P. 1
Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

|Views: 176|Likes:
Published by Tadin Ikhromihk

More info:

Published by: Tadin Ikhromihk on Apr 15, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/14/2012

pdf

text

original

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem informasi keseluruhan tidak hanya terdapat dala Sisite informasi manajemen, karena tidak semua informasi di dalam organisasi dapat dimasukkan secara lengkap ke dalam sebuah system yang otomatis. Aspek utama dalam sistem informasi akan selalu ada di luar sistem computer. Di dalam pengembangan Sistem informasi manajemen yang canggih dengan basis computer memerklukan orang-orang yang mempunyai ketrampilan tinggi berpengalaman lama dan memerlukan partisipasi dari para manajer organisasi. Karena banyak organisasi yang gagal membagun Sistem informasi manajemen disebabkan : 1. 2. 3. 4. Kurangnya organisasi yang wajar Kurangnya perencanan yang memadai Kurangnya personil yang handal Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang Sistem, menendalikan upaya pengenmabgan Sistem dan motivasi seluruh personl yang terlibat.

Sistem informasi manajemen yang baik adalah Sistem informasi manajemen yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh, artinya SIM akan menghat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam kegiatan mereka, carmat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan dan wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang. Di dalam sebuah Sistem informasi manajemen computer bukan persyaratan mutlak secara teoristis, namun dalam praktek Sistem informasi manajemen yang baik tidak aka nada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Perinsip utama Sistem informasi manajemen : Sistem informasi manajemen harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama. Sistem informasi manajemen bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan dalam subunit organisasional perusahaan. Sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika.

A. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem informasi manajemen yaitu serangkai sub sistem informasi yang menyeluruh terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu menstranformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna menignkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas suatu organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin

kemudian memprosesnya dengan melakukan perhitungan. non-komputer atau kombinasi keduanya. antara lain bahwa manajer harus berhadapan dengan lingkungan bisnis yang semakin rumit. pemuktahiran dan lain-lain. E-life merupakan perkembangan teknologi kehidupan. E-Labolatory. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah. Salah alasan dari kerumitan ini adalah semakin meningkatnya denagan munculnya peranturan dari pemerintah. E-Biodiversitiy. E-Libery. penggabungan unsur data. E-Jurnal. E-Education.terjadi di masa depan yang akan datang. penerapan. Banyak lembaga pendidkan dan pendidikan telah mendapat manfaat dari peralatan canggih ini. . Untuk mengembangkan mutu pendidikan dibutuhkan beberapa fasilitas pendukung. laporan khusus dan output dari model matematika. Kegiatan utama dari Sistem informasi. Sistem informasi manajemen di dalam perancangan. artinya kehidupan ini telah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik. Untuk meningkatakan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan menjadi factor penting sekaligus penghematan bagi pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah oendidikan. yaitu menerima data sebagai masukan (input). DATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) INFORMASI : data yang telah di proses atau data yang telah memiliki arti Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Ada beberapa factor yang membuat SIM menjadi semakin diperlukan. baik dari aspek administrative atau teknologi. E-Meicine. Oleh sebab itu manajer harus membuat keputusan dengan cepat terutama dengan munculnya masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang memadai. Sekarang inin sedang semarak dengan berbagai huruh yang dimulai dengan awalan E seperti E-Commerce. EGovernment. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Situasi lingkungan bisnis bukan hanya rumit tapi juga dinamis. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen computer. Upaya ini dan biaya yang diperlukan harus ditimbang-timbang. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik. dan pengoprasiaanya sangant mahal dan sulit. maka proses pelayanan pendidikan di Indonesia dapat berlangsung secara efektif dan efisien. dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika. dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang Sistem informasi manajemen Pendidikan. akhirnya memperoleh informasi sabagai keluarnya (output). Perkembangan pendidikan di Indonesia yang maju sekarang ini.

dan ada sistem alamiah ada sistem yang dibuat manusia. Sistem informasi manajemen mempunyai penertian sebagai suatu metode formal untuk menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu bagi manajemen. Sistem informasi adalah sistem yang dibuat manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi bagi pengguna. Manajemen tingkat atas (rencana strategis) Manajenen tingkat menengah (pengadilan manajerial) Manajemen tingkat bawah (pengadilan oprasional) Manajemen tingkat bawah (pengadilan oprasional) Piramida Sistem Informasi Manajemen . 1991). ada sistem erbuka ada sistem tertutup.Sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berkait dan berkerja sama mencapai suatu tujuan. yang diperlukan untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan memungkinkan fungsi-fungsi perencanaan.. sumberdaya fisik : Manusia. pengendalian dan oprasional organisasi yang bersangkutan dapat dilakukan secara efektif. uang. Informasi merupakan proseslenih lanjut dari data dan mempunyai arti bagi pengguna untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan sumberdaya konseptual. Ada sistem konmseptual ada sistem fisik. informasi taktis dan informasi teknis. (Stoner AF. material dan mesin. Informasi dikategorikan : informasi strategis.

Fungsi Pengorganisasian Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebnuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis. Informasi digunakan oleh manajer atau non mananjer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah. Oleh sebab itu pimpinan harus membuat keputusan dengan cepat. sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif. Informasi tersedia dalam bentuk laporan periodik. Perencanaan (plaining) Pengorganisasian (organizing) Pengarahan (actuating/Directig) Pengawasan (controlling) Fungsi Prencanana Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah Sistem Informasi yang mampu memnerikan informasi yang canggih dan cepat kepada seluruh bagian untuk memanage suatu organisasiagar tetap eksis. 3. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target berbasis tersebut. Ada 4 fungsi dalam Manajemen 1. 2. dan terutaman memperpendek waktu antara munculnya masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang memadai. sistem informasi manajemen sabagai sistem berbasisi computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan mengenai apa yang telah terjadi dimasalalu. Kegiatan dalam fungsi perencanaan :     Menetapkan tujuan dan strategi bisnis.Menurut McLeod. laporang kasus. Para pemakai membentuk suatu entitas organisasi formal perusahaan atau sub unit dibawahnya. apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa datang. . dan out put dari model matematika. dan dapat memasatikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan organisasi. 4. Kecenderungan utama dalam sistem informasi adalah kearah pengembangan kemampuan yang dimaksudkan untuk menampung penyesuaian terhadap perubahan organisasi yang cepat.

seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangant penting untuk mendukung kelangsungan perkembangngannya. Adalah sistem pengolah informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan. dalam sebuah waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya. 2. dan sebagainya. dan sebuah “data base” Konsep Dasar Informasi Terdapat beberapa definisi. Daftar gaji harus disiapkan. Sistem informasi manajemen digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi. Komputer bermanfaat untuk tugas-tugas pengolahan data macam ini. penjelasan transaksi. prosedur pedoman. Data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. informasi dapat diartikan sebagai darah yang mengali didalam tubuh manusia. dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intergeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi.Definisi SIM. manajemen. penjualan dan pembayaran atas perkiraan harus dibutuhkan : semua ini dan hal-hal lannya adalah kegiatan pengolahan data dan harus dianggap bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu prosedut standar tertentu. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardwere) dan perangkat lunak (softwere) komputer. informasi yang . Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transasi yang harus diolah agar bisa menjalan kegiatannya sehari-hari. Disamping itu. Menyiapkan langkh atau metoede dalam menyediakan informasi yang berkualitas bertujuan dalam mendesain sistem baru. model manajemen dan keputusan. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sitem informasi yang efektif (effective business system). Sistem Informasi Manajemen. tetapi sebuah sistem informasi manajemen elaksanakan pula tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar sitem pengolahan data. Sebagai contoh. Akibat bila kurang mendapatkan informasi. sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. sehingga terdapat alsan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan persaingannya. Definisi sistem informasi manajemen. antara lain : 1. Laisan ketiga terdiri dari sumberdaya sistim iinformasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. masalah utamanya adalah bahwa siste informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (siswa terlalu banyak data). sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu. penjelasan status. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung oprasi manajemen sehari-hari. Sesuatau yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidak pastian tentang suatu keberadaan atau kejadian.

pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja. 3.kosekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru. Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi. maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya. Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fulfill company goals (the choice is called business decision making) Fungsi/ manfaat sistem informasi Manajemen Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajemen. erumuskan dan menetapkan tugas. 7. 9. . Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai. 5. 8. baik yang menyangkut kepuasan-kepuasan rutin maupun kepuasan-kepuasan yang strategis. − Kegiatan perekrutan. mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu pelayanan mereka. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi. dan menetapkan prosedur yang diperlukan. 3. yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan utnuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang di ambilnya. 6. 2. − Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab. Kegiatan dalam fungsi pengorganisasian : − Mengalokasikan sumber daya. penyeleksian. maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sitem informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen. akan mengurangi ketidak pastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan ketrampilan pendukung sistem informasi. Mengembangan proses perencanaan yang efektif 4. − Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat. tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi. Menjamin tersedianya kualitas dan ketrampilan dalam memanfaatkan sitem informasi secara kritis. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi. Berdasarkan pada pengertianpengertian di atas. Bank mengunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening Koran dan transaksi yang terjadi. Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut : 1. Mengantisispasi dan memahami kosekuensi.menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik. Memeperbaiki produktifitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

− Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan Fungsi Pengawasan dan Pengendalian Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang tela direncanakan. 2. fungsi planning untuk sumberdaya manusia akan berbeda dengan fungsi planning untuk sumberdaya fisik/alam. Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Pemasaran Manajemen Oprasi/Produksi Manajemen Keuangan Manajemen Informasi . Secara oprasionla. pembimbingan. Kegiatan dalam fungsi pengarahan dan implementasi : − Mengimplementasikan proses kepemimpinan. 4.Fungsi pengarahan dan implementasi Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses motivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawab dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi. Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan manjadi fungsi-fungsi : 1. − Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan. dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agara dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan. Kegiatan dalam fungsi pengawasan dan pengendalian : − Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indicator yang telah ditetapkan. diorganisasikan dan di implementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapai. fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan menurut tahapan tertentu akan sangat berbeda jika didasarkan pada fungsi oprasionlanya. − Mengambil langkah kralifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan − Melakukan berbagai alternative solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis Fungsi oprasional dalam Manajemen Pada pelaksanaannya. 5. dan sebagainya. 3.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->