KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TIMUR INSPEKTORAT PENGAWASAN DAERAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ITWASDA

Itwasda Polda Jatim adalah unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf pada Polda yang berada dibawah Kapolda Jatim.

1. Unsur Pimpiman (Irwasda) mempunyai tugas dan fungsi :

a) Tugas

Itwasda Polda Jatim bertugas menyelenggarakan pengawasan dan pemeriksaan umum dan pembendaharaan dalam lingkungan Polda Jatim termasuk satuan-satuan organisasi non struktural yang berada dibawah pengendalian Kapolda Jatim.

b) Fungsi

1) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut di atas, Itwasda Polda Jatim menyelenggarakan fungsi : (a) perencanaan dan pengadministrasian umum, penatausahaan dan urusan dalam, pengurusan personel, sarana prasarana, dan pelayanan keuangan di lingkungan Itwasda Polda Jatim; (b) perumusan kebijakan umum di bidang penyelenggaraan pengawasan fungsional di lingkungan Polda Jatim; (c) pemberian arahan dan bimbingan atas pelaksanaan pengawasan melekat dalam jajaran Polda Jatim; (d) pengawasan dan pemeriksaan (Wasrik) baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram meliputi Wasrik khusus dan verifikasi, terhadap aspek manajerial semua unit organisasi khususnya proses perencanaan, pelaksanaan, dan pencapaian program kerja serta pengelolaan dan administrasi anggaran dan perbendahaan yang meliputi : (1) bidang operasional, termasuk pembinaan kesiapsiagaan, sistem dan metode serta dukungan operasional; (2) bidang sumber daya manusia, termasuk pembinaan

.personel baik anggota maupun pegawai negeri sipil (PNS) Polri serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan personel dan atau/PNS. (3) bidang ..

fasilitas. dan jasa serta inventory dan perbendaharaan. b) menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan untuk disajikan kepada pimpinan dan perumusan kebijakan. termasuk pembinaan anggaran serta pengurusan perbendaharaan dan administrasi keuangan. Unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf : a) Kasubbagdumasan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan : a) mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil pengawasan meliputi temuan wasrik. . hasil Wasrik Inspektorat dan tindak lanjut hasil wasrik oleh obyek pemeriksaan (obrik). 2. 2) Melaksanakan Reviu Laporan Keuangan Satker di lingkungan Polda Jatim bekerja sama dengan Perwakilan BPKP Propinsi Jawa Timur.(3) bidang sarpras. c) menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan wasrik Itwasda untuk di tindak lanjuti oleh obrik. termasuk pembinaan materil logistik. (4) bidang anggaran dan keuangan. dan f) penganalisaan dan pengevaluasian hasil pelaksanaan Wasrik serta penyusunan laporan akuntabilitas kinerja jajaran Polda Jatim (Sistem pelaporan AKIP). dikaji yang berkaitan dengan dugaan penyimpangan yang dilakukan oleh anggota atau PNS Polri dilingkungan Polda dan ditindak lanjuti kepada fungsi terkait serta mengirimkan hasil tindak lanjut Dumas kepada Kapolri cq. d) melakukan pengecekan terhadap laporan pengaduan masyarakat yang ditujukan kepada Kapolda Jatim dan Kasatwil jajarannya. e) menerima laporan atau pengaduan masyarakat (dumas) melalui kementrian dan/atau lembaga untuk di analisis. e) penyusunan laporan hasil Wasrik termasuk saran tindakan terhadap semua penyimpangan pelaksanaan tugas.

dan ditindaklanjuti kepada pengemban fungsi terkait. bertugas mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil Wasrik Inspektorat dan ditindak lanjuti oleh obrik.Irwasum Polri. bertugas menerima laporan atau pengaduan masyarakat melalui kementrian dan/atau lembaga untuk dianalisis. dikaji. (2) Kaurdata.. f) dalam melaksanakan tugas Subbagdumasan dibantu oleh : (1) Kaurdumas. (3) Kauranalis . .

rencana kerja (renja). 2) penyusunan renwas. serta mengelola keuangan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim dan dalam melaksanakan tugas Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi : 1) penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek. program dan anggaran. wasdik. personel. 6) pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam. pengendalian. antara lain rencana strategis (renstra). bertugas menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan dan menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan Wasrik Itwasda. (wasrik rutin. pembukuan. wasops. wasyek. dan verifikasi). 5) pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan. 7) penyusunan laporan realisasi anggaran (LRA) dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja satuan kerja (Satker) dalam bentuk laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) meliputi analisis target pencapaian kinerja. akuntansi dan penyusunan laporan sistem akuntansi instansi (SAI) serta pertanggungjawaban keuangan.(3) Kauranalis. rancangan rencana kerja (ran renja). personel. dan keuangan. b) Kasubbagrenmin bertugas menyusun perencanaan program kerja dan anggaran. . dan kinerja. was rekruitmen Polri. wasrik khusus. manajemen sarpras. 4) pengelolaan sarpras dan penyusunan laporan sistem manajemen akuntansi barang milik negara (SIMAK-BMN). kebutuhan sarpras. 3) pemeliharaan perawatan dan administrasi personel.

(9) penyusunan rengiat tahunan Satker 2011.2010.2011. (2) rancangan renja Satker TAB+1..A. (10) melaksanakan . (7) rincian anggaran dan biaya (RAB). (4) RKA-KL. (5) penetapan kinerja (TAPJA) T. DIPA dan atau (POK/kertas kerja). (3) rencana kerja (renja) Satker TAB+1.8) dalam melaksanakan tugas subbagrenmin dibantu oleh : (a) Urren.A. (8) menyusun LAKIP Subsatker T. . (6) kerangka acuan kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR). yang bertugas menyusun/membuat penataan administrasi perencanaan (Minren) (1) renstra Satker 2010-2014 (Revisi).

(o) Supervisi. (e) Was rekruitmen Polri. dan (d) Urtu. (l) Review laporan keuangan. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan (surat menyurat/pengarsipan) dan urusan dalam. (j) Gelar perkara.A. (b) Urmin. (d) Was yek. (g) Was seleksi.(10) melaksanakan kegiatan administrasi lain yang berhubungan dengan perencanaan. (c) Was ops. (11) melaksanakan dan mengelola pertanggungjawaban keuangan Satker Itwasda Polda Jatim. (n) Konfirmasi dumas. Itbidops bertugas menyelenggarakan pengawasan. 3. (c) Urkeu. Unsur pelaksana utama a. 2011. (b) Wasrik khusus. (12) dalam program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT) T. (i) Tindak lanjut Wasrik Eksternal. (f) Was pengawas penyidikan. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan administrasi umum personel serta pemeliharaan terhadap materiil logistik dan fasilitas. (m) Khirta (Itwasda dan Itwasum Polri). yang bertgas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keuangan. (k) Verifikasi. pemeriksaan umum dan . (h) Was penyidikan. isinya meliputi rencana : (a) Wasrik rutin.

. 4) dalam . pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal).perbendaharaan bidang opsnal di lingkungan Polda.. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang opsnal di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan Obrik dalam melaksanakan tugas. pengorganisasian. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang opsnal yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik.

6) melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. bimbingan dan arahan serta melakukan Wasdal secara aktif terhadap bawahannya sesuai dengan lingkup tugasnya. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. Itbidbin bertugas menyelenggarakan pengawasan.Urren. 3) menyusun dan atau membuat rencana kegiatan bulanan. c. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang pembinaan yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. Auditor/Parik Bidang Operasional : . Kaur (Urdumas. mingguan dan harian.Urkeu dan Urtu) bertugas: 1) sebagai staf pelaksana atau pembantu pimpinan Subbag dalam melaksanakan tugas sehari-hari dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag. 4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah Parik dan Auditor.4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah parik dan auditor. 2) menyusun rencana kegiatan/indikator kinerja pada Subbag masingmasing dilingkungan Itwasda Polda Jatim. pengorganisasian. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal).Urmin.Urdata.Uranalis. pemeriksaan umum dan perbendaharaan bidang pembinaan di lingkungan Polda Jatim. 5) memberikan petunjuk. 4) melaksanakan kegiatan administrasi dilingkungan Subbag masingmasing. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang pembinaan di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan obrik dalam melaksanakan tugas. d. b.

2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin .mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan.. 3) mempersiapkan . baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). .

. 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin. 8) melaksanakan . 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. e. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. Auditor/Parik bidang pembinaan bertugas : mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin.3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pemeriksaan dan pengawasan. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang pembinaan. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang operasional. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. . 9) membuat tabulasi hasil temuan. 3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pengawasan dan pemeriksaan. baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern.

7) mengirimkan surat-surat keluar dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 6) menyimpan/mengarsipkan surat-surat dinas sesuai dengan permasalahannya. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. 8) melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai perintah pimpinan.H. Surabaya.8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 3) melaksanakan pengetikan konsep-konsep dari pimpinan. 2) melaksanakan agenda surat masuk dan keluar. 9) membuat tabulasi hasil temuan. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). penomoran. Banum bertugas : 1) melaksanakan tugas-tugas di bidang administrasi dilingkungan Itwasda Polda Jatim. KOMISARIS BESAR POLISI NRP 61100474 . AHMAD LUMUMBA. Desember 2011 IRWASDA POLDA JATIM Drs. pengiriman dan pengarsipan surat-surat. S. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). 4) melaksanakan pencatatan. f. 5) menjaga dan mengawasi kebersihan serta pengamanan dokumen/ arsip.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful