ANALISIS JABATAN DOSEN

Jika anda tahu apa yang harus anda lakukan dan bagaimana cara melakukannya, 50% dari pekerjaan itu sudah selesai. DP.

1. ARTI DAN MANFAAT ANALISIS JABATAN

1.1

Analisis jabatan ialah uraian tentang suatu pekerjaan atau pekerjaanpekerjaan dalam suatu organisasi, yang pada pokoknya berisi ketentuan tugas pokok, rincian tugas pokok, tanggung jawab, wewenang, persyaratanpersyaratan yang perlu untuk pekerjaan itu, dan hubungan-hubungan yang ada dengan pekerjaan itu.

• Tiga langkah pokok dalam mengadakan analisis jabatan :
a. Mengumpulkan data-data tentang pekerjaan (jabatan) bersangkut-an, termasuk jenis-jenis jabatan. b. Mengolah data-data yang telah terkumpul. c. Menyajikan hasil-hasil pengolahan data secara sistematik dan tepat, sehingga jabatan itu dapat dipahami dengan jelas.

• Dalam analisis jabatan, yang dianalisis adalah pekerjaan bukan orang. • Alat pengumpulan data yang umumnya dipergunakan :
a. Angket b. Ceklis c. Wawancara

• Analisis jabatan merupakan bagian dari analisis fungsi organisasi. Analisis
fungsi ialah uraian tentang fungsi setiap unit organisasi pada setiap lapisan

2. Fungsinya. Lapisan 4 : Sivitas Akademika dan Fungsi- 1. • Akibat tidak adanya analisis jabatan ialah terjadinnya ketidak efektifan dan ketidak efisienan. • Sebagai guru. b. ( KPPT JP 1996 . Pengajar / Pelatih . tanggung jawab. adalah sebagai berikut : a. (4) Kepangkatan dan penggajian dapat disusun dengan adil. Analisis fungsi Ditjen Dikti dan PT. Lapisan 3 : d. mutu kinerja rendah. c. (3) Penerimaan karyawan terencana. seperti pegawai berlebihan. Otoritas PT dan Fungsi-Fungsinya. produktivitas rendah. karena sifat -sifat peranannya sebagai : a. dan wewenangnya. dan (6) Pemantauan dan evaluasi dapat dilakukan dengan objektif. misalnya. dosen mempunyai fungsi yang multidimensional. Pendidik / Orang Tua b. (2) Standar mutu kinerja dapat ditentukan. dan juga negara. (5) Pendidikan/pelatihan dan pengembangan karir dapat direncanakan dengan bermutu. • Adanya Analisis jabatan yang baik adalah suatu indikator mutu organisasi. Jurusan.1 Pengertian Umum Dosen adalah guru pada lembaga pendidikan tinggi. dan Otoritas Akademika Dasar (Fakultas.menajemen.) Fungsi-Fungsinya.2 Enam manfaat analisis jabatan : (1) Karyawan tahu tugas. dll.2005 )+ Lapisan 1 : Lapisan 2 : Otoritas Pusat dan Fungsi-Fungsinya. Dosen 2. seperti PT.

Gradasi itu dapat digambarkan kira-kira sebagai berikut : Tabel 1 : Gradasi Sifat-Sifat Peranan Guru. Motivator / Stimulator g. Jenjang Sifat-Sifat Peranan Guru Jumlah Pendidi Pendidik Pengajar Pemimpin Produsen Pembim. Pembimbing / Fasilitator f. Produsen / Pelayan e.S1) PT /OrangTua 30 20 15 10 2 /Pelatih 10 20 25 30 15 /Manajer 10 10 15 20 20 /Pelayan 20 20 20 20 20 bing/Fasi.S3) 1 5 19 20 2.Feodalistik .Mahasiswa Perkembangan (kemajuan) masyarakat menyebabkan perubahan sifat hubungan antara dosen dan mahasiswa.c.% Kan TK SD SMP SMU/ SMK PT (So. • Dalam masyarakat tradisional.Birokratis. .Motiva.2 Dari Segi Hubungan Dosen .Narasum. Pemimpin / Manajer d. Narasumber / Peneliti • Sifat-sifat peranan itu dinyatakan dalam pelaksanaan tugas secara bergradasi oleh guru berdasarkan jenjang pendidikan di mana dia bertugas. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Paternalistik . Sifat ini sangat menonjol terutama selama Orde Baru.tor/Sti .ber/Penelisator 15 15 10 10 10 25 mulator liti 10 5 10 5 10 5 5 10 10 5 5 20 100 100 100 100 100 100 (S2. yang menimbulkan pergeseran sifatsifat peranan dosen.

terlebih .jenjang jabatan dan kepangkatan sebagaimana terlihat pada Tabel 2 di bawah.1 terdahulu) • Jabatan dosen terbagi atas jenjang .3 Dari Segi Fungsi Manajemen yang berlaku hingga sekarang Dosen adalah jabatan fungsional • Dalam analisis fungsi manajemen dosen terdapat pada lapisan 3 yaitu Otoritas akademik dasar. di jurusan (lihat butir 1.modern. Lektor Muda b. Asisten Ahli 2. Asisten Ahli Madya b. Lektor Kepala Pangkat Penata Muda Penata Madya Penata Penata Tingkat I Pembina Pembina Tingkat I Golongan III III III III IV IV Ruang A B C D A B . Tabel 2 : Jenjang Jabatan Dosen Jabatan 1. ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu ).Saling membutuhkan / saling Melayani . ASISTEN a.Kerjasama / Kemitraan / Dialogis.lebih paska .• Dalam masyarakat modern. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Demokratis . 2. LEKTOR a. Lektor d. Lektor Madya c.

Lektor Kepala. karena mulai dari lektor keatas istilah kepangkatan • Kelompok 1 Lektor Muda Lektor Madya adalah Pembina. Guru Besar Pembina Utama Muda Pembina Utama Madya Pembina Utama IV C IV IV D E • Pada pokoknya ada tiga jenjang jabatan dosen (1) Asisten (2) Lektor (3) Guru Besar • Sistem Pengembangan Karir Dosen ( SPKD ). ialah proses jabatan dosen dari asisten hingga Guru Besar 2. dan Guru Besar Masing . tetapi secara umum dapat dianggap bahwa ketiga jenjang itulah jenis . GURU BESAR a. . Lektor.4 Analisis Jabatan Asisten.kegiatan pembelajaran. Guru Besar b. Lektor Kepala 3.jenis jabatan dosen.Madya e. Lektor Kepala Madya. atau Guru Besar dalam kegiatan . maka dalam analisis berikut jabatan lektor di bagi atas dua kelompok jenjang peningkatan • Kelompok 2 Lektor Lektor Kepala Madya Lektor Kepala a.masing jenjang jabatan pada Tabel 2 mungkin mempunyai perbedaan tertentu. yang merupakan suatu subsistem dari sistem pemberdayaan Dosen. Meskipun demikian. Asisten • Tugas Pokok : Membantu dan bekerja sama dengan Lektor.

atau Guru Besar ). (6) Berpartisipasi aktif kegiatan-kegiatan pemroduksian jasa-jasa PT lainnya. pengendalian mutu ( Pelaksanaan ) dan peningkatan mutu ( evaluasi untuk peningkatan mutu ). sesuai dengan jadwal yang disepakati.jasa PT ) • Kegiatan : Meliputi perencanaan mutu. Lektor Kepala. pembimbingan mahasiswa dan praktikum. terutama kemampuan mandiri. diskusi. Lektor Kepala Madya. pengabdian pada masyarakat. yang sesuai dengan kebutuhan Pelanggan tersier ( dunia kerja dan lembaga studi lanjut ). (5) mutu . (3) Menyajikan materi kuliah yang dipersiapkan bersama Dosen Senior. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen Mahasiswa. ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu tentang jasa . Fakultas. ( Lektor. termasuk pemeliharaan administrasi kelas. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan evaluasi untuk peningkatan • Tanggung Jawab : . (4) Berpartisipasi Aktif dalam diskusi bersama Dosen Senior tentang perencanaan perkuliahan dan penyajian materi kuliah yang telah terlaksana. seperti penelitian. (7) Menghadiri seminar.• Pembelajaran : Semua proses pemroduksian jasa . Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja sama Pembelajaran. (8) (9) Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lain yang relevan. dll. dan kegiatan ekstrakulikuler yang dipimpin oleh Dosen Senior. • Rincian Tugas : (1) Berpartisipasi aktif dalam perencanaan perkuliahan di bawah pimpinan Dosen Senior.jasa PT yang membuat mahasiswa memiliki kemampuan. dan kegiatan akademis lainnya di Jurusan. (2) Hadir dan memperhatikan dengan serius penyajian materi kuliah yang dilaksanakan oleh Dosen Senior.

Namun. (2) Menguasai prinsip-prinsip dan pandangan-pandangan baru tentang pendidikan dan Perguruan Tinggi. (1) Menguasai bidang ilmu kesarjanaannya. terutama hukum administrasi. terutama mata kuliah yang akan menjadi tanggung jawabnya. Asisten juga harus memiliki kemampuan-kemampuan dasar di bawah ini. khususnya tentang . Dosen Senior juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. Kemampuan-kemampuan dasar ini adalah merupakan standar mutu Asisten. yang dibina dan dimantapkan di bawah pimpinan Dosen Senior. dan saran berkenaan dengan semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan di bawah pimpinan Dosen Senior. • Dengan wewenang ini Asisten ikut berusaha meningkatkan mutu pembelajaran. • Tanggung jawab akademis itu mempunyai implikasi hukum. kritik. • Di samping implikasi hukum. di samping lebih mendalami pemahaman tentang kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. • Kemampuan Dasar : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal.Bertanggung jawab kepada Dosen Senior atas semua kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di bawah pimpinan Dosen Senior. diberbagai PT hal ini tak dapat dilaksanakan karena kekurangan Dosen. termasuk ilmu (mata kuliah) yang dibina dan dikembangkan bersama Dosen Senior. • Wewenang : Memberikan tanggapan. yang perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. • Asisten pada dasarnya belum mempunyai tanggung jawab akademis secara mandiri.

dan evaluasi untuk peningkatan mutu. yang didasarkan pada prinsip-prinsip MMT. (9) Memiliki kecerdasan intelektual (IQ) dan kecerdasan emosional (EQ) yang memadai. terbuka dan delegatif. pemberdaya. terutama penelitian. Lektor Muda dan Lektor Madya Memiliki integritas yang baik dan kuat baik di bidang akademis maupun sosial. (7) Memahami (8) prinsip-prinsip dan mampu melaksanakan administrasi kelas di bawah pimpinan Dosen Senior. sehingga mampu berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan bersangkutan di bawah pimpinan Dosen Senior. sehingga mampu mengembangkan dirinya secara efektif dan efisien. b. (5) (6) Mengetahui dan mampu mempergunakan berbagai alat Memahami prinsip-prinsip pemroduksian jasa-jasa PT bantu pembelajaran. pelaksanaan (pengendalian). Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknik-teknik praktikum terutama yang mendukung perkuliahan. (10) harmonis. ekstra kurikuler. terutama untuk perkuliahan dan praktikum. dan pembimbingan mahasiswa. serta penampilan kepribadian yang • Tugas Pokok : . pelaksanaan (pengendalian).pembelajaran yang berorientasi mutu. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan bahasa yang baik dan benar. termasuk kemampuan membaca cepat dan berbicara dengan ujaran yang jelas serta suara yang cukup terdengar. yang meliputi perencanaan. pengabdian pada masyarakat. (11) Memiliki sifat-sifat kempemimpinan yang visioner. (3) Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknikteknik (4) perkuliahan bermutu. pemersatu. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. yang meliputi perencanaan. lainnya.

yang meliputi perencanaan. • Kemampuan mandiri itu dianggap cukup kuat setelah mengalami masa Asisten di bawah pimpinan Dosen Senior. . Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja Sama dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran. • Rincian Tugas : (1) Melaksanakan perkuliahan bermutu. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. (2) Melaksanakan praktikum. (7) Berpartisipasi dalam pengabdian pada masyarakat. diskusi.Mahasiswa. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan. khususnya perkuliahan yang menjadi tugas pokoknya. khususnya perkuliahan. Melakukan penelitian mandiri dalam bidang ilmunya. (3) Memelihara administrasi kelas sesuai dengan kegiatan-kegiatan pembelajaran. bimbingan akademis. pelaksanaan (pengendalian). • Dapat secara mandiri melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran. pelaksanaan (pengendalian). Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lainnya berkenaan dengan tugas pokok.Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara mandiri. (4) (5) (6) Memberikan bimbingan belajar. terutama yang mendukung perkuliahan. (10) Menghadiri seminar. yang dilaksanakan. (11) Mengadakan hubungan dengan dunia usaha (dunia kerja) dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran. konferensi ilmiah baik di tingkat lokal maupun nasional dan internasional. dan mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen . (8) (9) Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler. khususnya perkuliahan dalam mata kuliah tertentu. yang meliputi perencanaan. dan bimbingan berkenaan dengan skripsi kepada mahasiswa.

• Rincian Tugas : . dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. kegiatan kepada Ketua Jurusan. Lektor Kepala Madya. terutama hukum Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua administrasi. Kesebelas kemampuan tersebut merupakan standar mutu kedua jabatan ini. • Kemampuan : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. Lektor Muda dan Rektor Madya juga harus memiliki kemampuan-kemampuan yang disebutkan pada a terdahulu (11 kemampuan dasar). • Dengan wewenang ini. C. Lektor. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan. termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa. dan memberikan saran-saran kepada pimpinan. • Kemandirian pada jabatan ini sudah lebih matang dan mantap. dan Lektor Kepala • Tugas Pokok : Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran dan pembinaan secara mandiri. • Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. yang dibina dan dikembangkan sendiri secara berkelanjutan.• • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. khususnya Ketua Jurusan. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya.

khususnya ketua Jurusan. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran. yaitu : Membina dan mengembang-kan Asisten. tugas membimbing mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan skripsi lebih banyak diberikan kepada dosen-dosen dalam ketiga jabatan ini. penelitian mandiri. tetapi pada taraf yang lebih matang dan mantap dan yang dibina dan dikembangkan sendiri.Sama dengan rincian tugas Lektor Muda dan Lektor Madya. Di samping itu. termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa dan rekomendasi berkenaan dengan Asisten serta saran-saran kepada pimpinan. Publikasi . ditambah dengan tugas ke-12. pelaksanaan semua kegiatan tentunya diharapkan lebih bermutu dan dengan demikian lebih terpercaya. Di samping itu. dan Lektor Kepala juga harus memiliki kesebelas kemampuan yang disebutkan pada a (11 Kemampuan dasar). khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya. Lektor Kepala Madya. terutama Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan hukum administrasi. • Dengan wewenang ini. pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. Lektor. Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. • Kemampuan : Di Samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. • • • • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. dan pembinaan Asisten yang dilakukan. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan.

Politik. pelaksanaan semua tugas itu tentunya sudah pada tingkat kematangan yang mantap dan terpercaya. Dunia Usaha. dan kecendikiaan serta kearifan terkandung dalam pengertian tugas ini. kemantapan. Pengabdian pada masyarakat dalam rangka peningkatan mutu kehidupan ( Ekonomi. Pembimbingan Mahasiswa terutama dalam penelitian untuk Skripsi.karya-karya ilmiah. misalnya. Di samping itu. Dll ) Pembimbingan asisten dan dosendosen lainnya yang membutuhkan. termasuk menyajikan makalah dalam berbagai seminar dan konferensi ilmiah nasional dan internasional harus lebih banyak dan bermutu. keterpercayaan. d. • Kemandirian. Guru Besar • Tugas Pokok Malaksanakan pembinaan pembelajaran dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian. melaksanakan tugas-tugas Senat PT dan Senat Fakultas. Fakultas dan PT secara berkelanjutan. kematangan. • Rincian Tugas : Semua rincian tugas yang tersebut pada jabatan-jabatan terdahulu juga merupakan rincian tugas guru besar. • Wewenang . Dll ). dan melapori usaha-usaha peningkatan mutu Jurusan. tetapi tekanan utama bagi jabatan ini ialah : Penelitian untuk tujuan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian sesuai dengan perkembangan zaman ( Masyarakat. Dunia kerja.

BEBERAPA ISU Sehubungan dengan analisis jabatan dosen yang dikemukakan pada butir 2. dan S3 mulai dari Lektor atau Lektor Kepala Madya ? .(1) Melaksanakan kegiatan-kegiatan akademik secara mandiri dan matang (2) Melakukan evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa (3) Memberikan rekomendasi berkenaan dengan pembinaan dan pengembangan asisten. Fakultas. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. dan PT. Isu-isu dimaksud antara lain ialah : a. dan terpercaya. • Dengan wewenang ini. Kemampuan-kemampuan itu merupakan standar mutu jabatan Guru Besar. • • Hubungan Kualifikasi (Ijazah) dan Jabatan. Apakah S2 dan S3 yang sudah memiliki Akta Keguruan harus juga mulai Di negara-negara maju seperti Amerika Serikat dan Australia. ada beberapa isu krusial yang perlu dipikirkan dan diselesaikan di tingkat manajemen puncak pendidikan tinggi dan di tingkat PT sendiri. • Apakah tak lebih baik jika S2 mulai dengan jabatan Lektor Muda atau Lektor Madya. mantap. dan pembimbingan mahasiswa (4) Memberikan saran tentang peningkatan mutu Jurusan. Guru Besar dapat membina dan mengembangkan ilmu dan teknologi serta kesenian secara mandiri dan matang. dan yang dibina serta dikembangkan secara mandiri dan berkelanjutan. 3. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan dan mutu kehidupan masyarakat. tak ada lagi dari jabatan asisten ? dosen (hampir tak ada) yang berkualifikasi S1. dan saran-saran tentang pembinaan dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian. Dan jabatan dosen terendah adalah “Assistent Professor” ( Asisten Profesor). • Kemampuan Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. Guru Besar juga harus memiliki kemampuan-kemampuan pada jabatan-jabatan tersebut terdahulu dengan tingkatan yang cukup matang.

antara lain Analisis Jabatan Dalam Praktek (1993). walaupun sudah mendapat Apakah tak lebih baik jika asisten (S1) yang telah mendapat bimbingan 1 • • • jika ada karya ilmiah yang istimewa. bimbingan (yang sesungguhnya bersifat permagangan) dari dosen senior ? tahun. diterbitkan penerbit Mandar Maju. Ini juga merupakan isu yang harus diperhatikan dengan serius. d. karena Apakah ini yang terbaik? Akhirnya perlu disebut bahwa masih ada beberapa aspek analisis jabatan yang tidak dibicarakan dalam makalah ini. Bandung. perlu diadakan beserta kelengkapannya. • Sarana-sarana yang perlu untuk pelaksanaan tugas-tugas harus tersedia. sesuai dengan jenjang jabatan. tanggung jawab dan wewenang dapat terlaksana dengan bermutu. Ini adalah isu yang harus mendapat perhatian utama. Dalam kaitan ini penghargaan seharusnya didasarkan pada evaluasi objektif. Sarana dan Penghargaan Perbaikan gaji pada setiap jabatan sudah seharusnya dilakukan agar tugas- • tugas.b. • Penghargaan non-finansial dan non-material perlu diadakan bagi yang berkinerja bermutu. • • karya ilmiah. atau paling lama 2 tahun dinaikkan ke jabatan Lektor Muda asal dengan rekomendasi dari dosen senior bersangkutan ? c. Dalam hubungan ini ruang kerja dosen. . dan bukan diisukan oleh yang bersangkutan. semuanya dapat dibaca dalam berbagai literatur tentang topik ini. dan diberikan sebagai kejutan (Surprise). Lama Jabatan Asisten Masa jabatan pada suatu jenjang adalah 4 tahun secara normal dan 2 tahun Apakah ketentuan ini berlaku ketat pada asisten. Dame munthe. Gaji. seseorang sudah dapat Guru Besar walau belum IVD. Guru Besar dan Golongan Belakangan. Bagi yang berminat. oleh Drs. PT sendiri perlu mencari jalan keluar.

ANALISIS JABATAN DOSEN .

1. Pengertian Umum Dari Segi Hubungan Dosen . 2. Dosen 2.4. Lektor. Arti dan Manfaat Analisis Jabatan.Daulat P. 2.3. . Beberapa Isu. dan Guru Besar 3. 2.2. 2. Tampubolon DAFTAR ISI 1.Mahasiswa Dari Segi Fungsi Manajemen Yang Berlaku Hingga Sekarang Analisis Jabatan Asisten.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful