapus dari tabel draft dokumen registrasi. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. klik tombol Ubah untuk menimpa data registrasi produk sebelumnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah data registrasi produk. 7.

Buka menu Registrasi » Daftar Dokumen dan submenunya sesuai dengan status dokumen registrasinya. sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data registrasi yang akan diproses dari tabel daftar dokumen registrasi. 2. 3. 4. 1. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. Untuk melihat detil data registrasi produk.Preview Data Registrasi Produk Setelah data registrasi produk berhasil disimpan dan atau berhasil diproses. user dapat melihat detil data registrasi produk.Preview Data Registrasi Produk 31 . Kemudian pilih proses Preview dari daftar proses yang ada. E-Registration BPOM .

9. 7. untuk menampilkan data komposisi dari produk. 8. Klik Tampilkan Detil Input Tambahan (#). Klik tombol Kembali.5. Klik Tampilkan Detil Bahan Dari Produk (#). untuk kembali ke halaman sebelumnya. Klik Tampilkan Detil Log Dari Dokumen Registrasi (#). untuk menampilkan data aktifitas yang sudah dialami oleh dokumen registrasi produk. Selanjutnya akan muncul detil data registrasi produk yang dipilih sebelumnya. E-Registration BPOM . untuk menampilkan data input hasil analisa dari produk.Preview Data Registrasi Produk 32 . 6.

1. sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data registrasi yang ada di tabel dokumen registrasi. Untuk copy data registrasi produk. 2. 4. Kemudian user akan langsung dihadapkan dengan halaman daftar dokumen draft registrasi. Kemudian pilih proses Copy Data dari daftar proses yang ada. Buka menu Registrasi » Daftar Dokumen » Ditolak.Copy Data Registrasi Produk Setelah data registrasi produk berhasil dikirim dan mendapat respon penolakan dari petugas. Jadi pendaftar tidak mengisi ulang data registrasi produk yang sebagian besar datanya ataupun yang keseluruhan datanya sama. 5. pendaftar dapat menduplikasi data registrasi produknya. E-Registration BPOM . 3.Copy Data Registrasi Produk 33 . Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. Selanjutnya akan muncul kotak pesan yang menginformasikan hasil dari proses copy data registrasi produk.

Setelah halaman preview detil dokumen registrasi tampil sempurna. 2. 3.Isian Data Hasil Analisa 34 . Tunggu proses loading selesai hingga form isian hasil analisanya muncul. selanjutnya pendaftar melakukan proses entry data hasil analisa produknya. E-Registration BPOM . Buka menu Registrasi » Daftar Dokumen » Terkirim.Isian Data Hasil Analisa Setelah data registrasi produk berhasil dikirim dan mendapat respon penetapan jenis pangan dari petugas.Penetapan Jenis Pangan. Kemudian preview dokumen registrasi dengan status Pendaftar .Proses Penerimaan. pada kolom proses data pilih proses Mengirim » Evaluator . 1. Perbaiki data Nama Jenis Pangan Sesuai SPP jika datanya belum sesuai atau perlu perbaikan sesuai catatan dari petugas.

Spesifikasi BTP dan bahan lain yang diperlukan. 10. sertifikat merk. user harus mengupload file hasil analisa. dll. Surat Penunjukan (khusus impor). Spesifikasi bahan baku tertentu terkait GMO. Kolom isian diisi dengan bahasa indonesia. Isikan data isian hasil analisa sesuai dengan kolomnya. 12. Perbaiki data Jenis Kemasan jika datanya belum sesuai atau perlu perbaikan sesuai catatan dari petugas. E-Registration BPOM .4. 9. Direktorat Penilaian Keamanan Pangan untuk dilakukan verifikasi oleh petugas. asal negara. selanjutnya pendaftar wajib menyerahkan dokumen ke Badan POM cq.2. 12. 7. 12. 12. Informasi masa kadaluarsa.6. 6. 8. 5. Perbaiki data Uraian Jumlah jika datanya belum sesuai atau perlu perbaikan sesuai catatan dari petugas. >4 ditulis 4. Dokumen lain jika diperlukan seperti perhitungan ING. 8. diisi dengan nilai yg lebih besar atau nilai lebih kecil (misal: <3. Untuk analisa Bahan Tambahan Pangan (BTP). maka kolom tersebut harus diisi dengan angka. atau klik tombol minus (-) berwarna merah untuk menghapus data yang tidak diperlukan.5. Kolom Catatan diisi dengan pesan yang akan disampaikan ke verifikator. pada kolom tersebut ditulis “Negatif“ atau “Tidak Terdeteksi”.01.9. Proses Produksi/Sertifikat GMP/HACCP (copy). Untuk data lebih besar dari # atau lebih kecil dari #.4. 12. Tanda koma desimal diganti dengan tanda titik (. kloramfenikol. isikan Karakteristik dan Nilai di masing-masing kolomnya. 8. Perbaiki data Nama Dagang jika datanya belum sesuai atau perlu perbaikan sesuai catatan dari petugas.5. asal bahan.4. 12. 12. 8.3.1. ditulis 2.3. Setelah seluruh data input tambahan dimasukkan. 8. Hasil Analisa (asli). 12. Jika disebelah kolom isian ada pesan Contoh: 0. Rancangan Label berwarna sesuai dengan ukuran asli. Perbaiki data Berat / Isi Bersih jika datanya belum sesuai atau perlu perbaikan sesuai catatan dari petugas.Isian Data Hasil Analisa 35 . Penjelasan kode produksi.7. Jika pada hasil analisa tercantum “Negatif” atau “Tidak Terdeteksi”. Analisa BTP tersebut bisa lebih dari 1 dengan cara klik tombol plus (+) berwarna biru. dll.).1).1. Apabila data sudah berhasil terkirim.9. sebagai berikut: 12. Health Certificate (HC)/Certificate of Free Sale (CFS) (khusus impor). 12.8. 11. sertifikat SNI. 12. klik tombol Proses untuk mengirim kembali data dokumen registrasi produk atau klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.2. Setelah seluruh data dirasa sudah sesuai.10. 8.

Setelah halaman preview detil dokumen registrasi tampil sempurna.Isian Data Pembayaran Setelah data registrasi produk berhasil dikirim dan mendapat respon pembayaran SPB/HPR dari petugas. Kolom Nomor Bukti Bayar diisi dengan nomor bukti slip pembayaran yang dikeluarkan oleh Bank. 1. Kolom Catatan diisi dengan pesan yang akan disampaikan ke verifikator. selanjutnya pendaftar melakukan proses entry data pembayarannya. Buka menu Registrasi » Daftar Dokumen » Terkirim.Proses Verifikasi. Kemudian preview dokumen registrasi dengan status Pendaftar – Pembayaran SPB/HPR. 3. Tunggu proses loading selesai hingga form isian pembayarannya muncul. Kolom Tanggal Bayar diisi dengan tanggal dilakukan proses pembayaran. Kolom ini akan secara otomatis terisi dengan nominal angka yang harus dibayarkan. 4. 6. E-Registration BPOM .Isian Data Pembayaran 36 . 2. Kolom Jumlah Bayar diisi dengan nominal pembayaran. 5. pada kolom proses data pilih proses Mengririm » Kepala Seksi .

Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. pendaftar juga diharuskan mengupload file scan bukti bayar. • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Setelah seluruh data dirasa sudah sesuai. maka data registrasi produk tidak bisa diproses • Selain diharuskan mengisi data pembayaran.Perbaikan Format Label Produk 37 . Proses uploadnya sama dengan proses upload dokumen lain (halaman 25) E-Registration BPOM . klik tombol Proses untuk mengirim kembali data dokumen registrasi produk atau klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.7.

selanjutnya pendaftar melakukan proses verifikasi format rancangan label produknya.Perbaikan Format Label Produk Setelah data registrasi produk berhasil dikirim dan mendapat persetujuan SPP dari petugas. Untuk melihat catatan yang disampaikan oleh petugas. berarti format label sudah diperiksa oleh petugas namun masih tidak sesuai. Kemudian preview dokumen registrasinya. E-Registration BPOM . Proses uploadnya sama dengan proses upload dokumen lainnya (halaman 25). 2. Setelah rancangan label diperbaiki sesuai dengan permintaan petugas. 1. Setelah halaman preview detil dokumen registrasi tampil sempurna. Buka menu Registrasi » Daftar Dokumen » Disetujui. perhatikan catatan yang berada dibawah kolom data file pendukung. upload kembali file rancangan label yang baru. akan muncul data status di pojok kanan atas. 5. Lakukan proses ini sampai rancangan label produknya disetujui oleh petugas. 3. Jika statusnya adalah Memerlukan Perbaikan Format Label.Perbaikan Format Label Produk 38 . 4.

• User dapat menambah data pabrik. • User hanya dapat mem-preview dokumen registrasi yang diajukannya sendiri. • User dapat menambah data PSB per pabrik.Manajemen Data Lainnya Role Pendaftar Ada 2 macam role atau jenis kewenangan yang bisa dimiliki oleh pendaftar.Role Pendaftar 39 . • User dapat melakukan perubahan data perusahaan (atas izin petugas). Pendaftar Operator. Pendaftar Koordinator. • User dapat melakukan perubahan upload data pendukung milik perusahaan. mengubah data pabrik dan juga menghapus data pabrik (atas izin petugas). Role ini memiliki kewenangan sebagai berikut: • User dapat membuat data user. yaitu: 5 1. mengubah dan juga menghapusnya (atas izin petugas). • User dapat mem-preview semua dokumen registrasi untuk perusahaannya. Role ini memiliki kewenangan sebagai berikut: • User dapat melakukan pengajuan registrasi produk. E-Registration BPOM . mengubah data user dan juga menghapus data user untuk perusahaannya. 2.

E-Registration BPOM . dengan mengakses menu-menu sebagai berikut: 1. Data User » Data Perusahaan » Data Pabrik untuk melihat daftar pabrik yang terdaftar. Data PSB. Menu ini hanya bisa diakses oleh user dengan role Pendaftar Koordinator. Menu ini hanya bisa diakses oleh user dengan role Pendaftar Koordinator (halaman 42). Data User » Data Perusahaan » Data Pendukung untuk melihat daftar detil data pendukung milik perusahaan. 3. untuk melihat data pabrik.3.Menu Data User 40 . Tambah.1. 2.Menu Data User User dapat melakukan beberapa proses yang berkaitan dengan manajemen data user ataupun perusahaan. 2. Menu ini hanya bisa diakses oleh user dengan role Pendaftar Koordinator. 2. juga bisa untuk melakukan proses perubahan data pabrik jika sudah mendapat persetujuan dari petugas (halaman 43).2. untuk melakukan proses tambah data pabrik (hanya muncul setelah mendapat persetujuan dari petugas) (halaman 43). Ubah. Data User » Data Perusahaan » Data Perusahaan untuk melihat detil data perusahaan atau juga mengubah detil data perusahaan (atas izin petugas). untuk melihat daftar PSB/Jenis Pangan yang dimiliki oleh pabrik. Daftar proses yang tersedia adalah: 2.

Menu Data User 41 . Menu ini hanya bisa diakses oleh user dengan role Pendaftar Koordinator.Daftar proses yang tersedia adalah: 3. 5. Daftar proses yang tersedia adalah: 4. Data User » Ubah Data Pribadi » Password untuk mengubah data password user (halaman 57). 4. untuk melakukan perubahan file scan dokumen milik perusahaan (halaman 55). untuk membuat user baru untuk perusahaan (halaman 51). E-Registration BPOM . untuk menghapus data user perusahaan (halaman 53).1. Data User » Data Perusahaan » Daftar User untuk melihat daftar user yang terdaftar di perusahaan. Tambah/Ubah. 4. untuk melakukan proses perubahan data user perusahaan (halaman 53). Hapus. 4. User Baru. Data User » Ubah Data Pribadi » Data User untuk melihat dan mengubah data pribadi user (halaman 56). 6.1. Ubah.3.2.

Mengubah Data Perusahaan 42 . 4. Sesuaikan data-data perusahaan yang akan diubah. 3. Buka menu Data User » Data Perusahaan » Data Perusahaan untuk mengubah data perusahaan.Mengubah Data Perusahaan User dapat melakukan perubahan data perusahaan dengan syarat. 1. Selanjutnya data akan diverifikasi oleh petugas untuk mendapatkan persetujuan. maka data registrasi produk tidak bisa diproses E-Registration BPOM . klik tombol Ubah untuk mengubah data perusahaan atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah data perusahaan. user harus login sebagai Pendaftar Koordinator dan petugas dalam hal ini Administrator memberi izin untuk melakukan proses perubahan data perusahaan. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. 2. Setelah seluruh data dirasa sudah sesuai. • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi.

user harus login sebagai Pendaftar Koordinator dan petugas dalam hal ini Administrator memberi izin untuk melakukan proses tersebut. pilih proses Tambah.Menambah & Mengubah Data Pabrik User dapat menambah data pabrik dan atau melakukan perubahan data pabrik dengan syarat. 2. 3. 3. Untuk menambah data pabrik.1.Menambah & Mengubah Data Pabrik 43 . Produsen/Manufacturer (untuk pabrik dalam negeri) E-Registration BPOM . 1. Kemudian pilih Status Usaha sesuai dengan milik perusahaan. Buka menu Data User » Data Perusahaan » Data Pabrik.

Catatan: 4. 4. Kolom Tanggal Terbit IUI diisi dengan tanggal terbit IUI yang tercantum pada izinnya. Jumlah karakter untuk nama pabrik terbatas 70 karakter.4. Kolom Alamat Pabrik diisi dengan alamat pabrik yang sesuai dengan akta/izin usaha atau surat legal lainnya. Kolom Nama Pabrik diisi dengan nama pabrik yang sesuai dengan akta/izin usaha atau surat legal lainnya. untuk alamat pabrik di luar negeri yang diisikan tidak boleh berisi negara.3. 4.3. Jumlah karakter untuk alamat pabrik terbatas 140 karakter. 4. Kolom Kabupaten/Kota harus dipilih dari daftar yang ada. Kolom Provinsi harus dipilih dari daftar yang ada.2. akan tetapi tetap memungkinkan untuk bisa diubah datanya apabila data yang dimunculkan dirasa tidak sesuai 4. Importir/Distributor (untuk pabrik luar negeri) 4.Menambah & Mengubah Data Pabrik 44 .7. Daftar kabupaten/kota akan otomatis terisi data kabupaten/kota dari provinsi yang dipilih sebelumnya.1. Kolom Negara harus dipilih dari daftar yang ada.2. Nama pabrik diberikan bantuan berupa daftar pabrik yang pernah mendaftarkan produk pangannya di Direktorat Penilaian Keamanan Pangan.6.5. Alamat pabrik di Indonesia yang diisikan tidak boleh berisi kabupaten/kota dan provinsi. E-Registration BPOM . Kolom Tanggal Berakhir IUI diisi dengan tanggal berakhir IUI. jika ada. 4. 4.

Untuk mengubah data pabrik.10.11. Kolom Tanggal Terbit Surat Penunjukan diisi dengan tanggal terbit surat penunjukan yang berlaku. 4. jika ada. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. klik tombol Simpan untuk menyimpan data pabrik atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses tambah data pabrik.13.4. Kolom ini hanya muncul untuk status perusahaan importir/distributor.Menambah & Mengubah Data Pabrik 45 . E-Registration BPOM . 4. Kolom Tanggal Berakhir Surat Penunjukan diisi dengan tanggal berakhir surat penunjukan yang berlaku. sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data pabrik yang akan diubah dari tabel daftar pabrik dengan status Perubahan Data Pabrik.14.9. 5. 4. 4. Kolom Tanggal Terbit SIUP diisi dengan tanggal terbit SIUP yang tercantum pada izinnya.8. Kolom Tanggal Berakhir SIUP diisi dengan tanggal berakhir SIUP. Kolom Tanggal Periksa diisi dengan tanggal pemeriksaan yang tercantum pada PSB. Kolom Hasil Periksa PSB diisi dengan nilai akhir (A/B/C/D) yang tercantum pada hasil audit sarana produksi/distribusi oleh petugas Balai POM setempat (PSB).12. 4. 4. Kolom ini hanya muncul untuk status perusahaan importir/distributor.

• Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. 7. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. Selanjutnya tunggu verifikasi untuk mendapat persetujuan dari petugas. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. klik tombol Ubah untuk menimpa data pabrik sebelumnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah data pabrik. 8.6. maka data registrasi produk tidak bisa diproses E-Registration BPOM .Data PSB/Jenis Pangan 46 . Kemudian pilih proses Ubah dari daftar proses yang ada. Kemudian sesuaikan isian pada masing-masing kolom.

Data PSB/Jenis Pangan
User dapat melihat data PSB/jenis pangan per-pabrik, user harus login sebagai Pendaftar Koordinator. 1. Buka menu Data User » Data Perusahaan » Data Pabrik.

2. Untuk melihat data PSB/jenis pangan, sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data pabrik dari tabel daftar pabrik. 3. Kemudian pilih proses Data PSB dari daftar proses yang ada.

4. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. 5. Selanjutnya akan muncul daftar PSB milik pabrik yang dipilih.

Daftar Proses yang tersedia adalah: 5.1. Tambah, untuk menambah data PSB/jenis pangan (hanya muncul setelah mendapat persetujuan dari petugas). 5.2. Ubah, untuk melihat data PSB/jenis pangan atau mengubah data PSB/jenis pangan setelah mendapat persetujuan petugas.

E-Registration BPOM - Data PSB/Jenis Pangan

47

Menambah & Mengubah Data PSB/Jenis Pangan
User dapat menambah data PSB/jenis pangan per-pabrik dan atau melakukan perubahan data PSB/jenis pangan per-pabrik dengan syarat, user harus login sebagai Pendaftar Koordinator dan petugas dalam hal ini Administrator memberi izin untuk melakukan proses tersebut. 1. Buka menu Data User » Data Perusahaan » Data Pabrik.

2. Untuk melihat data PSB/jenis pangan, sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data pabrik dari tabel daftar pabrik dengan status Penambahan PSB. 3. Kemudian pilih proses Data PSB dari daftar proses yang ada.

4. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. 5. Selanjutnya akan muncul daftar PSB milik pabrik yang dipilih.

6. Untuk menambah data PSB/jenis pangan, pilih proses Tambah.

E-Registration BPOM - Menambah & Mengubah Data PSB/Jenis Pangan

48

Catatan: 6.1. Kolom Jenis Pangan Sesuai IUI diisi dengan jenis pangan yang tertera di dalam dokumen Izin Usaha Industri. Jumlah karakter untuk jenis pangan sesuai IUI terbatas 100 karakter. 6.2. Kolom Jenis Pangan Sesuai PSB dipilih dari daftar yang sudah ada. Untuk informasi lengkap mengenai jenis pangan sesuai PSB, klik tombol informasi (i). Setelah tombol informasi (i) diklik, akan muncul form baru yang menampilkan daftar jenis pangan yang sudah terdaftar (halaman 12). 6.3. Kolom Hasil Periksa PSB diisi dengan nilai akhir (A/B/C/D) yang tercantum pada hasil audit sarana produksi/distribusi oleh petugas Balai POM setempat (PSB). 6.4. Kolom Tanggal Periksa PSB diisi dengan tanggal pemeriksaan terakhir yang tercantum pada PSB. 6.5. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai, klik tombol Simpan untuk menyimpan data PSB/jenis pangan atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses tambah data PSB/jenis pangan. 7. Untuk mengubah data pabrik, sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data PSB/jenis pangan yang akan diubah dari tabel daftar PSB/jenis pangan pabrik dengan status Perubahan Data PSB.

E-Registration BPOM - Menambah & Mengubah Data PSB/Jenis Pangan

49

Kemudian sesuaikan isian pada masing-masing kolom. 10.1. tidak akan muncul E-Registration BPOM . 9.Menambah & Mengubah Data PSB/Jenis Pangan 50 . apabila kolom tersebut tidak diisi. • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Selanjutnya tunggu verifikasi untuk mendapat persetujuan dari petugas. Selanjutnyabisa diproses daftar PSB milik pabrik yang dipilih. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. klik tombol Ubah untuk menimpa data PSB/jenis pangan sebelumnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah data PSB/jenis pangan. Kemudian pilih proses Ubah dari daftar proses yang ada. maka data registrasi produk 7.8. Dengan kata lain 6.

Jumlah karakter untuk email ini terbatas 20 karakter. User ID yang dipilih hendaknya singkat. jelas. Kolom Password diisi dengan password yang diinginkan. Buka menu Data User » Data Perusahaan » Daftar User. 1. pilih proses User Baru. Kolom Nama diisi dengan nama lengkap user. Untuk membuat user.3.4. bermakna dan mudah untuk diingat. User ID ini bersifat unik.Membuat User Pendaftar User dapat membuat user pendaftar baru untuk perusahaannya dengan syarat. 2. 2.1. jadi apabila user ID yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran perusahaannya tidak akan bisa dilanjutkan. user harus login sebagai Pendaftar Koordinator. 2.2.Membuat User Pendaftar 51 . Jumlah karakter untuk nama terbatas 50 karakter. Catatan: 2. E-Registration BPOM . 2. Kolom Konfirmasi Password diisi juga dengan password yang diinginkan. Kolom User ID diisi dengan user ID atau username yang akan digunakan untuk login ke dalam aplikasi e-Registration.

2. Apabila ada lebih dari 1 email.). Jumlah karakter untuk email ini terbatas 100 karakter. 2. 2. klik tombol Simpan untuk menyimpan data user atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses tambah data user.5. • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. Jumlah karakter untuk jabatan terbatas 100 karakter.6. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. Pilihan Role dipilih sesuai dengan kehendak koordinator (halaman 39).7. Kolom Email diisi dengan email (aktif) yang dimiliki oleh user.Mengubah & Menghapus User Pendaftar 52 . Kolom Jabatan diisi dengan jabatan yang disandang oleh user.2. maka data registrasi produk tidak bisa diproses E-Registration BPOM .8. bisa diisikan semua dipisahkan dengan tanda titik koma (.

user harus login sebagai Pendaftar Koordinator.Mengubah & Menghapus User Pendaftar 53 . 3. Untuk mengubah data user. 1.Mengubah & Menghapus User Pendaftar User dapat mengubah data user pendaftar dan juga dapat menghapus data user untuk perusahaannya dengan syarat. E-Registration BPOM . sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) data user yang akan diubah dari tabel daftar user. Kemudian pilih proses Ubah dari daftar proses yang ada. 2. Buka menu Data User » Data Perusahaan » Daftar User. Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya.

maka data pendaftaran perusahaan tidak bisa diproses • Kolom Password dan Konfirmasi Password tidak wajib diisi. Kemudian sesuaikan isian pada masing-masing kolom.4. Kemudian pilih proses Hapus dari daftar proses yang ada. Untuk menghapus data user. Selanjutnya akan muncul kotak pesan yang menginformasikan hasil dari proses hapus data user. 5. klik tombol Ubah untuk menimpa data user sebelumnya atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah data user. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi. 7. • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. 6. 8.Mengubah & Menghapus Data Pendukung 54 . Klik tombol OK untuk lanjut ke proses berikutnya. kolom-kolom ini hanya diisi apabila koordinator ingin mengubah data password milik user E-Registration BPOM . sebelumnya user harus memilih atau mencontreng 1 (satu) atau lebih data user yang akan dihapus dari tabel daftar user.

Mengubah & Menghapus Data Pendukung 55 . pilih proses Tambah/Ubah. Kemudian upload dan sesuaikan file dokumen pendukung milik perusahaan. 1. 2.Mengubah & Menghapus Data Pendukung User dapat mengubah data pendukung milik perusahaan dan juga dapat menghapus data pendukung milik perusahaannya dengan syarat. E-Registration BPOM . 3. klik tombol Simpan untuk bisa menyimpan data pendukung perusahaan atau klik tombol Batal untuk membatalkan prosesnya. Buka menu Data User » Data Perusahaan » Data Pendukung. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. Untuk mengubah atau menghapus data pendukung. user harus login sebagai Pendaftar Koordinator. Langkah-langkahnya sama seperti yang ada di halaman 13.

Buka menu Data User » Ubah Data Pribadi » Data User. klik tombol Ubah untuk mengubah data profil atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah profil. maka data registrasi produk tidak bisa diproses E-Registration BPOM . Sesuaikan data-data pribadi dengan kolom-kolomnya. • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi.Ubah Data Profil User User dapat melakukan proses ubah profil setelah user login ke dalam aplikasi eRegistration. 2.Ubah Data Profil User 56 . 1. Setelah seluruh sudah lengkap dan benar. 3.

1. maka data registrasi produk tidak bisa diproses E-Registration BPOM . 3. Setelah seluruh sudah lengkap dan benar. 5. Kolom Password Lama diisi dengan password yang digunakan sekarang. Kolom Password Baru diisi dengan password baru yang diinginkan. Buka menu Data User » Ubah Data Pribadi » Password.Ubah Password User dapat melakukan proses perubahan password setelah user login ke dalam aplikasi e-Registration. • Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Kolom Konformasi Password Baru diisi juga dengan password baru yang diinginkan. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi.Ubah Password 57 . 4. 2. klik tombol Ubah untuk mengubah password atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses ubah password.

) atau strip (-). Catatan: 1. untuk itu user dapat mengakses menu Lupa Password untuk mendapatkan password baru yang akan dikirim via email. Kolom User ID diisi dengan User ID yang ingin direset passwordnya. Selanjutnya apabila data-data yang dimasukkan selesai diproses dan dinyatakan benar. klik tombol Proses untuk memproses datanya. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. 4. 3.Lupa Password 58 . Kolom NPWP diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki oleh perusahaan dari user. Buka menu Bantuan » Lupa Password. notifikasi akan dikirimkan via email ke alamat email yang sebelumnya sudah didaftarkan. untuk mengakses fasilitas reset password. 2. E-Registration BPOM . NPWP diisi dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti titik (.Bantuan Lupa Password 6 Apabila user mengalami kendala saat melakukan proses login yang mungkin disebabkan oleh user yang lupa dengan passwordnya.

E-Registration BPOM . Email nantinya akan berisi data User ID dan Password baru yang langsung bisa digunakan untuk login ke dalam sistem e-Registration.Lupa Password 59 .5.

4. 2.Kontak Kami Apabila ada pertanyaan. kendala ataupun masukan dalam mengakses aplikasi eRegistration.Kontak Kami 60 . Kolom Email diisi dengan email koresponden yang aktif. 3. Buka menu Bantuan » Kontak Kami. user dapat menyampaikan via menu yang sudah disediakan. Kolom Nama diisi dengan nama koresponden. klik tombol Proses untuk memproses datanya. Catatan: 1. Kolom Pertanyaan diisi dengan pertanyaan. 5. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa sudah sesuai. Selanjutnya data akan dikirimkan ke email petugas terkait. kendala ataupun masukan yang akan disampaikan. untuk mengakses fasilitas kontak kami. E-Registration BPOM .

Solusinya adalah refresh halaman login eRegistration. sehingga session tidak lagi ada. 3. A-2: Kemungkinan juga terjadi apabila user salah memasukkan User ID dan Password. E-Registration BPOM .Q&A Apabila user mengalami kendala saat mengakses halaman e-Registration. Contoh: 2. solusinya update browser seperti yang ada di halaman 4. Q: Bagaimana cara mencari data yang ada di daftar? A: Pilih jenis yang akan dicari selanjutnya masukkan kata kunci pencarian di kolom sebelahnya. silahkan reset password di menu Lupa Password (halaman 58). kemudian coba kembali proses loginnya. A-2: Kemungkinan juga terjadi apabila browser tidak support dengan aplikasi eRegistration. solusinya masukkan kembali User ID dan Password yang benar. Q: Halaman tidak tampil sempurna. 5. Q: Bagaimana cara mendapatkan izin dari Administrator untuk menambah/ Mengubah data pabrik ataupun PSB? A: Silahkan akses menu Kontak Kami dan sampaikan keinginan untuk menambah/ Mengubah data pabrik maupun PSB (halaman 60). Jika Password untuk User ID yang biasa digunakan juga tidak dapat digunakan.Q & A 61 . kemudian tekan enter. A-1: Bisa disebabkan oleh halaman login e-Registration terlalu lama stand by. Q: Bagaimana cara menyortir data yang ada di daftar? A: Klik nama kolom untuk menyortir dari A-Z atau dari Z-A. solusinya periksa koneksi internet dan refresh halaman eRegistration. 4. A-1: Bisa disebabkan oleh putusnya koneksi internet saat proses loading page sedang berjalan. Q: Proses login gagal. berikut daftar beberapa kendala dan solusi yang mungkin dihadapi: 1.

E-Registration BPOM .Pangan Low Risk.Pangan Low Risk. E-Registration Versi 1.Pangan Low Risk.Sejarah Versi 62 .0 R1 . E-Registration Versi 1. E-Registration Versi 1.0 . Januari 2012. Revisi user manual. Penambahan proses manajemen data lainnya dan menu bantuan. Zona. Zona. November 2011.Sejarah Versi Sejarah Versi Anaztasia. Maret 2012.0 R2 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->