P. 1
Tupoksi Itwasda Polda Jatim (1)

Tupoksi Itwasda Polda Jatim (1)

|Views: 356|Likes:
Published by Victor Mackbon

More info:

Published by: Victor Mackbon on Apr 15, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as TXT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/01/2015

pdf

text

original

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TIMUR INSPEKTORAT PENGAWASAN DAERAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ITWASDA

Itwasda Polda Jatim adalah unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf pada Polda yang berada dibawah Kapolda Jatim.

1. Unsur Pimpiman (Irwasda) mempunyai tugas dan fungsi :

a) Tugas

Itwasda Polda Jatim bertugas menyelenggarakan pengawasan dan pemeriksaan umum dan pembendaharaan dalam lingkungan Polda Jatim termasuk satuan-satuan organisasi non struktural yang berada dibawah pengendalian Kapolda Jatim.

b) Fungsi

1) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut di atas, Itwasda Polda Jatim menyelenggarakan fungsi : (a) perencanaan dan pengadministrasian umum, penatausahaan dan urusan dalam, pengurusan personel, sarana prasarana, dan pelayanan keuangan di lingkungan Itwasda Polda Jatim; (b) perumusan kebijakan umum di bidang penyelenggaraan pengawasan fungsional di lingkungan Polda Jatim; (c) pemberian arahan dan bimbingan atas pelaksanaan pengawasan melekat dalam jajaran Polda Jatim; (d) pengawasan dan pemeriksaan (Wasrik) baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram meliputi Wasrik khusus dan verifikasi, terhadap aspek manajerial semua unit organisasi khususnya proses perencanaan, pelaksanaan, dan pencapaian program kerja serta pengelolaan dan administrasi anggaran dan perbendahaan yang meliputi : (1) bidang operasional, termasuk pembinaan kesiapsiagaan, sistem dan metode serta dukungan operasional; (2) bidang sumber daya manusia, termasuk pembinaan

personel baik anggota maupun pegawai negeri sipil (PNS) Polri serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan personel dan atau/PNS. . (3) bidang ..

Unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf : a) Kasubbagdumasan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan : a) mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil pengawasan meliputi temuan wasrik. e) penyusunan laporan hasil Wasrik termasuk saran tindakan terhadap semua penyimpangan pelaksanaan tugas. termasuk pembinaan anggaran serta pengurusan perbendaharaan dan administrasi keuangan. hasil Wasrik Inspektorat dan tindak lanjut hasil wasrik oleh obyek pemeriksaan (obrik). . 2) Melaksanakan Reviu Laporan Keuangan Satker di lingkungan Polda Jatim bekerja sama dengan Perwakilan BPKP Propinsi Jawa Timur. dan f) penganalisaan dan pengevaluasian hasil pelaksanaan Wasrik serta penyusunan laporan akuntabilitas kinerja jajaran Polda Jatim (Sistem pelaporan AKIP). e) menerima laporan atau pengaduan masyarakat (dumas) melalui kementrian dan/atau lembaga untuk di analisis.(3) bidang sarpras. dan jasa serta inventory dan perbendaharaan. (4) bidang anggaran dan keuangan. b) menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan untuk disajikan kepada pimpinan dan perumusan kebijakan. 2. d) melakukan pengecekan terhadap laporan pengaduan masyarakat yang ditujukan kepada Kapolda Jatim dan Kasatwil jajarannya. termasuk pembinaan materil logistik. fasilitas. dikaji yang berkaitan dengan dugaan penyimpangan yang dilakukan oleh anggota atau PNS Polri dilingkungan Polda dan ditindak lanjuti kepada fungsi terkait serta mengirimkan hasil tindak lanjut Dumas kepada Kapolri cq. c) menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan wasrik Itwasda untuk di tindak lanjuti oleh obrik.

(3) Kauranalis . f) dalam melaksanakan tugas Subbagdumasan dibantu oleh : (1) Kaurdumas.Irwasum Polri. .. bertugas menerima laporan atau pengaduan masyarakat melalui kementrian dan/atau lembaga untuk dianalisis. dan ditindaklanjuti kepada pengemban fungsi terkait. bertugas mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil Wasrik Inspektorat dan ditindak lanjuti oleh obrik. dikaji. (2) Kaurdata.

program dan anggaran. wasdik. manajemen sarpras. dan verifikasi). wasrik khusus. 3) pemeliharaan perawatan dan administrasi personel. dan keuangan. 2) penyusunan renwas.(3) Kauranalis. . 7) penyusunan laporan realisasi anggaran (LRA) dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja satuan kerja (Satker) dalam bentuk laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) meliputi analisis target pencapaian kinerja. pengendalian. (wasrik rutin. akuntansi dan penyusunan laporan sistem akuntansi instansi (SAI) serta pertanggungjawaban keuangan. personel. kebutuhan sarpras. was rekruitmen Polri. 5) pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan. wasyek. serta mengelola keuangan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim dan dalam melaksanakan tugas Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi : 1) penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek. 6) pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam. b) Kasubbagrenmin bertugas menyusun perencanaan program kerja dan anggaran. bertugas menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan dan menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan Wasrik Itwasda. wasops. rencana kerja (renja). antara lain rencana strategis (renstra). 4) pengelolaan sarpras dan penyusunan laporan sistem manajemen akuntansi barang milik negara (SIMAK-BMN). dan kinerja. personel. pembukuan. rancangan rencana kerja (ran renja).

(3) rencana kerja (renja) Satker TAB+1. (6) kerangka acuan kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR).2010. DIPA dan atau (POK/kertas kerja). (9) penyusunan rengiat tahunan Satker 2011. (10) melaksanakan . (4) RKA-KL. (8) menyusun LAKIP Subsatker T. (2) rancangan renja Satker TAB+1. . (7) rincian anggaran dan biaya (RAB).A. (5) penetapan kinerja (TAPJA) T..A.2011.8) dalam melaksanakan tugas subbagrenmin dibantu oleh : (a) Urren. yang bertugas menyusun/membuat penataan administrasi perencanaan (Minren) (1) renstra Satker 2010-2014 (Revisi).

(10) melaksanakan kegiatan administrasi lain yang berhubungan dengan perencanaan. dan (d) Urtu. (c) Urkeu. (h) Was penyidikan. pemeriksaan umum dan . (e) Was rekruitmen Polri. (11) melaksanakan dan mengelola pertanggungjawaban keuangan Satker Itwasda Polda Jatim. (n) Konfirmasi dumas. (o) Supervisi. (k) Verifikasi. (b) Urmin. (g) Was seleksi. 3. (12) dalam program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT) T. Itbidops bertugas menyelenggarakan pengawasan. (m) Khirta (Itwasda dan Itwasum Polri). (d) Was yek. 2011. (j) Gelar perkara. (l) Review laporan keuangan. (f) Was pengawas penyidikan. isinya meliputi rencana : (a) Wasrik rutin. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan (surat menyurat/pengarsipan) dan urusan dalam.A. (c) Was ops. (b) Wasrik khusus. Unsur pelaksana utama a. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan administrasi umum personel serta pemeliharaan terhadap materiil logistik dan fasilitas. yang bertgas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keuangan. (i) Tindak lanjut Wasrik Eksternal.

. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). pengorganisasian.. 4) dalam . 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang opsnal yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang opsnal di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan Obrik dalam melaksanakan tugas.perbendaharaan bidang opsnal di lingkungan Polda.

c. bimbingan dan arahan serta melakukan Wasdal secara aktif terhadap bawahannya sesuai dengan lingkup tugasnya. 4) melaksanakan kegiatan administrasi dilingkungan Subbag masingmasing.Urmin. pengorganisasian. 6) melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. pemeriksaan umum dan perbendaharaan bidang pembinaan di lingkungan Polda Jatim. 2) menyusun rencana kegiatan/indikator kinerja pada Subbag masingmasing dilingkungan Itwasda Polda Jatim. d. b.Urkeu dan Urtu) bertugas: 1) sebagai staf pelaksana atau pembantu pimpinan Subbag dalam melaksanakan tugas sehari-hari dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag. Kaur (Urdumas.Uranalis. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang pembinaan yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan.4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah parik dan auditor. 3) menyusun dan atau membuat rencana kegiatan bulanan. 4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah Parik dan Auditor. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang pembinaan di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan obrik dalam melaksanakan tugas. Auditor/Parik Bidang Operasional : . mingguan dan harian.Urren.Urdata. 5) memberikan petunjuk. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. Itbidbin bertugas menyelenggarakan pengawasan.

baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin . 3) mempersiapkan ..mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. .

8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pengawasan dan pemeriksaan. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang operasional. khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). 9) membuat tabulasi hasil temuan. 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin. 8) melaksanakan . khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. Auditor/Parik bidang pembinaan bertugas : mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan.3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pemeriksaan dan pengawasan. baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin.. . 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. e. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang pembinaan.

H. AHMAD LUMUMBA. f. 2) melaksanakan agenda surat masuk dan keluar. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). 9) membuat tabulasi hasil temuan. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. 8) melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai perintah pimpinan. S. penomoran. 4) melaksanakan pencatatan. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). 6) menyimpan/mengarsipkan surat-surat dinas sesuai dengan permasalahannya. Banum bertugas : 1) melaksanakan tugas-tugas di bidang administrasi dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 3) melaksanakan pengetikan konsep-konsep dari pimpinan. pengiriman dan pengarsipan surat-surat. Desember 2011 IRWASDA POLDA JATIM Drs.8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. KOMISARIS BESAR POLISI NRP 61100474 . Surabaya. 5) menjaga dan mengawasi kebersihan serta pengamanan dokumen/ arsip. 7) mengirimkan surat-surat keluar dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->