Surat elektronik ( E-MAIL ) Surat elektronik (disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau surat digital atau

pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah sarana kirim mengirimsurat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet). Sejarah Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagaijaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi. Metode pengiriman Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layananSMTP dan POP3. Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima →e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain) Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:  Dengan cara menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atauMozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.  Menggunakan program pengakses surat elektronik ( e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terusmenerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsifungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan.  dalam mengutip tulisan orang ketiga. Akan halnya dengan email. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut. Jenis-jenis email: · POP EMAIL POP singkatan dari Post Office Protocol. selalu usahakan mengutip seperlunya.  Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). jenis. . Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.Etika penggunaan surat elektronik Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Keamanan Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum. atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet.  Dalam mengutip tulisan orang lain. sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar. tetapi tidak memiliki account email sendiri. Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat. Selain itu. dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. yang mesti melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Beberapa poin penting:  Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP. kutip bagian yang kita tanggapi saja. dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). tapi ke sebuah web server. perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah. jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:  dalam menjawab surat elektronik orang lain. sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server. jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail. Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip. atau yang dimiliki bukan akses ke email server. · WEB-BASED EMAIL / EMAIL GRATIS Web-based Email. selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima.  Selalu isi kolom subjek. dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. jangan dibiarkan kosong. ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya. dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut). sehingga akan ditolak mailserverpenerima. dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima. Jadi.  Gunakan kata-kata dengan santun.  Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

Pada tahun yang sama. seperti hotmail. atau negara asal pengirim. Anatomi Alamat e-mail Alamat internet mempunyai 2 bagian penting yaitu : 1. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. Program e-mail ini begitu mudah.com. tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan “at” atau “pada”. jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik.com. B. Pada tahun yang sama. dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar. sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan. Sejarah e-mail Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet. Mungkin alamat email yang sebenarnya dirasakan terlalu jelas menunjukkan identitas seseorang. tapi kini sudah banyak yang komersial. C. sekali. ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan email dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. Alasan lain boleh jadi adalah bila seseorang ingin anonim dalam sebuah forum diskusi tertentu. yahoo. Orang menggunakan email forwarder dengan berbagai macam alasan. Dipisahkan oleh tanda axon/@ (tanda di) . dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. dan sebagainya. Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976. dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika. U. sehingga langsung menjadi populer. mailexcite.com. dalam arti menuntut kita untuk membayar sejumlah uang tertentu.S. Mengenal e-mail Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "email" (juga: posel atau poselektronik. yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. · EMAIL FORWARDER Email Forwarder adalah sebuah fasilitas yang dulu banyak tersedia secara gratis. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangkosebagai biaya pengiriman. Pengertian email forwarder adalah sebuah cara untuk membuat alias dari alamat email kita yang sebenarnya. atau mungkin menggunakan sebuah email forwarder dan dengan identitas yang sama sekali lain. Tahun 1972. Tahun 1973.com.Contoh untuk ini banyak astaga. Pada 1970. Ada pula yang menggunakan email forwarder untuk menghindari kemungkinan menerima spamming e-mail (Electronic Mail) A. seperti ISP yang digunakan.

com : subdomain (milik pemegang nama domain).kepada siapa kita menulis e-mail) e-mail tersebut disimpan pada sebuah emailbox. tidak benar kalau dibayangkan bahwa untuk bisa menerima e-mail kita harus terhubung terus menerus dengan internet. sedangkan pada e-mail.com  budiprama : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver  teacher. singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. Ini sama dengan bila kita memiliki alamat rumah kita. Untuk bisa menerima e-mail kita mesti memiliki sebuah account pada suatu e-mail server. yang tentu berada pada sebuah ISP (Internet Service Provider). sebelum akhirnya tiba pada e-mail server yang ada pada ISP di mana alamat e-mail kita terdaftar. POP Mail POP singkatan dari Post Office Protocol. Ketika e-mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat e-mail . maka kita bisa mengambil / men-download semua e-mail yang ditujukan kepada alamat e-mail yang kita miliki. plasa. Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus 2. kita bisa menerimanya di mana saja kita berada. Contohya apabila kita menggunakan jasa ISP Indo. biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain  com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial) Sama halnya dengan surat biasa yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya. yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju. gmail. E-mail jenis ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP (bagi yang connect dari rumah dan kantor). begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet. Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-mail dengan offline dan baru dikirim.com.com dan lain-lain Anatomi e-mail. sebagai contoh: Keterangan: budiprama@teacher.net maka akan mendapatkan satu atau lebih layanan internet. Untuk pengiriman.2. Untuk itu kita mesti memperhatikan protokol penerimaan dan pengiriman e-mail. Keuntungan: 1. Protokol di sini maksudnya adalah sebuah prosedur standard untuk mengatur transmisi data di antara komputer-komputer. Setiap e-mail server memiliki SMTP dan POP yang berbeda-beda. Jadi. Hanya bedanya. yang biasanya nama penyedia jasa internet. Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim 3. seperti yahoo. Si pemilik alamat e-mail baru bisa mendapatkan e-mail itu kalau yang bersangkutan mengecek e-mailbox-nya. protokolnya adalah SMTP. Kerugian: . rinciannya:  . Macam-macam e-mail a. protokolnya adalah POP singkatan dari Post Office Protocol. bila pada surat biasa kita hanya bisa menerima surat manakala kita berada di alamat kita. D. Jalan yang dilalui sebuah e-mail mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail. Komputer-komputer itu disebut dengan e-mail server.com. untuk penerimaan. Bagian sebelum tanda @ (dibaca at)adalah kotak surat (ID) atau User Name atau nama pribadi kita dan sesudahnya adalah domain. Hal itu bisa dilakukan karena bila kita bisa mengkontak sebuah e-mail server di mana kita punya account e-mail. Sebuah e-mail akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau e-mail server.

seperti hotmail. D.com. Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat. Keuntungan: 1. Pada dasarnya ini merupakan e-mail yang dikirim kepadanya ke account kita yang lain. Microsoft Outlook 3. Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain 2. e-mail Forwarding berfungsi mengalihkan (mengirim kembali) sebuah namae-mail lain dan server akan mengirimkan ke e-mail lain yang sudah ditentukan sewaktu meregistrasi. Forward e-mail tidak mengijinkan sebuah nama e-mail yang bouncing atau berpindah dengan nama yang sama. Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain Kerugian: 1. Web Base E-mail 1. Jadi. e-mail forward akan menghapus e-mail Forwarding tersebut. E-mail jenis ini akan terasa manfaatnya apabila kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau suka ganti-ganti e-mail. termasuk dengan password. 3. b. Keuntungan: Real time Sangat mudah digunakan Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online Kerugian: Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online Harus dibuka satu persatu pada e-mail Membalas e-mail juga harus selama online. Netter cukup meminta sebuah nama e-mail dan meminta ISP tersebut untuk memindahkan ke e-mail lain. Contoh untuk ini banyak sekali. 1. Netscape e-mail. semuanya tidak menggunakan e-mail client. 3. Attachment file biasanya dibatasi. Bila ini dilakukan. Beberapa hal penting: Jangan mengirim e-mail dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Bertujuan hanya memindahkan e-mail 2. 2. c. E-mail Forwarding E-mail Forwarding adalah nama e-mail netter yang di forward atau dipindahkan. tapi ke sebuah web server. Sekali lagi. Web-based e-mail. 1.com. tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. Etika Menggunakan E-mail Etika dalam e-mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa. yahoo. atau e-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet. dan lain-lain. Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemanae-mail tersebut di kirim. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account e-mail dengan user name yang telah kita tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa e-mail gratis ini.com. 2.gmail.1. Bila kita akan mengecek apakah ada e-mail yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa email semacam ini. Harus mendownload e-mail dahulu selama online 2. Ada e-mail yang isinya formal ada yang informal. atau yang dimiliki bukan akses ke e-mail server. Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora. dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi . orang yang akan mengirimkan e-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account e-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. tetapi tidak memiliki account e-mail sendiri.

Dewasa ini semua e-mail clients mampu menyertakan file pada email yang dikirimkan. Buka browser dan ketik http://mail. sehingga akan ditolak mailserver penerima. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak. Perhatikan huruf kapital jika memang diperlukan.  In case you forget your ID or password: bagian ini kita diminta untuk mengisi security question ato alamat email lain (bisa dikosongkan jika belum mempunyai e-mail lain) seandainya kita lupa password. Biasanya bersamaan dengan mengirim. Netscape Communicator. perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah. Untuk contoh akan digunakan Yahoo US in English. smiley / emoticon.yahoo. Bila kita telah terampil mengoperasikan program e-mail yang digunakan. Cara Kerja e-mail Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini (email client). 3. negara dan kode pos  Select an ID and password: isi nama yg ingin kita gunakan sebagai identitas. Setelah itu kita bisa memutuskan hubungan dengan internet. dan sebagainya. proses tadi dapat berlangsung sangat cepat. 4. 5. jangan dibiarkan kosong. tapi bisa juga suara. kapasitas e-mail penerima. Gunakan kata-kata dengan santun. sebagai attachment / lampiran. E. Bahkan di antara mereka yang sering menggunakan e-mail telah berkembang ke dalam konvensikonvensi pergaulan tertentu. Pegasus. seperti netiquette. Hasilnya kita dapat melakukan penghematan pulsa telpon. . dan ukuran e-mail yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. yang sangat penting untuk diketahui oleh para pemula. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan. Selalu isi kolom subjek. tanggal lahir. jenis kelamin.com 1. Ini berarti yang dikirimkan oleh email bukan hanya tulisan. Eudora. hill_side. 4. Jika ada data yang masih belum terisi benar biasanya akan diberikan warna merah.com 2. jenis. setelah sebelumnya kita menghubungkan komputer kita dengan internet.2. dll. 5. Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo Bagi yang masih belum punya e-mail. kita juga sekaligus mengecek apakah ada pesan yang ditujukan ke alamat kita. Adapun form yang harus diisi adalah misalnya seperti:  Tell us about yourself: bagian ini kita diminta untuk mengisi nama. dan lain-lain. avatar / nickname. gambar. Akan terbuka window yang harus kita isi mengenai data diri kita. Setelah itu klik tombol Create My Account. bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan account e-mail secara gratis di Yahoo. semakin terbuka pula kemungkinan yang lebih luas. Pada sebelah kanan ada tombol drop down “I prefer content from” untuk memilih bahasa yang akan digunakan. Selain itu. Akhirnya dengan semakin canggihnya program e-mail yang digunakan. klik link tersebut karena kita belum mempunyai Yahoo ID. bahkan gambar bergerak. 3. Jangan mengirim lanjut (forward) e-mail tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. Pada pojok kanan bawah ada kata “Sign Up”. Kemudian pesan yang telah selesai disusun kita kirimkan. misalnya johgumi. seperti Outlook Express.  Yang terakhir kode verifikasi.

6. . Jika semua sudah terisi dengan benar maka nanti akan terlihat window bahwa account mail Yahoo sudah dibuat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful