P. 1
Administrasi Logistik Kuliah i

Administrasi Logistik Kuliah i

|Views: 435|Likes:
Published by Chie Della

More info:

Published by: Chie Della on Apr 18, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/24/2013

pdf

text

original

ADMINISTRASI LOGISTIK

PENGERTIAN/KONSEP

ADMINISTRASI
LOGISTIK ADMINISTRASI LOGISTIK

PENGERTIAN ADMINISTRASI

THE LIANG GIE Administrasi adalah proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu PRAJUDI ADMOSUDIRDJO Administrasi adalah aktivitas atau kegiatan dari orang atau kelompok orang untuk mencapai maksud tertentu.

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI
ORGANISASI  MANAGEMEN  KEPEGAWAIAN  KOMUNIKASI  KEUANGAN  PERBEKALAN  KETATA – USAHAAN  PERWAKILAN/HUMAS

PENGERTIAN LOGISTIK

SUBAGYA Secara Etimologis, Logistik berasal dari bahasa Yunani Kuno “Logistikos” : artinya “terdidik” atau “pandai” WEBSTER’S NEW COLLEGIATE DICTIONARY “Logistic” adalah cabang seni kemiliteran yang meliputi tugas-tugas transportasi , pemarkasan dan perbekalan bagi pasukan-pasukan

LUCAS DAN RUMSARI “Logistik” adalah segala sesuatu/benda yang berujud dan dapat diperlakukan secara fisik (tangible), baik yang digunakan untuk kegiatan pokok maupun kegiatan penunjang (administrasi)

.ADMINISTRASI LOGISTIK  BACHSAN MUSTAFA Administrasi Logistik adalah kegiatan pengelola barang dalam melaksanakan fungsi-fungsi pengelolaan barang atau dengan kata lain melaksanakan fungsifungsi managemen barang untuk memperoleh keuntungan/manfaat maximum dari penggunaan barang.

2. PERBEKALAN (SUPPLIES) PERALATAN (EQUIPMENTS) PERLENGKAPAN MATERIAL (MATERIALS) MATERIIL BARANG .ISTILAH LAIN LOGISTIK 1. 5. 3. 4. 6.

Store Supplies (Perbekalan Toko) . Contoh : 1.PERBEKALAN (SUPPLIES) Kamus BI Purwodarminto Perbekalan : segala sesuatu yang dipakai untuk bekal > Bekal (Bhs Jawa) : sangu > Bekal/Perbekalan (Bhs Asing) : supplies (: barang habis pakai). Office Supplies (Perbekalan Kantor) 2.

mesin-mesin pabrik dan peralatan tahan lama lainnya . mesin-mesin toko.PERALATAN (EQUIPMENTS) Barang-barang yang merupakan perlengkapan material yang dalam penggunaannya mempunyai sifat tahan lama Contoh : mesin-mesin kantor.

. komplit (segala-galanya telah tersedia) contoh : > Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan kegiatan kantor. kursi. computer. laptop.PERLENGKAPAN Berasal dari kata dasar : lengkap (kamus Purwodarminto) berarti : genap : (tidak ada kurangnya). karbon dll) baik yang pokok maupun yang sekedar sebagai pelengkap saja. printer dll) maupun yang habis pakai (kertas. baik barang tahan lama (meja . ketik . tinta. Perlengkapan mengetik adalah barang-barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mengetik.

MATERIAL (MATERIALS)  Material (Materials) dimaksudkan perlengkapan material yang bukan berupa uang. Dan ini hendaknya dibedakan dengan equipments (peralatan)  . Materials ( dalam managemen perusahaan/produksi) diartikan sebagai : bahan. misalnya bahan baku ( raw materials. direct materials). bahan pembantu (indirect materials).

. ditimbang dan dihitung terkecuali suratsurat berharga dan uang.MATERIIL  Pengertian materiil secara umum adalah seluruh barang-barang milik/kekayaan negara baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun yang berujud pakai habis yang satuan-satuannya dapat diukur.

80 Th. yang spesifikasinya ditentukan oleh pengguna barang/jasa. ditimbang.  . diukur. barang setengah jadi. 2001 : 3 Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri satuan-satuan tertentu yang dapat dihitung. 2003 Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian yang meliputi bahan baku. dan dinilai. kecuali uang.BARANG  Keppres RI No. Sukadarto. barang jadi/peralatan.

bergerak maupun tidak bergerak. dipakai.LANJUTAN Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Barang adalah setiap benda baik yang berwujud maupun yang tidak berwujud. dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna barang . yang dapat diperdagangkan.

LANJUTAN Berdasar Sumber Anggaran  Barang milik negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Barang milik daerah adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.  .

barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum.barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang. meliputi : .barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau sejenisnya .barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/kontrak .LANJUTAN Barang Milik Negara/Daerah > Barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN/D > Barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah. .undang. atau .

LANJUTAN Jenis-jenis Barang 1. Barang Persediaan . Barang Pakai Habis 5. Barang Tidak Bergerak (Barang Tetap) 4. Barang Bergerak 3. Barang Inventaris 2.

kuda. . BBM. suku cadang. kerbau. 4. Barang Bergerak : alat-alat besar. anjing. Hewan – hewan : sapi. monumenmonumen 2. bangunan-bangunan. dan lain sebagainya. Barang – barang persediaan : bahan baku. alat – alat penerangan. peralatan kantor.Inventaris perpustakaan. kertas foto copy  bukan termasuk barang inventaris 5. Peralatan pabrik. Gas. Barang yang pakai habis : alat . Barang-barang Tetap (tidak bergerak) : tanah-tanah. Accu dan lain – lain sebagainya. alat-alat pengangkutan 3.alat tulis kantor.BARANG MILIK/KEKAYAAN NEGARA 1.

serta penyingkiran benda-benda yang tidak diperlukan lagi bagi organisasi . 1997: 4) adalah segenap aktivita penyelenggaraan yang meliputi perencanaan dan pembinaan benda-benda yang diperlukan dalam suatu organisasi.PENGERTIAN LAIN DARI ADMINISTRASI LOGISTIK . ADMINISTRASI PERBEKALAN (BPK.

2001 : 8) yaitu proses penataan barang-barang baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun barang pakai habis yang diperoleh melalui tahapan perencanaan kebutuhan.LANJUTAN ADMINISTRASI MATERIIL (Sukadarto. pengadaan. penerimaan/penyimpanan. pemeliharaan. penghapusan/pelelangan. pelaporan dan evaluasi . pengawasan. pendistribusian.

pengadaan. .LANJUTAN Manajemen Materiil (Sukadarto. penyimpanan. penganggaran. penerimaan. pemeliharaan hingga penghapusannya. pendistribusian (pemakaian). 2001:11) Adalah keseluruhan proses pengendalian orang dan barang-barang melalui sistem penataan/pengelolaan mulai dari perencanaan.

dengan tujuan agar pemakaian/penggunaannya dilakukan secara efektif dan sefisien-efisinnya sehingga dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya atau memberikan hasil maksimum kepada pemilik barang . 2002 : 4) Adalah pengelolaan barang. baik itu barang pemerintah maupun barang perusahaan atau barang perorangan.LANJUTAN Manajemen Logistik (Bachsan Mustafa.

pendistribusian. penyimpanan. pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi . pencatatan. 2004 : 2) merupakan serangkaian kegiatan perencanaan. pengorganisasian dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan.LANJUTAN Manajemen Logistik (Lucas dan Rumsari.

pendistribusian.  . dan pengawasan. Kegiatan operasional : pengadaan. penggudangan. pemeliharaan. pencatatan (inventarisasi). dan penghapusan. pengorganisasian.LANJUTAN Ruang Lingkup Adm Log  Kegiatan managerial : perencanaan.

 . daya pakai dan menambah umur (life time) barang-barang (inventaris).TUJUAN ADMINISTRASI LOGISTIK Secara umum kegiatan pengelolaan logistik dimaksudkan untuk mendukung efektivitas dan efisiensi organisasi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi  Untuk meningkatkan efisiensi. khususnya dalam belanja barang. sehingga dengan administrasi yang baik dan mantap akan dapat menghemat pengeluaran anggaran.

Pergudangan 4. Perencanaan 2.FUNGSI-FUNGSI MANAGEMEN LOGISTIK Muhammad Alihusin : 1. Penghapusan 6. Pemeliharaan 5. Pengawasan dan Pengendalian 7. Pelaporan dan Evaluasi . Pengadaan 3.

Penyimpanan dan Penyaluran 5. Pengadaan 4. Penghapusan 7. Perencanaan dan penentuan kebutuhan 2.LANJUTAN Subagya 1. Penganggaran 3. Pengendalian . Pemeliharaan 6.

Penghapusan.LANJUTAN Bachsan Mustofa 1. Penyimpanan/penggudangan 6. Penganggaran /pendanaan 4. Pengadaan 5.Pengawasan . 10. Penentuan Kebutuhan 3. Inventarisasi 9. Penyaluran/distribusi 8. Perawatan/pemeliharaan 7. Perencanaan 2.

DIAGRAM SIKLUS LOGISTIK 1 9 2 8 10 3 7 6 5 4 .

Sedangkan Pengawasanan merupakan fungsi kunci. agar pelaksanaan fungsi-fungsi managemen logistik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. .SIKLUS LOGISTIK Hakekatnya merupakan kegiatan logistik yang berawal dari fungsi perencanaan dan berakhir dengan fungsi penghapusan.

Pengadaan 3. Penghapusan dan 8. Pengawasan/Pengendalian . Pergudangan 4. Pemeliharaan 7. Inventarisasi 6. Pendistribusian 5. Perencanaan 2.FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI LOGISTIK 1.

pengorganisasian maupun pengendalian logistik. penelitian. perhitungan dan perumusan tindakan-tindakan yang akan dilakukan dimasa yang akan datang. baik berkaitan dengan kegiatan-kegiatan operasional dalam pengelolaan logistik. penggunaan logistik. .1. PERENCANAAN LOGISTIK Merupakan kegiatan pemikiran.

PERENCANAAN LOGISTIK A. Perencanaan Kebutuhan B. Penelitian Kebutuhan .

biaya dan lain-lain keterangan yang dianggap perlu diterangkan.A. jenis barang. . PERENCANAAN KEBUTUHAN Merupakan suatu gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka memenuhi kebutuhan benda-benda perbekalan yang secara tegas dan secara tertulis memuat nama. jumlah. waktu yang dibutuhkan.

Bagaimana cara pengadaannya? .Siapa yang akan mengadakan barang tersebut? 6. Why (mengapa?) Mengapa barang tersebut diadakan? 3. Berapa harga barang yang akan diadakan? . How? . Where (dimana?) .Dimanam barang tersebut akan digunakan? 5. Who? .PERENCANAAN KEBUTUHAN                    1. Berapa banyak barang yang dibutuhkan ? 8.What (apa? ) Barang apa yang akan diadakan? 2.Dimana barang tersebut akan diperoleh? .Baagaimana aturan-aturan pengadaannya? 7. When (kapan?) -Kapan barang tersebut dibutuhkan? -Kapan barang tersebut diadakan? 4.Siapa yang akan menggunakan barang tersebut? .Bagaimana prosedur pengadaannya? .

PENENTUAN DAN PENETAPAN KEBUTUHAN LOGISTIK  Adalah kegiatan perumusan daftar nama-nama barang yang pasti akan diadakan oleh suatu organisasi dalam periode waktu tertentu. .

Daftar Nama-nama Barang (Daftar Nominasi Barang) : Adalah daftar nama-nama barang yang pasti akan diadakan setelah diurutkan berdasarkan skala prioritas. Skala Prioritas merupakan daftar penyusunan kebutuhan menurut indeks korelasinya .

tanpa adanya benda tersebut instansi tidak akan bisa berjalan.INDEKS KORELASI Tinggi ( Skala Primer ) : benda-benda tersebut sangat mutlak dibutuhkan. namun tidak mutlak.  sangat mendesak  Sedang ( Skala Sekunder ) : benda-benda itu penting untuk memperlancar jalannya instansi. tidak mendesak  . namun tidak mutlak dan tidak penting. mendesak  Rendah ( Skala Tertier ) : adanya benda-benda tersebut perlu untuk membantu memperlancar jalannya instansinsi.

> Daftar Nominasi Barang dijadikan pedoman bagi pimpinan puncak. . > Daftar Nominasi Barang selain memuat gambaran informasi mengenai nama dan spesifikasi barang serta jumlah barang yang diadakan juga harus memuat gambaran informasi mengenai harga persatuan dan harga total guna memperhitungkan anggaran yangn dibutuhkan. al : Pimpinan puncak. penanggung jawab keuangan (manager keuangan) dan penanggung jawab dalam operasionalisasi logistik ( Kepala bagian logistik atau Kepala Bagian Rumah Tangga).PENTING ! > Ukuran skala prioritas sifatnya relatif dan dinamis sejalan dengan perkembangan. > Penyusunan dan perumusan Daftar nominasi Barang harus melibatkan beberapa pihak yang kompeten. penanggung jawab pengadaan logistik untuk menyetujui maupun melaksanakan kegiatan operasional pengadaan logistik. kondisi finansial dan kebijakan organisasi.

. karena kegiatan ini sangat menentukan tingkat efektivitas kerja setiap unit kerja sekaligus tingkat efisiensi organisasi secara keseluruhan.> Penetapan Rencana Kebutuhan Logistik merupakan bagian kegiatan yang cukup krusial dan strategis...> sepanjang didasarkan atas pertimbangan produktivitas unit kerja maupun produktivitas organisasinsecara keseluruhan... > Walaupun kebutuhan logistik dalam periode waktu tertentu telah disusun dalam daftar nominasi barang . tidak menutup kemungkinan suatu organisasi melakukan pengadaan logistik diluar nama-nama barang yang telah tertuang dalam DNB.

PENELITIAN KEBUTUHAN Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penelitian kebutuhan. Fungsi Khusus : berkaitan dengan bentuk. ukuran. . mutu dan harga dari barang perlengkapan/logistik. type. Faktor Fungsional Fungsi Umum : stiap benda perbekalan secara umum berfungsi sebagai alat untuk memperlancar tugas pekerjaan para karyawan/pegawai.Faktor Biaya Manfaat mempertimbangkan antara biaya yang harus dikeluarkan dengan manfaat yang diperoleh 3. ukuran dan lain-lain. Normalisasi adalah pembuatan ukuran-ukuran yang normal berdasarkan standar yang telah ditentukan. Standardisasi erat kaitannya dengan Normalisasi. Faktor Standardisasi Standardisasi adalah pembakuan mengenai jenis. adalah: 1.B. 2 .

.  Standardisasi alat-alat hendaknya diserahkan kepada para ahli. karena keadaan teknologi yang selalu berkembang.PENTING!  Standardisasi alat-alat kerja baik alat-alat kerja dikantor maupun perusahaan seharusnya terus dikembangkan.

66 Th. 163 A/SEKLAN/3/1978 tentang standarisasi mesin kantor : > Merk > Type/jenis > Ukuran  .STANDARISASI SK Menteri No. 1977 tentang Standarisasi Standarisasi meliputi : > Ruang kantor > Rumah Dinas > Kendaraan Bermotor > Alat Perlengkapan Kantor  Surat Edaran Ketua Lembaga Administrasi Negara No.

KEUNTUNGAN STANDARSASI: Karena bentuk. maka akan memudahkan penggantian suku cadang. ukuran.  . tipe yang ditetapkan secara Internasional.  Perawatan menjadi mudah dan sederhana  Peralatan menjadi favorit sehingga mudah dijual dan mudah diperoleh  Suku cadang akan tersedia cukup banyak  Harga dapat ditekan serendah mungkin  Kerusakan yang kecil tidak perlu menyebabkan tidak berfungsinya peralatan tersebut.

KERUGIAN STANDARISASI :  Orang hanya terikat pada beberapa merk peralatan yang dapat dipilihnya Pedagang mungkin dapat mempermainkan konsumen peralatan tersebut.  .

beda perlengkapannya beda . apa jabatannya dsb. jabatan.4.FAKTOR PRESTISE (KEWIBAWAAN) DAN KEAMANAN Yaitu perlu diperhatikan siapa yang akan mempergunakan.

Dengan mempertimbangkan faktor ini maka akan dapat disusun skala prioritas kebutuhan logistik maupun cara-cara pengadaan logistik degan tidak meninggalkan pertimbangan efektivitas dan efisiensi. FAKTOR ANGGARAN Yaitu mempertimbangkan ketersediaan anggaran dalam organisasi. .5.

Menyusun nama-nama barang yang dibutuhkan organisasi 2.TAHAPAN PENENTUAN KEBUTUHAN LOGISTIK Lucas dan Rumsari 1. Membuat Skala Prioritas 3. Membuat Daftar Nominasi Barang .

Menyusun dan menetapkan rencana penganggaran untuk pengadaan Barang/Jasa .kgt & anggaran yg dibiayai kerjasama K/L/D/I 3. pemaketan pekerjaan b. Menetapkan Kebijakan Umum. 54 TAHUN 2010  Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 1. cara pengadaan c.PERPRES NO. pengorganisasian pengadaan Barang/Jasa .kgt & anggaran yg dibiayai K/L/D/I sendiri . tentang : a. Mengidentifikasi kebutuhan Barang/Jasa yang diperlukan K/L/D/I 2.

uraian kegiatan yang akan dilaksanakan 2.LANJUTAN d.besarnya total perkiraan biaya pekerjaan .waktu pelaksanaan yang diperlukan 3. menyusun Kerangka Acuan Kerja. paling sedikit memuat: 1.spesifikasi teknis Barang/Jasa yang akan diadakan 4.

I Mesin Porporasi 1 unit Tw II 20 juta Penunjukan Langsung AC 2 unit Tw III 7.PERENCANAAN LOGISTIK SETDA KOTA SURAKARTA Nama Barang Kendaraan Opersional Jenis Barang Pick up L 300 Jumlah Waktu Biaya (Rp) 120 juta Metode Pengada an Lelang umum 1 unit Tw.5 juta Penunjukan Langsung .

Jelaskan pengertian Perencanaan kebutuhan Logistik !  b.TUGAS KD I ADNINISTRASI LOGISTIK 1. Jelaskan Pengertian Administrasi Logistik  2. Jelaskan pentingnya penelitian kebutuhan dalam perencanaan kebutuhan Logistik !  4.Bachsan Mustafa mengemukakan fungsi-fungsi managemen/Administrasi Logistik dan menggambarkannya dalam sebuah Diagram Siklus Logistik.a. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Daftar Nominasi Barang !  . Gambar dan jelaskan diagram tersebut !  3.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->