Data vs Informasi

• Data adalah kenyataan riil yang diinputkan ke komputer dan diolah untuk mendapatkan informasi. Data bisa berupa angka, huruf (text), kombinasi angka dan huruf, simbol, gambar, dan multimedia. Informasi adalah proses pengolahan data sehingga menjadi sesuatu yang lebih bernilai atau bermanfaat. Contoh: Terdapat sekelompok data tentang seorang siswa seperti di bawah ini: – Nama: Andi, Alamat: Jl Pemuda 149, No.induk: 3110189, Nama orang tua: Tirta, Tgl.lahir: 15 April 1996. – Dari data tersebut bisa diperoleh informasi Nama siswa, siapakah nama orang tua siswa? dan lain sebagainya. Tipe data number mempunyai subtipe sebagai berikut: – Byte : bilangan bulat 0 .. 255 – Integer : bilangan bulat -32.768 .. 32767. – Long integer: bilangan bulat dengan rentang +/- 2.1 milyar. – Single: menyimpan data angka desimal s.d 7 angka dibelakang koma. – Double: menyimpan data angka dengan desimal s.d 15 angka. dibelakang koma. – Replication ID: sebuah variabel global yang unik terdiri dari 16 byte bilangan hexadesimal. – Decimal: menyimpan data angka dengan desimal s.d 28 angka dibelakang koma. – Merancang dan mengedit tabel pada database • Membuat tabel menggunakan ribbon create • Menentukan kunci primer Membuat query • Membuat query dari tabel tunggal • Membuat query dari tabel berelasi Membuat form dan report (laporan) dari database • Membuat form menggunakan wizard • Membuat report menggunakan wizard Buka Microsoft Access 2007 melalui Start klik Microsoft Office lalu klik Microsoft Access 2007 melalu Start Menu. Pilih blank database pada dialog menu Microsoft Access 2007. Pada kotak File Name klik nama file databasenya. Dan klik tombol Create. Ekstensi file database Microsoft Access 2007 adalah .accdb

• •

Tipe Data (lanjutan ada di bawah)

Membuat database di Ms Acces 2007

– – – – –

File tunggal dan file Berelasi
• File tunggal adalah file yang dibuat hanya untuk menampung data. File ini sering disebut file flat. File tunggal umumnya digunakan untuk menampung variabel-variabel memori secara sementara. File relasional adalah file yang terhubung dengan file lainnya supaya dapat menghasilkan informasi dengan benar.

Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak.• • • • Sebuah database biasanya terdiri satu atau lebih file tabel yang berisi data-data tertentu yang sudah disusun rapi. Table Query Form Report Macro Module Tables Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Kunci primer adalah sebuah kunci (berupa field) dimana semua field lain dalam sebuah tabel bergantung penuh pada keberadaannya. Field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Dan semua data (record) dalam field yang menjadi kunci primer tidak memiliki data yang sama dan tidak ada yang kosong. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. Tabel adalah sekumpulan data spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk Field dan Record. Misalnya: TabelBarang dengan kolom sebagai berikut: – Dengan kunci primer KodeBarang Setelah kolom-nya (field) terbentuk. langkah selanjutnya adalah mengisikan barisnya (record). kita lakukan operasi-operasi dasar database. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. • • • • • • • • Untuk merancang tabel klik ikon Design View. memperbaiki data yang telah terkumpul dan lainlain. • • Komponen Database • • • • Tables . karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya.. Jadi. Dan ketik nama file Tabel yang akan dibuat. kita urutkan datanya (men-sort). Query – Digunakan untuk membuat dan mengolah query.. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Maka akan muncul kotak dialog Save AS. Mengisikan record dapat dilakukan klik ikon Datasheet view Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada. Membuat Table. fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Database yang benar terdiri dari file tabel yang saling berelasi (berhubungan melalui sebuah kunci primer dan kunci tamu (kunci sekunder). Didalam tabel terdiri dari kolom (field) dan baris (record).

dan Harga. atau memberi warna-warna pada tombl dll.) – Dapat melakukan entry kebeberapa tabel sekaligus – Dapat menampilkan OLE Object Form • Query • Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Cara penyampaian query ini disebut bahasa query. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. • Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. tombol-tombol perintah. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational.• Record adalah sekumpulan data spesifik tentang sebuah objek yang masih termasuk dalam subjek yang sama. NamaBarang. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Jadi sebuah record dapat mewakili informasi tentang suatu entitas objek secara lengkap. diantaranya: – Memiliki tampilan yang lebih baik (bisa menyisipkan gambar. Form memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan data sheet. • Query digunakan untuk memanipulasi data supaya dapat diperolah informasi yang dikehendaki. mengambil data tertentu dari tabel-tabel tertentu untuk pembuatan report. Query Digunakan untuk membuat dan mengolah query. • Biasanya query digunakan untuk merelasikan tabel. . membuat field baru. • Query disampaikan dalam bentuk perintah tertulis dan mempunyai aturan sendiri. • Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Satuan. Sebuah form menitikberatkan pada informasi apa yang dibutuhkan. Fungsi form adalah untuk memanipulasi data supaya didapatkan informasi yang dikhendaki. • Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. kotak isian dalam form. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Contoh: record dari TabelBarang berisi data KodeBarang. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational.

barang. Tujuan utamanya untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai. Perbedaannya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. hewan. Macro Modules • Macro Macro adalah kumpulan perintah yang tersusun dalam sebuah daftar. bunyi dan kombinasinya. pembeli. o Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: o Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. hasil dari query akan berubah mengikuti perubahan tabel yang menjadi sumber datanya. Lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu. gambar. keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka. huruf. siswa. peristiwa. Dan biasanya berada dalam satu jendela dengan Visual Basic Editor. dapat berasal dari tabel secara langsung maupun query. yaitu basis dan data. yaitu kumpulan informasi yang dinamis. Report adalah hasil akhir dalam pengolahan database. pelanggan). Sumber data yang digunakan untuk membuat laporan. o Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. simbol. o o o o Prinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama. • Module Module merupakan kumpulan deklarasi prosedur (program-progam kecil) dari visual basic yang diletakkan bersama-sama dalam satu kesatuan. Query disebut juga bahasa permintaan terhadap data (tabel). Basis adalah markas/gudang. Modules berada dalam satu grup dengan Macro and Code. Macro berisi sejumlah aksi dalam bentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi yang sering dilakukan berulang-ulang. Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. teks. Basis Data o o Lemari arsip vs Basis data . terutama adalah untuk pengaturan data/arsip.• • Report • Report digunakan untuk menamilkan atau mencetak informasi yang diinginkan. basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket atau harddisk). Konsep data base o Basis data terdiri dari 2 kata. tempat bersarang atau berkumpul. Sebuah query disebut juga dynaset (dynamic set of information). konsep.

Pergudangan (inventory). Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table). Pengambilan data dari sebuah file/tabel. Pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian ini dapat berbentuk sejumlah file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data setiap file/tabel. Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip. pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. untuk perusahaan manufaktur (pabrikan). Penghapusan data dari sebuah file/tabel. Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data.o o Pengaturan/pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi atau jenisnya. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. akurasi dan kecepatan operasi antara lain: Kepegawaian. grosir (reseller). Reservasi. pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi. identik dengan penambahan map arsip baru. pesawat. Komponen dalam sistem informasi Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi. kereta apai dll Layanan pelanggan (customer care). untuk perusahaan yang berhubungan dengan bnayaknya pelanggan (bank. o o o o o o o . untuk hotel. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel). dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman. dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi. Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru. untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Kecepatan dan Kemudahan Efisiensi Ruang Penyimpanan Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakaian (Sharebility) Operasi dasar basis data o o o o o o o o o o o o o o o o o o Tujuan Basis Data Penerapan Basis Data Organisasi/perusahaan. Asuransi. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. apotek dll. konsultan dll) o Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa: Perbankan.

535 karakter. mengelola data karyawan. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte. Telekomunikasi. Auto Number Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis) Yes/No Tipe data ini berisikan data Yes atau No. OLE Object Tipe data ini dapat memuat gambar. Memo Pada tipe data ini. dalam membantu pengelola0an data siswa. menangani pembayaran perawatan. dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan. Tipe Data Acces o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o . Panjang maksimal type field adalah 65. Produsen Barang. dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk. video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk) Hyperlink Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64. Lookup Wizard Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. menangani gangguan dll. dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen. penjadwalan. Date/time Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte. Pendidikan/sekolah. Currency Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang.000 karakter. Ya atau Tidak. Industri manufaktur.o o o o o Rumah Sakit. dalam membantu pengelolaan pesanan barang. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte. Text Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter. Number Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka. barang (inventory). jenis data yang disimpan adalah karakter. Benar atau Salah. grafis.