MACAM-MACAM TOLBARS DALAM MICROSOFT OFFICE

A. Microsoft Office Access 1. Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007 Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. a. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Gambar 2.1.1. Ribbon MO. Access 2007 b. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.

Gambar 2.1.2. Contextual tools Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

.1.3. KeyTips b. Quick Access Toolbar. maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih. 2. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.Gambar 2. b. dan Dialog Box Launchers. Quick Access Toolbar dan Dialog Box Launchers Jendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu. Mengenal Microsoft Office Button. a. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs. Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

4. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut.1. Quick Access Toolbars c. Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab.Gambar 2. secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.1. Mengatur Konfigurasi Status Bar Status Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan .5. Dialog Box Launchers 3. Gambar 2.

6. data pegawai. atau tujuan khusus tertentu.jendela kerja Access 2007. data koleksi musik & video. dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di bawah jendela kerja Access 2007. Konfigurasi status bar 4. kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. data suplier. Mengenal dan Membuat Database Baru pada Microsoft Access 2007 Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek. data guru. data siswa. kamus bahasa. Dengan langkah ini. . topik. data persediaan barang.1. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh buku telepon. Gambar 2. katalog buku di perpustakaan. dan lainlain.

Pada jendela Getting Started with Microsoft Office Access. tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. b. pilih dan klik ikon Blank Database. atau Microsoft Windows Vista. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Nyalakan komputer Anda. d. c. ikuti langkah berikut ini: a. Getting Started With MO. Microsoft Windows Server 2003.7. Klik tombol yang ada di taskbar. Access . Jendela Task Pane – Blank Database di sebelah kanannya Gambar 2.1.Untuk membuat database baru yang masih kosong.

e. akan ditampilkan. ketikkan nama file yang Anda inginkan.8. Klik tombol perintah . Tunggu sampai database baru yang masih kosong terbentuk. File New Data Base g. h. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Pada tombol daftar pilihan Save in.1. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. f. Gambar 2. Pada kotak isian File name. Kotak dialog File New Database akan ditampilkan. . Kemudian klik OK. klik .

Jendela Task Pane – . kemudian klik . Add New Field Apabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru. Pada jendela yang ditampilkan. Access b.Gambar 2.9. Jendela Getting Startedwith Microsoft Office Access akan ditampilkan.1. ikuti langkah berikut ini: a. Gambar 2. pilih dan klik ikon Blank Database. Klik Microsoft Office Button tombol . Getting Started MO.10.1.

Menyiapkan Database Baru dengan Memanfaatkan Template Pada saat Anda membuat database baru. kemudian klik . ketikkan nama file yang Anda inginkan. Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh Access 2007. Pada kotak isian File name. d. Pada kotak daftar pilihan Local Templates. Misalnya Anda pilih dan klik Students. pilih dan klik template yang Anda inginkan. c. b. . 5. . Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan ditampilkan. dengan mengklik e. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan. c. Jika perlu. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Misalnya Anda pilih dan klik Local Templates. Kemudian klik tombol perintah . Klik Microsoft Office Button tombol . Pada bagian Template Categories yang ada di sebelah kiri. pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan.

11. Jika perlu. File Name e. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. . Gambar 2. Kemudian klik tombol perintah .1. Student List . ketikkan nama file yang Anda inginkan.12. dengan mengklik f.d. Gambar 2.1. Pada kotak isian File name.

kemudian klik tombol (Ctrl+S) . disket. Menyimpan Database Database yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah Anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk. atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik Microsoft Office Button . Jika Anda ingin menyimpan database dengan nama file lain atau menyimpan database dengan format file database lain. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.1. Klik Microsoft Office Button tombol . Save File . pilih dan klik format file baru yang Anda inginkan.13. kemudian klik . Gambar 2. usb flash disk. ikuti langkah berikut ini: a. kemudian pada pilihan menu yang ada di sebelah kanan.6.

14. menggunakan Microsoft Office Button kemudian klik tombol (Ctrl+W) Gambar 2. d. c.b.1. 7. Klik tombol perintah Save. Anda dapat menutupnya . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Membuka File Database Untuk membuka kembali file database yang ada. Pada kotak isian File name. Pada tombol daftar pilihan Save in. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Menutup Database Apabila database telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi. ikuti langkah berikut ini: . Menutup Data Base 8. .

a. . Pada kotak isian File name. Klik tombol perintah Open . pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. kemudian (Ctrl+O) atau klik More yang ada di kanan jendela Getting Started with Microsoft Office Access. Kotak dialog Open akan ditampilkan. Gambar 2. d. ketikkan nama file database yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut. Pilih Klik Microsoft Office Button klik tombol ikon . Pada tombol daftar pilihan Look in. Open File b. c.1.15.

Klik Microsoft Office Button tombol . Microsoft Office Excel 2007 1. Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini: Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel . Mengakhiri Access 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan Access 2007. kemudian klik atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja.9.1. B.16. Simpan Data Base b. Anda dapa mengakhirinya menggunakan langkah berikut: a. Simpan database yang sudah Anda buat. Gambar 2.

Cara memulai Microsoft Excel 2. Setiap sel mampu menampung .Gambar 2.1. Sel Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel.2. Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar gambar berikut: seperti yang tampak pada Gambar 2.2. Deskripsi Singkat Microsoft Excel Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word. Tampilan Microsoft Excel 3. Cara Kerja Excel a.2.

kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. atau rumus. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z. Cell Pointer terletak pada alamat F13. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Seperti tampak pada gambar 2. label.536. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65. .kemudian berlanjut AA. c. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range.AB dan diakhiri dengan IV. Seperti terlihat pada gambar 2. Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. b.angka. Misalnya range antara B4 hingga F17 maka disebut Range B4:F17. Perpindahan antar Sel Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard.

Worksheet Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1. Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok 2). sheet 2 dan sheet 3.Gambar 2.2. 1).3 Contoh Range B4:F17 d. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter 3). Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet . Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.

Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana e. Mengedit data dalam sel Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter Gambar 2.4. Menyalin data dalam sel Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar .4). Mengedit Data dalam Sel 2). Mengedit Sel Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1).2.

Menghapus data Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard 5). Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell . Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom.Gambar 2. keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut: a). Memindahkan data Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar 4). Toolbar untuk copy.2. Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita.5. cut dan paste 3).

75. Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire seluruh Row/Column (menghapus baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) 6). Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok b). maka ukuran sel dapat diubah. Mengubah Ukuran Sel baris/kolom Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8. Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi. Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut: a).Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) b). Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih .43 dan tinggi 12.

Jenis Data dalam Excel Ada beberapa jenis data dalam excel. jam.6. Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. . Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel. Contoh Data Angka Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya. tanggal.2. Gambar 2. dsb. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut Gambar 7. yaitu: 1). seperti mata uang.Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok f.

2.7. Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya. Format Sel Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number). Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut: Gambar 2.8. Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time).2.termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Hasil Format Sel . Mata Uang (Currency).Gambar 2.

9. Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel. . Data Teks Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf. tanda baca. Contoh Data Rumus 3). rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel.2. Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung. Data Rumus/Formula Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Gambar 2.2). tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel.

sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Untuk membuat table. Contoh Data Teks 4. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel. a. Gambar 2. dll. Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel.2. Membuat Tabel dan Grafik Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik.10. Tabel Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis. Langkah yang diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok .simbol. sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel.

Gambar 2.2.11. Perbedaan Garis Draf dan Border

Gambar 2.2.12. Cara Memunculkan Border b. Grafik Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan

table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Gambar 2.2.13. Pilih Button Chart

Gambar 2.2.14. Step 1: Pilih Tipe Grafik

Gambar 2.2.15. Step 2: Pilih area sel

Gambar 2.2.16.Step 3: Isikan Keterangan Tabel

Gambar 2.2.17. Step 4: Pilihan Letak Tabel C. Microsoft Office Groove 2007 1. Membuat Groove Account / Log On dan Log Off Groove / Menggunakan Groove Account pada PC lain. a. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai

menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan

Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda. Untuk sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No.klik Microsoft Office Groove 2007. Centangkan Remember Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next. Disini pilih Create a new Groove account dan klik Next. Dialog box berikutnya anda pilih All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory. . Pada workspace adalah bagian dimana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Pertama kali yang muncul dialog box Account Configuration Wizard. perhatikan terdapat Workspace dan Contacts tab. Contohnya saya isi profil pribadi saya. sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb. Inilah tampilan Groove taskbar. dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Di dialog box berikutnya klik I don’t have a Groove Account Configuration Code dan klik Next.

b. Untuk Log Off klik File menu dan pilih Log Off Account. Cara log in dan log off pada Groove tidak susah. Jangan khawatir. c.Cara untuk keluar dari Groove klik File menu dan klik Exit untuk konfirmasi klik Yes. seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account . Berikutnya saya perlihatkan cara login dan log out pada Groove. tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi. Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda dimanapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor. Klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Groove 2007. Pilih account anda dan ketik passwordnya lalu klik Select.

Membuat workspace / Mengirim dan menerima undangan / Mengubah peran anggota dan akses workspace / Mengubah penampilan workspace / Menambah file pada Files Tool / Menambah Tool pada Standard Workspace . 2. kontak list dan pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu. Pertama login ke account anda dan klik Select. Di Groove launchbar pilih File menu dan klik Use Account on Another Computer. Pilih Login dan isikan password.itu.grv dan klik OK untuk menyelesaikan proces ekportnya. klik tombol kanan mouse dan piilh Send To dan klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk. Kemudian masukan Flash Disk anda ke komputer. Berikut saya tunjukkan cara mengimport account ke komputer lain. Perhatikan file formatnya . Instruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda pada komputer lain. Otomatis seluruh share folder. Copy paste file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to Groove muncul. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007.

penentuan indikasi alarm. maupun pengiriman kontak list lewat email. Unread adalah perubahanperubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. Kini saya tunjukkan cara membuat workspace.a. Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen. Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat. Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan. Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace .

Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis saya contohkan disini. graphics_Logos. diskusi. Product_Specification. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi. Sebagai contoh saya gunakan workspace WideWorldImports. Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team.gsa. dan Launch_Events. Packaging. Marketing_Plan. anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda. Anda bisa saja . atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file. saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. catatan. agenda. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal.yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya. Sebagai contoh saya pilih yang Standar. isi pada workspace ini antara lain Schedule. atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri. Budgets. dan masih banyak lagi. kalendar. Tampil didepan anda workspace baru. dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools.

Setelah itu. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima. kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. setelah membuat workspace baru. Disini saya ketik robby. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User… dan memang robby nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK. c. Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin. b. otomatis Groove mengekspor workspace yang telah saya buat ke komputernya robby. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. Klik menu Options dan .menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share. Setelah robby konfirmasi. Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing.

Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum saya buka. Peran manager memiliki semua akses. Saya berikan robby wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu .pilih Set Roles. Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih robby dan klik Change Role. Saya tentukan Guest untuk bisa mengundang. Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List. Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. d. Untuk selanjutknya saya ingin tunjukkan anda cara menambah penampilan workspace. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb.

Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes . Berikutnya saya ingin tunjukkan cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini. e.workspace seperti ini. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager. Contohnya saya pada folder Marketing_Plan tambahkan Mulai dari fileMarketing_Plan_DRAFT. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda.docx sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya. Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama. f.

Menambah kontak baru / Menulusuri identitas / Online preferensi dan list direktori / Mengirim kontak info ke orang lain a. 3. Disini saya perlihatkan cara mengatur kontak list pada Groove. saya ingin . kemudian klik tab Contacts. Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace. klik Add Contact. Ada baiknya untuk selalu menjaga kontak anda dalam keadaan aman dan teratur jika suatu saat anda harus berkolaborasi dengan berbagai kalangan baik rekan sekantor maupun di divisi lain. Online. Untuk menambahkan kontak. Sama seperti tab Workspace. dan Offline. Contacts memiliki kategori Active.ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi. Pertama login ke groove jika belom. Sebagai contoh.

dan pun telah WideWorldImporters. Mari kita telusuri isi properties robby. klik Check fingerprint dan ini instruksi untuk memrintahkan robby agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang tampil di layar ini maka yakinlah ini robby yang asli. Sementara saya skip tahap verifikasi ulang ini. Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan robby sudah saling share workspace yaitu untuk My Workspace. b. Dialog box Verify Identity menampilkan siapa robby ini. Untuk lebih memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah robby yang saya maksudkan yaitu robby di bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan- . Pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama robby serta email addressnya. print screens utk animasi.mencari nama robby lalu saya klik Find dan tampil hasilnya. menjelaskan jumlah Dibawahnya pesan yang dikirim/diterima dengan robby. Jika kurang yakin apakah ini orangnya. Seringkali dua orang atau lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang ini.

sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa robby ini asli robby bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian. Demikian verifikasi kontak robby.pesan muncul bilamana robby online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup mensetting bagian bawah. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama robby. saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana robby juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya. Di tab messages memperlihatkan sejarah percakapan selama ini dengan robby termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim robby. Berhubungan dengan verifikasi tadi. kirim nomer tersebut jika robby meminta konfirmasi. Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau yang berarti robby sedang mengupdate bagian folder tersebut. Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda. anda bisa . Pilih Options menu dan klik Preferences. lalu klik tab Security.

Nah sekarang saya ingin menunjukkan bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya.net maka saya perbaiki yang salahnya. Saya klik Verify dan disini saya biarkan nama robby (b 2x) seperti aslinya. Sebagai contoh saya pilih robby lalu saya pilih Verify Identity. Klik Options menu lalu Preferences dan . Berikutnya kita coba set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove. Tentunya yang milik saya adalah arkka@bamboomedia.gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau c. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik. Saya pilih robby dan saya berikan alias nama saya disini. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan. Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda.

Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan tersimpan. d.vcg.pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK. Saya buka lokasi file tersebut lalu saya tambahkan ke Groove untuk perumpamaan. Kontak yang barusan saya tambahkan ingin saya bagikan ke robby. ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file. Sebagai contoh saya biarkan Arkka Pradipta. Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save. Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File. tentunya kontak orang lain yang akan saya tambahkan tetapi agar lebih jelas dan mudah dimengerti saya lakukan pada kontak sendiri. Agar lebih yakin kontak yang sedang di proses dan berhasil . Agar mengkonfirmasi perubaah yang baru anda perlu log off dan log in kembali.

Anda pun telah mempelajari penyelesaian konflik nama kontak dimana sering terjadi disuatu perusahaan yang memiliki anggota nama yang sama namun peran yang berbeda. Kemudian anda tahu cara mengetahui keaslian kontak tersebut agar tidak salah menambahkanya pada kontak list anda. 4.dikirim tidak salah saya klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties.vcg lalu kirim. Dan yang terakhir anda mempelajari cara menyimpan kontak list anda ke dalam bentuk file serta mengirimnya pada rekan anda lewat instant messaging. dobel klik nama robby dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta. Menambah folder dan file ke Files Tool / Mengirim link dokumen / Membuka. mengedit dan menyimpan file ke Files Tool / Merubah setting download folder / Merubah setting akses Files Tool / Merubah setting pesan alert folder dan file . Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara mencari nama rekan / anggota team yang ingin dijadikan satu kolaborasi team lewat fitur Search. Jika sudah pasti. Klik File dan tambahkan Arkka Pradipta.

Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen. presentasi. Groove secara otomatis mengsinkron keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya. spreadsheet.a. Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb. anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas saja tanpa melihat ruang atau untuk menggunakannya melakukan perubahan. Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor. dan gambar. Disinilah keunggulan . Groove juga menghindari terjadinya pengcopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya. tentunya Groove 2007 akan banyak membantu.

. bagaimana cara mensetting download fitur. Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. Anda juga akan belajar cara membuat file sharing workspace. Pertama anda akan belajar bagaimana cara mengerjakan file dengan Files tool. serta bagaimana cara bekerja dengan files yang telah diupdate. Pada demonstrasi tutorial ini. Anda juga akan belajar cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool. Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya. dan juga bagaimana cara menentukan file permission dan pesan alert. anda akan mempelajari cara pengaturan dan pembagian files di Groove.Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi. dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya.

Perhatikan bahwa dari awal saya dan robby sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang saya lakukan dalam hal ini saya telah menambahkan folder dan file otomatis di layar robby muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini. Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu saya paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada robby. c. b. Sekedar contoh saya buka excel sheet ini kemudian saya isikan nama saya dan tanggal lalu saya save.xlsx. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file.Klik File menu dan pilih Folder. mari kita lihat apa yang terjadi bila saya rubah isinya. . berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files dan sebagai contoh saya tambahkan file Quarter1_Forecasts. Sebagai contoh saja saya kirim link tersebut ke saya sendiri agar anda yang tidak memiliki koneksi internet ataupun kontak dengan orang lain bisa melakukan demo ini. Karena saya telah menambahkan satu file ini.

atau mendownload secara manual. Untuk setting folder. d. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya. Saya pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai. Pertama kita tentukan untuk Files toolnya. klik tombol kanan mouse dan pilih . Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings.Nah disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. e. Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. misalnya Budgets. Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update. atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB.

Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. 5. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara menambahkan folder fan file pada Files tool. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder. Berikutnya saya ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar. menentukan level akses di Files Tool. dan menentukan pesan alert untuk folder dan file. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files. Klik File menu dan pilih Properties dan Tools.Properties dan pilih Permission tab. File individu pun bisa diset level pesan alertnya. contohnya pada folder Marketing_Plan saya berikan level High. melakukan perubahan pada file di Files Tool. mengerjakan files di Files Tool. Untuk Participant (pemirsa) saya tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya. menentukan setting download buat folder. Pada tab Alert pilih level High. Membuat File Sharing Workspace di Windows / Membuat File Sharing Workspace dari Groove . f.

jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda. Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace. Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil. Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove.Launchbar / Merubah peran dan akses serta setting properties di File Sharing Workspace a. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi. Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari .

sav atau . file di system folder.tmp . kemudian saya set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya. Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace.gfs . Pada demonstrasi tutorial kali ini saya perlihatkan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar. pada folder dimana write permission di block. Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk.bak . Tunggu hingga .5. pada folder yang sudah disinkron sebelumnya.000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB. sebagai contoh saya pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes. ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share. pada folder yang berada di network drive. file di temporary folder. pada foler didalam Groove data directory.lnk dan juga file yang di hide. dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi .

Invite my other computers. Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini . cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu. Nah sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings. Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert. Set alerts for this folder dsb. Untuk Participant saya hilangkan Modify files dan untuk Guest saya centangkan Add files/subfolders. Mark this folde read. Invite someone.sinkronisasi selesai. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS sepert ini. Sebagai contoh saya ubah sedikit konfigurasi Permission untuk folder Groove 2007 SBS ini. dan Delete own files/subfolders. Chat. Modify own files. Jika anda perhatikan di Permission tab hal ini sama dengan pengaturan pesan akses yang telah kita lalui di demo sebelumnya.

Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda. pertama pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda. Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini. Sama seperti di . saya pilih yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya. Nah sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya. Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini. Berikutnya saya perlihatkan cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar.otomatis akan di update dengan sendirinya. sebagai contoh saya berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi. b.

saya pilih keseluruhan dan klik OK. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis. Katakanlah sekarang saya ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS.demo sebelumnya untuk bagian Properties sharing memperlihatkan pengaturan-pengaturan akses dan sinkronisasinya. Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika saya pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu saya buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya. Saya rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert . Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu. saya klik foldernya dari launchbar dan saya pilih Edit this folder’s download settings.

Misalkan anda . Membuat perjanjian / Membuat link perjanjian dan calendar / Mengekspor impor perjanjian a. Diantara berbagai macam tugas penting di kantor seperti memanage team project dan berpartisipasi di dalam grup adalah mengatur jadwal. Dengan Calendar tool anda bisa memantau perkembangan. serta mengetahui cara pengaturan peran akses dan sifat sinkronisasinya. Groove 2007 memungkinkan semua ini terkendali lewat Calendar tool dan Meeting tool nya. bahkan menentukan tanggal deadline untuk suatu tugas atau project. jadwal pertemuan / meeting. 6. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat file sharing workspace baik dari groove launchbar maupun dari windows dimana fitur-fitur sharing terdapat padanya.memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini. Groove 2007 memberikan leluasa untuk membuat Calendar tool lebih dari satu jenis sehingga anda bisa menentukan sendiri tipe Calendar untuk divisi mana saja sesuai kebutuhan bisnis. memantau perkembangan. serta memanfaatkan seefisien mungkin hasil sebuah meeting.

anda bisa mengekspor semua isi jadwal calendar untuk membaginya ke rekan-rekan anda agar semua berkolaborasi dengan sempurna dan tepat waktu. bahkan tidak jarang sering lupa apa yang telah dibicarakan selama meeting tersebut. Bagian detailsnya saya tulis sebagai berikut. pembagian informasi / pemberitahuan. penentuan tugas serta yang ditugaskan. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan . workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar.bisa menambahkan calendar event dan calendar project. Bukan hanya itu saja. pemantauan perkembangan proses pencapaian target sesuai permintaan Mari kita di mulai. dalam pertama buka meeting. Di dalam situasi meeting pun tidak kalah pentingnya. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2009 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang. Groove 2007 Meeting tool membantu anda dalam menyusun rapi rencana awal dan hasil meeting dalam pengertian memudahkan pencatatan. dimana sering terjadi kesalahpahaman tentang pembahasan agenda antara anggota yang hadir dengan yang tidak hadir.

Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2010.yang terjadi di Calendar. Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week. Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari . Ketahuilah bahwa sebelumnya saya tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya. Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Ganti tanggalnya ke 8 April 2010 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK.

Kini ada 2 calendar dan sekarang saya namakan satu calendar untuk Planning yang satu lagi untuk Project. Lalu di Options menu pilih Send Message. Nah begitulah caranya jika rekan lainnya mendapat link message dari saya maka mereka pun akan melihat calendar yang sama anda lihat sekarang ini. Misalkan saya ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam. ini akan mengkopy keseluruhan calendar. Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link. dibagian To sebagai contoh saja saya pilih diri saya sendiri lalu saya paste linknya di Message dan klik Send. Saya buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup. Andaikata anda perlu lebih dari satu jenis calendar maka klik tombol Tools dan pilih More Tools. Centangkan Calendar maka anda mendapatkan Calendar yang baru. b. Salah satu caranya saya Copy Appointment as Link ini lalu saya paste ke Notes.2009 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi. c. Klik tombol .

Jika anda mau. pilih Import dan ambil file Calendar. Tentukan nama dan lokasi penyimpanannya. calendar ini bisa diberikan akses terbatas sehingga tidak sembarangan orang mengubah pekerjaan keras anda dalam menyusun rencana jadwal ini. Klik View menu dan Go To Date di tanggal rubah ke 7 January 2009 dan perlihatkan untuk Month.xml. Lihatlah semua acara event dan meeting yang ada di Project Calendar sudah tertampil di Planning Calendar. Tentunya anda ingin buat Planning Calendar mencakup keseluruhan kegiatan kantor termasuk Project maka eksportlah Project Calendar ke Planning Calendar dengan cara pertama pilih Project Calendar dan pergi ke File menu lalu klik Export dan All Appointments. Caranya pergi ke File menu allu pilih Properties dan Tool.kanan mouse dan pilih Rename untuk merubah nama Calendarnya. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah . dibagian Permission tab tentukan untuk Participant agar ia tidak bisa menghapus jadwal rencana apapun dan untuk Guest hanya bias mengedit jadwalnya sendiri maupun menghapusnya. Sekarang pilih Planing Calendar dan pergi ke File menu.

Sebagai contoh. Saya akan attach file MarketingPlan. Meeting yang baru dibuat terlihat disebelah kiri anda.docx untuk meeting ini dan saya berikan arahan untuk meeting ini. Membuat pertemuan / Menentukan peserta meeting / Membuat agenda dan catatan / Membuat Action item a. mengekspor dan import sebagian dan keseluruhan isi jadwal calendar sampai pada penentuan akses perubahan untuk calendar ini. 7. subjectnya bertema Marketing plan final review yang dimulai tanggal 30 Januari 2009 dari jam 1 sampai jam 3 siang yang berlokasi di Conference room 1309. Meeting tool memberikan fitur tambahan yang memmungkinkan anda untuk membuat dan mengatur perincian meeting (pertemuan) serta hasil dari meeting itu sendiri. Klik tombol Attachment dan Add. Pertama buka workspace WideWorldImporters dan pilih Meeting tool. membuat link ke jadwal dan calendar.mempelajari cara membuat jadwal pertemuan. Untuk membuat meeting klik New Meeting. .

Robby yang bertugas melakukan ini dan saya masukkan agenda target audience ke dalamnya lalu di Save and Close. Untuk selanjutnya anda bisa isi siapa saja yang harus hadir dalam pertemuan ini pada bagian Attendes.b. Saya sebagai Chairperson (ketua) dan yang akan mengambil catatan adalah robby. Jika sudah selesai klik Save and Close. Sekarang buatlah agenda baru. Misalkan semuanya setuju apa yang akan dlaksanakan dan tentunya harus diukur prosesnya sejauh mana mencapai target. diskusi dan keputusan yang diambil dicatat disini. Arkka Pradipta sebagai 30 presenternya menit. Yang terakhir Action adalah hasil persetujuan yang diambil setelah meeting selesai yang perlu dipantau perkembangannya. c. Jika tidak demikian maka sia sia saja menghadiri meeting . Isikan subject Review target audience. klik Agenda tab dan New Topic. Isi yang berlangsung selama topiknya membahas perihal target audience dan grup lainnya yang belum disertakan ke dalam Marketing plan. Untuk Minute ini adalah catatan pada saat meeting berlangsung dimana segala komentar. d. Umpamanya saya ingin robby hadir disini.

8. Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat meeting serinci mungkin dengan menggunakan Meeting Tool dan pastikan jika rekan anda sudah memiliki workspace yang sama maka dikomputernya akan muncul tanda Unread pada bagian Meetingnya yang menandakan perubahan yang telah anda buat selama ini. Pada Groove 2007 terdapat banyak fitur yang memungkinkan dan memudahkan anda dalam menulist pesan singkat maupun merencanakan suatu idea untuk ditelusuri . Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai permasalahan yang sering dihadapi dalam menangani hal sepenting ini. Menambah dan melihat Catatan / Mencari kata di Catatan / Mengekspor Catatan a. dan lebih penting lagi kalo catatan itu tersimpan dengan baik sehingga hal hal yang penting tidak terlupakan. Sebagai contoh subject action yang akan diambil adalah Draft press release yang dijadwalkan tanggal 1 December 2008 sebagai Prioritas Penting dan statusnya belum dimulai. Sudah pasti mencatat sesuatu kegiatan dikantor adalah penting.yang tidak membuahkan hasil.

pilih Note dan klik New Notes.bahkan membuat suatu forum pembahasan yang lebih rumit dan semua ini bisa diatur tanpa ketercimpung dalam kompleksitas pembuatannya. Klik tombol Show page list dan ini memperlihatkan seluruh catatan baik yang anda bikin maupun dari rekan lainnya seperti yang ditandai oleh bintang merah disebelahnya. misalkan pada catatan Planningretreat goals anda . Adapun cara mencari kata bisa dilakukan disini.gsa. Anda bisa amati pesan alert dibawah segala macam diskusi. dan issue penting sedang diupload ke workspace ini dan ada beberapa catatan yang sudah ada sebelumnya. b. Untuk demonstrasi tutorial kali ini saya akan perlihatkan cara menambahkan catatan pada template yang sudah saya buat sebelumnya. Di Groove Launchbar pergi ke File menu lalu pilih New dan Workspace Form dan klik Template. Title diberikan tema Pertemuan Para Eksekutif dan isinya saya tulis Launch Overview dan Hasil Fokus Group. Mari kita buat catatan baru. catatan. Gunakan font 14 dan bullet untuk menarik perhatian lalu klik Save and Close. Saya buka existing file PlanningGroup.

Sebuah catatan persoalan (issue log) digunakan untuk mengidentifikasi setiap persoalan / permasalahan . 9. dan persoalan lainnya. otomatis jika catatannya berisikan banyak ya akan dengan sendirinya membuat slide baru pada powerpoint itu. Berikan namanya serta file formatnya lalu Save. Buka Powerpoint dan buka catatan tadi. Dan bilamana ingin mengekspor catatan ke format dokumen lain misalnya ke PowerPoint hal ini pun juga bisa caranya pilih catatannya lalu pergi ke File menu dan klik Export. c. spesifikasi yang kurang info. salah satu formal dokumen yang digunakan para project management adalah kumpulan catatan persoalan seperti kejanggalan dalam penggunaan peranti lunak. bagian komponen penting yang hilang. Mudah sekali. Faktanya. Mencatat Persoalan / Merespon atas Persoalan / Menyimak Persoalan / Mencari kata pada Persoalan Issue a.ingin mencari kata budget maka pilihlah catatan tersebut lalu pergi ke Edit menu dana klik Find dan ketik budget lalu klik Find. permintaan penambahan sumber daya. Mendeteksi persoalan dini adalah tugas terpenting dalam suatu project.

serta jenisnya yang dikategorikan berdasarkan status. anda bisa gunakan form yang terdiri atas dua macam yaitu Original Report tab dan Current Status tab. Untuk mencatat persoalan. dan menghapus catatan persoalannya yang dibuat sendiri. Pertama kali anda mencatat persoalan anda gunakan Original Report tab dimana anda menspecifikasikan kategorinya dan subkategorinya untuk persoalan tersebut dan mengidentifikasikan siapa yang melaporkan persoalannya. Sedangkan bagi peran Participants hanya bisa mengisi. menentukan prioritasnya. dan siapa yang ditugaskan untuk mencari solusinya. siapa yang melaporkan persoalannya. Untuk Current Status tab disini anda menelusuri status persoalan itu. Perlu anda ketahui bahwa peran Manager dalam workspace punya akses untuk mengerjakan segala macam catatan persoalan. Groove 2007 memiliki Issue Tracking tool yang sangat handal untuk menangani hal seperti ini. serta menugaskan persoalannya untuk sekelompok anggota di workspace atau kepada individu saja. Pada demonstrasi tutorial saya akan tunjukkan cara . mengedit. Dan peran Guest sama sekali tidak memiliki wewenang apapun.

Pertama bukalah workspace PlanningGroup (anda bisa buka workspace lainnya yang sudah bersikikan persoalan dalam Issue Tracking). Berikan titlenya seperti Belanja Bulanan Media kemudian dibagian Category pilih Budget. Berikutnya saya akan menjawab pertanyaan pada persoalan yang sudah ada. membuat kata kunci. Saya pilih persoalan . mencatat status perkembangannya. Berikutnya saya isi bagian untuk Current Status. Dibagian Originated by: Individual saya isi nama sendiri dan untuk deskripsi persoalannya saya tulis sebagai berikut lalu saya klik Save. memberikan reply.mengisi catatan persoalan. Untuk di Priority (prioritas) saya tulis Important (penting) dan bagian Assigned to (ditugaskan kepada) saya pilih nama Rick dan sekedar contoh pada Ongoing Remarks ditulis Jadwal meeting untuk hari Selasa dan klik Update. b. Di PlanningGroup klik Issue Tracking tab dan klik New terus klik Issue. Anda bisa lihat persoalan tadi telah terdaftar pada Issue Tracking dengan ID APRA-A282F. dan mencari kata dengan menggunakan Issue Tracking tool. Klik tanda panah disebelahnya dan tulis Marketing lalu klik OK.

Need design lalu klik New dan pilih Response dan jawaban yang saya kasi adalah sebagai berikut. Resources. Hasilnya menampilkan Paper Price Increase yang memiliki . persoalan seperti tersusun Budget. Bagian dari mengklasifikasikan persoalan di dalam Issue Tool adalah memberikannya kata kunci pada Status. dan berdasarkan Manufacturing. kemudian saya Save. d. Klik New dan pilih Keywords/Priority. Nah otomatis anda bisa lihat respondnya tepat dibawah persoalan Need design resource. Untuk kata kunci Priority yang baru saya berikan Critical dan Low lalu saya Save. Specifications. Lalu kita coba untuk mencari kata pada catatan persoalan. Prioritas. c. Pilih View by lagi dan klik Priority maka ia akan tersusun berdasarkan prioritas dari Important sampai Normal. Klik tombol Search dan pilih Search. Di Category pilih Budget lalu klik Search. Secara default Issue Tracking tool tidak memberikan tambahan klasifikasi ini oleh karena itu anda perlu membuat kata kunci sendiri. dan Tugas. Sekarang pergi ke View by dan pilih Category maka seluruh catatan kategori Marketing.

kategori Budget. Kali ini coba dengan Advanced Search dan centangkan Issue. Pilih bagian Priority tanda sama-dengan dan Important. Disini saya ingin mencari persoalan (issue) yang mengandung prioritas yang bersifat penting yaitu priority = important. Lalu klik tombol Add. Saya juga ingin lebih perinci dalam kondisi pencarian tambahan ini yaitu dengan bahwa

memberikan

persoalan yang memiliki Status dalam progress yaitu Status = In Progress, klik tombol tambah lalu klik Search. Hasilnya menampilkan persoalan Belanja Bulanan Media yang sedang dalam proses dan memiliki prioritas penting. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari dari cara mengisi catatan persoalan, memberikan tanya-jawab, memberikan status

tambahan, sampai pencarian berdasarkan kata dan kategori. 10. Mengisi topic Forum Diskusi / Merespon dan melihat isi topic Forum Diskusi / Mencari topic diskusi dan meresponnya a. Bagian forum diskusi mirip dengan internet forum yang sering anda jumpai di situs seperti discussion board, bulletin board atau discussion group. Groove

2007

memiliki

Discussion

Tool

yang

bisa

digunakan sebagai tempat baik untuk memposting pengumuman ataupun memberikan pendapat. Tiap topik yang anda buat pada Discussion Tool juga bisa diberikan kategori. Anda bisa menyusun list topik pembicaraan berdasarkan kategori maupun tanggal pembuatannya. Buka PlanningGroup dan klik Discussion tool. Didepan anda tampil berbagai topik pembicaraan forum. Untuk membuat topik baru klik New dan pilih Topic. Berikan title subjectnya seperti ini. Dibagian Category klik tanda plus dan tulis Logo dan Identitias. Lalu isi beritanya seperti demikian. Karena ini mengenai logo maka saya klik Attach untuk memperlihatkan gambar logo yang saya maksud dan terakhir saya Save. Hasilnya seperti yang anda lihat sekarang ini. b. Sekarang saya akan menjawab atas topik Ideas for team party (ide untuk party) saya klik New dan pilih Response dan saya jawab sebagai berikut. Hasil jawaban saya terlihat dibagian subject dengan Re: Sama seperti dibagian Issue Tracking Tool, di Discussion Tool pun juga memiliki pembagian berdasarkan kategori dan tanggal seperti yang saya

peragakan disini. Untuk kenyamanan penampilan pilih tombol Collapse all dan buka Non Work kemudian buka Ideas for team party maka tampil jawaban yang saya buat tadi. Anda juga bisa melihat pengisian berdasarkan tanggal dengan memilih View by Date. c. Kini kita beralih ke pencarian kata pada forum diskusi. Klik Search dan pilih Search dibagian Category pilih Budget dan klik Search. Hasilnya menampilkan topik Vendor invoices due. Kita coba sekarang dengan Advanced Search. Kali ini saya berikan kondisi ATAU (OR) pada pencarian Topik. Saya ingin mencari isi topik yang memiliki kata packaging lalu saya klik Add dan satu lagi dimana isi topik memiliki kata logo. Hasilnya

menampilkan dua topik yakni Packaging review dan Ide logo kita tidak diterima.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat suatu forum diskusi dimana anda bisa saling bertukar pikiran dan pendapat dari masing masing anggota team dalam tugas kolaborasi ini dan khususnya anda telah mengetahui cara merespon atau menjawab

serta mencari kata khusus yang terdapat pada diskusi forum. lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Template. 11. mengarsipkan workspace yang sudah lama. Pengamanan password bisa disertakan dalam penyimpanan template ini. Untuk pilihan apa saja yang ingin disimpan ke template. berpotensi memblokir tipe file format yang seperti membahayakan virus/worm/trojan. back up Groove account. Pada demonstrasi tutorial ini saya perlihatkan cara menyimpan workspace ke template. sebagai contoh. dan set Groove agar selalu scan file untuk virus. Mari kita coba tes apakah template yang telah saya simpan ini aman . Menyimpan workspace ke template dan arsip / Membackup Groove account / Memblokir tipe file yang berbahaya / Mengatur Groove untuk scan virus a.pertanyaan yang ada pada forum. saya pilih Contents in all tools. dan jika anda ingin menyimpan nama anggota team kolaborasi pilih dibawahnya namun kali ini saya tidak memilihnya. Untuk menyimpan workspace ke template caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan. berikan nama file dan tentukan lokasi lalu klik Save.

Untuk membuka archive (arsip) yang telah disimpan. Untuk back up Groove account anda. Untuk memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dsb caranya klik Options pada Groove Launchbar dan pilih Preferences. klik File menu pada Groove Launchbar dan pilih New lalu Workspace From dan Archive. Untuk menyimpan workspace ke arsip caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Archive. Pilih lokasi dan nama file account groove anda dan klik OK. c. tentukan nama file dan lokasi dan berikan password agar lebih aman. caranya pada Groove Launchbar klik Options menu dan pilih Preferences lalu di Account tab klik Save dibagian Save Account as File. b. Kali ini demi melanjutkan demo berikutnya saya Cancel saja. Sama seperti sebelumnya pada penyimpanan ke template. Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh . Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types.dan terkunci. Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul.

d. Pertama saya dobel klik nama robby yang sudah online. yang punya akses untuk . Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb. Mengirim file ukuran besar lewat Sharing Workspace Pada demonstrasi tutorial ini saya dan robby memperagakan cara mengirim file lewat instant messaging namun tidak berhasil karena size filenya terlalu besar sehingga jalan keluarnya adalah dengan menaruh file tersebut ke dalam share file workspace. Demikian demonstrasi tutorial ini sekarang anda bisa yakin cara menyimpan account Groove anda maupun memproteksinya dari ancaman virus. pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming and outoing files for viruses.Groove klik View restricted types. 12. Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan tentunya hanya peran Administrator melakukannya. Agar lebih aman lagi. Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file maupun sharing file format. saya minta kepadanya untuk mengirim file.

sfl. Kita beralih ke komputernya robby dan disini ia mendapat pesan alert message telah dikirim oleh Arkka kepada robby. saya buka dan baca pesannya. Pada saat itu file from robby. Robby membuka My Workspace dan mengklik File Tool dan disana ia pilih robby share folder lalu ia klik Add Files dan ia pilih file from robby.Perhatikan pesan alert dibawahnya tiap kali mengirim dan robby membuka pesannya tampak dilayar saya. ia membaca instruksi saya dan langsung menaruh file tersebut ke dalam share forlder miliknya. Tiba tiba dialog box peringatan muncul yang memberitahukan bahwa file from robby.sfl tidak bisa dikirim karena melebihi 25MB dan Robby me-reply balik memberitahukan tanda error tersebut. Robby kemudian coba mengirim file yang saya minta. Saya kirim dan pesan alert pun memberitahukan Robby sedang membaca pesan saya.sfl otomatis mengupload ke komputer saya juga bisa anda memperhatikan baik baik dibagian bawah window terdapat angka kilobyte yang bertambah inilah size file . Lalu saya instruksikan agar file tadi itu di taruh di folder share milik robby. Kita beralih ke komputer Robby. Kita beralih ke komputer saya.

yang ditaruh tadi itu. Demikian demonstrasi tutorial ini. Pesan instant message dari Robby pun muncul maka saya buka dan membaca pesannya. Jika anda mengalami hal yang serupa sebaiknya anda share file besar tersebut diantara rekan rekan anda karena ini lebih praktis ditambah juga anda akan diberikan pesan alert sehingga anda tahu pembaharuan apa saja yang terjadi dan dimana. Kita beralih ke komputer saya dan lihat pesan alert dibawah bahwa ada pembaharuan terjadi pada Files tool di My Workspace. Berkomunikasi lewat Groove Sync Folder / Upload dan Update di File Sharing Workspace / Pemberitahuan lewat Meeting Tool dan Calendar Tool / Pada demonstrasi tutorial ini anda akan melihat langsung secara real-time kolaborasi antara Robby dengan Arkka dimana mereka saling berkomunikasi dan membagi (share) hasil pekerjaan masing masing untuk di-follow-up yang kemudian mereka saling . 13. Kemudian saya lihat foldernya robby share folder dan tampak file yang saya inginkan darinya. Robby pun menjawab balik bahwa filenya sudah dishare. Tentunya ini datang dari file yang barusan Robby taruh disana.

Mengatur Halaman / Kertas a. Microsoft Office InfoPath 2007 Sebelum membuat dokumen. D. Left (batas kiri) dan Right (batas kanan) d. terlebih dahulu sesuaikan format kertas dan batas halaman atau margin untuk dokumen. Margin Tab Untuk menentukan besarnya Margin atau jarak tepi kertas dengan teks yaitu Margin Top (batas atas). 1.menambahkan memo dan acara event lainnya yang bisa disimak bahkan diedit satu sama lain karena peran mereka dalam ilustrasi ini adalah manager dimana sang manager memiliki semua akses perubahan apapun yang terjadi diantara workspace yang mereka bagi ini. Klik pada menu File b. Pilih Page Setup. Mengapa hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu sebab hal yang mendasar ini akan memudahkan kita dalam membuat dokumen. selanjutnya muncul kotak dialog Page Setup yang didalamnya terdapat 3 tab c. Bottom (batas bawah). Orientation atau Arah Cetakan .

Toolbar Nama dan Fungsi a.1). Landscape : arah cetakan kertas mendatar atau horizontal e. Pages Normal : Hanya satu sisi halaman yang dicetak dari halaman ke halaman f. Potrait : arah cetakan kertas berdiri atau vertical 2). g. New Blank Document Untuk membuat dokumen baru . Paper Tab ( Mengubah Ukuran Kertas ) h. Preview 1). Whole document : Setting halaman yang dilakukan berlaku untuk keseluruhan halaman yang kita buat 2). Paper Size i. This Point Forward: Setting halaman dimana kursor berada atau dengan kata lain setempat saja. Standart Toolbars 2. Layout Tab j.

Open Document Untuk membuka dokumen c. Insert Table Untuk membuat table j. Rectange. Paste Untuk meletakkan obyek yang telah terekam dalam clipboard. dsb) i. Bold Untuk menebalkan tulisan m. Italic Untuk memiringkan tulisan n. d. oval dan membuat teks dalam kotak k. Cut Untuk melakukan pemotongan terhadap teks atau gambar.b. Underline Untuk memberi garis bawah pada tulisan o. gambar. h. Font size Untuk mengatur ukuran besar kecilnya huruf . f. dan anak panah l. Line spacing Untuk mengatur spasi g. Line dan Arrow Untuk membuat gambar garis. Oval dan Text Box Untuk membuat gambar bentuk kotak. Copy Untuk mengcopy obyek (teks. Print Untuk mencetak file secara langsung tanpa melakukan setting printer. table . Print Preview Untuk menampilkan dokumen secara keseluruhan Toolbar Nama Toolbar Fungsi e.

Zoom Control Untuk melakukan control terhadap besarnya tampilan (View) yang dibutuhkan. 4). r. Columm Untuk membuat halaman berkolom. Pilih Toolbars. Klik menu View. tengah. Font Untuk mengatur jenis huruf t. mulai dari kiri. kanan dan rata. 3). Border Untuk memberikan bingkai pada table q. Untuk menampilkan toolbar-toolbar diatas atau toolbar yang lain maka dengan cara: 1). Hightlight Untuk memberikan efek pewarnaan terhadap tulisan (teks) x. Jika toolbars berada pada tempat yang tidak sesuai Double Click pada title bar atau Drag . Pilih macam toolbars yang ingin diaktifkan dengan memberi tanda cek. Undo dan redo Untuk melakukan pembatalan ke belakang (sebelumnya) atau kedepan (setelahnya) u. E-mail Untuk mengirimkan file dalam jaringan internet s.p. 2). Fill Color Untuk memilih warna w. v. Alignment Untuk mengatur kerataan paragraf.

Berikut uraian selengkapnya : OneNote adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan pencatatan (note taking). bahkan dapat digunakan seperti Diary atau catatan seharihari. Karena OneNote . Dengan OneNote kamu mungkin bisa dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan mengelompokkannya secara teratur. Halaman ini mungkin adalah sedikit tutorial Microsoft Office OneNote. atau materi-materi kuliah. Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007 adalah sebuah Software untuk menulis catatan-catatan kecil. planning kegiatan untuk seminggu kedepan.and Drop title bar dan letakkan sesuai dengan keinginan E. Software ini seperti halnya buku catatan elektronik atau Binder atau Notebook atau Loose Leaf yang biasa digunakan saat kuliah. berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing). untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba. jadwal kegiatan. Semua catatan yang di tulis dapat di organisir dan dimanajemen oleh software ini sehingga tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting yang dimiliki.

kamu akan berada di halaman dimana terakhir kamu mengedit nya.png) Saat kamu selesai menulis dan akan keluar dari program ini kamu juga tidak perlu men-save nya karena semua dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Office OneNote 2007. Kamu juga dapat menyisipkan Foto atau documen lainnya dalam halaman kamu. Stabillo. coretan pensil warna dan fasilitas lainnya untuk memperindah catatan-catatan kamu. . Ada juga fasilitas screen capture (icon dengan tulisan Clip) dimana kamu dapat memotret layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (. kamu dapat menemukannya dengan mudah. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text editor atau word processor. Tinggal Close saja.mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. selain kamu juga dapat mengedit tulisan kamu dengan warna. OneNote ini juga menyediakan fasilitas Search sehingga saat kamu lupa dimana kamu menulis misal: diary kamu saat berwisata ke Pantai tahun lalu. nanti saat kamu membuka program ini lagi.

Ini memudahkan pengorganisasian semua catatan sehingga kita bisa dengan mudah menemukan catatan yang kita cari. Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman. Insert Tag Highlight dan lain sebagainya. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. . Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel. Dikelompokkan dalam tab dan halaman Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section). dan bila kamu sudah menyelesaikan pekerjaan itu kamu bisa memberikan tanda Check (centang) di checkbox tersebut. kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. 2. 3. dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman. yang mana ibarat sebuah jadwal kegiatan. Fasilitas Insert – Tag – To do Yaitu sebuah checkbox (kotak kecil) di depan tulisan.Berikut ini beberapa fitur dari OneNote: 1. Dan ada sekitar 30-an fasilitas Insert Tag yang lain. seperti insert Tag Idea (dengan gambar lampu). tidak kaku seperti di Microsoft Word.

Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide. 5. karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. kita harus menemukan dulu file yang dimaksud. kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Kamu tidak perlu save .4. satu file untuk setiap jenis catatan. Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. 6. Ini menyulitkan kita saat hendak menuliskan catatan. Ini berarti untuk setiap baris item. Dengan OneNote. biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita. Bisa jadi ada file yang tercecer di Explorer karena banyaknya file-file yang kamun simpan. semua catatan kita ada di satu tempat (atau lebih gampangnya sebut saja semua file-file Word kamu ada di satu buku). Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis. lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer. Mudah ditemukan. Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word. sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah.

gambar. Saya menggunakan OneNote Gambar 2. One Note 2007 Software ini biasanya terinstall otomatis saat kamu pertama menginstall Microsoft Ofiice 2007. OneNote ini . maupun tulisan tangan. dan lain-lainnya. Di OneNote bahkan tidak ada perintah save ! Ini sangat memudahkan kamu untuk menulis catatan-catatan penting secara cepat. Screenshoot MO. Dan masih banyak lagi fitur OneNote lainnya yang mungkin akan kamu dapat seiring berjalannya waktu kamu menggunakan software ini. seperti menyimpan catatan dalam bentuk suara.OneNote secara otomatis akan menyimpan semua yang kita tulis tanpa perlu memakai perintah save seperti biasanya.5.1.

0 namun saya tidak menumukan fasilitas seperti Microsoft Office OneNote 2007 di OpenOffice 3. F. Microsoft Office Outlook 2007 Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email . Microsoft Office OneNote juga ada versi alone nya. Memang sih OpenOffice adalah Freeware (Software gratis). Saya sudah mengutak-atik software OpenOffice 3. Access dll) Menurut saya inilah kelebihan Microsoft Office dibanding software-software Word editing lainnya seperti OpenOffice. Mungkin Anda bisa mencari info selengkapnya di Website resmi Microsoft. namun saya sangat berharap di versi yang akan datang OpenOffice dapat menyediakan fasilitas seperti OneNote seperti yang saya temui di Microsoft Office. Excel.merupakan satu wadah dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office 2007 ( seperti Word. PowerPoint. Semoga informasi ini dapat membantu anda dalam menggunakan Microsoft Office OneNote yang mungkin tidak anda sadari telah ada di komputer anda saat menginstall Microsoft Office 2007. yang di install terpisah dengan software-software Microsoft Office lainnya.

Ms Outlook. 6. Opera dan lain-lain. ikuti cara berikut di bawah ini: 5. Netscape. Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama).6. Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.1. Email Account .client. Anda memiliki backup email di PC. 4. pada menu E-mail Accounts klik New. 2. Gambar 2. Dari pop-up window yang muncul. Anda dapat membaca email secara offline. Pilih menu Tools >Account Setting. 3. seperti: Outlook Express. Dari toolbar. antara lain: 1.

Setelah itu klik tombol Next >. Gambar 2. Microsoft Exchange 8. pilih Microsoft Exchange.6. POP3.karena kita akan melakukan konfigurasi server .karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan.7. Dilangkah selanjutnya. klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types. Di menu Add New E-mail Account.2. IMAP or HTTP.

6. Setelah itu klik tombol Next >. Setelah itu klik tombol Next >.6.4. pilih Internet Email karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service. Gambar 2.secara manual.Add new email account 9.3. Gambar 2. Di menu Choose E-mail Service. Choose Email Service .

. Setelah itu klik tombol More Settings.6. kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail. Pilih Account Type yang kemudian akan isi digunakan: POP3 atau IMAP. Internet Email Setting .id" jika nama domain adalah "gramedia. yang ada di bagian bawah kanan.10.com" atau "mail.id".co.detik.namadomain". Gambar 2...co.gramedia. Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki. misal nama domain: "detik. Lihat image di bawah ini sebagai panduan.com".5. sehingga menjadi "mail. Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda.

Klik tombol OK. Kembali ke menu Email Accounts. Outgoing Server 12.11. Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah).. Di popup menu yang muncul.6.. untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar. check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah). klik tombol Test Account Setting.6. berarti setup email account anda telah . Gambar 2.

clipart. Selamat. Gambar 2. Microsoft Office PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks. Apabila . movie.benar dan siap untuk digunakan. Mudah bukan ? Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda.6. G. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas.. atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead. serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. suara dan objek yang dibuat program lain..7. grafik. objek gambar. Untuk mencobanya. Test Account Setting 13.

maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. tampilan lembar kerja Ms. Lembar Kerja Ms. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint sebelumnya. begitu juga dengan penggunaan istilahnya. handout dan outline. . tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan.dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi. maka kita dapat mencetaknya seperti notes. Tampilan Ms. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas. PowerPoint 2007. PowerPoint 2003). Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. 1.

PowerPoint 2.2. Tool in Ms. Fungsi dari Tools dalam Ms. Lembar Kerja Ms.7.Gambar 2.1.7. antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk . PowerPoint 2007 Gambar 2. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms.

Prepare. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save. antara lain : New. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Open. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Prit. Office Button b. a. Save as. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File. . Fungsi Ms.3. Gambar 2. Save. Send & Publish.7.menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Office Button) Ms. Undo. and Repeat.

7. Quick Access Toolbar Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar. maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar. seperti gambar berikut ini : Gambar 2. Customize Quick Access Toolbar c.5.Gambar 2.7. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool .4.

Font. terdapat tombol copy. PowerPoint 2007 antara lain : Home. Slides. dan format painter.7.7.7. dan . terdapat tombol add slide. reset dan delete. Ribbon Tabs 1). Clipboard. Ribbon Tab Home Gambar 2. Insert. antara lain : Clipboard. dan View. line spacing.7. pilihan pada Ribbon Tab Home. c).6. kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group. Gambar 2. paste. Paragraph. Drawing dan Editing.Groups. yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Slide. layout. Paragraph. terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment).7. Animations. Ribbon Tab Home Pada gambar 2. b). Ribbon tabs dalam Ms. bullet and numbering. Review. cut. a). Slide Show. Design.

8. Illustrations. Replace. perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. 2). Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group. b). dan Select. gunakan clipart.7. . shapes. terdapat tombol Text Box. Arrange. Ribbon Tab Insert Gambar 2. Quick Styles. terdiri dari tombol Find. Editing. antara lain: a).beberapa paragraph. e). Austoshape. Shape Fill. smartart. untuk photo menyisipkan album. tombol untuk mengatur d). dan Shape Effects. Drawing. Tables. dan chart (grafik). Shape Outline. terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gambar.

maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film). Page Setup. Media Clips. antara lain : Page Setup.c). . Links. Themes. tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.7. PowerPoint 2007untuk slide Anda. Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. Ribbon Tab Design Gambar 2. apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.9. berfungsi untuk mendesain slide Anda. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design. untuk memperkaya tampilan slide Anda. d). terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide. maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group. 3). dan Background. Themes. b). a).

untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. Ribbon Tab Animations Gambar 2. Preview.10. Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations. 4). Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan. b). Animations. tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Ribbon Tab Slide Show . Background.c). terdiri dari animate dan custom animations. antara lain : a). Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide.7. Transition to This Slide. 5). untuk memperindah slide yang Anda buat. c).

Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. c). Set Up. Monitors. untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan. Start Slide Show. 6). Ribbon Tab Review . pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide).7. apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). b).11.Gambar 2. merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group. antara lain : a).

Protect. pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat.7.13. Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini. b). Comments. Presentation Views. Proofing.12. Anda bisa . Ribbon Tab View Gambar 2. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : a). c). digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. antara lain : a).7.Gambar 2. Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. 7). Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

b). Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). Show/Hide. Zoom. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. dan slide show. maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. Color/Grayscale. . slide sorter. Window. untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi. c). Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade. split. d. notes page.melihatnya secara normal. atau berpindah ke window lain. d). Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group. e).

Menyimpan Dokumen Ms.7. PowerPoint versi sebelumnya. antara lain : 1). Save as untuk akan menyimpan karena memudahkan memilih tipe penyimpanan. disesuaikan dengan Ms. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007. Selalu menggunakan dokumen.14. maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. clipboard 1. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. 2).Gambar 2.14. antara lain : . PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen.

Office Button >> Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. pilih Save as. return address. shipping. computer disk. video. Membuat Label Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address. Microsoft Office Publisher 2007 1. cassette. kemudian 2). Mengenai Microsoft Publisher 2007 Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. yaitu . Save as H. Klik logo/tombol Ms. jar/product. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. 2. bookplate dan identification. Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya.1). Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja. CD/DVD labels. Cara-cara pembuatan label CD. Ms. binder.

Macam-macam labels c.2. Pertama-tama klik ikon “Labels” Gambar 2.8. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut . Labels b. Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double click Gambar 2.1.8.a.

Gambar 2. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards” . performer’s name. Membuat Kartu Nama Cara-cara pembuatan kartu nama. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template. 3. f. Tampilan Label d. tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. yaitu a. judul lagu. e. Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font. g. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo.8. Ubah CD/DVD TITLE.3.

8. Gambar 2. Bussiness Cards b. Tampilan templete kartu nama . Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak.8.4.Gambar 2.5.

8.7. Membuat Katalog Gambar 2.6. 4.8.c. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. Tampilan Bussiness Cards d. membuat katalog .

dan sebagainya. Status Bar. Microsoft Office Word 2007 1. skripsi.8. menulis teks dengan kreasi. Tampilan Bussiness Cards I. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Ruler. Office Button. menyisipkan gambar.Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2.8. . Ribbon. Selain menulis dokumen. MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel. Quick Access Toolbar. maupun yang lainnya. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar. Menu Bar. novel.

dan menutup program. yaitu tombol Minimize. Gambar 2. Tampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan.1. Maximize/Restore. atau menyembunyikan jendela program. membuka dokumen (Open). Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New). mencetak dokumen (Print). serta tombol menampilkan. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.dan View Toolbar.9. dan sebagainya (Gambar 2). . dan Close. menyimpan dokumen (Save).

Ribbon berisi perintah-perintah dari Menu khusus Bar. dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya. tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open.2. Styles. pada menu Home terdapat submenu Clipboard. yang Ruler merupakan submenu . Sebagai contoh. Paragraph.Gambar 2. Menu Bar berisi terdapat serangkaian sub-sub perintah perintah yang sesuai didalamnya kategorinya. Font. Sebagai contoh.9. atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagi alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.

Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal.9. Page Search b. Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3. huruf (dengan spasi). antara lain (Gambar 3): Gambar 2.1. dan baris (Gambar 3.1). paragraf. Gambar 2.3.3. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan. yaitu di atas dokumen.2). dan secara vertikal. Status Bar a. huruf (tanpa spasi). yaitu di sebelah kiri dokumen. . kata.9. Words: Menampilkan jumlah halaman.

9. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam . Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser. Word Count View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen.2. antara lain: a.Gambar 2. e. d. Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. b. Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.3. c.

9. menyimpan. Gambar 2. menutup. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik 2. dan membuka dokumen Untuk membuat dokumen baru. sebaiknya atur properti terlebih dahulu. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. Membuat.satu gulungan). Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen. Pengaturan properti dapat dilakukan . Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. b. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document. dapat dilakukan dengan cara berikut: a.4.

klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5. Margins: untuk menentukan batas atas (Top).2). Gambar 6 menunjukan margin halaman. .dengan mengklik menu Page Layout. b. Gambar 2. dan ada juga orientasi kertas. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian. Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri.5. Paper. Page Layout a. dan Layout.9. dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.1. Kemudian pada ribbon Page Setup. yaitu Margins. kiri (Left). dan bawah (Bottom) dokumen. kanan (Right).

yaitu Document 1.9. secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan. Kotak dialog Save As b. Width dan Height Untuk menyimpan dokumen baru. Document 3. Document 2. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8). lakukan pengaturan sebagai berikut: . Di dalam kotak dialog tersebut.6.7. dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. Gambar 2.Gambar 2.9.

Save as type: type dokumen. klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. klik Office Button>Save. . 4). yaitu Word Document. File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. nama yang digunakan sama dengan nama yang suda ada di dalam folder. 2). gunakan default yang diberikan. 3).1). Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda. Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit. Apabila dalam menyimpan dokumen. maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul.

Kotak konfirmasi penyimpanan. b.Gambar 2. c. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya. Klik Office Button>Close. Klik tombol Close Window dalam Title Bar. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: . ada beberapa cara untuk menutup dokumen.8. Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain. a. yang terdapat b. Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. yaitu: a.9. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.

ukuran huruf. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10).9. Gambar 2. Klik tombol Open Quick Access Toolbar. yang terdapat di dalam b. tipe huruf. Dalam mengetikkan teks. kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka. Pemformatan karakter dapat . dan lainnya. Klik Office Button>Open.9. seperti menentukan jenis huruf. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen.a. penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. maka diperlukan pemformatan karakter. Kotak dialog Open 3. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Untuk membuat hasil yang maksimal.

Klik menu Home. yaitu Regular (biasa). c.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11. . Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. b. f. Bold (tebal).9. Font Style: menentukan tipe huruf. Font Color: menentukan warna huruf.diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. d. dan Bold Italic (tebal dan miring). g. Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. Size: menentukan ukuran huruf. Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. Italic (miring).10. e. Font a.2. Gambar 2. kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11.

Perataan paragraf ada empat macam. rata tengah (Center) dan rata kiri .11. Rata kiri: Microsoft Word (MS Word) . Contoh penggunaan perataan merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa . Gambar 2.Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. juga ada pengaturan paragraf. rata kanan (Align Right) kanan (Justified) paragraf: a. Tabel Hasil performatan Selain pemformatan huruf. yaitu rata kiri (Align Left) .9.

dan sebagainya. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. a. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. dan sebagainya.digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. dan sebagainya. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing penggunaan Line Spacing. c. dan sebagainya. Contoh . Program ini bisa digunakan . Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Rata kanan: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. b. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. skripsi. novel. skripsi. Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. novel. novel. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. novel. d. Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. skripsi. skripsi.

Center . . b. Ada lima alignment yang dapat dipilih. novel. skripsi. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Gambar 2. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. dan sebagainya.9. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi. novel. skripsi. yaitu Left .untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. seret simbol tabulasi keluar Ruler. dan sebagainya. Right .12. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12. Decimal dan Bar . Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis.

Dan untuk memilih seluruh karakter. posisikan pointer di belakang karakter pertama. b. dan lain sebagainya. memilih. Menghapus karakter . posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf. pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all. tekan mouse. Untuk memilih karakter yang berurutan. Untuk kata-kata yang tidak berurutan. Untuk memilih satu baris. kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk memilih satu paragraf. Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus. Memilih karakter. a. dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah. kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. kata.4. kemudian klik hingga baris tersebut terplih. menggandakan. baris.

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus. 2). tekan tombol Backspace pada keyboard. c. Perbedaan diantara keduanya adalah: 1). Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya. Menggunakan perintah Copy. Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus. perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Cut. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. gunakan tombol Del pada keyboard. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain. dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. sedangkan .

Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Sedangkan Redo adalah sebaliknya 5.perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. dan Paste juga berlaku antar dokumen. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini : Contoh penandaan : . Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Perintah Copy. Cut. d.

kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara.13. Untuk membuat tabel. kemudian akan muncul dialog box seperti berikut : . pada ribbon pilih Table. Contoh penandaan 6. pilih Insert.Gambar 2. penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. pilih Insert > Table > Insert Table.9. Menggunakan tabel Pada umumnya.

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel.9. kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru. Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom. dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat. b.15. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom. sebagai contoh isikan 2. contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi.14. sebagai contoh isikan 3. Insert Table a. c. hasil dari contoh akan seberti berikut : Gambar 2. .9.Gambar 2.

yaitu design dan layout. Untuk menyisipkannya.9. Maka akan di dapat hasil seperti berikut : Gambar 2. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan. 7.16. dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Design tabel Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. klik tab menu Insert > Clip Art. Menyisipkan objek Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. mengurutkan data. Clip Arts . misalnya animals. Gambar 2.9.17.

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Gambar 2.9.18. Contoh gambar clip arts Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.9.19. Insert Picture a. Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-

objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Gambar 2.9.20. Contoh Auto Shape b. Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 2.9.21. Symbol

c. Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart :

Gambar 2.9.22. Organization Chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Gambar 2.9.23. Charts Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. , kemudian pilih tipe yang

maka akan muncul pilihan tipe.23. Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. e. sebagai contoh pilih Bottom of page.9. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number. MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. WordArt Cara menggunakannya. kemudian pilih tipe yang dikehendaki. .d. setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart. kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini: Gambar 2. pilih tab menu Insert pilih wordArt.

24. g. jika ingin . Pada saat mengisi text untuk header atau footer.Gambar 2.9. Menyisipkan background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara. pilih close header and footer pada ribbon. penomoran halaman. klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki. dan yang lainnya. bagian text utama akan disable. Untuk mengedit main text. pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Bottom of page f. atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk masuk ke bagian ini. selanjutnya akan muncul dialog box.

kemudian pilih tab Border. contoh Border. h. pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja. pilih kemudian tab shading pilih warnanya. Borders. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran .25. dapat dilakukan dengan memblok text tersebut. Shading.background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. pilih Selanjutnya kemudian warnanya.9. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca. dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini: Gambar 2. Shading and Drop Cap untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. pilih page layout > page borders.

Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data. . dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan.pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat. Gambar 2.9.besar dibuat dengan cara . dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai.26. Kolom j. Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini. Caranya. pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki. i. Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi. seperti contoh dibawah ini.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Sinta Wardani 4. Klik OK. Daftar Isi k. Muhammad Rusydi 2. cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print. ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Mutiah Kartika 3. Nama Kelompok: 1. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Vina Arisma Candra 5.. Jika sudah sesuai.Gambar 2.27. Yunita Dwi Puji Astuti .9. Mencetak Sebelum mencetak dokumen.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful