P. 1
PENGADAAN PEGAWAI

PENGADAAN PEGAWAI

|Views: 327|Likes:
Published by Muhammad Rasidi

More info:

Published by: Muhammad Rasidi on Apr 21, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/14/2015

pdf

text

original

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan perencanaan kepegawaian. Sedangkan seleksi merupakan proses pemilihan dari kelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi dari sekelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi kriteria untuk menempati posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan. Penyusutan pegawai biasanya terjadi karena adanya pegawai yang memasuki masa pension, meninggal dunia atau dikeluarkan dari institusi karena melanggar tata tertib dan disiplin pegawai yang telah ditetapkan PT. BUSSAN AUTO FINANCE di Cabang Purwodadi (BAF), oleh karena itu pegawai baru menggantikannya dengan masa kerja yang berbeda-beda dipastikan setiap tahunnya ada pegawai yang memasuki masa pensiun. Rekrutmen dapat juga dilakukan untuk menambah pegawai baru ke dalam suatu satuan kerja yang kegiatannya semakin menurun aktivitas yang tinggi.Dalam rekrutmen juga perlu adanya proses seleksi yang efektif, hal ini dilakukan untuk melakukan pemerataan pegawai pada setiap seksi sehingga kekuatan setiap seksi menjadi seimbang. Oleh karena itu diperlukan pegawai-pegawai baru untuk memperkuat suatu kerja.

Mengingat sangat pentingya proses rekrutmen dan seleksi bagi perusahaan, diharapkan dengan adanya proses rekrutmen dan seleksi yang baik dan efektif berdampak bagi perkembangan perusahaan kedepannya untuk memperoleh sumberdaya yang berkualitas di PT. BAF Cabang Purwodadi.

1.2

Identifikasi Masalah

Wawancara Yaitu teknik pengumpulan data dan informasi dengan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait langsung untuk memberikan informasi. Bagaimana solusi dari permasalahan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. Studi Kepustakaan Yaitu teknik pengumpulan data dan informasi dengan mempelajari buku referensi dan situs-situs yang berkaitan langsung dengan judul yang kami ambil. 1. 3. maka tujuan yang hendak dicapai dari makalah ini adalah adalah memperoleh data dan informasi yang tepat untuk mengolah dan menganalisa data. Mengetahui dan mempelajari bagaimana solusi dari permasalahan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. BAF cabang Purwodadi.Berdasarkan latar belakang tersebut diatas. 2. Bagai mana permasalahan yang berkaitan dengan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. 3. . 2. BAF cabang Purwodadi. secara khusus makalah bertujuan untuk: 1. Mengetahui dan mempelajari bagaimana permasalahan yang berkaitan dengan rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. 1. BAF cabang Purwodadi.3 Maksud dan Tujuan Penulis Berdasar indentifikasi masalah diatas. maka penulis mengidentifikasi masalah sebagai berikut: 1. 2. Bagaimana rekrutmen dan seleksi karyawan di PT.4 Metode Metode dalam penyusunan makalah ini menggunakan 2 metode yaitu : 1. Mengetahui dan mempelajari bagaimana rekrutmen dan seleksi karyawan di PT. BAF cabang Purwodadi. BAF cabang Purwodadi. BAF cabang Purwodadi.

menyatakan bahwa : “Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi.keahlian dan pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kekaryawanan. Aktifitas rekrutmen menyisihkan pelamar yang tidak tepat dan mefokuskan upayanya pada calon yang akan dipanggil kembali.BAB II LANDASAN TEORI 2. untuk itu terdapat dua sumber tenaga kerja yakni sumber dari luar (eksternal) organisasi atau perusahaan dan sumber dari (internal). kemampuan. Rekrutmen yang efektif merupakan tersedianya informasi yang akurat dan berkesinambungan mengenai jumlah dan kualifikasi individu yang diperlukan untuk melaksanakan berbagai pekerjaan dan organisasi. menyatakan bahwa : “Rekrutmen adalah usaha dan mempengaruhi tenaga kerja.1 Rekrutmen Rekrutmen pada dasarnya merupakan usaha untuk mengisi jabatan atau pekerjaan yang kosong dilingkungan suatu organisasi atau perusahaan. . Menyatakan bahwa : “Penarikan (recruitment) adalah proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan”. Hani Handoko (2000:69). Aktifitas rekrutmen dimulai pada saat calon mulai dicari dan berakhir pada saat lamaran mereka diserahkan”.P Hasibuan (2000:40). Aktivitas rekrutmen dapat membangun opini publik yang menguntungkan dengan cara mempengeruhi sikap para pelamar sedemikian rupa terlelap mereka diangkat atau tidak. berikut dikemukakan beberapa definisi rekrutmen menurut beberapa ahli antara lain : Menurut Malayu S. agar mau melamar lowongan perkerjaan yang ada dalam suatu pekerjaan”. Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai pengertian rekrutmen. Menurut Hendry Simamora (2004:170). Menurut T.

Proses rekrutmen di PT. dimana yang nantinya akan melalui beberapa tahap dalam melakukan proses seleksi. Proses seleksi merupakan proses pengambilan keputusan bagi calon pelamar untuk diterima atau ditolak. Secara keseluruhan proses rekrutmen merupakan suatu usaha untuk mencari tenaga kerja dan memikat calon tenaga kerja tersebut untuk dapat bekerja di perusahaan dan menempati posisi dengan yang di inginkan. Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai pengertian seleksi. Banyak diperlukan pertimbangan untuk memilih orang yang tepat. 2. sedangkan pengadaan itu terdiri dari. menyatakan bahwa : “Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dimulai ketika sebuah atau organisasi memerlukan tenaga ker ja dan membuka lowongan sampai mendapatkan calon karyawan yang diinginkan atau kualified sesuai dengan jabatan atau lowongan yang ada”. karena dari situasi diketahui kualitas SDM yang dibutuhkan. Menurut kelompok kami dilapangan proses kegiatan rekrutmen di PT. Proses seleksi merupakan tahap-tahap khusus yag digunakan untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima. Proses tersebut dimulai ketika pelamar kerja dan diakhiri dengan keputusan pemerintah. seleksi. pedoman pokok dalam mengadakan seleksi adalah spesifikasi jabatan. hal itu semua dapat dilihat dari segi proses kegiatan rekrutmen yang selama ini telah mereka jalankan selama ini telah sesuai dengan teori dan prosedur yang berlaku. BAF cabang Purwodadi sudah sesuai dengan teori rekrutmen yang ada. BAF cabang Purwodadi dilakukan secara acak dari setiap lamaran yang masuk.Menurut Veithzal Rivai (2004:160). perekrutan. penempatan dan produksi.2 Seleksi Seleksi merupakan bagian materi dari operasional manajer sumber daya manusia yaitu pengadaan (rekrutment). berikut dikemukakan beberapa definisi rekrutmen menurut beberapa ahli antara lain : . perencanaan.

orang atau orang-orang yang paloing memenuhi kriteria seleksi untukposisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saatini yang dilakukan oleh perusahaan”. Sedangkan menurut Sondang P Siagaan (2006:131)seleksi adalah : “Proses yang terdiri dar berbagai spesifikasi.Pengertian seleksi menurut Henry Simamora (2004:202). Berdasarkan pengertian-pengertian diatas maka dapat ditarikkesimpulan bahwa pengertian seleksi adalah proses memilihseseorang yang cocok untuk menempati suatu jabatan atau posisi tertentu. . yang diambil untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima atau pelamar mana yang akan ditolak”. Seleksi adalah: “Proses pemilihan dari sekelompok pelamar. Sedangkan pengertian seleksi menurut casio (1992) yang dialih bahasakan oleh Amrwansyah dan Muharam (2000:53) : ”Proses identifikasi dan pemilihan orang-orang dari kelompok pelamar yang paling cocok yang paling memenuhi syarat untuk jabatan dan posisi tertentu”.

4. BAF cabang Purwodadi biasanya terjadi karena adanya karyawan yang mengundurkan diri. Setelah melakukan aktivitasaktivitas tersebut di atas maka pihak perusahaan menyeleksi setiap lamaran yang masuk dan diambil secara radom (acak) yang nantinya akan diranking dan dirata-ratakan secara keseluruhan yang nantinya akan dipanggil untuk mengikuti seleksi selanjutnya. 2. Referensi karyawan atau rekan. BAF dan untuk semua cabang PT. BAF cabang Purwodadi juga memasang iklan dimedia cetak dan elektronik.BAF Cabang Purwodadi. Dimana ada beberapa tahap seleksi yaitu sebagai berikut : 1. Biasanya proses perekrutan dan seleksi karyawan PT.BAB III PEMBAHASAN 3. BAF cabang Purwodadi dilakukan melalui sumber eksternal perusahaan. Tes Akademik Pada tahap ini tes yang dilakukan yaitu tes akademik 2. Bursa tenaga kerja Selain melakukan langkah-langkah diatas PT. Lembaga-lembaga pendidikan. dikeluarkan sebab produktifitasnya sudah menurun (tua) dan sebab pelanggaran oleh karyawan tersebut. Untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas dan mempunyai keahlian yang cukup dibidangnya. BAF. Interview . kebijakan ini membuat keseragaman metode dalam merekrut karyawan dan serentak yang ditetapkan oleh PT. Dalam merekrut karyawan baru ada bebrapa langkah yang dilakukan oleh PT. 3. meninggal dunia.1 Pelaksanaan Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan di PT. langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Referensi dari perusahaan lain.

Program rekrutmen yang baik perlu melayani banyak tujuan yang kadang kala bertentangan. maka calon pegawai tersebut akan melewati masa percobaan selama tiga bulan. dimana para calon pelamar tersebut akan diseleksi melalui beberapa tahapan tes yang cukup panjang supaya perusahaan benar-benar mendapat karyawan yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. 3. 3. Kesehatan. proses rekrutmen harus menghasilkan karyawan yang merupakan pelaksanaan yang baik danakan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang wajar. Apa bila calon pegawai tersebut lolos dalam seleksi tersebut.2 Tujuan Rekrutmen Aktivitas rekrutmen menyisihkan pelamar yang tidak tepat dan memfokuskan upaya pada calon yang akan dipanggil kembali. Sehingga dapat menambah Income dari perusahaan tersebut. Menurut Hendry Siamamora tujuan utama rekrutmen adalah menemukan pelamar yang berkualitas yang akan tetap bersama perusahaan dengan biaya yang paling sedikit. . Rekrutmen karyawan mempunyai tujuan untuk menemukan pelamar yang berkualitas. Tujuan pasca pengangkatan perlu dipikirkan. Catatan kesehatan merupakan catatan tersendiri bagi perusahaan untuk mengetahui bagai mana kondisi si pelamar apakah sesuai dengan medan yang akan ditempakan nanti.Interview dilakukan untuk menilai sejauh mana si pelamar memiliki motivasi serta kelayakan untuk bekerja di bagian mana.

Pelamar yang memenuhi kriteria jumlahnya terbatas 2. Kebijaksanaan sumber tenaga kerja 2. Kondisi pasar tenaga kerja Sedangkan kendala dalam meyeleksi karyawan di PT BAF cabang Purwodadi terdiri dari : 1. Tenaga ahli yang dimiliki oleh PT BAF cabang Purwodadi sangat terbatas. BAF Cabang Purwodadi dalam melaksanakan perekrutan karyawan diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Dalam melaksanaan seleksi selalu ada kendala meskipun telah direncanakan dengan cermat. .3 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Merekrut DanMenyeleksi Karyawan Di PT Siloam Motor Ada beberapa kendala yang dihadapi PT.3. Kondisi pasar tenaga yang terbatas dikantor cabang Purwodadi 3. dalam menyeleksi keryawan biasanya perusahaan mempunyai tolak ukur penilaian supaya karyawan tersebut dapat diterima oleh perusahaan. Kebijaksanaan kopensasi dan kesejahteraan b. Persyaratan jabatan 3. Menurut Malayu SP Hasibuan kendala yang dihadapi perusahaan dalam proses merekrut adalah sebagai berikut : 1. terdiri dari : a. Metode yang digunakan untuk merekrut karyawan di PT BAF cabang Purwodadi masih menggunakan system yang lama. Tolak ukur dalam menyeleksi. Kebijaksanaan promosi c. Metode pelaksanaan penaraikan 4. Biayai yang dimilki perusahaan sangatlah terbatas 2. Kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi. Waktu untuk melakukan seleksi cukup singkat 3. seperti yang dikemukakan oleh HenrySiamamora ada beberapa kendala dalam menyeleksi karyawan diantaranya sebagai berikut : 1.

Tenaga ahli yang dimilki oleh perusahaan. merupakan Staf yang membantu dalam kegiatan seleksi karyawanan yang dilakukan oleh perusahaan supaya dapat berjalan dengan lancar dan mendapatkan karyawan yang berkualitas. merupakan orang orang yang telah lolos secara administrasi yang nantinya akan mengikuti tes seleksi yang diadakan oleh perusahaan penyelenggara seleksi. 3.2. adalah dengan cara perusahaan mengadakan kegitan kegiatan rekrutmen ditempat ataupun lembaga yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. maka diperlukan usaha usaha yang harus dilakukan untuk mengatasi hal tersebut. Aktivitas Aktivitas yang dilakukan untuk mengatasi permasalan yang terjadi pada proses rekrutmen dan seleksi karyawan di PT BAF Cabang Purwodadi. Calon pelamar yang mengikuti seleksi. Untuk selanjutnya penulis menyarankan supaya perusahaan menambah jumlah sumber daya manusia untuk merekrut karyawan supaya waktu yang digunakan untuk merekrut karyawan lebih efektif dan lebih efisien. Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan proses rekrutmen dan seleksi karyawan.4. 3. .

1 Kesimpulan 1. 4. mungkin dengan mengadakan seleksi yang lebih teliti dan lebih selektif lagi akan membawa hasil yang lebih baik lagi bagi perusahaan. kondisi pasar tenaga kerja yang terbatas. metode yang digunakan untuk merekrut karyawan masih menggunakan system yang lama. Pelaksanaan proses perekrutan dan seleksi di PT BAF cabang Purwodadi dapat dikatakan sudah berjalan sesuai dengan teori proses rekrutmen. sedangkan kendala dalam melakukan seleksi seperti pelamar yang memenuhi kriteria jumlahnya terbatas. 2. tenaga ahli yang dimiliki juga terbatas. Dalam melaksanakan kewajiban alangkah baiknya setiappegawai diberikan pengarahan . 2. Kami menyarankan pada proses rekrutmen supaya lebih teliti lagi dalam menyeleksi karyawan dan memilih karyawan yang benar-benar cocok dengan posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan. waktu untuk melakukan seleksi cukup singkat. di PT BAF sudah mengikuti beberapa ketentuan yang harus dijalankan oleh sebuah perusahaan dan menjalankan beberapa ketentuan dalam merekrut dan menyeleksi calon krayawan yang akan bekerja diperusahaannya.BAB IV Kesimpulan dan Saran 4. Mengenai kendala dilapangan dakam proses rekrutmen danseleksi karyawan PT BAF cabang Purwodadi terdapat kendala seperti biaya yang dimiliki perusahaan sangatlah terbatas.2 Saran 1. Selain dalam masalah perekrutan juga mengenai seleksi yang dilakukan harus lebih ketat lagi supaya mendapat sumber daya manusia yang berkualitas dan berkompeten dan juga harus diperhatikan mengenai masalah pelatihan bagi karyawan harus lebih ditingkatkan lagi supaya dapat bersaing dengan perusahaan yang lain.

selain itu perusahaan harus menambah waktu dalam menyeleksi supaya dapat menghasilkan tenaga kerja yang lebih berkualitas dan berkompeten.yang lebih jelas menganai pekerjaan yang harus dikerjakan dan pekerjaan yang tidak boleh dikerjakan. Perusahaan harus lebih meningkatkan anggaran biaya yang dibutuhkan dalam merekrut supaya perekrutan dapat berjalan dengan lancar. . 3.

Jakarta. Manajemen Sumber Daya Manusia. 2000 Rivai. Manajemen Sumber Daya Manusia. 2003 Simanora. PT Erlangga. Malayu S. Hasibun. Prof. H.. Veinthzel. 2000.H. Drs. Yogyakarta.. BPEE. Yogyakarta. PT RajaGrafindo Persada. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung.Daftar Pustaka Handoko. edisi ke 3. Dr. P. T. Manajemen Sumber Daya Manusia. 2002 Mukaram dan Marwansyah. PT Bumi Aksara. 2003 . Jakarta. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Hendry.Bagian pernerbit STIE YKPN. Cetakan ke-2. Edisi Revisi.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->