BAB 1

MENGENAL EXCEL

icrosoft office Excel 2007 merupakan salah satu program Spreadsheet yang cukup dikenal banyak kalangan. Spreadsheet/lembar kerja adalah suatu alat (Tool) dalam bentuk baris dan kolom yang digunakan untuk menganalisis dan membentuk modelmodel perhitungan dengan memanfaatkan hubungan antara angka-angka dan rumusrumus yang ada. 1.1 Membuka dan mengakhiri Program Excel 2007 Untuk membuka program excel 2007 , ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik tombol start pada windows taskbar 2. Klik menu Al Programs > Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007. Untuk mengakhiri program Excel 2007, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik pada X icon di sudut kanan atas layar, atau klik tombol Office Button lalu pilih Exit Excel. 2. Dengan keyboard: tekan Alt + F4 bersamaan. 1.2. Mengenal Area kerja excel 2007 Perubahan yang paling mencolok dari aplikasi excel 2007 dari aplikasi Excel 2007 terletak pada interface karu yang dinamakan Ribbon, dimana daftar menu kini tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tab akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisi Command Buttons atau tombol perintah. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
1. Office Button 2. Office Button 3. Ribbon

5. Formula Bar 6. Cell 4. Column

7. Row

8. Zoom Slider 9. View Shortcuts 10.Column

Gbr 1. 1. Area Kerja Excel 2007

1. Office Button adalah pengganti menu File yang biasa ditemukan pada aplikasi Excel 2003. Didalamnya berisi perintah New, Open, Save, Save As, Publish, close, Excel Options, dan Exit Excel. 2. Quick Access Toolbar, adalah customizeabletoolbar yang beris perintah-perintah penting seperti Save, Undo, Redo, dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sesuai keperluan. Cara menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar adalah klik tombol Customize Quick Access Toolbar ( ) diujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan. 3. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Excel 2003. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk Tab yang berisi beberapa Group dan di dalamnya terdapat Command Button.
Tab Command Button

Group

Gbr 1.2. Ribbon

4. Cell adalah penunjuk sel yang sdang aktif (diklik/disorot) dengan data baru dapat dimasukkan. 5. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data. 6. Column adalah keterangan kolom bertuliskan A, B, C , dan seterusnya. Berguna sebagai sebagai awalan atau inisial dari sel yang sedang aktif, juga berguna untuk membuat rumus perhitungan data. 7. Row adalah keterangan baris bertuliskan 1, 2, 3 dan seterusnya. Fungsinya sama seperti kolom yakni sebagai awalan sel dan untuk membuat rumus perhitungan. 8. Tab Worksheet adalah tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain tetapi masih di dalam satu buku kerja (workbook). 9. View Shortcuts adalah fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan worksheet menjadi page layout, page break preview, atau Normal. 10. Zoom Slider juga merupakan fitu baru dalam Excel 2007 yag berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan worksheet secara cepat.

BAB 2 MENGATUR FORMAT DATA DAN SEL

Data yang dimasukkan ke lembaran kerja Excel dapat berupa teks, angka-angka (bilangan bulat,

decimal, dan persentase), waktu, atau tanggal. Data yang berupa teks secara otomatis akan ditempatkan merapat ke kiri sel, sedangkan data dengan tipe data yang lain akan ditempatkan merapat ke kanan. Kita dapat mengatur format data dan sel, khususnya data yang berupa angka, waktu, dan tanggal agar sesuai dengan tampilan yang diinginkan.
2.1 Menggunakan format Doma dan Desimal Untuk menggunakan format angka yang biasa digunakan pada format nila uang seperti koma (,) dan decimal (.)Excel telah menyediakan perintah Comma Style, Increase Decimal, dan dalam Group Number Icon Nama Comma Style Increase Decimal Decrease Decimal Keterangan Menggunakan format koma pada angka dalam range yang di pilih Menambah jumlah digit angka setelah titik decimal pada range yang ditentukan Mengurangi jumlah digit angka setelah titik decimal pada range yang ditentukan

2.2 Menggunakan Format Mata Uang Excel juga menyediakan fitur untuk membuat format mata uang seperti Rp, $, dan masih banyak lagi, semuanya ada di dalam Accounting Number Format pada Group Number. Icon Nama Accounting Number Format Keterangan Menggunakan format mata uang pada angka dalam range yang di pilih

2.3 Mengubah Format Angka menjadi Teks Tidak semua data angka berlaku murni sebagai angka yang dapat dihitung menggunakan rumus, kadang diperlukandata angka yang hanya berlaku sebagai teks biasa misalnya data kode. Excel telah menyediakan perintah format Text pada drop-down Number Format dalam Group Number. 2.4 Menggantikan Format Tanggal dan waktu Untuk mengganti format tanggal dan waktu dengan format yang telah disediakan oleh Excel, pilih sel yang akan diubah formatnya lalu pada Group Number Format kemudian pilih More Number Formats. Setelah kotak dialog Format Cells tampil di bagian Type pilih frmat tanggal yang diinginkan lalu klik OK. 2.5 Menggunakan Aligment Icon Nama Align Left Align Center Align Right Top Align Middle Align Bottom Align Keterangan Membuat isi data yang dipilih rata kiri pada masing-masing sel Membuat isi data yang dipilih rata tengah pada masing-masing sel Membuat isi data yang dipilih rata Kanan pada masing-masing sel Untuk merapatkan data ke garis sel bagian atas Untuk merapatkan data ke garis sel bagian tengah Untuk merapatkan data ke garis sel bagian bawah

2.6 Menggunakan Merge & Center Icon Nama Accounting Number Format Keterangan Menggabungkan beberapa sel dan membuat data berada ditengah-tengah hasil gabungan sel tersebut.

2.7 Menggunakan Warp Text Icon Nama Warp Text Keterangan Membagi data dalam sel menjadi dua baris

2.8 Mengubah Orientasi data Icon Nama Orientation Keterangan Mengubah tampilan data baik secara orientasi data horizontal maupun orientasi data vertical miring 45o

2.9 Fill Color, Font Color, Line Color dan Line Style pada Sel Icon Nama Fill Color Font Color Line Color Line Style Keterangan Memilih warna untuk sel-sel yang dipilih Memilih warna teks untuk sel-sel yang dipilih Memilih warna garis untuk sel-sel yang dipilih Memilih bentuk garis untuk sel-sel yang dipilih

BAB 3 MENGATUR FORMAT DATA DAN SEL

3.1 Memasukkan data ke dalam Worksheet Langkah-langkah yang diperlukan untuk memasukkan data ke dalam worksheet adalah sebagai berikut: Pindahkan sel pointer ke sel yang tepat Ketik data. Tekan Enter atau tombol penghubung (seperti Tab, PgDn, atau anak panah). 3.2 Mengedit isi suatu sel Ada empat (4) cara dalam mengedit isi suatu sel, yaitu : 1. Pindahkan sel pointer ke sel yang akan diedit dan kemudian tekan tombol F2. 2. Double Click pada sel yang bersangkutan. 3. Pindahkan pointer mouse ke formula bar, cari pointer mouse berbentuk I(insertion point), pindahkan ke area yang diubah, dan kemudian klik tombol mouse untuk menyisipkan karakter yang diinginkan, atau 4. Menimpa isi suatu sel dengan mengetikkan data yang baru kedalam sel tersebut. 3.3 Menduplikasikan aspek terten suatu sel atau range Berfungsi untuk menduplikasi rumus, nilai, format, dan catatan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara: 1. 2. 3. 4. 5. Pilh sel atau range yang akan di-copy Pilih Copy dari group Clipboard, atau tekan tombol Ctrl + C. Tempatkan pointer mouse di lokasi tujuan. Pilih Paste Special dari Group Clipboard. Pada Paste Option, pilih salah satu pilihan berikut ini: All, untuk menduplikasiisi dan format data. Formulas, untuk menduplikasi rumus dari isi sel atau range yang telah dipilih. Values, untuk menduplikasi nilai data saja. Formats, untuk menduplikasikan format data. Notes, untuk menduplikasi catatan-catatan. Column width, untuk menduplikasi lebar dari isi sel atau range yang telah telah dipilih. All Exept Brder, untuk menduplikasi semua isi dan format data kecuali bordernya.

Gbr 3.1 Paste Special

6. Tentukan operasi matematika yang akan dilakukan pada operation radio button : None, bila tidak ada operasi matematika yang dilakukan. Add, untuk menjumlahkan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Substarct, untuk mengurangi isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Multiply, untuk mengalikan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. Devide, untuk menjumlahkan isi data tujuan dengan isi data yang ada si clipboard. 7. Pilih Skip Blanks untuk mengabaikan isi data yang ada pada lokasi tujuan dan menimpa isi data pada lokasi tersebut. 8. Pilih Transpose untuk mengubah orientasi data sebesar 90 derajad 9. Tekan tombol Paste Link agar perubahan yang terjadi pada data sumber akan mengubah data pada likasi tujuan. 10. Tekan tombol OK. 3.4 Menyisipkan Baris atau Kolom 1. Pilih lokasi dimana baris atau kolom yang baru akan disisipkan dengan header pada baris atau kolom. 2. Pilih insert Sheet Rows atau insert Sheet Column (tergantung mana yang mau diinsert) dari Tab Home pada Group Cells atau tekan tombol Ctrl +dari keyboard. 3.5 Menghapus Baris atau Kolom 1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus dengan mengklik header pada baris atau kolom. 2. Pilih Delete dari Delete Sheet Rows atau Delete Sheet Columns (tergantung mana yang mau di delete) atau tekan tombol Ctrl- dari keyboard. 3.6 Menyisipkan, Memindahkan dan Menduplikasi Sheet di dalam suatu Worksheet. Untuk menyisipkan Worksheet, ikuti langkah-langkah berikut : Pilih Insert Worksheet (Shift + F11) pada bagian Tab Worksheet untuk menambah sheet baru atau klik Insert pada Group Cells lalu pilih Insert Sheet untuk menyisipkan sheet baru diantara sheet sebelumnya. Untuk memindahkan dan menduplikasi worksheet, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pilih sheet yang akan dipindahkan atau diduplikasi dengan cara sebagai berikut: Sheet Tunggal Klik pada Sheet Tab Dua atau lebih sheet yang berurutan Terlebih dahulu klik sheet tab dari sheet pertama, dan kemudian tekan tombol Shift dan klik sheet tab dari sheet terakhir. Dua atau lebih sheet yang tidak berurutan Klik sheet tab dari sheet pertama, dan kemudian tekan tombol Ctrl dan klik sheet tab dari sheet lainnya. Seluruh Sheet di dalam suatu workbook Klik suatu sheet tab dan kemudian klik kanan mouse, kemudian pilih Select All Sheets. 2. Untuk memindahkan sheet, drag sheet yang telah dipilih ke barisan sheet yang diinginkan. 3. Untuk memindahkan sheet, tekan tombol Ctrl dari keyboard dan kemudian drag sheet tersebut. 3.7 Menghapus Worksheet. Langkah-langkah menghapus worksheet: 1. Tentukan worksheet yang akan dihapus dengan klik tab worksheet yang bersangkutan (menghapus worksheet tunggal). Utuk menghapus banyak worksheet tekan tombol Shift dan klik tab worksheet secara bersamaan pada tab yang akan dihapus. 2. Klik Delete

3.8 Acuan Berdasarkan sifatnya, saat mengcopy rumus dapat dikelompokkan acuan-acuan yang dimiliki Excel menjadi 3 Jenis. Ketiga jenis acuan tersebut adalah : Acuan Relatif, adalah acuan yang pada saat dicopy akan berubah relative terhadap sel tempat rumus tersebut digunakan.
TOKO BUKIT AGUNG
NO. 1 2 3 4 5 6 KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C DAFTAR HARGA BUKU PENERBIT TAHUN JENIS BUKU AIRLANGGA 1987 POLITIK ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 HUKUM BINARUPA AKSARA 1904 SOSIAL AIRLANGGA 1905 POLITIK BALAI PUSTAKA 1997 SEJARAH ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902 HUKUM HARGA ASAL Rp 60.200 Rp 58.600 Rp 53.000 Rp 60.200 Rp 39.200 Rp 58.600 DISKON HARGA BARU Rp 6.020 =G7-H7 Rp 5.860 =G8-H8 Rp 5.300 =G9-H9 Rp 6.020 =G10-H10 Rp 3.920 =G11-H11 Rp 5.860 =G12-H12

Gbr. 3. 2 Acuan Relatif di Lembaran Kerja

Acuan Mutlak, adalah acuan di rumus yang jika dicopy ke sel lain tidak berubah, meskipun sel tempat rumus digunakan berubah. Acuan sel mutlak dalam rums ditulis dengan menambahkan tanda dollar ($) di depan nama kolom dan baris. Acuan mutlak selalu mengacu kepada satu sel tertentu. Acuan mutlak digunakan jika kita ingin rumus yang mengacu ke sel yang tetap, sekalipun rumus dicopy kebaris atau kolom berbeda.
TOKO BUKIT AGUNG
DAFTAR HARGA BUKU NO. 1 2 3 4 5 6 Pajak KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C 10% TAHUN 1987 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 BINARUPA AKSARA 1904 AIRLANGGA 1905 BALAI PUSTAKA 1997 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902
AIRLANGGA

PENERBIT

JENIS BUKU POLITIK HUKUM SOSIAL POLITIK SEJARAH HUKUM

HARGA ASAL Rp 60.200 Rp 58.600 Rp 53.000 Rp 60.200 Rp 39.200 Rp 58.600

DISKON HARGA BARU Rp 6.020 Rp 54.180 Rp 5.860 Rp 52.740 Rp 5.300 Rp 47.700 Rp 6.020 Rp 54.180 Rp 3.920 Rp 35.280 Rp 5.860 Rp 52.740

PAJAK =I7*$D$5 =I8*$D$5 =I9*$D$5 =I10*$D$5 =I11*$D$5 =I12*$D$5

Gbr. 3. 2 Acuan Relatif di Lembaran Kerja

Acuan Campuran, adalah acuan yang merupakan campuran dari acuan relatif dengan acuan mutlak. Acuan campuran mempunyai sebuah kolom mutlak dan sebuah baris relatif atau sebuah kolom relatif dan sebuah baris mutlak. Sebuah kolom acuan mutlak mempunya bentuk $A1 dan sebuah baris acuan mutlak mebpunyai bentuk A$1. Jjika posisi dari sel yang mengandung rumus berubah, acuan relatifnya akan berubah, sedangkan acuan mutlaknya tetap. Acuan campuran digunakan apabila menginginkan rumus mengacu kepada kepada sebuah sel, yang jika di copy dalam arah kolom tidak berubah, namun jika di copy dalam arah baris akan berubah. Atau sebaliknya, jika dicopy dalam arah kolom akan berubah dan jika dicopy dalam arah baeis acuannya tidak akan berubah.
TOKO BUKIT AGUNG
DAFTAR HARGA BUKU NO. 1 2 3 4 5 6 Pajak KODE AL0187B EL0580C BA0304D AL0105B BP0997G EL0502C 10% TAHUN 1987 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1980 BINARUPA AKSARA 1904 AIRLANGGA 1905 BALAI PUSTAKA 1997 ELEXMEDIA KOMTUTINDO 1902
AIRLANGGA

PENERBIT

JENIS BUKU POLITIK HUKUM SOSIAL POLITIK SEJARAH HUKUM

HARGA ASAL Rp 60.200 Rp 58.600 Rp 53.000 Rp 60.200 Rp 39.200 Rp 58.600

DISKON HARGA BARU Rp 6.020 Rp 54.180 Rp 5.860 Rp 52.740 Rp 5.300 Rp 47.700 Rp 6.020 Rp 54.180 Rp 3.920 Rp 35.280 Rp 5.860 Rp 52.740

PAJAK =I7*D$5 =I8*D$5 =I9*D$5 =I10*D$5 =I11*D$5 =I12*D$5

Gbr. 3. 4 Acuan Relatif di Lembaran Kerja

BAB 4 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI (FUNCTION)

Rumus dan fungsi merupakan formula yang dibuat oleh Microsoft Excel 2007 untuk melakukan perhitungan-perhitungan khusus dengan menggunakan suatu nilai/data tertentu. Nilai atau data tertentu yang dibutuhkan oleh fungsi disebut dengan argument. 4.1 Menggunakan Rumus Perhitungan data di Excel dilakukan dengan menggunakan rumus. Rumus yang dimasukkan ke dalam sebuah sel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan menandakan bahwa karakter yang di ketik merupakan sebuah rumus. Jika kita lupa memasukkan (=) di depan rumus yang diketik, Excel akan menganggap apa yang kita masukkan sebagai data biasa.