Data vs Informasi

• Data adalah kenyataan riil yang diinputkan ke komputer dan diolah untuk mendapatkan informasi. Data bisa berupa angka, huruf (text), kombinasi angka dan huruf, simbol, gambar, dan multimedia. Informasi adalah proses pengolahan data sehingga menjadi sesuatu yang lebih bernilai atau bermanfaat. Contoh: Terdapat sekelompok data tentang seorang siswa seperti di bawah ini: – Nama: Andi, Alamat: Jl Pemuda 149, No.induk: 3110189, Nama orang tua: Tirta, Tgl.lahir: 15 April 1996. – Dari data tersebut bisa diperoleh informasi Nama siswa, siapakah nama orang tua siswa? dan lain sebagainya. Tipe data number mempunyai subtipe sebagai berikut: – Byte : bilangan bulat 0 .. 255 – Integer : bilangan bulat -32.768 .. 32767. – Long integer: bilangan bulat dengan rentang +/- 2.1 milyar. – Single: menyimpan data angka desimal s.d 7 angka dibelakang koma. – Double: menyimpan data angka dengan desimal s.d 15 angka. dibelakang koma. – Replication ID: sebuah variabel global yang unik terdiri dari 16 byte bilangan hexadesimal. – Decimal: menyimpan data angka dengan desimal s.d 28 angka dibelakang koma. – Merancang dan mengedit tabel pada database • Membuat tabel menggunakan ribbon create • Menentukan kunci primer Membuat query • Membuat query dari tabel tunggal • Membuat query dari tabel berelasi Membuat form dan report (laporan) dari database • Membuat form menggunakan wizard • Membuat report menggunakan wizard Buka Microsoft Access 2007 melalui Start klik Microsoft Office lalu klik Microsoft Access 2007 melalu Start Menu. Pilih blank database pada dialog menu Microsoft Access 2007. Pada kotak File Name klik nama file databasenya. Dan klik tombol Create. Ekstensi file database Microsoft Access 2007 adalah .accdb

• •

Tipe Data (lanjutan ada di bawah)

Membuat database di Ms Acces 2007

– – – – –

File tunggal dan file Berelasi
• File tunggal adalah file yang dibuat hanya untuk menampung data. File ini sering disebut file flat. File tunggal umumnya digunakan untuk menampung variabel-variabel memori secara sementara. File relasional adalah file yang terhubung dengan file lainnya supaya dapat menghasilkan informasi dengan benar.

namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu.. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Jadi. Didalam tabel terdiri dari kolom (field) dan baris (record). • • Komponen Database • • • • Tables . Maka akan muncul kotak dialog Save AS. langkah selanjutnya adalah mengisikan barisnya (record). Dan semua data (record) dalam field yang menjadi kunci primer tidak memiliki data yang sama dan tidak ada yang kosong. Tabel adalah sekumpulan data spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk Field dan Record. kita urutkan datanya (men-sort). Mengisikan record dapat dilakukan klik ikon Datasheet view Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. • • • • • • • • Untuk merancang tabel klik ikon Design View. Database yang benar terdiri dari file tabel yang saling berelasi (berhubungan melalui sebuah kunci primer dan kunci tamu (kunci sekunder). Membuat Table. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada. Misalnya: TabelBarang dengan kolom sebagai berikut: – Dengan kunci primer KodeBarang Setelah kolom-nya (field) terbentuk. Dan ketik nama file Tabel yang akan dibuat. karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Table Query Form Report Macro Module Tables Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel.• • • • Sebuah database biasanya terdiri satu atau lebih file tabel yang berisi data-data tertentu yang sudah disusun rapi.. kita lakukan operasi-operasi dasar database. fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Kunci primer adalah sebuah kunci (berupa field) dimana semua field lain dalam sebuah tabel bergantung penuh pada keberadaannya. memperbaiki data yang telah terkumpul dan lainlain. Query – Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational.

• Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. kotak isian dalam form. Sebuah form menitikberatkan pada informasi apa yang dibutuhkan. atau memberi warna-warna pada tombl dll. NamaBarang. Satuan. Cara penyampaian query ini disebut bahasa query. mengambil data tertentu dari tabel-tabel tertentu untuk pembuatan report. • Query digunakan untuk memanipulasi data supaya dapat diperolah informasi yang dikehendaki.• Record adalah sekumpulan data spesifik tentang sebuah objek yang masih termasuk dalam subjek yang sama. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. • Query disampaikan dalam bentuk perintah tertulis dan mempunyai aturan sendiri. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Fungsi form adalah untuk memanipulasi data supaya didapatkan informasi yang dikhendaki. Jadi sebuah record dapat mewakili informasi tentang suatu entitas objek secara lengkap. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. dan Harga. Contoh: record dari TabelBarang berisi data KodeBarang. tombol-tombol perintah.) – Dapat melakukan entry kebeberapa tabel sekaligus – Dapat menampilkan OLE Object Form • Query • Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. • Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. membuat field baru. . Query Digunakan untuk membuat dan mengolah query. • Biasanya query digunakan untuk merelasikan tabel. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Form memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan data sheet. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. • Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. diantaranya: – Memiliki tampilan yang lebih baik (bisa menyisipkan gambar.

tempat bersarang atau berkumpul. hasil dari query akan berubah mengikuti perubahan tabel yang menjadi sumber datanya. o o o o Prinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama. pembeli. Macro Modules • Macro Macro adalah kumpulan perintah yang tersusun dalam sebuah daftar. Macro berisi sejumlah aksi dalam bentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi yang sering dilakukan berulang-ulang. Basis Data o o Lemari arsip vs Basis data . bunyi dan kombinasinya. Query disebut juga bahasa permintaan terhadap data (tabel). yaitu kumpulan informasi yang dinamis. Sumber data yang digunakan untuk membuat laporan. Konsep data base o Basis data terdiri dari 2 kata. Basis adalah markas/gudang. • Module Module merupakan kumpulan deklarasi prosedur (program-progam kecil) dari visual basic yang diletakkan bersama-sama dalam satu kesatuan. Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: o Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. Modules berada dalam satu grup dengan Macro and Code. barang. Report adalah hasil akhir dalam pengolahan database. yaitu basis dan data. sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai. basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket atau harddisk). teks. simbol. Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka. Tujuan utamanya untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. pelanggan). huruf. konsep.• • Report • Report digunakan untuk menamilkan atau mencetak informasi yang diinginkan. Dan biasanya berada dalam satu jendela dengan Visual Basic Editor. siswa. o Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. terutama adalah untuk pengaturan data/arsip. Perbedaannya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. hewan. o Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu. gambar. peristiwa. Sebuah query disebut juga dynaset (dynamic set of information). dapat berasal dari tabel secara langsung maupun query.

Pengambilan data dari sebuah file/tabel. identik dengan penambahan map arsip baru.o o Pengaturan/pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi atau jenisnya. kereta apai dll Layanan pelanggan (customer care). untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. akurasi dan kecepatan operasi antara lain: Kepegawaian. Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. grosir (reseller). untuk perusahaan yang berhubungan dengan bnayaknya pelanggan (bank. dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi. pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. untuk hotel. untuk perusahaan manufaktur (pabrikan). Pengubahan data dari sebuah file/tabel. Pergudangan (inventory). Reservasi. pesawat. Pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian ini dapat berbentuk sejumlah file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data setiap file/tabel. o o o o o o o . dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel). apotek dll. pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi. Kecepatan dan Kemudahan Efisiensi Ruang Penyimpanan Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakaian (Sharebility) Operasi dasar basis data o o o o o o o o o o o o o o o o o o Tujuan Basis Data Penerapan Basis Data Organisasi/perusahaan. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. Asuransi. Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table). Komponen dalam sistem informasi Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi. konsultan dll) o Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa: Perbankan. Penghapusan data dari sebuah file/tabel. Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru. Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip.

Memo Pada tipe data ini. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte. Number Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka. Benar atau Salah. dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen. Auto Number Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis) Yes/No Tipe data ini berisikan data Yes atau No. Text Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter. menangani gangguan dll.o o o o o Rumah Sakit. Tipe Data Acces o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o . dalam membantu pengelolaan pesanan barang. Ya atau Tidak.535 karakter. video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk) Hyperlink Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64. OLE Object Tipe data ini dapat memuat gambar. Telekomunikasi. Panjang maksimal type field adalah 65. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default. mengelola data karyawan. Date/time Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte. dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte. Pendidikan/sekolah. Produsen Barang. Lookup Wizard Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain.000 karakter. penjadwalan. grafis. jenis data yang disimpan adalah karakter. Currency Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Industri manufaktur. menangani pembayaran perawatan. barang (inventory). dalam membantu pengelola0an data siswa. dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful