Surat elektronik ( E-MAIL ) Surat elektronik (disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau surat digital atau

pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah sarana kirim mengirimsurat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet). Sejarah Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagaijaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi. Metode pengiriman Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layananSMTP dan POP3. Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima →e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain) Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:  Dengan cara menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atauMozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.  Menggunakan program pengakses surat elektronik ( e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terusmenerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsifungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

jenis. Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). atau yang dimiliki bukan akses ke email server.  Dalam mengutip tulisan orang lain. dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet. tetapi tidak memiliki account email sendiri. Selain itu. jangan dibiarkan kosong. Jadi. Akan halnya dengan email. dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar. Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip. sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server. ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan.  Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK. dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima. . Keamanan Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum. kutip bagian yang kita tanggapi saja. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP.  Selalu isi kolom subjek.Etika penggunaan surat elektronik Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:  dalam menjawab surat elektronik orang lain. yang mesti melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima. Beberapa poin penting:  Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat. dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut). Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.  Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. Jenis-jenis email: · POP EMAIL POP singkatan dari Post Office Protocol. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. selalu usahakan mengutip seperlunya. · WEB-BASED EMAIL / EMAIL GRATIS Web-based Email. perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah. jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail. tapi ke sebuah web server.  Gunakan kata-kata dengan santun.  dalam mengutip tulisan orang ketiga. selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut. sehingga akan ditolak mailserverpenerima. Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy).

tapi kini sudah banyak yang komersial. Orang menggunakan email forwarder dengan berbagai macam alasan. dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. seperti ISP yang digunakan. atau mungkin menggunakan sebuah email forwarder dan dengan identitas yang sama sekali lain. ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan email dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. sekali. yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Tahun 1972. Ada pula yang menggunakan email forwarder untuk menghindari kemungkinan menerima spamming e-mail (Electronic Mail) A. Anatomi Alamat e-mail Alamat internet mempunyai 2 bagian penting yaitu : 1. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex.S. Alasan lain boleh jadi adalah bila seseorang ingin anonim dalam sebuah forum diskusi tertentu. dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar. B. seperti hotmail. jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. · EMAIL FORWARDER Email Forwarder adalah sebuah fasilitas yang dulu banyak tersedia secara gratis. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika. Pengertian email forwarder adalah sebuah cara untuk membuat alias dari alamat email kita yang sebenarnya. Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Dipisahkan oleh tanda axon/@ (tanda di) . tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Sejarah e-mail Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet. C. Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976. dalam arti menuntut kita untuk membayar sejumlah uang tertentu. sehingga langsung menjadi populer. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik.com.Contoh untuk ini banyak astaga. icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan “at” atau “pada”. Tahun 1973. dan sebagainya. yahoo. atau negara asal pengirim. Pada 1970. Pada tahun yang sama. Pada tahun yang sama. Program e-mail ini begitu mudah. mailexcite.com. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangkosebagai biaya pengiriman. Mengenal e-mail Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "email" (juga: posel atau poselektronik.com. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Mungkin alamat email yang sebenarnya dirasakan terlalu jelas menunjukkan identitas seseorang. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet. U. sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.com.

Untuk pengiriman.com  budiprama : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver  teacher. tidak benar kalau dibayangkan bahwa untuk bisa menerima e-mail kita harus terhubung terus menerus dengan internet. Hal itu bisa dilakukan karena bila kita bisa mengkontak sebuah e-mail server di mana kita punya account e-mail. begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet. yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-mail dengan offline dan baru dikirim.com. sedangkan pada e-mail. gmail. sebagai contoh: Keterangan: budiprama@teacher. Ini sama dengan bila kita memiliki alamat rumah kita. Komputer-komputer itu disebut dengan e-mail server. protokolnya adalah POP singkatan dari Post Office Protocol.kepada siapa kita menulis e-mail) e-mail tersebut disimpan pada sebuah emailbox.com dan lain-lain Anatomi e-mail. maka kita bisa mengambil / men-download semua e-mail yang ditujukan kepada alamat e-mail yang kita miliki. Keuntungan: 1.com : subdomain (milik pemegang nama domain). bila pada surat biasa kita hanya bisa menerima surat manakala kita berada di alamat kita. Jalan yang dilalui sebuah e-mail mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail. Bagian sebelum tanda @ (dibaca at)adalah kotak surat (ID) atau User Name atau nama pribadi kita dan sesudahnya adalah domain. D. Hanya bedanya. yang tentu berada pada sebuah ISP (Internet Service Provider). Jadi. plasa. sebelum akhirnya tiba pada e-mail server yang ada pada ISP di mana alamat e-mail kita terdaftar. biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain  com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial) Sama halnya dengan surat biasa yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya. Sebuah e-mail akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau e-mail server. seperti yahoo. Si pemilik alamat e-mail baru bisa mendapatkan e-mail itu kalau yang bersangkutan mengecek e-mailbox-nya.com. Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus 2. singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. E-mail jenis ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP (bagi yang connect dari rumah dan kantor). yang biasanya nama penyedia jasa internet. Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim 3. POP Mail POP singkatan dari Post Office Protocol. Untuk itu kita mesti memperhatikan protokol penerimaan dan pengiriman e-mail.2. untuk penerimaan. kita bisa menerimanya di mana saja kita berada. protokolnya adalah SMTP. Ketika e-mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat e-mail . Kerugian: . rinciannya:  .com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju. Untuk bisa menerima e-mail kita mesti memiliki sebuah account pada suatu e-mail server. Protokol di sini maksudnya adalah sebuah prosedur standard untuk mengatur transmisi data di antara komputer-komputer. Contohya apabila kita menggunakan jasa ISP Indo. Macam-macam e-mail a.net maka akan mendapatkan satu atau lebih layanan internet. Setiap e-mail server memiliki SMTP dan POP yang berbeda-beda.

Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain Kerugian: 1. seperti hotmail.com. tetapi tidak memiliki account e-mail sendiri. yahoo. 3. E-mail Forwarding E-mail Forwarding adalah nama e-mail netter yang di forward atau dipindahkan. Keuntungan: Real time Sangat mudah digunakan Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online Kerugian: Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online Harus dibuka satu persatu pada e-mail Membalas e-mail juga harus selama online.com. termasuk dengan password. Contoh untuk ini banyak sekali.1. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account e-mail dengan user name yang telah kita tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa e-mail gratis ini. 3. Pada dasarnya ini merupakan e-mail yang dikirim kepadanya ke account kita yang lain.com. e-mail forward akan menghapus e-mail Forwarding tersebut. Web Base E-mail 1. orang yang akan mengirimkan e-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account e-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. atau yang dimiliki bukan akses ke e-mail server. E-mail jenis ini akan terasa manfaatnya apabila kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau suka ganti-ganti e-mail. Web-based e-mail. Ada e-mail yang isinya formal ada yang informal. D. atau e-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet. 1. b. c. Etika Menggunakan E-mail Etika dalam e-mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa. semuanya tidak menggunakan e-mail client. e-mail Forwarding berfungsi mengalihkan (mengirim kembali) sebuah namae-mail lain dan server akan mengirimkan ke e-mail lain yang sudah ditentukan sewaktu meregistrasi. Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain 2. dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi . Sekali lagi. Bertujuan hanya memindahkan e-mail 2. Netscape e-mail. 1. tapi ke sebuah web server. Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora. Bila kita akan mengecek apakah ada e-mail yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa email semacam ini.gmail. Netter cukup meminta sebuah nama e-mail dan meminta ISP tersebut untuk memindahkan ke e-mail lain. Attachment file biasanya dibatasi. Forward e-mail tidak mengijinkan sebuah nama e-mail yang bouncing atau berpindah dengan nama yang sama. Jadi. tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. 2. Beberapa hal penting: Jangan mengirim e-mail dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Bila ini dilakukan. 2. Microsoft Outlook 3. Harus mendownload e-mail dahulu selama online 2. dan lain-lain. Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemanae-mail tersebut di kirim. Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat. Keuntungan: 1.

jenis. bahkan gambar bergerak. Setelah itu klik tombol Create My Account. Perhatikan huruf kapital jika memang diperlukan. Selain itu. dan ukuran e-mail yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. jenis kelamin. 5. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak. avatar / nickname. Jika ada data yang masih belum terisi benar biasanya akan diberikan warna merah. Kemudian pesan yang telah selesai disusun kita kirimkan. Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo Bagi yang masih belum punya e-mail. kita juga sekaligus mengecek apakah ada pesan yang ditujukan ke alamat kita. Untuk contoh akan digunakan Yahoo US in English. Eudora. Netscape Communicator. klik link tersebut karena kita belum mempunyai Yahoo ID. dan lain-lain. bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan account e-mail secara gratis di Yahoo. Hasilnya kita dapat melakukan penghematan pulsa telpon. tanggal lahir. Akan terbuka window yang harus kita isi mengenai data diri kita.com 1. 3. semakin terbuka pula kemungkinan yang lebih luas. sebagai attachment / lampiran. Selalu isi kolom subjek. Buka browser dan ketik http://mail. hill_side. proses tadi dapat berlangsung sangat cepat. misalnya johgumi. Ini berarti yang dikirimkan oleh email bukan hanya tulisan.  Yang terakhir kode verifikasi. dll. sehingga akan ditolak mailserver penerima. Pada sebelah kanan ada tombol drop down “I prefer content from” untuk memilih bahasa yang akan digunakan.  In case you forget your ID or password: bagian ini kita diminta untuk mengisi security question ato alamat email lain (bisa dikosongkan jika belum mempunyai e-mail lain) seandainya kita lupa password. 5. setelah sebelumnya kita menghubungkan komputer kita dengan internet. Dewasa ini semua e-mail clients mampu menyertakan file pada email yang dikirimkan. Biasanya bersamaan dengan mengirim. E. gambar. Pada pojok kanan bawah ada kata “Sign Up”. 4. Pegasus. perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah. seperti Outlook Express.yahoo. kapasitas e-mail penerima. Jangan mengirim lanjut (forward) e-mail tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. Adapun form yang harus diisi adalah misalnya seperti:  Tell us about yourself: bagian ini kita diminta untuk mengisi nama. Bila kita telah terampil mengoperasikan program e-mail yang digunakan. .2. negara dan kode pos  Select an ID and password: isi nama yg ingin kita gunakan sebagai identitas. Cara Kerja e-mail Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini (email client).com 2. smiley / emoticon. yang sangat penting untuk diketahui oleh para pemula. dan sebagainya. 4. jangan dibiarkan kosong. Gunakan kata-kata dengan santun. Setelah itu kita bisa memutuskan hubungan dengan internet. tapi bisa juga suara. 3. Bahkan di antara mereka yang sering menggunakan e-mail telah berkembang ke dalam konvensikonvensi pergaulan tertentu. Akhirnya dengan semakin canggihnya program e-mail yang digunakan. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan. seperti netiquette.

Jika semua sudah terisi dengan benar maka nanti akan terlihat window bahwa account mail Yahoo sudah dibuat. .6.