[2010

]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

1

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ V √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TAMBAH EDIT √ √ √ √ STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

2

LOGIN ADMIN SEKOLAH
1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH
Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

3

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik “aktif/non aktif” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul popup : Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal” untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

4

Klik “Edit”. ketikkan komentar dan klik tombol “edit”. Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain. Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar. Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 5 . Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping.5. LINK MENU “ADMIN SEKOLAH” Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data penanggungjawab sekolah. Akan muncul form edit komentar. untuk melakukan proses edit komentar.

com). pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]). Logo Sekolah. Nama sekolah. Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa.indosatschool. sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. Telepon. Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru).smanisat.LINK MENU – EDIT PROFILE Inputkan : 1. Website. misali. Kepala sekolah. orangtua siswa dan user lainnya. Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah. Profile. 6. 3. sesuai dengan username admin sekolah. siswa. Kode SMS. 7. Alamat sekolah. 5. 2. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 6 . disini admin dapat menginputkan visi. inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school). contoh : smanisat (www. 4. Ini sebagai subdomain sekolah.

left justify (rata kiri).youtube. link (akan didetailkan) bullet. digunakan untuk edit by html code. Langkah menambahkan video dari youtube :  buka link youtube (www. Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. block justify (rata kanan-kiri). input image (akan didetailkan). underline (garis bawah). numbering. strike through (mencoret huruf) Link Source. right justify (rata kanan). center (rata tengah).cut. copy. italic (miring). paste as plain text. ambil video yang diinginkan.com). paste. bold (tebal). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 7 .

Tampilan berita include video youtube I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 8 . cek apakah video sudah terupload dengan baik. klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}).  Klik tombol “kirim”.  Kembali ke admin sekolah. masuk ke link “Source”  Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source). Klik bagian header (lihat situs).

ketika ini gambar tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan.Cara Hyperlink : .Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu. maka akan masuk ke album foto (langkah awal.  “Width” untuk mengatur lebar dari gambar.indosatschool.  Alternative digunakan Text.Klik tombol “IMAGE”. Apabila sudah muncul gambar.com kemudian klik OK. “heigth” untuk mengatur tinggi I-School Admin Sekolah Created by I-School Team text yang 9 . pilih salah satu dan klik OK.  langkah lain untuk mengambil gambar dari “album”. admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar. Kemudian klik browse server. akan muncul box seperti dibawah. tambahkan foto di link “ALBUM”). Masukkan alamat website di form “URL” misal : www. Cara Tambah Image : . Misal : ischool dan klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping.

8. “Hspace” untuk mengatur jarak gambar secara horisontal. kemudian klik tombol “EDIT” untuk mengakhiri edit dengan perubahan. “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan. Tanggal berdiri. Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar. LINK MENU – GANTI PASSWORD Cara ubah password : .Inputkan Password Lama. symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal). untuk memberikan border gambar. “Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara vertikal. dan inputkan konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan password baru diatasnya).  klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan. kemudian inputkan Password Baru. 10. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 10 . 9. pilih di drop-down menu tanggal berdiri. Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan.  “Border”.dari gambar. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan). Kemudian apabila sudah benar klik tombol “GANTI PASSWORD”.

im3. dan sebagainya yang up to date.. Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password. maka tuliskan juga sumber referensi. sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas). Inputkan judul berita “JUDUL”. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar. Untuk tahap awal. Function di text box ini. dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar. dll. Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain. kejuaraan. Klik link “TAMBAH BERITA” 2. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 11 . informasi beasiswa. LINK MENU – BERITA Link berita.Ubah Email dan No. Hp adminstrator : inputkan email dan No. dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan. jagoan}). Lihat keterangan. untuk itu lakukan input berita dengan cara : 1. matrix. apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik “ok”. pelatihan. set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif] 3. karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong. kemudian klik tombol “UBAH”. Hp (diawali dengan angka “62” contoh : 0857xxx  62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari.

Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+. karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). Semua data berita sudah lengkap. kemudian klik “PERIODE” *1/2+. 2. Inputkan data dengan benar. Karena setiap tahun ajaran. Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). pasti akan diinputkan data data yang berbeda. ini perlu diperhatikan. Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1. Untuk Quota bisa dilakukan edit data. LINK MENU – TAHUN AJARAN Untuk tahun ajaran. “aktifkan” tahun ajaran yang sedang berlangsung.4. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 12 . kemudian klik “KIRIM”. 3. Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan.

Misal : tahun 2010/2011. akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 13 . Klik “check box”. dan jumlah quota PSB 100. Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”. maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas.4. dan periode [2]. tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol “PILIH”. pilih type data [semester]. LINK MENU – PELAJARAN Di link pelajaran. Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih. pilih. Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link “DATA”. kemudian klik tombol “PILIH”. ada tab link [data.

3]. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah : Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. Apabila berhasil. pilih kelas [1. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. data akan muncul di tabel. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 14 .2. Di data guru  alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu. Admin bisa melewati proses ini. untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”.Inputkan “Nama Paket” misal : 1A. data sudah benar kemudian klik tombol “TAMBAH”. Setelah melalui proses ini. maka kembali ke menu “PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 15 . 2. 3. Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. klik “Lihat Pelajaran”. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan.Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. Klik tombol pilih. apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai.

format tanggal lahir. 5. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 16 .LINK MENU – GURU Langkah langkah input data guru : 1. agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. Open file download. Close file data guru. format NIK/NIP apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text. Untuk melakukan edit data guru. 2. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”. Klik tombol “Pilih Berkas”. Perhatikan petunjuk pengisian data. File yang sudah dipilih. format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”. Setelah melakukan input data. Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel. Dan klik “save” untuk memastikan data sudah tersimpan. 3. nama file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai. langkah berikutnya adalah upload file. 4. klik “edit” muncul form edit data. Tidak boleh menambahkan kolom. format jenis kelamin. untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru. kemudian klik tombol “Upload”. pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. simpan file download di folder anda. format agama.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 17 . di tabel data guru klik link “Alokasi”. centang di check box kemudian klik pilih. . Selanjutnya “Alokasi”.6.Pilih mata pelajaran yang akan diampu. .Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data.

program studi  contoh : [umum.LINK MENU – KELAS Sebelum admin input data siswa. untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk. ipa. sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close. dan input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”. tidak diperkenankan menambah data kolom. Pilih kelas. 2. “KELAS”. 3]. Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. LINK MENU – SISWA Langkah input data siswa : 1. grade untuk memilih tingkatan kelas [1. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 18 . wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput. ips. rpl. Langkah selanjutnya upload data siswa. Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data. terlebih admin kelas. 3. Kemudian simpan data file siswa di folder anda.apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}. Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” . dll]. dahulu membuat Klik link Inputkan nama kelas contoh : XA. klik tombol “Download” 2.

Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus.disimpan. untuk edit  klik “Edit” maka akan muncul form edit 2.tampilan seperti diatas}. untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol “Update”. Inputkan data yang akan diedit. 3. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete. Untuk melihat data SISWA yang telah diupload. setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”. caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik “Tampil” . Langkah edit dan delete data siswa : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 19 .

Klik tombol “ok”. 2. akan muncul tampilan seperti dibawah. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp : 3. Pilih/klik tab menu link kelulusan. maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 20 . Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih. kemudian klik tombol “luluskan”. Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah. Ketika admin salah meluluskan siswa. untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. Klik check box di siswa yang akan diluluskan.Langkah membuat kelulusan siswa : 1.

Klik tab menu tambah 2. Ada tiga pilihan yaitu Reguler. admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa. Muncul form “Tambah Biaya”. sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. pembayaran per angsuran (ada check box fix. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 21 . pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran. Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit. inputkan jenis biaya. 3. artinya pembayaran bersifat tetap). Inputkan nama biaya.LINK MENU – BIAYA Pada menu link BIAYA. Langkah langkah untuk input data biaya : 1. jumlah angsuran. untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran). Klik tombol tambah. 4. Angsuran dan Tunggal.

Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 22 . Untuk melihat data biaya siswa. Apabila file sudah sesuai klik tombol upload. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. klik tab menu data biaya siswa. 4. pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel) 3. Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup 6. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. Pilih kelas. Di menu uploada data biaya. Klik tombol download/upload biaya 2. klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload). 5.

7. klik tombol edit dan lakukan edit data. klik tab menu depan 8. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan. Untuk melihat data biaya. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 23 .

menggunakan underscore dan boleh kombinasi huruf- angka] max 5 karakter.LINK MENU – NILAI Di link ini.dll tidak : [nama boleh spasi. apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%. Maka akan genap 100% penilaian. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 24 . admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru.  Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter]  Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%. admin dapat melakukan input data nilai. Berapa kali ujian yang akan dilakukan. UJ2 15%. Langkah kedua  muncul tampilan form input data nilai/rapor :  inputkan format” UJ1/UL1 format “nama misal . langkah pertama  klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link “Format Rapor”. UAS 30%. UTS 25%. UJ4 15%.

tidak perlu lagi memilih guru/mapel. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 25 .Langkah ketiga  klik tab link Pilih “kelas” misal : XA.  Klik “Submit” untuk melakukan upload data. tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat]. pilih “Mata Pelajaran”. Langkah kelima  klik tab link “Lihat Nilai”. File yang telah di download di save/simpan di folder. Langkah keempat  klik tab link “Upload Nilai”  Browse file nilai yang akan diupload. pilih “Kelas”. pastikan file yang telah lengkap tersimpan. kemudian klik tombol “Download”. inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100. karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) . klik tombol “Lihat”. Open file nilai yang telah didownload. Kemudian klik tombol “Browse”.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 26 .  Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link “Pelajaran”.  Klik “Preview” untuk melihat raport siswa. perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran. untuk mencetak raport.LINK MENU – RAPORT Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas. padahal nilai telah diupload. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+.  Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport. Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”.  Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan.

Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan. inputkan data presensi : S <sakit>.LINK MENU – PRESENSI Langkah Download data file presensi : Pilih “Kelas”. pilih “Bulan”. pastikan sudah benar. Untuk melihat presensi yang telah di upload :  Pilih “Kelas”. maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”. pillih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Lihat”. pilih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Download”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 27 . Buka file yang telah di download. kemudian klik tombol “Upload”. pastikan file sudah tersimpan. Langkah Upload data file presensi : Klik tombol “Browse”. H <hadir>. A <alfa>. pilih “Bulan”. Apabila data berhasil diupload. I <ijin>. Di form akan muncul nama file. kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. Simpan file di folder Anda.

5. klik “Choose Date” akan muncul kalender otomatis. bisa juga tambah foto kemenangan. Pilih tanggal mendapatkan prestasi.LINK MENU – PRESTASI Langkah-langkah tambah prestasi : 1. Inputkan keterangan detail prestasi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 28 . 6. dengan klik tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+. Pilih tanggal bulan dan tahun. 4. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi. 3. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap. kemudian klik tombol “Tambah Prestasi”. Inputkan nama prestasi yang diraih. Ket :  “ << ” menuju tahun sebelumnya  “ >> “ menuju tahun berikutnya  “ < ” menuju bulan sebelumnya  “ > “ menuju bulan berikutnya 2. misal : Juara 1 Olimpiade Fisika.

dan prestasi. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 29 . maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload. 4. akan muncul box dialog kemudian klik “OK”. Nama album “contoh”. akan masuk ke halaman upload gambar. karena belum ada gambar yang diupload. Klik tombol “Buat Album”. Tulis judul album.LINK MENU – ALBUM Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah. Klik link “Detail Album”. Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album : 1. 2. 3. berita. misal : contoh. Agar mudah melakukan pengaturan album.

Klik “Preview” untuk memperbesar gambar. pilih gambar yang akan diupload. Untuk perlu diingat. Tulis “Judul” gambar.. 8. 10. misal : E=MC2. lakukan kembali langkah upload diatas. misal : albert einstein.. 7. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 30 . max upload gambar 25MB. Kemudian klik tombol “Upload”. hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar.)] akan muncul symbol “preview” dan “delete”. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. Apabila akan melakukan upload gambar lagi. 6.5.. klik tombol “Browse”. Tulis “Komentar”. 9.

lab. 4. Apabila berhasil muncul Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas. Apabila sudah selesai edit. dll.LINK MENU – FASILITAS Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah. Input nama fasilitas. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”. Cara input Fasilitas : 1. Inputkan detail fasilitas. lab. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 31 . 2. dll. studio musik. Klik tombol “Tambah”. 3. misal : luas lapangan. klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti. misal : LAPANGAN BASKET. klik tombol “Edit”. Untuk “Edit”. Komputer. misal : lapangan olahraga.bahasa. 5.

untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 32 . klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus.6. dan klik “Cancel” apabila membatalkan untuk melakukan hapus data.  Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web.  Ada beberapa pilihan theme. dapat diganti sesuai keinginan sekolah. klik bagian header (lihat Situs).  Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme. sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul. Untuk “Delete”. Disediakan beberapa theme. LINK MENU – THEME Theme (Template web).

maka akan muncul :  Admin diminta untuk memilih kelas. baca user manual untuk register siswa. Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport. apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa. Guru/Murid/Ortu. langkah sms broadcast :  pilih penerima SMS. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 33 .LINK MENU – SMS Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. Apabila Murid. maka tidak akan muncul datanya. Untuk register siswa.

Melakukan SMS Broadcast : 1. maka akan muncul tabel : I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 34 . maka akan muncul di di tabel sebelah kanan. 3. Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd. Siswa yang telah terpilih. 2. apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa). apabila data siswa sudah dipilih  klik tombol “Pilih>>>”. Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”. dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast).

Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 35 . 5. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima. selanjutnya klik tombol “Kirim”. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter). Klik menu tab link Laporan Broadcast. 2.4. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima. perhatikan petunjuk yang ada. Klik link detail. muncul data sms yang bersifat broadcast. untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak.

Melihat laporan sms Request. muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. Klik tombol “Tambah Keyword”. klik tab menu link laporan request. Klik menu tab link “Keyword” 2. Kemudian klik tombol “OK”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 36 . sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms) Membuat Keyword SMS : 1.3.

segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru. Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). Pilih Tahun Akademik. Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword. File download dalam format excel. misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 37 . Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. Langkah langkah proses download : 1. LINK MENU – PSB Link PSB (Penerimaan Siswa Baru). Admin tidak diperbolehkan menambah kolom.3. dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. kemudian klik tombol download 2.

format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text. Untuk format tanggal daftar YYYY. 2. dan tampil box pilihan  klik text dan tombol ok : 4.tanggal  2010. Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1.07. 3. Klik tab menu link Upload.MM. klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells. Blok cell yang akan diubah. format danem.hanya boleh menambah baris. koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma.28). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 38 .DD (tahun. klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit. Pilih Tahun Akademik PSB.bulan.

klik tab menu link data PSB. pilih tahun ajaran dan klik tombol submit. Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah. Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak.3. maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete. 5. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 39 . Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin. ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. 4.

Inputkan judul polling yang akan dibuat. kemudian klik tombol tambah. Melihat daftar polling yang telah dibuat. Untuk menambah jawaban. Muncul form berikutnya. inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah. dengan klik halaman depan Polling. admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool).LINK MENU – POLLING menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. 2. Kemudian muncul popUp form jawaban. Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif. lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban]. 3. 4. Langkah langkah membuat polling : 1. Status aktif/non aktif. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 40 .

guru dan orangtua siswa. Selain data private. maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali. ada juga data yang dapat diakses secara publik. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 41 . setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout. sehingga tidak ada lagi data salah. Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah.LINK MENU – LOGOUT Menu yang terakhir adalah LogOut. Pastikan seluruh data terupload dengan benar.