Surat elektronik ( E-MAIL ) Surat elektronik (disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau surat digital atau

pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah sarana kirim mengirimsurat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet). Sejarah Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagaijaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi. Metode pengiriman Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layananSMTP dan POP3. Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima →e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain) Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:  Dengan cara menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atauMozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.  Menggunakan program pengakses surat elektronik ( e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terusmenerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsifungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

. dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. tetapi tidak memiliki account email sendiri. sehingga akan ditolak mailserverpenerima. Jenis-jenis email: · POP EMAIL POP singkatan dari Post Office Protocol. sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server. Akan halnya dengan email.  Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK. selalu usahakan mengutip seperlunya. jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail. dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima. atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet. atau yang dimiliki bukan akses ke email server.  Dalam mengutip tulisan orang lain. jenis. perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah.  dalam mengutip tulisan orang ketiga. jangan dibiarkan kosong.  Selalu isi kolom subjek. selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima. dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:  dalam menjawab surat elektronik orang lain. ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya. sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar. Jadi. Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip. dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima.Etika penggunaan surat elektronik Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Selain itu.  Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). kutip bagian yang kita tanggapi saja. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. yang mesti melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. tapi ke sebuah web server. · WEB-BASED EMAIL / EMAIL GRATIS Web-based Email. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Keamanan Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum.  Gunakan kata-kata dengan santun. Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut. dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat. Beberapa poin penting:  Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB).

Mengenal e-mail Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "email" (juga: posel atau poselektronik. sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan. mailexcite.com. Ada pula yang menggunakan email forwarder untuk menghindari kemungkinan menerima spamming e-mail (Electronic Mail) A.com. tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet. Program e-mail ini begitu mudah. yahoo. dalam arti menuntut kita untuk membayar sejumlah uang tertentu. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Tahun 1973. Tahun 1972. dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar. jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. dan sebagainya. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik.S. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex. Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangkosebagai biaya pengiriman. sekali. tapi kini sudah banyak yang komersial. yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. seperti hotmail. Pada 1970.com. Pengertian email forwarder adalah sebuah cara untuk membuat alias dari alamat email kita yang sebenarnya. ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan email dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. atau mungkin menggunakan sebuah email forwarder dan dengan identitas yang sama sekali lain. Sejarah e-mail Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet. Anatomi Alamat e-mail Alamat internet mempunyai 2 bagian penting yaitu : 1.com. Pada tahun yang sama. Pada tahun yang sama. C. Alasan lain boleh jadi adalah bila seseorang ingin anonim dalam sebuah forum diskusi tertentu. · EMAIL FORWARDER Email Forwarder adalah sebuah fasilitas yang dulu banyak tersedia secara gratis. B. atau negara asal pengirim. U. sehingga langsung menjadi populer. Dipisahkan oleh tanda axon/@ (tanda di) . Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. seperti ISP yang digunakan. Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika. dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan “at” atau “pada”. Orang menggunakan email forwarder dengan berbagai macam alasan.Contoh untuk ini banyak astaga. Mungkin alamat email yang sebenarnya dirasakan terlalu jelas menunjukkan identitas seseorang.

Contohya apabila kita menggunakan jasa ISP Indo. yang biasanya nama penyedia jasa internet. Protokol di sini maksudnya adalah sebuah prosedur standard untuk mengatur transmisi data di antara komputer-komputer.2. POP Mail POP singkatan dari Post Office Protocol. gmail.com  budiprama : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver  teacher. Hal itu bisa dilakukan karena bila kita bisa mengkontak sebuah e-mail server di mana kita punya account e-mail. sedangkan pada e-mail. Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus 2. Jadi. Ini sama dengan bila kita memiliki alamat rumah kita. yang tentu berada pada sebuah ISP (Internet Service Provider). Sebuah e-mail akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau e-mail server. Untuk pengiriman. Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim 3. Bagian sebelum tanda @ (dibaca at)adalah kotak surat (ID) atau User Name atau nama pribadi kita dan sesudahnya adalah domain. untuk penerimaan. yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan.com. Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-mail dengan offline dan baru dikirim. maka kita bisa mengambil / men-download semua e-mail yang ditujukan kepada alamat e-mail yang kita miliki.com : subdomain (milik pemegang nama domain). Untuk itu kita mesti memperhatikan protokol penerimaan dan pengiriman e-mail. Si pemilik alamat e-mail baru bisa mendapatkan e-mail itu kalau yang bersangkutan mengecek e-mailbox-nya. tidak benar kalau dibayangkan bahwa untuk bisa menerima e-mail kita harus terhubung terus menerus dengan internet. Hanya bedanya. rinciannya:  . Jalan yang dilalui sebuah e-mail mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail. kita bisa menerimanya di mana saja kita berada. D.com. Keuntungan: 1. sebelum akhirnya tiba pada e-mail server yang ada pada ISP di mana alamat e-mail kita terdaftar. sebagai contoh: Keterangan: budiprama@teacher. Macam-macam e-mail a.com dan lain-lain Anatomi e-mail.net maka akan mendapatkan satu atau lebih layanan internet. Komputer-komputer itu disebut dengan e-mail server. begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet. singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. E-mail jenis ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP (bagi yang connect dari rumah dan kantor). bila pada surat biasa kita hanya bisa menerima surat manakala kita berada di alamat kita. Setiap e-mail server memiliki SMTP dan POP yang berbeda-beda. protokolnya adalah POP singkatan dari Post Office Protocol. Untuk bisa menerima e-mail kita mesti memiliki sebuah account pada suatu e-mail server. Ketika e-mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat e-mail . biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain  com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial) Sama halnya dengan surat biasa yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju. plasa. Kerugian: . seperti yahoo. protokolnya adalah SMTP.kepada siapa kita menulis e-mail) e-mail tersebut disimpan pada sebuah emailbox.

Pada dasarnya ini merupakan e-mail yang dikirim kepadanya ke account kita yang lain.com. e-mail forward akan menghapus e-mail Forwarding tersebut. Keuntungan: Real time Sangat mudah digunakan Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online Kerugian: Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online Harus dibuka satu persatu pada e-mail Membalas e-mail juga harus selama online. 3. Etika Menggunakan E-mail Etika dalam e-mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa.1. Contoh untuk ini banyak sekali. Netter cukup meminta sebuah nama e-mail dan meminta ISP tersebut untuk memindahkan ke e-mail lain. dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi . Ada e-mail yang isinya formal ada yang informal. tetapi tidak memiliki account e-mail sendiri. dan lain-lain. Attachment file biasanya dibatasi. Bila ini dilakukan. tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. Bertujuan hanya memindahkan e-mail 2. atau yang dimiliki bukan akses ke e-mail server. c. Beberapa hal penting: Jangan mengirim e-mail dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain 2. Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat. Sekali lagi. termasuk dengan password. Microsoft Outlook 3. 1. Web Base E-mail 1. b. D. 3. Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemanae-mail tersebut di kirim. E-mail jenis ini akan terasa manfaatnya apabila kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau suka ganti-ganti e-mail. 2. Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora. orang yang akan mengirimkan e-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account e-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain Kerugian: 1. atau e-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet. Jadi. 2. Netscape e-mail. yahoo. e-mail Forwarding berfungsi mengalihkan (mengirim kembali) sebuah namae-mail lain dan server akan mengirimkan ke e-mail lain yang sudah ditentukan sewaktu meregistrasi. semuanya tidak menggunakan e-mail client. tapi ke sebuah web server. Web-based e-mail. Forward e-mail tidak mengijinkan sebuah nama e-mail yang bouncing atau berpindah dengan nama yang sama. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account e-mail dengan user name yang telah kita tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa e-mail gratis ini. Harus mendownload e-mail dahulu selama online 2. 1.gmail. E-mail Forwarding E-mail Forwarding adalah nama e-mail netter yang di forward atau dipindahkan. seperti hotmail.com. Bila kita akan mengecek apakah ada e-mail yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa email semacam ini. Keuntungan: 1.com.

Akhirnya dengan semakin canggihnya program e-mail yang digunakan. tanggal lahir. gambar. seperti netiquette. E. dan lain-lain. Bahkan di antara mereka yang sering menggunakan e-mail telah berkembang ke dalam konvensikonvensi pergaulan tertentu. hill_side. seperti Outlook Express. perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah. Netscape Communicator. Eudora. 5. Gunakan kata-kata dengan santun.com 1.  In case you forget your ID or password: bagian ini kita diminta untuk mengisi security question ato alamat email lain (bisa dikosongkan jika belum mempunyai e-mail lain) seandainya kita lupa password. proses tadi dapat berlangsung sangat cepat. bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan account e-mail secara gratis di Yahoo. Selain itu. Hasilnya kita dapat melakukan penghematan pulsa telpon. dll. jangan dibiarkan kosong. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak. Pada sebelah kanan ada tombol drop down “I prefer content from” untuk memilih bahasa yang akan digunakan. Ini berarti yang dikirimkan oleh email bukan hanya tulisan. bahkan gambar bergerak. 5. misalnya johgumi. Biasanya bersamaan dengan mengirim. dan ukuran e-mail yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selalu isi kolom subjek. semakin terbuka pula kemungkinan yang lebih luas.com 2. Jika ada data yang masih belum terisi benar biasanya akan diberikan warna merah. Bila kita telah terampil mengoperasikan program e-mail yang digunakan. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan. dan sebagainya. avatar / nickname. negara dan kode pos  Select an ID and password: isi nama yg ingin kita gunakan sebagai identitas. Pegasus. Cara Kerja e-mail Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini (email client). Setelah itu klik tombol Create My Account. jenis. Akan terbuka window yang harus kita isi mengenai data diri kita. 4.  Yang terakhir kode verifikasi. 4. Perhatikan huruf kapital jika memang diperlukan. setelah sebelumnya kita menghubungkan komputer kita dengan internet. Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo Bagi yang masih belum punya e-mail. Adapun form yang harus diisi adalah misalnya seperti:  Tell us about yourself: bagian ini kita diminta untuk mengisi nama. kita juga sekaligus mengecek apakah ada pesan yang ditujukan ke alamat kita. Setelah itu kita bisa memutuskan hubungan dengan internet. 3. yang sangat penting untuk diketahui oleh para pemula. tapi bisa juga suara.2. Kemudian pesan yang telah selesai disusun kita kirimkan.yahoo. klik link tersebut karena kita belum mempunyai Yahoo ID. kapasitas e-mail penerima. Dewasa ini semua e-mail clients mampu menyertakan file pada email yang dikirimkan. Buka browser dan ketik http://mail. Jangan mengirim lanjut (forward) e-mail tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. Untuk contoh akan digunakan Yahoo US in English. Pada pojok kanan bawah ada kata “Sign Up”. sebagai attachment / lampiran. smiley / emoticon. 3. jenis kelamin. .

Jika semua sudah terisi dengan benar maka nanti akan terlihat window bahwa account mail Yahoo sudah dibuat.6. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful