P. 1
MAKALAH KEUANGAN

MAKALAH KEUANGAN

|Views: 1,623|Likes:
Published by Viesta

More info:

Published by: Viesta on Apr 17, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/09/2013

pdf

text

original

BAB.

I PENDAHULUAN Sebagai suatu lembaga pendidikan perlu ditingkatkan dan disesuaikan denagan kebutuhan dan perkembangan pembangunan disegala bidang baik segi sarana dan prasarana Pendidikan, fasilitas kerja maupun kesejahtraan yang layak bagi seluruh tenaga Pendidik. Untuk memenuhi sasaran tersebut sangat diperlukan biaya yang cukup dan administrasi yang teretib. Untuk memenuhi kebutuhan biaya pelaksanaan Pendidikan di Sekolah Pemerintah, Orang Tua dan Masyarakat telah berusaha mencukupi. Namun sejalan dengan hal tersebut perlu adanya perbaikan dan peningkatan Administrasi ketatausahaan keuangan dan mekanisme pengelolaan. Hal ini sejalan dengan PP. No. 27 tahun 1990 Bab IX pasal 15. Administrasi keuangan dimaksudkan untuk tindakan pengurusan ketatausahaan keuangan yang meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksdanaan, pertanggung jawaban dan pelaporan. Hal diatas bertujuan untuk menciptakan tertib administrasi Keuangan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, sebagai tindak lanjut administrasi keuangan yang tertib dan dapat berfungsi sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Semua data hasil pencatatan keuangan dapat dianalisis/dievaluasi dengan baik. Semua transaksi keuangan yang dilaksanakan disekolah dap[at diketahui dengan jelas. Pengendalian terhadap penggunaan keuangan dalam kegiatan Sekolah dapat dipertanggung jawabkan dan dilakukan dengan baik. Tersedianya bahan penyusunan perencanaan kegiatan Sekolah dan pembiayaan yang diperlukan, Rencana Anggaran pendapatan dan biaya Sekolah (RAPBS). 5. Tersedianya bahan penyusunan Laporan. Biaya Operasional untuk pelaksanaan kegiatan Sekolah bersumber dari Pemerintah dan Masyarakat. Untuk itu dari masing-masing sumber dana perlu Bendaharawan yang harus mempertanggung jawabkan dana tersebut.

1

Kepala Sekolah selaku pimpinan satuan kerja wajib melakukan pengawasan kedalam. Bendaharawan adalah pejabat yang berwenang melakukan penerimaan. 2 . Ordonator dibidang pengeluaran adalah pejabat yang diberi wewenang oleh Otorisator untuk memeriksa/menguji tagihan kepada Negara. dan pengeluaran uang atau surat-surat berharga serta barang didalam gudang atau tempat penyimpanan yang lain yang pengurusannya diwajibkan membuat perhitungan sebagai pertanggung jawaban. Sebagaimana diketahui Kepala Sekolah sebagai pimpinan kerja berfungsi sebagai Otorisator. Oleh karena itu Kepala sekolah tidak dibenarkan melaksanakan fungsi bendaharawan. Dalam pengelolaan administrasi keuangan terdapat asas pemisahan tugas antara fungsi otorisator. Bagi Sekolah Negeri penunjukan bendaharawan adalah wewenang Kepala Dinas Pendidikan Nasional sedangkan untuk sekolah Swasta oleh Ketua Yayasan / kepala sekolah yang bersangkutan. ordonator dan bendaharawan. kemudian memerintahkan pembayaran dan membebankan tagihan tersebut pada mata anggaran. disamping itu dilimpahi fungsi Ordonator untuk memerintahkan pembayaran. Untuk itu ditunjuk salah seorang pegawai atau Guru pada Sekolah agar melaksanakan tugas dan fungsi Bendaharawan. Otorisator adalah pejabat yang diberi wewenang untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan penerimaan/pengeluaran anggaran. Sedang bendaharawan dilimpahi fungsi Ordonator untuk menguji hak atas pembayaran. Ordonator adalah adalah pejabat yang berwenang melakukan pengujian dan memerintahkan pembayaran atas segala tindakan yang dilakukan berdasarkan Otorisasi yang telah ditetapkan. penyimpanan.Tugas dan Fungsi Bendaharawan dipegang pegawai Sekolah yang ditunjuk kepala Sekolah dengan surat Keputusan Dinas Pendidikan Nasional/ Pengurus Yayasan.

kesejahtraan Pegawai. 2. serta perencanaan Gaji dan Honorarium Guru/Pegawai. pemeliharaan.BAB. RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH 1. Penyusunan RAPBS dilaksanakan pada bulan April setiap tahun ajaran. Bagian terbesar dari biaya itu berasal dari Pemerintah bagi sekolah Negeri. pelaporan dan pendataan. maka pada 30 September tahun yang sedang berjalan data yang diperlukan untuk penyusunan rencana anggaran tahunan sudah diterima Dinas P dan K.(jika ada) Bantuan Biaya Dana Operasional Pendidikan (DOP) Bantuan Biaya Operasional Sekolah (BOS) Sumber Dana Lainnya. Setiap awal tahun anggaran Kepala sekolah bersama-sama Guru wajib menyusun 3 . II. PERENCANAAN ANGGARAN TAHUNAN Setiap tahun Kepala sekolah bersama-sama dengan Guru menyusun rencana kegiatan tahunan yang berupa rencana anggaran Pendapatan dan belanja sekolah ( RAPBS ). 5. 4. Perencanaan itu ditekankan pada program-program untuk mencapai sasaran/Komponen yang telah ditetapkan dalam subsidi/bantuan Sekolah. . Anggaran yang diperlukan untuk membiayai kegiatan tahunan tersebut berasal dari Pemerintah dan Masyarakat. supervisi. Untuk Sekolah Negeri mulai April sampai Maret sedangkan untuk sekolah Swasta mulai Juni sampai Juli tahun berikutnya. 3. alat-alat kegiatan Pendidikan. pembina pengelolaan. Adapun sumber –sumber pembiayaan antara lain: 1. Biaya Rutin Sekolah Negeri melalui Daftar Isian Kegiatan (DIK) Subsidi Pembiayaan Penyelenggaraan untuk Sekolah Swasta. pengadaan Buku laporan perkembangan anak didik. Agar sasaran dan Program yang telah direncanakan/ditetapkan dapat didukung oleh biaya. RAPBS ini membuat program kegiatan sekolah selama satu tahun ajaran berikut sumber biaya dan jumlah biaya yang diperlukan untuk membiayai pelaksanaan Program dalam mencapai sasaran yang ditetapkan.

Setiap transaksi keuangan yang berakibat Penerimaan maupun Pengeluaran/pembayaran Uang wajib dicatat oleh bendaharawan dalam buku yang sudah ditentukan. 4 . 24 tahun 1995 tentang pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional serta Menteri Keuangan. KETATAUSAHAAN KEUANGAN Ketatausahaan keuangan sekolahdiselenggarakan dengan berpedoman pada keputusan Presiden No. yaitu Bendaharawan menyusun Surat pertanggung jawaban (SPJ) dengan cara mengutip buku kas serta dilampiri bukti-bukti pembayaran yang sah. Penerimaan yang bersumber dari Pemerintah dipertanggungjawabkan kepada Pemerintah sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Sedangkan penerimaan yang bersumber dari bantuan Masyarakat dipertanggungjawabkan kepada BP. Atas nama jabatan dan tidak diperkenankan atasnama pribadi. Jumlah uang yang ditulis dengan angka sama dengan yang ditulis dengan hurup. Jumlah uang yang tertulis dengan angka dan huruf harus terang dan Jelas demikian pula keterangan dasar pembayaran. harus dipenuhi syarat-syarat dibawah ini: 1. 2. 3. PERTANGGUNG JAWABAN Khusus penerimaan dan Pengeluaran keuangan yang bersumber dari Pemerintah dipertanggungjawabkan menurut tatacara yang sudah ditentukan. 2. dan harus disetujui oleh atasan langsung.3 dan dilaporkan kepada Pemerintah. Agar bukti pembayaran yang merupakan lampiran SPJ dapat diterima (sah). Penerimaan dan Pengeluaran Keuangan Sekolah harus dipertanggung jawabkan menurut sumbernya. 3.rencana penerimaan dan penggunaan subsidi/bantuan untuk satu tahun anggaran.

Format laporan keuangan sekolah merupakan daftar semua jenis penerimaan dan pengeluaran uang. 4. Berdasarkan UU perbendaharaan Indonesia sebagaimana telah diubah dan ditambah terahir dengan UU No. atau yang disamakan dengan uang disampaikan kepada atasan ybs. Ditandatangani oleh yang berhak dan dibawah tanda tangan harus ditulis nama lengkap dengan jelas. tugas LAPORAN DAN PENGAWASAN Laporan semua kegiatan yang dilakukan dalam rangka pelaksanaan pengelolaan keuangan disekolah harus dilaporkan dengan menggunakan tatacara yang ditetapkan. Untuk barang inventaris ada keterangan bahwa barang tersebut telah dicatat pada buku/daftar inventaris. Tidak terdapat coretan. 7.No. Beban mata anggaran yang sesuai.) dimuat dalam kwitansi berkenaan dan harus dilampirkan Faktur /berita acara bersangkutan.4. 5. Pertangung jawaban Dana Bantuan Pembantu Penyelenggara Pendidikan (BP3) sesuai dengan kesepakatan antara sekolah dan Masyarakat dengan Pengurus BP3.5 tahun 5 . Membuat nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dari yang menerima pembayaran. 10. penghapusan dan perubahan tulisan dalam kwitansi. Untuk pembelian barang yang mempunyai tanda Identifikasi misalnya ( Merk. 9 tahun 1968. type dsb. pasal 77 Jo. 8. nomor mesin. Telah ada tanda tangan “ SETUJU DIBAYAR’ oleh atasan langsung Bendaharawan. Pembayaran untuk pembelian Barang ada keterangan bahwa barang diterima dengan baik/lengkap yang dibuat penanggung jawab/Panitia penerima barang/kepala Gudang. 9. PP. 6.

yang terlebih dahulu dibukukan pada buku Kas Umum kemudian dibukukan pada buku Kas Pembantu. Pertanggungjawaban dari semua sumber dana yang dikelola oleh Sekolah untuk membiayai kegiatan yang dilakukan dalam rangka Operasional dan Perawatan Sekolah dilaksanakan dengan menggunakan tata cara sebagaimana diatur dalam petunjuk pelaksanaan masing-masing sumber Dana. Agar pertanggungjawaban dapat dilakukan dengan tertib dan abik. maka bendaharawan harus mencatat semua penerimaan dan Pengeluaran dengan rapi dan teratur. atau sewaktu-waktu bila dianggap perlu. Buku Kas Umum dan buku Kas Pembantu ditutup pada akhir bulan. baik kepala Sekolah maupun Bendaharawan. Pencatatan Keuangan pada buku Kas Umum dan buku Kas Pembantu dilakukan sepanjang ada transaksi penerimaan dan Pengeluaran Uang. Tahun anggaran yang berlaku dari tanggal 1 Januari sampai tanggal 31 Desember Triwulan yaitu jangka waktu 3 (tiga) bulan anggaran dengan terperinci Triwulan I meliputi bulan Januari. Mei dan Juni Triwulan III meliputi bulan Juli. agustus dan September Triwulan IV. dapat mempermudah tugas pengawasan baik dalam mencegah terjadinya penyimpangan kebijaksanaan 6 . Triwulan II meliputi bulan April. Meliputi bulan Oktober. Kepala Sekolah sebagai atasan langsung ikut bertanggung jawab terhadap semua penerimaan dan Pengeluaran yang dilakukan oleh bendaharawan.1975 pasal 12 dan 40 bendaharawan wajib mempertanggung jawabkan kenenaran semua penerimaan dan Pengeluaran. Kegiatan pencatatan pada buku Kas Umum dan buku Kas Pembantu dilaksanakan dengan berpedoman pada: 1. misalnya pada waktu ada pemeriksaan oleh yang berwenang atau pada waktu timbang terima pejabat lama kepada pejabat baru. 2. Pengawasan sebagaimana dijelaskan diatas. Nopember dan Desember. Pebruari dan Maret.

semesteran . dan air j. Pemeliharaan meja kursi siswa dan guru k. Pemeliharaan media pembelajaran i. Pemeliharaan instalasi Listrik. UKS. Pemeliharaan ( ruang belajar . meliputi: a. Anggaran Rutin Sekolah A. Pemeliharaan buku-buku perpustakaan 7 . Pramuka. pengapus papan tulis. dalam rangka pengawasan internal kepala sekolah paling sedikit sekali dalam tiga bulan wajib melakukan pemeriksaan dan dibuat berita acara pemeriksaan. dll) b) Pembelian bahan pembelajaran (kertas. Rincian kegiatan Penggunaan Dana pada RAPBS I. telpon. spidol. ujian akhir) f) Pengadaan administrasi pembelajaran guru g) Pembelian media pembelajaran h) Pembelian buku pegangan guru B. Pengawasan dapat dilakukan oleh Kepala sekolah dan oleh badan lainnya yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. karton. Pemeliharaan lingkungan sekolah d.keuangan maupun pemindahan terhadap penyimpangan/penyelewengan. tranparan) c) Pembelian bahan ketrampilan siswa d) Pembelian bahan praktikum siswa e) Pembelian bahan evaluasi siswa (ulangan. meliputi: a) Pembelian alat pembelajaran (kapur. dll) e. Pemeliharaan alat ketrampilan dan praktikum g. sarana dan media pembelajaran). Pembelian alat dan bahan kebersihan f. Rahab ringan ruang belajar dan kantor c. Pemeliharaan alat olah raga dan kesenian h. Kegiatan Belajar Mengajar. Pengecatan ruang belajar b. gedung sekolah. aula. Pemeliharaan ruang sarana umum sekolah (WC.

Cetak blangko administrasi siswa (absensi. bisa digunakan untuk pembelian bahan bakar mesin lampu) b. telegram) c. Pemeliharaan sarana prasarana tata usaha E. Sarana Prasarana. materai. Pembelian prasarana penunjang kelengkapan ruang belajar F. Biaya administrasi kantor (prangko. Pembayaran rekening telpon sekolah c. Jasa. Pembayaran rekening listrik sekolah (untuk sekolah yang belum ada listrik. Pembayaran rekening PAM atau pembelian air bersih sekolah Catatan: tidak termasuk rekening listrik. Honor guru kunjung. meliputi: 8 . meliputi: a. Transportasi guru kunjung. buku induk. Transportasi guru kunjung SD Filial G. Pembelian buku perpustakaan b. telpon. Cetak surat dan amplop dinas d. Pembelian sarana prasarana penunjang kegiatan ekstrakurikuler siswa f. Pembelian alat kesenian dan olah raga siswa d. Tata Usaha. Pembelian alat ketrampilan dan praktikum siswa e. dll) e. meliputi: a. meliputi: a. Cetak blangko administrasi kepegawaian guru dan stap f. meliputi: a.C. Cetak blangko administrasi sekolah lainnya g. Pembelian ATK Tata usaha b. Transportasi guru kunjung SLTP terbuka b. Pembelian prasarana kelengkapan kantor dan tata usaha c. raport. Langganan surat kabar untuk sekolah h. air bersih rumah dinas guru D.

Bahasa 17) Operasional Lab. Operasional Sekolah 1) Operasional Kepala Sekolah 2) Operasional Wakil Kepala Sekolah 3) Operasional Pembantu Bendaharawan Sekolah 4) Operasional Koordinator Kurikulum dan Humas 5) Operasional Koordinator Kesiswaan dan Sarana Prasarana 6) Operasional Koordinator BP 7) Operasional Wali kelas 8) Operasional Pembina OSIS / UKS 9) Operasional Pembina Pramuka 10) Operasional Pembina Olah raga 11) Tunjangan Tenaga Tidak tetap a) Guru b) Pustakawan c) Tata Usaha d) Pesuruh / tukang kebun e) Penjaga malam 12) Biaya snak + minum pegawai 13) Operasional Kegiatan / Kepanitiaan Hari besar Agama / Nasional: a) Ketua b) Sekretaris c) Anggota (maksimal 5 orang) 14) Honor Jam mengajar 15) Rapat dinas 16) Operasional Lab. Honor guru kunjung SD Filial II.a. Dana subsidi sekolah Negeri: A. Honor guru kunjung SLTP terbuka b. Komputer 18) Operasional Lab. Bahasa 9 .

Pengembangan Mutu 1) Remedial 2) Pengayaan 3) Tryout 4) Bimbingan belajar persiapan UAS 5) Pengembangan inovasi pengajaran 10 .B. Ekstrakurikuler 1) Biaya pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler a) Olahraga b) Kesenian c) Pramuka d) Akademik 2) Biaya kegiatan OSIS 3) Biaya mengikuti lomba akademik dan prestasi 4) Biaya pelaksanaan peringatan hari besar Nasional / Agama C.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->