Tupoksi Itwasda Polda Jatim (1)

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TIMUR INSPEKTORAT PENGAWASAN DAERAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ITWASDA

Itwasda Polda Jatim adalah unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf pada Polda yang berada dibawah Kapolda Jatim.

1. Unsur Pimpiman (Irwasda) mempunyai tugas dan fungsi :

a) Tugas

Itwasda Polda Jatim bertugas menyelenggarakan pengawasan dan pemeriksaan umum dan pembendaharaan dalam lingkungan Polda Jatim termasuk satuan-satuan organisasi non struktural yang berada dibawah pengendalian Kapolda Jatim.

b) Fungsi

1) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut di atas, Itwasda Polda Jatim menyelenggarakan fungsi : (a) perencanaan dan pengadministrasian umum, penatausahaan dan urusan dalam, pengurusan personel, sarana prasarana, dan pelayanan keuangan di lingkungan Itwasda Polda Jatim; (b) perumusan kebijakan umum di bidang penyelenggaraan pengawasan fungsional di lingkungan Polda Jatim; (c) pemberian arahan dan bimbingan atas pelaksanaan pengawasan melekat dalam jajaran Polda Jatim; (d) pengawasan dan pemeriksaan (Wasrik) baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram meliputi Wasrik khusus dan verifikasi, terhadap aspek manajerial semua unit organisasi khususnya proses perencanaan, pelaksanaan, dan pencapaian program kerja serta pengelolaan dan administrasi anggaran dan perbendahaan yang meliputi : (1) bidang operasional, termasuk pembinaan kesiapsiagaan, sistem dan metode serta dukungan operasional; (2) bidang sumber daya manusia, termasuk pembinaan

. . (3) bidang .personel baik anggota maupun pegawai negeri sipil (PNS) Polri serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan personel dan atau/PNS.

(3) bidang sarpras. e) penyusunan laporan hasil Wasrik termasuk saran tindakan terhadap semua penyimpangan pelaksanaan tugas. (4) bidang anggaran dan keuangan. termasuk pembinaan anggaran serta pengurusan perbendaharaan dan administrasi keuangan. termasuk pembinaan materil logistik. dan jasa serta inventory dan perbendaharaan. 2) Melaksanakan Reviu Laporan Keuangan Satker di lingkungan Polda Jatim bekerja sama dengan Perwakilan BPKP Propinsi Jawa Timur. dikaji yang berkaitan dengan dugaan penyimpangan yang dilakukan oleh anggota atau PNS Polri dilingkungan Polda dan ditindak lanjuti kepada fungsi terkait serta mengirimkan hasil tindak lanjut Dumas kepada Kapolri cq. . 2. Unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf : a) Kasubbagdumasan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan : a) mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil pengawasan meliputi temuan wasrik. e) menerima laporan atau pengaduan masyarakat (dumas) melalui kementrian dan/atau lembaga untuk di analisis. d) melakukan pengecekan terhadap laporan pengaduan masyarakat yang ditujukan kepada Kapolda Jatim dan Kasatwil jajarannya. fasilitas. c) menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan wasrik Itwasda untuk di tindak lanjuti oleh obrik. dan f) penganalisaan dan pengevaluasian hasil pelaksanaan Wasrik serta penyusunan laporan akuntabilitas kinerja jajaran Polda Jatim (Sistem pelaporan AKIP). b) menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan untuk disajikan kepada pimpinan dan perumusan kebijakan. hasil Wasrik Inspektorat dan tindak lanjut hasil wasrik oleh obyek pemeriksaan (obrik).

dikaji.. bertugas menerima laporan atau pengaduan masyarakat melalui kementrian dan/atau lembaga untuk dianalisis.Irwasum Polri. . (2) Kaurdata. bertugas mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil Wasrik Inspektorat dan ditindak lanjuti oleh obrik. f) dalam melaksanakan tugas Subbagdumasan dibantu oleh : (1) Kaurdumas. (3) Kauranalis . dan ditindaklanjuti kepada pengemban fungsi terkait.

(3) Kauranalis. wasrik khusus. b) Kasubbagrenmin bertugas menyusun perencanaan program kerja dan anggaran. rencana kerja (renja). was rekruitmen Polri. rancangan rencana kerja (ran renja). serta mengelola keuangan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim dan dalam melaksanakan tugas Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi : 1) penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek. dan keuangan. personel. antara lain rencana strategis (renstra). 5) pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan. 2) penyusunan renwas. . program dan anggaran. 4) pengelolaan sarpras dan penyusunan laporan sistem manajemen akuntansi barang milik negara (SIMAK-BMN). personel. wasyek. dan verifikasi). dan kinerja. wasdik. 7) penyusunan laporan realisasi anggaran (LRA) dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja satuan kerja (Satker) dalam bentuk laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) meliputi analisis target pencapaian kinerja. (wasrik rutin. wasops. pembukuan. akuntansi dan penyusunan laporan sistem akuntansi instansi (SAI) serta pertanggungjawaban keuangan. 3) pemeliharaan perawatan dan administrasi personel. manajemen sarpras. pengendalian. kebutuhan sarpras. 6) pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam. bertugas menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan dan menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan Wasrik Itwasda.

(5) penetapan kinerja (TAPJA) T. (2) rancangan renja Satker TAB+1.2011. (4) RKA-KL. (10) melaksanakan . . (7) rincian anggaran dan biaya (RAB). DIPA dan atau (POK/kertas kerja).. (8) menyusun LAKIP Subsatker T.2010.A. yang bertugas menyusun/membuat penataan administrasi perencanaan (Minren) (1) renstra Satker 2010-2014 (Revisi). (9) penyusunan rengiat tahunan Satker 2011. (3) rencana kerja (renja) Satker TAB+1. (6) kerangka acuan kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR).A.8) dalam melaksanakan tugas subbagrenmin dibantu oleh : (a) Urren.

(d) Was yek. Itbidops bertugas menyelenggarakan pengawasan. (g) Was seleksi. (i) Tindak lanjut Wasrik Eksternal. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan (surat menyurat/pengarsipan) dan urusan dalam. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan administrasi umum personel serta pemeliharaan terhadap materiil logistik dan fasilitas. 3.(10) melaksanakan kegiatan administrasi lain yang berhubungan dengan perencanaan. (b) Urmin. isinya meliputi rencana : (a) Wasrik rutin. dan (d) Urtu. (c) Was ops. (c) Urkeu. (m) Khirta (Itwasda dan Itwasum Polri). (h) Was penyidikan. (j) Gelar perkara. (11) melaksanakan dan mengelola pertanggungjawaban keuangan Satker Itwasda Polda Jatim. yang bertgas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keuangan. (e) Was rekruitmen Polri. Unsur pelaksana utama a.A. pemeriksaan umum dan . (f) Was pengawas penyidikan. (k) Verifikasi. (l) Review laporan keuangan. 2011. (12) dalam program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT) T. (n) Konfirmasi dumas. (o) Supervisi. (b) Wasrik khusus.

3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). 4) dalam .. . pengorganisasian. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang opsnal yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan.perbendaharaan bidang opsnal di lingkungan Polda. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang opsnal di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan Obrik dalam melaksanakan tugas.

3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. b. Auditor/Parik Bidang Operasional : .Urdata. 5) memberikan petunjuk. pemeriksaan umum dan perbendaharaan bidang pembinaan di lingkungan Polda Jatim. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). bimbingan dan arahan serta melakukan Wasdal secara aktif terhadap bawahannya sesuai dengan lingkup tugasnya. 4) melaksanakan kegiatan administrasi dilingkungan Subbag masingmasing. Kaur (Urdumas.Urren. pengorganisasian. mingguan dan harian. 4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah Parik dan Auditor. 6) melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. 3) menyusun dan atau membuat rencana kegiatan bulanan. Itbidbin bertugas menyelenggarakan pengawasan.Urkeu dan Urtu) bertugas: 1) sebagai staf pelaksana atau pembantu pimpinan Subbag dalam melaksanakan tugas sehari-hari dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang pembinaan di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan obrik dalam melaksanakan tugas. 2) menyusun rencana kegiatan/indikator kinerja pada Subbag masingmasing dilingkungan Itwasda Polda Jatim. c. d.4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah parik dan auditor.Uranalis.Urmin. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang pembinaan yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan.

.mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. 3) mempersiapkan . 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin . . baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT).

7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 8) melaksanakan . e. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA.3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pemeriksaan dan pengawasan. 9) membuat tabulasi hasil temuan. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin.. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. . 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin. baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pengawasan dan pemeriksaan. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang pembinaan. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. Auditor/Parik bidang pembinaan bertugas : mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang operasional. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern.

8) melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai perintah pimpinan. AHMAD LUMUMBA. 4) melaksanakan pencatatan. Surabaya. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. Banum bertugas : 1) melaksanakan tugas-tugas di bidang administrasi dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). 7) mengirimkan surat-surat keluar dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 3) melaksanakan pengetikan konsep-konsep dari pimpinan. 6) menyimpan/mengarsipkan surat-surat dinas sesuai dengan permasalahannya. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP).8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. KOMISARIS BESAR POLISI NRP 61100474 .H. Desember 2011 IRWASDA POLDA JATIM Drs. 5) menjaga dan mengawasi kebersihan serta pengamanan dokumen/ arsip. f. 2) melaksanakan agenda surat masuk dan keluar. S. pengiriman dan pengarsipan surat-surat. penomoran. 9) membuat tabulasi hasil temuan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful