P. 1
Macam-macam Tollbar Mc Office

Macam-macam Tollbar Mc Office

|Views: 1,106|Likes:

More info:

Published by: Vinaa Arismaa Candraa on Apr 25, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/27/2013

pdf

text

original

MACAM-MACAM TOLBARS DALAM MICROSOFT OFFICE

A. Microsoft Office Access 1. Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007 Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. a. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Gambar 2.1.1. Ribbon MO. Access 2007 b. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.

Gambar 2.1.2. Contextual tools Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

1. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan. b. 2. Quick Access Toolbar. KeyTips b. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs. Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons). Mengenal Microsoft Office Button. maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih. dan Dialog Box Launchers. Quick Access Toolbar dan Dialog Box Launchers Jendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button.3. .Gambar 2. a.

Dialog Box Launchers 3.5.1. Quick Access Toolbars c.1. Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab. Mengatur Konfigurasi Status Bar Status Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan . secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.4. Gambar 2.Gambar 2. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut.

data siswa. . atau tujuan khusus tertentu. Dengan langkah ini. dan lainlain. data persediaan barang. dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di bawah jendela kerja Access 2007.jendela kerja Access 2007. topik. data suplier.1. Gambar 2.6. data pegawai. data koleksi musik & video. data guru. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh buku telepon. kamus bahasa. Mengenal dan Membuat Database Baru pada Microsoft Access 2007 Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek. Konfigurasi status bar 4. kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. katalog buku di perpustakaan.

Pada jendela Getting Started with Microsoft Office Access. pilih dan klik ikon Blank Database. b. tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. Microsoft Windows Server 2003.1. Getting Started With MO.7. c.Untuk membuat database baru yang masih kosong. Jendela Task Pane – Blank Database di sebelah kanannya Gambar 2. Klik tombol yang ada di taskbar. Nyalakan komputer Anda. d. Access . ikuti langkah berikut ini: a. atau Microsoft Windows Vista. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Kemudian klik OK. f. h. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Klik tombol perintah . Pada tombol daftar pilihan Save in. Pada kotak isian File name. Gambar 2. klik . Tunggu sampai database baru yang masih kosong terbentuk. akan ditampilkan. File New Data Base g.1. Kotak dialog File New Database akan ditampilkan.8. .e.

1. Gambar 2. Getting Started MO. Pada jendela yang ditampilkan. Access b. Add New Field Apabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru. Jendela Task Pane – . Jendela Getting Startedwith Microsoft Office Access akan ditampilkan. pilih dan klik ikon Blank Database.Gambar 2. kemudian klik . ikuti langkah berikut ini: a.9. Klik Microsoft Office Button tombol .1.10.

Klik Microsoft Office Button tombol . Misalnya Anda pilih dan klik Local Templates. Pada kotak daftar pilihan Local Templates. Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan ditampilkan. pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan. c.Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. b. c. Pada kotak isian File name. Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh Access 2007. ketikkan nama file yang Anda inginkan. kemudian klik . Jika perlu. . 5. pilih dan klik template yang Anda inginkan. Pada bagian Template Categories yang ada di sebelah kiri. . dengan mengklik e. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. d. Kemudian klik tombol perintah . Menyiapkan Database Baru dengan Memanfaatkan Template Pada saat Anda membuat database baru. Misalnya Anda pilih dan klik Students.

File Name e. .11. Pada kotak isian File name.d. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Jika perlu. Student List . Kemudian klik tombol perintah .1. Gambar 2. ketikkan nama file yang Anda inginkan. dengan mengklik f.12. Gambar 2.1.

1. kemudian klik . Jika Anda ingin menyimpan database dengan nama file lain atau menyimpan database dengan format file database lain. usb flash disk. pilih dan klik format file baru yang Anda inginkan.13. Menyimpan Database Database yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah Anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk.6. Save File . Kotak dialog Save As akan ditampilkan. disket. atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik Microsoft Office Button . kemudian pada pilihan menu yang ada di sebelah kanan. kemudian klik tombol (Ctrl+S) . Gambar 2. ikuti langkah berikut ini: a. Klik Microsoft Office Button tombol .

Membuka File Database Untuk membuka kembali file database yang ada. Pada tombol daftar pilihan Save in. Menutup Database Apabila database telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi. . d. Menutup Data Base 8.1. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Klik tombol perintah Save. 7.b.14. c. Pada kotak isian File name. Anda dapat menutupnya . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. menggunakan Microsoft Office Button kemudian klik tombol (Ctrl+W) Gambar 2. ikuti langkah berikut ini: .

. c. Pilih Klik Microsoft Office Button klik tombol ikon .a. kemudian (Ctrl+O) atau klik More yang ada di kanan jendela Getting Started with Microsoft Office Access.15. Kotak dialog Open akan ditampilkan. ketikkan nama file database yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut. pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. Pada tombol daftar pilihan Look in. Klik tombol perintah Open . Gambar 2. Pada kotak isian File name. Open File b.1. d.

Microsoft Office Excel 2007 1.16. Mengakhiri Access 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan Access 2007. Klik Microsoft Office Button tombol . Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini: Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel . Simpan Data Base b. Gambar 2. Simpan database yang sudah Anda buat. Anda dapa mengakhirinya menggunakan langkah berikut: a. kemudian klik atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja.1. B.9.

2. Cara memulai Microsoft Excel 2.2. Cara Kerja Excel a.2. Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar gambar berikut: seperti yang tampak pada Gambar 2. Sel Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel.1. Tampilan Microsoft Excel 3.Gambar 2. Setiap sel mampu menampung . Deskripsi Singkat Microsoft Excel Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word.

kemudian berlanjut AA. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Misalnya range antara B4 hingga F17 maka disebut Range B4:F17. kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel.AB dan diakhiri dengan IV. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar. Seperti terlihat pada gambar 2. Seperti tampak pada gambar 2. Perpindahan antar Sel Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard. label. Cell Pointer terletak pada alamat F13. c. . Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. b. atau rumus.angka.536.

sheet 2 dan sheet 3. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter 3). Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet .2. Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan. Worksheet Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1. Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok 2). 1).Gambar 2. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel.3 Contoh Range B4:F17 d.

Mengedit Data dalam Sel 2). Mengedit data dalam sel Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter Gambar 2. Mengedit Sel Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1).4). Menyalin data dalam sel Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar .4.2. Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana e.

Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell . Menghapus data Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard 5). keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut: a).5. cut dan paste 3).2. Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom. Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita. Toolbar untuk copy.Gambar 2. Memindahkan data Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar 4).

Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire seluruh Row/Column (menghapus baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) 6). Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut: a).75.43 dan tinggi 12. maka ukuran sel dapat diubah. Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok b). Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih . Mengubah Ukuran Sel baris/kolom Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8.Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) b). Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi.

Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut Gambar 7. Jenis Data dalam Excel Ada beberapa jenis data dalam excel.2. Contoh Data Angka Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya. . jam. seperti mata uang. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel.Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok f. yaitu: 1). Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. Gambar 2. tanggal. dsb.6.

Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut: Gambar 2. Mata Uang (Currency).Gambar 2.7.2. Format Sel Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number).8. Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time). Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya.2.termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Hasil Format Sel .

rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel.9. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung.2. Data Rumus/Formula Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). . misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Contoh Data Rumus 3). tanda baca. Data Teks Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel. Termasuk di dalamnya huruf. Gambar 2.2). Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel. Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3.

10.2. Contoh Data Teks 4. Langkah yang diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok . Tabel Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis. Gambar 2. sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel.simbol. Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel. sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Membuat Tabel dan Grafik Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik. Untuk membuat table. a. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel. dll.

Gambar 2.2.11. Perbedaan Garis Draf dan Border

Gambar 2.2.12. Cara Memunculkan Border b. Grafik Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan

table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Gambar 2.2.13. Pilih Button Chart

Gambar 2.2.14. Step 1: Pilih Tipe Grafik

Gambar 2.2.15. Step 2: Pilih area sel

Gambar 2.2.16.Step 3: Isikan Keterangan Tabel

Gambar 2.2.17. Step 4: Pilihan Letak Tabel C. Microsoft Office Groove 2007 1. Membuat Groove Account / Log On dan Log Off Groove / Menggunakan Groove Account pada PC lain. a. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai

menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan

Contohnya saya isi profil pribadi saya. Dialog box berikutnya anda pilih All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory. Disini pilih Create a new Groove account dan klik Next. . Pada workspace adalah bagian dimana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Di dialog box berikutnya klik I don’t have a Groove Account Configuration Code dan klik Next. Untuk sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb. Pertama kali yang muncul dialog box Account Configuration Wizard. Inilah tampilan Groove taskbar. Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda.klik Microsoft Office Groove 2007. sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka. perhatikan terdapat Workspace dan Contacts tab. dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Centangkan Remember Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next.

Berikutnya saya perlihatkan cara login dan log out pada Groove. tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Untuk Log Off klik File menu dan pilih Log Off Account. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda. Pilih account anda dan ketik passwordnya lalu klik Select. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi. Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda dimanapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor. c. seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account . b. Klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Groove 2007. Jangan khawatir. Cara log in dan log off pada Groove tidak susah.Cara untuk keluar dari Groove klik File menu dan klik Exit untuk konfirmasi klik Yes.

Membuat workspace / Mengirim dan menerima undangan / Mengubah peran anggota dan akses workspace / Mengubah penampilan workspace / Menambah file pada Files Tool / Menambah Tool pada Standard Workspace . Pilih Login dan isikan password. Otomatis seluruh share folder. Berikut saya tunjukkan cara mengimport account ke komputer lain. kontak list dan pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu.itu. Di Groove launchbar pilih File menu dan klik Use Account on Another Computer. Perhatikan file formatnya . Copy paste file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to Groove muncul. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007. klik tombol kanan mouse dan piilh Send To dan klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk. 2. Kemudian masukan Flash Disk anda ke komputer. Pertama login ke account anda dan klik Select. Instruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda pada komputer lain.grv dan klik OK untuk menyelesaikan proces ekportnya.

Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. maupun pengiriman kontak list lewat email.a. Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace . Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan. Unread adalah perubahanperubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen. melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. penentuan indikasi alarm. Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat. Kini saya tunjukkan cara membuat workspace. Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori.

gsa. kalendar. Sebagai contoh saya pilih yang Standar. saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal. Product_Specification. dan masih banyak lagi. catatan. Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team. Tampil didepan anda workspace baru. isi pada workspace ini antara lain Schedule. Anda bisa saja . Packaging. atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri. agenda. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi.yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya. dan Launch_Events. Sebagai contoh saya gunakan workspace WideWorldImports. Marketing_Plan. atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file. dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools. anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda. Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis saya contohkan disini. Budgets. diskusi. graphics_Logos.

anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. b. setelah membuat workspace baru. Disini saya ketik robby. c. Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. Setelah itu. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User… dan memang robby nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima. Klik menu Options dan .menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share. kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. otomatis Groove mengekspor workspace yang telah saya buat ke komputernya robby. praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin. Setelah robby konfirmasi.

Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. d. Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih robby dan klik Change Role. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi. Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List. Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. Saya berikan robby wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini.pilih Set Roles. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Saya tentukan Guest untuk bisa mengundang. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum saya buka. Peran manager memiliki semua akses. Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu . Untuk selanjutknya saya ingin tunjukkan anda cara menambah penampilan workspace.

workspace seperti ini. Contohnya saya pada folder Marketing_Plan tambahkan Mulai dari fileMarketing_Plan_DRAFT. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda. f. Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes . Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager. Berikutnya saya ingin tunjukkan cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini.docx sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya. e.

Disini saya perlihatkan cara mengatur kontak list pada Groove. dan Offline. saya ingin .ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi. Untuk menambahkan kontak. Menambah kontak baru / Menulusuri identitas / Online preferensi dan list direktori / Mengirim kontak info ke orang lain a. Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace. Sama seperti tab Workspace. kemudian klik tab Contacts. Sebagai contoh. klik Add Contact. Pertama login ke groove jika belom. 3. Contacts memiliki kategori Active. Ada baiknya untuk selalu menjaga kontak anda dalam keadaan aman dan teratur jika suatu saat anda harus berkolaborasi dengan berbagai kalangan baik rekan sekantor maupun di divisi lain. Online.

dan pun telah WideWorldImporters. Jika kurang yakin apakah ini orangnya. klik Check fingerprint dan ini instruksi untuk memrintahkan robby agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang tampil di layar ini maka yakinlah ini robby yang asli. Untuk lebih memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah robby yang saya maksudkan yaitu robby di bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. Seringkali dua orang atau lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang ini. Pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama robby serta email addressnya. Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan robby sudah saling share workspace yaitu untuk My Workspace. menjelaskan jumlah Dibawahnya pesan yang dikirim/diterima dengan robby. klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan- . Sementara saya skip tahap verifikasi ulang ini. Mari kita telusuri isi properties robby.mencari nama robby lalu saya klik Find dan tampil hasilnya. b. Dialog box Verify Identity menampilkan siapa robby ini. print screens utk animasi.

sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa robby ini asli robby bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list. saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana robby juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian. anda bisa . Berhubungan dengan verifikasi tadi. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama robby.pesan muncul bilamana robby online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup mensetting bagian bawah. Di tab messages memperlihatkan sejarah percakapan selama ini dengan robby termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim robby. kirim nomer tersebut jika robby meminta konfirmasi. lalu klik tab Security. Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau yang berarti robby sedang mengupdate bagian folder tersebut. Pilih Options menu dan klik Preferences. Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda. Demikian verifikasi kontak robby.

Sebagai contoh saya pilih robby lalu saya pilih Verify Identity. Saya pilih robby dan saya berikan alias nama saya disini. Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda. Klik Options menu lalu Preferences dan .gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Berikutnya kita coba set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan. Saya klik Verify dan disini saya biarkan nama robby (b 2x) seperti aslinya. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau c. Nah sekarang saya ingin menunjukkan bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya. Tentunya yang milik saya adalah arkka@bamboomedia.net maka saya perbaiki yang salahnya. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik.

Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save.pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK. Kontak yang barusan saya tambahkan ingin saya bagikan ke robby. Agar lebih yakin kontak yang sedang di proses dan berhasil . tentunya kontak orang lain yang akan saya tambahkan tetapi agar lebih jelas dan mudah dimengerti saya lakukan pada kontak sendiri. Saya buka lokasi file tersebut lalu saya tambahkan ke Groove untuk perumpamaan. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan tersimpan. Sebagai contoh saya biarkan Arkka Pradipta. Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File. Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap.vcg. ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file. Agar mengkonfirmasi perubaah yang baru anda perlu log off dan log in kembali. d.

Anda pun telah mempelajari penyelesaian konflik nama kontak dimana sering terjadi disuatu perusahaan yang memiliki anggota nama yang sama namun peran yang berbeda. mengedit dan menyimpan file ke Files Tool / Merubah setting download folder / Merubah setting akses Files Tool / Merubah setting pesan alert folder dan file . Jika sudah pasti. Dan yang terakhir anda mempelajari cara menyimpan kontak list anda ke dalam bentuk file serta mengirimnya pada rekan anda lewat instant messaging. Kemudian anda tahu cara mengetahui keaslian kontak tersebut agar tidak salah menambahkanya pada kontak list anda. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara mencari nama rekan / anggota team yang ingin dijadikan satu kolaborasi team lewat fitur Search. 4. Klik File dan tambahkan Arkka Pradipta.vcg lalu kirim. Menambah folder dan file ke Files Tool / Mengirim link dokumen / Membuka.dikirim tidak salah saya klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties. dobel klik nama robby dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta.

Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya. spreadsheet. Disinilah keunggulan . Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda. Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen. dan gambar. anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas saja tanpa melihat ruang atau untuk menggunakannya melakukan perubahan. presentasi. Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb.a. Groove secara otomatis mengsinkron keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya. Groove juga menghindari terjadinya pengcopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. tentunya Groove 2007 akan banyak membantu.

Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya. Pertama anda akan belajar bagaimana cara mengerjakan file dengan Files tool. anda akan mempelajari cara pengaturan dan pembagian files di Groove. serta bagaimana cara bekerja dengan files yang telah diupdate. dan juga bagaimana cara menentukan file permission dan pesan alert.Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi. Anda juga akan belajar cara membuat file sharing workspace. bagaimana cara mensetting download fitur. Anda juga akan belajar cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool. Pada demonstrasi tutorial ini. Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. . dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya.

xlsx.Klik File menu dan pilih Folder. . Karena saya telah menambahkan satu file ini. Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu saya paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada robby. c. Sekedar contoh saya buka excel sheet ini kemudian saya isikan nama saya dan tanggal lalu saya save. b. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file. Sebagai contoh saja saya kirim link tersebut ke saya sendiri agar anda yang tidak memiliki koneksi internet ataupun kontak dengan orang lain bisa melakukan demo ini. berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files dan sebagai contoh saya tambahkan file Quarter1_Forecasts. mari kita lihat apa yang terjadi bila saya rubah isinya. Perhatikan bahwa dari awal saya dan robby sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang saya lakukan dalam hal ini saya telah menambahkan folder dan file otomatis di layar robby muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini.

atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu. d. Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update.Nah disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. klik tombol kanan mouse dan pilih . Untuk setting folder. Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings. e. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya. atau mendownload secara manual. Saya pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai. misalnya Budgets. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB. Pertama kita tentukan untuk Files toolnya.

File individu pun bisa diset level pesan alertnya. f. mengerjakan files di Files Tool. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files. 5. menentukan level akses di Files Tool. Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. Pada tab Alert pilih level High. contohnya pada folder Marketing_Plan saya berikan level High. menentukan setting download buat folder. Berikutnya saya ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar.Properties dan pilih Permission tab. Untuk Participant (pemirsa) saya tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya. Membuat File Sharing Workspace di Windows / Membuat File Sharing Workspace dari Groove . dan menentukan pesan alert untuk folder dan file. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara menambahkan folder fan file pada Files tool. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder. melakukan perubahan pada file di Files Tool. Klik File menu dan pilih Properties dan Tools.

jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi.Launchbar / Merubah peran dan akses serta setting properties di File Sharing Workspace a. Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil. Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove. Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace. Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari .

sav atau .gfs . kemudian saya set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya.tmp . Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace. sebagai contoh saya pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes. Tunggu hingga . pada foler didalam Groove data directory. file di system folder.5. pada folder yang sudah disinkron sebelumnya. pada folder dimana write permission di block. Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk. file di temporary folder.bak . ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share. dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi .lnk dan juga file yang di hide. pada folder yang berada di network drive. Pada demonstrasi tutorial kali ini saya perlihatkan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar.000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB.

Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini . Jika anda perhatikan di Permission tab hal ini sama dengan pengaturan pesan akses yang telah kita lalui di demo sebelumnya. Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert. Chat. Invite my other computers. Modify own files. Nah sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings. Mark this folde read. cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu. Untuk Participant saya hilangkan Modify files dan untuk Guest saya centangkan Add files/subfolders. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS sepert ini. dan Delete own files/subfolders. Sebagai contoh saya ubah sedikit konfigurasi Permission untuk folder Groove 2007 SBS ini.sinkronisasi selesai. Invite someone. Set alerts for this folder dsb.

saya pilih yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. b. Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. Sama seperti di . pertama pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda. Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya. Nah sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan. Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini. Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda. Berikutnya saya perlihatkan cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar. sebagai contoh saya berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi.otomatis akan di update dengan sendirinya.

Katakanlah sekarang saya ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu saya buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya. Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu. saya pilih keseluruhan dan klik OK. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis. Saya rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert .demo sebelumnya untuk bagian Properties sharing memperlihatkan pengaturan-pengaturan akses dan sinkronisasinya. Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika saya pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga. saya klik foldernya dari launchbar dan saya pilih Edit this folder’s download settings.

Misalkan anda . memantau perkembangan. Groove 2007 memberikan leluasa untuk membuat Calendar tool lebih dari satu jenis sehingga anda bisa menentukan sendiri tipe Calendar untuk divisi mana saja sesuai kebutuhan bisnis. Dengan Calendar tool anda bisa memantau perkembangan. jadwal pertemuan / meeting. Membuat perjanjian / Membuat link perjanjian dan calendar / Mengekspor impor perjanjian a. 6. Groove 2007 memungkinkan semua ini terkendali lewat Calendar tool dan Meeting tool nya. bahkan menentukan tanggal deadline untuk suatu tugas atau project.memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini. Diantara berbagai macam tugas penting di kantor seperti memanage team project dan berpartisipasi di dalam grup adalah mengatur jadwal. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat file sharing workspace baik dari groove launchbar maupun dari windows dimana fitur-fitur sharing terdapat padanya. serta memanfaatkan seefisien mungkin hasil sebuah meeting. serta mengetahui cara pengaturan peran akses dan sifat sinkronisasinya.

pembagian informasi / pemberitahuan. Di dalam situasi meeting pun tidak kalah pentingnya. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2009 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang. workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar. dimana sering terjadi kesalahpahaman tentang pembahasan agenda antara anggota yang hadir dengan yang tidak hadir. Groove 2007 Meeting tool membantu anda dalam menyusun rapi rencana awal dan hasil meeting dalam pengertian memudahkan pencatatan. pemantauan perkembangan proses pencapaian target sesuai permintaan Mari kita di mulai. bahkan tidak jarang sering lupa apa yang telah dibicarakan selama meeting tersebut. dalam pertama buka meeting. penentuan tugas serta yang ditugaskan. Bukan hanya itu saja. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan . Bagian detailsnya saya tulis sebagai berikut.bisa menambahkan calendar event dan calendar project. anda bisa mengekspor semua isi jadwal calendar untuk membaginya ke rekan-rekan anda agar semua berkolaborasi dengan sempurna dan tepat waktu.

Ganti tanggalnya ke 8 April 2010 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK. Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin. Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2010. Ketahuilah bahwa sebelumnya saya tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya. Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya.yang terjadi di Calendar. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari .

ini akan mengkopy keseluruhan calendar. Nah begitulah caranya jika rekan lainnya mendapat link message dari saya maka mereka pun akan melihat calendar yang sama anda lihat sekarang ini. Misalkan saya ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam. b. Lalu di Options menu pilih Send Message. Centangkan Calendar maka anda mendapatkan Calendar yang baru. Andaikata anda perlu lebih dari satu jenis calendar maka klik tombol Tools dan pilih More Tools. c. Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link. dibagian To sebagai contoh saja saya pilih diri saya sendiri lalu saya paste linknya di Message dan klik Send. Saya buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup. Kini ada 2 calendar dan sekarang saya namakan satu calendar untuk Planning yang satu lagi untuk Project. Salah satu caranya saya Copy Appointment as Link ini lalu saya paste ke Notes. Klik tombol .2009 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi.

dibagian Permission tab tentukan untuk Participant agar ia tidak bisa menghapus jadwal rencana apapun dan untuk Guest hanya bias mengedit jadwalnya sendiri maupun menghapusnya.kanan mouse dan pilih Rename untuk merubah nama Calendarnya. calendar ini bisa diberikan akses terbatas sehingga tidak sembarangan orang mengubah pekerjaan keras anda dalam menyusun rencana jadwal ini. Sekarang pilih Planing Calendar dan pergi ke File menu. Tentukan nama dan lokasi penyimpanannya. Lihatlah semua acara event dan meeting yang ada di Project Calendar sudah tertampil di Planning Calendar. Klik View menu dan Go To Date di tanggal rubah ke 7 January 2009 dan perlihatkan untuk Month. pilih Import dan ambil file Calendar. Jika anda mau. Tentunya anda ingin buat Planning Calendar mencakup keseluruhan kegiatan kantor termasuk Project maka eksportlah Project Calendar ke Planning Calendar dengan cara pertama pilih Project Calendar dan pergi ke File menu lalu klik Export dan All Appointments. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah .xml. Caranya pergi ke File menu allu pilih Properties dan Tool.

subjectnya bertema Marketing plan final review yang dimulai tanggal 30 Januari 2009 dari jam 1 sampai jam 3 siang yang berlokasi di Conference room 1309. Saya akan attach file MarketingPlan.docx untuk meeting ini dan saya berikan arahan untuk meeting ini. 7. Meeting yang baru dibuat terlihat disebelah kiri anda. Untuk membuat meeting klik New Meeting. Meeting tool memberikan fitur tambahan yang memmungkinkan anda untuk membuat dan mengatur perincian meeting (pertemuan) serta hasil dari meeting itu sendiri. mengekspor dan import sebagian dan keseluruhan isi jadwal calendar sampai pada penentuan akses perubahan untuk calendar ini. Sebagai contoh.mempelajari cara membuat jadwal pertemuan. Pertama buka workspace WideWorldImporters dan pilih Meeting tool. membuat link ke jadwal dan calendar. Klik tombol Attachment dan Add. . Membuat pertemuan / Menentukan peserta meeting / Membuat agenda dan catatan / Membuat Action item a.

klik Agenda tab dan New Topic. Sekarang buatlah agenda baru. Misalkan semuanya setuju apa yang akan dlaksanakan dan tentunya harus diukur prosesnya sejauh mana mencapai target. d. Yang terakhir Action adalah hasil persetujuan yang diambil setelah meeting selesai yang perlu dipantau perkembangannya. Untuk selanjutnya anda bisa isi siapa saja yang harus hadir dalam pertemuan ini pada bagian Attendes. Jika sudah selesai klik Save and Close. c. Jika tidak demikian maka sia sia saja menghadiri meeting . Umpamanya saya ingin robby hadir disini. Robby yang bertugas melakukan ini dan saya masukkan agenda target audience ke dalamnya lalu di Save and Close. Isi yang berlangsung selama topiknya membahas perihal target audience dan grup lainnya yang belum disertakan ke dalam Marketing plan. Isikan subject Review target audience.b. Saya sebagai Chairperson (ketua) dan yang akan mengambil catatan adalah robby. diskusi dan keputusan yang diambil dicatat disini. Untuk Minute ini adalah catatan pada saat meeting berlangsung dimana segala komentar. Arkka Pradipta sebagai 30 presenternya menit.

Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai permasalahan yang sering dihadapi dalam menangani hal sepenting ini. dan lebih penting lagi kalo catatan itu tersimpan dengan baik sehingga hal hal yang penting tidak terlupakan.yang tidak membuahkan hasil. Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat meeting serinci mungkin dengan menggunakan Meeting Tool dan pastikan jika rekan anda sudah memiliki workspace yang sama maka dikomputernya akan muncul tanda Unread pada bagian Meetingnya yang menandakan perubahan yang telah anda buat selama ini. Pada Groove 2007 terdapat banyak fitur yang memungkinkan dan memudahkan anda dalam menulist pesan singkat maupun merencanakan suatu idea untuk ditelusuri . 8. Menambah dan melihat Catatan / Mencari kata di Catatan / Mengekspor Catatan a. Sebagai contoh subject action yang akan diambil adalah Draft press release yang dijadwalkan tanggal 1 December 2008 sebagai Prioritas Penting dan statusnya belum dimulai. Sudah pasti mencatat sesuatu kegiatan dikantor adalah penting.

Di Groove Launchbar pergi ke File menu lalu pilih New dan Workspace Form dan klik Template. Adapun cara mencari kata bisa dilakukan disini. catatan. Anda bisa amati pesan alert dibawah segala macam diskusi. Gunakan font 14 dan bullet untuk menarik perhatian lalu klik Save and Close. Klik tombol Show page list dan ini memperlihatkan seluruh catatan baik yang anda bikin maupun dari rekan lainnya seperti yang ditandai oleh bintang merah disebelahnya. misalkan pada catatan Planningretreat goals anda . dan issue penting sedang diupload ke workspace ini dan ada beberapa catatan yang sudah ada sebelumnya.gsa. Untuk demonstrasi tutorial kali ini saya akan perlihatkan cara menambahkan catatan pada template yang sudah saya buat sebelumnya.bahkan membuat suatu forum pembahasan yang lebih rumit dan semua ini bisa diatur tanpa ketercimpung dalam kompleksitas pembuatannya. Saya buka existing file PlanningGroup. b. Mari kita buat catatan baru. pilih Note dan klik New Notes. Title diberikan tema Pertemuan Para Eksekutif dan isinya saya tulis Launch Overview dan Hasil Fokus Group.

Dan bilamana ingin mengekspor catatan ke format dokumen lain misalnya ke PowerPoint hal ini pun juga bisa caranya pilih catatannya lalu pergi ke File menu dan klik Export. Berikan namanya serta file formatnya lalu Save. spesifikasi yang kurang info. Sebuah catatan persoalan (issue log) digunakan untuk mengidentifikasi setiap persoalan / permasalahan .ingin mencari kata budget maka pilihlah catatan tersebut lalu pergi ke Edit menu dana klik Find dan ketik budget lalu klik Find. otomatis jika catatannya berisikan banyak ya akan dengan sendirinya membuat slide baru pada powerpoint itu. Mendeteksi persoalan dini adalah tugas terpenting dalam suatu project. salah satu formal dokumen yang digunakan para project management adalah kumpulan catatan persoalan seperti kejanggalan dalam penggunaan peranti lunak. bagian komponen penting yang hilang. permintaan penambahan sumber daya. Buka Powerpoint dan buka catatan tadi. Mudah sekali. Mencatat Persoalan / Merespon atas Persoalan / Menyimak Persoalan / Mencari kata pada Persoalan Issue a. 9. c. dan persoalan lainnya. Faktanya.

Untuk mencatat persoalan. Sedangkan bagi peran Participants hanya bisa mengisi. Pertama kali anda mencatat persoalan anda gunakan Original Report tab dimana anda menspecifikasikan kategorinya dan subkategorinya untuk persoalan tersebut dan mengidentifikasikan siapa yang melaporkan persoalannya. siapa yang melaporkan persoalannya. menentukan prioritasnya. serta menugaskan persoalannya untuk sekelompok anggota di workspace atau kepada individu saja. mengedit.serta jenisnya yang dikategorikan berdasarkan status. Perlu anda ketahui bahwa peran Manager dalam workspace punya akses untuk mengerjakan segala macam catatan persoalan. dan siapa yang ditugaskan untuk mencari solusinya. Dan peran Guest sama sekali tidak memiliki wewenang apapun. Untuk Current Status tab disini anda menelusuri status persoalan itu. anda bisa gunakan form yang terdiri atas dua macam yaitu Original Report tab dan Current Status tab. Pada demonstrasi tutorial saya akan tunjukkan cara . Groove 2007 memiliki Issue Tracking tool yang sangat handal untuk menangani hal seperti ini. dan menghapus catatan persoalannya yang dibuat sendiri.

Anda bisa lihat persoalan tadi telah terdaftar pada Issue Tracking dengan ID APRA-A282F. Untuk di Priority (prioritas) saya tulis Important (penting) dan bagian Assigned to (ditugaskan kepada) saya pilih nama Rick dan sekedar contoh pada Ongoing Remarks ditulis Jadwal meeting untuk hari Selasa dan klik Update. Di PlanningGroup klik Issue Tracking tab dan klik New terus klik Issue. b. Dibagian Originated by: Individual saya isi nama sendiri dan untuk deskripsi persoalannya saya tulis sebagai berikut lalu saya klik Save.mengisi catatan persoalan. Pertama bukalah workspace PlanningGroup (anda bisa buka workspace lainnya yang sudah bersikikan persoalan dalam Issue Tracking). memberikan reply. Berikutnya saya akan menjawab pertanyaan pada persoalan yang sudah ada. mencatat status perkembangannya. Klik tanda panah disebelahnya dan tulis Marketing lalu klik OK. Berikan titlenya seperti Belanja Bulanan Media kemudian dibagian Category pilih Budget. Berikutnya saya isi bagian untuk Current Status. Saya pilih persoalan . dan mencari kata dengan menggunakan Issue Tracking tool. membuat kata kunci.

kemudian saya Save. c. Untuk kata kunci Priority yang baru saya berikan Critical dan Low lalu saya Save. Secara default Issue Tracking tool tidak memberikan tambahan klasifikasi ini oleh karena itu anda perlu membuat kata kunci sendiri. d. Hasilnya menampilkan Paper Price Increase yang memiliki . Bagian dari mengklasifikasikan persoalan di dalam Issue Tool adalah memberikannya kata kunci pada Status. persoalan seperti tersusun Budget. Sekarang pergi ke View by dan pilih Category maka seluruh catatan kategori Marketing. Klik New dan pilih Keywords/Priority. Resources. dan berdasarkan Manufacturing. Di Category pilih Budget lalu klik Search. dan Tugas. Pilih View by lagi dan klik Priority maka ia akan tersusun berdasarkan prioritas dari Important sampai Normal. Lalu kita coba untuk mencari kata pada catatan persoalan. Klik tombol Search dan pilih Search. Prioritas.Need design lalu klik New dan pilih Response dan jawaban yang saya kasi adalah sebagai berikut. Nah otomatis anda bisa lihat respondnya tepat dibawah persoalan Need design resource. Specifications.

kategori Budget. Kali ini coba dengan Advanced Search dan centangkan Issue. Pilih bagian Priority tanda sama-dengan dan Important. Disini saya ingin mencari persoalan (issue) yang mengandung prioritas yang bersifat penting yaitu priority = important. Lalu klik tombol Add. Saya juga ingin lebih perinci dalam kondisi pencarian tambahan ini yaitu dengan bahwa

memberikan

persoalan yang memiliki Status dalam progress yaitu Status = In Progress, klik tombol tambah lalu klik Search. Hasilnya menampilkan persoalan Belanja Bulanan Media yang sedang dalam proses dan memiliki prioritas penting. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari dari cara mengisi catatan persoalan, memberikan tanya-jawab, memberikan status

tambahan, sampai pencarian berdasarkan kata dan kategori. 10. Mengisi topic Forum Diskusi / Merespon dan melihat isi topic Forum Diskusi / Mencari topic diskusi dan meresponnya a. Bagian forum diskusi mirip dengan internet forum yang sering anda jumpai di situs seperti discussion board, bulletin board atau discussion group. Groove

2007

memiliki

Discussion

Tool

yang

bisa

digunakan sebagai tempat baik untuk memposting pengumuman ataupun memberikan pendapat. Tiap topik yang anda buat pada Discussion Tool juga bisa diberikan kategori. Anda bisa menyusun list topik pembicaraan berdasarkan kategori maupun tanggal pembuatannya. Buka PlanningGroup dan klik Discussion tool. Didepan anda tampil berbagai topik pembicaraan forum. Untuk membuat topik baru klik New dan pilih Topic. Berikan title subjectnya seperti ini. Dibagian Category klik tanda plus dan tulis Logo dan Identitias. Lalu isi beritanya seperti demikian. Karena ini mengenai logo maka saya klik Attach untuk memperlihatkan gambar logo yang saya maksud dan terakhir saya Save. Hasilnya seperti yang anda lihat sekarang ini. b. Sekarang saya akan menjawab atas topik Ideas for team party (ide untuk party) saya klik New dan pilih Response dan saya jawab sebagai berikut. Hasil jawaban saya terlihat dibagian subject dengan Re: Sama seperti dibagian Issue Tracking Tool, di Discussion Tool pun juga memiliki pembagian berdasarkan kategori dan tanggal seperti yang saya

peragakan disini. Untuk kenyamanan penampilan pilih tombol Collapse all dan buka Non Work kemudian buka Ideas for team party maka tampil jawaban yang saya buat tadi. Anda juga bisa melihat pengisian berdasarkan tanggal dengan memilih View by Date. c. Kini kita beralih ke pencarian kata pada forum diskusi. Klik Search dan pilih Search dibagian Category pilih Budget dan klik Search. Hasilnya menampilkan topik Vendor invoices due. Kita coba sekarang dengan Advanced Search. Kali ini saya berikan kondisi ATAU (OR) pada pencarian Topik. Saya ingin mencari isi topik yang memiliki kata packaging lalu saya klik Add dan satu lagi dimana isi topik memiliki kata logo. Hasilnya

menampilkan dua topik yakni Packaging review dan Ide logo kita tidak diterima.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat suatu forum diskusi dimana anda bisa saling bertukar pikiran dan pendapat dari masing masing anggota team dalam tugas kolaborasi ini dan khususnya anda telah mengetahui cara merespon atau menjawab

back up Groove account. Untuk pilihan apa saja yang ingin disimpan ke template. serta mencari kata khusus yang terdapat pada diskusi forum. dan set Groove agar selalu scan file untuk virus. Untuk menyimpan workspace ke template caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan. Mari kita coba tes apakah template yang telah saya simpan ini aman . berpotensi memblokir tipe file format yang seperti membahayakan virus/worm/trojan. lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Template.pertanyaan yang ada pada forum. Menyimpan workspace ke template dan arsip / Membackup Groove account / Memblokir tipe file yang berbahaya / Mengatur Groove untuk scan virus a. sebagai contoh. mengarsipkan workspace yang sudah lama. berikan nama file dan tentukan lokasi lalu klik Save. saya pilih Contents in all tools. 11. Pengamanan password bisa disertakan dalam penyimpanan template ini. Pada demonstrasi tutorial ini saya perlihatkan cara menyimpan workspace ke template. dan jika anda ingin menyimpan nama anggota team kolaborasi pilih dibawahnya namun kali ini saya tidak memilihnya.

Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh . caranya pada Groove Launchbar klik Options menu dan pilih Preferences lalu di Account tab klik Save dibagian Save Account as File. Untuk memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dsb caranya klik Options pada Groove Launchbar dan pilih Preferences. klik File menu pada Groove Launchbar dan pilih New lalu Workspace From dan Archive. b. Untuk back up Groove account anda. Untuk menyimpan workspace ke arsip caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Archive. Sama seperti sebelumnya pada penyimpanan ke template. tentukan nama file dan lokasi dan berikan password agar lebih aman. Kali ini demi melanjutkan demo berikutnya saya Cancel saja. Untuk membuka archive (arsip) yang telah disimpan. c.dan terkunci. Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul. Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types. Pilih lokasi dan nama file account groove anda dan klik OK.

Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb. 12.Groove klik View restricted types. Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan tentunya hanya peran Administrator melakukannya. saya minta kepadanya untuk mengirim file. Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file maupun sharing file format. pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming and outoing files for viruses. Mengirim file ukuran besar lewat Sharing Workspace Pada demonstrasi tutorial ini saya dan robby memperagakan cara mengirim file lewat instant messaging namun tidak berhasil karena size filenya terlalu besar sehingga jalan keluarnya adalah dengan menaruh file tersebut ke dalam share file workspace. d. Demikian demonstrasi tutorial ini sekarang anda bisa yakin cara menyimpan account Groove anda maupun memproteksinya dari ancaman virus. Agar lebih aman lagi. yang punya akses untuk . Pertama saya dobel klik nama robby yang sudah online.

saya buka dan baca pesannya. Saya kirim dan pesan alert pun memberitahukan Robby sedang membaca pesan saya.sfl. Kita beralih ke komputernya robby dan disini ia mendapat pesan alert message telah dikirim oleh Arkka kepada robby. Robby membuka My Workspace dan mengklik File Tool dan disana ia pilih robby share folder lalu ia klik Add Files dan ia pilih file from robby. Robby kemudian coba mengirim file yang saya minta. Lalu saya instruksikan agar file tadi itu di taruh di folder share milik robby. ia membaca instruksi saya dan langsung menaruh file tersebut ke dalam share forlder miliknya. Kita beralih ke komputer saya. Kita beralih ke komputer Robby. Pada saat itu file from robby.sfl tidak bisa dikirim karena melebihi 25MB dan Robby me-reply balik memberitahukan tanda error tersebut.sfl otomatis mengupload ke komputer saya juga bisa anda memperhatikan baik baik dibagian bawah window terdapat angka kilobyte yang bertambah inilah size file .Perhatikan pesan alert dibawahnya tiap kali mengirim dan robby membuka pesannya tampak dilayar saya. Tiba tiba dialog box peringatan muncul yang memberitahukan bahwa file from robby.

yang ditaruh tadi itu. 13. Demikian demonstrasi tutorial ini. Robby pun menjawab balik bahwa filenya sudah dishare. Jika anda mengalami hal yang serupa sebaiknya anda share file besar tersebut diantara rekan rekan anda karena ini lebih praktis ditambah juga anda akan diberikan pesan alert sehingga anda tahu pembaharuan apa saja yang terjadi dan dimana. Kita beralih ke komputer saya dan lihat pesan alert dibawah bahwa ada pembaharuan terjadi pada Files tool di My Workspace. Kemudian saya lihat foldernya robby share folder dan tampak file yang saya inginkan darinya. Pesan instant message dari Robby pun muncul maka saya buka dan membaca pesannya. Berkomunikasi lewat Groove Sync Folder / Upload dan Update di File Sharing Workspace / Pemberitahuan lewat Meeting Tool dan Calendar Tool / Pada demonstrasi tutorial ini anda akan melihat langsung secara real-time kolaborasi antara Robby dengan Arkka dimana mereka saling berkomunikasi dan membagi (share) hasil pekerjaan masing masing untuk di-follow-up yang kemudian mereka saling . Tentunya ini datang dari file yang barusan Robby taruh disana.

selanjutnya muncul kotak dialog Page Setup yang didalamnya terdapat 3 tab c. Orientation atau Arah Cetakan . D. Margin Tab Untuk menentukan besarnya Margin atau jarak tepi kertas dengan teks yaitu Margin Top (batas atas). Mengatur Halaman / Kertas a.menambahkan memo dan acara event lainnya yang bisa disimak bahkan diedit satu sama lain karena peran mereka dalam ilustrasi ini adalah manager dimana sang manager memiliki semua akses perubahan apapun yang terjadi diantara workspace yang mereka bagi ini. Mengapa hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu sebab hal yang mendasar ini akan memudahkan kita dalam membuat dokumen. Pilih Page Setup. Bottom (batas bawah). Microsoft Office InfoPath 2007 Sebelum membuat dokumen. terlebih dahulu sesuaikan format kertas dan batas halaman atau margin untuk dokumen. Klik pada menu File b. Left (batas kiri) dan Right (batas kanan) d. 1.

Landscape : arah cetakan kertas mendatar atau horizontal e. Pages Normal : Hanya satu sisi halaman yang dicetak dari halaman ke halaman f. Potrait : arah cetakan kertas berdiri atau vertical 2). Standart Toolbars 2. g. Paper Size i. This Point Forward: Setting halaman dimana kursor berada atau dengan kata lain setempat saja. Paper Tab ( Mengubah Ukuran Kertas ) h. Toolbar Nama dan Fungsi a. Layout Tab j. Whole document : Setting halaman yang dilakukan berlaku untuk keseluruhan halaman yang kita buat 2). New Blank Document Untuk membuat dokumen baru . Preview 1).1).

Underline Untuk memberi garis bawah pada tulisan o.b. d. Copy Untuk mengcopy obyek (teks. Oval dan Text Box Untuk membuat gambar bentuk kotak. gambar. Line spacing Untuk mengatur spasi g. Rectange. Font size Untuk mengatur ukuran besar kecilnya huruf . table . dsb) i. Bold Untuk menebalkan tulisan m. Print Preview Untuk menampilkan dokumen secara keseluruhan Toolbar Nama Toolbar Fungsi e. dan anak panah l. Print Untuk mencetak file secara langsung tanpa melakukan setting printer. h. Paste Untuk meletakkan obyek yang telah terekam dalam clipboard. Open Document Untuk membuka dokumen c. Insert Table Untuk membuat table j. oval dan membuat teks dalam kotak k. f. Line dan Arrow Untuk membuat gambar garis. Italic Untuk memiringkan tulisan n. Cut Untuk melakukan pemotongan terhadap teks atau gambar.

Klik menu View. tengah. Jika toolbars berada pada tempat yang tidak sesuai Double Click pada title bar atau Drag . Border Untuk memberikan bingkai pada table q. Font Untuk mengatur jenis huruf t. mulai dari kiri. Alignment Untuk mengatur kerataan paragraf. 4). Zoom Control Untuk melakukan control terhadap besarnya tampilan (View) yang dibutuhkan. Undo dan redo Untuk melakukan pembatalan ke belakang (sebelumnya) atau kedepan (setelahnya) u. 2). Pilih Toolbars. Hightlight Untuk memberikan efek pewarnaan terhadap tulisan (teks) x. kanan dan rata. Untuk menampilkan toolbar-toolbar diatas atau toolbar yang lain maka dengan cara: 1). r. E-mail Untuk mengirimkan file dalam jaringan internet s. 3). Pilih macam toolbars yang ingin diaktifkan dengan memberi tanda cek.p. Columm Untuk membuat halaman berkolom. Fill Color Untuk memilih warna w. v.

untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba. Semua catatan yang di tulis dapat di organisir dan dimanajemen oleh software ini sehingga tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting yang dimiliki. Berikut uraian selengkapnya : OneNote adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan pencatatan (note taking). Karena OneNote . bahkan dapat digunakan seperti Diary atau catatan seharihari. jadwal kegiatan. Dengan OneNote kamu mungkin bisa dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan mengelompokkannya secara teratur. Halaman ini mungkin adalah sedikit tutorial Microsoft Office OneNote. planning kegiatan untuk seminggu kedepan. berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing).and Drop title bar dan letakkan sesuai dengan keinginan E. atau materi-materi kuliah. Software ini seperti halnya buku catatan elektronik atau Binder atau Notebook atau Loose Leaf yang biasa digunakan saat kuliah. Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007 adalah sebuah Software untuk menulis catatan-catatan kecil.

kamu dapat menemukannya dengan mudah.mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik.png) Saat kamu selesai menulis dan akan keluar dari program ini kamu juga tidak perlu men-save nya karena semua dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Office OneNote 2007. OneNote ini juga menyediakan fasilitas Search sehingga saat kamu lupa dimana kamu menulis misal: diary kamu saat berwisata ke Pantai tahun lalu. Kamu juga dapat menyisipkan Foto atau documen lainnya dalam halaman kamu. coretan pensil warna dan fasilitas lainnya untuk memperindah catatan-catatan kamu. selain kamu juga dapat mengedit tulisan kamu dengan warna. Ada juga fasilitas screen capture (icon dengan tulisan Clip) dimana kamu dapat memotret layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text editor atau word processor. Tinggal Close saja. Stabillo. kamu akan berada di halaman dimana terakhir kamu mengedit nya. nanti saat kamu membuka program ini lagi. .

Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman. Dan ada sekitar 30-an fasilitas Insert Tag yang lain. Insert Tag Highlight dan lain sebagainya. Fasilitas Insert – Tag – To do Yaitu sebuah checkbox (kotak kecil) di depan tulisan. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel. 2. Ini memudahkan pengorganisasian semua catatan sehingga kita bisa dengan mudah menemukan catatan yang kita cari. seperti insert Tag Idea (dengan gambar lampu). 3. Dikelompokkan dalam tab dan halaman Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section). . kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman.Berikut ini beberapa fitur dari OneNote: 1. dan bila kamu sudah menyelesaikan pekerjaan itu kamu bisa memberikan tanda Check (centang) di checkbox tersebut. tidak kaku seperti di Microsoft Word. yang mana ibarat sebuah jadwal kegiatan.

semua catatan kita ada di satu tempat (atau lebih gampangnya sebut saja semua file-file Word kamu ada di satu buku). kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis. Mudah ditemukan. Bisa jadi ada file yang tercecer di Explorer karena banyaknya file-file yang kamun simpan. kita harus menemukan dulu file yang dimaksud.4. 5. karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. Ini berarti untuk setiap baris item. satu file untuk setiap jenis catatan. biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita. Ini menyulitkan kita saat hendak menuliskan catatan. Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. 6. Dengan OneNote. lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer. sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah. Kamu tidak perlu save . Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word.

OneNote ini . gambar.5. One Note 2007 Software ini biasanya terinstall otomatis saat kamu pertama menginstall Microsoft Ofiice 2007. Di OneNote bahkan tidak ada perintah save ! Ini sangat memudahkan kamu untuk menulis catatan-catatan penting secara cepat.OneNote secara otomatis akan menyimpan semua yang kita tulis tanpa perlu memakai perintah save seperti biasanya. Saya menggunakan OneNote Gambar 2.1. seperti menyimpan catatan dalam bentuk suara. maupun tulisan tangan. dan lain-lainnya. Screenshoot MO. Dan masih banyak lagi fitur OneNote lainnya yang mungkin akan kamu dapat seiring berjalannya waktu kamu menggunakan software ini.

Saya sudah mengutak-atik software OpenOffice 3. Microsoft Office Outlook 2007 Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email . PowerPoint.merupakan satu wadah dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office 2007 ( seperti Word. Semoga informasi ini dapat membantu anda dalam menggunakan Microsoft Office OneNote yang mungkin tidak anda sadari telah ada di komputer anda saat menginstall Microsoft Office 2007. Excel. Mungkin Anda bisa mencari info selengkapnya di Website resmi Microsoft. namun saya sangat berharap di versi yang akan datang OpenOffice dapat menyediakan fasilitas seperti OneNote seperti yang saya temui di Microsoft Office. Memang sih OpenOffice adalah Freeware (Software gratis). Microsoft Office OneNote juga ada versi alone nya.0 namun saya tidak menumukan fasilitas seperti Microsoft Office OneNote 2007 di OpenOffice 3. Access dll) Menurut saya inilah kelebihan Microsoft Office dibanding software-software Word editing lainnya seperti OpenOffice. yang di install terpisah dengan software-software Microsoft Office lainnya. F.

Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama). pada menu E-mail Accounts klik New. 2. Email Account .client. 4. Dari toolbar. Opera dan lain-lain. Anda memiliki backup email di PC. Ms Outlook.6. Pilih menu Tools >Account Setting. Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat. Dari pop-up window yang muncul. seperti: Outlook Express. Gambar 2.1. Anda dapat membaca email secara offline. 6. ikuti cara berikut di bawah ini: 5. Netscape. antara lain: 1. 3.

2.karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan.karena kita akan melakukan konfigurasi server . Gambar 2.6. IMAP or HTTP.7.Setelah itu klik tombol Next >. klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types. Dilangkah selanjutnya. Microsoft Exchange 8. Di menu Add New E-mail Account. pilih Microsoft Exchange. POP3.

pilih Internet Email karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service.4. Setelah itu klik tombol Next >. Gambar 2. Choose Email Service .3.6. Setelah itu klik tombol Next >.secara manual.6. Di menu Choose E-mail Service. Gambar 2.Add new email account 9.

com".. Setelah itu klik tombol More Settings. sehingga menjadi "mail.. kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail.6. Internet Email Setting .co. misal nama domain: "detik.com" atau "mail. Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki. Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda.id".co.10. Pilih Account Type yang kemudian akan isi digunakan: POP3 atau IMAP.id" jika nama domain adalah "gramedia.5.namadomain". Gambar 2.gramedia.detik.. yang ada di bagian bawah kanan. Lihat image di bawah ini sebagai panduan.

Klik tombol OK.11.. Di popup menu yang muncul.. Kembali ke menu Email Accounts. klik tombol Test Account Setting.6. Gambar 2. Outgoing Server 12. untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar. berarti setup email account anda telah . check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah).6. Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah).

benar dan siap untuk digunakan. grafik.6. Untuk mencobanya. movie. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas. Selamat.7.. G. objek gambar. suara dan objek yang dibuat program lain. serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Mudah bukan ? Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda. klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks. Apabila . Gambar 2.. clipart. Test Account Setting 13. Microsoft Office PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal.

PowerPoint sebelumnya. PowerPoint 2007. 1. maka kita dapat mencetaknya seperti notes. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Lembar Kerja Ms. Tampilan Ms. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. handout dan outline. begitu juga dengan penggunaan istilahnya. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas. tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. tampilan lembar kerja Ms. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. . PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya.dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi. PowerPoint 2003). Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms.

antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk . Tool in Ms.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya.7.Gambar 2.7. PowerPoint 2007 Gambar 2. PowerPoint 2.1.

Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Save. Prit. a. antara lain : New. Save as. and Repeat.menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). . Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save. Fungsi Ms. Fungsi Utama Tombol Ms.7. Prepare. Undo.3. Open. Office Button) Ms. Office (Ms. Office Button b. Send & Publish. Gambar 2.

Customize Quick Access Toolbar c. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool .4.Gambar 2. Quick Access Toolbar Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar. seperti gambar berikut ini : Gambar 2.7.7. maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.5.

reset dan delete. Slides. dan . layout. Design. dan format painter. Ribbon Tab Home Gambar 2. antara lain : Clipboard. Paragraph. Animations. paste. Gambar 2. Font. Ribbon Tab Home Pada gambar 2. Drawing dan Editing. a). terdapat tombol copy. dan View. Paragraph. yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Ribbon Tabs 1). pilihan pada Ribbon Tab Home. Slide Show. bullet and numbering.7.7. Insert. Review. terdapat tombol add slide. terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment). Ribbon tabs dalam Ms. c). Clipboard. Slide. PowerPoint 2007 antara lain : Home. kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group. b).7. line spacing.Groups.7. cut.7.6.

tombol untuk mengatur d). perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.7. Editing. Austoshape. gunakan clipart. terdiri dari tombol Find. Ribbon Tab Insert Gambar 2. Illustrations. terdapat tombol Text Box.8. Replace. b). 2). Shape Outline. Drawing. terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gambar.beberapa paragraph. Arrange. Tables. e). dan Shape Effects. . Shape Fill. dan Select. smartart. Quick Styles. shapes. antara lain: a). dan chart (grafik). Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group. untuk photo menyisipkan album.

Themes. 3). dan Background. b). Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design. Ribbon Tab Design Gambar 2. tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. d). Media Clips. Themes. Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. berfungsi untuk mendesain slide Anda. PowerPoint 2007untuk slide Anda. apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.c). Links. a). antara lain : Page Setup. Page Setup.7. maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group. terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide.9. . untuk memperkaya tampilan slide Anda. maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Ribbon Tab Slide Show . b). antara lain : a). untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.c). anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan. Animations.10. Preview. 5). Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide. Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations.7. c). 4). Transition to This Slide. terdiri dari animate dan custom animations. untuk memperindah slide yang Anda buat. Background. tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Ribbon Tab Animations Gambar 2.

Monitors. Start Slide Show. untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan. merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide).Gambar 2. b). apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). Ribbon Tab Review . Set Up. antara lain : a). 6).7.11. c). Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group. Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

b). 7). pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat.Gambar 2. antara lain : a). Proofing. digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini. Protect. c). Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : a). Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. Anda bisa . Presentation Views.13.7. Ribbon Tab View Gambar 2.12.7. Comments. Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Window. c). Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group. untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi. notes page. d. Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). Zoom. maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. d). Color/Grayscale. . Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade. b). Show/Hide.melihatnya secara normal. e). Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. slide sorter. atau berpindah ke window lain. dan slide show. split.

14. Selalu menggunakan dokumen. maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. clipboard 1. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms.7. antara lain : . PowerPoint versi sebelumnya. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007. antara lain : 1). PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat.14. Save as untuk akan menyimpan karena memudahkan memilih tipe penyimpanan.Gambar 2. disesuaikan dengan Ms. 2). Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen.

Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja.1). Cara-cara pembuatan label CD. shipping. video. Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. Ms. jar/product. return address. yaitu . CD/DVD labels. bookplate dan identification. cassette. Save as H. kemudian 2). binder. Mengenai Microsoft Publisher 2007 Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. pilih Save as. Microsoft Office Publisher 2007 1. Office Button >> Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. computer disk. 2. Membuat Label Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address. Klik logo/tombol Ms.

1. Macam-macam labels c.8.8. Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double click Gambar 2.a.2. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut . Labels b. Pertama-tama klik ikon “Labels” Gambar 2.

judul lagu. tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. performer’s name. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards” . f. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template. Membuat Kartu Nama Cara-cara pembuatan kartu nama. g. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo. Ubah CD/DVD TITLE. yaitu a. e. Tampilan Label d.3. 3.8. Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font.Gambar 2.

8. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak.Gambar 2. Bussiness Cards b.5.8. Gambar 2. Tampilan templete kartu nama .4.

membuat katalog . Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak. Tampilan Bussiness Cards d. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. Membuat Katalog Gambar 2.6.8.8. 4.7.c.

menyisipkan gambar. . Selain menulis dokumen. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar. Tampilan Bussiness Cards I. Ribbon. menulis teks dengan kreasi. Status Bar. maupun yang lainnya. Quick Access Toolbar.8. Ruler. Office Button. skripsi.8.Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. novel. MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Microsoft Office Word 2007 1. dan sebagainya. Menu Bar.

dan Close. dan menutup program. Tampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan. menyimpan dokumen (Save). serta tombol menampilkan. yaitu tombol Minimize. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. dan sebagainya (Gambar 2). Maximize/Restore. . Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New). atau menyembunyikan jendela program.9. Gambar 2. membuka dokumen (Open).1. mencetak dokumen (Print).dan View Toolbar.

Sebagai contoh.Gambar 2. dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya. Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagi alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.9. tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open. pada menu Home terdapat submenu Clipboard. Styles. atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. Sebagai contoh. Ribbon berisi perintah-perintah dari Menu khusus Bar. Font. Menu Bar berisi terdapat serangkaian sub-sub perintah perintah yang sesuai didalamnya kategorinya. Paragraph.2. yang Ruler merupakan submenu .

kata. dan baris (Gambar 3.3. paragraf. Page Search b. dan secara vertikal. Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3. yaitu di sebelah kiri dokumen.1).3. . huruf (tanpa spasi). Gambar 2. huruf (dengan spasi).9.merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal.2). yaitu di atas dokumen.9. antara lain (Gambar 3): Gambar 2. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Words: Menampilkan jumlah halaman. Status Bar a. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.1.

Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. antara lain: a. Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).2. c.3. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam .9. d. Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.Gambar 2. Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser. Word Count View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen. e. b.

sebaiknya atur properti terlebih dahulu. menyimpan. b.4. dan membuka dokumen Untuk membuat dokumen baru. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. menutup.9. Pengaturan properti dapat dilakukan . Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.satu gulungan). (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan. Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik 2. dapat dilakukan dengan cara berikut: a. Gambar 2. Membuat. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan.

2). . dan bawah (Bottom) dokumen.1. dan ada juga orientasi kertas. Gambar 2. Paper. Gambar 6 menunjukan margin halaman. yaitu Margins.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5.dengan mengklik menu Page Layout. kiri (Left). Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5. Page Layout a. b. Margins: untuk menentukan batas atas (Top).9.5. dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri. kanan (Right). dan Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup.

9. Gambar 2. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. lakukan pengaturan sebagai berikut: .Gambar 2. dan seterusnya.6. Width dan Height Untuk menyimpan dokumen baru. secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan.7. Kotak dialog Save As b. Document 2. yaitu Document 1.9. Di dalam kotak dialog tersebut. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8). Document 3.

Apabila dalam menyimpan dokumen. nama yang digunakan sama dengan nama yang suda ada di dalam folder. yaitu Word Document. 4). maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul. klik Office Button>Save. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit. 3). Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda. Save as type: type dokumen. gunakan default yang diberikan. 2). File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. . klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.1). Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

yaitu: a. a.9. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: . Klik tombol Close Window dalam Title Bar. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya. Kotak konfirmasi penyimpanan.Gambar 2. Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain. Klik Office Button>Close. b. c. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru. Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. yang terdapat b. ada beberapa cara untuk menutup dokumen.8.

Klik tombol Open Quick Access Toolbar. Klik Office Button>Open. ukuran huruf. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10). Kotak dialog Open 3.9. seperti menentukan jenis huruf.9. tipe huruf. yang terdapat di dalam b. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Pemformatan karakter dapat . Gambar 2.a. Untuk membuat hasil yang maksimal. dan lainnya. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks. maka diperlukan pemformatan karakter. kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

dan Bold Italic (tebal dan miring). f. Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home. e. Gambar 2. d.10. Font Style: menentukan tipe huruf. Font Color: menentukan warna huruf.2.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11. c. g. Size: menentukan ukuran huruf.9. Bold (tebal). b. Italic (miring). Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. yaitu Regular (biasa). Font a. . Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11.

Perataan paragraf ada empat macam. Program ini bisa .Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.11.9. rata kanan (Align Right) kanan (Justified) paragraf: a. Gambar 2. juga ada pengaturan paragraf. rata tengah (Center) dan rata kiri . yaitu rata kiri (Align Left) . Contoh penggunaan perataan merupakan program untuk mengolah kata. Tabel Hasil performatan Selain pemformatan huruf. Rata kiri: Microsoft Word (MS Word) .

digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Program ini bisa digunakan . Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Contoh . Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. skripsi. novel. skripsi. Rata kanan: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing penggunaan Line Spacing. skripsi. skripsi. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. d. dan sebagainya. a. dan sebagainya. dan sebagainya. dan sebagainya. c. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. b. novel. novel. novel. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis.

Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12. Center . seret simbol tabulasi keluar Ruler. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. dan sebagainya. . Untuk menghapus tabulasi.untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. b.12. Decimal dan Bar . Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. skripsi. novel. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. dan sebagainya. Right . novel. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Gambar 2.9. yaitu Left . Ada lima alignment yang dapat dipilih. skripsi.

Memilih karakter. dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih satu baris. kemudian klik hingga baris tersebut terplih. menggandakan. Dan untuk memilih seluruh karakter. memilih. Menghapus karakter . Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus. posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah. tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. baris. Untuk kata-kata yang tidak berurutan. kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk memilih karakter yang berurutan. posisikan pointer di belakang karakter pertama. a. kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. b. dan lain sebagainya. tekan mouse.4. pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all. Untuk memilih satu paragraf. kata. posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf.

perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. sedangkan . 2). gunakan tombol Del pada keyboard. Menggunakan perintah Copy. dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain.Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Cut. Perbedaan diantara keduanya adalah: 1). Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus. Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus. tekan tombol Backspace pada keyboard. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. c.

dan Paste juga berlaku antar dokumen. d. Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Perintah Copy.perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Sedangkan Redo adalah sebaliknya 5. Cut. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini : Contoh penandaan : . Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya.

13.9. penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel. Dapat juga dengan cara. pilih Insert > Table > Insert Table. pilih Insert. Menggunakan tabel Pada umumnya. pada ribbon pilih Table. kemudian akan muncul dialog box seperti berikut : .Gambar 2. Contoh penandaan 6. kemudian pilih ukurannya.

Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom. c.9.9. hasil dari contoh akan seberti berikut : Gambar 2.14. kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru. dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat. sebagai contoh isikan 2. . Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris.15. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom. contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi. sebagai contoh isikan 3. b. Insert Table a.Gambar 2.

9. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. klik tab menu Insert > Clip Art. misalnya animals. 7. dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan.17. Gambar 2.16. Menyisipkan objek Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. mengurutkan data. Design tabel Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom.9. Clip Arts .yaitu design dan layout. Untuk menyisipkannya. Maka akan di dapat hasil seperti berikut : Gambar 2.

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Gambar 2.9.18. Contoh gambar clip arts Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.9.19. Insert Picture a. Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-

objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Gambar 2.9.20. Contoh Auto Shape b. Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 2.9.21. Symbol

c. Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart :

Gambar 2.9.22. Organization Chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Gambar 2.9.23. Charts Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. , kemudian pilih tipe yang

. e.9. Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini: Gambar 2. pilih tab menu Insert pilih wordArt. kemudian pilih tipe yang dikehendaki. kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan. MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. WordArt Cara menggunakannya.d. sebagai contoh pilih Bottom of page. maka akan muncul pilihan tipe.23. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number.

g. pilih close header and footer pada ribbon. atau berwarna redup dan tidak dapat di edit.24. dan yang lainnya. pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. Untuk masuk ke bagian ini. bagian text utama akan disable. selanjutnya akan muncul dialog box. Menyisipkan background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara. Pada saat mengisi text untuk header atau footer. jika ingin . penomoran halaman. klik Page layouts > watermarks > custom watermarks .Gambar 2. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer.9. Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki. Untuk mengedit main text. Bottom of page f.

pilih Selanjutnya kemudian warnanya.background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Borders. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. contoh Border. dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini: Gambar 2. kemudian pilih tab Border. dapat dilakukan dengan memblok text tersebut. pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja. Shading and Drop Cap untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.9. pilih kemudian tab shading pilih warnanya. pilih page layout > page borders. Shading. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran . h.25.

Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data. seperti contoh dibawah ini. dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai.pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat. Kolom j.9. pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.besar dibuat dengan cara .26. Gambar 2. Caranya. pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini. i. . dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi.

. Daftar Isi k. Vina Arisma Candra 5.27. Klik OK. ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Nama Kelompok: 1.Gambar 2. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print. Mencetak Sebelum mencetak dokumen. Sinta Wardani 4. Jika sudah sesuai.9. Muhammad Rusydi 2. Yunita Dwi Puji Astuti . Mutiah Kartika 3.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->