HYPERMART

Tentang Hypermart

Perjalanan Hypermart merintis langkahnya di Indonesia tak bisa dikatakan singkat. Mulai beroperasi pada 2004, Hypermart yang kala itu hadir sebagai peritel paling bungsu, mengejar ketertinggalannya untuk menunjukkan kepada publik: Inilah peritel asli Indonesia yang lahir dari Bumi Pertiwi dan mampu bersaing dengan peritel asing.

Kini, di usianya yang ke-7 Hypermart ingin menunjukkan bahwa keinginannya menjadi No.1 Multi Format Food Retail di Indonesia bukanlah sebuah mimpi semata. Di usia yang masih muda, Hypermart menjadi hypermarket pertama yang berhasil membuka gerai ke-50 di Indonesia.

Kebutuhan konsumen dalam memenuhi kebutuhannya sehari-hari semakin membesar. Supermarket saja tak cukup. Perlu didirikan hypermarket, sebuah konsep belanja dengan koleksi barang yang jauh lebih lengkap

1

Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2012. Dalam menjalankan bisnis usahanya. Hypermart terus dikembangkan. Hypermart didesain dengan suasana hangat. dioperasikan 22 April 2004. Inovasi baru pun ditawarkan dengan mengganti Marketplace di WTC Serpong menjadi Hypermart. sumber daya manusia (SDM) yang mumpuni. Pembangunan gerai yang begitu cepat ini menempatkan Hypermart sebagai hypermarket yang tercepat dalam pembangunan outlet di Indonesia. Dengan konsep baru yang memudahkan konsumen menemukan barang belanjaan primer dan sekunder dalam satu tempat.Matahari memandang bahwa Marketplace bisa ditingkatkan dari supermarket menjadi hypermarket. Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2014.Tahun Hypermart ini bersiapsiap membuka outletnya yang ke-50. Tingkat kunjungan terus meningkat. Dalam empat tahun terakhir telah berdiri 47 gerai. menyenangkan dan bersahabat. kelengkapan jenis barang 2 . Di antaranya adalah. Hypermart bersandar pada pilar-pilar pendukung yang mengantarkan Hypermart menuju masa gemilang. hypermarket Matahari yang pertama. Konsep yang dibawa Hypermart mendapat sambutan positif bagi pelanggan.

Langkah ini akan terus dibarengi dengan memperkuat logistik. Hypermart akan mengganti selisihnya 2x lipat. Ini artinya Hypermart memberikan jaminan harga termurah dibanding barang yang dijual di tempat sejenis lainnya. 3 . Namun jika tidak dipersenjatai dengan lengkap. Untuk beberapa item barang. Oleh karena itu dilakukan strategi untuk memenangkan persaingan. hingga bentuk promosi yang dikemas secara kreatif plus dukungan lokasi yang strategis. Jika ada yang lebih murah. Hypermart memang pintar mengambil hati konsumennya. visi itu mungkin hanya sebatas impian. Hal ini tercermin dari berbagai langkahnya dalam memanjakan konsumen. Ada satu yang menjadi trademark Hypermart dibanding para kompetitor di kelasnya. Hypermart memberikan ikon cek harga dengan ilustrasi kaca pembesar. menyelenggarakan pelatihan rutin bagi SDM serta peningkatan sistem IT ter-up date yang mengikuti perkembangan jaman.000 item dengan harga lebih terjangkau di kelasnya. Jaringan outlet di seluruh Indonesia juga akan terus dibuka. Kenyamanan berbelanja di Hypermart juga ditambah dengan adanya layanan jasa antar untuk produk-produk elektronik (radius tertentu) untuk para konsumennya.yang mencapai lebih dari 30. Visi menjadi market leader di pasar hypermarket sudah di depan mata.

Alur penerimaan kas e. Alur Transaksi penjualan tunai c. Dukungan lain yang juga berperan penting dalam menopang keberhasilan Hypermart adalah kegiatan promosinya yang kreatif dan bermanfaat bagi konsumen. Alur transaksi pembelian b. menandai kesungguhannya untuk mengukuhkan posisinya di pasar hypermarket Indonesia. Pembelian Alur transaksi yang dipakai oleh perusahaan yang melakukan penjualan barang atau jasa meliputi : a. diskon 50% all product bagi pemegang kartu kredit Hypermarket serta Loyalty Program Royal VKB dan lain sebagainya. Alur transaksi penjualan kredit d. Seperti iklan di media cetak yang informatif hingga promosi kartu kredit seperti Credit Card BNI diskon 35% untuk all product. Alur pengeluaran uang kas 4 .Pembukaan gerai Hypermart yang ke-50.

Penelitian pasar Kita dapat meneliti permintaan-permintaan konsumen yang paling banyak dengan cara meneliti langsung kepada masyarakat umum 2. mendatangi pusat-pusat perbelanjaan.Alur transaksi pembelian dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Intuitif Cara ini dilakukan dengan memikirkan dan menerka-nerka barang atau jasa apa yang dibutuhkan oleh pelanggan berdasarkan pengalaman. Melakukan survei pasar Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara mencari dari iklan penjualan barang atau jasa dari perusahaan lain. Proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi. Memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik 5. Barang yang akan dibeli dapat ditentukan dengan 3 cara yaitu : b. Membayar jumlah transaksi 5 . 3. Membuat daftar barang yang akan dibeli 6. Menerima barang 9. c. Mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan dengan penawaran terbaik 7. Menerima penawaran dari berbagai perusahaan 4. mendatangi Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian. Memeriksa barang apakah sudah sesuai dengan pesanan atau tidak 10. Membuat dan menandatangani surat perjanjian dengan supplier 8.

Format formulir di tiap-tiap perusahaan tidaklah sama. merekam data. Formulir-formulir yang diperlukan dalam aktivitas pengelolaan pembelian adalah sebagai berikut : 1. Pembelian barang-barang dapat dilakukan dengan pembelian tunai maupun kredit Kelengkapan administrasi pembelian Pada perusahaan yang telah memiliki SOP (Standard Operational Procedure) dan penyelenggaraan administrasinya secara manual. buku-buku untuk mencatat. Misalnya perlengkapan kantor . jeis perlengkapan yang diperlukan terdiri atas : formulir-formulir. Surat permintaan pembelian berisi antara lain mengenai : 6 . peralatan kantor (ATK). Surat permintaan pembelian Surat ini diisi oleh bagian gudang atau bagian lain yang memerlukan barang.Alur Transaksi Pembelian Pada setiap perusahaan baik perusahaan barang dan jasa dalam menjalankan aktivitasnya selalu memerlukan barang-barang yang pengadaannnya harus dibeli dari pihak lain. mengurangi kesalahan dan menyampaikan informasi pokok dari satu ke orang lain. Formulir adalah daftar isian baik itu yang tercetak maupun tidak yang memiliki ruang untuk diisi dengan informasi. barang yang dibeli untuk dijual (barang dagangan) atau barang yang dibeli untuk diolah kembali (bahan Baku). Formulir bermanfaat untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis. tetapi secara umum memiliki data yang sama yang harus diisi. mesin kantor dan kegiatan kesekretariatan lainnya.

tipe. tipe. Surat permintaan penawaran harga berisi antara lain mengenai:    nama. Laporan penerimaan barang Formulir ini diisi oleh bagian penerimaan barang setelah barang yang diterima dan diperiksa. kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang diminta permintaan informasi mengenai syarat pembayaran dan syarat penyerahan yang diminta oleh calon pemasok 3. tipe. kuantitas dan kualitas barang yang diminta kapan barang yang bersangkutan harus sudah diterima 2. jenis. Formulir ini berisi keterangan mengenai :     Nama dan alamat pemasok nama.  nama. kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang dipesan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang 4. Surat Order pembelian (Purchase Order/PO) Formulir ini diisi oleh bagian pembelian. jenis. jenis. Laporan penerimaan barang berisi data hasil 7 . Surat permintaan penawaran harga Surat ini diisi oleh bagian pembelian dalam hal barang yang diminta dalam surat paermintaan pembelian belum ada pada daftar langganan (pemasok/supplier).

Bukti pengeluaran kas Formulir ini diisi oleh bagian hutang apabila karena adanya pembelian secara kredit yang jatuh tempo pembayarannya. Berikut adalah alur penjualan tunai dan alur penjualan kredit. kuantitas dan kualitas barang yang diterima catatan hasil pemeriksaan barang misalnya cocok tidaknya barang dengan order. jenis. adanya barang yang rusak dan sebagainya 5. 1. penjualan juga dapat dilakukan secara kredit maupun tunai. Penjualan Tunai/Kredit Seperti halnya dengan pembelian. Melakukan survei pasar      proses penjualan dimulai dari permintaan pelanggan ( lisan atau tertulis ) negosiasi membuat dan menandatangani surat perjanjian membuat faktur ( Invoice ) memeriksa barang yang dijual 8 .pemeriksaan atas barang yang diterima dan dokumen-dokumen yang terkait antara lain berisi keterangan mengenai :     Tanggal penerimaan barang Nomor order pembelian yang bersangkutan nama. tipe.

   menerima pembayaran membuat bukti transaksi mengirim barang yang dijual 2. Alur penjualan kredit     proses penjualan dimulai dari permintaan pembeli negosiasi menerima aplikasi kredit melakukan konfirmasi kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan di masa mendatang dapat memenuhi kewajibannya  mendapatkan persetujuan kredit dari kepala bagian kredit dengan melampirkan bukti hasil survey  jika ya. dikembalikan kepada calon pelanggan    membuat surat perjanjian penjualan kredit membuat bukti transaksi menyerahkan barang 9 . maka dilakukan proses penjualan kredit jika tidak.

Penyerahan barang dapat dilakukan di tempat penjual atau dikirim ke tempat pembeli. penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Dalam sistem penjualan tunai eceran. penjualan barang seluruhnya dilakukan secara tunai. Berikut ini uraian kegiatan bagian-bagian yang terlibat dalam aktivitas penjualan tunai baik pada toko-toko atau super market. Bagian Gudang.Alur Transaksi Penjualan Tunai (on cash) Untuk perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti toko. Pada perusahaan-paerusahaan yang tidak melakukan penjualan secara eceran. dan grosir. tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. 1. barang diserahkan di tempat penjual. Bagian Kassa/kasir.toko atau supermarket. Pembeli datang sendiri ke tempat penjual . Dokumen yang berkaitan dengan penjualan tunai eceran : 10 . Pembeli dapat melakukan pembelian barang dengan cara datang sendiri ketempat penjual atau melalui surat order (purchase order/PO). Pengelolaan Order Penjualan Tunai secara eceran pada toko atau supermarket. atau nota kontan. Unit-unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan adalah Bagian Order Penjualan (pramuniaga). nota atau bon tunai selain berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai order penyerahan barang kepada pembeli. Bagian Pembungkusan/Packing dan Bagian Akuntansi. Formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan.

  Faktur Nota penjualan tunai 2. bukti penyerahan barang. kendaraan bermotor. dan Bagian Akuntansi. Sementara formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan tunai. Alur transaksi Penjualan Kredit (on Account) Penjualan barang secara kredit di sini dibedakan antara penjualan kredit untuk barang untuk perusahaan atau toko dan dan kredit untuk perusahaan atau toko yang menjual barang-barang yang melayani kredit perorangan. alat rumah tangga dan sejenisnya. pembayarannya dilakukan secara angsuran (instalment) Sebelum perusahaan menyetujui permohonan kredit dari calon pembeli. dan bukti penerimaan kas. Bagian Pengiriman Barang. Bagian Gudang. Pengelolaan Order Penjualan Tunai pada Grosir Pengelolaan order penjualan yang ditemukan dalam praktek. di antaranya sebagai berikut : Aktifitas penjualan tunai melibatkan Bagian Order Penjualan. nota kontan. Bagian kassa. Untuk perusahaan yang menjual barang-barang konsumsi seperti barang elektronik. 11 . biasanya perusahaan memiliki prosedur khusus yang harus dipenuhi oleh calon pembeli.

Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 12 . Melengkapi berkas seperti : Persyaratan Umum: 1. Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1. Copy KTP dari Pembeli dan pasangan atau pihak penjamin (jika belum berkeluarga) 2.Adapun Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pembeli antara lain : 1. Mengisi Aplikasi permohonan kredit 2. Khusus Wiraswasta: 1. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 6. Khusus Profesional: 3. Copy tagihan Telepon/ PAM/ PLN 4. Copy Kartu Keluarga 3. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2. contoh : dokter. SIUP/Tanda Daftar Perusahaan 2. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2. akuntan 5. Surat Ijin Praktek 4. Khusus Profesional:Surat Ijin Praktek. pengacara.

prosedur pengelolaan order penjualan kredit biasanya disesuaikan dengan kemampuan rata-rata penyediaan barang. Pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi pesanan akan berbeda dengan pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang sering tidak dapat memenuhi semua pesanan sehingga sering terjadi back order. rata-rata jumlah pesanan dan kebijakan pimpinan perusahaan. unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan kredit meliputi. 1. pihak penjual akan melakukan survey lapangan yaitu melihat secara langsung keadaan calon pembeli atau menghubungi pihak yang ditunjuk oleh calon pembeli sebagai penjamin kredit. Berikut ini dibahas pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi semua pesanan (order) yang diterima. Bagian Order Penjualan. Bagian Kredit.Setelah calon pembeli memenuhi persyaratan. Dalam perusahaan yang telah memiliki standard operasional prosedur dalam menjalankan kegiatan usahanya. apabila dirasa perlu khususnya untuk kredit yang bernilai besar. 13 . seperti kredit rumah atau kendaraan bermotor. 2. Untuk perusahaan yang melakukan penjualan kredit kepada perusahaan lain.

6. Bagian Pengiriman Barang. 1. Buku pembantu (Kartu) piutang. Faktur penjualan. 14 . Buku jurnal penjualan dan buku besar. Kartu gudang. 6. 3. Status kredit pelanggan sebagai dasar pertimbangan pemberian otorisasi penjualan kredit kepada pelanggan yang bersangkutan (persetujuan kredit). Bagian Piutang 7. Bagian Penagihan. Kartu sediaan Barang. 5. Order pengiriman barang. 7.3. Adapun Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan order penjualan kredit adalah sebagai berikut. 5. Bagian Gudang (menangani juga Kartu Sediaan Barang) 4. 4. 8. 2. Bagian Jurnal dan Buku Besar. Surat pesanan (order) dari pelanggan/ PO.

Bukti penerimaan kas 15 . Proses penerimaan kas pada perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti supermarket akan berbeda dengan prosedur penerimaan kas pada perusahaan manufaktur. Faktur penjualan tunai 3. Memo (nota) kredit dari bank 5. penerimaan kas harus didukung dengan bukti yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang 2. mingguan. Bukti penerimaan kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan dari manapun sumbernya 2. semua kas yang diterima harus segera disetorkan ke pejabat yang berwenang 3. Daftar surat pemberitahuan penerimaan piutang dari bagian sekretariat 4. tiap periode tertentu (harian. Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas antara lain : 1. Secara umum hal-hal yang harus diperhatikan sehubungan dengan penerimaan kas adalah sebagai berikut: 1.Alur Penerimaan Kas Penerimaan kas dalam perusahaan pada umumnya berasal dari transaksi penjualan barang baik penjualan tunai maupun penjualan kredit yang dalam hal ini penerimaan piutang dari debitur. bulanan) dibuat laporan penerimaan kas Prosedur penerimaan kas yang diterapkan bergantung kepada struktur organisasi perusahaan.

Bukti penerimaan barang 5. Bukti pengeluaran kas kecil 7. Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh 2. Faktur (nota) pembelian 3. Adapun dokumen-dokumen yang terkait dengan pengeluran kas adalah sebagai berikut : 1.Alur Pengeluaran Kas Pada perusahaan yang mengelola kas dengan menerapkan sistem voucher. Untuk pembayaran yang nilainya relative kecil digunakan dana kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas 6. termasuk pengeluaran untuk pembentukan dan penggantian dana kas kecil. semua pengeluaran kas dilakukan dengan menggunakan cek. pembayaran pada umumnya dilakukan dengan menggunakan cek. Faktur pembelian kredit 4. Surat permintaan pengeluaran kas kecil 16 . Pada perusahaan yang menyetorkan semua dana / uang yang diterimanya ke bank. dan pembayaran beban operasional. Pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan pada umumnya meliputi pengeluaran untuk pembayaran hutang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful