MACAM-MACAM TOLBARS DALAM MICROSOFT OFFICE

A. Microsoft Office Access 1. Mengenal Ribbon sebagai User Interface Baru pada Access 2007 Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti Menu, Toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. a. Pengganti menu dan toolbars pada Access 2007 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.

Gambar 2.1.1. Ribbon MO. Access 2007 b. Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries, dan kotak dialog. Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2007 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing.

Gambar 2.1.2. Contextual tools Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih. Mengenal Microsoft Office Button. KeyTips b. Quick Access Toolbar. b. 2.Gambar 2. Quick Access Toolbar dan Dialog Box Launchers Jendela kerja Access 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button.1. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan. a. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja Access 2007 berfungsi untuk membuka menu. .3. dan Dialog Box Launchers. Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons).

Quick Access Toolbars c. Gambar 2. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut. Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab. Dialog Box Launchers 3. Mengatur Konfigurasi Status Bar Status Bar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan .4. secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan Group tersebut akan dibuka.5.1.1.Gambar 2.

data suplier.1. kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar yang ada di bawah jendela kerja Access 2007. dan lainlain. . katalog buku di perpustakaan. topik. Sebagai contoh buku telepon. atau tujuan khusus tertentu. kamus bahasa. Dengan langkah ini. Konfigurasi status bar 4. data siswa. Gambar 2.jendela kerja Access 2007. Mengenal dan Membuat Database Baru pada Microsoft Access 2007 Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek. data koleksi musik & video. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan.6. data persediaan barang. data guru. data pegawai.

b.1. ikuti langkah berikut ini: a. atau Microsoft Windows Vista. Jendela Task Pane – Blank Database di sebelah kanannya Gambar 2. Klik tombol yang ada di taskbar.7. Microsoft Windows Server 2003. tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2. c. pilih dan klik ikon Blank Database. Access . Getting Started With MO. Pada jendela Getting Started with Microsoft Office Access. d. Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.Untuk membuat database baru yang masih kosong. Nyalakan komputer Anda.

klik . File New Data Base g. Untuk memilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.8. f. Kotak dialog File New Database akan ditampilkan. Tunggu sampai database baru yang masih kosong terbentuk. h. Kemudian klik OK. Pada kotak isian File name. . Pada tombol daftar pilihan Save in. ketikkan nama file yang Anda inginkan.1. Klik tombol perintah . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Gambar 2. akan ditampilkan.e.

Getting Started MO. kemudian klik . ikuti langkah berikut ini: a. Klik Microsoft Office Button tombol .9.1.10. Jendela Getting Startedwith Microsoft Office Access akan ditampilkan. Access b. Gambar 2.Gambar 2.1. Pada jendela yang ditampilkan. Jendela Task Pane – . pilih dan klik ikon Blank Database. Add New Field Apabila Anda jendela kerja Access 2007 sudah terbuka dan Anda bermaksud membuat database baru.

Misalnya Anda pilih dan klik Local Templates. Menyiapkan Database Baru dengan Memanfaatkan Template Pada saat Anda membuat database baru. Klik Microsoft Office Button tombol . pilih dan klik template yang Anda inginkan. dengan mengklik e. 5. Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh Access 2007. Misalnya Anda pilih dan klik Students. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: a. c. Pada bagian Template Categories yang ada di sebelah kiri. Pada kotak isian File name. . c. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Pada kotak daftar pilihan Local Templates. d. Jendela Getting Started with Microsoft Office Access akan ditampilkan. . kemudian klik . Jika perlu. pilih dan klik kategori template yang ingin digunakan. Kemudian klik tombol perintah .Blank Database di sebelah kanannya akan ditampilkan. b. pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file.

. Student List . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. Gambar 2.12.11. File Name e.1. Kemudian klik tombol perintah .d. Pada kotak isian File name. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Gambar 2. Jika perlu. dengan mengklik f.1.

13. usb flash disk. kemudian klik tombol (Ctrl+S) . Kotak dialog Save As akan ditampilkan.1. pilih dan klik format file baru yang Anda inginkan. ikuti langkah berikut ini: a. atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik Microsoft Office Button . kemudian klik .6. Menyimpan Database Database yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah Anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk. kemudian pada pilihan menu yang ada di sebelah kanan. Gambar 2. Klik Microsoft Office Button tombol . disket. Save File . Jika Anda ingin menyimpan database dengan nama file lain atau menyimpan database dengan format file database lain.

Menutup Data Base 8. Pada tombol daftar pilihan Save in. c. d. Klik tombol perintah Save. . 7.b.1. Membuka File Database Untuk membuka kembali file database yang ada. menggunakan Microsoft Office Button kemudian klik tombol (Ctrl+W) Gambar 2. Anda dapat menutupnya . pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. ketikkan nama file yang Anda inginkan. Menutup Database Apabila database telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi.14. Pada kotak isian File name. ikuti langkah berikut ini: .

15. Kotak dialog Open akan ditampilkan. Pada kotak isian File name.1. Open File b. Klik tombol perintah Open . d. ketikkan nama file database yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut. . Pada tombol daftar pilihan Look in. Pilih Klik Microsoft Office Button klik tombol ikon . Gambar 2.a. kemudian (Ctrl+O) atau klik More yang ada di kanan jendela Getting Started with Microsoft Office Access. pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. c.

Mengakhiri Access 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan Access 2007.9. Anda dapa mengakhirinya menggunakan langkah berikut: a. Microsoft Office Excel 2007 1. kemudian klik atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja. Simpan Data Base b.1. B. Simpan database yang sudah Anda buat. Gambar 2. Klik Microsoft Office Button tombol .16. Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini: Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel .

Gambar 2. Cara Kerja Excel a. Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar gambar berikut: seperti yang tampak pada Gambar 2.2.1. Deskripsi Singkat Microsoft Excel Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word. Setiap sel mampu menampung .2.2. Tampilan Microsoft Excel 3. Cara memulai Microsoft Excel 2. Sel Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel.

kemudian berlanjut AA. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. c. Seperti tampak pada gambar 2. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range.angka. . Misalnya range antara B4 hingga F17 maka disebut Range B4:F17.536. kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. label. Cell Pointer terletak pada alamat F13. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar. atau rumus. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. Seperti terlihat pada gambar 2. Perpindahan antar Sel Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. b.AB dan diakhiri dengan IV.

Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter 3). 1).3 Contoh Range B4:F17 d.Gambar 2.2. sheet 2 dan sheet 3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Worksheet Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1. Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok 2). Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet . Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.

Mengedit Sel Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: 1). Mengedit data dalam sel Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter Gambar 2.2.4. Menyalin data dalam sel Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar . Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana e. Mengedit Data dalam Sel 2).4).

Gambar 2.5. Menghapus data Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard 5). Toolbar untuk copy. cut dan paste 3). Memindahkan data Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar 4). Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom.2. keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut: a). Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita. Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell .

Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih .Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) b).75.43 dan tinggi 12. maka ukuran sel dapat diubah. Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi. Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire seluruh Row/Column (menghapus baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih) 6). Mengubah Ukuran Sel baris/kolom Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8. Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok b). Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut: a).

Jenis Data dalam Excel Ada beberapa jenis data dalam excel.2. tanggal. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel.Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok f. Gambar 2.6. jam. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut Gambar 7. Contoh Data Angka Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya. . dsb. yaitu: 1). seperti mata uang. Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9.

Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time).termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya.8. Mata Uang (Currency).2. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut: Gambar 2.7.Gambar 2. Hasil Format Sel . Format Sel Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number).2.

Termasuk di dalamnya huruf. Data Teks Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel. tanda baca. Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3. tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel. Contoh Data Rumus 3). Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung. misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5.2).9.2. Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel. Gambar 2. Data Rumus/Formula Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). .

Membuat Tabel dan Grafik Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel.10. Langkah yang diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok . Tabel Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis. Gambar 2.simbol. Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel. sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel. sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. dll.2. a. Contoh Data Teks 4. Untuk membuat table.

Gambar 2.2.11. Perbedaan Garis Draf dan Border

Gambar 2.2.12. Cara Memunculkan Border b. Grafik Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan

table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

Gambar 2.2.13. Pilih Button Chart

Gambar 2.2.14. Step 1: Pilih Tipe Grafik

Gambar 2.2.15. Step 2: Pilih area sel

Gambar 2.2.16.Step 3: Isikan Keterangan Tabel

Gambar 2.2.17. Step 4: Pilihan Letak Tabel C. Microsoft Office Groove 2007 1. Membuat Groove Account / Log On dan Log Off Groove / Menggunakan Groove Account pada PC lain. a. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai

menggunakannya. Bukalah aplikasi Groove, klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan

Inilah tampilan Groove taskbar. sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka. . dan yang terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Pada workspace adalah bagian dimana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Untuk sementara ini kita tidak perlu melihat video Getting Started di website maka klik No. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb. Pada dialog box berikutnya isilah profil untuk account anda. Disini pilih Create a new Groove account dan klik Next. perhatikan terdapat Workspace dan Contacts tab. Dialog box berikutnya anda pilih All Contact Information agar profil anda dipublikasikan pada Public Groove Directory. Centangkan Remember Password dan Enable password reset jika perlu lalu klik Next.klik Microsoft Office Groove 2007. Pertama kali yang muncul dialog box Account Configuration Wizard. Di dialog box berikutnya klik I don’t have a Groove Account Configuration Code dan klik Next. Contohnya saya isi profil pribadi saya.

c. Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor anda dimanapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan semuanya tersimpan di kantor. b. Klik Start pilih All Programs pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Groove 2007. Groove 2007 mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun anda pergi. Berikutnya saya perlihatkan cara login dan log out pada Groove. Cara log in dan log off pada Groove tidak susah. tentunya jika anda login pada komputer lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Jangan khawatir.Cara untuk keluar dari Groove klik File menu dan klik Exit untuk konfirmasi klik Yes. Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account . Untuk Log Off klik File menu dan pilih Log Off Account. Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda. Pilih account anda dan ketik passwordnya lalu klik Select.

Otomatis seluruh share folder. Perhatikan file formatnya . Kemudian masukan Flash Disk anda ke komputer. Instruksi muncul memberitahukan tahap yang harus dijalani untuk menggunakan account anda pada komputer lain. Berikut saya tunjukkan cara mengimport account ke komputer lain. Copy paste file account anda ke komputer dan dobel klik file tersebut maka otomatis dialog box Welcome to Groove muncul. Pertama login ke account anda dan klik Select. Pilih Login dan isikan password. klik tombol kanan mouse dan piilh Send To dan klik Removable Drive untuk mengcopy file account anda ke USB FLash Disk. Membuat workspace / Mengirim dan menerima undangan / Mengubah peran anggota dan akses workspace / Mengubah penampilan workspace / Menambah file pada Files Tool / Menambah Tool pada Standard Workspace .grv dan klik OK untuk menyelesaikan proces ekportnya.itu. 2. Login di komputer lain dan pastikan komputer itu sudah terinstal Groove 2007. Di Groove launchbar pilih File menu dan klik Use Account on Another Computer. kontak list dan pekerjaan anda lainnya sekarang berada pada komputer itu.

Pertama kali anda login ke Groove Account muncul tab Workspaces. Terdapat 3 bagian pada Workspace: Active berarti anda atau anggota team anda sedang mengerjakan sesuatu baik itu mengkoreksi dokumen. Bagian Read adalah perubahan yang sudah anda simak. Unread adalah perubahanperubahan yang belum anda lihat jadi perlu anda simak. Workspace adalah tempat areal pekerjaan anda dalam berkolaborasi dengan rekan / anggota team. Dibawah launchbar Workspace terdapat Common Tasks tab yang bisa anda atur penampilan workspace anda dari View By kategori. maupun pengiriman kontak list lewat email. Klik New Workspace dan berikan nama workspacenya contohnya My Second Workspace atau Workspace Utama lalu tentukan tipe workspacenya apakah Standar yaitu workspace . Kini saya tunjukkan cara membuat workspace. penentuan indikasi alarm. Tempat workspace dishare dengan anggota team yang sudah anda invite sebelumnya. Terdapat tanda bintang merah pada tiap folder dan file yang belum anda baca / lihat.a. melakukan perubahan pada gambar atau lainnya. Intinya Active menunjukkan perubahan sedang dilakukan.

Budgets. atau piilh Template dan tentukan workspace sendiri. Tampil didepan anda workspace baru.gsa. isi pada workspace ini antara lain Schedule. Anda tidak harus menggunakan file dan folder yang persis saya contohkan disini. Marketing_Plan. graphics_Logos. diskusi. dan Launch_Events. Tiap folder ini memiliki file dokumen dan spread sheet untuk disharing kepada rekan saya dimana saya dan rekan saling bertukar informasi dan saling mengkoreksi dokumentasi. atau pilih File Sharing yaitu workspace untuk saling membagi isi konten file. Anda bisa saja . Disebelah kanan workspace adalah untuk kontak rekan / anggota team. Anda sebenarnya tidak perlu membuat workspace dari awal. Sebagai contoh saya pilih yang Standar. Packaging. Product_Specification. agenda. anda bisa menggunakan workspace yang sudah ada misalnya workspace dari rekan anda. Sebagai contoh saya gunakan workspace WideWorldImports. dan masih banyak lagi. saya klik File menu dan pilih Workspace From dan klik Template. kalendar. dibagian bawah adalah menu tab yang berisikan files tools.yang berisikan files tool dan diskusi board dan hal lainnya. catatan.

Perhatikan sinyal alert dibawah layar bahwa undangan yang baru saja dibuat sedang dikirim dan menunggu konfirmasi dari robby. anda harus tentukan tiap anggota pada perannya masing masing. Setelah robby konfirmasi. Untuk memastikan namanya benar saya klik Search For User… dan memang robby nama yang sebenarnya lalu klik Add dan klik OK. b. kita harus undang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini. Kembali pada dialog box Send Invitation untuk pesannya saya tulis Ayo gabung di workspaceku! dan klik Invite dan klik OK. Klik menu Options dan .menggunakan folder file lainnya yang ingin anda share. Pada dialog box Send Invitation klik Add More… dan ketik nama rekan / anggota team anda. Setelah itu. Caranya klik Options menu dan klik Invite to Workspace. otomatis Groove mengekspor workspace yang telah saya buat ke komputernya robby. setelah membuat workspace baru. praktis bukan? Anda bisa mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam workspace anda sebanyak mungkin. Disini saya ketik robby. c. Ia menunjukkan undangan sedang dibuka dan kemudian undangan anda diterima.

Saya pilih perannya sebagai Manager lalu klik OK dan OK lagi. d. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Anda juga bisa tambahkan tombol Back dan Forward pada menu . Pilih anggota yang ingin dirubah contohnya disini saya pilih robby dan klik Change Role. Klik View menu piilh Show/Hide dan klik Workspace List. Untuk selanjutknya saya ingin tunjukkan anda cara menambah penampilan workspace. Kembali pada dialog Set Roles dan pilih tab Permissions. Disebelah kiri anda tampil Workspace Launchbar yang muncul pada pertama kali anda login ke Groove dan tentunya anda bisa mengaturnya sesuai selera anda misalnya disusun berdasarkan Last Unread Time yaitu menonjolkan perubahan yang belum anda buka berdasarkan waktu. Saya tentukan Guest untuk bisa mengundang.pilih Set Roles. Saya berikan robby wewenang sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Demikian sudah dengan penentuan peran untuk anggota team kolaborasi. Anda lihat disini bahwa Workspace memiliki begitu banyak perubahan yang belum saya buka. Peran manager memiliki semua akses.

Contohnya saya pada folder Marketing_Plan tambahkan Mulai dari fileMarketing_Plan_DRAFT. Dengan leluasa anda bisa menginspeksi satu per satu perubahan yang terjadi pada workspace anda seperti yang perlu anda perhatikan disini adalah wideWorldImport dan Workspace Utama.workspace seperti ini. Banyak hal yang bisa dirubah setting penampilan workspace ini saya anjurkan anda untuk memainkannya agar lebih mendekati selera anda. Berikutnya saya ingin tunjukkan cara menambahkan file pada folder yang sudah ada di workspace ini. e. f.docx sekarang apapun dan siapapun yang melakukan perubahan pada file ini otomatis tersinkonisasi pada tiap anggota team yang berada pada workspace yang sama sehingga menghindari kesalahan dalam pengoreksian maupun dalam merevisi cara lainnya. Jika anda ingin lebih mengontrol workspace anda klik Options menu dan pilih Workspace Manager. Anda juga bisa menambahkan tool lainnya seperti yang tertampil pada More Tools jadi kolaborasi anda dengan rekan tidak hanya sebatas sharing file tetapi juga dalam pemberitahuan lewat Notes .

Disini saya perlihatkan cara mengatur kontak list pada Groove. klik Add Contact. Online. kemudian klik tab Contacts. Contacts memiliki kategori Active. Pertama login ke groove jika belom. 3. saya ingin . Sebagai contoh. Ada baiknya untuk selalu menjaga kontak anda dalam keadaan aman dan teratur jika suatu saat anda harus berkolaborasi dengan berbagai kalangan baik rekan sekantor maupun di divisi lain. dan Offline. Demikian pada demonstrasi tutorial ini anda sudah mengetahui cara membuat workspace yang baru serta mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi yang telah disediakan sampai cara menambahkan folder file yang akan dikerjakan bersama maupun merubah penampilan pada workspace. Menambah kontak baru / Menulusuri identitas / Online preferensi dan list direktori / Mengirim kontak info ke orang lain a.ataupun dalam mengingatkan satu sama lain dengan kalendar ataupun membagi informasi pada meeting yang tidak dihadiri oleh beberapa rekan dan masih banyak lagi. Untuk menambahkan kontak. Sama seperti tab Workspace.

Disini dikatakan bahwa sebelumnya saya dan robby sudah saling share workspace yaitu untuk My Workspace. print screens utk animasi. dan pun telah WideWorldImporters. Untuk lebih memastikan kebenaran orang ini bahwa ia adalah robby yang saya maksudkan yaitu robby di bagian animasi maka saya klik More dan Verify Identity. klik tab alert dan misalkan saya ingin pesan- . b. Sementara saya skip tahap verifikasi ulang ini. Dialog box Verify Identity menampilkan siapa robby ini. Mari kita telusuri isi properties robby. klik Check fingerprint dan ini instruksi untuk memrintahkan robby agar memberitahukan fingerprintnya dan jika sesuai dengan apa yang tampil di layar ini maka yakinlah ini robby yang asli. Pilih namanya dan klik Properties dan tampillah nama robby serta email addressnya. Jika kurang yakin apakah ini orangnya. menjelaskan jumlah Dibawahnya pesan yang dikirim/diterima dengan robby. Seringkali dua orang atau lebih memiliki nama yang sama dan oleh karena itu perlu diverifikasi kebenaran nama orang ini.mencari nama robby lalu saya klik Find dan tampil hasilnya.

Misalkan ditempat kerja ada nama orang yang sama namun perannya berbeda dan orang itu pun memiliki nama panggilan berbeda. Berhubungan dengan verifikasi tadi. Di tab messages memperlihatkan sejarah percakapan selama ini dengan robby termasuk rekaman suara yang diterima/dikirim robby. lalu klik tab Security. Tab workspaces adalah workspace yang saya gunakan bersama robby. Demikian verifikasi kontak robby.pesan muncul bilamana robby online maka saya set ke High dan bila ingin menambahkan nada deringnya cukup mensetting bagian bawah. Dibawah Digital Fingerprint adalah nomer verfikiasi keaslian. kirim nomer tersebut jika robby meminta konfirmasi. Anda lihat bahwa print screens utk animasi ditandai dengan bintang merah dan tanda seru hijau yang berarti robby sedang mengupdate bagian folder tersebut. sekarang rasanya sudah yakin 100% bahwa robby ini asli robby bagian animasi dan selanjutnya saya add dia ke kontak list. anda bisa . saya juga memilikinya dan patut digunakan bilamana robby juga ingin konfirmasi dari saya bahwa saya adalah rekannya. Pilih Options menu dan klik Preferences.

Tentunya yang milik saya adalah arkka@bamboomedia. Klik Options menu lalu Preferences dan . Untuk memperbaikinya klik tombol kanan mouse dan pilih Resolve Name Conflict. Caranya klik tombol kanan mouse pada nama yang ingin diberikan nama panggilan.gunakan nama panggilan ini sebagai identitas keaslian orang tersebut. Tampil nama Arkka Pradipta pada 2 email yang berbeda. Berikutnya kita coba set agar profil dan alamat email tidak disebarluaskan pada semua pengguna Groove. pilih nama yang salah lalu klik Alias Contact dan rubah kembali ke nama alias nya yang sebenarnya.net maka saya perbaiki yang salahnya. Saya klik Verify dan disini saya biarkan nama robby (b 2x) seperti aslinya. Nah sekarang saya ingin menunjukkan bagaimana cara memperbaiki jika nama panggilan maupun nama alias bertentangan dengan orang aslinya. Jika semua sudah benar maka yang tadinya berwarna merah berubah menjadi hijau c. Saya pilih robby dan saya berikan alias nama saya disini. Otomatis ia berubah menjadi merah yang menandakan konflik. Sebagai contoh saya pilih robby lalu saya pilih Verify Identity.

Klik Options menu dan pilih Preferences lalu pada tab Identities pada bagian List me in: ubah All Contact Information menjadi Name Only dan untuk local network direktori dipilih No Listing. Sebagai contoh saya biarkan Arkka Pradipta. ada baiknya untuk menyimpannya dalam bentuk file.pada tab Options hilangkan centang Everyone dan All workspace members pada bagian Presence Settings lalu klik OK. Agar mengkonfirmasi perubaah yang baru anda perlu log off dan log in kembali. d. Saya buka lokasi file tersebut lalu saya tambahkan ke Groove untuk perumpamaan. Kontak yang barusan saya tambahkan ingin saya bagikan ke robby. Pesan dibawah mengindikasikan bahwa perubahaan tersimpan. Jika suatu saat ada yang meminta kontak list anda yang lengkap. Agar lebih yakin kontak yang sedang di proses dan berhasil . tentunya kontak orang lain yang akan saya tambahkan tetapi agar lebih jelas dan mudah dimengerti saya lakukan pada kontak sendiri. Berikan nama dan lokasi untuk menyimpannya dan klik Save. Caranya klik Options menu dan pilih Preferences lalu klik Save this Contact as File.vcg.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara mencari nama rekan / anggota team yang ingin dijadikan satu kolaborasi team lewat fitur Search. Jika sudah pasti. Dan yang terakhir anda mempelajari cara menyimpan kontak list anda ke dalam bentuk file serta mengirimnya pada rekan anda lewat instant messaging. Klik File dan tambahkan Arkka Pradipta.vcg lalu kirim. 4. Menambah folder dan file ke Files Tool / Mengirim link dokumen / Membuka. Anda pun telah mempelajari penyelesaian konflik nama kontak dimana sering terjadi disuatu perusahaan yang memiliki anggota nama yang sama namun peran yang berbeda.dikirim tidak salah saya klik tombol kanan mouse pada nama kontak yang ingin dibagikan lalu pilih Properties. mengedit dan menyimpan file ke Files Tool / Merubah setting download folder / Merubah setting akses Files Tool / Merubah setting pesan alert folder dan file . Kemudian anda tahu cara mengetahui keaslian kontak tersebut agar tidak salah menambahkanya pada kontak list anda. dobel klik nama robby dan berikan pesan bahwa ingin mengirim kontak yang diminta.

Groove juga menghindari terjadinya pengcopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa tersesat untuk mencari file yang terkini. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb. spreadsheet.a. Apalagi anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen. anda bisa memberikan ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya hanya sebatas saja tanpa melihat ruang atau untuk menggunakannya melakukan perubahan. dan gambar. presentasi. Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda. Disinilah keunggulan . Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya. Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor. tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Groove secara otomatis mengsinkron keseluruhan pekerjaan anda yang telah tersimpan pada Groove account anda dan rekannya.

Pertama bukalah Groove dan login dengan account anda kemudian dobel klik pada WorldWideImporters yang sudah dibuat pada demonstrasi tutorial sebelumnya. bagaimana cara mensetting download fitur. Anda juga akan belajar cara membuat file sharing workspace. serta bagaimana cara bekerja dengan files yang telah diupdate.Groove Share Files dimana anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi. . dimana lebih dari satu anggota bisa saling membagi hasil pekerjaannya. Pada demonstrasi tutorial ini. Anda juga akan belajar cara membuat folder dan menambahkan files padanya lewat files tool. dan juga bagaimana cara menentukan file permission dan pesan alert. anda akan mempelajari cara pengaturan dan pembagian files di Groove. Di Workspace area pilih tab Files dan highlight Files Root Folder. Pertama anda akan belajar bagaimana cara mengerjakan file dengan Files tool.

Namun ada baiknya juga untuk memberitahukannya secara langsung dengan cara Copy As Link lalu saya paste link ini di instant messaging yang ditujukan kepada robby. berikan nama foldernya Sales_Forecasts (Ramalan Sales) lalu tambahkan file pada folder tersebut dengan mengklik Add Files dan sebagai contoh saya tambahkan file Quarter1_Forecasts. Karena saya telah menambahkan satu file ini. Perhatikan bahwa dari awal saya dan robby sudah terdaftar untuk workspace ini sehingga apa pun yang saya lakukan dalam hal ini saya telah menambahkan folder dan file otomatis di layar robby muncul pesan singkat bahwa ada perubahaan baru pada workspace ini. Perlu diingat bahwa ini tidak sama dengan mengirimkan attachment yang memerlukan waktu untuk upload dan download file. b. Sebagai contoh saja saya kirim link tersebut ke saya sendiri agar anda yang tidak memiliki koneksi internet ataupun kontak dengan orang lain bisa melakukan demo ini. Sekedar contoh saya buka excel sheet ini kemudian saya isikan nama saya dan tanggal lalu saya save.xlsx. mari kita lihat apa yang terjadi bila saya rubah isinya.Klik File menu dan pilih Folder. . c.

Setiap folder dan file yang dishare tentunya memiliki akses dan keterbatasannya dan disini anda bisa menentukan peran apa yang bisa melakukan apa saja pada folder dan file yang ditentukan. e. misalnya Budgets. Klik tab Permission dan modifikasi Guest agar bisa menambah file dan subfolder serta memodifikasi file miliknya.Nah disini muncul dialog box yang ingin memastikan bahwa penyimpanan bertujuan untuk diupdate balik kepada workspace. Untuk setting folder. Piilh File menu dan klik Properties lalu klik Tool. Folder yang anda share bisa diset otomatis untuk mendownload hal yang baru di update. klik tombol kanan mouse dan pilih . d. Sebagai contoh saya pilih Limited Automatic Download dimana otomatis ia akan mendownload file yang sizenya tidak lebih dari 1MB. Pertama kita tentukan untuk Files toolnya. Pilih Sales_Forecasts lalu klik File menu dan pilih Folder Download Settings. Saya pilih Yes agar perubahaan otomatis tersinkron agar rekan lainnya bisa melihat/menilai. atau diset agar mendownload saja sebatas update tertentu. atau mendownload secara manual.

5. menentukan level akses di Files Tool. Pada tab Alert pilih level High. Anda bisa set pesan alert yang berbeda untuk tiap folder. dan menentukan pesan alert untuk folder dan file. Pilih Sales_Forecasts dan klik File menu lalu ke Properties dan Files. Di Alerts tab naikkan settingnya menjadi Medium. Klik File menu dan pilih Properties dan Tools. menentukan setting download buat folder. melakukan perubahan pada file di Files Tool. Berikutnya saya ingin tentukan jenis level pesan alert yang muncul pada icon Groove yang berada di Windows Taskbar. contohnya pada folder Marketing_Plan saya berikan level High. Membuat File Sharing Workspace di Windows / Membuat File Sharing Workspace dari Groove . Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara menambahkan folder fan file pada Files tool. File individu pun bisa diset level pesan alertnya. f.Properties dan pilih Permission tab. mengerjakan files di Files Tool. Untuk Participant (pemirsa) saya tidak berikan akses untuk mengubah file baik file milik umum maupun miliknya.

Ketiga hal tersebut adalah menurut rekomendasi Microsoft dan berdasarkan pada minimum system requirements untuk Groove. Yang jelas Groove tidak bisa mengsinkron file yang lebih besar dari 1GB dan Groove ototmatis berhenti mengsinkron disaat mencapai lebih dari . Tiga hal yang harus diperhatikan: – hindari penambahkan file yang sizenya melebihi 50 MB – hindari penambahkan 100 file secara bersamaan – hindari penambahan lebih dari 500 file di file sharing workspace. Ada beberapa faktor yang anda harus perhatikan dalam membuat share folder untuk workspace. Gunakan File sharing Workspace untuk menangani beberapa jumlah file dan relative memiliki size kecil. jika tidak anda akan mengalami kemunduran performa pada PC anda.Launchbar / Merubah peran dan akses serta setting properties di File Sharing Workspace a. Namun Jika PC system anda melebihi minimum system requirements maka kemungkinan performa PC anda tidak akan berkurang walaupun anda melakukan hal hal yang melampaui batas minimum yang dimaksud tadi.

pada folder yang berada di network drive. file di system folder. dan nama file yang bermula dengan karakter tilde dan file manapun yang memiliki ekstensi . Groove juga tidak akan melakukan sharing pada folder/file yang berada pada removable media seperti CD atau floppy disk.gfs . sebagai contoh saya pilih Groove 2007 SBS folder lalu klik tombol kanan mouse dan pilih Groove Folder Synchronization dan Start Synchronizing dan klik Yes. kemudian saya set peran aksesnya dan terakhir konfigurasi properties pada file sharing workspacenya.lnk dan juga file yang di hide. Tunggu hingga . pada folder yang sudah disinkron sebelumnya. pada foler didalam Groove data directory. ataupun file dalam bentuk offline tidak akan bisa di share.5.000 files atau pada saat keseluruhan total file size mencapai lebih dari 2GB. Pada demonstrasi tutorial kali ini saya perlihatkan cara membuat File Sharing Workspace di Windows dan dari Groove Launchbar. pada folder dimana write permission di block.tmp . file di temporary folder. Tentukan folder yang ingin dijadikan file sharing workspace.sav atau .bak .

Sebagai contoh saya ubah sedikit konfigurasi Permission untuk folder Groove 2007 SBS ini. Set alerts for this folder dsb. Invite my other computers. dan Delete own files/subfolders. Modify own files. Pada General tab pilih Download automatically onto all my computers sehingga perubahan baik tambahan maupun koreksi di folder Groove 2007 SBS ini . Jika anda perhatikan di Permission tab hal ini sama dengan pengaturan pesan akses yang telah kita lalui di demo sebelumnya. Invite someone. Nah sekarang folder Groove 2007 SBS sudah menjadi bagian Groove File Sharing dan ini bisa dilihat dari panel bagian atas tombol Folder Sync dan sebelah kiri anda terdapat pilihan tambahan seperti Edit download settings. Chat.sinkronisasi selesai. Untuk Participant saya hilangkan Modify files dan untuk Guest saya centangkan Add files/subfolders. Untuk settingan yang lebih lengkapnya bisa dilihat di bagian Show properties for Groove 2007 SBS sepert ini. cepat lamanya tergantung besar kecilnya size isi folder yang anda jadikan file sharing itu. Mark this folde read. Jadi tiap folder Groove sudah memiliki attribute untuk peran akses yaitu Permission dan pesan alert.

pertama pada Launchbar klik New Workspace dan berikan nama workspace anda. Disini permission untuk mengundang yang lainnya dalam bergabung ke file sharing workspace ini. sebagai contoh saya berikan Files_For_Review dan pilih File Sharing dan klik OK. b.otomatis akan di update dengan sendirinya. Di Folder Info menjelaskan Sinkronisasi seperti tipe file format apa saja yang tidak disinkron dan file format mana yang diblok otomatis olehnya karena berpotensi membahayakan serta status proses sinkronisasi. Di Roles memperlihatkan siapa saja yang berwenang atas folder ini. Sama seperti di . Di Permission kali ini beda dengan permission sebelumnya. Dialog box muncul memberikan opsi dimana Files_For_Review ingin ditempatkan. Berikutnya saya perlihatkan cara membuat file sharing workspace dari Groove Launchbar. Di Status bilamana ada kesalahan teknis pada saat sinkron disini akan diperlihatkan sebabnya. Nah sekarang sudah terbuat dan nampak fitur sharing foldernya. saya pilih yang kedua agar saya bisa tentukan sendiri lokasi penempatannya. Untuk Alert anda bisa tentukan sinyal suara yang keluar untuk menarik perhatian anda.

saya klik foldernya dari launchbar dan saya pilih Edit this folder’s download settings. Katakanlah sekarang saya ingin merubah setting download pada folder Groove 2007 SBS. Pilihan ini mengharuskan setiap anggota team yang menggunakan folder Groove 2007 SBS dimana sinkronisasi atau mengupdate perubahan dilakukan satu per satu. Karena folder utama bersifat manual sinkron maka perlu saya buat perubahan pada satu file saja yang harus disinkron tiap saat perubahan terjadi padanya. Saya rubah properties untuk DescriptionOfWork saja agar file ini terus diupate walaupun folder utamanya bersifat manual dan saya ingin agar pesan alert .demo sebelumnya untuk bagian Properties sharing memperlihatkan pengaturan-pengaturan akses dan sinkronisasinya. Cara ini tentunya bermaksud lain dari cara sinkronisasi originalnya yang biasanya dilakukan secara otomatis. Ingat bahwa Groove 2007 SBS memiliki beberapa subfolder lainnya jadi jika saya pilih Manual Download otomatis akan ditanya apakah perubahan tersebut hanya berlaku pada folder utama atau keseluruhan subfoldernya juga. saya pilih keseluruhan dan klik OK.

memperingati saya bilamana perubahan terjadi untuk file satu ini. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat file sharing workspace baik dari groove launchbar maupun dari windows dimana fitur-fitur sharing terdapat padanya. Groove 2007 memungkinkan semua ini terkendali lewat Calendar tool dan Meeting tool nya. bahkan menentukan tanggal deadline untuk suatu tugas atau project. Groove 2007 memberikan leluasa untuk membuat Calendar tool lebih dari satu jenis sehingga anda bisa menentukan sendiri tipe Calendar untuk divisi mana saja sesuai kebutuhan bisnis. Membuat perjanjian / Membuat link perjanjian dan calendar / Mengekspor impor perjanjian a. jadwal pertemuan / meeting. memantau perkembangan. Diantara berbagai macam tugas penting di kantor seperti memanage team project dan berpartisipasi di dalam grup adalah mengatur jadwal. serta mengetahui cara pengaturan peran akses dan sifat sinkronisasinya. 6. Misalkan anda . serta memanfaatkan seefisien mungkin hasil sebuah meeting. Dengan Calendar tool anda bisa memantau perkembangan.

pembagian informasi / pemberitahuan. anda bisa mengekspor semua isi jadwal calendar untuk membaginya ke rekan-rekan anda agar semua berkolaborasi dengan sempurna dan tepat waktu. Setelah klik OK anda bisa lihat perubahan . bahkan tidak jarang sering lupa apa yang telah dibicarakan selama meeting tersebut. penentuan tugas serta yang ditugaskan. pemantauan perkembangan proses pencapaian target sesuai permintaan Mari kita di mulai. workspace WideWorldImporters di Groove Launchbar dan pilih tab Calendar. dimana sering terjadi kesalahpahaman tentang pembahasan agenda antara anggota yang hadir dengan yang tidak hadir. Klik New Appointment dan berikan subject Packaging review yang dimulai tanggal 7 Januari 2009 dari jam 10 pagi sampai jam 12 siang. Groove 2007 Meeting tool membantu anda dalam menyusun rapi rencana awal dan hasil meeting dalam pengertian memudahkan pencatatan. Di dalam situasi meeting pun tidak kalah pentingnya. Bukan hanya itu saja.bisa menambahkan calendar event dan calendar project. Bagian detailsnya saya tulis sebagai berikut. dalam pertama buka meeting.

Apabila anda membuat calendar murni dari awal kemungkinan beragam perubahan seperti ini tidak tampak. Klik panah kanan kiri tepat sebelahnya title tanggal maka anda dibawa ke minggu sebelum dan sesudahnya.yang terjadi di Calendar. Dibagian atas kanan pilih dari Day menjadi Week dan tampillah informasi jadwal acara dan meeting untuk minggu pertama bulan April tahun 2010. Anda bisa menampilkannya menurut Business Week dengan cara memilih View menu dan klik Business Week. Ganti tanggalnya ke 8 April 2010 dan perlihatkan berdasarkan Day lalu klik OK. Ketahuilah bahwa sebelumnya saya tidak ada mengisikan informasi Event Scheduling yang anda lihat sekarang. Di Calendar anda bisa melihat lebih perinci kejadian dan event serta memo yang ditetapkan pada tanggal tertentu dengan cara mengklik View dan pilih Go To Date. Ini otomatis terbentuk setelah membuat agenda meeting untuk Packaging Review sebelumnya. Coba gunakan Go To Date lagi dan rubah ke tanggal 7 Januari . Perbedaan dengan penampilan Day dan Business Week adalah dimana Day berawal dengan hari Minggu sedangkan Business Week menampilkan hari Senin.

dibagian To sebagai contoh saja saya pilih diri saya sendiri lalu saya paste linknya di Message dan klik Send. Andaikata anda perlu lebih dari satu jenis calendar maka klik tombol Tools dan pilih More Tools. c. Centangkan Calendar maka anda mendapatkan Calendar yang baru. Lalu di Options menu pilih Send Message. ini akan mengkopy keseluruhan calendar. Saya buka pesan alertnya lalu link Calendar di klik tapi sebelumnya semua window di tutup. Adapun cara lain yang lebih cepat dan direct adalah memberikan link pada instant messaging seperti ini: klik Edit menu dan pilih Copy Tool as Link. Salah satu caranya saya Copy Appointment as Link ini lalu saya paste ke Notes. Nah begitulah caranya jika rekan lainnya mendapat link message dari saya maka mereka pun akan melihat calendar yang sama anda lihat sekarang ini. Kini ada 2 calendar dan sekarang saya namakan satu calendar untuk Planning yang satu lagi untuk Project. b. Klik tombol . Misalkan saya ingin memberitahukan informasi ini kepada rekan dan caranya bisa beragam.2009 maka tampil isi acara meeting Packaing Review yang baru dibuat tadi.

Sekarang pilih Planing Calendar dan pergi ke File menu. Caranya pergi ke File menu allu pilih Properties dan Tool. Tentunya anda ingin buat Planning Calendar mencakup keseluruhan kegiatan kantor termasuk Project maka eksportlah Project Calendar ke Planning Calendar dengan cara pertama pilih Project Calendar dan pergi ke File menu lalu klik Export dan All Appointments. Lihatlah semua acara event dan meeting yang ada di Project Calendar sudah tertampil di Planning Calendar. calendar ini bisa diberikan akses terbatas sehingga tidak sembarangan orang mengubah pekerjaan keras anda dalam menyusun rencana jadwal ini.xml.kanan mouse dan pilih Rename untuk merubah nama Calendarnya. Tentukan nama dan lokasi penyimpanannya. Klik View menu dan Go To Date di tanggal rubah ke 7 January 2009 dan perlihatkan untuk Month. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah . dibagian Permission tab tentukan untuk Participant agar ia tidak bisa menghapus jadwal rencana apapun dan untuk Guest hanya bias mengedit jadwalnya sendiri maupun menghapusnya. pilih Import dan ambil file Calendar. Jika anda mau.

7. Meeting yang baru dibuat terlihat disebelah kiri anda. Membuat pertemuan / Menentukan peserta meeting / Membuat agenda dan catatan / Membuat Action item a. subjectnya bertema Marketing plan final review yang dimulai tanggal 30 Januari 2009 dari jam 1 sampai jam 3 siang yang berlokasi di Conference room 1309. membuat link ke jadwal dan calendar. Sebagai contoh. . Untuk membuat meeting klik New Meeting. Saya akan attach file MarketingPlan. Pertama buka workspace WideWorldImporters dan pilih Meeting tool. mengekspor dan import sebagian dan keseluruhan isi jadwal calendar sampai pada penentuan akses perubahan untuk calendar ini. Klik tombol Attachment dan Add.mempelajari cara membuat jadwal pertemuan. Meeting tool memberikan fitur tambahan yang memmungkinkan anda untuk membuat dan mengatur perincian meeting (pertemuan) serta hasil dari meeting itu sendiri.docx untuk meeting ini dan saya berikan arahan untuk meeting ini.

Jika tidak demikian maka sia sia saja menghadiri meeting . d. Saya sebagai Chairperson (ketua) dan yang akan mengambil catatan adalah robby. Yang terakhir Action adalah hasil persetujuan yang diambil setelah meeting selesai yang perlu dipantau perkembangannya. klik Agenda tab dan New Topic. Untuk Minute ini adalah catatan pada saat meeting berlangsung dimana segala komentar. Robby yang bertugas melakukan ini dan saya masukkan agenda target audience ke dalamnya lalu di Save and Close. diskusi dan keputusan yang diambil dicatat disini. Sekarang buatlah agenda baru. Misalkan semuanya setuju apa yang akan dlaksanakan dan tentunya harus diukur prosesnya sejauh mana mencapai target. Umpamanya saya ingin robby hadir disini. Isi yang berlangsung selama topiknya membahas perihal target audience dan grup lainnya yang belum disertakan ke dalam Marketing plan.b. Isikan subject Review target audience. Untuk selanjutnya anda bisa isi siapa saja yang harus hadir dalam pertemuan ini pada bagian Attendes. c. Jika sudah selesai klik Save and Close. Arkka Pradipta sebagai 30 presenternya menit.

Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai permasalahan yang sering dihadapi dalam menangani hal sepenting ini.yang tidak membuahkan hasil. Menambah dan melihat Catatan / Mencari kata di Catatan / Mengekspor Catatan a. dan lebih penting lagi kalo catatan itu tersimpan dengan baik sehingga hal hal yang penting tidak terlupakan. Demikianlah demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat meeting serinci mungkin dengan menggunakan Meeting Tool dan pastikan jika rekan anda sudah memiliki workspace yang sama maka dikomputernya akan muncul tanda Unread pada bagian Meetingnya yang menandakan perubahan yang telah anda buat selama ini. 8. Sebagai contoh subject action yang akan diambil adalah Draft press release yang dijadwalkan tanggal 1 December 2008 sebagai Prioritas Penting dan statusnya belum dimulai. Pada Groove 2007 terdapat banyak fitur yang memungkinkan dan memudahkan anda dalam menulist pesan singkat maupun merencanakan suatu idea untuk ditelusuri . Sudah pasti mencatat sesuatu kegiatan dikantor adalah penting.

misalkan pada catatan Planningretreat goals anda . Saya buka existing file PlanningGroup. Mari kita buat catatan baru. Di Groove Launchbar pergi ke File menu lalu pilih New dan Workspace Form dan klik Template. Anda bisa amati pesan alert dibawah segala macam diskusi. pilih Note dan klik New Notes. Klik tombol Show page list dan ini memperlihatkan seluruh catatan baik yang anda bikin maupun dari rekan lainnya seperti yang ditandai oleh bintang merah disebelahnya. dan issue penting sedang diupload ke workspace ini dan ada beberapa catatan yang sudah ada sebelumnya. Gunakan font 14 dan bullet untuk menarik perhatian lalu klik Save and Close. Adapun cara mencari kata bisa dilakukan disini.bahkan membuat suatu forum pembahasan yang lebih rumit dan semua ini bisa diatur tanpa ketercimpung dalam kompleksitas pembuatannya. Untuk demonstrasi tutorial kali ini saya akan perlihatkan cara menambahkan catatan pada template yang sudah saya buat sebelumnya. Title diberikan tema Pertemuan Para Eksekutif dan isinya saya tulis Launch Overview dan Hasil Fokus Group. catatan.gsa. b.

permintaan penambahan sumber daya. Mendeteksi persoalan dini adalah tugas terpenting dalam suatu project. spesifikasi yang kurang info. 9. Faktanya. Dan bilamana ingin mengekspor catatan ke format dokumen lain misalnya ke PowerPoint hal ini pun juga bisa caranya pilih catatannya lalu pergi ke File menu dan klik Export. Berikan namanya serta file formatnya lalu Save. Mencatat Persoalan / Merespon atas Persoalan / Menyimak Persoalan / Mencari kata pada Persoalan Issue a. dan persoalan lainnya. Sebuah catatan persoalan (issue log) digunakan untuk mengidentifikasi setiap persoalan / permasalahan .ingin mencari kata budget maka pilihlah catatan tersebut lalu pergi ke Edit menu dana klik Find dan ketik budget lalu klik Find. Buka Powerpoint dan buka catatan tadi. bagian komponen penting yang hilang. c. Mudah sekali. salah satu formal dokumen yang digunakan para project management adalah kumpulan catatan persoalan seperti kejanggalan dalam penggunaan peranti lunak. otomatis jika catatannya berisikan banyak ya akan dengan sendirinya membuat slide baru pada powerpoint itu.

anda bisa gunakan form yang terdiri atas dua macam yaitu Original Report tab dan Current Status tab. Untuk Current Status tab disini anda menelusuri status persoalan itu. mengedit. dan menghapus catatan persoalannya yang dibuat sendiri.serta jenisnya yang dikategorikan berdasarkan status. serta menugaskan persoalannya untuk sekelompok anggota di workspace atau kepada individu saja. Perlu anda ketahui bahwa peran Manager dalam workspace punya akses untuk mengerjakan segala macam catatan persoalan. Dan peran Guest sama sekali tidak memiliki wewenang apapun. menentukan prioritasnya. Pertama kali anda mencatat persoalan anda gunakan Original Report tab dimana anda menspecifikasikan kategorinya dan subkategorinya untuk persoalan tersebut dan mengidentifikasikan siapa yang melaporkan persoalannya. siapa yang melaporkan persoalannya. Sedangkan bagi peran Participants hanya bisa mengisi. Pada demonstrasi tutorial saya akan tunjukkan cara . dan siapa yang ditugaskan untuk mencari solusinya. Groove 2007 memiliki Issue Tracking tool yang sangat handal untuk menangani hal seperti ini. Untuk mencatat persoalan.

Klik tanda panah disebelahnya dan tulis Marketing lalu klik OK. Berikutnya saya akan menjawab pertanyaan pada persoalan yang sudah ada. mencatat status perkembangannya. Dibagian Originated by: Individual saya isi nama sendiri dan untuk deskripsi persoalannya saya tulis sebagai berikut lalu saya klik Save. Berikutnya saya isi bagian untuk Current Status. membuat kata kunci. Anda bisa lihat persoalan tadi telah terdaftar pada Issue Tracking dengan ID APRA-A282F. dan mencari kata dengan menggunakan Issue Tracking tool. Untuk di Priority (prioritas) saya tulis Important (penting) dan bagian Assigned to (ditugaskan kepada) saya pilih nama Rick dan sekedar contoh pada Ongoing Remarks ditulis Jadwal meeting untuk hari Selasa dan klik Update. Berikan titlenya seperti Belanja Bulanan Media kemudian dibagian Category pilih Budget. memberikan reply.mengisi catatan persoalan. Pertama bukalah workspace PlanningGroup (anda bisa buka workspace lainnya yang sudah bersikikan persoalan dalam Issue Tracking). b. Di PlanningGroup klik Issue Tracking tab dan klik New terus klik Issue. Saya pilih persoalan .

Resources. Pilih View by lagi dan klik Priority maka ia akan tersusun berdasarkan prioritas dari Important sampai Normal.Need design lalu klik New dan pilih Response dan jawaban yang saya kasi adalah sebagai berikut. c. Secara default Issue Tracking tool tidak memberikan tambahan klasifikasi ini oleh karena itu anda perlu membuat kata kunci sendiri. Di Category pilih Budget lalu klik Search. dan Tugas. Untuk kata kunci Priority yang baru saya berikan Critical dan Low lalu saya Save. Specifications. Sekarang pergi ke View by dan pilih Category maka seluruh catatan kategori Marketing. Hasilnya menampilkan Paper Price Increase yang memiliki . Nah otomatis anda bisa lihat respondnya tepat dibawah persoalan Need design resource. Prioritas. persoalan seperti tersusun Budget. Klik tombol Search dan pilih Search. Klik New dan pilih Keywords/Priority. Bagian dari mengklasifikasikan persoalan di dalam Issue Tool adalah memberikannya kata kunci pada Status. dan berdasarkan Manufacturing. d. Lalu kita coba untuk mencari kata pada catatan persoalan. kemudian saya Save.

kategori Budget. Kali ini coba dengan Advanced Search dan centangkan Issue. Pilih bagian Priority tanda sama-dengan dan Important. Disini saya ingin mencari persoalan (issue) yang mengandung prioritas yang bersifat penting yaitu priority = important. Lalu klik tombol Add. Saya juga ingin lebih perinci dalam kondisi pencarian tambahan ini yaitu dengan bahwa

memberikan

persoalan yang memiliki Status dalam progress yaitu Status = In Progress, klik tombol tambah lalu klik Search. Hasilnya menampilkan persoalan Belanja Bulanan Media yang sedang dalam proses dan memiliki prioritas penting. Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari dari cara mengisi catatan persoalan, memberikan tanya-jawab, memberikan status

tambahan, sampai pencarian berdasarkan kata dan kategori. 10. Mengisi topic Forum Diskusi / Merespon dan melihat isi topic Forum Diskusi / Mencari topic diskusi dan meresponnya a. Bagian forum diskusi mirip dengan internet forum yang sering anda jumpai di situs seperti discussion board, bulletin board atau discussion group. Groove

2007

memiliki

Discussion

Tool

yang

bisa

digunakan sebagai tempat baik untuk memposting pengumuman ataupun memberikan pendapat. Tiap topik yang anda buat pada Discussion Tool juga bisa diberikan kategori. Anda bisa menyusun list topik pembicaraan berdasarkan kategori maupun tanggal pembuatannya. Buka PlanningGroup dan klik Discussion tool. Didepan anda tampil berbagai topik pembicaraan forum. Untuk membuat topik baru klik New dan pilih Topic. Berikan title subjectnya seperti ini. Dibagian Category klik tanda plus dan tulis Logo dan Identitias. Lalu isi beritanya seperti demikian. Karena ini mengenai logo maka saya klik Attach untuk memperlihatkan gambar logo yang saya maksud dan terakhir saya Save. Hasilnya seperti yang anda lihat sekarang ini. b. Sekarang saya akan menjawab atas topik Ideas for team party (ide untuk party) saya klik New dan pilih Response dan saya jawab sebagai berikut. Hasil jawaban saya terlihat dibagian subject dengan Re: Sama seperti dibagian Issue Tracking Tool, di Discussion Tool pun juga memiliki pembagian berdasarkan kategori dan tanggal seperti yang saya

peragakan disini. Untuk kenyamanan penampilan pilih tombol Collapse all dan buka Non Work kemudian buka Ideas for team party maka tampil jawaban yang saya buat tadi. Anda juga bisa melihat pengisian berdasarkan tanggal dengan memilih View by Date. c. Kini kita beralih ke pencarian kata pada forum diskusi. Klik Search dan pilih Search dibagian Category pilih Budget dan klik Search. Hasilnya menampilkan topik Vendor invoices due. Kita coba sekarang dengan Advanced Search. Kali ini saya berikan kondisi ATAU (OR) pada pencarian Topik. Saya ingin mencari isi topik yang memiliki kata packaging lalu saya klik Add dan satu lagi dimana isi topik memiliki kata logo. Hasilnya

menampilkan dua topik yakni Packaging review dan Ide logo kita tidak diterima.

Demikian demonstrasi tutorial ini anda telah mempelajari cara membuat suatu forum diskusi dimana anda bisa saling bertukar pikiran dan pendapat dari masing masing anggota team dalam tugas kolaborasi ini dan khususnya anda telah mengetahui cara merespon atau menjawab

serta mencari kata khusus yang terdapat pada diskusi forum. Pengamanan password bisa disertakan dalam penyimpanan template ini. dan jika anda ingin menyimpan nama anggota team kolaborasi pilih dibawahnya namun kali ini saya tidak memilihnya. saya pilih Contents in all tools. 11. sebagai contoh. lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Template. Untuk menyimpan workspace ke template caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan. berikan nama file dan tentukan lokasi lalu klik Save. back up Groove account. berpotensi memblokir tipe file format yang seperti membahayakan virus/worm/trojan.pertanyaan yang ada pada forum. Menyimpan workspace ke template dan arsip / Membackup Groove account / Memblokir tipe file yang berbahaya / Mengatur Groove untuk scan virus a. Untuk pilihan apa saja yang ingin disimpan ke template. Mari kita coba tes apakah template yang telah saya simpan ini aman . dan set Groove agar selalu scan file untuk virus. mengarsipkan workspace yang sudah lama. Pada demonstrasi tutorial ini saya perlihatkan cara menyimpan workspace ke template.

Kali ini demi melanjutkan demo berikutnya saya Cancel saja. tentukan nama file dan lokasi dan berikan password agar lebih aman. klik File menu pada Groove Launchbar dan pilih New lalu Workspace From dan Archive. Bila berhasil maka tampilan pengisian password muncul. c. Dibagian Security tab centangkan Block restricted files types. caranya pada Groove Launchbar klik Options menu dan pilih Preferences lalu di Account tab klik Save dibagian Save Account as File. Pilih lokasi dan nama file account groove anda dan klik OK.dan terkunci. b. Sama seperti sebelumnya pada penyimpanan ke template. Untuk membuka archive (arsip) yang telah disimpan. Untuk memblokir tipe file format tertentu yang kemungkinan besar berisikan virus/trojan/worm dsb caranya klik Options pada Groove Launchbar dan pilih Preferences. Untuk back up Groove account anda. Untuk menyimpan workspace ke arsip caranya dobel klik workspace yang ingin disimpan lalu pada File menu pilih Save Workspace As dan klik Archive. Untuk melihat tipe file format apa saja yang diblok oleh .

Anda kapan saja bisa menghilangkan centangan box ini dan tentunya hanya peran Administrator melakukannya. yang punya akses untuk . pilih Options tab dan dibagian File Settings centangkan Scan incoming and outoing files for viruses. 12. Anda perlu ketahui bahwa memilih ini tentunya akan memperlambat sinkronisasi ataupun penerimaan/pengiriman file dsb. Agar lebih aman lagi. Demikian demonstrasi tutorial ini sekarang anda bisa yakin cara menyimpan account Groove anda maupun memproteksinya dari ancaman virus.Groove klik View restricted types. Mengirim file ukuran besar lewat Sharing Workspace Pada demonstrasi tutorial ini saya dan robby memperagakan cara mengirim file lewat instant messaging namun tidak berhasil karena size filenya terlalu besar sehingga jalan keluarnya adalah dengan menaruh file tersebut ke dalam share file workspace. Pertama saya dobel klik nama robby yang sudah online. d. Perhatikan baik baik nama file formatnya agar nantinya tidak bingung dalam pengiriman file maupun sharing file format. saya minta kepadanya untuk mengirim file.

sfl tidak bisa dikirim karena melebihi 25MB dan Robby me-reply balik memberitahukan tanda error tersebut. Robby kemudian coba mengirim file yang saya minta.Perhatikan pesan alert dibawahnya tiap kali mengirim dan robby membuka pesannya tampak dilayar saya. ia membaca instruksi saya dan langsung menaruh file tersebut ke dalam share forlder miliknya. Lalu saya instruksikan agar file tadi itu di taruh di folder share milik robby. Pada saat itu file from robby. Kita beralih ke komputernya robby dan disini ia mendapat pesan alert message telah dikirim oleh Arkka kepada robby. Robby membuka My Workspace dan mengklik File Tool dan disana ia pilih robby share folder lalu ia klik Add Files dan ia pilih file from robby. Tiba tiba dialog box peringatan muncul yang memberitahukan bahwa file from robby.sfl. Saya kirim dan pesan alert pun memberitahukan Robby sedang membaca pesan saya. Kita beralih ke komputer saya. saya buka dan baca pesannya. Kita beralih ke komputer Robby.sfl otomatis mengupload ke komputer saya juga bisa anda memperhatikan baik baik dibagian bawah window terdapat angka kilobyte yang bertambah inilah size file .

yang ditaruh tadi itu. Kemudian saya lihat foldernya robby share folder dan tampak file yang saya inginkan darinya. Kita beralih ke komputer saya dan lihat pesan alert dibawah bahwa ada pembaharuan terjadi pada Files tool di My Workspace. Demikian demonstrasi tutorial ini. Tentunya ini datang dari file yang barusan Robby taruh disana. Pesan instant message dari Robby pun muncul maka saya buka dan membaca pesannya. Berkomunikasi lewat Groove Sync Folder / Upload dan Update di File Sharing Workspace / Pemberitahuan lewat Meeting Tool dan Calendar Tool / Pada demonstrasi tutorial ini anda akan melihat langsung secara real-time kolaborasi antara Robby dengan Arkka dimana mereka saling berkomunikasi dan membagi (share) hasil pekerjaan masing masing untuk di-follow-up yang kemudian mereka saling . 13. Jika anda mengalami hal yang serupa sebaiknya anda share file besar tersebut diantara rekan rekan anda karena ini lebih praktis ditambah juga anda akan diberikan pesan alert sehingga anda tahu pembaharuan apa saja yang terjadi dan dimana. Robby pun menjawab balik bahwa filenya sudah dishare.

menambahkan memo dan acara event lainnya yang bisa disimak bahkan diedit satu sama lain karena peran mereka dalam ilustrasi ini adalah manager dimana sang manager memiliki semua akses perubahan apapun yang terjadi diantara workspace yang mereka bagi ini. Klik pada menu File b. selanjutnya muncul kotak dialog Page Setup yang didalamnya terdapat 3 tab c. D. Microsoft Office InfoPath 2007 Sebelum membuat dokumen. terlebih dahulu sesuaikan format kertas dan batas halaman atau margin untuk dokumen. Margin Tab Untuk menentukan besarnya Margin atau jarak tepi kertas dengan teks yaitu Margin Top (batas atas). Mengapa hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu sebab hal yang mendasar ini akan memudahkan kita dalam membuat dokumen. Orientation atau Arah Cetakan . Bottom (batas bawah). 1. Left (batas kiri) dan Right (batas kanan) d. Mengatur Halaman / Kertas a. Pilih Page Setup.

This Point Forward: Setting halaman dimana kursor berada atau dengan kata lain setempat saja. Paper Size i. Pages Normal : Hanya satu sisi halaman yang dicetak dari halaman ke halaman f. Layout Tab j. g. Paper Tab ( Mengubah Ukuran Kertas ) h. New Blank Document Untuk membuat dokumen baru . Landscape : arah cetakan kertas mendatar atau horizontal e.1). Toolbar Nama dan Fungsi a. Potrait : arah cetakan kertas berdiri atau vertical 2). Preview 1). Standart Toolbars 2. Whole document : Setting halaman yang dilakukan berlaku untuk keseluruhan halaman yang kita buat 2).

Print Untuk mencetak file secara langsung tanpa melakukan setting printer. Insert Table Untuk membuat table j. Line spacing Untuk mengatur spasi g. gambar. f. Font size Untuk mengatur ukuran besar kecilnya huruf . Bold Untuk menebalkan tulisan m. Paste Untuk meletakkan obyek yang telah terekam dalam clipboard. Oval dan Text Box Untuk membuat gambar bentuk kotak.b. dsb) i. Rectange. Italic Untuk memiringkan tulisan n. Copy Untuk mengcopy obyek (teks. d. Open Document Untuk membuka dokumen c. table . Print Preview Untuk menampilkan dokumen secara keseluruhan Toolbar Nama Toolbar Fungsi e. dan anak panah l. Cut Untuk melakukan pemotongan terhadap teks atau gambar. Underline Untuk memberi garis bawah pada tulisan o. h. oval dan membuat teks dalam kotak k. Line dan Arrow Untuk membuat gambar garis.

Jika toolbars berada pada tempat yang tidak sesuai Double Click pada title bar atau Drag . Fill Color Untuk memilih warna w. tengah. 3). Undo dan redo Untuk melakukan pembatalan ke belakang (sebelumnya) atau kedepan (setelahnya) u. Columm Untuk membuat halaman berkolom. mulai dari kiri. 2). 4). Klik menu View. kanan dan rata. Zoom Control Untuk melakukan control terhadap besarnya tampilan (View) yang dibutuhkan. r. Alignment Untuk mengatur kerataan paragraf. Pilih macam toolbars yang ingin diaktifkan dengan memberi tanda cek. Border Untuk memberikan bingkai pada table q. v. Hightlight Untuk memberikan efek pewarnaan terhadap tulisan (teks) x.p. Pilih Toolbars. E-mail Untuk mengirimkan file dalam jaringan internet s. Untuk menampilkan toolbar-toolbar diatas atau toolbar yang lain maka dengan cara: 1). Font Untuk mengatur jenis huruf t.

planning kegiatan untuk seminggu kedepan. Berikut uraian selengkapnya : OneNote adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan pencatatan (note taking). untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba. Dengan OneNote kamu mungkin bisa dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan mengelompokkannya secara teratur. atau materi-materi kuliah. Halaman ini mungkin adalah sedikit tutorial Microsoft Office OneNote. bahkan dapat digunakan seperti Diary atau catatan seharihari. Karena OneNote .and Drop title bar dan letakkan sesuai dengan keinginan E. Software ini seperti halnya buku catatan elektronik atau Binder atau Notebook atau Loose Leaf yang biasa digunakan saat kuliah. Semua catatan yang di tulis dapat di organisir dan dimanajemen oleh software ini sehingga tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting yang dimiliki. jadwal kegiatan. berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan program pengolah kata (word processing). Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007 adalah sebuah Software untuk menulis catatan-catatan kecil.

mengorganisasi ide dan pemikiran dengan baik. Stabillo. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text editor atau word processor. selain kamu juga dapat mengedit tulisan kamu dengan warna. nanti saat kamu membuka program ini lagi. .png) Saat kamu selesai menulis dan akan keluar dari program ini kamu juga tidak perlu men-save nya karena semua dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Office OneNote 2007. Kamu juga dapat menyisipkan Foto atau documen lainnya dalam halaman kamu. Ada juga fasilitas screen capture (icon dengan tulisan Clip) dimana kamu dapat memotret layar yang sedang tampil di monitor dengan cara menyeleksinya terlebih dahulu dan kemudian dapat menjadikannya format gambar (. coretan pensil warna dan fasilitas lainnya untuk memperindah catatan-catatan kamu. kamu akan berada di halaman dimana terakhir kamu mengedit nya. OneNote ini juga menyediakan fasilitas Search sehingga saat kamu lupa dimana kamu menulis misal: diary kamu saat berwisata ke Pantai tahun lalu. Tinggal Close saja. kamu dapat menemukannya dengan mudah.

2. Setiap catatan bisa digeser ke mana saja kita mau sehingga posisi catatan menjadi sangat fleksibel. 3. Ini memudahkan pengorganisasian semua catatan sehingga kita bisa dengan mudah menemukan catatan yang kita cari. . tidak kaku seperti di Microsoft Word. dan bila kamu sudah menyelesaikan pekerjaan itu kamu bisa memberikan tanda Check (centang) di checkbox tersebut. seperti insert Tag Idea (dengan gambar lampu). Insert Tag Highlight dan lain sebagainya. yang mana ibarat sebuah jadwal kegiatan. kita bisa membuat banyak catatan sekaligus.Berikut ini beberapa fitur dari OneNote: 1. Fasilitas Insert – Tag – To do Yaitu sebuah checkbox (kotak kecil) di depan tulisan. Dikelompokkan dalam tab dan halaman Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section). Setiap halaman bisa berisi banyak catatan Untuk setiap halaman. dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman. Cukup klik di mana saja di halaman itu dan kita bisa mulai menulis. Dan ada sekitar 30-an fasilitas Insert Tag yang lain.

4. 5. satu file untuk setiap jenis catatan. kita bisa membuat catatan detailnya yang dapat ditampilkan atau disembunyikan. Begitu pula saat kita hendak melihat catatan yang sudah ditulis. Ini memudahkan dalam mencatat dan mengembangkan ide. Kamu tidak perlu save . biasanya ada banyak file untuk semua catatan kita. kita harus menemukan dulu file yang dimaksud. Ini menyulitkan kita saat hendak menuliskan catatan. Bisa jadi ada file yang tercecer di Explorer karena banyaknya file-file yang kamun simpan. 6. Semua catatan ada di satu tempat Kalau kita menulis catatan kita di file teks atau Microsoft Word. Dengan OneNote. Bisa membuat outline Kita bisa membuat outline dalam setiap catatan. semua catatan kita ada di satu tempat (atau lebih gampangnya sebut saja semua file-file Word kamu ada di satu buku). Ini berarti untuk setiap baris item. Mudah ditemukan. karena kita harus mencari dulu file yang sesuai dan membukanya. lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer. sebab kita bisa melihat gambaran besar maupun detail dengan mudah.

1. maupun tulisan tangan. gambar. Di OneNote bahkan tidak ada perintah save ! Ini sangat memudahkan kamu untuk menulis catatan-catatan penting secara cepat. dan lain-lainnya. Saya menggunakan OneNote Gambar 2. seperti menyimpan catatan dalam bentuk suara. Dan masih banyak lagi fitur OneNote lainnya yang mungkin akan kamu dapat seiring berjalannya waktu kamu menggunakan software ini. One Note 2007 Software ini biasanya terinstall otomatis saat kamu pertama menginstall Microsoft Ofiice 2007.OneNote secara otomatis akan menyimpan semua yang kita tulis tanpa perlu memakai perintah save seperti biasanya.5. Screenshoot MO. OneNote ini .

namun saya sangat berharap di versi yang akan datang OpenOffice dapat menyediakan fasilitas seperti OneNote seperti yang saya temui di Microsoft Office. Access dll) Menurut saya inilah kelebihan Microsoft Office dibanding software-software Word editing lainnya seperti OpenOffice. Microsoft Office Outlook 2007 Banyak manfaat yang dapat anda peroleh jika anda mendownload email yang ada dimailbox ke program email . PowerPoint. Mungkin Anda bisa mencari info selengkapnya di Website resmi Microsoft. Saya sudah mengutak-atik software OpenOffice 3. Memang sih OpenOffice adalah Freeware (Software gratis). F. Excel.0 namun saya tidak menumukan fasilitas seperti Microsoft Office OneNote 2007 di OpenOffice 3. Semoga informasi ini dapat membantu anda dalam menggunakan Microsoft Office OneNote yang mungkin tidak anda sadari telah ada di komputer anda saat menginstall Microsoft Office 2007. yang di install terpisah dengan software-software Microsoft Office lainnya. Microsoft Office OneNote juga ada versi alone nya.merupakan satu wadah dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office 2007 ( seperti Word.

Anda memiliki backup email di PC. Untuk dapat melakukan setup email account di MS Outlook 2007 (versi sebelumnya memiliki prosedur yang kurang lebih sama).1. Dari toolbar. 6. Opera dan lain-lain. Email Account .6. 3.client. seperti: Outlook Express. antara lain: 1. 4. Netscape. Gambar 2. ikuti cara berikut di bawah ini: 5. Dari pop-up window yang muncul. Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat. Pilih menu Tools >Account Setting. 2. pada menu E-mail Accounts klik New. Ms Outlook. Anda dapat membaca email secara offline.

pilih Microsoft Exchange. Di menu Add New E-mail Account. Dilangkah selanjutnya. Gambar 2.karena kita akan melakukan konfigurasi server .7. POP3.2.karena kita akan memilih POP3 atau IMAP sebagai email service yang akan digunakan. klik atau contreng Manually configure server settings or additional server types.6. Microsoft Exchange 8. IMAP or HTTP.Setelah itu klik tombol Next >.

secara manual.4. Choose Email Service .Add new email account 9.6. Setelah itu klik tombol Next >. Gambar 2. Gambar 2. Di menu Choose E-mail Service.3.6. Setelah itu klik tombol Next >. pilih Internet Email karena kita memang akan menggunakan POP3 atau IMAP service.

10.id".5. misal nama domain: "detik..detik..co.namadomain". Pilih Account Type yang kemudian akan isi digunakan: POP3 atau IMAP. Gambar 2..gramedia.com" atau "mail.co.6. kolomIncoming mail server dan Outgoing mail server (SMTP) dengan"mail. yang ada di bagian bawah kanan. sehingga menjadi "mail. Langkah selanjutnya adalah mengisi semua kolom isian yang tersedia sesuai dengan data email account yang anda miliki. Internet Email Setting .com". Setelah itu klik tombol More Settings. Ganti "namadomain" dengan nama domain lengkap Anda. Lihat image di bawah ini sebagai panduan.id" jika nama domain adalah "gramedia.

check kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih tombol Use same settings as my incoming mail server(lihat image di bawah).11. Kembali ke menu Email Accounts.. Klik tombol OK. Jika status untuk semua Tasks yang dilakukan hasilnya Completed (lihat image di bawah). Gambar 2. berarti setup email account anda telah . untuk memeriksa apakah setting yang telah anda lakukan telah benar. Di popup menu yang muncul..6.6. Outgoing Server 12. klik tombol Test Account Setting.

clipart.7.. Test Account Setting 13. objek gambar. Untuk mencobanya. Apabila . Gambar 2.benar dan siap untuk digunakan. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas. serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. klik tombol Send and Receives dan pilih nama account yang anda buat tadi. atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks. Selamat. movie..6. G. Microsoft Office PowerPoint 2007 Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. suara dan objek yang dibuat program lain. grafik. Mudah bukan ? Jangan segan untuk menghubungi kami jika Anda menggunakan program email yang lain atau versi Outlook yang berbeda.

PowerPoint 2003). PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Tampilan Ms. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2007. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas.dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi. 1. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya. tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint sebelumnya. maka kita dapat mencetaknya seperti notes. maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. handout dan outline. . tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

7.1. Tool in Ms.7. PowerPoint 2. antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk . PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya.Gambar 2.2. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 Gambar 2. Lembar Kerja Ms.

Fungsi Ms. Undo.menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). . Office (Ms.7. Open. a. Office Button) Ms. Send & Publish. Gambar 2. and Repeat. Save as. Prit. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Fungsi Utama Tombol Ms. antara lain : New. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File. Prepare.3. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save. Office Button b. Save.

Gambar 2. Quick Access Toolbar Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar. maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool . Customize Quick Access Toolbar c.7.4.7. seperti gambar berikut ini : Gambar 2.5.

Ribbon Tab Home Pada gambar 2. Slide Show.6.7. terdapat tombol add slide. dan . cut. yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Animations.7. dan format painter. Slide. layout. b). Paragraph. antara lain : Clipboard. Ribbon Tabs 1). Ribbon tabs dalam Ms. paste.Groups.7. Drawing dan Editing. Review. Slides. a).7. reset dan delete.7. Clipboard. bullet and numbering. Paragraph. PowerPoint 2007 antara lain : Home. Ribbon Tab Home Gambar 2. kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group. Font. pilihan pada Ribbon Tab Home. Design. Insert. c). Gambar 2. terdapat tombol copy. terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment). dan View. line spacing.

Austoshape. Quick Styles. shapes. Shape Outline. dan Shape Effects. smartart. terdiri dari tombol Find. Illustrations. terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gambar. terdapat tombol Text Box.7. tombol untuk mengatur d). b). Shape Fill. Replace. e). gunakan clipart. antara lain: a). dan Select. dan chart (grafik). Editing. Tables. Drawing.8. untuk photo menyisipkan album. Arrange. Ribbon Tab Insert Gambar 2. Ribbon Tab Insert Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group. .beberapa paragraph. perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. 2).

Ribbon Tab Design Gambar 2. a). Links. Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide. PowerPoint 2007untuk slide Anda. untuk memperkaya tampilan slide Anda. Media Clips. antara lain : Page Setup.c). Page Setup. b).7. Themes. d). berfungsi untuk mendesain slide Anda. Themes. 3). maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film). .9. maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group. Ribbon Tab Design Jika anda mengklik Ribbon tab Design. dan Background. tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

Ribbon Tab Slide Show . terdiri dari animate dan custom animations. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan. Ribbon Tab Animations Gambar 2. c). anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.7. antara lain : a). Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda.c). Ribbon Tabs Animations Pada Ribbon Tab Animations. Preview. 4). 5). b).10. tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide. untuk memperindah slide yang Anda buat. Animations. Background. Transition to This Slide.

Gambar 2. 6). Set Up.7. Start Slide Show. antara lain : a). c). Ribbon Tab Review . Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. b). untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan. apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group. merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. Monitors.11. pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide).

Comments.Gambar 2. Protect. c). Presentation Views. Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Proofing. digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Ribbon Tab View Gambar 2. 7). b).7. Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. Ribbon Tab Review Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini.7. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : a). antara lain : a).12. pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa .13.

Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). Show/Hide. slide sorter. Zoom. . atau berpindah ke window lain. Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. d. Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade. Color/Grayscale. b). untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi. dan slide show. d). Window. split. notes page.melihatnya secara normal. Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). e). c).

Selalu menggunakan dokumen. maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. Save as untuk akan menyimpan karena memudahkan memilih tipe penyimpanan. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. antara lain : . PowerPoint 2007 Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat. PowerPoint 2007.14.14. 2). disesuaikan dengan Ms. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen.Gambar 2. antara lain : 1).7. clipboard 1. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

bookplate dan identification. Tidak akan memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik walaupun mengerjakan sendiri. Klik logo/tombol Ms. 2. kemudian 2). Save as H. pilih Save as.1). video. Membuat Label Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address. Aneka macam template desain yang bagus telah disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya. Microsoft Office Publisher 2007 1. Mengenai Microsoft Publisher 2007 Merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada proses mencetak sebuah desain percetakan. shipping. cassette. yaitu . binder. Office Button >> Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja. computer disk. CD/DVD labels. return address. Ms. jar/product. Cara-cara pembuatan label CD.

Macam-macam labels c. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut .a.8.2.1. Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian double click Gambar 2.8. Labels b. Pertama-tama klik ikon “Labels” Gambar 2.

3. Ubah CD/DVD TITLE. tulisan ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan anda. Membuat Kartu Nama Cara-cara pembuatan kartu nama. Klik Font Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna font. f. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards” . Tampilan Label d. g. judul lagu.Gambar 2. yaitu a. Klik Color Schemes di kolom Format Publication untuk mengubah warna template. Klik Page Options di kolom Format Publication untuk menampilkan logo. e. performer’s name.8.3.

Bussiness Cards b. Tampilan templete kartu nama .4.5. Gambar 2.8. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak.Gambar 2.8.

7. 4. membuat katalog . Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2.6. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.8.8. Tampilan Bussiness Cards d. Membuat Katalog Gambar 2.c.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis.8. Quick Access Toolbar. Status Bar. maupun yang lainnya. menulis teks dengan kreasi. novel. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar. Selain menulis dokumen. Tampilan Bussiness Cards I. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut Gambar 2. skripsi. . Ribbon. Office Button. menyisipkan gambar.8. Microsoft Office Word 2007 1. Ruler. dan sebagainya. Menu Bar. MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel.

dan Close. menyimpan dokumen (Save). dan sebagainya (Gambar 2). Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. dan menutup program. yaitu tombol Minimize.9.1. Tampilan area kerja MS Word Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan. Maximize/Restore. Gambar 2. membuka dokumen (Open). . mencetak dokumen (Print).dan View Toolbar. atau menyembunyikan jendela program. serta tombol menampilkan. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New).

Gambar 2. Paragraph. Sebagai contoh. Menu Bar berisi terdapat serangkaian sub-sub perintah perintah yang sesuai didalamnya kategorinya. yang Ruler merupakan submenu . Ribbon berisi perintah-perintah dari Menu khusus Bar.2. dan Editing yang didalamnya berisi perintahperintah sesuai kategorinya.9. pada menu Home terdapat submenu Clipboard. tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open. Font. Styles. Sebagai contoh. Menu-menu dalam Office Button Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagi alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.

3. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.9. Gambar 2. .2). Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3. yaitu di sebelah kiri dokumen. paragraf. antara lain (Gambar 3): Gambar 2. dan secara vertikal. huruf (tanpa spasi).1. yaitu di atas dokumen.merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal.9. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.1). Words: Menampilkan jumlah halaman. Page Search b. kata. Status Bar a. dan baris (Gambar 3.3. huruf (dengan spasi).

c.2.Gambar 2. antara lain: a. e. d.3. Word Count View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam . Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default). b. Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen. Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.9.

menyimpan. sebaiknya atur properti terlebih dahulu. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.satu gulungan). dan membuka dokumen Untuk membuat dokumen baru. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. Tombol New di Quick Access Toolbar Sebelum memulai dokumen. Pengaturan properti dapat dilakukan .9. Membuat. b. menutup. Gambar 2. dapat dilakukan dengan cara berikut: a. Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik 2. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan.4. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.

. Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down.1.dengan mengklik menu Page Layout. Gambar 6 menunjukan margin halaman. b. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri. dan bawah (Bottom) dokumen. Paper. Margins: untuk menentukan batas atas (Top). Gambar 2. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian. Kemudian pada ribbon Page Setup.2). klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5. dan ada juga orientasi kertas. yaitu Margins. Page Layout a. dan Layout.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5. dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. kanan (Right).5. kiri (Left).9.

6. lakukan pengaturan sebagai berikut: . yaitu Document 1. Document 3.7. Kotak dialog Save As b. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. Document 2.9.9. Gambar 2. Width dan Height Untuk menyimpan dokumen baru.Gambar 2. dan seterusnya. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8). Di dalam kotak dialog tersebut. secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan.

yaitu Word Document. klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen. 3). Save as type: type dokumen. maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 9 akan muncul. File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. 4). nama yang digunakan sama dengan nama yang suda ada di dalam folder. gunakan default yang diberikan. . Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.1). Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit. Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. 2). klik Office Button>Save.

yang terdapat b. Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.8. Klik tombol Close Window dalam Title Bar. Kotak konfirmasi penyimpanan. Klik Office Button>Close. c.Gambar 2. b. Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. ada beberapa cara untuk menutup dokumen. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya. Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama lain. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: .9. yaitu: a. a.

9.9. Kotak dialog Open 3. yang terdapat di dalam b. Pemformatan karakter dapat . seperti menentukan jenis huruf. Klik Office Button>Open. ukuran huruf. Gambar 2. maka diperlukan pemformatan karakter. penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 10). Menuliskan dan memformat teks dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka. Untuk membuat hasil yang maksimal. Dalam mengetikkan teks. dan lainnya. Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen.a. tipe huruf. Klik tombol Open Quick Access Toolbar.

Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. g. Gambar 2. dan Bold Italic (tebal dan miring). kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11.2. Klik menu Home. Size: menentukan ukuran huruf.diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. d.9. f. Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. yaitu Regular (biasa). Bold (tebal).1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11. Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.10. c. b. Font Color: menentukan warna huruf. e. Italic (miring). Font Style: menentukan tipe huruf. . Font a.

Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. juga ada pengaturan paragraf.9. Gambar 2. Contoh penggunaan perataan merupakan program untuk mengolah kata. Rata kiri: Microsoft Word (MS Word) . Program ini bisa . rata tengah (Center) dan rata kiri . Perataan paragraf ada empat macam.11. Tabel Hasil performatan Selain pemformatan huruf. yaitu rata kiri (Align Left) . rata kanan (Align Right) kanan (Justified) paragraf: a.

Contoh . Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. dan sebagainya. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing penggunaan Line Spacing. b. dan sebagainya. skripsi. skripsi. dan sebagainya. Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. skripsi. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. novel. Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. c. skripsi. novel. d. novel. Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan . Rata kanan: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. a. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. dan sebagainya. novel.

Right .12. Decimal dan Bar . Untuk menghapus tabulasi. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12. b. Ada lima alignment yang dapat dipilih. skripsi. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Gambar 2. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. . seret simbol tabulasi keluar Ruler.untuk menulis dokumen misalnya karya tulis. Center . yaitu Left . Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. dan sebagainya.9. novel. novel. skripsi. dan sebagainya. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis.

kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. b. Mengedit Text Mengedit text meliputi menghapus. a. tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. memilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan. Menghapus karakter . posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah. posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf. pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all.4. posisikan pointer di belakang karakter pertama. Untuk memilih karakter yang berurutan. kata. Untuk memilih satu baris. kemudian klik hingga baris tersebut terplih. kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Untuk memilih satu paragraf. baris. dan paragraf Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. menggandakan. Memilih karakter. tekan mouse. dan lain sebagainya. Dan untuk memilih seluruh karakter.

Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain. c. 2). tekan tombol Backspace pada keyboard. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya. gunakan tombol Del pada keyboard. perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perbedaan diantara keduanya adalah: 1). Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus. sedangkan . Cut.Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus. Menggunakan perintah Copy. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan.

Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini : Contoh penandaan : . Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. dan Paste juga berlaku antar dokumen. Menggunakan penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Cut.perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy. d. Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya 5.

Gambar 2. Menggunakan tabel Pada umumnya. penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. kemudian pilih ukurannya.9. pada ribbon pilih Table. Contoh penandaan 6. Untuk membuat tabel.13. pilih Insert > Table > Insert Table. Dapat juga dengan cara. kemudian akan muncul dialog box seperti berikut : . pilih Insert.

9. Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom.14.15. . sebagai contoh isikan 2. kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru. Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris. Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom. c.Gambar 2. Insert Table a. Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel. b. contoh Tabel Untuk membuat tabel menjadi bervariasi.9. sebagai contoh isikan 3. dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat. hasil dari contoh akan seberti berikut : Gambar 2.

Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya. dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.9. Gambar 2.17. mengurutkan data. Menyisipkan objek Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Maka akan di dapat hasil seperti berikut : Gambar 2.9. klik tab menu Insert > Clip Art. 7. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan.yaitu design dan layout. Design tabel Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.16. misalnya animals. Clip Arts .

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :

Gambar 2.9.18. Contoh gambar clip arts Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 2.9.19. Insert Picture a. Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-

objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Gambar 2.9.20. Contoh Auto Shape b. Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 2.9.21. Symbol

c. Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart :

Gambar 2.9.22. Organization Chart Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Gambar 2.9.23. Charts Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. , kemudian pilih tipe yang

Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number. kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan.d. WordArt Cara menggunakannya. Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini: Gambar 2. kemudian pilih tipe yang dikehendaki. pilih tab menu Insert pilih wordArt. e. maka akan muncul pilihan tipe. setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart. MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. . sebagai contoh pilih Bottom of page.23.9.

Bottom of page f. Untuk mengedit main text.Gambar 2. atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. bagian text utama akan disable. pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. g. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Menyisipkan background atau watermark Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara. Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki. selanjutnya akan muncul dialog box. pilih close header and footer pada ribbon. penomoran halaman.24.9. Pada saat mengisi text untuk header atau footer. jika ingin . dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini. klik Page layouts > watermarks > custom watermarks .

pilih page layout > page borders. contoh Border. Shading and Drop Cap untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran . kemudian pilih tab Border. pilih kemudian tab shading pilih warnanya. dapat dilakukan dengan memblok text tersebut.background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan.9. pilih Selanjutnya kemudian warnanya. dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini: Gambar 2.25. Shading. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca. Borders. h. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja.

Caranya.besar dibuat dengan cara .9. . Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data. i. Kolom j. dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai.26. seperti contoh dibawah ini. Membuat daftar isi MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi. pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki. Gambar 2. dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan.pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat. Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini.

Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Nama Kelompok: 1.. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Muhammad Rusydi 2.9. Mencetak Sebelum mencetak dokumen. ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu.Gambar 2. Vina Arisma Candra 5.27. cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print. Daftar Isi k. Sinta Wardani 4. Klik OK. Jika sudah sesuai. Mutiah Kartika 3. Yunita Dwi Puji Astuti .