MANAJEMEN DASAR

EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJAMEN

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 3 1. ANNISA AMBARSARI 2. DIAH PUSPITASARI 3. FITTRYA NURUL HIKMAH 4. RISCZY ALFRIDA DARMAWANTI

KELAS : D III GIZI TINGKAT I-A

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN JAKARTA II Jl. Hang Jebat III F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 2012

Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen Dasar pada semester II tahun 2012 dengan judul Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan. tepat pada waktunya. Tim dosen mata kuliah Manajemen Dasar. penyusun sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat positif. Ibu Dra. Pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu. 23 Februari 2012 Penyusun . Sebagai seorang pelajar yang masih dalam proses pembelajaran. tidak sedikit hambatan yang penyusun hadapi. makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. Dalam penyusunan makalah ini. Oleh karena itu. dan mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini selesai. Namun penyusun menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan. dorongan berbagai pihak sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi. khususnya bagi penyusun sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. karena atas berkat rahmat dan karunia-Nyalah. penyusunan makalah ini masih banyak kekurangannya. Dengan membuat tugas ini penyusun diharapkan mampu untuk lebih mengetahui tentang materi yang dibahas dalam makalah ini. Kes yang telah memberikan petunjuk kepada penyusun sehingga penyusun termotivasi dalam menyelesaikan tugas ini. M. Rosmida Marbun. 2.KATA PENGANTAR Puji Syukur penyusun panjatkan ke-hadirat Tuhan Yang Maha Esa. guna penulisan makalah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. membimbing. Orang tua yang telah turut membantu. Jakarta. 3.

........................................................................................................................................................................................................ 10 Daftar Pustaka ....................................... 2 2............1 Latar Belakang ................................. ii BAB I PENDAHULUAN ......................................................... 1 1....................................................................................................................................................................................................3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen .................................................. 4 2................. 6 BAB III PENUTUP .2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen .......................................................................................................................................................................................................... 13 .......................................................................................DAFTAR ISI Sampul .................. 2 2......... 1 1.................. 9 Latihan Soal ................................................................................1 Pengertian ...................................................................................2 Tujuan ........................ 5 2..................................................................... 1 BAB II LANDASAN TEORI ................................................4 Tips Untuk Efektif dan Efisien ... i Daftar Isi ...................

Manajemen adalah pengelolaan tatalaksana penggunaan sumberdaya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuannya. saat ini masih banyak yang bingung antara efektivitas dan efisiensi dalam suatu kegiatan pengelolaan. atau sebagainya memiliki sistem manajemen sendiri yang memiliki visi dan misi untuk mencapai suatu tujuan.BAB I PENDAHULUAN 1. yaitu: 1. Mengetahui pola pikir untuk memperoleh keefektivitasan dan efisiensi dalam manajemen 4. 1.2 Tujuan Dalam makalah ini penyusun memiliki tujuan. negara. Masih banyak yang berupaya keras meningkatkan efisiensi tetapi justru mengalami cacat serius pada efektivitasnya atau sebaliknya.1 Latar Belakang Setiap rumah tangga. perusahaan. Mengetahui hubungan antara efektivitas dan efisiensi dalam manajemen 3. Mengatahui tips mudah untuk efektif dan efisien . tujuan yang ingin dicapai penyusun dalam makalah ini. organisasi. efektivitas dan efisiensi 2. Mengetahui pengertian manajemen. Dalam praktiknya.

pengorganisasian.Efisiensi a. b. . kepemimpinan. dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber-sumber daya organisasi (manusia. dan informasi) untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. Manajemen sebagai suatu proses Yaitu cara pencapaian untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu melalui kegiatan orang lain yang kemudian dilaksanakan dan diawasi. Manajemen sebagai suatu kolektifitas Yaitu suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.BAB II LANDASAN TEORI EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJEMEN 2. fisik.Efektivitas . finansial.1 Pengertian Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan. Sumber daya masukan dari lingkungan: SDM Finansial Fisik Informasi Perencanaan dan pengambilan keputusan Pengorganisasian Penengendalian Kepemimpinan Tujuan yang dicapai: .

Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni Manajemen sebagai suatu ilmu adalah suatu proses melihat bagaimana aktifitas manajemen dihubungkan dengan prinsip – prinsip manajemen . membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Engineerting / physical efficiency (efisiensi mesin / benda) yaitu : perbandingan antara jumlah satuan benda yang dipergunakan dan benda yang dihasilkan. Efektif (effective) berarti membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. Toyota juga membuat mobil dengan model dan kualitas yang merangsang minat dan rasa percaya diri konsumen. Summer H Slichter dalam “enclycopedia of the social sciences” menyimpilkan bahwa ada tiga macam efisiensi pada dewasa ini.c. dan diorganisasikan menjadi suatu teori. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif. Efektif merupakan suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. . Efisien (efficient) berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat biaya. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. perusahaan seperti Toyota Motor Corp yang memproduksi produk-produk berkualitas tinggi dengan biaya yang relatif rendah adalah efisien. Sebagai contoh. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Sebagai contoh. yaitu a. Manajemen sebagai suatu seni adalah suatu cara memerintahkan orang lain untuk bergabung dalam bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

Suatu operasi tidak efisien jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan. tetapi masih belum efisien. yaitu: perbandingan antara dollar yang di keluarkan dan dpenghasilan yang masuk.agar efektif dan efisien --. Ilmu manajemen. Manajemen dapat dipelajari dan tersusun atas bagianbagian yang sistematis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yaitu yang berupa efektivitas dan efisiensi. Ada dua orang belajar menari. Pecuniary / business efficiency (efisiensi perusahaan / keuangan). Misalnya kita ambil contohnya “menari”. perusahaan yang efisien mungkin belum efektif jika gagal mencapai tujuan operasinya. Penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. serta keterampilan dalam menerapkan prinsip. metoda.hendaknya memiliki ilmu manajemen dan bakat memimpin yang baik. Social / human efficiency (efisiensi kemanusian / sosial). dan teknik dalam menggunakan sumber daya akan mencapai efektivitas dan efisiensi. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. Karena itu. c. Misalnya sebuah perusahaan dapat efektif dalam mencapai tujuan yang ditetapkan untuk operasinya. kemahiran. 2. . Sebaliknya. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. Seni. Dengan adanya keahlian. Sudah tentu gabungan ilmu menari dan bakat seni yang dimiliki orang kedua akan membuat dirinya lebih meyakinkan untuk menjadi penari profesional dibandingkan dengan orang pertaman. orang yang akan memimpin suatu organisasi --. kemampuan.2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Manajemen yang efisien (efficient operation) tidak membuang-buang sumber daya secara cuma-cuma dalam melaksanakan operasinya. yaitu : perbandingan antara pengorbanan – pengorbanan manusia dan kepuasan atau kemanfaatan bagi manusia yang dapat dinikmati.b. yang seorang tidak punya hobi menari sendangkan yang satunya hobi menari.

Orang yang efisien biasanya memiliki karakteristik sebagai berikut: a. termasuk yang di komputer dengan cepat. Perusahaan yang menghasilkan produk yang tidak diinginkan orang adalah perusahaan yang tidak efektif. dengan keterampilan mengetik yang baik. Dia bisa memimpin rapat dengan sedikit sekali distraksi. d. Misalnya. Dia bisa menggunakan beragam perangkat lunak seperti Microsoft Office atau semacamnya dengan amat cepat. b. c. arahan yang tak melenceng. program tambahan ataupun yang lain. suatu perusahaan dapat memproduksi televisi hitam putih dengan efisien tapi tidak akan berhasil karena telivisi hitam putih tidak lagi populer. termasuk di dalamnya pendelegasian tugas. Dia bisa merampungkan tugas dengan cepat melalui pengorganisiran kerja yang baik. “Effectiveness” means doing the right things. organisasi yang berhasil adalah yang efisien dan efektif. sehingga tidak perlu ada komunikasi balik untuk sekedar minta kejelasan.3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci dari efektivitas adalah melakukan apa-apa yang membawa hasil dalam kualitas istimewa dalam lingkup tanggung jawab. 2. Maka menjadi pribadi yang efektif artinya adalah menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan. penggunaan shortcut. dan pengambilan keputusan yang cepat.Secara umum. Rapih dan terorganisir. . e. “Efficiency” means doing them right. dia bisa menemukan apa saja yang dia mau seperti benda atau dokumen. Sementara kunci dari efisiensi adalah menjadikan kerjaan terselesaikan dalam cara-cara yang menghabiskan energi dan sumberdaya secukupnya saja. Dia bisa membuat email atau notifikasi apapun yang gampang dan mudah dimengerti.

3. Apa-apa yang memang itu merupakan hasrat terbesar pribadinya. Apakah yang saat ini biasa saya lakukan yang itu benar-benar harus saya hentikan? Keempat pertanyaan di atas tidak hanya akan membuat manajer menjadi pribadi yang lebih efisien. fungsi dan job description yang dia miliki Key Performance Indikator yang dikenakan pada diri atau tim yang dia kelola Target apapun yang dibebankan pada dirinya (dengan anggapan bahwa target tersebut memang target yang memang layak untuk dijadikan target) 4. Peran. namun juga efektif. 2.4 Tips Untuk Efektif dan Efisien 1. Use a To Do List Buat daftar kegiatan yang harus kamu lakukan. atau yang merupakan pemenuhan dari bakat-bakat terbesar dari dirinya Untuk bisa mencapai efektivitas. Tidak hanya sebagai pengingat tapi juga sebagai alat agar kita bisa mengatur waktu kapan harus selesai dan berapa lama kegiatan itu dikerjakan . 3.Tapi itu semua harus dalam kerangka efektivitas. 2. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu lebih sering lagi untuk dilakukan? 2. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu dikurangi? Apa saja kah yang saya belum lakukan dan itu perlu mulai untuk dilakukan untuk bisa meraih hasil yang diinginkan? 4. maka seorang manajer perlu secara terus menerus menghadapi pertanyaan berikut ini: 1. semisal: 1.

10. Start Tomorrow Tonight! Biasakan untuk mempersiapkan hal-hal yang akan dilakukan besok pada malam sebelumnya. Schedule a Task Hal termudah untuk dapat mengerjakan apa yang ingin kamu kerjakan ialah membuat jadwal. Gunakan HP atau alarm jam tangan! 9. Covey ada 4 level kepentingan dengan mempertimbangkan dua aspek. (2) tidak urgent tapi . Menurut pengarang buku “Seven Habits” Stephen R. 6. Buang segala sesuatu yang tidak dibutuhkan lagi begitu kamu sudah menggunakannya sebelum itu memenuhi ruangan. 7. Be Realistic Jangan memasang target waktu yang tidak masuk akal. karena ini akan membuat waktu kita lebih efisien.2. 5. urgency (kemendesakan) dan importancy (kepentingan) yaitu: (1) urgent dan important. Big Messes Start With Little Piles Selesaikan pekerjaan kamu. 3. 8. First Things First Buat prioritas pekerjaan lalu buat jadwal pada waktu yang sesuai. seperti mempersiapkan baju yang akan dipakai besok atau menaruh semua hal yang akan diperlukan pada tempatnya. Don’t Forget To Write Yourself a Note Gunakan reminder (pengingat) pada To Do List utama kamu. Break It Up! Pecahkan tugas besar kamu menjadi tugas-tugas kecil agar memudahkan kamu untuk menyelesaikannya karena kamu sudah menyelesaikan tiap langkah satu persatu. Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. berikan waktu tambahan dari estimasi waktu yang diperkirakan. 4. Pick Up a Good Habit Buat kebiasaan baru yang bisa membuat waktu kamu lebih berharga. Get Set In Your Ways Buat rutinitas harian kamu dengan detail.

Ini akan membuat kita refresh dan fokus akan “Apa yang dilakukan selanjutnya?” 13. (4) tidak urgent dan tidak important. Kita harus fokus terhadap waktu kita. . jadikan jadwal kamu fleksibel dengan waktu yang ada. (3) urgent tapi tidak important. 11.important. The Pause that Refreshes Buat jeda waktu untuk istirahat pada jadwalmu. Stay focus! 12. Learn to Say No! Belajar untuk menolak ajakan yang tidak penting dan dapat menggangu tapi lakukan dengan sopan.Jika ada pekerjaan yang tidak bisa dikerjakan tepat waktu. Be Flexible Untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang efektif membutuhkan waktu yang tidak singkat.

BAB III PENUTUP Dalam makalah ini penyusun dapat mengambil kesimpulan. d. . c. Efektif ialah membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. e. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. Dalam manajemen penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. yaitu: a. Efisien berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat. b. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas yang diarahkan pada sumbersumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien.

a. Menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan merupakan pengertian dari …. (1) Manajemen sebagai suatu proses (2) Manajemen sebagai suatu kolektifitas (3) Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni (4) Manajemen sebagai suatu instrument Yang termasuk dalam tujuan manajemen adalah …. Penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum merupakan pengertin dari ….(2). Mengalami operasi manajemen yang tidak efektif dan tidak efisien d. Persepsi 2. a. (1). Menejemen b.LATIHAN SOAL 1.(3) benar b. Jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan. Benar semua 3. Efisien d. Efektif c. Mengalami operasi manajemen yang efisien c. (2). (1). (4) saja e. Mengalami operasi manajemen yang tidak efisien b.(4) benar d. maka dpat dikatakan bahwa perusahaan tersebut …. Pribadi yang efisien . Mengalami operasi manajemen yang efektif dan efisien e. Efektivitas e. Bukan salah satu di atas 4.(3) benar c. a. a.

d. Pribadi yang produktif 5. Keadaan dari penyataan dan alas an di atas adalah …. benar. Pribadi yang efektif d. Alasan : Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula.(4) b.(3). benar.(3). Menguasai beragam perangkat lunak yang memudahkan pekerjaannya 6.(2) . (1). Pernyataan : Membuat rutinitas harian dengan detail. berhubungan. c.(4). Pemimpin yang baik e. (2). benar e. Mampu membuat notifikasi yang rumit d. Dapat menyelesaikan tugas tepat waktu b. Rapih dan terorganisir c. (3).(1) c. Benar. a. b. Pribadi yang tidak efektif e. Pribadi yang tidak efisien c. tidak berhubungan. salah 7. Covey adalah ….(4). Salah. a. Benar. Benar. Yang bukan merupakan karakteristik dari orang yang efisien adalah …. Salah.(2).(1). a. salah.b. (1) urgent dan importan (2) tidak urgent tapi important (3) urgent tapi tidak important (4) tidak urgent dan tidak important Susunan yang tepat untuk menyusun level kepentingan menurut Stephen R.

(1). Seni c.a 8. Ilmu dan seni e. Di bawah ini yang bukan merupakan aktivitas dasar dari proses manajemen adalah .a 3.(2). (4). Proses b. kemampuan serta keterampilan dalam menerapkan prinsip kerja. kemahiran. Hukum dan seni Jawaban: 1.. a. Pengendalian d.d.c 6. a.. Filsafat dan seni c.(1) 8.. 10. Efektivitas maupun efisiensi dalam manajemen pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor.e 9.. a.(3). Pedoman 9. Pengorganisasian c.a 7.(2).a 4.(3) e.c 5... yaitu . merupakan ciri manajemen sebagai . Ilmu d. (4). Perencanaan b.. Unsur dan ilmu d.d .c 2.. Pendistribusian Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Ilmu dan hukum b. Kolektivitas e.. Kepemimpinan e. manajemen sangat bergantung pada keahlian.b 10.

com/2011/11/manajemen-efektif. Husein.ac. Bisiness An Introduction.id/tips-manajemen-waktu-yang-efektif/ http://ardhianprasetya. Ricky. Imanuel. Jilid 1. Edisi Ketujuh. Manajemen Biaya.html . http://www. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.com http://wartawarga. Edward. Jakarta: Salemba Empat. 2007. Membuka Cakrawala Ekonomi. Manajemen. Sarwoto.DAFTAR PUSTAKA Arifin.blogspot. Ghalia Indonesia Umar. 1996.id http://rhanu. 2004. Bandung: Setia Purna Inves Blocher.akhmadguntar. Dasar – Dasar Organisasi dan Manajemen. 1977. 2000.gunadarma.web. Graffin. Jakarta: Erlangga.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful