[2010

]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

1

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ V √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TAMBAH EDIT √ √ √ √ STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

2

LOGIN ADMIN SEKOLAH
1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH
Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

3

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik “aktif/non aktif” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul popup : Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal” untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

4

untuk melakukan proses edit komentar. Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar. Akan muncul form edit komentar. Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping. Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 5 . Klik “Edit”. Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data.5. ketikkan komentar dan klik tombol “edit”. LINK MENU “ADMIN SEKOLAH” Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data penanggungjawab sekolah.

Nama sekolah. Alamat sekolah. Kepala sekolah. siswa. misali. disini admin dapat menginputkan visi.com). Ini sebagai subdomain sekolah. pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]). Kode SMS. 4. sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru). contoh : smanisat (www. Profile.indosatschool. 5. Logo Sekolah. Website. Telepon. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 6 .LINK MENU – EDIT PROFILE Inputkan : 1. sesuai dengan username admin sekolah. inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school). 3.smanisat. Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah. 7. 6. Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa. orangtua siswa dan user lainnya. 2. Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap.

underline (garis bawah). Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. digunakan untuk edit by html code. paste as plain text. input image (akan didetailkan). center (rata tengah). paste.youtube. numbering. left justify (rata kiri). link (akan didetailkan) bullet. strike through (mencoret huruf) Link Source. copy. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 7 . italic (miring).com). Langkah menambahkan video dari youtube :  buka link youtube (www. ambil video yang diinginkan. bold (tebal). right justify (rata kanan). block justify (rata kanan-kiri).cut.

cek apakah video sudah terupload dengan baik.  Klik tombol “kirim”. masuk ke link “Source”  Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source). Klik bagian header (lihat situs).  Kembali ke admin sekolah. klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}). Tampilan berita include video youtube I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 8 .

Misal : ischool dan klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping. akan muncul box seperti dibawah. Apabila sudah muncul gambar. Kemudian klik browse server. Cara Tambah Image : .Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu.Cara Hyperlink : .Klik tombol “IMAGE”. admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar. pilih salah satu dan klik OK.indosatschool. “heigth” untuk mengatur tinggi I-School Admin Sekolah Created by I-School Team text yang 9 . ketika ini gambar tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan. Masukkan alamat website di form “URL” misal : www.  Alternative digunakan Text.com kemudian klik OK. tambahkan foto di link “ALBUM”). maka akan masuk ke album foto (langkah awal.  “Width” untuk mengatur lebar dari gambar.  langkah lain untuk mengambil gambar dari “album”.

“Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara vertikal.Inputkan Password Lama. 10. Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar. symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal). Tanggal berdiri.  “Border”. pilih di drop-down menu tanggal berdiri. “Hspace” untuk mengatur jarak gambar secara horisontal.  klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan. Kemudian apabila sudah benar klik tombol “GANTI PASSWORD”.dari gambar. LINK MENU – GANTI PASSWORD Cara ubah password : . untuk memberikan border gambar. kemudian klik tombol “EDIT” untuk mengakhiri edit dengan perubahan. “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan. 8. 9. kemudian inputkan Password Baru. Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan). dan inputkan konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan password baru diatasnya). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 10 .

Klik link “TAMBAH BERITA” 2. untuk itu lakukan input berita dengan cara : 1. pelatihan. karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong. dll. im3. kemudian klik tombol “UBAH”.. Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password. maka tuliskan juga sumber referensi. Inputkan judul berita “JUDUL”.Ubah Email dan No. Function di text box ini. jagoan}). Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar. apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik “ok”. Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain. Hp adminstrator : inputkan email dan No. set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif] 3. dan sebagainya yang up to date. matrix. dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan. LINK MENU – BERITA Link berita. dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar. informasi beasiswa. Lihat keterangan. Hp (diawali dengan angka “62” contoh : 0857xxx  62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari. sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas). Untuk tahap awal. kejuaraan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 11 .

Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). 2. karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). ini perlu diperhatikan. Inputkan data dengan benar. LINK MENU – TAHUN AJARAN Untuk tahun ajaran. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 12 . Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan. Karena setiap tahun ajaran. Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+. pasti akan diinputkan data data yang berbeda. Untuk Quota bisa dilakukan edit data. Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1.4. “aktifkan” tahun ajaran yang sedang berlangsung. Semua data berita sudah lengkap. 3. kemudian klik “KIRIM”. kemudian klik “PERIODE” *1/2+.

pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan.4. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 13 . kemudian klik tombol “PILIH”. ada tab link [data. Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”. LINK MENU – PELAJARAN Di link pelajaran. Misal : tahun 2010/2011. dan periode [2]. akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. dan jumlah quota PSB 100. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih. tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol “PILIH”. Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”. maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. pilih type data [semester]. disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas. pilih. Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link “DATA”. Klik “check box”.

Di data guru  alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu.Inputkan “Nama Paket” misal : 1A. Apabila berhasil. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah : Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. data sudah benar kemudian klik tombol “TAMBAH”. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. Setelah melalui proses ini. Admin bisa melewati proses ini. maka kembali ke menu “PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan.3]. data akan muncul di tabel. pilih kelas [1. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 14 .2. untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”.

3. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan. Klik tombol pilih. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 15 .Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. 2. klik “Lihat Pelajaran”. Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai.

Open file download. Tidak boleh menambahkan kolom.LINK MENU – GURU Langkah langkah input data guru : 1. 4. format tanggal lahir. Close file data guru. File yang sudah dipilih. inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. simpan file download di folder anda. langkah berikutnya adalah upload file. format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”. Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel. format jenis kelamin. 2. format agama. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 16 . klik “edit” muncul form edit data. Klik tombol “Pilih Berkas”. pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. format NIK/NIP apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text. Dan klik “save” untuk memastikan data sudah tersimpan. nama file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai. 5. untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru. Setelah melakukan input data. Untuk melakukan edit data guru. 3. agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. Perhatikan petunjuk pengisian data. kemudian klik tombol “Upload”. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”.

Selanjutnya “Alokasi”. .Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data. centang di check box kemudian klik pilih. . di tabel data guru klik link “Alokasi”.6.Pilih mata pelajaran yang akan diampu. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 17 .

program studi  contoh : [umum. rpl. Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. “KELAS”. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk. Pilih kelas. grade untuk memilih tingkatan kelas [1. ips. terlebih admin kelas. sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close. dahulu membuat Klik link Inputkan nama kelas contoh : XA. Kemudian simpan data file siswa di folder anda. untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. tidak diperkenankan menambah data kolom. wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput. Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data. klik tombol “Download” 2. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 18 . Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” . 3. Langkah selanjutnya upload data siswa. 2. dll]. LINK MENU – SISWA Langkah input data siswa : 1.apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}. ipa. dan input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”. 3].LINK MENU – KELAS Sebelum admin input data siswa.

caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik “Tampil” .tampilan seperti diatas}.disimpan. setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”. 3. Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete. untuk edit  klik “Edit” maka akan muncul form edit 2. Inputkan data yang akan diedit. Untuk melihat data SISWA yang telah diupload. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 19 . untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol “Update”. Langkah edit dan delete data siswa : 1.

Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan. akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih/klik tab menu link kelulusan. karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp : 3. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 20 . Klik tombol “ok”. Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. 2. Klik check box di siswa yang akan diluluskan. untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. Ketika admin salah meluluskan siswa. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih.Langkah membuat kelulusan siswa : 1. maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni. kemudian klik tombol “luluskan”.

Klik tombol tambah. 3. Ada tiga pilihan yaitu Reguler. 4. Muncul form “Tambah Biaya”. Angsuran dan Tunggal. Langkah langkah untuk input data biaya : 1. pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran.LINK MENU – BIAYA Pada menu link BIAYA. Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit. untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran). Klik tab menu tambah 2. inputkan jenis biaya. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 21 . pembayaran per angsuran (ada check box fix. jumlah angsuran. artinya pembayaran bersifat tetap). sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. Inputkan nama biaya. admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa.

Di menu uploada data biaya. 4. Untuk melihat data biaya siswa. 5. Apabila file sudah sesuai klik tombol upload. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 22 . pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel) 3.Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. Pilih kelas. Klik tombol download/upload biaya 2. klik tab menu data biaya siswa. klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload). Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup 6.

Untuk melihat data biaya.7. klik tombol edit dan lakukan edit data. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 23 . Apabila data biaya akan dilakukan perubahan. klik tab menu depan 8.

dll tidak : [nama boleh spasi. langkah pertama  klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link “Format Rapor”. menggunakan underscore dan boleh kombinasi huruf- angka] max 5 karakter. UJ2 15%.LINK MENU – NILAI Di link ini. UJ4 15%. apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%. Maka akan genap 100% penilaian. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 24 . Berapa kali ujian yang akan dilakukan. UTS 25%. admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru. UAS 30%. Langkah kedua  muncul tampilan form input data nilai/rapor :  inputkan format” UJ1/UL1 format “nama misal . admin dapat melakukan input data nilai.  Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter]  Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%.

Open file nilai yang telah didownload. pilih “Mata Pelajaran”. File yang telah di download di save/simpan di folder. Langkah kelima  klik tab link “Lihat Nilai”. pilih “Kelas”.Langkah ketiga  klik tab link Pilih “kelas” misal : XA. karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) .  Klik “Submit” untuk melakukan upload data. tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat]. klik tombol “Lihat”. pastikan file yang telah lengkap tersimpan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 25 . Langkah keempat  klik tab link “Upload Nilai”  Browse file nilai yang akan diupload. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel. kemudian klik tombol “Download”. inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100. Kemudian klik tombol “Browse”. tidak perlu lagi memilih guru/mapel.

Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 26 . padahal nilai telah diupload. perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran. untuk mencetak raport.  Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan.LINK MENU – RAPORT Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+.  Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link “Pelajaran”.  Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport.  Klik “Preview” untuk melihat raport siswa.

I <ijin>. pilih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Download”. inputkan data presensi : S <sakit>. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 27 . pillih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Lihat”. pastikan file sudah tersimpan. A <alfa>. kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. pilih “Bulan”. pilih “Bulan”. H <hadir>. Simpan file di folder Anda. Di form akan muncul nama file. kemudian klik tombol “Upload”. Untuk melihat presensi yang telah di upload :  Pilih “Kelas”. Buka file yang telah di download. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan.LINK MENU – PRESENSI Langkah Download data file presensi : Pilih “Kelas”. pastikan sudah benar. Apabila data berhasil diupload. maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”. Langkah Upload data file presensi : Klik tombol “Browse”.

bisa juga tambah foto kemenangan. Inputkan keterangan detail prestasi.LINK MENU – PRESTASI Langkah-langkah tambah prestasi : 1. klik “Choose Date” akan muncul kalender otomatis. 5. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. Ket :  “ << ” menuju tahun sebelumnya  “ >> “ menuju tahun berikutnya  “ < ” menuju bulan sebelumnya  “ > “ menuju bulan berikutnya 2. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap. Pilih tanggal mendapatkan prestasi. Inputkan nama prestasi yang diraih. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi. dengan klik tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+. kemudian klik tombol “Tambah Prestasi”. misal : Juara 1 Olimpiade Fisika. 4. 3. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 28 . Pilih tanggal bulan dan tahun. 6.

misal : contoh. Agar mudah melakukan pengaturan album. Klik link “Detail Album”. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image. Klik tombol “Buat Album”. dan prestasi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 29 . akan muncul box dialog kemudian klik “OK”. 2. karena belum ada gambar yang diupload. 4. Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album : 1. Tulis judul album. maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload.LINK MENU – ALBUM Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah. berita. akan masuk ke halaman upload gambar. 3. Nama album “contoh”.

lakukan kembali langkah upload diatas. klik tombol “Browse”. 9. Tulis “Komentar”. Tulis “Judul” gambar. Kemudian klik tombol “Upload”. 10. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. misal : albert einstein.. Klik “Preview” untuk memperbesar gambar.)] akan muncul symbol “preview” dan “delete”. Untuk perlu diingat. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 30 . 8. Apabila akan melakukan upload gambar lagi. 7. misal : E=MC2...5. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete. max upload gambar 25MB. 6. hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar. pilih gambar yang akan diupload.

klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti. misal : LAPANGAN BASKET. misal : luas lapangan. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”. lab. 3. Apabila berhasil muncul Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas. 4. klik tombol “Edit”. Komputer. Input nama fasilitas. 2. 5. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 31 . Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah. Cara input Fasilitas : 1. studio musik. Inputkan detail fasilitas. Untuk “Edit”.LINK MENU – FASILITAS Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. Apabila sudah selesai edit. dll. dll. misal : lapangan olahraga. Klik tombol “Tambah”.bahasa. lab.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 32 . Untuk “Delete”.  Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web. untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna. klik bagian header (lihat Situs).  Ada beberapa pilihan theme. dan klik “Cancel” apabila membatalkan untuk melakukan hapus data. Disediakan beberapa theme. LINK MENU – THEME Theme (Template web).  Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme. klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus.6. dapat diganti sesuai keinginan sekolah. sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul.

LINK MENU – SMS Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa. Untuk register siswa. maka tidak akan muncul datanya. maka akan muncul :  Admin diminta untuk memilih kelas. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. langkah sms broadcast :  pilih penerima SMS. Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport. Guru/Murid/Ortu. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 33 . Apabila Murid. baca user manual untuk register siswa.

 Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd. apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa). maka akan muncul di di tabel sebelah kanan. Siswa yang telah terpilih. maka akan muncul tabel : I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 34 . 3. apabila data siswa sudah dipilih  klik tombol “Pilih>>>”. dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast). Melakukan SMS Broadcast : 1. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”. 2. Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua.

Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1. 5. perhatikan petunjuk yang ada. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 35 .4. Klik link detail. selanjutnya klik tombol “Kirim”. muncul data sms yang bersifat broadcast. 2. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima. Klik menu tab link Laporan Broadcast. untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 36 . klik tab menu link laporan request.3. Kemudian klik tombol “OK”. Klik menu tab link “Keyword” 2. Klik tombol “Tambah Keyword”. muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms) Membuat Keyword SMS : 1. Melihat laporan sms Request.

Admin tidak diperbolehkan menambah kolom. dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010. Pilih Tahun Akademik. Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 37 .3. Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword. kemudian klik tombol download 2. Langkah langkah proses download : 1. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi. Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS. LINK MENU – PSB Link PSB (Penerimaan Siswa Baru). File download dalam format excel. ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 38 . 2. Pilih Tahun Akademik PSB.28). klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells. Untuk format tanggal daftar YYYY. Blok cell yang akan diubah.hanya boleh menambah baris. format danem. dan tampil box pilihan  klik text dan tombol ok : 4. koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma. Klik tab menu link Upload.tanggal  2010. klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit. Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1. 3.DD (tahun.MM.07.bulan. format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text.

Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah. 4. 5. Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB. pilih tahun ajaran dan klik tombol submit. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 39 .3. Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak. klik tab menu link data PSB. Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin. maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete.

Muncul form berikutnya. Melihat daftar polling yang telah dibuat. Status aktif/non aktif. Untuk menambah jawaban. Langkah langkah membuat polling : 1. 4. dengan klik halaman depan Polling. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif. Inputkan judul polling yang akan dibuat.LINK MENU – POLLING menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. Kemudian muncul popUp form jawaban. 2. 3. kemudian klik tombol tambah. lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 40 . admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool). inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah. untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban].

Selain data private. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa. ada juga data yang dapat diakses secara publik. maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali. guru dan orangtua siswa. setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout.LINK MENU – LOGOUT Menu yang terakhir adalah LogOut. Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 41 . sehingga tidak ada lagi data salah. Pastikan seluruh data terupload dengan benar.