PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TATA PERSURATAN MENGGUNAKAN UML DAN NATURAL LANGUAGE PROCESSING (Kasus pada Direktorat Jalan

dan Jembatan Wilayah Barat Departemen Pekerjaan Umum)
IDina Anggraini, 2Widiastuti, 3Yuliar Magdalena Zega Fakultas IImu Komputer & Teknologi Informasi, Universitas Gunadarma {I dina_hst, 2widiastuti, 3yuliar }@staff.gunadarma.ac.id

ABSTRAK
Sistem informasi tata persuratan memegang peranan penting dalam pengelolaan surat dalam kegiatan di lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat Departemen Pekerjaan Umum. Sehingga diharapkan pengelolaan surat dapat dilakukan dengan lebih baik dan lebih mudah. Dengan adanya aplikasi sistem informasi tata persuratan dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan sural dan disposisi, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat penelusuran surat, dan mempermudah pengontrolan atas disposisi. Aplikasi ini juga memudahkan terjadinya komunikasi data antar bagian serta pembuatan laporan periodik. Perancangan sistem informasi tata persuratan ini dibuat dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Untuk merubah bentuk data tidak terstruktur (unstructured database) dari surat ke bentuk struktur (structured relational database) menggunakan pendekatan dart Natural Language Processing (NLP). Teknologi yang diterapkan adalah dengan perangkat lunak Rational Rose Enterprise untuk perancangan. Pada aplikasi sistemnya menggunakan Active Server Pages (ASP) dengan database Microsoft Access.
Kata kunct : data terstuktur, terstruktur, Natural Language

ABSTRACT
Mail management information system plays an important role in mail management in The Directorate Road and Bridge Western Region. The Department of Public Work. By using this system, mail management will be expected to become better and easier. Mail management information system may reduce the time spent for archieving the mail and disposition letter, reduce paper consumption. trim down the error of mail transaction recording, speed up the mail tracing. and facilitate control on disposition letter. This application also facilitates communication among divisions as well as periodical report generation. The design of this mail management system uses Unified Modeling Language (UML). In converting unstructured database into structured relational database. Natural Language Processing (NLP) approach was used. The applied technology for the design of the system is Rational Rose Enterprise. For the application. Active Server Page (ASP) and Microsoft Access Database System were utilized.
Keywordts):

Structured data, Unstructured Data, Natural Language Processing (NLP), Unified Modeling Language (UML). Subject Description .' K6.Management of Computeing and Information I K.6.1. Project and People Management I System Development

data tidak Processing (NLP), Unified Modeling Language (UML).

Katagori .' K 6. Management of Computeing and Information I K 6.1. Project and People Management I System Development

PENDAHULUAN
Dalam rangka meningkatkan produktifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dan fungsi unit

Anggraini, Widiastuti, Zega, PengembanganSistern ...

159

Volume 13. Percepatan dan ketepatan informasi dapat dilakukan dengan mengembangkan suatu sistem informasi yang dapat menyelesaikan masalah pengelolaan surat dalam kegiatan di lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat. pengawasan dan pengambilan keputusan dan suatu database. karena itu dilakukan penelitian dan wawancara dengan staff dan orang yang berwenang dalam kegiatan persuratan.kerja di lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat departemen Pekerjaan Umum serta didukung perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak luas terhadap berbagai aspek. Lamanya proses pencatatan surat ke dalam buku-buku agenda oleh satu orang petugas penerima akan menyebabkan lamanya surat-surat yang masuk atau keluar untuk tiba di tujuan. pembuatan disposisi surat kepada bagian lain serta pengontrolan disposisi. Biasanya tujuan dari suatu sistem adalah keluaran (output) yang diinginkan oleh pembuat sistem tersebut. Desember 2008 . yang memberikan informasi baik untuk kepentingan operasi atau kegiatan manajerial. prosedur pedoman. Dan dapat terjadi kemungkinan bahwa si petugas penerima alpa dalam melakukan pencatatan ke dalam buku-buku agenda tersebut atau mungkin juga terjadi kesalahan dalam pencatatan ke dalam buku-buku agenda tersebut. Departemen Pekerjaan Umum. Karena sistem informasi 160 Jurnallnformatika Komputer No. Administrasi persuratan meliputi berbagai kegiatan yang dimulai dari penerimaan surat.3.Sistem dan Sistem Informasi Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan terentu. Elemen dapat berupa prosedur atau suatu urutan operasi klerikal (tulis-menuIis). Permasalahan Pencatatanipengarsipan surat yang masih manual dan tidak terorganislr sangat berdampak pada tidak tercapainya hasil yang diinginkan. model untuk analisa. pengarsipan surat. Konsep . Sistem informasi manajemen adalah keterpaduan sistem manusia-mesin untuk menyediakan informasi yang mendukung fungsi operasi dan menjamin pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi manajemen adalah sekumpulan sistem informasi yang saling berinteraksi. salah satunya yaitu administrasi persuratan. maka dilakukan beberapa upaya yang diantaranya adalah dengan mengaplikasikan suatu sistem yang terintegrasi pada tiap unit operasional. Untuk menunjang percepatan dan ketepatan aIur informasi dalam persuratan ada beberapa cara yang diantaranya yaitu dengan dikemas dalam bentuk software atau aplikasi yang dapat diakses melalui intranet/internet. Yang terpenting dari aspek tersebut adalah keseluruhannya. sampai kepada pengeluaran surat maupun penelusuran kembali surat-surat yang ada.sumber daya (manusia dan komputer) yang dikoordinasikan untuk mengkonversi masukan (data) menjadi keluaran (informasi) dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Sistem informasi memiliki sifat-sifat antara lain mempunyai jaringan komunikasi dan mempunyai tahap-tahap dan fungsi-fungsi konversi data. Sistem informasi adalah sistem yang diciptakan para analis dan manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya organisasi. perencanaan. Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu. Waktu yang relatif lama dalam penelusuran surat sangat menghambat percepatan dan ketepatan dalam pemberian informasi. Sedangkan sistem informasi merupakan suatu kerangka sumber day a . Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Kegiatan administrasi persuratan dalam lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat departemen Pekerjaan Umum masih bersifat semi komputerisasi.

data merupakan bahan baku dari informasijuga didefinisikan sebagai kelompok yang mewakili kuantitas. SO Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan. Zega. Walaupun harus diingat bahwa di dalam sistem informasi manajemen akan selalu ada unsur yang non-komputer. Model Behavioral (model dinamis) menekankan perilaku obyek dalam sebuah sistem.manajemen akan melintasi seluruh sistem penyedia informasi di berbagai lapisan dalam organisasi. membantu dalam visualisasi struktur kelas. . bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum. membangun dan mendokumentasikan objek- objek dari sistem software untuk memodelkan bisnis dan komponennya. Dengan adanya basis data diharapkan tidak terjadi duplikasi penyimpanan data yang sama dalam satu organisasi. namun dalam praktek agaknya menjadi keniscayaan bahwa sistem informasi manajemen yang baik tidak akan ada tanpa bantuan pemrosesan dad sebuah komputer. yaitu : f./ State chart Diagram. Statechart diagram memperlihatkan urutan keadaan sesaat (state) yang dilalui sebuah obyek. UML memiliki beberapa diagram grafis untuk membuat suatu model yaitu : . interaksi. Informasi adalah data yang sudah diolah dan menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.S Memberikan model yang siap pakai. Data diorganisasikan untuk membantu dalam pengambilan keputusan. tindakan dan lainnya yang berbentuk item. interface. Komputer diperlukan sebagai alat bantu dalam pengolahan data sistem informasi manajemen untuk mempercepat pekerjaan.. dapat menangani pekerjaan dalam waktu yang bersamaan dengan teliti. Unified Modeling Language Unified Modeling Language (UML) [4] merupakan sistem arsitektur yang bekerj a dalam object oriented analysis design untk menspesifikasikan. Widiastuti. Pengembangan Sistem .. f. memvisualisasikan.kelas dari suatu sistem dan merupakan tipe diagram yang paling banyak dipakai. Oleh karena itu perlu ditekankan bahwa sistem informasi manajemen adalah kumpulan sistem informasi dan bukan sistem keseluruhan (total sistem). Konsep Data. menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem (actor). . kejadian yang menyebabkan sebuah transisi dari satu state atau aktivitas kepada yang lainnya dan aksi yang menyebabkan perubahan state atau aktivitas. cepat dan benar sehingga didapat informasi yang tepat pada saat dibutuhkan dengan tingkat kesalahan yang kecil. Class diagram memperlihatkan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam perancangan model dari suatu sistem. termasuk metode. 161 . mempermudah pekerjaan. digunakan untuk memodelkan perilaku dinamis satu kelas atau obyek. file dan basis data./ Use-Case Diagram. attribute dan hubungan antar komponen./ Class Diagram. Semantik [3] (makna istilah) untuk semua notasi UML dalam model structural dan model behavioral. catatan. . Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar . memodelkan alur kerja sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas Anggraini. Informasi dan Basis Data Menurut Kim [2]./ Activity Diagram. Unified Modeling Language mempunyai beberapa tujuan [3]. kolaborasi dan state history. Model Structural (model statis) menekankan struktur obyek dalam sebuah sistem. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan. menyangkut kelas-kelas.S Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemrograman dan proses rekayasa. benda. Secara teoritis. komputer bukan prasyarat mutIak bagi sebuah sistem informasi manajemen.

Desember 2008 ./ Component Diagram. menj elaskan interaksi obyek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Database Aplikasi sistem informasi tata persuratan menggunakan Microsoft Access sebagai database atau basis data. Diagram ini memperlihatkan pengaturan dan kebergantungan antara komponenkomponen software seperti source code. di mana komponen akan terletak. Collaboration Diagram. menekankan pada hubungan (relationship) antar obyek. bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut dan hal lain yang bersifat fisiko Perangkat Teknologi Yang Digunakan Perangkat teknologi yang digunakan dalam pembangunan aplikasi sistem informasi tata persuratan berbasis web ini dapat dilihat pada gambar 1. secara khusus berhubungan dengan use-case. Diagram ini memperlihatkan pemotretan software kepada hardware. binary code dan komponen tereksekusi. Setiap model hanya memiliki satu diagram deployment.3. Pengelolaan data persuratan yang disimpan pada microsoft access menggunakan perintah-perintah SQL (Structured Query Language). diproses di web server (komputer remotellocal di mana file-file ASP itu disimpan) dan kemudian hasil eksekusi tersebut baik berupa halaman HTML maupun format data lain yang diinginkan baru dikirimkan ke browser client. Asp ini yang digunakan sebagai alat bantu pembuat aplikasi. Nilai Sebuah Arsip 162 Jurnal Informatika Komputer No. Volume 13. Halaman ASP adalah sekumpulan script yang dieksekusi. Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use-case. Activity diagram dapat memodelkan alur kerja dari satu aktivitas ke aktivitas Iainnya atau dari satu aktivitas ke dalam keadaan sesaat (state). melihat pada interaksi dan hubungan terstruktur antar obyek. Perangkat Teknologi dalam SITP Active Server Pages (ASP) ASP adalah teknologi server scripting yang memungkinkan kita untuk membuat web dinamis dan interaktif. Collaboration diagram digunakan sebagai alat untuk menggambarkan interaksi yang mengungkapkan keputusan mengenai perilaku sistem. Sequence Diagram. menggambarkan alokasi semua kelas dan obyek ke dalam komponen-komponen dalam rancangan fisik sistem software./ .. Jadi haJaman ASP ini hanya dapat dieksekusi di sisi server dan hasilnya yang akan dilihat oleh user. Juga sangat berguna ketika ingin menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use-case berinteraksi./ dalam suatu proses. Diagram ini menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem. . www Browsor Gambar 1.

dafiar. Sistem Metodologi Pengembangan METODE PENELITIAN Metode Penelitian Penulis menggunakan metode penelitian studi pustaka. Class diagram e. Analisis Selanjutnya mengidentifikasi permasalahan yang ada baik dari segi prosedur maupun data. Pengembangan Sistem . konsep-konsep pekerjaan. studi penelitian. d. yaitu tindakan apa saja yang telah diambil atas disposisi yang diterima oleh masing-masing bagian. bahan tertulis. Zega. 163 . rekaman dan sebagainya) dalam bentuk yang berisi informasi atau keterangan untuk disimpan sebagai bahan pembuktian atau pertanggungjawaban atas suatu peristiwaJ kejadian. c. Pengembangan sistem im menggunakan metodologi berorientasi objek. dan wawancara. b. HASIL DAN PEMBAHASAN Salah satu kendala yang dapat ditemukan juga yaitu sulitnya dalam melakukan penelusuran surat-surat baik yang masuk atau surat yang dikeluarkan oleh jajaran Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat. Selanjutnya dibuat estimasi kebutuhankebutuhan untuk mendukung pengembangan sistem dan pembuatan aplikasi serta untuk mendukung operasi setelah aplikasi diterapkan. Use case diagram b. Istilah arsip dapat mewakili record dan warkat. Pada tahap ini disediakan informasi yang dibutuhkan bagi para user tentang kegiatan atau informasi lain seputar kegiatan administrasi persuratan. Setelah tahap perancangan sistem dan perancangan database selesai dibuat. Diagram perancangan sistem yang dibuat berdasarkan metodologi berorientasi objek adalah : a. Sequence diagram d. diantaranya yaitu : a. Dimana fokus utama pada pengembangan sistem ini melihat pada hubungan antar objek-objek dalam pencapaian tujuan. prosedur-prosedur. Perancangan Merupakan tahap perancangan sistem serta kegiatan-kegiatan yang terjadi dalam sistem dan alur data yang terbentuk selama proses sistem berjalan. Arsip merupakan warisan nasional dari generai ke generasi yang perlu dilestarikan. Pada tahap ini dilakukan kegiatan uji coba aplikasi dan pemeriksaan kesalahan sebelum aplikasi digunakan. Implementasi Tahap ini merupakan tahap terakhir dimana dilakukan peletakan atau penerapan aplikasi agar siap digunakan."Arsip merupakan aset negara yang berharga. acara 10 Nopember 2004)." (Cuplikan wawancara. karena tingkat keberadaan suatu bangsa dapat diIihat dari pemeliharaan dan ·pelestarian terhadap arsip. Tabapan Pengembangan Sistem Metodologi adalah kesatuan metode-metode. maka tahapan yang selanjutnya adalah perancangan aplikasi sistem informasi tata persuratan berbasis web. Juga pengendalian terhadap disposisi sulit dilaksanakanldikontrol. Hal terse but dapat dilihat pada alur prosedur persuratan pada gambar 2. dan aturan-aturan yang digunakan untuk mengembangkan sistem informasi. Dimana record di sini adalah tiap lembaran (catatan. Widiastuti. Perencanaan Pada tahap awal dilakukan identifikasi masalah yang terj adi pada administrasi persuratan yang sedang berjalan.. Departemen Pekerjaan Umum. Activity diagram Dalam pengembangan sistem ini ada beberapa tahapan yang dilalui berdasarkan siklus hidup pengembangan sistem. Collaboration diagram c. Waktu pelaksanaan pengambilan data pada Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat Departemen Pekerjaan Umum dilakukan rnulai dari bulan Juni 2007 sampai dengan Agustus 2007. Arsip juga ikut andil dalam mennentukan hari jadi suatu wilayah.. Anggraini.

3. Desain Sistem Rancangan Dengan keterhubungan antar bagian terkait memungkinkan menggunalcan database dengan penarnaan field yang sarna dan seragarn. Keterhubungan alur kegiatan tata persuratan antar bagian yang terkait setelah melalui proses pengembangan sistem informasi dapat terlihat dengan jelas pada garnbar 3. Departemen Pekerjaan Umum.-.4 dan 5. Keterhubungan antar bagian berdasarkan urutan kejadian kegiatan tata persuratan memungkinkan penelusuran baIik terhadap suatu peristiwa atau kejadian jika hal tersebut memang diperlukan.Sfstem A9111inlstrasiPerSuratan Olf6kliJf Olrekt(mn Wilber.~~. Standard Operating Procedure Administrasi Persuratan sebelum Dikembangkan Dan hal terakhir yang menjadi kendala juga sulitnya merekapitulasi surat-surat dari dan/atau ke dalarn Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat. Volume 13. dan dari disposisi yang diberikan ke masingmasing bagian oleh Direktur. TU ··at~u ~ ..-~. Desember 2008 .~---- Gambar 2.-.. Sumber data rekapitulasi surat yang dilalcukan secara berkala atau sesuai perintah Direktur adalah dari surat-surat yang mas uk dan keluar. KssubdltWllbsri-S· Kas:ubssg. Banyaknya field pada buku-buku agenda yang harus dicatat oleh petugas penerima mengakibatkan sulitnya pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang diinginkan. 164 Jurnallnformatika Komputer No..

~_ r: <~l---Ir..-j.. Zega. "f<:J '\_. Selrn!mri$Io(..ri-sJ<abagTU . ~~_:_ .~..'] .. Actor yang Terlibat dalam Sistem Anggraini.eISlJbdJIWlblilr!V \~j .. 165 . A <-.. // . ." .stansl lain Cireldut DiJllkIoral Adminls~lor .~ ...Kas~OO'itWlbarm Sekre'tllris ~$ubd'il:WblilrIB <. Widiastuti." .' ..---/ .. ' '(: __ <J--'~-- ~(! .----'--~ _ . Use: . Wilcar Sekl'lllllrlsOiralcll ..... •f \. Standard Operating Procedure Administrasi Persuratan Setelah Dikembangkan Actors _'-t. Semtarfs Kasubd~WlbilrV Gambar 4.Gambar 3. Pengembangan Sistem ...-"..../ . / ~bag Tela Us-aM Se-krf.!!rJ.----_ .

sr=»: Siste'-m-C-Us-e-r---' Gambar 5.lfieia.E. yaitu : 1. Struktur Data Tabel Surat Masuk i 0~i~:iNhrii~. 4. Data Pejabat Digunakan untuk tempat penyimpanan data Pejabat. 2.~N'-~m[Ilti~la5-'jjfpeUiila '" 'UehaFUserID UserName Password Jabatan Eselon Updatefsy UpdateDate Longlnt~er Text Text Text Text Text Date I time 5 25 25 50 50 25 Tabel2. dapat dilihat pada Tabe13. User Management Digunakan untuk tempat penyimpanan data user (pengguna). Surat Masuk Digunakan sebagai tempat untuk penyimpanan data surat masuk.lLi[)jirr. Volume 13. dapat dilihat pada Tabe14. PejabatID NIP NamaLengkap Golongan Email labatan Integer Text Text Text Text Text . dapat dilihat pada Tabel 1. Desember 2008 .3. Disposisi Digunakan sebagai temp at untuk penyimpanan data disposisi.~tf:fpe·-'Q-ata. dapat dilihat pada Tabel2. Tabel3. 5.~ 5 10 5 50 50 50 50 50 50 166 Jurnal Informatika Komputer No. dapat dilihat pada Tabel5. Surat Keluar Digunakan untuk penyimpanan data surat keluar. ?tipeData:[.LeJJaf" 5 15 50 6 50 50 )zNafuaFieldEFJ8.Use Cases Sistem Informasi . Paket use-case dalam Sistem Perancangan Database Didalam komputerisasi pelayanan tata persuratan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat ini menggunakan satu database yang terdiri atas 5 tabel. Tabell. MasukID TanggalEntri NomorAgenda DisposisiID NomorSurat KodeSurat TanggalSurat TanggaIDiterima AsalSurat Kepada Subject :.TataPersuratan <E-.-- --- '-----I--------c~~= I I I . Struktur Data Tabel Data Pejabat 3. Struktur Data Tabel User Manag_ement Longlnteger Date I time Integer Integer Text Text Date I time Date I time Text Text Text Text !.

Pengembangan Sistem ..> Lebar 5 10 50 50 50 AsalSurat NomorSurat TanggalSurat Perihal TanggalDiterima KeQ.. Pada pendekatan ini belum digunakan secara detail. Tampilan Awal Sistem yang juga Berfungsi untuk Login Anggraini. Stm k tur D ata Ta bID' e ISPOSlSI .aFierdSjl> KeluarID TanggalEntri NomorSurat KodeSurat Ta@galSurat AsalSurat Kepada Perihal Subject TabeI4. .Field DisgosisiID Nomoragenda i. >·/Lebar 5 50 50 50 50 50 50 Rancangan Tampilan Aplikasi Informasi Tata Persuratan Sistem Rancangan tampilan sistem dapat dilihat pada Gambar 6 dan 7. Zega.... baik surat tercetak ataupun surat dalam bentuk softcopy.. Widiastuti.. baru dikemukakan ide pemanfaatan NLP untuk melakukan otomatisasi dalarn pembacaan surat. 167 .. Natural language processing (NLP) dapat diterapkan untuk pendeteksian isi surat secara otomatis.DFD. Dari analisis dan pembahasan di atas menunjukkan bahwa penggunaan UML memberikan kelengkapan pada tataran perancangan aplikasi sistem..•.TiP¢:):)ata Longlnteger Int~er Text Text Date I time Text Date I time Text Text Text Date I time Text .ada Sifat Tindakan Bts WaktuSelesai Catatan - - 50 30 50 50 - Gambar 6. Pada halarnan muka sistem.. Struktur Data Tabel Surat Keluar Lon_g!_nteger Date / time Text Text Date I time Text Text Text Text "jjfue~Dllta· . Tabel5.~1Nam. UML memperkaya represetnasi yang diberikan oleh ERD . user diminta untuk memasukkan identitas user dan password agar dapat masuk ke dalam aplikasi administrator atau aplikasi user berdasarkan hak akses masing-masing user.&llIlia..

"Object-Oriented Embedded System Development Based on Synthesis and Reuse of OO-ASIPs.3. • Memudahkan dalam pengontrolan atas disposisi di lingkungan kerja. and Russel M. Kim H. model pengembangan UML dapat memperkaya reperesentasi perancangan dibandingkan model DFD-ERD yang sudah umum digunakan. Hessabi and A. "Component-Based Software Development with AspectOriented Programming". 2004. and S.. Penelitian lebih lanjut akan menekankan kepada pemanfaatan NLP secara nyata pada aplikasi terkait. Volume 13. tersedia di: bdn.html 168 Jurnal Irformatika Komputer No. J. • Memudahkan dan mempercepat dalam pencarian surat-surat dan disposisi. • Mengurangi penggunaan kertas karen a semua data tersimpan dalam media penyimpanan elektronik. 2006. • Mengurangi pekerjaan yang bersifat manual. Pemanfaatan dengan natural language processing akan memperkaya aplikasi ini dalam otomatisasi pendeteksian isi surat dari bentuk database tidak terstruktur menjadi terstruktur. tersedia di : http://www. Journal of Universal Computer Science.oreilly. September 2004 [3].ves". 21-26.com/catalogllearnumI2 [2l M. "Practical UML : A Hands-On Introduction for Developers". Desember 2008 . Goudarzi M. Walaupun model UML belum terlalu umum digunakan dan masih banyak diasumsikan hanya untuk aplikasi yang bersifat berorientasi obyek. Randy M. Journal of Object Technology.borland. pp.Gambar 7.comarticle\ 31863. • Memudahkan dalam pem buatan laporan secara berkala. 2003. 10(9).0".. [4]. Untuk mencapai tujuan di atas. "Learning UML 2. DAFTAR PUSTAKA [1]. Mycroft. Michael E. Tampilan Sistem Pengarsipan Surat Masuk KESIMPULAN DAN SARAN Beberapa kelebihan yang dapat diperoleh jika sistem informasi tata persuratan berbasis web yang telah dikembangkan ini diimplementasikan adalah : • Mempercepat pencatatan surat-surat. 2004. pp. • Memudahkan antar bagian dalam melakukan komunikasi data. 4(3).. O'Reilly Media. 1123-1155.

. Computer Science Series. "Object Oriented Systems Analysis and Design Using UML". Penerbit Andi Yogyakarta. Zega. 2004. Penerbit Informatika Bandung. and Michael B. SYBEX Inc. [SJ. 169 . "Analisa Sistem Informasi". [7J. Tata S.. California. dan Hariman G..[5J. Me Graw-Hill International Editions.. "Mastering UML with Rational Rose 2002". Pengembangan Sistem . Widiastuti. Simon B. 2002. Visual Modeling menggunakan UML dan Rational Rose.. Steve Mc Robb and Ray Farmer. Suhendar A. 2000. 2002. Anggraini. Wendy B... [6J.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful