[2010

]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

1

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ V √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TAMBAH EDIT √ √ √ √ STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

2

LOGIN ADMIN SEKOLAH
1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH
Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

3

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik “aktif/non aktif” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul popup : Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal” untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

4

Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain.5. Akan muncul form edit komentar. Klik “Edit”. LINK MENU “ADMIN SEKOLAH” Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data penanggungjawab sekolah. ketikkan komentar dan klik tombol “edit”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 5 . Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data. Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping. untuk melakukan proses edit komentar. Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar.

sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. Profile. Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah. Kode SMS. misali. disini admin dapat menginputkan visi. Nama sekolah. Telepon. dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru). 2.smanisat. contoh : smanisat (www. 6. Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. Ini sebagai subdomain sekolah.LINK MENU – EDIT PROFILE Inputkan : 1.indosatschool. Kepala sekolah. Website. sesuai dengan username admin sekolah. pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]). orangtua siswa dan user lainnya. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 6 . Logo Sekolah. Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa. 3. 4. inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school). 5. 7.com). Alamat sekolah. siswa.

digunakan untuk edit by html code.cut. input image (akan didetailkan). ambil video yang diinginkan. block justify (rata kanan-kiri). copy. Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. italic (miring). right justify (rata kanan).youtube. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 7 . paste. left justify (rata kiri). bold (tebal). strike through (mencoret huruf) Link Source. numbering. underline (garis bawah). center (rata tengah). link (akan didetailkan) bullet.com). Langkah menambahkan video dari youtube :  buka link youtube (www. paste as plain text.

 klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}). masuk ke link “Source”  Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source).  Klik tombol “kirim”. Tampilan berita include video youtube I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 8 . cek apakah video sudah terupload dengan baik.  Kembali ke admin sekolah. Klik bagian header (lihat situs).

com kemudian klik OK. akan muncul box seperti dibawah. ketika ini gambar tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan.Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu. pilih salah satu dan klik OK. tambahkan foto di link “ALBUM”).Cara Hyperlink : . maka akan masuk ke album foto (langkah awal. Kemudian klik browse server. Apabila sudah muncul gambar. Masukkan alamat website di form “URL” misal : www. “heigth” untuk mengatur tinggi I-School Admin Sekolah Created by I-School Team text yang 9 . admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar.  Alternative digunakan Text. Misal : ischool dan klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping. Cara Tambah Image : .  langkah lain untuk mengambil gambar dari “album”.indosatschool.  “Width” untuk mengatur lebar dari gambar.Klik tombol “IMAGE”.

9.dari gambar. Kemudian apabila sudah benar klik tombol “GANTI PASSWORD”. 10.  “Border”. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan). LINK MENU – GANTI PASSWORD Cara ubah password : .Inputkan Password Lama. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 10 . dan inputkan konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan password baru diatasnya). Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar. pilih di drop-down menu tanggal berdiri. “Hspace” untuk mengatur jarak gambar secara horisontal. kemudian inputkan Password Baru. Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan.  klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan. 8. symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal). “Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara vertikal. untuk memberikan border gambar. kemudian klik tombol “EDIT” untuk mengakhiri edit dengan perubahan. Tanggal berdiri. “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan.

Hp adminstrator : inputkan email dan No. sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas). apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik “ok”. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar. informasi beasiswa. matrix. set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif] 3. dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan. Untuk tahap awal. dan sebagainya yang up to date. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 11 . pelatihan.Ubah Email dan No. im3. jagoan}). Inputkan judul berita “JUDUL”. Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password. LINK MENU – BERITA Link berita. Hp (diawali dengan angka “62” contoh : 0857xxx  62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari. karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong. Klik link “TAMBAH BERITA” 2. Lihat keterangan. maka tuliskan juga sumber referensi.. Function di text box ini. dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar. dll. untuk itu lakukan input berita dengan cara : 1. Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain. kejuaraan. kemudian klik tombol “UBAH”.

Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). 3. Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1. “aktifkan” tahun ajaran yang sedang berlangsung. kemudian klik “PERIODE” *1/2+. Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan. kemudian klik “KIRIM”. 2. LINK MENU – TAHUN AJARAN Untuk tahun ajaran. Semua data berita sudah lengkap. Untuk Quota bisa dilakukan edit data. karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 12 .4. Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+. Karena setiap tahun ajaran. pasti akan diinputkan data data yang berbeda. ini perlu diperhatikan. Inputkan data dengan benar.

Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link “DATA”. ada tab link [data. akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. pilih. pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. dan periode [2]. dan jumlah quota PSB 100. Klik “check box”. LINK MENU – PELAJARAN Di link pelajaran. Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih. maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas. kemudian klik tombol “PILIH”. pilih type data [semester]. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 13 .4. Misal : tahun 2010/2011. tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol “PILIH”. Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”.

Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah : Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. pilih kelas [1. Admin bisa melewati proses ini.2. maka kembali ke menu “PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan. data akan muncul di tabel. untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 14 . Apabila berhasil. Setelah melalui proses ini. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. Di data guru  alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu.3]. data sudah benar kemudian klik tombol “TAMBAH”.Inputkan “Nama Paket” misal : 1A.

Klik tombol pilih. 3. apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan. Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. 2.Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. klik “Lihat Pelajaran”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 15 .

Klik tombol “Pilih Berkas”. simpan file download di folder anda. 4. langkah berikutnya adalah upload file. agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.LINK MENU – GURU Langkah langkah input data guru : 1. Tidak boleh menambahkan kolom. format NIK/NIP apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text. Dan klik “save” untuk memastikan data sudah tersimpan. 5. Untuk melakukan edit data guru. format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”. kemudian klik tombol “Upload”. nama file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru. 3. Close file data guru. Setelah melakukan input data. format agama. File yang sudah dipilih. 2. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 16 . Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel. klik “edit” muncul form edit data. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”. Perhatikan petunjuk pengisian data. format tanggal lahir. pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. Open file download. format jenis kelamin. inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 17 .Pilih mata pelajaran yang akan diampu.6. di tabel data guru klik link “Alokasi”.Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data. centang di check box kemudian klik pilih. Selanjutnya “Alokasi”. . .

grade untuk memilih tingkatan kelas [1. 3]. 3. dan input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk. terlebih admin kelas. ipa. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 18 . program studi  contoh : [umum. rpl. 2. Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data. Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. Kemudian simpan data file siswa di folder anda. Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” . tidak diperkenankan menambah data kolom. klik tombol “Download” 2. ips. “KELAS”. LINK MENU – SISWA Langkah input data siswa : 1.apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}. untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. Pilih kelas. wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput.LINK MENU – KELAS Sebelum admin input data siswa. dahulu membuat Klik link Inputkan nama kelas contoh : XA. dll]. Langkah selanjutnya upload data siswa. sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 19 . setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”. Inputkan data yang akan diedit. Untuk melihat data SISWA yang telah diupload. 3.tampilan seperti diatas}. Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus. untuk edit  klik “Edit” maka akan muncul form edit 2. caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik “Tampil” . Langkah edit dan delete data siswa : 1.disimpan. untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol “Update”. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete.

Ketika admin salah meluluskan siswa. Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. Pilih/klik tab menu link kelulusan. Klik tombol “ok”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 20 . untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah.Langkah membuat kelulusan siswa : 1. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih. Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan. kemudian klik tombol “luluskan”. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp : 3. akan muncul tampilan seperti dibawah. 2. maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni. Klik check box di siswa yang akan diluluskan.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 21 . sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. Klik tab menu tambah 2. inputkan jenis biaya. 3. admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa. Ada tiga pilihan yaitu Reguler. artinya pembayaran bersifat tetap). 4. Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit.LINK MENU – BIAYA Pada menu link BIAYA. Angsuran dan Tunggal. jumlah angsuran. Inputkan nama biaya. pembayaran per angsuran (ada check box fix. pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran. Muncul form “Tambah Biaya”. untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran). Langkah langkah untuk input data biaya : 1. Klik tombol tambah.

Klik tombol download/upload biaya 2. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 22 . pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel) 3. 4. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. Di menu uploada data biaya. klik tab menu data biaya siswa. Untuk melihat data biaya siswa. Pilih kelas. klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload).Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup 6. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. 5. Apabila file sudah sesuai klik tombol upload.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 23 .7. Untuk melihat data biaya. klik tab menu depan 8. klik tombol edit dan lakukan edit data. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan.

UJ4 15%. Berapa kali ujian yang akan dilakukan. menggunakan underscore dan boleh kombinasi huruf- angka] max 5 karakter. Langkah kedua  muncul tampilan form input data nilai/rapor :  inputkan format” UJ1/UL1 format “nama misal . admin dapat melakukan input data nilai. UJ2 15%.LINK MENU – NILAI Di link ini.dll tidak : [nama boleh spasi. UTS 25%. Maka akan genap 100% penilaian. apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%.  Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter]  Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%. admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru. UAS 30%. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 24 . langkah pertama  klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link “Format Rapor”.

Langkah ketiga  klik tab link Pilih “kelas” misal : XA.  Klik “Submit” untuk melakukan upload data. File yang telah di download di save/simpan di folder. inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100. pilih “Kelas”. klik tombol “Lihat”. tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat]. Kemudian klik tombol “Browse”. pastikan file yang telah lengkap tersimpan. pilih “Mata Pelajaran”. tidak perlu lagi memilih guru/mapel. Langkah keempat  klik tab link “Upload Nilai”  Browse file nilai yang akan diupload. karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) . I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 25 . Open file nilai yang telah didownload. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel. kemudian klik tombol “Download”. Langkah kelima  klik tab link “Lihat Nilai”.

untuk mencetak raport.  Klik “Preview” untuk melihat raport siswa. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+. Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 26 .LINK MENU – RAPORT Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas. padahal nilai telah diupload.  Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport.  Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link “Pelajaran”.  Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan. perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran.

I <ijin>. pillih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Lihat”. pastikan sudah benar. maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”. kemudian klik tombol “Upload”. Di form akan muncul nama file. Untuk melihat presensi yang telah di upload :  Pilih “Kelas”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 27 . inputkan data presensi : S <sakit>. Apabila data berhasil diupload. Simpan file di folder Anda. A <alfa>. pilih “Bulan”. Langkah Upload data file presensi : Klik tombol “Browse”. H <hadir>.LINK MENU – PRESENSI Langkah Download data file presensi : Pilih “Kelas”. Buka file yang telah di download. pilih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Download”. pastikan file sudah tersimpan. kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan. pilih “Bulan”.

5. dengan klik tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+. Pilih tanggal mendapatkan prestasi. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 28 . 3. klik “Choose Date” akan muncul kalender otomatis. misal : Juara 1 Olimpiade Fisika. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap. Pilih tanggal bulan dan tahun. 4. kemudian klik tombol “Tambah Prestasi”. bisa juga tambah foto kemenangan. Inputkan nama prestasi yang diraih. Inputkan keterangan detail prestasi. Ket :  “ << ” menuju tahun sebelumnya  “ >> “ menuju tahun berikutnya  “ < ” menuju bulan sebelumnya  “ > “ menuju bulan berikutnya 2. 6.LINK MENU – PRESTASI Langkah-langkah tambah prestasi : 1. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi.

misal : contoh. Tulis judul album. karena belum ada gambar yang diupload.LINK MENU – ALBUM Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah. 2. Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album : 1. Klik tombol “Buat Album”. Agar mudah melakukan pengaturan album. Nama album “contoh”. 4. maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload. akan masuk ke halaman upload gambar. dan prestasi. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 29 . Klik link “Detail Album”. berita. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image. akan muncul box dialog kemudian klik “OK”. 3.

. Kemudian klik tombol “Upload”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 30 .. Tulis “Judul” gambar. hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar.)] akan muncul symbol “preview” dan “delete”. klik tombol “Browse”. pilih gambar yang akan diupload. Klik “Preview” untuk memperbesar gambar. misal : albert einstein. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete. 7.. 8. lakukan kembali langkah upload diatas. misal : E=MC2. Apabila akan melakukan upload gambar lagi.5. Tulis “Komentar”. 6. Untuk perlu diingat. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. 10. max upload gambar 25MB. 9.

3. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”. 5. Apabila berhasil muncul Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas. misal : luas lapangan. misal : lapangan olahraga. klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti.LINK MENU – FASILITAS Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. dll. Inputkan detail fasilitas. studio musik.bahasa. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 31 . 4. Untuk “Edit”. lab. 2. dll. Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah. Komputer. Klik tombol “Tambah”. lab. Cara input Fasilitas : 1. Input nama fasilitas. Apabila sudah selesai edit. klik tombol “Edit”. misal : LAPANGAN BASKET.

Untuk “Delete”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 32 . dan klik “Cancel” apabila membatalkan untuk melakukan hapus data. sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul. klik bagian header (lihat Situs).6. untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna.  Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme.  Ada beberapa pilihan theme. Disediakan beberapa theme. klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus. dapat diganti sesuai keinginan sekolah. LINK MENU – THEME Theme (Template web).  Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 33 . apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa. langkah sms broadcast :  pilih penerima SMS. maka akan muncul :  Admin diminta untuk memilih kelas. Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport. Untuk register siswa. Guru/Murid/Ortu. maka tidak akan muncul datanya.LINK MENU – SMS Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. Apabila Murid. baca user manual untuk register siswa. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu.

2. 3. apabila data siswa sudah dipilih  klik tombol “Pilih>>>”. Siswa yang telah terpilih. maka akan muncul tabel : I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 34 . dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast). maka akan muncul di di tabel sebelah kanan. apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa). Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd. Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”. Melakukan SMS Broadcast : 1.

perhatikan petunjuk yang ada. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter). untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima. muncul data sms yang bersifat broadcast. Klik link detail.4. 2. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 35 . Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima. Klik menu tab link Laporan Broadcast. 5. selanjutnya klik tombol “Kirim”.

muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. klik tab menu link laporan request. Kemudian klik tombol “OK”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 36 . sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms) Membuat Keyword SMS : 1. Klik tombol “Tambah Keyword”. Klik menu tab link “Keyword” 2.3. Melihat laporan sms Request.

Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword.3. Pilih Tahun Akademik. Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 37 . Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS. File download dalam format excel. kemudian klik tombol download 2. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010. Admin tidak diperbolehkan menambah kolom. Langkah langkah proses download : 1. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi. segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. LINK MENU – PSB Link PSB (Penerimaan Siswa Baru). ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru.

MM. 3. 2. koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma. Pilih Tahun Akademik PSB. Untuk format tanggal daftar YYYY. format danem. Klik tab menu link Upload. dan tampil box pilihan  klik text dan tombol ok : 4.DD (tahun.tanggal  2010. Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1. klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells. format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text.28). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 38 .bulan.hanya boleh menambah baris.07. klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit. Blok cell yang akan diubah.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 39 . Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin. klik tab menu link data PSB. 4. ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. pilih tahun ajaran dan klik tombol submit. 5.3. Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB. Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete. Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak.

3. 4. lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. Langkah langkah membuat polling : 1. Kemudian muncul popUp form jawaban. Inputkan judul polling yang akan dibuat. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 40 . Untuk menambah jawaban. inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah. dengan klik halaman depan Polling. admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool). kemudian klik tombol tambah. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif. untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban]. 2. Melihat daftar polling yang telah dibuat. Muncul form berikutnya. Status aktif/non aktif.LINK MENU – POLLING menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling.

setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout. sehingga tidak ada lagi data salah. Selain data private. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 41 . maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa. Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah. guru dan orangtua siswa. Pastikan seluruh data terupload dengan benar. ada juga data yang dapat diakses secara publik.LINK MENU – LOGOUT Menu yang terakhir adalah LogOut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful