You are on page 1of 41

[2010]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT V TAMBAH EDIT STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

LOGIN ADMIN SEKOLAH


1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol LOGIN .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH


Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik aktif/non aktif komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik Hapus, untuk menghapus data komentar. Ketika klik hapus akan muncul popup : Klik tombol OK untuk

menghapus data dan klik Batal untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

5. Klik Edit, untuk melakukan proses edit komentar. Akan muncul form edit komentar, ketikkan

komentar dan klik tombol edit.

LINK MENU ADMIN SEKOLAH


Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data

penanggungjawab

sekolah. Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data. Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain. Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar. Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

LINK MENU EDIT PROFILE

Inputkan : 1. Nama sekolah. 2. Kepala sekolah, dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru). 3. Kode SMS, sesuai dengan username admin sekolah. Ini sebagai subdomain sekolah, contoh : smanisat (www.smanisat.indosatschool.com). 4. Alamat sekolah, Telepon, Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa, siswa, orangtua siswa dan user lainnya. 5. Website, inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school). 6. Logo Sekolah, pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]). 7. Profile, disini admin dapat menginputkan visi, misali, sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

cut, copy, paste, paste as plain text, link (akan didetailkan)

bullet, numbering, left justify (rata kiri), center (rata tengah), right justify (rata kanan), block justify (rata kanan-kiri), input image (akan didetailkan),

bold (tebal), italic (miring), underline (garis bawah), strike through (mencoret huruf)

Link Source, digunakan untuk edit by html code. Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. Langkah menambahkan video dari youtube : buka link youtube (www.youtube.com), ambil video yang diinginkan.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}). Kembali ke admin sekolah, masuk ke link Source

Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source). Klik tombol kirim, cek apakah video sudah terupload dengan baik. Klik bagian header (lihat situs).

Tampilan berita include video youtube

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

Cara Hyperlink : - Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu. Misal : ischool dan klik tombol LINK (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping. Masukkan alamat website di form URL misal : www.indosatschool.com kemudian klik OK.

Cara Tambah Image : - Klik tombol IMAGE, akan muncul box seperti dibawah. Kemudian klik browse server, maka akan masuk ke album foto (langkah awal, tambahkan foto di link ALBUM). Apabila sudah muncul gambar, pilih salah satu dan klik OK.

langkah lain untuk mengambil gambar dari album, admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar. Alternative digunakan Text, ketika ini gambar

tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan. Width untuk mengatur lebar dari gambar, heigth untuk mengatur tinggi
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

text

yang

dari gambar. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan), symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal). Border, untuk memberikan border gambar. Hspace untuk mengatur jarak gambar secara horisontal, Vspace untuk mengatur jarak gambar secara vertikal. Align mengatur gambar rata kiri/kanan. klik OK untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik cancel untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan.

8. Tanggal berdiri, pilih di drop-down menu tanggal berdiri.

9. Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar, kemudian klik tombol EDIT untuk mengakhiri edit dengan perubahan. 10. Klik tombol CLEAR untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan.

LINK MENU GANTI PASSWORD


Cara ubah password : - Inputkan Password Lama,

kemudian inputkan Password Baru, dan inputkan

konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan

password baru diatasnya). Kemudian apabila sudah

benar klik tombol GANTI PASSWORD.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

10

- Ubah Email dan No. Hp adminstrator : inputkan email dan No. Hp (diawali dengan angka 62 contoh : 0857xxx 62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari, matrix, im3, jagoan}). Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password, dll. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar, kemudian klik tombol UBAH.

LINK MENU BERITA


Link berita, dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar, pelatihan, kejuaraan, dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan, informasi beasiswa, dan sebagainya yang up to date. Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain, maka tuliskan juga sumber referensi. Untuk tahap awal, karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong, untuk itu lakukan input berita dengan cara :

1. Klik link TAMBAH BERITA 2. Inputkan judul berita JUDUL, set STATUS pilih *Aktif/Non Aktif] 3. Lihat keterangan, apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol paste maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik ok. Function di text box ini, sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas).
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

11

4. Semua data berita sudah lengkap, kemudian klik KIRIM.

LINK MENU TAHUN AJARAN

Untuk tahun ajaran, ini perlu diperhatikan. Inputkan data dengan benar, karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). aktifkan tahun ajaran yang sedang berlangsung. Karena setiap tahun ajaran, pasti akan diinputkan data data yang berbeda. Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1. Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan. 2. Pilih TYPE apakah *Semester/Cawu+, kemudian klik PERIODE *1/2+. 3. Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). Untuk Quota bisa dilakukan edit data.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

12

4. Misal : tahun 2010/2011, pilih type data [semester], dan periode [2], dan jumlah quota PSB 100, maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. Kemudian klik tombol BUAT TAHUN AJARAN BARU.

LINK MENU PELAJARAN

Di link pelajaran, ada tab link [data, pilih, tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol PILIH, akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. Klik check box, pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih, kemudian klik tombol PILIH. Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link DATA. Langkah ketiga TAMBAH/EDIT PAKET, disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

13

Inputkan Nama Paket misal : 1A, pilih kelas [1,2,3], data sudah benar kemudian klik tombol TAMBAH. Apabila berhasil, data akan muncul di tabel. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah :

Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. Admin bisa melewati proses ini, untuk penjelasan selanjutnya di GURU. Di data guru alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu. Setelah melalui proses ini, maka kembali ke menu

PELAJARAN klik tab link TAMBAH/EDIT PAKET dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

14

Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. 2. Klik tombol pilih, apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai. 3. Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan, klik Lihat Pelajaran.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

15

LINK MENU GURU


Langkah langkah input data guru : 1. Klik Download Form Input Guru dalam bentuk excel, simpan file download di folder anda. 2. Open file download, inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. Perhatikan petunjuk pengisian data. Tidak boleh menambahkan kolom, untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan, format jenis kelamin, format agama, format tanggal lahir, format nomor telepon angka 0 diawal diganti 62, format NIK/NIP apabila dimulai angka 0 diubah menjadi format text. Dan klik save untuk memastikan data sudah tersimpan.

3. Setelah melakukan input data, langkah berikutnya adalah upload file. Close file data guru, agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. Klik tombol Pilih Berkas, pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. File yang sudah dipilih, nama file akan muncul disebelah tombol pilih berkas. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai, kemudian klik tombol Upload. 4. Apabila data berhasil akan muncul alert data berhasil diupload. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru.

5. Untuk melakukan edit data guru, klik edit muncul form edit data. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol UPDATE.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

16

6. Selanjutnya Alokasi, di tabel data guru klik link Alokasi.

- Pilih mata pelajaran yang akan diampu, centang di check box kemudian klik pilih. - Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

17

LINK MENU KELAS

Sebelum

admin

input data siswa, terlebih admin kelas. KELAS, dahulu membuat Klik link

Inputkan

nama kelas contoh : XA, program studi contoh : [umum, ipa, ips, rpl, dll], grade untuk memilih tingkatan kelas [1, 2, 3], wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput, dan input keterangan kemudian klik tombol EDIT.

Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. Data kelas tersebut dapat dilakukan edit dan hapus ,apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}.

LINK MENU SISWA


Langkah input data siswa : 1. Pilih kelas, klik tombol Download 2. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk, tidak diperkenankan menambah data kolom, untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data. Kemudian simpan data file siswa di folder anda. 3. Langkah selanjutnya upload data siswa, sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close. Klik tombol Browse pilih file data siswa dimana file download siswa
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

18

disimpan, setelah memilih file kemudian klik tombol Upload.

Untuk melihat data SISWA yang telah diupload, caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik Tampil ,tampilan seperti diatas}.

Langkah edit dan delete data siswa : 1. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete, untuk edit klik Edit maka akan muncul form edit

2. Inputkan data yang akan diedit, untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol Update. 3. Apabila akan melakukan deletem klik Delete dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

19

Langkah membuat kelulusan siswa : 1. Pilih/klik tab menu link kelulusan, akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih. Klik check box di siswa yang akan diluluskan, kemudian klik tombol luluskan.

2. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp :

3. Klik tombol ok, untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. Ketika admin salah meluluskan siswa, maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni. Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan, karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

20

LINK MENU BIAYA


Pada menu link BIAYA, admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa. Langkah langkah untuk input data biaya : 1. Klik tab menu tambah

2. Muncul form Tambah Biaya, inputkan jenis biaya. Ada tiga pilihan yaitu Reguler, Angsuran dan Tunggal. 3. Inputkan nama biaya, jumlah angsuran, pembayaran per angsuran (ada check box fix, artinya pembayaran bersifat tetap), untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran), pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran. 4. Klik tombol tambah, sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

21

Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. Klik tombol download/upload biaya

2. Pilih kelas, pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel)

3. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. 4. Di menu uploada data biaya, klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload). Apabila file sudah sesuai klik tombol upload.

5. Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup

6. Untuk melihat data biaya siswa, klik tab menu data biaya siswa.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

22

7. Untuk melihat data biaya, klik tab menu depan

8. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan, klik tombol edit dan lakukan edit data.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

23

LINK MENU NILAI


Di link ini, admin dapat melakukan input data nilai, langkah pertama klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link Format Rapor.

Langkah kedua muncul tampilan form input data nilai/rapor : inputkan format UJ1/UL1 format nama misal ,dll tidak :

[nama boleh spasi,

menggunakan

underscore dan boleh kombinasi huruf-

angka] max 5 karakter. Inputkan Keterangan misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter] Inputkan Bobot Penilaian misal : 30%, admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru. Berapa kali ujian yang akan dilakukan, apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%, UJ2 15%, UTS 25%, UJ4 15%, UAS 30%. Maka akan genap 100% penilaian.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

24

Langkah ketiga klik tab link

Pilih kelas misal : XA, kemudian klik tombol Download. File yang telah di download di save/simpan di folder. Open file nilai yang telah didownload, inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100, tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat]. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel, pastikan file yang telah lengkap tersimpan. Langkah keempat klik tab link Upload Nilai

Browse file nilai yang akan diupload, tidak perlu lagi memilih guru/mapel, karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) . Kemudian klik tombol Browse.

Klik Submit untuk melakukan upload data.

Langkah kelima klik tab link Lihat Nilai, pilih Mata Pelajaran, pilih Kelas, klik tombol Lihat.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

25

LINK MENU RAPORT

Link RAPORT ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas. Klik Kelas untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport. Klik Paket Mapel untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link Pelajaran, perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran, padahal nilai telah diupload. Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link Tambah/Edit Paket. Ulangi kembali ke menu Pelajaran+. Klik Preview untuk melihat raport siswa.

Klik Print di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan, untuk mencetak raport.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

26

LINK MENU PRESENSI

Langkah Download data file presensi : Pilih Kelas, pilih Bulan, pilih Tahun setelah semua terpilih kemudian klik tombol Download. Buka file yang telah di download, inputkan data presensi : S <sakit>, I <ijin>, A <alfa>, H <hadir>. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan. Simpan file di folder Anda, pastikan file sudah tersimpan.

Langkah Upload data file presensi : Klik tombol Browse, kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. Di form akan muncul nama file, pastikan sudah benar, kemudian klik tombol Upload. Apabila data berhasil diupload, maka akan muncul alert Data Berhasil Di Upload.

Untuk melihat presensi yang telah di upload : Pilih Kelas, pilih Bulan, pillih Tahun setelah semua terpilih kemudian klik tombol Lihat.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

27

LINK MENU PRESTASI


Langkah-langkah tambah prestasi : 1. Pilih tanggal mendapatkan prestasi, klik Choose Date akan muncul kalender otomatis. Pilih tanggal bulan dan tahun. Ket : << menuju tahun sebelumnya >> menuju tahun berikutnya < menuju bulan sebelumnya > menuju bulan berikutnya

2. Inputkan nama prestasi yang diraih, misal : Juara 1 Olimpiade Fisika. 3. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. 4. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi. 5. Inputkan keterangan detail prestasi, bisa juga tambah foto kemenangan, dengan klik tombol Image *catatan gambar tersebut telah diupload di album+. 6. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap, kemudian klik tombol Tambah Prestasi.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

28

LINK MENU ALBUM


Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah, berita, dan prestasi. Agar mudah melakukan pengaturan album, maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload.

Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album :

1. Tulis judul album, misal : contoh. Nama album contoh. 2. Klik tombol Buat Album, akan muncul box dialog kemudian klik OK.

3. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image, karena

belum ada gambar yang diupload. 4. Klik link Detail Album, akan masuk ke halaman upload gambar.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

29

5. klik tombol Browse, pilih gambar yang akan diupload. 6. Tulis Judul gambar, misal : albert einstein. 7. Tulis Komentar, misal : E=MC2. 8. Kemudian klik tombol Upload. Untuk perlu diingat, max upload gambar 25MB. 9. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. Apabila akan melakukan upload gambar lagi, lakukan kembali langkah upload diatas. 10. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete, hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar....)] akan muncul symbol preview dan delete. Klik Preview untuk memperbesar gambar.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

30

LINK MENU FASILITAS


Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah, misal : lapangan olahraga, lab.bahasa, lab. Komputer, studio musik, dll. Cara input Fasilitas :

1. Input nama fasilitas, misal : LAPANGAN BASKET. 2. Inputkan detail fasilitas, misal : luas lapangan, dll. 3. Klik tombol Tambah. Apabila berhasil muncul

Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas.

4. Fasilitas ini dapat dilakukan Edit / Delete. 5. Untuk Edit, klik tombol Edit kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti. Apabila sudah selesai edit, klik tombol Edit.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

31

6. Untuk Delete, klik tombol Delete akan muncul Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? klik OK apabila benar akan dihapus, dan klik Cancel apabila membatalkan untuk melakukan hapus data.

LINK MENU THEME


Theme (Template web), sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul. Disediakan beberapa theme, dapat diganti sesuai keinginan sekolah.

Ada beberapa pilihan theme, untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna.

Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web. Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme, klik bagian header (lihat Situs).
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

32

LINK MENU SMS


Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport, langkah sms broadcast :

pilih penerima SMS, Guru/Murid/Ortu. Apabila Murid, maka akan muncul :

Admin diminta untuk memilih kelas, apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa, maka tidak akan muncul datanya. Untuk register siswa, baca user manual untuk register siswa.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

33

Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd, dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast).

Melakukan SMS Broadcast : 1. Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua, apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa), apabila data siswa sudah dipilih klik tombol Pilih>>>. 2. Siswa yang telah terpilih, maka akan muncul di di tabel sebelah kanan. 3. Di tabel 3 klik tombol Kirim, maka akan muncul tabel :

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

34

4. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter), perhatikan petunjuk yang ada. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima, selanjutnya klik tombol Kirim. 5. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima.

Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1. Klik menu tab link Laporan Broadcast, muncul data sms yang bersifat broadcast.

2.

Klik link detail, untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

35

3.

Melihat laporan sms Request, klik tab menu link laporan request. sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms)

Membuat Keyword SMS : 1. Klik menu tab link Keyword

2. Klik tombol Tambah Keyword, muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. Kemudian klik tombol OK.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

36

3. Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi, misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010, segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword.

LINK MENU PSB

Link PSB (Penerimaan Siswa Baru), ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru. Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). Langkah langkah proses download : 1. Pilih Tahun Akademik, kemudian klik tombol download

2. File download dalam format excel, dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. Admin tidak diperbolehkan menambah kolom,

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

37

hanya boleh menambah baris.

3. Untuk format tanggal daftar YYYY.MM.DD (tahun.bulan.tanggal 2010.07.28). format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text. Blok cell yang akan diubah, klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells, dan tampil box pilihan klik text dan tombol ok :

4. format danem, koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma.

Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1. Klik tab menu link Upload. 2. Pilih Tahun Akademik PSB, klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

38

3. Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin, klik tab menu link data PSB, pilih tahun ajaran dan klik tombol submit.

4. Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah, maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete. 5. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB, ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

39

LINK MENU POLLING


menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. Langkah langkah membuat polling : 1. Inputkan judul polling yang akan dibuat, kemudian klik tombol tambah.

2. Muncul form berikutnya, untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban]. Kemudian muncul popUp form jawaban, inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah.

3. Untuk menambah jawaban, lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. 4. Melihat daftar polling yang telah dibuat, dengan klik halaman depan Polling. Status aktif/non aktif, admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool). Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

40

LINK MENU LOGOUT

Menu yang terakhir adalah LogOut, setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout. Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah, maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali. Pastikan seluruh data terupload dengan benar, sehingga tidak ada lagi data salah. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa, guru dan orangtua siswa. Selain data private, ada juga data yang dapat diakses secara publik.

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

41

You might also like