[2010

]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

1

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ V √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TAMBAH EDIT √ √ √ √ STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

2

LOGIN ADMIN SEKOLAH
1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH
Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

3

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik “aktif/non aktif” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul popup : Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal” untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

4

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 5 . Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar. untuk melakukan proses edit komentar. Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data. Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain. LINK MENU “ADMIN SEKOLAH” Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data penanggungjawab sekolah.5. Akan muncul form edit komentar. Klik “Edit”. Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping. ketikkan komentar dan klik tombol “edit”.

misali. 3.indosatschool. 4. dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru). Logo Sekolah. Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa. 6. Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. Nama sekolah. inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school). Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah. sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. Kode SMS.LINK MENU – EDIT PROFILE Inputkan : 1. Alamat sekolah. Profile. 2. Website. pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]). siswa. Kepala sekolah. Ini sebagai subdomain sekolah. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 6 . orangtua siswa dan user lainnya. disini admin dapat menginputkan visi. contoh : smanisat (www. 7. 5.smanisat.com). sesuai dengan username admin sekolah. Telepon.

center (rata tengah). right justify (rata kanan). Langkah menambahkan video dari youtube :  buka link youtube (www. paste as plain text. ambil video yang diinginkan. link (akan didetailkan) bullet. input image (akan didetailkan). left justify (rata kiri). copy.youtube. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 7 . underline (garis bawah). italic (miring). strike through (mencoret huruf) Link Source.com). paste. Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. bold (tebal). digunakan untuk edit by html code. numbering.cut. block justify (rata kanan-kiri).

cek apakah video sudah terupload dengan baik. klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}).  Kembali ke admin sekolah. Klik bagian header (lihat situs).  Klik tombol “kirim”. masuk ke link “Source”  Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source). Tampilan berita include video youtube I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 8 .

akan muncul box seperti dibawah. tambahkan foto di link “ALBUM”). Masukkan alamat website di form “URL” misal : www. maka akan masuk ke album foto (langkah awal.com kemudian klik OK. Apabila sudah muncul gambar.  langkah lain untuk mengambil gambar dari “album”. Cara Tambah Image : .indosatschool.Cara Hyperlink : .  Alternative digunakan Text.Klik tombol “IMAGE”.Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu. “heigth” untuk mengatur tinggi I-School Admin Sekolah Created by I-School Team text yang 9 . ketika ini gambar tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan.  “Width” untuk mengatur lebar dari gambar. pilih salah satu dan klik OK. admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar. Misal : ischool dan klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping. Kemudian klik browse server.

Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar. 9. pilih di drop-down menu tanggal berdiri. symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal). “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan. LINK MENU – GANTI PASSWORD Cara ubah password : . Tanggal berdiri. kemudian inputkan Password Baru. untuk memberikan border gambar.  “Border”. 8. “Hspace” untuk mengatur jarak gambar secara horisontal. Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan). Kemudian apabila sudah benar klik tombol “GANTI PASSWORD”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 10 .Inputkan Password Lama.  klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan. dan inputkan konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan password baru diatasnya). 10.dari gambar. “Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara vertikal. kemudian klik tombol “EDIT” untuk mengakhiri edit dengan perubahan.

Hp (diawali dengan angka “62” contoh : 0857xxx  62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari.. pelatihan. im3. Function di text box ini. informasi beasiswa.Ubah Email dan No. untuk itu lakukan input berita dengan cara : 1. maka tuliskan juga sumber referensi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 11 . Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain. set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif] 3. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar. jagoan}). apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik “ok”. Inputkan judul berita “JUDUL”. dan sebagainya yang up to date. Lihat keterangan. dll. Klik link “TAMBAH BERITA” 2. Untuk tahap awal. kejuaraan. dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar. sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas). matrix. LINK MENU – BERITA Link berita. kemudian klik tombol “UBAH”. Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password. dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan. karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong. Hp adminstrator : inputkan email dan No.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 12 . 3. karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). “aktifkan” tahun ajaran yang sedang berlangsung. Karena setiap tahun ajaran.4. Untuk Quota bisa dilakukan edit data. 2. pasti akan diinputkan data data yang berbeda. LINK MENU – TAHUN AJARAN Untuk tahun ajaran. Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1. Semua data berita sudah lengkap. ini perlu diperhatikan. kemudian klik “PERIODE” *1/2+. Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan. Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+. Inputkan data dengan benar. kemudian klik “KIRIM”.

maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. dan periode [2]. akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. pilih. kemudian klik tombol “PILIH”. dan jumlah quota PSB 100. pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. Klik “check box”. LINK MENU – PELAJARAN Di link pelajaran. Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”.4. Misal : tahun 2010/2011. tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol “PILIH”. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 13 . disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas. ada tab link [data. pilih type data [semester]. Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link “DATA”. Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”.

Di data guru  alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu. data akan muncul di tabel. Setelah melalui proses ini. untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”.Inputkan “Nama Paket” misal : 1A.3]. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 14 . Apabila berhasil. Admin bisa melewati proses ini. maka kembali ke menu “PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah : Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas.2. data sudah benar kemudian klik tombol “TAMBAH”. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. pilih kelas [1.

Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. 2. apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai.Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. klik “Lihat Pelajaran”. Klik tombol pilih. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan. 3. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 15 .

Setelah melakukan input data. Perhatikan petunjuk pengisian data. agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. 2. nama file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”. format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”. simpan file download di folder anda. format tanggal lahir. Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel. Close file data guru. 3. Open file download. klik “edit” muncul form edit data. Tidak boleh menambahkan kolom. inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. 4. Klik tombol “Pilih Berkas”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 16 . 5. langkah berikutnya adalah upload file. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru. kemudian klik tombol “Upload”. format agama. format NIK/NIP apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”.LINK MENU – GURU Langkah langkah input data guru : 1. Dan klik “save” untuk memastikan data sudah tersimpan. File yang sudah dipilih. format jenis kelamin. Untuk melakukan edit data guru. pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

Selanjutnya “Alokasi”. .Pilih mata pelajaran yang akan diampu. .6. centang di check box kemudian klik pilih. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 17 .Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data. di tabel data guru klik link “Alokasi”.

wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput.apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}. 3. Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. dll]. Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” . klik tombol “Download” 2. rpl. dan input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”. untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. grade untuk memilih tingkatan kelas [1. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk. 2. tidak diperkenankan menambah data kolom. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 18 . Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data. LINK MENU – SISWA Langkah input data siswa : 1. “KELAS”. 3]. program studi  contoh : [umum. ips.LINK MENU – KELAS Sebelum admin input data siswa. Langkah selanjutnya upload data siswa. Kemudian simpan data file siswa di folder anda. sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close. dahulu membuat Klik link Inputkan nama kelas contoh : XA. ipa. terlebih admin kelas. Pilih kelas.

Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 19 . Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus. Untuk melihat data SISWA yang telah diupload. Inputkan data yang akan diedit. untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol “Update”. Langkah edit dan delete data siswa : 1. setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”. 3. caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik “Tampil” .disimpan.tampilan seperti diatas}. untuk edit  klik “Edit” maka akan muncul form edit 2.

karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah. untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. akan muncul tampilan seperti dibawah. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 20 . Klik tombol “ok”.Langkah membuat kelulusan siswa : 1. Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. Ketika admin salah meluluskan siswa. Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan. kemudian klik tombol “luluskan”. Pilih/klik tab menu link kelulusan. Klik check box di siswa yang akan diluluskan. maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp : 3. 2. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih.

LINK MENU – BIAYA Pada menu link BIAYA. 4. admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa. Muncul form “Tambah Biaya”. Ada tiga pilihan yaitu Reguler. 3. pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran. Inputkan nama biaya. Angsuran dan Tunggal. artinya pembayaran bersifat tetap). Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit. inputkan jenis biaya. Klik tombol tambah. Klik tab menu tambah 2. jumlah angsuran. untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran). Langkah langkah untuk input data biaya : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 21 . sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. pembayaran per angsuran (ada check box fix.

Pilih kelas. Untuk melihat data biaya siswa. pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel) 3. Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup 6. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 22 . 4. Klik tombol download/upload biaya 2. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. Apabila file sudah sesuai klik tombol upload. klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload). Di menu uploada data biaya. klik tab menu data biaya siswa.Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. 5.

klik tombol edit dan lakukan edit data.7. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 23 . Untuk melihat data biaya. klik tab menu depan 8. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan.

admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru. langkah pertama  klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link “Format Rapor”. UJ2 15%. admin dapat melakukan input data nilai.LINK MENU – NILAI Di link ini.  Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter]  Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%. Langkah kedua  muncul tampilan form input data nilai/rapor :  inputkan format” UJ1/UL1 format “nama misal . UAS 30%. apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 24 . UTS 25%. UJ4 15%. Berapa kali ujian yang akan dilakukan. Maka akan genap 100% penilaian.dll tidak : [nama boleh spasi. menggunakan underscore dan boleh kombinasi huruf- angka] max 5 karakter.

kemudian klik tombol “Download”. klik tombol “Lihat”. Kemudian klik tombol “Browse”.  Klik “Submit” untuk melakukan upload data. Langkah kelima  klik tab link “Lihat Nilai”. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel. File yang telah di download di save/simpan di folder. Open file nilai yang telah didownload. Langkah keempat  klik tab link “Upload Nilai”  Browse file nilai yang akan diupload. inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100. karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) . pastikan file yang telah lengkap tersimpan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 25 . tidak perlu lagi memilih guru/mapel.Langkah ketiga  klik tab link Pilih “kelas” misal : XA. tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat]. pilih “Mata Pelajaran”. pilih “Kelas”.

padahal nilai telah diupload. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 26 . Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”.  Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan.  Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link “Pelajaran”. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+.LINK MENU – RAPORT Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas. perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran. untuk mencetak raport.  Klik “Preview” untuk melihat raport siswa.  Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport.

I <ijin>. pilih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Download”. Buka file yang telah di download. Simpan file di folder Anda. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 27 . pastikan sudah benar. maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”. A <alfa>. pastikan file sudah tersimpan. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan. pillih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Lihat”. Di form akan muncul nama file. Apabila data berhasil diupload. Langkah Upload data file presensi : Klik tombol “Browse”. pilih “Bulan”. Untuk melihat presensi yang telah di upload :  Pilih “Kelas”. kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. pilih “Bulan”. H <hadir>.LINK MENU – PRESENSI Langkah Download data file presensi : Pilih “Kelas”. kemudian klik tombol “Upload”. inputkan data presensi : S <sakit>.

Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. 4.LINK MENU – PRESTASI Langkah-langkah tambah prestasi : 1. 6. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi. 3. Pilih tanggal bulan dan tahun. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 28 . Pilih tanggal mendapatkan prestasi. Inputkan keterangan detail prestasi. 5. misal : Juara 1 Olimpiade Fisika. klik “Choose Date” akan muncul kalender otomatis. bisa juga tambah foto kemenangan. kemudian klik tombol “Tambah Prestasi”. Ket :  “ << ” menuju tahun sebelumnya  “ >> “ menuju tahun berikutnya  “ < ” menuju bulan sebelumnya  “ > “ menuju bulan berikutnya 2. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap. Inputkan nama prestasi yang diraih. dengan klik tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+.

Tulis judul album. maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload. akan masuk ke halaman upload gambar. misal : contoh. akan muncul box dialog kemudian klik “OK”. Agar mudah melakukan pengaturan album. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 29 . Klik link “Detail Album”. Nama album “contoh”. karena belum ada gambar yang diupload. 2. Klik tombol “Buat Album”. Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album : 1.LINK MENU – ALBUM Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah. 4. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image. dan prestasi. 3. berita.

6.. Kemudian klik tombol “Upload”. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. klik tombol “Browse”. misal : E=MC2. Untuk perlu diingat. Apabila akan melakukan upload gambar lagi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 30 . Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete. pilih gambar yang akan diupload. Klik “Preview” untuk memperbesar gambar. 7. misal : albert einstein.. max upload gambar 25MB. 9.5..)] akan muncul symbol “preview” dan “delete”. hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar. 8. Tulis “Komentar”. 10. Tulis “Judul” gambar. lakukan kembali langkah upload diatas.

bahasa.LINK MENU – FASILITAS Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. Apabila berhasil muncul Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas. misal : lapangan olahraga. 5. Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah. Input nama fasilitas. dll. 4. klik tombol “Edit”. misal : luas lapangan. 2. klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti. Inputkan detail fasilitas. lab. dll. Klik tombol “Tambah”. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 31 . lab. Apabila sudah selesai edit. Cara input Fasilitas : 1. misal : LAPANGAN BASKET. studio musik. 3. Komputer. Untuk “Edit”.

dapat diganti sesuai keinginan sekolah.6. untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna. klik bagian header (lihat Situs).  Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web. klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus. sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul. Untuk “Delete”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 32 . Disediakan beberapa theme.  Ada beberapa pilihan theme. dan klik “Cancel” apabila membatalkan untuk melakukan hapus data.  Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme. LINK MENU – THEME Theme (Template web).

baca user manual untuk register siswa. Guru/Murid/Ortu.LINK MENU – SMS Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. langkah sms broadcast :  pilih penerima SMS. Apabila Murid. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 33 . Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. maka tidak akan muncul datanya. apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa. maka akan muncul :  Admin diminta untuk memilih kelas. Untuk register siswa.

Siswa yang telah terpilih. Melakukan SMS Broadcast : 1. 2. maka akan muncul di di tabel sebelah kanan. apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa). maka akan muncul tabel : I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 34 . 3. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”. apabila data siswa sudah dipilih  klik tombol “Pilih>>>”. Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd. dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast). Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua.

selanjutnya klik tombol “Kirim”. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima. Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1. Klik menu tab link Laporan Broadcast. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima. perhatikan petunjuk yang ada. untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak. muncul data sms yang bersifat broadcast. 2. Klik link detail. 5.4. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 35 . Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter).

sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms) Membuat Keyword SMS : 1. klik tab menu link laporan request. Kemudian klik tombol “OK”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 36 . Melihat laporan sms Request. muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini.3. Klik tombol “Tambah Keyword”. Klik menu tab link “Keyword” 2.

Admin tidak diperbolehkan menambah kolom. Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword.3. dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 37 . ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru. Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi. segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. Pilih Tahun Akademik. LINK MENU – PSB Link PSB (Penerimaan Siswa Baru). kemudian klik tombol download 2. File download dalam format excel. Langkah langkah proses download : 1.

dan tampil box pilihan  klik text dan tombol ok : 4. 3.DD (tahun. format danem. Pilih Tahun Akademik PSB. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 38 . Klik tab menu link Upload. format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text.tanggal  2010. Blok cell yang akan diubah.MM. 2.hanya boleh menambah baris.bulan. klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit.07. koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma. Untuk format tanggal daftar YYYY.28). Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1. klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells.

maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete. Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak.3. ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. pilih tahun ajaran dan klik tombol submit. Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin. Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. klik tab menu link data PSB. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 39 . 5. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB. Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah. 4.

dengan klik halaman depan Polling. Status aktif/non aktif. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif.LINK MENU – POLLING menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. Muncul form berikutnya. Untuk menambah jawaban. 2. Kemudian muncul popUp form jawaban. inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah. 4. lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. 3. kemudian klik tombol tambah. Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling. untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban]. admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool). Inputkan judul polling yang akan dibuat. Langkah langkah membuat polling : 1. Melihat daftar polling yang telah dibuat. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 40 .

Pastikan seluruh data terupload dengan benar.LINK MENU – LOGOUT Menu yang terakhir adalah LogOut. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 41 . ada juga data yang dapat diakses secara publik. maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali. guru dan orangtua siswa. Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa. sehingga tidak ada lagi data salah. setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout. Selain data private.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful