Data vs Informasi

• Data adalah kenyataan riil yang diinputkan ke komputer dan diolah untuk mendapatkan informasi. Data bisa berupa angka, huruf (text), kombinasi angka dan huruf, simbol, gambar, dan multimedia. Informasi adalah proses pengolahan data sehingga menjadi sesuatu yang lebih bernilai atau bermanfaat. Contoh: Terdapat sekelompok data tentang seorang siswa seperti di bawah ini: – Nama: Andi, Alamat: Jl Pemuda 149, No.induk: 3110189, Nama orang tua: Tirta, Tgl.lahir: 15 April 1996. – Dari data tersebut bisa diperoleh informasi Nama siswa, siapakah nama orang tua siswa? dan lain sebagainya. Tipe data number mempunyai subtipe sebagai berikut: – Byte : bilangan bulat 0 .. 255 – Integer : bilangan bulat -32.768 .. 32767. – Long integer: bilangan bulat dengan rentang +/- 2.1 milyar. – Single: menyimpan data angka desimal s.d 7 angka dibelakang koma. – Double: menyimpan data angka dengan desimal s.d 15 angka. dibelakang koma. – Replication ID: sebuah variabel global yang unik terdiri dari 16 byte bilangan hexadesimal. – Decimal: menyimpan data angka dengan desimal s.d 28 angka dibelakang koma. – Merancang dan mengedit tabel pada database • Membuat tabel menggunakan ribbon create • Menentukan kunci primer Membuat query • Membuat query dari tabel tunggal • Membuat query dari tabel berelasi Membuat form dan report (laporan) dari database • Membuat form menggunakan wizard • Membuat report menggunakan wizard Buka Microsoft Access 2007 melalui Start klik Microsoft Office lalu klik Microsoft Access 2007 melalu Start Menu. Pilih blank database pada dialog menu Microsoft Access 2007. Pada kotak File Name klik nama file databasenya. Dan klik tombol Create. Ekstensi file database Microsoft Access 2007 adalah .accdb

• •

Tipe Data (lanjutan ada di bawah)

Membuat database di Ms Acces 2007

– – – – –

File tunggal dan file Berelasi
• File tunggal adalah file yang dibuat hanya untuk menampung data. File ini sering disebut file flat. File tunggal umumnya digunakan untuk menampung variabel-variabel memori secara sementara. File relasional adalah file yang terhubung dengan file lainnya supaya dapat menghasilkan informasi dengan benar.

kita lakukan operasi-operasi dasar database. Kunci primer adalah sebuah kunci (berupa field) dimana semua field lain dalam sebuah tabel bergantung penuh pada keberadaannya.. Jadi. Membuat Table. Tabel adalah sekumpulan data spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk Field dan Record. Database yang benar terdiri dari file tabel yang saling berelasi (berhubungan melalui sebuah kunci primer dan kunci tamu (kunci sekunder). Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada. memperbaiki data yang telah terkumpul dan lainlain. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Table Query Form Report Macro Module Tables Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Misalnya: TabelBarang dengan kolom sebagai berikut: – Dengan kunci primer KodeBarang Setelah kolom-nya (field) terbentuk.. • • • • • • • • Untuk merancang tabel klik ikon Design View. Maka akan muncul kotak dialog Save AS. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.• • • • Sebuah database biasanya terdiri satu atau lebih file tabel yang berisi data-data tertentu yang sudah disusun rapi. Query – Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Dan ketik nama file Tabel yang akan dibuat. langkah selanjutnya adalah mengisikan barisnya (record). Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi. Mengisikan record dapat dilakukan klik ikon Datasheet view Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses. • • Komponen Database • • • • Tables . Didalam tabel terdiri dari kolom (field) dan baris (record). Dan semua data (record) dalam field yang menjadi kunci primer tidak memiliki data yang sama dan tidak ada yang kosong. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. kita urutkan datanya (men-sort). Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak.

• Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.) – Dapat melakukan entry kebeberapa tabel sekaligus – Dapat menampilkan OLE Object Form • Query • Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Query Digunakan untuk membuat dan mengolah query. dan Harga. • Biasanya query digunakan untuk merelasikan tabel. • Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. atau memberi warna-warna pada tombl dll. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Fungsi form adalah untuk memanipulasi data supaya didapatkan informasi yang dikhendaki. Form memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan data sheet.• Record adalah sekumpulan data spesifik tentang sebuah objek yang masih termasuk dalam subjek yang sama. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. • Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. kotak isian dalam form. membuat field baru. Jadi sebuah record dapat mewakili informasi tentang suatu entitas objek secara lengkap. Satuan. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. • Query disampaikan dalam bentuk perintah tertulis dan mempunyai aturan sendiri. Cara penyampaian query ini disebut bahasa query. NamaBarang. tombol-tombol perintah. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Contoh: record dari TabelBarang berisi data KodeBarang. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. diantaranya: – Memiliki tampilan yang lebih baik (bisa menyisipkan gambar. . Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Sebuah form menitikberatkan pada informasi apa yang dibutuhkan. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. • Query digunakan untuk memanipulasi data supaya dapat diperolah informasi yang dikehendaki. mengambil data tertentu dari tabel-tabel tertentu untuk pembuatan report.

bunyi dan kombinasinya. peristiwa. Konsep data base o Basis data terdiri dari 2 kata. yaitu kumpulan informasi yang dinamis. Modules berada dalam satu grup dengan Macro and Code. teks. huruf. sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai. Sumber data yang digunakan untuk membuat laporan. yaitu basis dan data. Dan biasanya berada dalam satu jendela dengan Visual Basic Editor. tempat bersarang atau berkumpul. keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka. Basis Data o o Lemari arsip vs Basis data . Macro Modules • Macro Macro adalah kumpulan perintah yang tersusun dalam sebuah daftar. simbol. Sebuah query disebut juga dynaset (dynamic set of information). dapat berasal dari tabel secara langsung maupun query. Macro berisi sejumlah aksi dalam bentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi yang sering dilakukan berulang-ulang. o Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. terutama adalah untuk pengaturan data/arsip. siswa. o o o o Prinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama. Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. konsep. Query disebut juga bahasa permintaan terhadap data (tabel). gambar. Report adalah hasil akhir dalam pengolahan database. barang. hasil dari query akan berubah mengikuti perubahan tabel yang menjadi sumber datanya.• • Report • Report digunakan untuk menamilkan atau mencetak informasi yang diinginkan. o Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. • Module Module merupakan kumpulan deklarasi prosedur (program-progam kecil) dari visual basic yang diletakkan bersama-sama dalam satu kesatuan. pelanggan). Tujuan utamanya untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket atau harddisk). Lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu. pembeli. Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: o Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. hewan. Basis adalah markas/gudang. Perbedaannya terletak pada media penyimpanan yang digunakan.

untuk hotel. kereta apai dll Layanan pelanggan (customer care). Pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian ini dapat berbentuk sejumlah file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data setiap file/tabel. identik dengan penambahan map arsip baru. dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi. Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. apotek dll. Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip. Pergudangan (inventory). konsultan dll) o Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa: Perbankan. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. o o o o o o o . untuk perusahaan yang berhubungan dengan bnayaknya pelanggan (bank. pesawat. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel). dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman. grosir (reseller). Pengubahan data dari sebuah file/tabel. pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. akurasi dan kecepatan operasi antara lain: Kepegawaian. Kecepatan dan Kemudahan Efisiensi Ruang Penyimpanan Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakaian (Sharebility) Operasi dasar basis data o o o o o o o o o o o o o o o o o o Tujuan Basis Data Penerapan Basis Data Organisasi/perusahaan. Asuransi. Reservasi. untuk perusahaan manufaktur (pabrikan). Penghapusan data dari sebuah file/tabel. Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table). untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai.o o Pengaturan/pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi atau jenisnya. Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru. pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi. Komponen dalam sistem informasi Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi. Pengambilan data dari sebuah file/tabel.

Memo Pada tipe data ini. menangani gangguan dll. mengelola data karyawan. dalam membantu pengelola0an data siswa. dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen. Number Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka. Currency Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. OLE Object Tipe data ini dapat memuat gambar. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte. Pendidikan/sekolah. grafis. Produsen Barang. jenis data yang disimpan adalah karakter.000 karakter. Telekomunikasi. dalam membantu pengelolaan pesanan barang. barang (inventory). dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk. Industri manufaktur. Lookup Wizard Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. penjadwalan. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte. Panjang maksimal type field adalah 65. Ya atau Tidak. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default. Date/time Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte.o o o o o Rumah Sakit. menangani pembayaran perawatan. Text Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter. Auto Number Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis) Yes/No Tipe data ini berisikan data Yes atau No.535 karakter. Tipe Data Acces o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o . Benar atau Salah. video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk) Hyperlink Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64. dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful