P. 1
Belajar Microsoft Excel

Belajar Microsoft Excel

|Views: 347|Likes:
Published by Katherine Jackson

More info:

Published by: Katherine Jackson on May 04, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/07/2012

pdf

text

original

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi

-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007 Langkah-langkah: 1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel. 3. Muncul Gambar 1.1

1.2 Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007 Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1) Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 6) Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. 7) Cell 8) Nomor Baris 9) Nomor Kolom 10) Nama Range 11) Fungsi 12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut: 1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan # Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut. # Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell # Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau italic . atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.

Gambar 1.3. 4. Penggunaan format Tabel dan Cell # Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format

table seperti ini ini.

,

kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut

Gambar 1.4 # Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara: * Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Last Updated (Wednesday, 10 March 2010 03:37) BAB II OPERASI RANGE DAN FORMAT TAMPILAN Operasi Range Range dalam excel di definisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel sudut kiri atas dan alamat sel sudut kanan bawah sebagai contoh A2:B10, artinya kumpulan dari beberapa sel yang dimulai dari sel A2 pada sudut kiri atas sampai sel B10 pada sudut kanan bawah. Simbol titik dua “ : ” artinya sampai Pemasukan Dan Penghapusan Data Dalam Range Anda dapat memasukan data dalam suatu range yang di inginkan dengan terlebih dahulu menyorot range yang mau diisi dengan data tersebut setelah itu ketiklah masing – masing data Sedangkan untuk memasukan data yang sama sekaligus dalam suatu range dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut: - Sorot range yang mau diisi data - Ketik data yang mau diisikan

- Tekan CTRL+ENTER Data yang berada dalam suatu range dapat pula di hapus dengan menyorot terlebih dahulu range yang isinya mau di hapus kemudian tekan tombol Delete atau dapat dilakukan dengan : Pilih Menu Edit Pilih Clear Pilih Content Pemasukan Data Series Excel 2003 menyediakan fasilitas data series yaitu data sejenis yang berurutan missal untuk membuat nomor tanggal dan lainnya sehingga anda tak perlu mengetik berulang ulang untuk lebih jelasnya ikuti langkah – langkah berikut: - Masukan dua data seri dalam satu sel missal sel A1 di isi dengan angka 1 - Kemudian sorot sel A1 - Bawa kursor ke arah Fillhandle yang ada di sel A1 sebelah kanan bawah sehingga kursor berbentuk Tambah (+) - Klik dan seret ( Klik and Drag )ke sel berikutnya misalnya sampai sel A4 maka hasilnya akana terlihat sebagai berikut: Sel A1 berisi angka 1 Sel A2 berisi angka 2 Sel A3 berisi angka 3 Sel A4 berisi angka 4 Selain data series yang telah menjadi default dari execel itu sendiri anda juga dapat menambah data series baru yang tidak terdapat pada Microsoft excel misalnya data series golongan pegawai mulai dari IA, IB, IC, IIA, IIB, IIC dst prosedurnya adalah sebagai berikut: - Dari Menu Tool pilih perintah Options - Paada kotak dialog Options pilih costum ListButton - Kilik mouse pada Box list Entries lalu ketik IA,IB,IC,IIA,IIB,IIC dst - Klik Add - Klik OK untuk kembali ke lembar kerja Duplikasi Isi Range Data yang telah dimasukan dalam suatu rang atau sel dapat di gandakan atau di copy di mana hasil duplikasi dapat anda tentukan posisisnya. Duplikasi ini dapat dilakukan dengan beberapa cara: - Tombol copy dan paste pad tool bar - Perintah copy dan paste paad Menu edit - Proses seret dengan mouse Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar - Sorot range atau sel yang datanya akan di copy - Klik tombol copy pada tool bar - Klik sel untuk menampung hasil copy an - Klik tombol paste yang ada di tool bar Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit - Sorot sel atau range yang datanya akan di copy - Klik Menu Edit pilih Copy - Klik sel tempat untuk menampung hasil Copy an - Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter

Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut: - Sorot sel atau range yang datanya akan di copy - Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah - Sambil tekan tombol Ctrl, Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan - Lepas tombol tadi Pemindahan Isi Sel Disamping di duplikasi, anda juga dapat memindah isi suatu sel atau range adapun prosedurnya antara lain: 1. Tombol Cut dan Paste pad Tool Bar 2. Perintah Cut dan Paste pada Menu Edit 3. Proses seret dengan Mouse Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar - Sorot range atau sel yang datanya akan di pindahkan - Klik tombol Cut pada tool bar - Klik sel untuk menampung hasil pindahan - Klik tombol paste yang ada di tool bar Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit - Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan - Klik Menu Edit pilih Cut - Klik sel tempat untuk menampung hasil pindahan - Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut: Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan Letakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan Lepas tombol tadi Penyisipan dan penghapusan Baris atau Kolom Untuk dapat menyisipkan baris dan kolom memerlukan prosedur sebagai berikut: - Sorot judul kolom atau judul baris yang akan disisipi - Dari Menu Insert pilih perintah Column untuk menyisipkan kolom dan Row untuk menyisipkan baris - Anda juga dapat melakukan langkah – langkah sebagai berikut: - Sorot judul kolom atau baris yang akan di sisipi - Klik mouse kanan untuk menampilkan Menu terkait lalu Klik perintah Insert Untuk prosedur penghapusan baris atau kolom sebagai berikut: - Sorot judul colom atau judul baris yang akan disisipi - Dari Menu Edit pilih perintah Delete Format Tampilan Lembar Kerja Pengubahan Lebar Kolom Setiap sel di lembar kerja memiliki kemampuan untuk menampung 255 karakter, baik berupa angka maupun teks. Namun daya tampung ini tidak haus sebanding dengan kapasitas tayangnya. Oleh karena itu untuk melebarkan kolom agar sesuai dengan kapasitas teks ataupun angka pada kolom tersebut maka prosedur yang harus di lakukan adalah :

- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada kolom yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa kolom dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung sel tersebut - Dari Menu Format pilih perintah Coloumn - Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut: - Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Coloumn Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja. Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah : - Letakan petunjuk mouse pada kolom yang akan di rubah lebarnya - Letakan petunjuk mouse pada batas kanan kolom tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua - Klik and drag atau Seretlah batas tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai lebar kolom yang di inginkan - Lepas tombol mouse Pengubahan Tinggi Baris Disamping lebar kolom tinggi barispun dapat anda rubah dengan prosedur yang tidak jauh berbeda dengan di atas pengubahan tinggi baris ini biasanya di lakukan jika anda mengubah bentuk huruf dan ukurannya dimana prosedurnya adalah: - Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada baris yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa baris dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung baris sel tersebut - Dari Menu Format pilih perintah Row - Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut: - Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Row Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja. Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah : - Letakan petunjuk mouse pada baris yang akan di rubah tingginya - Letakan petunjuk mouse pada batas batas bawah baris tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua - Klik and drag atau Klik dan Seretlah batas tersebut ke atas atau bawah sesuai tinggin baris yang di inginkan - Lepas tombol mouse Perganhtian perataan data excel 2003 memakai fasilitas data stardard yaitu rata kiri untuk data teks dan rata kanan untuk data angka dan tanggal perataan data standard tersebut dapat kita ubah yaitu dengan menggunakan prosedur sebagai berikut Perataan Secara Horizontal - Sorotlah rang yang akan di Format - Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut - Pada kotak Box horizontal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan horizontal yang di inginkan - Klil Ok untuk ke lembar kerja Perataan Secara Vertikal - Sorotlah rang yang akan di Format - Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak

dialog Format Cell sebagai berikut - Pada kotak Box Vertikal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan Vertikal yang di inginkan - Klil Ok untuk ke lembar kerja Pengaturan Tampilan Huruf Untuk membedakan bagian – bagian dalam lembat kerja anda dapat mengatur bentuk huruf, ukuran huruf atribut Huruf untuk dapat mengatur tampilan dari huruf maka mak prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: - Sorot daerah yang akan di Format dari Menu Format pilih Cells - Pilik / Klik font Button akan muncul kotak dialog font dalam kotak dialog ini anda dapat merubah bentuk huruf ( Font) ukuran huruf (size ) dan lain sebaginya - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja Pembuatan bingkai Untuk menonjolkan bagian tertentu dalam lembar kerja anda, anda dapat membuat bingkai pada bagian tersebut untuk membuat bingkai prosedurnya adalah sebagai berikut: - Sorotlah daerah yang akan di buat bingkai - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells - Pilih / Klik border button di sisi akan tampil kotak dialog - Pada Box border pilih bentuk bingkai yang di inginkan - Pada Box style pilih bentuk garis yang di gunakan - Pada Box colour pilihlah warna garis yang di gunakan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja Format Bilangan Bilangan dalam lembar kerja dapat di Format dengan menggunakan Tool Currency Style dan Comma Style yang ada pada Tool bar di samping itu juga anda dapat memFormat jumlah angka desimal menambah atau mengurangi angka desimal dengan menggunakan Increase decimal dan decrease decimal Di samping itu anda juga dapat memformat bilangan dengan menggunakan Pulldown Menu yaitui sebagai berikut: - Sorot rang yang akan di Format - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells - Pilih / Klik Number button di sisi akan tampil kotak dialog - Pada Box Categori pilik dan Klik bentuk yang di inginkan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja BAB III FUNGSI – FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL - Fungsi adalah suatu rumus dalam excel yang sudah teridentifikasi untuk suatu perhitungan secara otomatis semua fungsi dalam excel di tulis dengan awalan =. Namun tanda = tidak ditulis jika fungsi tersebut tersarang (nested) misalnya fungsi = Vlookup (left(A7,1),table,3) - Penggunaan fungsi bertujuan untuk memperingkas dari penulisan suatu rumus dengan maksud yang sama. Bentuk umu fungsi dalam excel adalah terdiri dari tanda = yang diikuti oleh fungsi dan argumennya argumen dapat berupa angka, teks atau label alamat sel atau range dan rumus atau fungsi lainya contoh

= SUM ( D1 : D7 ) Ket: SUM = Fungsi /rumus) D1:D7 = Argumen Tanda : (titik dua) diartikan = sampai ex: d1:d7 artinya sel d1 sampai sel d7

Fungsi – Fungsi Statistik - = SUM (range): menjumlahkan data dalam range - = AVERANGE ( Range ) : mencari rata rata dalam range - = MAX ( Range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range - = MIN ( range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range - = COUNT ( Range ) Mencari jumlah data angka dalam range - = COUNTA ( Range ) : Mencari Jumlah data angka atau teks dalam range Fungsi – Fungsi Logika - = AND ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,…..) fungsi AND akan memberikan hasil True jika semua argumen yanga ada adalah benar (TRUE) dan memberikan nilai False jika salah satu saja dari argumen bernilai salah (FALSE) - = OR ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,….) Fungsi OR akan memberikan hasil True jika salah satu dari argumen yang ada bernilai bernilai True dan memberikan nilai False Jika tidak ada satupun dari argumen itu yang ada benar (True) - = NOT ( ekpresi logika ) fungsi NOT akan memberikan nilai kebalikan dari argumen yang ada bila argumen bernilai true maka hasil dari fungsi ini adalah False sebaliknya jika nilai dari argumen bernilai False maka hasilnya adalah True - = IF ( ekspresi logika A, perintah 1, perintah 2) jika ekspresi logika menghasilkan nilai true maka akan dilaksanakan perintah 1. sebaliknya jika ekspresi logika menghasilkan False maka yang akan di laksanakan adalah perintah 2 Fungsi – Fungsi Karakter - = LEFT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan ) fungsi ini akan mengambil sejumlah karakter dari kiri sebanyak yang kita inginkan - = RIGHT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan ) Fungsi ini akan mengambil sejumlah karakter dari kanan sebanyak yang kita inginkan - = MID ( yang mau diambil ,posisi pengambilan , jumlah pengambilan ) Fungsi ini akan mengambil dari posisi tertentu sebanyak yang di inginkan - = LEN ( karakter ) Fungsi ini akan menghasilkan jumlah / panjang dari karakter termasuk spasi - = UPPER ( Karakter ) Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf kecil ke huruf besar - = LOWER ( Karakter ) Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf besar ke huruf kecil Fungsi – Fungsi Tanggal Dan Waktu - = DATE (tahun, bulan tanggal) fungsi ini akan menampilkan angka seri dari suatu data tanggal

- = DAY ( data tanggal) Fungsi ini akan menghasilakan angka tanggal dari suatu dat tanggal - = MONTH ( data tanggal ) Fungsi ini akan menghasilakan angka bulan dari suatu dat tanggal - = YEAR ( data tanggal ) Fungsi ini akan menghasilakan angka tahun dari suatu dat tanggal - = TODAY () fungsi ini akanmenghasilkan tanggal system - = TIME (jam , Menit, detik) Fungsi ini akan menampilkan angka seri dari suatu data jam - = HOUR (data jam) Fungsi ini akan menampilkan angka jam dari suatu data jam - = MINUTE (data jam) Fungsi ini akan menampilkan angka menit dari suatu data jam - = SECOND (data jam) Fungsi ini akan menampilkan angka Detik dari suatu data jam - = NOW () Fungsi ini akan menampilkan jam system Fungsi Pembacan Tabel - Dalam excel juga menyediakan fungsi untuk membaca tabel berdasrkan offset baris dan offset kolom. Offset baris menyatakan posisi baris dalam suatu tabel sedangkan offset kolom menyatakan posisi kolom dalam suatu tabel perhitungan offset di mulai dari angka 1 untuk menyatakan baris atau kolom pertama dalam range table - Fungsi = VLOOKUP Sintaks; - = VLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom) fungsi ini untuk membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunci yang dipakai dalam pembacaan tabel yaitu yang berada pada kolom pertama pada tabel dengan syarat isi kolom pertama yang ada pada tabel sudah terurut array tabel adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca. Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama) atau range dari tabel VLOOKUP - Fungsi = HLOOKUP Sintaks; - = HLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom) fungsi ini untuk membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunci yang dipakai dalam pembacaan tabel yaitu yang berada pada baris pertama pada tabel dengan syarat isi baris pertama yang ada pada tabel sudah terurut array tabel adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca. Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama) atau range dari tabel HLOOKUP Grafik - Untuk menyajikan data yang di buat dalam bentuk grafik, microsoft excel menyediakan fasilitas CHART WIZARD, yaitu tuntunan langkah demi langkah untuk membuat grafik - Grafik excel dapat di buat menjadi satu dengan datanya atau di buat terpisah pada lembar grafik tersendiri, tapi masih pada File yang sama. Pada excel juga anda dapat mengedit grafik

yang telah anda buat kemudian anda rubah dan Format hingga tampilan lebih menarik - Microsoft excel menyediakan beberapa tipe grafik disesuaikan dengan kebutuhan dan Format grafik yang anda inginkan Pembuatan Grafik - Sebelum membuat grafik, persiapkan dahulu data yang mau di buatkan grafiknya dengan ketentuan sebagai berikut: Data harus tersusun atas baris dan kolom - Keterangan yang di perlukan pada grafik (legend, sumbu X) harus diletakan pada baris paling atas dan kolom paling kiri dari data yang di sorot - Bila data yang di buatkan grafiknya berada pada kolom atau kolom yang tak berurutan mak gunakan tombol Control untuk menyorotnya - Setelah data yang akan di buatkan grafiknya tersusun dengan baik maka prosedur yang harus di lakukan adalah sebagai berikut: Sorot range yang akan di buatkan grafiknya - Klik tool Chart Wizard Atau Menu Insert Chart… selanjutnya akan muncul kotak dialog Chart Wizard step 1 of 4. Pada kotak dialog Chart Type ini anda di haruskan untuk memilih salah satu type grafik yang telah disediakan kemudian Klik Next button untuk masuk ke langkah berikutnya akan muncul Step 2 of 4 : chart source data. Pada kotak dialog terdapat Box range yang berisi alamat range data yang akan dibuatkan grafiknya. Apabila terjadi kesalahan maka anda dapat membetulkannya dengan mengKlik Box range tersebut, lalu sorotlah range data tersebut. Pada series in 2 macam pilihan yaitu coloumn dan row yang dapat di gunakan untuk menentukan jenis pengelompokan datanyalalu Klik Next bitton untuk melanjutkan ke langkah berikutnya - Muncul kotak dialog Chart Wizard step 3 of 4 : Chart Option. Anda bias menentukan judul grafik, garis skala, legen dan data labels Klik next button untuk memunculkan kotak dialog Chart Location - Pada kotak dialog ini anda diminta untuk menentukan lokasi dari penempatan grafik yang akan di hasilkan ada dua pilhan yaitu: As New sheet : grafik diletakan pada sheet baru As Object in : Grafik diletakan menjadi satu dengan datanya Setelah semua selesai Klik Finish Mencetak Woork sheet - Setelah selesai mengatur tampilan halaman, kita dapat langsung mencetak halaman – halaman tersebut, mencetak halaman / work sheet dapat menggunakan tombol print pada toolbar satandar atau perintah print pada Menu File Ikutilah langkah berikut Pilihlah Menu File kemudian Klik print - Pastikan bagian print what dalam keadaan selected sheet (s) tertandai, kalau belum Klik bagian tersebut - Pada area copies, Klik jumlah yang anda inginkan untuk di cetak Klik ok Mengatur Halaman / Page Setup - Untuk mengatur halaman baik ukuran kertas, batas kiri kanan atas bawah halaman, header / footer, sheet bias dilkukan dengan langkah berikut: Klik Menu File Klik page setup

Klik page untuk ukuran kertas - Klik margin untuk batas ukuran kanan (right) kiri (left), bottom (bawah), dan top (atas) - Klik header footer untuk menambahkan catatan di bawah atau atas halaman Klik sheet untuk setting tampilkan lembar kerja LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2007 – [Kembali ke daftar isi]

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

Jenis-Jenis Pointer Ms. Excel – [Kembali ke daftar isi] Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya. Jenis-Jenis Pointer Ms. Excel – [Kembali ke daftar isi] Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya. JENIS POINTER FUNGSI Loading … Memilih cell/range Loading … Memindah cell dan objek

Loading … Loading … Loading …

Memperlebar/mempersempit kolom Memperlebar/mempersempit baris Mengopi cell dan fungsi didalamnya

Tombol Penggerak Pointer Microsoft Excel – [Kembali ke daftar isi] Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer : TOMBOL FUNGSI Anak panah kanan Menggerakkan pointer satu cell ke kanan (→) Anak panah kiri (←) Menggerakkan pointer satu cell ke kiri Anak panah bawah ( Menggerakkan pointer satu cell ke bawah ↓) Anak panah atas ( ↑ Menggerakkan pointer satu cell ke atas ) Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas Ctrl + → Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang) Ctrl + ← Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang) Ctrl + ↓ Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang) Ctrl + ↑ Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang) Home Pointer ke awal baris Ctrl + Home Ke awal worksheet (A1) Ctrl + End Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang) Alt + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri Ctrl + Page Down Pindah ke sheet berikutnya Ctrl + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook Ctrl + F6 sebelumnya tekan Ctrl + F6 F6 Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi Intruksi-intruksi Blok Ms. Intruksi menggunakan Mouse Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi]

PERINTAH FUNGSI Klik batang kolom (Column Headers) Memblok 1 kolom Klik batang baris (Row Headers) Memblok 1 baris Klik + Seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range) Ctrl + Klik atau seret Memblok beberapa range

Intruksi menggunakan keyboard TOMBOL FUNGSI Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri Shift + anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas

MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007 – [Kembali ke daftar isi]

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan. Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi] Cara 1:
   

Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih New. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik Create

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi] Cara 1: Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3. Cara Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard. Cara 3:

2:

Klik kanan pada salah satu tab worksheet

  

Pilih Insert Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet Klik OK. Mengganti Nama Worksheet – [Kembali ke daftar isi]

Cara Cara 1:
  

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Pilih Rename. Ketikkan nama baru.

Cara 2:
 

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya Ketikkan nama baru

Cara Menghapus Worksheet – [Kembali ke daftar isi]
 

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus Pilih Delete

Cara Membuka Workbook Microsoft Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi] Cara 1:
   

Klik Office Button. Pilih Open. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open

Cara 2:
  

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open Menyimpan Workbook – [Kembali ke daftar isi]

Cara Cara 1:
    

Klik Office Button. Pilih Save. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save

Cara 2:
   

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save

Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi] Cara 1:
 

Klik Office Button. Pilih Close. 2:

Cara Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen. Cara Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

3:

MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL DAN RANGE MICROSOFT EXCEL 2007 – [Kembali ke daftar isi]

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris. Contoh: Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1 Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4 Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula. Contoh: Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

dengan

=A1*D4

Contoh; Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4. Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10. Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik. Contoh: =SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10. Cara Menambah Cell Microsoft Excel 2007 – [Kembali ke daftar Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
    

isi]

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Cells Pilih salah satu opsi pilihan yang tampil

Klik OK isi]

Cara Menambah Garis pada Ms. Excel 2007 – [Kembali ke daftar Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
   

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Sheet Rows isi]

Cara Menambah Kolom Microsoft Excel 2007 – [Kembali ke daftar Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
   

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Sheet Columns

MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL MICROSOFT EXCEL 2007 – [Kembali ke daftar isi]

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan. Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu. Contoh Tanggal : 27/10/2008 Waktu : 13:30:00 : sebagainya

atau

27-10-2008,

dan

Formula : Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan. menjumlahkan cell A3 dan D9.Contoh : =A3+D9

Cara Mengubah Isi Cell Microsoft Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi] Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara. Cara 1:
 

Klik cell yang ingin diubah Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:
 

Klik dua kali cell yang ingin diubah Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:
  

Klik cell yang ingin diubah Tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara Menghapus Isi Cell – [Kembali ke daftar isi] Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007 – [Kembali ke daftar isi]

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
   

Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tombol Format Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu : 1. Numbering – [Kembali ke daftar isi] Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain : Tabel 5 2. Alignment – [Kembali ke daftar isi] Digunakan untuk mengatur perataan dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan : 1) Text alignment Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Vertical erataan secara vertical 2) Wrap text : Membuat Shrink to fit : Membuat Merge cells : Menggabungkan cell

Perataan

secara

horizontal

Text teks teks

mengikuti mengecil

ukuran mengikuti

lebar lebar

control cell cell

3) Text Direction : Mengatur arah penulisan teks 4) Mengatur derajat kemiringan dari teks. 3. Font – [Kembali Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell Terdapat 6 buah 1) Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. ke daftar

Right-to-left

Orientation

isi]

pengaturan

: Font

2) Font Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
   

Style

Regular Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring) Size

3) Digunakan untuk mengatur ukuran huruf. 4) Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf. 5) Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah. 6) Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
  

Underline

Color

Effects

Strikethrough : efek coretan Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat) Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum. ke daftar isi]

4. Border – [Kembali Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell

Terdapat 4 Line Digunakan untuk mengatur jenis garis Color Digunakan untuk mengatur warna garis Presets None : Outline : memberi Inside : memberi garis dalam cell/range

buah

pengaturan

:

tanpa garis

luar

bingkai cell/range.

Border Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan. 5. Fill – [Kembali Digunakan untuk memberi warna cell. ke daftar isi]

Terdapat 3 buah pengaturan : Backgroud Color Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu. Pattern Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell Pattern Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell Color

Style

6. Protection [Kembali ke daftar isi] Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

RUMUS-RUMUS MICROSOFT EXCEL 2007 – [Kembali ke daftar isi]

Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan rumus “ 3×112 “ , maka kita menuliskannya pada Excel dalam bentuk “ 3*11^2 ”. Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya “ =3*11^2 “. Cara Menulis Ada beberapa Cara 1: Rumus cara Ms. untuk Excel 2007 menuliskan – [Kembali rumus/formula ke daftar isi] dalam excel.

 

cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5

Cara 2:
    

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu). Kemudian klik cell tujuan pertama. Ketikkan operator melalui keyboard Kemudian klik cell tujuan kedua.

Cara 3:
     

Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak dialog. Pada bagian select category pilih kategori rumus. Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan. Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan. Klik OK. Menyalin Rumus cara untuk menyalin Excel rumus – dari [Kembali ke daftar satu cell ke alamat cell isi] lain:

Cara Ada 2 Cara 1:
     

Klik/Blok cell yang akan disalin Klik tab Home Pilih kategori Clipboard Klik tombol Copy (Ctrl+C) Klik/Blok cell tempat penyalinan Klik tombol Paste (Ctrl+V)

Cara 2:
  

Klik/Blok cell yang akan disalin Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor + Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).

Operator Aritmatika – [Kembali ke daftar isi] Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain. Macam Tabel operator di sini macam operator aritmatika:

Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa operator sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi dengan mengelompokkannya menggunakan tanda kurung.

Alamat Relatif dan Alamat Absolut – [Kembali ke daftar isi] a. Alamat Relatif Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya. Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.’ b. Alamat Absolut Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Terdapat 2 jenis alamat absolut: 1) Semi Absolut Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris. Contoh:

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10. C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.

2) Absolut mutlak Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus. Contoh: Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.

FUNGSI DALAM EXCEL – [Kembali ke daftar isi]

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Kategori fungsi yang disediakan antara lain :
  

Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu. Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.

      

Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik. Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi. Fungsi Database, untuk mengolah database. Fungsi Text, untuk memanipulasi teks. Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika. Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range. Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.

FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL – [Kembali ke daftar isi]

1. SUM – Bentuk penulisan =Sum(angka1;angka2;…) Contoh =Sum (3;10;1) => hasilnya 14 Jika Sum =SUM(Sel1;Sel2;…) Contoh: =SUM(A1;B6;C8)

[Kembali fungsi

ke SUM

daftar

isi] adalah

untuk

menjumlah

sel

Jika Sum untuk =SUM(range) Contoh: =SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5 2. AVERAGE Digunakan untuk Bentuk =AVERAGE(nilai1;nilai2;…) – [Kembali menghitung penulisannya

menjumlah

range

ke rerata/

daftar

isi] rata-rata. adalah

Contoh: =AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah =AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5 3. MAX Digunakan untuk Bentuk =MAX(nilai1;nilai2;…) – mencari [Kembali ke nilai maksimal dari penulisannya daftar satu set

3

isi] data adalah

Contoh: hasilnya adalah akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5=MAX(A1:A5) 4. MIN Digunakan untuk Bentuk =Min(nilai1;nilai2;…) – mencari [Kembali nilai minimal penulisannya ke dari

10=MAX(2;4;10;6;8)

daftar satu set

isi] data adalah

Contoh hasilnya adalah akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5=MIN(A1:A5)

2=MIN(2;4;10;6;8)

5. COUNT – [Kembali ke daftar isi] Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik Bentuk penulisannya adalah =COUNT(argumen1;argumen2;…) Contoh Hasilnya adalah 3=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)

FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL – [Kembali ke daftar isi]

1. NOT – [Kembali ke daftar isi] Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya. Bentuk penulisannya =NOT(nilai logika) Contoh =NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE 2. AND – [Kembali ke daftar isi] Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE. Bentuk penulisannya adalah =AND(logika1;logika2;…) Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE 3. OR – [Kembali ke daftar isi] Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.

Bentuk =OR(logika1;logika2;…) Contoh: =OR(5>1;9<7) => =OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

penulisannya

adalah

bernilai

TRUE

4. IF [Kembali ke daftar isi] If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah) Contoh: =IF(E4> Akan menghasilkan “Lulus” jika E480;”Lulus”;”Gagal”) >80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL - [Kembali ke daftar isi]

1. VLOOKUP [Kembali ke daftar isi] Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal). Bentuk =VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh: =VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE) =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1) 2. HLOOKUP [Kembali ke daftar isi] Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Bentuk =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE). =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0). Penulisan Penulisan

:

PENGOLAHAN DATABASE SEDERHANA DENGAN MICROSFT EXCEL 2007 [Kembali ke daftar isi]

Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistik, Excel juga dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.
1

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->