P. 1
1. Efektivitas Dan Efisiensi Manajemen

1. Efektivitas Dan Efisiensi Manajemen

|Views: 3,934|Likes:
Published by Annisa Ambarsari

More info:

Published by: Annisa Ambarsari on May 04, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/31/2015

pdf

text

original

MANAJEMEN DASAR

EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJAMEN

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 3 1. ANNISA AMBARSARI 2. DIAH PUSPITASARI 3. FITTRYA NURUL HIKMAH 4. RISCZY ALFRIDA DARMAWANTI

KELAS : D III GIZI TINGKAT I-A

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN JAKARTA II Jl. Hang Jebat III F3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 2012

tidak sedikit hambatan yang penyusun hadapi. Kes yang telah memberikan petunjuk kepada penyusun sehingga penyusun termotivasi dalam menyelesaikan tugas ini. 2. Rosmida Marbun. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang membutuhkan. karena atas berkat rahmat dan karunia-Nyalah. Dengan membuat tugas ini penyusun diharapkan mampu untuk lebih mengetahui tentang materi yang dibahas dalam makalah ini. Orang tua yang telah turut membantu. Tim dosen mata kuliah Manajemen Dasar. tepat pada waktunya. Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen Dasar pada semester II tahun 2012 dengan judul Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen. khususnya bagi penyusun sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Dalam penyusunan makalah ini. 23 Februari 2012 Penyusun . dan mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini selesai. Namun penyusun menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan. Ibu Dra. penyusun sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat positif. guna penulisan makalah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Jakarta.KATA PENGANTAR Puji Syukur penyusun panjatkan ke-hadirat Tuhan Yang Maha Esa. 3. penyusunan makalah ini masih banyak kekurangannya. makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. membimbing. dorongan berbagai pihak sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi. Pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu. Oleh karena itu. Sebagai seorang pelajar yang masih dalam proses pembelajaran. M.

....................................................................... 1 1........................................................................... i Daftar Isi ...................................... 4 2....................................................................... 5 2..................... 9 Latihan Soal ................................1 Pengertian ........... 13 ...................................................................................................................DAFTAR ISI Sampul ........................................................... ii BAB I PENDAHULUAN ............................................................3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen .......................................... 1 1.................................2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen ............................................................................ 1 BAB II LANDASAN TEORI ...........................................................................................................................................4 Tips Untuk Efektif dan Efisien ........................................................................2 Tujuan .......................................... 2 2.. 6 BAB III PENUTUP .............................................................................. 10 Daftar Pustaka ...........1 Latar Belakang ....................................................................................................................................................................... 2 2..................................................

atau sebagainya memiliki sistem manajemen sendiri yang memiliki visi dan misi untuk mencapai suatu tujuan. efektivitas dan efisiensi 2.2 Tujuan Dalam makalah ini penyusun memiliki tujuan. organisasi. negara. perusahaan. Mengetahui pengertian manajemen.1 Latar Belakang Setiap rumah tangga. 1. Mengetahui pola pikir untuk memperoleh keefektivitasan dan efisiensi dalam manajemen 4. Mengatahui tips mudah untuk efektif dan efisien . Dalam praktiknya. saat ini masih banyak yang bingung antara efektivitas dan efisiensi dalam suatu kegiatan pengelolaan.BAB I PENDAHULUAN 1. Masih banyak yang berupaya keras meningkatkan efisiensi tetapi justru mengalami cacat serius pada efektivitasnya atau sebaliknya. tujuan yang ingin dicapai penyusun dalam makalah ini. Mengetahui hubungan antara efektivitas dan efisiensi dalam manajemen 3. yaitu: 1. Manajemen adalah pengelolaan tatalaksana penggunaan sumberdaya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuannya.

b.Efektivitas . Manajemen sebagai suatu proses Yaitu cara pencapaian untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu melalui kegiatan orang lain yang kemudian dilaksanakan dan diawasi. finansial. dan informasi) untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien.BAB II LANDASAN TEORI EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI DALAM MANAJEMEN 2. Sumber daya masukan dari lingkungan: SDM Finansial Fisik Informasi Perencanaan dan pengambilan keputusan Pengorganisasian Penengendalian Kepemimpinan Tujuan yang dicapai: .Efisiensi a. fisik. . Manajemen sebagai suatu kolektifitas Yaitu suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber-sumber daya organisasi (manusia. kepemimpinan.1 Pengertian Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan. pengorganisasian.

Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif. Summer H Slichter dalam “enclycopedia of the social sciences” menyimpilkan bahwa ada tiga macam efisiensi pada dewasa ini. perusahaan seperti Toyota Motor Corp yang memproduksi produk-produk berkualitas tinggi dengan biaya yang relatif rendah adalah efisien. Toyota juga membuat mobil dengan model dan kualitas yang merangsang minat dan rasa percaya diri konsumen.c. Engineerting / physical efficiency (efisiensi mesin / benda) yaitu : perbandingan antara jumlah satuan benda yang dipergunakan dan benda yang dihasilkan. . Efektif merupakan suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. dan diorganisasikan menjadi suatu teori. Efektif (effective) berarti membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Efisien (efficient) berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat biaya. Efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Sebagai contoh. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Manajemen sebagai suatu seni adalah suatu cara memerintahkan orang lain untuk bergabung dalam bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh. yaitu a. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni Manajemen sebagai suatu ilmu adalah suatu proses melihat bagaimana aktifitas manajemen dihubungkan dengan prinsip – prinsip manajemen .

Penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas. 2.2 Hubungan Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Manajemen yang efisien (efficient operation) tidak membuang-buang sumber daya secara cuma-cuma dalam melaksanakan operasinya. Social / human efficiency (efisiensi kemanusian / sosial). dan teknik dalam menggunakan sumber daya akan mencapai efektivitas dan efisiensi.hendaknya memiliki ilmu manajemen dan bakat memimpin yang baik. c. Karena itu.agar efektif dan efisien --. Misalnya sebuah perusahaan dapat efektif dalam mencapai tujuan yang ditetapkan untuk operasinya. yang seorang tidak punya hobi menari sendangkan yang satunya hobi menari. Misalnya kita ambil contohnya “menari”. Sudah tentu gabungan ilmu menari dan bakat seni yang dimiliki orang kedua akan membuat dirinya lebih meyakinkan untuk menjadi penari profesional dibandingkan dengan orang pertaman. Ada dua orang belajar menari. orang yang akan memimpin suatu organisasi --. serta keterampilan dalam menerapkan prinsip. Pecuniary / business efficiency (efisiensi perusahaan / keuangan). kemahiran. Sebaliknya.b. kemampuan. Dengan adanya keahlian. Manajemen dapat dipelajari dan tersusun atas bagianbagian yang sistematis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yaitu yang berupa efektivitas dan efisiensi. Suatu operasi tidak efisien jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan. Ilmu manajemen. Seni. perusahaan yang efisien mungkin belum efektif jika gagal mencapai tujuan operasinya. metoda. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. yaitu: perbandingan antara dollar yang di keluarkan dan dpenghasilan yang masuk. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. yaitu : perbandingan antara pengorbanan – pengorbanan manusia dan kepuasan atau kemanfaatan bagi manusia yang dapat dinikmati. . tetapi masih belum efisien.

Dia bisa merampungkan tugas dengan cepat melalui pengorganisiran kerja yang baik. Dia bisa memimpin rapat dengan sedikit sekali distraksi. Dia bisa membuat email atau notifikasi apapun yang gampang dan mudah dimengerti. Misalnya. dia bisa menemukan apa saja yang dia mau seperti benda atau dokumen. . program tambahan ataupun yang lain. Maka menjadi pribadi yang efektif artinya adalah menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan. Rapih dan terorganisir. termasuk yang di komputer dengan cepat. organisasi yang berhasil adalah yang efisien dan efektif. Sementara kunci dari efisiensi adalah menjadikan kerjaan terselesaikan dalam cara-cara yang menghabiskan energi dan sumberdaya secukupnya saja. suatu perusahaan dapat memproduksi televisi hitam putih dengan efisien tapi tidak akan berhasil karena telivisi hitam putih tidak lagi populer. b. 2.3 Pola Pikir untuk Memperoleh Keefektivitasan dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci Efektivitas dan Efisiensi dalam Manajemen Kunci dari efektivitas adalah melakukan apa-apa yang membawa hasil dalam kualitas istimewa dalam lingkup tanggung jawab. arahan yang tak melenceng. sehingga tidak perlu ada komunikasi balik untuk sekedar minta kejelasan. dan pengambilan keputusan yang cepat. dengan keterampilan mengetik yang baik. “Effectiveness” means doing the right things. Orang yang efisien biasanya memiliki karakteristik sebagai berikut: a. Dia bisa menggunakan beragam perangkat lunak seperti Microsoft Office atau semacamnya dengan amat cepat. e. penggunaan shortcut. c.Secara umum. termasuk di dalamnya pendelegasian tugas. Perusahaan yang menghasilkan produk yang tidak diinginkan orang adalah perusahaan yang tidak efektif. “Efficiency” means doing them right. d.

fungsi dan job description yang dia miliki Key Performance Indikator yang dikenakan pada diri atau tim yang dia kelola Target apapun yang dibebankan pada dirinya (dengan anggapan bahwa target tersebut memang target yang memang layak untuk dijadikan target) 4. Use a To Do List Buat daftar kegiatan yang harus kamu lakukan. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu lebih sering lagi untuk dilakukan? 2. 2. atau yang merupakan pemenuhan dari bakat-bakat terbesar dari dirinya Untuk bisa mencapai efektivitas. 3. 2. Tidak hanya sebagai pengingat tapi juga sebagai alat agar kita bisa mengatur waktu kapan harus selesai dan berapa lama kegiatan itu dikerjakan . Apa-apa yang memang itu merupakan hasrat terbesar pribadinya. Apakah yang saat ini biasa saya lakukan yang itu benar-benar harus saya hentikan? Keempat pertanyaan di atas tidak hanya akan membuat manajer menjadi pribadi yang lebih efisien.4 Tips Untuk Efektif dan Efisien 1. Apa saja kah yang saya lakukan dan itu perlu dikurangi? Apa saja kah yang saya belum lakukan dan itu perlu mulai untuk dilakukan untuk bisa meraih hasil yang diinginkan? 4.Tapi itu semua harus dalam kerangka efektivitas. maka seorang manajer perlu secara terus menerus menghadapi pertanyaan berikut ini: 1. namun juga efektif. 3. semisal: 1. Peran.

6. Gunakan HP atau alarm jam tangan! 9. Covey ada 4 level kepentingan dengan mempertimbangkan dua aspek. karena ini akan membuat waktu kita lebih efisien. urgency (kemendesakan) dan importancy (kepentingan) yaitu: (1) urgent dan important. First Things First Buat prioritas pekerjaan lalu buat jadwal pada waktu yang sesuai. seperti mempersiapkan baju yang akan dipakai besok atau menaruh semua hal yang akan diperlukan pada tempatnya. (2) tidak urgent tapi . Don’t Forget To Write Yourself a Note Gunakan reminder (pengingat) pada To Do List utama kamu. Be Realistic Jangan memasang target waktu yang tidak masuk akal. 3. Get Set In Your Ways Buat rutinitas harian kamu dengan detail.2. 7. Pick Up a Good Habit Buat kebiasaan baru yang bisa membuat waktu kamu lebih berharga. Schedule a Task Hal termudah untuk dapat mengerjakan apa yang ingin kamu kerjakan ialah membuat jadwal. 5. Big Messes Start With Little Piles Selesaikan pekerjaan kamu. Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. Buang segala sesuatu yang tidak dibutuhkan lagi begitu kamu sudah menggunakannya sebelum itu memenuhi ruangan. 4. berikan waktu tambahan dari estimasi waktu yang diperkirakan. 8. 10. Menurut pengarang buku “Seven Habits” Stephen R. Start Tomorrow Tonight! Biasakan untuk mempersiapkan hal-hal yang akan dilakukan besok pada malam sebelumnya. Break It Up! Pecahkan tugas besar kamu menjadi tugas-tugas kecil agar memudahkan kamu untuk menyelesaikannya karena kamu sudah menyelesaikan tiap langkah satu persatu.

11. Stay focus! 12.Jika ada pekerjaan yang tidak bisa dikerjakan tepat waktu. jadikan jadwal kamu fleksibel dengan waktu yang ada. Be Flexible Untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang efektif membutuhkan waktu yang tidak singkat.important. Learn to Say No! Belajar untuk menolak ajakan yang tidak penting dan dapat menggangu tapi lakukan dengan sopan. The Pause that Refreshes Buat jeda waktu untuk istirahat pada jadwalmu. Kita harus fokus terhadap waktu kita. . Ini akan membuat kita refresh dan fokus akan “Apa yang dilakukan selanjutnya?” 13. (4) tidak urgent dan tidak important. (3) urgent tapi tidak important.

. b. Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas yang diarahkan pada sumbersumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. Efisien berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat.BAB III PENUTUP Dalam makalah ini penyusun dapat mengambil kesimpulan. yaitu: a. c. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. e. yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. Efektif ialah membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. d. Dalam manajemen penentuan efesiensi terpisah dengan efektivitas.

Persepsi 2.(2).(4) benar d. Benar semua 3.(3) benar c. Bukan salah satu di atas 4. Mengalami operasi manajemen yang efisien c. (4) saja e. (2). Efektif c. Pribadi yang efisien . maka dpat dikatakan bahwa perusahaan tersebut …. a. Menjadi seseorang yang menghasilkan efek yang powerful dan memang sejak awal pantas untuk diupayakan merupakan pengertian dari …. a.LATIHAN SOAL 1. a. Penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum merupakan pengertin dari ….(3) benar b. Efisien d. (1). Menejemen b. Mengalami operasi manajemen yang efektif dan efisien e. (1). Mengalami operasi manajemen yang tidak efektif dan tidak efisien d. Mengalami operasi manajemen yang tidak efisien b. a. Efektivitas e. (1) Manajemen sebagai suatu proses (2) Manajemen sebagai suatu kolektifitas (3) Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni (4) Manajemen sebagai suatu instrument Yang termasuk dalam tujuan manajemen adalah …. Jika perusahaan menggunakan sumber daya melebihi jumlah yang diperlukan.

Menguasai beragam perangkat lunak yang memudahkan pekerjaannya 6.(3). a.(4). salah. salah 7. d. Dapat menyelesaikan tugas tepat waktu b.(3).(2) .(4) b. benar.(1) c. (2). tidak berhubungan. benar e.(2). Pribadi yang tidak efektif e. Pribadi yang tidak efisien c. Salah. a. Pribadi yang produktif 5. c. Yang bukan merupakan karakteristik dari orang yang efisien adalah …. b. Pemimpin yang baik e.b. a. Alasan : Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula. berhubungan.(4). Benar. Covey adalah …. (3). Rapih dan terorganisir c. Mampu membuat notifikasi yang rumit d. (1) urgent dan importan (2) tidak urgent tapi important (3) urgent tapi tidak important (4) tidak urgent dan tidak important Susunan yang tepat untuk menyusun level kepentingan menurut Stephen R. Pribadi yang efektif d. benar. Benar.(1). Benar. Salah. Pernyataan : Membuat rutinitas harian dengan detail. (1). Keadaan dari penyataan dan alas an di atas adalah ….

(4). Hukum dan seni Jawaban: 1.c 6. Pengendalian d..(1).b 10. a. manajemen sangat bergantung pada keahlian....c 2. Perencanaan b.a 4. a..a 7. Pedoman 9.(2).(3) e. Di bawah ini yang bukan merupakan aktivitas dasar dari proses manajemen adalah .(1) 8.c 5. kemampuan serta keterampilan dalam menerapkan prinsip kerja.. Unsur dan ilmu d. a.. Kolektivitas e.e 9. Kepemimpinan e... Pengorganisasian c. kemahiran. Efektivitas maupun efisiensi dalam manajemen pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor. Proses b. merupakan ciri manajemen sebagai .d. Ilmu d. (4). Pendistribusian Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.(2). Seni c.a 3. Filsafat dan seni c. Ilmu dan hukum b. 10.d .(3). yaitu . Ilmu dan seni e.a 8.

2004.gunadarma. Jilid 1.com/2011/11/manajemen-efektif. 1977. Manajemen. 2007. Ricky. Edisi Ketujuh. Imanuel. Jakarta: Salemba Empat. http://www. 1996. Husein. Dasar – Dasar Organisasi dan Manajemen.DAFTAR PUSTAKA Arifin. Bisiness An Introduction. Manajemen Biaya. Graffin. Edward. Membuka Cakrawala Ekonomi. Sarwoto.com http://wartawarga. Ghalia Indonesia Umar.id http://rhanu. Jakarta: Erlangga.akhmadguntar. Bandung: Setia Purna Inves Blocher.web. 2000.ac.html . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.id/tips-manajemen-waktu-yang-efektif/ http://ardhianprasetya.blogspot.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->