Data vs Informasi

• Data adalah kenyataan riil yang diinputkan ke komputer dan diolah untuk mendapatkan informasi. Data bisa berupa angka, huruf (text), kombinasi angka dan huruf, simbol, gambar, dan multimedia. Informasi adalah proses pengolahan data sehingga menjadi sesuatu yang lebih bernilai atau bermanfaat. Contoh: Terdapat sekelompok data tentang seorang siswa seperti di bawah ini: – Nama: Andi, Alamat: Jl Pemuda 149, No.induk: 3110189, Nama orang tua: Tirta, Tgl.lahir: 15 April 1996. – Dari data tersebut bisa diperoleh informasi Nama siswa, siapakah nama orang tua siswa? dan lain sebagainya. Tipe data number mempunyai subtipe sebagai berikut: – Byte : bilangan bulat 0 .. 255 – Integer : bilangan bulat -32.768 .. 32767. – Long integer: bilangan bulat dengan rentang +/- 2.1 milyar. – Single: menyimpan data angka desimal s.d 7 angka dibelakang koma. – Double: menyimpan data angka dengan desimal s.d 15 angka. dibelakang koma. – Replication ID: sebuah variabel global yang unik terdiri dari 16 byte bilangan hexadesimal. – Decimal: menyimpan data angka dengan desimal s.d 28 angka dibelakang koma. – Merancang dan mengedit tabel pada database • Membuat tabel menggunakan ribbon create • Menentukan kunci primer Membuat query • Membuat query dari tabel tunggal • Membuat query dari tabel berelasi Membuat form dan report (laporan) dari database • Membuat form menggunakan wizard • Membuat report menggunakan wizard Buka Microsoft Access 2007 melalui Start klik Microsoft Office lalu klik Microsoft Access 2007 melalu Start Menu. Pilih blank database pada dialog menu Microsoft Access 2007. Pada kotak File Name klik nama file databasenya. Dan klik tombol Create. Ekstensi file database Microsoft Access 2007 adalah .accdb

• •

Tipe Data (lanjutan ada di bawah)

Membuat database di Ms Acces 2007

– – – – –

File tunggal dan file Berelasi
• File tunggal adalah file yang dibuat hanya untuk menampung data. File ini sering disebut file flat. File tunggal umumnya digunakan untuk menampung variabel-variabel memori secara sementara. File relasional adalah file yang terhubung dengan file lainnya supaya dapat menghasilkan informasi dengan benar.

fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses. Mengisikan record dapat dilakukan klik ikon Datasheet view Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada. kita lakukan operasi-operasi dasar database. Tabel adalah sekumpulan data spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk Field dan Record. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi. Didalam tabel terdiri dari kolom (field) dan baris (record). Maka akan muncul kotak dialog Save AS. Field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. langkah selanjutnya adalah mengisikan barisnya (record). karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya.. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Misalnya: TabelBarang dengan kolom sebagai berikut: – Dengan kunci primer KodeBarang Setelah kolom-nya (field) terbentuk. Query – Digunakan untuk membuat dan mengolah query. memperbaiki data yang telah terkumpul dan lainlain. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Table Query Form Report Macro Module Tables Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. kita urutkan datanya (men-sort).• • • • Sebuah database biasanya terdiri satu atau lebih file tabel yang berisi data-data tertentu yang sudah disusun rapi. Database yang benar terdiri dari file tabel yang saling berelasi (berhubungan melalui sebuah kunci primer dan kunci tamu (kunci sekunder). Membuat Table. • • Komponen Database • • • • Tables . Kunci primer adalah sebuah kunci (berupa field) dimana semua field lain dalam sebuah tabel bergantung penuh pada keberadaannya.. Jadi. • • • • • • • • Untuk merancang tabel klik ikon Design View. Dan semua data (record) dalam field yang menjadi kunci primer tidak memiliki data yang sama dan tidak ada yang kosong. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Dan ketik nama file Tabel yang akan dibuat. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.

mengambil data tertentu dari tabel-tabel tertentu untuk pembuatan report. membuat field baru. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. • Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. • Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Satuan. Form memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan data sheet. Query Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Fungsi form adalah untuk memanipulasi data supaya didapatkan informasi yang dikhendaki. diantaranya: – Memiliki tampilan yang lebih baik (bisa menyisipkan gambar. . • Query digunakan untuk memanipulasi data supaya dapat diperolah informasi yang dikehendaki.• Record adalah sekumpulan data spesifik tentang sebuah objek yang masih termasuk dalam subjek yang sama. tombol-tombol perintah. • Biasanya query digunakan untuk merelasikan tabel. Cara penyampaian query ini disebut bahasa query. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Jadi sebuah record dapat mewakili informasi tentang suatu entitas objek secara lengkap. NamaBarang. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Contoh: record dari TabelBarang berisi data KodeBarang. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. atau memberi warna-warna pada tombl dll. • Query disampaikan dalam bentuk perintah tertulis dan mempunyai aturan sendiri.) – Dapat melakukan entry kebeberapa tabel sekaligus – Dapat menampilkan OLE Object Form • Query • Digunakan untuk membuat dan mengolah query. dan Harga. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Sebuah form menitikberatkan pada informasi apa yang dibutuhkan. kotak isian dalam form. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. • Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak.

Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket atau harddisk). Tujuan utamanya untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. peristiwa. konsep. sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai. dapat berasal dari tabel secara langsung maupun query.• • Report • Report digunakan untuk menamilkan atau mencetak informasi yang diinginkan. terutama adalah untuk pengaturan data/arsip. Lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu. Dan biasanya berada dalam satu jendela dengan Visual Basic Editor. Query disebut juga bahasa permintaan terhadap data (tabel). pelanggan). siswa. Basis Data o o Lemari arsip vs Basis data . Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: o Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. hasil dari query akan berubah mengikuti perubahan tabel yang menjadi sumber datanya. • Module Module merupakan kumpulan deklarasi prosedur (program-progam kecil) dari visual basic yang diletakkan bersama-sama dalam satu kesatuan. yaitu kumpulan informasi yang dinamis. simbol. Macro Modules • Macro Macro adalah kumpulan perintah yang tersusun dalam sebuah daftar. Macro berisi sejumlah aksi dalam bentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi yang sering dilakukan berulang-ulang. Report adalah hasil akhir dalam pengolahan database. Perbedaannya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. tempat bersarang atau berkumpul. Modules berada dalam satu grup dengan Macro and Code. Sumber data yang digunakan untuk membuat laporan. Sebuah query disebut juga dynaset (dynamic set of information). o Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. gambar. Konsep data base o Basis data terdiri dari 2 kata. keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka. pembeli. yaitu basis dan data. huruf. hewan. o Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. o o o o Prinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama. teks. bunyi dan kombinasinya. barang. Basis adalah markas/gudang.

Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table). pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi. untuk perusahaan manufaktur (pabrikan). untuk perusahaan yang berhubungan dengan bnayaknya pelanggan (bank. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. Kecepatan dan Kemudahan Efisiensi Ruang Penyimpanan Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakaian (Sharebility) Operasi dasar basis data o o o o o o o o o o o o o o o o o o Tujuan Basis Data Penerapan Basis Data Organisasi/perusahaan. pesawat. Pergudangan (inventory). dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman. pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. akurasi dan kecepatan operasi antara lain: Kepegawaian. Penghapusan data dari sebuah file/tabel.o o Pengaturan/pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi atau jenisnya. konsultan dll) o Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa: Perbankan. untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Komponen dalam sistem informasi Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi. grosir (reseller). dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi. identik dengan penambahan map arsip baru. Reservasi. o o o o o o o . Pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian ini dapat berbentuk sejumlah file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data setiap file/tabel. Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru. pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. Asuransi. apotek dll. untuk hotel. Pengambilan data dari sebuah file/tabel. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel). Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip. kereta apai dll Layanan pelanggan (customer care).

Currency Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Lookup Wizard Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. Panjang maksimal type field adalah 65. Tipe Data Acces o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o . Number Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka. penjadwalan. menangani pembayaran perawatan. OLE Object Tipe data ini dapat memuat gambar. mengelola data karyawan. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte. dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan. Produsen Barang. grafis. menangani gangguan dll. dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen. video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk) Hyperlink Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64. dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk. Telekomunikasi.o o o o o Rumah Sakit. Auto Number Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis) Yes/No Tipe data ini berisikan data Yes atau No. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default. Industri manufaktur. jenis data yang disimpan adalah karakter. Date/time Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte. Pendidikan/sekolah.535 karakter. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte. Memo Pada tipe data ini. Ya atau Tidak. barang (inventory).000 karakter. Benar atau Salah. dalam membantu pengelolaan pesanan barang. dalam membantu pengelola0an data siswa. Text Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful