KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TIMUR INSPEKTORAT PENGAWASAN DAERAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ITWASDA

Itwasda Polda Jatim adalah unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf pada Polda yang berada dibawah Kapolda Jatim.

1. Unsur Pimpiman (Irwasda) mempunyai tugas dan fungsi :

a) Tugas

Itwasda Polda Jatim bertugas menyelenggarakan pengawasan dan pemeriksaan umum dan pembendaharaan dalam lingkungan Polda Jatim termasuk satuan-satuan organisasi non struktural yang berada dibawah pengendalian Kapolda Jatim.

b) Fungsi

1) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud tersebut di atas, Itwasda Polda Jatim menyelenggarakan fungsi : (a) perencanaan dan pengadministrasian umum, penatausahaan dan urusan dalam, pengurusan personel, sarana prasarana, dan pelayanan keuangan di lingkungan Itwasda Polda Jatim; (b) perumusan kebijakan umum di bidang penyelenggaraan pengawasan fungsional di lingkungan Polda Jatim; (c) pemberian arahan dan bimbingan atas pelaksanaan pengawasan melekat dalam jajaran Polda Jatim; (d) pengawasan dan pemeriksaan (Wasrik) baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram meliputi Wasrik khusus dan verifikasi, terhadap aspek manajerial semua unit organisasi khususnya proses perencanaan, pelaksanaan, dan pencapaian program kerja serta pengelolaan dan administrasi anggaran dan perbendahaan yang meliputi : (1) bidang operasional, termasuk pembinaan kesiapsiagaan, sistem dan metode serta dukungan operasional; (2) bidang sumber daya manusia, termasuk pembinaan

(3) bidang .personel baik anggota maupun pegawai negeri sipil (PNS) Polri serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan personel dan atau/PNS.. .

2. dan jasa serta inventory dan perbendaharaan. e) menerima laporan atau pengaduan masyarakat (dumas) melalui kementrian dan/atau lembaga untuk di analisis. termasuk pembinaan materil logistik. . termasuk pembinaan anggaran serta pengurusan perbendaharaan dan administrasi keuangan. dan f) penganalisaan dan pengevaluasian hasil pelaksanaan Wasrik serta penyusunan laporan akuntabilitas kinerja jajaran Polda Jatim (Sistem pelaporan AKIP). c) menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan wasrik Itwasda untuk di tindak lanjuti oleh obrik. e) penyusunan laporan hasil Wasrik termasuk saran tindakan terhadap semua penyimpangan pelaksanaan tugas. fasilitas. 2) Melaksanakan Reviu Laporan Keuangan Satker di lingkungan Polda Jatim bekerja sama dengan Perwakilan BPKP Propinsi Jawa Timur. Unsur pembantu pimpinan dan pelaksana staf : a) Kasubbagdumasan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan : a) mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil pengawasan meliputi temuan wasrik.(3) bidang sarpras. d) melakukan pengecekan terhadap laporan pengaduan masyarakat yang ditujukan kepada Kapolda Jatim dan Kasatwil jajarannya. hasil Wasrik Inspektorat dan tindak lanjut hasil wasrik oleh obyek pemeriksaan (obrik). (4) bidang anggaran dan keuangan. dikaji yang berkaitan dengan dugaan penyimpangan yang dilakukan oleh anggota atau PNS Polri dilingkungan Polda dan ditindak lanjuti kepada fungsi terkait serta mengirimkan hasil tindak lanjut Dumas kepada Kapolri cq. b) menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan untuk disajikan kepada pimpinan dan perumusan kebijakan.

f) dalam melaksanakan tugas Subbagdumasan dibantu oleh : (1) Kaurdumas. dan ditindaklanjuti kepada pengemban fungsi terkait. dikaji. bertugas mengolah dan menyajikan data informasi dan dokumentasi hasil Wasrik Inspektorat dan ditindak lanjuti oleh obrik. bertugas menerima laporan atau pengaduan masyarakat melalui kementrian dan/atau lembaga untuk dianalisis. .Irwasum Polri. (2) Kaurdata.. (3) Kauranalis .

wasops. serta mengelola keuangan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim dan dalam melaksanakan tugas Subbagrenmin menyelenggarakan fungsi : 1) penyusunan perencanaan jangka sedang dan jangka pendek. 2) penyusunan renwas. program dan anggaran. akuntansi dan penyusunan laporan sistem akuntansi instansi (SAI) serta pertanggungjawaban keuangan. 3) pemeliharaan perawatan dan administrasi personel. rancangan rencana kerja (ran renja). antara lain rencana strategis (renstra). wasdik. was rekruitmen Polri. dan verifikasi). . (wasrik rutin. rencana kerja (renja). 4) pengelolaan sarpras dan penyusunan laporan sistem manajemen akuntansi barang milik negara (SIMAK-BMN). personel. personel. dan kinerja. manajemen sarpras. pengendalian. pembukuan. wasrik khusus. kebutuhan sarpras. 5) pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan. 6) pengelolaan dan pelayanan ketatausahaan dan urusan dalam. bertugas menganalisis dan mengevaluasi data informasi pengawasan dan menyusun laporan atensi hasil pelaksanaan Wasrik Itwasda. wasyek. dan keuangan. 7) penyusunan laporan realisasi anggaran (LRA) dan pembuatan laporan akuntabilitas kinerja satuan kerja (Satker) dalam bentuk laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) meliputi analisis target pencapaian kinerja. b) Kasubbagrenmin bertugas menyusun perencanaan program kerja dan anggaran.(3) Kauranalis.

A. DIPA dan atau (POK/kertas kerja). (2) rancangan renja Satker TAB+1.2010. (10) melaksanakan .A. (6) kerangka acuan kerja (KAK) atau Term Of Reference (TOR). (3) rencana kerja (renja) Satker TAB+1. (4) RKA-KL. (8) menyusun LAKIP Subsatker T.. yang bertugas menyusun/membuat penataan administrasi perencanaan (Minren) (1) renstra Satker 2010-2014 (Revisi). (9) penyusunan rengiat tahunan Satker 2011.2011. (7) rincian anggaran dan biaya (RAB). .8) dalam melaksanakan tugas subbagrenmin dibantu oleh : (a) Urren. (5) penetapan kinerja (TAPJA) T.

(10) melaksanakan kegiatan administrasi lain yang berhubungan dengan perencanaan. (h) Was penyidikan. yang bertgas menyelenggarakan kegiatan pelayanan keuangan. (c) Urkeu. (n) Konfirmasi dumas.A. pemeriksaan umum dan . Unsur pelaksana utama a. 3. (11) melaksanakan dan mengelola pertanggungjawaban keuangan Satker Itwasda Polda Jatim. (b) Urmin. (i) Tindak lanjut Wasrik Eksternal. (12) dalam program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT) T. (c) Was ops. (d) Was yek. (g) Was seleksi. (o) Supervisi. yang bertugas menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan (surat menyurat/pengarsipan) dan urusan dalam. (b) Wasrik khusus. isinya meliputi rencana : (a) Wasrik rutin. Itbidops bertugas menyelenggarakan pengawasan. (m) Khirta (Itwasda dan Itwasum Polri). yang bertugas menyelenggarakan kegiatan administrasi umum personel serta pemeliharaan terhadap materiil logistik dan fasilitas. (e) Was rekruitmen Polri. 2011. dan (d) Urtu. (j) Gelar perkara. (k) Verifikasi. (l) Review laporan keuangan. (f) Was pengawas penyidikan.

pengorganisasian. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang opsnal yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. . 4) dalam . pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal).. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. 2) menyusun hasil wasrik pada bidang opsnal di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan Obrik dalam melaksanakan tugas.perbendaharaan bidang opsnal di lingkungan Polda.

pengorganisasian. 6) melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.Uranalis. 3) menyusun dan atau membuat rencana kegiatan bulanan.Urkeu dan Urtu) bertugas: 1) sebagai staf pelaksana atau pembantu pimpinan Subbag dalam melaksanakan tugas sehari-hari dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag. c. Auditor/Parik Bidang Operasional : . 2) menyusun hasil wasrik pada bidang pembinaan di lingkungan Polda mengenai pencapaian dan kepatuhan obrik dalam melaksanakan tugas. 4) melaksanakan kegiatan administrasi dilingkungan Subbag masingmasing. Itbidbin bertugas menyelenggarakan pengawasan. 2) menyusun rencana kegiatan/indikator kinerja pada Subbag masingmasing dilingkungan Itwasda Polda Jatim.Urdata. 3) memberikan arahan teknis dan rekomendasi pada Satker yang telah dilakukan Wasrik. pemeriksaan umum dan perbendaharaan bidang pembinaan di lingkungan Polda Jatim.4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah parik dan auditor.Urmin. mingguan dan harian. 5) memberikan petunjuk. Kaur (Urdumas. pelaksanaan dan pengawasan pengendalian (Wasdal). bimbingan dan arahan serta melakukan Wasdal secara aktif terhadap bawahannya sesuai dengan lingkup tugasnya. d. b. dan berfungsi : 1) melaksanakan wasrik bidang pembinaan yang dilaksanakan secara umum dan khusus pada tahap perencanaan. 4) dalam melaksanakan tugas Irbidops dibantu oleh sejumlah Parik dan Auditor.Urren.

baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 3) mempersiapkan ..mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin . .

. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin. 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang pembinaan.3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pemeriksaan dan pengawasan. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. e. 8) melaksanakan . 6) mempersiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan bidang operasional. 2) mempersiapkan rencana pengawasan (Renwas) dan berkoordinasi dengan Subbagrenmin. khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. Auditor/Parik bidang pembinaan bertugas : mempersiapkan pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan. 5) menyusun jadwal pelaksanaan pemeriksaan rutin.. 7) mempersiapkan Program Kerja Audit (PKA) sebagai bagian dari prosedur dan teknik audit yang akan dilaksanakan dan membuat Kertas Kerja Audit (KKA) pada obyek Wasrik secara transparan dan akuntabel sebagai dokumentasi hasil pelaksanaan PKA. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI. baik dalam menyelenggarakan kegiatan pengawasan umum dan pemeriksaan baik yang terprogram (rutin) maupun tidak terprogram (Wasrik khusus dan verifikasi) antara lain : 1) mempersiapkan program kerja pemeriksaan tahunan (PKPT). 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). 3) mempersiapkan kisi-kisi dalam rangka pengawasan dan pemeriksaan. 8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. khusus maupun verifikasi serta kegiatan pengawasan intern. 9) membuat tabulasi hasil temuan. 4) mempersiapkan data awal dalam rangka pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan sebagai audit pendahuluan. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP).

pengiriman dan pengarsipan surat-surat. S. 12) mendampingi pelaksanaan pemeriksaan Itwasum Polri & BPK-RI.H. 3) melaksanakan pengetikan konsep-konsep dari pimpinan. 7) mengirimkan surat-surat keluar dalam dilingkungan Itwasda Polda Jatim. KOMISARIS BESAR POLISI NRP 61100474 . Banum bertugas : 1) melaksanakan tugas-tugas di bidang administrasi dilingkungan Itwasda Polda Jatim. 8) melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai perintah pimpinan. Desember 2011 IRWASDA POLDA JATIM Drs. f. AHMAD LUMUMBA.8) melaksanakan audit/pengawasan dan pemeriksaan terhadap obyek Wasrik di lingkungan Polda Jatim. 11) membuat laporan hasil pemeriksaan (LHP). Surabaya. 10) menyusun pernyataan hasil pemeriksaan (PHP). 9) membuat tabulasi hasil temuan. 5) menjaga dan mengawasi kebersihan serta pengamanan dokumen/ arsip. penomoran. 4) melaksanakan pencatatan. 2) melaksanakan agenda surat masuk dan keluar. 6) menyimpan/mengarsipkan surat-surat dinas sesuai dengan permasalahannya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful