HYPERMART

Tentang Hypermart

Perjalanan Hypermart merintis langkahnya di Indonesia tak bisa dikatakan singkat. Mulai beroperasi pada 2004, Hypermart yang kala itu hadir sebagai peritel paling bungsu, mengejar ketertinggalannya untuk menunjukkan kepada publik: Inilah peritel asli Indonesia yang lahir dari Bumi Pertiwi dan mampu bersaing dengan peritel asing.

Kini, di usianya yang ke-7 Hypermart ingin menunjukkan bahwa keinginannya menjadi No.1 Multi Format Food Retail di Indonesia bukanlah sebuah mimpi semata. Di usia yang masih muda, Hypermart menjadi hypermarket pertama yang berhasil membuka gerai ke-50 di Indonesia.

Kebutuhan konsumen dalam memenuhi kebutuhannya sehari-hari semakin membesar. Supermarket saja tak cukup. Perlu didirikan hypermarket, sebuah konsep belanja dengan koleksi barang yang jauh lebih lengkap

1

sumber daya manusia (SDM) yang mumpuni. Dalam menjalankan bisnis usahanya. Dengan konsep baru yang memudahkan konsumen menemukan barang belanjaan primer dan sekunder dalam satu tempat. Hypermart terus dikembangkan. Konsep yang dibawa Hypermart mendapat sambutan positif bagi pelanggan.Matahari memandang bahwa Marketplace bisa ditingkatkan dari supermarket menjadi hypermarket. Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2012. Di antaranya adalah. kelengkapan jenis barang 2 . dioperasikan 22 April 2004.Tahun Hypermart ini bersiapsiap membuka outletnya yang ke-50. Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2014. Tingkat kunjungan terus meningkat. Dalam empat tahun terakhir telah berdiri 47 gerai. hypermarket Matahari yang pertama. Hypermart didesain dengan suasana hangat. Pembangunan gerai yang begitu cepat ini menempatkan Hypermart sebagai hypermarket yang tercepat dalam pembangunan outlet di Indonesia. Inovasi baru pun ditawarkan dengan mengganti Marketplace di WTC Serpong menjadi Hypermart. Hypermart bersandar pada pilar-pilar pendukung yang mengantarkan Hypermart menuju masa gemilang. menyenangkan dan bersahabat.

yang mencapai lebih dari 30. Jaringan outlet di seluruh Indonesia juga akan terus dibuka. Visi menjadi market leader di pasar hypermarket sudah di depan mata. Jika ada yang lebih murah. Hypermart memberikan ikon cek harga dengan ilustrasi kaca pembesar.000 item dengan harga lebih terjangkau di kelasnya. Oleh karena itu dilakukan strategi untuk memenangkan persaingan. menyelenggarakan pelatihan rutin bagi SDM serta peningkatan sistem IT ter-up date yang mengikuti perkembangan jaman. Hypermart memang pintar mengambil hati konsumennya. hingga bentuk promosi yang dikemas secara kreatif plus dukungan lokasi yang strategis. Hypermart akan mengganti selisihnya 2x lipat. Hal ini tercermin dari berbagai langkahnya dalam memanjakan konsumen. visi itu mungkin hanya sebatas impian. Kenyamanan berbelanja di Hypermart juga ditambah dengan adanya layanan jasa antar untuk produk-produk elektronik (radius tertentu) untuk para konsumennya. Namun jika tidak dipersenjatai dengan lengkap. Ini artinya Hypermart memberikan jaminan harga termurah dibanding barang yang dijual di tempat sejenis lainnya. 3 . Langkah ini akan terus dibarengi dengan memperkuat logistik. Untuk beberapa item barang. Ada satu yang menjadi trademark Hypermart dibanding para kompetitor di kelasnya.

Seperti iklan di media cetak yang informatif hingga promosi kartu kredit seperti Credit Card BNI diskon 35% untuk all product. Alur transaksi pembelian b. menandai kesungguhannya untuk mengukuhkan posisinya di pasar hypermarket Indonesia. Pembelian Alur transaksi yang dipakai oleh perusahaan yang melakukan penjualan barang atau jasa meliputi : a. diskon 50% all product bagi pemegang kartu kredit Hypermarket serta Loyalty Program Royal VKB dan lain sebagainya. Dukungan lain yang juga berperan penting dalam menopang keberhasilan Hypermart adalah kegiatan promosinya yang kreatif dan bermanfaat bagi konsumen. Alur transaksi penjualan kredit d. Alur Transaksi penjualan tunai c.Pembukaan gerai Hypermart yang ke-50. Alur penerimaan kas e. Alur pengeluaran uang kas 4 .

Alur transaksi pembelian dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi. Intuitif Cara ini dilakukan dengan memikirkan dan menerka-nerka barang atau jasa apa yang dibutuhkan oleh pelanggan berdasarkan pengalaman. mendatangi Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian. Barang yang akan dibeli dapat ditentukan dengan 3 cara yaitu : b. Membuat daftar barang yang akan dibeli 6. Menerima barang 9. Melakukan survei pasar Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara mencari dari iklan penjualan barang atau jasa dari perusahaan lain. 3. Memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik 5. Menerima penawaran dari berbagai perusahaan 4. Membuat dan menandatangani surat perjanjian dengan supplier 8. Penelitian pasar Kita dapat meneliti permintaan-permintaan konsumen yang paling banyak dengan cara meneliti langsung kepada masyarakat umum 2. Membayar jumlah transaksi 5 . mendatangi pusat-pusat perbelanjaan. Mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan dengan penawaran terbaik 7. c. Memeriksa barang apakah sudah sesuai dengan pesanan atau tidak 10.

mesin kantor dan kegiatan kesekretariatan lainnya. Surat permintaan pembelian berisi antara lain mengenai : 6 . Pembelian barang-barang dapat dilakukan dengan pembelian tunai maupun kredit Kelengkapan administrasi pembelian Pada perusahaan yang telah memiliki SOP (Standard Operational Procedure) dan penyelenggaraan administrasinya secara manual. jeis perlengkapan yang diperlukan terdiri atas : formulir-formulir. barang yang dibeli untuk dijual (barang dagangan) atau barang yang dibeli untuk diolah kembali (bahan Baku). Surat permintaan pembelian Surat ini diisi oleh bagian gudang atau bagian lain yang memerlukan barang. Formulir adalah daftar isian baik itu yang tercetak maupun tidak yang memiliki ruang untuk diisi dengan informasi. peralatan kantor (ATK). merekam data. Format formulir di tiap-tiap perusahaan tidaklah sama. tetapi secara umum memiliki data yang sama yang harus diisi.Alur Transaksi Pembelian Pada setiap perusahaan baik perusahaan barang dan jasa dalam menjalankan aktivitasnya selalu memerlukan barang-barang yang pengadaannnya harus dibeli dari pihak lain. Misalnya perlengkapan kantor . Formulir-formulir yang diperlukan dalam aktivitas pengelolaan pembelian adalah sebagai berikut : 1. mengurangi kesalahan dan menyampaikan informasi pokok dari satu ke orang lain. buku-buku untuk mencatat. Formulir bermanfaat untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis.

jenis. Laporan penerimaan barang berisi data hasil 7 . tipe. jenis. Surat permintaan penawaran harga Surat ini diisi oleh bagian pembelian dalam hal barang yang diminta dalam surat paermintaan pembelian belum ada pada daftar langganan (pemasok/supplier). kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang dipesan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang 4. kuantitas dan kualitas barang yang diminta kapan barang yang bersangkutan harus sudah diterima 2. Surat permintaan penawaran harga berisi antara lain mengenai:    nama. Formulir ini berisi keterangan mengenai :     Nama dan alamat pemasok nama. jenis. tipe. kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang diminta permintaan informasi mengenai syarat pembayaran dan syarat penyerahan yang diminta oleh calon pemasok 3.  nama. Laporan penerimaan barang Formulir ini diisi oleh bagian penerimaan barang setelah barang yang diterima dan diperiksa. Surat Order pembelian (Purchase Order/PO) Formulir ini diisi oleh bagian pembelian. tipe.

penjualan juga dapat dilakukan secara kredit maupun tunai. jenis. tipe. Bukti pengeluaran kas Formulir ini diisi oleh bagian hutang apabila karena adanya pembelian secara kredit yang jatuh tempo pembayarannya. 1. Berikut adalah alur penjualan tunai dan alur penjualan kredit. Melakukan survei pasar      proses penjualan dimulai dari permintaan pelanggan ( lisan atau tertulis ) negosiasi membuat dan menandatangani surat perjanjian membuat faktur ( Invoice ) memeriksa barang yang dijual 8 .pemeriksaan atas barang yang diterima dan dokumen-dokumen yang terkait antara lain berisi keterangan mengenai :     Tanggal penerimaan barang Nomor order pembelian yang bersangkutan nama. adanya barang yang rusak dan sebagainya 5. Penjualan Tunai/Kredit Seperti halnya dengan pembelian. kuantitas dan kualitas barang yang diterima catatan hasil pemeriksaan barang misalnya cocok tidaknya barang dengan order.

Alur penjualan kredit     proses penjualan dimulai dari permintaan pembeli negosiasi menerima aplikasi kredit melakukan konfirmasi kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan di masa mendatang dapat memenuhi kewajibannya  mendapatkan persetujuan kredit dari kepala bagian kredit dengan melampirkan bukti hasil survey  jika ya.   menerima pembayaran membuat bukti transaksi mengirim barang yang dijual 2. maka dilakukan proses penjualan kredit jika tidak. dikembalikan kepada calon pelanggan    membuat surat perjanjian penjualan kredit membuat bukti transaksi menyerahkan barang 9 .

tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. 1. barang diserahkan di tempat penjual. Berikut ini uraian kegiatan bagian-bagian yang terlibat dalam aktivitas penjualan tunai baik pada toko-toko atau super market. penjualan barang seluruhnya dilakukan secara tunai. atau nota kontan. penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Penyerahan barang dapat dilakukan di tempat penjual atau dikirim ke tempat pembeli. Pembeli dapat melakukan pembelian barang dengan cara datang sendiri ketempat penjual atau melalui surat order (purchase order/PO). Pembeli datang sendiri ke tempat penjual . Unit-unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan adalah Bagian Order Penjualan (pramuniaga). Pengelolaan Order Penjualan Tunai secara eceran pada toko atau supermarket. Bagian Pembungkusan/Packing dan Bagian Akuntansi. Bagian Gudang. Formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan. nota atau bon tunai selain berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai order penyerahan barang kepada pembeli. Dalam sistem penjualan tunai eceran.Alur Transaksi Penjualan Tunai (on cash) Untuk perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti toko. Dokumen yang berkaitan dengan penjualan tunai eceran : 10 . Pada perusahaan-paerusahaan yang tidak melakukan penjualan secara eceran. dan grosir.toko atau supermarket. Bagian Kassa/kasir.

di antaranya sebagai berikut : Aktifitas penjualan tunai melibatkan Bagian Order Penjualan. Alur transaksi Penjualan Kredit (on Account) Penjualan barang secara kredit di sini dibedakan antara penjualan kredit untuk barang untuk perusahaan atau toko dan dan kredit untuk perusahaan atau toko yang menjual barang-barang yang melayani kredit perorangan. alat rumah tangga dan sejenisnya. biasanya perusahaan memiliki prosedur khusus yang harus dipenuhi oleh calon pembeli. Bagian kassa. dan bukti penerimaan kas. Sementara formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan tunai. Untuk perusahaan yang menjual barang-barang konsumsi seperti barang elektronik. kendaraan bermotor. nota kontan. bukti penyerahan barang. Pengelolaan Order Penjualan Tunai pada Grosir Pengelolaan order penjualan yang ditemukan dalam praktek. Bagian Gudang. Bagian Pengiriman Barang. pembayarannya dilakukan secara angsuran (instalment) Sebelum perusahaan menyetujui permohonan kredit dari calon pembeli. dan Bagian Akuntansi.  Faktur Nota penjualan tunai 2. 11 .

Khusus Profesional: 3. Mengisi Aplikasi permohonan kredit 2. Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1. Copy Kartu Keluarga 3. akuntan 5. Khusus Wiraswasta: 1. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 6. Copy tagihan Telepon/ PAM/ PLN 4. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2. SIUP/Tanda Daftar Perusahaan 2. Copy KTP dari Pembeli dan pasangan atau pihak penjamin (jika belum berkeluarga) 2. Khusus Profesional:Surat Ijin Praktek. Surat Ijin Praktek 4. contoh : dokter. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1.Adapun Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pembeli antara lain : 1. Melengkapi berkas seperti : Persyaratan Umum: 1. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 12 . pengacara. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2.

1. unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan kredit meliputi. Berikut ini dibahas pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi semua pesanan (order) yang diterima. seperti kredit rumah atau kendaraan bermotor. Untuk perusahaan yang melakukan penjualan kredit kepada perusahaan lain. Bagian Kredit.Setelah calon pembeli memenuhi persyaratan. 13 . apabila dirasa perlu khususnya untuk kredit yang bernilai besar. Pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi pesanan akan berbeda dengan pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang sering tidak dapat memenuhi semua pesanan sehingga sering terjadi back order. Dalam perusahaan yang telah memiliki standard operasional prosedur dalam menjalankan kegiatan usahanya. pihak penjual akan melakukan survey lapangan yaitu melihat secara langsung keadaan calon pembeli atau menghubungi pihak yang ditunjuk oleh calon pembeli sebagai penjamin kredit. prosedur pengelolaan order penjualan kredit biasanya disesuaikan dengan kemampuan rata-rata penyediaan barang. Bagian Order Penjualan. rata-rata jumlah pesanan dan kebijakan pimpinan perusahaan. 2.

Bagian Jurnal dan Buku Besar. Bagian Pengiriman Barang. 2. Faktur penjualan. Kartu gudang. Status kredit pelanggan sebagai dasar pertimbangan pemberian otorisasi penjualan kredit kepada pelanggan yang bersangkutan (persetujuan kredit). Bagian Piutang 7. Kartu sediaan Barang. Buku jurnal penjualan dan buku besar. 7. 5. Adapun Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan order penjualan kredit adalah sebagai berikut.3. Bagian Penagihan. 8. Order pengiriman barang. 4. 1. 3. 6. Buku pembantu (Kartu) piutang. Surat pesanan (order) dari pelanggan/ PO. 6. 14 . 5. Bagian Gudang (menangani juga Kartu Sediaan Barang) 4.

Daftar surat pemberitahuan penerimaan piutang dari bagian sekretariat 4. Proses penerimaan kas pada perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti supermarket akan berbeda dengan prosedur penerimaan kas pada perusahaan manufaktur. semua kas yang diterima harus segera disetorkan ke pejabat yang berwenang 3. penerimaan kas harus didukung dengan bukti yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang 2.Alur Penerimaan Kas Penerimaan kas dalam perusahaan pada umumnya berasal dari transaksi penjualan barang baik penjualan tunai maupun penjualan kredit yang dalam hal ini penerimaan piutang dari debitur. Memo (nota) kredit dari bank 5. Bukti penerimaan kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan dari manapun sumbernya 2. tiap periode tertentu (harian. Faktur penjualan tunai 3. bulanan) dibuat laporan penerimaan kas Prosedur penerimaan kas yang diterapkan bergantung kepada struktur organisasi perusahaan. Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas antara lain : 1. Bukti penerimaan kas 15 . Secara umum hal-hal yang harus diperhatikan sehubungan dengan penerimaan kas adalah sebagai berikut: 1. mingguan.

semua pengeluaran kas dilakukan dengan menggunakan cek. Untuk pembayaran yang nilainya relative kecil digunakan dana kas kecil. Surat permintaan pengeluaran kas kecil 16 . Pada perusahaan yang menyetorkan semua dana / uang yang diterimanya ke bank. Faktur (nota) pembelian 3. termasuk pengeluaran untuk pembentukan dan penggantian dana kas kecil. Bukti penerimaan barang 5. Bukti pengeluaran kas kecil 7. Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh 2. pembayaran pada umumnya dilakukan dengan menggunakan cek.Alur Pengeluaran Kas Pada perusahaan yang mengelola kas dengan menerapkan sistem voucher. Adapun dokumen-dokumen yang terkait dengan pengeluran kas adalah sebagai berikut : 1. Pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan pada umumnya meliputi pengeluaran untuk pembayaran hutang. Permintaan pengisian kembali kas 6. dan pembayaran beban operasional. Faktur pembelian kredit 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful