ANALISIS JABATAN DOSEN

Jika anda tahu apa yang harus anda lakukan dan bagaimana cara melakukannya, 50% dari pekerjaan itu sudah selesai. DP.

1. ARTI DAN MANFAAT ANALISIS JABATAN

1.1

Analisis jabatan ialah uraian tentang suatu pekerjaan atau pekerjaanpekerjaan dalam suatu organisasi, yang pada pokoknya berisi ketentuan tugas pokok, rincian tugas pokok, tanggung jawab, wewenang, persyaratanpersyaratan yang perlu untuk pekerjaan itu, dan hubungan-hubungan yang ada dengan pekerjaan itu.

• Tiga langkah pokok dalam mengadakan analisis jabatan :
a. Mengumpulkan data-data tentang pekerjaan (jabatan) bersangkut-an, termasuk jenis-jenis jabatan. b. Mengolah data-data yang telah terkumpul. c. Menyajikan hasil-hasil pengolahan data secara sistematik dan tepat, sehingga jabatan itu dapat dipahami dengan jelas.

• Dalam analisis jabatan, yang dianalisis adalah pekerjaan bukan orang. • Alat pengumpulan data yang umumnya dipergunakan :
a. Angket b. Ceklis c. Wawancara

• Analisis jabatan merupakan bagian dari analisis fungsi organisasi. Analisis
fungsi ialah uraian tentang fungsi setiap unit organisasi pada setiap lapisan

adalah sebagai berikut : a. Dosen 2. (2) Standar mutu kinerja dapat ditentukan. tanggung jawab.2005 )+ Lapisan 1 : Lapisan 2 : Otoritas Pusat dan Fungsi-Fungsinya. Lapisan 3 : d. dan wewenangnya. Lapisan 4 : Sivitas Akademika dan Fungsi- 1. c. dosen mempunyai fungsi yang multidimensional. dan juga negara. dll. Analisis fungsi Ditjen Dikti dan PT. Otoritas PT dan Fungsi-Fungsinya.1 Pengertian Umum Dosen adalah guru pada lembaga pendidikan tinggi. produktivitas rendah. Fungsinya. Jurusan. 2. ( KPPT JP 1996 . (4) Kepangkatan dan penggajian dapat disusun dengan adil. dan Otoritas Akademika Dasar (Fakultas. karena sifat -sifat peranannya sebagai : a. • Akibat tidak adanya analisis jabatan ialah terjadinnya ketidak efektifan dan ketidak efisienan. Pengajar / Pelatih . (3) Penerimaan karyawan terencana. • Sebagai guru. • Adanya Analisis jabatan yang baik adalah suatu indikator mutu organisasi. seperti pegawai berlebihan. seperti PT. b.2 Enam manfaat analisis jabatan : (1) Karyawan tahu tugas. mutu kinerja rendah.menajemen. (5) Pendidikan/pelatihan dan pengembangan karir dapat direncanakan dengan bermutu. misalnya.) Fungsi-Fungsinya. dan (6) Pemantauan dan evaluasi dapat dilakukan dengan objektif. Pendidik / Orang Tua b.

Motivator / Stimulator g.tor/Sti .% Kan TK SD SMP SMU/ SMK PT (So. Gradasi itu dapat digambarkan kira-kira sebagai berikut : Tabel 1 : Gradasi Sifat-Sifat Peranan Guru. Produsen / Pelayan e. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Paternalistik .ber/Penelisator 15 15 10 10 10 25 mulator liti 10 5 10 5 10 5 5 10 10 5 5 20 100 100 100 100 100 100 (S2. . yang menimbulkan pergeseran sifatsifat peranan dosen. Pembimbing / Fasilitator f.c. Pemimpin / Manajer d. • Dalam masyarakat tradisional.Birokratis. Jenjang Sifat-Sifat Peranan Guru Jumlah Pendidi Pendidik Pengajar Pemimpin Produsen Pembim.S1) PT /OrangTua 30 20 15 10 2 /Pelatih 10 20 25 30 15 /Manajer 10 10 15 20 20 /Pelayan 20 20 20 20 20 bing/Fasi.Motiva. Sifat ini sangat menonjol terutama selama Orde Baru.S3) 1 5 19 20 2.2 Dari Segi Hubungan Dosen .Feodalistik .Mahasiswa Perkembangan (kemajuan) masyarakat menyebabkan perubahan sifat hubungan antara dosen dan mahasiswa. Narasumber / Peneliti • Sifat-sifat peranan itu dinyatakan dalam pelaksanaan tugas secara bergradasi oleh guru berdasarkan jenjang pendidikan di mana dia bertugas.Narasum.

LEKTOR a. 2. Lektor Madya c. ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu ). ASISTEN a. Tabel 2 : Jenjang Jabatan Dosen Jabatan 1. Lektor Muda b. terlebih .3 Dari Segi Fungsi Manajemen yang berlaku hingga sekarang Dosen adalah jabatan fungsional • Dalam analisis fungsi manajemen dosen terdapat pada lapisan 3 yaitu Otoritas akademik dasar.modern.Saling membutuhkan / saling Melayani . Lektor Kepala Pangkat Penata Muda Penata Madya Penata Penata Tingkat I Pembina Pembina Tingkat I Golongan III III III III IV IV Ruang A B C D A B .1 terdahulu) • Jabatan dosen terbagi atas jenjang . Asisten Ahli Madya b. Lektor d.• Dalam masyarakat modern.jenjang jabatan dan kepangkatan sebagaimana terlihat pada Tabel 2 di bawah. Asisten Ahli 2. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Demokratis .lebih paska .Kerjasama / Kemitraan / Dialogis. di jurusan (lihat butir 1.

GURU BESAR a.4 Analisis Jabatan Asisten. tetapi secara umum dapat dianggap bahwa ketiga jenjang itulah jenis . ialah proses jabatan dosen dari asisten hingga Guru Besar 2. Lektor Kepala Madya.masing jenjang jabatan pada Tabel 2 mungkin mempunyai perbedaan tertentu. Guru Besar b. karena mulai dari lektor keatas istilah kepangkatan • Kelompok 1 Lektor Muda Lektor Madya adalah Pembina.kegiatan pembelajaran.Madya e. yang merupakan suatu subsistem dari sistem pemberdayaan Dosen. Lektor Kepala 3. Meskipun demikian. Asisten • Tugas Pokok : Membantu dan bekerja sama dengan Lektor. dan Guru Besar Masing . atau Guru Besar dalam kegiatan . maka dalam analisis berikut jabatan lektor di bagi atas dua kelompok jenjang peningkatan • Kelompok 2 Lektor Lektor Kepala Madya Lektor Kepala a.jenis jabatan dosen. . Lektor Kepala. Lektor. Guru Besar Pembina Utama Muda Pembina Utama Madya Pembina Utama IV C IV IV D E • Pada pokoknya ada tiga jenjang jabatan dosen (1) Asisten (2) Lektor (3) Guru Besar • Sistem Pengembangan Karir Dosen ( SPKD ).

• Rincian Tugas : (1) Berpartisipasi aktif dalam perencanaan perkuliahan di bawah pimpinan Dosen Senior. pembimbingan mahasiswa dan praktikum. yang sesuai dengan kebutuhan Pelanggan tersier ( dunia kerja dan lembaga studi lanjut ). ( Lektor. ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu tentang jasa . Lektor Kepala Madya. Fakultas. (4) Berpartisipasi Aktif dalam diskusi bersama Dosen Senior tentang perencanaan perkuliahan dan penyajian materi kuliah yang telah terlaksana. Lektor Kepala. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen Mahasiswa. Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja sama Pembelajaran. (2) Hadir dan memperhatikan dengan serius penyajian materi kuliah yang dilaksanakan oleh Dosen Senior. atau Guru Besar ). dll. (6) Berpartisipasi aktif kegiatan-kegiatan pemroduksian jasa-jasa PT lainnya. seperti penelitian. pengabdian pada masyarakat. terutama kemampuan mandiri.jasa PT yang membuat mahasiswa memiliki kemampuan. dan kegiatan akademis lainnya di Jurusan. (8) (9) Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lain yang relevan. termasuk pemeliharaan administrasi kelas. diskusi.• Pembelajaran : Semua proses pemroduksian jasa . (3) Menyajikan materi kuliah yang dipersiapkan bersama Dosen Senior. dan kegiatan ekstrakulikuler yang dipimpin oleh Dosen Senior. sesuai dengan jadwal yang disepakati. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan evaluasi untuk peningkatan • Tanggung Jawab : . (7) Menghadiri seminar.jasa PT ) • Kegiatan : Meliputi perencanaan mutu. (5) mutu . pengendalian mutu ( Pelaksanaan ) dan peningkatan mutu ( evaluasi untuk peningkatan mutu ).

terutama mata kuliah yang akan menjadi tanggung jawabnya. kritik. (2) Menguasai prinsip-prinsip dan pandangan-pandangan baru tentang pendidikan dan Perguruan Tinggi. Asisten juga harus memiliki kemampuan-kemampuan dasar di bawah ini. yang dibina dan dimantapkan di bawah pimpinan Dosen Senior. Kemampuan-kemampuan dasar ini adalah merupakan standar mutu Asisten. • Kemampuan Dasar : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. • Wewenang : Memberikan tanggapan. • Di samping implikasi hukum.Bertanggung jawab kepada Dosen Senior atas semua kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di bawah pimpinan Dosen Senior. diberbagai PT hal ini tak dapat dilaksanakan karena kekurangan Dosen. Namun. (1) Menguasai bidang ilmu kesarjanaannya. di samping lebih mendalami pemahaman tentang kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. Dosen Senior juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. • Asisten pada dasarnya belum mempunyai tanggung jawab akademis secara mandiri. terutama hukum administrasi. termasuk ilmu (mata kuliah) yang dibina dan dikembangkan bersama Dosen Senior. • Tanggung jawab akademis itu mempunyai implikasi hukum. • Dengan wewenang ini Asisten ikut berusaha meningkatkan mutu pembelajaran. khususnya tentang . yang perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. dan saran berkenaan dengan semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan di bawah pimpinan Dosen Senior.

pelaksanaan (pengendalian). dan pembimbingan mahasiswa. Lektor Muda dan Lektor Madya Memiliki integritas yang baik dan kuat baik di bidang akademis maupun sosial. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. (10) harmonis. pemberdaya. pelaksanaan (pengendalian). (3) Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknikteknik (4) perkuliahan bermutu. terutama penelitian. terutama untuk perkuliahan dan praktikum. ekstra kurikuler. sehingga mampu berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan bersangkutan di bawah pimpinan Dosen Senior. (5) (6) Mengetahui dan mampu mempergunakan berbagai alat Memahami prinsip-prinsip pemroduksian jasa-jasa PT bantu pembelajaran. (9) Memiliki kecerdasan intelektual (IQ) dan kecerdasan emosional (EQ) yang memadai. lainnya. yang meliputi perencanaan. yang meliputi perencanaan. Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknik-teknik praktikum terutama yang mendukung perkuliahan. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan bahasa yang baik dan benar. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. termasuk kemampuan membaca cepat dan berbicara dengan ujaran yang jelas serta suara yang cukup terdengar. (11) Memiliki sifat-sifat kempemimpinan yang visioner. pengabdian pada masyarakat.pembelajaran yang berorientasi mutu. (7) Memahami (8) prinsip-prinsip dan mampu melaksanakan administrasi kelas di bawah pimpinan Dosen Senior. pemersatu. sehingga mampu mengembangkan dirinya secara efektif dan efisien. terbuka dan delegatif. b. serta penampilan kepribadian yang • Tugas Pokok : . yang didasarkan pada prinsip-prinsip MMT.

yang meliputi perencanaan. (8) (9) Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. dan mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya. khususnya perkuliahan dalam mata kuliah tertentu. yang dilaksanakan. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen .Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara mandiri.Mahasiswa. Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja Sama dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran. (7) Berpartisipasi dalam pengabdian pada masyarakat. yang meliputi perencanaan. dan bimbingan berkenaan dengan skripsi kepada mahasiswa. pelaksanaan (pengendalian). (11) Mengadakan hubungan dengan dunia usaha (dunia kerja) dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran. Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lainnya berkenaan dengan tugas pokok. • Dapat secara mandiri melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran. (4) (5) (6) Memberikan bimbingan belajar. (3) Memelihara administrasi kelas sesuai dengan kegiatan-kegiatan pembelajaran. pelaksanaan (pengendalian). (10) Menghadiri seminar. (2) Melaksanakan praktikum. bimbingan akademis. • Rincian Tugas : (1) Melaksanakan perkuliahan bermutu. terutama yang mendukung perkuliahan. Melakukan penelitian mandiri dalam bidang ilmunya. khususnya perkuliahan. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. . • Kemampuan mandiri itu dianggap cukup kuat setelah mengalami masa Asisten di bawah pimpinan Dosen Senior. diskusi. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan. konferensi ilmiah baik di tingkat lokal maupun nasional dan internasional. khususnya perkuliahan yang menjadi tugas pokoknya.

terutama hukum Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua administrasi. • Rincian Tugas : . C. • Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan. • Kemandirian pada jabatan ini sudah lebih matang dan mantap. dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. dan Lektor Kepala • Tugas Pokok : Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran dan pembinaan secara mandiri. termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa. kegiatan kepada Ketua Jurusan. Lektor. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. • Dengan wewenang ini. khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya.• • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. Lektor Kepala Madya. • Kemampuan : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. dan memberikan saran-saran kepada pimpinan. Lektor Muda dan Rektor Madya juga harus memiliki kemampuan-kemampuan yang disebutkan pada a terdahulu (11 kemampuan dasar). yang dibina dan dikembangkan sendiri secara berkelanjutan. khususnya Ketua Jurusan. Kesebelas kemampuan tersebut merupakan standar mutu kedua jabatan ini.

termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa dan rekomendasi berkenaan dengan Asisten serta saran-saran kepada pimpinan. yaitu : Membina dan mengembang-kan Asisten. penelitian mandiri. • Kemampuan : Di Samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. • Dengan wewenang ini. Di samping itu. tetapi pada taraf yang lebih matang dan mantap dan yang dibina dan dikembangkan sendiri. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan. pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. dan pembinaan Asisten yang dilakukan.Sama dengan rincian tugas Lektor Muda dan Lektor Madya. tugas membimbing mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan skripsi lebih banyak diberikan kepada dosen-dosen dalam ketiga jabatan ini. dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya. • • • • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. terutama Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan hukum administrasi. Di samping itu. Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. Lektor Kepala Madya. ditambah dengan tugas ke-12. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran. khususnya ketua Jurusan. pelaksanaan semua kegiatan tentunya diharapkan lebih bermutu dan dengan demikian lebih terpercaya. dan Lektor Kepala juga harus memiliki kesebelas kemampuan yang disebutkan pada a (11 Kemampuan dasar). Publikasi . Lektor.

• Kemandirian. Pembimbingan Mahasiswa terutama dalam penelitian untuk Skripsi. Dll ) Pembimbingan asisten dan dosendosen lainnya yang membutuhkan. termasuk menyajikan makalah dalam berbagai seminar dan konferensi ilmiah nasional dan internasional harus lebih banyak dan bermutu. kemantapan. dan melapori usaha-usaha peningkatan mutu Jurusan.karya-karya ilmiah. Dunia kerja. Guru Besar • Tugas Pokok Malaksanakan pembinaan pembelajaran dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian. dan kecendikiaan serta kearifan terkandung dalam pengertian tugas ini. pelaksanaan semua tugas itu tentunya sudah pada tingkat kematangan yang mantap dan terpercaya. melaksanakan tugas-tugas Senat PT dan Senat Fakultas. • Wewenang . • Rincian Tugas : Semua rincian tugas yang tersebut pada jabatan-jabatan terdahulu juga merupakan rincian tugas guru besar. Fakultas dan PT secara berkelanjutan. d. Dll ). tetapi tekanan utama bagi jabatan ini ialah : Penelitian untuk tujuan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian sesuai dengan perkembangan zaman ( Masyarakat. keterpercayaan. Politik. Dunia Usaha. Pengabdian pada masyarakat dalam rangka peningkatan mutu kehidupan ( Ekonomi. misalnya. Di samping itu. kematangan.

dan pembimbingan mahasiswa (4) Memberikan saran tentang peningkatan mutu Jurusan. tak ada lagi dari jabatan asisten ? dosen (hampir tak ada) yang berkualifikasi S1. dan saran-saran tentang pembinaan dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian. Fakultas. • Apakah tak lebih baik jika S2 mulai dengan jabatan Lektor Muda atau Lektor Madya. Isu-isu dimaksud antara lain ialah : a. dan S3 mulai dari Lektor atau Lektor Kepala Madya ? . dan PT. • Dengan wewenang ini. ada beberapa isu krusial yang perlu dipikirkan dan diselesaikan di tingkat manajemen puncak pendidikan tinggi dan di tingkat PT sendiri. Apakah S2 dan S3 yang sudah memiliki Akta Keguruan harus juga mulai Di negara-negara maju seperti Amerika Serikat dan Australia. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan dan mutu kehidupan masyarakat. 3. Guru Besar dapat membina dan mengembangkan ilmu dan teknologi serta kesenian secara mandiri dan matang. mantap. Guru Besar juga harus memiliki kemampuan-kemampuan pada jabatan-jabatan tersebut terdahulu dengan tingkatan yang cukup matang. dan yang dibina serta dikembangkan secara mandiri dan berkelanjutan. Dan jabatan dosen terendah adalah “Assistent Professor” ( Asisten Profesor). BEBERAPA ISU Sehubungan dengan analisis jabatan dosen yang dikemukakan pada butir 2. • Kemampuan Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. dan terpercaya.(1) Melaksanakan kegiatan-kegiatan akademik secara mandiri dan matang (2) Melakukan evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa (3) Memberikan rekomendasi berkenaan dengan pembinaan dan pengembangan asisten. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. • • Hubungan Kualifikasi (Ijazah) dan Jabatan. Kemampuan-kemampuan itu merupakan standar mutu jabatan Guru Besar.

tanggung jawab dan wewenang dapat terlaksana dengan bermutu. antara lain Analisis Jabatan Dalam Praktek (1993). dan diberikan sebagai kejutan (Surprise). Dalam hubungan ini ruang kerja dosen. Ini adalah isu yang harus mendapat perhatian utama. Ini juga merupakan isu yang harus diperhatikan dengan serius. walaupun sudah mendapat Apakah tak lebih baik jika asisten (S1) yang telah mendapat bimbingan 1 • • • jika ada karya ilmiah yang istimewa. d. • • karya ilmiah. bimbingan (yang sesungguhnya bersifat permagangan) dari dosen senior ? tahun. Guru Besar dan Golongan Belakangan. PT sendiri perlu mencari jalan keluar. • Penghargaan non-finansial dan non-material perlu diadakan bagi yang berkinerja bermutu. oleh Drs. sesuai dengan jenjang jabatan. perlu diadakan beserta kelengkapannya. • Sarana-sarana yang perlu untuk pelaksanaan tugas-tugas harus tersedia. diterbitkan penerbit Mandar Maju. Sarana dan Penghargaan Perbaikan gaji pada setiap jabatan sudah seharusnya dilakukan agar tugas- • tugas. Dalam kaitan ini penghargaan seharusnya didasarkan pada evaluasi objektif. dan bukan diisukan oleh yang bersangkutan.b. atau paling lama 2 tahun dinaikkan ke jabatan Lektor Muda asal dengan rekomendasi dari dosen senior bersangkutan ? c. seseorang sudah dapat Guru Besar walau belum IVD. Lama Jabatan Asisten Masa jabatan pada suatu jenjang adalah 4 tahun secara normal dan 2 tahun Apakah ketentuan ini berlaku ketat pada asisten. Bagi yang berminat. karena Apakah ini yang terbaik? Akhirnya perlu disebut bahwa masih ada beberapa aspek analisis jabatan yang tidak dibicarakan dalam makalah ini. . Dame munthe. semuanya dapat dibaca dalam berbagai literatur tentang topik ini. Gaji. Bandung.

ANALISIS JABATAN DOSEN .

Dosen 2.2. Lektor. 2.Mahasiswa Dari Segi Fungsi Manajemen Yang Berlaku Hingga Sekarang Analisis Jabatan Asisten.4. 2. dan Guru Besar 3. 2.3.1. Beberapa Isu. Pengertian Umum Dari Segi Hubungan Dosen . . Arti dan Manfaat Analisis Jabatan. 2. Tampubolon DAFTAR ISI 1.Daulat P.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful