[2010

]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

1

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ V √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TAMBAH EDIT √ √ √ √ STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

2

LOGIN ADMIN SEKOLAH
1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH
Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

3

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik “aktif/non aktif” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul popup : Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal” untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

4

untuk melakukan proses edit komentar.5. Klik “Edit”. Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data. Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain. ketikkan komentar dan klik tombol “edit”. Akan muncul form edit komentar. LINK MENU “ADMIN SEKOLAH” Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data penanggungjawab sekolah. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 5 . Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar. Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping.

indosatschool. inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school). Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa.LINK MENU – EDIT PROFILE Inputkan : 1.com). Telepon. disini admin dapat menginputkan visi. pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]). Alamat sekolah. Kode SMS. dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru). Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah. misali. 2. Website. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 6 . sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. Kepala sekolah. Logo Sekolah. siswa. 5. 7. Profile. 4. 3.smanisat. sesuai dengan username admin sekolah. Nama sekolah. contoh : smanisat (www. 6. orangtua siswa dan user lainnya. Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. Ini sebagai subdomain sekolah.

input image (akan didetailkan). right justify (rata kanan). block justify (rata kanan-kiri).com). paste. copy.youtube. paste as plain text. center (rata tengah). numbering. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 7 . bold (tebal). left justify (rata kiri). Langkah menambahkan video dari youtube :  buka link youtube (www. digunakan untuk edit by html code. underline (garis bawah).cut. link (akan didetailkan) bullet. italic (miring). Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. ambil video yang diinginkan. strike through (mencoret huruf) Link Source.

cek apakah video sudah terupload dengan baik. Tampilan berita include video youtube I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 8 . klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}). Klik bagian header (lihat situs).  Klik tombol “kirim”.  Kembali ke admin sekolah. masuk ke link “Source”  Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source).

maka akan masuk ke album foto (langkah awal.  langkah lain untuk mengambil gambar dari “album”.  “Width” untuk mengatur lebar dari gambar. Masukkan alamat website di form “URL” misal : www. pilih salah satu dan klik OK. ketika ini gambar tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan.Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu. Misal : ischool dan klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping.com kemudian klik OK. Apabila sudah muncul gambar. tambahkan foto di link “ALBUM”). admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar.Cara Hyperlink : . Kemudian klik browse server.  Alternative digunakan Text. akan muncul box seperti dibawah. “heigth” untuk mengatur tinggi I-School Admin Sekolah Created by I-School Team text yang 9 . Cara Tambah Image : .Klik tombol “IMAGE”.indosatschool.

Inputkan Password Lama. LINK MENU – GANTI PASSWORD Cara ubah password : . symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal). untuk memberikan border gambar. 10. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 10 .  klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan. Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar. “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan. Kemudian apabila sudah benar klik tombol “GANTI PASSWORD”. 8. “Hspace” untuk mengatur jarak gambar secara horisontal. Tanggal berdiri. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan). Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan. “Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara vertikal. dan inputkan konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan password baru diatasnya).  “Border”. pilih di drop-down menu tanggal berdiri.dari gambar. 9. kemudian inputkan Password Baru. kemudian klik tombol “EDIT” untuk mengakhiri edit dengan perubahan.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 11 . sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas). Lihat keterangan. Hp (diawali dengan angka “62” contoh : 0857xxx  62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari. dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan. kejuaraan. set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif] 3. kemudian klik tombol “UBAH”. im3. jagoan}). Function di text box ini. informasi beasiswa. dan sebagainya yang up to date. Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password. pelatihan. Inputkan judul berita “JUDUL”. maka tuliskan juga sumber referensi. untuk itu lakukan input berita dengan cara : 1. LINK MENU – BERITA Link berita. dll. matrix.. Untuk tahap awal. Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain. apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik “ok”.Ubah Email dan No. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar. karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong. Hp adminstrator : inputkan email dan No. Klik link “TAMBAH BERITA” 2. dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar.

Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1. Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+. Inputkan data dengan benar. ini perlu diperhatikan. pasti akan diinputkan data data yang berbeda. Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan. LINK MENU – TAHUN AJARAN Untuk tahun ajaran. kemudian klik “PERIODE” *1/2+. Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). Karena setiap tahun ajaran.4. karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). 3. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 12 . kemudian klik “KIRIM”. Semua data berita sudah lengkap. 2. “aktifkan” tahun ajaran yang sedang berlangsung. Untuk Quota bisa dilakukan edit data.

dan jumlah quota PSB 100. Klik “check box”. pilih type data [semester]. dan periode [2]. maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas. Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”. Misal : tahun 2010/2011. pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. pilih. ada tab link [data. tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol “PILIH”. LINK MENU – PELAJARAN Di link pelajaran. akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih.4. Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link “DATA”. kemudian klik tombol “PILIH”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 13 . Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”.

Di data guru  alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu.3]. Setelah melalui proses ini. pilih kelas [1.Inputkan “Nama Paket” misal : 1A.2. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”. Admin bisa melewati proses ini. maka kembali ke menu “PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah : Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. data sudah benar kemudian klik tombol “TAMBAH”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 14 . Apabila berhasil. data akan muncul di tabel.

Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. 3. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan. Klik tombol pilih. apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 15 . Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. klik “Lihat Pelajaran”. 2.

File yang sudah dipilih. Dan klik “save” untuk memastikan data sudah tersimpan. Untuk melakukan edit data guru. untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan. Klik tombol “Pilih Berkas”. 2. Open file download. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”. pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. format NIK/NIP apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text. format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”. inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. 4. 5. Setelah melakukan input data. format tanggal lahir. 3. Perhatikan petunjuk pengisian data. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 16 .LINK MENU – GURU Langkah langkah input data guru : 1. format agama. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”. nama file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”. Tidak boleh menambahkan kolom. klik “edit” muncul form edit data. Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel. langkah berikutnya adalah upload file. agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. Close file data guru. kemudian klik tombol “Upload”. simpan file download di folder anda. format jenis kelamin.

Pilih mata pelajaran yang akan diampu. centang di check box kemudian klik pilih. .Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 17 . . Selanjutnya “Alokasi”.6. di tabel data guru klik link “Alokasi”.

Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” . terlebih admin kelas. grade untuk memilih tingkatan kelas [1. LINK MENU – SISWA Langkah input data siswa : 1.LINK MENU – KELAS Sebelum admin input data siswa. dan input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”. ipa. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 18 . wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput. program studi  contoh : [umum. Langkah selanjutnya upload data siswa. “KELAS”. dll]. 2. tidak diperkenankan menambah data kolom.apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}. ips. klik tombol “Download” 2. untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. dahulu membuat Klik link Inputkan nama kelas contoh : XA. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk. 3]. Kemudian simpan data file siswa di folder anda. rpl. Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data. Pilih kelas. sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close. Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. 3.

untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol “Update”. setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”.disimpan.tampilan seperti diatas}. 3. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete. Langkah edit dan delete data siswa : 1. caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik “Tampil” . untuk edit  klik “Edit” maka akan muncul form edit 2. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 19 . Untuk melihat data SISWA yang telah diupload. Inputkan data yang akan diedit. Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus.

Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni.Langkah membuat kelulusan siswa : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 20 . kemudian klik tombol “luluskan”. untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. akan muncul tampilan seperti dibawah. Klik check box di siswa yang akan diluluskan. Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan. Klik tombol “ok”. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp : 3. Ketika admin salah meluluskan siswa. Pilih/klik tab menu link kelulusan. karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah. 2. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih.

jumlah angsuran. Klik tombol tambah. inputkan jenis biaya. untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran). artinya pembayaran bersifat tetap). Ada tiga pilihan yaitu Reguler. Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit. Klik tab menu tambah 2. sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. 4. admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa. pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran. pembayaran per angsuran (ada check box fix.LINK MENU – BIAYA Pada menu link BIAYA. Angsuran dan Tunggal. Langkah langkah untuk input data biaya : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 21 . Muncul form “Tambah Biaya”. Inputkan nama biaya. 3.

Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. Di menu uploada data biaya. Apabila file sudah sesuai klik tombol upload. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 22 . 4. pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel) 3. klik tab menu data biaya siswa. Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup 6. Klik tombol download/upload biaya 2. Pilih kelas. Untuk melihat data biaya siswa. klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload). Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. 5.

klik tab menu depan 8. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 23 . klik tombol edit dan lakukan edit data. Untuk melihat data biaya.7. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan.

langkah pertama  klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link “Format Rapor”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 24 .dll tidak : [nama boleh spasi. UAS 30%. admin dapat melakukan input data nilai. Maka akan genap 100% penilaian. UJ2 15%. UJ4 15%.LINK MENU – NILAI Di link ini. Langkah kedua  muncul tampilan form input data nilai/rapor :  inputkan format” UJ1/UL1 format “nama misal . UTS 25%. menggunakan underscore dan boleh kombinasi huruf- angka] max 5 karakter. Berapa kali ujian yang akan dilakukan.  Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter]  Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%. apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%. admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru.

karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) . Langkah kelima  klik tab link “Lihat Nilai”. pilih “Kelas”. klik tombol “Lihat”.Langkah ketiga  klik tab link Pilih “kelas” misal : XA. tidak perlu lagi memilih guru/mapel. inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100. Langkah keempat  klik tab link “Upload Nilai”  Browse file nilai yang akan diupload. Kemudian klik tombol “Browse”. Open file nilai yang telah didownload. File yang telah di download di save/simpan di folder. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel. pastikan file yang telah lengkap tersimpan. kemudian klik tombol “Download”. pilih “Mata Pelajaran”. tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat].  Klik “Submit” untuk melakukan upload data. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 25 .

LINK MENU – RAPORT Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 26 .  Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport. perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran.  Klik “Preview” untuk melihat raport siswa. untuk mencetak raport.  Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan. Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”.  Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link “Pelajaran”. padahal nilai telah diupload. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+.

pilih “Bulan”. kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. pilih “Bulan”. Untuk melihat presensi yang telah di upload :  Pilih “Kelas”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 27 . H <hadir>. A <alfa>.LINK MENU – PRESENSI Langkah Download data file presensi : Pilih “Kelas”. pastikan sudah benar. pastikan file sudah tersimpan. Langkah Upload data file presensi : Klik tombol “Browse”. pillih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Lihat”. Simpan file di folder Anda. Buka file yang telah di download. kemudian klik tombol “Upload”. Di form akan muncul nama file. I <ijin>. inputkan data presensi : S <sakit>. maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”. pilih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Download”. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan. Apabila data berhasil diupload.

Pilih tanggal bulan dan tahun. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 28 . dengan klik tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+. Ket :  “ << ” menuju tahun sebelumnya  “ >> “ menuju tahun berikutnya  “ < ” menuju bulan sebelumnya  “ > “ menuju bulan berikutnya 2. Pilih tanggal mendapatkan prestasi. 4. 5. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. Inputkan nama prestasi yang diraih.LINK MENU – PRESTASI Langkah-langkah tambah prestasi : 1. klik “Choose Date” akan muncul kalender otomatis. misal : Juara 1 Olimpiade Fisika. Inputkan keterangan detail prestasi. kemudian klik tombol “Tambah Prestasi”. 3. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap. 6. bisa juga tambah foto kemenangan.

akan muncul box dialog kemudian klik “OK”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 29 . 3. akan masuk ke halaman upload gambar. Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album : 1. maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload. karena belum ada gambar yang diupload. Tulis judul album. Klik link “Detail Album”. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image. 4. berita. Agar mudah melakukan pengaturan album. dan prestasi. 2. misal : contoh.LINK MENU – ALBUM Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah. Klik tombol “Buat Album”. Nama album “contoh”.

Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. misal : albert einstein. Klik “Preview” untuk memperbesar gambar. lakukan kembali langkah upload diatas. Kemudian klik tombol “Upload”.5.. Apabila akan melakukan upload gambar lagi. misal : E=MC2. Tulis “Komentar”. max upload gambar 25MB.. 7.. 8. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 30 . Tulis “Judul” gambar. 6.)] akan muncul symbol “preview” dan “delete”. Untuk perlu diingat. hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete. klik tombol “Browse”. 9. 10. pilih gambar yang akan diupload.

4.LINK MENU – FASILITAS Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. klik tombol “Edit”. Input nama fasilitas. Klik tombol “Tambah”. klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti. misal : lapangan olahraga. lab. lab. misal : luas lapangan. Cara input Fasilitas : 1. dll. Inputkan detail fasilitas. Untuk “Edit”. Komputer. 5. dll. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”. studio musik. 3. 2. misal : LAPANGAN BASKET. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 31 . Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah. Apabila sudah selesai edit. Apabila berhasil muncul Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas.bahasa.

untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna. klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus. Untuk “Delete”. dan klik “Cancel” apabila membatalkan untuk melakukan hapus data. dapat diganti sesuai keinginan sekolah.  Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web.  Ada beberapa pilihan theme. LINK MENU – THEME Theme (Template web).6. Disediakan beberapa theme. klik bagian header (lihat Situs).  Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme. sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 32 .

langkah sms broadcast :  pilih penerima SMS. apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa. baca user manual untuk register siswa. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 33 . Apabila Murid. maka akan muncul :  Admin diminta untuk memilih kelas. Guru/Murid/Ortu. Untuk register siswa.LINK MENU – SMS Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport. maka tidak akan muncul datanya.

maka akan muncul tabel : I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 34 . Siswa yang telah terpilih. Melakukan SMS Broadcast : 1. apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa). Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd. apabila data siswa sudah dipilih  klik tombol “Pilih>>>”. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”. dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast). 2. Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua. 3. maka akan muncul di di tabel sebelah kanan.

muncul data sms yang bersifat broadcast. Klik link detail. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter). Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima. Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 35 . untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak. selanjutnya klik tombol “Kirim”. 2.4. Klik menu tab link Laporan Broadcast. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima. 5. perhatikan petunjuk yang ada.

3. muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 36 . Melihat laporan sms Request. Kemudian klik tombol “OK”. sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms) Membuat Keyword SMS : 1. klik tab menu link laporan request. Klik tombol “Tambah Keyword”. Klik menu tab link “Keyword” 2.

misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010. kemudian klik tombol download 2. LINK MENU – PSB Link PSB (Penerimaan Siswa Baru). dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 37 . Pilih Tahun Akademik.3. segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi. Langkah langkah proses download : 1. File download dalam format excel. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru. Admin tidak diperbolehkan menambah kolom. Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword. Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS.

koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma.07.bulan. 2. klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit. Untuk format tanggal daftar YYYY. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 38 . 3. Blok cell yang akan diubah.tanggal  2010.hanya boleh menambah baris.28). Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1. Klik tab menu link Upload. format danem. Pilih Tahun Akademik PSB.MM. format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text.DD (tahun. dan tampil box pilihan  klik text dan tombol ok : 4. klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells.

Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah.3. maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete. 4. Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak. klik tab menu link data PSB. pilih tahun ajaran dan klik tombol submit. Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 39 . Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin. 5. ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB.

Muncul form berikutnya. lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah. Untuk menambah jawaban. Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif. 4. 2.LINK MENU – POLLING menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 40 . admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool). kemudian klik tombol tambah. Melihat daftar polling yang telah dibuat. dengan klik halaman depan Polling. Langkah langkah membuat polling : 1. 3. Inputkan judul polling yang akan dibuat. Kemudian muncul popUp form jawaban. Status aktif/non aktif. untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban].

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 41 . sehingga tidak ada lagi data salah. guru dan orangtua siswa. setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout. ada juga data yang dapat diakses secara publik. maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali. Pastikan seluruh data terupload dengan benar.LINK MENU – LOGOUT Menu yang terakhir adalah LogOut. Selain data private. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa. Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful