[DRAFT] PROPOSAL PEMBENTUKAN IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN, KOPERASI ALUMNI STIE YKPN & PT.

ALUMNI STIE YKPN
oleh Korporasi Alumni STIE YKPN pada 22 November 2009 pukul 8:00 · sumber:

http://www.facebook.com/note.php?note_id=194168224296

A. Dasar Pertimbangan

Tanpa kita sadari bersama, STIE YKPN akan berusia 30 tahun di tahun 2010. STIE YKPN telah menghasilkan banyak Alumni namun hubungan dan komunikasi di antara Alumni dari berbagai angkatan dan jurusan belum terjalin dengan baik, terkotak-kotak (antar angkatan atau jurusan) dan tidak memiliki tujuan ke depan yang jelas. Alumni menjadi lebih tertutup, bersikap apatis, kurang peduli, tidak ada rasa memiliki, kurang menghargai satu sama lainnya, dan tidak merasa ada Ikatan Keluarga Besar Alumni yang menaungi mereka.

Tentu saja hal ini tidak dapat dibiarkan berlarut-larut karena akan merugikan Alumni dan STIE YKPN secara keseluruhan. Namun demikian, kekurangan-kekurangan di atas tidak mengindikasikan keinginan Alumni terhadap adanya “badan/wadah” yang bisa menyatukan mereka untuk berkarya lebih baik lagi. Komentar 426 Alumni pada milis Facebook dengan tajuk “Korporasi Alumni STIE YKPN” per tanggal 9 Oktober 2009, mengungkapkan adanya keinginan yang sama dan kuat di antara Alumni untuk melakukan suatu kegiatan yang lebih bermanfaat bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.

Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas, kami mencoba menyampaikan PROPOSAL ini untuk menjawab keinginan Alumni yang terpendam selama ini, sebagai langkah awal untuk melakukan terobosan terhadap kebuntuan yang terjadi selama ini. Semoga saja PROPOSAL ini dapat ditindaklanjuti dan diarahkan oleh pihak-pihak yang terkait bagi pengembangan Alumni & STIE YKPN kearah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian kita bersama, antara lain menyangkut:

1.

Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya perlu ditetapkan secara formal dan dengan kegiatan kerja yang jelas dan berkesinambungan.

2.

Data-base Alumni masih harus dilengkapi secara terintegrasi, untuk semua angkatan dan semua jurusan baik lulusan S-1 maupun S-2.

B. Alumni membutuhkan kegiatan “lebih” yang yang dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan Alumni. Hubungan antara Alumni dengan STIE YKPN harus memberikan sinergi positif menyangkut: Pengembangan bidang akademik. Sebagai contoh Alumni mengadakan kursus dan sertifikasi jasa penilaian (appraisal). Kegiatan Alumni harus memberikan nilai tambah bagi Mahasiswa dan Alumni. “waktu adalah sumber daya yang paling langka.3. Tujuan Proposal 1. Menurut Peter F. Dalam jangka panjang. dan jika tidak dikelola dengan baik. Drucker. ia memiliki beberapa pilihan dalam berkarir apakah bekerja secara profesional atau memiliki kemampuan untuk membuka usaha dibidang jasa penilaian asset karena telah memiliki salah satu persyaratan. 4. harus memberikan kontribusi keuntungan . kegiatan Alumni harus dapat menciptakan adanya “Dana Abadi” yang tidak boleh digunakan uangnya oleh Alumni. tetapi tidak melupakan aksi sosialkemasyarakatan. Unit usaha komersial selain membuka lapangan kerja. Merupakan suatu kesalahan yang fatal jika kita yang tahu tentang manajemen waktu tetapi tidak mengelolanya secara efektif. Sudah tidak jamannya lagi kegiatan Alumni hanya sebatas “temu-kangen”. setelah Mahasiswa tersebut lulus. Dengan demikian. Hal ini dimaksudkan agar kesinambungan kegiatan Alumni dapat dilakukan secara mandiri dan berkesinambungan. Alumni hanya boleh menggunakan jasa giro atau bunga dari Dana Abadi tersebut untuk kegiatan Alumni. maka tak ada lainnya yang dapat dikelola”.  Pengembangan unit usaha komersial. Unit usaha komersial ini merupakan wujud nyata karya Alumni yang berkaitan dengan pengembangan ekonomi dan kewirausahaan.   Peningkatan kesejahteraan bagi Alumni & karyawan STIE YKPN. Saat ini kita ketahui bersama bahwa jasa penilaian asset harus dimiliki secara perorangan bukan dalam bentuk perseroan terbatas. Saluran komunikasi di antara Alumni harus dibangun atas dasar rasa saling memiliki dengan kepedulian yang tinggi dalam ikatan keluarga besar Alumni STIE YKPN.

Pembentukan “Badan/Wadah” “Badan/Wadah” yang cocok untuk pengembangan kegiatan Alumni secara terintegrasi terdiri dari:  IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN. C.  PT.  Pertemuan Alumni minimal dilakukan 1x setahun.yang dapat digunakan untuk pembentukan “Dana Abadi”.  KOPERASI ALUMNI STIE YKPN. Peranan Alumni tidak akan bisa maksimal jika tidak ada “badan/wadah” yang dibentuk untuk mencapai tujuan dari proposal ini secara bersama-sama. . pembagian Dividen atau Sisa Hasil Usaha (SHU) dan untuk keperluan kegiatan lainnya. ALUMNI STIE YKPN. Kegiatan Badan/Wadah yang Dibentuk 1. 2. IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN Kegiatan ILUNI STIE YKPN bersifat “non-profit oriented” dimulai dengan:  Penetapan Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta dan periode masa baktinya yang jelas untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:  Pendataan ulang untuk melengkapi data-base Alumni STIE YKPN semua angkatan dan semua jurusan termasuk lulusan S-1 & S-2. Sudah seharusnya Alumni melakukan kegiatannya sendiri secara self-financing.

korban bencana.  Melakukan koordinasi kerja termasuk memberikan saran dan kritik kepada pihak STIE YKPN. bea siswa dll. peranan posisi level Manager ke atas. topi dll.  Memiliki ruangan atau berkantor di lingkungan STIE YKPN.  Melakukan revitalisasi kegiatan Alumni agar lebih bermanfaat bagi kepentingan Alumni. menyusun surat lamaran kerja atau curriculum vitae yang efisien dan efektif.  Pemanfaatan secara maksimal rubrik “Alumni” dalam web-site STIE YKPN. dll. .  Sebagai pusat informasi dan karir.  Melakukan kajian terhadap Alumni yang membutuhkan “bantuan” karena sakit.  Menyediaan Alumni Memorabilia seperti kaos. ALUMNI STIE YKPN. Fokus kegiatan Alumni diarahkan untuk peningkatan “sense of belonging” & “sense of urgency” bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.  Alumni career mentoring program yaitu program pembekalan menyangkut teknik menghadapi interview. KOPERASI ALUMNI & PT.

 Melakukan koordinasi dengan STIE YKPN untuk menghadirkan Alumni sebagai guest speaker atau sharing success story dll.  Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN.  Mendata Alumni yang memerlukan “bantuan” karena sakit.   Lain-lain. Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto wisuda dll). Adapun program kerja CHAPTER antara lain berupa:  Pendataan ulang Alumni dimasing-masing kota. Yang bisa diangkat sebagai pengurus CHAPTER adalah mereka yang memiliki domisili tetap di kota tersebut.  Kegiatan extra: seni. terkena bencana. Susunan kepengurusan IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya disetiap kota atau yang disebut dengan CHAPTER.  Melakukan aksi sosial-kemasyarakatan seperti bazzar atau pasar murah. bea siswa dll untuk disampaikan kepada ILUNI Pusat. olahraga dll. .  Melakukan pertemuan Alumni minimal 1x setahun di luar pertemuan Alumni tingkat pusat.

000/orang. 1.  Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN. . ALUMNI STIE YKPN. Lain-lain. tetapi harus atas nama perseorangan. KOPERASI ALUMNI dan PT. KOPERASI ALUMNI STIE YKPN KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dapat berupa Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu bentuk dari Koperasi Jasa Keuangan (KJK) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang pelaksanaan kegiatan simpan pinjam oleh Koperasi. Perlu ditelusuri lebih lanjut ketentuan yang mengatur mengenai kekayaan Koperasi tidak dapat dihipotekkan.  Simpanan Wajib-2: Rp. Resiko-resiko tersebut harus dipertimbangkan secara seksama sehubungan dengan rencana pembentukan Koperasi dimaksud.  Simpanan Wajib-2: Rp.000. ALUMNI STIE.  2. Kegiatan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN bersifat “profit oriented” dimulai dengan:  Pembentukan susunan pengurus KOPERASI ALUMNI STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta termasuk periode masa bakti dan program kerja sebagai berikut:   Modal Koperasi: Simpanan Wajib-1: Rp. 500. Masukan kepada ILUNI Pusat hal-hal yang dapat ditindaklanjuti oleh ILUNI. KOPERASI ALUMNI dan PT.000/orang. Selain itu juga ketentuan yang mengatur penempatan kelebihan dana dalam bentuk tabungan tidak boleh atas nama lembaga Koperasi.000/orang. karena dengan demikian Koperasi akan sulit mencari tambahan modal. 250.  Menghadiri kegiatan ILUNI.

mesin cuci. kacamata dll.  Mahasiswa STIE YKPN.   Keanggotan Koperasi: Alumni STIE YKPN.  Simpanan Wajib dan Simpanan Sukarela adalah penyertaan modal oleh Alumni dan dapat diambil sewaktu-waktu oleh Alumni jika mereka memutuskan untuk tidak menjadi Anggota Koperasi.    Karyawan STIE YKPN. .  Simpanan Sukarela: Bersifat sukarela. Bidang Usaha: Melakukan unit usaha simpan pinjam. 4. Dengan demikian tidak ada pihak yang dirugikan ataupun dipaksakan. 3. ALUMNI STIE YKPN. penyediaan sembako. kertas. atau kita tetapkan 1 pilihan saja yaitu Rp. tv.Catatan: Alumni boleh memilih SW-1. 250. furniture. Melakukan investasi melalui PT. tempat tidur. handphone. Oleh karena itu KOPERASI ALUMNI harus menetapkan kebijakan investasi. motor.  Melakukan aneka usaha lainnya berupa note book. SW-2 atau SW-3. mobil. Menetapkan alokasi dana untuk menunjang kegiatan ILUNI.silahkan ditentukan.000.

Memperoleh dividen dari PT. 14. dll. 10. 12. Melakukan seminar pengembangan kewirausahaan.5. 6. 8. 7. 13. motivasi. Melakukan koordinasi kerja dengan ILUNI dan PT. Melakukan kegiatan kemitraan (bapak angkat). Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto dll). Mengembangan usaha lainnya sesuai dengan ketentuan AD & ART Koperasi. Pengelolaan café’ Alumni. ALUMNI STIE YKPN dan melakukan pembagian Sisa Hasil Usaha kepada anggota Koperasi setiap tahunnya. 9. . 11. ALUMNI STIE YKPN. Memiliki ruang sebagai tempat usaha di lingkungan STIE YKPN. Jasa cetak formulir dll. Memanfaatkan secara maksimal rubrik kegiatan Alumni yang tersedia dalam web-site STIE YKPN untuk publikasi kegiatan Koperasi dan manfaatnya.

Jasa pengurusan asuransi kendaraan. PT. Melakukan kegiatan promosi STIE YKPN. 16. BPKB dll. Warnet. Lain-lain.15. perawatan tanaman. dimulai dengan:   Akta pendirian PT. jilid dll 18. Penyediaan jasa cleaning service. 22. jasa foto kopi. ALUMNI STIE YKPN yang berpusat di Yogyakarta dengan agenda kerja sebagai berikut: Penyusunan Dewan Direksi & Dewan Komisaris. hotel voucher dll. 17. 19. Komite Audit dan Sekretaris Perusahaan. 20. property dll. 21. Penyediaan jasa ticketing. security (satpam) dll.  Struktur Permodalan: . ALUMNI STIE YKPN bersifat “profit oriented”. ALUMNI STIE YKPN Kegiatan PT. Pengurusan STNK.

 Modal Dasar    Modal Ditempatkan Kepemilikan Saham: KOPERASI ALUMNI STIE YKPN  Perorangan (minimal 1 org). 25. Pembentukan Kantor Cabang. 24. 26. 23. Penetapan Kebijakan Dividen. Pembentukan unit usaha komersial lainnya seperti:  Bank Perkreditan Rakyat (BPR)  Kantor Akuntan Publik (KAP)  Kantor Konsultan Pajak  Multifinance (Pembiayaan) . Pembuatan Business Plan.

 Factoring (Anjak Piutang)  Rental (Penyewaan Mobil)   Seminar. training dll seperti: Kursus Brevet Pajak  Kursus Jasa Penilaian (Appraisal)  Proses Go Public  Tata Cara Bermain Saham  Tata Cara Penawaran Umum Obligasi   Manajemen Sumber Daya Manusia: Training for Trainers  Kepemimpinan Efektif  Manajemen SDM . workshop.

 Sistem Informasi SDM  Merancang Program Pelatihan  Managing People  Sistem Rekrutmen dan Seleksi    Evaluasi Pelatihan dll Manajemen Keuangan: Anggaran  Finnon 1: Memahami Laporan Keuangan  Finnon 2: Perencanaan Laba & Investasi  Studi Kelayakan  Analisa Laporan Keuangan .

 Akuntansi Dasar  Audit Internal  Akuntansi Manajemen  Manajemen Resiko Terintegrasi dll 27. Manajemen Pemasaran:  Manajemen Pemasaran Jasa . Manajemen Operasi:  Manajemen Proyek  Manajemen Produksi  Managing Cost & Quality  Manajemen Pemeliharaan  Supply Chain Management  Manajemen Pergudangan dll 28.

Manajemen Strategik:  Industry Competitive Analysis  Building Knowledge Management  Perencanaan Strategik . Customer Relationship Management  Strategi Penjualan  Keterampilan Menjual  Strategi Pemasaran Bersaing  Manajemen Pemasaran  Riset Pasar  Pelayanan Pelanggan Prima dll 29.

Dormitory 37. Waralaba (Franchise) 39. Peternakan 34. . Jasa 36. Perdagangan 32. Kontraktor Umum 33. Perikanan 35.30. Manajemen Perubahan dll 31. Mini Market 38. Lain-lain.

Jadual Kegiatan E.D. Iklan Undangan Alumni Contoh Iklan Undangan Alumni yang akan diterbitkan pada harian Kompas sebagai berikut: .

Kesimpulan PROPOSAL ini dibuat sebagai langkah terobosan memberdayakan kembali kegiatan Alumni sempat vakum menjelang 30 tahun berdirinya STIE YKPN. Tujuan kegiatan ALUMNI adalah merangkul lebih banyak ALUMNI untuk melakukan kegiatan positif yang dapat meningkatkan kesejahteraan ALUMNI. Jenis kegiatan yang disebutkan di dalam PROPOSAL ini hanya merupakan ilustrasi yang dapat ditambahkan atau dikurangi sesuai kebutuhan dan keadaannya kemudian hari. . IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN adalah badan yang tidak berorientasi pada keuntungan. diharapkan jalinan komunikasi dan interaksi Alumni akan menjadi semakin lebih baik dan rasa memiliki terhadap STIE YKPN semakin bertambah dari hari ke hari. Melalui kegiatan tiga badan/wadah yang akan dibentuk yaitu IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN. KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dan PT. Kegiatan ketiga badan/wadah ini saling terkait satu sama lain tetapi memiliki tujuannya masing-masing.F. ALUMNI STIE YKPN kedua-duanya berorientasi pada keuntungan dimana hasil/keuntungan yang diperoleh diharapkan dapat membiayai kegiatan IKATAN ALUMNI STIE YKPN. ALUMNI STIE YKPN. sedangkan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dan PT.

Julius Felicianus dan Sdr. Yogyakarta. Robertus Sampara Lie) dan dukungan STIE YKPN semoga PROPOSAL ini dapat diwujudkan dengan segera bagi kemaslahatan Alumni ke depan. Nurofik. kerja keras TIM KECIL (Sdr. Kami mengucapkan terima kasih kepada perhatian awal dari Alumni. 10 Oktober 2009. Sdr. maka langkah selanjutnya adalah melakukan koordinasi dengan pihak STIE YKPN mengadakan Temu Akbar Alumni di Jakarta (contoh iklan undangan disampaikan untuk direview) untuk mendiskusikan isi dari PROPOSAL ini dan langkah-langkah selanjutnya ke depan. TEAM KECIL .Kami sangat sadar bahwa PROPOSAL ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu kami mohon agar para pihak terkait dapat memberikan saran dan kritik bagi pengembangan kegiatan Alumni ke depan. Jika PROPOSAL ini secara garis besar mendapat dukungan dari STIE YKPN.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.