ANALISIS JABATAN DOSEN

Jika anda tahu apa yang harus anda lakukan dan bagaimana cara melakukannya, 50% dari pekerjaan itu sudah selesai. DP.

1. ARTI DAN MANFAAT ANALISIS JABATAN

1.1

Analisis jabatan ialah uraian tentang suatu pekerjaan atau pekerjaanpekerjaan dalam suatu organisasi, yang pada pokoknya berisi ketentuan tugas pokok, rincian tugas pokok, tanggung jawab, wewenang, persyaratanpersyaratan yang perlu untuk pekerjaan itu, dan hubungan-hubungan yang ada dengan pekerjaan itu.

• Tiga langkah pokok dalam mengadakan analisis jabatan :
a. Mengumpulkan data-data tentang pekerjaan (jabatan) bersangkut-an, termasuk jenis-jenis jabatan. b. Mengolah data-data yang telah terkumpul. c. Menyajikan hasil-hasil pengolahan data secara sistematik dan tepat, sehingga jabatan itu dapat dipahami dengan jelas.

• Dalam analisis jabatan, yang dianalisis adalah pekerjaan bukan orang. • Alat pengumpulan data yang umumnya dipergunakan :
a. Angket b. Ceklis c. Wawancara

• Analisis jabatan merupakan bagian dari analisis fungsi organisasi. Analisis
fungsi ialah uraian tentang fungsi setiap unit organisasi pada setiap lapisan

1 Pengertian Umum Dosen adalah guru pada lembaga pendidikan tinggi.) Fungsi-Fungsinya. seperti PT. produktivitas rendah. adalah sebagai berikut : a. Fungsinya. Otoritas PT dan Fungsi-Fungsinya. Lapisan 3 : d. Pendidik / Orang Tua b. dosen mempunyai fungsi yang multidimensional. mutu kinerja rendah. • Akibat tidak adanya analisis jabatan ialah terjadinnya ketidak efektifan dan ketidak efisienan. tanggung jawab. (2) Standar mutu kinerja dapat ditentukan. Jurusan. dll. (5) Pendidikan/pelatihan dan pengembangan karir dapat direncanakan dengan bermutu. dan (6) Pemantauan dan evaluasi dapat dilakukan dengan objektif.2 Enam manfaat analisis jabatan : (1) Karyawan tahu tugas. dan wewenangnya. dan Otoritas Akademika Dasar (Fakultas. (4) Kepangkatan dan penggajian dapat disusun dengan adil. 2. • Adanya Analisis jabatan yang baik adalah suatu indikator mutu organisasi. karena sifat -sifat peranannya sebagai : a. dan juga negara. Dosen 2. misalnya.menajemen. Analisis fungsi Ditjen Dikti dan PT.2005 )+ Lapisan 1 : Lapisan 2 : Otoritas Pusat dan Fungsi-Fungsinya. Lapisan 4 : Sivitas Akademika dan Fungsi- 1. (3) Penerimaan karyawan terencana. ( KPPT JP 1996 . b. Pengajar / Pelatih . c. • Sebagai guru. seperti pegawai berlebihan.

Mahasiswa Perkembangan (kemajuan) masyarakat menyebabkan perubahan sifat hubungan antara dosen dan mahasiswa.2 Dari Segi Hubungan Dosen . Narasumber / Peneliti • Sifat-sifat peranan itu dinyatakan dalam pelaksanaan tugas secara bergradasi oleh guru berdasarkan jenjang pendidikan di mana dia bertugas. Pemimpin / Manajer d.% Kan TK SD SMP SMU/ SMK PT (So.S3) 1 5 19 20 2.Birokratis.S1) PT /OrangTua 30 20 15 10 2 /Pelatih 10 20 25 30 15 /Manajer 10 10 15 20 20 /Pelayan 20 20 20 20 20 bing/Fasi. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Paternalistik .Narasum. Sifat ini sangat menonjol terutama selama Orde Baru. Gradasi itu dapat digambarkan kira-kira sebagai berikut : Tabel 1 : Gradasi Sifat-Sifat Peranan Guru. .Feodalistik .tor/Sti .ber/Penelisator 15 15 10 10 10 25 mulator liti 10 5 10 5 10 5 5 10 10 5 5 20 100 100 100 100 100 100 (S2. Pembimbing / Fasilitator f. Produsen / Pelayan e. • Dalam masyarakat tradisional. Jenjang Sifat-Sifat Peranan Guru Jumlah Pendidi Pendidik Pengajar Pemimpin Produsen Pembim. Motivator / Stimulator g.Motiva. yang menimbulkan pergeseran sifatsifat peranan dosen.c.

2.modern. Lektor d.• Dalam masyarakat modern.3 Dari Segi Fungsi Manajemen yang berlaku hingga sekarang Dosen adalah jabatan fungsional • Dalam analisis fungsi manajemen dosen terdapat pada lapisan 3 yaitu Otoritas akademik dasar. terlebih .Saling membutuhkan / saling Melayani . LEKTOR a. Lektor Muda b. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Demokratis . ASISTEN a. Asisten Ahli 2. Lektor Madya c. Tabel 2 : Jenjang Jabatan Dosen Jabatan 1. di jurusan (lihat butir 1. Asisten Ahli Madya b. Lektor Kepala Pangkat Penata Muda Penata Madya Penata Penata Tingkat I Pembina Pembina Tingkat I Golongan III III III III IV IV Ruang A B C D A B . ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu ).1 terdahulu) • Jabatan dosen terbagi atas jenjang .jenjang jabatan dan kepangkatan sebagaimana terlihat pada Tabel 2 di bawah.lebih paska .Kerjasama / Kemitraan / Dialogis.

4 Analisis Jabatan Asisten.Madya e. Guru Besar Pembina Utama Muda Pembina Utama Madya Pembina Utama IV C IV IV D E • Pada pokoknya ada tiga jenjang jabatan dosen (1) Asisten (2) Lektor (3) Guru Besar • Sistem Pengembangan Karir Dosen ( SPKD ). Guru Besar b. Asisten • Tugas Pokok : Membantu dan bekerja sama dengan Lektor. Lektor. yang merupakan suatu subsistem dari sistem pemberdayaan Dosen. . karena mulai dari lektor keatas istilah kepangkatan • Kelompok 1 Lektor Muda Lektor Madya adalah Pembina. atau Guru Besar dalam kegiatan .masing jenjang jabatan pada Tabel 2 mungkin mempunyai perbedaan tertentu. Meskipun demikian. tetapi secara umum dapat dianggap bahwa ketiga jenjang itulah jenis . Lektor Kepala. Lektor Kepala 3. Lektor Kepala Madya. GURU BESAR a. maka dalam analisis berikut jabatan lektor di bagi atas dua kelompok jenjang peningkatan • Kelompok 2 Lektor Lektor Kepala Madya Lektor Kepala a.jenis jabatan dosen. ialah proses jabatan dosen dari asisten hingga Guru Besar 2.kegiatan pembelajaran. dan Guru Besar Masing .

(7) Menghadiri seminar. sesuai dengan jadwal yang disepakati. • Rincian Tugas : (1) Berpartisipasi aktif dalam perencanaan perkuliahan di bawah pimpinan Dosen Senior. termasuk pemeliharaan administrasi kelas. dan kegiatan akademis lainnya di Jurusan. seperti penelitian. atau Guru Besar ). Lektor Kepala. ( Lektor. pembimbingan mahasiswa dan praktikum.• Pembelajaran : Semua proses pemroduksian jasa . pengendalian mutu ( Pelaksanaan ) dan peningkatan mutu ( evaluasi untuk peningkatan mutu ). terutama kemampuan mandiri. Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja sama Pembelajaran.jasa PT ) • Kegiatan : Meliputi perencanaan mutu. diskusi. (4) Berpartisipasi Aktif dalam diskusi bersama Dosen Senior tentang perencanaan perkuliahan dan penyajian materi kuliah yang telah terlaksana. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen Mahasiswa. dll. (2) Hadir dan memperhatikan dengan serius penyajian materi kuliah yang dilaksanakan oleh Dosen Senior. Fakultas. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan evaluasi untuk peningkatan • Tanggung Jawab : . ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu tentang jasa . (6) Berpartisipasi aktif kegiatan-kegiatan pemroduksian jasa-jasa PT lainnya. (3) Menyajikan materi kuliah yang dipersiapkan bersama Dosen Senior. (8) (9) Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lain yang relevan. Lektor Kepala Madya. dan kegiatan ekstrakulikuler yang dipimpin oleh Dosen Senior. yang sesuai dengan kebutuhan Pelanggan tersier ( dunia kerja dan lembaga studi lanjut ). (5) mutu .jasa PT yang membuat mahasiswa memiliki kemampuan. pengabdian pada masyarakat.

kritik. (1) Menguasai bidang ilmu kesarjanaannya. Kemampuan-kemampuan dasar ini adalah merupakan standar mutu Asisten. Namun. (2) Menguasai prinsip-prinsip dan pandangan-pandangan baru tentang pendidikan dan Perguruan Tinggi. Dosen Senior juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. diberbagai PT hal ini tak dapat dilaksanakan karena kekurangan Dosen. termasuk ilmu (mata kuliah) yang dibina dan dikembangkan bersama Dosen Senior. terutama hukum administrasi. yang perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. • Asisten pada dasarnya belum mempunyai tanggung jawab akademis secara mandiri. khususnya tentang . Asisten juga harus memiliki kemampuan-kemampuan dasar di bawah ini. • Wewenang : Memberikan tanggapan. • Kemampuan Dasar : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. yang dibina dan dimantapkan di bawah pimpinan Dosen Senior. • Di samping implikasi hukum.Bertanggung jawab kepada Dosen Senior atas semua kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di bawah pimpinan Dosen Senior. dan saran berkenaan dengan semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan di bawah pimpinan Dosen Senior. • Tanggung jawab akademis itu mempunyai implikasi hukum. • Dengan wewenang ini Asisten ikut berusaha meningkatkan mutu pembelajaran. terutama mata kuliah yang akan menjadi tanggung jawabnya. di samping lebih mendalami pemahaman tentang kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.

(3) Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknikteknik (4) perkuliahan bermutu. Lektor Muda dan Lektor Madya Memiliki integritas yang baik dan kuat baik di bidang akademis maupun sosial. pengabdian pada masyarakat. terutama penelitian. serta penampilan kepribadian yang • Tugas Pokok : . dan evaluasi untuk peningkatan mutu. lainnya. terbuka dan delegatif. ekstra kurikuler. pemersatu. pemberdaya. (9) Memiliki kecerdasan intelektual (IQ) dan kecerdasan emosional (EQ) yang memadai. (7) Memahami (8) prinsip-prinsip dan mampu melaksanakan administrasi kelas di bawah pimpinan Dosen Senior.pembelajaran yang berorientasi mutu. b. sehingga mampu berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan bersangkutan di bawah pimpinan Dosen Senior. dan pembimbingan mahasiswa. (5) (6) Mengetahui dan mampu mempergunakan berbagai alat Memahami prinsip-prinsip pemroduksian jasa-jasa PT bantu pembelajaran. Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknik-teknik praktikum terutama yang mendukung perkuliahan. (10) harmonis. yang meliputi perencanaan. termasuk kemampuan membaca cepat dan berbicara dengan ujaran yang jelas serta suara yang cukup terdengar. yang meliputi perencanaan. terutama untuk perkuliahan dan praktikum. (11) Memiliki sifat-sifat kempemimpinan yang visioner. sehingga mampu mengembangkan dirinya secara efektif dan efisien. pelaksanaan (pengendalian). dan evaluasi untuk peningkatan mutu. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan bahasa yang baik dan benar. yang didasarkan pada prinsip-prinsip MMT. pelaksanaan (pengendalian).

(3) Memelihara administrasi kelas sesuai dengan kegiatan-kegiatan pembelajaran. (2) Melaksanakan praktikum. bimbingan akademis. (11) Mengadakan hubungan dengan dunia usaha (dunia kerja) dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran. pelaksanaan (pengendalian). khususnya perkuliahan dalam mata kuliah tertentu. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. • Dapat secara mandiri melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran. konferensi ilmiah baik di tingkat lokal maupun nasional dan internasional. khususnya perkuliahan yang menjadi tugas pokoknya. yang meliputi perencanaan. dan bimbingan berkenaan dengan skripsi kepada mahasiswa. (10) Menghadiri seminar. • Rincian Tugas : (1) Melaksanakan perkuliahan bermutu. (8) (9) Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler. diskusi. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. (4) (5) (6) Memberikan bimbingan belajar.Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara mandiri. Melakukan penelitian mandiri dalam bidang ilmunya. pelaksanaan (pengendalian). . yang dilaksanakan. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan.Mahasiswa. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen . (7) Berpartisipasi dalam pengabdian pada masyarakat. Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja Sama dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran. • Kemampuan mandiri itu dianggap cukup kuat setelah mengalami masa Asisten di bawah pimpinan Dosen Senior. dan mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya. terutama yang mendukung perkuliahan. khususnya perkuliahan. Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lainnya berkenaan dengan tugas pokok. yang meliputi perencanaan.

