P. 1
Data vs Informasi

Data vs Informasi

|Views: 44|Likes:
Published by Desy Puspita A

More info:

Published by: Desy Puspita A on Apr 29, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/29/2012

pdf

text

original

Data vs Informasi

• Data adalah kenyataan riil yang diinputkan ke komputer dan diolah untuk mendapatkan informasi. Data bisa berupa angka, huruf (text), kombinasi angka dan huruf, simbol, gambar, dan multimedia. Informasi adalah proses pengolahan data sehingga menjadi sesuatu yang lebih bernilai atau bermanfaat. Contoh: Terdapat sekelompok data tentang seorang siswa seperti di bawah ini: – Nama: Andi, Alamat: Jl Pemuda 149, No.induk: 3110189, Nama orang tua: Tirta, Tgl.lahir: 15 April 1996. – Dari data tersebut bisa diperoleh informasi Nama siswa, siapakah nama orang tua siswa? dan lain sebagainya. Tipe data number mempunyai subtipe sebagai berikut: – Byte : bilangan bulat 0 .. 255 – Integer : bilangan bulat -32.768 .. 32767. – Long integer: bilangan bulat dengan rentang +/- 2.1 milyar. – Single: menyimpan data angka desimal s.d 7 angka dibelakang koma. – Double: menyimpan data angka dengan desimal s.d 15 angka. dibelakang koma. – Replication ID: sebuah variabel global yang unik terdiri dari 16 byte bilangan hexadesimal. – Decimal: menyimpan data angka dengan desimal s.d 28 angka dibelakang koma. – Merancang dan mengedit tabel pada database • Membuat tabel menggunakan ribbon create • Menentukan kunci primer Membuat query • Membuat query dari tabel tunggal • Membuat query dari tabel berelasi Membuat form dan report (laporan) dari database • Membuat form menggunakan wizard • Membuat report menggunakan wizard Buka Microsoft Access 2007 melalui Start klik Microsoft Office lalu klik Microsoft Access 2007 melalu Start Menu. Pilih blank database pada dialog menu Microsoft Access 2007. Pada kotak File Name klik nama file databasenya. Dan klik tombol Create. Ekstensi file database Microsoft Access 2007 adalah .accdb

• •

Tipe Data (lanjutan ada di bawah)

Membuat database di Ms Acces 2007

– – – – –

File tunggal dan file Berelasi
• File tunggal adalah file yang dibuat hanya untuk menampung data. File ini sering disebut file flat. File tunggal umumnya digunakan untuk menampung variabel-variabel memori secara sementara. File relasional adalah file yang terhubung dengan file lainnya supaya dapat menghasilkan informasi dengan benar.

• • • • • • • • Untuk merancang tabel klik ikon Design View. Field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Membuat Table. Database yang benar terdiri dari file tabel yang saling berelasi (berhubungan melalui sebuah kunci primer dan kunci tamu (kunci sekunder). fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.• • • • Sebuah database biasanya terdiri satu atau lebih file tabel yang berisi data-data tertentu yang sudah disusun rapi. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Dan ketik nama file Tabel yang akan dibuat. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada.. • • Komponen Database • • • • Tables . Didalam tabel terdiri dari kolom (field) dan baris (record). langkah selanjutnya adalah mengisikan barisnya (record). Tabel adalah sekumpulan data spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk Field dan Record. Mengisikan record dapat dilakukan klik ikon Datasheet view Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Table Query Form Report Macro Module Tables Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Misalnya: TabelBarang dengan kolom sebagai berikut: – Dengan kunci primer KodeBarang Setelah kolom-nya (field) terbentuk. kita lakukan operasi-operasi dasar database. Dan semua data (record) dalam field yang menjadi kunci primer tidak memiliki data yang sama dan tidak ada yang kosong. Jadi. Maka akan muncul kotak dialog Save AS. kita urutkan datanya (men-sort). karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Query – Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Kunci primer adalah sebuah kunci (berupa field) dimana semua field lain dalam sebuah tabel bergantung penuh pada keberadaannya. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. memperbaiki data yang telah terkumpul dan lainlain. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu.. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi.

• Biasanya query digunakan untuk merelasikan tabel. NamaBarang. . Query Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Contoh: record dari TabelBarang berisi data KodeBarang. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. • Query digunakan untuk memanipulasi data supaya dapat diperolah informasi yang dikehendaki. Satuan. • Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational.) – Dapat melakukan entry kebeberapa tabel sekaligus – Dapat menampilkan OLE Object Form • Query • Digunakan untuk membuat dan mengolah query.• Record adalah sekumpulan data spesifik tentang sebuah objek yang masih termasuk dalam subjek yang sama. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. kotak isian dalam form. dan Harga. membuat field baru. mengambil data tertentu dari tabel-tabel tertentu untuk pembuatan report. tombol-tombol perintah. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Form memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan data sheet. Sebuah form menitikberatkan pada informasi apa yang dibutuhkan. • Query disampaikan dalam bentuk perintah tertulis dan mempunyai aturan sendiri. diantaranya: – Memiliki tampilan yang lebih baik (bisa menyisipkan gambar. atau memberi warna-warna pada tombl dll. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. • Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Fungsi form adalah untuk memanipulasi data supaya didapatkan informasi yang dikhendaki. • Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Cara penyampaian query ini disebut bahasa query. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Jadi sebuah record dapat mewakili informasi tentang suatu entitas objek secara lengkap.

Tujuan utamanya untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. o Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Basis adalah markas/gudang. Sebuah query disebut juga dynaset (dynamic set of information). barang. o Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. bunyi dan kombinasinya. basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket atau harddisk). Report adalah hasil akhir dalam pengolahan database. hewan. pelanggan). tempat bersarang atau berkumpul. simbol. Dan biasanya berada dalam satu jendela dengan Visual Basic Editor. teks. terutama adalah untuk pengaturan data/arsip. dapat berasal dari tabel secara langsung maupun query. keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka. yaitu kumpulan informasi yang dinamis. Sumber data yang digunakan untuk membuat laporan. Konsep data base o Basis data terdiri dari 2 kata. Query disebut juga bahasa permintaan terhadap data (tabel). Lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu. hasil dari query akan berubah mengikuti perubahan tabel yang menjadi sumber datanya. Macro Modules • Macro Macro adalah kumpulan perintah yang tersusun dalam sebuah daftar. Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. yaitu basis dan data. pembeli. sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai. Basis Data o o Lemari arsip vs Basis data . gambar. Perbedaannya terletak pada media penyimpanan yang digunakan.• • Report • Report digunakan untuk menamilkan atau mencetak informasi yang diinginkan. • Module Module merupakan kumpulan deklarasi prosedur (program-progam kecil) dari visual basic yang diletakkan bersama-sama dalam satu kesatuan. o o o o Prinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama. siswa. Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: o Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. Macro berisi sejumlah aksi dalam bentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi yang sering dilakukan berulang-ulang. huruf. konsep. peristiwa. Modules berada dalam satu grup dengan Macro and Code.

Komponen dalam sistem informasi Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi. untuk hotel. dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman.o o Pengaturan/pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi atau jenisnya. Penghapusan data dari sebuah file/tabel. Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip. Kecepatan dan Kemudahan Efisiensi Ruang Penyimpanan Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakaian (Sharebility) Operasi dasar basis data o o o o o o o o o o o o o o o o o o Tujuan Basis Data Penerapan Basis Data Organisasi/perusahaan. pesawat. akurasi dan kecepatan operasi antara lain: Kepegawaian. untuk perusahaan manufaktur (pabrikan). Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table). Pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian ini dapat berbentuk sejumlah file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data setiap file/tabel. Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. untuk perusahaan yang berhubungan dengan bnayaknya pelanggan (bank. identik dengan penambahan map arsip baru. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel). Pengambilan data dari sebuah file/tabel. konsultan dll) o Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa: Perbankan. pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru. Pergudangan (inventory). pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi. apotek dll. o o o o o o o . Asuransi. grosir (reseller). dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi. kereta apai dll Layanan pelanggan (customer care). Reservasi.

Ya atau Tidak. dalam membantu pengelolaan pesanan barang. Industri manufaktur. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte. dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk. menangani gangguan dll. dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan. Benar atau Salah. barang (inventory). Produsen Barang. penjadwalan. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte. OLE Object Tipe data ini dapat memuat gambar. Currency Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. mengelola data karyawan. Telekomunikasi.o o o o o Rumah Sakit. Pendidikan/sekolah. jenis data yang disimpan adalah karakter. video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk) Hyperlink Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64. dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen. Tipe Data Acces o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o . Auto Number Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis) Yes/No Tipe data ini berisikan data Yes atau No. Date/time Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default. Text Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter. Number Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka. Panjang maksimal type field adalah 65. Memo Pada tipe data ini. menangani pembayaran perawatan. dalam membantu pengelola0an data siswa.535 karakter.000 karakter. Lookup Wizard Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. grafis.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->