P. 1
Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi

|Views: 397|Likes:
Published by Lavenia Tondatuon

More info:

Published by: Lavenia Tondatuon on Apr 10, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/06/2013

pdf

text

original

BAB VI

PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI

Pengantar

Pemrosesan transaksi beragam aktivitas perusahaan yang harus dilakukan untuk mendukung operasi sehari-hari. sehari-

1

Arus transaksi perusahaan manufaktur
14
11
31

Shipping 10 1 2
Sales Order

Warehouse

12
7

17 13

Purchasing

19

Receiving 22

20

8

Production 18

21

24

Vendor
23 25

3
Customer

4

Billing
5
Accounts Receivable

9

15

16 Payroll
28 Accounting
27

Accounts Payable

Production Schedule

Employee

26

29

6

30

Siklus transaksi dan sistem aplikasi

Tidak ada dua organisasi yang memproses transaksi dengan cara yang benar-benar benarsama, tetapi sebagian besar organisasi mengalami dan memproses arus transaksi yang serupa.

2

Siklus transaksi dan sistem aplikasi   Arus transaksi operasional dapat dikelompokkan sesuai dengan empat siklus aktivitas bisnis. siklus produksi. dan siklus keuangan. siklus pengeluaran. Siklus transaksi dan sistem aplikasi Klasifikasi arus transaksi berdasarkan siklus transaksi proses Pendapatan Pengeluaran Produksi 1-7 17 8-9 10-11 19-24 12-13 14 26-28 15-16 31 18 Keuangan 25 29-30 3 . Siklus pendapatan.

KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi  – – – – KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi meliputi: inputs processing storage outputs KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi  – – – – – JenisJenis-jenis input: customer orders sales slips invoices purchase orders employee time cards 4 .

Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi    Processing mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis. Contoh : sales journal purchase journal cash receipts journal cash disbursements journal 5 . Registers digunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi. KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi   – – – – Special journals digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan terusterus-menerus.

transaction file master file reference or table file 6 . File kumpulan data yang terorganisir.KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi Source Documents Cash Receipts Journal Cash General Purchases Disbursements Journal Journal Journal Sales Journal KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi    – – – Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi. Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan.

Flowcharts barangkali merupakan teknikteknikteknik sistem yang paling umum. adalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem Contoh output: trial balance financial reports operational reports paychecks Teknik sistem   Flowchart adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam suatu sistem. 7 .KomponenKomponen-komponen dasar dari sistem pemrosesan transaksi   – – – – Output.

SimbolSimbol-simbol dasar Input/Output Process Flowline Annotation Simbol khusus Input/Output Punched Card On-Line Storage Punched Tape Magnetic Disk Magnetic Tape 8 .

Simbol khusus Input/Output Document Manual Input Off-Line Storage Display Communication Link Sismbol khusus Proses Decision Predefined Process Preparation Manual Operation Auxiliary Operation (pembantu) Arsip sementara Arsip tetap Collate/pembandingan Sort 9 .

Arah arus normal dimulai dari kiri ke kanan atau atas ke bawah. Anak panah terbuka harus ditempatkan ditempat sebaliknya dari garis arus 10 .Additional Symbols Connector Off-page Connector Transmittal Tape Terminal Parallel Mode Penggunaan simbol dalam Flowcharting    Simbol digunakan dalam flowchart untuk mewakili fungsi informasi atau jenis lain dalam suatu sistem.

Penggunaan sismbol dalam flowcharting Arah arus normal Invoice Telaah dan setujui Invoice disetujui Arus terbalik ditunjukkan dengan anak panah Invoice disetujui Telaah dan setujui Invoice Penggunaan simbol dalam Flowcharting Penggunaan simbol penghubung pada halaman yang sama Purchasing Stores Requisition A A Requisition 11 .

Penggunaan simbol dalam Flowcharting Penggunaan simbol penghubung pada halaman yang berbeda Purchasing Stores A Requisition A Requisition Pengunaan simbol dalam Flowcharting Arus dua arah ditunjukkan dengan anak panah Requisition Prepare Purchase Order and Update Vendor Files Vendor Files Purchase Order 12 .

sehingga akan dilengkapi dengan HIPO. hanya hubungan input-proses-output input-prosesdalam sistem yang menjadi perhatian.1 Input Catatan gaji karyawan Master file gaji Description: kalkulasi Gaji kotor Process Akumulasikan jam kerja Date: 6/9/0X Output Catata gaji kotor master file Cari tarip gaji yg benar penggajian Hasil-hasil Hitung pembayaran kesalahan hitung gaji kotor 13 . Sebagian besar tingkat umum analisis. Foxx Nomor bagan: 3. IPO Chart System: penggajian Pembuat: Mr. IPO menyajikan sangat sedikit rincian.IPO and HIPO Charts    Bagan ini terutama digunakan oleh karyawan pengembang sistem.

bukan pada fungsi pemrosesan yang rinci.0 3. Bagan arus program (Program flow-Chart) lebih rinci flowdalam hal fungsi-fungsi pemrosesan dibanding fungsibagan arus sistem.0 Payroll System 2. 14 .11 Accumulate Hours Worked Calculate Net Pay 3.HIPO chart 1.0 Data Preparation Processing Review 3.0 4.1 3. Bagan arus sistem difokuskan pada media dan fungsi pemrosesan.12 Find Correct Pay Rate Compute Gross Pay Bagan arus sistem dan program    Bagan arus sistem (System flow Chart) mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan arus operasi dalam sistem.13 3.2 Calculate Gross Pay 3.

Dua tujuan DFD yaitu: analisis arus data. DFD merupakan diagram yang menggunakan Notasi simbol yang menggambarkan arus dari data sistem. DFD legih ditekankan pada proses logis dari pada proses fisik. Terminator Data Flow Process Data Store Diagram Arus Data Timekeeping Process Payroll Data Employees Payroll Data 15 .Diagram Arus Data logis Data Flow Diagram (DFD) digunakan trutama oleh pengembang Analisis sistem. dan desain logis.

Diagram Arus Data Status terkini Data penggajian Employee Data Timekeeping Verify Payroll Data P1 Keabsahan data Valid Payroll Data Data Flow Diagram Employee Data Net Pay and Deductions Paychecks Data to Process Valid Payroll Data Calculate Pay P2 Employees Net Pay and Deductions Update Employee Files Current Amounts Process Payroll Journal Details Journal Data Compute Net Pay 16 .

menekankan pada tugas-tugas tugaspemrosesan yang menerapkan pengendalian.Data Flow Diagram Update Employee Files Current Net Pay and Deductions Amounts Process Payroll Journal Details Journal Data Employees Paychecks Compute Net Pay   Analytic flowchart mengidentifikasikan pemrosesan yang penting dalam sebuah aplikasi . Document Flowcharts. Analytic Flowcharts. and Forms Distribution Chart 17 . Arus pemrosesan digambarkan dengan simbolsimbol-simbol yang dihubungkan dengan garis arus.

Analytic. and Forms Distribution Flowcharts   Document flowchart serupa dalam hal format dengan analitic flowchart tetapi memuat lebih sedikit rincian mengenai fungsi-fungsi fungsipemrosesan dalam setiap entitas yang digambarkan dalam bahan. and Forms Distribution Flowcharts   Forms distribution chart mengilustrasikan distribusi formulir rangkap ganda dalam perusahaan. Document. Document. 18 . Simbol lain digunakan hanya untuk memperjelas proses. SatuSatu-satunya simbol yang digunakan adalah simbol dokumen. Analytic. Tekananannya lebih pada siapa menerima formulir apa dari pada bagaimana formulir ini diproses.

Analytic Flowchart Purchasing Approve Vendor List Select Vendors Request for Quotation Suppliers Prepare Quotation Request for Quotation Analytic Flowchart Purchasing Quotations Prepare Purchase Order Purchase Order Purchase Order Suppliers Quotations Select Bid 19 .

Document Flowchart Controller Vice President Manufacturing Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores Purchase Purchase Purchase Requisition Requisition Requisition 1 1 2 2 Purchase Order Purchase To Vendor 3 Order 1 2 Purchase Purchase 34 Order Order 5 5 4 Forms Distribution Chart Purchasing Inventory Payables Production Accounting Purchase Order Copy 1 2 3 4 5 4 1 2 1 2 3 20 .

Bagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan (manual) (Nugroho Widjajanto) Kredit Order Penjualan Pesanan Pelanggan Order Penjualan Order Penjualan Pesanan Pelanggan Pelangga n Pesanan Pelanggan Penjualan Pesanan Pelanggan Penagihan Piutang Buku Besar Gudang Order Penjualan Pesanan Pelanggan Pengirima n Order Penjualan Pesanan Pelanggan N D Faktur Pesanan Pelanggan Faktur Faktur N N Voucher jurnal Pernyataan Piutang Pernyataan Piutang Pernyataan Piutang Pesanan Pelanggan Voucher jurnal N D Hukum Sandwich  Setiap simbol proses harus berada diantara simbol input dengan output. Process Payroll Data Timekeeping Employees Payroll Data 21 .

Teknik Uraian tertulis (Narrative Techniques)   – – Teknik narrative seringkali bermanfaat terutama dalam tahap penemuan fakta dalam analisis sistem. Contoh: Pertanyaan atau wawancara terbuka dan tertutup Menelaah dokumen end 22 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->