Bagaimana Cara Membuat Database Karyawan dengan Microsoft Access? Penting untuk setiap jenis usaha.

Microsoft Access adalah program pengelolaan database yang besar yang dapat Anda gunakan dengan mudah mengelola informasi yang signifikan. Baca terus untuk mengetahui bagaimana membangun sebuah database karyawan dengan Microsoft Access. Langkah-langkah diuraikan khusus untuk Microsoft Access 2003, sehingga langkahlangkah dapat bervariasi untuk versi lain dari Microsoft Access. 1. Memuat Microsoft Access di komputer Anda. Setelah Microsoft Access terbuka, klik pada icon New atau pergi ke File dari menu bar dan pilih New. Pilih Blank Database dan kotak dialog File New Database akan muncul. Tentukan lokasi dimana file akan disimpan, ketik nama untuk file dan kemudian klik Buat. 2. Buat tabel dengan bantuan Wizard Tabel. Kotak Dialog Database File Format akan muncul. Tabel Select pada sisi kanan bawah Objek dan kemudian klik dua kali pada Buat tabel dengan menggunakan wizard. 3. Pilih field yang akan dimasukkan dalam tabel. The Wizard Tabel akan terwujud pada layar, memberi tanda pada tombol radio Bisnis dan pilih Karyawan dari bagian Sampel Tabel. Bahkan jika tabel ini khusus untuk informasi karyawan, Anda juga dapat menambahkan kolom dari tabel sampel lainnya. Dari bagian Fields Sampel, klik ganda pada setiap nama field yang ingin dimasukkan dalam tabel. Contoh bidang yang dapat ditambahkan adalah Nama Departemen, Karyawan Nomor, Nama Pertama, Nama Tengah, Nama Belakang, Alamat, Tanggal Lahir dan Tanggal Dipekerjakan. Jika Anda ingin mengubah nama lapangan untuk sesuatu yang lain selain yang disediakan dalam sampel, klik pada tombol Ubah nama Field dan ketik nama baru. Setelah Anda selesai memilih nama field untuk tabel klik Next,. Ketik nama khusus untuk tabel, Next dan klik Finish. 4. Masukkan data pada tabel yang dibuat. Field yang telah Anda pilih sebelumnya sekarang akan menjadi nama setiap kolom dalam tabel. Masukkan semua rincian yang diperlukan untuk menyelesaikan meja. 5. Buat tabel baru bila diperlukan. Anda dapat membuat sebagai banyak tabel yang diperlukan untuk database Karyawan. Untuk melakukannya, klik pada New dari kotak dialog Database Format File dan kemudian klik lagi pada Buat tabel dengan menggunakan wizard. Pergi melalui langkah yang dijelaskan pada Langkah 3. Klik Next dan tentukan nama untuk tabel baru, klik Next lagi dan klik pada Hubungan jika tabel baru akan terkait dengan yang pertama telah Anda buat, klik Next dan kemudian Finish. Simpan file setelah Anda selesai membuat semua tabel untuk database karyawan Anda. Microsoft Access terlihat seperti spreadsheet Excel, tetapi mengelola database Anda dibuat jauh lebih mudah. Karena hubungan dari setiap tabel yang telah Anda tetapkan, memperbarui dan mengelola informasi dapat dilakukan dengan mudah, serta menciptakan Laporan dan Pertanyaan di database.