BAB 7 Akaun, Laporan dan Audit 5.7.1 Menerangkan tatacara perlantikan juruaudit, hak, dan tanggungjawab seorang juruaudit.

Pengenalan Menurut Neil D. Stein, penguaditan adalah sesuatu pemeriksaan secara bebas oleh seseorang juruaudit yang diiktiraf ke atas penyata kewangan sesebuah organisasi bagi memastikan penyediaan penyata kewangan tersebut adalah mematuhi setiap obligasi undang-undang yang berkaitan supaya akhirnya mengeluarkan satu pendapat yang benar dan saksama. Secara amnya, pengauditan boleh didefinisikan sebagai sesuatu pemeriksaan secara bebas dan kritis ke atas penyata kewangan untuk mengetahui keterangan kerjakerja akaun yang disediakan oleh pihak syarikat atau perbadanan yang diaudit.

TUJUAN PENGAUDITAN Pengauditan bertujuan:i) tujuan utama pengauditan adalah membolehkan juruaudit untuk melaporkan tentang kebenaran dan kesaksamaan kedudukan kewangan tentang keuntungan atau kerugian dalam penyata kewangan. Ini adalah untuk

memastikan sesebuah syarikat itu mengikuti undang-undang yang telah disediakan iaitu tertakluk kepada undang undang syarikat 1965. Seksyen 169 menyatakan bahawa pengarah-pengarah setiap syarikat hendaklah pada suatu tarikh tidak lewat daripada 18 bulan selepas penggabungan syarikat itu dan berikutnya sekali sekurang-kurang dalam setiap tahun kalender sewaktu masa jeda tidak lebih dari 15 bulan membentangkan kepada syarikat di mesyuarat agong tahunannya satu akaun keuntungan dan kerugian bagi tempoh semenjak akaun yang terlebih dahulu, seperti yang dikehendaki untuk meguruskan perkara yang diliputi dalam rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang diperiksa oleh mereka, memberi gambaran yang benar dan saksama tentang perkara yang berkenanaan. ii) Pengauditan yang lengkap dan terperinci bagi setiap urusniaga dalam perniagaan yang lebih besar tidak boleh dicapai secara keseluruhan dan semua kesilapan dan fraud tidak pasti boleh ditemui. Perbelanjaan bagi melaksanakan pengauditan yang terperinci dan lengkap mungkin tinggi. Juruaudit hendaklah sentiasa berwaspada terhadap kemungkanan berlakunya

kesilapan dan fraud besar yang dirancangkan dengan baik oleh para pengarah atau oleh paihak pengurusan, berbending dengan kemungkinan penyalahgunaan harta oleh pekerja. iii) Laporan akhir pangauditan dapat membantu banyak pihak untuk membuat keputusan. mereka. Ia dapat membantu pihak dalaman iaitu pengurus syarikat atau pekerja-pekerja syarikat untuk mengetahui sejauh mana perjalanan perniagaan Ini dapat membantu mereka dalam perancangan untuk syarikat mereka pada masa yang akan datang kepada pihak luaran pula seperti bank dalam hal pemberian kredit bakal-bakal pelabur sama ada dalam untuk melabur atau tidak, pemegang saham untuk mengetahui sejauh manakah faedah yang mereka akan diterima dan lain-lain lagi. iv) Pemgauditan juga dapat menyediakan perkhidmatan nasihat kepada pihak pengurusan bagi memperbaiki kecekapan perniagaan. Ini termasuk memberi bantuan kepada pelanggan untuk membaiki kawalan-kawalan perakaunan dalam sesuatu perniagaan bagi mengelakkan daripada berlaku penipuan dan ralat pada masa hadapan.

PERLANTIKAN JURUAUDIT Menurut Akta Syarikat seksyen 172 menjelaskan juruaudit pertama syarikat Juruandit syarikat pertama boleh dilantik oleh Lembaga Pengarah bila-bila masa sebelum mesyaurat Agung Tahunannya yang pertama. Mana-mana juruaudit yang dilantik sedemikian akan memegang jawatan tersebut sehingga tamat Mesyaurat Agung pertama. Jika lembaga pengarah gagal membuat sebarang perlantikan, syarikat boleh membuat perlantikan demikian di Mesyuarat Agung. Perlantikan juruaudit yang berikutnya juruaudit syarikat dilantik setiap Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat dan mereka akan memegang jawatan tersebut sehingga tamat mesyuarat agung tahunan berikutnya. Setiap juruaudit yang dilantik sedemikian mestilah memberi notis pengesahan perlantikan kepada pendaftar syarikat dalam masa 30 hari penerimaan perlantikan tersebut. Penyata rasmi rakan kongsi firma juruaudit mestilah difailkan. Mengikut undang-undang syarikat 1965 Seksyen 9 (1) seseorang tidak boleh, atas pengetahuannya, mengizinkan supaya dilantik, dan tidak boleh, atas pengetahuannya, bertindak, sebagai juruaudit bagi mana-mana syarikat dan tidak boleh menyediakan, bagi atau bagi pihak sebuah syarikat, mana-mana catitan yang diwajibkan oleh akta ini, supaya disediakan oleh seorang juruaudit syarikat yang diluluakan: a) jika beliau bukan juruaudit syarikat yang diluluskan.

b)

Jika beliau terhutang kapada syarikat atau perbadanan yang disifatkan berkaitan dengan syarikat berkenaan mengikut seksyen 6 pada jumlah yang tidak melebihi daripada RM2500.

c)

Jika beliau: i) ii) iii) iv) pengawai syarikat berkenaan seorang rakan, majikan atau pekerja bagi seorang pengawai syarikat tersebut seorang rakan kongsi atau pekerja kepada pengawai syarikat berkenaan. Pemegang saham atau suami/ isterinya merupakan rakan kongsi pemegang saham perbadanan yang pekerjanya merupakan pegawai syarikat

d)

jika beliau bertanggungjawab atau jika beliau rakan kongsi majikan atau pekerja kepada seseorang yang bertanggungjawab untuk menyimpan dafta ahli atau pemilik debenture syarikat.

e)

Megikut seklsyen 172 AS, pada setiap kali Mesyuarat Agung Tahunan syarikat berkenaan dijalankan, ia hendaklah melantik seorang juruaudit dan beliau dikehendaki memegang jawatan tersebut sehingga Mesyuarat Agung Tahuanan pada tahun berikutnya.

f)

Pengarh diberi kuasa untuk melantik juruaudit yang pertama jika sesebuah syarikat itu baru saja ditubuhkan.

KELAYAKAN JURUAUDIT YANG DITETAPKAN Dalam Malaysia, juruaudit syarikat mestilah mempunyai kelayakan yang diperlukan sebagaimanan yang dinyatakan di dalan seksyen 15, Akta Akauntan 1967 (semakan 1967) jadual 1, bahgian I dan II. a) b) c) d) e) MACPA- Malaysia Association Of Certified Public Accountants MIA ASA - Malaysia Institute Of Accountants. - The Australia Society Of Certified Practicing Accountants. CIMA - Chartered Institute Of Management Accountants. NZSA - The Newzealand Society Of Accountants and Other.

Selain itu, kelayakan-kelayakan lain adalah seperti berikut: i) ii) Beliau mestilah diluluskan Mendapat kelulusan akademik dalam bidang perakaunan yang diiktirafkan daripada Universiti tempatan atau luar Negara dan mempunyai pengalaman dalam firma pengauditan sekurang-kurangnya 3 tahun. iii) Beliau mesti mempunyai kebolehan dalam menjalankan tugas-tugas audit di bawah Akta, berperibadi baik dan setelah menjelaskan bayaran tertentu serta telah membuat permohonan kepada menteri kewangan. terlebih dahulu menjadi juruaudit syarikat yang telah

dan tiada syarikat atau orang yang boleh memilih sebuah firma sebagai juruaudit syarikat kecuali jika firma tersebut telah .SURAT PERLANTIKAN JURUAUDIT Surat perlantikan juruaudit adalah merupakan sepucuk surat yang dihantar oleh pelanggan iaitu sesebuah organisasi kepada seseorang juruaudit. SURAT PENGINGATAN PENGAUDITAN Surat pengingatan pengauditan ialah sepucuk surat yang dihantar oleh juruaudit kepada pihak pelanggan untuk memberitahunya bahawa tahun berakhirnya syarikat tersebut supaya menyiapkan semua akaun untuk diaudit. Juruaudit hanya boleh menerima perlantikan pelanggan jika memenuhi seksyen 9(6) akta syarikat 1965 iaitu menyatakan bahawa tiada syarikat atau orang boleh melantik seseorang sebagai juruaudit syarikat kecuali jika orang yang akhir sekali disebutkan telah. SURAT PENERIMAAN PERLANTIKAN Juruaudit boleh menolak atau menerima perlantikan pelanggan apabila menerima surat perlantikan daripada pelanggan. Pelanggan ini ingin mengupah juruaudit untuk mengaudit akaun syarikat bagi sesuatu tahun perakaunan. Tujuan surat ini disediakan ialah untuk mengelakkan pelanggan daripada dikenakan denda akibat tidak dapat menyerahkan laporan audit kepada Pendaftar Syarikat pada tarikh yang ditetapkan iaitu enam bulan selepas tahun berakhir. Tanpa memenuhi syarat seorang juruaudit tidak boleh melantik walaupun syarat lain dipenuhi. pihak pelanggan akan menyampaikan hasyaratnya iaitu menyuruh juruaudit yang dipilihnya untuk mengaudit akaun-akaunnya bagi sesuatu tahun dengan menghantar surat perlantikan juruaudit (Application letter). untuk bertundak sebagai juruaudut sedemikian. Dalam surat perlantikan itu. sebelum perlantikan diizinkan secara bertulis untuk bertindak sebagai juruaudit sedemikian. Juruaudit boleh menolak perlantikan di atas sebab-sebab tertantu. Jika juruaudit menerima perlantikan tersebut maka juruaudit akan menghantar jawapan secara bertulis iaitu surat penerimaan perlantikan kepada pelanggan. sebelum perlantikan diizinkan secara bertulis dibawah tandatangan sekurang-kurangnya seorang rakan firma. Dalam surat ini juga akan memberitahu pihak pelanggan tentang denda yang dikenakan oleh Pendaftar Syarikat jika gagal menfailkan laporan audit kepada Pendaftar Syarikat pada tarikh yang ditetapkan dan tarikh pelanggan harus menyerahkan penyata kewangan untuk diaudit. SURAT PERLANTIKAN .

Misalnya penyata bank dan penyata KWSP. g) Pihak pengurusan akan diberi laporan tentang kawalan dalaman sekira dikesan. Butir-butir yang terkandung dalam surat perlantikan adalah seperti berikut: a) Pihak pengarah adalah bertanggungjawab untuk menyimpan rekod-rekod dengan baik. e) Melapor kepada pemegang-pemegang saham iaitu ahli-ahli syarikat tentang apaapa penemuan di dalam syarikat termasuk kegagalan/kelemahan pengarah atau pekerja-pekerja jika mereka gagal bekerjasama dengan juruaudit dalam memberikan maklumat dan penerangan yang difikirkan perlu oleh juruaudit. c) Meminta daripada pengarah atau mana-mana pegawai tentang apa-apa maklumat dan penerangan yang difikirkan perlu untuk membuat laporan. TANGGUNGJAWAB / KEWAJIPAN DAN KUASA JURUAUDIT 1) Perlu melaksanakan tatcara audit dengan secukupnya supaya bukti yang mencukupi dapat diperoleh bagi memastikan bahawa penyata kewangan telah membentangkan semua perikara yamg material dengan betul. d) Menerima notis mesyuarat yang akan dijalankan dan melapoirkan perkara-perkara yang berkaitan dengan juruaudit. 2) Perlu memastikan bahawa fraud atau kesilapan yamg memberikan kesan material kepada penyata kewanga tidak berlaku.Surat perlantikan ialah satu dokumen yang dihantar kepada pihak pelanggan untuk menerangkan tugasa yang akan dijalankan semasa menjalankan pengauditan. Beliau mempunyai hak untuk : a) meminta apa-apa dokumen buku dan rekod yang berkaitan dengan kerja pengauditan. HAK JURUAUDIT Juruaudit juga mempunyai hak yang ada padanya dan boleh digunakan jika diperlukan. dalaman. e) Pemeriksaan yang dijalankan adalah tidak terhad kepada rekod perakaunan tetapi juga berhak menyoal lain-lain pekara. Ia akan dihantar kepada pihak pelanggan tiap-tiap tahun semasa menjalankan pengauditan. b) Memeriksa rekod-rekod dan buku-buku perakaunan serta baucer-baucer sesebuah syarikat pada bila-bila masa sahaja. 3) Kesan fraud dan kesilapan perlu digambar dengan betul di dalam penyata kewangan atau meminta pihak pengurusan memperbetulkannya. adalah membongkarkan penyelewengan syarikat. b) Tujuan c) mengendalikan pengauditan satu system bukan kawalan untuk dalaman yang berkesan rahsia dan atau menyediakan penyata kewangan. f) Juruaudit hanya memberi perkhidmatan pengauditan jika perkhidmatan lain diperlukan seperti perakaunan dan percukaian. Laporan pengauditan dibuat berasaskan Akta Syarikat 1965.bayaran laian akan dikenakan. d) Ciri utama pemgauditan adalah pemeriksaan dan penilaian system kawalan .

Pihak juruaudit juga mesti memberi pendapat tentang sama ada beliau telah mendapatkan semua maklumat dan penjelasan yang diperlukan. iaitu sama ada akaun dan rekod-rekod serta daftar syarikat telah disimpan dengan sewajarnya selaras dengan Akta. jika ia adalah sebuah syarikat pegangan oleh subsidiari-subsidiari selain daripada yang mana ia belum bertindak sebagai juruaudit telah. Biasanya mengesan fraud dianggap sebagai tujuan utama. disimpan mengikut peruntukan-peruntukan Akta ini. Dalam laporannya. Menurut seksyen 174(1) AS1965 menyatakan bahawa seorang juruuaudit perlu melaporkan kepada ahli tentang akaun yang dikemukakan semasa mesyuarat Agung dan juga akaun syarikat serta rekod yang lain. 5) Risiko kerana tidak dapat mengesan salahnyata akibat fraud adalah lebih tinggi daripada risiko salahnyata akibat kesilapan. Fungsi ini dilakukan dengan membuat satu laporan kepada ahli syarikat selaras dengan seksyen 174 AS 1965 dan dalam kes yang sesuai dengan melaporkannya kepada pengurusan syarikat atau kepada Pendaftar tentang apa-apa perkara yang dianggap sebagai luar aturan yang dapat dikesan. sama ada perakaunan yang betul dan rekod-rekod lain (termasuk buku daftar) telah disimpan oleh syarikat itu sebagai mana dikehendaki oleh Akta ini. juruaudit mesti menyatakan mengikut pandangannya sama ada akaun tersebut telah disediakan dengan wajar vyang dapat memberi gambaran yang sebenar dan adil tentang hal ehwal syarikat dan juga tentang untung atau rugi. untuk mengesan kesilapan dan megesan fraud. . Menurut seksyen 174 (2)(e) AS 1965 menyata bahawa jika juruaudit tidak berpuas hati bahawa akaun atau rekod dan daftar itu betul. Menurut seksyen 174(2)(b) AS 1965 telah menyatakan bahawa sama ada perakaunan dan rekod-rekod lain dan buku daftar dikehendaki oleh Akta ini supaya disimpan oleh syarikat itu dan. sama ada kesilapan pengiraan atau berbentuk peniggalan atau perlakuan atau perkaraperkara yang tidak benar. maka beliau mesti menyatakan perkara ini dalam laporannya bersama-sama dengan alasannya. Tugas utamanya adalah untuk memastikan bahawa kesilapan tidak dibuat. Menurut seksyen 174 (3) AS 1965 menyatakan bahawa adalah menjadi kewajipan seorang juruuadit syarikat untuk membentuk satu pendapat dari hal setiap perkara yang berikut: a) b) sama ada ia telah memperolehi semua maklumat dan huraian yang ia kehendaki.4) Tingkat kepastian untuk mengesan kesilapajn adalah lebih tinggi daripada mengesan fraud. Salah satu fungsi juruaudit adalah untuk mengesan ketepatan akaun syarikat. pada pendapatnya.

juruaudit mesti membuat laporan kepada ahli tentang akaun yang telah disatukan. juruaudit berkewajipan untuk menghantar salinan laporan ini kepada pemegang amanah untuk pemegang debentur . maka juruuadit tersebut mesti menghantar laporan secara bertulis tentang perkara itu kepada syarikat dan kepada pemagang amanah. beliau juga berhak untuk mendapat apaapa maklumat atau penjelasan yang beliau perlukan daripada pegawai syarikat dan daripada juruaudit perbadanan yang berkaitan. beliau mempunyai hak untuk mendapatkan pada setiap masa rekod dan daftar syarikat. Menurut seksyen 174 (1) AS 1965 menyatakan bahawa dalam kes syarikat yang mempunyai anak syarikat. Menurut seksyen 175 (1) As 1965 menyatakan bahawa apabila syarikat telah mengeluarkan tersebut. Menurut seksyen 174 (4) AS 1965 menyatakan bahawa bagi membolehkan juruaudit untuk melaksanakan tugas statutornya. kegagalan atau ketidakpuasan berkenaan sebarang perkara yang dirujukaan dalam sub seksyen ini.c) d) sama ada penyata yang diterima daripada pejabat-pejabat cawangan syarikat itu adalah mencukupi. Menurut seksyen 174 (7) AS 1965 menyatakan bahawa juruaudit ejen yang telah diberikan adalah berhak untuk menghadiri semua mesyuarat Agung syarikat itu dan debentur kepada orang awam. Menurut seksyen 174 (2)(c) AS 1965 menyatakan bahawa laporan juruaudit mesti menyatakan nama anak syarikat yang tidak melantik beliau sebagai juruaudit dan pada amnya sama ada beliau berpuas hati dengan akaun anak syarikat dan cara akaun telah disatukan. dan sama ada cara-cara dan kaedah yang digunakan oleh sebuah syarikat pegangan atau sebauh subsiadiari dalam mencapai amauan yang diambil ke dalam mana-mana akaun disatukan adalah sesuai kepada keadaan-keadaan gabungan itu dan ia hendaklah menyatakan dalam laporannya butiran-butiran dari hal sebarang kekurangan. Seksyen 175 (2) As 1965 jika juruaudit menyedari tentang apa-apa perkara yang releven dengan pelaksanaan tugas seorang pemegang amanah bagi pemegang debentur. Menurut seksyen 174 (2)(a)(i) AS 1965 pula menyatakan bahawa dalam laporannya. Menurut seksyen 174 (2)(b) AS 1965 juruaudit mesti menyatakan sama ada rekod dan daftar anak syarikat (selain akaun yang beliau bukan merupakan juruaudit) telah disimpan dengan sewajarnya selaras dengan Akta tersebut. beliau mesti menyatakan pendapatnya sama ada akaun yang disatukan itu memberi pandangan yang benar dan adil tentang perkara-perkara yang berkaitan dengan akaun yang disatukan.

berterus terang. kejujuran dan objektif Seseorang juruaudit haruslah mempunyai prinsip ini sama ada dari segi tindakannya ataupun pemikirannya kerana ini dapat menambahkan keyakinan orang ramai terhadap juruaudit tersebut. ikhlas dalam kerjakerja pengauditannya. tindakan dan pemikirannya adalah Oleh itu. maka beliau mempunyai suatu obligasi untuk membawa perkara itu kepada perhatian pihak pengurusan atau secara terus kepada ahli. tugas utama seseorang juruaudit adalah untuk membuat laporan dan menyatakan sama ada perakauanan sebuah syarikat itu adalah benar dan saksama berdasarkan pemeriksaan yang telah dilaksanakan.G 3 )” telah meletakkan beberapa prinsip asas yang perlu dipatuhi oleh profesion pengauditan: i) Kebebesan. Seoirang juruaudit dilindungi daripada apa-apa tindakan fitnah. Beliau boleh dalam mesyuarat Agung tentang perkara yang berkaitan dengannya dalam keupayaannya sebagai seorang juruaudit. Perakaunan dan juruaudit hanya akan dihargai dan diterima orang ramai jika mereka menaruh kepercayaan terhadap juruaudit tersebut. beliau mesti malaporkan perkara itu secara bertulis kepada pihak pendaftar. PRINSIP-PRINSIP JURUAUDIT Sebagaimana yang diketahui. Menurut seksyen 174 (8)(b) AS 1965 pula menyata bahawa beliau juga mesti melaporkan kepada pendaftar jika beliau merasakan terdapat perkara-perkara yang telah tidak sempurna diuruskan secara membuat komen te4rhadap akaun atau dengan membawa perkara tersebut kepada perhatian pengarah syarikat (syarikat induk jika syarikat tersebut merupakan anak syarikat).menerima semua notis dan komunikasi berkaitan dengan mesyuarat tersebut. Justeru itu. audit dan tidak bias.A. Apabila seorang juruaudit mendapat tahu tentang apa-apa tindakan yang diluar aturan atau mengesyaki fraud atau ketidakupayaan. maka beliau tidak bertanggungjawab jika ia dilakukan tanpa niat jahat. perakaun dan untuk melaksanakan tugasanya tanpa merasa bimbang tentang kemungkinan tuntutan bagi fitnah dalam keadaan juka beliau membuat laporan yang . Beliau haruslah jujur. Dengan lain perkataan. Perlindungan ini membolehkan juruaudit salah. Menurut seksyen 174 (8)(a) AS 1965 jika juruaudit itu tahu tentang apa-apa pelanggaran atau tidak mematuhi Akta tersebut. Jadi “ International Auditing Guideline 3 ( I. juruaudit itu hendaklah boleh dipercayai. juruaudit tersebut harus menjaga keyakinan dan penerimaan umum terhadap profesion pengauditan ini.

vii) Bukti audit Sebelum seseorang juruaudit dapat menyatakan pendapatnya atau membuat keputusan terhadap sesebuah organisasi. Selain itu. iv) kerja yang dibuat oleh juruaudit yang lain Apabila seseorang juruaudit memberikan kerja kepada orang bawahannya atau membuat kerja yang telah dilakukan oleh juruaudit yang lain. juruaudit akan dapat membuat satu keputusan yang munasabah. juruaudit berhak meminta pelanggan menunjukkan bukti-bukti yang mencukupi supaya beliau boleh membuat pertimbangan yang baik. Beliau hendaklah berhati-hati mengarah. viii) Sistem perakaunan dan dalaman . pemgalaman dan pengetahuan dalan pengauditan. perniagaan adalah penting. menyelia dan menyemak kerjakerja yang telah dilakukan oleh pekerjanya. beliau haruslah berhatihati kerana masih lagi bertanggungjawab terhadap penyata kewangan yang diauditnya. beliau haruslah mempunyai bukti-bukti yang kukuh dan mencukupi. Juruaudit pula tidak boleh mendedahkan maklumat tersebut kepada pihak ketiga atau menggunakan kepentingan dirinya sendiri kecuali mendapat kebenaran dari pelanggan atau memang menjadi tanggungjawab perundangan unruk mendedahkannya. Perancangan yang dibuat hendaklah bergantung kepada pengetahuan juruaudit tentang perniagaan pelanggan. Walau bagaimanapun. Beliau juga harus membina satu darjah atau tingkat kepercayaan ke atas kawalan dalaman pelanggan dan juga koordinasi kerja yang akan dipersembahkan. iii) kemampuan Seseorang juruaudit hendaklah mempunyai latihan yang mencukupi.ii) kerahsiaan Kegiatan perniagaan pelanggan dan butir-butir akaun biasanya dianggap sulit dan rahsia. Beliau seharusnya mempunyai kelayakan akademik dan pengetahuan teknikal dengan pembelajaran dan kursus-kursus dalam peperiksaan profesional. Beliau juga harus mendapat kepastian yang munasabah mengenai kerja yang dilakukan oleh juruaudit lain. v) Dokumentasi ( menfailkan/ merekodkan ) juruaudit mestilah mendokumentasikan semua perkara yang telah dilakukan olehnya untuk membekalkan bukti-bukti yang mencukupi sebagau kehendak prisip asas pengauditan. kepekaan beliau terhadap perkembangan semasa iaitu perakaunan. vi) Perancangan Juruaudit mestilah membuat perancangan bagi kerjanya untuk membolehkannya membuat kerja dengan cekap dan berkesan. Dengan menjalankan ujian-ujian pematuhan dan penyokongan. pengauditan dalam dunia.

Apabila pengarah atau pendaftar telah cuai untuk menetapkan saraan juruaudit. syarikat mestilah menghantar satu salinan notis tersebut kepada juruaudit yang akan bersara dan kepada Pendaftar Syarikat.  Maklumat yang terdapat dalam penyata kewangan secara keseluruhan adalah konsisiten dengan pengetahuan juruaudit tentang perniagaan entity. lembaga pengarah atau mesyuarat agung. PENGOSONGAN JAWATAN Setelah dilantik seorang juruaudit akan terus memegang jawatannya sehingga pada akhir mesyuarat agung tahunan yang melantiknya. mematuhi GAAP dan Akta Syarikat 1965 bergantung kepada saiz dan sifat perniagaan yang dijalankan.  Penyata kewangan mematuhi peraturan-peraturan yang berkaitan dan juga kehendak undang-undang.  Terdapat pendedahan yang sepenuhya ke atas semua perkara yang material dan berkaitan dengan maklumat kewangan. . 5. Mesyuarat agung boleh menyerahkan fungsi ini kepada pengarah. maka ini boleh dilakukan oleh mesyuarat agung. perletakkan jawatan atau pemecatan.2 Menjelaskan tatcara penamatan perkhidmatan juruaudit syarikat Menurut Akta Syarikat seksyen 172 menjelaskan bahawa juruandit boleh dilucutkan dari jawatannya sebelum tamat tempoh perkhidmatannya melalui satu resolusi syarikat dalam mesyuarat agung dengan memberi notis khas (28 hari). Setelah menerima notis resolusi demikian. SARAAN JURUAUDIT Saraan juruaudit akan ditetapkan sama ada oleh pihak pendaftar. Juruaudit dalam hal ini hanya perlu mendapat kepastian yang munasabah. bergantung pada badan mana yang membuat perlantikan tersebut. ix) Kesimpulan audit dan laporan audit Juruaudit mestilah memeriksa dengan teliti semua bukti yang diperolehi olenya sebelum mencapai sesuatu keputusan atau memberi pendapatnya dalam laporan. Tempoh jawatan juruaudit boleh ditamatkan jika berlaku kematian.7.Pihak pengurusan sesebuah syarikat adalah bertanggungjawab terhadap perakaunan iaitu memastikan bahawa ianya adalah mencukupi. Juruaudit yang akan bersara yang menerima notis tersebut bolehlah dalan masa 7 hari membuat pengemukaan secara bertulis kepada syarikat dan meminta satu salinan demikian dihantar oleh syarikat kepada semua pemegang saham sayrikat yang menerima notis mesyuarat. Penyemakan ini termasuk membuat kesimpulan ke atas keseluruhan sama ada: maklumat kewangan disediakan menggunakan GAAP secara konsisten atau kekal.

maka juruaudit yang tunggal bagi sesebuah syarikat mesti meneruskan perkhidmatannya sehingga tamat tempohnya. mesyuarat tersebut boleh melantik seorang yang Jika di atas apa-apa alasan belisu kehilangan kelayakan maka beliau tidak akan lagi berfungsi sebagai juruaudit tetapi . Menurut seksyen 172 (7) AS 1965 pula memperuntukan bahawa jika resolusi untuk memecat juruaudit tersebut diluluskan. Ini akan membolehkan juruaudit untuk membela dirinya terhadap apa-apa tindakan yang telah dibuat terhadapnya. tetapi tidak sebaliknya. Jika tafsiran ini tepat. Juruaudit yang akan dipecat mempunyai hak untuk bersuara. seorang juruaudit syarikat boleh meletak jawatan dalam mesyuarat agung. tetapi tidak sebaliknya. seksyen ini memperuntukan seperti yang berikut: a) b) seorang juruaudit syarikat boleh meletak jawatan jika beliau bukan merupakan juruaudit tunggal syarikat tersebut tetapi bukan sebaliknya. Menurut seksyen 172 (15 )AS 1965 memperuntukan bahawa jika seorang juruaudit memberi notis dalan tulisan kepada pengarah-pengarah syarikat itu bahawa ia ingin meletakkan jawatan. sebaliknya beliau boleh melakukan demikian dalam mesyaurat agung tersebut? Jika ditafsir secara literal. perletakan jawatan hendaklah dilaksanakan. Megikut seksyen 172 (4) AS1965 menyatakan bahawa seorang juruaudit syarikat boleh dikeluarkan dari jawatan dengan resolusi syarikat itu di suatu mesyuarat am yang mana notis khas telah diberikan. Menurut seksyen 172 (5) AS1965 pula memperuntukan bahawa dengan penerimaan notis yang mencadangkan pemecatan juruaudit tersebut. atau Dalam mesyuarat Agung tersebut. Adakah ini bermakna bahawa Ini merupakan seksyen yang sukar untuk ditafsir. Beliau juga boleh bersuara dalam mesyuarat. tetapi bukan sebaliknya. seorang juruaudit boleh meletak jawatan jika beliau bukan juruaudityang tunggal tetapi bukan sebaliknya? Atau adakah ini bermakna bahawa seorang juruaudit boleh meletak jawatan jika beliau bukan juruaudit tunggal.Menurut seksyen 172 (14 ) Akta Syarikat 1965 memperuntukan bahawa seorang juruaudit syarikat boleh meletak jawatan: a) b) jika beliau bukan juruaudit yang tunggal bagi syarikat tersebut. syarikat mesti menghantar suatu salinan notis kepada juruaudit tersebut serta kepada pihak pendaftar. tidak boleh meletak jawatan. Beliau berhak untuk menuntut syarat mengedarkan penyataan bertulisnya dan menetapkan bahawa penyataan tersebut dibaca dalam mesyuarat. pengarah-pengarah itu hendaklah memanggil satu mesyuarat am syarikat itu secepat yang boleh dipratikkan bagi tujuan melantik seorang juruaudit sebagai ganti juruaudit yang ingin meletak jawatan dan atas perlantikan juruaudit yang lain. Ini juga akan memastikan bahawa syarikat tidak boleh memecat seorang juruaudit bagi mengelakkan skandal atau untuk melindungi suatu kesalahan.

Reselusi untuk melantik juruaudit yang baru mesti diluluskan oleh keputusan ¾ daripada suara majoiti. 5. dengan segera selepas pengeluaran seorang juruaudit dari jawatan mengikut subseksyen (4). maka mesyaurat tersebut boleh ditangguhkan kepada suatu tarikh paling awal 20 hari dan tidak boleh lewat daripada 30 hari dari tarikh mesyuarat dan syarikat itu boleh. Menurut seksyen 174 (1) AS 1965 menyatakan bahawa setiap juruaudit hendaklah membuat laporan kepada ahli syarikat tentang settipa kinci kira-kira dan akaun untung rugi yang dibentangkan di dalam mesyuarat Agung Tahunan dalam masa perkhidmatan dan akan menyatakan di dalam loparannya sama ada mengikut pendapatnya bahawa kunci kira-kira dan akauan untung rugi telah dibuat betul-betul mengikut kehendak Akta serta benar dan saksama tentang kedudukan syarikat.lain sebagai juruaudit dengan segera. Pencalonan boleh dilakukan dalam mesyuarat itu sendiri. memberi dalam notis tulisan darihal keluaran itu kepada pendaftar dan jika syarikat itu tidak melantik juruaudit lain dibawah subseksyen (7).   Untuk kehendak Akta dipatuhi. dengan resolusi biasa. Megikut seksyen 172 (9) AS 1965 pula memperuntukan bahawa seorang juruaudit yang dilantik untuk menggantikan seseorang yang telah dipecat akan memegang jawatannya sehingga tamat tempoh mesyuarat agung tahunan berikutan dengan perlantikannya.7. Mengikut seksyen 172 (8) AS 1965 pula menyatakan bahawa sebuah syarikat hendaklah. Untuk mrmastikan semua butir yang material tantang pendapatan dan perbelanjaan telah dimasukkan ke dalam akauan. sekurang-kurangnya 10 hari sebelum pelanjutan semula mesyuarat yang ditangguhkan itu diadakan. Menurut seksyen 172 (7) (b) AS 1965 pula memperuntukan bahawa jika seorang pengganti bagi juruaudit itu dikehendaki atau jika suara majority ¾ tidak dapat diperolehi. akaun-akaun kumpulan PENGAUDITAN AKAUN UNTUNG RUGI Menurut 169 (4) AS 1965 memperuntukan bahawa sksun keuntungan dan kerugian dan kunc. Tujuan pengauditan akaun untung rugi adalah seperti berikut:  untuk menentukan sama ada system kawalan dalaman berkaitan dengan butirbutir akaun untung rugi itu lrngkap atau tidak dan sama ada ia dijalankan secara memuaskan. melantik orang yang lain sebagai juruaudit.3 membincangkan akaun untung dan rugi dan kunci kira-kira.kira-kira sebuah hendaklah diauditkan sebelumnya ianya dibentangkan kepada syarikat itu semasa mesyuarat Agung Tahunan sebagaimana yang dikehendaki seksyen ini. akaun dan kunci kira-kira hendaklah diaudit sebelum kedua-duanya dibentang di mesyuarat Agung. . pendaftar hendaklah melantik seorang jruaudit.

Ujian yang dijalankan ke atas jualan adalah ujian kesempurnaan (completeness test). kertas kerja audit hendaklah menunjukkan dengan jelas setakat mana kerja telah dijalankan dan setiap pemeriksaan nyatakan keputusan yang telah dicapai.   Semak pengiraan dan pengeposan amaun-amaun untuk akaun hasil dan belanja. Menyemak baki akhir yang terdapat dalam draf akaun untuk mrmastikan baki yang betul telah diambil. Sementara itu. Tujuan ujian ini dijalankan ialah untuk memastikan bahawa invois dan nota pesanan telah disimpan dengan baik dan direkodkan dengan semourna serta diposkan ke lejar am dengan jumlah yang betul. Jualan boleh dibahagi kepada dua jenis iaitu jualan tunai dan jualan kredit. Amaun-amaun untuk butir-butir pembayaran akan diperhatikan dan diverifikasikan dengan baucer pembayaran. . Bagi pengauditan jualan tunai.  Memadankan setiap nota pesanan atau nota serahan dengan invois yang berkaitan untkn memastikan barangan yang dihantar telah diinvoiskan. resit rasmi akan diperhatikan. Semasa menjalankan pengauditan akauan untung rugi pastikan semua jumlah yang terakru atau terdahulu dari tahun lepas dan akhir tahun telah diambil kira dalam tahun semasa. Oleh itu. PENGAUDITAN JUALAN Jualan merupalkan pendapatan yang utama bagi sesebuah syarikat.  Semak untuk memastikan semua pendapatan atau pembayaran yang dikelaskan ke dalam akaun hasil dan belanja adalah betul dan berkaitan. Kaedah pengauditan akaun untung rugi adalah seperti berikut:   Butir yang material sahaja dalam akauan untung rugi akan diaudit. perhitungan pengiraan dalam invois jualan dan memastikan jualan tidak termasuk aset-aset syarikat. Dalam setiap pemeriksaan. Jumlah tahun lepasa juga perlu disertakan di dalam kertas kerja audit dan setiap turun naik sesuatu hasil atau belanja mesti diterangkan dengan jelas. Langkah-langkah audit yang dijalankan adalah seperti berikut:  pilih sebilangan nota pesanan atau nota serahan yang berturutan noimbor dan memperolehi penjelasan daripada pihak pelanggan serta bukti yang cukup untuk nota pesanan yang hilang. ujian Tujuan Amaun-amaun untuk butir-butir pendapatan pula dijalankan untuk memastikan ia telah direkod dengan betul dan sempurna. Untuk membuar kajian yang kritis tentang hasil pendapatan bagi tahun berkenaan dan untuk membandingkannnya dengan belanjawan tahunan lepas. bil tunai akan digunakan untuk diperhatikan dan diverifikasikan. pengauditan jualan dijalankan adalah untuk memastikan invois jualan direkod dalm nombor yang berturutan. untkn jualan kredit pula invois akan digunakan.

Untuk ujian ini. Mengira peratusan verifikasi tang telah dibuat ke atas belian. Memastikan barang yang dibeli adalah betul kualiti dan harganya dengan berbanding dengan nota pesanan. satu dasar akan digariskan dan pemilihan sampel dibuat dari buku belian. Tujuan pengauditan gaji ialah untuk menentukan bahawa sisitem . Ujian yang dijalankan semasa pengauditan belian ialah ujian atas belian. Memastikan barang yang diterima adalah benar-benar barang yang ditempah. Pilih sebilangna invois belian yang diterima daripada pembekal dari tahun kewangan dan memeriksa ke ats buku belian untuk memastikan belian telah direkod dalam buku akaun. Melihat bukti pemeriksaan barang seperti nota penerimaan barang. setiap minggu atau seperti yang menyatakan dalam perjanjian perkerjaan. tahap inventori berkekalan dan kos yang dibeli adalah berpatutan. Pilih salah sejumlah invois dari tahun kewangan dan memeriksakan buku jualan yang nombornya direkod secara berturutan. Memerikasa pengiraan dan pengeposan bagi urusniaga jualan tersebut ke dalam akaun yang betul dalam lejar am. Tujuan PENGAUDITAN BELANJA OPERASI Pengauditan Gaji i) gaji adalah satu bayaran yang boleh diterima oleh seseorang pekerja pada setiap penghujung bulan. Membuat kesimpulan sama ada tujuan ujian dicapai atau tidak. • • • Memeriksa pengeposan ke akaun pembekal pada lejar pemiutang dan akuan yang terlibat dalam lejar am atau buku belian. Mengira jumlah peratusan verifikasi telah dibuat ke ats jualan dan menunjukkan nombor invois yang dibatal serta nombor invois pertama dan terakhir dikeluarkan dalam tahun tersebut. Langkahlangkah yang dijalankan adalah seperti berikut: • • • Menyemak invois atau bil untuk mamstikan ia adalah beralamat pelanggan. Menunjukkan penjelasan daripada pihak syarikat tentang invois yang hilang dan kepuyuasan ujian sama ada tercapai atau tidak. Pengauditan belian ialah untuk memastikan belian yang dibuat adalah disahkan. pengauditan dijalankan adalah seperti berikut: o o o Memastikan barang yang dibeli adalah untuk kegunaan syarikat atau keperluan syarikat.    PENGAUDITAN BELIAN Belian adalah bahan meentah atau barang siap yang dibeli adalah bertujuan untuk mendapatkan hasi.

Memeriksa penggiraan bagi potongan statutory dan memastikan ia mematuhi undang-undang yang terdapat dalam Akta Buruh seperti KWSP dan SOCSO.80+RM10. Jika terdapat sewa terakru atau terdahulu maka pelarasan perlu dibuat. disewa. Memeriksa pengeposan gaji kasar dan potongan ke akaun-akaun yang berkaitan dalam lejer am.800 =12. Ini dibuat dengan membahagikan jumlah KWSP bahagian majikan oleh jumlah gaji kasar yang telah daibayar. 3) Sewa dibayar merujuk kepad sewa pejabat.633. pengauditan. Tujuan penguuditan item-item di atas adalah untuk menunjukkan belanja yang dibayar sam ada kaitan atau tidak dengan operasi syarikat. Memeriksa ketepatan penggiraan senarai gaji. suatu surat pengesahan akan dihantar kepada Selain itu. pemilik bangunan dan sewa bulanan. berikut: 1) ganjaran atau emolument pengarah merangkumi ganjaran. 2) Sewa mesin atau kenderaan bermotor bertujuan untuk memastikan sewa yang dibayar kepada pihak ketiga atau penggunaan aset tetapnya adalah betul dan benar dengna perhatikan ke atas perjanjian sewa dan pastikan sewa bulanan. gaji dan segala faedah yang diberikan kepada pengarah. o Membuat penggiraan ke atas peratusan KWSP bahagian majikan untuk memastikan peratus yang dibayar tidak kurang daripada kadar minimum yang ditetapkan oleh kerajan. Item-item ini adalah seperti . bonus. satu nota perlu ditunjukkan sebagai hasil pengarah tersebut.18% Pengauditan item-item yang dikehendaki oleh Akta Syarikat dan item-item tujuan cukai.kawalan ii) dalaman mengandungi maklumat-maklumat dan keterangan yang lengkap serta berjalankan dengan baik seperti mana yang dirancangkan langkah-langkah yang dijalankan untuk pengauditan gaji adalah seperti berikut: o o o o memeriksa jumlah pembayaran gaji bersih ke buku tunai. Satu nota perlu dilampirkan untuk menunjukkan jumlah sewa yang perlu dibayar dengan mendarab sewa bulanan dengan bilangan bulan sebagai hasil pengauditan dan sokongan kepada jumlah dalam jadual. Contoh penggiraan bagi pengauditan gaji adalah seperti berikut: Reasonable test for EPF EPF% = __________EPF______________________ Salary + Director Emolument With EPF =___RM5412___________ 33. Dalam kertas kerja audit hendaklah menunjukkan butir-butir yang cukup seperti alamat bangunan Oleh itu. Tujuan pengauditan ialah untuk memastikan jumlah ganjaran dan faedah lain yang telah diterima oleh pengarah.

Oleh itu. Memastikan pengeposan dari buku catatan pertama ke dalam akaun adalah betul. Langkah-langkah yang dijalankan untuk item-item di atas adalh seperti berikut:  Memerhatikan k eats baucer pembayaran untuk memeriksa betul atau tidak jumlah yang dicatatkan dalam lejer am. Langkah-langkah yang dijalankan: Ia adlah hasil atau belanja yang diterima daripada pelaburan dan pinjaman yang diperolehi daripada pihak . Oleh itu. faedah simpanan tetap.   Tentukan kehendak Akta Syarikat dan Akta Cukai telah dipatuhi.  Memerhatikan ke atas resit rasmi yang diterima daripada pihak pemiutang runcit   Membuat pemeriksaan ke atas system kawalan dalaman. 7) Derma yang dikeluarkan oleh syarikat mungkin mendapat pengecualian cukai. Selain itu.4) Hutang lapuk atau peruntukan hutang ragu berlaku akibat daripada sesuatu hutang tidak dapat dikutipkan lagi selepas dipastikanoleh pihak pelanggan. Tentukan jumlah terakru dan terdahulu than lepas dan tahun semasa telah diambil kira dalam akaun masing-masing dalam lejer am. sewa beli dan luar biasa serta kerugian daripada pelupusan sesuatu aset atau pelaburan. Untuk belanja yang dibayar adalah segala faedah yang dikenakan iaitu pinjaman jangka panjang. 6) Insuran hendaklah nyatakan jenis insuran. perlulah menunjukkan sama ada derma yang diberikan mendapat pengecualian cukai atau tidak secara berasingan. keuntungan daripada pelupusan sesuatu aset atau pelaburan dan pendapatan runcit. Hasil yang diterima biasanya terdiri daripada deviden yang diterima. nama syarikat insuran. Ini adalah untuk menunjukkan sama ada belanja ini adalah untuk tujuan perniagaan atau untuk pengarah syarikat. satu nota perlu ditunjukkan untuk nyatakan sebabsebab peruntukan ini dibuatdan nama-nama penghutang bersama jumlahnya. overdraf. sewa diterima. bank atau institusi kewangan yang berkenaan. bayaran premium dan jumlah yang diinsuran di dalam kertas kerja audit. PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN RUNCIT pendapatan dan perbelanjaan runcit adlah hasil atau belanja yang terlibat dalam suatu perniagaan tetapi bukan hasil daripada operasi syarikat dijalankan.  Item-item di atas akan diperhatikan seratus peratus supaya nota dapat ditujukkan dan yang lain hanya akan dibuat dengan memilih secara rawak. ia juga bertujuan untuk menunjukkan sama ada belanja ini adalah belanja modal atau belanja operasi. 5) Belanja guaman dan yuran profesinoal hendaklah menunjukkan nama penerima dan tujuan bayaran.  Membuat kesimpulan sama ada objektif telah tercapai atau tidak.

PENGAUDITAN ASET TETAP Aset tetap merupakan aset perniagaan yang digunakan dan bukan untuk tujuan jual beli tetapi digunakan dalam kegiatan perniagaan untuk melicinkan perniagaannya. Memastikan jumlah yang terakru atau terdahulu telah diselaraskan dalan kertas kerja audit. Tujuan pengauditan adalah seperti berikut:      Menyemak system kawalan dalaman berkaitan dengan aset tetap. sijil simpanan tetap. Menverifikasikan milik dan wujudnya aset tetap. .    PENGAUDITAN KUNCI KIRA-KIRA PENGENALAN Menurut seksyen 169 (4) AS1965 menyatakan bahawa akaun keuntungan dan kerugian dan kunci kira-kira sebuah syarikat hendaklah diaudit sebelum ianya dibentangkan kepada syarikat itu semasa mesyuarat Agung tahunan.  Menverifikasikan pembelian aset tetap. Tujuan pengauditan kunci kira-kira adalah seperti berikut:  Untuk menentukan sama ada lengkap atau tidak system kawalan dalam berkaitan dengan aset dan liabiliti dalam kunci kira-kira.  Untuk menentukan kehendak Akta Syarikat telah dipatuhi Salinkan baki-baki awal yang dibawa ke depan dari kertas kerja atau jadual tahun lepas. Membuat kesimpulan sama ada objektif telah tercapai ataupun tidak. penyata overdraf atau pinjaman dan lain-lain. Membuat nota untuk semua butir-butir yang terkandung dalam jadual ini. Menverifikasikan jumlah susut nilai yang dikenakan ke atas aset5 tetap. Membuat pertimbangan sama ada penilaian aset tetap memberikan gambaran yang benar dan saksama. akan diperhatikan.   Untuk menentukan semua dan liability telah dimasukkan ke dalam akaun. Biasanya invois diterima dari pembekal Untuk membuktikan pembelian aset tersebut. Memerhati ke atas dokumen-dokumen yang berkaitan untuk pastikan jumlah hasil diterima atau belanja yang dikenakan seperti perjanjian sewa beli. satu salinan Langkah-langkah semasa menjalankan pengauditan aset tetap adalah seperti berikut:  invois akan disimpan dalam fail audit tetap. Menverifikasikan penjualan dan pembelian aset tetap pada tahun semasa. Untuk menunjukkan kedudukan kewangan syarikat selepas tahun berakhir. Ia terdiri daripada aset yang mempunyai nilai-nilai kebendaan dan boleh ditunaikan untuk jangka masa yang panjang.

akan dikurangkan dari jenis aset tersebut. PENGAUDITAN TAK KETARA Bahi sesebuah syarikat aset tak ketara biasanya terdiri daripada muhibbah. Manakala perbelanjaan penubuhan pula adalah bayaran-bayaran yang dikenakan semasa penubuhan syarikat tersebut yang ditanggung oleh syarikat intuk memenuhi peruntukan Akta Syarikat 1965. 2)Membuat pembetulan jurnal untuk memindah jumlah aset tak ketara sebagi belanja operasi syarikat tahun semasa. perbelanjaan penutup. 3)Membuat kesimpulan bahawa jumlah dalam akaun adlah berbaki kosong. Membuat pemeriksaan ke atas sijil dan geran hak milik aset syarikat untuk menentukan nama berdaftar sama ada atas nama syarikat atau nama pengarah syarikat. Menghapuskan dalam satu tempoh tetentu misalnya dalam masa lima tahun. Membuat pemeriksaan fizikal ke atas aset tetap syarikat untuk memastikan kewujudan aset tetap tersebut. Menghapuskan kesemuanya apabila syarikat mula memperolehi keuntungan. Bagi penjualan aset tetap. hendaklah pastikan harga jualan aset tetap dan mengira sama ada untuk Kos dan peruntukan susut nilai  Selepas kos sebenar aset telah ditetapkan. Jika aset tersebut daftar atas nama pengarah atau pihak ketiga maka Selain itu. Nilai bersih aset tetap akan ditunjukkan dengan menolak antara kos aset sekurang-kurangnya adalah satu ringgit Malaysia. Peratus susut nilai dikira mengikut kaedah garis lurus. PENGAUDITAN PELABURAN . Terdapat tiga kaedah yang biasa digunakan oleh syarikat untuk menghapuskan aset tak nyata ini: 1) 2) 3) menghapuskan kesemuanya sebaik sahaja syarikat semula beroperasi. untung atau rugi dari pelupusan aset tersebut. Menverifikasikan penjuualan aset tetap yang sudah wujud. Langkah-langkah yang dijalankan semasaa pengauditan adalah seperti berikut: 1)membuat pertanyaan ke atas pengarah syarikat untuk kaedah penghapusan yang ingin digunakan. Ia perlu ditunjukkan bagi dua tahun iaitu tahun semasa dan tahun lepas untuk tujuan perbandingan. memeriksa tentang kewujudan aset tersebut. perbelanjaan permulaan.     Membuat kesimpulan untuk menunjukkan sama ada objektif pengauditan telah tercapai atau tidak. verifikasi amaun susut nilai akan dikira untuk tahun semasa mengikut peratusan susut nilai yang telah ditetapkan. Perbelanjaan permulaan adalah terdiri daripada segala perbelanjaan yang ditanggung oleh syarikat walaupun operasi perniagaan masih belum dimulakan. ia juga untuk aset tersebut akan dinyatakan dalam laporan audit.

kerja dalam proses dan barang siap. b) menverifikasi pembelian atau penjualan pelaburan syarikat dengan merujukan kepad perjanjiian yang ditandatangani antar pihak syarikat dengan penjual dan kontrak pembelian saham untuk syarikat yang diniagakan di Bursa Saham Malaysia atau Sendirian Berhad. Tujuan pengauditan pelaburan ialah untuk menentukan kawalan dalaman bagi pelaburan adalah lengkap.  Pelaburan dalam anak syarikat ialah peratusan nilai pegangan bagi pelaburan adalah dari 21% ke atas hingga51 %. f) membuat pengiraan nilai pasaran semasa bagi saham-saham yamg dilaburkan iaitu dengan merujuk kepada majalah atau surat khabar untuk syarikat yang diniagakan pada BSM untuk harga niaga terakhir pada tahun berakhir manakala untuk syarikat Sendirian Berhad pula nilai pasaran diperolehi debgan membahagikan antara aset bersih syarikat dengan jumlah saham yang telah disukan. Jenis –jenis pelaburan bergantung kepada status syarikat yang dilabur. Tujuan pengauditan stok adalah seperti berikut: Jika ada. d) membuat pemeriksaan fizikal ke atas sijil saham untuk pelaburan dalam syarikat Sendirian Berhad. Pelaburan . PENGAUDITAN STOK Stok terdiri daripada semua barang-barang yang dipunyai oleh perniagaan dengan tujuan untuk dijual beli.  Pelaburab dalam abak syarikat subsidiary pula adalah peratusan hak nilai atas pelaburan adakah dari 51% hingga 100% Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan pelaburan adalah seperti berikut: a) menyalin baki-baki awal yang dibawa ke hadapan dari jadual pelaburan fail kertas kerja audit tahun lepas. terbahagi kepad tiga jenis iaitu :  Pelaburan biasa iaatu nilai pegangan bagi pelaburan ini ialah dari 1% dan tidak lebih daripada 20%. satu nota perlu ditunjukkan dalam laporan audit.Pelaburan adalah sejumlah wang yang dilaburkan dalam sesuatu urusniaga sama ada saham atau harta tanah untuk memperolehi keuntungan pada masa hadapan. Ia boleh dibahagikan kepada bahan mentah. g) tujuan pengiraan harga pasaran semasa ialah untuk menentukan untung atau rugi dalam pelaburan ke atas syarikat tersebut pada akhir tempoh perakaunan. i) membuat kesimpulan sama ada tujuan pengauditan tercapai atau tidak. e) membuat satu salinan sijil saham dan peyata CDS untuk disimpan dalam fail audit tetap. c) memeriksa peyata CDS untuk pelaburan saham-saham dalam syarikat yang diniagakan di dalam Bursa Saham Malaysia. h) memeriksa sama ada teredapat saham syarikat yang dicagarkan kepada bank untuk mendapatkan kemudahan kredit dan nama berdaftar saham-saham tersebut. menentukan kewujudan pelaburan tersebut dan hak milik syarikat serta nilai pelaburan adalah saksama dan mematuhi kehendak Akta Syarikat semasa melabur.

bilangan pembantu juruaudit yang diperlukan. Tujuan pengauditan adalah seperti berikut:  Untuk menentukan sama ada system kawalan dalaman berkeadaan lengkap dan berjalan dengan baik. Stok berkenaan dinilaikan dengan saksama dan nilainya sewajarnya untuk stok luput dan rosak. Pemotongan berkesan bagi stok yang diterima dan dihantar pada hari pengiraan stok. Juruaudit akan hadir ke tempat menyimpan stok dan memerhatikan bagaimana stok sebuah syarikat itu disimpan dan sistem merekodnya. syarat-syarat semasa pengiraan dan lain-lain lagi. Jika berbeza. Mengenal pasti item-item stok yang lembap pusing ganti. stok. PENGAUDITAN PENGHUTANG Penghutang adalah pelanggan yang membeli barang dari syarikat secara kreadit. Sebelum menjalakan penggiraan stok.  “Stoc valuation method” dijalankan untuk memastikan stok dinilaikan pada harga terrendah sama ada mengikut harga kos atau harga pasaran. juruaudit akan mengirim satu surat kepada pelanggan untuk mengetahui lokasi tempat menyimpan stok sesebuah syarikat. • • • Semasa pengauditan stok perkara-perkara yang perlu Lokasi stok dipastikan adalah seperti berikut: Jenis stok yang dimiliki oleh pelanggan melalui senarai stok. Kaedah persampalan digunakan dalan ujian ini berdasarkan dasar yang telah ditetapkan. . Kemudian kerjakerja audit seperti kaedah persampelan akan digunakan untuk ujian ini di mana:  Kesemua item yang diambil semasa pengiraan stok terdapat dalam senarai akhir stok akhir. Biasanya kegiatan pengiraan stok dijalankan setahun sekali untuk memastikan semua stok yang belum dujual adalah wujud.    Terdapat kawalan dalaman yang lengkap bagi stok. Memastikan kuantiti pada senarai stok yang diberikan semasa pengiraan stok adalah sama dengan senarai stok akhir semasa kerja audit dijalankan. Ini diikuti oleh pemerhati ke atas invois untuk mendapatkan harga belian atau harga kos berkenaan. tarikh dan masa pengiraan stok boleh dijalankan. Langkah-langkah pengauditan stok boleh dibahagikan kepada tiga prosedur iaitu: i) pengiraan stok merupakan salah satu aspek kawalan dalaman bagi stok. ii) ujian kesempurnaan adalah dibuat berdasarkan pemilihan sample. Segala urusan pengiraan jumlah stok adalah betul dan saksama. Memastikan kuantiti pada senarai stok akhir adalah sama dengan stok semasa penggiraan stok. Stok berkenaan benar-benar wujud. pengawai yang melakukan penggiraan perlu memperbetulkannya dan menandatangani di atas senarai disimpan dan pastikan stok yang rosak diasingkan ketika pengiraan stok.

  Untuk menentukan sama ada hutang itu sama ada benar. Untuk menentukan kehendak-kehendak Akta Syarikat 1965 dipatuhi.   Baki penghutang yang material tahun lepas menjadi sifar.  Verifikasi data sumber Memeriksa peristiwa yang berlaku selepas tarikh imbagan tentang kutipan daripada pihak penghutang. resit dan lain-lain. Pemanbahab atau pengurangan baki seseorang penghutang sangat ketara. Manakala penghutang runcit adalah tidak ada kaitan dengan perjalanan perniagaan iaitu pinjaman. Ini dibuat dengan memerhati ke atas prinsip rasmi syarikat. Ini dibuat dengan memerhati ke atas dokumen perniagaan yang telah dihantar oleh pihak pelanggan seperti invois.  Penghutang boleh dibahagikan kepada dua jenis iaitu penghutang runcit dan penghutang niaga.  Mengirim surat untuk pengesahan penghutang kepada sebilangan penghutang yang dipilih. Cara pemilihan adalah seperti berikut:    Baki penghutang adalah material. Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan adalah seperti berikut:  Menyemak baki awal setiap penghutang awalan lejer penghutang dengan jadual fail kertas kerja audit tahun lepas.  Mambuat analisa mengusiakan baki penghutang untuk menunjukkan tempoh sesuatu penghutang. meningkat atau mengurang dengan banyak pada tahun berakhir untuk menguji ketepatan perrekodan. penghutang tidak mengembalikan surat pengesahan tersebut. Penghutang niaga adalah pelanggan yang berhutang hasil berurusan dengan pihak syarikat iaitu belian. tatacara audit alternative akan dijalankan. Tujuan mengusiakan baki penghutang adalah untuk Biasanya tempoh hutang yang melebihi membuat peruntukan hutang ragu. Untuk menentukan sama ada hutang boleh dikutip dan peruntukan yang sewajarnya telah dibuat untuk hutang ragu. Ini adalah untuk mengelakkan risiko di mana Tatacara audit Semasa menunggu surat pengesahan daripada pihak pelanggan.  Memilih beberapa penghutang yang amaunnya adalah material. alternative lain yang dijalankan adalah seperti berikut:  Semak urusniaga pada akaun lejer penghutang sebelum pengesajhan dengan memeriksa ke atas dokumen-dokumen perniagaan yang telah disuratkan kepada penghutang. . Baki penghutang yang berbaki kreadit. satu tahun dan pengarah syarikat telah mengesahkan bahawa adalah sukar hutang tersebut untuk dikutip semula maka peruntukan hutang ragu akan dibuat ke atas penghutang tersebut.

Deposit pula merupakan satu jumlah wang yang dibayar sebagai cagaran. Membuat kesimpulan sama ada objektif pengauditan penghutang telah dicapai ataupun tidak. Cagaran ini sebagai jaminan bahawa sewa akan dibayar setiap bulan. Tujuan pengauditan tunai adalah seperti berikut: . PENGAUDITAN TUNAI Tunai boleh didefinisikan sebagai aliran pengunaan wang tunai dan cek di dalam menjalankan aktiviti perniagaan. keputusan perlu ditunjukkan dalam kertas kerja audit. deposit adalah boleh mendapat semula sekiranya penyewa berpindah. Membuat kesimpulan untuk menunjukkan sama ada objektif telah tercapai ataupun tidak.Apabila surat pengesahan telah diterima. langkah-langkah yang dijalankan adalah seperti berikut: o o o o Memeriksa baki awal antara lejer am dan kertas kerja audit tahun lepas. syarikat. Untuk kedua-dua ini. PENGAUDITAN BAYARAN TERDAHULU DAN DEPOSIT Bayaran terdahlu berlaku apabila syarikat membayar lebih daripada jumlah perbelanjaan yang sebenar atau perbelanjaan yang sepatutnya dibayar pada tahun kewangan berikutnya telah dijelaskan pada tahun semasa. Memeriksa ke atas dokumen perniagaan jika terdapat tambahan atau pengurangan. Menunjukkan nota untuk pihak yang menerima dan tujuan deposit atau belanja terdahulu dibayar. Contohnya Jadi ia merupakan satu aset kepada Syarikat terpaksa membayar satu jumlah wang sebagai cagaran kepada tuan rumah. Membuat pemeriksaan sama ada pengrah syarikat penghutang adalah sama dengan syarikat kita.  “RB” untuk jumlah baki akhir adalah berbeza antara buku penghutang pihak syarikat. deposit sewa. Keputusan ini dicatatkan seperti berikut:  “ CB” untuk jumlah yang disahkan oleh pelanggan adalah sama atau dapat disesuaikan dengan jumlah dalam kertas kerja audit.   “RPO” untuk surat pengesahan yang dihantar balik oleh pihak pejabat pos. “NR” untuk surat pengesahan yang tidak dikembalikan. Ini dilakukan dengan menanya kepada syarikat dan perlu tunjukkan jumlahnya dalam laporan audit.

 Menyediakan satu surat pengesahan atau pengakuan dari pengarah syarikat tentang baki tunai yang ada di tangan.1) untuk menyakinkan juruaudit bahawa baki-baki tunai dan bank yang ditunjukkan dalam kunci kira-kira adalah benar-benar ada dalam bank yang berkenaan pada tarikh kunci kira-kira.  Pengiraan tunai di tangan biasanya akan dilakukan sekali dengan pengiraan stok.tujuan ini dilakukan untuk memastikan bahawa tuani yang dikira pada tarikh akhir perakaunan kewangan adalah sama dengan baki yang akan ditunjukkan dalam buku tunai yang akan diaudit nanti. Tunai pada bank pula merujuk kepada bank. Dokumen yang digunakan seperti baucer pembayaran. Tunai di tangan terdiri daripada kutipan yang belum dibankkan. Peyata penyesuaian bank hendaklah disediakan setiap bulan oleh orang yang tidak menguruskan wang tunai masuk dan wang tunai keluar. Pengauditan tunai dibahagi kepada dua bahagian iaitu tunai ditangan dan tunai dalam bank. Tujuan pengauditan di tangan adalah seperti berikut: 1) untuk menentukan sama ada betul atau tidak terdapat tinai di tangan seperti yang direkodkan di dalam lejar am. . 2) Menentukan bahawa swmua tunai yang sepatutnya diterima telah pun diterima. resit Tujuan mengaudit penyesuaian bank adalah seperti berikut:  Untuk menentukan baki seperti yang terdapat di dalam peyata bank dapat disesuaikan dengan baki di akaun bank di dalam lejar. 2) Untuk mengesahkan yang tatcara kawalan dalam adalah mencukupi dan sedang berjalan dengan baiknya.  Membuat kesimpulan untuk menunjukkan sama ada objektif telah tercapai ataupun tidak. 3) Untuk memastikan bahawa persembahan baki tunai di bank dan dana-dana cair yang lain dalam kunci kira-kira telah dibuat dan disediakan dengan cepat.  Bilangan wang kertas dan duit syiling akan dicatatkan bilangangnya secara berasingan dalam jadual pengauditan tunai. Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan tunai adalah seperti berikut:  Periksa kertas kerja audit tahun lapas dan tentukan bahawa baki wang tunai yang dibawa ke hadapan dicatatkan dengan betul di dalam lejar am. wang tunai terapung dan tunai runcit.  Memeriksa semua dokumen-dokumen perniagaan ynag diperlukan untuk direkod dalam buku tunai.  Untuk menentukan system kawalan dalam lengkap dan berjalan dengan baik. dan lain-lain.

Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan penyesuaian bank adalah seperti berikut:  Daripada kertas kerja audit tahun lepas.  Surat permintaan peyata bank akan disediakan jika pihak syrikat tidak dapat memberikan peyata bank sepanjang tempoh perakaunan. Membuat kesimpulan . pastikan kesemua cek yang belum dikemukan dan deposit yang belum dikreditkan tahun lepas telah ditunjukkan dalam peyata bank bulan pertama tahun semasa. periksa sama ada baki bank yang ditunjukkan telah dibawa ke hadapan dengan betul dalam lejar am.  Satu surat berkuasa atau surat bank perlu disediakan untuk syarikat yang pertama kali membuka akaun bank. sama ada objektif telah tercapai ataupun tidak.  Memeriksa kepada borang pembukaan akauan bank pada buku minit mesyuarat untuk mengetahui sama ada terdapat akaun dibuka sehingga tahun berakhir.  Menyediakab satu peyata penyesuaian bank untuk menyesuaikan baki akuan bank dalam buku tunai dengan peyata bank. Simpanan tetap adalah seakan-akan tunai di bank yang membezakannya adalah wang simpanan hanya boleh dikeluarkan jika tempoh simpanan telah matang dan faedah akan dibayar oleh pihak bank.  Mengirim surat pengesahan kepada pihak bank untuk mengesahkan baki tunai pada bank bagi tahun berakhir.  Tujuannya ialah mendapat kerjasama daripada pihak bank jika ingin tahu apa-apa maklumat tentang baki pihak syarikat di bank sama ada overdraf. Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan simpana tetap:  Memerhati ke kertas kerja tahun lepas untuk periksa sama ada baki tahun telah dibawa ke hadapan dengan betul  Memeriksa sijil simpanan tetap untuk mengetahui baki tahun berakhir adalah seperti catatan dalam lejar am. ia juga untuk mengesan cek-cek dan deposit yang masuh belum dikemukakan sehingga tahun berakhir.  Membuat pemeriksaan fizikal ke atas sijil simpanan tetap.  Memeriksa cek-cek yang telah dikeluarkan dan slip bank untuk wang masuk untuk memastikan catatan dalam buku tunai adalah betul dan tepat. PENGAUDITAN SIMPANAN TETAP Simpanan tetap merupakan satu jamgka simpanan yang disimpan di dalam bank untuk satu jangka masa yang tertentu. Selain itu. Deposit ini akan menerima faedah ke atas simpanannya dari bank dengan bergantung kepada tempoh penyimpanannya. Selain itu. akaun simpanan tetap dan lain-lain. akaun semasa.

Untuk mengetahiu jumlah terakhir dengan menelefon pegawai bank untuk menanyanya. Pemegang saham sesebuah syarikat boleh terdiri daripada secara perseorangan atau syarikat. Jika simpanan tetap syarikat telah dicagarkan kepada bank untuk mendapat kemudahan kredit maka satu nota akan ditunjukkan dalam laporan audit.  Mengirim surat pengesahan kepad pihak pengarah untuk jumlah yang beliau kepada syarikat. .   PENGAUDITAN HUTANG OLEH PENGARAH SYARIKAT Hutang ini wujud disebabkan oleh pinjaman kepad pengarah atau pengunaan wang syarikat oleh pengarah untuk tujuan peribadi dan tidak ada kaitan dengan operasi perniagaan. PENGAUDITAN EKUITI PEMILIK Modal ialah wang atau harta benda yang digunakan sebagi pangkal atau pokok berniaga untuk menghasilkan keuntungan. Pengarah syarikat mesti terdiri daripada perseorangan yang boleh mengarah dan menguruskan sesebuah syarikat. Mengirim surat pengesahan kepada pihak untuk mengesahkan jumlahya. Mengikut Akta Syarikat 1965.  Membuat kesimpulan untuk pengauditan hutang oleh pengarah. Langkah-langkah yang dijalankan adalah seperti berikut:   Mengesahkan baki awal hutang oleh pengarah dari kertas kerja audit tahun lepas. Memeruksa ke atas baucer pembayaran untuk jumlah pinjaman yang diberikan kepada pihak pengarah dan belanja-belanja yang dibayar oleh pengarah dengan wang peribadi direkodkan dalam lejar am. Tujuan pengauditan ekuiti pemilik adalah untuk memastiklan jumlah saham yang dipegang oleh seseorang pemegana saham dan pemegang saham pengarah dan juga modal dibenarkan dan diterbit bayar penuh.  Memeriksa pendaftar pemegang saham pengarah untuk seseorang yang memegang saham syarikat dan menjadi pengarah syarikat. Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan ekuiti pemilik adalah seperti berikut:  Memeriksa pendaftar ahli untuk mengesahkan pemegang saham syarikat pada tahun berakhir. pengarah hanya boleh mendapat pinjaman atau menggunakan wang syarikat sahaja untuk tujuan-tujuan yang mempunyai kepentingan syarikat sahaja. Seperti surat yang disediakan kepada bank untuk pengesahan baki akaun semasa. Membuat kesimpulan untuk menyatakan sama ada objektif telah atau tidak.

Menunjukkan ganjaran pengarah. Memeriksa peyata tahunan tahun lepas untk modal dibenar. Memeriksa borang-borang yang disediakan oleh Pendaftar Syarikat untuk segala perubahan dalam syarikat seperti borang 32 A. Memeriksa pendaftar pengarah untuk pengarah syarikat yang dilantik atau meletak jawatan sehingga tarikh laporan. Memeriksa tatawujud dan tataurus syarikat untuk modal dibenar. PENGAUDITAN PINJAMAN JANGKA PANJANG .   Menyediakan surat pengesahan pengarah untuk setiap pengarah syarikat. nama pengarah syarikat. Menunjukkan pengarah syarikat yang akan me4letakkan jawatan dalam      Mesyuarat Agung Tahunan mengikut seksyen 61 AS 1965.   Menyimpan satu salinan perjanjian audit tetap. Membuat kesimpulan selepas mengaudit. yuran pengarah dan segala faedah yang diterima untuk seseorang pengarah.  Memeriksa ke atas perjanjian kemudahan overdraf untuk mengetahui faedah tahunan yang dikenakan. modal dibayar penuh. PENGAUDITAN OVERDRAF BANK Bagi sesetengah syarikat yang mempunyai akaun emasa di bank akan diberikan kemudahan untuk mengeluarkan wang lebih dari pada bakinya.  Membuat kesimpulan untuk menyatakan segala maklumat adalah benar dan saksama. borang 44.  Membuat penyata penyesuaian untuk semakan bagi akhir antara lejar am dan penyata overdraf. pengarah syarikat dan lain-lain.  Mengirim surat pengesahan bank kepad pihak bank untuk mengesahkan baki pada tahun berakhir ( bank confirmation ). Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan overdraf adalah seperti berikut:   Memeriksa baki awal dalam lejar am dengan kertas kerja audit tahun lepas. senarai pemegang saham dan lain-lain. dan sebagainya. Terdapat dua jenis kemudahan overdraf yang disediakan oleh pihak bank iaitu overdraf bercagar dan tidak bercagar. Memeriksa pendaftar pindah milik saham jika terdapat pemindahan saham dalam sesuatu tahun berakhir. modal dibayar penuh. Biasanya faedah dan caj bank akan dikenakan oleh pihak bank pihak bank setipa bulanan. Memerhati ke atas penyata overdraf untuk faedah overdraf dan caj bank yang dikenakan. cagaran dan penjamin untuk kemudahan overdraf.

Oleh itu.  Manghantar surat pengesahan kepada pihak bank atau institusi kewangan yang lain untuk mengesahkan baki akhir ( bank Comfirmation ). Langkah–langkah yang dijalankan semasa pengauditan pinjaman jangka panjang seperti berikut:  Daripada kertas kerja audit tahun lepas. caj bank. Untuk menentukan semua liabiliti yang terkemuka yang terdapat pada tarikh imbangan telah dimasukkan ke dalam penyata kewangan. faedah luar biasa yang dikenakan oleh pihak bank.  Menverifikasi jumlah faedah yang dibayar bagi liability jangka panjang. Ini adalah penting untuk pengiraan peruntukan bahagian modal akan dibayar untuk pinjaman jangka panjang tahun depan.  Memeriksa surat perubahan kadar faedah yang dihantar oleh pihak bank untuk mengetahui kadar faedah semasa.  Untuk mengesahkan liability jangka panjang tulen dan telah direkod dengan batul dalam penyata kewangan. Tujuan pengauditan pinjaman jangka panjang adalah seperti berikut:  Untuk menentukan system kawalan dalaman bagi liability jangka panjang lengkap dan berjalan dengan baik.  Mengira bahagian modal yang akan dibayar untuk tahun hadapan untuk pinjaman jangka panjang.  Memeriksa ke atas perjanjian pinjaman untuk mengethui aset yang dijadikan cagaran untuk mendapat pinjaman jangka panjang. untuk syarikat yang tahun berakhir selain daripada dua bulan tersebut dikehendaki meminta pihak bank mencetak baki akhir atas permintaan pengarah syarikat. Tujuan pengauditan pemiutang adalah seperti berikut: o o Untuk menentukan sama ada system kawalan dalaman bagi akaun belum bayar lengkap dan berjalan dengan baik. periksa sama ada baki bank yang ditunjukkan telah dibawa ke hadapan dengan betul di dalam lejar am.  Membuat kesimpulan selepas mengaudit pinjaman jangka panjang. .  Membuat penyesuaian ke atas baki akhir antara lejar am dengan penyata pinjaman jangka panjang dengan mengambil kira faedah pinjaman jangka panjang. Ia perlu ditunjukkan dalam PENGAUDITAN PEMIUTANG Pemiutang wujud apabila syarikat membeli barang secara kredit daripada pembekal. Pengiraan dibuat dengan mendarab faktor dengan pokok pinjaman kemudian didarab dengan 12.  Penyata pinjaman jangka panjang hanya akan dihantar dua kali dalam setahun iaitu bulan jun dan Disember sahaja. laporan audit.Pinjaman jangka panjang adalah pinjaman yang jangka masa bayar balik adalah lebih daripada satu tahun dan kadar faedah adalah tetap.

Belanja tersebut sepatutnya dibayar tetapi tidak atas sebab-sebab tertentu. nota debit dan kredit dan sebagainya. PENGAUDITAN BAYARAN TERAKRU Belanja terakru berlaku apabila syarikat membayar kurang daripada perbelanjaan yang sebenar sehingga tahun berakhir. 2) “RD” untuk jumlah yang beza antara lejar am syarikat denga pihak syarikat. 4) “NR” untuk surat pengesahan yang tidak dipulangikan. . 2) Baki pemiutang yang menambah atau mengurang denganketara pada tahun berahkir. • Menyediakan surat pengesahan untuk dihantar kepada sebilangan pemiutang yang dipilih berdasarkan perkara-perkara berikut: 1) baki pemiutang yang material. Pemeriksaan dibuat dengan berdasarkan invois. 3) “RPO” untuk surat pengesahan yang dipulangkan oleh pejabat pos. 4) Baki pemiutang pemiutang tahun lepas yang material menjadi sifar tahun ini. • Membuat kesimpulan selepas pengauditan pemiutang. keputusan akan dicatatkan seperti berikut: 1) “CB” untuk jumlah yang disahkan sama dengan jumlah dalam kertas kerja audit atau dapat disesuaikan antara lejar am syarikat dengan pihak pelanggan. Langkah –langkah yang dijalankan semasa pengauditan pemiutang adalah seperti berikut: • • Membandingkan baki awal dalam lejar am dengan kertas kerja audit tahun lepas.o Untuk mengesahkan butir-butir yang terdiri daripada akaun belum bayar itu tulen dan jumlah yang ditunjukkan bagi akaun pemiutang di dalam penyata kewangan memeberikan gambaran yang benar dan saksama. • Semasa surat pengesahna diterima. 3) Baki pemiutang disebelah debit. tatacara audit alternative akan dijalankan dengan membuat pemeriksaan ke atas pemiutang-pemiutang yang telah dipilih. • Semasa menunggu surat pengesahan dihantar balik. resit. Memastikan bayaran terakru tahun lepas yang telah dibayar pada tahun semasa telah diambil kira. Ia akan dibuat dengan berdasarkan invois dan resit yang diterima daripada pemiutang. Memilih sebilangan pemiutang untuk perhatikan urusniaga-urusniaga yang telah berlaku dicatatkan dalam lejar am. Langkah-langkah yang dilakukan semasa pengauditan bayaran terakru adalah seperti berikut:   Menyemak baki awal lejar am dengan kertas kerja audit tahun lepas.

Cukai tertunda hanya akan diperuntukan jika syarikat memperolehi keuntungan pada tahun berakhir sahaja. Membuat kesimpulan selepas pengauditan bayaran terakru    PENGAUDITAN HUTANG KEPADA PENGARAH N SYARIKAT Hutang kepada pengarah wujud apabila pengarah syarikat menjelaskan perbelanjaan syarikat dengan menggunakan wangnya sendiri atau pinjaman kepada syarikat. Membuat semakan ke atas belanja operasi untuk mengesan bayaran terakru yang masih belum diambil kira dan tidak termasuk belanja terakru tahun lepas.  Membuat satu nota untuk menunjukkan pernambahan hutang kepada pengarah syarikat. Menanya kepada pengarah syarikat sama ada terdapat liability syarikat yang masih belum direkodkan. Langkah-langkah yang dijalankan adalah seperti berikut:   Menyemak baki awal lejar am dengan kertas kerja audit tahun lepas. Membuat pemerhatian ke atas invois dan bil-bil yang diterima dari pihak pelanggan dan lejar am tahun hadapan. disyaratkan.  Membuat kesimpulan selepas pengauditan hutang kepada pengarah syarikat. PENGAUDITAN CUKAI TERTUNDA Cukai tertunda adalah perbezaan diantara susut nilai tahunan dengan elaun modal permulaan dan elaun tahunan bagi aset sesebuah yang tanpa pensyaratan semasa mengauditan. Tujuan pengauditan cukai tertunda adalah untuk menyelaraskan cukai terlebih atau terkurang bayar akibat daripada susut nilai yang dikira untuk aset yang tidak .  Mengirim surat pengesahan kepada pihak pengarah untuk mengesahkan jumlahnya. Jika syarikat mengalami kerugian cukai tertunda hanya perlu ditunjukkan sahaja dalam jadual fail kertas kerja audit. Cukai tertunda terbahagi kepada dua jenis iaitu seperti berikut: Perbezaan tetap wujud akibat daripada ssuatu aset tetap syarikat yang tidak boleh menuntut elaun permulaan dan tahunan. a) perbezaan semasa adalah perbezan antara susut nilai tahunan dengan elaunmaodal permulan auat tahunan yang dituntut dalam tahun taksiran. Aset tetap yang tidak dapat menuntut elaunmodal adalah aset yang disyarat dalam laporan audit jka ia didaftarkan da bawah nama pengarah syarikat atau aset yangt sememangnya tidak berhak untuk menuntut elaun modal daripada Lembaga Hasil Dala Negeri. Membuat pemeriksaan ke atas baucer pembayaran untuk belanja yang dibayar oleh pengarh dengan menggunakan wangnya sendiri.

     Membuat pengiraan elaun permulaan dan elaun tahunan. Membuat jadual untuk kadar elaun tahunan yang dubenarkan untuk tambahan aset untuk tahun semasa. 2) Menunjukkan susutnilai tahunan yang telah dikira untuk set yang telah disyaratkan sebagai tertunda tetap.Langkah-langkah pengiraan cukai tertunda adalah seperti berikut: 1) merujuk kepada fail audit untuk memerhatikan aset-aset syarikat yang tidak dibenar untuk menuntut elaun modal. 5) Cukai tertund diperuntukan mengikut kaedah liability ke atas perbezaan masa diantara kiraan keuntungan untuk perakaunan dan akaun-akaun kecuali di mana pelepasan dianggap akan berterusan di masa-masa hadapan. Langkah-langkah untuk pengauditan percukain adalah seperti berikut:  Memeriksa borang J (i) yang terdapat dalam fail cukai untuk cukai kena bayar tahun lepas untuk menyelaraskan cukai yang diperuntukan tuhun lepas sama ada terlebih atau terkurang bayar. satu nota tentang jumlah rugi perniagaan dan elaun modal yang tidak dapat diserap hantar hadapan perlu ditunjukkan. Ia akan ditambah atau ditolak dari pendapatan bercukai akaun untung rugi tahun ini. Percukaian adalah satu bayaran yang wajib. tol. Tujuan adalah untuk faedah rakyat yang diperintah dalam sesebuah Negara yang merdeka. tidak termasuk untuk faedah khusus seseorang pembayar seperti bayaran lesen. bayaran masuk dan tafsiran khas. Membuat pengiraan cukai kredit seksyen 108. PENGAUDITAN PERCUKAIAN Percukaian terlibat secara tidak langsung dalam pengauditan. 3) Mengira perbezaan antara susut nilai tahunan dan elaun modal yang dibenar ke atas aset yang tidak disyaratkan. bukannya denda yang dikenakan ke atas penggunaan pendapatan. juruaudit akan membuat satu peruntukan cukai untuk tahun semasa dan akan ditolak dari pendapatan sebelum cukai dalam akaun untung rugi. Menyediakan kertas kerja untuk membuat pengiraan cukai tahun semasa.  Untuk syarikat yang mengalami kerugian. kekayaan atau asas-asas lain. Selepas semua jadual di atas selesai. Menyediakan jadual tentang maklumat pemegang saham dan pengarah syarikat. Jika elaun modal lebih dari susut nilai perbezaan negatif akan diperolehi atau disebaliknya. 4) Mendarabkan tertunda semasa dengan 30% untuk memperolehi cukai tertunda yang akan dipeuntukan ke dalam akaun untung rugi. Pengauditan akaun-akaun kumpulan Akaun perkongsian .

Sama ada faedah dibayar atas ambilan atau tidak.  Memeriksa sama ada segala pembahagian untung. Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan untuk akaun perkongsian adalah seperti berikut:   Memeriksa baki awal dalam lajar am dengan kertas kerja audit tahun lepas. Perjanjian bertulis dikenal sebagai perjanjian perkongsian atau Akta Perkongsian. Sama ada gaji dibayar kepada pekongsi yang menguruskan perniagaan atau tidak.  Memeriksa sama ada akaun perdagangan dan akaun untung rugi bagi perniagaan perkongsian disediakan dengan cara yang sama seperti bagi seorang peniaga tunggal. b) Baki akaun modal dan akaun semasa setiap pekongsi ditunjukkan secara berasingan dalam kunci kira-kira.Apabila dua / lebih daripada dua orang tetapi tidak melebihi 20 orang bersama-sama menubuhkan atau mewujudkan perniagaan dengan tujuan mendapatkan keuntungan. perniagaan itu dikenal sebagai perkongsian. Akaun ini dinamakan akaun pengasingan untung rugi dan disediakan selepas akuan untung rugi atau selepas untung aatu rugi bersih ditentukan. Antara butir-butir penting yang dinyatakan dalam perjanjian termasuk a) b) c) d) e) f) nama pekongs serta nama dan alamat firma. Perakaunan untuk perniagaan perkongsian ialah buku akaun seperti lejar dan buku jurnal digunakan dan catatan oleh sebuah perniagaan perkongsian dalam buku ini adalah sama seperti catatan dalam buku peniaga tunggal. Perbezaannya hanya cara merekodkan modal dan akaun tambahan yang perlu disediakan oleh perniagaan perkongsian seperti berikut: a) setiap pekongsi mempunyai akaun modal dan akaun semasa sendiri. gaji pekongsi. Sama ada faedah dibayar atas modal atau tidak.  Memeriksa sama ada semua pekongsi mendapat pembahagian keuntungan pekongsi kerana ia merupakan hasil atau ganjaran kepada pekongsi yang telah melaburkan wang dalam perniagaan perkongsian itu. . Memeriksa sama ada akaun yang berasingan dibuka bagi setiap pekongsi ataupun tidak. dan apa jua yang menjadi hak seseorang pekongsi akan dikredit dalam satu akaun baru yang dinamakan akaun semasa ataupun tidak. Nisbah atau kadar pembahagian untung atau rugi antara pekongsi. faedah atas modal.  Memeriksa sama ada ambilan pekongsi telah didebitkan dalam akaun semasa pekongsi atau tidak. c) Selepas akaun untung rugi disediakan dan untung bersih atau rugi bersih ditentukan akaun tambahan ynag dinamakan akauan Akaun Pengasingan untng Rugi perlu disediakan. Jumlah modal yang disumbangkan ole setiap pekongsi.

Memeriksa sama ada kunci kira-kira sebuah perkongsian telah disedikan ataupun tidak. Memriksa sama ada gaji pekongsi dibayar ataupun tidak. tindakan mahkamah juga boleh diambil terhadapnya oleh pihak ketiga. Memeriksa sama ada akaun semasa pekongsi didebitkan dan dikreditkan akaun pengasingan untung rugi atas faedah yang dikenakan oleh faedah atas ambilan. Sebaliknya. alamat. dan profesyen penaja f) Jumlah modal berdaftar. mengandungi butir berikut: a) nama syarikat dengan perkataan “ Berhad ”. bilangan syer. Sebagai satu badan atau entity yang sah sebuah syarikat berhad boleh memiliki aset. di akhir namanya. membuat pinjaman. membuat perjanjian. Dokumen ini mengandungi butir berikut: a) prosedur perlantikan ahli lembaga pengarah b) Tugas. iaitu pemegang syaer syarikat. hak kuasa dan tanggungjawab lembaga pengarah c) Prosedur mengadakan mesyuarat agung tahunan syarikat dan cara mengundi d) Cara mengaudit akaun e) Laporan kewangan syarikat kepada pemegang syer . b) Alamat rasmi syarikat c) Jenis perniagaan yang hendak dijalankan d) Tujuan pernubuhan syarikat e) Nama.    PENGAUDITAN SYARIKAT BERHAD PENGENALAN SYARiKAT BERHAD Syarikat berhad ditubuhkan di bawah Akta Syarikat Malaysia 1965. dan jenis syer g) Penyataan bahawa pemegang syer menikmati liability berhad Tatarusan syarikat ialah dokumen yang menghuraikan hal ehwal syarikat seperti peraturan yang mengawal pengurusan dan pentadbiran syarikat. Pembentukan syarikat berhad dibentukkan berasaskan peraturan dalam Akta Syarikat 1965. Membuat kesimpulan sama ada objektif tercapai atau tidak. Terdapat dua jenis syarikat berhad iaitu syarikat sendirian berhad dan syarikat awam berhad. syrikat berhad merupakan satu badan atau entity yang terasing daripada pemiliknya. dan mengambil tindakan guaman terhadap pihak ketiga. tatawujud syarikat atau memorandum syarikat ialah dokumen yang Dokumen ini menerangkan tujuan syarikat itu ditubuhkan dan modal yang diperlukan.

 Membuat kesimpulan sama ada objektif tercapai atau tidak. invois dan baucer dan sebagainya. dan sukan. rekreasi. dividen akan dibayar kepada kedua-dua jenis syer itu sekiranya keuntungan mencukupi ataupun tidak  Memeriksa sama ada syarikat itu dibayar dividen Interim atau dividen akhir Dividen interim ialah sebuah syarikat membayar dividen sekali setahun sahaja.f) Cara pembayaran dividen g) Bayaran pengarah Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan untuk akaun sendirian berhad adalah seperti berikut:   Memeriksa baki awal dalam lejar am dengan kertas kerja audit tahun lepas.  Memastikan dividen yang diisytiharkan adalah dalam bentuk peratus atas nilai tara syer atau peratus setiap unit syer dan bukan atas nilai pasaran  Memeriksa Jika modal berdaftar sesebuah syarikat terdiri daripada syer biasa dan syer keutamaan. kebudayaan. Memeriksa kesemua perbelanjaan modal dan perbelanjaan hasil denga menggunakan resit. manakala penerimaan hasil ialah wang yang diterima daripada kegiatan biasa kelab dab persatuan. Tujuannya adalah untuk menyediakan kemudahan dan perkhidmatan social. Memeriksa sama ada modal yang diterbitkan berlebihi modal yang dibenarkan ataupun tidak  Memeriksa adakak setiap nilai syer dibayar harga sama dengan harga yang dinyatakan iaitu harga yang dibayar adalah sama dengan nilai per atau nilai tara. Setiap kelab dan persatuan memerlukan hasil untuk membiayai segala perbelanjaan menyediakan kemudahan bagi ahlinya. Langkah-langkah yang dijalankan semasa pengauditan untuk akaun kelab dan persatuan adalah seperti berikut: • • • • • Memeriksa baki awal dalam lejar am dengan kertas kerja audit tahun lepas Memeriksa sama ada kesemua wang kelab dan yuran dicatatkan ke dalam akaun Menyemak semua penerimaan modal dan penerimaan hasil dicatat denga betul dan tepat. Penerimaan modal ialah wang yang diterima bukab daripada operasi biasa kelab dan persatuan berkenaan. Memeriksa kesemua rekod perakaunan kelab dan persatuan adalah sama dengan akaun yang ditunjukkan . PENGAUDITAN AKAUN KELAB DAN PERSATUAN Kelab dan persatuan ialah orgaisasi yang ditubuhkan bukan untuk tujuan mendapatkan keuntungan kerana bukan ditubuhkan untuk menjalankan perniagaan.

Memeriksa akaun perdagangan untuk mengetahui sama ada keuntungan atau kerugian sesebuah syarikat. laporan. pengauditan pelaburan. dan audit adalah mengandungi tatacara perlantikan juruaudit. perlantikan juruaudit terdapatnya bagaimana seseorang itu mengikutseksyen 174 AS 1965. . Bagi akaun-akaun kumpulan pula termasuk pengauditan untuk pengkongsian. juruaudit yang akan bersarab yang menerima notis tersebut dalam masa 7 hari dan minta satu salinan dihantar oleh syarikat kepada semua pemegang saham. surat perlantikan dan sebagainya. perancangan. tenggungjawab. kewajipan dan kuasa dan prinsipprinsip juruaudit seperti kebebasan. dokumentasi. pengauditan bayaran terdahulu dan deposit. kerahsiaan. surat perlantikan juruaudit. pengauditan penghutang. Kesimpulan bagi akaun untung rugi dan kunci kira-kira dan akaun-akaun kumpulan adalah akaun untung rugi termasuk pengauditan jualan. Manakala bagi kunci kira0kira pula termasuk pengauditan aset tetap. kemampuan. dan objektif. dan kawalan dalam serta kesimpulan audit dan laoporan audit. Selain itu juga terdapat hak juruandit. bukti audit. pendapatan dan perbelanjaan runcit. kejujuran. Mambuat kesimpulan sama ada objektif tercapai atau tidak. pengauditan belanja dan operasi. KESIMPULAN Secara kesimpulannya bagi akaun. hak dan tanggungjawab seorang juruaudit. system perakaunan. Penamatan perkhidmatan juruaudit syarikat pula termasuk perlucutan juruaudit syarikat dengan memberi notis khas ( 28 ) hari. pengauditan stok. pengauditan aset tidak ketara. pengauditan belian. kerja yang dibuat oleh juruaudit yang lain. Dalam tatacara dilantik dengan selainitu juga terdapat kelayakan juruaudit yang ditetapkan. syarikat iaitu syarikat sendirian berhad dan syarikat awam berhad serta akaun persatuan dan juga akaun kelab. pengauditan tunai dan sebagainya.• • • Memeriksa akaun penerimaan dan pembayaran untuk mengetahui baki tunai permulaan dan baki akhir.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful