P. 1
Materi Lengkap Manajemen Proyek Sistem Informasi

Materi Lengkap Manajemen Proyek Sistem Informasi

|Views: 14,511|Likes:
Published by Hermawan M. Wijaya
Materi lengkap Manajemen Proyek Sistem Informasi, mencakup :
1. CBIS dalam Perusahaan dan Aplikasinya
2. Database System dan DBMS
3. Network System dan Perangkatnya
4. Analisis Masalah Sistem dalam perusahaan
5. Analisis Kelemahan Sistem dalam perusahaan
6. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Bagi Manajemen
7. Analisis Kelayakan Sistem Informasi (TELOS)
8. Proyek Pengembangan Sistem Informasi
9. Konsep dan Aplikasi Term Of Reference (TOR)
10. Konsep dan Aplikasi System Requirements Specification (SRS)
Materi lengkap Manajemen Proyek Sistem Informasi, mencakup :
1. CBIS dalam Perusahaan dan Aplikasinya
2. Database System dan DBMS
3. Network System dan Perangkatnya
4. Analisis Masalah Sistem dalam perusahaan
5. Analisis Kelemahan Sistem dalam perusahaan
6. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Bagi Manajemen
7. Analisis Kelayakan Sistem Informasi (TELOS)
8. Proyek Pengembangan Sistem Informasi
9. Konsep dan Aplikasi Term Of Reference (TOR)
10. Konsep dan Aplikasi System Requirements Specification (SRS)

More info:

Published by: Hermawan M. Wijaya on May 09, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/12/2015

pdf

text

original

1. Pengertian Analisis Sistem

Analisis Sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-
hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem yang baru atau diperbarui. Tahap analisis sistem ini merupakan
tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan
menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Tugas utama analis sistem dalam
tahap ini adalah menemukan kelemahan-kelemahan dari sistem yang berjalan sehingga
dapat diusulkan perbaikannya.

Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-
fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah
yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus
bagian-bagian komponen tersebut bekrja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan
mereka.

2. Tujuan

a. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial.
b. Menetapkan ruang lingkup sistem.
c. Membantu para pengambil keputusan dalam mengumpulkan fakta studi dan
menganalisisnya.
d. Mengevaluasi sistem-sistem yang telah ada dan berjalan sampai saat ini.
e. Merumuskan tujuan-tujuan yang akan dicapai.
f. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem serta penerapannya.

3. Kegiatan dan langkah-langkah analisis sistem

Kegiatan didalam tahap analisa adalah :
a. Pembahasan sistem berjalan, yaitu mempelajari sistem yang berjalan serta
permasalahannya yang tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran secara jelas
tentang bentuk permasalahan yang ada serta mengurangi kesalahpahaman antara
analis sistem dengan user.
b. Penentuan kebutuhan sistem yang baru antara lain adalah :
1) Bagaimana memenuhi kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru.
2) Bagaimana memperbaiki sistem yang ada.
3) Bagaimana memaksimalkan sumber daya yang telah ada.

18

c. Merancang sistem baru
1) Mengembangkan sistem baru
2) Memperbaiki sistem yang telah ada

Didalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah yag harus dilakukan oleh seorang
analis sistem adalah sebagai berikut :

a. Identify : mengidentifikasikan masalah

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan
dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan
yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari
sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itulah pada tahap analisis sistem, langkah
pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi terlebih
dahulu masalah-masalah yang terjadi.

Tugas-tugas yuang harus dilakukannya adalah sebagai berikut ini :

Mengindentifikasikan penyebab masalah
Mengidentifikasikan titik keputusan
Mengidentifikasikan personil-personil kunci

b. Understand : memahami kerja dari sistem yang ada
Menentukan jenis penelitian
Merencanakan jadual penelitian
Mengatur jadwal wawancara
Mengatur jadwal observasi
Mengatur jadwal pengambilan sampel
Membuat penugasan penelitian
Membuat agenda wawancara
Mengumpulkan hasil penelitian

c. Analyze : menganalisa sistem
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang
telah dilakukan. Menganalisis hasil penelitian sering sulit dilakukan oleh analis sistem
yang masih baru. Pengalaman menunjukkkan bahwa banyak analis sistem yang masih
baru mencoba untuk memecahkan masalah tanpa menganalisisnya.
Menganalisis kelemahan Sistem Analis sistem perlu menganalisis masalah yang
terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah
yang timbul tersebut. Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan semacam :

Apa yang dikerjakan ?

19

Bagaimana mengerjakannya ?
Siapa yang mengerjakannya ?
Dimana dikerjakannya ?

Menganalisis kelemahan sistem sebaiknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :

Mengapa dikerjakan ?
Perlukah dikerjakan ?
Apakah telah dikerjakan dengan baik ?

Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen
a. Kebutuhan fungsional, jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja
yang nanti akan dilakukan oleh sistem. Contoh :
o Sistem harus dapat melakukan entri buku yang berhubungan dengan
pendataan buku.
o Sistem harus dapat melakukan pendataan anggota
o Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman
o Sistem harus dapat melakukan transaksi pengembalian
o Sistem harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis

b. Kebutuhan non fungsional , berisi tipe kebutuhan yang berisi properti
perilaku yang dimiliki sistem, meliputi : operasional, kinerja, keamanan,
politik dan budaya.

d. Report : membuat laporan hasil analisis
Setelah proses analisis sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya dari analis
sistem dan timnya adalah membuat laporan hasil analisis.
Laporan ini diserahkan kepada steering committe (komite/panitia pengarah
pengembangan sistem) yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak
manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan
mempelajari temuan-temua dan analisis yang telah dilakukan oleh analis sistem
yang disajikan dalam laporan ini.
Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah :
Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan
dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan
selanjutnya

20

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->