Data vs Informasi

• Data adalah kenyataan riil yang diinputkan ke komputer dan diolah untuk mendapatkan informasi. Data bisa berupa angka, huruf (text), kombinasi angka dan huruf, simbol, gambar, dan multimedia. Informasi adalah proses pengolahan data sehingga menjadi sesuatu yang lebih bernilai atau bermanfaat. Contoh: Terdapat sekelompok data tentang seorang siswa seperti di bawah ini: – Nama: Andi, Alamat: Jl Pemuda 149, No.induk: 3110189, Nama orang tua: Tirta, Tgl.lahir: 15 April 1996. – Dari data tersebut bisa diperoleh informasi Nama siswa, siapakah nama orang tua siswa? dan lain sebagainya. Tipe data number mempunyai subtipe sebagai berikut: – Byte : bilangan bulat 0 .. 255 – Integer : bilangan bulat -32.768 .. 32767. – Long integer: bilangan bulat dengan rentang +/- 2.1 milyar. – Single: menyimpan data angka desimal s.d 7 angka dibelakang koma. – Double: menyimpan data angka dengan desimal s.d 15 angka. dibelakang koma. – Replication ID: sebuah variabel global yang unik terdiri dari 16 byte bilangan hexadesimal. – Decimal: menyimpan data angka dengan desimal s.d 28 angka dibelakang koma. – Merancang dan mengedit tabel pada database • Membuat tabel menggunakan ribbon create • Menentukan kunci primer Membuat query • Membuat query dari tabel tunggal • Membuat query dari tabel berelasi Membuat form dan report (laporan) dari database • Membuat form menggunakan wizard • Membuat report menggunakan wizard Buka Microsoft Access 2007 melalui Start klik Microsoft Office lalu klik Microsoft Access 2007 melalu Start Menu. Pilih blank database pada dialog menu Microsoft Access 2007. Pada kotak File Name klik nama file databasenya. Dan klik tombol Create. Ekstensi file database Microsoft Access 2007 adalah .accdb

• •

Tipe Data (lanjutan ada di bawah)

Membuat database di Ms Acces 2007

– – – – –

File tunggal dan file Berelasi
• File tunggal adalah file yang dibuat hanya untuk menampung data. File ini sering disebut file flat. File tunggal umumnya digunakan untuk menampung variabel-variabel memori secara sementara. File relasional adalah file yang terhubung dengan file lainnya supaya dapat menghasilkan informasi dengan benar.

• • • • Sebuah database biasanya terdiri satu atau lebih file tabel yang berisi data-data tertentu yang sudah disusun rapi. Query – Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Dan semua data (record) dalam field yang menjadi kunci primer tidak memiliki data yang sama dan tidak ada yang kosong. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. Field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Kunci primer adalah sebuah kunci (berupa field) dimana semua field lain dalam sebuah tabel bergantung penuh pada keberadaannya. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. • • Komponen Database • • • • Tables . langkah selanjutnya adalah mengisikan barisnya (record). Dan ketik nama file Tabel yang akan dibuat. Jadi. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. kita urutkan datanya (men-sort). memperbaiki data yang telah terkumpul dan lainlain... • • • • • • • • Untuk merancang tabel klik ikon Design View. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Didalam tabel terdiri dari kolom (field) dan baris (record). Mengisikan record dapat dilakukan klik ikon Datasheet view Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. kita lakukan operasi-operasi dasar database. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi. Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada. Membuat Table. Database yang benar terdiri dari file tabel yang saling berelasi (berhubungan melalui sebuah kunci primer dan kunci tamu (kunci sekunder). Table Query Form Report Macro Module Tables Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Maka akan muncul kotak dialog Save AS. fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses. Tabel adalah sekumpulan data spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk Field dan Record. karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Misalnya: TabelBarang dengan kolom sebagai berikut: – Dengan kunci primer KodeBarang Setelah kolom-nya (field) terbentuk.

Tables – Digunakan untuk pembuatan dan pengolahan tabel. Satuan.) – Dapat melakukan entry kebeberapa tabel sekaligus – Dapat menampilkan OLE Object Form • Query • Digunakan untuk membuat dan mengolah query. . Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. • Query disampaikan dalam bentuk perintah tertulis dan mempunyai aturan sendiri. kotak isian dalam form. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. • Biasanya query digunakan untuk merelasikan tabel. NamaBarang. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. • Query adalah sebuah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Fungsi form adalah untuk memanipulasi data supaya didapatkan informasi yang dikhendaki. Contoh: record dari TabelBarang berisi data KodeBarang.• Record adalah sekumpulan data spesifik tentang sebuah objek yang masih termasuk dalam subjek yang sama. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational. tombol-tombol perintah. diantaranya: – Memiliki tampilan yang lebih baik (bisa menyisipkan gambar. namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Jadi sebuah record dapat mewakili informasi tentang suatu entitas objek secara lengkap. Query Digunakan untuk membuat dan mengolah query. Sebuah form menitikberatkan pada informasi apa yang dibutuhkan. • Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Form memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan data sheet. atau memberi warna-warna pada tombl dll. dan Harga. Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. mengambil data tertentu dari tabel-tabel tertentu untuk pembuatan report. • Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel. membuat field baru. Cara penyampaian query ini disebut bahasa query. • Query digunakan untuk memanipulasi data supaya dapat diperolah informasi yang dikehendaki. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational.

huruf. Macro Modules • Macro Macro adalah kumpulan perintah yang tersusun dalam sebuah daftar. Report adalah hasil akhir dalam pengolahan database. Tujuan utamanya untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. terutama adalah untuk pengaturan data/arsip. o Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. pelanggan). konsep. simbol. Sebuah query disebut juga dynaset (dynamic set of information). yaitu basis dan data. keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka. basis data menggunakan media penyimpanan elektronis seperti disk (disket atau harddisk). Modules berada dalam satu grup dengan Macro and Code. hewan. tempat bersarang atau berkumpul. bunyi dan kombinasinya. peristiwa. o o o o Prinsip kerja dari basis data dan lemari arsip adalah sama. barang. Dan biasanya berada dalam satu jendela dengan Visual Basic Editor. Basis Data o o Lemari arsip vs Basis data . siswa. hasil dari query akan berubah mengikuti perubahan tabel yang menjadi sumber datanya. Sumber data yang digunakan untuk membuat laporan. Konsep data base o Basis data terdiri dari 2 kata. yaitu kumpulan informasi yang dinamis. Perbedaannya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. dapat berasal dari tabel secara langsung maupun query. pembeli. Query disebut juga bahasa permintaan terhadap data (tabel). Lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu. • Module Module merupakan kumpulan deklarasi prosedur (program-progam kecil) dari visual basic yang diletakkan bersama-sama dalam satu kesatuan. Basis adalah markas/gudang. gambar. o Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. Macro berisi sejumlah aksi dalam bentuk perintah yang dapat mengotomatisasikan operasi yang sering dilakukan berulang-ulang. sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai. Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: o Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. teks.• • Report • Report digunakan untuk menamilkan atau mencetak informasi yang diinginkan. Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip.

kereta apai dll Layanan pelanggan (customer care). Reservasi. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabel). Pengambilan data dari sebuah file/tabel. pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Komponen dalam sistem informasi Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi. Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari rasip yang baru. pesawat. untuk perusahaan manufaktur (pabrikan). Penghapusan data dari sebuah file/tabel. Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari rasip. konsultan dll) o Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa: Perbankan. pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. identik dengan penambahan map arsip baru. dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi. untuk hotel. Asuransi. Pergudangan (inventory). untuk perusahaan yang berhubungan dengan bnayaknya pelanggan (bank. apotek dll. grosir (reseller).o o Pengaturan/pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi atau jenisnya. Pemilahan/pengelompokan/pengorganisasian ini dapat berbentuk sejumlah file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data setiap file/tabel. Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table). pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi. akurasi dan kecepatan operasi antara lain: Kepegawaian. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. Kecepatan dan Kemudahan Efisiensi Ruang Penyimpanan Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakaian (Sharebility) Operasi dasar basis data o o o o o o o o o o o o o o o o o o Tujuan Basis Data Penerapan Basis Data Organisasi/perusahaan. o o o o o o o .

video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk) Hyperlink Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default. dalam membantu pengelolaan pesanan barang. Besar memori penyimpanan umumnya 4 byte. Date/time Jenis data yang disimpan adalah data tanggal dan waktu dengan besar memory 8 byte. menangani gangguan dll.o o o o o Rumah Sakit. dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan. OLE Object Tipe data ini dapat memuat gambar. Pendidikan/sekolah. dalam membantu pengelola0an data siswa. Panjang maksimal type field adalah 65. Currency Merupakan tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang. Telekomunikasi. dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk. Ya atau Tidak. Number Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka. penjadwalan. menangani pembayaran perawatan. dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen. barang (inventory). grafis. Memo Pada tipe data ini. Tipe Data Acces o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o . Text Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter. jenis data yang disimpan adalah karakter. Benar atau Salah.000 karakter.535 karakter. mengelola data karyawan. Auto Number Tipe data ini digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan angka otomatis) Yes/No Tipe data ini berisikan data Yes atau No. Lookup Wizard Tipe data yang digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain. Produsen Barang. Besarnya memori penyimpanan adalah 4 byte. Industri manufaktur.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful