Professional Documents
Culture Documents
Pengantar
Pemrosesan transaksi beragam aktivitas perusahaan yang harus dilakukan untuk mendukung operasi sehari-hari. sehari-
Shipping 10 1 2
Sales Order
Warehouse
12
7
17 13
Purchasing
19
Receiving 22
20
Production 18
21
24
Vendor
23 25
3
Customer
Billing
5
Accounts Receivable
15
16 Payroll
28 Accounting
27
Accounts Payable
Production Schedule
Employee
26
29
30
Tidak ada dua organisasi yang memproses transaksi dengan cara yang benar-benar benarsama, tetapi sebagian besar organisasi mengalami dan memproses arus transaksi yang serupa.
Arus transaksi operasional dapat dikelompokkan sesuai dengan empat siklus aktivitas bisnis. Siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, dan siklus keuangan.
KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi meliputi: inputs processing storage outputs
JenisJenis-jenis input: customer orders sales slips invoices purchase orders employee time cards
Processing mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis. Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan. Registers digunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi.
Special journals digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan terusterus-menerus. Contoh : sales journal purchase journal cash receipts journal cash disbursements journal
Sales Journal
Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi. Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan. File kumpulan data yang terorganisir. transaction file master file reference or table file
Output, adalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem Contoh output: trial balance financial reports operational reports paychecks
Teknik sistem
Flowchart adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam suatu sistem. Flowcharts barangkali merupakan teknikteknikteknik sistem yang paling umum.
SimbolSimbol-simbol dasar
Input/Output Process Flowline Annotation
Punched Tape
Collate/pembandingan
Sort
Additional Symbols
Connector Off-page Connector Transmittal Tape
Simbol digunakan dalam flowchart untuk mewakili fungsi informasi atau jenis lain dalam suatu sistem. Arah arus normal dimulai dari kiri ke kanan atau atas ke bawah. Anak panah terbuka harus ditempatkan ditempat sebaliknya dari garis arus
10
Invoice disetujui
Invoice
Requisition
11
Requisition
Requisition
12
Bagan ini terutama digunakan oleh karyawan pengembang sistem. Sebagian besar tingkat umum analisis, hanya hubungan input-proses-output input-prosesdalam sistem yang menjadi perhatian. IPO menyajikan sangat sedikit rincian, sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.
IPO Chart
System: penggajian Pembuat: Mr. Foxx Nomor bagan: 3.1 Input Catatan gaji karyawan Master file gaji Description: kalkulasi Gaji kotor Process
Akumulasikan jam kerja
Catata gaji kotor master file Cari tarip gaji yg benar penggajian Hasil-hasil Hitung pembayaran kesalahan hitung gaji kotor
13
HIPO chart
1.0 Payroll System
2.0
3.0
4.0
Data Preparation
Processing
Review
3.1
3.2
Bagan arus sistem (System flow Chart) mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan arus operasi dalam sistem. Bagan arus sistem difokuskan pada media dan fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesan yang rinci. Bagan arus program (Program flow-Chart) lebih rinci flowdalam hal fungsi-fungsi pemrosesan dibanding fungsibagan arus sistem.
14
Terminator
Data Flow
Process
Data Store
Timekeeping
Employees
Payroll Data
15
Employee Data
Timekeeping
Keabsahan data
Calculate Pay P2
Employees
Current
Amounts
Details
Journal Data
16
Amounts
Details
Journal Data
Employees
Paychecks
Analytic flowchart mengidentifikasikan pemrosesan yang penting dalam sebuah aplikasi , menekankan pada tugas-tugas tugaspemrosesan yang menerapkan pengendalian. Arus pemrosesan digambarkan dengan simbolsimbol-simbol yang dihubungkan dengan garis arus.
17
Document flowchart serupa dalam hal format dengan analitic flowchart tetapi memuat lebih sedikit rincian mengenai fungsi-fungsi fungsipemrosesan dalam setiap entitas yang digambarkan dalam bahan. SatuSatu-satunya simbol yang digunakan adalah simbol dokumen. Simbol lain digunakan hanya untuk memperjelas proses.
Forms distribution chart mengilustrasikan distribusi formulir rangkap ganda dalam perusahaan. Tekananannya lebih pada siapa menerima formulir apa dari pada bagaimana formulir ini diproses.
18
Analytic Flowchart
Purchasing
Approve Vendor List Select Vendors Request for Quotation
Suppliers
Analytic Flowchart
Purchasing
Quotations Prepare Purchase Order Purchase Order Purchase Order
Suppliers
Quotations
Select Bid
19
Document Flowchart
Controller Vice President Manufacturing
Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores Purchase Purchase Purchase Requisition Requisition Requisition 1 1 2 2 Purchase Order Purchase To Vendor 3 Order 1 2 Purchase Purchase 34 Order Order 5 5 4
20
Pelangga n
Pesanan Pelanggan
Penjualan
Pesanan Pelanggan
Penagihan
Piutang
Buku Besar
Gudang
Order Penjualan Pesanan Pelanggan
Pengirima n
Order Penjualan
Pesanan Pelanggan
D
Faktur Pesanan Pelanggan Faktur Faktur
Voucher jurnal
Hukum Sandwich
Setiap simbol proses harus berada diantara simbol input dengan output. Process Payroll Data
Timekeeping
Employees
Payroll Data
21
Teknik narrative seringkali bermanfaat terutama dalam tahap penemuan fakta dalam analisis sistem. Contoh: Pertanyaan atau wawancara terbuka dan tertutup Menelaah dokumen
end
22