kegiatan kepada Ketua Jurusan. • Kemandirian pada jabatan ini sudah lebih matang dan mantap. khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya. • Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. Lektor Muda dan Rektor Madya juga harus memiliki kemampuan-kemampuan yang disebutkan pada a terdahulu (11 kemampuan dasar). dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan. Lektor Kepala Madya. termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa. • Kemampuan : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. terutama hukum Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua administrasi. khususnya Ketua Jurusan. C. Lektor. yang dibina dan dikembangkan sendiri secara berkelanjutan. Kesebelas kemampuan tersebut merupakan standar mutu kedua jabatan ini. • Dengan wewenang ini. • Rincian Tugas : .• • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. dan memberikan saran-saran kepada pimpinan. dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. dan Lektor Kepala • Tugas Pokok : Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran dan pembinaan secara mandiri.

ditambah dengan tugas ke-12. penelitian mandiri. dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. Di samping itu. • Dengan wewenang ini. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan. tugas membimbing mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan skripsi lebih banyak diberikan kepada dosen-dosen dalam ketiga jabatan ini. Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. dan Lektor Kepala juga harus memiliki kesebelas kemampuan yang disebutkan pada a (11 Kemampuan dasar). dan pembinaan Asisten yang dilakukan. yaitu : Membina dan mengembang-kan Asisten. terutama Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan hukum administrasi. tetapi pada taraf yang lebih matang dan mantap dan yang dibina dan dikembangkan sendiri.Sama dengan rincian tugas Lektor Muda dan Lektor Madya. termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa dan rekomendasi berkenaan dengan Asisten serta saran-saran kepada pimpinan. Lektor Kepala Madya. khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya. • • • • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. khususnya ketua Jurusan. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran. Di samping itu. • Kemampuan : Di Samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. pelaksanaan semua kegiatan tentunya diharapkan lebih bermutu dan dengan demikian lebih terpercaya. Lektor. Publikasi .

d. Pengabdian pada masyarakat dalam rangka peningkatan mutu kehidupan ( Ekonomi. Pembimbingan Mahasiswa terutama dalam penelitian untuk Skripsi. Dunia Usaha.karya-karya ilmiah. dan melapori usaha-usaha peningkatan mutu Jurusan. Fakultas dan PT secara berkelanjutan. kemantapan. keterpercayaan. dan kecendikiaan serta kearifan terkandung dalam pengertian tugas ini. Dll ). misalnya. Di samping itu. Politik. • Wewenang . termasuk menyajikan makalah dalam berbagai seminar dan konferensi ilmiah nasional dan internasional harus lebih banyak dan bermutu. tetapi tekanan utama bagi jabatan ini ialah : Penelitian untuk tujuan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian sesuai dengan perkembangan zaman ( Masyarakat. Dunia kerja. • Kemandirian. Dll ) Pembimbingan asisten dan dosendosen lainnya yang membutuhkan. pelaksanaan semua tugas itu tentunya sudah pada tingkat kematangan yang mantap dan terpercaya. • Rincian Tugas : Semua rincian tugas yang tersebut pada jabatan-jabatan terdahulu juga merupakan rincian tugas guru besar. kematangan. melaksanakan tugas-tugas Senat PT dan Senat Fakultas. Guru Besar • Tugas Pokok Malaksanakan pembinaan pembelajaran dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian.

Kemampuan-kemampuan itu merupakan standar mutu jabatan Guru Besar. • Apakah tak lebih baik jika S2 mulai dengan jabatan Lektor Muda atau Lektor Madya. • • Hubungan Kualifikasi (Ijazah) dan Jabatan. Guru Besar juga harus memiliki kemampuan-kemampuan pada jabatan-jabatan tersebut terdahulu dengan tingkatan yang cukup matang. dan PT. Guru Besar dapat membina dan mengembangkan ilmu dan teknologi serta kesenian secara mandiri dan matang. Isu-isu dimaksud antara lain ialah : a. • Kemampuan Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal.(1) Melaksanakan kegiatan-kegiatan akademik secara mandiri dan matang (2) Melakukan evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa (3) Memberikan rekomendasi berkenaan dengan pembinaan dan pengembangan asisten. dan terpercaya. dan yang dibina serta dikembangkan secara mandiri dan berkelanjutan. Dan jabatan dosen terendah adalah “Assistent Professor” ( Asisten Profesor). dan S3 mulai dari Lektor atau Lektor Kepala Madya ? . Apakah S2 dan S3 yang sudah memiliki Akta Keguruan harus juga mulai Di negara-negara maju seperti Amerika Serikat dan Australia. dan saran-saran tentang pembinaan dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian. ada beberapa isu krusial yang perlu dipikirkan dan diselesaikan di tingkat manajemen puncak pendidikan tinggi dan di tingkat PT sendiri. • Dengan wewenang ini. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan dan mutu kehidupan masyarakat. tak ada lagi dari jabatan asisten ? dosen (hampir tak ada) yang berkualifikasi S1. dan pembimbingan mahasiswa (4) Memberikan saran tentang peningkatan mutu Jurusan. mantap. BEBERAPA ISU Sehubungan dengan analisis jabatan dosen yang dikemukakan pada butir 2. Fakultas. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. 3.

karena Apakah ini yang terbaik? Akhirnya perlu disebut bahwa masih ada beberapa aspek analisis jabatan yang tidak dibicarakan dalam makalah ini. semuanya dapat dibaca dalam berbagai literatur tentang topik ini. bimbingan (yang sesungguhnya bersifat permagangan) dari dosen senior ? tahun. Dalam hubungan ini ruang kerja dosen.b. Bandung. walaupun sudah mendapat Apakah tak lebih baik jika asisten (S1) yang telah mendapat bimbingan 1 • • • jika ada karya ilmiah yang istimewa. dan bukan diisukan oleh yang bersangkutan. dan diberikan sebagai kejutan (Surprise). Bagi yang berminat. atau paling lama 2 tahun dinaikkan ke jabatan Lektor Muda asal dengan rekomendasi dari dosen senior bersangkutan ? c. diterbitkan penerbit Mandar Maju. tanggung jawab dan wewenang dapat terlaksana dengan bermutu. Dame munthe. Gaji. Sarana dan Penghargaan Perbaikan gaji pada setiap jabatan sudah seharusnya dilakukan agar tugas- • tugas. Ini adalah isu yang harus mendapat perhatian utama. • • karya ilmiah. d. Lama Jabatan Asisten Masa jabatan pada suatu jenjang adalah 4 tahun secara normal dan 2 tahun Apakah ketentuan ini berlaku ketat pada asisten. antara lain Analisis Jabatan Dalam Praktek (1993). seseorang sudah dapat Guru Besar walau belum IVD. Ini juga merupakan isu yang harus diperhatikan dengan serius. sesuai dengan jenjang jabatan. Dalam kaitan ini penghargaan seharusnya didasarkan pada evaluasi objektif. • Sarana-sarana yang perlu untuk pelaksanaan tugas-tugas harus tersedia. PT sendiri perlu mencari jalan keluar. Guru Besar dan Golongan Belakangan. oleh Drs. . perlu diadakan beserta kelengkapannya. • Penghargaan non-finansial dan non-material perlu diadakan bagi yang berkinerja bermutu.

ANALISIS JABATAN DOSEN .

dan Guru Besar 3.1.Daulat P. Pengertian Umum Dari Segi Hubungan Dosen .4. 2.Mahasiswa Dari Segi Fungsi Manajemen Yang Berlaku Hingga Sekarang Analisis Jabatan Asisten. Tampubolon DAFTAR ISI 1. 2.3. Beberapa Isu.2. Lektor. Dosen 2. . 2. 2. Arti dan Manfaat Analisis Jabatan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful