MACAM-MACAM TOLBARS DALAM MICROSOFT OFFICE

A. Microsoft Office Access 1. Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007 Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. a. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Gambar 2.1.1. Ribbon MO. Access 2007 b. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.

Gambar 2.1.2. Contextual tools Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

2. dan Dialog Box Launchers. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan. b. Quick Access Toolbar. Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons). .1. Mengenal Microsoft Office Button. a. maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih.3. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs.Gambar 2. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu. KeyTips b. Quick Access Toolbar dan Dialog Box Launchers Jendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button.

1. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut. secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.5.1. Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab. Gambar 2. Mengatur Konfigurasi Status Bar Status Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan .Gambar 2. Quick Access Toolbars c. Dialog Box Launchers 3.4.

Konfigurasi status bar 4. data suplier. data guru. katalog buku di perpustakaan. data siswa. Gambar 2. Dengan langkah ini. kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. Mengenal dan Membuat Database Baru pada Microsoft Access 2007 Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek.1. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan. dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di bawah jendela kerja Access 2007. topik. data persediaan barang. Sebagai contoh buku telepon. . dan lainlain.jendela kerja Access 2007. data koleksi musik & video. kamus bahasa. atau tujuan khusus tertentu. data pegawai.6.

atau Microsoft Windows Vista. Access . Klik tombol yang ada di taskbar. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.Untuk membuat database baru yang masih kosong. Nyalakan komputer Anda. pilih dan klik ikon Blank Database.7. Pada jendela Getting Started with Microsoft Office Access. tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. ikuti langkah berikut ini: a.1. b. Getting Started With MO. Microsoft Windows Server 2003. c. Jendela Task Pane – Blank Database di sebelah kanannya Gambar 2. d.

Kemudian klik OK. f.1. Pada tombol daftar pilihan Save in. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. ketikkan nama file yang Anda inginkan. File New Data Base g. Pada kotak isian File name. . Gambar 2.e. klik . Tunggu sampai database baru yang masih kosong terbentuk. akan ditampilkan.8. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. h. Klik tombol perintah . Kotak dialog File New Database akan ditampilkan.

pilih dan klik ikon Blank Database. Jendela Getting Startedwith Microsoft Office Access akan ditampilkan.1.Gambar 2. Gambar 2.1. Pada jendela yang ditampilkan. Add New Field Apabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru. Klik Microsoft Office Button tombol .10. ikuti langkah berikut ini: a.9. Getting Started MO. Access b. Jendela Task Pane – . kemudian klik .

c. 5. pilih dan klik template yang Anda inginkan. Menyiapkan Database Baru dengan Memanfaatkan Template Pada saat Anda membuat database baru. Klik Microsoft Office Button tombol . d. pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan. . ketikkan nama file yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah . Pada kotak isian File name. c. Misalnya Anda pilih dan klik Local Templates.Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan. Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan ditampilkan. Pada kotak daftar pilihan Local Templates. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh Access 2007. . Pada bagian Template Categories yang ada di sebelah kiri. dengan mengklik e. b. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Misalnya Anda pilih dan klik Students. kemudian klik . Jika perlu.

12. ketikkan nama file yang Anda inginkan. dengan mengklik f. Jika perlu. Kemudian klik tombol perintah . Student List .1. Gambar 2.d. Gambar 2. Pada kotak isian File name.11. File Name e.1. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. .

Menyimpan Database Database yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah Anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk. Gambar 2.6. kemudian pada pilihan menu yang ada di sebelah kanan. Klik Microsoft Office Button tombol . Jika Anda ingin menyimpan database dengan nama file lain atau menyimpan database dengan format file database lain.13. pilih dan klik format file baru yang Anda inginkan. usb flash disk. Save File . disket. kemudian klik . kemudian klik tombol (Ctrl+S) . Kotak dialog Save As akan ditampilkan.1. atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik Microsoft Office Button . ikuti langkah berikut ini: a.

ikuti langkah berikut ini: . .1. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.14. Klik tombol perintah Save. ketikkan nama file yang Anda inginkan.b. Menutup Database Apabila database telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi. Membuka File Database Untuk membuka kembali file database yang ada. menggunakan Microsoft Office Button kemudian klik tombol (Ctrl+W) Gambar 2. 7. Menutup Data Base 8. c. Pada kotak isian File name. d. Pada tombol daftar pilihan Save in. Anda dapat menutupnya .

Pada kotak isian File name. d. Pada tombol daftar pilihan Look in. Pilih Klik Microsoft Office Button klik tombol ikon . Klik tombol perintah Open .15. Gambar 2. . kemudian (Ctrl+O) atau klik More yang ada di kanan jendela Getting Started with Microsoft Office Access.a. Open File b. Kotak dialog Open akan ditampilkan. ketikkan nama file database yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut. c.1. pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan.

Klik Microsoft Office Button tombol . B. kemudian klik atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja.1.16. Simpan database yang sudah Anda buat. Anda dapa mengakhirinya menggunakan langkah berikut: a. Mengakhiri Access 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan Access 2007.9. Simpan Data Base b. Gambar 2. Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini: Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel . Microsoft Office Excel 2007 1.

Sel Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel.2. Cara Kerja Excel a.1. Cara memulai Microsoft Excel 2. Setiap sel mampu menampung .Gambar 2.2.2. Deskripsi Singkat Microsoft Excel Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word. Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar gambar berikut: seperti yang tampak pada Gambar 2. Tampilan Microsoft Excel 3.

Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65. b. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z. label. atau rumus. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Seperti terlihat pada gambar 2. . Seperti tampak pada gambar 2. Cell Pointer terletak pada alamat F13. c.536.AB dan diakhiri dengan IV.angka. Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Misalnya range antara B4 hingga F17 maka disebut Range B4:F17. Perpindahan antar Sel Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard.kemudian berlanjut AA. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut.

Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel.Gambar 2.2. Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok 2). Worksheet Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1. Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.3 Contoh Range B4:F17 d. sheet 2 dan sheet 3. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter 3). 1). Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet .

Mengedit data dalam sel Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter Gambar 2. Menyalin data dalam sel Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar . Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana e.4).4. Mengedit Data dalam Sel 2).2. Mengedit Sel Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1).

Toolbar untuk copy. Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita. Menghapus data Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard 5). Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell . Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom.5. Memindahkan data Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar 4). cut dan paste 3). keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut: a).Gambar 2.2.

Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) b).43 dan tinggi 12. Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok b). Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut: a). Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi. maka ukuran sel dapat diubah. Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire seluruh Row/Column (menghapus baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) 6). Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih .75. Mengubah Ukuran Sel baris/kolom Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8.

Gambar 2. tanggal. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut Gambar 7. Jenis Data dalam Excel Ada beberapa jenis data dalam excel.Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok f. seperti mata uang.2. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel. jam.6. Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. Contoh Data Angka Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya. dsb. yaitu: 1). .

8.2. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut: Gambar 2. Hasil Format Sel .7.Gambar 2.2. Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time). Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya. Format Sel Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number).termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Mata Uang (Currency).

Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung. Data Rumus/Formula Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3. rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel. Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel. Data Teks Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. Contoh Data Rumus 3). Gambar 2. Termasuk di dalamnya huruf. misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5.2.9. . tanda baca.2). tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel.

sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel.2. a. Contoh Data Teks 4. Gambar 2. sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. dll. Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel.simbol. Membuat Tabel dan Grafik Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik. Untuk membuat table. Tabel Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis.10. Langkah yang diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok . Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel.

Gambar 2.2.11. Perbedaan Garis Draf dan Border

Gambar 2.2.12. Cara Memunculkan Border b. Grafik Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan

table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Gambar 2.2.13. Pilih Button Chart

Gambar 2.2.14. Step 1: Pilih Tipe Grafik

Gambar 2.2.15. Step 2: Pilih area sel

Gambar 2.2.16.Step 3: Isikan Keterangan Tabel

Gambar 2.2.17. Step 4: Pilihan Letak Tabel C. Microsoft Office Groove 2007 1. Membuat Groove Account / Log On dan Log Off Groove / Menggunakan Groove Account pada PC lain. a. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai

menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan

Dialog box berikutnya anda pilih All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory. Contohnya saya isi profil pribadi saya. Centangkan Remember Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next. Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda. Pertama kali yang muncul dialog box Account Configuration Wizard. Disini pilih Create a new Groove account dan klik Next. Pada workspace adalah bagian dimana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka. Di dialog box berikutnya klik I don’t have a Groove Account Configuration Code dan klik Next.klik Microsoft Office Groove 2007. . Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb. perhatikan terdapat Workspace dan Contacts tab. Inilah tampilan Groove taskbar. dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Untuk sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No.

Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. b.Cara untuk keluar dari Groove klik File menu dan klik Exit untuk konfirmasi klik Yes. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda. Klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Groove 2007. c. seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account . Pilih account anda dan ketik passwordnya lalu klik Select. Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda dimanapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi. Jangan khawatir. Untuk Log Off klik File menu dan pilih Log Off Account. Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor. Cara log in dan log off pada Groove tidak susah. Berikutnya saya perlihatkan cara login dan log out pada Groove.

klik tombol kanan mouse dan piilh Send To dan klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk. Copy paste file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to Groove muncul. Pertama login ke account anda dan klik Select. 2. Instruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda pada komputer lain.grv dan klik OK untuk menyelesaikan proces ekportnya. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007. Pilih Login dan isikan password. Membuat workspace / Mengirim dan menerima undangan / Mengubah peran anggota dan akses workspace / Mengubah penampilan workspace / Menambah file pada Files Tool / Menambah Tool pada Standard Workspace . Kemudian masukan Flash Disk anda ke komputer. Perhatikan file formatnya . Berikut saya tunjukkan cara mengimport account ke komputer lain.itu. kontak list dan pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu. Di Groove launchbar pilih File menu dan klik Use Account on Another Computer. Otomatis seluruh share folder.

Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen.a. Kini saya tunjukkan cara membuat workspace. Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan. Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat. melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. penentuan indikasi alarm. Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Unread adalah perubahanperubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace . Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori. maupun pengiriman kontak list lewat email. Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces.

catatan. dan Launch_Events. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal. isi pada workspace ini antara lain Schedule. diskusi. Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team. dan masih banyak lagi. Budgets. Anda bisa saja . Marketing_Plan. Product_Specification. Tampil didepan anda workspace baru. dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools. kalendar. Packaging. Sebagai contoh saya gunakan workspace WideWorldImports. saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. Sebagai contoh saya pilih yang Standar. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi. atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri. Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis saya contohkan disini. atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file. anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda.gsa. graphics_Logos.yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya. agenda.

otomatis Groove mengekspor workspace yang telah saya buat ke komputernya robby. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. b. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing. Disini saya ketik robby. kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share. c. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User… dan memang robby nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK. Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. Setelah itu. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima. Klik menu Options dan . praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin. Setelah robby konfirmasi. setelah membuat workspace baru.

Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih robby dan klik Change Role. Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List. Saya berikan robby wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum saya buka. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Untuk selanjutknya saya ingin tunjukkan anda cara menambah penampilan workspace. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu . Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. d. Saya tentukan Guest untuk bisa mengundang. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi. Peran manager memiliki semua akses.pilih Set Roles.

Contohnya saya pada folder Marketing_Plan tambahkan Mulai dari fileMarketing_Plan_DRAFT. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda. e. Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager. Berikutnya saya ingin tunjukkan cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini.workspace seperti ini. Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes . f.docx sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya.

kemudian klik tab Contacts. 3.ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi. Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace. Pertama login ke groove jika belom. Untuk menambahkan kontak. dan Offline. klik Add Contact. Online. Disini saya perlihatkan cara mengatur kontak list pada Groove. saya ingin . Sebagai contoh. Sama seperti tab Workspace. Contacts memiliki kategori Active. Menambah kontak baru / Menulusuri identitas / Online preferensi dan list direktori / Mengirim kontak info ke orang lain a. Ada baiknya untuk selalu menjaga kontak anda dalam keadaan aman dan teratur jika suatu saat anda harus berkolaborasi dengan berbagai kalangan baik rekan sekantor maupun di divisi lain.

Jika kurang yakin apakah ini orangnya. menjelaskan jumlah Dibawahnya pesan yang dikirim/diterima dengan robby. dan pun telah WideWorldImporters. Dialog box Verify Identity menampilkan siapa robby ini. Pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama robby serta email addressnya. Untuk lebih memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah robby yang saya maksudkan yaitu robby di bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. b. Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan robby sudah saling share workspace yaitu untuk My Workspace.mencari nama robby lalu saya klik Find dan tampil hasilnya. Mari kita telusuri isi properties robby. print screens utk animasi. Seringkali dua orang atau lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang ini. Sementara saya skip tahap verifikasi ulang ini. klik Check fingerprint dan ini instruksi untuk memrintahkan robby agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang tampil di layar ini maka yakinlah ini robby yang asli. klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan- .

kirim nomer tersebut jika robby meminta konfirmasi. lalu klik tab Security. Di tab messages memperlihatkan sejarah percakapan selama ini dengan robby termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim robby. Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau yang berarti robby sedang mengupdate bagian folder tersebut. saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana robby juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama robby. sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa robby ini asli robby bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian. Berhubungan dengan verifikasi tadi. Pilih Options menu dan klik Preferences. anda bisa . Demikian verifikasi kontak robby. Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda.pesan muncul bilamana robby online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup mensetting bagian bawah.

Tentunya yang milik saya adalah arkka@bamboomedia. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik. Saya klik Verify dan disini saya biarkan nama robby (b 2x) seperti aslinya. Saya pilih robby dan saya berikan alias nama saya disini. Nah sekarang saya ingin menunjukkan bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya.gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda. Klik Options menu lalu Preferences dan . Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau c. Berikutnya kita coba set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Sebagai contoh saya pilih robby lalu saya pilih Verify Identity.net maka saya perbaiki yang salahnya. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan.

Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. Agar mengkonfirmasi perubaah yang baru anda perlu log off dan log in kembali. ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file. Agar lebih yakin kontak yang sedang di proses dan berhasil . d. Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap. Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save. tentunya kontak orang lain yang akan saya tambahkan tetapi agar lebih jelas dan mudah dimengerti saya lakukan pada kontak sendiri. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan tersimpan. Saya buka lokasi file tersebut lalu saya tambahkan ke Groove untuk perumpamaan. Sebagai contoh saya biarkan Arkka Pradipta. Kontak yang barusan saya tambahkan ingin saya bagikan ke robby.pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK.vcg. Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File.

Menambah folder dan file ke Files Tool / Mengirim link dokumen / Membuka.dikirim tidak salah saya klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties. 4. Kemudian anda tahu cara mengetahui keaslian kontak tersebut agar tidak salah menambahkanya pada kontak list anda. Klik File dan tambahkan Arkka Pradipta.vcg lalu kirim. Jika sudah pasti. Anda pun telah mempelajari penyelesaian konflik nama kontak dimana sering terjadi disuatu perusahaan yang memiliki anggota nama yang sama namun peran yang berbeda. mengedit dan menyimpan file ke Files Tool / Merubah setting download folder / Merubah setting akses Files Tool / Merubah setting pesan alert folder dan file . dobel klik nama robby dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara mencari nama rekan / anggota team yang ingin dijadikan satu kolaborasi team lewat fitur Search. Dan yang terakhir anda mempelajari cara menyimpan kontak list anda ke dalam bentuk file serta mengirimnya pada rekan anda lewat instant messaging.

tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya. Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor. dan gambar. anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas saja tanpa melihat ruang atau untuk menggunakannya melakukan perubahan. Disinilah keunggulan . Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen. Groove juga menghindari terjadinya pengcopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. Groove secara otomatis mengsinkron keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya.a. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb. Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda. spreadsheet. presentasi.

bagaimana cara mensetting download fitur. Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. Anda juga akan belajar cara membuat file sharing workspace. dan juga bagaimana cara menentukan file permission dan pesan alert. serta bagaimana cara bekerja dengan files yang telah diupdate.Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi. Anda juga akan belajar cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool. Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya. Pada demonstrasi tutorial ini. anda akan mempelajari cara pengaturan dan pembagian files di Groove. Pertama anda akan belajar bagaimana cara mengerjakan file dengan Files tool. . dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya.

xlsx. b. Perhatikan bahwa dari awal saya dan robby sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang saya lakukan dalam hal ini saya telah menambahkan folder dan file otomatis di layar robby muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini. Karena saya telah menambahkan satu file ini. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file. mari kita lihat apa yang terjadi bila saya rubah isinya.Klik File menu dan pilih Folder. . Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu saya paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada robby. c. Sekedar contoh saya buka excel sheet ini kemudian saya isikan nama saya dan tanggal lalu saya save. berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files dan sebagai contoh saya tambahkan file Quarter1_Forecasts. Sebagai contoh saja saya kirim link tersebut ke saya sendiri agar anda yang tidak memiliki koneksi internet ataupun kontak dengan orang lain bisa melakukan demo ini.

Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya. Pertama kita tentukan untuk Files toolnya. misalnya Budgets. Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu. Saya pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai.Nah disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings. d. Untuk setting folder. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB. atau mendownload secara manual. e. klik tombol kanan mouse dan pilih .

contohnya pada folder Marketing_Plan saya berikan level High. Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. mengerjakan files di Files Tool.Properties dan pilih Permission tab. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara menambahkan folder fan file pada Files tool. Untuk Participant (pemirsa) saya tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya. 5. dan menentukan pesan alert untuk folder dan file. menentukan setting download buat folder. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files. File individu pun bisa diset level pesan alertnya. Klik File menu dan pilih Properties dan Tools. menentukan level akses di Files Tool. Pada tab Alert pilih level High. melakukan perubahan pada file di Files Tool. Membuat File Sharing Workspace di Windows / Membuat File Sharing Workspace dari Groove . Berikutnya saya ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar. f. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder.

Launchbar / Merubah peran dan akses serta setting properties di File Sharing Workspace a. jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi. Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace. Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari . Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil. Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove.

sebagai contoh saya pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes. Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace.tmp . pada foler didalam Groove data directory. pada folder yang sudah disinkron sebelumnya.000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB. pada folder yang berada di network drive. file di temporary folder.lnk dan juga file yang di hide. dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi . kemudian saya set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya.5. file di system folder.sav atau . ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share. Tunggu hingga . Pada demonstrasi tutorial kali ini saya perlihatkan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar.gfs . Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk.bak . pada folder dimana write permission di block.

Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert. Untuk Participant saya hilangkan Modify files dan untuk Guest saya centangkan Add files/subfolders. cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu. Jika anda perhatikan di Permission tab hal ini sama dengan pengaturan pesan akses yang telah kita lalui di demo sebelumnya. Invite someone. Chat. Mark this folde read. Modify own files. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS sepert ini. Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini . Set alerts for this folder dsb. Nah sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings.sinkronisasi selesai. Sebagai contoh saya ubah sedikit konfigurasi Permission untuk folder Groove 2007 SBS ini. dan Delete own files/subfolders. Invite my other computers.

Nah sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya. Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini. b. Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan. pertama pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi. Sama seperti di .otomatis akan di update dengan sendirinya. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya. Berikutnya saya perlihatkan cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar. saya pilih yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda. Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. sebagai contoh saya berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK.

Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika saya pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis. saya klik foldernya dari launchbar dan saya pilih Edit this folder’s download settings. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu saya buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya. saya pilih keseluruhan dan klik OK. Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu.demo sebelumnya untuk bagian Properties sharing memperlihatkan pengaturan-pengaturan akses dan sinkronisasinya. Katakanlah sekarang saya ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS. Saya rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert .

Groove 2007 memungkinkan semua ini terkendali lewat Calendar tool dan Meeting tool nya. 6. Dengan Calendar tool anda bisa memantau perkembangan. Membuat perjanjian / Membuat link perjanjian dan calendar / Mengekspor impor perjanjian a. jadwal pertemuan / meeting. Diantara berbagai macam tugas penting di kantor seperti memanage team project dan berpartisipasi di dalam grup adalah mengatur jadwal. serta memanfaatkan seefisien mungkin hasil sebuah meeting. memantau perkembangan. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat file sharing workspace baik dari groove launchbar maupun dari windows dimana fitur-fitur sharing terdapat padanya. Misalkan anda . Groove 2007 memberikan leluasa untuk membuat Calendar tool lebih dari satu jenis sehingga anda bisa menentukan sendiri tipe Calendar untuk divisi mana saja sesuai kebutuhan bisnis.memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini. bahkan menentukan tanggal deadline untuk suatu tugas atau project. serta mengetahui cara pengaturan peran akses dan sifat sinkronisasinya.

Bagian detailsnya saya tulis sebagai berikut. Di dalam situasi meeting pun tidak kalah pentingnya. workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2009 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang. anda bisa mengekspor semua isi jadwal calendar untuk membaginya ke rekan-rekan anda agar semua berkolaborasi dengan sempurna dan tepat waktu. penentuan tugas serta yang ditugaskan. pembagian informasi / pemberitahuan.bisa menambahkan calendar event dan calendar project. bahkan tidak jarang sering lupa apa yang telah dibicarakan selama meeting tersebut. dimana sering terjadi kesalahpahaman tentang pembahasan agenda antara anggota yang hadir dengan yang tidak hadir. Groove 2007 Meeting tool membantu anda dalam menyusun rapi rencana awal dan hasil meeting dalam pengertian memudahkan pencatatan. dalam pertama buka meeting. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan . pemantauan perkembangan proses pencapaian target sesuai permintaan Mari kita di mulai. Bukan hanya itu saja.

Ketahuilah bahwa sebelumnya saya tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari . Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya. Ganti tanggalnya ke 8 April 2010 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK.yang terjadi di Calendar. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week. Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya. Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2010.

Saya buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup. Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link.2009 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi. Centangkan Calendar maka anda mendapatkan Calendar yang baru. ini akan mengkopy keseluruhan calendar. Nah begitulah caranya jika rekan lainnya mendapat link message dari saya maka mereka pun akan melihat calendar yang sama anda lihat sekarang ini. dibagian To sebagai contoh saja saya pilih diri saya sendiri lalu saya paste linknya di Message dan klik Send. Klik tombol . b. Lalu di Options menu pilih Send Message. Andaikata anda perlu lebih dari satu jenis calendar maka klik tombol Tools dan pilih More Tools. Kini ada 2 calendar dan sekarang saya namakan satu calendar untuk Planning yang satu lagi untuk Project. Misalkan saya ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam. Salah satu caranya saya Copy Appointment as Link ini lalu saya paste ke Notes. c.

Caranya pergi ke File menu allu pilih Properties dan Tool. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah . dibagian Permission tab tentukan untuk Participant agar ia tidak bisa menghapus jadwal rencana apapun dan untuk Guest hanya bias mengedit jadwalnya sendiri maupun menghapusnya. Lihatlah semua acara event dan meeting yang ada di Project Calendar sudah tertampil di Planning Calendar. pilih Import dan ambil file Calendar. Tentukan nama dan lokasi penyimpanannya. calendar ini bisa diberikan akses terbatas sehingga tidak sembarangan orang mengubah pekerjaan keras anda dalam menyusun rencana jadwal ini. Klik View menu dan Go To Date di tanggal rubah ke 7 January 2009 dan perlihatkan untuk Month.xml. Jika anda mau. Tentunya anda ingin buat Planning Calendar mencakup keseluruhan kegiatan kantor termasuk Project maka eksportlah Project Calendar ke Planning Calendar dengan cara pertama pilih Project Calendar dan pergi ke File menu lalu klik Export dan All Appointments. Sekarang pilih Planing Calendar dan pergi ke File menu.kanan mouse dan pilih Rename untuk merubah nama Calendarnya.

Meeting yang baru dibuat terlihat disebelah kiri anda. Pertama buka workspace WideWorldImporters dan pilih Meeting tool. Meeting tool memberikan fitur tambahan yang memmungkinkan anda untuk membuat dan mengatur perincian meeting (pertemuan) serta hasil dari meeting itu sendiri. . Klik tombol Attachment dan Add. subjectnya bertema Marketing plan final review yang dimulai tanggal 30 Januari 2009 dari jam 1 sampai jam 3 siang yang berlokasi di Conference room 1309. Membuat pertemuan / Menentukan peserta meeting / Membuat agenda dan catatan / Membuat Action item a. Untuk membuat meeting klik New Meeting. 7.docx untuk meeting ini dan saya berikan arahan untuk meeting ini. membuat link ke jadwal dan calendar. mengekspor dan import sebagian dan keseluruhan isi jadwal calendar sampai pada penentuan akses perubahan untuk calendar ini. Saya akan attach file MarketingPlan.mempelajari cara membuat jadwal pertemuan. Sebagai contoh.

Untuk Minute ini adalah catatan pada saat meeting berlangsung dimana segala komentar. Untuk selanjutnya anda bisa isi siapa saja yang harus hadir dalam pertemuan ini pada bagian Attendes. Umpamanya saya ingin robby hadir disini. Misalkan semuanya setuju apa yang akan dlaksanakan dan tentunya harus diukur prosesnya sejauh mana mencapai target. Isi yang berlangsung selama topiknya membahas perihal target audience dan grup lainnya yang belum disertakan ke dalam Marketing plan. Robby yang bertugas melakukan ini dan saya masukkan agenda target audience ke dalamnya lalu di Save and Close. d.b. Arkka Pradipta sebagai 30 presenternya menit. Isikan subject Review target audience. Jika tidak demikian maka sia sia saja menghadiri meeting . Yang terakhir Action adalah hasil persetujuan yang diambil setelah meeting selesai yang perlu dipantau perkembangannya. klik Agenda tab dan New Topic. Saya sebagai Chairperson (ketua) dan yang akan mengambil catatan adalah robby. c. Sekarang buatlah agenda baru. diskusi dan keputusan yang diambil dicatat disini. Jika sudah selesai klik Save and Close.

Sebagai contoh subject action yang akan diambil adalah Draft press release yang dijadwalkan tanggal 1 December 2008 sebagai Prioritas Penting dan statusnya belum dimulai. Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat meeting serinci mungkin dengan menggunakan Meeting Tool dan pastikan jika rekan anda sudah memiliki workspace yang sama maka dikomputernya akan muncul tanda Unread pada bagian Meetingnya yang menandakan perubahan yang telah anda buat selama ini. Menambah dan melihat Catatan / Mencari kata di Catatan / Mengekspor Catatan a. dan lebih penting lagi kalo catatan itu tersimpan dengan baik sehingga hal hal yang penting tidak terlupakan. Pada Groove 2007 terdapat banyak fitur yang memungkinkan dan memudahkan anda dalam menulist pesan singkat maupun merencanakan suatu idea untuk ditelusuri . 8. Sudah pasti mencatat sesuatu kegiatan dikantor adalah penting.yang tidak membuahkan hasil. Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai permasalahan yang sering dihadapi dalam menangani hal sepenting ini.

bahkan membuat suatu forum pembahasan yang lebih rumit dan semua ini bisa diatur tanpa ketercimpung dalam kompleksitas pembuatannya. misalkan pada catatan Planningretreat goals anda .gsa. Untuk demonstrasi tutorial kali ini saya akan perlihatkan cara menambahkan catatan pada template yang sudah saya buat sebelumnya. Anda bisa amati pesan alert dibawah segala macam diskusi. Di Groove Launchbar pergi ke File menu lalu pilih New dan Workspace Form dan klik Template. Title diberikan tema Pertemuan Para Eksekutif dan isinya saya tulis Launch Overview dan Hasil Fokus Group. b. dan issue penting sedang diupload ke workspace ini dan ada beberapa catatan yang sudah ada sebelumnya. Adapun cara mencari kata bisa dilakukan disini. pilih Note dan klik New Notes. Gunakan font 14 dan bullet untuk menarik perhatian lalu klik Save and Close. Saya buka existing file PlanningGroup. Mari kita buat catatan baru. catatan. Klik tombol Show page list dan ini memperlihatkan seluruh catatan baik yang anda bikin maupun dari rekan lainnya seperti yang ditandai oleh bintang merah disebelahnya.

Sebuah catatan persoalan (issue log) digunakan untuk mengidentifikasi setiap persoalan / permasalahan . Mendeteksi persoalan dini adalah tugas terpenting dalam suatu project. Berikan namanya serta file formatnya lalu Save. bagian komponen penting yang hilang. c. spesifikasi yang kurang info. Mencatat Persoalan / Merespon atas Persoalan / Menyimak Persoalan / Mencari kata pada Persoalan Issue a. Mudah sekali. Buka Powerpoint dan buka catatan tadi. salah satu formal dokumen yang digunakan para project management adalah kumpulan catatan persoalan seperti kejanggalan dalam penggunaan peranti lunak. permintaan penambahan sumber daya. dan persoalan lainnya. Faktanya.ingin mencari kata budget maka pilihlah catatan tersebut lalu pergi ke Edit menu dana klik Find dan ketik budget lalu klik Find. Dan bilamana ingin mengekspor catatan ke format dokumen lain misalnya ke PowerPoint hal ini pun juga bisa caranya pilih catatannya lalu pergi ke File menu dan klik Export. 9. otomatis jika catatannya berisikan banyak ya akan dengan sendirinya membuat slide baru pada powerpoint itu.

serta menugaskan persoalannya untuk sekelompok anggota di workspace atau kepada individu saja. siapa yang melaporkan persoalannya. menentukan prioritasnya. anda bisa gunakan form yang terdiri atas dua macam yaitu Original Report tab dan Current Status tab. Pertama kali anda mencatat persoalan anda gunakan Original Report tab dimana anda menspecifikasikan kategorinya dan subkategorinya untuk persoalan tersebut dan mengidentifikasikan siapa yang melaporkan persoalannya. dan menghapus catatan persoalannya yang dibuat sendiri. Sedangkan bagi peran Participants hanya bisa mengisi. mengedit. Pada demonstrasi tutorial saya akan tunjukkan cara .serta jenisnya yang dikategorikan berdasarkan status. Groove 2007 memiliki Issue Tracking tool yang sangat handal untuk menangani hal seperti ini. Dan peran Guest sama sekali tidak memiliki wewenang apapun. Untuk Current Status tab disini anda menelusuri status persoalan itu. Untuk mencatat persoalan. Perlu anda ketahui bahwa peran Manager dalam workspace punya akses untuk mengerjakan segala macam catatan persoalan. dan siapa yang ditugaskan untuk mencari solusinya.

Anda bisa lihat persoalan tadi telah terdaftar pada Issue Tracking dengan ID APRA-A282F. dan mencari kata dengan menggunakan Issue Tracking tool. Berikan titlenya seperti Belanja Bulanan Media kemudian dibagian Category pilih Budget. memberikan reply. Berikutnya saya akan menjawab pertanyaan pada persoalan yang sudah ada. membuat kata kunci. Saya pilih persoalan . Berikutnya saya isi bagian untuk Current Status. Di PlanningGroup klik Issue Tracking tab dan klik New terus klik Issue.mengisi catatan persoalan. Untuk di Priority (prioritas) saya tulis Important (penting) dan bagian Assigned to (ditugaskan kepada) saya pilih nama Rick dan sekedar contoh pada Ongoing Remarks ditulis Jadwal meeting untuk hari Selasa dan klik Update. mencatat status perkembangannya. b. Klik tanda panah disebelahnya dan tulis Marketing lalu klik OK. Pertama bukalah workspace PlanningGroup (anda bisa buka workspace lainnya yang sudah bersikikan persoalan dalam Issue Tracking). Dibagian Originated by: Individual saya isi nama sendiri dan untuk deskripsi persoalannya saya tulis sebagai berikut lalu saya klik Save.

Sekarang pergi ke View by dan pilih Category maka seluruh catatan kategori Marketing. kemudian saya Save. Klik tombol Search dan pilih Search. Bagian dari mengklasifikasikan persoalan di dalam Issue Tool adalah memberikannya kata kunci pada Status. Prioritas. Lalu kita coba untuk mencari kata pada catatan persoalan. persoalan seperti tersusun Budget. d. Nah otomatis anda bisa lihat respondnya tepat dibawah persoalan Need design resource. dan Tugas. dan berdasarkan Manufacturing. Klik New dan pilih Keywords/Priority. Specifications. Di Category pilih Budget lalu klik Search. Resources. c. Untuk kata kunci Priority yang baru saya berikan Critical dan Low lalu saya Save. Pilih View by lagi dan klik Priority maka ia akan tersusun berdasarkan prioritas dari Important sampai Normal. Hasilnya menampilkan Paper Price Increase yang memiliki . Secara default Issue Tracking tool tidak memberikan tambahan klasifikasi ini oleh karena itu anda perlu membuat kata kunci sendiri.Need design lalu klik New dan pilih Response dan jawaban yang saya kasi adalah sebagai berikut.

kategori Budget. Kali ini coba dengan Advanced Search dan centangkan Issue. Pilih bagian Priority tanda sama-dengan dan Important. Disini saya ingin mencari persoalan (issue) yang mengandung prioritas yang bersifat penting yaitu priority = important. Lalu klik tombol Add. Saya juga ingin lebih perinci dalam kondisi pencarian tambahan ini yaitu dengan bahwa

memberikan

persoalan yang memiliki Status dalam progress yaitu Status = In Progress, klik tombol tambah lalu klik Search. Hasilnya menampilkan persoalan Belanja Bulanan Media yang sedang dalam proses dan memiliki prioritas penting. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari dari cara mengisi catatan persoalan, memberikan tanya-jawab, memberikan status

tambahan, sampai pencarian berdasarkan kata dan kategori. 10. Mengisi topic Forum Diskusi / Merespon dan melihat isi topic Forum Diskusi / Mencari topic diskusi dan meresponnya a. Bagian forum diskusi mirip dengan internet forum yang sering anda jumpai di situs seperti discussion board, bulletin board atau discussion group. Groove

2007

memiliki

Discussion

Tool

yang

bisa

digunakan sebagai tempat baik untuk memposting pengumuman ataupun memberikan pendapat. Tiap topik yang anda buat pada Discussion Tool juga bisa diberikan kategori. Anda bisa menyusun list topik pembicaraan berdasarkan kategori maupun tanggal pembuatannya. Buka PlanningGroup dan klik Discussion tool. Didepan anda tampil berbagai topik pembicaraan forum. Untuk membuat topik baru klik New dan pilih Topic. Berikan title subjectnya seperti ini. Dibagian Category klik tanda plus dan tulis Logo dan Identitias. Lalu isi beritanya seperti demikian. Karena ini mengenai logo maka saya klik Attach untuk memperlihatkan gambar logo yang saya maksud dan terakhir saya Save. Hasilnya seperti yang anda lihat sekarang ini. b. Sekarang saya akan menjawab atas topik Ideas for team party (ide untuk party) saya klik New dan pilih Response dan saya jawab sebagai berikut. Hasil jawaban saya terlihat dibagian subject dengan Re: Sama seperti dibagian Issue Tracking Tool, di Discussion Tool pun juga memiliki pembagian berdasarkan kategori dan tanggal seperti yang saya

peragakan disini. Untuk kenyamanan penampilan pilih tombol Collapse all dan buka Non Work kemudian buka Ideas for team party maka tampil jawaban yang saya buat tadi. Anda juga bisa melihat pengisian berdasarkan tanggal dengan memilih View by Date. c. Kini kita beralih ke pencarian kata pada forum diskusi. Klik Search dan pilih Search dibagian Category pilih Budget dan klik Search. Hasilnya menampilkan topik Vendor invoices due. Kita coba sekarang dengan Advanced Search. Kali ini saya berikan kondisi ATAU (OR) pada pencarian Topik. Saya ingin mencari isi topik yang memiliki kata packaging lalu saya klik Add dan satu lagi dimana isi topik memiliki kata logo. Hasilnya

menampilkan dua topik yakni Packaging review dan Ide logo kita tidak diterima.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat suatu forum diskusi dimana anda bisa saling bertukar pikiran dan pendapat dari masing masing anggota team dalam tugas kolaborasi ini dan khususnya anda telah mengetahui cara merespon atau menjawab

berpotensi memblokir tipe file format yang seperti membahayakan virus/worm/trojan. sebagai contoh. dan set Groove agar selalu scan file untuk virus. mengarsipkan workspace yang sudah lama. saya pilih Contents in all tools. Pada demonstrasi tutorial ini saya perlihatkan cara menyimpan workspace ke template.pertanyaan yang ada pada forum. Menyimpan workspace ke template dan arsip / Membackup Groove account / Memblokir tipe file yang berbahaya / Mengatur Groove untuk scan virus a. back up Groove account. berikan nama file dan tentukan lokasi lalu klik Save. Untuk pilihan apa saja yang ingin disimpan ke template. Untuk menyimpan workspace ke template caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan. Pengamanan password bisa disertakan dalam penyimpanan template ini. serta mencari kata khusus yang terdapat pada diskusi forum. lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Template. dan jika anda ingin menyimpan nama anggota team kolaborasi pilih dibawahnya namun kali ini saya tidak memilihnya. 11. Mari kita coba tes apakah template yang telah saya simpan ini aman .

Sama seperti sebelumnya pada penyimpanan ke template. Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types. Kali ini demi melanjutkan demo berikutnya saya Cancel saja. c. Untuk membuka archive (arsip) yang telah disimpan.dan terkunci. Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh . Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul. caranya pada Groove Launchbar klik Options menu dan pilih Preferences lalu di Account tab klik Save dibagian Save Account as File. b. Untuk back up Groove account anda. Untuk menyimpan workspace ke arsip caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Archive. Untuk memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dsb caranya klik Options pada Groove Launchbar dan pilih Preferences. klik File menu pada Groove Launchbar dan pilih New lalu Workspace From dan Archive. tentukan nama file dan lokasi dan berikan password agar lebih aman. Pilih lokasi dan nama file account groove anda dan klik OK.

Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file maupun sharing file format. Pertama saya dobel klik nama robby yang sudah online. Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb. d. Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan tentunya hanya peran Administrator melakukannya. 12.Groove klik View restricted types. saya minta kepadanya untuk mengirim file. pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming and outoing files for viruses. yang punya akses untuk . Mengirim file ukuran besar lewat Sharing Workspace Pada demonstrasi tutorial ini saya dan robby memperagakan cara mengirim file lewat instant messaging namun tidak berhasil karena size filenya terlalu besar sehingga jalan keluarnya adalah dengan menaruh file tersebut ke dalam share file workspace. Agar lebih aman lagi. Demikian demonstrasi tutorial ini sekarang anda bisa yakin cara menyimpan account Groove anda maupun memproteksinya dari ancaman virus.

Kita beralih ke komputernya robby dan disini ia mendapat pesan alert message telah dikirim oleh Arkka kepada robby. ia membaca instruksi saya dan langsung menaruh file tersebut ke dalam share forlder miliknya. Kita beralih ke komputer saya.sfl. Pada saat itu file from robby. Robby membuka My Workspace dan mengklik File Tool dan disana ia pilih robby share folder lalu ia klik Add Files dan ia pilih file from robby.Perhatikan pesan alert dibawahnya tiap kali mengirim dan robby membuka pesannya tampak dilayar saya. Tiba tiba dialog box peringatan muncul yang memberitahukan bahwa file from robby.sfl otomatis mengupload ke komputer saya juga bisa anda memperhatikan baik baik dibagian bawah window terdapat angka kilobyte yang bertambah inilah size file . saya buka dan baca pesannya. Robby kemudian coba mengirim file yang saya minta. Saya kirim dan pesan alert pun memberitahukan Robby sedang membaca pesan saya. Kita beralih ke komputer Robby. Lalu saya instruksikan agar file tadi itu di taruh di folder share milik robby.sfl tidak bisa dikirim karena melebihi 25MB dan Robby me-reply balik memberitahukan tanda error tersebut.

Tentunya ini datang dari file yang barusan Robby taruh disana. 13. Robby pun menjawab balik bahwa filenya sudah dishare. Kemudian saya lihat foldernya robby share folder dan tampak file yang saya inginkan darinya. Jika anda mengalami hal yang serupa sebaiknya anda share file besar tersebut diantara rekan rekan anda karena ini lebih praktis ditambah juga anda akan diberikan pesan alert sehingga anda tahu pembaharuan apa saja yang terjadi dan dimana.yang ditaruh tadi itu. Pesan instant message dari Robby pun muncul maka saya buka dan membaca pesannya. Berkomunikasi lewat Groove Sync Folder / Upload dan Update di File Sharing Workspace / Pemberitahuan lewat Meeting Tool dan Calendar Tool / Pada demonstrasi tutorial ini anda akan melihat langsung secara real-time kolaborasi antara Robby dengan Arkka dimana mereka saling berkomunikasi dan membagi (share) hasil pekerjaan masing masing untuk di-follow-up yang kemudian mereka saling . Demikian demonstrasi tutorial ini. Kita beralih ke komputer saya dan lihat pesan alert dibawah bahwa ada pembaharuan terjadi pada Files tool di My Workspace.

D. selanjutnya muncul kotak dialog Page Setup yang didalamnya terdapat 3 tab c. Margin Tab Untuk menentukan besarnya Margin atau jarak tepi kertas dengan teks yaitu Margin Top (batas atas). Left (batas kiri) dan Right (batas kanan) d. Orientation atau Arah Cetakan . Mengapa hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu sebab hal yang mendasar ini akan memudahkan kita dalam membuat dokumen. Microsoft Office InfoPath 2007 Sebelum membuat dokumen. Klik pada menu File b. terlebih dahulu sesuaikan format kertas dan batas halaman atau margin untuk dokumen. Bottom (batas bawah). 1. Pilih Page Setup. Mengatur Halaman / Kertas a.menambahkan memo dan acara event lainnya yang bisa disimak bahkan diedit satu sama lain karena peran mereka dalam ilustrasi ini adalah manager dimana sang manager memiliki semua akses perubahan apapun yang terjadi diantara workspace yang mereka bagi ini.

Layout Tab j. g. Potrait : arah cetakan kertas berdiri atau vertical 2). Preview 1). Paper Size i. Paper Tab ( Mengubah Ukuran Kertas ) h. This Point Forward: Setting halaman dimana kursor berada atau dengan kata lain setempat saja.1). New Blank Document Untuk membuat dokumen baru . Toolbar Nama dan Fungsi a. Landscape : arah cetakan kertas mendatar atau horizontal e. Standart Toolbars 2. Pages Normal : Hanya satu sisi halaman yang dicetak dari halaman ke halaman f. Whole document : Setting halaman yang dilakukan berlaku untuk keseluruhan halaman yang kita buat 2).

Oval dan Text Box Untuk membuat gambar bentuk kotak. Line dan Arrow Untuk membuat gambar garis. Open Document Untuk membuka dokumen c. dan anak panah l. f. oval dan membuat teks dalam kotak k. h. Paste Untuk meletakkan obyek yang telah terekam dalam clipboard.b. Insert Table Untuk membuat table j. Copy Untuk mengcopy obyek (teks. Cut Untuk melakukan pemotongan terhadap teks atau gambar. d. Italic Untuk memiringkan tulisan n. table . Font size Untuk mengatur ukuran besar kecilnya huruf . Print Untuk mencetak file secara langsung tanpa melakukan setting printer. gambar. Rectange. Print Preview Untuk menampilkan dokumen secara keseluruhan Toolbar Nama Toolbar Fungsi e. Line spacing Untuk mengatur spasi g. Bold Untuk menebalkan tulisan m. Underline Untuk memberi garis bawah pada tulisan o. dsb) i.

Alignment Untuk mengatur kerataan paragraf. E-mail Untuk mengirimkan file dalam jaringan internet s. Hightlight Untuk memberikan efek pewarnaan terhadap tulisan (teks) x.p. Zoom Control Untuk melakukan control terhadap besarnya tampilan (View) yang dibutuhkan. Untuk menampilkan toolbar-toolbar diatas atau toolbar yang lain maka dengan cara: 1). mulai dari kiri. Border Untuk memberikan bingkai pada table q. Fill Color Untuk memilih warna w. 2). Pilih Toolbars. Font Untuk mengatur jenis huruf t. Klik menu View. Pilih macam toolbars yang ingin diaktifkan dengan memberi tanda cek. kanan dan rata. Jika toolbars berada pada tempat yang tidak sesuai Double Click pada title bar atau Drag . r. 3). Columm Untuk membuat halaman berkolom. tengah. Undo dan redo Untuk melakukan pembatalan ke belakang (sebelumnya) atau kedepan (setelahnya) u. v. 4).

Karena OneNote . planning kegiatan untuk seminggu kedepan. Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007 adalah sebuah Software untuk menulis catatan-catatan kecil.and Drop title bar dan letakkan sesuai dengan keinginan E. untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba. Halaman ini mungkin adalah sedikit tutorial Microsoft Office OneNote. berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing). Dengan OneNote kamu mungkin bisa dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan mengelompokkannya secara teratur. atau materi-materi kuliah. jadwal kegiatan. Software ini seperti halnya buku catatan elektronik atau Binder atau Notebook atau Loose Leaf yang biasa digunakan saat kuliah. bahkan dapat digunakan seperti Diary atau catatan seharihari. Semua catatan yang di tulis dapat di organisir dan dimanajemen oleh software ini sehingga tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting yang dimiliki. Berikut uraian selengkapnya : OneNote adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan pencatatan (note taking).

Tinggal Close saja. Kamu juga dapat menyisipkan Foto atau documen lainnya dalam halaman kamu. .mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text editor atau word processor. OneNote ini juga menyediakan fasilitas Search sehingga saat kamu lupa dimana kamu menulis misal: diary kamu saat berwisata ke Pantai tahun lalu. kamu akan berada di halaman dimana terakhir kamu mengedit nya. selain kamu juga dapat mengedit tulisan kamu dengan warna. Stabillo. kamu dapat menemukannya dengan mudah. Ada juga fasilitas screen capture (icon dengan tulisan Clip) dimana kamu dapat memotret layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (. nanti saat kamu membuka program ini lagi.png) Saat kamu selesai menulis dan akan keluar dari program ini kamu juga tidak perlu men-save nya karena semua dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Office OneNote 2007. coretan pensil warna dan fasilitas lainnya untuk memperindah catatan-catatan kamu.

seperti insert Tag Idea (dengan gambar lampu). Dikelompokkan dalam tab dan halaman Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section). kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. tidak kaku seperti di Microsoft Word. Insert Tag Highlight dan lain sebagainya. Fasilitas Insert – Tag – To do Yaitu sebuah checkbox (kotak kecil) di depan tulisan. Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel. Ini memudahkan pengorganisasian semua catatan sehingga kita bisa dengan mudah menemukan catatan yang kita cari.Berikut ini beberapa fitur dari OneNote: 1. Dan ada sekitar 30-an fasilitas Insert Tag yang lain. dan bila kamu sudah menyelesaikan pekerjaan itu kamu bisa memberikan tanda Check (centang) di checkbox tersebut. . yang mana ibarat sebuah jadwal kegiatan. 3. 2. dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman.

Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word.4. Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide. sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah. 5. lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer. kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Dengan OneNote. satu file untuk setiap jenis catatan. semua catatan kita ada di satu tempat (atau lebih gampangnya sebut saja semua file-file Word kamu ada di satu buku). 6. Ini menyulitkan kita saat hendak menuliskan catatan. Ini berarti untuk setiap baris item. karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. Mudah ditemukan. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis. Bisa jadi ada file yang tercecer di Explorer karena banyaknya file-file yang kamun simpan. kita harus menemukan dulu file yang dimaksud. biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita. Kamu tidak perlu save .

Screenshoot MO. OneNote ini .1. maupun tulisan tangan.5.OneNote secara otomatis akan menyimpan semua yang kita tulis tanpa perlu memakai perintah save seperti biasanya. Di OneNote bahkan tidak ada perintah save ! Ini sangat memudahkan kamu untuk menulis catatan-catatan penting secara cepat. dan lain-lainnya. gambar. One Note 2007 Software ini biasanya terinstall otomatis saat kamu pertama menginstall Microsoft Ofiice 2007. Dan masih banyak lagi fitur OneNote lainnya yang mungkin akan kamu dapat seiring berjalannya waktu kamu menggunakan software ini. Saya menggunakan OneNote Gambar 2. seperti menyimpan catatan dalam bentuk suara.

Saya sudah mengutak-atik software OpenOffice 3. namun saya sangat berharap di versi yang akan datang OpenOffice dapat menyediakan fasilitas seperti OneNote seperti yang saya temui di Microsoft Office. Microsoft Office Outlook 2007 Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email . Microsoft Office OneNote juga ada versi alone nya. F. Access dll) Menurut saya inilah kelebihan Microsoft Office dibanding software-software Word editing lainnya seperti OpenOffice. PowerPoint.merupakan satu wadah dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office 2007 ( seperti Word. Excel.0 namun saya tidak menumukan fasilitas seperti Microsoft Office OneNote 2007 di OpenOffice 3. Memang sih OpenOffice adalah Freeware (Software gratis). Mungkin Anda bisa mencari info selengkapnya di Website resmi Microsoft. Semoga informasi ini dapat membantu anda dalam menggunakan Microsoft Office OneNote yang mungkin tidak anda sadari telah ada di komputer anda saat menginstall Microsoft Office 2007. yang di install terpisah dengan software-software Microsoft Office lainnya.

Gambar 2. Anda dapat membaca email secara offline. 6. seperti: Outlook Express. Email Account . 3. Dari toolbar. ikuti cara berikut di bawah ini: 5. pada menu E-mail Accounts klik New. Ms Outlook. Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat. Opera dan lain-lain.1. 4. Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama). Anda memiliki backup email di PC.client. Dari pop-up window yang muncul.6. Pilih menu Tools >Account Setting. Netscape. antara lain: 1. 2.

pilih Microsoft Exchange. IMAP or HTTP. Microsoft Exchange 8.7.6.karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan. Dilangkah selanjutnya. POP3.karena kita akan melakukan konfigurasi server .2. Di menu Add New E-mail Account. klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types. Gambar 2.Setelah itu klik tombol Next >.

pilih Internet Email karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service. Gambar 2.secara manual.6.Add new email account 9. Setelah itu klik tombol Next >. Setelah itu klik tombol Next >. Di menu Choose E-mail Service.4. Choose Email Service .3.6. Gambar 2.

namadomain". Gambar 2. Internet Email Setting . kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail. misal nama domain: "detik. Lihat image di bawah ini sebagai panduan.5...id" jika nama domain adalah "gramedia.id".com".. Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda.detik.co. Pilih Account Type yang kemudian akan isi digunakan: POP3 atau IMAP. yang ada di bagian bawah kanan. sehingga menjadi "mail. Setelah itu klik tombol More Settings.6.gramedia.co.10. Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki.com" atau "mail.

Gambar 2. klik tombol Test Account Setting. berarti setup email account anda telah . Kembali ke menu Email Accounts. Di popup menu yang muncul... check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah).6. Outgoing Server 12.11. untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar. Klik tombol OK.6. Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah).

Mudah bukan ? Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda. clipart.benar dan siap untuk digunakan. objek gambar. grafik.7. serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead. Selamat. G.6. Untuk mencobanya. klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas. Microsoft Office PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal.. Apabila . suara dan objek yang dibuat program lain. Test Account Setting 13. Gambar 2. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks.. movie.

tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint sebelumnya. tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. maka kita dapat mencetaknya seperti notes.dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. PowerPoint 2007. maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. handout dan outline. Jika Anda telah menguasai Ms. . begitu juga dengan penggunaan istilahnya. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2003). PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. 1.

PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya.7. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2. PowerPoint 2007 Gambar 2. antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk . Lembar Kerja Ms.1.7. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. Tool in Ms.2.Gambar 2.

. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File. Prepare. Office Button b. and Repeat. Undo.menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Fungsi Ms. Office Button) Ms. Prit. Open.3. a. Gambar 2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save. Office (Ms. Send & Publish. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Save as. Fungsi Utama Tombol Ms.7. antara lain : New. Save.

7. Customize Quick Access Toolbar c.4. Quick Access Toolbar Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar.5. seperti gambar berikut ini : Gambar 2.7.Gambar 2. maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool .

Ribbon Tab Home Pada gambar 2. Ribbon Tabs 1).7. Paragraph. Font.Groups. pilihan pada Ribbon Tab Home.6. Drawing dan Editing. Ribbon Tab Home Gambar 2. dan format painter. Insert. dan View. Slide Show. layout. dan . c). terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment). bullet and numbering. Animations. antara lain : Clipboard. Gambar 2.7. PowerPoint 2007 antara lain : Home. terdapat tombol add slide. b).7. Design. Slides. line spacing. reset dan delete. cut. paste. a). Clipboard.7. terdapat tombol copy. Slide. kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group.7. Paragraph. Review. Ribbon tabs dalam Ms. yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

dan Shape Effects. smartart. Quick Styles. Illustrations. tombol untuk mengatur d). Editing. untuk photo menyisipkan album. e). Tables. Shape Outline. Replace. Drawing. dan chart (grafik).7. terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gambar. perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.8. antara lain: a). b). terdapat tombol Text Box. Ribbon Tab Insert Gambar 2. terdiri dari tombol Find. dan Select. shapes. Shape Fill. . Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group. Arrange.beberapa paragraph. Austoshape. gunakan clipart. 2).

maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film). Page Setup. terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide.c).9. Media Clips. antara lain : Page Setup. berfungsi untuk mendesain slide Anda. Links. dan Background. apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. Themes. a).7. maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group. Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. Themes. PowerPoint 2007untuk slide Anda. untuk memperkaya tampilan slide Anda. . Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design. Ribbon Tab Design Gambar 2. tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. d). b). 3).

Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide. anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. Animations. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan.7. untuk memperindah slide yang Anda buat. Ribbon Tab Slide Show . 4). untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Ribbon Tab Animations Gambar 2.10. Background. Transition to This Slide.c). terdiri dari animate dan custom animations. antara lain : a). tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations. c). Preview. 5). b).

Monitors. apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). Set Up. Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group. b). c).7. merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan.11. pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide). Ribbon Tab Review . antara lain : a). Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. 6).Gambar 2. Start Slide Show.

Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : a).12. c). Proofing.7. antara lain : a). Ribbon Tab View Gambar 2. pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat.13. Anda bisa . Protect. Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini.7. Presentation Views. b).Gambar 2. 7). Comments. digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group. Show/Hide. Color/Grayscale. notes page. d). slide sorter. e). Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade. dan slide show. Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). . maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.melihatnya secara normal. Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). atau berpindah ke window lain. d. Window. c). Zoom. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi. split. b). Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

clipboard 1. 2). Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen. disesuaikan dengan Ms. PowerPoint versi sebelumnya. Menyimpan Dokumen Ms.14. PowerPoint 2007. Selalu menggunakan dokumen.14. Save as untuk akan menyimpan karena memudahkan memilih tipe penyimpanan. antara lain : 1). PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.Gambar 2. maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. antara lain : . Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat.7.

Ms. return address. jar/product. Klik logo/tombol Ms. Cara-cara pembuatan label CD. cassette. bookplate dan identification. video. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. shipping. 2.1). Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. Office Button >> Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. pilih Save as. Microsoft Office Publisher 2007 1. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja. yaitu . computer disk. Membuat Label Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address. Save as H. Mengenai Microsoft Publisher 2007 Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. CD/DVD labels. kemudian 2). binder.

8.2.a. Labels b. Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double click Gambar 2.1. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut . Pertama-tama klik ikon “Labels” Gambar 2. Macam-macam labels c.8.

tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. f.8. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards” . Tampilan Label d. e. 3. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template. Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font. performer’s name.Gambar 2. Membuat Kartu Nama Cara-cara pembuatan kartu nama. yaitu a.3. judul lagu. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo. g. Ubah CD/DVD TITLE.

8. Tampilan templete kartu nama .5.8.4. Bussiness Cards b. Gambar 2.Gambar 2. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak.

membuat katalog .6.8.c. 4. Tampilan Bussiness Cards d.8. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2.7. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak. Membuat Katalog Gambar 2.

menulis teks dengan kreasi.8. Ruler. Office Button. Status Bar. novel. skripsi. Selain menulis dokumen. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Ribbon. Quick Access Toolbar. Tampilan Bussiness Cards I.8. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. maupun yang lainnya. dan sebagainya. menyisipkan gambar. Menu Bar. MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel. .Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar. Microsoft Office Word 2007 1.

atau menyembunyikan jendela program.1. yaitu tombol Minimize. dan Close. dan sebagainya (Gambar 2). Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. Maximize/Restore.9. . Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New). mencetak dokumen (Print). dan menutup program. Tampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan. serta tombol menampilkan. membuka dokumen (Open).dan View Toolbar. menyimpan dokumen (Save). Gambar 2.

Sebagai contoh. Menu Bar berisi terdapat serangkaian sub-sub perintah perintah yang sesuai didalamnya kategorinya. Sebagai contoh.Gambar 2. Paragraph. Styles. Ribbon berisi perintah-perintah dari Menu khusus Bar. dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya. tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open. Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagi alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. yang Ruler merupakan submenu .2. atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. pada menu Home terdapat submenu Clipboard. Font.9.

3. Status Bar a. Gambar 2.2).1.3. paragraf. . kata. Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. dan secara vertikal. dan baris (Gambar 3. huruf (dengan spasi).9. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.9. yaitu di sebelah kiri dokumen. yaitu di atas dokumen. huruf (tanpa spasi). antara lain (Gambar 3): Gambar 2. Page Search b.1).merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal. Words: Menampilkan jumlah halaman.

d.3. antara lain: a. b.9. e. c. Word Count View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen. Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam . Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.2.Gambar 2. Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.

Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. menutup. Gambar 2. Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik 2.4. Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. Pengaturan properti dapat dilakukan . (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document. b. Membuat. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. menyimpan.9. sebaiknya atur properti terlebih dahulu. dan membuka dokumen Untuk membuat dokumen baru. dapat dilakukan dengan cara berikut: a.satu gulungan).

dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. yaitu Margins. dan bawah (Bottom) dokumen.1. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian. Paper.2).5. Gambar 6 menunjukan margin halaman. Margins: untuk menentukan batas atas (Top). Page Layout a. kiri (Left). kanan (Right). Kemudian pada ribbon Page Setup. dan Layout. klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5. Gambar 2. b. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri.9.dengan mengklik menu Page Layout. dan ada juga orientasi kertas. Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. .

dan seterusnya. Kotak dialog Save As b.6. secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan. Di dalam kotak dialog tersebut.7. Document 2. yaitu Document 1. lakukan pengaturan sebagai berikut: . Document 3. Gambar 2. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8). Width dan Height Untuk menyimpan dokumen baru.9.Gambar 2.9. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a.

Save as type: type dokumen. yaitu Word Document. maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul. Apabila dalam menyimpan dokumen.1). klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. nama yang digunakan sama dengan nama yang suda ada di dalam folder. 3). 4). Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit. File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. gunakan default yang diberikan. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda. Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. . 2). klik Office Button>Save.

a. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.Gambar 2. Kotak konfirmasi penyimpanan. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya. Klik tombol Close Window dalam Title Bar. yaitu: a. c. b. yang terdapat b. ada beberapa cara untuk menutup dokumen.9.8. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: . Klik Office Button>Close. Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain.

Kotak dialog Open 3.a. Dalam mengetikkan teks. Pemformatan karakter dapat . maka diperlukan pemformatan karakter. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10). Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). ukuran huruf. tipe huruf. Gambar 2. dan lainnya.9. Untuk membuat hasil yang maksimal. yang terdapat di dalam b.9. Klik tombol Open Quick Access Toolbar. Klik Office Button>Open. penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka. seperti menentukan jenis huruf.

. g. Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. Font a. e.2. Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. Gambar 2. yaitu Regular (biasa).9. Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. Klik menu Home. Italic (miring). d. f. Font Style: menentukan tipe huruf.10. kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11. Bold (tebal). Size: menentukan ukuran huruf.diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. b. dan Bold Italic (tebal dan miring). c. Font Color: menentukan warna huruf.

Program ini bisa . juga ada pengaturan paragraf.9.Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. yaitu rata kiri (Align Left) . Contoh penggunaan perataan merupakan program untuk mengolah kata. rata kanan (Align Right) kanan (Justified) paragraf: a. Rata kiri: Microsoft Word (MS Word) . rata tengah (Center) dan rata kiri . Tabel Hasil performatan Selain pemformatan huruf. Perataan paragraf ada empat macam.11. Gambar 2.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. d. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing penggunaan Line Spacing. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. skripsi. Contoh . skripsi. dan sebagainya. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Rata kanan: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. dan sebagainya. novel. skripsi.digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. a. c. skripsi. Program ini bisa digunakan . Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. novel. novel. Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. dan sebagainya. b. dan sebagainya. novel.

Ada lima alignment yang dapat dipilih. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12. Decimal dan Bar . seret simbol tabulasi keluar Ruler. skripsi. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.9.12. novel. dan sebagainya. Untuk menghapus tabulasi. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Gambar 2. Center . Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. yaitu Left . b. novel.untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Right . . skripsi. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. dan sebagainya.

kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya.4. dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all. b. Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus. Untuk memilih karakter yang berurutan. Menghapus karakter . kemudian klik hingga baris tersebut terplih. posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf. Untuk memilih satu paragraf. posisikan pointer di belakang karakter pertama. tekan mouse. baris. Untuk kata-kata yang tidak berurutan. kata. posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah. dan lain sebagainya. Dan untuk memilih seluruh karakter. Memilih karakter. menggandakan. a. memilih. Untuk memilih satu baris. kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih.

Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain.Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah: 1). Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus. Menggunakan perintah Copy. c. tekan tombol Backspace pada keyboard. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. gunakan tombol Del pada keyboard. Cut. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya. perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. 2). sedangkan . Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus.

d. Sedangkan Redo adalah sebaliknya 5. dan Paste juga berlaku antar dokumen.perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Cut. Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Perintah Copy. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini : Contoh penandaan : .

kemudian pilih ukurannya. pilih Insert > Table > Insert Table. Untuk membuat tabel. Menggunakan tabel Pada umumnya.9.13. Dapat juga dengan cara. pada ribbon pilih Table.Gambar 2. pilih Insert. penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Contoh penandaan 6. kemudian akan muncul dialog box seperti berikut : .

.15. hasil dari contoh akan seberti berikut : Gambar 2.9. Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom. Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel.9.14.Gambar 2. sebagai contoh isikan 2. contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi. c. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris. sebagai contoh isikan 3. Insert Table a. b. kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru. dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom.

Gambar 2. misalnya animals. klik tab menu Insert > Clip Art.9. Menyisipkan objek Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen.9. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan. 7. Maka akan di dapat hasil seperti berikut : Gambar 2.17.16. Design tabel Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom. Clip Arts . Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. mengurutkan data. Untuk menyisipkannya.

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Gambar 2.9.18. Contoh gambar clip arts Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.9.19. Insert Picture a. Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-

objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Gambar 2.9.20. Contoh Auto Shape b. Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 2.9.21. Symbol

c. Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart :

Gambar 2.9.22. Organization Chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Gambar 2.9.23. Charts Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. , kemudian pilih tipe yang

WordArt Cara menggunakannya. . kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan. pilih tab menu Insert pilih wordArt. setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini: Gambar 2. kemudian pilih tipe yang dikehendaki.d. sebagai contoh pilih Bottom of page.9.23. e. Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. maka akan muncul pilihan tipe. MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number.

24. penomoran halaman.9. bagian text utama akan disable. Pada saat mengisi text untuk header atau footer. jika ingin . selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. g. Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki. atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. pilih close header and footer pada ribbon. Bottom of page f.Gambar 2. klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box. Untuk masuk ke bagian ini. Menyisipkan background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara. dan yang lainnya. Untuk mengedit main text. pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer.

dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini: Gambar 2.9. Shading and Drop Cap untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah. Shading. h. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.25. kemudian pilih tab Border. Borders.background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. pilih Selanjutnya kemudian warnanya. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. dapat dilakukan dengan memblok text tersebut. pilih page layout > page borders. pilih kemudian tab shading pilih warnanya. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran . contoh Border. pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja.

dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. seperti contoh dibawah ini.pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat. Kolom j. dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai. Caranya. Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data. Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini.26. pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. i. Gambar 2.9. . pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.besar dibuat dengan cara .

Mutiah Kartika 3. Nama Kelompok: 1. Sinta Wardani 4. cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print. Daftar Isi k. ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Mencetak Sebelum mencetak dokumen. Yunita Dwi Puji Astuti . Muhammad Rusydi 2.27. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan.Gambar 2.. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai.9. Klik OK. Vina Arisma Candra 5.