P. 1
Contoh Akaun Kecil-Kecilan

Contoh Akaun Kecil-Kecilan

|Views: 3,477|Likes:
Published by ctnonie12

More info:

Published by: ctnonie12 on Apr 23, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/06/2013

pdf

text

original

Akaun bisnes kecil cara mudah

Ramai usahawan baru atau pekerja makan gaji yang baru berjinak-jinak dengan bisnes parttime, menghubungi saya untuk bertanya mengenai bagaimana menyimpan akaun perniagaan. Mereka ini terdiri daripada peniaga kecil yang berniaga produk-produk seperti cupcake, pakaian bayi, tudung, aksesori wanita, secara kecil-kecilan sama ada online atau offline. Pertama sekali, tahniah diucapkan kerana anda semua berani menceburkan diri ke alam perniagaan. Bukan senang nak buat perniagaan walaupun kecil. Saya menyokong niat suci anda dan mendoakan perniagaan anda berjaya. Saya ingin menceritakan di sini bahawa penyimpanan rekod dan akaun perniagaan adalah suatu yang mudah. Tak perlu lah anda risau melampau takut diaudit oleh LHDN atau pening kepala kerana tak pandai buat akaun. Menyimpan akaun ini boleh dilakukan walaupun perniagaan anda masih kecil, hatta jika anda menjual barang di eBay sekalipun. Mereka (peniaga kecil) merungut kepada saya bahawa mereka pernah bertanya soalan ini kepada kawan-kawan mereka yang belajar jurusan accountancy. Para akauntan ini memberikan jawapan yang rumit mengenai sistem akaun seakan-akan peniaga ingin membuka perniagaan jutaan ringgit. Perlu ada general ledger, double entry bookkeeping system, this and that statement, etc. sehinggakan kakak yang ingin menjual tudung di ofis pun jadi takut mengenai akaun.

Saya ingin menghuraikan cara mudah menyimpan akaun dan rekod perniagaan anda. Dengan menyimpan rekod yang lengkap, anda dapat melihat perkembangan perniagaan anda dan membuat rancangan untuk mengembangkan perniagaan ke tahap seterusnya. (DISCLAIMER: segala yang ditulis dalam entri ini adalah cadangan peribadi penulis sematamata. Penulis tidak bertanggungjawab atas segala yang berlaku natijah daripada anda mengikuti cadangan penulis).

harga. Kos inventori (Belian) Perkara kedua yang perlu anda buat setelah membuka akaun bank ialah membeli barangan yang akan dijual atau inventori. tanpa memeningkan kepala mempelajari sistem perakaunan yang susah-susah: 1. kuantiti. harga. Adalah sangat penting anda mengasingkan duit perniagaan dengan duit peribadi. mungkin entri ini tak sesuai untuk anda). item. Penyata bulanan bank anda adalah dokumen terpenting dalam perniagaan anda. kuantiti. item. buka akaun bank kedua atas nama anda untuk menyimpan tunai yang terhasil dari perniagaan anda. Perniagaan kecil biasanya menggunakan tunai sahaja.Berikut adalah langkah-langkah menyimpan rekod perniagaan dengan mudah. Jangan campur aduk wang peribadi dengan perniagaan. Ini adalah langkah pertama yang anda perlu ambil untuk menyimpan rekod perniagaan yang bersih. etc jika anda membuat cupcake) atau bahan siap (contoh: beg tangan. Tunai adalah ―lifeblood‖ bagi perniagaan kecil. Dengan penyata inilah anda dapat melihat tahap ―kesihatan‖ perniagaan anda. nama pembeli. Barangan ini boleh jadi dalam bentuk bahan mentah (tepung. perkongsian atau Sdn Bhd). Rekod kesemua kos tersebut dengan lengkap: tarikh. 2. Column yang perlu ada ialah tarikh. Untuk setiap jualan. maka lebih wajiblah anda membuka akaun bank untuk perniagaan dan mengasingkan wang peribadi anda daripadanya. icing. Simpan semua rekod transaksi bank tersebut. saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai (jika tidak. anda sepatutnya mengasingkan duit peribadi anda daripada duit perniagaan. kuantiti. Pastikan setiap transaksi direkod dengan menyimpan resit atau slip pembayaran. anda perlu mencatit maklumat berikut: tarikh. Pastikan anda menyimpan resit bagi semua transaksi yang anda buat. Saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai. jadi pastikan setiap jualan anda dilangsaikan dengan tunai tanpa ada tempoh hutang. diskaun (jika ada). Akaun bank berasingan Walaupun anda berniaga kecil-kecilan tanpa mendaftarkan syarikat. bukannya kredit. . item. Jualan Sekali lagi. penyata bank adalah dokumen utama yang disemak oleh pegawai pinjaman. Jika anda tidak mendaftarkan perniagaan. Setiap transaksi antara kedua-dua akaun tersebut mestilah dicatat. Jika anda sudah mendaftarkan perniagaan (samada bentuk pemilik tunggal. Itu sahaja. 3. dan penjual. nama penjual. harga. Catat semua belian anda di dalam satu jadual (hardcopy atau Excel). Untuk yang nak memohon kemudahan kewangan daripada bank atau agensi kerajaan. gula. kasut).

packaging. Ambilan dan Modal Ambilan dan Modal adalah pertukaran wang/produk antara akaun peribadi dan akaun perniagaan. selepas Belian dan Jualan. Kos-kos lain (Expenses) Expenses ialah segala kos yang ditanggung dalam perniagaan selain daripada kos membeli bahan mentah dan menghasilkan produk siap untuk dijual. Pastikan duit yang diterima daripada jualan dimasukkan ke dalam bank dengan kerap supaya baki bank anda melambangkan wang yang dimiliki oleh perniagaan anda dengan tepat. gaji pekerja. ini dikira sebagai ambilan. Ini juga perlu dicatat. gaji pekerja dan supplier untuk meningkatkan aktiviti akaun bank anda. Contohnya. Setiap duit yang bertukar tangan antara akaun peribadi dengan akaun perniagaan anda mesti dicatat. Catat setiap expenses tersebut dan rekod dalam satu jadual hardcopy atau Excel worksheet. Menyimpan petty cash yang banyak boleh meningkatkan nafsu anda untuk mengambil duit itu untuk berbelanja untuk kegunaan peribadi. . Ambilan dan Modal. atau pinjaman. jika anda ingin mengambil satu pasang pakaian bayi dalam inventori anda untuk digunakan oleh anak anda sendiri. Jualan. bil elektrik/air/telefon. dan sebagainya. Ini adalah jadual ketiga anda.50. saya menganggap setiap kos-kos tersebut dilangsaikan dalam bentuk tunai (sesuai untuk perniagaan kecil). Saya pernah berborak dengan seorang taukeh kedai Mamak di KL yang memberitahu saya bahawa beliau mempunyai seorang staff yang kerjanya pergi ke bank setiap 30 minit untuk deposit semua wang tunai yang diterima di cash register machine. iaitu tiada belian atau jualan kredit. Ini sudah cukup untuk kegunaan peniaga-peniaga kecil yang membuat all-cash transaction. Dengan ini. 5. Sekarang kita sudah ada dua jadual. Begitu juga jika anda ingin mengambil wang daripada akaun perniagaan untuk digunakan secara peribadi. postage.Catat semua jualan anda di dalam satu jadual (hardcopy atau worksheet Excel). Belian dan Jualan. Kos sekeping cek ialah lebih kurang RM0. Sebaik-baiknya minta pembeli bank-in terus bayaran ke dalam akaun anda. _______________________________________ Sekarang kita sudah ada 5 Jadual: Belian. Expenses. Ini termasuklah pengangkutan. sewa pejabat. Guna cek untuk membayar bil. Modal adalah sebaliknya: menggunakan wang peribadi untuk kegunaan perniagaan. Sekali lagi. atau menggunakan perkakas peribadi untuk kegunaan perniagaan. Kurangkan simpan duit dalam bentuk petty cash (di luar bank) melainkan untuk beberapa expenses yang tertentu sahaja. tunai bisnes anda akan berkurang. marketing. 4. printing. Ini juga wajib direkod. sama ada sebagai ambilan (perniagaan –> peribadi) atau sebagai modal (peribadi –> perniagaan).

Anda akan diminta menyiapkan ketiga-tiga dokumen ini kalau anda ingin membuat pinjaman. tak perlu degree accountancy atau pergi kursus-kursus yang mahal. Semua transaksi yang penting dalam perniagaan kecil terkandung dalam kelima-lima jadual tersebut. menjadi pengedar produk atau menjual barangan di pejabat secara part-time). anda dapat mengkaji untung rugi perniagaan anda. Akaun kewangan lengkap terdiri daripada tiga dokumen: income statement. Expenses. Anda boleh membina ketiga-tiga dokumen tersebut dengan 5 Jadual yang saya huraikan tadi — Belian. baru anda perlu fikir mengenai sistem perakaunan yang canggih-canggih. Anda cuma perlu simpan 5 Jadual sahaja — Belian. Semoga berjaya! . atau ingin memohon geran. Jualan. Gunakan sistem menyimpan rekod yang mudah dahulu. cashflow statement. Untuk peniaga kecil. disamping membolehkan anda mengembangkan perniagaan anda di masa hadapan. dan balance sheet. Menyimpan rekod bagi perniagaan kecil adalah mudah. nescaya rakan anda itu boleh menghasilkan IS/CF/BS untuk perniagaan anda.g. Expenses. Jualan. Dengan menyimpan rekod perniagaan. Tak perlu pening-pening kepala. Ambilan dan Modal. Anda seharusnya membiasakan diri anda menyimpan rekod perniagaan yang lengkap walaupun perniagaan anda masih kecil (e. Jika perniagaan anda dah besar nanti. cuma tunjukkan 5 jadual tersebut kepada rakan anda yang pernah belajar accountancy.Kadangkala anda diminta untuk memberi akaun kewangan yang lengkap untuk disemak. fokus untuk kembangkan perniagaan dan banyakkan cash sales anda. Ambilan dan Modal.

Umumnya. Samada kita masih mampu dari aspek fizikal atau mental. kita perlu merancang bagaimana untuk terus menyara hidup dalam masa 20 tahun berikutnya kerana jangka hayat hidup seseorang ialah 75 tahun (berdasarkan laporan-laporan mengenai purata jangka hayat rakyat Malaysia). kita akan terus menempuh hidup sebagai warga emas untuk 20 tahun yang akan datang. pendapatan ini dikenakan cukai yang lebih tinggi berbanding jenis pendapatan yang lain. pendapatan pasif dan pendapatan portfolio. Lazimnya. namun ia mampu menjana aliran kewangan yang berterusan. faedah daripada simpanan bank dan simpanan tetap. Pendapatan pasif pula ialah wang yang diperolehi daripada pelaburan hartanah dan pembahagian daripada perniagaan. Langkah-langkah berikut dapat membantu anda melakukan ‗Pemeriksaan Kewangan‘ anda. Pendapatan yang diperolehi ialah wang gaji anda. kita perlu mengetahui kedudukan kewangan sendiri dan cara-cara menilai kedudukan kewangan kita. keuntungan modal. kita terpaksa menerima hakikat bahawa kita tidak boleh terus bekerja selama-lamanya. bagaimana pula keadaannya sekiranya wang simpanan yang tinggal semakin sedikit setelah kita membeli kereta mewah dan rumah idaman yang telah sekian lama diimpikan. Pendapatan portfolio ialah wang yang diperolehi hasil daripada pelaburan anda dalam produk kewangan seperti dividen saham. kebanyakan daripada kita akan menempuhi alam persaraan. anda perlu mengetahui aliran keluar dan masuk wang anda. ia bukanlah persoalannya kerana menjelang umur 55.Periksa Kedudukan Kewangan Anda Suka atau tidak. Apakah maksud keterangan di atas? Ia bermakna. Pernahkah kita terfikir bagaimana untuk meneruskan hidup selama 20 tahun lagi dalam keadaan selesa – setelah kesemua wang KWSP habis dibelanjakan untuk membiayai kos pendidikan anak-anak serta melangsaikan pinjaman bank? Lebih teruk lagi. jumlah pendapatan boleh dibahagikan kepada tiga kategori. pembahagian daripada perniagaan. pendapatan daripada bon dan juga pulangan daripada unit amanah. Makmal 2 – Ujian Sumber-Sumber Perbelanjaan Utama . kita perlu berusaha menggandakan wang untuk memastikan kita dapat meneruskan hidup dalam keadaan selesa selepas bersara. Bagi menyelesaikan masalah di atas. pendapatan dari hartanah yang disewakan. Bagi mengatasi masalah seumpama ini. iaitu pendapatan yang diperolehi. Pendapatan jenis ini tidak memerlukan perhatian yang banyak daripada anda. Anda perlu mengenal pasti sumber-sumber utama pendapatan anda. Makmal 1 – Ujian Sumber-Sumber Pendapatan Utama Untuk mengetahui kedudukan kewangan semasa. Dalam situasi sebegini. dividen. Ini juga merupakan sejenis pendapatan pasif yang tidak memerlukan penglibatan langsung anda dalam menjana pendapatan. iaitu wang yang masuk ke kocek anda seperti gaji.

hiburan dan pelbagai perbelanjaan peribadi yang lain. pastikan anda membuat catatan apabila membeli barang yang mahal. Apa yang pasti ialah mereka sentiasa kekurangan wang untuk menyara gaya hidup mereka. Mereka tidak tahu berapa wang yang dibelanjakan setiap bulan. setidak-tidaknya. mereka terpaksa berhutang untuk menampung perbelanjaan bulanan mereka. Ramai yang akan terkejut apabila mengetahui jumlah yang dibelanjakan untuk membeli sesuatu barang. 10 peratus ataupun 15 peratus daripada pendapatan anda. Contoh-contoh perbelanjaan termasuklah membayar bil kad kredit. air. Untuk mengetahui kedudukan kewangan. cukai. kenapa tidak mula menyimpan hari ni? PENYATA KEWANGAN . iaitu wang yang perlu dibelanjakan untuk menampung gaya hidup seseorang. Gaji yang diperoleh setiap bulan tidak pernah mencukupi dan akibatnya. Salah satu cara untuk mengetahui ke mana perginya wang anda ialah dengan mencatat setiap pembelian yang dibuat. dalam bukunya yang bertajuk Personal Finance At Your Fingertips menyarankan agar anda menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. anda perlu tahu berapa perbelanjaan yang telah anda buat. Peraturan 90 peratus menetapkan bahawa Aliran Tunai Bersih (A-B) perlulah bersamaan sekurang-kurangnya 10 peratus daripada pendapatan anda (A). perjalanan. Rujuk jadual di bawah dan anda akan mendapati bahawa pendapatan tolak perbelanjaan bersamaan Aliran Tunai Bersih (net cash flow) (A-B). Rujuk jadual di bawah untuk mengetahui caracara membuat penyata kewangan anda. telefon. Sekiranya sukar untuk mencatatkan kesemua perbelanjaan anda. ia merupakan satu amalan yang menguntungkan kerana anda akan dapat mengetahui aliran keluar wang anda.Perbelanjaan ialah wang yang keluar dari kocek anda. apa yang paling penting ialah anda mengamalkan tabiat menyimpan dan mula menanam sikap menyimpan wang anda. bil elektrik. ‗JOT-IT-DOWN‘! – merupakan satu kaedah yang mengambil masa. tetapi dalam jangka masa panjang. Anda perlu mula menyimpan suatu hari nanti. tahap inflasi yang tinggi menyebabkan agak sukar untuk menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. Makmal 3 – Peraturan 90 Peratus Ken Little. Salah satu sebab mengapa ramai orang tidak mempunyai simpanan yang cukup setelah bersara ialah kerana mereka tidak mengawal perbelanjaan mereka. Tidak kira samada peratusan yang anda simpan ialah 5 peratus. Di Malaysia. ansuran pinjaman perumahan dan kenderaan. membeli barang runcit.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->