Akaun bisnes kecil cara mudah

Ramai usahawan baru atau pekerja makan gaji yang baru berjinak-jinak dengan bisnes parttime, menghubungi saya untuk bertanya mengenai bagaimana menyimpan akaun perniagaan. Mereka ini terdiri daripada peniaga kecil yang berniaga produk-produk seperti cupcake, pakaian bayi, tudung, aksesori wanita, secara kecil-kecilan sama ada online atau offline. Pertama sekali, tahniah diucapkan kerana anda semua berani menceburkan diri ke alam perniagaan. Bukan senang nak buat perniagaan walaupun kecil. Saya menyokong niat suci anda dan mendoakan perniagaan anda berjaya. Saya ingin menceritakan di sini bahawa penyimpanan rekod dan akaun perniagaan adalah suatu yang mudah. Tak perlu lah anda risau melampau takut diaudit oleh LHDN atau pening kepala kerana tak pandai buat akaun. Menyimpan akaun ini boleh dilakukan walaupun perniagaan anda masih kecil, hatta jika anda menjual barang di eBay sekalipun. Mereka (peniaga kecil) merungut kepada saya bahawa mereka pernah bertanya soalan ini kepada kawan-kawan mereka yang belajar jurusan accountancy. Para akauntan ini memberikan jawapan yang rumit mengenai sistem akaun seakan-akan peniaga ingin membuka perniagaan jutaan ringgit. Perlu ada general ledger, double entry bookkeeping system, this and that statement, etc. sehinggakan kakak yang ingin menjual tudung di ofis pun jadi takut mengenai akaun.

Saya ingin menghuraikan cara mudah menyimpan akaun dan rekod perniagaan anda. Dengan menyimpan rekod yang lengkap, anda dapat melihat perkembangan perniagaan anda dan membuat rancangan untuk mengembangkan perniagaan ke tahap seterusnya. (DISCLAIMER: segala yang ditulis dalam entri ini adalah cadangan peribadi penulis sematamata. Penulis tidak bertanggungjawab atas segala yang berlaku natijah daripada anda mengikuti cadangan penulis).

Kos inventori (Belian) Perkara kedua yang perlu anda buat setelah membuka akaun bank ialah membeli barangan yang akan dijual atau inventori. Penyata bulanan bank anda adalah dokumen terpenting dalam perniagaan anda. Simpan semua rekod transaksi bank tersebut. Column yang perlu ada ialah tarikh. . nama pembeli. Jika anda tidak mendaftarkan perniagaan. 3. maka lebih wajiblah anda membuka akaun bank untuk perniagaan dan mengasingkan wang peribadi anda daripadanya. Untuk yang nak memohon kemudahan kewangan daripada bank atau agensi kerajaan. tanpa memeningkan kepala mempelajari sistem perakaunan yang susah-susah: 1. harga. Untuk setiap jualan. Catat semua belian anda di dalam satu jadual (hardcopy atau Excel). mungkin entri ini tak sesuai untuk anda). item. anda perlu mencatit maklumat berikut: tarikh. Jualan Sekali lagi. item. gula. saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai (jika tidak. buka akaun bank kedua atas nama anda untuk menyimpan tunai yang terhasil dari perniagaan anda. harga. Perniagaan kecil biasanya menggunakan tunai sahaja. dan penjual. Dengan penyata inilah anda dapat melihat tahap ―kesihatan‖ perniagaan anda. Ini adalah langkah pertama yang anda perlu ambil untuk menyimpan rekod perniagaan yang bersih. item. kuantiti. kasut). jadi pastikan setiap jualan anda dilangsaikan dengan tunai tanpa ada tempoh hutang. kuantiti. bukannya kredit. Rekod kesemua kos tersebut dengan lengkap: tarikh.Berikut adalah langkah-langkah menyimpan rekod perniagaan dengan mudah. Jangan campur aduk wang peribadi dengan perniagaan. Adalah sangat penting anda mengasingkan duit perniagaan dengan duit peribadi. nama penjual. Akaun bank berasingan Walaupun anda berniaga kecil-kecilan tanpa mendaftarkan syarikat. Setiap transaksi antara kedua-dua akaun tersebut mestilah dicatat. icing. anda sepatutnya mengasingkan duit peribadi anda daripada duit perniagaan. Tunai adalah ―lifeblood‖ bagi perniagaan kecil. kuantiti. etc jika anda membuat cupcake) atau bahan siap (contoh: beg tangan. Saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai. Pastikan anda menyimpan resit bagi semua transaksi yang anda buat. harga. diskaun (jika ada). perkongsian atau Sdn Bhd). Pastikan setiap transaksi direkod dengan menyimpan resit atau slip pembayaran. Itu sahaja. 2. Barangan ini boleh jadi dalam bentuk bahan mentah (tepung. penyata bank adalah dokumen utama yang disemak oleh pegawai pinjaman. Jika anda sudah mendaftarkan perniagaan (samada bentuk pemilik tunggal.

_______________________________________ Sekarang kita sudah ada 5 Jadual: Belian. Catat setiap expenses tersebut dan rekod dalam satu jadual hardcopy atau Excel worksheet. Sebaik-baiknya minta pembeli bank-in terus bayaran ke dalam akaun anda. Ambilan dan Modal Ambilan dan Modal adalah pertukaran wang/produk antara akaun peribadi dan akaun perniagaan. marketing. Contohnya. atau pinjaman. packaging. Ambilan dan Modal. Jualan. gaji pekerja. jika anda ingin mengambil satu pasang pakaian bayi dalam inventori anda untuk digunakan oleh anak anda sendiri. Ini adalah jadual ketiga anda. postage.50. Kos-kos lain (Expenses) Expenses ialah segala kos yang ditanggung dalam perniagaan selain daripada kos membeli bahan mentah dan menghasilkan produk siap untuk dijual. Modal adalah sebaliknya: menggunakan wang peribadi untuk kegunaan perniagaan. Dengan ini. Expenses. saya menganggap setiap kos-kos tersebut dilangsaikan dalam bentuk tunai (sesuai untuk perniagaan kecil). Sekali lagi. 4. Setiap duit yang bertukar tangan antara akaun peribadi dengan akaun perniagaan anda mesti dicatat. sewa pejabat. Sekarang kita sudah ada dua jadual. atau menggunakan perkakas peribadi untuk kegunaan perniagaan. tunai bisnes anda akan berkurang. sama ada sebagai ambilan (perniagaan –> peribadi) atau sebagai modal (peribadi –> perniagaan). gaji pekerja dan supplier untuk meningkatkan aktiviti akaun bank anda. . Ini juga perlu dicatat. bil elektrik/air/telefon. Pastikan duit yang diterima daripada jualan dimasukkan ke dalam bank dengan kerap supaya baki bank anda melambangkan wang yang dimiliki oleh perniagaan anda dengan tepat. Kurangkan simpan duit dalam bentuk petty cash (di luar bank) melainkan untuk beberapa expenses yang tertentu sahaja. selepas Belian dan Jualan. Ini termasuklah pengangkutan. dan sebagainya. Kos sekeping cek ialah lebih kurang RM0. Ini sudah cukup untuk kegunaan peniaga-peniaga kecil yang membuat all-cash transaction. Belian dan Jualan. ini dikira sebagai ambilan. 5. Saya pernah berborak dengan seorang taukeh kedai Mamak di KL yang memberitahu saya bahawa beliau mempunyai seorang staff yang kerjanya pergi ke bank setiap 30 minit untuk deposit semua wang tunai yang diterima di cash register machine. Guna cek untuk membayar bil. Ini juga wajib direkod. iaitu tiada belian atau jualan kredit.Catat semua jualan anda di dalam satu jadual (hardcopy atau worksheet Excel). printing. Begitu juga jika anda ingin mengambil wang daripada akaun perniagaan untuk digunakan secara peribadi. Menyimpan petty cash yang banyak boleh meningkatkan nafsu anda untuk mengambil duit itu untuk berbelanja untuk kegunaan peribadi.

Anda cuma perlu simpan 5 Jadual sahaja — Belian. cuma tunjukkan 5 jadual tersebut kepada rakan anda yang pernah belajar accountancy. Jika perniagaan anda dah besar nanti. anda dapat mengkaji untung rugi perniagaan anda. Tak perlu pening-pening kepala. atau ingin memohon geran. Akaun kewangan lengkap terdiri daripada tiga dokumen: income statement. baru anda perlu fikir mengenai sistem perakaunan yang canggih-canggih. tak perlu degree accountancy atau pergi kursus-kursus yang mahal. Anda boleh membina ketiga-tiga dokumen tersebut dengan 5 Jadual yang saya huraikan tadi — Belian.Kadangkala anda diminta untuk memberi akaun kewangan yang lengkap untuk disemak. cashflow statement. Ambilan dan Modal. Anda seharusnya membiasakan diri anda menyimpan rekod perniagaan yang lengkap walaupun perniagaan anda masih kecil (e. disamping membolehkan anda mengembangkan perniagaan anda di masa hadapan. Jualan. Menyimpan rekod bagi perniagaan kecil adalah mudah. Expenses.g. menjadi pengedar produk atau menjual barangan di pejabat secara part-time). Semua transaksi yang penting dalam perniagaan kecil terkandung dalam kelima-lima jadual tersebut. Dengan menyimpan rekod perniagaan. Anda akan diminta menyiapkan ketiga-tiga dokumen ini kalau anda ingin membuat pinjaman. Ambilan dan Modal. dan balance sheet. Expenses. nescaya rakan anda itu boleh menghasilkan IS/CF/BS untuk perniagaan anda. Jualan. Semoga berjaya! . Untuk peniaga kecil. Gunakan sistem menyimpan rekod yang mudah dahulu. fokus untuk kembangkan perniagaan dan banyakkan cash sales anda.

faedah daripada simpanan bank dan simpanan tetap. dividen. Pendapatan pasif pula ialah wang yang diperolehi daripada pelaburan hartanah dan pembahagian daripada perniagaan. Langkah-langkah berikut dapat membantu anda melakukan ‗Pemeriksaan Kewangan‘ anda. pendapatan ini dikenakan cukai yang lebih tinggi berbanding jenis pendapatan yang lain. kita akan terus menempuh hidup sebagai warga emas untuk 20 tahun yang akan datang. bagaimana pula keadaannya sekiranya wang simpanan yang tinggal semakin sedikit setelah kita membeli kereta mewah dan rumah idaman yang telah sekian lama diimpikan. kebanyakan daripada kita akan menempuhi alam persaraan. Pernahkah kita terfikir bagaimana untuk meneruskan hidup selama 20 tahun lagi dalam keadaan selesa – setelah kesemua wang KWSP habis dibelanjakan untuk membiayai kos pendidikan anak-anak serta melangsaikan pinjaman bank? Lebih teruk lagi. Ini juga merupakan sejenis pendapatan pasif yang tidak memerlukan penglibatan langsung anda dalam menjana pendapatan. anda perlu mengetahui aliran keluar dan masuk wang anda.Periksa Kedudukan Kewangan Anda Suka atau tidak. pembahagian daripada perniagaan. Anda perlu mengenal pasti sumber-sumber utama pendapatan anda. iaitu pendapatan yang diperolehi. kita terpaksa menerima hakikat bahawa kita tidak boleh terus bekerja selama-lamanya. Samada kita masih mampu dari aspek fizikal atau mental. Lazimnya. Makmal 2 – Ujian Sumber-Sumber Perbelanjaan Utama . kita perlu mengetahui kedudukan kewangan sendiri dan cara-cara menilai kedudukan kewangan kita. ia bukanlah persoalannya kerana menjelang umur 55. Bagi mengatasi masalah seumpama ini. pendapatan dari hartanah yang disewakan. Pendapatan yang diperolehi ialah wang gaji anda. Pendapatan jenis ini tidak memerlukan perhatian yang banyak daripada anda. Apakah maksud keterangan di atas? Ia bermakna. kita perlu berusaha menggandakan wang untuk memastikan kita dapat meneruskan hidup dalam keadaan selesa selepas bersara. pendapatan pasif dan pendapatan portfolio. keuntungan modal. Makmal 1 – Ujian Sumber-Sumber Pendapatan Utama Untuk mengetahui kedudukan kewangan semasa. jumlah pendapatan boleh dibahagikan kepada tiga kategori. Umumnya. pendapatan daripada bon dan juga pulangan daripada unit amanah. Pendapatan portfolio ialah wang yang diperolehi hasil daripada pelaburan anda dalam produk kewangan seperti dividen saham. Dalam situasi sebegini. Bagi menyelesaikan masalah di atas. kita perlu merancang bagaimana untuk terus menyara hidup dalam masa 20 tahun berikutnya kerana jangka hayat hidup seseorang ialah 75 tahun (berdasarkan laporan-laporan mengenai purata jangka hayat rakyat Malaysia). iaitu wang yang masuk ke kocek anda seperti gaji. namun ia mampu menjana aliran kewangan yang berterusan.

‗JOT-IT-DOWN‘! – merupakan satu kaedah yang mengambil masa. perjalanan. cukai. iaitu wang yang perlu dibelanjakan untuk menampung gaya hidup seseorang. hiburan dan pelbagai perbelanjaan peribadi yang lain. Apa yang pasti ialah mereka sentiasa kekurangan wang untuk menyara gaya hidup mereka. Tidak kira samada peratusan yang anda simpan ialah 5 peratus. Untuk mengetahui kedudukan kewangan. bil elektrik. Salah satu sebab mengapa ramai orang tidak mempunyai simpanan yang cukup setelah bersara ialah kerana mereka tidak mengawal perbelanjaan mereka. Sekiranya sukar untuk mencatatkan kesemua perbelanjaan anda. anda perlu tahu berapa perbelanjaan yang telah anda buat. Mereka tidak tahu berapa wang yang dibelanjakan setiap bulan. pastikan anda membuat catatan apabila membeli barang yang mahal. apa yang paling penting ialah anda mengamalkan tabiat menyimpan dan mula menanam sikap menyimpan wang anda. Ramai yang akan terkejut apabila mengetahui jumlah yang dibelanjakan untuk membeli sesuatu barang.Perbelanjaan ialah wang yang keluar dari kocek anda. Rujuk jadual di bawah untuk mengetahui caracara membuat penyata kewangan anda. kenapa tidak mula menyimpan hari ni? PENYATA KEWANGAN . membeli barang runcit. Salah satu cara untuk mengetahui ke mana perginya wang anda ialah dengan mencatat setiap pembelian yang dibuat. Contoh-contoh perbelanjaan termasuklah membayar bil kad kredit. 10 peratus ataupun 15 peratus daripada pendapatan anda. telefon. mereka terpaksa berhutang untuk menampung perbelanjaan bulanan mereka. ia merupakan satu amalan yang menguntungkan kerana anda akan dapat mengetahui aliran keluar wang anda. ansuran pinjaman perumahan dan kenderaan. tahap inflasi yang tinggi menyebabkan agak sukar untuk menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. Di Malaysia. setidak-tidaknya. Anda perlu mula menyimpan suatu hari nanti. Rujuk jadual di bawah dan anda akan mendapati bahawa pendapatan tolak perbelanjaan bersamaan Aliran Tunai Bersih (net cash flow) (A-B). Makmal 3 – Peraturan 90 Peratus Ken Little. Gaji yang diperoleh setiap bulan tidak pernah mencukupi dan akibatnya. dalam bukunya yang bertajuk Personal Finance At Your Fingertips menyarankan agar anda menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. Peraturan 90 peratus menetapkan bahawa Aliran Tunai Bersih (A-B) perlulah bersamaan sekurang-kurangnya 10 peratus daripada pendapatan anda (A). tetapi dalam jangka masa panjang. air.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful