KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TIMUR INSPEKTORAT PENGAWASAN DAERAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ITWASDA

Itwasda Polda Jatim adalah unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf pada Polda yang berada dibawah Kapolda Jatim.

1. Unsur Pimpiman (Irwasda) mempunyai tugas dan fungsi :

a) Tugas

Itwasda Polda Jatim bertugas menyelenggarakan pengawasan dan pemeriksaan umum dan pembendaharaan dalam lingkungan Polda Jatim termasuk satuan-satuan organisasi non struktural yang berada dibawah pengendalian Kapolda Jatim.

b) Fungsi

1) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut di atas, Itwasda Polda Jatim menyelenggarakan fungsi : (a) perencanaan dan pengadministrasian umum, penatausahaan dan urusan dalam, pengurusan personel, sarana prasarana, dan pelayanan keuangan di lingkungan Itwasda Polda Jatim; (b) perumusan kebijakan umum di bidang penyelenggaraan pengawasan fungsional di lingkungan Polda Jatim; (c) pemberian arahan dan bimbingan atas pelaksanaan pengawasan melekat dalam jajaran Polda Jatim; (d) pengawasan dan pemeriksaan (Wasrik) baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram meliputi Wasrik khusus dan verifikasi, terhadap aspek manajerial semua unit organisasi khususnya proses perencanaan, pelaksanaan, dan pencapaian program kerja serta pengelolaan dan administrasi anggaran dan perbendahaan yang meliputi : (1) bidang operasional, termasuk pembinaan kesiapsiagaan, sistem dan metode serta dukungan operasional; (2) bidang sumber daya manusia, termasuk pembinaan

personel baik anggota maupun pegawai negeri sipil (PNS) Polri serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan personel dan atau/PNS.. (3) bidang . .

b) menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan untuk disajikan kepada pimpinan dan perumusan kebijakan. dan jasa serta inventory dan perbendaharaan. termasuk pembinaan anggaran serta pengurusan perbendaharaan dan administrasi keuangan.(3) bidang sarpras. dikaji yang berkaitan dengan dugaan penyimpangan yang dilakukan oleh anggota atau PNS Polri dilingkungan Polda dan ditindak lanjuti kepada fungsi terkait serta mengirimkan hasil tindak lanjut Dumas kepada Kapolri cq. fasilitas. (4) bidang anggaran dan keuangan. Unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf : a) Kasubbagdumasan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan : a) mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil pengawasan meliputi temuan wasrik. dan f) penganalisaan dan pengevaluasian hasil pelaksanaan Wasrik serta penyusunan laporan akuntabilitas kinerja jajaran Polda Jatim (Sistem pelaporan AKIP). termasuk pembinaan materil logistik. d) melakukan pengecekan terhadap laporan pengaduan masyarakat yang ditujukan kepada Kapolda Jatim dan Kasatwil jajarannya. . hasil Wasrik Inspektorat dan tindak lanjut hasil wasrik oleh obyek pemeriksaan (obrik). c) menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan wasrik Itwasda untuk di tindak lanjuti oleh obrik. 2) Melaksanakan Reviu Laporan Keuangan Satker di lingkungan Polda Jatim bekerja sama dengan Perwakilan BPKP Propinsi Jawa Timur. e) menerima laporan atau pengaduan masyarakat (dumas) melalui kementrian dan/atau lembaga untuk di analisis. e) penyusunan laporan hasil Wasrik termasuk saran tindakan terhadap semua penyimpangan pelaksanaan tugas. 2.

bertugas mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil Wasrik Inspektorat dan ditindak lanjuti oleh obrik. . (3) Kauranalis . bertugas menerima laporan atau pengaduan masyarakat melalui kementrian dan/atau lembaga untuk dianalisis.. f) dalam melaksanakan tugas Subbagdumasan dibantu oleh : (1) Kaurdumas. (2) Kaurdata.Irwasum Polri. dikaji. dan ditindaklanjuti kepada pengemban fungsi terkait.

pengendalian. was rekruitmen Polri. dan kinerja. program dan anggaran. kebutuhan sarpras. akuntansi dan penyusunan laporan sistem akuntansi instansi (SAI) serta pertanggungjawaban keuangan. . personel. dan keuangan. personel. 7) penyusunan laporan realisasi anggaran (LRA) dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja satuan kerja (Satker) dalam bentuk laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) meliputi analisis target pencapaian kinerja. wasdik. wasops. serta mengelola keuangan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim dan dalam melaksanakan tugas Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi : 1) penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek. (wasrik rutin. wasrik khusus. manajemen sarpras. wasyek. 2) penyusunan renwas. rancangan rencana kerja (ran renja). rencana kerja (renja).(3) Kauranalis. 4) pengelolaan sarpras dan penyusunan laporan sistem manajemen akuntansi barang milik negara (SIMAK-BMN). b) Kasubbagrenmin bertugas menyusun perencanaan program kerja dan anggaran. dan verifikasi). 5) pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan. 3) pemeliharaan perawatan dan administrasi personel. 6) pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam. antara lain rencana strategis (renstra). pembukuan. bertugas menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan dan menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan Wasrik Itwasda.

.8) dalam melaksanakan tugas subbagrenmin dibantu oleh : (a) Urren. (3) rencana kerja (renja) Satker TAB+1.2011. DIPA dan atau (POK/kertas kerja). (5) penetapan kinerja (TAPJA) T.A. (2) rancangan renja Satker TAB+1. (4) RKA-KL. yang bertugas menyusun/membuat penataan administrasi perencanaan (Minren) (1) renstra Satker 2010-2014 (Revisi). (10) melaksanakan .2010. (7) rincian anggaran dan biaya (RAB).. (9) penyusunan rengiat tahunan Satker 2011.A. (6) kerangka acuan kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR). (8) menyusun LAKIP Subsatker T.

(h) Was penyidikan. 2011. dan (d) Urtu. (j) Gelar perkara. (e) Was rekruitmen Polri.A. (k) Verifikasi. (i) Tindak lanjut Wasrik Eksternal. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan administrasi umum personel serta pemeliharaan terhadap materiil logistik dan fasilitas. Unsur pelaksana utama a. isinya meliputi rencana : (a) Wasrik rutin. (f) Was pengawas penyidikan. (m) Khirta (Itwasda dan Itwasum Polri).(10) melaksanakan kegiatan administrasi lain yang berhubungan dengan perencanaan. (b) Urmin. (g) Was seleksi. (b) Wasrik khusus. Itbidops bertugas menyelenggarakan pengawasan. (o) Supervisi. (12) dalam program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT) T. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan (surat menyurat/pengarsipan) dan urusan dalam. yang bertgas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keuangan. (11) melaksanakan dan mengelola pertanggungjawaban keuangan Satker Itwasda Polda Jatim. 3. (n) Konfirmasi dumas. pemeriksaan umum dan . (c) Urkeu. (c) Was ops. (l) Review laporan keuangan. (d) Was yek.

. pengorganisasian. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik.. 4) dalam . pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang opsnal yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang opsnal di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan Obrik dalam melaksanakan tugas.perbendaharaan bidang opsnal di lingkungan Polda.

pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang pembinaan yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. pemeriksaan umum dan perbendaharaan bidang pembinaan di lingkungan Polda Jatim. 2) menyusun rencana kegiatan/indikator kinerja pada Subbag masingmasing dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 6) melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. 4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah Parik dan Auditor. d. Auditor/Parik Bidang Operasional : . 3) menyusun dan atau membuat rencana kegiatan bulanan.Urren. 5) memberikan petunjuk. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik.Urdata. Kaur (Urdumas.Urkeu dan Urtu) bertugas: 1) sebagai staf pelaksana atau pembantu pimpinan Subbag dalam melaksanakan tugas sehari-hari dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag. c. b. mingguan dan harian.Urmin. 4) melaksanakan kegiatan administrasi dilingkungan Subbag masingmasing. bimbingan dan arahan serta melakukan Wasdal secara aktif terhadap bawahannya sesuai dengan lingkup tugasnya.4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah parik dan auditor. pengorganisasian. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang pembinaan di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan obrik dalam melaksanakan tugas. Itbidbin bertugas menyelenggarakan pengawasan.Uranalis.

mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 3) mempersiapkan . 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin . ..

5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. 8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). 3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pengawasan dan pemeriksaan. e. 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin. 9) membuat tabulasi hasil temuan. 8) melaksanakan . 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA.. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. Auditor/Parik bidang pembinaan bertugas : mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang pembinaan. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI.3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pemeriksaan dan pengawasan. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang operasional. khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. .

3) melaksanakan pengetikan konsep-konsep dari pimpinan. AHMAD LUMUMBA. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). 9) membuat tabulasi hasil temuan. pengiriman dan pengarsipan surat-surat.H. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. 2) melaksanakan agenda surat masuk dan keluar. 5) menjaga dan mengawasi kebersihan serta pengamanan dokumen/ arsip. f. 7) mengirimkan surat-surat keluar dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim. S. 6) menyimpan/mengarsipkan surat-surat dinas sesuai dengan permasalahannya. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). KOMISARIS BESAR POLISI NRP 61100474 .8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 8) melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai perintah pimpinan. Desember 2011 IRWASDA POLDA JATIM Drs. 4) melaksanakan pencatatan. penomoran. Banum bertugas : 1) melaksanakan tugas-tugas di bidang administrasi dilingkungan Itwasda Polda Jatim. Surabaya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful