ANALISIS JABATAN DOSEN

Jika anda tahu apa yang harus anda lakukan dan bagaimana cara melakukannya, 50% dari pekerjaan itu sudah selesai. DP.

1. ARTI DAN MANFAAT ANALISIS JABATAN

1.1

Analisis jabatan ialah uraian tentang suatu pekerjaan atau pekerjaanpekerjaan dalam suatu organisasi, yang pada pokoknya berisi ketentuan tugas pokok, rincian tugas pokok, tanggung jawab, wewenang, persyaratanpersyaratan yang perlu untuk pekerjaan itu, dan hubungan-hubungan yang ada dengan pekerjaan itu.

• Tiga langkah pokok dalam mengadakan analisis jabatan :
a. Mengumpulkan data-data tentang pekerjaan (jabatan) bersangkut-an, termasuk jenis-jenis jabatan. b. Mengolah data-data yang telah terkumpul. c. Menyajikan hasil-hasil pengolahan data secara sistematik dan tepat, sehingga jabatan itu dapat dipahami dengan jelas.

• Dalam analisis jabatan, yang dianalisis adalah pekerjaan bukan orang. • Alat pengumpulan data yang umumnya dipergunakan :
a. Angket b. Ceklis c. Wawancara

• Analisis jabatan merupakan bagian dari analisis fungsi organisasi. Analisis
fungsi ialah uraian tentang fungsi setiap unit organisasi pada setiap lapisan

Lapisan 3 : d. Pendidik / Orang Tua b.2005 )+ Lapisan 1 : Lapisan 2 : Otoritas Pusat dan Fungsi-Fungsinya. b. produktivitas rendah. dll.2 Enam manfaat analisis jabatan : (1) Karyawan tahu tugas. c. Fungsinya.1 Pengertian Umum Dosen adalah guru pada lembaga pendidikan tinggi. Otoritas PT dan Fungsi-Fungsinya. adalah sebagai berikut : a. Pengajar / Pelatih . • Adanya Analisis jabatan yang baik adalah suatu indikator mutu organisasi. ( KPPT JP 1996 . misalnya. (4) Kepangkatan dan penggajian dapat disusun dengan adil. tanggung jawab. seperti PT. Dosen 2. Analisis fungsi Ditjen Dikti dan PT. (2) Standar mutu kinerja dapat ditentukan. dosen mempunyai fungsi yang multidimensional. karena sifat -sifat peranannya sebagai : a. mutu kinerja rendah. Lapisan 4 : Sivitas Akademika dan Fungsi- 1.menajemen. • Sebagai guru. dan wewenangnya. (5) Pendidikan/pelatihan dan pengembangan karir dapat direncanakan dengan bermutu. • Akibat tidak adanya analisis jabatan ialah terjadinnya ketidak efektifan dan ketidak efisienan. dan (6) Pemantauan dan evaluasi dapat dilakukan dengan objektif. Jurusan. seperti pegawai berlebihan.) Fungsi-Fungsinya. dan juga negara. (3) Penerimaan karyawan terencana. dan Otoritas Akademika Dasar (Fakultas. 2.

Produsen / Pelayan e. • Dalam masyarakat tradisional.Birokratis.% Kan TK SD SMP SMU/ SMK PT (So. Sifat ini sangat menonjol terutama selama Orde Baru. Gradasi itu dapat digambarkan kira-kira sebagai berikut : Tabel 1 : Gradasi Sifat-Sifat Peranan Guru.S1) PT /OrangTua 30 20 15 10 2 /Pelatih 10 20 25 30 15 /Manajer 10 10 15 20 20 /Pelayan 20 20 20 20 20 bing/Fasi.Feodalistik . Pembimbing / Fasilitator f.tor/Sti . Narasumber / Peneliti • Sifat-sifat peranan itu dinyatakan dalam pelaksanaan tugas secara bergradasi oleh guru berdasarkan jenjang pendidikan di mana dia bertugas.Narasum. yang menimbulkan pergeseran sifatsifat peranan dosen.Mahasiswa Perkembangan (kemajuan) masyarakat menyebabkan perubahan sifat hubungan antara dosen dan mahasiswa.2 Dari Segi Hubungan Dosen . Jenjang Sifat-Sifat Peranan Guru Jumlah Pendidi Pendidik Pengajar Pemimpin Produsen Pembim. . Motivator / Stimulator g. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Paternalistik .c. Pemimpin / Manajer d.ber/Penelisator 15 15 10 10 10 25 mulator liti 10 5 10 5 10 5 5 10 10 5 5 20 100 100 100 100 100 100 (S2.S3) 1 5 19 20 2.Motiva.

Saling membutuhkan / saling Melayani . Asisten Ahli 2. LEKTOR a. di jurusan (lihat butir 1. Lektor d. 2.modern. Tabel 2 : Jenjang Jabatan Dosen Jabatan 1.Kerjasama / Kemitraan / Dialogis. Lektor Muda b.3 Dari Segi Fungsi Manajemen yang berlaku hingga sekarang Dosen adalah jabatan fungsional • Dalam analisis fungsi manajemen dosen terdapat pada lapisan 3 yaitu Otoritas akademik dasar. sifat hubungan dosen mahasiswa : • Demokratis . ASISTEN a.1 terdahulu) • Jabatan dosen terbagi atas jenjang . Lektor Madya c. Asisten Ahli Madya b. Lektor Kepala Pangkat Penata Muda Penata Madya Penata Penata Tingkat I Pembina Pembina Tingkat I Golongan III III III III IV IV Ruang A B C D A B .• Dalam masyarakat modern.lebih paska . ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu ).jenjang jabatan dan kepangkatan sebagaimana terlihat pada Tabel 2 di bawah. terlebih .

Asisten • Tugas Pokok : Membantu dan bekerja sama dengan Lektor.jenis jabatan dosen. ialah proses jabatan dosen dari asisten hingga Guru Besar 2. Lektor Kepala Madya. Meskipun demikian. dan Guru Besar Masing .Madya e. atau Guru Besar dalam kegiatan . maka dalam analisis berikut jabatan lektor di bagi atas dua kelompok jenjang peningkatan • Kelompok 2 Lektor Lektor Kepala Madya Lektor Kepala a. tetapi secara umum dapat dianggap bahwa ketiga jenjang itulah jenis .kegiatan pembelajaran. Lektor Kepala 3. Lektor. GURU BESAR a. Guru Besar b. karena mulai dari lektor keatas istilah kepangkatan • Kelompok 1 Lektor Muda Lektor Madya adalah Pembina.4 Analisis Jabatan Asisten. yang merupakan suatu subsistem dari sistem pemberdayaan Dosen. Guru Besar Pembina Utama Muda Pembina Utama Madya Pembina Utama IV C IV IV D E • Pada pokoknya ada tiga jenjang jabatan dosen (1) Asisten (2) Lektor (3) Guru Besar • Sistem Pengembangan Karir Dosen ( SPKD ).masing jenjang jabatan pada Tabel 2 mungkin mempunyai perbedaan tertentu. . Lektor Kepala.

Lektor Kepala Madya. Lektor Kepala.jasa PT ) • Kegiatan : Meliputi perencanaan mutu. pembimbingan mahasiswa dan praktikum. (3) Menyajikan materi kuliah yang dipersiapkan bersama Dosen Senior. atau Guru Besar ). (5) mutu . termasuk pemeliharaan administrasi kelas. ( Lektor. (7) Menghadiri seminar. dan kegiatan ekstrakulikuler yang dipimpin oleh Dosen Senior. seperti penelitian.jasa PT yang membuat mahasiswa memiliki kemampuan. yang sesuai dengan kebutuhan Pelanggan tersier ( dunia kerja dan lembaga studi lanjut ). sesuai dengan jadwal yang disepakati.• Pembelajaran : Semua proses pemroduksian jasa . terutama kemampuan mandiri. (6) Berpartisipasi aktif kegiatan-kegiatan pemroduksian jasa-jasa PT lainnya. (2) Hadir dan memperhatikan dengan serius penyajian materi kuliah yang dilaksanakan oleh Dosen Senior. Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja sama Pembelajaran. (8) (9) Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lain yang relevan. dll. (4) Berpartisipasi Aktif dalam diskusi bersama Dosen Senior tentang perencanaan perkuliahan dan penyajian materi kuliah yang telah terlaksana. pengendalian mutu ( Pelaksanaan ) dan peningkatan mutu ( evaluasi untuk peningkatan mutu ). Berpartisipasi aktif dalam kegiatan evaluasi untuk peningkatan • Tanggung Jawab : . • Rincian Tugas : (1) Berpartisipasi aktif dalam perencanaan perkuliahan di bawah pimpinan Dosen Senior. Fakultas. dan kegiatan akademis lainnya di Jurusan. ( Baca makalah Perguruan Tinggi Bermutu tentang jasa . diskusi. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen Mahasiswa. pengabdian pada masyarakat.

Bertanggung jawab kepada Dosen Senior atas semua kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di bawah pimpinan Dosen Senior. • Di samping implikasi hukum. khususnya tentang . yang perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. • Wewenang : Memberikan tanggapan. • Asisten pada dasarnya belum mempunyai tanggung jawab akademis secara mandiri. • Dengan wewenang ini Asisten ikut berusaha meningkatkan mutu pembelajaran. terutama mata kuliah yang akan menjadi tanggung jawabnya. terutama hukum administrasi. Kemampuan-kemampuan dasar ini adalah merupakan standar mutu Asisten. Dosen Senior juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. • Kemampuan Dasar : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. (1) Menguasai bidang ilmu kesarjanaannya. Asisten juga harus memiliki kemampuan-kemampuan dasar di bawah ini. dan saran berkenaan dengan semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan di bawah pimpinan Dosen Senior. Namun. (2) Menguasai prinsip-prinsip dan pandangan-pandangan baru tentang pendidikan dan Perguruan Tinggi. • Tanggung jawab akademis itu mempunyai implikasi hukum. termasuk ilmu (mata kuliah) yang dibina dan dikembangkan bersama Dosen Senior. diberbagai PT hal ini tak dapat dilaksanakan karena kekurangan Dosen. yang dibina dan dimantapkan di bawah pimpinan Dosen Senior. di samping lebih mendalami pemahaman tentang kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. kritik.

sehingga mampu berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan bersangkutan di bawah pimpinan Dosen Senior. pengabdian pada masyarakat. dan pembimbingan mahasiswa. lainnya. (7) Memahami (8) prinsip-prinsip dan mampu melaksanakan administrasi kelas di bawah pimpinan Dosen Senior. pelaksanaan (pengendalian). ekstra kurikuler. Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknik-teknik praktikum terutama yang mendukung perkuliahan. sehingga mampu mengembangkan dirinya secara efektif dan efisien. yang didasarkan pada prinsip-prinsip MMT. Lektor Muda dan Lektor Madya Memiliki integritas yang baik dan kuat baik di bidang akademis maupun sosial. terbuka dan delegatif. serta penampilan kepribadian yang • Tugas Pokok : . dan evaluasi untuk peningkatan mutu. termasuk kemampuan membaca cepat dan berbicara dengan ujaran yang jelas serta suara yang cukup terdengar. b. (5) (6) Mengetahui dan mampu mempergunakan berbagai alat Memahami prinsip-prinsip pemroduksian jasa-jasa PT bantu pembelajaran. (10) harmonis. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan bahasa yang baik dan benar. yang meliputi perencanaan. pemberdaya. (11) Memiliki sifat-sifat kempemimpinan yang visioner. terutama penelitian. (3) Memahami prinsip-prinsip dan menguasai metode serta teknikteknik (4) perkuliahan bermutu. pemersatu. (9) Memiliki kecerdasan intelektual (IQ) dan kecerdasan emosional (EQ) yang memadai. yang meliputi perencanaan. pelaksanaan (pengendalian).pembelajaran yang berorientasi mutu. terutama untuk perkuliahan dan praktikum. dan evaluasi untuk peningkatan mutu.

dan evaluasi untuk peningkatan mutu. . (8) (9) Berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler. baik Tim Dosen maupun Tim Dosen . dan bimbingan berkenaan dengan skripsi kepada mahasiswa. (3) Memelihara administrasi kelas sesuai dengan kegiatan-kegiatan pembelajaran. (2) Melaksanakan praktikum. khususnya perkuliahan dalam mata kuliah tertentu. (7) Berpartisipasi dalam pengabdian pada masyarakat. yang dilaksanakan. khususnya perkuliahan. terutama yang mendukung perkuliahan. (10) Menghadiri seminar. • Dapat secara mandiri melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran. Berpartisipasi dalam Tim-Tim Kerja Sama dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran. Menghadiri rapat-rapat Jurusan dan rapat-rapat lainnya berkenaan dengan tugas pokok. yang meliputi perencanaan. dan evaluasi untuk peningkatan mutu. Melakukan penelitian mandiri dalam bidang ilmunya. konferensi ilmiah baik di tingkat lokal maupun nasional dan internasional. yang meliputi perencanaan. bimbingan akademis. pelaksanaan (pengendalian). (11) Mengadakan hubungan dengan dunia usaha (dunia kerja) dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran. • Rincian Tugas : (1) Melaksanakan perkuliahan bermutu. (4) (5) (6) Memberikan bimbingan belajar. • Kemampuan mandiri itu dianggap cukup kuat setelah mengalami masa Asisten di bawah pimpinan Dosen Senior. dan mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya. khususnya perkuliahan yang menjadi tugas pokoknya. diskusi.Mahasiswa. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran yang dilakukan. pelaksanaan (pengendalian).Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara mandiri.

khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya. C. dan memberikan saran-saran kepada pimpinan. dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. dan Lektor Kepala • Tugas Pokok : Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran dan pembinaan secara mandiri. termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa. • Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. • Kemandirian pada jabatan ini sudah lebih matang dan mantap. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan. yang dibina dan dikembangkan sendiri secara berkelanjutan. kegiatan kepada Ketua Jurusan. terutama hukum Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan pelaksanaan semua administrasi. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. • Kemampuan : Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal.• • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. • Dengan wewenang ini. Lektor. khususnya Ketua Jurusan. Kesebelas kemampuan tersebut merupakan standar mutu kedua jabatan ini. Lektor Kepala Madya. • Rincian Tugas : . Lektor Muda dan Rektor Madya juga harus memiliki kemampuan-kemampuan yang disebutkan pada a terdahulu (11 kemampuan dasar).

Wewenang : Melaksanakan kegiatan-kegiatan secara mandiri. Lektor Kepala Madya. ditambah dengan tugas ke-12. Di samping itu. • Kemampuan : Di Samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. • Dengan wewenang ini. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan. tetapi pada taraf yang lebih matang dan mantap dan yang dibina dan dikembangkan sendiri. Lektor. Publikasi . khususnya mata kuliah yang menjadi tanggung jawabnya. • Tanggung Jawab : Bertanggung jawab secara mandiri atas semua kegiatan pembelajaran. khususnya ketua Jurusan. yaitu : Membina dan mengembang-kan Asisten. pelaksanaan semua kegiatan kepada Ketua Jurusan. terutama Dosen bersangkutan juga mempertanggungjawabkan hukum administrasi. pelaksanaan semua kegiatan tentunya diharapkan lebih bermutu dan dengan demikian lebih terpercaya. dosen dapat membina dan mengembangkan bidang ilmunya secara mandiri. dan Lektor Kepala juga harus memiliki kesebelas kemampuan yang disebutkan pada a (11 Kemampuan dasar). tugas membimbing mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan skripsi lebih banyak diberikan kepada dosen-dosen dalam ketiga jabatan ini. • • • • Tanggung jawab ini mempunyai implikasi hukum. Di samping itu. dan pembinaan Asisten yang dilakukan.Sama dengan rincian tugas Lektor Muda dan Lektor Madya. termasuk evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa dan rekomendasi berkenaan dengan Asisten serta saran-saran kepada pimpinan. penelitian mandiri.

Dll ) Pembimbingan asisten dan dosendosen lainnya yang membutuhkan. Dunia Usaha. • Wewenang . • Rincian Tugas : Semua rincian tugas yang tersebut pada jabatan-jabatan terdahulu juga merupakan rincian tugas guru besar. Pembimbingan Mahasiswa terutama dalam penelitian untuk Skripsi. misalnya. • Kemandirian. d. Di samping itu. dan melapori usaha-usaha peningkatan mutu Jurusan. Fakultas dan PT secara berkelanjutan. termasuk menyajikan makalah dalam berbagai seminar dan konferensi ilmiah nasional dan internasional harus lebih banyak dan bermutu. kematangan. Dunia kerja.karya-karya ilmiah. Pengabdian pada masyarakat dalam rangka peningkatan mutu kehidupan ( Ekonomi. kemantapan. keterpercayaan. melaksanakan tugas-tugas Senat PT dan Senat Fakultas. tetapi tekanan utama bagi jabatan ini ialah : Penelitian untuk tujuan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian sesuai dengan perkembangan zaman ( Masyarakat. Guru Besar • Tugas Pokok Malaksanakan pembinaan pembelajaran dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian. Dll ). Politik. dan kecendikiaan serta kearifan terkandung dalam pengertian tugas ini. pelaksanaan semua tugas itu tentunya sudah pada tingkat kematangan yang mantap dan terpercaya.

Fakultas. • Kemampuan Di samping persyaratan administrasi dan kualifikasi formal. Isu-isu dimaksud antara lain ialah : a. 3. dan pembimbingan mahasiswa (4) Memberikan saran tentang peningkatan mutu Jurusan. Dan jabatan dosen terendah adalah “Assistent Professor” ( Asisten Profesor). BEBERAPA ISU Sehubungan dengan analisis jabatan dosen yang dikemukakan pada butir 2.(1) Melaksanakan kegiatan-kegiatan akademik secara mandiri dan matang (2) Melakukan evaluasi penentuan lulus tidaknya mahasiswa (3) Memberikan rekomendasi berkenaan dengan pembinaan dan pengembangan asisten. tak ada lagi dari jabatan asisten ? dosen (hampir tak ada) yang berkualifikasi S1. Guru Besar dapat membina dan mengembangkan ilmu dan teknologi serta kesenian secara mandiri dan matang. dan saran-saran tentang pembinaan dan pengembangan ilmu dan teknologi serta kesenian. dalam rangka peningkatan mutu PT secara berkelanjutan dan mutu kehidupan masyarakat. mantap. • • Hubungan Kualifikasi (Ijazah) dan Jabatan. • Apakah tak lebih baik jika S2 mulai dengan jabatan Lektor Muda atau Lektor Madya. dan yang dibina serta dikembangkan secara mandiri dan berkelanjutan. Guru Besar juga harus memiliki kemampuan-kemampuan pada jabatan-jabatan tersebut terdahulu dengan tingkatan yang cukup matang. dan S3 mulai dari Lektor atau Lektor Kepala Madya ? . ada beberapa isu krusial yang perlu dipikirkan dan diselesaikan di tingkat manajemen puncak pendidikan tinggi dan di tingkat PT sendiri. • Dengan wewenang ini. dan terpercaya. yang masih perlu dirinci agar dapat diukur dan dijadikan ukuran. Kemampuan-kemampuan itu merupakan standar mutu jabatan Guru Besar. Apakah S2 dan S3 yang sudah memiliki Akta Keguruan harus juga mulai Di negara-negara maju seperti Amerika Serikat dan Australia. dan PT.

Ini juga merupakan isu yang harus diperhatikan dengan serius. oleh Drs.b. Dame munthe. bimbingan (yang sesungguhnya bersifat permagangan) dari dosen senior ? tahun. dan bukan diisukan oleh yang bersangkutan. . Guru Besar dan Golongan Belakangan. • • karya ilmiah. karena Apakah ini yang terbaik? Akhirnya perlu disebut bahwa masih ada beberapa aspek analisis jabatan yang tidak dibicarakan dalam makalah ini. seseorang sudah dapat Guru Besar walau belum IVD. Dalam kaitan ini penghargaan seharusnya didasarkan pada evaluasi objektif. sesuai dengan jenjang jabatan. diterbitkan penerbit Mandar Maju. Bagi yang berminat. Dalam hubungan ini ruang kerja dosen. Sarana dan Penghargaan Perbaikan gaji pada setiap jabatan sudah seharusnya dilakukan agar tugas- • tugas. d. Lama Jabatan Asisten Masa jabatan pada suatu jenjang adalah 4 tahun secara normal dan 2 tahun Apakah ketentuan ini berlaku ketat pada asisten. antara lain Analisis Jabatan Dalam Praktek (1993). walaupun sudah mendapat Apakah tak lebih baik jika asisten (S1) yang telah mendapat bimbingan 1 • • • jika ada karya ilmiah yang istimewa. semuanya dapat dibaca dalam berbagai literatur tentang topik ini. dan diberikan sebagai kejutan (Surprise). Gaji. PT sendiri perlu mencari jalan keluar. Ini adalah isu yang harus mendapat perhatian utama. perlu diadakan beserta kelengkapannya. • Sarana-sarana yang perlu untuk pelaksanaan tugas-tugas harus tersedia. Bandung. tanggung jawab dan wewenang dapat terlaksana dengan bermutu. • Penghargaan non-finansial dan non-material perlu diadakan bagi yang berkinerja bermutu. atau paling lama 2 tahun dinaikkan ke jabatan Lektor Muda asal dengan rekomendasi dari dosen senior bersangkutan ? c.

ANALISIS JABATAN DOSEN .

. 2. dan Guru Besar 3. Beberapa Isu. Tampubolon DAFTAR ISI 1.4.Mahasiswa Dari Segi Fungsi Manajemen Yang Berlaku Hingga Sekarang Analisis Jabatan Asisten. Arti dan Manfaat Analisis Jabatan.3.2. Pengertian Umum Dari Segi Hubungan Dosen . Lektor. Dosen 2. 2.Daulat P. 2. 2.1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful