[2010

]

I-SCHOOL

USER MANUAL INDOSAT SCHOOL

I-SCHOOL TEAM
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

1

ADMIN SEKOLAH
Admin sekolah, merupakan PIC dari sekolah yang memiliki hak akses untuk melakukan manajemen data sekolah. Administrator sekolah memiliki hak akses untuk : No. CONFIDENT 1. 2. 3. EDIT PROFILE GANTI PASSWORD UBAH EMAIL&NO. HP ADMINISTRATOR 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. BERITA TAHUN AJARAN PELAJARAN/PAKET PELAJARAN GURU KELAS SISWA BIAYA NILAI RAPORT PRESENSI PRESTASI ALBUM FASILITAS THEME SMS PSB LOGOUT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ V √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TAMBAH EDIT √ √ √ √ STATUS HAPUS

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

2

LOGIN ADMIN SEKOLAH
1. Buka browser (mozilla [recommended], ie, Google chrome, opera, dll) 2. Ketik di address bar www.indosatschool.com 3. Maka akan muncul tampilan index i-school, seperti gambar dibawah ini :

4. Inputkan username dan password dikolom yang telah tersedia (User Login-gambar di kotak hitam) kemudian klik tombol “LOGIN” .

HALAMAN ADMIN SEKOLAH
Setelah melakukan proses login admin, selanjutnya akan

masuk ke halaman admin sekolah. Di

halaman ini Sekolah dapat checking melakukan data.

Ditampilan awal akan muncul data statistik berapa banyak guru yang telah diinputkan datanya, siswa, jumlah materi yang telah terupload, data smsBroadcast dan smsRequest.
I-School Admin Sekolah Created by I-School Team

3

Selain dapat melihat data statistik diatas, admin dapat melihat tampilan komentar dari berita {count komentar yang belum diaktifkan} apabila klik link Detail maka tampilan seperti berikut :

Langkah Edit/aktif-nonAktif/delete dapat dilakukan dengan : 1. Hover/letakkan kursor di salah satu komentar, akan muncul link [aktif/nonAktif, Hapus, Edit]. klik link yang diinginkan. 2. Apabila akan melakukan aktif/nonaktif berita dan delete seluruh komentar, klik check box bagian bawah [yang di kotak hitam]. 3. Klik “aktif/non aktif” komentar, aktif maka komentar akan dimunculkan di news comment dan non aktif apabila komentar tidak ingin dimunculkan di news comment ( misalnya komentar mengandung hal yang menyimpang SARA, dll) 4. Klik “Hapus”, untuk menghapus data komentar. Ketika klik “hapus” akan muncul popup : Klik tombol “OK” untuk

menghapus data dan klik “Batal” untuk hapus. mambatalkan proses

I-School Admin Sekolah

Created by I-School Team

4

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 5 . untuk melakukan proses edit komentar. ketikkan komentar dan klik tombol “edit”. Disetiap link memiliki fungsi yang berbeda tetapi data tetap terintegrasi dari satu menu link ke menu link yang lain. Akan di jabarkan fungsi dan cara untuk menjalankan setiap fungsi dari link link disamping. Ada banyak link menu untuk melakukan eksekusi data.5. Sehingga admin sekolah harus melakukan kelengkapan data dengan benar. LINK MENU “ADMIN SEKOLAH” Disini setiap admin dari sekolah pengelolaan sebagai data penanggungjawab sekolah. Klik “Edit”. Akan muncul form edit komentar.

indosatschool. Alamat sekolah. sejarah sekolah dan hal lain yang berhubungan dengan sekolah. sesuai dengan username admin sekolah. Website. Logo Sekolah. 2. Profile. 6.com). 7. dapat dipilih (Setelah dilakukan input data di link Guru). 3. Nama sekolah. siswa. Kode SMS. Ini sebagai subdomain sekolah. Ini bisa dijadikan kilas balik/selayang pandang sekolah. orangtua siswa dan user lainnya. Fax dan e-mail inputkan data dengan lengkap. pilih file logo sekolah (picture/logo sekolah dibuat dengan ukuran yang proporsional [lebar=tinggi]). Telepon. Ini digunakan sebagai informasi sekolah untuk calon siswa. contoh : smanisat (www. 5. misali. Kepala sekolah. 4. disini admin dapat menginputkan visi. inputkan nama website sekolah (apabila sekolah telah memiliki website pribadi selain di i-school). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 6 .LINK MENU – EDIT PROFILE Inputkan : 1.smanisat.

paste as plain text. right justify (rata kanan). center (rata tengah).com). I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 7 . numbering. left justify (rata kiri). Admin dapat menambahkan video youtube dengan copy embed dari youtube dan paste. Langkah menambahkan video dari youtube :  buka link youtube (www. strike through (mencoret huruf) Link Source. italic (miring). digunakan untuk edit by html code. underline (garis bawah).youtube. copy. block justify (rata kanan-kiri). paste. link (akan didetailkan) bullet. ambil video yang diinginkan.cut. bold (tebal). input image (akan didetailkan).

 Kembali ke admin sekolah. Tampilan berita include video youtube I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 8 . klik tombol <Embed> (yang diberi ovale) kemudian akan muncul kode embed (yang diberi kotak) copy semua kode embed (tinggal klik di kolom dan tekan {ctrl+c}). Klik bagian header (lihat situs). masuk ke link “Source”  Paste-kan kode embed dari youtube dengan {ctrl+v} tempat untuk meletakkan kode embed disesuaikan (lebih baik diletakkan di paling akhir dari kode html yang berada di link source). cek apakah video sudah terupload dengan baik.  Klik tombol “kirim”.

 “Width” untuk mengatur lebar dari gambar.  Alternative digunakan Text. maka akan masuk ke album foto (langkah awal. Cara Tambah Image : .Cara Hyperlink : . Apabila sudah muncul gambar. “heigth” untuk mengatur tinggi I-School Admin Sekolah Created by I-School Team text yang 9 .com kemudian klik OK. ketika ini gambar tidak muncul maka akan dimunculkan diinputkan.Klik tombol “IMAGE”.Block kalimat yang akan dilakukan hyperlink ke situs tertentu.  langkah lain untuk mengambil gambar dari “album”. tambahkan foto di link “ALBUM”). Masukkan alamat website di form “URL” misal : www. pilih salah satu dan klik OK. admin dapat menginputkan alamat link URL yang menuju ke suatu gambar.indosatschool. Kemudian klik browse server. akan muncul box seperti dibawah. Misal : ischool dan klik tombol “LINK” (letak tombol dibaca di penjelasan sebelumnya) akan muncul box seperti disamping.

8. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 10 . symbol refresh digunakan untk melakukan reset size gambar (mengembalikan size gambar pada size awal).  “Border”.dari gambar. LINK MENU – GANTI PASSWORD Cara ubah password : . untuk memberikan border gambar. 10. Klik tombol “CLEAR” untuk mengakhiri edit data tanpa melakukan perubahan. “Hspace” untuk mengatur jarak gambar secara horisontal. 9. kemudian inputkan Password Baru. Symbol lock/unlock ratio dari size gambar (untuk menyesuiakan agar gambar proporsional dari width yang kita inputkan). kemudian klik tombol “EDIT” untuk mengakhiri edit dengan perubahan. “Vspace” untuk mengatur jarak gambar secara vertikal. Kemudian apabila sudah benar klik tombol “GANTI PASSWORD”. Data sudah ter-input dengan lengkap dan benar. pilih di drop-down menu tanggal berdiri.  klik “OK” untuk mengakhiri edit gambar dengan perubahan yang sudah dilakukan atau klik “cancel” untuk mengakhiri edit gambar tanpa melakukan perubahan. Tanggal berdiri.Inputkan Password Lama. dan inputkan konfirmasi Password baru (disesuaikan dengan password baru diatasnya). “Align” mengatur gambar rata kiri/kanan.

pelatihan. Hp adminstrator : inputkan email dan No. Untuk tahap awal. LINK MENU – BERITA Link berita. Inputkan judul berita “JUDUL”. Klik link “TAMBAH BERITA” 2. Apabila admin akan melakukan input berita yang menyadur atau mengambil bahan dari website lain. sama seperti text box dalam input profile (dibahas diatas). im3. maka tuliskan juga sumber referensi.Ubah Email dan No. Apabila data sudah diisi dengan lengkap dan benar. Lihat keterangan.. dapat diinputkan kegiatan kegiatan sekolah (seperti seminar. untuk itu lakukan input berita dengan cara : 1. matrix. jagoan}). Hp (diawali dengan angka “62” contoh : 0857xxx  62857xxx (nomor yang bisa digunakan hanya nomor INDOSAT {mentari. Nomor ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password. dll) dapat juga berita ini merupakan berita tentang dunia pendidikan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 11 . Function di text box ini. set “STATUS” pilih *Aktif/Non Aktif] 3. informasi beasiswa. apabila admin akan melakukan paste hasil copy dari MsWord maka klik tombol “paste” maka akan muncul box dan ctrl+V (paste) di box kemudian klik “ok”. kemudian klik tombol “UBAH”. dan sebagainya yang up to date. karena berita belum diinputkan maka di data berita akan kosong. dll. kejuaraan.

kemudian klik “KIRIM”. pasti akan diinputkan data data yang berbeda. 3. Semua data berita sudah lengkap. Inputkan tahun ajaran dengan klik tombol panah kanan/kiri atau inputkan langsung di form yang telah disediakan. Pilih “TYPE” apakah *Semester/Cawu+. LINK MENU – TAHUN AJARAN Untuk tahun ajaran. “aktifkan” tahun ajaran yang sedang berlangsung. Inputkan data dengan benar. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 12 . 2. kemudian klik “PERIODE” *1/2+. Langkah langkah membuat tahun ajaran : 1. Karena setiap tahun ajaran.4. ini perlu diperhatikan. karena tahun ajaran ini hanya bisa diaktifkan/nonaktifkan (tidak bisa dihapus). Inputkan Quota PSB yang akan diterima di tahun Ajaran yang akan dibuat (ini digunakan untuk informasi quota PSB). Untuk Quota bisa dilakukan edit data.

kemudian klik tombol “PILIH”. pilih mapel yang ada yang sesuai dengan mapel yang dibutuhkan sekolah selanjutnya inputkan nilai ketuntasan. maka dapat dibaca {tahun ajaran 2010/2011 semester 2 dengan Quota PSB 100 siswa-. pilih type data [semester]. LINK MENU – PELAJARAN Di link pelajaran.4. Langkah kedua semua data mata pelajaran yang sudah dipilih akan muncul di tab link “DATA”. disini admin bisa membuat paket mapel untuk perkelas. dan jumlah quota PSB 100. dan periode [2]. Klik “check box”. pilih. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 13 . Kemudian klik tombol “BUAT TAHUN AJARAN BARU”. tambah/edit paket] untuk langkah pertama klik tombol “PILIH”. Misal : tahun 2010/2011. Langkah ketiga “TAMBAH/EDIT PAKET”. akan muncul tampilan data data matapelajaran (mapel) default dari super admin i-school. Jika semua mapel default yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah sudah dipilih. ada tab link [data.

pilih kelas [1. Tapi akan muncul tampilan seperti dibawah : Ini dikarenakan admin belum mengalokasikan kelas. untuk penjelasan selanjutnya di “GURU”. Di data guru  alokasikan guru mengajar mata pelajaran yang diampu. maka kembali ke menu “PELAJARAN” klik tab link “TAMBAH/EDIT PAKET” dan tambahkan mata pelajaran yang akan di paketkan.3]. Admin bisa melewati proses ini.2. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 14 . Apabila berhasil. Setelah melalui proses ini. data sudah benar kemudian klik tombol “TAMBAH”.Inputkan “Nama Paket” misal : 1A. Kemudian tambah mata pelajaran yang akan dijadikan paket. data akan muncul di tabel.

Klik check box dari mata pelajaran yang akan ditambahkan di paket pelajaran. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 15 . Untuk melihat kembali matapelajaran yang ditambahkan. apabila matapelajaran yang ditambahkan sudah sesuai.Langkah langkah untuk menambahkan mapel di paket pelajaran : 1. 3. Klik tombol pilih. klik “Lihat Pelajaran”. 2.

Dan klik “save” untuk memastikan data sudah tersimpan. pilih file data guru di folder tempat anda menyimpan. format NIK/NIP apabila dimulai angka “0” diubah menjadi format text. Data yang telah di upload akan terlihat di tabel data guru. File yang sudah dipilih. 3. format jenis kelamin. Klik “Download Form Input Guru” dalam bentuk excel. Inputkan keseluruhan data dan klik tombol “UPDATE”. klik “edit” muncul form edit data. simpan file download di folder anda. Setelah melakukan input data. langkah berikutnya adalah upload file. 4. format agama. Untuk melakukan edit data guru. kemudian klik tombol “Upload”. agar proses upload dapat dilakukan dengan baik. Klik tombol “Pilih Berkas”. untuk baris dapat ditambahkan sesuai kebutuhan. Apabila data berhasil akan muncul alert “data berhasil diupload”. format tanggal lahir. Tidak boleh menambahkan kolom. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 16 . nama file akan muncul disebelah tombol “pilih berkas”.LINK MENU – GURU Langkah langkah input data guru : 1. 5. Pastikan file yang akan di upload sudah sesuai. Open file download. Close file data guru. format nomor telepon angka “0” diawal diganti “62”. Perhatikan petunjuk pengisian data. inputkan data sesuai dengan kolom yang telah disesiakan. 2.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 17 . Selanjutnya “Alokasi”. di tabel data guru klik link “Alokasi”. .Pilih mata pelajaran yang akan diampu.6. .Maka data matapelajaran yang dipilih akan muncul di tabel data. centang di check box kemudian klik pilih.

ipa. terlebih admin kelas. rpl. sebelumnya pastikan file data siswa sudah di close. ips. 2. Data kelas tersebut dapat dilakukan “edit” dan “hapus” . program studi  contoh : [umum.LINK MENU – KELAS Sebelum admin input data siswa. LINK MENU – SISWA Langkah input data siswa : 1. dan input keterangan kemudian klik tombol “EDIT”. klik tombol “Download” 2. Pilih kelas. wali kelas dipilih dari data guru yang telah diinput. Di file excel data siswa terdapat beberapa petunjuk tambahan format input data.apabila kelas telah diinputkan data siswa maka kelas tidak dapat terhapus}. tidak diperkenankan menambah data kolom. dahulu membuat Klik link Inputkan nama kelas contoh : XA. Setelah melakukan input data kelas dan berhasil maka data tersebut akan muncul di tabel data kelas. “KELAS”. dll]. Buka file yang di download kemudian inputkan seluruh data siswa dengan benar sesuai petunjuk. Kemudian simpan data file siswa di folder anda. untuk baris dapat ditambahkan disesuaikan dengan jumlah data. 3. 3]. grade untuk memilih tingkatan kelas [1. Klik tombol “Browse” pilih file data siswa dimana file download siswa I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 18 . Langkah selanjutnya upload data siswa.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 19 . caranya dengan memilih kelas yang akan ditampilkan kemudian klik “Tampil” . Inputkan data yang akan diedit. untuk edit  klik “Edit” maka akan muncul form edit 2. Untuk melihat data SISWA yang telah diupload.tampilan seperti diatas}. Apabila akan melakukan deletem klik “Delete” dan pastikan apakah data siswa ini akan benar benar dihapus. setelah memilih file kemudian klik tombol “Upload”.disimpan. Pilih siswa yang akan dilakukan edit/delete. untuk setiap form yang telah diedit kemudian klik tombol “Update”. 3. Langkah edit dan delete data siswa : 1.

I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 20 . akan muncul tampilan seperti dibawah. Ketika admin salah meluluskan siswa. kemudian klik tombol “luluskan”. Perlu berhati hati dalam melakukan input data kelulusan.Langkah membuat kelulusan siswa : 1. untuk melihat data siswa yang telah diluluskan klik tab menu link Alumni dan akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih/klik tab menu link kelulusan. karena data ini nantinya dapat diakses melalui sms untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus ketika diadakan kelulusan sekolah. Selanjutnya tampil nama nama siswa dikelas yang telah dipilih. Apabila data siswa berhasil di luluskan akan muncul popUp : 3. 2. Klik check box di siswa yang akan diluluskan. Klik tombol “ok”. Pilih kelas di menu drop-down kelas dan klik tombol pilih. maka data siswa tersebut dapat dikembalikan menjadi siswa dan digagalkan menjadi alumni.

Ada tiga pilihan yaitu Reguler. Muncul form “Tambah Biaya”. untuk total pembayaran secara otomatis akan terisi (disesuaikan dengan jumlah angsuran dikalikan dengan biaya perangsuran). Karena data biaya yang telah ditambah tidak dapat dilakukan delete hanya bisa dilakukan edit.LINK MENU – BIAYA Pada menu link BIAYA. inputkan jenis biaya. Klik tombol tambah. artinya pembayaran bersifat tetap). pilih bulan dan tahun untuk mulai berlaku pembayaran. sebelumnya pastikan data sudah terinput dengan benar. admin dapat menginputkan seluruh biaya yang dibebankan kepada siswa. pembayaran per angsuran (ada check box fix. Klik tab menu tambah 2. 3. Inputkan nama biaya. Angsuran dan Tunggal. 4. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 21 . Langkah langkah untuk input data biaya : 1. jumlah angsuran.

Apabila file sudah sesuai klik tombol upload. Data biaya sudah diinputkan simpan file data biaya di folder anda. Pilih kelas. Untuk melihat data biaya siswa. Apabila data telah berhasil diupload akan muncul popup 6. Di menu uploada data biaya. 5. pilih jenis biaya dan klik tombol download (dalam bentuk excel) 3. klik tombol Browse (untuk memilih file yang akan diupload). Klik tombol download/upload biaya 2. Langkah selanjutnya adalah meng-upload file data biaya. 4. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 22 .Langkah langkah untuk download/upload biaya : 1. klik tab menu data biaya siswa.

klik tab menu depan 8. Apabila data biaya akan dilakukan perubahan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 23 . klik tombol edit dan lakukan edit data.7. Untuk melihat data biaya.

UJ2 15%. Langkah kedua  muncul tampilan form input data nilai/rapor :  inputkan format” UJ1/UL1 format “nama misal . Maka akan genap 100% penilaian. langkah pertama  klik di gambar yang di beri tanda bulatan hitam pada kalimat yang di block merah atau langsung klik di tab link “Format Rapor”. Berapa kali ujian yang akan dilakukan.LINK MENU – NILAI Di link ini. menggunakan underscore dan boleh kombinasi huruf- angka] max 5 karakter. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 24 . apabila ada 5 kali ujian contoh : UJ1 15%. admin dapat melakukan input data nilai. UAS 30%. UJ4 15%. UTS 25%.dll tidak : [nama boleh spasi.  Inputkan “Keterangan” misal : ujian setelah 3 pertemuan [panjang maksimal adalah 40 karakter]  Inputkan “Bobot Penilaian” misal : 30%. admin dapat melakukan konfirmasi dengan guru.

inputkan data nilai sesuai dengan form yang telah tersedia [range nilai 0-100. tidak ada koma atau titik dan nilai semua bilangan bulat].Langkah ketiga  klik tab link Pilih “kelas” misal : XA. tidak perlu lagi memilih guru/mapel. Setelah nilai selesai diinputkan di file excel. karena file yang akan diupload sudah secara otomatis akan menyesuaikan nilai masuk ke mapel dan guru (sesuai hasil file download ketika memilih guru dan mapel) . pastikan file yang telah lengkap tersimpan. pilih “Mata Pelajaran”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 25 . klik tombol “Lihat”. Kemudian klik tombol “Browse”. Open file nilai yang telah didownload. kemudian klik tombol “Download”.  Klik “Submit” untuk melakukan upload data. Langkah kelima  klik tab link “Lihat Nilai”. pilih “Kelas”. File yang telah di download di save/simpan di folder. Langkah keempat  klik tab link “Upload Nilai”  Browse file nilai yang akan diupload.

padahal nilai telah diupload. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 26 .  Klik “Paket Mapel” untuk memilih paket mapel yang telah dibuat oleh admin di link “Pelajaran”. Mungkin admin belum melakukan tambah matapelajaran di link “Tambah/Edit Paket”.LINK MENU – RAPORT Link “RAPORT” ini digunakan untuk melakukan preview dan mencetak raport masing masing siswa di setiap kelas. Ulangi kembali ke menu “Pelajaran”+. perhatikan *apabila ketika di preview tidak keluar data matapelajaran.  Klik “Preview” untuk melihat raport siswa. untuk mencetak raport.  Klik “Print” di gambar paling bawah yang diberi tanda bulatan.  Klik “Kelas” untuk memilih kelas yang akan dilakukan preview dan cetak raport.

A <alfa>. kemudian klik tombol “Upload”. Buka file yang telah di download. pastikan sudah benar. Langkah Upload data file presensi : Klik tombol “Browse”. pilih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Download”. pillih “Tahun” setelah semua terpilih  kemudian klik tombol “Lihat”.LINK MENU – PRESENSI Langkah Download data file presensi : Pilih “Kelas”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 27 . pilih “Bulan”. Di form akan muncul nama file. maka akan muncul alert “Data Berhasil Di Upload”. Untuk melihat presensi yang telah di upload :  Pilih “Kelas”. H <hadir>. Untuk hadir bisa di inpuktan huruf H atau dikosongkan. pilih “Bulan”. pastikan file sudah tersimpan. I <ijin>. Simpan file di folder Anda. Apabila data berhasil diupload. kemudian pilih file data presensi yang telah di inputkan data [pastikan file yang akan di upload sudah di close]. inputkan data presensi : S <sakit>.

Inputkan nama prestasi yang diraih. Pilih tanggal mendapatkan prestasi. kemudian klik tombol “Tambah Prestasi”. Ket :  “ << ” menuju tahun sebelumnya  “ >> “ menuju tahun berikutnya  “ < ” menuju bulan sebelumnya  “ > “ menuju bulan berikutnya 2. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 28 . 5. Pilih tanggal bulan dan tahun. misal : Juara 1 Olimpiade Fisika.LINK MENU – PRESTASI Langkah-langkah tambah prestasi : 1. klik “Choose Date” akan muncul kalender otomatis. 3. Apabila data sudah diinputkan dengan lengkap. 6. Pilih kategori [guru/siswa] yang mendapatkan prestasi. 4. bisa juga tambah foto kemenangan. Inputkan nama guru/siswa yang mendapatkan prestasi. dengan klik tombol “Image” *catatan gambar tersebut telah diupload di album+. Inputkan keterangan detail prestasi.

Nama album “contoh”. 4. maka terlebih dahulu siapkan gambar/foto yang akan diupload. 2. dan prestasi. Langkah melakukan pembuatan album dan upload data album : 1. misal : contoh. akan masuk ke halaman upload gambar. Agar mudah melakukan pengaturan album. Tulis judul album. 3. karena belum ada gambar yang diupload. Klik link “Detail Album”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 29 . Klik tombol “Buat Album”. Album yang berhasil dibuat akan muncul tanpa image. berita.LINK MENU – ALBUM Album disini merupakan kumpulan beberapa gambar dan digunakan admin ketika melakukan input gambar di profil sekolah. akan muncul box dialog kemudian klik “OK”.

. 8. Untuk perlu diingat. 7. Klik “Preview” untuk memperbesar gambar. 6. 10. pilih gambar yang akan diupload. Apabila akan melakukan upload gambar lagi. klik tombol “Browse”. hover [Efek/perubahan yang terjadi apabila kursor kita mengarah pada suatu Object (Text/link/Gambar. 9. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 30 . Tulis “Komentar”.. Kemudian klik tombol “Upload”. lakukan kembali langkah upload diatas.5. Gambar yang diupload akan muncul dibawah form upload. max upload gambar 25MB. Di gambar yang telah diupload dapat di lihat/delete. Tulis “Judul” gambar. misal : E=MC2..)] akan muncul symbol “preview” dan “delete”. misal : albert einstein.

misal : lapangan olahraga. Komputer. misal : LAPANGAN BASKET. 2. lab. klik tombol “Edit” kemudian ubah dari detail input fasilitas yang akan diganti. 3. studio musik. misal : luas lapangan. Cara input Fasilitas : 1.LINK MENU – FASILITAS Link fasilitas ini digunakan sebagai media promosi Sekolah. Apabila berhasil muncul Data fasilitas yang telah berhasil di input akan masuk ke tabel fasilitas. Untuk “Edit”. Fasilitas ini dapat dilakukan “Edit” / “Delete”. dll. Klik tombol “Tambah”. Input nama fasilitas. 4. dll. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 31 . 5. lab. Apabila sudah selesai edit. klik tombol “Edit”.bahasa. Inputkan detail fasilitas. Admin dapat menginputkan berbagai fasilitas yang ada disekolah.

LINK MENU – THEME Theme (Template web). dan klik “Cancel” apabila membatalkan untuk melakukan hapus data.6. Untuk “Delete”. Disediakan beberapa theme. sekolah dapat memilih theme sebagai tampilan webskul. dapat diganti sesuai keinginan sekolah. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 32 .  Untuk melihat tampilan webskul yang telah diganti theme. untuk theme sebelah kanan ketika dipilih akan memberikan beberapa pilihan warna.  Ada beberapa pilihan theme. klik bagian header (lihat Situs). klik tombol “Delete” akan muncul “Apakah anda benar-benar yakin ingin menghapus data ini? “ klik “OK” apabila benar akan dihapus.  Admin dapat melakukan edit CSS (Cascading Style Sheets) adalah sebuah mekanisme style sheet yang telah secara khusus di kembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan perancang Web.

Misal admin akan melakukan informasi pengambilan raport. SMS Broadcast dimana admin sekolah dapat mengirim SMS ke setiap nomor yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi sebagai Guru/Murid/Ortu. baca user manual untuk register siswa. Untuk register siswa. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 33 . maka tidak akan muncul datanya. apabila siswa di kelas tersebut belum melakukan registrasi sebagai siswa.LINK MENU – SMS Link ini digunakan untuk melakukan SMS Broadcast ataupun untuk mengatur SMS Request. Guru/Murid/Ortu. maka akan muncul :  Admin diminta untuk memilih kelas. langkah sms broadcast :  pilih penerima SMS. Apabila Murid.

apabila seluruh siswa yang akan dikirim SMS atau klik check box perSiswa). apabila data siswa sudah dipilih  klik tombol “Pilih>>>”. dan bisa login sebagai siswa/guru/ortu) maka jika dipilih kelas (jika siswa yang dipilih sebagai user penerima SMS broadcast) akan muncul data Siswa atau akan muncul data Guru/Ortu (jika guru/ortu yang dipilh sebagi user penerima SMS broadcast). Melakukan SMS Broadcast : 1. Siswa yang telah terpilih. Pilih siswa yang akan dikirim SMS Broadcast (klik check box pilih semua. Apabila sudah ada Siswa/Guru/Ortu sudah memiliki akun (mendapatkan user&pwd. maka akan muncul di di tabel sebelah kanan. maka akan muncul tabel : I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 34 . 2. 3. Di tabel 3 klik tombol “Kirim”.

untuk melihat pesan sms tersebut dikirim ke nomor mana saja dan status succes atau tidak. muncul data sms yang bersifat broadcast. Untuk pengiriman ini dikenakan potongan pulsa disisi penerima. Ketikkan pesan SMS yang akan di broadcast (max 140 karakter).4. 2. selanjutnya klik tombol “Kirim”. Apabila sudah benar isi pesan SMS dan juga penerima. perhatikan petunjuk yang ada. 5. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 35 . Klik link detail. Klik menu tab link Laporan Broadcast. Melihat report SMS Broadcast dan Request : 1.

klik tab menu link laporan request. Melihat laporan sms Request. Klik menu tab link “Keyword” 2.3. muncul window popUp dan ketikkan keyword yang diinginkan beserta reply ketika user mengetikkan keyword sms ini. Klik tombol “Tambah Keyword”. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 36 . Kemudian klik tombol “OK”. sms request ini adalah sms yang diakses dari nomor nomor yang telah teregistrasi sebagai guru/siswa/orangtua siswa/user untuk mengetahui informasi (selanjutnya akan dibahas di user manual sms untuk pengiriman sms) Membuat Keyword SMS : 1.

Calon siswa dan orang tua agar lebih mudah dalam mengontrol apakah masuk kedalam quota dari sekolah atau tidak. ini digunakan untuk pendaftaran siswa baru. dan inputkan seluruh data yang dibutuhkan sesuai dengan kolom yang telah disediakan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 37 . Dan berita ini sudah out of date maka dapat dilakukan hapus data keyword. Pilih Tahun Akademik. LINK MENU – PSB Link PSB (Penerimaan Siswa Baru). Langkah langkah proses download : 1. Admin tidak diperbolehkan menambah kolom. Informasi ini bisa diakses melalui websekolah (ischool) atau dapat juga diakses melalui sms (penjelasan detail di user manual SMS). Apabila data keword SMS sudah ditambahkan dan berhasil akan muncul di data keyword SMS.3. misal : ketik (smart basket) kirim ke 3890 user dapat reply : pertandingan basket dimulai tanggal 12 Juni 2010. File download dalam format excel. segera daftarkan perwakilan kelas kalian dan vote untuk kemenangan group basket pilihan kalian. kemudian klik tombol download 2. Apabila keyword ini sudah tidak digunakan lagi.

koma diganti dengan titik dan hanya diperbolehkan 2 angka dibelakang koma. Langkah langkah upload data PSB dan melihat data PSB : 1.MM.tanggal  2010. Klik tab menu link Upload. Blok cell yang akan diubah.DD (tahun. Pilih Tahun Akademik PSB. klik tombol Browse pilih file PSB dimana anda menyimpan dan terkahir klik tombol submit. format no daftar apabila menggunakan angka 0 diawal maka ubah format cell menjadi text. dan tampil box pilihan  klik text dan tombol ok : 4.bulan. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 38 .hanya boleh menambah baris.07. format danem.28). 3. 2. klik kanan akan muncul (seperti tampilan dibawah) klik format cells. Untuk format tanggal daftar YYYY.

Apabila calon siswa mencabut berkas atau tidak ikut kembali dalam PSB sekolah. 5. 4. pilih tahun ajaran dan klik tombol submit. Di sistem ini untuk rangking sudah secara otomatis akan diurutkan sesuai dengan danem tertinggi dan terendah. Untuk melihat data PSB yang telah diupload oleh admin. Dalam menu sebelumnya yaitu menu Tahun Ajaran admin diminta untuk melakukan input data quota PSB.3. maka data siswa dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik tombol delete. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 39 . Dan nantinya calon siswa dapat mengetahui rangking dan apakah calon siswa masuk kedalam quota sekolah atau tidak. ini digunakan untuk mengetahui berapa banyak jumlah calon siswa yang akan diterima di sekolah. klik tab menu link data PSB.

4. Status aktif/non aktif. Melihat daftar polling yang telah dibuat. 2. Klik edit untuk melihat berapa banyak yang sudah melakukan polling. inputkan jawaban dari polling dan klik tombol tambah. lakukan langkah langkah kembali seperti diatas. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 40 . untuk menambah jawaban klik [tambah jawaban]. Muncul form berikutnya. 3.LINK MENU – POLLING menu link POLLING digunakan sebagai sarana sekolah untuk mengetahui suara terbanyak seperti voting tetapi menggunakan media web. Kemudian muncul popUp form jawaban. Polling tidak dapat dihapus hanya bisa dilakukan aktif/non aktif. kemudian klik tombol tambah. Inputkan judul polling yang akan dibuat. Langkah langkah membuat polling : 1. dengan klik halaman depan Polling. Untuk menambah jawaban. admin memilih satu polling yang nantinya akan ditampilkan di web sekolah (ischool).

guru dan orangtua siswa. Selain data private. ada juga data yang dapat diakses secara publik. I-School Admin Sekolah Created by I-School Team 41 . Walaupun dari sistem telah memberikan fungsi otomatis logout jika setelah beberapa waktu tidak ada proses di halaman admin sekolah. setelah seluruh proses di admin sekolah dibuat maka untuk memberikan keamanan pada data yang telah diupload diharapkan admin sekolah tidak lupa untuk melakukan proses Logout. Pastikan seluruh data terupload dengan benar. Karena data ini nantinya dapat diakses oleh siswa.LINK MENU – LOGOUT Menu yang terakhir adalah LogOut. maka secara otomatis ketika akan kembali melakukan proses diadmin harus melakukan Login kembali. sehingga tidak ada lagi data salah.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful