MANAJEMEN DASAR

EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJAMEN

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 3 1. ANNISA AMBARSARI 2. DIAH PUSPITASARI 3. FITTRYA NURUL HIKMAH 4. RISCZY ALFRIDA DARMAWANTI

KELAS : D III GIZI TINGKAT I-A

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN JAKARTA II Jl. Hang Jebat III F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 2012

membimbing. 23 Februari 2012 Penyusun . Jakarta. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan. dorongan berbagai pihak sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi. Ibu Dra. Namun penyusun menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan. penyusun sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat positif. dan mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini selesai. 3. Rosmida Marbun. Sebagai seorang pelajar yang masih dalam proses pembelajaran. tidak sedikit hambatan yang penyusun hadapi. Pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu. khususnya bagi penyusun sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen Dasar pada semester II tahun 2012 dengan judul Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen. guna penulisan makalah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Tim dosen mata kuliah Manajemen Dasar. M. Orang tua yang telah turut membantu. Dalam penyusunan makalah ini. 2. tepat pada waktunya. karena atas berkat rahmat dan karunia-Nyalah. Dengan membuat tugas ini penyusun diharapkan mampu untuk lebih mengetahui tentang materi yang dibahas dalam makalah ini. penyusunan makalah ini masih banyak kekurangannya.KATA PENGANTAR Puji Syukur penyusun panjatkan ke-hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Oleh karena itu. Kes yang telah memberikan petunjuk kepada penyusun sehingga penyusun termotivasi dalam menyelesaikan tugas ini.

.............3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen ....................2 Tujuan ........................................... 2 2.................................................................................1 Pengertian .................1 Latar Belakang ........................................... 5 2..................................................................................... 1 1...........................................................................................2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen ........................................................................................................................................................................ 9 Latihan Soal ..................................................................................................... i Daftar Isi ......................................................................................................................................................................................... 6 BAB III PENUTUP .....................................................................................DAFTAR ISI Sampul .. 4 2... 10 Daftar Pustaka ......4 Tips Untuk Efektif dan Efisien ............................................. 2 2............................................................................................................................................................................ 13 .......................................... 1 1............................................. ii BAB I PENDAHULUAN ................ 1 BAB II LANDASAN TEORI ..

perusahaan. Mengetahui hubungan antara efektivitas dan efisiensi dalam manajemen 3. Mengetahui pengertian manajemen. Masih banyak yang berupaya keras meningkatkan efisiensi tetapi justru mengalami cacat serius pada efektivitasnya atau sebaliknya. saat ini masih banyak yang bingung antara efektivitas dan efisiensi dalam suatu kegiatan pengelolaan.2 Tujuan Dalam makalah ini penyusun memiliki tujuan. atau sebagainya memiliki sistem manajemen sendiri yang memiliki visi dan misi untuk mencapai suatu tujuan.1 Latar Belakang Setiap rumah tangga. 1. organisasi.BAB I PENDAHULUAN 1. negara. Manajemen adalah pengelolaan tatalaksana penggunaan sumberdaya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuannya. tujuan yang ingin dicapai penyusun dalam makalah ini. yaitu: 1. Dalam praktiknya. efektivitas dan efisiensi 2. Mengetahui pola pikir untuk memperoleh keefektivitasan dan efisiensi dalam manajemen 4. Mengatahui tips mudah untuk efektif dan efisien .

Efektivitas . fisik. kepemimpinan. dan informasi) untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber-sumber daya organisasi (manusia.BAB II LANDASAN TEORI EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJEMEN 2. finansial.1 Pengertian Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan.Efisiensi a. b. Manajemen sebagai suatu kolektifitas Yaitu suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. pengorganisasian. Sumber daya masukan dari lingkungan: SDM Finansial Fisik Informasi Perencanaan dan pengambilan keputusan Pengorganisasian Penengendalian Kepemimpinan Tujuan yang dicapai: . . Manajemen sebagai suatu proses Yaitu cara pencapaian untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu melalui kegiatan orang lain yang kemudian dilaksanakan dan diawasi.

Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Toyota juga membuat mobil dengan model dan kualitas yang merangsang minat dan rasa percaya diri konsumen. Efisien (efficient) berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat biaya. yaitu a. Sebagai contoh. Manajemen sebagai suatu seni adalah suatu cara memerintahkan orang lain untuk bergabung dalam bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif. dan diorganisasikan menjadi suatu teori.c. Efektif merupakan suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. Summer H Slichter dalam “enclycopedia of the social sciences” menyimpilkan bahwa ada tiga macam efisiensi pada dewasa ini. Efektif (effective) berarti membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni Manajemen sebagai suatu ilmu adalah suatu proses melihat bagaimana aktifitas manajemen dihubungkan dengan prinsip – prinsip manajemen . Sebagai contoh. membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. . perusahaan seperti Toyota Motor Corp yang memproduksi produk-produk berkualitas tinggi dengan biaya yang relatif rendah adalah efisien. Engineerting / physical efficiency (efisiensi mesin / benda) yaitu : perbandingan antara jumlah satuan benda yang dipergunakan dan benda yang dihasilkan.

agar efektif dan efisien --. Sudah tentu gabungan ilmu menari dan bakat seni yang dimiliki orang kedua akan membuat dirinya lebih meyakinkan untuk menjadi penari profesional dibandingkan dengan orang pertaman. Suatu operasi tidak efisien jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan. perusahaan yang efisien mungkin belum efektif jika gagal mencapai tujuan operasinya. Misalnya sebuah perusahaan dapat efektif dalam mencapai tujuan yang ditetapkan untuk operasinya. Pecuniary / business efficiency (efisiensi perusahaan / keuangan). Sebaliknya. dan teknik dalam menggunakan sumber daya akan mencapai efektivitas dan efisiensi. . Penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. metoda. kemahiran.2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Manajemen yang efisien (efficient operation) tidak membuang-buang sumber daya secara cuma-cuma dalam melaksanakan operasinya. Manajemen dapat dipelajari dan tersusun atas bagianbagian yang sistematis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yaitu yang berupa efektivitas dan efisiensi. 2. kemampuan. orang yang akan memimpin suatu organisasi --. Karena itu. Ada dua orang belajar menari. Seni. Social / human efficiency (efisiensi kemanusian / sosial). yaitu: perbandingan antara dollar yang di keluarkan dan dpenghasilan yang masuk. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. tetapi masih belum efisien. c.hendaknya memiliki ilmu manajemen dan bakat memimpin yang baik. yaitu : perbandingan antara pengorbanan – pengorbanan manusia dan kepuasan atau kemanfaatan bagi manusia yang dapat dinikmati.b. yang seorang tidak punya hobi menari sendangkan yang satunya hobi menari. Dengan adanya keahlian. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. serta keterampilan dalam menerapkan prinsip. Ilmu manajemen. Misalnya kita ambil contohnya “menari”.

sehingga tidak perlu ada komunikasi balik untuk sekedar minta kejelasan. suatu perusahaan dapat memproduksi televisi hitam putih dengan efisien tapi tidak akan berhasil karena telivisi hitam putih tidak lagi populer. termasuk di dalamnya pendelegasian tugas. Sementara kunci dari efisiensi adalah menjadikan kerjaan terselesaikan dalam cara-cara yang menghabiskan energi dan sumberdaya secukupnya saja. organisasi yang berhasil adalah yang efisien dan efektif.3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci dari efektivitas adalah melakukan apa-apa yang membawa hasil dalam kualitas istimewa dalam lingkup tanggung jawab. d.Secara umum. “Efficiency” means doing them right. e. “Effectiveness” means doing the right things. Misalnya. c. program tambahan ataupun yang lain. b. Dia bisa merampungkan tugas dengan cepat melalui pengorganisiran kerja yang baik. dia bisa menemukan apa saja yang dia mau seperti benda atau dokumen. Dia bisa membuat email atau notifikasi apapun yang gampang dan mudah dimengerti. arahan yang tak melenceng. . termasuk yang di komputer dengan cepat. Perusahaan yang menghasilkan produk yang tidak diinginkan orang adalah perusahaan yang tidak efektif. Dia bisa menggunakan beragam perangkat lunak seperti Microsoft Office atau semacamnya dengan amat cepat. Orang yang efisien biasanya memiliki karakteristik sebagai berikut: a. dengan keterampilan mengetik yang baik. dan pengambilan keputusan yang cepat. 2. Dia bisa memimpin rapat dengan sedikit sekali distraksi. Rapih dan terorganisir. Maka menjadi pribadi yang efektif artinya adalah menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan. penggunaan shortcut.

Use a To Do List Buat daftar kegiatan yang harus kamu lakukan. Apakah yang saat ini biasa saya lakukan yang itu benar-benar harus saya hentikan? Keempat pertanyaan di atas tidak hanya akan membuat manajer menjadi pribadi yang lebih efisien.4 Tips Untuk Efektif dan Efisien 1. Apa-apa yang memang itu merupakan hasrat terbesar pribadinya. Tidak hanya sebagai pengingat tapi juga sebagai alat agar kita bisa mengatur waktu kapan harus selesai dan berapa lama kegiatan itu dikerjakan . 2. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu lebih sering lagi untuk dilakukan? 2. fungsi dan job description yang dia miliki Key Performance Indikator yang dikenakan pada diri atau tim yang dia kelola Target apapun yang dibebankan pada dirinya (dengan anggapan bahwa target tersebut memang target yang memang layak untuk dijadikan target) 4. atau yang merupakan pemenuhan dari bakat-bakat terbesar dari dirinya Untuk bisa mencapai efektivitas.Tapi itu semua harus dalam kerangka efektivitas. semisal: 1. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu dikurangi? Apa saja kah yang saya belum lakukan dan itu perlu mulai untuk dilakukan untuk bisa meraih hasil yang diinginkan? 4. namun juga efektif. 2. 3. Peran. 3. maka seorang manajer perlu secara terus menerus menghadapi pertanyaan berikut ini: 1.

2. berikan waktu tambahan dari estimasi waktu yang diperkirakan. Big Messes Start With Little Piles Selesaikan pekerjaan kamu. 5. Be Realistic Jangan memasang target waktu yang tidak masuk akal. Pick Up a Good Habit Buat kebiasaan baru yang bisa membuat waktu kamu lebih berharga. Buang segala sesuatu yang tidak dibutuhkan lagi begitu kamu sudah menggunakannya sebelum itu memenuhi ruangan. karena ini akan membuat waktu kita lebih efisien. Covey ada 4 level kepentingan dengan mempertimbangkan dua aspek. Don’t Forget To Write Yourself a Note Gunakan reminder (pengingat) pada To Do List utama kamu. (2) tidak urgent tapi . 7. Schedule a Task Hal termudah untuk dapat mengerjakan apa yang ingin kamu kerjakan ialah membuat jadwal. 3. Break It Up! Pecahkan tugas besar kamu menjadi tugas-tugas kecil agar memudahkan kamu untuk menyelesaikannya karena kamu sudah menyelesaikan tiap langkah satu persatu. Get Set In Your Ways Buat rutinitas harian kamu dengan detail. First Things First Buat prioritas pekerjaan lalu buat jadwal pada waktu yang sesuai. seperti mempersiapkan baju yang akan dipakai besok atau menaruh semua hal yang akan diperlukan pada tempatnya. 8. 10. Gunakan HP atau alarm jam tangan! 9. Menurut pengarang buku “Seven Habits” Stephen R. Start Tomorrow Tonight! Biasakan untuk mempersiapkan hal-hal yang akan dilakukan besok pada malam sebelumnya. urgency (kemendesakan) dan importancy (kepentingan) yaitu: (1) urgent dan important. Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. 6. 4.

Be Flexible Untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang efektif membutuhkan waktu yang tidak singkat. 11. Kita harus fokus terhadap waktu kita. (4) tidak urgent dan tidak important. Ini akan membuat kita refresh dan fokus akan “Apa yang dilakukan selanjutnya?” 13. Learn to Say No! Belajar untuk menolak ajakan yang tidak penting dan dapat menggangu tapi lakukan dengan sopan. jadikan jadwal kamu fleksibel dengan waktu yang ada. Stay focus! 12. The Pause that Refreshes Buat jeda waktu untuk istirahat pada jadwalmu. .Jika ada pekerjaan yang tidak bisa dikerjakan tepat waktu.important. (3) urgent tapi tidak important.

. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor.BAB III PENUTUP Dalam makalah ini penyusun dapat mengambil kesimpulan. e. Efektif ialah membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. Efisien berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat. Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas yang diarahkan pada sumbersumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. c. d. Dalam manajemen penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. yaitu: a. b. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni.

Mengalami operasi manajemen yang tidak efektif dan tidak efisien d. (4) saja e. Penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum merupakan pengertin dari …. a. Mengalami operasi manajemen yang tidak efisien b.LATIHAN SOAL 1. maka dpat dikatakan bahwa perusahaan tersebut …. Efektivitas e. Menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan merupakan pengertian dari …. Mengalami operasi manajemen yang efisien c. Menejemen b. Bukan salah satu di atas 4.(2).(4) benar d.(3) benar c. a. a. (1). Pribadi yang efisien . Mengalami operasi manajemen yang efektif dan efisien e. (2). Efisien d.(3) benar b. a. Benar semua 3. Efektif c. (1) Manajemen sebagai suatu proses (2) Manajemen sebagai suatu kolektifitas (3) Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni (4) Manajemen sebagai suatu instrument Yang termasuk dalam tujuan manajemen adalah …. Persepsi 2. Jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan. (1).

(2). Yang bukan merupakan karakteristik dari orang yang efisien adalah …. Benar. Salah. d.b. Mampu membuat notifikasi yang rumit d.(4) b. tidak berhubungan. salah. (3). Covey adalah ….(2). b. a. Dapat menyelesaikan tugas tepat waktu b. Alasan : Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. benar. Pernyataan : Membuat rutinitas harian dengan detail. benar.(4). Rapih dan terorganisir c. Benar. Pemimpin yang baik e. salah 7. Pribadi yang efektif d.(3). berhubungan. a.(2) . a. Menguasai beragam perangkat lunak yang memudahkan pekerjaannya 6. Pribadi yang tidak efisien c. benar e. Pribadi yang tidak efektif e. Pribadi yang produktif 5. Keadaan dari penyataan dan alas an di atas adalah ….(3).(4).(1). c. (1) urgent dan importan (2) tidak urgent tapi important (3) urgent tapi tidak important (4) tidak urgent dan tidak important Susunan yang tepat untuk menyusun level kepentingan menurut Stephen R. Salah. Benar. (1).(1) c.

(2). Ilmu dan seni e. (4). Ilmu d.(1) 8. Pendistribusian Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.. Pengorganisasian c. Filsafat dan seni c. manajemen sangat bergantung pada keahlian.(2). Pengendalian d.c 5.. Seni c. Di bawah ini yang bukan merupakan aktivitas dasar dari proses manajemen adalah .c 2.d .a 3.. Kepemimpinan e.b 10. a.a 8. Unsur dan ilmu d.a 4. Pedoman 9.(1). Proses b. Ilmu dan hukum b. Efektivitas maupun efisiensi dalam manajemen pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor.. yaitu . Hukum dan seni Jawaban: 1.. merupakan ciri manajemen sebagai .d. Perencanaan b. a.e 9. kemampuan serta keterampilan dalam menerapkan prinsip kerja...c 6.a 7.(3).. Kolektivitas e. 10. kemahiran.(3) e. (4).. a.

2004.com http://wartawarga. http://www. Bisiness An Introduction.gunadarma. 2000.DAFTAR PUSTAKA Arifin. Bandung: Setia Purna Inves Blocher. Jilid 1. Dasar – Dasar Organisasi dan Manajemen. 1996. Sarwoto.id/tips-manajemen-waktu-yang-efektif/ http://ardhianprasetya.web. Ricky. Edward.com/2011/11/manajemen-efektif.akhmadguntar. Imanuel. Graffin.ac. Membuka Cakrawala Ekonomi.blogspot. Husein. Edisi Ketujuh. 1977. Ghalia Indonesia Umar. Jakarta: Erlangga.id http://rhanu.html . 2007. Jakarta: Salemba Empat. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Manajemen. Manajemen Biaya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful