You are on page 1of 24

LibreOffice Calc

LibreOffice calc adalah salah satu komponen LibreOffice yang sangat berfungsi penting bagi pekerjaan perkantoran. Komponen ini berfungsi sama seperti Excel pada Microsoft Office. Komponen ini digunakan untuk membuat data dan menghitung data secara cepat. Keuntungan utama dari spreadsheet elektronik adalah data sanga mudah untuk diganti. Jika fungsi dan formula benar telah digunakan, program akan perubahan ini secara otomatis. Pengolah lembar kerja LibreOffice Calc Untuk membuat suatu lembar kerja, Anda bisa menggunakan aplikasi LibreOffice Calc. Aplikasi ini sangat mirip dan memiliki fitur yang setara dengan padanannya, Microsoft Excel. Aplikasi ini juga sangat kompatibel dengan berkas yang dibuat dengan Microsoft Excel. Ataupun untuk menjalankan lembar kerja/spradsheet pilih apliasi perkantoran open office.org spreadsheet. menerapkan

Memulai bekerja Untuk membuka LibreOffice Calc, klik menu Applications > Office > LibreOffice 3.2 Calc. Beberapa detik kemudian, Anda akan melihat jendela aplikasi LibreOffice Calc yang sangat mirip dengan aplikasi Microsoft Excel. Untuk membuka suatu lembar kerja, klik menu File > Open. Berikut adalah format file yang didukung oleh LibreOffice Calc : Open Document Spreadsheet (format Default yang telah menjadi standar ISO), Microsoft Excel 97/2000/XP, Microsoft Excel 2007, StarOffice Dan Masih Banyak yang Lain

Pengenalan Antarmuka

Menu Bar

Toolbar Standard & Formatting Toolbar Formula

BAGIAN UTAMA

Navigasi Sheet

Gambar LibreOffice Calc

Antarmuka LibreOffice memiliki beberapa bagian, yaitu (dari atas ke bawah) :

Menu bar, menampilkan daftar perintah untuk bekerja berupa menu. Toolbar standard, berisikan ikon-ikon perintah utama untuk LibreOffice Calc. Toolbar formatting, berisikan ikon-ikon serta pengaturan untuk melakukan formatting pada lembar kerja.

Toolbar formula, berfungsi untuk mengatur formula/rumus pada setiap sel. Bagian utama, disinilah Anda bekerja untuk membuat lembaran kerja/worksheet. Navigasi sheet, berfungsi untuk berpindah dari suatu sheet ke sheet yang lainnya dalam satu buku kerja atau workbook.

Selain toolbar tersebut, Anda juga bisa menambahkan toolbar lainnya melalui menu View > Toolbars > Toolbar yang ingin ditambahkan. Setiap toolbar memiliki fungsi masing-masing dan berguna sekali untuk mempercepat pengerjaan lembar kerja.

Pengaturan Lembar Kerja Pada Open Office.org Calc ini secara umum pengaturan lembar kerja beserta pengaturan format sel hampir sama dengan aplikasi padanannya, yaitu Microsoft Excel. Hanya saja di sini terdapat perubahan yang cukup terlihat pada letak pengaturan halaman atau menu Page Setup. Bila pada Microsoft Excel pengaturan halaman terletak pada menu File > Page Setup, sekarang pada aplikasi Open Office Calc tidak lagi berada di menu File. Namun berpindah ke menu Format > Page. Untuk pengaturan halaman ini perubahannya hanya pada letak menunya saja, namun pengaturan di dalamnya tetap sama. Tentang Format Sel Dalam pengolahan sebuah lembar kerja spreadsheet, dibutuhkan sebuah pengaturan yang lebih spesifik lagi saat kita mengolah sebuah dokumen dengan kebutuhan yang lebih kompleks. Untuk itu Open Office Calc ini menyediakan pengaturan Format Sel, bagi anda yang membutuhkannya. Untuk menggunakan pengaturan ini, kita dapat menuju menu Format. Di dalamnya terdapat berbagai macam pengaturan yang secara umum sama dengan aplikasi pengolah lembar kerja spreadsheet lainnya. Setiap pengerjaan sebuah dokumen spreadsheet, kalangan yang berkecimpung di bidang ini, lebih banyak bekerja pada pengaturan Sel yang terdapat di menu Format > Cells. Pada menu ini, disediakan berbagai macam pengaturan yang sangat berguna untuk mengatur tata letak maupun format yang lainnya pada dokumen kita. Pada bagian ini akan dibahas beberapa macam contoh kasus beserta penyelesaiannnya yang berhubungan dengan pengaturan sebuah Sel. Contoh 1 : Mengatur Format Satuan Mata Uang Masuk ke menu Format > Cells, lalu lihat di bagian Number Lalu pada bagian 'Category' kita pilih Currency, di sini kita dapat mengatur format satuan mata uang setiap negara. Kita dapat mengatur letak koma desimal pada pilihan Decimal Places Untuk pemisah satuan ribuan bisa kita atur pada checkbox Thousand Separator Untuk inisialisasi nominal negatif pada pilihan Negative Numbers Red

Contoh 2 :Mengatur Tata Letak Teks Masuk ke menu Format > Cells, lalu kita lihat pada menu Alignment Kita dapat mengatur tata letak teks pada bagian Text Alignment Kita dapat mengatur posisi huruf pada bagianText Orientation

Contoh 3 : Menyatukan isi antar sel / Merge Cells Sorot sel yang akan kita satukan isinya

Lalu kita bisa masuk ke menu Format > Merge Cells, atau menekan ikon
Apabila terdapat pilihan

Pilih Yes Contoh 4 : Membuat agar dokumen dari beberapa halaman dapat dicetak menjadi satu halaman Siapkan dokumen yang akan di cetak, lalu masuk menu File > Page Preview Maka akan tampil seperti ini, lihat di bagian Scaling Gauge, nah di sini bisa kita sesuaikan besar kecil dari suatu dokumen, untuk dapat di cetak menjadi 1 halaman.

Scaling Gauge

Contoh 5 : Mengedit isi sel dengan menekan tombol Enter Masuk ke menu Tools > Options, lalu pada bagian kiri kita cari pilihan Open Office.org Calc Klik tanda '+' di bagian kiri, lalu pilih yang menu General Di bagian kanan, kita cari Input Settings, lalu kita centang pada pilihan Press Enter to Switch to Edit Mode Lalu klik OK, maka setelah itu apabila kita ingin mengedit isi dari suatu sel, cukup dengan menekan tombol Enter.

Membuat grafik/chart

Untuk membuat grafik/chart, klik menu Insert > Chart pada menu bar. Pada langkah pertama, pilih jenis dari grafik/chart yang Anda inginlkan. Kemudian, klik tombol Next.Gambar Pembuatan grafik atau chart Pada kotak teks Data Range, tentukan sel data yang akan dijadikan sumber data. Anda bisa klik ikon di sebelah kanan kotak teks, lalu memblok sel yang diinginkan. Setelah itu, tentukan urutan data dengan memilih opsi Data series in row jika data ada di setiap baris (memanjang ke kanan), atau Data series in collumn jika data ada di setiap kolom (memanjang ke bawah). Selain itu, Anda bisa memberi tanda centang pada First row as Label jika ingin baris pertama dijadikan label data dan/atau memberi tanda centang pada First collumn as Label jika ingin kolom pertama dijadikan label data. Setelah selesai, klik tombol Next.

Langkah ketiga, Anda bisa mengkustomisasi data yang akan ditampilkan pada chart. Jika tidak perlu kustomisasi, klik saja tombol Next. Langkah terakhir, tentukan judul grafik beserta opsi-opsi lainnya yang diberikan. Kemudian, klik tombol Finish.

Penggunaan Fungsi Dalam Calc Di sini saya akan membawa anda langsung pada penyelesaian pengolahan data dengan berbagai macam fungsi yang ada dalam LibreOffice Calc Menambahkan Jenis Fungsi pada Sel 1. Setelah Anda mengisi data anda pada sel, Contoh : Gambar di bawah. Klik di sel B7. 2. Masukkan/ketik Jenis Fungsi ( = ) pada sel B7.

3. Setelah itu klik sel B4

4. Masukkan /ketik Jenis Fungsi ( + ) pada sel B7.

5. Kemudian klik pada sel B5

6. Masukkan Jenis fungsi ( + ) pada sel B7.

7.Kemudian klik pada sel B6

8.Lalu Tekan Enter pada Key board Untuk memastikan apakah hasil anda benar maka total dalam sel B7 harus 10,38

Subtract 1. Klik di sel G3. Masukkan /ketik Fungsi Jenis ( Laba Per Costume )

2. Selanjutnya Klik di sel G4. Masukkan Jenis fungsi ( = ) pada sel G4.

3. Klik di sel E6. Masukkan/ketik Jenis Fungsi ( - ) di sel G4

4. Kemudian klik di sel B7

5. Lalu tekan tombol enter pada Key Board Jika Langkah anda benar maka hasil laba per costume harus 8,86

6. Klik di sel G4. Formula Bar akan terlihat seperti ini:

Melihat bagaimana perubahan profit margin beserta harga sel E4 yang digunakan dalam rumus:

7. Perubahan harga yang Costume kembali ke 17,99.

8. Klik

ikon untuk menyimpan data anda.

Multiply 1. Klik pada sel A9 dan ketik: Sales Penjualan

2. Tekan tombol TAB pada keyboard Anda. Harus memindahkan kursor ke sel B9.

3. Dalam sel B9, ketik: 2250

4. Dalam sel A11, ketik: Profits Keuntungan

5. Dalam sel B11, ketik: =

6. Klik sel B9, kemudian ketik: *

7. Klik sel G4, kemudian tekan tombol ENTER. Jika hasil anda benar maka pada B11 Profits harus19935

8. Klik sel B11. Formula Bar harus =B9*G4

Average 1. Klik di sel A13, kemudian ketik: Subsidi

2. Dari sel A14 sampai pada sel C14 ketik: 2003 2004 2005

3. Dari sel A15 sampai sel C15, ketik: 2003 1000 2004 800 2005 1200

4. Dalam sel E14, ketik: Rata-rata

5. Dalam sel F14, ketik: =Average(

6. Sorot sel A15 sampai C15.

7. Tekan tombol ENTER. Jika Hasil anda benar, Rata-rata subsidi harus 1000:

8. Klik sel F14. Formula bar harus menunjukkan: = Average (A15: C15)

Menemukan nilai maksimal 1. Klik di sel E15, kemudian ketik: Maximum

2. Klik di sel F15, kemudian ketik: = MAX (A15: C15)

3. Tekan ENTER.

Dan hasilnya harus seperti ini: 4. Click the Klik ikon 5. Klik ikon untuk menyimpan.

untuk menutup Partai Istana spreadsheet.

Contoh 2

No 1

Pada Toolbar, klik icon Masukkan data berikut: Sebuah Buying an HDTV

untuk membuka workbook baru.

GG

2 3 4 5 6 7 8 9

An Old Radio Dream Television Harga Pembayaran Suku Bunga Keuangan Chg Amt dibiayai Est Mouths Pmt Dalam sel D4, menghitung total harga dari kedua televisi bersama. Dalam sel D5, menghitung total pembayaran yang dilakukan untuk kedua televisi. Dalam sel E4, menghitung perbedaan harga antara kedua televisi. Dalam sel E5, menghitung perbedaan antara jumlah pembayaran. Di sel B7, menghitung biaya keuangan untuk LCD TV. Dalam sel B8, menghitung jumlah dibiayai. Dalam sel B9, menghitung perkiraan untuk pembayaran bulanan LCD televisi. Dalam sel F4, menghitung harga rata-rata dari kedua televisi. Dalam sel G7, menghitung biaya maksimum keuangan. Menghitung biaya keuangan, jumlah yang dibiayai, dan diperkirakan pada pembayaran bulanan Plasma televisi. Setelah selesai, worksheet yang akan terlihat seperti ini: LCD 4000 36 36 .11 .11 Plasma 17000 24 24 .12 .12 Total Diff Ratarata Max

Menyimpan workbook sebagai HDTVs Praktek Calc di folder File.

Divide

Setelah itu Menutup workbook.

1. Klik sel I3, kemudian ketik: Profit Margin

2. Klik sel I4, kemudian ketik: =

3. Klik sel G4, kemudian ketik: '/'

4. Klik sel E6, kemudian tekan tombol ENTER. Profit Margin yang harus 0,46:

5. Klik sel I 4. Formula Bar harus baca: = G4/E6

6. Mengubah harga the costume ke 15,97, lalu tekan tombol ENTER.

Melihat bagaimana perubahan profit margin beserta harga (E4 sel) yang digunakan dalam rumus:

7. Perubahan harga Costume kembali ke 17,99.

Sekian dulu petunjuk penggunaan Open Office Calc ini. Akhir kata dari penulis kami mengucapkan

Selamat Menggunakan Open Office Calc

You might also like