[DRAFT] PROPOSAL PEMBENTUKAN IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN, KOPERASI ALUMNI STIE YKPN & PT.

ALUMNI STIE YKPN
oleh Korporasi Alumni STIE YKPN pada 22 November 2009 pukul 8:00 · sumber:

http://www.facebook.com/note.php?note_id=194168224296

A. Dasar Pertimbangan

Tanpa kita sadari bersama, STIE YKPN akan berusia 30 tahun di tahun 2010. STIE YKPN telah menghasilkan banyak Alumni namun hubungan dan komunikasi di antara Alumni dari berbagai angkatan dan jurusan belum terjalin dengan baik, terkotak-kotak (antar angkatan atau jurusan) dan tidak memiliki tujuan ke depan yang jelas. Alumni menjadi lebih tertutup, bersikap apatis, kurang peduli, tidak ada rasa memiliki, kurang menghargai satu sama lainnya, dan tidak merasa ada Ikatan Keluarga Besar Alumni yang menaungi mereka.

Tentu saja hal ini tidak dapat dibiarkan berlarut-larut karena akan merugikan Alumni dan STIE YKPN secara keseluruhan. Namun demikian, kekurangan-kekurangan di atas tidak mengindikasikan keinginan Alumni terhadap adanya “badan/wadah” yang bisa menyatukan mereka untuk berkarya lebih baik lagi. Komentar 426 Alumni pada milis Facebook dengan tajuk “Korporasi Alumni STIE YKPN” per tanggal 9 Oktober 2009, mengungkapkan adanya keinginan yang sama dan kuat di antara Alumni untuk melakukan suatu kegiatan yang lebih bermanfaat bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.

Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas, kami mencoba menyampaikan PROPOSAL ini untuk menjawab keinginan Alumni yang terpendam selama ini, sebagai langkah awal untuk melakukan terobosan terhadap kebuntuan yang terjadi selama ini. Semoga saja PROPOSAL ini dapat ditindaklanjuti dan diarahkan oleh pihak-pihak yang terkait bagi pengembangan Alumni & STIE YKPN kearah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian kita bersama, antara lain menyangkut:

1.

Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya perlu ditetapkan secara formal dan dengan kegiatan kerja yang jelas dan berkesinambungan.

2.

Data-base Alumni masih harus dilengkapi secara terintegrasi, untuk semua angkatan dan semua jurusan baik lulusan S-1 maupun S-2.

dan jika tidak dikelola dengan baik. Hubungan antara Alumni dengan STIE YKPN harus memberikan sinergi positif menyangkut: Pengembangan bidang akademik. Unit usaha komersial selain membuka lapangan kerja. 4. Saluran komunikasi di antara Alumni harus dibangun atas dasar rasa saling memiliki dengan kepedulian yang tinggi dalam ikatan keluarga besar Alumni STIE YKPN. Sudah tidak jamannya lagi kegiatan Alumni hanya sebatas “temu-kangen”. Tujuan Proposal 1. kegiatan Alumni harus dapat menciptakan adanya “Dana Abadi” yang tidak boleh digunakan uangnya oleh Alumni. Menurut Peter F. Alumni hanya boleh menggunakan jasa giro atau bunga dari Dana Abadi tersebut untuk kegiatan Alumni. Hal ini dimaksudkan agar kesinambungan kegiatan Alumni dapat dilakukan secara mandiri dan berkesinambungan. Dalam jangka panjang. B. setelah Mahasiswa tersebut lulus. ia memiliki beberapa pilihan dalam berkarir apakah bekerja secara profesional atau memiliki kemampuan untuk membuka usaha dibidang jasa penilaian asset karena telah memiliki salah satu persyaratan. harus memberikan kontribusi keuntungan . Drucker. Kegiatan Alumni harus memberikan nilai tambah bagi Mahasiswa dan Alumni.  Pengembangan unit usaha komersial. Saat ini kita ketahui bersama bahwa jasa penilaian asset harus dimiliki secara perorangan bukan dalam bentuk perseroan terbatas. Dengan demikian. Merupakan suatu kesalahan yang fatal jika kita yang tahu tentang manajemen waktu tetapi tidak mengelolanya secara efektif.3. tetapi tidak melupakan aksi sosialkemasyarakatan. maka tak ada lainnya yang dapat dikelola”. Unit usaha komersial ini merupakan wujud nyata karya Alumni yang berkaitan dengan pengembangan ekonomi dan kewirausahaan. “waktu adalah sumber daya yang paling langka. Sebagai contoh Alumni mengadakan kursus dan sertifikasi jasa penilaian (appraisal). Alumni membutuhkan kegiatan “lebih” yang yang dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.   Peningkatan kesejahteraan bagi Alumni & karyawan STIE YKPN.

Pembentukan “Badan/Wadah” “Badan/Wadah” yang cocok untuk pengembangan kegiatan Alumni secara terintegrasi terdiri dari:  IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN. Kegiatan Badan/Wadah yang Dibentuk 1.  PT. ALUMNI STIE YKPN. Sudah seharusnya Alumni melakukan kegiatannya sendiri secara self-financing.  Pertemuan Alumni minimal dilakukan 1x setahun. .yang dapat digunakan untuk pembentukan “Dana Abadi”. IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN Kegiatan ILUNI STIE YKPN bersifat “non-profit oriented” dimulai dengan:  Penetapan Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta dan periode masa baktinya yang jelas untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:  Pendataan ulang untuk melengkapi data-base Alumni STIE YKPN semua angkatan dan semua jurusan termasuk lulusan S-1 & S-2. pembagian Dividen atau Sisa Hasil Usaha (SHU) dan untuk keperluan kegiatan lainnya.  KOPERASI ALUMNI STIE YKPN. Peranan Alumni tidak akan bisa maksimal jika tidak ada “badan/wadah” yang dibentuk untuk mencapai tujuan dari proposal ini secara bersama-sama. C. 2.

peranan posisi level Manager ke atas.  Memiliki ruangan atau berkantor di lingkungan STIE YKPN. korban bencana.  Sebagai pusat informasi dan karir. topi dll. menyusun surat lamaran kerja atau curriculum vitae yang efisien dan efektif. bea siswa dll.  Alumni career mentoring program yaitu program pembekalan menyangkut teknik menghadapi interview.  Melakukan kajian terhadap Alumni yang membutuhkan “bantuan” karena sakit. Fokus kegiatan Alumni diarahkan untuk peningkatan “sense of belonging” & “sense of urgency” bagi peningkatan kesejahteraan Alumni. ALUMNI STIE YKPN. . KOPERASI ALUMNI & PT.  Pemanfaatan secara maksimal rubrik “Alumni” dalam web-site STIE YKPN.  Menyediaan Alumni Memorabilia seperti kaos. dll.  Melakukan revitalisasi kegiatan Alumni agar lebih bermanfaat bagi kepentingan Alumni.  Melakukan koordinasi kerja termasuk memberikan saran dan kritik kepada pihak STIE YKPN.

terkena bencana.  Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN.  Melakukan aksi sosial-kemasyarakatan seperti bazzar atau pasar murah. Yang bisa diangkat sebagai pengurus CHAPTER adalah mereka yang memiliki domisili tetap di kota tersebut.  Melakukan koordinasi dengan STIE YKPN untuk menghadirkan Alumni sebagai guest speaker atau sharing success story dll. Adapun program kerja CHAPTER antara lain berupa:  Pendataan ulang Alumni dimasing-masing kota.  Kegiatan extra: seni. Susunan kepengurusan IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya disetiap kota atau yang disebut dengan CHAPTER.   Lain-lain. Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto wisuda dll).  Melakukan pertemuan Alumni minimal 1x setahun di luar pertemuan Alumni tingkat pusat.  Mendata Alumni yang memerlukan “bantuan” karena sakit. . olahraga dll. bea siswa dll untuk disampaikan kepada ILUNI Pusat.

KOPERASI ALUMNI STIE YKPN KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dapat berupa Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu bentuk dari Koperasi Jasa Keuangan (KJK) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang pelaksanaan kegiatan simpan pinjam oleh Koperasi. Selain itu juga ketentuan yang mengatur penempatan kelebihan dana dalam bentuk tabungan tidak boleh atas nama lembaga Koperasi. 500.000/orang. ALUMNI STIE YKPN.000/orang. KOPERASI ALUMNI dan PT.  Menghadiri kegiatan ILUNI. karena dengan demikian Koperasi akan sulit mencari tambahan modal. Lain-lain. Masukan kepada ILUNI Pusat hal-hal yang dapat ditindaklanjuti oleh ILUNI. 250. Kegiatan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN bersifat “profit oriented” dimulai dengan:  Pembentukan susunan pengurus KOPERASI ALUMNI STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta termasuk periode masa bakti dan program kerja sebagai berikut:   Modal Koperasi: Simpanan Wajib-1: Rp.  2. 1. Resiko-resiko tersebut harus dipertimbangkan secara seksama sehubungan dengan rencana pembentukan Koperasi dimaksud.  Simpanan Wajib-2: Rp. KOPERASI ALUMNI dan PT.000. Perlu ditelusuri lebih lanjut ketentuan yang mengatur mengenai kekayaan Koperasi tidak dapat dihipotekkan.  Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN.  Simpanan Wajib-2: Rp. . ALUMNI STIE. tetapi harus atas nama perseorangan.000/orang.

250. tempat tidur.   Keanggotan Koperasi: Alumni STIE YKPN. tv.000. penyediaan sembako. kertas. mesin cuci. furniture. motor. kacamata dll.  Mahasiswa STIE YKPN.silahkan ditentukan. mobil.  Simpanan Sukarela: Bersifat sukarela. Oleh karena itu KOPERASI ALUMNI harus menetapkan kebijakan investasi.    Karyawan STIE YKPN. Bidang Usaha: Melakukan unit usaha simpan pinjam. handphone. Dengan demikian tidak ada pihak yang dirugikan ataupun dipaksakan. 3.Catatan: Alumni boleh memilih SW-1.  Simpanan Wajib dan Simpanan Sukarela adalah penyertaan modal oleh Alumni dan dapat diambil sewaktu-waktu oleh Alumni jika mereka memutuskan untuk tidak menjadi Anggota Koperasi. Melakukan investasi melalui PT. 4. ALUMNI STIE YKPN. SW-2 atau SW-3. atau kita tetapkan 1 pilihan saja yaitu Rp. Menetapkan alokasi dana untuk menunjang kegiatan ILUNI.  Melakukan aneka usaha lainnya berupa note book. .

14. 6. 10. Pengelolaan café’ Alumni. Memanfaatkan secara maksimal rubrik kegiatan Alumni yang tersedia dalam web-site STIE YKPN untuk publikasi kegiatan Koperasi dan manfaatnya. 7. Memiliki ruang sebagai tempat usaha di lingkungan STIE YKPN. Jasa cetak formulir dll. Melakukan seminar pengembangan kewirausahaan. dll. . ALUMNI STIE YKPN dan melakukan pembagian Sisa Hasil Usaha kepada anggota Koperasi setiap tahunnya. motivasi. 13. 11. 8. ALUMNI STIE YKPN. Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto dll). Memperoleh dividen dari PT.5. Melakukan kegiatan kemitraan (bapak angkat). 12. Melakukan koordinasi kerja dengan ILUNI dan PT. 9. Mengembangan usaha lainnya sesuai dengan ketentuan AD & ART Koperasi.

 Struktur Permodalan: . ALUMNI STIE YKPN bersifat “profit oriented”. ALUMNI STIE YKPN yang berpusat di Yogyakarta dengan agenda kerja sebagai berikut: Penyusunan Dewan Direksi & Dewan Komisaris. security (satpam) dll. 19. Melakukan kegiatan promosi STIE YKPN. 20. Warnet. ALUMNI STIE YKPN Kegiatan PT. perawatan tanaman. Pengurusan STNK. Penyediaan jasa cleaning service. BPKB dll. jasa foto kopi. PT. 22. hotel voucher dll. Komite Audit dan Sekretaris Perusahaan. property dll. jilid dll 18. Lain-lain.15. Jasa pengurusan asuransi kendaraan. Penyediaan jasa ticketing. 16. 17. dimulai dengan:   Akta pendirian PT. 21.

Pembentukan unit usaha komersial lainnya seperti:  Bank Perkreditan Rakyat (BPR)  Kantor Akuntan Publik (KAP)  Kantor Konsultan Pajak  Multifinance (Pembiayaan) . Pembuatan Business Plan. Penetapan Kebijakan Dividen. Modal Dasar    Modal Ditempatkan Kepemilikan Saham: KOPERASI ALUMNI STIE YKPN  Perorangan (minimal 1 org). 26. 25. Pembentukan Kantor Cabang. 23. 24.

workshop. Factoring (Anjak Piutang)  Rental (Penyewaan Mobil)   Seminar. training dll seperti: Kursus Brevet Pajak  Kursus Jasa Penilaian (Appraisal)  Proses Go Public  Tata Cara Bermain Saham  Tata Cara Penawaran Umum Obligasi   Manajemen Sumber Daya Manusia: Training for Trainers  Kepemimpinan Efektif  Manajemen SDM .

 Sistem Informasi SDM  Merancang Program Pelatihan  Managing People  Sistem Rekrutmen dan Seleksi    Evaluasi Pelatihan dll Manajemen Keuangan: Anggaran  Finnon 1: Memahami Laporan Keuangan  Finnon 2: Perencanaan Laba & Investasi  Studi Kelayakan  Analisa Laporan Keuangan .

Manajemen Operasi:  Manajemen Proyek  Manajemen Produksi  Managing Cost & Quality  Manajemen Pemeliharaan  Supply Chain Management  Manajemen Pergudangan dll 28. Akuntansi Dasar  Audit Internal  Akuntansi Manajemen  Manajemen Resiko Terintegrasi dll 27. Manajemen Pemasaran:  Manajemen Pemasaran Jasa .

Manajemen Strategik:  Industry Competitive Analysis  Building Knowledge Management  Perencanaan Strategik . Customer Relationship Management  Strategi Penjualan  Keterampilan Menjual  Strategi Pemasaran Bersaing  Manajemen Pemasaran  Riset Pasar  Pelayanan Pelanggan Prima dll 29.

Manajemen Perubahan dll 31. Jasa 36. Dormitory 37. . Perdagangan 32. Waralaba (Franchise) 39. Kontraktor Umum 33.30. Lain-lain. Perikanan 35. Mini Market 38. Peternakan 34.

Jadual Kegiatan E. Iklan Undangan Alumni Contoh Iklan Undangan Alumni yang akan diterbitkan pada harian Kompas sebagai berikut: .D.

Tujuan kegiatan ALUMNI adalah merangkul lebih banyak ALUMNI untuk melakukan kegiatan positif yang dapat meningkatkan kesejahteraan ALUMNI. Jenis kegiatan yang disebutkan di dalam PROPOSAL ini hanya merupakan ilustrasi yang dapat ditambahkan atau dikurangi sesuai kebutuhan dan keadaannya kemudian hari.F. sedangkan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dan PT. Kegiatan ketiga badan/wadah ini saling terkait satu sama lain tetapi memiliki tujuannya masing-masing. KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dan PT. Kesimpulan PROPOSAL ini dibuat sebagai langkah terobosan memberdayakan kembali kegiatan Alumni sempat vakum menjelang 30 tahun berdirinya STIE YKPN. ALUMNI STIE YKPN kedua-duanya berorientasi pada keuntungan dimana hasil/keuntungan yang diperoleh diharapkan dapat membiayai kegiatan IKATAN ALUMNI STIE YKPN. . Melalui kegiatan tiga badan/wadah yang akan dibentuk yaitu IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN. ALUMNI STIE YKPN. diharapkan jalinan komunikasi dan interaksi Alumni akan menjadi semakin lebih baik dan rasa memiliki terhadap STIE YKPN semakin bertambah dari hari ke hari. IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN adalah badan yang tidak berorientasi pada keuntungan.

Kami sangat sadar bahwa PROPOSAL ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu kami mohon agar para pihak terkait dapat memberikan saran dan kritik bagi pengembangan kegiatan Alumni ke depan. Sdr. TEAM KECIL . Kami mengucapkan terima kasih kepada perhatian awal dari Alumni. Robertus Sampara Lie) dan dukungan STIE YKPN semoga PROPOSAL ini dapat diwujudkan dengan segera bagi kemaslahatan Alumni ke depan. kerja keras TIM KECIL (Sdr. Yogyakarta. Julius Felicianus dan Sdr. 10 Oktober 2009. Nurofik. Jika PROPOSAL ini secara garis besar mendapat dukungan dari STIE YKPN. maka langkah selanjutnya adalah melakukan koordinasi dengan pihak STIE YKPN mengadakan Temu Akbar Alumni di Jakarta (contoh iklan undangan disampaikan untuk direview) untuk mendiskusikan isi dari PROPOSAL ini dan langkah-langkah selanjutnya ke depan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.