BAB 1

M

MENGENAL EXCEL

icrosoft office Excel 2007 merupakan salah satu program Spreadsheet yang cukup dikenal banyak kalangan. Spreadsheet/lembar kerja adalah suatu alat (Tool) dalam bentuk baris dan kolom yang digunakan untuk menganalisis dan membentuk modelmodel perhitungan dengan memanfaatkan hubungan antara angka-angka dan rumusrumus yang ada. 1.1 Membuka dan mengakhiri Program Excel 2007 Untuk membuka program excel 2007 , ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik tombol start pada windows taskbar 2. Klik menu Al Programs > Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007. Untuk mengakhiri program Excel 2007, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik pada X icon di sudut kanan atas layar, atau klik tombol Office Button lalu pilih Exit Excel. 2. Dengan keyboard: tekan Alt + F4 bersamaan. 1.2. Mengenal Area kerja excel 2007 Perubahan yang paling mencolok dari aplikasi excel 2007 dari aplikasi Excel 2007 terletak pada interface karu yang dinamakan Ribbon, dimana daftar menu kini tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tab akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisi Command Buttons atau tombol perintah. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
1. Office Button 2. Office Button 3. Ribbon

5. Formula Bar 6. Cell 4. Column

7. Row

8. Zoom Slider 9. View Shortcuts 10.Column

Gbr 1. 1. Area Kerja Excel 2007

Publish. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data. Office Button adalah pengganti menu File yang biasa ditemukan pada aplikasi Excel 2003. Undo. 6. View Shortcuts adalah fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan worksheet menjadi page layout. dan Exit Excel. juga berguna untuk membuat rumus perhitungan data.2. page break preview. Cell adalah penunjuk sel yang sdang aktif (diklik/disorot) dengan data baru dapat dimasukkan. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Excel 2003. C . . Excel Options. dan seterusnya. Redo. B. dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sesuai keperluan. Tab Command Button Group Gbr 1. 2. Berguna sebagai sebagai awalan atau inisial dari sel yang sedang aktif. 8.1. Zoom Slider juga merupakan fitu baru dalam Excel 2007 yag berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan worksheet secara cepat. 3. Save As. 7. Open. close. adalah customizeabletoolbar yang beris perintah-perintah penting seperti Save. Cara menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar adalah klik tombol Customize Quick Access Toolbar ( ) diujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan. Save. Ribbon 4. 2. Tab Worksheet adalah tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain tetapi masih di dalam satu buku kerja (workbook). Didalamnya berisi perintah New. 10. 5. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk Tab yang berisi beberapa Group dan di dalamnya terdapat Command Button. 9. Quick Access Toolbar. Fungsinya sama seperti kolom yakni sebagai awalan sel dan untuk membuat rumus perhitungan. atau Normal. 3 dan seterusnya. Column adalah keterangan kolom bertuliskan A. Row adalah keterangan baris bertuliskan 1.

Icon Nama Accounting Number Format Keterangan Menggunakan format mata uang pada angka dalam range yang di pilih 2. Kita dapat mengatur format data dan sel.BAB 2 MENGATUR FORMAT DATA DAN SEL Data yang dimasukkan ke lembaran kerja Excel dapat berupa teks. kadang diperlukandata angka yang hanya berlaku sebagai teks biasa misalnya data kode. angka-angka (bilangan bulat. $. khususnya data yang berupa angka. 2. sedangkan data dengan tipe data yang lain akan ditempatkan merapat ke kanan. 2. Data yang berupa teks secara otomatis akan ditempatkan merapat ke kiri sel.2 Menggunakan Format Mata Uang Excel juga menyediakan fitur untuk membuat format mata uang seperti Rp. semuanya ada di dalam Accounting Number Format pada Group Number. waktu. waktu.5 Menggunakan Aligment Icon Nama Align Left Align Center Align Right Top Align Middle Align Bottom Align Keterangan Membuat isi data yang dipilih rata kiri pada masing-masing sel Membuat isi data yang dipilih rata tengah pada masing-masing sel Membuat isi data yang dipilih rata Kanan pada masing-masing sel Untuk merapatkan data ke garis sel bagian atas Untuk merapatkan data ke garis sel bagian tengah Untuk merapatkan data ke garis sel bagian bawah . atau tanggal.) dan decimal (. dan tanggal agar sesuai dengan tampilan yang diinginkan.1 Menggunakan format Doma dan Desimal Untuk menggunakan format angka yang biasa digunakan pada format nila uang seperti koma (. Increase Decimal. Setelah kotak dialog Format Cells tampil di bagian Type pilih frmat tanggal yang diinginkan lalu klik OK.4 Menggantikan Format Tanggal dan waktu Untuk mengganti format tanggal dan waktu dengan format yang telah disediakan oleh Excel. decimal.3 Mengubah Format Angka menjadi Teks Tidak semua data angka berlaku murni sebagai angka yang dapat dihitung menggunakan rumus. 2. dan persentase).)Excel telah menyediakan perintah Comma Style. dan dalam Group Number Icon Nama Comma Style Increase Decimal Decrease Decimal Keterangan Menggunakan format koma pada angka dalam range yang di pilih Menambah jumlah digit angka setelah titik decimal pada range yang ditentukan Mengurangi jumlah digit angka setelah titik decimal pada range yang ditentukan 2. Excel telah menyediakan perintah format Text pada drop-down Number Format dalam Group Number. dan masih banyak lagi. pilih sel yang akan diubah formatnya lalu pada Group Number Format kemudian pilih More Number Formats.

2. Font Color.6 Menggunakan Merge & Center Icon Nama Accounting Number Format Keterangan Menggabungkan beberapa sel dan membuat data berada ditengah-tengah hasil gabungan sel tersebut.9 Fill Color.2.7 Menggunakan Warp Text Icon Nama Warp Text Keterangan Membagi data dalam sel menjadi dua baris 2. Line Color dan Line Style pada Sel Icon Nama Fill Color Font Color Line Color Line Style Keterangan Memilih warna untuk sel-sel yang dipilih Memilih warna teks untuk sel-sel yang dipilih Memilih warna garis untuk sel-sel yang dipilih Memilih bentuk garis untuk sel-sel yang dipilih .8 Mengubah Orientasi data Icon Nama Orientation Keterangan Mengubah tampilan data baik secara orientasi data horizontal maupun orientasi data vertical miring 45o 2.

1 Memasukkan data ke dalam Worksheet Langkah-langkah yang diperlukan untuk memasukkan data ke dalam worksheet adalah sebagai berikut:  Pindahkan sel pointer ke sel yang tepat  Ketik data. PgDn. cari pointer mouse berbentuk I(insertion point). 3. format. 3. pilih salah satu pilihan berikut ini:  All. 3. atau 4. Pindahkan pointer mouse ke formula bar. pindahkan ke area yang diubah. Double Click pada sel yang bersangkutan. untuk menduplikasi nilai data saja. untuk menduplikasikan format data. atau anak panah).2 Mengedit isi suatu sel Ada empat (4) cara dalam mengedit isi suatu sel.  Formats. untuk menduplikasi semua isi dan format data kecuali bordernya. dan kemudian klik tombol mouse untuk menyisipkan karakter yang diinginkan.  Notes. yaitu : 1. 3. untuk menduplikasi rumus dari isi sel atau range yang telah dipilih. untuk menduplikasiisi dan format data. dan catatan. untuk menduplikasi catatan-catatan. Tempatkan pointer mouse di lokasi tujuan.  Column width. Pilih Paste Special dari Group Clipboard.  Formulas. Gbr 3.3 Menduplikasikan aspek terten suatu sel atau range Berfungsi untuk menduplikasi rumus. Pada Paste Option. Pilh sel atau range yang akan di-copy Pilih Copy dari group Clipboard. 5. Pindahkan sel pointer ke sel yang akan diedit dan kemudian tekan tombol F2.  Tekan Enter atau tombol penghubung (seperti Tab.BAB 3 MENGATUR FORMAT DATA DAN SEL 3. 2. Hal ini dapat dilakukan dengan cara: 1. atau tekan tombol Ctrl + C. nilai. untuk menduplikasi lebar dari isi sel atau range yang telah telah dipilih. Menimpa isi suatu sel dengan mengetikkan data yang baru kedalam sel tersebut.  All Exept Brder. 2.1 Paste Special . 4.  Values.

7. Untuk memindahkan dan menduplikasi worksheet. Memindahkan dan Menduplikasi Sheet di dalam suatu Worksheet. Tekan tombol OK. Tekan tombol Paste Link agar perubahan yang terjadi pada data sumber akan mengubah data pada likasi tujuan. Pilih Skip Blanks untuk mengabaikan isi data yang ada pada lokasi tujuan dan menimpa isi data pada lokasi tersebut.5 Menghapus Baris atau Kolom 1. Pilih Delete dari Delete Sheet Rows atau Delete Sheet Columns (tergantung mana yang mau di delete) atau tekan tombol Ctrl. Dua atau lebih sheet yang tidak berurutan Klik sheet tab dari sheet pertama.  Substarct.  Add. 2. Pilih sheet yang akan dipindahkan atau diduplikasi dengan cara sebagai berikut: Sheet Tunggal Klik pada Sheet Tab Dua atau lebih sheet yang berurutan Terlebih dahulu klik sheet tab dari sheet pertama. kemudian pilih Select All Sheets. tekan tombol Ctrl dari keyboard dan kemudian drag sheet tersebut. dan kemudian tekan tombol Shift dan klik sheet tab dari sheet terakhir.7 Menghapus Worksheet. 3.dari keyboard. 3. dan kemudian tekan tombol Ctrl dan klik sheet tab dari sheet lainnya. 2. Utuk menghapus banyak worksheet tekan tombol Shift dan klik tab worksheet secara bersamaan pada tab yang akan dihapus. ikuti langkah-langkah berikut : Pilih Insert Worksheet (Shift + F11) pada bagian Tab Worksheet untuk menambah sheet baru atau klik Insert pada Group Cells lalu pilih Insert Sheet untuk menyisipkan sheet baru diantara sheet sebelumnya. Untuk memindahkan sheet. 10.6 Menyisipkan.  Devide. untuk menjumlahkan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Untuk memindahkan sheet. untuk mengurangi isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. drag sheet yang telah dipilih ke barisan sheet yang diinginkan. 3.  Multiply. Langkah-langkah menghapus worksheet: 1. Pilih Transpose untuk mengubah orientasi data sebesar 90 derajad 9. untuk menjumlahkan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Pilih insert Sheet Rows atau insert Sheet Column (tergantung mana yang mau diinsert) dari Tab Home pada Group Cells atau tekan tombol Ctrl +dari keyboard.4 Menyisipkan Baris atau Kolom 1. Untuk menyisipkan Worksheet. Pilih lokasi dimana baris atau kolom yang baru akan disisipkan dengan header pada baris atau kolom. bila tidak ada operasi matematika yang dilakukan. Tentukan worksheet yang akan dihapus dengan klik tab worksheet yang bersangkutan (menghapus worksheet tunggal). ikuti langkah-langkah berikut: 1. 3. 3. 2. Seluruh Sheet di dalam suatu workbook Klik suatu sheet tab dan kemudian klik kanan mouse. Tentukan operasi matematika yang akan dilakukan pada operation radio button :  None.6. 8. Klik Delete . Pilih baris atau kolom yang akan dihapus dengan mengklik header pada baris atau kolom. untuk mengalikan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. 2.

200 Rp 58.200 Rp 39.200 Rp 58.000 Rp 60. TOKO BUKIT AGUNG DAFTAR HARGA BUKU NO. Acuan mutlak digunakan jika kita ingin rumus yang mengacu ke sel yang tetap.200 Rp 39.280 Rp 5.740 Rp 5. TOKO BUKIT AGUNG DAFTAR HARGA BUKU NO.300 Rp 47. yang jika di copy dalam arah kolom tidak berubah.200 Rp 58.200 Rp 58.600 DISKON HARGA BARU Rp 6.600 DISKON HARGA BARU Rp 6.020 Rp 54.600 Rp 53. Acuan campuran digunakan apabila menginginkan rumus mengacu kepada kepada sebuah sel.000 Rp 60.200 Rp 58. saat mengcopy rumus dapat dikelompokkan acuan-acuan yang dimiliki Excel menjadi 3 Jenis. Acuan sel mutlak dalam rums ditulis dengan menambahkan tanda dollar ($) di depan nama kolom dan baris.920 Rp 35. Acuan mutlak selalu mengacu kepada satu sel tertentu.600 Rp 53.000 Rp 60.280 Rp 5.740 PAJAK =I7*D$5 =I8*D$5 =I9*D$5 =I10*D$5 =I11*D$5 =I12*D$5 Gbr.300 =G9-H9 Rp 6. 3.740 PAJAK =I7*$D$5 =I8*$D$5 =I9*$D$5 =I10*$D$5 =I11*$D$5 =I12*$D$5 Gbr.860 Rp 52.180 Rp 3.3. acuan relatifnya akan berubah. sekalipun rumus dicopy kebaris atau kolom berbeda. TOKO BUKIT AGUNG NO. 3.860 Rp 52.860 =G8-H8 Rp 5. 1 2 3 4 5 6 Pajak KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C 10% TAHUN 1987 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 BINARUPA AKSARA 1904 AIRLANGGA 1905 BALAI PUSTAKA 1997 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902 AIRLANGGA PENERBIT JENIS BUKU POLITIK HUKUM SOSIAL POLITIK SEJARAH HUKUM HARGA ASAL Rp 60. namun jika di copy dalam arah baris akan berubah. sedangkan acuan mutlaknya tetap.200 Rp 58.020 Rp 54. 2 Acuan Relatif di Lembaran Kerja  Acuan Mutlak. adalah acuan yang merupakan campuran dari acuan relatif dengan acuan mutlak. 1 2 3 4 5 6 KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C DAFTAR HARGA BUKU PENERBIT TAHUN JENIS BUKU AIRLANGGA 1987 POLITIK ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 HUKUM BINARUPA AKSARA 1904 SOSIAL AIRLANGGA 1905 POLITIK BALAI PUSTAKA 1997 SEJARAH ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902 HUKUM HARGA ASAL Rp 60. Jjika posisi dari sel yang mengandung rumus berubah.700 Rp 6.600 DISKON HARGA BARU Rp 6.860 =G12-H12 Gbr. adalah acuan yang pada saat dicopy akan berubah relative terhadap sel tempat rumus tersebut digunakan.200 Rp 39.860 Rp 52.920 =G11-H11 Rp 5.600 Rp 53.180 Rp 3.020 =G7-H7 Rp 5. adalah acuan di rumus yang jika dicopy ke sel lain tidak berubah.920 Rp 35. meskipun sel tempat rumus digunakan berubah. jika dicopy dalam arah kolom akan berubah dan jika dicopy dalam arah baeis acuannya tidak akan berubah.300 Rp 47. Atau sebaliknya.700 Rp 6.020 Rp 54. 1 2 3 4 5 6 Pajak KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C 10% TAHUN 1987 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 BINARUPA AKSARA 1904 AIRLANGGA 1905 BALAI PUSTAKA 1997 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902 AIRLANGGA PENERBIT JENIS BUKU POLITIK HUKUM SOSIAL POLITIK SEJARAH HUKUM HARGA ASAL Rp 60. Acuan campuran mempunyai sebuah kolom mutlak dan sebuah baris relatif atau sebuah kolom relatif dan sebuah baris mutlak. 3.180 Rp 5. Sebuah kolom acuan mutlak mempunya bentuk $A1 dan sebuah baris acuan mutlak mebpunyai bentuk A$1. 4 Acuan Relatif di Lembaran Kerja .8 Acuan Berdasarkan sifatnya.740 Rp 5. Ketiga jenis acuan tersebut adalah :  Acuan Relatif.020 Rp 54.020 =G10-H10 Rp 3.860 Rp 52.180 Rp 5. 2 Acuan Relatif di Lembaran Kerja  Acuan Campuran.

Nilai atau data tertentu yang dibutuhkan oleh fungsi disebut dengan argument. Jika kita lupa memasukkan (=) di depan rumus yang diketik. 4. .1 Menggunakan Rumus Perhitungan data di Excel dilakukan dengan menggunakan rumus. Tanda sama dengan menandakan bahwa karakter yang di ketik merupakan sebuah rumus. Rumus yang dimasukkan ke dalam sebuah sel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=). Excel akan menganggap apa yang kita masukkan sebagai data biasa.BAB 4 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI (FUNCTION) Rumus dan fungsi merupakan formula yang dibuat oleh Microsoft Excel 2007 untuk melakukan perhitungan-perhitungan khusus dengan menggunakan suatu nilai/data tertentu.