P. 1
Skripsi

Skripsi

4.63

|Views: 17,377|Likes:
Published by teguhandokosusilo
Miliki DVD Kompilasi 1500 Skripsi Lengkap
dan Thesis, 40 skripsi gratis ASLI !!

www.skripsigratis.net
Miliki DVD Kompilasi 1500 Skripsi Lengkap
dan Thesis, 40 skripsi gratis ASLI !!

www.skripsigratis.net

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: teguhandokosusilo on Dec 14, 2008
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/23/2016

pdf

text

original

Untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan secara efektif, manajemen menggantungkan
diri pada informasi tiap bagian, dan tingkat dimana informai tersebut dapat dipercaya
atau tidak tergantung dari internal kontrol atau pengawasan intern dari perusahaan. Salah
satu dari pengawasan intern yang baik yaitu adanya struktur organisasi yang
memisahkan tanggung jawab fungsional secara bebas dan tepat. Suatu organisasi yang
memuaskan harus sederhana, fleksible dan menguntungkan dari sudut pandang ekonomi,
sehingga bila ada perluasan tidak akan mengganggu terhadap susunan bagian-bagian
yang sudah ada.

Suatu struktur organisasi harus mampu .menggunakan sumber daya yang ada dalam
perusahaan secara optimal. Struktur organisasi itu harus mampu mengatur tata
hubunganyang harmonis antara unit-unit organisasi didalamnya. Oleh karena itu suatu
struktur organisasi harus memberikan informasi yang jelas dan mudah dimengerti oleh
semua pihak yang terikat dalam organisasi, dengan demikian pencapaian tujuan akan
terwujud sesuai dengan yang ditetapkan.

Struktur organisasi pada PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan menggunkan
sistem organisasi garis dan staff, dimana dalam pelaksanaan tugasnya kepala kantor
Cabang Utama PT. Taspen (Persero) dibantu oleh bawahan seperti kepala bidang dan
kepala seksi.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini disajikan gambaran struktur organisasi PT.Taspen
(Persero) Cabang Utama Medan.

16

17

Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
a.Kepala Cabang

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Mengkoordinasikan seluruh kegiatan dikantor cabang sesuai dengan program kerja
dan besarnya anggaran yang telah ditetapkan.
-Menyelenggarakan kegiatan pelayanan Tabungan Hari Tua (THT) dan program

pensiun.

-Menyelenggarakan koordinasi terhadap kegiatan-kegiatan dikantor cabang serta
mengajukan usul perbaikan sistem dan prosedur penyelenggaraan pelayanan
dikantor cabang.
-Merekomendasikan dan menyetujui permohonan dana untuk kegiatan operasi kantor

cabang.

-Bertanggung jawab atas kebenaran penelitian perhitungan dan pembayaran santunan
Tabungan Hari Tua dan program pensiunan dikantor Cabang.
-Bertanggung jawab atas pe;laksanaan pembinaan dan meningkatkan mutu pegawai
diunit kerja.
-Membuat laporan berkala kepada kepala kantor wilayah.

b.Kepala Bidang Tehnik

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Membantu atasan dalam mengkoordinasikan sistem penelitian, perhitungan dan
pembayaran santuanan THT dan program pensiunan dikantor cabang.
-Memberikan penjelasan-penjelasan kepada pensiunan.
-Melayanai kegiatan pelayanan Tri Program Taspen.
-Menyetujuai pengesahan dan kelengkapan dokumen pengajuan surat permohonan
pembayaran pembayaran (SPP) klim.
-Bertanggung jawab atas kelancaran seluruh kegiatan penelitian perhitungan dan
pembayaran santunan tabungan THT dan program pensiunan, serta penilaian dan
peningkatan mutu pegawai di unit kerjanya dikantor cabang.

18

-Membuat laporan berkala kepada kepala cabang.

c.Kepala Seksi Administrasi Peserta

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Menyelenggarakan penelitian, evaluasi pengadministrasian dan pemeliharaan surat
pembayaran pensiunan pertama, THT.
-Membuat perhitungan sesuai dengan penerapan tabel dan faktor-faktor komponen
yang mempengaruhi sebagai dasar pembayaran klim dan melakukan penyesuaian
perhitungan THT dan pensiun.
-Menyelenggarakan hubungan kedalam unit kerja dalam lingkungan PT. Taspen
(Persero) dan keluar dengan instansi luar yang terkait dengan kegiatan administrasi
peserta.

-Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan seksi administrasi peserta kepada
kepala bidang tehnik.
-Bertanggung jawab atas penilaian, pembinaan dan peningktan mutu pegawai diunit

kerjanya.
-Membuat laporan berkala kepada kepala bidang tehnik.

d. Kepala Seksi Tehnik

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
- Menyiapkan data untuk melaksanakan administrasi dan penelitian persyaratan
permohonan pembayaran santunan perogram hari tua dan program pensiunan
dikantor cabang.
- Meneliti keabsahan lebih lanjut terhadap SP4, THT dan pengusulan SK
janda/duda/yatim/piatu serta menetapkan besarnya santunan SPP/THT yang akan
dibayar.

e. Kepala Bidang Keuangan

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :

19

-Membantu atasan dalam mengkoordinasikan administrasi keuangan dan arus keluar
masuk (cash flow).
-Mempersiapkan penyediaan dana untuk pembayaran THT dan pensiun serta
pembayaran lainnya.
-Membuat, menerima dan menyusun rangkuman SPJP2P dapen dari bendaharawan

pensiun.

-Mengusulkan penearikan/ penyetoran dana sesuai kebutuhan kantor cabang dan
mensyahkan pembayarn rutin dan pembayaran santunan Tri Program Taspen.

f. Kepala Seksi Keuangan

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Mempersiapkan penyediaan dana yang cukup untuk pembayaran klim dan
pembayaran lainnya.
-Melakukan tugas verivikasi sebagai langkah terhadap transaksi keuangan perusahaan

dikantor.

-Menerima dan mengeluarkan uang sesuai dengan bukti yang telah disyahkan oleh

otorisator.

g. Kepala Seksi Administrasi Keuangan

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Menyiapkan data untuk keperluan keadministrasian dan penyusunan laporan
keuangan kantor cabang.
-Mengawasi dan membuat laporan realisasi anggaran kantor cabang.
-Melakukan rekonlisasi bank dan pengecekan terhadap catatan pembukuan program
THT dan pensiun.

h. Kepala Bidang Umum

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Membantu atasan dalam mengkordinasi kegiatan bidang kepegawaian dan umum.

20

-Melakukan kegiatan pengadaan barang/jasa dan mendistribusikannya ke unit-unit
yamg membutuhkan.
-Melaksanakan kegiatan kesekretariatan, kehumasan dan kearsipan dikantor cabang.
-Mengesahkan daftar gaji, tunjangan dan pemotongan gaji sesuai keuntungan yang

berlaku.

i. Kepala Seksi Kepegawaian

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Menyiapkan data untuk menyelenggarakan administrasi kepegawaian serta
menetapkan pemberian fasilitas bagi pegawai dan keluarganya.
-Menyimpan, memelihara serta menjamin kerahasiaan data/dosir pegawai.
-Menyelenggarakan pendidikan dan latihan serta pembinaan mental pegawai yang
berada dikantor cabang.

j. Kepala Seksi Umum

Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
-Meyelenggarakan kegiatan kesekretariatan, kehumasan dan kearsipan dikantor

cabang.

-Melaksanakan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan peralatan mekanik dan non
mekanik termasuk pengamanan semua dokumen-dokumen milik perusahaan.
-Mengendalikan pengadaan, penyimpanan, inventarisasi, distribusi dan pemeliharaan
perlengkapan/peralatan kantor.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->