HYPERMART

Tentang Hypermart

Perjalanan Hypermart merintis langkahnya di Indonesia tak bisa dikatakan singkat. Mulai beroperasi pada 2004, Hypermart yang kala itu hadir sebagai peritel paling bungsu, mengejar ketertinggalannya untuk menunjukkan kepada publik: Inilah peritel asli Indonesia yang lahir dari Bumi Pertiwi dan mampu bersaing dengan peritel asing.

Kini, di usianya yang ke-7 Hypermart ingin menunjukkan bahwa keinginannya menjadi No.1 Multi Format Food Retail di Indonesia bukanlah sebuah mimpi semata. Di usia yang masih muda, Hypermart menjadi hypermarket pertama yang berhasil membuka gerai ke-50 di Indonesia.

Kebutuhan konsumen dalam memenuhi kebutuhannya sehari-hari semakin membesar. Supermarket saja tak cukup. Perlu didirikan hypermarket, sebuah konsep belanja dengan koleksi barang yang jauh lebih lengkap

1

Pembangunan gerai yang begitu cepat ini menempatkan Hypermart sebagai hypermarket yang tercepat dalam pembangunan outlet di Indonesia. Dalam menjalankan bisnis usahanya. Konsep yang dibawa Hypermart mendapat sambutan positif bagi pelanggan. Tingkat kunjungan terus meningkat.Tahun Hypermart ini bersiapsiap membuka outletnya yang ke-50. dioperasikan 22 April 2004. Hypermart didesain dengan suasana hangat. hypermarket Matahari yang pertama. Dalam empat tahun terakhir telah berdiri 47 gerai. Dengan konsep baru yang memudahkan konsumen menemukan barang belanjaan primer dan sekunder dalam satu tempat. Hypermart bersandar pada pilar-pilar pendukung yang mengantarkan Hypermart menuju masa gemilang. sumber daya manusia (SDM) yang mumpuni. Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2014. Hypermart terus dikembangkan. Inovasi baru pun ditawarkan dengan mengganti Marketplace di WTC Serpong menjadi Hypermart. Di antaranya adalah.Matahari memandang bahwa Marketplace bisa ditingkatkan dari supermarket menjadi hypermarket. menyenangkan dan bersahabat. Kini Hypermart memiliki tantangan untuk mewujudkan visinya menjadi pemimpin pasar hypermarket pada tahun 2012. kelengkapan jenis barang 2 .

menyelenggarakan pelatihan rutin bagi SDM serta peningkatan sistem IT ter-up date yang mengikuti perkembangan jaman. Ada satu yang menjadi trademark Hypermart dibanding para kompetitor di kelasnya. hingga bentuk promosi yang dikemas secara kreatif plus dukungan lokasi yang strategis.yang mencapai lebih dari 30. Jaringan outlet di seluruh Indonesia juga akan terus dibuka. Ini artinya Hypermart memberikan jaminan harga termurah dibanding barang yang dijual di tempat sejenis lainnya. Oleh karena itu dilakukan strategi untuk memenangkan persaingan. Visi menjadi market leader di pasar hypermarket sudah di depan mata. Hypermart akan mengganti selisihnya 2x lipat. Hypermart memberikan ikon cek harga dengan ilustrasi kaca pembesar. Langkah ini akan terus dibarengi dengan memperkuat logistik. Hal ini tercermin dari berbagai langkahnya dalam memanjakan konsumen. Jika ada yang lebih murah. Untuk beberapa item barang. Hypermart memang pintar mengambil hati konsumennya. Kenyamanan berbelanja di Hypermart juga ditambah dengan adanya layanan jasa antar untuk produk-produk elektronik (radius tertentu) untuk para konsumennya. 3 . Namun jika tidak dipersenjatai dengan lengkap.000 item dengan harga lebih terjangkau di kelasnya. visi itu mungkin hanya sebatas impian.

diskon 50% all product bagi pemegang kartu kredit Hypermarket serta Loyalty Program Royal VKB dan lain sebagainya. Pembelian Alur transaksi yang dipakai oleh perusahaan yang melakukan penjualan barang atau jasa meliputi : a. Seperti iklan di media cetak yang informatif hingga promosi kartu kredit seperti Credit Card BNI diskon 35% untuk all product. Alur Transaksi penjualan tunai c. Alur transaksi penjualan kredit d. Alur penerimaan kas e. Alur pengeluaran uang kas 4 . Alur transaksi pembelian b.Pembukaan gerai Hypermart yang ke-50. menandai kesungguhannya untuk mengukuhkan posisinya di pasar hypermarket Indonesia. Dukungan lain yang juga berperan penting dalam menopang keberhasilan Hypermart adalah kegiatan promosinya yang kreatif dan bermanfaat bagi konsumen.

Membayar jumlah transaksi 5 . Proses pembelian dimulai dari permintaan bagian penjualan atau produksi. Intuitif Cara ini dilakukan dengan memikirkan dan menerka-nerka barang atau jasa apa yang dibutuhkan oleh pelanggan berdasarkan pengalaman. Barang yang akan dibeli dapat ditentukan dengan 3 cara yaitu : b. Membuat daftar barang yang akan dibeli 6. Memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik 5. Melakukan survei pasar Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara mencari dari iklan penjualan barang atau jasa dari perusahaan lain. Menerima barang 9. Membuat dan menandatangani surat perjanjian dengan supplier 8. Memeriksa barang apakah sudah sesuai dengan pesanan atau tidak 10. Penelitian pasar Kita dapat meneliti permintaan-permintaan konsumen yang paling banyak dengan cara meneliti langsung kepada masyarakat umum 2. c. 3. Mengirimkan surat pesanan kepada perusahaan dengan penawaran terbaik 7. mendatangi Kantor Dinas Perdagangan dan Perindustrian. Menerima penawaran dari berbagai perusahaan 4.Alur transaksi pembelian dapat digambarkan sebagai berikut : 1. mendatangi pusat-pusat perbelanjaan.

mengurangi kesalahan dan menyampaikan informasi pokok dari satu ke orang lain. barang yang dibeli untuk dijual (barang dagangan) atau barang yang dibeli untuk diolah kembali (bahan Baku). Formulir adalah daftar isian baik itu yang tercetak maupun tidak yang memiliki ruang untuk diisi dengan informasi. Misalnya perlengkapan kantor . jeis perlengkapan yang diperlukan terdiri atas : formulir-formulir. peralatan kantor (ATK). tetapi secara umum memiliki data yang sama yang harus diisi.Alur Transaksi Pembelian Pada setiap perusahaan baik perusahaan barang dan jasa dalam menjalankan aktivitasnya selalu memerlukan barang-barang yang pengadaannnya harus dibeli dari pihak lain. Surat permintaan pembelian berisi antara lain mengenai : 6 . Formulir-formulir yang diperlukan dalam aktivitas pengelolaan pembelian adalah sebagai berikut : 1. Format formulir di tiap-tiap perusahaan tidaklah sama. mesin kantor dan kegiatan kesekretariatan lainnya. Surat permintaan pembelian Surat ini diisi oleh bagian gudang atau bagian lain yang memerlukan barang. Pembelian barang-barang dapat dilakukan dengan pembelian tunai maupun kredit Kelengkapan administrasi pembelian Pada perusahaan yang telah memiliki SOP (Standard Operational Procedure) dan penyelenggaraan administrasinya secara manual. buku-buku untuk mencatat. merekam data. Formulir bermanfaat untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis.

Surat permintaan penawaran harga berisi antara lain mengenai:    nama. Surat Order pembelian (Purchase Order/PO) Formulir ini diisi oleh bagian pembelian. kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang diminta permintaan informasi mengenai syarat pembayaran dan syarat penyerahan yang diminta oleh calon pemasok 3. jenis. kuantitas dan kualitas barang yang diminta kapan barang yang bersangkutan harus sudah diterima 2. Formulir ini berisi keterangan mengenai :     Nama dan alamat pemasok nama. kuantitas dan kualitas barang yang diminta tanggal paling lambat penerimaan barang yang dipesan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang 4. Laporan penerimaan barang berisi data hasil 7 .  nama. tipe. Laporan penerimaan barang Formulir ini diisi oleh bagian penerimaan barang setelah barang yang diterima dan diperiksa. jenis. tipe. tipe. Surat permintaan penawaran harga Surat ini diisi oleh bagian pembelian dalam hal barang yang diminta dalam surat paermintaan pembelian belum ada pada daftar langganan (pemasok/supplier). jenis.

penjualan juga dapat dilakukan secara kredit maupun tunai. Penjualan Tunai/Kredit Seperti halnya dengan pembelian. jenis. adanya barang yang rusak dan sebagainya 5.pemeriksaan atas barang yang diterima dan dokumen-dokumen yang terkait antara lain berisi keterangan mengenai :     Tanggal penerimaan barang Nomor order pembelian yang bersangkutan nama. tipe. kuantitas dan kualitas barang yang diterima catatan hasil pemeriksaan barang misalnya cocok tidaknya barang dengan order. Bukti pengeluaran kas Formulir ini diisi oleh bagian hutang apabila karena adanya pembelian secara kredit yang jatuh tempo pembayarannya. Melakukan survei pasar      proses penjualan dimulai dari permintaan pelanggan ( lisan atau tertulis ) negosiasi membuat dan menandatangani surat perjanjian membuat faktur ( Invoice ) memeriksa barang yang dijual 8 . 1. Berikut adalah alur penjualan tunai dan alur penjualan kredit.

maka dilakukan proses penjualan kredit jika tidak. dikembalikan kepada calon pelanggan    membuat surat perjanjian penjualan kredit membuat bukti transaksi menyerahkan barang 9 . Alur penjualan kredit     proses penjualan dimulai dari permintaan pembeli negosiasi menerima aplikasi kredit melakukan konfirmasi kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan di masa mendatang dapat memenuhi kewajibannya  mendapatkan persetujuan kredit dari kepala bagian kredit dengan melampirkan bukti hasil survey  jika ya.   menerima pembayaran membuat bukti transaksi mengirim barang yang dijual 2.

Bagian Gudang. Bagian Kassa/kasir. Pengelolaan Order Penjualan Tunai secara eceran pada toko atau supermarket. Pembeli dapat melakukan pembelian barang dengan cara datang sendiri ketempat penjual atau melalui surat order (purchase order/PO). Berikut ini uraian kegiatan bagian-bagian yang terlibat dalam aktivitas penjualan tunai baik pada toko-toko atau super market. penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. nota atau bon tunai selain berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai bukti penjualan juga berfungsi sebagai order penyerahan barang kepada pembeli.toko atau supermarket. Bagian Pembungkusan/Packing dan Bagian Akuntansi. Pada perusahaan-paerusahaan yang tidak melakukan penjualan secara eceran. Dalam sistem penjualan tunai eceran. tergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. Unit-unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan adalah Bagian Order Penjualan (pramuniaga). dan grosir. Formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan. 1. penjualan barang seluruhnya dilakukan secara tunai. Penyerahan barang dapat dilakukan di tempat penjual atau dikirim ke tempat pembeli. Dokumen yang berkaitan dengan penjualan tunai eceran : 10 . Pembeli datang sendiri ke tempat penjual . atau nota kontan. barang diserahkan di tempat penjual.Alur Transaksi Penjualan Tunai (on cash) Untuk perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti toko.

dan bukti penerimaan kas. Sementara formulir yang digunakan terdiri atas : faktur penjualan tunai. biasanya perusahaan memiliki prosedur khusus yang harus dipenuhi oleh calon pembeli. Bagian kassa. di antaranya sebagai berikut : Aktifitas penjualan tunai melibatkan Bagian Order Penjualan. Bagian Pengiriman Barang. alat rumah tangga dan sejenisnya. Bagian Gudang. Alur transaksi Penjualan Kredit (on Account) Penjualan barang secara kredit di sini dibedakan antara penjualan kredit untuk barang untuk perusahaan atau toko dan dan kredit untuk perusahaan atau toko yang menjual barang-barang yang melayani kredit perorangan. kendaraan bermotor.  Faktur Nota penjualan tunai 2. nota kontan. Pengelolaan Order Penjualan Tunai pada Grosir Pengelolaan order penjualan yang ditemukan dalam praktek. pembayarannya dilakukan secara angsuran (instalment) Sebelum perusahaan menyetujui permohonan kredit dari calon pembeli. dan Bagian Akuntansi. bukti penyerahan barang. Untuk perusahaan yang menjual barang-barang konsumsi seperti barang elektronik. 11 .

Mengisi Aplikasi permohonan kredit 2. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1. Copy KTP dari Pembeli dan pasangan atau pihak penjamin (jika belum berkeluarga) 2. Melengkapi berkas seperti : Persyaratan Umum: 1. Copy tagihan Telepon/ PAM/ PLN 4.Adapun Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pembeli antara lain : 1. pengacara. Khusus Wiraswasta: 1. contoh : dokter. Khusus Profesional:Surat Ijin Praktek. Surat Ijin Praktek 4. akuntan 5. Khusus Profesional: 3. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2. Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 12 . Copy rekening koran/tabungan 3 bulan terakhir 6. SIUP/Tanda Daftar Perusahaan 2. Copy Kartu Keluarga 3. Khusus Karyawan/PROFFESIONAL: 1. Slip Gaji/ Keterangan Gaji terbaru 2.

13 . pihak penjual akan melakukan survey lapangan yaitu melihat secara langsung keadaan calon pembeli atau menghubungi pihak yang ditunjuk oleh calon pembeli sebagai penjamin kredit. unit organisasi yang terlibat dalam aktivitas penjualan kredit meliputi. Untuk perusahaan yang melakukan penjualan kredit kepada perusahaan lain. Pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi pesanan akan berbeda dengan pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang sering tidak dapat memenuhi semua pesanan sehingga sering terjadi back order. prosedur pengelolaan order penjualan kredit biasanya disesuaikan dengan kemampuan rata-rata penyediaan barang. 2. 1. rata-rata jumlah pesanan dan kebijakan pimpinan perusahaan. Bagian Kredit. seperti kredit rumah atau kendaraan bermotor. Dalam perusahaan yang telah memiliki standard operasional prosedur dalam menjalankan kegiatan usahanya. apabila dirasa perlu khususnya untuk kredit yang bernilai besar. Berikut ini dibahas pengelolaan order penjualan kredit pada perusahaan yang secara umum mampu memenuhi semua pesanan (order) yang diterima. Bagian Order Penjualan.Setelah calon pembeli memenuhi persyaratan.

8. Bagian Penagihan.3. 3. Bagian Pengiriman Barang. Surat pesanan (order) dari pelanggan/ PO. Status kredit pelanggan sebagai dasar pertimbangan pemberian otorisasi penjualan kredit kepada pelanggan yang bersangkutan (persetujuan kredit). 7. Buku jurnal penjualan dan buku besar. 6. Order pengiriman barang. Faktur penjualan. Bagian Gudang (menangani juga Kartu Sediaan Barang) 4. 5. Kartu gudang. 2. 5. 1. Buku pembantu (Kartu) piutang. Bagian Jurnal dan Buku Besar. 14 . Bagian Piutang 7. Adapun Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan order penjualan kredit adalah sebagai berikut. 6. Kartu sediaan Barang. 4.

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas antara lain : 1. penerimaan kas harus didukung dengan bukti yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang 2.Alur Penerimaan Kas Penerimaan kas dalam perusahaan pada umumnya berasal dari transaksi penjualan barang baik penjualan tunai maupun penjualan kredit yang dalam hal ini penerimaan piutang dari debitur. Faktur penjualan tunai 3. semua kas yang diterima harus segera disetorkan ke pejabat yang berwenang 3. tiap periode tertentu (harian. Memo (nota) kredit dari bank 5. Bukti penerimaan kas 15 . Daftar surat pemberitahuan penerimaan piutang dari bagian sekretariat 4. Proses penerimaan kas pada perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti supermarket akan berbeda dengan prosedur penerimaan kas pada perusahaan manufaktur. Bukti penerimaan kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan dari manapun sumbernya 2. mingguan. Secara umum hal-hal yang harus diperhatikan sehubungan dengan penerimaan kas adalah sebagai berikut: 1. bulanan) dibuat laporan penerimaan kas Prosedur penerimaan kas yang diterapkan bergantung kepada struktur organisasi perusahaan.

semua pengeluaran kas dilakukan dengan menggunakan cek. pembayaran pada umumnya dilakukan dengan menggunakan cek. Untuk pembayaran yang nilainya relative kecil digunakan dana kas kecil. Pada perusahaan yang menyetorkan semua dana / uang yang diterimanya ke bank. Permintaan pengisian kembali kas 6. Adapun dokumen-dokumen yang terkait dengan pengeluran kas adalah sebagai berikut : 1. Surat permintaan pengeluaran kas kecil 16 . Pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan pada umumnya meliputi pengeluaran untuk pembayaran hutang. dan pembayaran beban operasional.Alur Pengeluaran Kas Pada perusahaan yang mengelola kas dengan menerapkan sistem voucher. Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh 2. Faktur (nota) pembelian 3. Bukti pengeluaran kas kecil 7. Faktur pembelian kredit 4. termasuk pengeluaran untuk pembentukan dan penggantian dana kas kecil. Bukti penerimaan barang 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful