Akaun bisnes kecil cara mudah

Ramai usahawan baru atau pekerja makan gaji yang baru berjinak-jinak dengan bisnes parttime, menghubungi saya untuk bertanya mengenai bagaimana menyimpan akaun perniagaan. Mereka ini terdiri daripada peniaga kecil yang berniaga produk-produk seperti cupcake, pakaian bayi, tudung, aksesori wanita, secara kecil-kecilan sama ada online atau offline. Pertama sekali, tahniah diucapkan kerana anda semua berani menceburkan diri ke alam perniagaan. Bukan senang nak buat perniagaan walaupun kecil. Saya menyokong niat suci anda dan mendoakan perniagaan anda berjaya. Saya ingin menceritakan di sini bahawa penyimpanan rekod dan akaun perniagaan adalah suatu yang mudah. Tak perlu lah anda risau melampau takut diaudit oleh LHDN atau pening kepala kerana tak pandai buat akaun. Menyimpan akaun ini boleh dilakukan walaupun perniagaan anda masih kecil, hatta jika anda menjual barang di eBay sekalipun. Mereka (peniaga kecil) merungut kepada saya bahawa mereka pernah bertanya soalan ini kepada kawan-kawan mereka yang belajar jurusan accountancy. Para akauntan ini memberikan jawapan yang rumit mengenai sistem akaun seakan-akan peniaga ingin membuka perniagaan jutaan ringgit. Perlu ada general ledger, double entry bookkeeping system, this and that statement, etc. sehinggakan kakak yang ingin menjual tudung di ofis pun jadi takut mengenai akaun.

Saya ingin menghuraikan cara mudah menyimpan akaun dan rekod perniagaan anda. Dengan menyimpan rekod yang lengkap, anda dapat melihat perkembangan perniagaan anda dan membuat rancangan untuk mengembangkan perniagaan ke tahap seterusnya. (DISCLAIMER: segala yang ditulis dalam entri ini adalah cadangan peribadi penulis sematamata. Penulis tidak bertanggungjawab atas segala yang berlaku natijah daripada anda mengikuti cadangan penulis).

icing. item. Setiap transaksi antara kedua-dua akaun tersebut mestilah dicatat. Kos inventori (Belian) Perkara kedua yang perlu anda buat setelah membuka akaun bank ialah membeli barangan yang akan dijual atau inventori. Saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai. Dengan penyata inilah anda dapat melihat tahap ―kesihatan‖ perniagaan anda. Penyata bulanan bank anda adalah dokumen terpenting dalam perniagaan anda. kasut). Jika anda tidak mendaftarkan perniagaan. anda sepatutnya mengasingkan duit peribadi anda daripada duit perniagaan. harga. etc jika anda membuat cupcake) atau bahan siap (contoh: beg tangan. buka akaun bank kedua atas nama anda untuk menyimpan tunai yang terhasil dari perniagaan anda. Itu sahaja. Perniagaan kecil biasanya menggunakan tunai sahaja. item. penyata bank adalah dokumen utama yang disemak oleh pegawai pinjaman. bukannya kredit. nama penjual. Jika anda sudah mendaftarkan perniagaan (samada bentuk pemilik tunggal. Untuk yang nak memohon kemudahan kewangan daripada bank atau agensi kerajaan. perkongsian atau Sdn Bhd). kuantiti. Jualan Sekali lagi. Tunai adalah ―lifeblood‖ bagi perniagaan kecil. 2. Simpan semua rekod transaksi bank tersebut. Barangan ini boleh jadi dalam bentuk bahan mentah (tepung. Pastikan anda menyimpan resit bagi semua transaksi yang anda buat. maka lebih wajiblah anda membuka akaun bank untuk perniagaan dan mengasingkan wang peribadi anda daripadanya. kuantiti. Jangan campur aduk wang peribadi dengan perniagaan. dan penjual. Column yang perlu ada ialah tarikh. gula. 3. Catat semua belian anda di dalam satu jadual (hardcopy atau Excel). Untuk setiap jualan. harga. jadi pastikan setiap jualan anda dilangsaikan dengan tunai tanpa ada tempoh hutang.Berikut adalah langkah-langkah menyimpan rekod perniagaan dengan mudah. Rekod kesemua kos tersebut dengan lengkap: tarikh. item. Adalah sangat penting anda mengasingkan duit perniagaan dengan duit peribadi. nama pembeli. Pastikan setiap transaksi direkod dengan menyimpan resit atau slip pembayaran. kuantiti. . tanpa memeningkan kepala mempelajari sistem perakaunan yang susah-susah: 1. diskaun (jika ada). mungkin entri ini tak sesuai untuk anda). anda perlu mencatit maklumat berikut: tarikh. harga. saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai (jika tidak. Akaun bank berasingan Walaupun anda berniaga kecil-kecilan tanpa mendaftarkan syarikat. Ini adalah langkah pertama yang anda perlu ambil untuk menyimpan rekod perniagaan yang bersih.

Sekarang kita sudah ada dua jadual. selepas Belian dan Jualan. Catat setiap expenses tersebut dan rekod dalam satu jadual hardcopy atau Excel worksheet. Guna cek untuk membayar bil. Dengan ini. Begitu juga jika anda ingin mengambil wang daripada akaun perniagaan untuk digunakan secara peribadi. dan sebagainya. Menyimpan petty cash yang banyak boleh meningkatkan nafsu anda untuk mengambil duit itu untuk berbelanja untuk kegunaan peribadi. saya menganggap setiap kos-kos tersebut dilangsaikan dalam bentuk tunai (sesuai untuk perniagaan kecil). Ini juga wajib direkod. sewa pejabat. tunai bisnes anda akan berkurang. 5. gaji pekerja dan supplier untuk meningkatkan aktiviti akaun bank anda. Sebaik-baiknya minta pembeli bank-in terus bayaran ke dalam akaun anda. Saya pernah berborak dengan seorang taukeh kedai Mamak di KL yang memberitahu saya bahawa beliau mempunyai seorang staff yang kerjanya pergi ke bank setiap 30 minit untuk deposit semua wang tunai yang diterima di cash register machine. Contohnya. atau pinjaman.Catat semua jualan anda di dalam satu jadual (hardcopy atau worksheet Excel). Modal adalah sebaliknya: menggunakan wang peribadi untuk kegunaan perniagaan. Kurangkan simpan duit dalam bentuk petty cash (di luar bank) melainkan untuk beberapa expenses yang tertentu sahaja. Ambilan dan Modal Ambilan dan Modal adalah pertukaran wang/produk antara akaun peribadi dan akaun perniagaan. sama ada sebagai ambilan (perniagaan –> peribadi) atau sebagai modal (peribadi –> perniagaan). gaji pekerja. packaging. Jualan. jika anda ingin mengambil satu pasang pakaian bayi dalam inventori anda untuk digunakan oleh anak anda sendiri.50. ini dikira sebagai ambilan. postage. Ini juga perlu dicatat. Ini adalah jadual ketiga anda. . Ini termasuklah pengangkutan. Belian dan Jualan. iaitu tiada belian atau jualan kredit. bil elektrik/air/telefon. Ambilan dan Modal. Setiap duit yang bertukar tangan antara akaun peribadi dengan akaun perniagaan anda mesti dicatat. atau menggunakan perkakas peribadi untuk kegunaan perniagaan. Pastikan duit yang diterima daripada jualan dimasukkan ke dalam bank dengan kerap supaya baki bank anda melambangkan wang yang dimiliki oleh perniagaan anda dengan tepat. Kos-kos lain (Expenses) Expenses ialah segala kos yang ditanggung dalam perniagaan selain daripada kos membeli bahan mentah dan menghasilkan produk siap untuk dijual. Kos sekeping cek ialah lebih kurang RM0. printing. Expenses. 4. marketing. Sekali lagi. _______________________________________ Sekarang kita sudah ada 5 Jadual: Belian. Ini sudah cukup untuk kegunaan peniaga-peniaga kecil yang membuat all-cash transaction.

baru anda perlu fikir mengenai sistem perakaunan yang canggih-canggih. Semua transaksi yang penting dalam perniagaan kecil terkandung dalam kelima-lima jadual tersebut. Ambilan dan Modal. Anda seharusnya membiasakan diri anda menyimpan rekod perniagaan yang lengkap walaupun perniagaan anda masih kecil (e. Jualan. cuma tunjukkan 5 jadual tersebut kepada rakan anda yang pernah belajar accountancy. Gunakan sistem menyimpan rekod yang mudah dahulu. Anda akan diminta menyiapkan ketiga-tiga dokumen ini kalau anda ingin membuat pinjaman. anda dapat mengkaji untung rugi perniagaan anda. Anda boleh membina ketiga-tiga dokumen tersebut dengan 5 Jadual yang saya huraikan tadi — Belian. Dengan menyimpan rekod perniagaan.g. Untuk peniaga kecil. fokus untuk kembangkan perniagaan dan banyakkan cash sales anda. atau ingin memohon geran. Semoga berjaya! . dan balance sheet. Tak perlu pening-pening kepala. nescaya rakan anda itu boleh menghasilkan IS/CF/BS untuk perniagaan anda.Kadangkala anda diminta untuk memberi akaun kewangan yang lengkap untuk disemak. Jualan. Ambilan dan Modal. Jika perniagaan anda dah besar nanti. Anda cuma perlu simpan 5 Jadual sahaja — Belian. Expenses. cashflow statement. Menyimpan rekod bagi perniagaan kecil adalah mudah. menjadi pengedar produk atau menjual barangan di pejabat secara part-time). Expenses. disamping membolehkan anda mengembangkan perniagaan anda di masa hadapan. tak perlu degree accountancy atau pergi kursus-kursus yang mahal. Akaun kewangan lengkap terdiri daripada tiga dokumen: income statement.

Pernahkah kita terfikir bagaimana untuk meneruskan hidup selama 20 tahun lagi dalam keadaan selesa – setelah kesemua wang KWSP habis dibelanjakan untuk membiayai kos pendidikan anak-anak serta melangsaikan pinjaman bank? Lebih teruk lagi. pendapatan pasif dan pendapatan portfolio. ia bukanlah persoalannya kerana menjelang umur 55. Bagi mengatasi masalah seumpama ini. Pendapatan portfolio ialah wang yang diperolehi hasil daripada pelaburan anda dalam produk kewangan seperti dividen saham. kita perlu merancang bagaimana untuk terus menyara hidup dalam masa 20 tahun berikutnya kerana jangka hayat hidup seseorang ialah 75 tahun (berdasarkan laporan-laporan mengenai purata jangka hayat rakyat Malaysia). Pendapatan pasif pula ialah wang yang diperolehi daripada pelaburan hartanah dan pembahagian daripada perniagaan. Bagi menyelesaikan masalah di atas. Samada kita masih mampu dari aspek fizikal atau mental. anda perlu mengetahui aliran keluar dan masuk wang anda. dividen. namun ia mampu menjana aliran kewangan yang berterusan. Anda perlu mengenal pasti sumber-sumber utama pendapatan anda. pembahagian daripada perniagaan. kita akan terus menempuh hidup sebagai warga emas untuk 20 tahun yang akan datang. jumlah pendapatan boleh dibahagikan kepada tiga kategori. pendapatan ini dikenakan cukai yang lebih tinggi berbanding jenis pendapatan yang lain. kita terpaksa menerima hakikat bahawa kita tidak boleh terus bekerja selama-lamanya. Dalam situasi sebegini. Langkah-langkah berikut dapat membantu anda melakukan ‗Pemeriksaan Kewangan‘ anda. kita perlu mengetahui kedudukan kewangan sendiri dan cara-cara menilai kedudukan kewangan kita.Periksa Kedudukan Kewangan Anda Suka atau tidak. Makmal 1 – Ujian Sumber-Sumber Pendapatan Utama Untuk mengetahui kedudukan kewangan semasa. Apakah maksud keterangan di atas? Ia bermakna. kita perlu berusaha menggandakan wang untuk memastikan kita dapat meneruskan hidup dalam keadaan selesa selepas bersara. Pendapatan yang diperolehi ialah wang gaji anda. Lazimnya. Pendapatan jenis ini tidak memerlukan perhatian yang banyak daripada anda. Umumnya. bagaimana pula keadaannya sekiranya wang simpanan yang tinggal semakin sedikit setelah kita membeli kereta mewah dan rumah idaman yang telah sekian lama diimpikan. iaitu wang yang masuk ke kocek anda seperti gaji. pendapatan dari hartanah yang disewakan. Ini juga merupakan sejenis pendapatan pasif yang tidak memerlukan penglibatan langsung anda dalam menjana pendapatan. faedah daripada simpanan bank dan simpanan tetap. keuntungan modal. Makmal 2 – Ujian Sumber-Sumber Perbelanjaan Utama . kebanyakan daripada kita akan menempuhi alam persaraan. pendapatan daripada bon dan juga pulangan daripada unit amanah. iaitu pendapatan yang diperolehi.

Tidak kira samada peratusan yang anda simpan ialah 5 peratus. mereka terpaksa berhutang untuk menampung perbelanjaan bulanan mereka. Salah satu sebab mengapa ramai orang tidak mempunyai simpanan yang cukup setelah bersara ialah kerana mereka tidak mengawal perbelanjaan mereka. Salah satu cara untuk mengetahui ke mana perginya wang anda ialah dengan mencatat setiap pembelian yang dibuat. Sekiranya sukar untuk mencatatkan kesemua perbelanjaan anda. air. Untuk mengetahui kedudukan kewangan. hiburan dan pelbagai perbelanjaan peribadi yang lain. anda perlu tahu berapa perbelanjaan yang telah anda buat. tetapi dalam jangka masa panjang. Apa yang pasti ialah mereka sentiasa kekurangan wang untuk menyara gaya hidup mereka. setidak-tidaknya. Rujuk jadual di bawah dan anda akan mendapati bahawa pendapatan tolak perbelanjaan bersamaan Aliran Tunai Bersih (net cash flow) (A-B). Gaji yang diperoleh setiap bulan tidak pernah mencukupi dan akibatnya. tahap inflasi yang tinggi menyebabkan agak sukar untuk menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. Anda perlu mula menyimpan suatu hari nanti. Mereka tidak tahu berapa wang yang dibelanjakan setiap bulan. ansuran pinjaman perumahan dan kenderaan. Contoh-contoh perbelanjaan termasuklah membayar bil kad kredit. cukai. membeli barang runcit. Ramai yang akan terkejut apabila mengetahui jumlah yang dibelanjakan untuk membeli sesuatu barang. apa yang paling penting ialah anda mengamalkan tabiat menyimpan dan mula menanam sikap menyimpan wang anda. bil elektrik. Peraturan 90 peratus menetapkan bahawa Aliran Tunai Bersih (A-B) perlulah bersamaan sekurang-kurangnya 10 peratus daripada pendapatan anda (A). Makmal 3 – Peraturan 90 Peratus Ken Little. ‗JOT-IT-DOWN‘! – merupakan satu kaedah yang mengambil masa. ia merupakan satu amalan yang menguntungkan kerana anda akan dapat mengetahui aliran keluar wang anda. Di Malaysia. 10 peratus ataupun 15 peratus daripada pendapatan anda. pastikan anda membuat catatan apabila membeli barang yang mahal. Rujuk jadual di bawah untuk mengetahui caracara membuat penyata kewangan anda. dalam bukunya yang bertajuk Personal Finance At Your Fingertips menyarankan agar anda menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. telefon. kenapa tidak mula menyimpan hari ni? PENYATA KEWANGAN . perjalanan.Perbelanjaan ialah wang yang keluar dari kocek anda. iaitu wang yang perlu dibelanjakan untuk menampung gaya hidup seseorang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful