MACAM-MACAM TOLBARS DALAM MICROSOFT OFFICE

A. Microsoft Office Access 1. Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007 Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. a. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Gambar 2.1.1. Ribbon MO. Access 2007 b. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.

Gambar 2.1.2. Contextual tools Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs. maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih. dan Dialog Box Launchers. Quick Access Toolbar.Gambar 2. Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons). Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu. b.1.3. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan. . Quick Access Toolbar dan Dialog Box Launchers Jendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button. a. 2. KeyTips b. Mengenal Microsoft Office Button.

5.1.1. Mengatur Konfigurasi Status Bar Status Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan . Gambar 2. Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab. Dialog Box Launchers 3. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut. Quick Access Toolbars c.Gambar 2.4. secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.

Mengenal dan Membuat Database Baru pada Microsoft Access 2007 Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek. kamus bahasa. atau tujuan khusus tertentu. dan lainlain. Dengan langkah ini. kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh buku telepon. data persediaan barang. topik. data suplier. data guru. .6.1.jendela kerja Access 2007. data siswa. dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di bawah jendela kerja Access 2007. Gambar 2. katalog buku di perpustakaan. Konfigurasi status bar 4. data koleksi musik & video. data pegawai.

Getting Started With MO. Access . Nyalakan komputer Anda. Pada jendela Getting Started with Microsoft Office Access. c. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Jendela Task Pane – Blank Database di sebelah kanannya Gambar 2.7. pilih dan klik ikon Blank Database.Untuk membuat database baru yang masih kosong. b. Klik tombol yang ada di taskbar. tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. Microsoft Windows Server 2003.1. ikuti langkah berikut ini: a. d. atau Microsoft Windows Vista.

ketikkan nama file yang Anda inginkan. Klik tombol perintah . akan ditampilkan. Kemudian klik OK. f. File New Data Base g. Gambar 2.8. Kotak dialog File New Database akan ditampilkan. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.1. Pada tombol daftar pilihan Save in. klik . Tunggu sampai database baru yang masih kosong terbentuk. Pada kotak isian File name.e. h. .

Jendela Getting Startedwith Microsoft Office Access akan ditampilkan. Gambar 2.10.9. pilih dan klik ikon Blank Database. Klik Microsoft Office Button tombol . Pada jendela yang ditampilkan. Add New Field Apabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru.Gambar 2. kemudian klik . Jendela Task Pane – . Getting Started MO.1.1. ikuti langkah berikut ini: a. Access b.

dengan mengklik e. b. Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh Access 2007. 5.Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan. d. Klik Microsoft Office Button tombol . pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Misalnya Anda pilih dan klik Students. . Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Jika perlu. Misalnya Anda pilih dan klik Local Templates. Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan ditampilkan. pilih dan klik template yang Anda inginkan. . Pada kotak daftar pilihan Local Templates. Pada kotak isian File name. kemudian klik . Kemudian klik tombol perintah . c. Menyiapkan Database Baru dengan Memanfaatkan Template Pada saat Anda membuat database baru. c. Pada bagian Template Categories yang ada di sebelah kiri. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.

12. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Gambar 2.1.1. Pada kotak isian File name. Gambar 2. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Student List .11. dengan mengklik f. . File Name e.d. Kemudian klik tombol perintah . Jika perlu.

1. Jika Anda ingin menyimpan database dengan nama file lain atau menyimpan database dengan format file database lain. Gambar 2. kemudian klik . kemudian pada pilihan menu yang ada di sebelah kanan. ikuti langkah berikut ini: a. atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik Microsoft Office Button .6.13. Klik Microsoft Office Button tombol . Menyimpan Database Database yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah Anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. disket. kemudian klik tombol (Ctrl+S) . usb flash disk. pilih dan klik format file baru yang Anda inginkan. Save File .

Pada kotak isian File name. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.14. 7. Pada tombol daftar pilihan Save in. Klik tombol perintah Save. ikuti langkah berikut ini: .1.b. Anda dapat menutupnya . Membuka File Database Untuk membuka kembali file database yang ada. . Menutup Database Apabila database telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi. d. c. menggunakan Microsoft Office Button kemudian klik tombol (Ctrl+W) Gambar 2. Menutup Data Base 8. ketikkan nama file yang Anda inginkan.

pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. . Pilih Klik Microsoft Office Button klik tombol ikon . d. Pada tombol daftar pilihan Look in. Kotak dialog Open akan ditampilkan.15. Open File b. ketikkan nama file database yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut. c. Gambar 2.a. Klik tombol perintah Open . kemudian (Ctrl+O) atau klik More yang ada di kanan jendela Getting Started with Microsoft Office Access. Pada kotak isian File name.1.

Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini: Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel . Simpan Data Base b. Microsoft Office Excel 2007 1. Simpan database yang sudah Anda buat. Anda dapa mengakhirinya menggunakan langkah berikut: a. Gambar 2. Mengakhiri Access 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan Access 2007.16. kemudian klik atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja. B. Klik Microsoft Office Button tombol .1.9.

Sel Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel. Tampilan Microsoft Excel 3.2. Cara memulai Microsoft Excel 2. Cara Kerja Excel a.Gambar 2.2. Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar gambar berikut: seperti yang tampak pada Gambar 2. Deskripsi Singkat Microsoft Excel Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word.1. Setiap sel mampu menampung .2.

AB dan diakhiri dengan IV.536. label. Perpindahan antar Sel Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard. Seperti terlihat pada gambar 2. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range.angka. Seperti tampak pada gambar 2. kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Misalnya range antara B4 hingga F17 maka disebut Range B4:F17. Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. atau rumus. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. . b. Cell Pointer terletak pada alamat F13. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. c.kemudian berlanjut AA. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z.

Worksheet Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1. Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter 3). Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok 2).Gambar 2. 1). Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet .3 Contoh Range B4:F17 d. sheet 2 dan sheet 3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel.2.

Mengedit Data dalam Sel 2).2. Menyalin data dalam sel Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar . Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana e.4).4. Mengedit data dalam sel Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter Gambar 2. Mengedit Sel Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1).

Toolbar untuk copy.2. Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell . Memindahkan data Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar 4). Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom.5.Gambar 2. Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita. cut dan paste 3). Menghapus data Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard 5). keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut: a).

75. Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok b). Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih . Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire seluruh Row/Column (menghapus baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) 6).Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) b). Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut: a). Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi. Mengubah Ukuran Sel baris/kolom Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8. maka ukuran sel dapat diubah.43 dan tinggi 12.

dsb. seperti mata uang. yaitu: 1). . Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut Gambar 7. tanggal.2. Contoh Data Angka Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel.Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok f. Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. jam.6. Jenis Data dalam Excel Ada beberapa jenis data dalam excel. Gambar 2.

Hasil Format Sel .2.Gambar 2. Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya.termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut: Gambar 2.7.2. Format Sel Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number).8. Mata Uang (Currency). Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time).

Data Teks Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung.2. Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel. Gambar 2. Termasuk di dalamnya huruf. misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel. tanda baca.2). Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3. tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel. . Data Rumus/Formula Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=).9. Contoh Data Rumus 3).

dll. Membuat Tabel dan Grafik Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik. a. Gambar 2.simbol. Langkah yang diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok .10. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel. Untuk membuat table. Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel.2. sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel. Tabel Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis. Contoh Data Teks 4.

Gambar 2.2.11. Perbedaan Garis Draf dan Border

Gambar 2.2.12. Cara Memunculkan Border b. Grafik Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan

table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Gambar 2.2.13. Pilih Button Chart

Gambar 2.2.14. Step 1: Pilih Tipe Grafik

Gambar 2.2.15. Step 2: Pilih area sel

Gambar 2.2.16.Step 3: Isikan Keterangan Tabel

Gambar 2.2.17. Step 4: Pilihan Letak Tabel C. Microsoft Office Groove 2007 1. Membuat Groove Account / Log On dan Log Off Groove / Menggunakan Groove Account pada PC lain. a. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai

menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan

Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb. perhatikan terdapat Workspace dan Contacts tab. . Di dialog box berikutnya klik I don’t have a Groove Account Configuration Code dan klik Next. Pada workspace adalah bagian dimana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda. Contohnya saya isi profil pribadi saya. sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka. Pertama kali yang muncul dialog box Account Configuration Wizard. Centangkan Remember Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next. dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Dialog box berikutnya anda pilih All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory.klik Microsoft Office Groove 2007. Inilah tampilan Groove taskbar. Disini pilih Create a new Groove account dan klik Next. Untuk sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No.

Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda. Berikutnya saya perlihatkan cara login dan log out pada Groove. Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda dimanapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet.Cara untuk keluar dari Groove klik File menu dan klik Exit untuk konfirmasi klik Yes. tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Untuk Log Off klik File menu dan pilih Log Off Account. Klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Groove 2007. seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account . Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor. Jangan khawatir. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi. Cara log in dan log off pada Groove tidak susah. Pilih account anda dan ketik passwordnya lalu klik Select. c. b. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online.

Instruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda pada komputer lain.itu. Pilih Login dan isikan password. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007. kontak list dan pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu.grv dan klik OK untuk menyelesaikan proces ekportnya. Perhatikan file formatnya . Copy paste file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to Groove muncul. Membuat workspace / Mengirim dan menerima undangan / Mengubah peran anggota dan akses workspace / Mengubah penampilan workspace / Menambah file pada Files Tool / Menambah Tool pada Standard Workspace . Kemudian masukan Flash Disk anda ke komputer. 2. klik tombol kanan mouse dan piilh Send To dan klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk. Di Groove launchbar pilih File menu dan klik Use Account on Another Computer. Berikut saya tunjukkan cara mengimport account ke komputer lain. Pertama login ke account anda dan klik Select. Otomatis seluruh share folder.

Kini saya tunjukkan cara membuat workspace.a. Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori. Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. maupun pengiriman kontak list lewat email. Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen. penentuan indikasi alarm. Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace . Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan. Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat. Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Unread adalah perubahanperubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak.

isi pada workspace ini antara lain Schedule. kalendar. anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda. Product_Specification.gsa. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal. dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools. Anda bisa saja . saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file. Sebagai contoh saya pilih yang Standar. graphics_Logos. catatan. dan Launch_Events. atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi. Budgets. Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis saya contohkan disini. Tampil didepan anda workspace baru. diskusi. dan masih banyak lagi. Marketing_Plan.yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya. Sebagai contoh saya gunakan workspace WideWorldImports. Packaging. agenda. Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team.

kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share. setelah membuat workspace baru. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. Setelah itu. b. Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. otomatis Groove mengekspor workspace yang telah saya buat ke komputernya robby. Klik menu Options dan . Setelah robby konfirmasi. Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing. Disini saya ketik robby. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User… dan memang robby nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK. c.

pilih Set Roles. Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu . Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih robby dan klik Change Role. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Untuk selanjutknya saya ingin tunjukkan anda cara menambah penampilan workspace. Peran manager memiliki semua akses. Saya tentukan Guest untuk bisa mengundang. d. Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List. Saya berikan robby wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum saya buka. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi.

f. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager. Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda. Berikutnya saya ingin tunjukkan cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini. Contohnya saya pada folder Marketing_Plan tambahkan Mulai dari fileMarketing_Plan_DRAFT. Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes .docx sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya. e.workspace seperti ini.

Pertama login ke groove jika belom. Disini saya perlihatkan cara mengatur kontak list pada Groove. Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace. dan Offline. 3. Untuk menambahkan kontak. Ada baiknya untuk selalu menjaga kontak anda dalam keadaan aman dan teratur jika suatu saat anda harus berkolaborasi dengan berbagai kalangan baik rekan sekantor maupun di divisi lain.ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi. Contacts memiliki kategori Active. Sama seperti tab Workspace. klik Add Contact. Sebagai contoh. kemudian klik tab Contacts. saya ingin . Online. Menambah kontak baru / Menulusuri identitas / Online preferensi dan list direktori / Mengirim kontak info ke orang lain a.

b. Sementara saya skip tahap verifikasi ulang ini. Dialog box Verify Identity menampilkan siapa robby ini. Seringkali dua orang atau lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang ini. print screens utk animasi. Jika kurang yakin apakah ini orangnya. Pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama robby serta email addressnya. klik Check fingerprint dan ini instruksi untuk memrintahkan robby agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang tampil di layar ini maka yakinlah ini robby yang asli.mencari nama robby lalu saya klik Find dan tampil hasilnya. Untuk lebih memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah robby yang saya maksudkan yaitu robby di bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan robby sudah saling share workspace yaitu untuk My Workspace. klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan- . Mari kita telusuri isi properties robby. dan pun telah WideWorldImporters. menjelaskan jumlah Dibawahnya pesan yang dikirim/diterima dengan robby.

kirim nomer tersebut jika robby meminta konfirmasi. Pilih Options menu dan klik Preferences. Di tab messages memperlihatkan sejarah percakapan selama ini dengan robby termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim robby. anda bisa . Berhubungan dengan verifikasi tadi. sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa robby ini asli robby bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama robby. saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana robby juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya.pesan muncul bilamana robby online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup mensetting bagian bawah. Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau yang berarti robby sedang mengupdate bagian folder tersebut. Demikian verifikasi kontak robby. Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda. lalu klik tab Security. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian.

Sebagai contoh saya pilih robby lalu saya pilih Verify Identity. Berikutnya kita coba set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove. Klik Options menu lalu Preferences dan . Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict.gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau c. Tentunya yang milik saya adalah arkka@bamboomedia. Saya klik Verify dan disini saya biarkan nama robby (b 2x) seperti aslinya. Saya pilih robby dan saya berikan alias nama saya disini.net maka saya perbaiki yang salahnya. Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik. Nah sekarang saya ingin menunjukkan bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya.

Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap. Agar lebih yakin kontak yang sedang di proses dan berhasil . d.vcg. tentunya kontak orang lain yang akan saya tambahkan tetapi agar lebih jelas dan mudah dimengerti saya lakukan pada kontak sendiri. Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save. Sebagai contoh saya biarkan Arkka Pradipta. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan tersimpan. Kontak yang barusan saya tambahkan ingin saya bagikan ke robby. Saya buka lokasi file tersebut lalu saya tambahkan ke Groove untuk perumpamaan. Agar mengkonfirmasi perubaah yang baru anda perlu log off dan log in kembali. Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File.pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK. ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file.

Menambah folder dan file ke Files Tool / Mengirim link dokumen / Membuka. Dan yang terakhir anda mempelajari cara menyimpan kontak list anda ke dalam bentuk file serta mengirimnya pada rekan anda lewat instant messaging.dikirim tidak salah saya klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties. Anda pun telah mempelajari penyelesaian konflik nama kontak dimana sering terjadi disuatu perusahaan yang memiliki anggota nama yang sama namun peran yang berbeda. dobel klik nama robby dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta.vcg lalu kirim. Klik File dan tambahkan Arkka Pradipta. Kemudian anda tahu cara mengetahui keaslian kontak tersebut agar tidak salah menambahkanya pada kontak list anda. mengedit dan menyimpan file ke Files Tool / Merubah setting download folder / Merubah setting akses Files Tool / Merubah setting pesan alert folder dan file . Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara mencari nama rekan / anggota team yang ingin dijadikan satu kolaborasi team lewat fitur Search. Jika sudah pasti. 4.

Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya.a. Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor. Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen. anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas saja tanpa melihat ruang atau untuk menggunakannya melakukan perubahan. presentasi. Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda. tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Groove secara otomatis mengsinkron keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya. Groove juga menghindari terjadinya pengcopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. dan gambar. spreadsheet. Disinilah keunggulan . Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb.

Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi. Anda juga akan belajar cara membuat file sharing workspace. Pada demonstrasi tutorial ini. Pertama anda akan belajar bagaimana cara mengerjakan file dengan Files tool. serta bagaimana cara bekerja dengan files yang telah diupdate. Anda juga akan belajar cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool. Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. anda akan mempelajari cara pengaturan dan pembagian files di Groove. dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya. . Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya. dan juga bagaimana cara menentukan file permission dan pesan alert. bagaimana cara mensetting download fitur.

Klik File menu dan pilih Folder. berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files dan sebagai contoh saya tambahkan file Quarter1_Forecasts. Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu saya paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada robby. Sebagai contoh saja saya kirim link tersebut ke saya sendiri agar anda yang tidak memiliki koneksi internet ataupun kontak dengan orang lain bisa melakukan demo ini. Perhatikan bahwa dari awal saya dan robby sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang saya lakukan dalam hal ini saya telah menambahkan folder dan file otomatis di layar robby muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini. c. Karena saya telah menambahkan satu file ini. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file.xlsx. b. . mari kita lihat apa yang terjadi bila saya rubah isinya. Sekedar contoh saya buka excel sheet ini kemudian saya isikan nama saya dan tanggal lalu saya save.

d. atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu. Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. misalnya Budgets. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB.Nah disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings. Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update. Untuk setting folder. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya. atau mendownload secara manual. Pertama kita tentukan untuk Files toolnya. e. klik tombol kanan mouse dan pilih . Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. Saya pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai.

melakukan perubahan pada file di Files Tool.Properties dan pilih Permission tab. Membuat File Sharing Workspace di Windows / Membuat File Sharing Workspace dari Groove . menentukan setting download buat folder. mengerjakan files di Files Tool. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files. menentukan level akses di Files Tool. Berikutnya saya ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar. f. Pada tab Alert pilih level High. Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. 5. dan menentukan pesan alert untuk folder dan file. Klik File menu dan pilih Properties dan Tools. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara menambahkan folder fan file pada Files tool. Untuk Participant (pemirsa) saya tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya. File individu pun bisa diset level pesan alertnya. contohnya pada folder Marketing_Plan saya berikan level High.

jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda. Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari . Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove. Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace. Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi.Launchbar / Merubah peran dan akses serta setting properties di File Sharing Workspace a.

tmp .gfs . pada foler didalam Groove data directory. pada folder yang berada di network drive.5. kemudian saya set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya. Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace.lnk dan juga file yang di hide. pada folder dimana write permission di block. dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi . pada folder yang sudah disinkron sebelumnya. Pada demonstrasi tutorial kali ini saya perlihatkan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar.000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB. ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share. sebagai contoh saya pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes. Tunggu hingga .sav atau . file di system folder. Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk.bak . file di temporary folder.

Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini . Chat. Mark this folde read. Invite someone. Sebagai contoh saya ubah sedikit konfigurasi Permission untuk folder Groove 2007 SBS ini. Nah sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings. Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert. dan Delete own files/subfolders. Modify own files. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS sepert ini. Invite my other computers. Untuk Participant saya hilangkan Modify files dan untuk Guest saya centangkan Add files/subfolders. cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu.sinkronisasi selesai. Jika anda perhatikan di Permission tab hal ini sama dengan pengaturan pesan akses yang telah kita lalui di demo sebelumnya. Set alerts for this folder dsb.

Nah sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan. Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini. Berikutnya saya perlihatkan cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar. Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi. Sama seperti di . Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda. saya pilih yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. pertama pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda.otomatis akan di update dengan sendirinya. b. sebagai contoh saya berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK. Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini.

Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika saya pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga. saya pilih keseluruhan dan klik OK. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis. Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu. Katakanlah sekarang saya ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS.demo sebelumnya untuk bagian Properties sharing memperlihatkan pengaturan-pengaturan akses dan sinkronisasinya. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu saya buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya. Saya rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert . saya klik foldernya dari launchbar dan saya pilih Edit this folder’s download settings.

memantau perkembangan. 6. Diantara berbagai macam tugas penting di kantor seperti memanage team project dan berpartisipasi di dalam grup adalah mengatur jadwal. Groove 2007 memungkinkan semua ini terkendali lewat Calendar tool dan Meeting tool nya. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat file sharing workspace baik dari groove launchbar maupun dari windows dimana fitur-fitur sharing terdapat padanya. jadwal pertemuan / meeting. Groove 2007 memberikan leluasa untuk membuat Calendar tool lebih dari satu jenis sehingga anda bisa menentukan sendiri tipe Calendar untuk divisi mana saja sesuai kebutuhan bisnis. Misalkan anda . serta memanfaatkan seefisien mungkin hasil sebuah meeting. bahkan menentukan tanggal deadline untuk suatu tugas atau project. Dengan Calendar tool anda bisa memantau perkembangan.memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini. serta mengetahui cara pengaturan peran akses dan sifat sinkronisasinya. Membuat perjanjian / Membuat link perjanjian dan calendar / Mengekspor impor perjanjian a.

dimana sering terjadi kesalahpahaman tentang pembahasan agenda antara anggota yang hadir dengan yang tidak hadir. Di dalam situasi meeting pun tidak kalah pentingnya.bisa menambahkan calendar event dan calendar project. workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2009 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang. bahkan tidak jarang sering lupa apa yang telah dibicarakan selama meeting tersebut. penentuan tugas serta yang ditugaskan. pembagian informasi / pemberitahuan. Bukan hanya itu saja. Groove 2007 Meeting tool membantu anda dalam menyusun rapi rencana awal dan hasil meeting dalam pengertian memudahkan pencatatan. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan . pemantauan perkembangan proses pencapaian target sesuai permintaan Mari kita di mulai. dalam pertama buka meeting. Bagian detailsnya saya tulis sebagai berikut. anda bisa mengekspor semua isi jadwal calendar untuk membaginya ke rekan-rekan anda agar semua berkolaborasi dengan sempurna dan tepat waktu.

Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Ganti tanggalnya ke 8 April 2010 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK. Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari . Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya. Ketahuilah bahwa sebelumnya saya tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2010. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week.yang terjadi di Calendar. Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin.

b. Nah begitulah caranya jika rekan lainnya mendapat link message dari saya maka mereka pun akan melihat calendar yang sama anda lihat sekarang ini. c. Saya buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup. Andaikata anda perlu lebih dari satu jenis calendar maka klik tombol Tools dan pilih More Tools. dibagian To sebagai contoh saja saya pilih diri saya sendiri lalu saya paste linknya di Message dan klik Send. Lalu di Options menu pilih Send Message. Salah satu caranya saya Copy Appointment as Link ini lalu saya paste ke Notes. Misalkan saya ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam. ini akan mengkopy keseluruhan calendar. Kini ada 2 calendar dan sekarang saya namakan satu calendar untuk Planning yang satu lagi untuk Project. Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link. Centangkan Calendar maka anda mendapatkan Calendar yang baru.2009 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi. Klik tombol .

pilih Import dan ambil file Calendar.kanan mouse dan pilih Rename untuk merubah nama Calendarnya.xml. Jika anda mau. Tentukan nama dan lokasi penyimpanannya. Caranya pergi ke File menu allu pilih Properties dan Tool. Lihatlah semua acara event dan meeting yang ada di Project Calendar sudah tertampil di Planning Calendar. Tentunya anda ingin buat Planning Calendar mencakup keseluruhan kegiatan kantor termasuk Project maka eksportlah Project Calendar ke Planning Calendar dengan cara pertama pilih Project Calendar dan pergi ke File menu lalu klik Export dan All Appointments. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah . calendar ini bisa diberikan akses terbatas sehingga tidak sembarangan orang mengubah pekerjaan keras anda dalam menyusun rencana jadwal ini. Klik View menu dan Go To Date di tanggal rubah ke 7 January 2009 dan perlihatkan untuk Month. Sekarang pilih Planing Calendar dan pergi ke File menu. dibagian Permission tab tentukan untuk Participant agar ia tidak bisa menghapus jadwal rencana apapun dan untuk Guest hanya bias mengedit jadwalnya sendiri maupun menghapusnya.

Meeting tool memberikan fitur tambahan yang memmungkinkan anda untuk membuat dan mengatur perincian meeting (pertemuan) serta hasil dari meeting itu sendiri.mempelajari cara membuat jadwal pertemuan. mengekspor dan import sebagian dan keseluruhan isi jadwal calendar sampai pada penentuan akses perubahan untuk calendar ini. Untuk membuat meeting klik New Meeting.docx untuk meeting ini dan saya berikan arahan untuk meeting ini. Sebagai contoh. membuat link ke jadwal dan calendar. . subjectnya bertema Marketing plan final review yang dimulai tanggal 30 Januari 2009 dari jam 1 sampai jam 3 siang yang berlokasi di Conference room 1309. Meeting yang baru dibuat terlihat disebelah kiri anda. 7. Saya akan attach file MarketingPlan. Klik tombol Attachment dan Add. Membuat pertemuan / Menentukan peserta meeting / Membuat agenda dan catatan / Membuat Action item a. Pertama buka workspace WideWorldImporters dan pilih Meeting tool.

Yang terakhir Action adalah hasil persetujuan yang diambil setelah meeting selesai yang perlu dipantau perkembangannya. diskusi dan keputusan yang diambil dicatat disini. Jika sudah selesai klik Save and Close. d. Sekarang buatlah agenda baru. Saya sebagai Chairperson (ketua) dan yang akan mengambil catatan adalah robby. Isi yang berlangsung selama topiknya membahas perihal target audience dan grup lainnya yang belum disertakan ke dalam Marketing plan.b. Misalkan semuanya setuju apa yang akan dlaksanakan dan tentunya harus diukur prosesnya sejauh mana mencapai target. c. Robby yang bertugas melakukan ini dan saya masukkan agenda target audience ke dalamnya lalu di Save and Close. Arkka Pradipta sebagai 30 presenternya menit. Umpamanya saya ingin robby hadir disini. Untuk selanjutnya anda bisa isi siapa saja yang harus hadir dalam pertemuan ini pada bagian Attendes. klik Agenda tab dan New Topic. Isikan subject Review target audience. Jika tidak demikian maka sia sia saja menghadiri meeting . Untuk Minute ini adalah catatan pada saat meeting berlangsung dimana segala komentar.

Pada Groove 2007 terdapat banyak fitur yang memungkinkan dan memudahkan anda dalam menulist pesan singkat maupun merencanakan suatu idea untuk ditelusuri . Sebagai contoh subject action yang akan diambil adalah Draft press release yang dijadwalkan tanggal 1 December 2008 sebagai Prioritas Penting dan statusnya belum dimulai. Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat meeting serinci mungkin dengan menggunakan Meeting Tool dan pastikan jika rekan anda sudah memiliki workspace yang sama maka dikomputernya akan muncul tanda Unread pada bagian Meetingnya yang menandakan perubahan yang telah anda buat selama ini. Sudah pasti mencatat sesuatu kegiatan dikantor adalah penting. Menambah dan melihat Catatan / Mencari kata di Catatan / Mengekspor Catatan a. dan lebih penting lagi kalo catatan itu tersimpan dengan baik sehingga hal hal yang penting tidak terlupakan.yang tidak membuahkan hasil. Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai permasalahan yang sering dihadapi dalam menangani hal sepenting ini. 8.

Mari kita buat catatan baru. Untuk demonstrasi tutorial kali ini saya akan perlihatkan cara menambahkan catatan pada template yang sudah saya buat sebelumnya. Title diberikan tema Pertemuan Para Eksekutif dan isinya saya tulis Launch Overview dan Hasil Fokus Group. Di Groove Launchbar pergi ke File menu lalu pilih New dan Workspace Form dan klik Template. Adapun cara mencari kata bisa dilakukan disini. Gunakan font 14 dan bullet untuk menarik perhatian lalu klik Save and Close. Anda bisa amati pesan alert dibawah segala macam diskusi. catatan. Klik tombol Show page list dan ini memperlihatkan seluruh catatan baik yang anda bikin maupun dari rekan lainnya seperti yang ditandai oleh bintang merah disebelahnya. Saya buka existing file PlanningGroup. b. dan issue penting sedang diupload ke workspace ini dan ada beberapa catatan yang sudah ada sebelumnya. pilih Note dan klik New Notes.gsa.bahkan membuat suatu forum pembahasan yang lebih rumit dan semua ini bisa diatur tanpa ketercimpung dalam kompleksitas pembuatannya. misalkan pada catatan Planningretreat goals anda .

Buka Powerpoint dan buka catatan tadi. Dan bilamana ingin mengekspor catatan ke format dokumen lain misalnya ke PowerPoint hal ini pun juga bisa caranya pilih catatannya lalu pergi ke File menu dan klik Export. Sebuah catatan persoalan (issue log) digunakan untuk mengidentifikasi setiap persoalan / permasalahan . Mudah sekali. c. Mencatat Persoalan / Merespon atas Persoalan / Menyimak Persoalan / Mencari kata pada Persoalan Issue a. otomatis jika catatannya berisikan banyak ya akan dengan sendirinya membuat slide baru pada powerpoint itu. Berikan namanya serta file formatnya lalu Save. dan persoalan lainnya. permintaan penambahan sumber daya. Faktanya. bagian komponen penting yang hilang.ingin mencari kata budget maka pilihlah catatan tersebut lalu pergi ke Edit menu dana klik Find dan ketik budget lalu klik Find. 9. spesifikasi yang kurang info. Mendeteksi persoalan dini adalah tugas terpenting dalam suatu project. salah satu formal dokumen yang digunakan para project management adalah kumpulan catatan persoalan seperti kejanggalan dalam penggunaan peranti lunak.

siapa yang melaporkan persoalannya. serta menugaskan persoalannya untuk sekelompok anggota di workspace atau kepada individu saja.serta jenisnya yang dikategorikan berdasarkan status. Dan peran Guest sama sekali tidak memiliki wewenang apapun. mengedit. Sedangkan bagi peran Participants hanya bisa mengisi. anda bisa gunakan form yang terdiri atas dua macam yaitu Original Report tab dan Current Status tab. Groove 2007 memiliki Issue Tracking tool yang sangat handal untuk menangani hal seperti ini. menentukan prioritasnya. Untuk Current Status tab disini anda menelusuri status persoalan itu. dan siapa yang ditugaskan untuk mencari solusinya. Untuk mencatat persoalan. dan menghapus catatan persoalannya yang dibuat sendiri. Pada demonstrasi tutorial saya akan tunjukkan cara . Pertama kali anda mencatat persoalan anda gunakan Original Report tab dimana anda menspecifikasikan kategorinya dan subkategorinya untuk persoalan tersebut dan mengidentifikasikan siapa yang melaporkan persoalannya. Perlu anda ketahui bahwa peran Manager dalam workspace punya akses untuk mengerjakan segala macam catatan persoalan.

Anda bisa lihat persoalan tadi telah terdaftar pada Issue Tracking dengan ID APRA-A282F. Klik tanda panah disebelahnya dan tulis Marketing lalu klik OK. Berikutnya saya akan menjawab pertanyaan pada persoalan yang sudah ada. b. membuat kata kunci.mengisi catatan persoalan. Saya pilih persoalan . Dibagian Originated by: Individual saya isi nama sendiri dan untuk deskripsi persoalannya saya tulis sebagai berikut lalu saya klik Save. memberikan reply. Berikan titlenya seperti Belanja Bulanan Media kemudian dibagian Category pilih Budget. Di PlanningGroup klik Issue Tracking tab dan klik New terus klik Issue. Pertama bukalah workspace PlanningGroup (anda bisa buka workspace lainnya yang sudah bersikikan persoalan dalam Issue Tracking). Untuk di Priority (prioritas) saya tulis Important (penting) dan bagian Assigned to (ditugaskan kepada) saya pilih nama Rick dan sekedar contoh pada Ongoing Remarks ditulis Jadwal meeting untuk hari Selasa dan klik Update. mencatat status perkembangannya. Berikutnya saya isi bagian untuk Current Status. dan mencari kata dengan menggunakan Issue Tracking tool.

Klik New dan pilih Keywords/Priority. c. Klik tombol Search dan pilih Search. Bagian dari mengklasifikasikan persoalan di dalam Issue Tool adalah memberikannya kata kunci pada Status. d. Sekarang pergi ke View by dan pilih Category maka seluruh catatan kategori Marketing. Hasilnya menampilkan Paper Price Increase yang memiliki . Prioritas. Di Category pilih Budget lalu klik Search. persoalan seperti tersusun Budget. Specifications. Secara default Issue Tracking tool tidak memberikan tambahan klasifikasi ini oleh karena itu anda perlu membuat kata kunci sendiri. dan berdasarkan Manufacturing.Need design lalu klik New dan pilih Response dan jawaban yang saya kasi adalah sebagai berikut. Pilih View by lagi dan klik Priority maka ia akan tersusun berdasarkan prioritas dari Important sampai Normal. Lalu kita coba untuk mencari kata pada catatan persoalan. dan Tugas. kemudian saya Save. Resources. Nah otomatis anda bisa lihat respondnya tepat dibawah persoalan Need design resource. Untuk kata kunci Priority yang baru saya berikan Critical dan Low lalu saya Save.

kategori Budget. Kali ini coba dengan Advanced Search dan centangkan Issue. Pilih bagian Priority tanda sama-dengan dan Important. Disini saya ingin mencari persoalan (issue) yang mengandung prioritas yang bersifat penting yaitu priority = important. Lalu klik tombol Add. Saya juga ingin lebih perinci dalam kondisi pencarian tambahan ini yaitu dengan bahwa

memberikan

persoalan yang memiliki Status dalam progress yaitu Status = In Progress, klik tombol tambah lalu klik Search. Hasilnya menampilkan persoalan Belanja Bulanan Media yang sedang dalam proses dan memiliki prioritas penting. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari dari cara mengisi catatan persoalan, memberikan tanya-jawab, memberikan status

tambahan, sampai pencarian berdasarkan kata dan kategori. 10. Mengisi topic Forum Diskusi / Merespon dan melihat isi topic Forum Diskusi / Mencari topic diskusi dan meresponnya a. Bagian forum diskusi mirip dengan internet forum yang sering anda jumpai di situs seperti discussion board, bulletin board atau discussion group. Groove

2007

memiliki

Discussion

Tool

yang

bisa

digunakan sebagai tempat baik untuk memposting pengumuman ataupun memberikan pendapat. Tiap topik yang anda buat pada Discussion Tool juga bisa diberikan kategori. Anda bisa menyusun list topik pembicaraan berdasarkan kategori maupun tanggal pembuatannya. Buka PlanningGroup dan klik Discussion tool. Didepan anda tampil berbagai topik pembicaraan forum. Untuk membuat topik baru klik New dan pilih Topic. Berikan title subjectnya seperti ini. Dibagian Category klik tanda plus dan tulis Logo dan Identitias. Lalu isi beritanya seperti demikian. Karena ini mengenai logo maka saya klik Attach untuk memperlihatkan gambar logo yang saya maksud dan terakhir saya Save. Hasilnya seperti yang anda lihat sekarang ini. b. Sekarang saya akan menjawab atas topik Ideas for team party (ide untuk party) saya klik New dan pilih Response dan saya jawab sebagai berikut. Hasil jawaban saya terlihat dibagian subject dengan Re: Sama seperti dibagian Issue Tracking Tool, di Discussion Tool pun juga memiliki pembagian berdasarkan kategori dan tanggal seperti yang saya

peragakan disini. Untuk kenyamanan penampilan pilih tombol Collapse all dan buka Non Work kemudian buka Ideas for team party maka tampil jawaban yang saya buat tadi. Anda juga bisa melihat pengisian berdasarkan tanggal dengan memilih View by Date. c. Kini kita beralih ke pencarian kata pada forum diskusi. Klik Search dan pilih Search dibagian Category pilih Budget dan klik Search. Hasilnya menampilkan topik Vendor invoices due. Kita coba sekarang dengan Advanced Search. Kali ini saya berikan kondisi ATAU (OR) pada pencarian Topik. Saya ingin mencari isi topik yang memiliki kata packaging lalu saya klik Add dan satu lagi dimana isi topik memiliki kata logo. Hasilnya

menampilkan dua topik yakni Packaging review dan Ide logo kita tidak diterima.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat suatu forum diskusi dimana anda bisa saling bertukar pikiran dan pendapat dari masing masing anggota team dalam tugas kolaborasi ini dan khususnya anda telah mengetahui cara merespon atau menjawab

pertanyaan yang ada pada forum. Mari kita coba tes apakah template yang telah saya simpan ini aman . dan jika anda ingin menyimpan nama anggota team kolaborasi pilih dibawahnya namun kali ini saya tidak memilihnya. saya pilih Contents in all tools. berpotensi memblokir tipe file format yang seperti membahayakan virus/worm/trojan. lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Template. sebagai contoh. Untuk pilihan apa saja yang ingin disimpan ke template. Menyimpan workspace ke template dan arsip / Membackup Groove account / Memblokir tipe file yang berbahaya / Mengatur Groove untuk scan virus a. 11. berikan nama file dan tentukan lokasi lalu klik Save. Pengamanan password bisa disertakan dalam penyimpanan template ini. back up Groove account. Untuk menyimpan workspace ke template caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan. Pada demonstrasi tutorial ini saya perlihatkan cara menyimpan workspace ke template. dan set Groove agar selalu scan file untuk virus. serta mencari kata khusus yang terdapat pada diskusi forum. mengarsipkan workspace yang sudah lama.

caranya pada Groove Launchbar klik Options menu dan pilih Preferences lalu di Account tab klik Save dibagian Save Account as File. Sama seperti sebelumnya pada penyimpanan ke template. Untuk back up Groove account anda. Untuk memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dsb caranya klik Options pada Groove Launchbar dan pilih Preferences. b. Kali ini demi melanjutkan demo berikutnya saya Cancel saja.dan terkunci. klik File menu pada Groove Launchbar dan pilih New lalu Workspace From dan Archive. Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh . Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types. Untuk membuka archive (arsip) yang telah disimpan. Pilih lokasi dan nama file account groove anda dan klik OK. Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul. tentukan nama file dan lokasi dan berikan password agar lebih aman. Untuk menyimpan workspace ke arsip caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Archive. c.

yang punya akses untuk . Demikian demonstrasi tutorial ini sekarang anda bisa yakin cara menyimpan account Groove anda maupun memproteksinya dari ancaman virus. Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan tentunya hanya peran Administrator melakukannya. 12. Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb. Mengirim file ukuran besar lewat Sharing Workspace Pada demonstrasi tutorial ini saya dan robby memperagakan cara mengirim file lewat instant messaging namun tidak berhasil karena size filenya terlalu besar sehingga jalan keluarnya adalah dengan menaruh file tersebut ke dalam share file workspace. Pertama saya dobel klik nama robby yang sudah online.Groove klik View restricted types. pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming and outoing files for viruses. d. saya minta kepadanya untuk mengirim file. Agar lebih aman lagi. Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file maupun sharing file format.

Kita beralih ke komputer Robby. Kita beralih ke komputer saya.Perhatikan pesan alert dibawahnya tiap kali mengirim dan robby membuka pesannya tampak dilayar saya. Robby membuka My Workspace dan mengklik File Tool dan disana ia pilih robby share folder lalu ia klik Add Files dan ia pilih file from robby. Pada saat itu file from robby. Robby kemudian coba mengirim file yang saya minta. saya buka dan baca pesannya.sfl tidak bisa dikirim karena melebihi 25MB dan Robby me-reply balik memberitahukan tanda error tersebut. Tiba tiba dialog box peringatan muncul yang memberitahukan bahwa file from robby. Lalu saya instruksikan agar file tadi itu di taruh di folder share milik robby. Saya kirim dan pesan alert pun memberitahukan Robby sedang membaca pesan saya. ia membaca instruksi saya dan langsung menaruh file tersebut ke dalam share forlder miliknya.sfl otomatis mengupload ke komputer saya juga bisa anda memperhatikan baik baik dibagian bawah window terdapat angka kilobyte yang bertambah inilah size file .sfl. Kita beralih ke komputernya robby dan disini ia mendapat pesan alert message telah dikirim oleh Arkka kepada robby.

Demikian demonstrasi tutorial ini. Kita beralih ke komputer saya dan lihat pesan alert dibawah bahwa ada pembaharuan terjadi pada Files tool di My Workspace. Jika anda mengalami hal yang serupa sebaiknya anda share file besar tersebut diantara rekan rekan anda karena ini lebih praktis ditambah juga anda akan diberikan pesan alert sehingga anda tahu pembaharuan apa saja yang terjadi dan dimana. Kemudian saya lihat foldernya robby share folder dan tampak file yang saya inginkan darinya.yang ditaruh tadi itu. 13. Tentunya ini datang dari file yang barusan Robby taruh disana. Pesan instant message dari Robby pun muncul maka saya buka dan membaca pesannya. Robby pun menjawab balik bahwa filenya sudah dishare. Berkomunikasi lewat Groove Sync Folder / Upload dan Update di File Sharing Workspace / Pemberitahuan lewat Meeting Tool dan Calendar Tool / Pada demonstrasi tutorial ini anda akan melihat langsung secara real-time kolaborasi antara Robby dengan Arkka dimana mereka saling berkomunikasi dan membagi (share) hasil pekerjaan masing masing untuk di-follow-up yang kemudian mereka saling .

1. Margin Tab Untuk menentukan besarnya Margin atau jarak tepi kertas dengan teks yaitu Margin Top (batas atas). selanjutnya muncul kotak dialog Page Setup yang didalamnya terdapat 3 tab c. Mengapa hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu sebab hal yang mendasar ini akan memudahkan kita dalam membuat dokumen. terlebih dahulu sesuaikan format kertas dan batas halaman atau margin untuk dokumen. Mengatur Halaman / Kertas a. Bottom (batas bawah). Orientation atau Arah Cetakan . Klik pada menu File b. D.menambahkan memo dan acara event lainnya yang bisa disimak bahkan diedit satu sama lain karena peran mereka dalam ilustrasi ini adalah manager dimana sang manager memiliki semua akses perubahan apapun yang terjadi diantara workspace yang mereka bagi ini. Left (batas kiri) dan Right (batas kanan) d. Microsoft Office InfoPath 2007 Sebelum membuat dokumen. Pilih Page Setup.

Landscape : arah cetakan kertas mendatar atau horizontal e. Pages Normal : Hanya satu sisi halaman yang dicetak dari halaman ke halaman f. Preview 1). Layout Tab j. Potrait : arah cetakan kertas berdiri atau vertical 2). New Blank Document Untuk membuat dokumen baru . Paper Tab ( Mengubah Ukuran Kertas ) h. Standart Toolbars 2. This Point Forward: Setting halaman dimana kursor berada atau dengan kata lain setempat saja.1). Whole document : Setting halaman yang dilakukan berlaku untuk keseluruhan halaman yang kita buat 2). Paper Size i. g. Toolbar Nama dan Fungsi a.

Copy Untuk mengcopy obyek (teks. gambar. dsb) i. h. Insert Table Untuk membuat table j. Font size Untuk mengatur ukuran besar kecilnya huruf . Rectange. Line spacing Untuk mengatur spasi g. Underline Untuk memberi garis bawah pada tulisan o. Paste Untuk meletakkan obyek yang telah terekam dalam clipboard. Bold Untuk menebalkan tulisan m. f. table . oval dan membuat teks dalam kotak k. d. Italic Untuk memiringkan tulisan n. dan anak panah l. Print Untuk mencetak file secara langsung tanpa melakukan setting printer. Line dan Arrow Untuk membuat gambar garis.b. Cut Untuk melakukan pemotongan terhadap teks atau gambar. Oval dan Text Box Untuk membuat gambar bentuk kotak. Open Document Untuk membuka dokumen c. Print Preview Untuk menampilkan dokumen secara keseluruhan Toolbar Nama Toolbar Fungsi e.

Columm Untuk membuat halaman berkolom. E-mail Untuk mengirimkan file dalam jaringan internet s. Untuk menampilkan toolbar-toolbar diatas atau toolbar yang lain maka dengan cara: 1). 2). Hightlight Untuk memberikan efek pewarnaan terhadap tulisan (teks) x. Jika toolbars berada pada tempat yang tidak sesuai Double Click pada title bar atau Drag . Fill Color Untuk memilih warna w. tengah. 3). Undo dan redo Untuk melakukan pembatalan ke belakang (sebelumnya) atau kedepan (setelahnya) u. mulai dari kiri. Klik menu View. Alignment Untuk mengatur kerataan paragraf. Pilih Toolbars. Pilih macam toolbars yang ingin diaktifkan dengan memberi tanda cek. 4). Font Untuk mengatur jenis huruf t. v. r.p. kanan dan rata. Border Untuk memberikan bingkai pada table q. Zoom Control Untuk melakukan control terhadap besarnya tampilan (View) yang dibutuhkan.

berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing). Halaman ini mungkin adalah sedikit tutorial Microsoft Office OneNote. Software ini seperti halnya buku catatan elektronik atau Binder atau Notebook atau Loose Leaf yang biasa digunakan saat kuliah. atau materi-materi kuliah.and Drop title bar dan letakkan sesuai dengan keinginan E. Dengan OneNote kamu mungkin bisa dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan mengelompokkannya secara teratur. Semua catatan yang di tulis dapat di organisir dan dimanajemen oleh software ini sehingga tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting yang dimiliki. jadwal kegiatan. Karena OneNote . bahkan dapat digunakan seperti Diary atau catatan seharihari. untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba. planning kegiatan untuk seminggu kedepan. Berikut uraian selengkapnya : OneNote adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan pencatatan (note taking). Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007 adalah sebuah Software untuk menulis catatan-catatan kecil.

Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text editor atau word processor. Ada juga fasilitas screen capture (icon dengan tulisan Clip) dimana kamu dapat memotret layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (. selain kamu juga dapat mengedit tulisan kamu dengan warna.mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. Kamu juga dapat menyisipkan Foto atau documen lainnya dalam halaman kamu. coretan pensil warna dan fasilitas lainnya untuk memperindah catatan-catatan kamu. nanti saat kamu membuka program ini lagi. kamu akan berada di halaman dimana terakhir kamu mengedit nya. Stabillo. . OneNote ini juga menyediakan fasilitas Search sehingga saat kamu lupa dimana kamu menulis misal: diary kamu saat berwisata ke Pantai tahun lalu. Tinggal Close saja. kamu dapat menemukannya dengan mudah.png) Saat kamu selesai menulis dan akan keluar dari program ini kamu juga tidak perlu men-save nya karena semua dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Office OneNote 2007.

dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman. Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel. kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. tidak kaku seperti di Microsoft Word. Fasilitas Insert – Tag – To do Yaitu sebuah checkbox (kotak kecil) di depan tulisan. seperti insert Tag Idea (dengan gambar lampu). Dan ada sekitar 30-an fasilitas Insert Tag yang lain.Berikut ini beberapa fitur dari OneNote: 1. Dikelompokkan dalam tab dan halaman Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section). 3. Ini memudahkan pengorganisasian semua catatan sehingga kita bisa dengan mudah menemukan catatan yang kita cari. Insert Tag Highlight dan lain sebagainya. yang mana ibarat sebuah jadwal kegiatan. . dan bila kamu sudah menyelesaikan pekerjaan itu kamu bisa memberikan tanda Check (centang) di checkbox tersebut. 2.

4. Bisa jadi ada file yang tercecer di Explorer karena banyaknya file-file yang kamun simpan. Ini berarti untuk setiap baris item. 5. Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide. biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita. satu file untuk setiap jenis catatan. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis. Ini menyulitkan kita saat hendak menuliskan catatan. semua catatan kita ada di satu tempat (atau lebih gampangnya sebut saja semua file-file Word kamu ada di satu buku). karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word. Dengan OneNote. kita harus menemukan dulu file yang dimaksud. sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah. 6. lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer. Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. Kamu tidak perlu save . Mudah ditemukan. kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan.

1. Saya menggunakan OneNote Gambar 2. maupun tulisan tangan. gambar. dan lain-lainnya. Di OneNote bahkan tidak ada perintah save ! Ini sangat memudahkan kamu untuk menulis catatan-catatan penting secara cepat. OneNote ini .OneNote secara otomatis akan menyimpan semua yang kita tulis tanpa perlu memakai perintah save seperti biasanya. Screenshoot MO.5. One Note 2007 Software ini biasanya terinstall otomatis saat kamu pertama menginstall Microsoft Ofiice 2007. seperti menyimpan catatan dalam bentuk suara. Dan masih banyak lagi fitur OneNote lainnya yang mungkin akan kamu dapat seiring berjalannya waktu kamu menggunakan software ini.

Microsoft Office Outlook 2007 Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email .merupakan satu wadah dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office 2007 ( seperti Word. F.0 namun saya tidak menumukan fasilitas seperti Microsoft Office OneNote 2007 di OpenOffice 3. Access dll) Menurut saya inilah kelebihan Microsoft Office dibanding software-software Word editing lainnya seperti OpenOffice. Memang sih OpenOffice adalah Freeware (Software gratis). Mungkin Anda bisa mencari info selengkapnya di Website resmi Microsoft. Microsoft Office OneNote juga ada versi alone nya. Excel. Semoga informasi ini dapat membantu anda dalam menggunakan Microsoft Office OneNote yang mungkin tidak anda sadari telah ada di komputer anda saat menginstall Microsoft Office 2007. Saya sudah mengutak-atik software OpenOffice 3. namun saya sangat berharap di versi yang akan datang OpenOffice dapat menyediakan fasilitas seperti OneNote seperti yang saya temui di Microsoft Office. PowerPoint. yang di install terpisah dengan software-software Microsoft Office lainnya.

3. Anda memiliki backup email di PC.1. Gambar 2. antara lain: 1. Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat. Dari toolbar. pada menu E-mail Accounts klik New. seperti: Outlook Express. Anda dapat membaca email secara offline. Netscape. 4. 6. Opera dan lain-lain.client. Dari pop-up window yang muncul. 2. Ms Outlook. Email Account . Pilih menu Tools >Account Setting. Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama). ikuti cara berikut di bawah ini: 5.6.

Di menu Add New E-mail Account.Setelah itu klik tombol Next >. pilih Microsoft Exchange.2.7. klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types.6. Dilangkah selanjutnya. Microsoft Exchange 8. POP3. IMAP or HTTP. Gambar 2.karena kita akan melakukan konfigurasi server .karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan.

4. Choose Email Service .Add new email account 9. Setelah itu klik tombol Next >. Setelah itu klik tombol Next >. Di menu Choose E-mail Service. pilih Internet Email karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service.6.secara manual.3. Gambar 2. Gambar 2.6.

com". Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki. Gambar 2. Setelah itu klik tombol More Settings.com" atau "mail.id" jika nama domain adalah "gramedia.id".namadomain". Lihat image di bawah ini sebagai panduan.. misal nama domain: "detik.co.5.10..gramedia. Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda.co.6..detik. kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail. yang ada di bagian bawah kanan. sehingga menjadi "mail. Pilih Account Type yang kemudian akan isi digunakan: POP3 atau IMAP. Internet Email Setting .

. Gambar 2.6. Kembali ke menu Email Accounts. berarti setup email account anda telah .6.. check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah). Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah). Outgoing Server 12. klik tombol Test Account Setting. Di popup menu yang muncul. untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar. Klik tombol OK.11.

Microsoft Office PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. G. Gambar 2. grafik. klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. Apabila . Test Account Setting 13.benar dan siap untuk digunakan. suara dan objek yang dibuat program lain.. clipart. atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead.. Mudah bukan ? Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda. Untuk mencobanya. movie.7. serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks.6. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas. objek gambar. Selamat.

PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya. maka kita dapat mencetaknya seperti notes. handout dan outline. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms.dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi. PowerPoint 2007. PowerPoint sebelumnya. PowerPoint 2003). maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. . begitu juga dengan penggunaan istilahnya. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. Jika Anda telah menguasai Ms. 1. Lembar Kerja Ms. Tampilan Ms. tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas. tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya.

Tool in Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya. PowerPoint 2007 Gambar 2. PowerPoint 2. Lembar Kerja Ms.7. antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk .1. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms.7.2. Fungsi dari Tools dalam Ms.Gambar 2.

3. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File. and Repeat. Fungsi Utama Tombol Ms. Open. Office (Ms. Fungsi Ms. a. Prit. Gambar 2.7. antara lain : New. Save. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save. Prepare.menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Send & Publish. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Office Button b. Office Button) Ms. . Save as. Undo.

Quick Access Toolbar Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar.4.5. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool . seperti gambar berikut ini : Gambar 2.7.7. maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar. Customize Quick Access Toolbar c.Gambar 2.

dan format painter. Review. Paragraph. Design. yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Slide.7.7. Font. dan . paste. line spacing. antara lain : Clipboard. bullet and numbering. cut. PowerPoint 2007 antara lain : Home. terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment). dan View. a). terdapat tombol add slide.7. pilihan pada Ribbon Tab Home. Insert. c). kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group. Drawing dan Editing. reset dan delete. layout. Ribbon Tab Home Pada gambar 2. Gambar 2. Clipboard. terdapat tombol copy.6. Ribbon tabs dalam Ms. Slides. Slide Show. Ribbon Tabs 1). Ribbon Tab Home Gambar 2.Groups. b).7. Paragraph. Animations.7.

Ribbon Tab Insert Gambar 2.beberapa paragraph. Shape Outline. Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group. b). dan chart (grafik). dan Select. 2). terdiri dari tombol Find. terdapat tombol Text Box. Shape Fill. untuk photo menyisipkan album. tombol untuk mengatur d). Editing. Austoshape. Quick Styles. Replace. Arrange. Drawing. dan Shape Effects. .7. antara lain: a). smartart. Illustrations. perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Tables. gunakan clipart.8. shapes. terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gambar. e).

9. maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group. PowerPoint 2007untuk slide Anda. Themes. terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide. antara lain : Page Setup. . Links. a). apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.7. dan Background. berfungsi untuk mendesain slide Anda.c). 3). untuk memperkaya tampilan slide Anda. Media Clips. tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. Themes. Page Setup. Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. Ribbon Tab Design Gambar 2. b). Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design. d). maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

Ribbon Tab Slide Show .7.c). Animations. tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. c). antara lain : a). untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide. 4). untuk memperindah slide yang Anda buat. Preview. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan. Ribbon Tab Animations Gambar 2. Transition to This Slide.10. terdiri dari animate dan custom animations. Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations. b). Background. anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. 5).

c). Set Up. b). Ribbon Tab Review . antara lain : a).11. Monitors.7. apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group. 6).Gambar 2. merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. Start Slide Show. pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide). untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan. Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. 7).13. Anda bisa .7. b). Ribbon Tab View Gambar 2. Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini. c). antara lain : a). Proofing. pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat.12. Protect. Comments.7.Gambar 2. digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Presentation Views. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : a).

dan slide show. Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade. d). c). Color/Grayscale. e). Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group. Zoom.melihatnya secara normal. Window. Show/Hide. Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. slide sorter. maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. . untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi. Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). b). atau berpindah ke window lain. split. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. notes page. d.

2). Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. disesuaikan dengan Ms.14. antara lain : . PowerPoint versi sebelumnya. clipboard 1. antara lain : 1). maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. Selalu menggunakan dokumen.7. Save as untuk akan menyimpan karena memudahkan memilih tipe penyimpanan.14. PowerPoint 2007. Menyimpan Dokumen Ms.Gambar 2. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat.

Ms. bookplate dan identification. video. Microsoft Office Publisher 2007 1. jar/product. 2. computer disk. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. Cara-cara pembuatan label CD. pilih Save as. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja. CD/DVD labels. Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. Mengenai Microsoft Publisher 2007 Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. Office Button >> Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. yaitu . kemudian 2). Save as H. return address. binder.1). Membuat Label Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address. cassette. shipping.

Pertama-tama klik ikon “Labels” Gambar 2. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut .a.2. Macam-macam labels c. Labels b. Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double click Gambar 2.8.8.1.

Membuat Kartu Nama Cara-cara pembuatan kartu nama. Ubah CD/DVD TITLE. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards” . Tampilan Label d. Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template. performer’s name.8. tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. 3. yaitu a.Gambar 2. judul lagu.3. e. f. g.

8. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak. Bussiness Cards b.5.8.Gambar 2. Gambar 2.4. Tampilan templete kartu nama .

Membuat Katalog Gambar 2. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.7.c.8. 4.6. membuat katalog . Tampilan Bussiness Cards d. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2.8.

Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Quick Access Toolbar. Ribbon. novel. menyisipkan gambar. MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel. skripsi. Tampilan Bussiness Cards I. Menu Bar. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar. Status Bar. Office Button. Ruler. menulis teks dengan kreasi.Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2.8. dan sebagainya. maupun yang lainnya. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. . Selain menulis dokumen. Microsoft Office Word 2007 1.8.

Gambar 2. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New).9. dan sebagainya (Gambar 2). yaitu tombol Minimize. dan menutup program. dan Close. Tampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan. membuka dokumen (Open).dan View Toolbar. mencetak dokumen (Print).1. . menyimpan dokumen (Save). Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. atau menyembunyikan jendela program. serta tombol menampilkan. Maximize/Restore.

Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagi alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh. dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya. Menu Bar berisi terdapat serangkaian sub-sub perintah perintah yang sesuai didalamnya kategorinya. Sebagai contoh. Styles. Ribbon berisi perintah-perintah dari Menu khusus Bar. Font. yang Ruler merupakan submenu .Gambar 2. atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.9. tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open. pada menu Home terdapat submenu Clipboard.2. Paragraph.

kata. dan baris (Gambar 3.3.9. .1. huruf (tanpa spasi). Page Search b. Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3. Words: Menampilkan jumlah halaman. paragraf. dan secara vertikal. huruf (dengan spasi). Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.2).9. antara lain (Gambar 3): Gambar 2.merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.1). Status Bar a. Gambar 2. yaitu di sebelah kiri dokumen.3. yaitu di atas dokumen.

c. Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. b. antara lain: a. Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.9.3.2. Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.Gambar 2. d. e. Word Count View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam . Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).

Membuat.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.9. b. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. menutup. Pengaturan properti dapat dilakukan . sebaiknya atur properti terlebih dahulu.4. dan membuka dokumen Untuk membuat dokumen baru. menyimpan. Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen. dapat dilakukan dengan cara berikut: a. Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik 2.satu gulungan). Gambar 2.

dengan mengklik menu Page Layout.9. kanan (Right). b.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5.2). Paper.1. Page Layout a. dan bawah (Bottom) dokumen. Margins: untuk menentukan batas atas (Top). kiri (Left). dan ada juga orientasi kertas. dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5. Gambar 6 menunjukan margin halaman. .5. dan Layout. Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Kemudian pada ribbon Page Setup. Gambar 2. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri. yaitu Margins.

dan seterusnya. Width dan Height Untuk menyimpan dokumen baru. Di dalam kotak dialog tersebut. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).Gambar 2. yaitu Document 1.9. secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan. Document 3. Document 2.9. lakukan pengaturan sebagai berikut: .6. Kotak dialog Save As b. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. Gambar 2.7.

Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. Apabila dalam menyimpan dokumen. 3). Save as type: type dokumen. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit. klik Office Button>Save. maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul. klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. 2). 4).1). Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. . yaitu Word Document. File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. nama yang digunakan sama dengan nama yang suda ada di dalam folder. gunakan default yang diberikan.

Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Kotak konfirmasi penyimpanan. c. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru. a. yang terdapat b.8. yaitu: a. Klik tombol Close Window dalam Title Bar. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: .9. ada beberapa cara untuk menutup dokumen. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya. Klik Office Button>Close. b.Gambar 2. Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain.

Klik Office Button>Open. Klik tombol Open Quick Access Toolbar. Pemformatan karakter dapat . Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). maka diperlukan pemformatan karakter. Kotak dialog Open 3. tipe huruf. dan lainnya. yang terdapat di dalam b. Untuk membuat hasil yang maksimal. Dalam mengetikkan teks.9. penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. ukuran huruf. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10).a. kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.9. seperti menentukan jenis huruf. Gambar 2.

Italic (miring). Klik menu Home. yaitu Regular (biasa). Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.9.10. dan Bold Italic (tebal dan miring). Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.2.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11. b. f. e. Font Color: menentukan warna huruf. c.diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Bold (tebal). Font Style: menentukan tipe huruf. Size: menentukan ukuran huruf. . Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11. Font a. Gambar 2. g. d.

Rata kiri: Microsoft Word (MS Word) .Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. rata tengah (Center) dan rata kiri . Contoh penggunaan perataan merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa . Perataan paragraf ada empat macam. juga ada pengaturan paragraf.9. yaitu rata kiri (Align Left) . rata kanan (Align Right) kanan (Justified) paragraf: a. Gambar 2. Tabel Hasil performatan Selain pemformatan huruf.11.

Contoh . novel. dan sebagainya. dan sebagainya. Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan . Rata kanan: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. novel. b. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. novel. skripsi. c. skripsi. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing penggunaan Line Spacing. skripsi. a. dan sebagainya.digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. dan sebagainya. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. d. novel. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. skripsi.

Decimal dan Bar . Untuk menghapus tabulasi. dan sebagainya.9. skripsi. skripsi. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. dan sebagainya. . seret simbol tabulasi keluar Ruler. Right . Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Ada lima alignment yang dapat dipilih. yaitu Left . Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. novel.12.untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. novel. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Gambar 2. b. Center .

posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf. pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all. dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. b. kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Memilih karakter. kata. a. Untuk memilih satu paragraf. memilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan.4. posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah. kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. menggandakan. tekan mouse. baris. Dan untuk memilih seluruh karakter. Untuk memilih karakter yang berurutan. Menghapus karakter . Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus. posisikan pointer di belakang karakter pertama. Untuk memilih satu baris. kemudian klik hingga baris tersebut terplih. dan lain sebagainya.

dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. tekan tombol Backspace pada keyboard. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain. Menggunakan perintah Copy.Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. c. gunakan tombol Del pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah: 1). Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus. 2). Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus. Cut. sedangkan .

Sedangkan Redo adalah sebaliknya 5. Perintah Copy. Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. d. Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini : Contoh penandaan : .perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Cut. dan Paste juga berlaku antar dokumen.

penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Menggunakan tabel Pada umumnya. kemudian pilih ukurannya. kemudian akan muncul dialog box seperti berikut : . pada ribbon pilih Table.13. Dapat juga dengan cara. Contoh penandaan 6.9.Gambar 2. pilih Insert. pilih Insert > Table > Insert Table. Untuk membuat tabel.

15. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom. Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom. sebagai contoh isikan 2. sebagai contoh isikan 3. kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru. Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel.Gambar 2. c. Insert Table a. b. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris. . dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat.14.9. contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi.9. hasil dari contoh akan seberti berikut : Gambar 2.

klik tab menu Insert > Clip Art.9. Clip Arts . Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. Maka akan di dapat hasil seperti berikut : Gambar 2.17. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word.9.yaitu design dan layout.16. Untuk menyisipkannya. Design tabel Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom. Gambar 2. 7. dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan. mengurutkan data. Menyisipkan objek Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. misalnya animals.

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Gambar 2.9.18. Contoh gambar clip arts Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.9.19. Insert Picture a. Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-

objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Gambar 2.9.20. Contoh Auto Shape b. Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 2.9.21. Symbol

c. Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart :

Gambar 2.9.22. Organization Chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Gambar 2.9.23. Charts Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. , kemudian pilih tipe yang

Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart. maka akan muncul pilihan tipe. kemudian pilih tipe yang dikehendaki.9. kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number. sebagai contoh pilih Bottom of page. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini: Gambar 2. .d. e. WordArt Cara menggunakannya. pilih tab menu Insert pilih wordArt. MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi.23.

24. Untuk masuk ke bagian ini. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. pilih close header and footer pada ribbon. Untuk mengedit main text. Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki. penomoran halaman. Menyisipkan background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara.Gambar 2.9. g. klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . dan yang lainnya. atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. jika ingin . bagian text utama akan disable. selanjutnya akan muncul dialog box. Pada saat mengisi text untuk header atau footer. Bottom of page f. pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer.

dapat dilakukan dengan memblok text tersebut. pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja. pilih kemudian tab shading pilih warnanya. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran . h. kemudian pilih tab Border. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.25. pilih Selanjutnya kemudian warnanya. Borders.9. pilih page layout > page borders. Shading. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background.background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. contoh Border. dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini: Gambar 2. Shading and Drop Cap untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah.

i. Gambar 2. pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki. Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi. seperti contoh dibawah ini.9. dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai.pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.besar dibuat dengan cara . Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data. dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini. pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Kolom j. .26. Caranya.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Daftar Isi k. ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Jika sudah sesuai.9. Sinta Wardani 4. cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print. Nama Kelompok: 1. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan.27.. Mutiah Kartika 3. Mencetak Sebelum mencetak dokumen. Yunita Dwi Puji Astuti . Klik OK.Gambar 2. Muhammad Rusydi 2. Vina Arisma Candra 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful