MANAJEMEN DASAR

EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJAMEN

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 3 1. ANNISA AMBARSARI 2. DIAH PUSPITASARI 3. FITTRYA NURUL HIKMAH 4. RISCZY ALFRIDA DARMAWANTI

KELAS : D III GIZI TINGKAT I-A

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN JAKARTA II Jl. Hang Jebat III F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 2012

penyusunan makalah ini masih banyak kekurangannya. Orang tua yang telah turut membantu. Dengan membuat tugas ini penyusun diharapkan mampu untuk lebih mengetahui tentang materi yang dibahas dalam makalah ini. makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. Rosmida Marbun. tepat pada waktunya. Tim dosen mata kuliah Manajemen Dasar.KATA PENGANTAR Puji Syukur penyusun panjatkan ke-hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Dalam penyusunan makalah ini. Pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu. Kes yang telah memberikan petunjuk kepada penyusun sehingga penyusun termotivasi dalam menyelesaikan tugas ini. 23 Februari 2012 Penyusun . dorongan berbagai pihak sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi. khususnya bagi penyusun sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. 2. Jakarta. karena atas berkat rahmat dan karunia-Nyalah. guna penulisan makalah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. dan mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini selesai. membimbing. Oleh karena itu. Ibu Dra. tidak sedikit hambatan yang penyusun hadapi. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Namun penyusun menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan. penyusun sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat positif. M. Sebagai seorang pelajar yang masih dalam proses pembelajaran. Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen Dasar pada semester II tahun 2012 dengan judul Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen. 3.

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 1 BAB II LANDASAN TEORI .1 Pengertian ............................................................ 2 2........................................................... 6 BAB III PENUTUP ............................................................................................... 9 Latihan Soal ......1 Latar Belakang ......................................................................................................................................... 4 2.......................................................................2 Tujuan .....4 Tips Untuk Efektif dan Efisien ................................ 10 Daftar Pustaka .....................................................3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen ....................................... ii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1 1................................................. 2 2................................................................................ i Daftar Isi ...................... 1 1............................. 13 ..................................2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen ................. 5 2.........DAFTAR ISI Sampul ......................................................

perusahaan.BAB I PENDAHULUAN 1. Mengatahui tips mudah untuk efektif dan efisien . saat ini masih banyak yang bingung antara efektivitas dan efisiensi dalam suatu kegiatan pengelolaan. Masih banyak yang berupaya keras meningkatkan efisiensi tetapi justru mengalami cacat serius pada efektivitasnya atau sebaliknya. Manajemen adalah pengelolaan tatalaksana penggunaan sumberdaya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuannya. Mengetahui pola pikir untuk memperoleh keefektivitasan dan efisiensi dalam manajemen 4. tujuan yang ingin dicapai penyusun dalam makalah ini. organisasi. Dalam praktiknya. Mengetahui pengertian manajemen. negara. yaitu: 1.1 Latar Belakang Setiap rumah tangga. atau sebagainya memiliki sistem manajemen sendiri yang memiliki visi dan misi untuk mencapai suatu tujuan. Mengetahui hubungan antara efektivitas dan efisiensi dalam manajemen 3. 1.2 Tujuan Dalam makalah ini penyusun memiliki tujuan. efektivitas dan efisiensi 2.

dan informasi) untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien.Efektivitas .BAB II LANDASAN TEORI EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJEMEN 2. fisik.1 Pengertian Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan. . Manajemen sebagai suatu kolektifitas Yaitu suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber-sumber daya organisasi (manusia. Sumber daya masukan dari lingkungan: SDM Finansial Fisik Informasi Perencanaan dan pengambilan keputusan Pengorganisasian Penengendalian Kepemimpinan Tujuan yang dicapai: . b. kepemimpinan. pengorganisasian.Efisiensi a. Manajemen sebagai suatu proses Yaitu cara pencapaian untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu melalui kegiatan orang lain yang kemudian dilaksanakan dan diawasi. finansial.

yaitu a. Sebagai contoh. membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Efektif merupakan suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya.c. Manajemen sebagai suatu seni adalah suatu cara memerintahkan orang lain untuk bergabung dalam bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Toyota juga membuat mobil dengan model dan kualitas yang merangsang minat dan rasa percaya diri konsumen. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Summer H Slichter dalam “enclycopedia of the social sciences” menyimpilkan bahwa ada tiga macam efisiensi pada dewasa ini. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni Manajemen sebagai suatu ilmu adalah suatu proses melihat bagaimana aktifitas manajemen dihubungkan dengan prinsip – prinsip manajemen . Efektif (effective) berarti membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. dan diorganisasikan menjadi suatu teori. . Engineerting / physical efficiency (efisiensi mesin / benda) yaitu : perbandingan antara jumlah satuan benda yang dipergunakan dan benda yang dihasilkan. Efisien (efficient) berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat biaya. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif. Sebagai contoh. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. perusahaan seperti Toyota Motor Corp yang memproduksi produk-produk berkualitas tinggi dengan biaya yang relatif rendah adalah efisien.

Social / human efficiency (efisiensi kemanusian / sosial). Dengan adanya keahlian. kemahiran.b. orang yang akan memimpin suatu organisasi --. perusahaan yang efisien mungkin belum efektif jika gagal mencapai tujuan operasinya.hendaknya memiliki ilmu manajemen dan bakat memimpin yang baik. Ada dua orang belajar menari. kemampuan. Karena itu. Misalnya kita ambil contohnya “menari”. c. . Manajemen dapat dipelajari dan tersusun atas bagianbagian yang sistematis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yaitu yang berupa efektivitas dan efisiensi. Misalnya sebuah perusahaan dapat efektif dalam mencapai tujuan yang ditetapkan untuk operasinya.agar efektif dan efisien --. metoda. Seni.2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Manajemen yang efisien (efficient operation) tidak membuang-buang sumber daya secara cuma-cuma dalam melaksanakan operasinya. Suatu operasi tidak efisien jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. Penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. serta keterampilan dalam menerapkan prinsip. Ilmu manajemen. dan teknik dalam menggunakan sumber daya akan mencapai efektivitas dan efisiensi. yang seorang tidak punya hobi menari sendangkan yang satunya hobi menari. yaitu : perbandingan antara pengorbanan – pengorbanan manusia dan kepuasan atau kemanfaatan bagi manusia yang dapat dinikmati. Sudah tentu gabungan ilmu menari dan bakat seni yang dimiliki orang kedua akan membuat dirinya lebih meyakinkan untuk menjadi penari profesional dibandingkan dengan orang pertaman. Pecuniary / business efficiency (efisiensi perusahaan / keuangan). Sebaliknya. yaitu: perbandingan antara dollar yang di keluarkan dan dpenghasilan yang masuk. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. 2. tetapi masih belum efisien.

dengan keterampilan mengetik yang baik. c. program tambahan ataupun yang lain. Maka menjadi pribadi yang efektif artinya adalah menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan. arahan yang tak melenceng. Dia bisa memimpin rapat dengan sedikit sekali distraksi. “Efficiency” means doing them right. Rapih dan terorganisir. . dan pengambilan keputusan yang cepat. Perusahaan yang menghasilkan produk yang tidak diinginkan orang adalah perusahaan yang tidak efektif. Dia bisa membuat email atau notifikasi apapun yang gampang dan mudah dimengerti. d. sehingga tidak perlu ada komunikasi balik untuk sekedar minta kejelasan. Sementara kunci dari efisiensi adalah menjadikan kerjaan terselesaikan dalam cara-cara yang menghabiskan energi dan sumberdaya secukupnya saja. Dia bisa menggunakan beragam perangkat lunak seperti Microsoft Office atau semacamnya dengan amat cepat. termasuk yang di komputer dengan cepat. e. suatu perusahaan dapat memproduksi televisi hitam putih dengan efisien tapi tidak akan berhasil karena telivisi hitam putih tidak lagi populer. dia bisa menemukan apa saja yang dia mau seperti benda atau dokumen. termasuk di dalamnya pendelegasian tugas. 2. b. Orang yang efisien biasanya memiliki karakteristik sebagai berikut: a. “Effectiveness” means doing the right things. penggunaan shortcut. Misalnya. organisasi yang berhasil adalah yang efisien dan efektif.3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci dari efektivitas adalah melakukan apa-apa yang membawa hasil dalam kualitas istimewa dalam lingkup tanggung jawab. Dia bisa merampungkan tugas dengan cepat melalui pengorganisiran kerja yang baik.Secara umum.

namun juga efektif. Apakah yang saat ini biasa saya lakukan yang itu benar-benar harus saya hentikan? Keempat pertanyaan di atas tidak hanya akan membuat manajer menjadi pribadi yang lebih efisien. Use a To Do List Buat daftar kegiatan yang harus kamu lakukan.Tapi itu semua harus dalam kerangka efektivitas. fungsi dan job description yang dia miliki Key Performance Indikator yang dikenakan pada diri atau tim yang dia kelola Target apapun yang dibebankan pada dirinya (dengan anggapan bahwa target tersebut memang target yang memang layak untuk dijadikan target) 4. 3. 2. Tidak hanya sebagai pengingat tapi juga sebagai alat agar kita bisa mengatur waktu kapan harus selesai dan berapa lama kegiatan itu dikerjakan . 2. Apa-apa yang memang itu merupakan hasrat terbesar pribadinya. Peran. semisal: 1. 3. atau yang merupakan pemenuhan dari bakat-bakat terbesar dari dirinya Untuk bisa mencapai efektivitas. maka seorang manajer perlu secara terus menerus menghadapi pertanyaan berikut ini: 1.4 Tips Untuk Efektif dan Efisien 1. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu lebih sering lagi untuk dilakukan? 2. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu dikurangi? Apa saja kah yang saya belum lakukan dan itu perlu mulai untuk dilakukan untuk bisa meraih hasil yang diinginkan? 4.

berikan waktu tambahan dari estimasi waktu yang diperkirakan. Start Tomorrow Tonight! Biasakan untuk mempersiapkan hal-hal yang akan dilakukan besok pada malam sebelumnya. 3. (2) tidak urgent tapi .2. urgency (kemendesakan) dan importancy (kepentingan) yaitu: (1) urgent dan important. Be Realistic Jangan memasang target waktu yang tidak masuk akal. Get Set In Your Ways Buat rutinitas harian kamu dengan detail. Schedule a Task Hal termudah untuk dapat mengerjakan apa yang ingin kamu kerjakan ialah membuat jadwal. Big Messes Start With Little Piles Selesaikan pekerjaan kamu. Menurut pengarang buku “Seven Habits” Stephen R. Pick Up a Good Habit Buat kebiasaan baru yang bisa membuat waktu kamu lebih berharga. Buang segala sesuatu yang tidak dibutuhkan lagi begitu kamu sudah menggunakannya sebelum itu memenuhi ruangan. 8. Don’t Forget To Write Yourself a Note Gunakan reminder (pengingat) pada To Do List utama kamu. 4. 7. karena ini akan membuat waktu kita lebih efisien. Break It Up! Pecahkan tugas besar kamu menjadi tugas-tugas kecil agar memudahkan kamu untuk menyelesaikannya karena kamu sudah menyelesaikan tiap langkah satu persatu. 6. Gunakan HP atau alarm jam tangan! 9. 10. Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. First Things First Buat prioritas pekerjaan lalu buat jadwal pada waktu yang sesuai. 5. Covey ada 4 level kepentingan dengan mempertimbangkan dua aspek. seperti mempersiapkan baju yang akan dipakai besok atau menaruh semua hal yang akan diperlukan pada tempatnya.

Stay focus! 12. Kita harus fokus terhadap waktu kita.important. (3) urgent tapi tidak important. . Be Flexible Untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang efektif membutuhkan waktu yang tidak singkat. Ini akan membuat kita refresh dan fokus akan “Apa yang dilakukan selanjutnya?” 13. The Pause that Refreshes Buat jeda waktu untuk istirahat pada jadwalmu.Jika ada pekerjaan yang tidak bisa dikerjakan tepat waktu. (4) tidak urgent dan tidak important. jadikan jadwal kamu fleksibel dengan waktu yang ada. Learn to Say No! Belajar untuk menolak ajakan yang tidak penting dan dapat menggangu tapi lakukan dengan sopan. 11.

Efisien berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat.BAB III PENUTUP Dalam makalah ini penyusun dapat mengambil kesimpulan. b. Efektif ialah membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. . e. Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas yang diarahkan pada sumbersumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. yaitu: a. Dalam manajemen penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. d. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. c.

Jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan. Penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum merupakan pengertin dari …. Mengalami operasi manajemen yang efisien c. a. Bukan salah satu di atas 4.(3) benar b. (1) Manajemen sebagai suatu proses (2) Manajemen sebagai suatu kolektifitas (3) Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni (4) Manajemen sebagai suatu instrument Yang termasuk dalam tujuan manajemen adalah ….(3) benar c. Mengalami operasi manajemen yang tidak efisien b. Efisien d. a. (4) saja e.(4) benar d. (1).(2). (2).LATIHAN SOAL 1. Efektif c. a. maka dpat dikatakan bahwa perusahaan tersebut …. a. (1). Menejemen b. Menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan merupakan pengertian dari …. Benar semua 3. Persepsi 2. Mengalami operasi manajemen yang efektif dan efisien e. Mengalami operasi manajemen yang tidak efektif dan tidak efisien d. Efektivitas e. Pribadi yang efisien .

Salah. a.(2). berhubungan. salah.b. a. Pemimpin yang baik e. (3).(1). Rapih dan terorganisir c.(4) b.(3).(2) .(4). benar. Mampu membuat notifikasi yang rumit d. Pribadi yang tidak efisien c. Dapat menyelesaikan tugas tepat waktu b. Benar. Benar. benar. (1). Keadaan dari penyataan dan alas an di atas adalah …. b. a. Covey adalah ….(3). Pribadi yang produktif 5. benar e. Yang bukan merupakan karakteristik dari orang yang efisien adalah …. (2). Benar. Menguasai beragam perangkat lunak yang memudahkan pekerjaannya 6. Salah. c.(4). (1) urgent dan importan (2) tidak urgent tapi important (3) urgent tapi tidak important (4) tidak urgent dan tidak important Susunan yang tepat untuk menyusun level kepentingan menurut Stephen R. d. Pribadi yang efektif d. salah 7. Pribadi yang tidak efektif e.(1) c. Alasan : Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. Pernyataan : Membuat rutinitas harian dengan detail. tidak berhubungan.

Ilmu dan hukum b. merupakan ciri manajemen sebagai . a.a 3.. a. Unsur dan ilmu d. yaitu . Seni c.c 5. Ilmu dan seni e. (4). kemahiran. Pengendalian d. Di bawah ini yang bukan merupakan aktivitas dasar dari proses manajemen adalah .. a. Ilmu d. kemampuan serta keterampilan dalam menerapkan prinsip kerja. Pedoman 9.a 4. Proses b.(1). Efektivitas maupun efisiensi dalam manajemen pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor.d . Perencanaan b. Hukum dan seni Jawaban: 1..a 8.c 2.(2).e 9.. manajemen sangat bergantung pada keahlian. Kepemimpinan e. Kolektivitas e.. Pengorganisasian c.. Pendistribusian Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.(3) e.(1) 8..d.. (4).(2).b 10. 10.c 6.(3). Filsafat dan seni c..a 7.

Membuka Cakrawala Ekonomi. Husein. Edisi Ketujuh. 1977.html . Bisiness An Introduction. 2000. 2004. Manajemen Biaya.id http://rhanu. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Graffin.ac. Imanuel.gunadarma.blogspot. 2007. Edward.id/tips-manajemen-waktu-yang-efektif/ http://ardhianprasetya. 1996.com/2011/11/manajemen-efektif. Sarwoto. Jilid 1. Bandung: Setia Purna Inves Blocher. Manajemen.com http://wartawarga. Dasar – Dasar Organisasi dan Manajemen.akhmadguntar. Jakarta: Salemba Empat. Ghalia Indonesia Umar. http://www.web. Ricky.DAFTAR PUSTAKA Arifin. Jakarta: Erlangga.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful