1. Efektivitas Dan Efisiensi Manajemen

MANAJEMEN DASAR

EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJAMEN

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 3 1. ANNISA AMBARSARI 2. DIAH PUSPITASARI 3. FITTRYA NURUL HIKMAH 4. RISCZY ALFRIDA DARMAWANTI

KELAS : D III GIZI TINGKAT I-A

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN JAKARTA II Jl. Hang Jebat III F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 2012

Ibu Dra. Dalam penyusunan makalah ini. Kes yang telah memberikan petunjuk kepada penyusun sehingga penyusun termotivasi dalam menyelesaikan tugas ini. Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen Dasar pada semester II tahun 2012 dengan judul Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. penyusunan makalah ini masih banyak kekurangannya. dorongan berbagai pihak sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi. khususnya bagi penyusun sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. membimbing. guna penulisan makalah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. 3. makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. Rosmida Marbun. dan mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini selesai. karena atas berkat rahmat dan karunia-Nyalah. Orang tua yang telah turut membantu. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan. Jakarta. tidak sedikit hambatan yang penyusun hadapi. M. 23 Februari 2012 Penyusun . Sebagai seorang pelajar yang masih dalam proses pembelajaran. penyusun sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat positif. tepat pada waktunya. Pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.KATA PENGANTAR Puji Syukur penyusun panjatkan ke-hadirat Tuhan Yang Maha Esa. 2. Namun penyusun menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan. Tim dosen mata kuliah Manajemen Dasar. Dengan membuat tugas ini penyusun diharapkan mampu untuk lebih mengetahui tentang materi yang dibahas dalam makalah ini. Oleh karena itu.

............................2 Tujuan ............. 10 Daftar Pustaka ................................. 4 2.....................................................................4 Tips Untuk Efektif dan Efisien ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................1 Latar Belakang ............................................................................2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen ... 6 BAB III PENUTUP .....................................................................................................................3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen ........... i Daftar Isi ............................................................... 9 Latihan Soal .....1 Pengertian ..........................DAFTAR ISI Sampul ................................. 1 1............... 2 2............................................ 2 2.................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN ............ 1 BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................................................ 1 1............. 13 ............................................................... 5 2...................................................................

2 Tujuan Dalam makalah ini penyusun memiliki tujuan. organisasi. Mengatahui tips mudah untuk efektif dan efisien . saat ini masih banyak yang bingung antara efektivitas dan efisiensi dalam suatu kegiatan pengelolaan. Dalam praktiknya. Mengetahui pengertian manajemen.BAB I PENDAHULUAN 1. Manajemen adalah pengelolaan tatalaksana penggunaan sumberdaya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuannya. negara. Mengetahui pola pikir untuk memperoleh keefektivitasan dan efisiensi dalam manajemen 4. atau sebagainya memiliki sistem manajemen sendiri yang memiliki visi dan misi untuk mencapai suatu tujuan. Mengetahui hubungan antara efektivitas dan efisiensi dalam manajemen 3. perusahaan. 1. yaitu: 1. efektivitas dan efisiensi 2. tujuan yang ingin dicapai penyusun dalam makalah ini.1 Latar Belakang Setiap rumah tangga. Masih banyak yang berupaya keras meningkatkan efisiensi tetapi justru mengalami cacat serius pada efektivitasnya atau sebaliknya.

fisik. . b. pengorganisasian.Efektivitas . finansial. Manajemen sebagai suatu proses Yaitu cara pencapaian untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu melalui kegiatan orang lain yang kemudian dilaksanakan dan diawasi.1 Pengertian Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan. dan informasi) untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. Manajemen sebagai suatu kolektifitas Yaitu suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Sumber daya masukan dari lingkungan: SDM Finansial Fisik Informasi Perencanaan dan pengambilan keputusan Pengorganisasian Penengendalian Kepemimpinan Tujuan yang dicapai: .BAB II LANDASAN TEORI EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJEMEN 2.Efisiensi a. dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber-sumber daya organisasi (manusia. kepemimpinan.

Sebagai contoh.c. dan diorganisasikan menjadi suatu teori. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Efisien (efficient) berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat biaya. membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif. yaitu a. perusahaan seperti Toyota Motor Corp yang memproduksi produk-produk berkualitas tinggi dengan biaya yang relatif rendah adalah efisien. Engineerting / physical efficiency (efisiensi mesin / benda) yaitu : perbandingan antara jumlah satuan benda yang dipergunakan dan benda yang dihasilkan. Efektif merupakan suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. Toyota juga membuat mobil dengan model dan kualitas yang merangsang minat dan rasa percaya diri konsumen. Summer H Slichter dalam “enclycopedia of the social sciences” menyimpilkan bahwa ada tiga macam efisiensi pada dewasa ini. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. . Efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Manajemen sebagai suatu seni adalah suatu cara memerintahkan orang lain untuk bergabung dalam bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni Manajemen sebagai suatu ilmu adalah suatu proses melihat bagaimana aktifitas manajemen dihubungkan dengan prinsip – prinsip manajemen . Efektif (effective) berarti membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses.

tetapi masih belum efisien. Sebaliknya. Misalnya sebuah perusahaan dapat efektif dalam mencapai tujuan yang ditetapkan untuk operasinya. yang seorang tidak punya hobi menari sendangkan yang satunya hobi menari. metoda. kemampuan. Social / human efficiency (efisiensi kemanusian / sosial). Dengan adanya keahlian. Ada dua orang belajar menari. 2.agar efektif dan efisien --. Pecuniary / business efficiency (efisiensi perusahaan / keuangan). kemahiran. c. serta keterampilan dalam menerapkan prinsip. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. . orang yang akan memimpin suatu organisasi --. Seni. Ilmu manajemen.b. Manajemen dapat dipelajari dan tersusun atas bagianbagian yang sistematis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yaitu yang berupa efektivitas dan efisiensi. yaitu: perbandingan antara dollar yang di keluarkan dan dpenghasilan yang masuk. dan teknik dalam menggunakan sumber daya akan mencapai efektivitas dan efisiensi. Sudah tentu gabungan ilmu menari dan bakat seni yang dimiliki orang kedua akan membuat dirinya lebih meyakinkan untuk menjadi penari profesional dibandingkan dengan orang pertaman.2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Manajemen yang efisien (efficient operation) tidak membuang-buang sumber daya secara cuma-cuma dalam melaksanakan operasinya. Suatu operasi tidak efisien jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan.hendaknya memiliki ilmu manajemen dan bakat memimpin yang baik. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. perusahaan yang efisien mungkin belum efektif jika gagal mencapai tujuan operasinya. Karena itu. Misalnya kita ambil contohnya “menari”. Penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. yaitu : perbandingan antara pengorbanan – pengorbanan manusia dan kepuasan atau kemanfaatan bagi manusia yang dapat dinikmati.

penggunaan shortcut. “Effectiveness” means doing the right things. sehingga tidak perlu ada komunikasi balik untuk sekedar minta kejelasan. d. “Efficiency” means doing them right. termasuk di dalamnya pendelegasian tugas. arahan yang tak melenceng. program tambahan ataupun yang lain. e. Dia bisa membuat email atau notifikasi apapun yang gampang dan mudah dimengerti. termasuk yang di komputer dengan cepat. Maka menjadi pribadi yang efektif artinya adalah menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan. 2. Rapih dan terorganisir. dan pengambilan keputusan yang cepat. b. c. Perusahaan yang menghasilkan produk yang tidak diinginkan orang adalah perusahaan yang tidak efektif. Dia bisa memimpin rapat dengan sedikit sekali distraksi. Misalnya. Sementara kunci dari efisiensi adalah menjadikan kerjaan terselesaikan dalam cara-cara yang menghabiskan energi dan sumberdaya secukupnya saja. Dia bisa merampungkan tugas dengan cepat melalui pengorganisiran kerja yang baik.Secara umum. dengan keterampilan mengetik yang baik. dia bisa menemukan apa saja yang dia mau seperti benda atau dokumen. organisasi yang berhasil adalah yang efisien dan efektif. suatu perusahaan dapat memproduksi televisi hitam putih dengan efisien tapi tidak akan berhasil karena telivisi hitam putih tidak lagi populer. .3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci dari efektivitas adalah melakukan apa-apa yang membawa hasil dalam kualitas istimewa dalam lingkup tanggung jawab. Orang yang efisien biasanya memiliki karakteristik sebagai berikut: a. Dia bisa menggunakan beragam perangkat lunak seperti Microsoft Office atau semacamnya dengan amat cepat.

3. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu dikurangi? Apa saja kah yang saya belum lakukan dan itu perlu mulai untuk dilakukan untuk bisa meraih hasil yang diinginkan? 4. namun juga efektif. semisal: 1. maka seorang manajer perlu secara terus menerus menghadapi pertanyaan berikut ini: 1. Tidak hanya sebagai pengingat tapi juga sebagai alat agar kita bisa mengatur waktu kapan harus selesai dan berapa lama kegiatan itu dikerjakan . atau yang merupakan pemenuhan dari bakat-bakat terbesar dari dirinya Untuk bisa mencapai efektivitas. Apa-apa yang memang itu merupakan hasrat terbesar pribadinya. fungsi dan job description yang dia miliki Key Performance Indikator yang dikenakan pada diri atau tim yang dia kelola Target apapun yang dibebankan pada dirinya (dengan anggapan bahwa target tersebut memang target yang memang layak untuk dijadikan target) 4. Peran. Use a To Do List Buat daftar kegiatan yang harus kamu lakukan.Tapi itu semua harus dalam kerangka efektivitas.4 Tips Untuk Efektif dan Efisien 1. 2. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu lebih sering lagi untuk dilakukan? 2. 2. Apakah yang saat ini biasa saya lakukan yang itu benar-benar harus saya hentikan? Keempat pertanyaan di atas tidak hanya akan membuat manajer menjadi pribadi yang lebih efisien. 3.

Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. Break It Up! Pecahkan tugas besar kamu menjadi tugas-tugas kecil agar memudahkan kamu untuk menyelesaikannya karena kamu sudah menyelesaikan tiap langkah satu persatu. 8. 6. (2) tidak urgent tapi . Be Realistic Jangan memasang target waktu yang tidak masuk akal. Pick Up a Good Habit Buat kebiasaan baru yang bisa membuat waktu kamu lebih berharga. berikan waktu tambahan dari estimasi waktu yang diperkirakan. 5. Gunakan HP atau alarm jam tangan! 9. Menurut pengarang buku “Seven Habits” Stephen R. seperti mempersiapkan baju yang akan dipakai besok atau menaruh semua hal yang akan diperlukan pada tempatnya. 4.2. Schedule a Task Hal termudah untuk dapat mengerjakan apa yang ingin kamu kerjakan ialah membuat jadwal. Covey ada 4 level kepentingan dengan mempertimbangkan dua aspek. karena ini akan membuat waktu kita lebih efisien. First Things First Buat prioritas pekerjaan lalu buat jadwal pada waktu yang sesuai. Start Tomorrow Tonight! Biasakan untuk mempersiapkan hal-hal yang akan dilakukan besok pada malam sebelumnya. Buang segala sesuatu yang tidak dibutuhkan lagi begitu kamu sudah menggunakannya sebelum itu memenuhi ruangan. Big Messes Start With Little Piles Selesaikan pekerjaan kamu. Get Set In Your Ways Buat rutinitas harian kamu dengan detail. 3. 10. urgency (kemendesakan) dan importancy (kepentingan) yaitu: (1) urgent dan important. 7. Don’t Forget To Write Yourself a Note Gunakan reminder (pengingat) pada To Do List utama kamu.

important. Kita harus fokus terhadap waktu kita. (4) tidak urgent dan tidak important. The Pause that Refreshes Buat jeda waktu untuk istirahat pada jadwalmu. 11.Jika ada pekerjaan yang tidak bisa dikerjakan tepat waktu. . Learn to Say No! Belajar untuk menolak ajakan yang tidak penting dan dapat menggangu tapi lakukan dengan sopan. (3) urgent tapi tidak important. jadikan jadwal kamu fleksibel dengan waktu yang ada. Stay focus! 12. Be Flexible Untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang efektif membutuhkan waktu yang tidak singkat. Ini akan membuat kita refresh dan fokus akan “Apa yang dilakukan selanjutnya?” 13.

Dalam manajemen penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. c.BAB III PENUTUP Dalam makalah ini penyusun dapat mengambil kesimpulan. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. b. . yaitu: a. Efisien berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. e. d. Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas yang diarahkan pada sumbersumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. Efektif ialah membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses.

Persepsi 2. (1) Manajemen sebagai suatu proses (2) Manajemen sebagai suatu kolektifitas (3) Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni (4) Manajemen sebagai suatu instrument Yang termasuk dalam tujuan manajemen adalah …. (1). a. Menejemen b. (1). Penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum merupakan pengertin dari …. (2).(4) benar d. Mengalami operasi manajemen yang efisien c. Efisien d. Mengalami operasi manajemen yang efektif dan efisien e. Bukan salah satu di atas 4. maka dpat dikatakan bahwa perusahaan tersebut ….(3) benar c. Efektivitas e. Benar semua 3. a. a. Efektif c.(2).(3) benar b. (4) saja e. a. Mengalami operasi manajemen yang tidak efisien b. Pribadi yang efisien .LATIHAN SOAL 1. Menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan merupakan pengertian dari …. Mengalami operasi manajemen yang tidak efektif dan tidak efisien d. Jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan.

(1) urgent dan importan (2) tidak urgent tapi important (3) urgent tapi tidak important (4) tidak urgent dan tidak important Susunan yang tepat untuk menyusun level kepentingan menurut Stephen R. Keadaan dari penyataan dan alas an di atas adalah …. Salah. b. d.(4). Alasan : Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. benar. Yang bukan merupakan karakteristik dari orang yang efisien adalah …. (1).(1). a. (2). Menguasai beragam perangkat lunak yang memudahkan pekerjaannya 6. Benar. Pernyataan : Membuat rutinitas harian dengan detail.(4). Benar. Pribadi yang produktif 5. Pribadi yang tidak efisien c. Mampu membuat notifikasi yang rumit d. Salah. Covey adalah …. Pribadi yang tidak efektif e.(4) b. benar.(2) .(3). (3). a. Benar.(3). berhubungan. Pemimpin yang baik e.b. benar e.(2). a. salah. salah 7.(1) c. Dapat menyelesaikan tugas tepat waktu b. Pribadi yang efektif d. Rapih dan terorganisir c. c. tidak berhubungan.

e 9. Pedoman 9.d .. Unsur dan ilmu d..c 5...(3). Ilmu dan seni e.. (4).(1). kemahiran. yaitu .a 7.(2).a 8. manajemen sangat bergantung pada keahlian. Kepemimpinan e. Seni c. merupakan ciri manajemen sebagai ..b 10. Ilmu d.. Di bawah ini yang bukan merupakan aktivitas dasar dari proses manajemen adalah . a..a 3. Proses b.(2). Ilmu dan hukum b.. Pengendalian d.d. (4). a. 10. Efektivitas maupun efisiensi dalam manajemen pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. Filsafat dan seni c. Perencanaan b. Pengorganisasian c. kemampuan serta keterampilan dalam menerapkan prinsip kerja. a. Pendistribusian Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Kolektivitas e.a 4.(1) 8.(3) e.c 2.c 6. Hukum dan seni Jawaban: 1.

akhmadguntar.html . 2000. Imanuel.DAFTAR PUSTAKA Arifin. Husein. Ricky.ac.web. Jilid 1. Manajemen. Edward. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.com/2011/11/manajemen-efektif. Membuka Cakrawala Ekonomi. Dasar – Dasar Organisasi dan Manajemen. Bandung: Setia Purna Inves Blocher. 2004. 2007. 1996.id/tips-manajemen-waktu-yang-efektif/ http://ardhianprasetya. http://www.com http://wartawarga.id http://rhanu. Bisiness An Introduction.gunadarma. Edisi Ketujuh. Ghalia Indonesia Umar.blogspot. Jakarta: Erlangga. Graffin. 1977. Manajemen Biaya. Jakarta: Salemba Empat. Sarwoto.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful