[2010

]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

1

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ V √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TAMBAH EDIT √ √ √ √ STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

2

LOGIN ADMIN SEKOLAH
1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH
Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

3

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik “aktif/non aktif” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul popup : Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal” untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

4

Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data. ketikkan komentar dan klik tombol “edit”. Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping. untuk melakukan proses edit komentar. Klik “Edit”. LINK MENU “ADMIN SEKOLAH” Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data penanggungjawab sekolah. Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar.5. Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain. Akan muncul form edit komentar. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 5 .

Kode SMS. 2. Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa. Ini sebagai subdomain sekolah. 3. 6. misali. siswa. pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]).indosatschool. Profile. contoh : smanisat (www. inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school).com). Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru). sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. disini admin dapat menginputkan visi. 5. 7. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 6 . 4.smanisat. Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah. Alamat sekolah. Website. Logo Sekolah. Nama sekolah. Kepala sekolah. orangtua siswa dan user lainnya. Telepon.LINK MENU – EDIT PROFILE Inputkan : 1. sesuai dengan username admin sekolah.

paste. digunakan untuk edit by html code. block justify (rata kanan-kiri).com).cut. Langkah menambahkan video dari youtube :  buka link youtube (www. right justify (rata kanan). Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. copy. underline (garis bawah). ambil video yang diinginkan.youtube. paste as plain text. link (akan didetailkan) bullet. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 7 . italic (miring). left justify (rata kiri). center (rata tengah). input image (akan didetailkan). numbering. bold (tebal). strike through (mencoret huruf) Link Source.

Tampilan berita include video youtube I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 8 . cek apakah video sudah terupload dengan baik. Klik bagian header (lihat situs). klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}). masuk ke link “Source”  Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source).  Klik tombol “kirim”.  Kembali ke admin sekolah.

Cara Tambah Image : . admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar.Klik tombol “IMAGE”.  Alternative digunakan Text.Cara Hyperlink : . Kemudian klik browse server. ketika ini gambar tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan.indosatschool.Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu. tambahkan foto di link “ALBUM”). Misal : ischool dan klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping. maka akan masuk ke album foto (langkah awal. Apabila sudah muncul gambar.  “Width” untuk mengatur lebar dari gambar. Masukkan alamat website di form “URL” misal : www. pilih salah satu dan klik OK.com kemudian klik OK. akan muncul box seperti dibawah. “heigth” untuk mengatur tinggi I-School Admin Sekolah Created by I-School Team text yang 9 .  langkah lain untuk mengambil gambar dari “album”.

8.  “Border”. kemudian klik tombol “EDIT” untuk mengakhiri edit dengan perubahan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 10 . Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan). “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan.dari gambar.Inputkan Password Lama. pilih di drop-down menu tanggal berdiri. kemudian inputkan Password Baru. Tanggal berdiri. 9. 10. “Hspace” untuk mengatur jarak gambar secara horisontal. Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar. dan inputkan konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan password baru diatasnya). LINK MENU – GANTI PASSWORD Cara ubah password : . symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal). “Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara vertikal. Kemudian apabila sudah benar klik tombol “GANTI PASSWORD”. Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan. untuk memberikan border gambar.  klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan.

dll. Lihat keterangan. maka tuliskan juga sumber referensi.. dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan. kemudian klik tombol “UBAH”. apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik “ok”. pelatihan. set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif] 3. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar. dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar. LINK MENU – BERITA Link berita. karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong. Hp (diawali dengan angka “62” contoh : 0857xxx  62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari. Hp adminstrator : inputkan email dan No. Function di text box ini. kejuaraan. Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password. Inputkan judul berita “JUDUL”. matrix. informasi beasiswa. sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas).Ubah Email dan No. Untuk tahap awal. dan sebagainya yang up to date. jagoan}). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 11 . Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain. im3. Klik link “TAMBAH BERITA” 2. untuk itu lakukan input berita dengan cara : 1.

Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+. Karena setiap tahun ajaran. kemudian klik “KIRIM”. LINK MENU – TAHUN AJARAN Untuk tahun ajaran. Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1.4. ini perlu diperhatikan. karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). “aktifkan” tahun ajaran yang sedang berlangsung. Semua data berita sudah lengkap. kemudian klik “PERIODE” *1/2+. Untuk Quota bisa dilakukan edit data. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 12 . Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan. pasti akan diinputkan data data yang berbeda. Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). Inputkan data dengan benar. 2. 3.

maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. Klik “check box”. Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link “DATA”. akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 13 . dan periode [2]. ada tab link [data. Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”. dan jumlah quota PSB 100.4. pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”. tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol “PILIH”. pilih type data [semester]. disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas. LINK MENU – PELAJARAN Di link pelajaran. Misal : tahun 2010/2011. pilih. kemudian klik tombol “PILIH”.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 14 . Admin bisa melewati proses ini. maka kembali ke menu “PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah : Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. data sudah benar kemudian klik tombol “TAMBAH”. untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. Di data guru  alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu.Inputkan “Nama Paket” misal : 1A. data akan muncul di tabel. Setelah melalui proses ini.3]. Apabila berhasil. pilih kelas [1.2.

Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. Klik tombol pilih. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 15 . 2. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan.Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai. 3. klik “Lihat Pelajaran”.

3. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru. Close file data guru. Perhatikan petunjuk pengisian data. Dan klik “save” untuk memastikan data sudah tersimpan. simpan file download di folder anda. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”. format agama. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”. 5. format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”. File yang sudah dipilih. 4. kemudian klik tombol “Upload”. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai. Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel. Untuk melakukan edit data guru. untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.LINK MENU – GURU Langkah langkah input data guru : 1. pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. klik “edit” muncul form edit data. Tidak boleh menambahkan kolom. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 16 . agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. Setelah melakukan input data. inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. format jenis kelamin. format tanggal lahir. 2. Klik tombol “Pilih Berkas”. langkah berikutnya adalah upload file. nama file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”. Open file download. format NIK/NIP apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text.

6.Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data. centang di check box kemudian klik pilih.Pilih mata pelajaran yang akan diampu. . Selanjutnya “Alokasi”. . di tabel data guru klik link “Alokasi”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 17 .

Langkah selanjutnya upload data siswa. 3. tidak diperkenankan menambah data kolom. Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data. ips. Kemudian simpan data file siswa di folder anda. program studi  contoh : [umum. grade untuk memilih tingkatan kelas [1. terlebih admin kelas. LINK MENU – SISWA Langkah input data siswa : 1. “KELAS”.apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}. klik tombol “Download” 2. dahulu membuat Klik link Inputkan nama kelas contoh : XA. Pilih kelas. dan input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”. 3]. rpl.LINK MENU – KELAS Sebelum admin input data siswa. Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” . untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk. sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close. 2. ipa. Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. dll]. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 18 . wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput.

tampilan seperti diatas}. untuk edit  klik “Edit” maka akan muncul form edit 2. untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol “Update”. Langkah edit dan delete data siswa : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 19 . Untuk melihat data SISWA yang telah diupload. caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik “Tampil” . 3. Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus.disimpan. Inputkan data yang akan diedit. setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 20 . maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni. karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah. Klik check box di siswa yang akan diluluskan. Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan.Langkah membuat kelulusan siswa : 1. untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. kemudian klik tombol “luluskan”. akan muncul tampilan seperti dibawah. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp : 3. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih. Klik tombol “ok”. Ketika admin salah meluluskan siswa. 2. Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. Pilih/klik tab menu link kelulusan.

Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit. Angsuran dan Tunggal. pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran. Langkah langkah untuk input data biaya : 1. untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran). artinya pembayaran bersifat tetap). Ada tiga pilihan yaitu Reguler. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 21 . Klik tombol tambah. Inputkan nama biaya. 4.LINK MENU – BIAYA Pada menu link BIAYA. pembayaran per angsuran (ada check box fix. jumlah angsuran. Klik tab menu tambah 2. 3. sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa. inputkan jenis biaya. Muncul form “Tambah Biaya”.

Di menu uploada data biaya. 5. Untuk melihat data biaya siswa. Klik tombol download/upload biaya 2. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload). Pilih kelas. 4. klik tab menu data biaya siswa.Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. Apabila file sudah sesuai klik tombol upload. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 22 . Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup 6. pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel) 3.

7. klik tab menu depan 8. klik tombol edit dan lakukan edit data. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 23 . Untuk melihat data biaya.

Langkah kedua  muncul tampilan form input data nilai/rapor :  inputkan format” UJ1/UL1 format “nama misal .LINK MENU – NILAI Di link ini.dll tidak : [nama boleh spasi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 24 . menggunakan underscore dan boleh kombinasi huruf- angka] max 5 karakter. Berapa kali ujian yang akan dilakukan. apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%. langkah pertama  klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link “Format Rapor”. UJ2 15%. admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru. UAS 30%. UJ4 15%. admin dapat melakukan input data nilai.  Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter]  Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%. Maka akan genap 100% penilaian. UTS 25%.

pastikan file yang telah lengkap tersimpan. tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat]. tidak perlu lagi memilih guru/mapel. kemudian klik tombol “Download”. Kemudian klik tombol “Browse”. pilih “Kelas”. inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100. Langkah keempat  klik tab link “Upload Nilai”  Browse file nilai yang akan diupload. File yang telah di download di save/simpan di folder.  Klik “Submit” untuk melakukan upload data. Open file nilai yang telah didownload. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 25 . Langkah kelima  klik tab link “Lihat Nilai”. karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) . Setelah nilai selesai diinputkan di file excel. klik tombol “Lihat”. pilih “Mata Pelajaran”.Langkah ketiga  klik tab link Pilih “kelas” misal : XA.

 Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link “Pelajaran”. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+. Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”.  Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport. padahal nilai telah diupload. perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 26 . untuk mencetak raport.  Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan.  Klik “Preview” untuk melihat raport siswa.LINK MENU – RAPORT Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas.

Langkah Upload data file presensi : Klik tombol “Browse”. Buka file yang telah di download. pilih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Download”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 27 .LINK MENU – PRESENSI Langkah Download data file presensi : Pilih “Kelas”. kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”. I <ijin>. kemudian klik tombol “Upload”. Apabila data berhasil diupload. Simpan file di folder Anda. pilih “Bulan”. inputkan data presensi : S <sakit>. pastikan sudah benar. pilih “Bulan”. pillih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Lihat”. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan. Untuk melihat presensi yang telah di upload :  Pilih “Kelas”. H <hadir>. pastikan file sudah tersimpan. Di form akan muncul nama file. A <alfa>.

klik “Choose Date” akan muncul kalender otomatis. 5.LINK MENU – PRESTASI Langkah-langkah tambah prestasi : 1. 4. Inputkan nama prestasi yang diraih. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap. Pilih tanggal bulan dan tahun. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. 6. Inputkan keterangan detail prestasi. bisa juga tambah foto kemenangan. dengan klik tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+. Pilih tanggal mendapatkan prestasi. Ket :  “ << ” menuju tahun sebelumnya  “ >> “ menuju tahun berikutnya  “ < ” menuju bulan sebelumnya  “ > “ menuju bulan berikutnya 2. kemudian klik tombol “Tambah Prestasi”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 28 . misal : Juara 1 Olimpiade Fisika. 3. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi.

maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image. misal : contoh. Tulis judul album. akan masuk ke halaman upload gambar. berita. 2.LINK MENU – ALBUM Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah. dan prestasi. 4. karena belum ada gambar yang diupload. 3. Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album : 1. Klik link “Detail Album”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 29 . akan muncul box dialog kemudian klik “OK”. Nama album “contoh”. Klik tombol “Buat Album”. Agar mudah melakukan pengaturan album.

10. 8. lakukan kembali langkah upload diatas. Tulis “Komentar”. max upload gambar 25MB. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete. Tulis “Judul” gambar. hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. Untuk perlu diingat.5. Apabila akan melakukan upload gambar lagi. misal : E=MC2. Klik “Preview” untuk memperbesar gambar. Kemudian klik tombol “Upload”.. klik tombol “Browse”. 7.)] akan muncul symbol “preview” dan “delete”. 6.. pilih gambar yang akan diupload. 9. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 30 .. misal : albert einstein.

2. studio musik. dll. misal : lapangan olahraga. dll. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”. Klik tombol “Tambah”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 31 . lab.bahasa. misal : luas lapangan. Inputkan detail fasilitas. Komputer. Apabila berhasil muncul Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas. Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah. Input nama fasilitas. lab. Cara input Fasilitas : 1. misal : LAPANGAN BASKET. klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti. 3. 4. klik tombol “Edit”. Untuk “Edit”. 5.LINK MENU – FASILITAS Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. Apabila sudah selesai edit.

sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 32 . untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna.  Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web.6. klik bagian header (lihat Situs). dan klik “Cancel” apabila membatalkan untuk melakukan hapus data. LINK MENU – THEME Theme (Template web).  Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme. klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus. Disediakan beberapa theme. Untuk “Delete”. dapat diganti sesuai keinginan sekolah.  Ada beberapa pilihan theme.

maka tidak akan muncul datanya.LINK MENU – SMS Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa. Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport. Guru/Murid/Ortu. langkah sms broadcast :  pilih penerima SMS. maka akan muncul :  Admin diminta untuk memilih kelas. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 33 . SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. baca user manual untuk register siswa. Apabila Murid. Untuk register siswa.

dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast). maka akan muncul di di tabel sebelah kanan. maka akan muncul tabel : I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 34 . Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua. 2. Siswa yang telah terpilih. apabila data siswa sudah dipilih  klik tombol “Pilih>>>”. Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd. apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa). Melakukan SMS Broadcast : 1. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”. 3.

perhatikan petunjuk yang ada. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 35 . 5. muncul data sms yang bersifat broadcast. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima. 2. selanjutnya klik tombol “Kirim”. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima.4. Klik menu tab link Laporan Broadcast. Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1. Klik link detail. untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter).

Melihat laporan sms Request. muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 36 . Kemudian klik tombol “OK”. klik tab menu link laporan request.3. Klik menu tab link “Keyword” 2. sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms) Membuat Keyword SMS : 1. Klik tombol “Tambah Keyword”.

Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. kemudian klik tombol download 2. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi. File download dalam format excel. dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010.3. ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 37 . Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). Langkah langkah proses download : 1. Pilih Tahun Akademik. LINK MENU – PSB Link PSB (Penerimaan Siswa Baru). Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword. Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS. Admin tidak diperbolehkan menambah kolom.

DD (tahun.07.hanya boleh menambah baris. Klik tab menu link Upload. koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma. 3. format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text.MM. klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 38 . dan tampil box pilihan  klik text dan tombol ok : 4. format danem.bulan. Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1. Blok cell yang akan diubah. klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells. Untuk format tanggal daftar YYYY.28).tanggal  2010. Pilih Tahun Akademik PSB. 2.

5. 4. pilih tahun ajaran dan klik tombol submit. maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB.3. ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin. klik tab menu link data PSB. Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 39 . Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah.

Inputkan judul polling yang akan dibuat. kemudian klik tombol tambah. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif. Langkah langkah membuat polling : 1. 3. untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban]. 2. Melihat daftar polling yang telah dibuat. inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah. Untuk menambah jawaban. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 40 . Muncul form berikutnya. 4.LINK MENU – POLLING menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. Status aktif/non aktif. Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling. admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool). Kemudian muncul popUp form jawaban. dengan klik halaman depan Polling.

setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout. guru dan orangtua siswa. Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa. sehingga tidak ada lagi data salah. ada juga data yang dapat diakses secara publik. Pastikan seluruh data terupload dengan benar.LINK MENU – LOGOUT Menu yang terakhir adalah LogOut. Selain data private. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 41 . maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali.