P. 1
PANDUAN_SIMKPNAS

PANDUAN_SIMKPNAS

|Views: 4,332|Likes:
Published by Langit Biru

More info:

Published by: Langit Biru on Apr 19, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/23/2013

pdf

text

original

PANDUAN PERENCANAAN SIMKPNAS TAHUN 2012

ALAMAT PRODUCTION SIMKP NASIONAL intranet : http://10.6.1.41/~simkpnas/ internet : http://simkpnas.pln-jawa-bali.co.id/ ALAMAT SIMULASI SIMKP NASIONAL (Versi Beta hanya untuk percobaan) intranet : http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/ internet : http://rectifier.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/simkpnas_beta/ note : untuk intranet tanda "/" dipaling akhir sangat penting karena kita menggunakan sistem cluster jd harus lengkap seperti yang tertera diatas.

Panduan Tahap Perencanaan

Tahap Perencanaan Kinerja Jadwal Perencanaan & Hal-hal yang Dilakukan
PEGAWAI STRUKTURAL 1. Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Contoh : MA tgl 2-5 April 2012 2. Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan) Contoh : MA tgl 2-5 April 2012 3. Penetapan Prioritas KPI sekaligus Approval (Evaluasi Sasaran Individu untuk Bawahannya) Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi j Sasaran Kinerja Contoh : MA untuk level dibawahnya pada tanggal 5 - 12 April 2012 (= jadwal pengisian bawahan + 2 hari kerja ) PEGAWAI FUNGSIONAL Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Contoh : untuk Fungsional 1, jadwal pengisian tanggal 5 – 10 April 2012, setelah melakukan pengisian Sasaran Kinerja agar mengingatkan Atasan untuk melakukan Penetapan Prioritas KPI dan Approval (Sign)
Jadwal Perencanaan Manajemen Kinerja Semester 1 dan 2 Tahun 2012
Jenjang Jabatan MA MM MD Unit Pelaksana MD Unit Induk SpvA SpvD Fungsional I Fungsional II Fungsional III F i l Fungsional IV Fungsional V Fungsional VI 2 3 4 5 April 2012 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 0 3 6 8 9 0

Tahap Perencanaan Kinerja NIPEG 1. antara angka dan huruf tidak ada spasi 2. gunakan huruf besar Alamat akses SIMKP Nasional yang sebenarnya (Production/bukan versi Beta) akan kami sampaikan .

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) .

dan Kualitas) Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan FULAN [1234567Z] Tahapan P Th Pengisian S i i Sasaran Ki j (U l Ki j ) : Kinerja (Usulan Kinerja) Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Melakukan penyesuaian Inisiatif Strategis dan Indikator Kinerja (hanya jika diperlukan) Menetapkan Target (Waktu. Kuantitas.

KPI Management (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi beserta turunannya) b. tergantung ketersediaan Turunan KPI. bisa masuk menjadi KPI Management atau KPI Custom. 1 KPI M Management. pada panduan ini KPI Program Unggulan masuk KPI Custom (Karena tidak tersedia KPI Turunan untuk dibawahnya (Slide 15) Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 . i a. sesuai penjelasan diatas.Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan > Usulan Kinerja FULAN [1234567Z] KPI ada 2 Tipe: 1. belum ter-cascade dan terdefinisikan keseluruhannya) 2. pada aplikasi terbagi 2 yaitu: d lik i b i 2. KPI Custom (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi namun tanpa turunannya. KPI jenis ini hanya sementara ada karena KPI Management pada Bidang2 di PLN sementara. KPI Uraian Jabatan (merupakan pekerjaan rutin dimana akan ada perbedaan dalam pengisian Targetnya) Khusus untuk Program Unggulan.

 Batasan Kinerja dibuka sampai 15 Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Jumlah Sasaran Kinerja Minimal 5 dan Maksimal 8 (sesuai ketentuan). Klik Add untuk menambahkan FULAN [1234567Z] Khusus untuk Tahun 2012 Batasan Sasaran 2012.

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe KPI Management 1 PilihTipe KPI Management M t Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan Di Cascade FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe KPI Management 1 2 PilihTipe KPI Management M t Pilih KPI yang telah di-Cascade di Cascade oleh Atasan Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

p dari 1. apabila telah ditambahkan KPI Program Unggulan Klik Apply CONTOH LAIN : .Contoh untuk Tipe KPI  Management Pilihan yang tersedia bisa saja lebih .

namun bisa diedit (jika diperlukan) di dit (jik di l k ) 3 Isi Target g Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target Di Cascade FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe KPI Management 1 PilihTipe KPI Management M t 2 Pilih KPI yang telah di-Cascade l h Atasan di C d oleh At Otomatis terisi.

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) KPI Custom .

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe KPI Custom 1 PilihTipe KPI Custom Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan Di Cascade FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe KPI Custom 1 PilihTipe KPI Custom 2 Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh Atasan A Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

15. tidak ada turunan KPI ke bawahnya (PRU. Contoh C t h KPI P Program U Unggulan i i masuk pada l ini k d KPI Custom karena KPI ini hanya sampai KPI PRU.Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di Cascade Atasan > IsiTarget Di-Cascade Klik Apply Muncul jika memenuhi : .Sudah tersedia di dalam Katalog KPI (yg dientry ke sistem) seperti halnya KPI Management M t .1) Contoh untuk Tipe KPI Custom KPI Custom Untuk Program  Unggulan KPI Program Unggulan bisa masuk KPI Management (Jika ada KPI Turunan sampai ke Bawahan) atau KPI Custom (Jika tidak ada KPI Turunan sampai ke Bawahan) .15.Sudah Di-Cascade (di-inisiasi) oleh GM ke Pegawai tsb.

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > IsiTarget Di Cascade FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe KPI Custom Jumlah dan ada tidaknya tergantung apakah Atasan meng-Cascade/ menginisiasikan KPI Custom atau tidak Klik Apply Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target Di Cascade FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe KPI Custom 1 PilihTipe KPI Custom 2 Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh Atasan A 3 Diedit sesuai dengan customisasi dari KPI tersebut Isi Target Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Rutin/Urjab j .

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab 1 PilihTipe KPI Rutin/Urjab j Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

FULAN [1234567Z] Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab 1 PilihTipe KPI Rutin/Urjab j Diisi sesuai dengan Pekerjaan Rutin/Urjab (seperti entry Isi Target sasaran ki j sistem l ) kinerja i lama) 2 Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab > Isi Inisiatif Strategis Indikator Kinerja & Target Strategis.

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Klik Save. minimal 5 dan Maksimal 8 (khusus tahun 2012 sampai 15) FULAN [1234567Z] Jangan lupa mengisi Sasaran Kinerja untuk Semester 2 Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 . jika sudah mengisi Sasaran Kinerja.

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan) .

6.Tahap Perencanaan Kinerja .co.id/~simkp/simkpnas_beta/ .1.Atasan Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan FULAN [1234567Z] Intranet : http://10.pln-jawa-bali.44/~simkp/simkpnas_beta/ Internet : http://rectifier.

  apabila Atasan telah mengisi Sasaran Kinerja berupa KPI Induk dari KPI yang  diturunkan ke Bawahannya .Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Inisiasi KPI Bawahan FULAN [1234567Z] Inisiasi ke Pegawai (Bawahan) baru akan muncul pada Pegawai (Bawahan).

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI Setiap KPI yang melekat pada Pemangku Jabatan dan merupakan target tahun berjalan (semester 1 dan 2) di cascade di-cascade kepada Pegawai (bawahan) FULAN [1234567Z] Inisiasi KPI Untuk Semester 1 Inisiasi KPI Untuk Semester 2 Harus 1 Januari 2012 Menurunkan KPI kepada Bawahan p Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

dan dapat diturunkan kepada Pegawai yang bukan termasuk dalam jabatan yang direferensikan Muncul jika merupakan Jabatan yang direferensikan Jangan lupa Cascading KPI untuk Semester 2 Klik OK dan Close Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI Satu KPI dapat diturunkan kepada beberapa Pegawai (bawahan).

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan Penetapan Prioritas KPI (Evaluasi Sasaran Individu) g ( ) g j Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi Sasaran Kinerja .

Tahap Perencanaan Kinerja .Atasan Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan FULAN [1234567Z] .

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu FULAN [1234567Z] Penetapan Prioritas KPI dilakukan setelah Pegawai (bawahan melakukan Pengisian Sasaran Kinerja Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Pilih Pegawai (Bawahan) : Klik Dok FULAN [1234567Z] Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

 serta prioritas penyelesaian suatu Sasaran Kinerja yang  dinyatakan berupa Skor Prioritas” Skor Prioritas Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 . keluasan dampak.Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu FULAN [1234567Z] APA ITU TINGKAT PRIORITAS KPI ? “Tingkat prioritas “Ti k t i it pengerjaan S j Sasaran Ki j Kinerja menyatakan tingkat urgensi.

bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas” .5% Prioritas 2 XXXXXXXXXXX 4 = ( 4 / 17 ) x 100% 23. dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1.5% Prioritas 3 XXXXXXXXXXX 3 = ( 3 / 17 ) x 100% 17.Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Contoh : Penetapan Prioritas KPI pada 5 item Sasaran Kinerja Dimana P i it 1 > P i it 2 > d seterusnya … Di Prioritas Prioritas dan t PRIORITAS SASARAN (%) KINERJA Prioritas 1 XXXXXXXXXXX TIPE KPI KPI Uraian Jabatan KPI Uraian Jabatan KPI Uraian Jabatan KPI Organisasi / Manajemen KPI Organisasi / Manajemen - Score Prioritas 5 Perhitungan g Bobot KPI Bobot = ( 5 / 17 ) x 100% 29.9% 100% Total Selalu 100% Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja.4% Contoh Prioritas 2 XXXXXXXXXXX 4 = ( 4 / 17 ) x 100% 23.6% Prioritas 5 - XXXXXXXXXXX 5 Sasaran 1 17 = ( 1 / 17 ) x 100% - 5. maka bobotnyapun akan sama.

Prioritas 2 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang sangat penting untuk diselesaikan Pegawai. Prioritas P i it 4 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah penting untuk dilakukan Pegawai.Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu Prioritas 1 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang paling kritis dan atau yang paling penting untuk dilakukan Pegawai dengan pemanfaatan seluruh sumber daya yang ada apabila diperlukan. . dengan tingkatan pengerjaan amat biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai. dengan tingkatan pengerjaan biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai. Prioritas 3 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah lebih dari penting untuk diselesaikan. Prioritas 5 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah cukup penting untuk dilakukan Pegawai.

maka bobotnyapun akan sama. bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas” . dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1. Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst… FULAN [1234567Z] Pilih Prioritas Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja.Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan menetapkan prioritas.

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan menetapkan prioritas untuk seluruh Sasaran Kinerja Pegawai. Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst… FULAN [1234567Z] Klik Save dan lakukan Approval (Sign) Jangan lupa Penetapan Prioritas KPI untuk Semester 2 Pemilihan Prioritas dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->