ADMINISTRASI LOGISTIK

PENGERTIAN/KONSEP

ADMINISTRASI
LOGISTIK ADMINISTRASI LOGISTIK

PENGERTIAN ADMINISTRASI

THE LIANG GIE Administrasi adalah proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu PRAJUDI ADMOSUDIRDJO Administrasi adalah aktivitas atau kegiatan dari orang atau kelompok orang untuk mencapai maksud tertentu.

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI
ORGANISASI  MANAGEMEN  KEPEGAWAIAN  KOMUNIKASI  KEUANGAN  PERBEKALAN  KETATA – USAHAAN  PERWAKILAN/HUMAS

PENGERTIAN LOGISTIK

SUBAGYA Secara Etimologis, Logistik berasal dari bahasa Yunani Kuno “Logistikos” : artinya “terdidik” atau “pandai” WEBSTER’S NEW COLLEGIATE DICTIONARY “Logistic” adalah cabang seni kemiliteran yang meliputi tugas-tugas transportasi , pemarkasan dan perbekalan bagi pasukan-pasukan

LUCAS DAN RUMSARI “Logistik” adalah segala sesuatu/benda yang berujud dan dapat diperlakukan secara fisik (tangible), baik yang digunakan untuk kegiatan pokok maupun kegiatan penunjang (administrasi)

.ADMINISTRASI LOGISTIK  BACHSAN MUSTAFA Administrasi Logistik adalah kegiatan pengelola barang dalam melaksanakan fungsi-fungsi pengelolaan barang atau dengan kata lain melaksanakan fungsifungsi managemen barang untuk memperoleh keuntungan/manfaat maximum dari penggunaan barang.

2. 5. PERBEKALAN (SUPPLIES) PERALATAN (EQUIPMENTS) PERLENGKAPAN MATERIAL (MATERIALS) MATERIIL BARANG .ISTILAH LAIN LOGISTIK 1. 6. 4. 3.

Store Supplies (Perbekalan Toko) . Office Supplies (Perbekalan Kantor) 2.PERBEKALAN (SUPPLIES) Kamus BI Purwodarminto Perbekalan : segala sesuatu yang dipakai untuk bekal > Bekal (Bhs Jawa) : sangu > Bekal/Perbekalan (Bhs Asing) : supplies (: barang habis pakai). Contoh : 1.

mesin-mesin pabrik dan peralatan tahan lama lainnya . mesin-mesin toko.PERALATAN (EQUIPMENTS) Barang-barang yang merupakan perlengkapan material yang dalam penggunaannya mempunyai sifat tahan lama Contoh : mesin-mesin kantor.

. computer. karbon dll) baik yang pokok maupun yang sekedar sebagai pelengkap saja. laptop. tinta. Perlengkapan mengetik adalah barang-barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mengetik. printer dll) maupun yang habis pakai (kertas. komplit (segala-galanya telah tersedia) contoh : > Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan kegiatan kantor. baik barang tahan lama (meja . kursi.PERLENGKAPAN Berasal dari kata dasar : lengkap (kamus Purwodarminto) berarti : genap : (tidak ada kurangnya). ketik .

Materials ( dalam managemen perusahaan/produksi) diartikan sebagai : bahan. bahan pembantu (indirect materials). Dan ini hendaknya dibedakan dengan equipments (peralatan)  .MATERIAL (MATERIALS)  Material (Materials) dimaksudkan perlengkapan material yang bukan berupa uang. direct materials). misalnya bahan baku ( raw materials.

.MATERIIL  Pengertian materiil secara umum adalah seluruh barang-barang milik/kekayaan negara baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun yang berujud pakai habis yang satuan-satuannya dapat diukur. ditimbang dan dihitung terkecuali suratsurat berharga dan uang.

80 Th. dan dinilai. ditimbang.BARANG  Keppres RI No.  . diukur. yang spesifikasinya ditentukan oleh pengguna barang/jasa. Sukadarto. 2003 Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian yang meliputi bahan baku. barang setengah jadi. barang jadi/peralatan. 2001 : 3 Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri satuan-satuan tertentu yang dapat dihitung. kecuali uang.

dipakai.LANJUTAN Peraturan Presiden No. dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna barang . bergerak maupun tidak bergerak. yang dapat diperdagangkan. 54 Tahun 2010 Barang adalah setiap benda baik yang berwujud maupun yang tidak berwujud.

Barang milik daerah adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.LANJUTAN Berdasar Sumber Anggaran  Barang milik negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.  .

. atau .barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau sejenisnya .LANJUTAN Barang Milik Negara/Daerah > Barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN/D > Barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah.undang. meliputi : .barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang.barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/kontrak .barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum.

Barang Persediaan . Barang Bergerak 3.LANJUTAN Jenis-jenis Barang 1. Barang Inventaris 2. Barang Pakai Habis 5. Barang Tidak Bergerak (Barang Tetap) 4.

4. peralatan kantor. alat – alat penerangan. Barang – barang persediaan : bahan baku. Gas. kerbau. monumenmonumen 2.Inventaris perpustakaan. bangunan-bangunan. anjing. . Accu dan lain – lain sebagainya. dan lain sebagainya.BARANG MILIK/KEKAYAAN NEGARA 1. suku cadang. Peralatan pabrik. Barang-barang Tetap (tidak bergerak) : tanah-tanah. alat-alat pengangkutan 3. kertas foto copy  bukan termasuk barang inventaris 5. BBM. Barang Bergerak : alat-alat besar. Barang yang pakai habis : alat .alat tulis kantor. Hewan – hewan : sapi. kuda.

serta penyingkiran benda-benda yang tidak diperlukan lagi bagi organisasi .PENGERTIAN LAIN DARI ADMINISTRASI LOGISTIK . ADMINISTRASI PERBEKALAN (BPK. 1997: 4) adalah segenap aktivita penyelenggaraan yang meliputi perencanaan dan pembinaan benda-benda yang diperlukan dalam suatu organisasi.

pelaporan dan evaluasi . pemeliharaan.2001 : 8) yaitu proses penataan barang-barang baik yang berujud tahan lama (inventaris) maupun barang pakai habis yang diperoleh melalui tahapan perencanaan kebutuhan.LANJUTAN ADMINISTRASI MATERIIL (Sukadarto. pendistribusian. penerimaan/penyimpanan. pengawasan. pengadaan. penghapusan/pelelangan.

penyimpanan. pengadaan. penganggaran. . 2001:11) Adalah keseluruhan proses pengendalian orang dan barang-barang melalui sistem penataan/pengelolaan mulai dari perencanaan. penerimaan.LANJUTAN Manajemen Materiil (Sukadarto. pemeliharaan hingga penghapusannya. pendistribusian (pemakaian).

baik itu barang pemerintah maupun barang perusahaan atau barang perorangan. 2002 : 4) Adalah pengelolaan barang. dengan tujuan agar pemakaian/penggunaannya dilakukan secara efektif dan sefisien-efisinnya sehingga dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya atau memberikan hasil maksimum kepada pemilik barang .LANJUTAN Manajemen Logistik (Bachsan Mustafa.

LANJUTAN Manajemen Logistik (Lucas dan Rumsari. pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi . penyimpanan. pendistribusian. pencatatan. pengorganisasian dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan. 2004 : 2) merupakan serangkaian kegiatan perencanaan.

pemeliharaan. pengorganisasian.  . Kegiatan operasional : pengadaan. penggudangan. dan pengawasan. dan penghapusan. pencatatan (inventarisasi). pendistribusian.LANJUTAN Ruang Lingkup Adm Log  Kegiatan managerial : perencanaan.

khususnya dalam belanja barang. daya pakai dan menambah umur (life time) barang-barang (inventaris). sehingga dengan administrasi yang baik dan mantap akan dapat menghemat pengeluaran anggaran.TUJUAN ADMINISTRASI LOGISTIK Secara umum kegiatan pengelolaan logistik dimaksudkan untuk mendukung efektivitas dan efisiensi organisasi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi  Untuk meningkatkan efisiensi.  .

Penghapusan 6. Pergudangan 4. Perencanaan 2. Pengadaan 3.FUNGSI-FUNGSI MANAGEMEN LOGISTIK Muhammad Alihusin : 1. Pemeliharaan 5. Pelaporan dan Evaluasi . Pengawasan dan Pengendalian 7.

Penghapusan 7. Pengendalian . Pengadaan 4. Pemeliharaan 6.LANJUTAN Subagya 1. Penganggaran 3. Perencanaan dan penentuan kebutuhan 2. Penyimpanan dan Penyaluran 5.

LANJUTAN Bachsan Mustofa 1. Penentuan Kebutuhan 3.Pengawasan . Perencanaan 2. Pengadaan 5. Penganggaran /pendanaan 4. Penghapusan. 10. Penyimpanan/penggudangan 6. Penyaluran/distribusi 8. Perawatan/pemeliharaan 7. Inventarisasi 9.

DIAGRAM SIKLUS LOGISTIK 1 9 2 8 10 3 7 6 5 4 .

. agar pelaksanaan fungsi-fungsi managemen logistik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Sedangkan Pengawasanan merupakan fungsi kunci.SIKLUS LOGISTIK Hakekatnya merupakan kegiatan logistik yang berawal dari fungsi perencanaan dan berakhir dengan fungsi penghapusan.

Penghapusan dan 8. Perencanaan 2. Pemeliharaan 7. Pergudangan 4. Pendistribusian 5. Pengadaan 3. Inventarisasi 6.FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI LOGISTIK 1. Pengawasan/Pengendalian .

1. PERENCANAAN LOGISTIK Merupakan kegiatan pemikiran. . penelitian. pengorganisasian maupun pengendalian logistik. penggunaan logistik. perhitungan dan perumusan tindakan-tindakan yang akan dilakukan dimasa yang akan datang. baik berkaitan dengan kegiatan-kegiatan operasional dalam pengelolaan logistik.

PERENCANAAN LOGISTIK A. Perencanaan Kebutuhan B. Penelitian Kebutuhan .

A. waktu yang dibutuhkan. PERENCANAAN KEBUTUHAN Merupakan suatu gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka memenuhi kebutuhan benda-benda perbekalan yang secara tegas dan secara tertulis memuat nama. . jenis barang. jumlah. biaya dan lain-lain keterangan yang dianggap perlu diterangkan.

Where (dimana?) . Berapa banyak barang yang dibutuhkan ? 8.Dimana barang tersebut akan diperoleh? . Berapa harga barang yang akan diadakan? .Siapa yang akan mengadakan barang tersebut? 6.Bagaimana cara pengadaannya? . Who? .What (apa? ) Barang apa yang akan diadakan? 2. How? .PERENCANAAN KEBUTUHAN                    1.Siapa yang akan menggunakan barang tersebut? . Why (mengapa?) Mengapa barang tersebut diadakan? 3.Bagaimana prosedur pengadaannya? . When (kapan?) -Kapan barang tersebut dibutuhkan? -Kapan barang tersebut diadakan? 4.Dimanam barang tersebut akan digunakan? 5.Baagaimana aturan-aturan pengadaannya? 7.

.PENENTUAN DAN PENETAPAN KEBUTUHAN LOGISTIK  Adalah kegiatan perumusan daftar nama-nama barang yang pasti akan diadakan oleh suatu organisasi dalam periode waktu tertentu.

Skala Prioritas merupakan daftar penyusunan kebutuhan menurut indeks korelasinya .Daftar Nama-nama Barang (Daftar Nominasi Barang) : Adalah daftar nama-nama barang yang pasti akan diadakan setelah diurutkan berdasarkan skala prioritas.

namun tidak mutlak. mendesak  Rendah ( Skala Tertier ) : adanya benda-benda tersebut perlu untuk membantu memperlancar jalannya instansinsi.  sangat mendesak  Sedang ( Skala Sekunder ) : benda-benda itu penting untuk memperlancar jalannya instansi. tidak mendesak  .INDEKS KORELASI Tinggi ( Skala Primer ) : benda-benda tersebut sangat mutlak dibutuhkan. namun tidak mutlak dan tidak penting. tanpa adanya benda tersebut instansi tidak akan bisa berjalan.

. penanggung jawab keuangan (manager keuangan) dan penanggung jawab dalam operasionalisasi logistik ( Kepala bagian logistik atau Kepala Bagian Rumah Tangga). kondisi finansial dan kebijakan organisasi.PENTING ! > Ukuran skala prioritas sifatnya relatif dan dinamis sejalan dengan perkembangan. > Daftar Nominasi Barang dijadikan pedoman bagi pimpinan puncak. > Daftar Nominasi Barang selain memuat gambaran informasi mengenai nama dan spesifikasi barang serta jumlah barang yang diadakan juga harus memuat gambaran informasi mengenai harga persatuan dan harga total guna memperhitungkan anggaran yangn dibutuhkan. > Penyusunan dan perumusan Daftar nominasi Barang harus melibatkan beberapa pihak yang kompeten. penanggung jawab pengadaan logistik untuk menyetujui maupun melaksanakan kegiatan operasional pengadaan logistik. al : Pimpinan puncak.

> sepanjang didasarkan atas pertimbangan produktivitas unit kerja maupun produktivitas organisasinsecara keseluruhan... . karena kegiatan ini sangat menentukan tingkat efektivitas kerja setiap unit kerja sekaligus tingkat efisiensi organisasi secara keseluruhan.> Penetapan Rencana Kebutuhan Logistik merupakan bagian kegiatan yang cukup krusial dan strategis. tidak menutup kemungkinan suatu organisasi melakukan pengadaan logistik diluar nama-nama barang yang telah tertuang dalam DNB... > Walaupun kebutuhan logistik dalam periode waktu tertentu telah disusun dalam daftar nominasi barang .

Standardisasi erat kaitannya dengan Normalisasi. ukuran. 2 . Faktor Standardisasi Standardisasi adalah pembakuan mengenai jenis. Normalisasi adalah pembuatan ukuran-ukuran yang normal berdasarkan standar yang telah ditentukan.B. type.Faktor Biaya Manfaat mempertimbangkan antara biaya yang harus dikeluarkan dengan manfaat yang diperoleh 3. mutu dan harga dari barang perlengkapan/logistik. Faktor Fungsional Fungsi Umum : stiap benda perbekalan secara umum berfungsi sebagai alat untuk memperlancar tugas pekerjaan para karyawan/pegawai. ukuran dan lain-lain. PENELITIAN KEBUTUHAN Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penelitian kebutuhan. Fungsi Khusus : berkaitan dengan bentuk. adalah: 1. .

PENTING!  Standardisasi alat-alat kerja baik alat-alat kerja dikantor maupun perusahaan seharusnya terus dikembangkan.  Standardisasi alat-alat hendaknya diserahkan kepada para ahli. . karena keadaan teknologi yang selalu berkembang.

163 A/SEKLAN/3/1978 tentang standarisasi mesin kantor : > Merk > Type/jenis > Ukuran  . 66 Th. 1977 tentang Standarisasi Standarisasi meliputi : > Ruang kantor > Rumah Dinas > Kendaraan Bermotor > Alat Perlengkapan Kantor  Surat Edaran Ketua Lembaga Administrasi Negara No.STANDARISASI SK Menteri No.

ukuran. tipe yang ditetapkan secara Internasional. maka akan memudahkan penggantian suku cadang.  Perawatan menjadi mudah dan sederhana  Peralatan menjadi favorit sehingga mudah dijual dan mudah diperoleh  Suku cadang akan tersedia cukup banyak  Harga dapat ditekan serendah mungkin  Kerusakan yang kecil tidak perlu menyebabkan tidak berfungsinya peralatan tersebut.  .KEUNTUNGAN STANDARSASI: Karena bentuk.

KERUGIAN STANDARISASI :  Orang hanya terikat pada beberapa merk peralatan yang dapat dipilihnya Pedagang mungkin dapat mempermainkan konsumen peralatan tersebut.  .

FAKTOR PRESTISE (KEWIBAWAAN) DAN KEAMANAN Yaitu perlu diperhatikan siapa yang akan mempergunakan.4. apa jabatannya dsb. beda perlengkapannya beda . jabatan.

Dengan mempertimbangkan faktor ini maka akan dapat disusun skala prioritas kebutuhan logistik maupun cara-cara pengadaan logistik degan tidak meninggalkan pertimbangan efektivitas dan efisiensi.5. FAKTOR ANGGARAN Yaitu mempertimbangkan ketersediaan anggaran dalam organisasi. .

Membuat Skala Prioritas 3. Membuat Daftar Nominasi Barang . Menyusun nama-nama barang yang dibutuhkan organisasi 2.TAHAPAN PENENTUAN KEBUTUHAN LOGISTIK Lucas dan Rumsari 1.

cara pengadaan c.PERPRES NO. tentang : a. Mengidentifikasi kebutuhan Barang/Jasa yang diperlukan K/L/D/I 2. pemaketan pekerjaan b. pengorganisasian pengadaan Barang/Jasa .kgt & anggaran yg dibiayai kerjasama K/L/D/I 3. 54 TAHUN 2010  Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 1.kgt & anggaran yg dibiayai K/L/D/I sendiri . Menyusun dan menetapkan rencana penganggaran untuk pengadaan Barang/Jasa . Menetapkan Kebijakan Umum.

besarnya total perkiraan biaya pekerjaan .spesifikasi teknis Barang/Jasa yang akan diadakan 4.LANJUTAN d. paling sedikit memuat: 1.waktu pelaksanaan yang diperlukan 3.uraian kegiatan yang akan dilaksanakan 2. menyusun Kerangka Acuan Kerja.

PERENCANAAN LOGISTIK SETDA KOTA SURAKARTA Nama Barang Kendaraan Opersional Jenis Barang Pick up L 300 Jumlah Waktu Biaya (Rp) 120 juta Metode Pengada an Lelang umum 1 unit Tw.5 juta Penunjukan Langsung . I Mesin Porporasi 1 unit Tw II 20 juta Penunjukan Langsung AC 2 unit Tw III 7.

a.TUGAS KD I ADNINISTRASI LOGISTIK 1.Jelaskan pengertian Perencanaan kebutuhan Logistik !  b. Jelaskan pentingnya penelitian kebutuhan dalam perencanaan kebutuhan Logistik !  4. Gambar dan jelaskan diagram tersebut !  3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Daftar Nominasi Barang !  .Bachsan Mustafa mengemukakan fungsi-fungsi managemen/Administrasi Logistik dan menggambarkannya dalam sebuah Diagram Siklus Logistik. Jelaskan Pengertian Administrasi Logistik  2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful