MACAM-MACAM TOLBARS DALAM MICROSOFT OFFICE

A. Microsoft Office Access 1. Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007 Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. a. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Gambar 2.1.1. Ribbon MO. Access 2007 b. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.

Gambar 2.1.2. Contextual tools Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

Quick Access Toolbar. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu. Mengenal Microsoft Office Button. maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih.Gambar 2. Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons). . Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs. a.1. KeyTips b. 2. Quick Access Toolbar dan Dialog Box Launchers Jendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button. dan Dialog Box Launchers. b.3. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut.4. Quick Access Toolbars c.5. Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab. Gambar 2. Dialog Box Launchers 3. Mengatur Konfigurasi Status Bar Status Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan .1. secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.1.Gambar 2.

Sebagai contoh buku telepon. data suplier. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan. Dengan langkah ini. katalog buku di perpustakaan.6. Konfigurasi status bar 4. dan lainlain. data siswa. data pegawai. atau tujuan khusus tertentu. data guru. data persediaan barang.1. kamus bahasa. . dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di bawah jendela kerja Access 2007. Mengenal dan Membuat Database Baru pada Microsoft Access 2007 Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek. kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.jendela kerja Access 2007. Gambar 2. data koleksi musik & video. topik.

Getting Started With MO. Jendela Task Pane – Blank Database di sebelah kanannya Gambar 2. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. pilih dan klik ikon Blank Database. Klik tombol yang ada di taskbar.1.Untuk membuat database baru yang masih kosong. tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. Nyalakan komputer Anda. b.7. Microsoft Windows Server 2003. Pada jendela Getting Started with Microsoft Office Access. ikuti langkah berikut ini: a. Access . atau Microsoft Windows Vista. c. d.

ketikkan nama file yang Anda inginkan. Gambar 2. Klik tombol perintah .e.8. Kotak dialog File New Database akan ditampilkan. Pada kotak isian File name. . h. f. Tunggu sampai database baru yang masih kosong terbentuk. klik . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. File New Data Base g. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.1. Pada tombol daftar pilihan Save in. Kemudian klik OK. akan ditampilkan.

ikuti langkah berikut ini: a. Klik Microsoft Office Button tombol .Gambar 2.1. Jendela Getting Startedwith Microsoft Office Access akan ditampilkan. Access b.9. Jendela Task Pane – .1. Pada jendela yang ditampilkan. Add New Field Apabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru. kemudian klik . Gambar 2. Getting Started MO.10. pilih dan klik ikon Blank Database.

pilih dan klik template yang Anda inginkan. Pada bagian Template Categories yang ada di sebelah kiri. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. kemudian klik . dengan mengklik e. b.Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan. d. 5. Menyiapkan Database Baru dengan Memanfaatkan Template Pada saat Anda membuat database baru. Misalnya Anda pilih dan klik Local Templates. . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan. Kemudian klik tombol perintah . Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan ditampilkan. Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh Access 2007. c. Pada kotak isian File name. Klik Microsoft Office Button tombol . . c. Pada kotak daftar pilihan Local Templates. Jika perlu. Misalnya Anda pilih dan klik Students.

ketikkan nama file yang Anda inginkan.d. .1. Gambar 2. Kemudian klik tombol perintah . Jika perlu. dengan mengklik f.11. Pada kotak isian File name. File Name e.1. Student List . Gambar 2. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.12.

Menyimpan Database Database yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah Anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk. pilih dan klik format file baru yang Anda inginkan. Save File . kemudian klik . ikuti langkah berikut ini: a. atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik Microsoft Office Button .1. usb flash disk. Klik Microsoft Office Button tombol . Gambar 2. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. Jika Anda ingin menyimpan database dengan nama file lain atau menyimpan database dengan format file database lain. disket. kemudian pada pilihan menu yang ada di sebelah kanan.6.13. kemudian klik tombol (Ctrl+S) .

d. Pada kotak isian File name. 7. Membuka File Database Untuk membuka kembali file database yang ada.14. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. ikuti langkah berikut ini: . Menutup Database Apabila database telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Klik tombol perintah Save.b. Menutup Data Base 8. Anda dapat menutupnya . .1. c. Pada tombol daftar pilihan Save in. menggunakan Microsoft Office Button kemudian klik tombol (Ctrl+W) Gambar 2.

a. . Pada kotak isian File name. d. Open File b. c. pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. Gambar 2. kemudian (Ctrl+O) atau klik More yang ada di kanan jendela Getting Started with Microsoft Office Access. Pilih Klik Microsoft Office Button klik tombol ikon . ketikkan nama file database yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut.1.15. Klik tombol perintah Open . Kotak dialog Open akan ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan Look in.

Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini: Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel .1.9. Anda dapa mengakhirinya menggunakan langkah berikut: a. kemudian klik atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja. Gambar 2. Mengakhiri Access 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan Access 2007. Microsoft Office Excel 2007 1. Klik Microsoft Office Button tombol . Simpan Data Base b. B.16. Simpan database yang sudah Anda buat.

Setiap sel mampu menampung . Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar gambar berikut: seperti yang tampak pada Gambar 2.Gambar 2.2. Cara memulai Microsoft Excel 2.2. Cara Kerja Excel a.1. Sel Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel.2. Tampilan Microsoft Excel 3. Deskripsi Singkat Microsoft Excel Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word.

Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. label. Seperti tampak pada gambar 2. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range. kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar. b. Cell Pointer terletak pada alamat F13.angka. Misalnya range antara B4 hingga F17 maka disebut Range B4:F17. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65.536. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Perpindahan antar Sel Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard.AB dan diakhiri dengan IV. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z. . atau rumus. c.kemudian berlanjut AA. Seperti terlihat pada gambar 2.

2.3 Contoh Range B4:F17 d.Gambar 2. sheet 2 dan sheet 3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter 3). Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok 2). 1). Worksheet Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1. Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet .

2. Mengedit Data dalam Sel 2).4. Mengedit Sel Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1). Menyalin data dalam sel Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar . Mengedit data dalam sel Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter Gambar 2.4). Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana e.

2. Menghapus data Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard 5). keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut: a). Toolbar untuk copy.5. Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell . cut dan paste 3). Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom.Gambar 2. Memindahkan data Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar 4). Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita.

75. Mengubah Ukuran Sel baris/kolom Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8. Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok b).Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) b). Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut: a). Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi.43 dan tinggi 12. Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire seluruh Row/Column (menghapus baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) 6). Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih . maka ukuran sel dapat diubah.

Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut Gambar 7.6. Contoh Data Angka Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya. jam.Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok f. Gambar 2. dsb.2. yaitu: 1). Jenis Data dalam Excel Ada beberapa jenis data dalam excel. tanggal. seperti mata uang. . Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel.

7.8. Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time).Gambar 2. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut: Gambar 2.termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma.2. Format Sel Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number). Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya.2. Mata Uang (Currency). Hasil Format Sel .

Data Rumus/Formula Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). tanda baca.2. tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung. Gambar 2. misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3.9. Contoh Data Rumus 3).2). Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel. rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel. . Termasuk di dalamnya huruf. Data Teks Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks.

Tabel Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis. Untuk membuat table. dll. Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel. a. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel. sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel. Contoh Data Teks 4.simbol. sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Langkah yang diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok . Membuat Tabel dan Grafik Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik.2.10. Gambar 2.

Gambar 2.2.11. Perbedaan Garis Draf dan Border

Gambar 2.2.12. Cara Memunculkan Border b. Grafik Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan

table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Gambar 2.2.13. Pilih Button Chart

Gambar 2.2.14. Step 1: Pilih Tipe Grafik

Gambar 2.2.15. Step 2: Pilih area sel

Gambar 2.2.16.Step 3: Isikan Keterangan Tabel

Gambar 2.2.17. Step 4: Pilihan Letak Tabel C. Microsoft Office Groove 2007 1. Membuat Groove Account / Log On dan Log Off Groove / Menggunakan Groove Account pada PC lain. a. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai

menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan

Dialog box berikutnya anda pilih All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory. Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda. perhatikan terdapat Workspace dan Contacts tab. Untuk sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No. Pertama kali yang muncul dialog box Account Configuration Wizard. Centangkan Remember Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next.klik Microsoft Office Groove 2007. sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka. Contohnya saya isi profil pribadi saya. Inilah tampilan Groove taskbar. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb. . dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Pada workspace adalah bagian dimana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Disini pilih Create a new Groove account dan klik Next. Di dialog box berikutnya klik I don’t have a Groove Account Configuration Code dan klik Next.

Berikutnya saya perlihatkan cara login dan log out pada Groove. Jangan khawatir.Cara untuk keluar dari Groove klik File menu dan klik Exit untuk konfirmasi klik Yes. Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda dimanapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Groove 2007. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi. Untuk Log Off klik File menu dan pilih Log Off Account. c. Cara log in dan log off pada Groove tidak susah. Pilih account anda dan ketik passwordnya lalu klik Select. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor. b. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda. seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account .

kontak list dan pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu. Membuat workspace / Mengirim dan menerima undangan / Mengubah peran anggota dan akses workspace / Mengubah penampilan workspace / Menambah file pada Files Tool / Menambah Tool pada Standard Workspace . Perhatikan file formatnya . Pertama login ke account anda dan klik Select. Berikut saya tunjukkan cara mengimport account ke komputer lain. 2. Di Groove launchbar pilih File menu dan klik Use Account on Another Computer. klik tombol kanan mouse dan piilh Send To dan klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk.grv dan klik OK untuk menyelesaikan proces ekportnya. Instruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda pada komputer lain. Copy paste file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to Groove muncul. Otomatis seluruh share folder. Pilih Login dan isikan password. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007. Kemudian masukan Flash Disk anda ke komputer.itu.

Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat. Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen. Kini saya tunjukkan cara membuat workspace. penentuan indikasi alarm. Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace . Unread adalah perubahanperubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan.a. Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. maupun pengiriman kontak list lewat email.

dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools. atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file. atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri.gsa. Sebagai contoh saya pilih yang Standar. anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda. kalendar. dan Launch_Events. catatan. Budgets. isi pada workspace ini antara lain Schedule. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi. Tampil didepan anda workspace baru. graphics_Logos. Anda bisa saja .yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya. Product_Specification. Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team. Sebagai contoh saya gunakan workspace WideWorldImports. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal. Marketing_Plan. agenda. diskusi. Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis saya contohkan disini. dan masih banyak lagi. saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. Packaging.

b. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User… dan memang robby nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. setelah membuat workspace baru. Setelah robby konfirmasi. otomatis Groove mengekspor workspace yang telah saya buat ke komputernya robby. praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin. Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima. Setelah itu. Disini saya ketik robby.menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share. kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini. Klik menu Options dan . c. Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing.

Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum saya buka. Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. d. Untuk selanjutknya saya ingin tunjukkan anda cara menambah penampilan workspace. Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih robby dan klik Change Role. Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List.pilih Set Roles. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Peran manager memiliki semua akses. Saya berikan robby wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu . Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi. Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. Saya tentukan Guest untuk bisa mengundang.

Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda.workspace seperti ini. Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes . Berikutnya saya ingin tunjukkan cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini. f. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager.docx sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya. e. Contohnya saya pada folder Marketing_Plan tambahkan Mulai dari fileMarketing_Plan_DRAFT.

3. Disini saya perlihatkan cara mengatur kontak list pada Groove. saya ingin . dan Offline. Menambah kontak baru / Menulusuri identitas / Online preferensi dan list direktori / Mengirim kontak info ke orang lain a. Ada baiknya untuk selalu menjaga kontak anda dalam keadaan aman dan teratur jika suatu saat anda harus berkolaborasi dengan berbagai kalangan baik rekan sekantor maupun di divisi lain.ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi. Pertama login ke groove jika belom. Contacts memiliki kategori Active. klik Add Contact. Sebagai contoh. kemudian klik tab Contacts. Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace. Sama seperti tab Workspace. Untuk menambahkan kontak. Online.

menjelaskan jumlah Dibawahnya pesan yang dikirim/diterima dengan robby. Untuk lebih memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah robby yang saya maksudkan yaitu robby di bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. print screens utk animasi.mencari nama robby lalu saya klik Find dan tampil hasilnya. Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan robby sudah saling share workspace yaitu untuk My Workspace. Dialog box Verify Identity menampilkan siapa robby ini. klik Check fingerprint dan ini instruksi untuk memrintahkan robby agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang tampil di layar ini maka yakinlah ini robby yang asli. Jika kurang yakin apakah ini orangnya. Pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama robby serta email addressnya. b. Sementara saya skip tahap verifikasi ulang ini. dan pun telah WideWorldImporters. Seringkali dua orang atau lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang ini. Mari kita telusuri isi properties robby. klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan- .

Demikian verifikasi kontak robby. Di tab messages memperlihatkan sejarah percakapan selama ini dengan robby termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim robby. Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau yang berarti robby sedang mengupdate bagian folder tersebut. kirim nomer tersebut jika robby meminta konfirmasi.pesan muncul bilamana robby online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup mensetting bagian bawah. lalu klik tab Security. sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa robby ini asli robby bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list. saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana robby juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya. anda bisa . Berhubungan dengan verifikasi tadi. Pilih Options menu dan klik Preferences. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian. Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama robby.

Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau c.gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. Berikutnya kita coba set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove. Saya pilih robby dan saya berikan alias nama saya disini. Nah sekarang saya ingin menunjukkan bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya.net maka saya perbaiki yang salahnya. Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict. Sebagai contoh saya pilih robby lalu saya pilih Verify Identity. Saya klik Verify dan disini saya biarkan nama robby (b 2x) seperti aslinya. Tentunya yang milik saya adalah arkka@bamboomedia. Klik Options menu lalu Preferences dan . Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik.

ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file. Sebagai contoh saya biarkan Arkka Pradipta. d.pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK. Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save. Kontak yang barusan saya tambahkan ingin saya bagikan ke robby.vcg. Saya buka lokasi file tersebut lalu saya tambahkan ke Groove untuk perumpamaan. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan tersimpan. Agar mengkonfirmasi perubaah yang baru anda perlu log off dan log in kembali. Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File. Agar lebih yakin kontak yang sedang di proses dan berhasil . tentunya kontak orang lain yang akan saya tambahkan tetapi agar lebih jelas dan mudah dimengerti saya lakukan pada kontak sendiri. Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap.

Klik File dan tambahkan Arkka Pradipta.dikirim tidak salah saya klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties. 4. Kemudian anda tahu cara mengetahui keaslian kontak tersebut agar tidak salah menambahkanya pada kontak list anda. Anda pun telah mempelajari penyelesaian konflik nama kontak dimana sering terjadi disuatu perusahaan yang memiliki anggota nama yang sama namun peran yang berbeda. Jika sudah pasti.vcg lalu kirim. Menambah folder dan file ke Files Tool / Mengirim link dokumen / Membuka. mengedit dan menyimpan file ke Files Tool / Merubah setting download folder / Merubah setting akses Files Tool / Merubah setting pesan alert folder dan file . Dan yang terakhir anda mempelajari cara menyimpan kontak list anda ke dalam bentuk file serta mengirimnya pada rekan anda lewat instant messaging. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara mencari nama rekan / anggota team yang ingin dijadikan satu kolaborasi team lewat fitur Search. dobel klik nama robby dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta.

presentasi. Groove juga menghindari terjadinya pengcopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb. anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas saja tanpa melihat ruang atau untuk menggunakannya melakukan perubahan. Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor. dan gambar. Disinilah keunggulan . Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya. tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda. spreadsheet.a. Groove secara otomatis mengsinkron keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya.

Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. serta bagaimana cara bekerja dengan files yang telah diupdate. bagaimana cara mensetting download fitur.Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi. anda akan mempelajari cara pengaturan dan pembagian files di Groove. Pertama anda akan belajar bagaimana cara mengerjakan file dengan Files tool. Pada demonstrasi tutorial ini. Anda juga akan belajar cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool. Anda juga akan belajar cara membuat file sharing workspace. . dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya. dan juga bagaimana cara menentukan file permission dan pesan alert. Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya.

Perhatikan bahwa dari awal saya dan robby sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang saya lakukan dalam hal ini saya telah menambahkan folder dan file otomatis di layar robby muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini. . b. Sebagai contoh saja saya kirim link tersebut ke saya sendiri agar anda yang tidak memiliki koneksi internet ataupun kontak dengan orang lain bisa melakukan demo ini. berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files dan sebagai contoh saya tambahkan file Quarter1_Forecasts. Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu saya paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada robby. Sekedar contoh saya buka excel sheet ini kemudian saya isikan nama saya dan tanggal lalu saya save.xlsx. c.Klik File menu dan pilih Folder. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file. Karena saya telah menambahkan satu file ini. mari kita lihat apa yang terjadi bila saya rubah isinya.

Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings. atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu. klik tombol kanan mouse dan pilih . Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update. misalnya Budgets. d. Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. Saya pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai.Nah disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. Untuk setting folder. e. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB. atau mendownload secara manual. Pertama kita tentukan untuk Files toolnya.

Klik File menu dan pilih Properties dan Tools. Membuat File Sharing Workspace di Windows / Membuat File Sharing Workspace dari Groove . Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara menambahkan folder fan file pada Files tool. mengerjakan files di Files Tool. Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files. Untuk Participant (pemirsa) saya tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya. menentukan level akses di Files Tool. dan menentukan pesan alert untuk folder dan file. Berikutnya saya ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar.Properties dan pilih Permission tab. f. 5. menentukan setting download buat folder. File individu pun bisa diset level pesan alertnya. contohnya pada folder Marketing_Plan saya berikan level High. Pada tab Alert pilih level High. melakukan perubahan pada file di Files Tool.

Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi. Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari . jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda. Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove. Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil. Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace.Launchbar / Merubah peran dan akses serta setting properties di File Sharing Workspace a.

tmp . file di temporary folder. kemudian saya set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya. Pada demonstrasi tutorial kali ini saya perlihatkan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar. pada folder dimana write permission di block.gfs . Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace. pada folder yang berada di network drive.000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB.lnk dan juga file yang di hide. pada foler didalam Groove data directory. dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi .5. sebagai contoh saya pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes.sav atau . Tunggu hingga . pada folder yang sudah disinkron sebelumnya. Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk.bak . file di system folder. ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share.

Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS sepert ini. Invite someone. dan Delete own files/subfolders. Sebagai contoh saya ubah sedikit konfigurasi Permission untuk folder Groove 2007 SBS ini. Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini .sinkronisasi selesai. Jika anda perhatikan di Permission tab hal ini sama dengan pengaturan pesan akses yang telah kita lalui di demo sebelumnya. Chat. Nah sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings. Modify own files. Untuk Participant saya hilangkan Modify files dan untuk Guest saya centangkan Add files/subfolders. cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu. Invite my other computers. Mark this folde read. Set alerts for this folder dsb.

Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi. Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda. pertama pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda. saya pilih yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. sebagai contoh saya berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK.otomatis akan di update dengan sendirinya. b. Nah sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya. Berikutnya saya perlihatkan cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar. Sama seperti di . Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya. Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini.

Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu. saya klik foldernya dari launchbar dan saya pilih Edit this folder’s download settings. Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika saya pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga. Saya rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert . saya pilih keseluruhan dan klik OK.demo sebelumnya untuk bagian Properties sharing memperlihatkan pengaturan-pengaturan akses dan sinkronisasinya. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu saya buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya. Katakanlah sekarang saya ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis.

jadwal pertemuan / meeting. memantau perkembangan. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat file sharing workspace baik dari groove launchbar maupun dari windows dimana fitur-fitur sharing terdapat padanya.memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini. 6. serta memanfaatkan seefisien mungkin hasil sebuah meeting. serta mengetahui cara pengaturan peran akses dan sifat sinkronisasinya. Groove 2007 memungkinkan semua ini terkendali lewat Calendar tool dan Meeting tool nya. bahkan menentukan tanggal deadline untuk suatu tugas atau project. Diantara berbagai macam tugas penting di kantor seperti memanage team project dan berpartisipasi di dalam grup adalah mengatur jadwal. Membuat perjanjian / Membuat link perjanjian dan calendar / Mengekspor impor perjanjian a. Dengan Calendar tool anda bisa memantau perkembangan. Misalkan anda . Groove 2007 memberikan leluasa untuk membuat Calendar tool lebih dari satu jenis sehingga anda bisa menentukan sendiri tipe Calendar untuk divisi mana saja sesuai kebutuhan bisnis.

pemantauan perkembangan proses pencapaian target sesuai permintaan Mari kita di mulai. dimana sering terjadi kesalahpahaman tentang pembahasan agenda antara anggota yang hadir dengan yang tidak hadir. Bagian detailsnya saya tulis sebagai berikut. bahkan tidak jarang sering lupa apa yang telah dibicarakan selama meeting tersebut. pembagian informasi / pemberitahuan. penentuan tugas serta yang ditugaskan. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2009 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang.bisa menambahkan calendar event dan calendar project. anda bisa mengekspor semua isi jadwal calendar untuk membaginya ke rekan-rekan anda agar semua berkolaborasi dengan sempurna dan tepat waktu. Groove 2007 Meeting tool membantu anda dalam menyusun rapi rencana awal dan hasil meeting dalam pengertian memudahkan pencatatan. Bukan hanya itu saja. dalam pertama buka meeting. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan . workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar. Di dalam situasi meeting pun tidak kalah pentingnya.

Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari . Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya. Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2010.yang terjadi di Calendar. Ganti tanggalnya ke 8 April 2010 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK. Ketahuilah bahwa sebelumnya saya tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week.

dibagian To sebagai contoh saja saya pilih diri saya sendiri lalu saya paste linknya di Message dan klik Send. Centangkan Calendar maka anda mendapatkan Calendar yang baru. Saya buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup. Klik tombol . Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link. Nah begitulah caranya jika rekan lainnya mendapat link message dari saya maka mereka pun akan melihat calendar yang sama anda lihat sekarang ini. b. Kini ada 2 calendar dan sekarang saya namakan satu calendar untuk Planning yang satu lagi untuk Project. Andaikata anda perlu lebih dari satu jenis calendar maka klik tombol Tools dan pilih More Tools. Misalkan saya ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam. c.2009 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi. Salah satu caranya saya Copy Appointment as Link ini lalu saya paste ke Notes. Lalu di Options menu pilih Send Message. ini akan mengkopy keseluruhan calendar.

Klik View menu dan Go To Date di tanggal rubah ke 7 January 2009 dan perlihatkan untuk Month.xml. pilih Import dan ambil file Calendar. Caranya pergi ke File menu allu pilih Properties dan Tool. Lihatlah semua acara event dan meeting yang ada di Project Calendar sudah tertampil di Planning Calendar. Tentunya anda ingin buat Planning Calendar mencakup keseluruhan kegiatan kantor termasuk Project maka eksportlah Project Calendar ke Planning Calendar dengan cara pertama pilih Project Calendar dan pergi ke File menu lalu klik Export dan All Appointments. calendar ini bisa diberikan akses terbatas sehingga tidak sembarangan orang mengubah pekerjaan keras anda dalam menyusun rencana jadwal ini. Jika anda mau. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah . dibagian Permission tab tentukan untuk Participant agar ia tidak bisa menghapus jadwal rencana apapun dan untuk Guest hanya bias mengedit jadwalnya sendiri maupun menghapusnya.kanan mouse dan pilih Rename untuk merubah nama Calendarnya. Sekarang pilih Planing Calendar dan pergi ke File menu. Tentukan nama dan lokasi penyimpanannya.

Pertama buka workspace WideWorldImporters dan pilih Meeting tool. 7. mengekspor dan import sebagian dan keseluruhan isi jadwal calendar sampai pada penentuan akses perubahan untuk calendar ini. Untuk membuat meeting klik New Meeting. subjectnya bertema Marketing plan final review yang dimulai tanggal 30 Januari 2009 dari jam 1 sampai jam 3 siang yang berlokasi di Conference room 1309. Klik tombol Attachment dan Add. membuat link ke jadwal dan calendar.mempelajari cara membuat jadwal pertemuan. Meeting yang baru dibuat terlihat disebelah kiri anda. Saya akan attach file MarketingPlan. Membuat pertemuan / Menentukan peserta meeting / Membuat agenda dan catatan / Membuat Action item a. Meeting tool memberikan fitur tambahan yang memmungkinkan anda untuk membuat dan mengatur perincian meeting (pertemuan) serta hasil dari meeting itu sendiri. Sebagai contoh. .docx untuk meeting ini dan saya berikan arahan untuk meeting ini.

Arkka Pradipta sebagai 30 presenternya menit. Robby yang bertugas melakukan ini dan saya masukkan agenda target audience ke dalamnya lalu di Save and Close. Jika tidak demikian maka sia sia saja menghadiri meeting . c. Yang terakhir Action adalah hasil persetujuan yang diambil setelah meeting selesai yang perlu dipantau perkembangannya. d. Jika sudah selesai klik Save and Close. Untuk Minute ini adalah catatan pada saat meeting berlangsung dimana segala komentar. Umpamanya saya ingin robby hadir disini. Isikan subject Review target audience. diskusi dan keputusan yang diambil dicatat disini. Sekarang buatlah agenda baru. Untuk selanjutnya anda bisa isi siapa saja yang harus hadir dalam pertemuan ini pada bagian Attendes. Saya sebagai Chairperson (ketua) dan yang akan mengambil catatan adalah robby. klik Agenda tab dan New Topic. Misalkan semuanya setuju apa yang akan dlaksanakan dan tentunya harus diukur prosesnya sejauh mana mencapai target. Isi yang berlangsung selama topiknya membahas perihal target audience dan grup lainnya yang belum disertakan ke dalam Marketing plan.b.

Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai permasalahan yang sering dihadapi dalam menangani hal sepenting ini. 8. Menambah dan melihat Catatan / Mencari kata di Catatan / Mengekspor Catatan a. dan lebih penting lagi kalo catatan itu tersimpan dengan baik sehingga hal hal yang penting tidak terlupakan. Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat meeting serinci mungkin dengan menggunakan Meeting Tool dan pastikan jika rekan anda sudah memiliki workspace yang sama maka dikomputernya akan muncul tanda Unread pada bagian Meetingnya yang menandakan perubahan yang telah anda buat selama ini. Sebagai contoh subject action yang akan diambil adalah Draft press release yang dijadwalkan tanggal 1 December 2008 sebagai Prioritas Penting dan statusnya belum dimulai.yang tidak membuahkan hasil. Sudah pasti mencatat sesuatu kegiatan dikantor adalah penting. Pada Groove 2007 terdapat banyak fitur yang memungkinkan dan memudahkan anda dalam menulist pesan singkat maupun merencanakan suatu idea untuk ditelusuri .

Mari kita buat catatan baru. Adapun cara mencari kata bisa dilakukan disini. Di Groove Launchbar pergi ke File menu lalu pilih New dan Workspace Form dan klik Template. Untuk demonstrasi tutorial kali ini saya akan perlihatkan cara menambahkan catatan pada template yang sudah saya buat sebelumnya. misalkan pada catatan Planningretreat goals anda . dan issue penting sedang diupload ke workspace ini dan ada beberapa catatan yang sudah ada sebelumnya. Anda bisa amati pesan alert dibawah segala macam diskusi. pilih Note dan klik New Notes.gsa. Klik tombol Show page list dan ini memperlihatkan seluruh catatan baik yang anda bikin maupun dari rekan lainnya seperti yang ditandai oleh bintang merah disebelahnya. Gunakan font 14 dan bullet untuk menarik perhatian lalu klik Save and Close.bahkan membuat suatu forum pembahasan yang lebih rumit dan semua ini bisa diatur tanpa ketercimpung dalam kompleksitas pembuatannya. Saya buka existing file PlanningGroup. Title diberikan tema Pertemuan Para Eksekutif dan isinya saya tulis Launch Overview dan Hasil Fokus Group. catatan. b.

dan persoalan lainnya. c. Berikan namanya serta file formatnya lalu Save. Buka Powerpoint dan buka catatan tadi. bagian komponen penting yang hilang. Mencatat Persoalan / Merespon atas Persoalan / Menyimak Persoalan / Mencari kata pada Persoalan Issue a. otomatis jika catatannya berisikan banyak ya akan dengan sendirinya membuat slide baru pada powerpoint itu. Mudah sekali. salah satu formal dokumen yang digunakan para project management adalah kumpulan catatan persoalan seperti kejanggalan dalam penggunaan peranti lunak. Faktanya. permintaan penambahan sumber daya. Mendeteksi persoalan dini adalah tugas terpenting dalam suatu project. spesifikasi yang kurang info. Dan bilamana ingin mengekspor catatan ke format dokumen lain misalnya ke PowerPoint hal ini pun juga bisa caranya pilih catatannya lalu pergi ke File menu dan klik Export. Sebuah catatan persoalan (issue log) digunakan untuk mengidentifikasi setiap persoalan / permasalahan .ingin mencari kata budget maka pilihlah catatan tersebut lalu pergi ke Edit menu dana klik Find dan ketik budget lalu klik Find. 9.

serta menugaskan persoalannya untuk sekelompok anggota di workspace atau kepada individu saja. Perlu anda ketahui bahwa peran Manager dalam workspace punya akses untuk mengerjakan segala macam catatan persoalan.serta jenisnya yang dikategorikan berdasarkan status. Groove 2007 memiliki Issue Tracking tool yang sangat handal untuk menangani hal seperti ini. Pertama kali anda mencatat persoalan anda gunakan Original Report tab dimana anda menspecifikasikan kategorinya dan subkategorinya untuk persoalan tersebut dan mengidentifikasikan siapa yang melaporkan persoalannya. Untuk mencatat persoalan. Untuk Current Status tab disini anda menelusuri status persoalan itu. Dan peran Guest sama sekali tidak memiliki wewenang apapun. menentukan prioritasnya. dan menghapus catatan persoalannya yang dibuat sendiri. anda bisa gunakan form yang terdiri atas dua macam yaitu Original Report tab dan Current Status tab. dan siapa yang ditugaskan untuk mencari solusinya. Pada demonstrasi tutorial saya akan tunjukkan cara . Sedangkan bagi peran Participants hanya bisa mengisi. siapa yang melaporkan persoalannya. mengedit.

Untuk di Priority (prioritas) saya tulis Important (penting) dan bagian Assigned to (ditugaskan kepada) saya pilih nama Rick dan sekedar contoh pada Ongoing Remarks ditulis Jadwal meeting untuk hari Selasa dan klik Update. mencatat status perkembangannya. memberikan reply. dan mencari kata dengan menggunakan Issue Tracking tool. Klik tanda panah disebelahnya dan tulis Marketing lalu klik OK. Anda bisa lihat persoalan tadi telah terdaftar pada Issue Tracking dengan ID APRA-A282F.mengisi catatan persoalan. Dibagian Originated by: Individual saya isi nama sendiri dan untuk deskripsi persoalannya saya tulis sebagai berikut lalu saya klik Save. Pertama bukalah workspace PlanningGroup (anda bisa buka workspace lainnya yang sudah bersikikan persoalan dalam Issue Tracking). Berikutnya saya isi bagian untuk Current Status. membuat kata kunci. Di PlanningGroup klik Issue Tracking tab dan klik New terus klik Issue. Saya pilih persoalan . Berikutnya saya akan menjawab pertanyaan pada persoalan yang sudah ada. Berikan titlenya seperti Belanja Bulanan Media kemudian dibagian Category pilih Budget. b.

Klik New dan pilih Keywords/Priority. Hasilnya menampilkan Paper Price Increase yang memiliki . kemudian saya Save. Untuk kata kunci Priority yang baru saya berikan Critical dan Low lalu saya Save. c. dan Tugas.Need design lalu klik New dan pilih Response dan jawaban yang saya kasi adalah sebagai berikut. Klik tombol Search dan pilih Search. Specifications. dan berdasarkan Manufacturing. Sekarang pergi ke View by dan pilih Category maka seluruh catatan kategori Marketing. Resources. Prioritas. Bagian dari mengklasifikasikan persoalan di dalam Issue Tool adalah memberikannya kata kunci pada Status. Pilih View by lagi dan klik Priority maka ia akan tersusun berdasarkan prioritas dari Important sampai Normal. Nah otomatis anda bisa lihat respondnya tepat dibawah persoalan Need design resource. persoalan seperti tersusun Budget. Lalu kita coba untuk mencari kata pada catatan persoalan. Secara default Issue Tracking tool tidak memberikan tambahan klasifikasi ini oleh karena itu anda perlu membuat kata kunci sendiri. d. Di Category pilih Budget lalu klik Search.

kategori Budget. Kali ini coba dengan Advanced Search dan centangkan Issue. Pilih bagian Priority tanda sama-dengan dan Important. Disini saya ingin mencari persoalan (issue) yang mengandung prioritas yang bersifat penting yaitu priority = important. Lalu klik tombol Add. Saya juga ingin lebih perinci dalam kondisi pencarian tambahan ini yaitu dengan bahwa

memberikan

persoalan yang memiliki Status dalam progress yaitu Status = In Progress, klik tombol tambah lalu klik Search. Hasilnya menampilkan persoalan Belanja Bulanan Media yang sedang dalam proses dan memiliki prioritas penting. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari dari cara mengisi catatan persoalan, memberikan tanya-jawab, memberikan status

tambahan, sampai pencarian berdasarkan kata dan kategori. 10. Mengisi topic Forum Diskusi / Merespon dan melihat isi topic Forum Diskusi / Mencari topic diskusi dan meresponnya a. Bagian forum diskusi mirip dengan internet forum yang sering anda jumpai di situs seperti discussion board, bulletin board atau discussion group. Groove

2007

memiliki

Discussion

Tool

yang

bisa

digunakan sebagai tempat baik untuk memposting pengumuman ataupun memberikan pendapat. Tiap topik yang anda buat pada Discussion Tool juga bisa diberikan kategori. Anda bisa menyusun list topik pembicaraan berdasarkan kategori maupun tanggal pembuatannya. Buka PlanningGroup dan klik Discussion tool. Didepan anda tampil berbagai topik pembicaraan forum. Untuk membuat topik baru klik New dan pilih Topic. Berikan title subjectnya seperti ini. Dibagian Category klik tanda plus dan tulis Logo dan Identitias. Lalu isi beritanya seperti demikian. Karena ini mengenai logo maka saya klik Attach untuk memperlihatkan gambar logo yang saya maksud dan terakhir saya Save. Hasilnya seperti yang anda lihat sekarang ini. b. Sekarang saya akan menjawab atas topik Ideas for team party (ide untuk party) saya klik New dan pilih Response dan saya jawab sebagai berikut. Hasil jawaban saya terlihat dibagian subject dengan Re: Sama seperti dibagian Issue Tracking Tool, di Discussion Tool pun juga memiliki pembagian berdasarkan kategori dan tanggal seperti yang saya

peragakan disini. Untuk kenyamanan penampilan pilih tombol Collapse all dan buka Non Work kemudian buka Ideas for team party maka tampil jawaban yang saya buat tadi. Anda juga bisa melihat pengisian berdasarkan tanggal dengan memilih View by Date. c. Kini kita beralih ke pencarian kata pada forum diskusi. Klik Search dan pilih Search dibagian Category pilih Budget dan klik Search. Hasilnya menampilkan topik Vendor invoices due. Kita coba sekarang dengan Advanced Search. Kali ini saya berikan kondisi ATAU (OR) pada pencarian Topik. Saya ingin mencari isi topik yang memiliki kata packaging lalu saya klik Add dan satu lagi dimana isi topik memiliki kata logo. Hasilnya

menampilkan dua topik yakni Packaging review dan Ide logo kita tidak diterima.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat suatu forum diskusi dimana anda bisa saling bertukar pikiran dan pendapat dari masing masing anggota team dalam tugas kolaborasi ini dan khususnya anda telah mengetahui cara merespon atau menjawab

Untuk menyimpan workspace ke template caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan. sebagai contoh. mengarsipkan workspace yang sudah lama. Untuk pilihan apa saja yang ingin disimpan ke template. Pada demonstrasi tutorial ini saya perlihatkan cara menyimpan workspace ke template. back up Groove account. dan set Groove agar selalu scan file untuk virus. saya pilih Contents in all tools. Mari kita coba tes apakah template yang telah saya simpan ini aman . serta mencari kata khusus yang terdapat pada diskusi forum. Menyimpan workspace ke template dan arsip / Membackup Groove account / Memblokir tipe file yang berbahaya / Mengatur Groove untuk scan virus a. berikan nama file dan tentukan lokasi lalu klik Save. lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Template. Pengamanan password bisa disertakan dalam penyimpanan template ini.pertanyaan yang ada pada forum. berpotensi memblokir tipe file format yang seperti membahayakan virus/worm/trojan. 11. dan jika anda ingin menyimpan nama anggota team kolaborasi pilih dibawahnya namun kali ini saya tidak memilihnya.

Untuk menyimpan workspace ke arsip caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Archive.dan terkunci. Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh . Sama seperti sebelumnya pada penyimpanan ke template. Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul. Untuk memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dsb caranya klik Options pada Groove Launchbar dan pilih Preferences. Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types. b. Pilih lokasi dan nama file account groove anda dan klik OK. Untuk back up Groove account anda. c. Untuk membuka archive (arsip) yang telah disimpan. klik File menu pada Groove Launchbar dan pilih New lalu Workspace From dan Archive. caranya pada Groove Launchbar klik Options menu dan pilih Preferences lalu di Account tab klik Save dibagian Save Account as File. Kali ini demi melanjutkan demo berikutnya saya Cancel saja. tentukan nama file dan lokasi dan berikan password agar lebih aman.

Mengirim file ukuran besar lewat Sharing Workspace Pada demonstrasi tutorial ini saya dan robby memperagakan cara mengirim file lewat instant messaging namun tidak berhasil karena size filenya terlalu besar sehingga jalan keluarnya adalah dengan menaruh file tersebut ke dalam share file workspace. Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan tentunya hanya peran Administrator melakukannya. saya minta kepadanya untuk mengirim file. d. pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming and outoing files for viruses. Demikian demonstrasi tutorial ini sekarang anda bisa yakin cara menyimpan account Groove anda maupun memproteksinya dari ancaman virus. Pertama saya dobel klik nama robby yang sudah online. 12. yang punya akses untuk .Groove klik View restricted types. Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb. Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file maupun sharing file format. Agar lebih aman lagi.

Tiba tiba dialog box peringatan muncul yang memberitahukan bahwa file from robby.Perhatikan pesan alert dibawahnya tiap kali mengirim dan robby membuka pesannya tampak dilayar saya. ia membaca instruksi saya dan langsung menaruh file tersebut ke dalam share forlder miliknya. Kita beralih ke komputer saya. Saya kirim dan pesan alert pun memberitahukan Robby sedang membaca pesan saya. Kita beralih ke komputernya robby dan disini ia mendapat pesan alert message telah dikirim oleh Arkka kepada robby. saya buka dan baca pesannya. Robby kemudian coba mengirim file yang saya minta. Robby membuka My Workspace dan mengklik File Tool dan disana ia pilih robby share folder lalu ia klik Add Files dan ia pilih file from robby. Lalu saya instruksikan agar file tadi itu di taruh di folder share milik robby.sfl otomatis mengupload ke komputer saya juga bisa anda memperhatikan baik baik dibagian bawah window terdapat angka kilobyte yang bertambah inilah size file . Pada saat itu file from robby. Kita beralih ke komputer Robby.sfl.sfl tidak bisa dikirim karena melebihi 25MB dan Robby me-reply balik memberitahukan tanda error tersebut.

Kita beralih ke komputer saya dan lihat pesan alert dibawah bahwa ada pembaharuan terjadi pada Files tool di My Workspace. Demikian demonstrasi tutorial ini. Jika anda mengalami hal yang serupa sebaiknya anda share file besar tersebut diantara rekan rekan anda karena ini lebih praktis ditambah juga anda akan diberikan pesan alert sehingga anda tahu pembaharuan apa saja yang terjadi dan dimana. Kemudian saya lihat foldernya robby share folder dan tampak file yang saya inginkan darinya. Robby pun menjawab balik bahwa filenya sudah dishare. Berkomunikasi lewat Groove Sync Folder / Upload dan Update di File Sharing Workspace / Pemberitahuan lewat Meeting Tool dan Calendar Tool / Pada demonstrasi tutorial ini anda akan melihat langsung secara real-time kolaborasi antara Robby dengan Arkka dimana mereka saling berkomunikasi dan membagi (share) hasil pekerjaan masing masing untuk di-follow-up yang kemudian mereka saling .yang ditaruh tadi itu. Tentunya ini datang dari file yang barusan Robby taruh disana. Pesan instant message dari Robby pun muncul maka saya buka dan membaca pesannya. 13.

menambahkan memo dan acara event lainnya yang bisa disimak bahkan diedit satu sama lain karena peran mereka dalam ilustrasi ini adalah manager dimana sang manager memiliki semua akses perubahan apapun yang terjadi diantara workspace yang mereka bagi ini. Mengapa hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu sebab hal yang mendasar ini akan memudahkan kita dalam membuat dokumen. Mengatur Halaman / Kertas a. Bottom (batas bawah). selanjutnya muncul kotak dialog Page Setup yang didalamnya terdapat 3 tab c. Orientation atau Arah Cetakan . Left (batas kiri) dan Right (batas kanan) d. Klik pada menu File b. Margin Tab Untuk menentukan besarnya Margin atau jarak tepi kertas dengan teks yaitu Margin Top (batas atas). Microsoft Office InfoPath 2007 Sebelum membuat dokumen. 1. terlebih dahulu sesuaikan format kertas dan batas halaman atau margin untuk dokumen. D. Pilih Page Setup.

Preview 1). Standart Toolbars 2. Pages Normal : Hanya satu sisi halaman yang dicetak dari halaman ke halaman f. Layout Tab j. This Point Forward: Setting halaman dimana kursor berada atau dengan kata lain setempat saja. New Blank Document Untuk membuat dokumen baru . Toolbar Nama dan Fungsi a. g. Whole document : Setting halaman yang dilakukan berlaku untuk keseluruhan halaman yang kita buat 2).1). Landscape : arah cetakan kertas mendatar atau horizontal e. Potrait : arah cetakan kertas berdiri atau vertical 2). Paper Size i. Paper Tab ( Mengubah Ukuran Kertas ) h.

Cut Untuk melakukan pemotongan terhadap teks atau gambar. Rectange. h. dsb) i. Line spacing Untuk mengatur spasi g. Bold Untuk menebalkan tulisan m. dan anak panah l.b. Font size Untuk mengatur ukuran besar kecilnya huruf . Underline Untuk memberi garis bawah pada tulisan o. Italic Untuk memiringkan tulisan n. Copy Untuk mengcopy obyek (teks. Paste Untuk meletakkan obyek yang telah terekam dalam clipboard. oval dan membuat teks dalam kotak k. Oval dan Text Box Untuk membuat gambar bentuk kotak. Line dan Arrow Untuk membuat gambar garis. Print Preview Untuk menampilkan dokumen secara keseluruhan Toolbar Nama Toolbar Fungsi e. Insert Table Untuk membuat table j. Open Document Untuk membuka dokumen c. table . f. Print Untuk mencetak file secara langsung tanpa melakukan setting printer. d. gambar.

mulai dari kiri. v. Columm Untuk membuat halaman berkolom. E-mail Untuk mengirimkan file dalam jaringan internet s. Undo dan redo Untuk melakukan pembatalan ke belakang (sebelumnya) atau kedepan (setelahnya) u. r. Border Untuk memberikan bingkai pada table q. Klik menu View. kanan dan rata. Jika toolbars berada pada tempat yang tidak sesuai Double Click pada title bar atau Drag . Fill Color Untuk memilih warna w. tengah. Font Untuk mengatur jenis huruf t. Hightlight Untuk memberikan efek pewarnaan terhadap tulisan (teks) x. Pilih Toolbars. Pilih macam toolbars yang ingin diaktifkan dengan memberi tanda cek. 4). Alignment Untuk mengatur kerataan paragraf. Zoom Control Untuk melakukan control terhadap besarnya tampilan (View) yang dibutuhkan.p. 2). 3). Untuk menampilkan toolbar-toolbar diatas atau toolbar yang lain maka dengan cara: 1).

Berikut uraian selengkapnya : OneNote adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan pencatatan (note taking). Karena OneNote . Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007 adalah sebuah Software untuk menulis catatan-catatan kecil. Semua catatan yang di tulis dapat di organisir dan dimanajemen oleh software ini sehingga tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting yang dimiliki. Software ini seperti halnya buku catatan elektronik atau Binder atau Notebook atau Loose Leaf yang biasa digunakan saat kuliah. Dengan OneNote kamu mungkin bisa dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan mengelompokkannya secara teratur. Halaman ini mungkin adalah sedikit tutorial Microsoft Office OneNote. bahkan dapat digunakan seperti Diary atau catatan seharihari. planning kegiatan untuk seminggu kedepan. jadwal kegiatan.and Drop title bar dan letakkan sesuai dengan keinginan E. atau materi-materi kuliah. berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing). untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba.

mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. Kamu juga dapat menyisipkan Foto atau documen lainnya dalam halaman kamu. coretan pensil warna dan fasilitas lainnya untuk memperindah catatan-catatan kamu. Tinggal Close saja. OneNote ini juga menyediakan fasilitas Search sehingga saat kamu lupa dimana kamu menulis misal: diary kamu saat berwisata ke Pantai tahun lalu. Stabillo. kamu dapat menemukannya dengan mudah. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text editor atau word processor. .png) Saat kamu selesai menulis dan akan keluar dari program ini kamu juga tidak perlu men-save nya karena semua dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Office OneNote 2007. selain kamu juga dapat mengedit tulisan kamu dengan warna. nanti saat kamu membuka program ini lagi. kamu akan berada di halaman dimana terakhir kamu mengedit nya. Ada juga fasilitas screen capture (icon dengan tulisan Clip) dimana kamu dapat memotret layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (.

Insert Tag Highlight dan lain sebagainya. 2. . Dikelompokkan dalam tab dan halaman Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section). Dan ada sekitar 30-an fasilitas Insert Tag yang lain. dan bila kamu sudah menyelesaikan pekerjaan itu kamu bisa memberikan tanda Check (centang) di checkbox tersebut. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Fasilitas Insert – Tag – To do Yaitu sebuah checkbox (kotak kecil) di depan tulisan. tidak kaku seperti di Microsoft Word. 3. Ini memudahkan pengorganisasian semua catatan sehingga kita bisa dengan mudah menemukan catatan yang kita cari. Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel. Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman. seperti insert Tag Idea (dengan gambar lampu). kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman. yang mana ibarat sebuah jadwal kegiatan.Berikut ini beberapa fitur dari OneNote: 1.

satu file untuk setiap jenis catatan. Mudah ditemukan. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis. 6. Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word. Bisa jadi ada file yang tercecer di Explorer karena banyaknya file-file yang kamun simpan. kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Dengan OneNote. sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah. Ini berarti untuk setiap baris item. Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide. biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita. Kamu tidak perlu save . Ini menyulitkan kita saat hendak menuliskan catatan. kita harus menemukan dulu file yang dimaksud.4. lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer. Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. semua catatan kita ada di satu tempat (atau lebih gampangnya sebut saja semua file-file Word kamu ada di satu buku). 5.

OneNote secara otomatis akan menyimpan semua yang kita tulis tanpa perlu memakai perintah save seperti biasanya. maupun tulisan tangan.1. OneNote ini . Di OneNote bahkan tidak ada perintah save ! Ini sangat memudahkan kamu untuk menulis catatan-catatan penting secara cepat. Dan masih banyak lagi fitur OneNote lainnya yang mungkin akan kamu dapat seiring berjalannya waktu kamu menggunakan software ini.5. Screenshoot MO. gambar. dan lain-lainnya. Saya menggunakan OneNote Gambar 2. One Note 2007 Software ini biasanya terinstall otomatis saat kamu pertama menginstall Microsoft Ofiice 2007. seperti menyimpan catatan dalam bentuk suara.

Microsoft Office OneNote juga ada versi alone nya. PowerPoint. Memang sih OpenOffice adalah Freeware (Software gratis). namun saya sangat berharap di versi yang akan datang OpenOffice dapat menyediakan fasilitas seperti OneNote seperti yang saya temui di Microsoft Office. Semoga informasi ini dapat membantu anda dalam menggunakan Microsoft Office OneNote yang mungkin tidak anda sadari telah ada di komputer anda saat menginstall Microsoft Office 2007. Mungkin Anda bisa mencari info selengkapnya di Website resmi Microsoft.merupakan satu wadah dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office 2007 ( seperti Word. F. Saya sudah mengutak-atik software OpenOffice 3. Microsoft Office Outlook 2007 Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email . Excel. Access dll) Menurut saya inilah kelebihan Microsoft Office dibanding software-software Word editing lainnya seperti OpenOffice. yang di install terpisah dengan software-software Microsoft Office lainnya.0 namun saya tidak menumukan fasilitas seperti Microsoft Office OneNote 2007 di OpenOffice 3.

Anda dapat membaca email secara offline. Gambar 2. Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat. 3. 4. Opera dan lain-lain.1. ikuti cara berikut di bawah ini: 5. 2. Dari toolbar. 6. Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama). Anda memiliki backup email di PC.client. Ms Outlook. Dari pop-up window yang muncul.6. Netscape. Pilih menu Tools >Account Setting. seperti: Outlook Express. antara lain: 1. pada menu E-mail Accounts klik New. Email Account .

7. klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types.2.Setelah itu klik tombol Next >.karena kita akan melakukan konfigurasi server . pilih Microsoft Exchange. IMAP or HTTP. Microsoft Exchange 8. Di menu Add New E-mail Account.6. Gambar 2.karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan. POP3. Dilangkah selanjutnya.

Setelah itu klik tombol Next >.4.secara manual.Add new email account 9. Gambar 2. Setelah itu klik tombol Next >.6.3. Choose Email Service . pilih Internet Email karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service.6. Gambar 2. Di menu Choose E-mail Service.

sehingga menjadi "mail. Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki. yang ada di bagian bawah kanan. Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda.10.co. Pilih Account Type yang kemudian akan isi digunakan: POP3 atau IMAP. Lihat image di bawah ini sebagai panduan.id" jika nama domain adalah "gramedia.com" atau "mail. Gambar 2.gramedia. kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail.namadomain".detik.. Internet Email Setting .com".6. Setelah itu klik tombol More Settings.id".co.. misal nama domain: "detik.5..

check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah). Kembali ke menu Email Accounts. Di popup menu yang muncul. Gambar 2. untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar. Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah). berarti setup email account anda telah . klik tombol Test Account Setting. Outgoing Server 12. Klik tombol OK..6.11.6..

6.7. Microsoft Office PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead. G.. Apabila . klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. grafik. Untuk mencobanya. serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. suara dan objek yang dibuat program lain. movie. Mudah bukan ? Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda. Test Account Setting 13..benar dan siap untuk digunakan. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks. Gambar 2. Selamat. clipart. objek gambar.

Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. handout dan outline. PowerPoint 2007. maka kita dapat mencetaknya seperti notes.dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi. Lembar Kerja Ms. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. . PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya. maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas. PowerPoint 2003). PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. begitu juga dengan penggunaan istilahnya. Jika Anda telah menguasai Ms. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. 1. PowerPoint sebelumnya. tampilan lembar kerja Ms.

1. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 Gambar 2. Tool in Ms.Gambar 2. antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk .2.7. PowerPoint 2.7.

Save as.3. Save. Fungsi Utama Tombol Ms. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save. Office Button b. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.7. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File. Office Button) Ms. and Repeat. a. Fungsi Ms. Send & Publish. Prit. Prepare.menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Gambar 2. antara lain : New. Office (Ms. Undo. . Open.

5. Quick Access Toolbar Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar.Gambar 2. maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.4. seperti gambar berikut ini : Gambar 2.7.7. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool . Customize Quick Access Toolbar c.

Font. cut. terdapat tombol copy. bullet and numbering. Insert.Groups. pilihan pada Ribbon Tab Home.7. Paragraph. Review. dan format painter.7. layout. c). Animations. paste. dan .7. Ribbon Tab Home Gambar 2. Slide Show. Ribbon Tab Home Pada gambar 2. terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment). Drawing dan Editing.7. Clipboard. yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Ribbon Tabs 1). kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group.6. Paragraph. reset dan delete. Slides. terdapat tombol add slide. line spacing. Ribbon tabs dalam Ms. dan View. Gambar 2. b). a). Slide. Design. antara lain : Clipboard.7. PowerPoint 2007 antara lain : Home.

beberapa paragraph. tombol untuk mengatur d). Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group. dan Select. . Shape Outline. terdapat tombol Text Box. Arrange. gunakan clipart. terdiri dari tombol Find. perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Quick Styles. terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gambar. Austoshape. Drawing.7. dan Shape Effects. smartart. antara lain: a). dan chart (grafik).8. Replace. untuk photo menyisipkan album. Tables. Ribbon Tab Insert Gambar 2. Illustrations. Editing. e). b). shapes. Shape Fill. 2).

d). . PowerPoint 2007untuk slide Anda. dan Background. Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. antara lain : Page Setup. Themes. Media Clips.9. terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide. berfungsi untuk mendesain slide Anda. Ribbon Tab Design Gambar 2. tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. 3). Themes. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design.7. Page Setup. b).c). apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. Links. a). maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group. untuk memperkaya tampilan slide Anda. maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

Animations. untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. Ribbon Tab Animations Gambar 2. b). tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. terdiri dari animate dan custom animations. untuk memperindah slide yang Anda buat. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan. anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.10. Ribbon Tab Slide Show .c). c). antara lain : a). Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Preview. Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations. Background. 5). 4). Transition to This Slide.7. Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide.

Start Slide Show. untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan. 6). Monitors.7. pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide). c). apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).11. b). Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group.Gambar 2. Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. Ribbon Tab Review . merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. Set Up. antara lain : a).

c).12. Proofing. Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini. Anda bisa . Protect.13. Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. b).7.Gambar 2. pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Comments. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : a). 7). antara lain : a). Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.7. Presentation Views. Ribbon Tab View Gambar 2. digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi. dan slide show. slide sorter. Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group. atau berpindah ke window lain. notes page. Color/Grayscale. d). b). Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. Zoom.melihatnya secara normal. e). Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. split. Show/Hide. Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). d. . Window. Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade. c). maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

14. Selalu menggunakan dokumen. disesuaikan dengan Ms. maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. antara lain : . PowerPoint versi sebelumnya. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. PowerPoint 2007. Save as untuk akan menyimpan karena memudahkan memilih tipe penyimpanan.14. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat. antara lain : 1). 2). clipboard 1. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms.7. Menyimpan Dokumen Ms.Gambar 2.

Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. Ms. return address. jar/product. bookplate dan identification. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. Cara-cara pembuatan label CD. 2. Microsoft Office Publisher 2007 1. kemudian 2). cassette. shipping. Mengenai Microsoft Publisher 2007 Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. CD/DVD labels. yaitu .1). pilih Save as. Office Button >> Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja. binder. Membuat Label Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address. computer disk. Klik logo/tombol Ms. Save as H. video.

Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut .8.a.2. Labels b. Pertama-tama klik ikon “Labels” Gambar 2.8.1. Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double click Gambar 2. Macam-macam labels c.

Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font.Gambar 2. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo. e. Membuat Kartu Nama Cara-cara pembuatan kartu nama. 3. g. judul lagu.8. f. Ubah CD/DVD TITLE. tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards” . Tampilan Label d. performer’s name. yaitu a.3. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template.

Gambar 2.8. Tampilan templete kartu nama .Gambar 2.5. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak.8. Bussiness Cards b.4.

Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2.7. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.8. membuat katalog . Membuat Katalog Gambar 2.6.c.8. Tampilan Bussiness Cards d. 4.

Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Tampilan Bussiness Cards I.8. . Microsoft Office Word 2007 1. maupun yang lainnya. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis.Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar. Menu Bar. Ribbon. menyisipkan gambar. Status Bar.8. Quick Access Toolbar. menulis teks dengan kreasi. novel. Office Button. MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel. Ruler. Selain menulis dokumen. dan sebagainya. skripsi.

. Tampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan.dan View Toolbar. dan menutup program. Maximize/Restore.1. menyimpan dokumen (Save). Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. dan sebagainya (Gambar 2).9. yaitu tombol Minimize. Gambar 2. mencetak dokumen (Print). membuka dokumen (Open). atau menyembunyikan jendela program. dan Close. serta tombol menampilkan. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New).

9.2. yang Ruler merupakan submenu . Styles. pada menu Home terdapat submenu Clipboard. tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open.Gambar 2. Sebagai contoh. dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya. Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagi alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh. atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. Font. Menu Bar berisi terdapat serangkaian sub-sub perintah perintah yang sesuai didalamnya kategorinya. Ribbon berisi perintah-perintah dari Menu khusus Bar. Paragraph.

merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal.1. yaitu di sebelah kiri dokumen. kata.2). Words: Menampilkan jumlah halaman. dan secara vertikal.9. Page Search b. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. . Gambar 2. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan. Status Bar a. paragraf.3. huruf (dengan spasi).1).9. antara lain (Gambar 3): Gambar 2. yaitu di atas dokumen. Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3. huruf (tanpa spasi).3. dan baris (Gambar 3.

Gambar 2. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam . Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen. Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. Word Count View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen. antara lain: a.2. d. e. c.3. Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser. b.9.

Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document. menutup. dapat dilakukan dengan cara berikut: a. dan membuka dokumen Untuk membuat dokumen baru.9.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. Membuat. Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik 2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. Pengaturan properti dapat dilakukan . Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan.4. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan. Gambar 2. Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen. menyimpan.satu gulungan). b. sebaiknya atur properti terlebih dahulu.

kanan (Right).1. dan ada juga orientasi kertas. yaitu Margins. Margins: untuk menentukan batas atas (Top). kiri (Left). . Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian. b. dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5. Kemudian pada ribbon Page Setup. dan Layout. Paper. dan bawah (Bottom) dokumen. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri.2).5. Page Layout a. klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5. Gambar 6 menunjukan margin halaman.9. Gambar 2. Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down.dengan mengklik menu Page Layout.

Di dalam kotak dialog tersebut. Kotak dialog Save As b.Gambar 2. yaitu Document 1. lakukan pengaturan sebagai berikut: .7.6. Gambar 2. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. Width dan Height Untuk menyimpan dokumen baru. dan seterusnya.9. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).9. Document 2. Document 3. secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan.

klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. nama yang digunakan sama dengan nama yang suda ada di dalam folder. Apabila dalam menyimpan dokumen. Save as type: type dokumen. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit. 3). klik Office Button>Save. yaitu Word Document. Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. . 2). gunakan default yang diberikan. maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul. Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.1). Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda. 4).

b. yang terdapat b. a. c. Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Klik Office Button>Close.8. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru. Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain.9. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya.Gambar 2. Kotak konfirmasi penyimpanan. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: . yaitu: a. Klik tombol Close Window dalam Title Bar. ada beberapa cara untuk menutup dokumen.

tipe huruf. Gambar 2. Untuk membuat hasil yang maksimal. yang terdapat di dalam b. Kotak dialog Open 3. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen.a. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10).9. kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka. Klik Office Button>Open. Klik tombol Open Quick Access Toolbar. dan lainnya. Dalam mengetikkan teks. Pemformatan karakter dapat . ukuran huruf. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi).9. maka diperlukan pemformatan karakter. penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. seperti menentukan jenis huruf.

e. Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. b. g. yaitu Regular (biasa). .diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. f.9. Font a. d. Bold (tebal).1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11. Klik menu Home. kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11. c.2. Italic (miring). dan Bold Italic (tebal dan miring). Font Color: menentukan warna huruf. Size: menentukan ukuran huruf.10. Font Style: menentukan tipe huruf. Gambar 2.

Contoh penggunaan perataan merupakan program untuk mengolah kata. Tabel Hasil performatan Selain pemformatan huruf. Program ini bisa .9.Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.11. Perataan paragraf ada empat macam. yaitu rata kiri (Align Left) . rata kanan (Align Right) kanan (Justified) paragraf: a. juga ada pengaturan paragraf. Rata kiri: Microsoft Word (MS Word) . Gambar 2. rata tengah (Center) dan rata kiri .

Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. dan sebagainya. novel. novel. dan sebagainya. Contoh . b. Program ini bisa digunakan . Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. skripsi. skripsi. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing penggunaan Line Spacing. d. Rata kanan: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. a. dan sebagainya. skripsi. c. novel. skripsi. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. novel. dan sebagainya. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis.

Gambar 2. yaitu Left . Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Right . Ada lima alignment yang dapat dipilih. Untuk menghapus tabulasi.9. Center . Decimal dan Bar . . novel. dan sebagainya. seret simbol tabulasi keluar Ruler. novel. skripsi. b. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. dan sebagainya. skripsi. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis.12. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.

Dan untuk memilih seluruh karakter. Untuk memilih satu baris. dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all. Untuk memilih karakter yang berurutan. posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf. b. tekan mouse.4. kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Untuk memilih satu paragraf. a. Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus. dan lain sebagainya. Untuk kata-kata yang tidak berurutan. menggandakan. Memilih karakter. Menghapus karakter . kata. memilih. posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah. posisikan pointer di belakang karakter pertama. tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. baris. kemudian klik hingga baris tersebut terplih.

Perbedaan diantara keduanya adalah: 1). dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya. Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus. Cut. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. 2). Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus. gunakan tombol Del pada keyboard. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain. Menggunakan perintah Copy.Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. tekan tombol Backspace pada keyboard. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. sedangkan . c.

Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Sedangkan Redo adalah sebaliknya 5. Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya.perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. d. Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini : Contoh penandaan : . Cut. Perintah Copy. dan Paste juga berlaku antar dokumen.

9. pilih Insert > Table > Insert Table. Contoh penandaan 6. Untuk membuat tabel. Dapat juga dengan cara. pada ribbon pilih Table.Gambar 2. penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. kemudian akan muncul dialog box seperti berikut : .13. Menggunakan tabel Pada umumnya. pilih Insert. kemudian pilih ukurannya.

contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi.14. b. sebagai contoh isikan 2. Insert Table a. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris. kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru. .Gambar 2.9. sebagai contoh isikan 3. Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel. c. hasil dari contoh akan seberti berikut : Gambar 2. dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat.15. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom. Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.9.

misalnya animals. Gambar 2.16. Maka akan di dapat hasil seperti berikut : Gambar 2. dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. mengurutkan data. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya. Menyisipkan objek Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan.17. 7.yaitu design dan layout.9.9. klik tab menu Insert > Clip Art. Design tabel Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom. Clip Arts .

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Gambar 2.9.18. Contoh gambar clip arts Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.9.19. Insert Picture a. Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-

objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Gambar 2.9.20. Contoh Auto Shape b. Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 2.9.21. Symbol

c. Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart :

Gambar 2.9.22. Organization Chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Gambar 2.9.23. Charts Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. , kemudian pilih tipe yang

e. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini: Gambar 2. MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number.23. kemudian pilih tipe yang dikehendaki.9. sebagai contoh pilih Bottom of page. WordArt Cara menggunakannya. maka akan muncul pilihan tipe. pilih tab menu Insert pilih wordArt.d. Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart. .

Pada saat mengisi text untuk header atau footer. g. jika ingin .9. penomoran halaman. selanjutnya akan muncul dialog box. Bottom of page f. atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. bagian text utama akan disable. pilih close header and footer pada ribbon. Menyisipkan background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara. pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. dan yang lainnya. Untuk mengedit main text. klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . Untuk masuk ke bagian ini.Gambar 2.24.

9. kemudian pilih tab Border. Shading. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran . Borders. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. pilih kemudian tab shading pilih warnanya. dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini: Gambar 2.25. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja. pilih Selanjutnya kemudian warnanya. h. pilih page layout > page borders. contoh Border. dapat dilakukan dengan memblok text tersebut. Shading and Drop Cap untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah.

Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi. pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. seperti contoh dibawah ini. Kolom j. Gambar 2.besar dibuat dengan cara . i. . Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data. pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.9.pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat. dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai. Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini. Caranya.26.

Gambar 2.. ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Vina Arisma Candra 5. Mutiah Kartika 3. Muhammad Rusydi 2. Sinta Wardani 4. Yunita Dwi Puji Astuti . Nama Kelompok: 1.9. Jika sudah sesuai.27. Mencetak Sebelum mencetak dokumen. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Daftar Isi k. Klik OK.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful