BAB 1

M

MENGENAL EXCEL

icrosoft office Excel 2007 merupakan salah satu program Spreadsheet yang cukup dikenal banyak kalangan. Spreadsheet/lembar kerja adalah suatu alat (Tool) dalam bentuk baris dan kolom yang digunakan untuk menganalisis dan membentuk modelmodel perhitungan dengan memanfaatkan hubungan antara angka-angka dan rumusrumus yang ada. 1.1 Membuka dan mengakhiri Program Excel 2007 Untuk membuka program excel 2007 , ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik tombol start pada windows taskbar 2. Klik menu Al Programs > Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007. Untuk mengakhiri program Excel 2007, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik pada X icon di sudut kanan atas layar, atau klik tombol Office Button lalu pilih Exit Excel. 2. Dengan keyboard: tekan Alt + F4 bersamaan. 1.2. Mengenal Area kerja excel 2007 Perubahan yang paling mencolok dari aplikasi excel 2007 dari aplikasi Excel 2007 terletak pada interface karu yang dinamakan Ribbon, dimana daftar menu kini tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tab akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisi Command Buttons atau tombol perintah. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
1. Office Button 2. Office Button 3. Ribbon

5. Formula Bar 6. Cell 4. Column

7. Row

8. Zoom Slider 9. View Shortcuts 10.Column

Gbr 1. 1. Area Kerja Excel 2007

Office Button adalah pengganti menu File yang biasa ditemukan pada aplikasi Excel 2003. 2. Open. 2. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Excel 2003. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk Tab yang berisi beberapa Group dan di dalamnya terdapat Command Button. Save. Cara menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar adalah klik tombol Customize Quick Access Toolbar ( ) diujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan. Cell adalah penunjuk sel yang sdang aktif (diklik/disorot) dengan data baru dapat dimasukkan. page break preview. C . 7. dan seterusnya. atau Normal. Ribbon 4. B. 5. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data. Berguna sebagai sebagai awalan atau inisial dari sel yang sedang aktif. 10. Redo. 3. 9. Tab Command Button Group Gbr 1. View Shortcuts adalah fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan worksheet menjadi page layout. Save As. Column adalah keterangan kolom bertuliskan A. Fungsinya sama seperti kolom yakni sebagai awalan sel dan untuk membuat rumus perhitungan. 8. Quick Access Toolbar.2. Undo. dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sesuai keperluan.1. . 6. 3 dan seterusnya. Publish. Excel Options. dan Exit Excel. juga berguna untuk membuat rumus perhitungan data. Row adalah keterangan baris bertuliskan 1. Tab Worksheet adalah tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain tetapi masih di dalam satu buku kerja (workbook). Didalamnya berisi perintah New. adalah customizeabletoolbar yang beris perintah-perintah penting seperti Save. close. Zoom Slider juga merupakan fitu baru dalam Excel 2007 yag berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan worksheet secara cepat.

Excel telah menyediakan perintah format Text pada drop-down Number Format dalam Group Number. dan tanggal agar sesuai dengan tampilan yang diinginkan. dan masih banyak lagi. pilih sel yang akan diubah formatnya lalu pada Group Number Format kemudian pilih More Number Formats. Increase Decimal. Setelah kotak dialog Format Cells tampil di bagian Type pilih frmat tanggal yang diinginkan lalu klik OK.1 Menggunakan format Doma dan Desimal Untuk menggunakan format angka yang biasa digunakan pada format nila uang seperti koma (. Icon Nama Accounting Number Format Keterangan Menggunakan format mata uang pada angka dalam range yang di pilih 2.BAB 2 MENGATUR FORMAT DATA DAN SEL Data yang dimasukkan ke lembaran kerja Excel dapat berupa teks. 2.5 Menggunakan Aligment Icon Nama Align Left Align Center Align Right Top Align Middle Align Bottom Align Keterangan Membuat isi data yang dipilih rata kiri pada masing-masing sel Membuat isi data yang dipilih rata tengah pada masing-masing sel Membuat isi data yang dipilih rata Kanan pada masing-masing sel Untuk merapatkan data ke garis sel bagian atas Untuk merapatkan data ke garis sel bagian tengah Untuk merapatkan data ke garis sel bagian bawah . dan dalam Group Number Icon Nama Comma Style Increase Decimal Decrease Decimal Keterangan Menggunakan format koma pada angka dalam range yang di pilih Menambah jumlah digit angka setelah titik decimal pada range yang ditentukan Mengurangi jumlah digit angka setelah titik decimal pada range yang ditentukan 2. decimal. sedangkan data dengan tipe data yang lain akan ditempatkan merapat ke kanan. khususnya data yang berupa angka. waktu. 2.3 Mengubah Format Angka menjadi Teks Tidak semua data angka berlaku murni sebagai angka yang dapat dihitung menggunakan rumus. Data yang berupa teks secara otomatis akan ditempatkan merapat ke kiri sel. kadang diperlukandata angka yang hanya berlaku sebagai teks biasa misalnya data kode.4 Menggantikan Format Tanggal dan waktu Untuk mengganti format tanggal dan waktu dengan format yang telah disediakan oleh Excel.) dan decimal (. atau tanggal.)Excel telah menyediakan perintah Comma Style. $.2 Menggunakan Format Mata Uang Excel juga menyediakan fitur untuk membuat format mata uang seperti Rp. 2. waktu. angka-angka (bilangan bulat. semuanya ada di dalam Accounting Number Format pada Group Number. dan persentase). Kita dapat mengatur format data dan sel.

6 Menggunakan Merge & Center Icon Nama Accounting Number Format Keterangan Menggabungkan beberapa sel dan membuat data berada ditengah-tengah hasil gabungan sel tersebut.9 Fill Color. Font Color. Line Color dan Line Style pada Sel Icon Nama Fill Color Font Color Line Color Line Style Keterangan Memilih warna untuk sel-sel yang dipilih Memilih warna teks untuk sel-sel yang dipilih Memilih warna garis untuk sel-sel yang dipilih Memilih bentuk garis untuk sel-sel yang dipilih .8 Mengubah Orientasi data Icon Nama Orientation Keterangan Mengubah tampilan data baik secara orientasi data horizontal maupun orientasi data vertical miring 45o 2.2. 2.7 Menggunakan Warp Text Icon Nama Warp Text Keterangan Membagi data dalam sel menjadi dua baris 2.

format. Pilih Paste Special dari Group Clipboard. Hal ini dapat dilakukan dengan cara: 1. 3.  All Exept Brder. untuk menduplikasi nilai data saja. untuk menduplikasiisi dan format data. untuk menduplikasi semua isi dan format data kecuali bordernya. untuk menduplikasikan format data. Pilh sel atau range yang akan di-copy Pilih Copy dari group Clipboard. yaitu : 1.BAB 3 MENGATUR FORMAT DATA DAN SEL 3. Menimpa isi suatu sel dengan mengetikkan data yang baru kedalam sel tersebut.  Formats. nilai.  Column width. cari pointer mouse berbentuk I(insertion point). atau 4. dan kemudian klik tombol mouse untuk menyisipkan karakter yang diinginkan.  Values. Double Click pada sel yang bersangkutan. 2. 3. untuk menduplikasi rumus dari isi sel atau range yang telah dipilih.2 Mengedit isi suatu sel Ada empat (4) cara dalam mengedit isi suatu sel. 3.  Formulas. untuk menduplikasi lebar dari isi sel atau range yang telah telah dipilih.  Tekan Enter atau tombol penghubung (seperti Tab. atau anak panah). 3. PgDn. 5. untuk menduplikasi catatan-catatan. 4.1 Paste Special . Tempatkan pointer mouse di lokasi tujuan. Gbr 3. Pindahkan sel pointer ke sel yang akan diedit dan kemudian tekan tombol F2.3 Menduplikasikan aspek terten suatu sel atau range Berfungsi untuk menduplikasi rumus. 2. pilih salah satu pilihan berikut ini:  All. atau tekan tombol Ctrl + C. dan catatan.1 Memasukkan data ke dalam Worksheet Langkah-langkah yang diperlukan untuk memasukkan data ke dalam worksheet adalah sebagai berikut:  Pindahkan sel pointer ke sel yang tepat  Ketik data. Pindahkan pointer mouse ke formula bar. Pada Paste Option.  Notes. pindahkan ke area yang diubah.

2. Untuk memindahkan sheet. Pilih Transpose untuk mengubah orientasi data sebesar 90 derajad 9. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus dengan mengklik header pada baris atau kolom. Pilih insert Sheet Rows atau insert Sheet Column (tergantung mana yang mau diinsert) dari Tab Home pada Group Cells atau tekan tombol Ctrl +dari keyboard. Pilih lokasi dimana baris atau kolom yang baru akan disisipkan dengan header pada baris atau kolom.  Add. 7.  Devide. 2. 8.  Multiply. 3. 3. 2. Tentukan operasi matematika yang akan dilakukan pada operation radio button :  None. untuk mengalikan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Pilih Skip Blanks untuk mengabaikan isi data yang ada pada lokasi tujuan dan menimpa isi data pada lokasi tersebut. Seluruh Sheet di dalam suatu workbook Klik suatu sheet tab dan kemudian klik kanan mouse. kemudian pilih Select All Sheets. untuk menjumlahkan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Untuk memindahkan dan menduplikasi worksheet. Pilih Delete dari Delete Sheet Rows atau Delete Sheet Columns (tergantung mana yang mau di delete) atau tekan tombol Ctrl. 10.6 Menyisipkan. untuk mengurangi isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Memindahkan dan Menduplikasi Sheet di dalam suatu Worksheet. 2.6.  Substarct.dari keyboard. dan kemudian tekan tombol Ctrl dan klik sheet tab dari sheet lainnya. Tekan tombol Paste Link agar perubahan yang terjadi pada data sumber akan mengubah data pada likasi tujuan. Pilih sheet yang akan dipindahkan atau diduplikasi dengan cara sebagai berikut: Sheet Tunggal Klik pada Sheet Tab Dua atau lebih sheet yang berurutan Terlebih dahulu klik sheet tab dari sheet pertama. Untuk memindahkan sheet. 3. dan kemudian tekan tombol Shift dan klik sheet tab dari sheet terakhir. 3.4 Menyisipkan Baris atau Kolom 1. drag sheet yang telah dipilih ke barisan sheet yang diinginkan. ikuti langkah-langkah berikut : Pilih Insert Worksheet (Shift + F11) pada bagian Tab Worksheet untuk menambah sheet baru atau klik Insert pada Group Cells lalu pilih Insert Sheet untuk menyisipkan sheet baru diantara sheet sebelumnya. bila tidak ada operasi matematika yang dilakukan. Untuk menyisipkan Worksheet. tekan tombol Ctrl dari keyboard dan kemudian drag sheet tersebut. Tentukan worksheet yang akan dihapus dengan klik tab worksheet yang bersangkutan (menghapus worksheet tunggal).7 Menghapus Worksheet. Tekan tombol OK. Dua atau lebih sheet yang tidak berurutan Klik sheet tab dari sheet pertama. Langkah-langkah menghapus worksheet: 1. untuk menjumlahkan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. 3.5 Menghapus Baris atau Kolom 1. ikuti langkah-langkah berikut: 1. Utuk menghapus banyak worksheet tekan tombol Shift dan klik tab worksheet secara bersamaan pada tab yang akan dihapus. Klik Delete .

200 Rp 39.200 Rp 58. jika dicopy dalam arah kolom akan berubah dan jika dicopy dalam arah baeis acuannya tidak akan berubah. Ketiga jenis acuan tersebut adalah :  Acuan Relatif. namun jika di copy dalam arah baris akan berubah.200 Rp 58.8 Acuan Berdasarkan sifatnya.020 =G7-H7 Rp 5.020 Rp 54. Acuan campuran digunakan apabila menginginkan rumus mengacu kepada kepada sebuah sel.860 Rp 52.860 =G8-H8 Rp 5. Atau sebaliknya.200 Rp 39.000 Rp 60.180 Rp 3. 4 Acuan Relatif di Lembaran Kerja . 3.280 Rp 5.020 Rp 54.200 Rp 58. TOKO BUKIT AGUNG DAFTAR HARGA BUKU NO. saat mengcopy rumus dapat dikelompokkan acuan-acuan yang dimiliki Excel menjadi 3 Jenis.180 Rp 5.020 =G10-H10 Rp 3. Acuan mutlak selalu mengacu kepada satu sel tertentu. acuan relatifnya akan berubah.740 Rp 5. 1 2 3 4 5 6 KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C DAFTAR HARGA BUKU PENERBIT TAHUN JENIS BUKU AIRLANGGA 1987 POLITIK ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 HUKUM BINARUPA AKSARA 1904 SOSIAL AIRLANGGA 1905 POLITIK BALAI PUSTAKA 1997 SEJARAH ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902 HUKUM HARGA ASAL Rp 60.200 Rp 58. 1 2 3 4 5 6 Pajak KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C 10% TAHUN 1987 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 BINARUPA AKSARA 1904 AIRLANGGA 1905 BALAI PUSTAKA 1997 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902 AIRLANGGA PENERBIT JENIS BUKU POLITIK HUKUM SOSIAL POLITIK SEJARAH HUKUM HARGA ASAL Rp 60.600 DISKON HARGA BARU Rp 6.000 Rp 60.860 =G12-H12 Gbr. adalah acuan di rumus yang jika dicopy ke sel lain tidak berubah. Acuan sel mutlak dalam rums ditulis dengan menambahkan tanda dollar ($) di depan nama kolom dan baris.300 Rp 47.180 Rp 3.280 Rp 5. TOKO BUKIT AGUNG DAFTAR HARGA BUKU NO.600 Rp 53. 2 Acuan Relatif di Lembaran Kerja  Acuan Campuran.300 =G9-H9 Rp 6.740 Rp 5. Acuan mutlak digunakan jika kita ingin rumus yang mengacu ke sel yang tetap.920 =G11-H11 Rp 5.740 PAJAK =I7*D$5 =I8*D$5 =I9*D$5 =I10*D$5 =I11*D$5 =I12*D$5 Gbr.200 Rp 58. TOKO BUKIT AGUNG NO.180 Rp 5.200 Rp 39. adalah acuan yang pada saat dicopy akan berubah relative terhadap sel tempat rumus tersebut digunakan.860 Rp 52.700 Rp 6.3.020 Rp 54. 3. 3.740 PAJAK =I7*$D$5 =I8*$D$5 =I9*$D$5 =I10*$D$5 =I11*$D$5 =I12*$D$5 Gbr. Sebuah kolom acuan mutlak mempunya bentuk $A1 dan sebuah baris acuan mutlak mebpunyai bentuk A$1. adalah acuan yang merupakan campuran dari acuan relatif dengan acuan mutlak. 1 2 3 4 5 6 Pajak KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C 10% TAHUN 1987 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 BINARUPA AKSARA 1904 AIRLANGGA 1905 BALAI PUSTAKA 1997 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902 AIRLANGGA PENERBIT JENIS BUKU POLITIK HUKUM SOSIAL POLITIK SEJARAH HUKUM HARGA ASAL Rp 60.600 Rp 53.920 Rp 35.920 Rp 35.020 Rp 54. 2 Acuan Relatif di Lembaran Kerja  Acuan Mutlak.700 Rp 6. yang jika di copy dalam arah kolom tidak berubah.860 Rp 52. sekalipun rumus dicopy kebaris atau kolom berbeda. Jjika posisi dari sel yang mengandung rumus berubah.600 DISKON HARGA BARU Rp 6. meskipun sel tempat rumus digunakan berubah.600 Rp 53.860 Rp 52.600 DISKON HARGA BARU Rp 6.300 Rp 47. Acuan campuran mempunyai sebuah kolom mutlak dan sebuah baris relatif atau sebuah kolom relatif dan sebuah baris mutlak.200 Rp 58. sedangkan acuan mutlaknya tetap.000 Rp 60.

Nilai atau data tertentu yang dibutuhkan oleh fungsi disebut dengan argument.1 Menggunakan Rumus Perhitungan data di Excel dilakukan dengan menggunakan rumus.BAB 4 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI (FUNCTION) Rumus dan fungsi merupakan formula yang dibuat oleh Microsoft Excel 2007 untuk melakukan perhitungan-perhitungan khusus dengan menggunakan suatu nilai/data tertentu. . Jika kita lupa memasukkan (=) di depan rumus yang diketik. 4. Tanda sama dengan menandakan bahwa karakter yang di ketik merupakan sebuah rumus. Excel akan menganggap apa yang kita masukkan sebagai data biasa. Rumus yang dimasukkan ke dalam sebuah sel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful