HYPERMART

Tentang Hypermart

Perjalanan Hypermart merintis langkahnya di Indonesia tak bisa dikatakan singkat. Mulai beroperasi pada 2004, Hypermart yang kala itu hadir sebagai peritel paling bungsu, mengejar ketertinggalannya untuk menunjukkan kepada publik: Inilah peritel asli Indonesia yang lahir dari Bumi Pertiwi dan mampu bersaing dengan peritel asing.

Kini, di usianya yang ke-7 Hypermart ingin menunjukkan bahwa keinginannya menjadi No.1 Multi Format Food Retail di Indonesia bukanlah sebuah mimpi semata. Di usia yang masih muda, Hypermart menjadi hypermarket pertama yang berhasil membuka gerai ke-50 di Indonesia.

Kebutuhan konsumen dalam memenuhi kebutuhannya sehari-hari semakin membesar. Supermarket saja tak cukup. Perlu didirikan hypermarket, sebuah konsep belanja dengan koleksi barang yang jauh lebih lengkap

1

Hypermart didesain dengan suasana hangat. Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2014. Tingkat kunjungan terus meningkat. Dalam menjalankan bisnis usahanya. Dengan konsep baru yang memudahkan konsumen menemukan barang belanjaan primer dan sekunder dalam satu tempat. Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2012. kelengkapan jenis barang 2 . Hypermart bersandar pada pilar-pilar pendukung yang mengantarkan Hypermart menuju masa gemilang. Pembangunan gerai yang begitu cepat ini menempatkan Hypermart sebagai hypermarket yang tercepat dalam pembangunan outlet di Indonesia. Hypermart terus dikembangkan. Inovasi baru pun ditawarkan dengan mengganti Marketplace di WTC Serpong menjadi Hypermart. Di antaranya adalah.Tahun Hypermart ini bersiapsiap membuka outletnya yang ke-50. Dalam empat tahun terakhir telah berdiri 47 gerai. hypermarket Matahari yang pertama. Konsep yang dibawa Hypermart mendapat sambutan positif bagi pelanggan. sumber daya manusia (SDM) yang mumpuni. dioperasikan 22 April 2004.Matahari memandang bahwa Marketplace bisa ditingkatkan dari supermarket menjadi hypermarket. menyenangkan dan bersahabat.

menyelenggarakan pelatihan rutin bagi SDM serta peningkatan sistem IT ter-up date yang mengikuti perkembangan jaman. Hal ini tercermin dari berbagai langkahnya dalam memanjakan konsumen. hingga bentuk promosi yang dikemas secara kreatif plus dukungan lokasi yang strategis. Untuk beberapa item barang. Ini artinya Hypermart memberikan jaminan harga termurah dibanding barang yang dijual di tempat sejenis lainnya.000 item dengan harga lebih terjangkau di kelasnya. Jika ada yang lebih murah. Namun jika tidak dipersenjatai dengan lengkap. Hypermart memberikan ikon cek harga dengan ilustrasi kaca pembesar.yang mencapai lebih dari 30. 3 . Langkah ini akan terus dibarengi dengan memperkuat logistik. Oleh karena itu dilakukan strategi untuk memenangkan persaingan. Visi menjadi market leader di pasar hypermarket sudah di depan mata. visi itu mungkin hanya sebatas impian. Hypermart akan mengganti selisihnya 2x lipat. Jaringan outlet di seluruh Indonesia juga akan terus dibuka. Hypermart memang pintar mengambil hati konsumennya. Ada satu yang menjadi trademark Hypermart dibanding para kompetitor di kelasnya. Kenyamanan berbelanja di Hypermart juga ditambah dengan adanya layanan jasa antar untuk produk-produk elektronik (radius tertentu) untuk para konsumennya.

Pembukaan gerai Hypermart yang ke-50. Alur penerimaan kas e. Alur transaksi penjualan kredit d. Dukungan lain yang juga berperan penting dalam menopang keberhasilan Hypermart adalah kegiatan promosinya yang kreatif dan bermanfaat bagi konsumen. Alur pengeluaran uang kas 4 . Alur Transaksi penjualan tunai c. menandai kesungguhannya untuk mengukuhkan posisinya di pasar hypermarket Indonesia. Pembelian Alur transaksi yang dipakai oleh perusahaan yang melakukan penjualan barang atau jasa meliputi : a. Seperti iklan di media cetak yang informatif hingga promosi kartu kredit seperti Credit Card BNI diskon 35% untuk all product. diskon 50% all product bagi pemegang kartu kredit Hypermarket serta Loyalty Program Royal VKB dan lain sebagainya. Alur transaksi pembelian b.

3. Menerima barang 9. c. Membuat dan menandatangani surat perjanjian dengan supplier 8. Menerima penawaran dari berbagai perusahaan 4. mendatangi pusat-pusat perbelanjaan. mendatangi Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian. Intuitif Cara ini dilakukan dengan memikirkan dan menerka-nerka barang atau jasa apa yang dibutuhkan oleh pelanggan berdasarkan pengalaman. Memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik 5. Penelitian pasar Kita dapat meneliti permintaan-permintaan konsumen yang paling banyak dengan cara meneliti langsung kepada masyarakat umum 2.Alur transaksi pembelian dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Memeriksa barang apakah sudah sesuai dengan pesanan atau tidak 10. Membayar jumlah transaksi 5 . Melakukan survei pasar Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara mencari dari iklan penjualan barang atau jasa dari perusahaan lain. Barang yang akan dibeli dapat ditentukan dengan 3 cara yaitu : b. Proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi. Membuat daftar barang yang akan dibeli 6. Mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan dengan penawaran terbaik 7.

jeis perlengkapan yang diperlukan terdiri atas : formulir-formulir. Surat permintaan pembelian Surat ini diisi oleh bagian gudang atau bagian lain yang memerlukan barang. tetapi secara umum memiliki data yang sama yang harus diisi. buku-buku untuk mencatat. Pembelian barang-barang dapat dilakukan dengan pembelian tunai maupun kredit Kelengkapan administrasi pembelian Pada perusahaan yang telah memiliki SOP (Standard Operational Procedure) dan penyelenggaraan administrasinya secara manual. Surat permintaan pembelian berisi antara lain mengenai : 6 . Formulir-formulir yang diperlukan dalam aktivitas pengelolaan pembelian adalah sebagai berikut : 1. merekam data. peralatan kantor (ATK). barang yang dibeli untuk dijual (barang dagangan) atau barang yang dibeli untuk diolah kembali (bahan Baku). Format formulir di tiap-tiap perusahaan tidaklah sama.Alur Transaksi Pembelian Pada setiap perusahaan baik perusahaan barang dan jasa dalam menjalankan aktivitasnya selalu memerlukan barang-barang yang pengadaannnya harus dibeli dari pihak lain. Formulir adalah daftar isian baik itu yang tercetak maupun tidak yang memiliki ruang untuk diisi dengan informasi. Misalnya perlengkapan kantor . mesin kantor dan kegiatan kesekretariatan lainnya. Formulir bermanfaat untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis. mengurangi kesalahan dan menyampaikan informasi pokok dari satu ke orang lain.

Formulir ini berisi keterangan mengenai :     Nama dan alamat pemasok nama. Laporan penerimaan barang Formulir ini diisi oleh bagian penerimaan barang setelah barang yang diterima dan diperiksa. Laporan penerimaan barang berisi data hasil 7 . Surat permintaan penawaran harga berisi antara lain mengenai:    nama. tipe. Surat permintaan penawaran harga Surat ini diisi oleh bagian pembelian dalam hal barang yang diminta dalam surat paermintaan pembelian belum ada pada daftar langganan (pemasok/supplier). tipe. jenis. kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang dipesan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang 4. jenis. kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang diminta permintaan informasi mengenai syarat pembayaran dan syarat penyerahan yang diminta oleh calon pemasok 3. tipe.  nama. kuantitas dan kualitas barang yang diminta kapan barang yang bersangkutan harus sudah diterima 2. Surat Order pembelian (Purchase Order/PO) Formulir ini diisi oleh bagian pembelian. jenis.

1. Bukti pengeluaran kas Formulir ini diisi oleh bagian hutang apabila karena adanya pembelian secara kredit yang jatuh tempo pembayarannya. Berikut adalah alur penjualan tunai dan alur penjualan kredit.pemeriksaan atas barang yang diterima dan dokumen-dokumen yang terkait antara lain berisi keterangan mengenai :     Tanggal penerimaan barang Nomor order pembelian yang bersangkutan nama. penjualan juga dapat dilakukan secara kredit maupun tunai. Melakukan survei pasar      proses penjualan dimulai dari permintaan pelanggan ( lisan atau tertulis ) negosiasi membuat dan menandatangani surat perjanjian membuat faktur ( Invoice ) memeriksa barang yang dijual 8 . jenis. tipe. kuantitas dan kualitas barang yang diterima catatan hasil pemeriksaan barang misalnya cocok tidaknya barang dengan order. adanya barang yang rusak dan sebagainya 5. Penjualan Tunai/Kredit Seperti halnya dengan pembelian.

maka dilakukan proses penjualan kredit jika tidak. Alur penjualan kredit     proses penjualan dimulai dari permintaan pembeli negosiasi menerima aplikasi kredit melakukan konfirmasi kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan di masa mendatang dapat memenuhi kewajibannya  mendapatkan persetujuan kredit dari kepala bagian kredit dengan melampirkan bukti hasil survey  jika ya. dikembalikan kepada calon pelanggan    membuat surat perjanjian penjualan kredit membuat bukti transaksi menyerahkan barang 9 .   menerima pembayaran membuat bukti transaksi mengirim barang yang dijual 2.

Dalam sistem penjualan tunai eceran. atau nota kontan. Penyerahan barang dapat dilakukan di tempat penjual atau dikirim ke tempat pembeli. Pengelolaan Order Penjualan Tunai secara eceran pada toko atau supermarket.toko atau supermarket. Pada perusahaan-paerusahaan yang tidak melakukan penjualan secara eceran. Unit-unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan adalah Bagian Order Penjualan (pramuniaga). Pembeli dapat melakukan pembelian barang dengan cara datang sendiri ketempat penjual atau melalui surat order (purchase order/PO). 1. Bagian Kassa/kasir. Formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan. penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. dan grosir. nota atau bon tunai selain berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai order penyerahan barang kepada pembeli. penjualan barang seluruhnya dilakukan secara tunai. Bagian Gudang. tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. barang diserahkan di tempat penjual. Bagian Pembungkusan/Packing dan Bagian Akuntansi. Berikut ini uraian kegiatan bagian-bagian yang terlibat dalam aktivitas penjualan tunai baik pada toko-toko atau super market. Dokumen yang berkaitan dengan penjualan tunai eceran : 10 .Alur Transaksi Penjualan Tunai (on cash) Untuk perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti toko. Pembeli datang sendiri ke tempat penjual .

Bagian Gudang. di antaranya sebagai berikut : Aktifitas penjualan tunai melibatkan Bagian Order Penjualan. Bagian kassa. kendaraan bermotor. bukti penyerahan barang. Sementara formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan tunai. Untuk perusahaan yang menjual barang-barang konsumsi seperti barang elektronik. 11 . nota kontan. Bagian Pengiriman Barang. pembayarannya dilakukan secara angsuran (instalment) Sebelum perusahaan menyetujui permohonan kredit dari calon pembeli. Alur transaksi Penjualan Kredit (on Account) Penjualan barang secara kredit di sini dibedakan antara penjualan kredit untuk barang untuk perusahaan atau toko dan dan kredit untuk perusahaan atau toko yang menjual barang-barang yang melayani kredit perorangan. biasanya perusahaan memiliki prosedur khusus yang harus dipenuhi oleh calon pembeli. Pengelolaan Order Penjualan Tunai pada Grosir Pengelolaan order penjualan yang ditemukan dalam praktek. dan Bagian Akuntansi.  Faktur Nota penjualan tunai 2. alat rumah tangga dan sejenisnya. dan bukti penerimaan kas.

Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1. Khusus Wiraswasta: 1. contoh : dokter. akuntan 5.Adapun Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pembeli antara lain : 1. Mengisi Aplikasi permohonan kredit 2. pengacara. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 6. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2. Copy Kartu Keluarga 3. Surat Ijin Praktek 4. Khusus Profesional:Surat Ijin Praktek. Khusus Profesional: 3. SIUP/Tanda Daftar Perusahaan 2. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2. Melengkapi berkas seperti : Persyaratan Umum: 1. Copy KTP dari Pembeli dan pasangan atau pihak penjamin (jika belum berkeluarga) 2. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 12 . Copy tagihan Telepon/ PAM/ PLN 4.

apabila dirasa perlu khususnya untuk kredit yang bernilai besar. seperti kredit rumah atau kendaraan bermotor. Bagian Order Penjualan. unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan kredit meliputi. Untuk perusahaan yang melakukan penjualan kredit kepada perusahaan lain. 13 . rata-rata jumlah pesanan dan kebijakan pimpinan perusahaan. 1.Setelah calon pembeli memenuhi persyaratan. Bagian Kredit. prosedur pengelolaan order penjualan kredit biasanya disesuaikan dengan kemampuan rata-rata penyediaan barang. Dalam perusahaan yang telah memiliki standard operasional prosedur dalam menjalankan kegiatan usahanya. Pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi pesanan akan berbeda dengan pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang sering tidak dapat memenuhi semua pesanan sehingga sering terjadi back order. 2. Berikut ini dibahas pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi semua pesanan (order) yang diterima. pihak penjual akan melakukan survey lapangan yaitu melihat secara langsung keadaan calon pembeli atau menghubungi pihak yang ditunjuk oleh calon pembeli sebagai penjamin kredit.

4. Adapun Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan order penjualan kredit adalah sebagai berikut. Bagian Jurnal dan Buku Besar. Bagian Piutang 7. 3. Surat pesanan (order) dari pelanggan/ PO.3. 14 . Faktur penjualan. 6. Buku pembantu (Kartu) piutang. 2. Status kredit pelanggan sebagai dasar pertimbangan pemberian otorisasi penjualan kredit kepada pelanggan yang bersangkutan (persetujuan kredit). Kartu gudang. 8. 1. 5. Kartu sediaan Barang. Bagian Penagihan. Bagian Gudang (menangani juga Kartu Sediaan Barang) 4. 5. Order pengiriman barang. 7. 6. Buku jurnal penjualan dan buku besar. Bagian Pengiriman Barang.

Daftar surat pemberitahuan penerimaan piutang dari bagian sekretariat 4. Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas antara lain : 1. bulanan) dibuat laporan penerimaan kas Prosedur penerimaan kas yang diterapkan bergantung kepada struktur organisasi perusahaan. Proses penerimaan kas pada perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti supermarket akan berbeda dengan prosedur penerimaan kas pada perusahaan manufaktur. semua kas yang diterima harus segera disetorkan ke pejabat yang berwenang 3.Alur Penerimaan Kas Penerimaan kas dalam perusahaan pada umumnya berasal dari transaksi penjualan barang baik penjualan tunai maupun penjualan kredit yang dalam hal ini penerimaan piutang dari debitur. Bukti penerimaan kas 15 . Faktur penjualan tunai 3. Memo (nota) kredit dari bank 5. tiap periode tertentu (harian. penerimaan kas harus didukung dengan bukti yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang 2. Bukti penerimaan kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan dari manapun sumbernya 2. mingguan. Secara umum hal-hal yang harus diperhatikan sehubungan dengan penerimaan kas adalah sebagai berikut: 1.

Pada perusahaan yang menyetorkan semua dana / uang yang diterimanya ke bank. Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh 2. Faktur (nota) pembelian 3. Pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan pada umumnya meliputi pengeluaran untuk pembayaran hutang. termasuk pengeluaran untuk pembentukan dan penggantian dana kas kecil. pembayaran pada umumnya dilakukan dengan menggunakan cek. Untuk pembayaran yang nilainya relative kecil digunakan dana kas kecil. Surat permintaan pengeluaran kas kecil 16 .Alur Pengeluaran Kas Pada perusahaan yang mengelola kas dengan menerapkan sistem voucher. Faktur pembelian kredit 4. Adapun dokumen-dokumen yang terkait dengan pengeluran kas adalah sebagai berikut : 1. semua pengeluaran kas dilakukan dengan menggunakan cek. dan pembayaran beban operasional. Bukti penerimaan barang 5. Permintaan pengisian kembali kas 6. Bukti pengeluaran kas kecil 7.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful