PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TATA PERSURATAN MENGGUNAKAN UML DAN NATURAL LANGUAGE PROCESSING (Kasus pada Direktorat Jalan

dan Jembatan Wilayah Barat Departemen Pekerjaan Umum)
IDina Anggraini, 2Widiastuti, 3Yuliar Magdalena Zega Fakultas IImu Komputer & Teknologi Informasi, Universitas Gunadarma {I dina_hst, 2widiastuti, 3yuliar }@staff.gunadarma.ac.id

ABSTRAK
Sistem informasi tata persuratan memegang peranan penting dalam pengelolaan surat dalam kegiatan di lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat Departemen Pekerjaan Umum. Sehingga diharapkan pengelolaan surat dapat dilakukan dengan lebih baik dan lebih mudah. Dengan adanya aplikasi sistem informasi tata persuratan dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan sural dan disposisi, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat penelusuran surat, dan mempermudah pengontrolan atas disposisi. Aplikasi ini juga memudahkan terjadinya komunikasi data antar bagian serta pembuatan laporan periodik. Perancangan sistem informasi tata persuratan ini dibuat dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Untuk merubah bentuk data tidak terstruktur (unstructured database) dari surat ke bentuk struktur (structured relational database) menggunakan pendekatan dart Natural Language Processing (NLP). Teknologi yang diterapkan adalah dengan perangkat lunak Rational Rose Enterprise untuk perancangan. Pada aplikasi sistemnya menggunakan Active Server Pages (ASP) dengan database Microsoft Access.
Kata kunct : data terstuktur, terstruktur, Natural Language

ABSTRACT
Mail management information system plays an important role in mail management in The Directorate Road and Bridge Western Region. The Department of Public Work. By using this system, mail management will be expected to become better and easier. Mail management information system may reduce the time spent for archieving the mail and disposition letter, reduce paper consumption. trim down the error of mail transaction recording, speed up the mail tracing. and facilitate control on disposition letter. This application also facilitates communication among divisions as well as periodical report generation. The design of this mail management system uses Unified Modeling Language (UML). In converting unstructured database into structured relational database. Natural Language Processing (NLP) approach was used. The applied technology for the design of the system is Rational Rose Enterprise. For the application. Active Server Page (ASP) and Microsoft Access Database System were utilized.
Keywordts):

Structured data, Unstructured Data, Natural Language Processing (NLP), Unified Modeling Language (UML). Subject Description .' K6.Management of Computeing and Information I K.6.1. Project and People Management I System Development

data tidak Processing (NLP), Unified Modeling Language (UML).

Katagori .' K 6. Management of Computeing and Information I K 6.1. Project and People Management I System Development

PENDAHULUAN
Dalam rangka meningkatkan produktifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dan fungsi unit

Anggraini, Widiastuti, Zega, PengembanganSistern ...

159

pengawasan dan pengambilan keputusan dan suatu database. maka dilakukan beberapa upaya yang diantaranya adalah dengan mengaplikasikan suatu sistem yang terintegrasi pada tiap unit operasional. Waktu yang relatif lama dalam penelusuran surat sangat menghambat percepatan dan ketepatan dalam pemberian informasi. Yang terpenting dari aspek tersebut adalah keseluruhannya. Volume 13. karena itu dilakukan penelitian dan wawancara dengan staff dan orang yang berwenang dalam kegiatan persuratan. Administrasi persuratan meliputi berbagai kegiatan yang dimulai dari penerimaan surat.Sistem dan Sistem Informasi Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan terentu. sampai kepada pengeluaran surat maupun penelusuran kembali surat-surat yang ada. Sistem informasi adalah sistem yang diciptakan para analis dan manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya organisasi. prosedur pedoman. Percepatan dan ketepatan informasi dapat dilakukan dengan mengembangkan suatu sistem informasi yang dapat menyelesaikan masalah pengelolaan surat dalam kegiatan di lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat. Sistem informasi manajemen adalah sekumpulan sistem informasi yang saling berinteraksi. pengarsipan surat. Sistem informasi manajemen adalah keterpaduan sistem manusia-mesin untuk menyediakan informasi yang mendukung fungsi operasi dan menjamin pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. perencanaan. Karena sistem informasi 160 Jurnallnformatika Komputer No. Sedangkan sistem informasi merupakan suatu kerangka sumber day a . Kegiatan administrasi persuratan dalam lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat departemen Pekerjaan Umum masih bersifat semi komputerisasi. Permasalahan Pencatatanipengarsipan surat yang masih manual dan tidak terorganislr sangat berdampak pada tidak tercapainya hasil yang diinginkan. Konsep . Lamanya proses pencatatan surat ke dalam buku-buku agenda oleh satu orang petugas penerima akan menyebabkan lamanya surat-surat yang masuk atau keluar untuk tiba di tujuan. salah satunya yaitu administrasi persuratan. Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Biasanya tujuan dari suatu sistem adalah keluaran (output) yang diinginkan oleh pembuat sistem tersebut. yang memberikan informasi baik untuk kepentingan operasi atau kegiatan manajerial. Departemen Pekerjaan Umum.3. Untuk menunjang percepatan dan ketepatan aIur informasi dalam persuratan ada beberapa cara yang diantaranya yaitu dengan dikemas dalam bentuk software atau aplikasi yang dapat diakses melalui intranet/internet. Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu. Elemen dapat berupa prosedur atau suatu urutan operasi klerikal (tulis-menuIis). pembuatan disposisi surat kepada bagian lain serta pengontrolan disposisi. Sistem informasi memiliki sifat-sifat antara lain mempunyai jaringan komunikasi dan mempunyai tahap-tahap dan fungsi-fungsi konversi data.sumber daya (manusia dan komputer) yang dikoordinasikan untuk mengkonversi masukan (data) menjadi keluaran (informasi) dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. model untuk analisa. Dan dapat terjadi kemungkinan bahwa si petugas penerima alpa dalam melakukan pencatatan ke dalam buku-buku agenda tersebut atau mungkin juga terjadi kesalahan dalam pencatatan ke dalam buku-buku agenda tersebut.kerja di lingkungan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat departemen Pekerjaan Umum serta didukung perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak luas terhadap berbagai aspek. Desember 2008 .

Dengan adanya basis data diharapkan tidak terjadi duplikasi penyimpanan data yang sama dalam satu organisasi.. Model Behavioral (model dinamis) menekankan perilaku obyek dalam sebuah sistem. attribute dan hubungan antar komponen. data merupakan bahan baku dari informasijuga didefinisikan sebagai kelompok yang mewakili kuantitas. kolaborasi dan state history. Secara teoritis. membantu dalam visualisasi struktur kelas. Widiastuti. Oleh karena itu perlu ditekankan bahwa sistem informasi manajemen adalah kumpulan sistem informasi dan bukan sistem keseluruhan (total sistem). catatan. namun dalam praktek agaknya menjadi keniscayaan bahwa sistem informasi manajemen yang baik tidak akan ada tanpa bantuan pemrosesan dad sebuah komputer. Statechart diagram memperlihatkan urutan keadaan sesaat (state) yang dilalui sebuah obyek. memodelkan alur kerja sebuah proses bisnis dan urutan aktivitas Anggraini. yaitu : f.S Memberikan model yang siap pakai. Konsep Data./ Use-Case Diagram./ Activity Diagram.kelas dari suatu sistem dan merupakan tipe diagram yang paling banyak dipakai. mempermudah pekerjaan. Data diorganisasikan untuk membantu dalam pengambilan keputusan. menyangkut kelas-kelas. . Komputer diperlukan sebagai alat bantu dalam pengolahan data sistem informasi manajemen untuk mempercepat pekerjaan. Unified Modeling Language Unified Modeling Language (UML) [4] merupakan sistem arsitektur yang bekerj a dalam object oriented analysis design untk menspesifikasikan. Informasi adalah data yang sudah diolah dan menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. . komputer bukan prasyarat mutIak bagi sebuah sistem informasi manajemen. Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar .. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan. Model Structural (model statis) menekankan struktur obyek dalam sebuah sistem. Semantik [3] (makna istilah) untuk semua notasi UML dalam model structural dan model behavioral.S Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemrograman dan proses rekayasa. interaksi. interface. Zega. UML memiliki beberapa diagram grafis untuk membuat suatu model yaitu : . menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem (actor). 161 . digunakan untuk memodelkan perilaku dinamis satu kelas atau obyek. cepat dan benar sehingga didapat informasi yang tepat pada saat dibutuhkan dengan tingkat kesalahan yang kecil. SO Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan. Class diagram memperlihatkan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam perancangan model dari suatu sistem./ Class Diagram. memvisualisasikan. termasuk metode. bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum. Walaupun harus diingat bahwa di dalam sistem informasi manajemen akan selalu ada unsur yang non-komputer. Unified Modeling Language mempunyai beberapa tujuan [3]. tindakan dan lainnya yang berbentuk item. dapat menangani pekerjaan dalam waktu yang bersamaan dengan teliti. Informasi dan Basis Data Menurut Kim [2]. membangun dan mendokumentasikan objek- objek dari sistem software untuk memodelkan bisnis dan komponennya./ State chart Diagram. kejadian yang menyebabkan sebuah transisi dari satu state atau aktivitas kepada yang lainnya dan aksi yang menyebabkan perubahan state atau aktivitas.manajemen akan melintasi seluruh sistem penyedia informasi di berbagai lapisan dalam organisasi. f. file dan basis data. . Pengembangan Sistem . benda.

Nilai Sebuah Arsip 162 Jurnal Informatika Komputer No. di mana komponen akan terletak. binary code dan komponen tereksekusi. Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use-case. Collaboration Diagram. Collaboration diagram digunakan sebagai alat untuk menggambarkan interaksi yang mengungkapkan keputusan mengenai perilaku sistem. Desember 2008 . Activity diagram dapat memodelkan alur kerja dari satu aktivitas ke aktivitas Iainnya atau dari satu aktivitas ke dalam keadaan sesaat (state).. menekankan pada hubungan (relationship) antar obyek.3. Diagram ini memperlihatkan pengaturan dan kebergantungan antara komponenkomponen software seperti source code. bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut dan hal lain yang bersifat fisiko Perangkat Teknologi Yang Digunakan Perangkat teknologi yang digunakan dalam pembangunan aplikasi sistem informasi tata persuratan berbasis web ini dapat dilihat pada gambar 1. Halaman ASP adalah sekumpulan script yang dieksekusi. Diagram ini menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem./ Component Diagram. Asp ini yang digunakan sebagai alat bantu pembuat aplikasi. Jadi haJaman ASP ini hanya dapat dieksekusi di sisi server dan hasilnya yang akan dilihat oleh user. diproses di web server (komputer remotellocal di mana file-file ASP itu disimpan) dan kemudian hasil eksekusi tersebut baik berupa halaman HTML maupun format data lain yang diinginkan baru dikirimkan ke browser client. Database Aplikasi sistem informasi tata persuratan menggunakan Microsoft Access sebagai database atau basis data. www Browsor Gambar 1. . secara khusus berhubungan dengan use-case. Setiap model hanya memiliki satu diagram deployment./ dalam suatu proses. Juga sangat berguna ketika ingin menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use-case berinteraksi. menj elaskan interaksi obyek yang disusun dalam suatu urutan waktu. menggambarkan alokasi semua kelas dan obyek ke dalam komponen-komponen dalam rancangan fisik sistem software. Pengelolaan data persuratan yang disimpan pada microsoft access menggunakan perintah-perintah SQL (Structured Query Language). Volume 13. Sequence Diagram. Perangkat Teknologi dalam SITP Active Server Pages (ASP) ASP adalah teknologi server scripting yang memungkinkan kita untuk membuat web dinamis dan interaktif./ . melihat pada interaksi dan hubungan terstruktur antar obyek. Diagram ini memperlihatkan pemotretan software kepada hardware.

bahan tertulis.. HASIL DAN PEMBAHASAN Salah satu kendala yang dapat ditemukan juga yaitu sulitnya dalam melakukan penelusuran surat-surat baik yang masuk atau surat yang dikeluarkan oleh jajaran Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat. karena tingkat keberadaan suatu bangsa dapat diIihat dari pemeliharaan dan ·pelestarian terhadap arsip. Perancangan Merupakan tahap perancangan sistem serta kegiatan-kegiatan yang terjadi dalam sistem dan alur data yang terbentuk selama proses sistem berjalan. Departemen Pekerjaan Umum. Pada tahap ini disediakan informasi yang dibutuhkan bagi para user tentang kegiatan atau informasi lain seputar kegiatan administrasi persuratan.. Istilah arsip dapat mewakili record dan warkat. studi penelitian. dafiar. Anggraini. d. Pengembangan Sistem . diantaranya yaitu : a. Perencanaan Pada tahap awal dilakukan identifikasi masalah yang terj adi pada administrasi persuratan yang sedang berjalan. Activity diagram Dalam pengembangan sistem ini ada beberapa tahapan yang dilalui berdasarkan siklus hidup pengembangan sistem. maka tahapan yang selanjutnya adalah perancangan aplikasi sistem informasi tata persuratan berbasis web. Analisis Selanjutnya mengidentifikasi permasalahan yang ada baik dari segi prosedur maupun data. Setelah tahap perancangan sistem dan perancangan database selesai dibuat. konsep-konsep pekerjaan. rekaman dan sebagainya) dalam bentuk yang berisi informasi atau keterangan untuk disimpan sebagai bahan pembuktian atau pertanggungjawaban atas suatu peristiwaJ kejadian. Dimana fokus utama pada pengembangan sistem ini melihat pada hubungan antar objek-objek dalam pencapaian tujuan." (Cuplikan wawancara. Collaboration diagram c. c. Implementasi Tahap ini merupakan tahap terakhir dimana dilakukan peletakan atau penerapan aplikasi agar siap digunakan. 163 . Zega. Juga pengendalian terhadap disposisi sulit dilaksanakanldikontrol. yaitu tindakan apa saja yang telah diambil atas disposisi yang diterima oleh masing-masing bagian. dan aturan-aturan yang digunakan untuk mengembangkan sistem informasi. Arsip merupakan warisan nasional dari generai ke generasi yang perlu dilestarikan. Hal terse but dapat dilihat pada alur prosedur persuratan pada gambar 2. prosedur-prosedur. Arsip juga ikut andil dalam mennentukan hari jadi suatu wilayah. b. Class diagram e. Widiastuti. Diagram perancangan sistem yang dibuat berdasarkan metodologi berorientasi objek adalah : a. Selanjutnya dibuat estimasi kebutuhankebutuhan untuk mendukung pengembangan sistem dan pembuatan aplikasi serta untuk mendukung operasi setelah aplikasi diterapkan. Pengembangan sistem im menggunakan metodologi berorientasi objek. dan wawancara. Use case diagram b. Dimana record di sini adalah tiap lembaran (catatan. acara 10 Nopember 2004). Sequence diagram d."Arsip merupakan aset negara yang berharga. Tabapan Pengembangan Sistem Metodologi adalah kesatuan metode-metode. Waktu pelaksanaan pengambilan data pada Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat Departemen Pekerjaan Umum dilakukan rnulai dari bulan Juni 2007 sampai dengan Agustus 2007. Sistem Metodologi Pengembangan METODE PENELITIAN Metode Penelitian Penulis menggunakan metode penelitian studi pustaka. Pada tahap ini dilakukan kegiatan uji coba aplikasi dan pemeriksaan kesalahan sebelum aplikasi digunakan.

dan dari disposisi yang diberikan ke masingmasing bagian oleh Direktur. Departemen Pekerjaan Umum. TU ··at~u ~ .. Volume 13.. Banyaknya field pada buku-buku agenda yang harus dicatat oleh petugas penerima mengakibatkan sulitnya pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang diinginkan. Keterhubungan antar bagian berdasarkan urutan kejadian kegiatan tata persuratan memungkinkan penelusuran baIik terhadap suatu peristiwa atau kejadian jika hal tersebut memang diperlukan. 164 Jurnallnformatika Komputer No.Sfstem A9111inlstrasiPerSuratan Olf6kliJf Olrekt(mn Wilber.-..-. Keterhubungan alur kegiatan tata persuratan antar bagian yang terkait setelah melalui proses pengembangan sistem informasi dapat terlihat dengan jelas pada garnbar 3. Desain Sistem Rancangan Dengan keterhubungan antar bagian terkait memungkinkan menggunalcan database dengan penarnaan field yang sarna dan seragarn. Standard Operating Procedure Administrasi Persuratan sebelum Dikembangkan Dan hal terakhir yang menjadi kendala juga sulitnya merekapitulasi surat-surat dari dan/atau ke dalarn Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat.-~. KssubdltWllbsri-S· Kas:ubssg.~~. Desember 2008 .4 dan 5.3. Sumber data rekapitulasi surat yang dilalcukan secara berkala atau sesuai perintah Direktur adalah dari surat-surat yang mas uk dan keluar.~---- Gambar 2.

.... Selrn!mri$Io(.~ . •f \... 165 ..!!rJ. Semtarfs Kasubd~WlbilrV Gambar 4.Gambar 3.----'--~ _ . A <-.stansl lain Cireldut DiJllkIoral Adminls~lor .' . Use: .ri-sJ<abagTU ." . Wilcar Sekl'lllllrlsOiralcll .... Standard Operating Procedure Administrasi Persuratan Setelah Dikembangkan Actors _'-t.-j. ' '(: __ <J--'~-- ~(! .Kas~OO'itWlbarm Sekre'tllris ~$ubd'il:WblilrIB <... / ~bag Tela Us-aM Se-krf. Actor yang Terlibat dalam Sistem Anggraini.-"..." . ..~_ r: <~l---Ir.---/ ... "f<:J '\_.----_ ..~.eISlJbdJIWlblilr!V \~j . Zega. // . Pengembangan Sistem .'] . ~~_:_ .. Widiastuti../ .

Volume 13. dapat dilihat pada Tabel2. Paket use-case dalam Sistem Perancangan Database Didalam komputerisasi pelayanan tata persuratan Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat ini menggunakan satu database yang terdiri atas 5 tabel. Struktur Data Tabel User Manag_ement Longlnteger Date I time Integer Integer Text Text Date I time Date I time Text Text Text Text !. dapat dilihat pada Tabel 1. PejabatID NIP NamaLengkap Golongan Email labatan Integer Text Text Text Text Text . Tabel3. Surat Masuk Digunakan sebagai tempat untuk penyimpanan data surat masuk. Surat Keluar Digunakan untuk penyimpanan data surat keluar.3.LeJJaf" 5 15 50 6 50 50 )zNafuaFieldEFJ8.~ 5 10 5 50 50 50 50 50 50 166 Jurnal Informatika Komputer No. dapat dilihat pada Tabel5. Data Pejabat Digunakan untuk tempat penyimpanan data Pejabat.~N'-~m[Ilti~la5-'jjfpeUiila '" 'UehaFUserID UserName Password Jabatan Eselon Updatefsy UpdateDate Longlnt~er Text Text Text Text Text Date I time 5 25 25 50 50 25 Tabel2. 2.Use Cases Sistem Informasi .lLi[)jirr. 4. MasukID TanggalEntri NomorAgenda DisposisiID NomorSurat KodeSurat TanggalSurat TanggaIDiterima AsalSurat Kepada Subject :.sr=»: Siste'-m-C-Us-e-r---' Gambar 5. dapat dilihat pada Tabe13. User Management Digunakan untuk tempat penyimpanan data user (pengguna). yaitu : 1. ?tipeData:[. Desember 2008 . Struktur Data Tabel Data Pejabat 3.-- --- '-----I--------c~~= I I I . Disposisi Digunakan sebagai temp at untuk penyimpanan data disposisi.E.~tf:fpe·-'Q-ata. Tabell.lfieia. 5.TataPersuratan <E-. Struktur Data Tabel Surat Masuk i 0~i~:iNhrii~. dapat dilihat pada Tabe14.

167 . Tampilan Awal Sistem yang juga Berfungsi untuk Login Anggraini. Widiastuti.&llIlia..> Lebar 5 10 50 50 50 AsalSurat NomorSurat TanggalSurat Perihal TanggalDiterima KeQ....aFierdSjl> KeluarID TanggalEntri NomorSurat KodeSurat Ta@galSurat AsalSurat Kepada Perihal Subject TabeI4. baik surat tercetak ataupun surat dalam bentuk softcopy.. Pada halarnan muka sistem. user diminta untuk memasukkan identitas user dan password agar dapat masuk ke dalam aplikasi administrator atau aplikasi user berdasarkan hak akses masing-masing user. Dari analisis dan pembahasan di atas menunjukkan bahwa penggunaan UML memberikan kelengkapan pada tataran perancangan aplikasi sistem... Pengembangan Sistem .. UML memperkaya represetnasi yang diberikan oleh ERD .~1Nam. Struktur Data Tabel Surat Keluar Lon_g!_nteger Date / time Text Text Date I time Text Text Text Text "jjfue~Dllta· . . >·/Lebar 5 50 50 50 50 50 50 Rancangan Tampilan Aplikasi Informasi Tata Persuratan Sistem Rancangan tampilan sistem dapat dilihat pada Gambar 6 dan 7.. Zega.DFD.Field DisgosisiID Nomoragenda i.. Tabel5.ada Sifat Tindakan Bts WaktuSelesai Catatan - - 50 30 50 50 - Gambar 6.•. Stm k tur D ata Ta bID' e ISPOSlSI ..TiP¢:):)ata Longlnteger Int~er Text Text Date I time Text Date I time Text Text Text Date I time Text . Natural language processing (NLP) dapat diterapkan untuk pendeteksian isi surat secara otomatis. baru dikemukakan ide pemanfaatan NLP untuk melakukan otomatisasi dalarn pembacaan surat. Pada pendekatan ini belum digunakan secara detail.

tersedia di: bdn.com/catalogllearnumI2 [2l M.Gambar 7. September 2004 [3]. Penelitian lebih lanjut akan menekankan kepada pemanfaatan NLP secara nyata pada aplikasi terkait. pp. O'Reilly Media.3. 2003.oreilly. and S. Volume 13. "Object-Oriented Embedded System Development Based on Synthesis and Reuse of OO-ASIPs. tersedia di : http://www. • Memudahkan dan mempercepat dalam pencarian surat-surat dan disposisi. • Mengurangi penggunaan kertas karen a semua data tersimpan dalam media penyimpanan elektronik. "Practical UML : A Hands-On Introduction for Developers".ves". pp. and Russel M. DAFTAR PUSTAKA [1]. Untuk mencapai tujuan di atas. 21-26. Walaupun model UML belum terlalu umum digunakan dan masih banyak diasumsikan hanya untuk aplikasi yang bersifat berorientasi obyek. Kim H. [4]. Goudarzi M. 2004. Mycroft. 4(3).borland. 10(9). Randy M. • Memudahkan dalam pem buatan laporan secara berkala. Tampilan Sistem Pengarsipan Surat Masuk KESIMPULAN DAN SARAN Beberapa kelebihan yang dapat diperoleh jika sistem informasi tata persuratan berbasis web yang telah dikembangkan ini diimplementasikan adalah : • Mempercepat pencatatan surat-surat. • Memudahkan dalam pengontrolan atas disposisi di lingkungan kerja. Pemanfaatan dengan natural language processing akan memperkaya aplikasi ini dalam otomatisasi pendeteksian isi surat dari bentuk database tidak terstruktur menjadi terstruktur.. 1123-1155. model pengembangan UML dapat memperkaya reperesentasi perancangan dibandingkan model DFD-ERD yang sudah umum digunakan.0". "Learning UML 2. • Memudahkan antar bagian dalam melakukan komunikasi data.. J. 2006. 2004.. Desember 2008 . "Component-Based Software Development with AspectOriented Programming". • Mengurangi pekerjaan yang bersifat manual. Hessabi and A. Journal of Universal Computer Science. Journal of Object Technology.html 168 Jurnal Irformatika Komputer No.comarticle\ 31863. Michael E.

2004. [6J. Me Graw-Hill International Editions. "Object Oriented Systems Analysis and Design Using UML". SYBEX Inc. 2000... Simon B. Visual Modeling menggunakan UML dan Rational Rose..[5J. California. [7J.. Widiastuti. Pengembangan Sistem . "Analisa Sistem Informasi". Tata S. Wendy B. and Michael B.. Computer Science Series.. Steve Mc Robb and Ray Farmer. Penerbit Informatika Bandung. Penerbit Andi Yogyakarta. 2002. 2002. "Mastering UML with Rational Rose 2002".. dan Hariman G. Suhendar A. Zega. Anggraini. [SJ. 169 .