KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TIMUR INSPEKTORAT PENGAWASAN DAERAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ITWASDA

Itwasda Polda Jatim adalah unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf pada Polda yang berada dibawah Kapolda Jatim.

1. Unsur Pimpiman (Irwasda) mempunyai tugas dan fungsi :

a) Tugas

Itwasda Polda Jatim bertugas menyelenggarakan pengawasan dan pemeriksaan umum dan pembendaharaan dalam lingkungan Polda Jatim termasuk satuan-satuan organisasi non struktural yang berada dibawah pengendalian Kapolda Jatim.

b) Fungsi

1) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut di atas, Itwasda Polda Jatim menyelenggarakan fungsi : (a) perencanaan dan pengadministrasian umum, penatausahaan dan urusan dalam, pengurusan personel, sarana prasarana, dan pelayanan keuangan di lingkungan Itwasda Polda Jatim; (b) perumusan kebijakan umum di bidang penyelenggaraan pengawasan fungsional di lingkungan Polda Jatim; (c) pemberian arahan dan bimbingan atas pelaksanaan pengawasan melekat dalam jajaran Polda Jatim; (d) pengawasan dan pemeriksaan (Wasrik) baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram meliputi Wasrik khusus dan verifikasi, terhadap aspek manajerial semua unit organisasi khususnya proses perencanaan, pelaksanaan, dan pencapaian program kerja serta pengelolaan dan administrasi anggaran dan perbendahaan yang meliputi : (1) bidang operasional, termasuk pembinaan kesiapsiagaan, sistem dan metode serta dukungan operasional; (2) bidang sumber daya manusia, termasuk pembinaan

. . (3) bidang .personel baik anggota maupun pegawai negeri sipil (PNS) Polri serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan personel dan atau/PNS.

dikaji yang berkaitan dengan dugaan penyimpangan yang dilakukan oleh anggota atau PNS Polri dilingkungan Polda dan ditindak lanjuti kepada fungsi terkait serta mengirimkan hasil tindak lanjut Dumas kepada Kapolri cq. dan f) penganalisaan dan pengevaluasian hasil pelaksanaan Wasrik serta penyusunan laporan akuntabilitas kinerja jajaran Polda Jatim (Sistem pelaporan AKIP). d) melakukan pengecekan terhadap laporan pengaduan masyarakat yang ditujukan kepada Kapolda Jatim dan Kasatwil jajarannya. dan jasa serta inventory dan perbendaharaan. . termasuk pembinaan materil logistik. c) menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan wasrik Itwasda untuk di tindak lanjuti oleh obrik.(3) bidang sarpras. 2) Melaksanakan Reviu Laporan Keuangan Satker di lingkungan Polda Jatim bekerja sama dengan Perwakilan BPKP Propinsi Jawa Timur. fasilitas. termasuk pembinaan anggaran serta pengurusan perbendaharaan dan administrasi keuangan. hasil Wasrik Inspektorat dan tindak lanjut hasil wasrik oleh obyek pemeriksaan (obrik). e) menerima laporan atau pengaduan masyarakat (dumas) melalui kementrian dan/atau lembaga untuk di analisis. 2. (4) bidang anggaran dan keuangan. e) penyusunan laporan hasil Wasrik termasuk saran tindakan terhadap semua penyimpangan pelaksanaan tugas. Unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf : a) Kasubbagdumasan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan : a) mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil pengawasan meliputi temuan wasrik. b) menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan untuk disajikan kepada pimpinan dan perumusan kebijakan.

f) dalam melaksanakan tugas Subbagdumasan dibantu oleh : (1) Kaurdumas. bertugas menerima laporan atau pengaduan masyarakat melalui kementrian dan/atau lembaga untuk dianalisis.Irwasum Polri. . (2) Kaurdata. (3) Kauranalis . dikaji. dan ditindaklanjuti kepada pengemban fungsi terkait. bertugas mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil Wasrik Inspektorat dan ditindak lanjuti oleh obrik..

(wasrik rutin. pembukuan. serta mengelola keuangan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim dan dalam melaksanakan tugas Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi : 1) penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek. 4) pengelolaan sarpras dan penyusunan laporan sistem manajemen akuntansi barang milik negara (SIMAK-BMN). manajemen sarpras. was rekruitmen Polri. . 7) penyusunan laporan realisasi anggaran (LRA) dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja satuan kerja (Satker) dalam bentuk laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) meliputi analisis target pencapaian kinerja. dan verifikasi). personel. kebutuhan sarpras. wasops. dan keuangan. wasdik. bertugas menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan dan menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan Wasrik Itwasda. personel. 6) pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam. akuntansi dan penyusunan laporan sistem akuntansi instansi (SAI) serta pertanggungjawaban keuangan. pengendalian. b) Kasubbagrenmin bertugas menyusun perencanaan program kerja dan anggaran.(3) Kauranalis. rancangan rencana kerja (ran renja). dan kinerja. 2) penyusunan renwas. 3) pemeliharaan perawatan dan administrasi personel. program dan anggaran. wasyek. antara lain rencana strategis (renstra). rencana kerja (renja). 5) pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan. wasrik khusus.

A. (5) penetapan kinerja (TAPJA) T. (3) rencana kerja (renja) Satker TAB+1. yang bertugas menyusun/membuat penataan administrasi perencanaan (Minren) (1) renstra Satker 2010-2014 (Revisi). (9) penyusunan rengiat tahunan Satker 2011.A. (10) melaksanakan .8) dalam melaksanakan tugas subbagrenmin dibantu oleh : (a) Urren. (7) rincian anggaran dan biaya (RAB). (6) kerangka acuan kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR). (2) rancangan renja Satker TAB+1. (8) menyusun LAKIP Subsatker T. ..2011. (4) RKA-KL. DIPA dan atau (POK/kertas kerja).2010.

Unsur pelaksana utama a. pemeriksaan umum dan . yang bertugas menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan (surat menyurat/pengarsipan) dan urusan dalam. (d) Was yek. yang bertgas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keuangan. (j) Gelar perkara. (h) Was penyidikan. (l) Review laporan keuangan. (k) Verifikasi. (b) Urmin. (n) Konfirmasi dumas. dan (d) Urtu. (12) dalam program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT) T. (g) Was seleksi. (f) Was pengawas penyidikan. (i) Tindak lanjut Wasrik Eksternal. (e) Was rekruitmen Polri. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan administrasi umum personel serta pemeliharaan terhadap materiil logistik dan fasilitas. (11) melaksanakan dan mengelola pertanggungjawaban keuangan Satker Itwasda Polda Jatim. (c) Urkeu. 2011. isinya meliputi rencana : (a) Wasrik rutin. (m) Khirta (Itwasda dan Itwasum Polri).A. (o) Supervisi. (b) Wasrik khusus. 3.(10) melaksanakan kegiatan administrasi lain yang berhubungan dengan perencanaan. Itbidops bertugas menyelenggarakan pengawasan. (c) Was ops.

perbendaharaan bidang opsnal di lingkungan Polda. . dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang opsnal yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. pengorganisasian. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang opsnal di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan Obrik dalam melaksanakan tugas.. 4) dalam .

Urdata.4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah parik dan auditor. mingguan dan harian. b. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang pembinaan yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. Auditor/Parik Bidang Operasional : . 3) menyusun dan atau membuat rencana kegiatan bulanan.Urren. pemeriksaan umum dan perbendaharaan bidang pembinaan di lingkungan Polda Jatim. c.Urkeu dan Urtu) bertugas: 1) sebagai staf pelaksana atau pembantu pimpinan Subbag dalam melaksanakan tugas sehari-hari dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag. 5) memberikan petunjuk. 4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah Parik dan Auditor. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang pembinaan di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan obrik dalam melaksanakan tugas.Uranalis. 6) melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. 2) menyusun rencana kegiatan/indikator kinerja pada Subbag masingmasing dilingkungan Itwasda Polda Jatim. d. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). bimbingan dan arahan serta melakukan Wasdal secara aktif terhadap bawahannya sesuai dengan lingkup tugasnya. Itbidbin bertugas menyelenggarakan pengawasan.Urmin. pengorganisasian. Kaur (Urdumas. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. 4) melaksanakan kegiatan administrasi dilingkungan Subbag masingmasing.

. 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin ..mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. 3) mempersiapkan . baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT).

4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). Auditor/Parik bidang pembinaan bertugas : mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. . 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang pembinaan. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pengawasan dan pemeriksaan.3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pemeriksaan dan pengawasan. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. 8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang operasional. e. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 8) melaksanakan . 9) membuat tabulasi hasil temuan.. khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern.

4) melaksanakan pencatatan.8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 3) melaksanakan pengetikan konsep-konsep dari pimpinan. Desember 2011 IRWASDA POLDA JATIM Drs. f. Banum bertugas : 1) melaksanakan tugas-tugas di bidang administrasi dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 9) membuat tabulasi hasil temuan. KOMISARIS BESAR POLISI NRP 61100474 . 2) melaksanakan agenda surat masuk dan keluar. AHMAD LUMUMBA. 6) menyimpan/mengarsipkan surat-surat dinas sesuai dengan permasalahannya. Surabaya. 8) melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai perintah pimpinan. 5) menjaga dan mengawasi kebersihan serta pengamanan dokumen/ arsip. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. penomoran.H. S. pengiriman dan pengarsipan surat-surat. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). 7) mengirimkan surat-surat keluar dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP).