MACAM-MACAM TOLBARS DALAM MICROSOFT OFFICE

A. Microsoft Office Access 1. Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007 Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. a. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Gambar 2.1.1. Ribbon MO. Access 2007 b. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.

Gambar 2.1.2. Contextual tools Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

Quick Access Toolbar dan Dialog Box Launchers Jendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button. . dan Dialog Box Launchers. b.Gambar 2. Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons). Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs. KeyTips b. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar. Mengenal Microsoft Office Button. a. 2.1. maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih.3.

5. Mengatur Konfigurasi Status Bar Status Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan .4.1. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut.1. Dialog Box Launchers 3. Quick Access Toolbars c. Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab.Gambar 2. Gambar 2. secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.

kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. kamus bahasa.jendela kerja Access 2007. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh buku telepon. data siswa. data guru. topik. . Dengan langkah ini. data persediaan barang. Gambar 2. atau tujuan khusus tertentu.1.6. data suplier. Konfigurasi status bar 4. data koleksi musik & video. data pegawai. katalog buku di perpustakaan. Mengenal dan Membuat Database Baru pada Microsoft Access 2007 Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek. dan lainlain. dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di bawah jendela kerja Access 2007.

d.Untuk membuat database baru yang masih kosong. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. ikuti langkah berikut ini: a. Klik tombol yang ada di taskbar.7. Nyalakan komputer Anda. c. Getting Started With MO. Jendela Task Pane – Blank Database di sebelah kanannya Gambar 2. Microsoft Windows Server 2003. atau Microsoft Windows Vista. tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. Access . pilih dan klik ikon Blank Database. b. Pada jendela Getting Started with Microsoft Office Access.1.

8. Tunggu sampai database baru yang masih kosong terbentuk. akan ditampilkan. klik . Kemudian klik OK. Gambar 2. f. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. File New Data Base g. h.1.e. Klik tombol perintah . Kotak dialog File New Database akan ditampilkan. Pada kotak isian File name. Pada tombol daftar pilihan Save in. . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. ketikkan nama file yang Anda inginkan.

Access b. Klik Microsoft Office Button tombol . Jendela Getting Startedwith Microsoft Office Access akan ditampilkan. Gambar 2. kemudian klik .Gambar 2.1. Jendela Task Pane – . ikuti langkah berikut ini: a. Pada jendela yang ditampilkan. Add New Field Apabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru.9. pilih dan klik ikon Blank Database. Getting Started MO.1.10.

Pada kotak daftar pilihan Local Templates. Misalnya Anda pilih dan klik Local Templates. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan ditampilkan. Klik Microsoft Office Button tombol . Misalnya Anda pilih dan klik Students. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. . . Kemudian klik tombol perintah . Pada kotak isian File name. 5. pilih dan klik template yang Anda inginkan. b. c.Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan. Pada bagian Template Categories yang ada di sebelah kiri. Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh Access 2007. kemudian klik . pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan. Jika perlu. d. c. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Menyiapkan Database Baru dengan Memanfaatkan Template Pada saat Anda membuat database baru. dengan mengklik e.

Jika perlu.11. Gambar 2.1.12. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.1. File Name e. Kemudian klik tombol perintah .d. Gambar 2. Pada kotak isian File name. ketikkan nama file yang Anda inginkan. dengan mengklik f. Student List . .

1. Menyimpan Database Database yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah Anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk. pilih dan klik format file baru yang Anda inginkan. Jika Anda ingin menyimpan database dengan nama file lain atau menyimpan database dengan format file database lain. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. kemudian pada pilihan menu yang ada di sebelah kanan. Klik Microsoft Office Button tombol . disket. kemudian klik . Gambar 2. Save File .13. atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik Microsoft Office Button .6. ikuti langkah berikut ini: a. usb flash disk. kemudian klik tombol (Ctrl+S) .

Menutup Database Apabila database telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi. ikuti langkah berikut ini: . c. Klik tombol perintah Save. Pada kotak isian File name.b. Pada tombol daftar pilihan Save in. d. Membuka File Database Untuk membuka kembali file database yang ada. 7. . Menutup Data Base 8.14. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. menggunakan Microsoft Office Button kemudian klik tombol (Ctrl+W) Gambar 2. Anda dapat menutupnya .1. ketikkan nama file yang Anda inginkan.

1. c. Pada kotak isian File name. Open File b. d.15. pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. Kotak dialog Open akan ditampilkan. Klik tombol perintah Open . Pada tombol daftar pilihan Look in. ketikkan nama file database yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut. Pilih Klik Microsoft Office Button klik tombol ikon . Gambar 2.a. . kemudian (Ctrl+O) atau klik More yang ada di kanan jendela Getting Started with Microsoft Office Access.

Microsoft Office Excel 2007 1. Gambar 2. B. Mengakhiri Access 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan Access 2007. Simpan database yang sudah Anda buat. kemudian klik atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja.9. Klik Microsoft Office Button tombol . Simpan Data Base b. Anda dapa mengakhirinya menggunakan langkah berikut: a. Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini: Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel .1.16.

1. Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar gambar berikut: seperti yang tampak pada Gambar 2. Deskripsi Singkat Microsoft Excel Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word. Tampilan Microsoft Excel 3. Setiap sel mampu menampung .2. Cara Kerja Excel a. Cara memulai Microsoft Excel 2.Gambar 2.2.2. Sel Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel.

Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel.AB dan diakhiri dengan IV.536. Seperti tampak pada gambar 2. atau rumus. Misalnya range antara B4 hingga F17 maka disebut Range B4:F17. kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z. Perpindahan antar Sel Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard. c.kemudian berlanjut AA. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Cell Pointer terletak pada alamat F13.angka. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. label. . Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. b. Seperti terlihat pada gambar 2. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65.

1). Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter 3).3 Contoh Range B4:F17 d. sheet 2 dan sheet 3. Worksheet Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1.Gambar 2.2. Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok 2). Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet . Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel.

Mengedit Data dalam Sel 2).4. Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana e. Menyalin data dalam sel Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar . Mengedit data dalam sel Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter Gambar 2.2.4). Mengedit Sel Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1).

Gambar 2.2. Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom. Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita. Toolbar untuk copy.5. keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut: a). Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell . Menghapus data Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard 5). cut dan paste 3). Memindahkan data Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar 4).

maka ukuran sel dapat diubah. Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire seluruh Row/Column (menghapus baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) 6). Mengubah Ukuran Sel baris/kolom Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8. Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok b). Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut: a).43 dan tinggi 12. Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih .Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) b). Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi.75.

Gambar 2. Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. dsb. Contoh Data Angka Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya.6.2. seperti mata uang. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut Gambar 7. Jenis Data dalam Excel Ada beberapa jenis data dalam excel. yaitu: 1). . tanggal. jam.Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok f.

termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma.7. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut: Gambar 2.Gambar 2. Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time). Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya. Mata Uang (Currency).2. Format Sel Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number).8.2. Hasil Format Sel .

2). Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung. tanda baca.2. Termasuk di dalamnya huruf. Data Teks Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. Data Rumus/Formula Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel. rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel. Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3. misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Contoh Data Rumus 3). Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel. Gambar 2. .9.

sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel.2. Contoh Data Teks 4.simbol. sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Gambar 2. Membuat Tabel dan Grafik Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik.10. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel. Untuk membuat table. a. dll. Tabel Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis. Langkah yang diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok . Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel.

Gambar 2.2.11. Perbedaan Garis Draf dan Border

Gambar 2.2.12. Cara Memunculkan Border b. Grafik Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan

table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Gambar 2.2.13. Pilih Button Chart

Gambar 2.2.14. Step 1: Pilih Tipe Grafik

Gambar 2.2.15. Step 2: Pilih area sel

Gambar 2.2.16.Step 3: Isikan Keterangan Tabel

Gambar 2.2.17. Step 4: Pilihan Letak Tabel C. Microsoft Office Groove 2007 1. Membuat Groove Account / Log On dan Log Off Groove / Menggunakan Groove Account pada PC lain. a. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai

menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan

. Pertama kali yang muncul dialog box Account Configuration Wizard.klik Microsoft Office Groove 2007. Disini pilih Create a new Groove account dan klik Next. Dialog box berikutnya anda pilih All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory. dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Untuk sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No. Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda. Contohnya saya isi profil pribadi saya. Pada workspace adalah bagian dimana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Di dialog box berikutnya klik I don’t have a Groove Account Configuration Code dan klik Next. perhatikan terdapat Workspace dan Contacts tab. sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb. Inilah tampilan Groove taskbar. Centangkan Remember Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next.

Berikutnya saya perlihatkan cara login dan log out pada Groove. Cara log in dan log off pada Groove tidak susah. tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi.Cara untuk keluar dari Groove klik File menu dan klik Exit untuk konfirmasi klik Yes. seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account . Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor. Jangan khawatir. c. b. Untuk Log Off klik File menu dan pilih Log Off Account. Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda dimanapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Pilih account anda dan ketik passwordnya lalu klik Select. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda. Klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Groove 2007.

kontak list dan pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu. Perhatikan file formatnya . klik tombol kanan mouse dan piilh Send To dan klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk. Copy paste file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to Groove muncul. Berikut saya tunjukkan cara mengimport account ke komputer lain.grv dan klik OK untuk menyelesaikan proces ekportnya. Pilih Login dan isikan password. Membuat workspace / Mengirim dan menerima undangan / Mengubah peran anggota dan akses workspace / Mengubah penampilan workspace / Menambah file pada Files Tool / Menambah Tool pada Standard Workspace . Instruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda pada komputer lain. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007. Di Groove launchbar pilih File menu dan klik Use Account on Another Computer. Pertama login ke account anda dan klik Select.itu. Kemudian masukan Flash Disk anda ke komputer. Otomatis seluruh share folder. 2.

Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan. Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen. Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. Unread adalah perubahanperubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat. Kini saya tunjukkan cara membuat workspace. Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace . Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. maupun pengiriman kontak list lewat email. penentuan indikasi alarm.a. Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori. melakukan perubahan pada gambar atau lainnya.

yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi.gsa. atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file. kalendar. Product_Specification. Sebagai contoh saya gunakan workspace WideWorldImports. Tampil didepan anda workspace baru. Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis saya contohkan disini. dan masih banyak lagi. isi pada workspace ini antara lain Schedule. graphics_Logos. anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda. atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri. Packaging. Marketing_Plan. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal. Anda bisa saja . Budgets. agenda. saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. diskusi. Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team. catatan. Sebagai contoh saya pilih yang Standar. dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools. dan Launch_Events.

Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. c. Setelah robby konfirmasi. b. setelah membuat workspace baru. Disini saya ketik robby. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. Klik menu Options dan . otomatis Groove mengekspor workspace yang telah saya buat ke komputernya robby. praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin.menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share. Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima. Setelah itu. kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini. anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User… dan memang robby nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK.

Saya tentukan Guest untuk bisa mengundang. Peran manager memiliki semua akses. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum saya buka. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi.pilih Set Roles. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu . Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Saya berikan robby wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. d. Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih robby dan klik Change Role. Untuk selanjutknya saya ingin tunjukkan anda cara menambah penampilan workspace. Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions.

Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama. f. Contohnya saya pada folder Marketing_Plan tambahkan Mulai dari fileMarketing_Plan_DRAFT.workspace seperti ini.docx sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya. Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes . Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager. e. Berikutnya saya ingin tunjukkan cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini.

Disini saya perlihatkan cara mengatur kontak list pada Groove. Sama seperti tab Workspace. Online. Pertama login ke groove jika belom. dan Offline. kemudian klik tab Contacts. Untuk menambahkan kontak. Menambah kontak baru / Menulusuri identitas / Online preferensi dan list direktori / Mengirim kontak info ke orang lain a. klik Add Contact. Contacts memiliki kategori Active. Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace. Ada baiknya untuk selalu menjaga kontak anda dalam keadaan aman dan teratur jika suatu saat anda harus berkolaborasi dengan berbagai kalangan baik rekan sekantor maupun di divisi lain. saya ingin . Sebagai contoh.ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi. 3.

Pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama robby serta email addressnya. Untuk lebih memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah robby yang saya maksudkan yaitu robby di bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. b.mencari nama robby lalu saya klik Find dan tampil hasilnya. Seringkali dua orang atau lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang ini. Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan robby sudah saling share workspace yaitu untuk My Workspace. menjelaskan jumlah Dibawahnya pesan yang dikirim/diterima dengan robby. klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan- . klik Check fingerprint dan ini instruksi untuk memrintahkan robby agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang tampil di layar ini maka yakinlah ini robby yang asli. Dialog box Verify Identity menampilkan siapa robby ini. Sementara saya skip tahap verifikasi ulang ini. dan pun telah WideWorldImporters. print screens utk animasi. Jika kurang yakin apakah ini orangnya. Mari kita telusuri isi properties robby.

Demikian verifikasi kontak robby. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama robby. kirim nomer tersebut jika robby meminta konfirmasi. Di tab messages memperlihatkan sejarah percakapan selama ini dengan robby termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim robby. Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda. Berhubungan dengan verifikasi tadi. sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa robby ini asli robby bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list. saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana robby juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian. Pilih Options menu dan klik Preferences. lalu klik tab Security.pesan muncul bilamana robby online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup mensetting bagian bawah. Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau yang berarti robby sedang mengupdate bagian folder tersebut. anda bisa .

Nah sekarang saya ingin menunjukkan bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya. Klik Options menu lalu Preferences dan .net maka saya perbaiki yang salahnya.gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. Saya pilih robby dan saya berikan alias nama saya disini. Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan. Sebagai contoh saya pilih robby lalu saya pilih Verify Identity. Tentunya yang milik saya adalah arkka@bamboomedia. Berikutnya kita coba set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau c. Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik. Saya klik Verify dan disini saya biarkan nama robby (b 2x) seperti aslinya.

Kontak yang barusan saya tambahkan ingin saya bagikan ke robby. Agar mengkonfirmasi perubaah yang baru anda perlu log off dan log in kembali. Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save. Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. d. ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file.vcg. Saya buka lokasi file tersebut lalu saya tambahkan ke Groove untuk perumpamaan. tentunya kontak orang lain yang akan saya tambahkan tetapi agar lebih jelas dan mudah dimengerti saya lakukan pada kontak sendiri. Sebagai contoh saya biarkan Arkka Pradipta.pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan tersimpan. Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap. Agar lebih yakin kontak yang sedang di proses dan berhasil . Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File.

vcg lalu kirim. Anda pun telah mempelajari penyelesaian konflik nama kontak dimana sering terjadi disuatu perusahaan yang memiliki anggota nama yang sama namun peran yang berbeda. mengedit dan menyimpan file ke Files Tool / Merubah setting download folder / Merubah setting akses Files Tool / Merubah setting pesan alert folder dan file . Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara mencari nama rekan / anggota team yang ingin dijadikan satu kolaborasi team lewat fitur Search. Jika sudah pasti. dobel klik nama robby dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta. Kemudian anda tahu cara mengetahui keaslian kontak tersebut agar tidak salah menambahkanya pada kontak list anda. Klik File dan tambahkan Arkka Pradipta. Menambah folder dan file ke Files Tool / Mengirim link dokumen / Membuka.dikirim tidak salah saya klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties. Dan yang terakhir anda mempelajari cara menyimpan kontak list anda ke dalam bentuk file serta mengirimnya pada rekan anda lewat instant messaging. 4.

Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor. Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya. Groove juga menghindari terjadinya pengcopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. Groove secara otomatis mengsinkron keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya. anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas saja tanpa melihat ruang atau untuk menggunakannya melakukan perubahan. presentasi. dan gambar. tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Disinilah keunggulan . Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb. Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda. spreadsheet. Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen.a.

Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. Pada demonstrasi tutorial ini. Anda juga akan belajar cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool. serta bagaimana cara bekerja dengan files yang telah diupdate. dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya. anda akan mempelajari cara pengaturan dan pembagian files di Groove. Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya.Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi. dan juga bagaimana cara menentukan file permission dan pesan alert. bagaimana cara mensetting download fitur. . Pertama anda akan belajar bagaimana cara mengerjakan file dengan Files tool. Anda juga akan belajar cara membuat file sharing workspace.

Karena saya telah menambahkan satu file ini.Klik File menu dan pilih Folder. Sebagai contoh saja saya kirim link tersebut ke saya sendiri agar anda yang tidak memiliki koneksi internet ataupun kontak dengan orang lain bisa melakukan demo ini. Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu saya paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada robby. . c. mari kita lihat apa yang terjadi bila saya rubah isinya. berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files dan sebagai contoh saya tambahkan file Quarter1_Forecasts. b. Perhatikan bahwa dari awal saya dan robby sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang saya lakukan dalam hal ini saya telah menambahkan folder dan file otomatis di layar robby muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file.xlsx. Sekedar contoh saya buka excel sheet ini kemudian saya isikan nama saya dan tanggal lalu saya save.

Pertama kita tentukan untuk Files toolnya.Nah disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. e. Saya pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai. Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update. Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. atau mendownload secara manual. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya. atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB. misalnya Budgets. Untuk setting folder. klik tombol kanan mouse dan pilih . d. Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings.

Klik File menu dan pilih Properties dan Tools.Properties dan pilih Permission tab. Berikutnya saya ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara menambahkan folder fan file pada Files tool. Untuk Participant (pemirsa) saya tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya. menentukan setting download buat folder. Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. dan menentukan pesan alert untuk folder dan file. File individu pun bisa diset level pesan alertnya. contohnya pada folder Marketing_Plan saya berikan level High. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder. 5. Pada tab Alert pilih level High. Membuat File Sharing Workspace di Windows / Membuat File Sharing Workspace dari Groove . melakukan perubahan pada file di Files Tool. f. mengerjakan files di Files Tool. menentukan level akses di Files Tool. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files.

jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda. Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi. Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil.Launchbar / Merubah peran dan akses serta setting properties di File Sharing Workspace a. Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove. Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari .

gfs .lnk dan juga file yang di hide.000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB.5. pada folder dimana write permission di block. kemudian saya set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya. Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace. Pada demonstrasi tutorial kali ini saya perlihatkan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar.bak . Tunggu hingga . pada foler didalam Groove data directory. file di temporary folder. dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi .tmp .sav atau . pada folder yang sudah disinkron sebelumnya. sebagai contoh saya pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes. file di system folder. Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk. ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share. pada folder yang berada di network drive.

Invite someone. Modify own files. Invite my other computers.sinkronisasi selesai. dan Delete own files/subfolders. cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu. Mark this folde read. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS sepert ini. Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert. Sebagai contoh saya ubah sedikit konfigurasi Permission untuk folder Groove 2007 SBS ini. Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini . Untuk Participant saya hilangkan Modify files dan untuk Guest saya centangkan Add files/subfolders. Jika anda perhatikan di Permission tab hal ini sama dengan pengaturan pesan akses yang telah kita lalui di demo sebelumnya. Chat. Nah sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings. Set alerts for this folder dsb.

Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan. Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini. sebagai contoh saya berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK. Nah sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi. Berikutnya saya perlihatkan cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar. Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. pertama pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda. Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda. Sama seperti di . saya pilih yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. b. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya.otomatis akan di update dengan sendirinya.

saya klik foldernya dari launchbar dan saya pilih Edit this folder’s download settings. Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu. saya pilih keseluruhan dan klik OK. Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika saya pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga. Saya rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert . Katakanlah sekarang saya ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis.demo sebelumnya untuk bagian Properties sharing memperlihatkan pengaturan-pengaturan akses dan sinkronisasinya. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu saya buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya.

bahkan menentukan tanggal deadline untuk suatu tugas atau project. serta mengetahui cara pengaturan peran akses dan sifat sinkronisasinya. Misalkan anda . jadwal pertemuan / meeting. 6. Groove 2007 memberikan leluasa untuk membuat Calendar tool lebih dari satu jenis sehingga anda bisa menentukan sendiri tipe Calendar untuk divisi mana saja sesuai kebutuhan bisnis. serta memanfaatkan seefisien mungkin hasil sebuah meeting.memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini. Dengan Calendar tool anda bisa memantau perkembangan. Membuat perjanjian / Membuat link perjanjian dan calendar / Mengekspor impor perjanjian a. Groove 2007 memungkinkan semua ini terkendali lewat Calendar tool dan Meeting tool nya. memantau perkembangan. Diantara berbagai macam tugas penting di kantor seperti memanage team project dan berpartisipasi di dalam grup adalah mengatur jadwal. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat file sharing workspace baik dari groove launchbar maupun dari windows dimana fitur-fitur sharing terdapat padanya.

bisa menambahkan calendar event dan calendar project. penentuan tugas serta yang ditugaskan. workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar. Groove 2007 Meeting tool membantu anda dalam menyusun rapi rencana awal dan hasil meeting dalam pengertian memudahkan pencatatan. anda bisa mengekspor semua isi jadwal calendar untuk membaginya ke rekan-rekan anda agar semua berkolaborasi dengan sempurna dan tepat waktu. dalam pertama buka meeting. dimana sering terjadi kesalahpahaman tentang pembahasan agenda antara anggota yang hadir dengan yang tidak hadir. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2009 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang. bahkan tidak jarang sering lupa apa yang telah dibicarakan selama meeting tersebut. pembagian informasi / pemberitahuan. Bagian detailsnya saya tulis sebagai berikut. Bukan hanya itu saja. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan . Di dalam situasi meeting pun tidak kalah pentingnya. pemantauan perkembangan proses pencapaian target sesuai permintaan Mari kita di mulai.

yang terjadi di Calendar. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari . Ganti tanggalnya ke 8 April 2010 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK. Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin. Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Ketahuilah bahwa sebelumnya saya tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya. Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2010. Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya.

c. dibagian To sebagai contoh saja saya pilih diri saya sendiri lalu saya paste linknya di Message dan klik Send. ini akan mengkopy keseluruhan calendar. Kini ada 2 calendar dan sekarang saya namakan satu calendar untuk Planning yang satu lagi untuk Project. Salah satu caranya saya Copy Appointment as Link ini lalu saya paste ke Notes. Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link. Saya buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup. b. Andaikata anda perlu lebih dari satu jenis calendar maka klik tombol Tools dan pilih More Tools. Nah begitulah caranya jika rekan lainnya mendapat link message dari saya maka mereka pun akan melihat calendar yang sama anda lihat sekarang ini. Misalkan saya ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam. Klik tombol . Lalu di Options menu pilih Send Message. Centangkan Calendar maka anda mendapatkan Calendar yang baru.2009 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi.

Tentukan nama dan lokasi penyimpanannya. Sekarang pilih Planing Calendar dan pergi ke File menu. Caranya pergi ke File menu allu pilih Properties dan Tool. pilih Import dan ambil file Calendar.kanan mouse dan pilih Rename untuk merubah nama Calendarnya. calendar ini bisa diberikan akses terbatas sehingga tidak sembarangan orang mengubah pekerjaan keras anda dalam menyusun rencana jadwal ini. dibagian Permission tab tentukan untuk Participant agar ia tidak bisa menghapus jadwal rencana apapun dan untuk Guest hanya bias mengedit jadwalnya sendiri maupun menghapusnya. Lihatlah semua acara event dan meeting yang ada di Project Calendar sudah tertampil di Planning Calendar. Jika anda mau.xml. Klik View menu dan Go To Date di tanggal rubah ke 7 January 2009 dan perlihatkan untuk Month. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah . Tentunya anda ingin buat Planning Calendar mencakup keseluruhan kegiatan kantor termasuk Project maka eksportlah Project Calendar ke Planning Calendar dengan cara pertama pilih Project Calendar dan pergi ke File menu lalu klik Export dan All Appointments.

Sebagai contoh. Saya akan attach file MarketingPlan. Meeting yang baru dibuat terlihat disebelah kiri anda.docx untuk meeting ini dan saya berikan arahan untuk meeting ini. 7. Meeting tool memberikan fitur tambahan yang memmungkinkan anda untuk membuat dan mengatur perincian meeting (pertemuan) serta hasil dari meeting itu sendiri. mengekspor dan import sebagian dan keseluruhan isi jadwal calendar sampai pada penentuan akses perubahan untuk calendar ini. Untuk membuat meeting klik New Meeting. Membuat pertemuan / Menentukan peserta meeting / Membuat agenda dan catatan / Membuat Action item a. subjectnya bertema Marketing plan final review yang dimulai tanggal 30 Januari 2009 dari jam 1 sampai jam 3 siang yang berlokasi di Conference room 1309. membuat link ke jadwal dan calendar. Pertama buka workspace WideWorldImporters dan pilih Meeting tool. Klik tombol Attachment dan Add.mempelajari cara membuat jadwal pertemuan. .

Isi yang berlangsung selama topiknya membahas perihal target audience dan grup lainnya yang belum disertakan ke dalam Marketing plan. Jika tidak demikian maka sia sia saja menghadiri meeting . Untuk selanjutnya anda bisa isi siapa saja yang harus hadir dalam pertemuan ini pada bagian Attendes. Arkka Pradipta sebagai 30 presenternya menit. Isikan subject Review target audience. Sekarang buatlah agenda baru. Robby yang bertugas melakukan ini dan saya masukkan agenda target audience ke dalamnya lalu di Save and Close. d. klik Agenda tab dan New Topic. c. Saya sebagai Chairperson (ketua) dan yang akan mengambil catatan adalah robby.b. diskusi dan keputusan yang diambil dicatat disini. Umpamanya saya ingin robby hadir disini. Jika sudah selesai klik Save and Close. Misalkan semuanya setuju apa yang akan dlaksanakan dan tentunya harus diukur prosesnya sejauh mana mencapai target. Yang terakhir Action adalah hasil persetujuan yang diambil setelah meeting selesai yang perlu dipantau perkembangannya. Untuk Minute ini adalah catatan pada saat meeting berlangsung dimana segala komentar.

Pada Groove 2007 terdapat banyak fitur yang memungkinkan dan memudahkan anda dalam menulist pesan singkat maupun merencanakan suatu idea untuk ditelusuri . Sebagai contoh subject action yang akan diambil adalah Draft press release yang dijadwalkan tanggal 1 December 2008 sebagai Prioritas Penting dan statusnya belum dimulai.yang tidak membuahkan hasil. 8. Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat meeting serinci mungkin dengan menggunakan Meeting Tool dan pastikan jika rekan anda sudah memiliki workspace yang sama maka dikomputernya akan muncul tanda Unread pada bagian Meetingnya yang menandakan perubahan yang telah anda buat selama ini. dan lebih penting lagi kalo catatan itu tersimpan dengan baik sehingga hal hal yang penting tidak terlupakan. Menambah dan melihat Catatan / Mencari kata di Catatan / Mengekspor Catatan a. Sudah pasti mencatat sesuatu kegiatan dikantor adalah penting. Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai permasalahan yang sering dihadapi dalam menangani hal sepenting ini.

bahkan membuat suatu forum pembahasan yang lebih rumit dan semua ini bisa diatur tanpa ketercimpung dalam kompleksitas pembuatannya. Title diberikan tema Pertemuan Para Eksekutif dan isinya saya tulis Launch Overview dan Hasil Fokus Group. Anda bisa amati pesan alert dibawah segala macam diskusi. Mari kita buat catatan baru. Adapun cara mencari kata bisa dilakukan disini. Di Groove Launchbar pergi ke File menu lalu pilih New dan Workspace Form dan klik Template. dan issue penting sedang diupload ke workspace ini dan ada beberapa catatan yang sudah ada sebelumnya. Gunakan font 14 dan bullet untuk menarik perhatian lalu klik Save and Close. catatan. misalkan pada catatan Planningretreat goals anda . Klik tombol Show page list dan ini memperlihatkan seluruh catatan baik yang anda bikin maupun dari rekan lainnya seperti yang ditandai oleh bintang merah disebelahnya. Saya buka existing file PlanningGroup. pilih Note dan klik New Notes.gsa. b. Untuk demonstrasi tutorial kali ini saya akan perlihatkan cara menambahkan catatan pada template yang sudah saya buat sebelumnya.

9. Faktanya. c. Mudah sekali. bagian komponen penting yang hilang. Mendeteksi persoalan dini adalah tugas terpenting dalam suatu project.ingin mencari kata budget maka pilihlah catatan tersebut lalu pergi ke Edit menu dana klik Find dan ketik budget lalu klik Find. otomatis jika catatannya berisikan banyak ya akan dengan sendirinya membuat slide baru pada powerpoint itu. Buka Powerpoint dan buka catatan tadi. permintaan penambahan sumber daya. dan persoalan lainnya. Dan bilamana ingin mengekspor catatan ke format dokumen lain misalnya ke PowerPoint hal ini pun juga bisa caranya pilih catatannya lalu pergi ke File menu dan klik Export. salah satu formal dokumen yang digunakan para project management adalah kumpulan catatan persoalan seperti kejanggalan dalam penggunaan peranti lunak. Berikan namanya serta file formatnya lalu Save. Sebuah catatan persoalan (issue log) digunakan untuk mengidentifikasi setiap persoalan / permasalahan . Mencatat Persoalan / Merespon atas Persoalan / Menyimak Persoalan / Mencari kata pada Persoalan Issue a. spesifikasi yang kurang info.

anda bisa gunakan form yang terdiri atas dua macam yaitu Original Report tab dan Current Status tab. mengedit. menentukan prioritasnya. Untuk Current Status tab disini anda menelusuri status persoalan itu. Groove 2007 memiliki Issue Tracking tool yang sangat handal untuk menangani hal seperti ini. serta menugaskan persoalannya untuk sekelompok anggota di workspace atau kepada individu saja. Pertama kali anda mencatat persoalan anda gunakan Original Report tab dimana anda menspecifikasikan kategorinya dan subkategorinya untuk persoalan tersebut dan mengidentifikasikan siapa yang melaporkan persoalannya. Pada demonstrasi tutorial saya akan tunjukkan cara . dan menghapus catatan persoalannya yang dibuat sendiri. Dan peran Guest sama sekali tidak memiliki wewenang apapun. siapa yang melaporkan persoalannya. dan siapa yang ditugaskan untuk mencari solusinya. Untuk mencatat persoalan. Sedangkan bagi peran Participants hanya bisa mengisi.serta jenisnya yang dikategorikan berdasarkan status. Perlu anda ketahui bahwa peran Manager dalam workspace punya akses untuk mengerjakan segala macam catatan persoalan.

Berikan titlenya seperti Belanja Bulanan Media kemudian dibagian Category pilih Budget. Berikutnya saya isi bagian untuk Current Status. b. dan mencari kata dengan menggunakan Issue Tracking tool. Untuk di Priority (prioritas) saya tulis Important (penting) dan bagian Assigned to (ditugaskan kepada) saya pilih nama Rick dan sekedar contoh pada Ongoing Remarks ditulis Jadwal meeting untuk hari Selasa dan klik Update. memberikan reply. Klik tanda panah disebelahnya dan tulis Marketing lalu klik OK. Saya pilih persoalan . membuat kata kunci. Pertama bukalah workspace PlanningGroup (anda bisa buka workspace lainnya yang sudah bersikikan persoalan dalam Issue Tracking). Dibagian Originated by: Individual saya isi nama sendiri dan untuk deskripsi persoalannya saya tulis sebagai berikut lalu saya klik Save. Anda bisa lihat persoalan tadi telah terdaftar pada Issue Tracking dengan ID APRA-A282F. mencatat status perkembangannya. Berikutnya saya akan menjawab pertanyaan pada persoalan yang sudah ada. Di PlanningGroup klik Issue Tracking tab dan klik New terus klik Issue.mengisi catatan persoalan.

Pilih View by lagi dan klik Priority maka ia akan tersusun berdasarkan prioritas dari Important sampai Normal. Klik tombol Search dan pilih Search. Lalu kita coba untuk mencari kata pada catatan persoalan. dan Tugas. persoalan seperti tersusun Budget. kemudian saya Save. Specifications. dan berdasarkan Manufacturing. Sekarang pergi ke View by dan pilih Category maka seluruh catatan kategori Marketing. Hasilnya menampilkan Paper Price Increase yang memiliki . Untuk kata kunci Priority yang baru saya berikan Critical dan Low lalu saya Save. Resources. Secara default Issue Tracking tool tidak memberikan tambahan klasifikasi ini oleh karena itu anda perlu membuat kata kunci sendiri. d. Klik New dan pilih Keywords/Priority. Di Category pilih Budget lalu klik Search. c.Need design lalu klik New dan pilih Response dan jawaban yang saya kasi adalah sebagai berikut. Nah otomatis anda bisa lihat respondnya tepat dibawah persoalan Need design resource. Prioritas. Bagian dari mengklasifikasikan persoalan di dalam Issue Tool adalah memberikannya kata kunci pada Status.

kategori Budget. Kali ini coba dengan Advanced Search dan centangkan Issue. Pilih bagian Priority tanda sama-dengan dan Important. Disini saya ingin mencari persoalan (issue) yang mengandung prioritas yang bersifat penting yaitu priority = important. Lalu klik tombol Add. Saya juga ingin lebih perinci dalam kondisi pencarian tambahan ini yaitu dengan bahwa

memberikan

persoalan yang memiliki Status dalam progress yaitu Status = In Progress, klik tombol tambah lalu klik Search. Hasilnya menampilkan persoalan Belanja Bulanan Media yang sedang dalam proses dan memiliki prioritas penting. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari dari cara mengisi catatan persoalan, memberikan tanya-jawab, memberikan status

tambahan, sampai pencarian berdasarkan kata dan kategori. 10. Mengisi topic Forum Diskusi / Merespon dan melihat isi topic Forum Diskusi / Mencari topic diskusi dan meresponnya a. Bagian forum diskusi mirip dengan internet forum yang sering anda jumpai di situs seperti discussion board, bulletin board atau discussion group. Groove

2007

memiliki

Discussion

Tool

yang

bisa

digunakan sebagai tempat baik untuk memposting pengumuman ataupun memberikan pendapat. Tiap topik yang anda buat pada Discussion Tool juga bisa diberikan kategori. Anda bisa menyusun list topik pembicaraan berdasarkan kategori maupun tanggal pembuatannya. Buka PlanningGroup dan klik Discussion tool. Didepan anda tampil berbagai topik pembicaraan forum. Untuk membuat topik baru klik New dan pilih Topic. Berikan title subjectnya seperti ini. Dibagian Category klik tanda plus dan tulis Logo dan Identitias. Lalu isi beritanya seperti demikian. Karena ini mengenai logo maka saya klik Attach untuk memperlihatkan gambar logo yang saya maksud dan terakhir saya Save. Hasilnya seperti yang anda lihat sekarang ini. b. Sekarang saya akan menjawab atas topik Ideas for team party (ide untuk party) saya klik New dan pilih Response dan saya jawab sebagai berikut. Hasil jawaban saya terlihat dibagian subject dengan Re: Sama seperti dibagian Issue Tracking Tool, di Discussion Tool pun juga memiliki pembagian berdasarkan kategori dan tanggal seperti yang saya

peragakan disini. Untuk kenyamanan penampilan pilih tombol Collapse all dan buka Non Work kemudian buka Ideas for team party maka tampil jawaban yang saya buat tadi. Anda juga bisa melihat pengisian berdasarkan tanggal dengan memilih View by Date. c. Kini kita beralih ke pencarian kata pada forum diskusi. Klik Search dan pilih Search dibagian Category pilih Budget dan klik Search. Hasilnya menampilkan topik Vendor invoices due. Kita coba sekarang dengan Advanced Search. Kali ini saya berikan kondisi ATAU (OR) pada pencarian Topik. Saya ingin mencari isi topik yang memiliki kata packaging lalu saya klik Add dan satu lagi dimana isi topik memiliki kata logo. Hasilnya

menampilkan dua topik yakni Packaging review dan Ide logo kita tidak diterima.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat suatu forum diskusi dimana anda bisa saling bertukar pikiran dan pendapat dari masing masing anggota team dalam tugas kolaborasi ini dan khususnya anda telah mengetahui cara merespon atau menjawab

Pengamanan password bisa disertakan dalam penyimpanan template ini. sebagai contoh. 11. berikan nama file dan tentukan lokasi lalu klik Save. Menyimpan workspace ke template dan arsip / Membackup Groove account / Memblokir tipe file yang berbahaya / Mengatur Groove untuk scan virus a. lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Template. dan set Groove agar selalu scan file untuk virus. back up Groove account. serta mencari kata khusus yang terdapat pada diskusi forum.pertanyaan yang ada pada forum. Pada demonstrasi tutorial ini saya perlihatkan cara menyimpan workspace ke template. Untuk menyimpan workspace ke template caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan. Untuk pilihan apa saja yang ingin disimpan ke template. mengarsipkan workspace yang sudah lama. dan jika anda ingin menyimpan nama anggota team kolaborasi pilih dibawahnya namun kali ini saya tidak memilihnya. saya pilih Contents in all tools. Mari kita coba tes apakah template yang telah saya simpan ini aman . berpotensi memblokir tipe file format yang seperti membahayakan virus/worm/trojan.

Kali ini demi melanjutkan demo berikutnya saya Cancel saja.dan terkunci. klik File menu pada Groove Launchbar dan pilih New lalu Workspace From dan Archive. Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul. Untuk memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dsb caranya klik Options pada Groove Launchbar dan pilih Preferences. Untuk back up Groove account anda. Pilih lokasi dan nama file account groove anda dan klik OK. Untuk menyimpan workspace ke arsip caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Archive. b. caranya pada Groove Launchbar klik Options menu dan pilih Preferences lalu di Account tab klik Save dibagian Save Account as File. tentukan nama file dan lokasi dan berikan password agar lebih aman. Sama seperti sebelumnya pada penyimpanan ke template. Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh . Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types. c. Untuk membuka archive (arsip) yang telah disimpan.

Groove klik View restricted types. pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming and outoing files for viruses. d. yang punya akses untuk . Mengirim file ukuran besar lewat Sharing Workspace Pada demonstrasi tutorial ini saya dan robby memperagakan cara mengirim file lewat instant messaging namun tidak berhasil karena size filenya terlalu besar sehingga jalan keluarnya adalah dengan menaruh file tersebut ke dalam share file workspace. Agar lebih aman lagi. Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file maupun sharing file format. Pertama saya dobel klik nama robby yang sudah online. Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb. Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan tentunya hanya peran Administrator melakukannya. saya minta kepadanya untuk mengirim file. 12. Demikian demonstrasi tutorial ini sekarang anda bisa yakin cara menyimpan account Groove anda maupun memproteksinya dari ancaman virus.

Kita beralih ke komputernya robby dan disini ia mendapat pesan alert message telah dikirim oleh Arkka kepada robby.Perhatikan pesan alert dibawahnya tiap kali mengirim dan robby membuka pesannya tampak dilayar saya. ia membaca instruksi saya dan langsung menaruh file tersebut ke dalam share forlder miliknya. Pada saat itu file from robby. Robby membuka My Workspace dan mengklik File Tool dan disana ia pilih robby share folder lalu ia klik Add Files dan ia pilih file from robby.sfl. Kita beralih ke komputer saya.sfl otomatis mengupload ke komputer saya juga bisa anda memperhatikan baik baik dibagian bawah window terdapat angka kilobyte yang bertambah inilah size file . Tiba tiba dialog box peringatan muncul yang memberitahukan bahwa file from robby. saya buka dan baca pesannya. Robby kemudian coba mengirim file yang saya minta.sfl tidak bisa dikirim karena melebihi 25MB dan Robby me-reply balik memberitahukan tanda error tersebut. Kita beralih ke komputer Robby. Saya kirim dan pesan alert pun memberitahukan Robby sedang membaca pesan saya. Lalu saya instruksikan agar file tadi itu di taruh di folder share milik robby.

yang ditaruh tadi itu. Jika anda mengalami hal yang serupa sebaiknya anda share file besar tersebut diantara rekan rekan anda karena ini lebih praktis ditambah juga anda akan diberikan pesan alert sehingga anda tahu pembaharuan apa saja yang terjadi dan dimana. Robby pun menjawab balik bahwa filenya sudah dishare. Demikian demonstrasi tutorial ini. Kemudian saya lihat foldernya robby share folder dan tampak file yang saya inginkan darinya. Pesan instant message dari Robby pun muncul maka saya buka dan membaca pesannya. Berkomunikasi lewat Groove Sync Folder / Upload dan Update di File Sharing Workspace / Pemberitahuan lewat Meeting Tool dan Calendar Tool / Pada demonstrasi tutorial ini anda akan melihat langsung secara real-time kolaborasi antara Robby dengan Arkka dimana mereka saling berkomunikasi dan membagi (share) hasil pekerjaan masing masing untuk di-follow-up yang kemudian mereka saling . Kita beralih ke komputer saya dan lihat pesan alert dibawah bahwa ada pembaharuan terjadi pada Files tool di My Workspace. Tentunya ini datang dari file yang barusan Robby taruh disana. 13.

selanjutnya muncul kotak dialog Page Setup yang didalamnya terdapat 3 tab c.menambahkan memo dan acara event lainnya yang bisa disimak bahkan diedit satu sama lain karena peran mereka dalam ilustrasi ini adalah manager dimana sang manager memiliki semua akses perubahan apapun yang terjadi diantara workspace yang mereka bagi ini. Pilih Page Setup. Mengapa hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu sebab hal yang mendasar ini akan memudahkan kita dalam membuat dokumen. D. Bottom (batas bawah). Microsoft Office InfoPath 2007 Sebelum membuat dokumen. Klik pada menu File b. 1. Left (batas kiri) dan Right (batas kanan) d. Orientation atau Arah Cetakan . terlebih dahulu sesuaikan format kertas dan batas halaman atau margin untuk dokumen. Margin Tab Untuk menentukan besarnya Margin atau jarak tepi kertas dengan teks yaitu Margin Top (batas atas). Mengatur Halaman / Kertas a.

g. Paper Tab ( Mengubah Ukuran Kertas ) h. Potrait : arah cetakan kertas berdiri atau vertical 2).1). Toolbar Nama dan Fungsi a. Preview 1). New Blank Document Untuk membuat dokumen baru . Layout Tab j. Landscape : arah cetakan kertas mendatar atau horizontal e. Pages Normal : Hanya satu sisi halaman yang dicetak dari halaman ke halaman f. Paper Size i. This Point Forward: Setting halaman dimana kursor berada atau dengan kata lain setempat saja. Whole document : Setting halaman yang dilakukan berlaku untuk keseluruhan halaman yang kita buat 2). Standart Toolbars 2.

Font size Untuk mengatur ukuran besar kecilnya huruf . Bold Untuk menebalkan tulisan m. table . Copy Untuk mengcopy obyek (teks. Line dan Arrow Untuk membuat gambar garis. Line spacing Untuk mengatur spasi g. f. Oval dan Text Box Untuk membuat gambar bentuk kotak. oval dan membuat teks dalam kotak k.b. Print Preview Untuk menampilkan dokumen secara keseluruhan Toolbar Nama Toolbar Fungsi e. Print Untuk mencetak file secara langsung tanpa melakukan setting printer. dsb) i. Underline Untuk memberi garis bawah pada tulisan o. h. d. dan anak panah l. gambar. Italic Untuk memiringkan tulisan n. Cut Untuk melakukan pemotongan terhadap teks atau gambar. Insert Table Untuk membuat table j. Rectange. Open Document Untuk membuka dokumen c. Paste Untuk meletakkan obyek yang telah terekam dalam clipboard.

Untuk menampilkan toolbar-toolbar diatas atau toolbar yang lain maka dengan cara: 1). Border Untuk memberikan bingkai pada table q. Undo dan redo Untuk melakukan pembatalan ke belakang (sebelumnya) atau kedepan (setelahnya) u. v. Font Untuk mengatur jenis huruf t. E-mail Untuk mengirimkan file dalam jaringan internet s. r. Jika toolbars berada pada tempat yang tidak sesuai Double Click pada title bar atau Drag . Fill Color Untuk memilih warna w. 4). Hightlight Untuk memberikan efek pewarnaan terhadap tulisan (teks) x. Pilih Toolbars. 2). Klik menu View. tengah. mulai dari kiri. kanan dan rata. 3). Alignment Untuk mengatur kerataan paragraf.p. Zoom Control Untuk melakukan control terhadap besarnya tampilan (View) yang dibutuhkan. Columm Untuk membuat halaman berkolom. Pilih macam toolbars yang ingin diaktifkan dengan memberi tanda cek.

Berikut uraian selengkapnya : OneNote adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan pencatatan (note taking). atau materi-materi kuliah. Dengan OneNote kamu mungkin bisa dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan mengelompokkannya secara teratur. untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba. Semua catatan yang di tulis dapat di organisir dan dimanajemen oleh software ini sehingga tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting yang dimiliki. planning kegiatan untuk seminggu kedepan. Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007 adalah sebuah Software untuk menulis catatan-catatan kecil. berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing). Karena OneNote . bahkan dapat digunakan seperti Diary atau catatan seharihari. Software ini seperti halnya buku catatan elektronik atau Binder atau Notebook atau Loose Leaf yang biasa digunakan saat kuliah. Halaman ini mungkin adalah sedikit tutorial Microsoft Office OneNote.and Drop title bar dan letakkan sesuai dengan keinginan E. jadwal kegiatan.

Kamu juga dapat menyisipkan Foto atau documen lainnya dalam halaman kamu. selain kamu juga dapat mengedit tulisan kamu dengan warna. nanti saat kamu membuka program ini lagi.png) Saat kamu selesai menulis dan akan keluar dari program ini kamu juga tidak perlu men-save nya karena semua dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Office OneNote 2007. coretan pensil warna dan fasilitas lainnya untuk memperindah catatan-catatan kamu. Ada juga fasilitas screen capture (icon dengan tulisan Clip) dimana kamu dapat memotret layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text editor atau word processor. kamu akan berada di halaman dimana terakhir kamu mengedit nya. kamu dapat menemukannya dengan mudah. Tinggal Close saja. OneNote ini juga menyediakan fasilitas Search sehingga saat kamu lupa dimana kamu menulis misal: diary kamu saat berwisata ke Pantai tahun lalu.mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. . Stabillo.

Berikut ini beberapa fitur dari OneNote: 1. Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman. seperti insert Tag Idea (dengan gambar lampu). tidak kaku seperti di Microsoft Word. dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman. Dan ada sekitar 30-an fasilitas Insert Tag yang lain. Insert Tag Highlight dan lain sebagainya. . 3. Ini memudahkan pengorganisasian semua catatan sehingga kita bisa dengan mudah menemukan catatan yang kita cari. Dikelompokkan dalam tab dan halaman Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section). Fasilitas Insert – Tag – To do Yaitu sebuah checkbox (kotak kecil) di depan tulisan. 2. dan bila kamu sudah menyelesaikan pekerjaan itu kamu bisa memberikan tanda Check (centang) di checkbox tersebut. yang mana ibarat sebuah jadwal kegiatan. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. kita bisa membuat banyak catatan sekaligus. Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel.

semua catatan kita ada di satu tempat (atau lebih gampangnya sebut saja semua file-file Word kamu ada di satu buku). 6. sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah. biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita.4. Dengan OneNote. lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis. Ini menyulitkan kita saat hendak menuliskan catatan. kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. Mudah ditemukan. karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. 5. kita harus menemukan dulu file yang dimaksud. satu file untuk setiap jenis catatan. Kamu tidak perlu save . Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide. Ini berarti untuk setiap baris item. Bisa jadi ada file yang tercecer di Explorer karena banyaknya file-file yang kamun simpan. Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word.

1.OneNote secara otomatis akan menyimpan semua yang kita tulis tanpa perlu memakai perintah save seperti biasanya.5. Di OneNote bahkan tidak ada perintah save ! Ini sangat memudahkan kamu untuk menulis catatan-catatan penting secara cepat. Saya menggunakan OneNote Gambar 2. seperti menyimpan catatan dalam bentuk suara. gambar. OneNote ini . maupun tulisan tangan. Screenshoot MO. One Note 2007 Software ini biasanya terinstall otomatis saat kamu pertama menginstall Microsoft Ofiice 2007. dan lain-lainnya. Dan masih banyak lagi fitur OneNote lainnya yang mungkin akan kamu dapat seiring berjalannya waktu kamu menggunakan software ini.

Mungkin Anda bisa mencari info selengkapnya di Website resmi Microsoft. namun saya sangat berharap di versi yang akan datang OpenOffice dapat menyediakan fasilitas seperti OneNote seperti yang saya temui di Microsoft Office. PowerPoint. Microsoft Office Outlook 2007 Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email . Microsoft Office OneNote juga ada versi alone nya.0 namun saya tidak menumukan fasilitas seperti Microsoft Office OneNote 2007 di OpenOffice 3.merupakan satu wadah dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office 2007 ( seperti Word. Memang sih OpenOffice adalah Freeware (Software gratis). Saya sudah mengutak-atik software OpenOffice 3. Semoga informasi ini dapat membantu anda dalam menggunakan Microsoft Office OneNote yang mungkin tidak anda sadari telah ada di komputer anda saat menginstall Microsoft Office 2007. Excel. yang di install terpisah dengan software-software Microsoft Office lainnya. F. Access dll) Menurut saya inilah kelebihan Microsoft Office dibanding software-software Word editing lainnya seperti OpenOffice.

2. antara lain: 1. Dari pop-up window yang muncul. ikuti cara berikut di bawah ini: 5. 6. pada menu E-mail Accounts klik New. Netscape. Dari toolbar. Gambar 2. 4. 3.client. Ms Outlook. Pilih menu Tools >Account Setting.6. Anda dapat membaca email secara offline. Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat. seperti: Outlook Express. Opera dan lain-lain. Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama).1. Email Account . Anda memiliki backup email di PC.

karena kita akan melakukan konfigurasi server . pilih Microsoft Exchange.2. klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types.karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan. Gambar 2.Setelah itu klik tombol Next >. IMAP or HTTP. Di menu Add New E-mail Account. Microsoft Exchange 8.7. Dilangkah selanjutnya. POP3.6.

6. Gambar 2.Add new email account 9.4. pilih Internet Email karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service. Gambar 2. Choose Email Service . Setelah itu klik tombol Next >. Di menu Choose E-mail Service. Setelah itu klik tombol Next >.3.secara manual.6.

. Internet Email Setting .com".10.detik.. Setelah itu klik tombol More Settings. Gambar 2. sehingga menjadi "mail.namadomain".. Lihat image di bawah ini sebagai panduan. Pilih Account Type yang kemudian akan isi digunakan: POP3 atau IMAP. yang ada di bagian bawah kanan. misal nama domain: "detik.6.id".5.gramedia.co. kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail.id" jika nama domain adalah "gramedia. Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda.com" atau "mail. Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki.co.

Kembali ke menu Email Accounts. Outgoing Server 12.6. Klik tombol OK..6. untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar.. Gambar 2. Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah). klik tombol Test Account Setting. check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah). berarti setup email account anda telah .11. Di popup menu yang muncul.

Apabila .6.. Selamat. clipart. grafik. serta dapat dicetak untuk ukuran slide film.. atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead. Microsoft Office PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Gambar 2. Untuk mencobanya. klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. Mudah bukan ? Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda. G.7. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks. movie. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas.benar dan siap untuk digunakan. Test Account Setting 13. suara dan objek yang dibuat program lain. objek gambar.

PowerPoint sebelumnya. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya. maka kita dapat mencetaknya seperti notes. .dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi. PowerPoint 2003). Jika Anda telah menguasai Ms. handout dan outline. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. 1. tampilan lembar kerja Ms. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. begitu juga dengan penggunaan istilahnya. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2007. maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas. tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan.

PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms.7. Fungsi dari Tools dalam Ms. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007 Gambar 2.1.2. antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk .7.Gambar 2. Tool in Ms. PowerPoint 2.

Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save. antara lain : New. Prepare. a. . and Repeat. Save as. Office Button) Ms.3. Open. Gambar 2.7. Office Button b.menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). Fungsi Utama Tombol Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File. Prit. Send & Publish. Save. Fungsi Ms. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Undo. Office (Ms.

7. maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar. Customize Quick Access Toolbar c.5. Quick Access Toolbar Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar.7.Gambar 2. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool .4. seperti gambar berikut ini : Gambar 2.

7. line spacing. layout.6. Animations. Slide. b). terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment). terdapat tombol add slide. bullet and numbering. PowerPoint 2007 antara lain : Home. kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group. Ribbon Tab Home Gambar 2. Ribbon tabs dalam Ms. Slides. Review.7. pilihan pada Ribbon Tab Home. Ribbon Tabs 1). paste. a). dan format painter. yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Clipboard.7. Gambar 2. antara lain : Clipboard. c). Slide Show. reset dan delete. terdapat tombol copy.7. Font. dan View. Paragraph. Design. Paragraph. Drawing dan Editing. dan . Ribbon Tab Home Pada gambar 2. cut.Groups. Insert.7.

Editing. Drawing. terdiri dari tombol Find. dan chart (grafik). Shape Fill. Quick Styles. Replace. dan Select. tombol untuk mengatur d). gunakan clipart. 2). Arrange.7. terdapat tombol Text Box. antara lain: a). dan Shape Effects. Ribbon Tab Insert Gambar 2. Shape Outline. perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Illustrations. Austoshape.beberapa paragraph. b). smartart. Tables. . terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gambar. Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group. untuk photo menyisipkan album. e).8. shapes.

d). Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. Page Setup. Media Clips. Ribbon Tab Design Gambar 2. Links. Themes. a). terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide.9. maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design. untuk memperkaya tampilan slide Anda. maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film). antara lain : Page Setup. dan Background.7. . b). Themes.c). PowerPoint 2007untuk slide Anda. berfungsi untuk mendesain slide Anda. tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. 3).

Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan. Animations. antara lain : a). Preview.c). untuk memperindah slide yang Anda buat. 5). b). tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Transition to This Slide. Ribbon Tab Animations Gambar 2. untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.7. Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations. Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. c). Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide. Ribbon Tab Slide Show . Background. terdiri dari animate dan custom animations. 4).10.

pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide). merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. b). antara lain : a). 6). Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group.7.11. Monitors. untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan. c). Start Slide Show. Set Up. Ribbon Tab Review .Gambar 2.

Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini.7. Presentation Views. Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. 7).12.Gambar 2. Proofing. digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. b).13.7. c). Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : a). Ribbon Tab View Gambar 2. Protect. Comments. antara lain : a). Anda bisa .

Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade. Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group. Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). split. Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. . Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). Zoom.melihatnya secara normal. d). untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi. b). notes page. c). Window. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. dan slide show. maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. Color/Grayscale. d. Show/Hide. atau berpindah ke window lain. e). slide sorter.

antara lain : . PowerPoint 2007. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.Gambar 2. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen. 2). Menyimpan Dokumen Ms. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat. maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. antara lain : 1).14. clipboard 1.7. PowerPoint versi sebelumnya.14. Save as untuk akan menyimpan karena memudahkan memilih tipe penyimpanan. disesuaikan dengan Ms. Selalu menggunakan dokumen.

computer disk. Ms. jar/product. bookplate dan identification. 2. Membuat Label Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address. return address. yaitu . Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja. cassette. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. Office Button >> Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. binder. Klik logo/tombol Ms.1). Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. kemudian 2). Cara-cara pembuatan label CD. Save as H. Mengenai Microsoft Publisher 2007 Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. CD/DVD labels. shipping. pilih Save as. video. Microsoft Office Publisher 2007 1.

Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double click Gambar 2. Pertama-tama klik ikon “Labels” Gambar 2.1. Labels b. Macam-macam labels c.a.2.8. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut .8.

f.3. Membuat Kartu Nama Cara-cara pembuatan kartu nama. performer’s name. 3.Gambar 2. Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font. Ubah CD/DVD TITLE. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo.8. judul lagu. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template. g. e. tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. yaitu a. Tampilan Label d. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards” .

Tampilan templete kartu nama .5. Gambar 2.8.Gambar 2.8. Bussiness Cards b. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak.4.

8. membuat katalog . Tampilan Bussiness Cards d. 4. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.7.6. Membuat Katalog Gambar 2.c.8.

8. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Selain menulis dokumen. Quick Access Toolbar. Tampilan Bussiness Cards I. dan sebagainya. maupun yang lainnya. Status Bar.Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. Ribbon. Microsoft Office Word 2007 1. Menu Bar. novel. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. skripsi. Office Button. . menyisipkan gambar.8. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar. Ruler. menulis teks dengan kreasi. MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel.

serta tombol menampilkan. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New). Tampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. Maximize/Restore.1.dan View Toolbar. menyimpan dokumen (Save).9. mencetak dokumen (Print). dan sebagainya (Gambar 2). membuka dokumen (Open). Gambar 2. yaitu tombol Minimize. dan menutup program. atau menyembunyikan jendela program. dan Close. .

dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya.9.2. Paragraph. Styles. yang Ruler merupakan submenu . atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save. Sebagai contoh. Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagi alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Ribbon berisi perintah-perintah dari Menu khusus Bar. Font. pada menu Home terdapat submenu Clipboard. tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open.Gambar 2. Menu Bar berisi terdapat serangkaian sub-sub perintah perintah yang sesuai didalamnya kategorinya. Sebagai contoh.

9. kata. antara lain (Gambar 3): Gambar 2.1). yaitu di atas dokumen. Page Search b.2). yaitu di sebelah kiri dokumen.3.3. Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan. Words: Menampilkan jumlah halaman.9.merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal. . huruf (tanpa spasi).1. paragraf. Gambar 2. huruf (dengan spasi). Status Bar a. dan baris (Gambar 3. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. dan secara vertikal.

9. Word Count View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen. Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.3. Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. c. e. b. d. antara lain: a.2. Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.Gambar 2. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam .

Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik 2. Pengaturan properti dapat dilakukan . Membuat. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. menyimpan.4. Gambar 2. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.satu gulungan). Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. dan membuka dokumen Untuk membuat dokumen baru. menutup. sebaiknya atur properti terlebih dahulu. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan. b.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen. dapat dilakukan dengan cara berikut: a.9.

dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. .5. dan bawah (Bottom) dokumen. Gambar 6 menunjukan margin halaman. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5.2). yaitu Margins. Kemudian pada ribbon Page Setup.1. Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. kanan (Right). klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5. Page Layout a. kiri (Left). b.9. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian.dengan mengklik menu Page Layout. Margins: untuk menentukan batas atas (Top). Gambar 2. Paper. dan ada juga orientasi kertas. dan Layout.

Kotak dialog Save As b.7. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. Width dan Height Untuk menyimpan dokumen baru. Gambar 2. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8). dan seterusnya.9. Document 2.9.6. Di dalam kotak dialog tersebut. yaitu Document 1. Document 3.Gambar 2. secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan. lakukan pengaturan sebagai berikut: .

File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.1). Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. Apabila dalam menyimpan dokumen. 2). Save as type: type dokumen. maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul. 3). Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda. klik Office Button>Save. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit. nama yang digunakan sama dengan nama yang suda ada di dalam folder. yaitu Word Document. 4). klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. . Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. gunakan default yang diberikan.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya. Kotak konfirmasi penyimpanan. b.Gambar 2.9. a. Klik tombol Close Window dalam Title Bar. yaitu: a. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru. ada beberapa cara untuk menutup dokumen. Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: . Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain. Klik Office Button>Close. yang terdapat b.8. c.

Gambar 2. tipe huruf.9. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi).a. kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka. maka diperlukan pemformatan karakter. Klik Office Button>Open. ukuran huruf. seperti menentukan jenis huruf. Pemformatan karakter dapat . Untuk membuat hasil yang maksimal. yang terdapat di dalam b. Klik tombol Open Quick Access Toolbar. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10). dan lainnya.9. Kotak dialog Open 3. Dalam mengetikkan teks.

e. b. Gambar 2.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11. Font Style: menentukan tipe huruf.diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Font Color: menentukan warna huruf. Font a. Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. Bold (tebal). Size: menentukan ukuran huruf. Italic (miring). . c. dan Bold Italic (tebal dan miring).9. f. d. g. yaitu Regular (biasa).10. Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11. Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. Klik menu Home.2.

rata kanan (Align Right) kanan (Justified) paragraf: a. Tabel Hasil performatan Selain pemformatan huruf.9. Gambar 2. Contoh penggunaan perataan merupakan program untuk mengolah kata. juga ada pengaturan paragraf. rata tengah (Center) dan rata kiri . Rata kiri: Microsoft Word (MS Word) . yaitu rata kiri (Align Left) . Program ini bisa .Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.11. Perataan paragraf ada empat macam.

Rata kanan: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. c. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. skripsi. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. skripsi. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing penggunaan Line Spacing. d. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. skripsi. dan sebagainya. novel. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. b. Contoh . Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. dan sebagainya. a. Program ini bisa digunakan . dan sebagainya. Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. skripsi. novel. novel. novel. Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. dan sebagainya.

Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Decimal dan Bar . novel. skripsi. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Gambar 2. Center . b.untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12. Untuk menghapus tabulasi. seret simbol tabulasi keluar Ruler. yaitu Left . novel.12. skripsi.9. Right . Ada lima alignment yang dapat dipilih. dan sebagainya. . Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. dan sebagainya.

Dan untuk memilih seluruh karakter. tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. a. kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah. dan lain sebagainya. posisikan pointer di belakang karakter pertama. kata. memilih. Untuk memilih satu baris. Menghapus karakter . Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus. Memilih karakter. posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf. menggandakan. dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih satu paragraf. baris. tekan mouse. Untuk kata-kata yang tidak berurutan. b. kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. kemudian klik hingga baris tersebut terplih. pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all. Untuk memilih karakter yang berurutan.4.

perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. sedangkan . Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus. c. Cut. 2). Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain. Perbedaan diantara keduanya adalah: 1). Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya. Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus. gunakan tombol Del pada keyboard. Menggunakan perintah Copy. tekan tombol Backspace pada keyboard. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru.

Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). dan Paste juga berlaku antar dokumen. Sedangkan Redo adalah sebaliknya 5. d.perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Cut. Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini : Contoh penandaan : . Perintah Copy. Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks.

kemudian pilih ukurannya.Gambar 2.13. Untuk membuat tabel. pilih Insert > Table > Insert Table. Contoh penandaan 6. kemudian akan muncul dialog box seperti berikut : . penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. pilih Insert. Dapat juga dengan cara. Menggunakan tabel Pada umumnya. pada ribbon pilih Table.9.

c. b.15. sebagai contoh isikan 2.9. Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel. Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom. sebagai contoh isikan 3. hasil dari contoh akan seberti berikut : Gambar 2. dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat. kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru. contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi. . Insert Table a. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom.14.9.Gambar 2. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris.

9. Untuk menyisipkannya.yaitu design dan layout. misalnya animals. Clip Arts . klik tab menu Insert > Clip Art. Maka akan di dapat hasil seperti berikut : Gambar 2. Design tabel Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom.16. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan. Menyisipkan objek Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar 2. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.17.9. 7. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. mengurutkan data.

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Gambar 2.9.18. Contoh gambar clip arts Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.9.19. Insert Picture a. Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-

objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Gambar 2.9.20. Contoh Auto Shape b. Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 2.9.21. Symbol

c. Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart :

Gambar 2.9.22. Organization Chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Gambar 2.9.23. Charts Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. , kemudian pilih tipe yang

MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini: Gambar 2. maka akan muncul pilihan tipe. sebagai contoh pilih Bottom of page. kemudian pilih tipe yang dikehendaki.9. e. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number. Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis.d.23. . setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart. pilih tab menu Insert pilih wordArt. WordArt Cara menggunakannya. kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan.

Bottom of page f.24. bagian text utama akan disable. g.Gambar 2. Menyisipkan background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara. pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. penomoran halaman. Untuk mengedit main text. selanjutnya akan muncul dialog box. Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki. dan yang lainnya. jika ingin . Pada saat mengisi text untuk header atau footer.9. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Untuk masuk ke bagian ini. pilih close header and footer pada ribbon.

Untuk huruf pertama (M) yang berukuran . h. Borders. kemudian pilih tab Border. contoh Border. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background.background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Shading. dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini: Gambar 2. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca. pilih Selanjutnya kemudian warnanya. pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja. pilih page layout > page borders. pilih kemudian tab shading pilih warnanya. Shading and Drop Cap untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah. dapat dilakukan dengan memblok text tersebut.9.25.

Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data. pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki. Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi.9. Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini. Gambar 2. pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. seperti contoh dibawah ini. dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai.pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat. i. Caranya. dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. Kolom j.26. .besar dibuat dengan cara .

Mutiah Kartika 3.Gambar 2. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Sinta Wardani 4.9. Daftar Isi k.27. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai. cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print. Klik OK. Yunita Dwi Puji Astuti . ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Muhammad Rusydi 2. Mencetak Sebelum mencetak dokumen. Vina Arisma Candra 5.. Nama Kelompok: 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful