Professional Documents
Culture Documents
SISTEM PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN DAN FARMASI PADA UNIT PEMBEKALAN ALAT KESEHATAN DAN FARMASI ( UPKF ) SOKARAJA
: Munsiah Nurzakiah : KA.10.0154 : Komputerisasi Akuntansi : Teknik Penulisan Laporan : Daniel Wicaksono Adhi P,SE.
DAFTAR ISI
HALAMAN i ii
HALAMAN JUDUL........................................................................................................... DAFTAR ISI....................................................................................................................... DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................... iii REVIEW BAGIAN AWAL................................................................................................
A. Review Halaman Judul..................................................................................... B. Review Lembar Pengesahan dari Lembaga Pendidikan................................... C. Review Lembar Pengesahan dari Perusahaan................................................... D. Review Kata Pengantar..................................................................................... E. Review Daftar Isi.............................................................................................. F. Review Daftar Gambar dan Daftar Lampiran...................................................
1 1 2 2 3 4 4 5 5 5 5 6 6 7 7 8 8 8
3. Review Deskripsi Jabatan ........................................................................... C. Review Bagian Data dan Pembahasan............................................................... 1. Review Bagian yang Terkait........................................................................ 2. Review Informasi yang Dibutuhkan............................................................ 3. Review Dokumen yang Digunakan............................................................ 4. Review Catatan Akuntansi.......................................................................... 5. Review Prosedur (Jaringan Prosedur) yang Membentuk Sistam................ 6. Review Sistem Pengendalian Intern............................................................ 7. Review Narasi Sistem.................................................................................. 8. Review Bagan Alir Dokumen......................................................................
8 9 9 9 10 10 10 11 11 12 13 14 14 14 14 14 15 16
ii
DAFTAR GAMBAR
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
HALAMAN 1
Gambar 2. Otorisasi pada Lembar Pengesahan dari Lembaga Pendidikan.. 2 Gambar 3. Otorisasi pada Lembar Pengesahan dari Perusahaan................ Gambar 4. Uraian Terima Kasih pada Bagian Kata Pengantar.................. Gambar 5. Daftar Gambar dan Daftar Lampiran pada Laporan PKL......... Gambar 6. Perumusan Masalah pada Laporan PKL................................... Gambar 7. Batasan Masalah pada Laporan PKL........................................ Gambar 8. Tujuan dan Kegunaan PKL pada Laporan PKL........................ Gambar 9. Kegiatan PKL pada Laporan PKL............................................. 2 3 4 6 6 6 7 8 12
10. Gambar 10. Sejarah Perkembangan Organisasi pada Laporan PKL........... 11. Gambar 11. Narasi Sistem Bagian Pencatatan pada Laporan PKL.............
12. Gambar 12. Bagan Alir Dokumen Bagian Pencatatan pada Laporan PKL.. 12
iii
13
iv
(+) a) Untuk penulisan judul sudah benar yaitu dalam bentuk piramida terbalik. b) Penulisan nama benar ( lengkap tanpa singkatan). c) Format ukuran logo lambang lembaga pendidikan sudah benar yaitu 4cm x 3,5cm. d) Penulisan nama lembaga pendidikan, tempat serta tahun pembuatan sudah benar.
e) Antara halaman judul cover depan dengan halaman judul berikutnya dijeda
(- )
a) Di dalam halaman judul tidak ada penulisan nama lembaga/ instansi tempat
penulis melaksanakan PKL, yang seharusnya dituliskan di bawah lambang lembaga pendidikan.
ditandatangani oleh Kepala Program Studi dan Pembimbing PKL. (- ) a) Tidak adanya pencantuman tanggal pengesahan laporan.
Gambar 3. Otorisasi pada Lembar Pengesahan dari Perusahaan (+) a) Pengesahan laporan dari lembaga tempat PKL sudah benar yaitu ditandatangani oleh pimpinan instansi. (- ) a) Tanggal pengesahan belum diisi kapan laporan tersebut disahkan.
(+) a) Kata pengantar yang disusun oleh penulis, menurut saya sudah sesuai dengan ketentuan umum penulisan yaitu berisi ucapan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena penulis dapat menyelesaikan laporannya. Serta berisi ucapan terimakasih serta penghargaan kepada pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan PKL hingga selesai pembuatan laporan. (-)
a) Penulis tidak menyebutkan kedua orang tua dalam bagian ucapan
terimakasih, yang pada dasarnya orang tua yang selalu memberi dukungan, doa dan membantu penulis dalam segi material. E. Review Daftar Isi
(+)
a) Untuk daftar isi dalam laporan PKL ini sudah sesuai dengan ketentuan
penulisan, penulis mengurutkan bab dan sub bab disertai dengan menyertakan nomor halamannya masing-masing sehingga memudahkan pembaca dalam mencari / mengetahui letak suatu pokok bahasan / bab / sub, dan kerangka dari keseluruhan laporan PKL sudah memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai isi laporan.
Gambar 5. Daftar Lampiran dan Daftar Gambar pada Laporan PKL (+)
a) Sesuai dengan ketentuan umum penulisan yaitu disertai nomor halamannya
secara teratur dan berurutan. REVIEW BAGIAN ISI A. Review Bagian Pendahuluan 1. Review Latar Belakang PKL (+)
a) Untuk bagian kata pengantar ini penulis membahas tentang gambaran
umum perusahaan. Isinya membahas perusahaan adalah lembaga yang dinaungi oleh Dinas Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial dan menjelaskan jika perusahaan tersebut adalah perusahaan pemerintah yang mendistribusikan obat obatan dan alat alat kesehatan. Seharusnya dalam bagian ini penulis menjelaskan tentang alasan penulis memberikan judul laporan PKL tersebut.
Gambar 6. Perumusan Masalah pada Laporan PKL (- ) a) Pada bagian ini, penulis justru menempatkan alasan penamaan judul laporan yang seharusnya pembahasan tersebut untuk kesimpulan pada bagian Latar Belakang Masalah.
(+)
a) Di dalam batasan masalah penulis sudah menjelaskan pembatasan hal
hal apa saja yang akan dibahas dalam laporan PKL tersebut. (- ) a) Dalam masalah berikutnya pada bagian-bagian yang terkait akan menjelaskan ketidaksesuaian batasan masalah dengan sistem pada judul laporan PKL.
PKL. Serta pada bagian kegunaan, penulis sudah menjelaskan kegunaan PKL secara rinci bagi penulis sendiri, bagi perusahaan tempat pelaksanaan PKL, serta bagi lembaga pendidikan khususnya Program Studi Komputerisasi Akuntansi. (- )
a) Pada bagian tujuan PKL seharusnya penulis bisa melakukan pemilihan
kata yang lebih tepat serta menggunakan ejaan yang tepat juga. Menurut saya seharusnya, Memberikan sarana bagi mahasiswa untuk mempraktekkan ilmu yang diperoleh dimasa perkuliahan ke dalam dunia kerja sesungguhnya. Memberikan pengalaman bagi mahasiswa supaya siap memasuki dunia kerja.
meminta surat izin yang ditunjukan ke perusahaan atau instansi tempat PKL dari Politeknik Pratama Purwokerto. Dan pada bagian tahap
8
pelaksanaan penulis menjelaskan dimana tempat penulis melaksanakan PKL, serta periode pelaksanaan PKL.
mengenai kegiatan selama pelaksanaan PKL. Menurut saya akan lebih baik jika penulis memberi rincian mengenai pada tanggal sekian penulis menjelaskan apa saja kegiatan yang dilaksanakan.
struktur organisasi. Selain itu juga memberikan gambaran struktur organisasi pada Unit Pembekalan Alat Kesehatan dan Farmasi Sokaraja.
sudah menyebutkan rincian-rincian tugas dari setiap masing-masing bagian atau jabatan sepeti Kepala Unit, Urusan Tata Usaha, Sub Seksi Alat Kesehatan, Sub Seksi Farmasi, dan Kelompok Jabatan Fungsional.
jika penulis memilih judul laporan SISTEM PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN DAN FARMASI PADA UNIT PERBEKALAN ALAT KESEHATAN DAN FARMASI ( UPKF ) SOKARAJA, penulis menyebutkan bagian umum, bagian penerimaan, bagian penyimpanan, dan bagian pencatatan. Menurut teori dari Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi ( Bab 9. Sistem Akuntansi Pembelian : 299) bagian yang terkait tersebut merupakan bagian yang terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian . Sedangkan bagian pendistribusian, menurut teori Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi ( Bab 7. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit : 204) bagian yang terkait tersebut merupakan bagian yang terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit maupun Sistem Penjualan Tunai. Menurut saya jika penulis menjelaskan bagian-bagian tersebut, maka akan lebih baik jika judul laporannya saja yang dirubah menjadi SISTEM PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ALAT KESEHATAN DAN FARMASI PADA UNIT PERBEKALAN ALAT KESEHATAN DAN FARMASI ( UPKF ) SOKARAJA karena jika membahas sistem persediaan maka bagian yang terkait yang sesuai hanya bagian penyimpanan dan bagian pencatatan.
dengan bagian-bagian yang terkait. Seperti : informasi persediaan obat dan alat kesehatan yang ada di gudang, informasi penerimaan obat dan alat kesehatan dari pemasok, informasi pendistribusian obat dan alat kesehatan, serta data puskesmas-puskesmas yang melakukan pengambilan obat dan alat kesehatan di Gudang Farmasi.
11
menjadi laporan yang informasinya dibutuhkan oleh manajemen seperti: Bukti Barang Masuk (BBM) sebagai bukti penerimaan obat dan alat kesehatan, Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) sebagai bukti pencatatan pemakaian dan permintaan obat dari puskesmas, Laporan Persediaan sebagai bukti pencatatan persediaan di gudang, Berita Acara Serah Terima Obat (BASTO), serta Surat Pemberitahuan Penyetokan Obat (SPPO).
pembahasan sistem seperti Kartu Persediaan yang digunakan untuk pengecekan setiap jenis obat dan alat kesehatan, Daftar Retur Obat Rusak dari Puskesmas, serta Kartu Meja yang digunakan untuk mencatat jumlah penerimaan serta pengeluaran obat dan alat kesehatan.
(+)
a) Pada bagian tersebut penulis sudah menyebutkan serta menjelaskan
prosedur prosedur apa saja yang membentuk sistem yang ada di dalam sistem yang sedang dibahas seperti : - Prosedur Penerimaan Alat Kesehatan dan Farmasi dari Supplier.
12
- Prosedur Pengembalian Alat Kesehatan dan Farmasi dari Puskesmas. - Prosedur Pembuatan Laporan Persediaan.
Pengendalian Intern :164) menyebutkan bahwa ada 4 unsur pokok pengendalian intern :
organisasi.
- Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Pada bagian ini penulis sudah menyebutkan tiga diantaranya yaitu sistem pemisahan tanggung jawab, sistem otorisasi dan pencatatan, serta sistem praktik yang sehat disertai rincian - rinciannya mengenai sistem pengendailan intern pada sistem yang dibahas oleh penulis.
(+)
a)
Narasi sistem pada laporan PKL tersebut dibahas pada tiap - tiap prosedur yang sudah disebutkan pada pembahasan bagian jaringan prosedur yang membentuk sistem. Dimulai dari :
Prosedur Penerimaan Alat Kesehatan dan Farmasi dari Supplier. Prosedur Pengeluaran Alat Kesehatan dan Farmasi kepada Puskesmas.
Prosedur
Pengembalian
Alat
Kesehatan
dan
Farmasi
dari
14
Gambar 12. Bagan Alir Dokumen Bagian Pencatatan pada Laporan PKL
Bagian Pencatatan tidak sesuai dengan narasi sistem. Proses ke-3 lambangnya, tetapi langsung ditujukan ke kartu meja.
simbol untuk pembahasan bagan alir dokumen poin ke-14 disebutkan lambang keying (typing, verifying) yang digunakan untuk untuk memasukkan data ke dalam komputer. Sedangkan dalam flowchart tersebut penulis menggunakan lambang kegiatan manual menggambarkan narasi sistem ke-4 menginput data ke database. menurut saya, bagan alir dokumen untuk narasi sistem tersebut menjadi :
16
Untuk setiap bagan alir dokumen bagian pencatatan dalam setiap prosedur yang ada, kekurangan penulis terletak pada hal yang sama yaitu pada proses pencatatan ke dalam kartu dan penggunaan simbol yang salah untuk proses penginputan data ke komputer.
PKL tentang kelebihan dan kekurangan sistem yang dibahas penulis pada perusahaan .
b) Penulis juga sudah bisa menyimpulkan penilaian tentang adanya SPI
dalam perusahaan mengenai rangkap jabatan dan akibat dari rangkap jabatan.
dalam kesimpulan, seperti saran mengenai kelemahan sistem yang ada dan rangkap jabatan.
17
3. Review Daftar Pustaka (+) a) Penulisan daftar pustaka sudah baik karena penulis sudah mencantumkan buku-buku dan dasar teori yang digunakan dalam pembuatan laporan tersebut
(- )
a) Penulis tidak memberikan penomoran halaman, sedngkan dalam daftar
isi tercantum nomor halaman dari setiap lampiran yang ada. TANGGAPAN Dalam Laporan Praktik Kerja Lapangan yang disusun oleh Nofi Rahardini, setelah saya review secara keseluruhan sudah sesuai dengan format penulisan laporan. Akan tetapi dalam pembahasannya penulis kurang memperhatikan isi pembahasan dari setiap bagian bagian dalam format. Penulis juga kurang memperhatikan format ejaan ejaan baku seperti masalah penempatan huruf kapital, tidak adanya spasi antar kata, dan tanda baca yang salah. Menurut saya Laporan PKL tersebut sudah mencapai 65% kesempurnaan jika dikaitkan dengan petunjuk penyusunan laporan.
18
DAFTAR PUSTAKA Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi 3, Yogyakarta : Salemba Empat.
19