Contoh Akaun Kecil-Kecilan

Akaun bisnes kecil cara mudah

Ramai usahawan baru atau pekerja makan gaji yang baru berjinak-jinak dengan bisnes parttime, menghubungi saya untuk bertanya mengenai bagaimana menyimpan akaun perniagaan. Mereka ini terdiri daripada peniaga kecil yang berniaga produk-produk seperti cupcake, pakaian bayi, tudung, aksesori wanita, secara kecil-kecilan sama ada online atau offline. Pertama sekali, tahniah diucapkan kerana anda semua berani menceburkan diri ke alam perniagaan. Bukan senang nak buat perniagaan walaupun kecil. Saya menyokong niat suci anda dan mendoakan perniagaan anda berjaya. Saya ingin menceritakan di sini bahawa penyimpanan rekod dan akaun perniagaan adalah suatu yang mudah. Tak perlu lah anda risau melampau takut diaudit oleh LHDN atau pening kepala kerana tak pandai buat akaun. Menyimpan akaun ini boleh dilakukan walaupun perniagaan anda masih kecil, hatta jika anda menjual barang di eBay sekalipun. Mereka (peniaga kecil) merungut kepada saya bahawa mereka pernah bertanya soalan ini kepada kawan-kawan mereka yang belajar jurusan accountancy. Para akauntan ini memberikan jawapan yang rumit mengenai sistem akaun seakan-akan peniaga ingin membuka perniagaan jutaan ringgit. Perlu ada general ledger, double entry bookkeeping system, this and that statement, etc. sehinggakan kakak yang ingin menjual tudung di ofis pun jadi takut mengenai akaun.

Saya ingin menghuraikan cara mudah menyimpan akaun dan rekod perniagaan anda. Dengan menyimpan rekod yang lengkap, anda dapat melihat perkembangan perniagaan anda dan membuat rancangan untuk mengembangkan perniagaan ke tahap seterusnya. (DISCLAIMER: segala yang ditulis dalam entri ini adalah cadangan peribadi penulis sematamata. Penulis tidak bertanggungjawab atas segala yang berlaku natijah daripada anda mengikuti cadangan penulis).

2. harga. anda perlu mencatit maklumat berikut: tarikh. icing. item. maka lebih wajiblah anda membuka akaun bank untuk perniagaan dan mengasingkan wang peribadi anda daripadanya. Column yang perlu ada ialah tarikh. dan penjual. diskaun (jika ada). item. Untuk yang nak memohon kemudahan kewangan daripada bank atau agensi kerajaan. Jangan campur aduk wang peribadi dengan perniagaan. gula. kuantiti. jadi pastikan setiap jualan anda dilangsaikan dengan tunai tanpa ada tempoh hutang. Penyata bulanan bank anda adalah dokumen terpenting dalam perniagaan anda. saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai (jika tidak. bukannya kredit. Itu sahaja. Jualan Sekali lagi. nama penjual. etc jika anda membuat cupcake) atau bahan siap (contoh: beg tangan. buka akaun bank kedua atas nama anda untuk menyimpan tunai yang terhasil dari perniagaan anda. kuantiti. item. Ini adalah langkah pertama yang anda perlu ambil untuk menyimpan rekod perniagaan yang bersih. perkongsian atau Sdn Bhd). Tunai adalah ―lifeblood‖ bagi perniagaan kecil. Simpan semua rekod transaksi bank tersebut. Untuk setiap jualan. Pastikan setiap transaksi direkod dengan menyimpan resit atau slip pembayaran. Pastikan anda menyimpan resit bagi semua transaksi yang anda buat. Dengan penyata inilah anda dapat melihat tahap ―kesihatan‖ perniagaan anda. harga. Saya membuat andaian kesemua jualan anda adalah dalam bentuk tunai. harga. penyata bank adalah dokumen utama yang disemak oleh pegawai pinjaman. Catat semua belian anda di dalam satu jadual (hardcopy atau Excel). Jika anda sudah mendaftarkan perniagaan (samada bentuk pemilik tunggal. kasut). anda sepatutnya mengasingkan duit peribadi anda daripada duit perniagaan. mungkin entri ini tak sesuai untuk anda). Barangan ini boleh jadi dalam bentuk bahan mentah (tepung. Perniagaan kecil biasanya menggunakan tunai sahaja. Jika anda tidak mendaftarkan perniagaan. Akaun bank berasingan Walaupun anda berniaga kecil-kecilan tanpa mendaftarkan syarikat. Adalah sangat penting anda mengasingkan duit perniagaan dengan duit peribadi. kuantiti.Berikut adalah langkah-langkah menyimpan rekod perniagaan dengan mudah. . Kos inventori (Belian) Perkara kedua yang perlu anda buat setelah membuka akaun bank ialah membeli barangan yang akan dijual atau inventori. nama pembeli. 3. tanpa memeningkan kepala mempelajari sistem perakaunan yang susah-susah: 1. Setiap transaksi antara kedua-dua akaun tersebut mestilah dicatat. Rekod kesemua kos tersebut dengan lengkap: tarikh.

iaitu tiada belian atau jualan kredit. Pastikan duit yang diterima daripada jualan dimasukkan ke dalam bank dengan kerap supaya baki bank anda melambangkan wang yang dimiliki oleh perniagaan anda dengan tepat. . Kos sekeping cek ialah lebih kurang RM0. dan sebagainya.50. gaji pekerja. Catat setiap expenses tersebut dan rekod dalam satu jadual hardcopy atau Excel worksheet. Jualan. Saya pernah berborak dengan seorang taukeh kedai Mamak di KL yang memberitahu saya bahawa beliau mempunyai seorang staff yang kerjanya pergi ke bank setiap 30 minit untuk deposit semua wang tunai yang diterima di cash register machine. printing.Catat semua jualan anda di dalam satu jadual (hardcopy atau worksheet Excel). Kurangkan simpan duit dalam bentuk petty cash (di luar bank) melainkan untuk beberapa expenses yang tertentu sahaja. jika anda ingin mengambil satu pasang pakaian bayi dalam inventori anda untuk digunakan oleh anak anda sendiri. Ini juga wajib direkod. Ambilan dan Modal Ambilan dan Modal adalah pertukaran wang/produk antara akaun peribadi dan akaun perniagaan. marketing. Ini sudah cukup untuk kegunaan peniaga-peniaga kecil yang membuat all-cash transaction. Modal adalah sebaliknya: menggunakan wang peribadi untuk kegunaan perniagaan. Belian dan Jualan. postage. gaji pekerja dan supplier untuk meningkatkan aktiviti akaun bank anda. Ini adalah jadual ketiga anda. Expenses. Setiap duit yang bertukar tangan antara akaun peribadi dengan akaun perniagaan anda mesti dicatat. Contohnya. _______________________________________ Sekarang kita sudah ada 5 Jadual: Belian. 4. sama ada sebagai ambilan (perniagaan –> peribadi) atau sebagai modal (peribadi –> perniagaan). Dengan ini. atau menggunakan perkakas peribadi untuk kegunaan perniagaan. Sekali lagi. 5. tunai bisnes anda akan berkurang. Ini termasuklah pengangkutan. ini dikira sebagai ambilan. Sebaik-baiknya minta pembeli bank-in terus bayaran ke dalam akaun anda. selepas Belian dan Jualan. sewa pejabat. Kos-kos lain (Expenses) Expenses ialah segala kos yang ditanggung dalam perniagaan selain daripada kos membeli bahan mentah dan menghasilkan produk siap untuk dijual. atau pinjaman. Menyimpan petty cash yang banyak boleh meningkatkan nafsu anda untuk mengambil duit itu untuk berbelanja untuk kegunaan peribadi. Begitu juga jika anda ingin mengambil wang daripada akaun perniagaan untuk digunakan secara peribadi. bil elektrik/air/telefon. Sekarang kita sudah ada dua jadual. Guna cek untuk membayar bil. saya menganggap setiap kos-kos tersebut dilangsaikan dalam bentuk tunai (sesuai untuk perniagaan kecil). Ambilan dan Modal. Ini juga perlu dicatat. packaging.

tak perlu degree accountancy atau pergi kursus-kursus yang mahal. Dengan menyimpan rekod perniagaan. Anda boleh membina ketiga-tiga dokumen tersebut dengan 5 Jadual yang saya huraikan tadi — Belian. Akaun kewangan lengkap terdiri daripada tiga dokumen: income statement. cashflow statement. Gunakan sistem menyimpan rekod yang mudah dahulu. Expenses. cuma tunjukkan 5 jadual tersebut kepada rakan anda yang pernah belajar accountancy. Untuk peniaga kecil. Jika perniagaan anda dah besar nanti. disamping membolehkan anda mengembangkan perniagaan anda di masa hadapan. nescaya rakan anda itu boleh menghasilkan IS/CF/BS untuk perniagaan anda. Semoga berjaya! . Jualan. Menyimpan rekod bagi perniagaan kecil adalah mudah.Kadangkala anda diminta untuk memberi akaun kewangan yang lengkap untuk disemak. Semua transaksi yang penting dalam perniagaan kecil terkandung dalam kelima-lima jadual tersebut. Expenses. dan balance sheet.g. fokus untuk kembangkan perniagaan dan banyakkan cash sales anda. Ambilan dan Modal. Anda akan diminta menyiapkan ketiga-tiga dokumen ini kalau anda ingin membuat pinjaman. menjadi pengedar produk atau menjual barangan di pejabat secara part-time). Anda seharusnya membiasakan diri anda menyimpan rekod perniagaan yang lengkap walaupun perniagaan anda masih kecil (e. baru anda perlu fikir mengenai sistem perakaunan yang canggih-canggih. Anda cuma perlu simpan 5 Jadual sahaja — Belian. Tak perlu pening-pening kepala. Jualan. atau ingin memohon geran. anda dapat mengkaji untung rugi perniagaan anda. Ambilan dan Modal.

faedah daripada simpanan bank dan simpanan tetap. Umumnya. jumlah pendapatan boleh dibahagikan kepada tiga kategori. Samada kita masih mampu dari aspek fizikal atau mental.Periksa Kedudukan Kewangan Anda Suka atau tidak. keuntungan modal. Pendapatan portfolio ialah wang yang diperolehi hasil daripada pelaburan anda dalam produk kewangan seperti dividen saham. pendapatan dari hartanah yang disewakan. kita terpaksa menerima hakikat bahawa kita tidak boleh terus bekerja selama-lamanya. pembahagian daripada perniagaan. iaitu wang yang masuk ke kocek anda seperti gaji. Bagi mengatasi masalah seumpama ini. Apakah maksud keterangan di atas? Ia bermakna. Bagi menyelesaikan masalah di atas. kebanyakan daripada kita akan menempuhi alam persaraan. Pendapatan jenis ini tidak memerlukan perhatian yang banyak daripada anda. anda perlu mengetahui aliran keluar dan masuk wang anda. pendapatan pasif dan pendapatan portfolio. Ini juga merupakan sejenis pendapatan pasif yang tidak memerlukan penglibatan langsung anda dalam menjana pendapatan. iaitu pendapatan yang diperolehi. Dalam situasi sebegini. Pendapatan yang diperolehi ialah wang gaji anda. Makmal 1 – Ujian Sumber-Sumber Pendapatan Utama Untuk mengetahui kedudukan kewangan semasa. Anda perlu mengenal pasti sumber-sumber utama pendapatan anda. Makmal 2 – Ujian Sumber-Sumber Perbelanjaan Utama . bagaimana pula keadaannya sekiranya wang simpanan yang tinggal semakin sedikit setelah kita membeli kereta mewah dan rumah idaman yang telah sekian lama diimpikan. Langkah-langkah berikut dapat membantu anda melakukan ‗Pemeriksaan Kewangan‘ anda. pendapatan daripada bon dan juga pulangan daripada unit amanah. Pernahkah kita terfikir bagaimana untuk meneruskan hidup selama 20 tahun lagi dalam keadaan selesa – setelah kesemua wang KWSP habis dibelanjakan untuk membiayai kos pendidikan anak-anak serta melangsaikan pinjaman bank? Lebih teruk lagi. ia bukanlah persoalannya kerana menjelang umur 55. kita perlu merancang bagaimana untuk terus menyara hidup dalam masa 20 tahun berikutnya kerana jangka hayat hidup seseorang ialah 75 tahun (berdasarkan laporan-laporan mengenai purata jangka hayat rakyat Malaysia). pendapatan ini dikenakan cukai yang lebih tinggi berbanding jenis pendapatan yang lain. kita akan terus menempuh hidup sebagai warga emas untuk 20 tahun yang akan datang. Lazimnya. kita perlu berusaha menggandakan wang untuk memastikan kita dapat meneruskan hidup dalam keadaan selesa selepas bersara. Pendapatan pasif pula ialah wang yang diperolehi daripada pelaburan hartanah dan pembahagian daripada perniagaan. namun ia mampu menjana aliran kewangan yang berterusan. dividen. kita perlu mengetahui kedudukan kewangan sendiri dan cara-cara menilai kedudukan kewangan kita.

anda perlu tahu berapa perbelanjaan yang telah anda buat. Peraturan 90 peratus menetapkan bahawa Aliran Tunai Bersih (A-B) perlulah bersamaan sekurang-kurangnya 10 peratus daripada pendapatan anda (A). ‗JOT-IT-DOWN‘! – merupakan satu kaedah yang mengambil masa. Makmal 3 – Peraturan 90 Peratus Ken Little. air. Contoh-contoh perbelanjaan termasuklah membayar bil kad kredit. tahap inflasi yang tinggi menyebabkan agak sukar untuk menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. dalam bukunya yang bertajuk Personal Finance At Your Fingertips menyarankan agar anda menyimpan 10 peratus daripada pendapatan anda. setidak-tidaknya. membeli barang runcit. Gaji yang diperoleh setiap bulan tidak pernah mencukupi dan akibatnya. Tidak kira samada peratusan yang anda simpan ialah 5 peratus. Rujuk jadual di bawah untuk mengetahui caracara membuat penyata kewangan anda. bil elektrik. ansuran pinjaman perumahan dan kenderaan. pastikan anda membuat catatan apabila membeli barang yang mahal. 10 peratus ataupun 15 peratus daripada pendapatan anda. Apa yang pasti ialah mereka sentiasa kekurangan wang untuk menyara gaya hidup mereka. telefon. Mereka tidak tahu berapa wang yang dibelanjakan setiap bulan. perjalanan. Salah satu cara untuk mengetahui ke mana perginya wang anda ialah dengan mencatat setiap pembelian yang dibuat. ia merupakan satu amalan yang menguntungkan kerana anda akan dapat mengetahui aliran keluar wang anda. iaitu wang yang perlu dibelanjakan untuk menampung gaya hidup seseorang. Salah satu sebab mengapa ramai orang tidak mempunyai simpanan yang cukup setelah bersara ialah kerana mereka tidak mengawal perbelanjaan mereka. hiburan dan pelbagai perbelanjaan peribadi yang lain. Anda perlu mula menyimpan suatu hari nanti. cukai. mereka terpaksa berhutang untuk menampung perbelanjaan bulanan mereka. kenapa tidak mula menyimpan hari ni? PENYATA KEWANGAN . Untuk mengetahui kedudukan kewangan. Di Malaysia. apa yang paling penting ialah anda mengamalkan tabiat menyimpan dan mula menanam sikap menyimpan wang anda. Rujuk jadual di bawah dan anda akan mendapati bahawa pendapatan tolak perbelanjaan bersamaan Aliran Tunai Bersih (net cash flow) (A-B). Ramai yang akan terkejut apabila mengetahui jumlah yang dibelanjakan untuk membeli sesuatu barang.Perbelanjaan ialah wang yang keluar dari kocek anda. tetapi dalam jangka masa panjang. Sekiranya sukar untuk mencatatkan kesemua perbelanjaan anda.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful