P. 1
ms-access2007-120125093446-phpapp02

ms-access2007-120125093446-phpapp02

|Views: 118|Likes:
Published by Manly Mdo

More info:

Published by: Manly Mdo on May 09, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/10/2013

pdf

text

original

2012

Microsoft Office Access 2007

YUSUF VIRMANSYAH, S.Pd. SMK SEJAHTERA
1/24/2012

Apa itu Ms. Access 2007 ? Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain .Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Apa itu Database ? Database atau biasa juga disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topic atau tujuan khusus tertentu, sebagai contoh buku telpon, kamu bahasa, catalog buku diperpustakaan, data koleksi music dan video, data siswa, data guru, data persediaan barang, data supplier, data pegawai, dan lain-lain Apa saja yang dibuat dalam Ms. Access 2007 ?

Ada 4 bagian yang harus dibuat dalm Ms. Access 2007, sehingga dapat di sebut suatu database, 4 bagian tersebuta ialah :

1.

Table

3.

Form

2.

Query

4.

Report

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 2

Record sendiri merupakan bagian terkecil dari database. Fungsi operasinya adalah untuk memanipulasi record. Lihat Gambar 1. Form dan Repot 1) Pengertian Table Table adalah sekumpulan data yang terhubung terdiri atas beberapa Field dan Record. Sebuah form menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan.1. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical pada tabel. 4) Pengertian Report Report dapat diartikan dengan sebuah kata: „laporan‟.  Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada table. antara tabel-tabel. 2) Pengertian Query Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. S. record dan field. yang terletak satu atau beberapa tabel. data dan field.1. Mengenal Table.1 Tampilan Tabel dan bagian-bagiannya (Field dan Record)  Field adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita.Pd. dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi data. 3) Pengertian Form Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Page 3 .1 Identitas s Filed Record Gambar 1. Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record. Query. lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru dalam query itu sendiri dan menyajikan bahan untuk membuat form.

2 Gambar 1.3 Tampilan jendela kerja Access 2007 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. S.1. Lihat Gambar 1. 2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.Pd.2.2 Memulai atau menjalankan Access 2007 3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar.3 Gambar 1. Lihat Gambar 1. Page 4 . Memulai Access 2007 Berikut ini langkah memulai atau menjalankan Access 2007 : 1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda.

Page 5 . Lihat Gambar 1.4 Tampilan Ribbon pada Access 2007 Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya.Pd.5 Tampilan isi Ribbon pada Access 2007 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.3. Menggunakan Ribbon Access 2007 memiliki tampilan user interface (UI) yang cukup mirip dengan access versi sebelumnya. Setiap group terdiri dari beberapa Tombol Perintah atau Command Button. karena di dalamnya juga sudah mengandung menu. Masing-masing Tab terdiri dari berbagai Group.1. tombol perintah. Lihat Gambar 1. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap. Access 2007 menggunakan Ribbon yang memang dirancang untuk membantu user bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007. toolbars.5 Tombol Perintah Tab Groups Gambar 1.4 Gambar 1. S.

Manage memiliki banyak kegunaan diantaranya untuk me-repair database.6 Gambar 1. Menggunakan Microsoft Office Button Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja program aplikasi access 2007.1. Save digunakan untuk menyimpan file database yang pertama kali dibuat. muncul beberapa tombol toolbar yang dapat digunakan. S.Pd. Karena pada Option ini terdapat beberapa pilihan Type penyimpanan. Office Button ini menggantikan MenuBar File yang terdapat pada access versi terdahulu yakni 2003. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. serta mereview properties database Email digunakan untuk menyisipkan atau melampirkan database kedalam sebuah pesan elektronik (Email) Publish menyediakan pilihan yang dapat digunakan untuk men-share database server serta menjadikan database kedalam aplikasi Package Close Database digunakan untuk menutup database yang sedang dibuka. membackup database. Lihat gambar 1. Page 6 . diantaranya: Tombol Keterangan New digunakan untuk membuat database baru Open digunakann untuk membuka file datebase yang tersimpan pada directory computer Anda.4. Print digunakan untuk mencetak file database.6 Tampilan Office Button Pada saat menggunakan Office Buton. Save As digunakan untuk menyimpan file yang biasanya mengalami pengeditan dan akan disimpan kembali dengan Type berbeda.

Pd. Access 2007 ? 10. Page 7 . 5. 2. 8. 3. Access ? Apa yang di maksud dengan database ? Sebutkan bagian dari database? Jelaskan apa itu Table ? Bagian terkecil dari database disebut? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Query ? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Form ? Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report ? Jelaskan langkah-langkah memulai Aplikasi Ms. Access Ribbon terdiri atas ? Nilai Paraf Orang Tua Paraf Guru Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Apa itu Ms. 4. S. 9. 6.Latihan 1 1. 7.

Membuat Database Baru Sebelum kita membuat suatu database.1. Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. S.1 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. serta Field-Field yang diperlukan.Pd. sehingga dapat membantu mempermudah dalam menentukan Tabel.2. ikuti langkahnya berikut ini : 1) 2) 3) 4) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda. selanjutnya Klik Create database Access akan muncul. akan membahas secara singkat mengenai pembuatan database “Perpustakaan”. Acceess 2007.. Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Klik Blank Data Base atau tekan CTRL + N kemudian Ketik nama database “dbperpustakaan‟ yang akan dibuat pada bagian File Name . Lihat Gambar 2. Pada kesempatan kali ini. kita pelajari dahulu informasi/data apa saja yang terdapat pada perpustaan dengan melihat skema dibawah ini: DBPERPUSTAKAAN Table: anggota Field     ID NAMA NIS KELAS       Table: transaksi pinjam     Field TGL PINJAM ID KODE BUKU TGL KEMBALI Table: koleksi buku Field KODE BUKU JUDUL BUKU PENGARANG PENERBIT TAHUN TERBIT STOK Untuk membuat database baru yang masih kosong. terlebih dahulu kita harus mengenal dan mengetahui Informasi/bagian-bagian yang terkait didalamnya. kemudian tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik icon folder . pertama kali kita harus terlebih dahulu membuka atau memulai aplikasi Ms. maka lembar kerja Page 8 .

Access. S.1 Tampilan data base baru yang masih kosong 2. Lihat Gambar 2.2 Gambar 2.2 Tampilan database baru.Pd. secara otomatis akan disediakan sebuah table baru yakni “Table1”. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Membuat Table Kali pertama memulai Ms. Page 9 .2.Gambar 2.

4 Tampilan Design Table Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang didalamnya terdapat Field-filed pengenal seperti ID. S. kemudian pilih dan klik Design View . sehingga muncul kotak dialog Tabel. NAMA. Page 10 . Lihat Gambar 2.3 Gambar 2. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. NIS dan KELAS. Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja dibuat tadi. Selanjutnya Klik tombol View . Lihat Gambar 2. lanjutkan dengan men-klik OK.3 Kotak dialog tabel   Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table “anggota” yang akan dibuat.4 Gambar 2.Pd.

AutoNumber. pada umumnya penggunaan/pengaturan ini dapat mempangaruhi besar database yang kita buat. dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bia terkait dengan object atau data yang tersipan dilokai tertentu. f. S. g. termasuk angka negative. Ole Object berisi objet yang terkait (linked) ke atau disisipkan (embedded) kedalam table Access 2007/2010. True/False. Filed ID merupakan Filed Primary key dikarenakan Filed tersebut tidak berisi data ganda. Yes/No. hanya dapat meneria tanggal/waktu. berisi data bilangan atau angka yang digunakan untuk perhitungan matematis.Pd. Sebelum merancang dan membuat table baru. c. . berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Access 2007/2010 jika record baru ditambahkan kedalam tebel. Suara. atau field yang hanya memiliki 2 kemungkinan nilai (Yes/No. Hyperlink. Syarat sebuah primary Key yakni tidak boleh data ganda dan harus diisi (Not Null). Grafik. Data Type serta atur Field Propertis. yang umumnya diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut tidak boleh berisi data/record ganda dan bersifat unik. h. Contoh pada table yang kita buat. Memo. spasi. Page 11   Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Filed Properties Filed properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data Type suatu Filed yang kita tentukan. sebuah field berisi jenis data teks dapat menampung hingga 255 karakter. e. dapat menerima huruf. Currency. dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksial 65535 karakter. angka. Menentukan Primary Key Primary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus. Document Word. d. Data/Tipe. berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang termasuk angka decimal. atau On/Off). atau data biner lainnya. sebagai mana hal pada umumnya setiap Anggota pastinya memiliki ID yang berbeda antara yang satu dengan yang lain. Text. Tipe data ini tidak dapat diubah-ubah nilainya oleh user. sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada setiap filed : a. Object di sini contohnya antara lain lembar kerja Excel. Isi Filed Name. b. i. Number. berisi nilai Yes atau No. dan tanda baca.

Selanjutnya tampilan inputan table anggotanya akan muncul seperti pada gambar 2. Klik tanda kunci untuk memberikan atau pun menghilangkannya. Double Click Gambar 2. Tampilan Menu Design dan Priary Key Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau dihilangkan ataupun diberikan primary key. Gambar 2.6. tampilan primary Key Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan. Gambar 2.Pd. Setelah selasai mendisain table “anggota‟ selanjutnya kita mengisi table tersebut dengan men-double cklik Table “anggota yag berada di posisi sebelah kiri layar kerja access.Cara membuat Primary Key a. Lihat Gambar 2.7.5. S. Lihat Gambar 2. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design.5. Page 12 . jika tidak maka sebaliknya. tampilan inputan table anggota Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. maka pilih “save” untuk menyimpan. jika tanda Kunci itu berwarna terang beranti filed tersebut sudah memiliki primay key.7.6.

lihat Gambar 2. pada umumnya sebuah database terdiri atas berbagai data tabel.  Membuat Tabel Baru Setelah menyelsaikan table “anggota” dan memahami langkah langkah dalam membuat sebuah tabel. b. S. kemudian klik bagian Table. selanjutnya kita buat table baru yang langkah dan cara pembuatannya tidak jauh berbeda dengan membuat table pertama. Jika telah memahami dari cara membuat table “anggota”. hal ini untuk meminimalisir kesalahan inputan. Gambar 2. Page 13 . Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.8. Berinama “koleksi buku” pada table tersebut. c. Untuk membuat table baru langkahnya sebagai berikut : a. Selanjutnya berinama tabelnya dengan mengklik View dan Klik Design View yang berada tepat di bawah Office Button.** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan mengerjakannya dengan mengisi per-fieldnya. Isi data anggota sesuai kebutuhan. Klik menu Create.8. Tampilan Menu Create untuk membuat table baru Selanjutnya akan muncul sebuah Tabel baru yang berada di bawah table “anggota”. coba Desain tabel “koleksi buku” dengan melihat informasi data di bawah ini : Filed Name Data Type Filed Properties KODE BUKU (Primary Key) Text Filed Size (5) JUDUL BUKU Text Filed Size (30) PENGARANG Text Filed Size (30) PENERBIT Text Filed Size (30) TAHUN TERBIT Number Filed Size (Integer) STOK Number Filed Size (Integer) *** Isi datanya sesuai kebutuhan saja.Pd. dan jarang sekali database yang terbentuk atau terdiri dari satu table atau satu data saja.

3. 4. S. data ID dan KODE BUKU harus sesuai dengan yang tertera/terdapat pada tiap tabelnya. Access 2007? 2. Apa yang dimaksud dengan Primary Key? Jelaskan syarat dari sebuah Primary Key? Sebutkan langkah dalam membuat table baru? Sebutkan macam-macam Data Type dan Jelaskan masing-masing! TUGAS KELOMPOK/PERORANGAN Soal: Buatlah sebuah database beserta table-nya.Selanjutnya membuat table baru yakni “transaksi pinjam” dengan data sebagai berikut : Filed Name Data Type Filed Properties TGL PINJAM Date/Time Format (Medium Date) ID Number Field Size (Long Integer) KODE BUKU Text Filed Size (5) TGL KEMBALI Date/Time Format (Medium Date) **Pastikan dalam mengisi data table “transaksi pinjam”. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. 5. Page 14 . isi data dari tiap table kemudian kirim Via E-mail ke Guru Matapelajaranmu. Sebutkan langkah dalam membuat sebuah database baru pada Ms. Latihan 2 1.Pd.

Pd. S. antara tabel-tabel. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian menklik Add. data dan field.3. Baris Informasi Data Record Tabel b.1 dan 3.2.3 Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan muka Query Design.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design B C A Gambar 3.1 Membuat Query Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record. lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. tampilan muka Design Query Ket: A. Informasi Tabel yang telah dibuat B.2 Gambar 3. Lembar Kerja Design Query C. Jadi dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait. Page 15 . jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti gambar 3. Klik menu create. Lihat gambar 3. Berikut langkah membuat Query : a.

Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data Ket: A.5. Lihat Gambar 3. S. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian baris informasi data. maka selanjutnya klik icon “RUN” yang berbentuk “Tanda Seru Merah” . B A Gambar 3. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan.4. Baris Data Tabel B.4. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. kemudia menentukan pada baris Filednya. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada baris Table terlebih dahulu.3 Tampilan Design Table Query. Dapat disimpulkan bahwa table “transaksi pinjam” merupakan table yang bersifat rutinitas input dan terdapat record data yang mewakili data dari tabel “anggota” dan “koleksi” c.Pd. dan terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu) table yakni table “transaksi pinjam”. sehingga akan muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat.Gambar 3. Baris Data Filed Tabel d. Lihat gambar 3. Page 16 .

Berinama “PEMINJAMAN”. Lihat Gambar 3. dan lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query “PEMINJAMAN”. tampilan hasil Query e.Pd. Customer b.5.6.6. Tampilan Query pada tiap tabel Latihan Praktik : Buatlah sebuah database “dbgudang” yang terdiri dari table: a.Gambar 3. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada pada kanan Office Button Save. Order Serta buatlah Query “PEMESANAN” yang terbentuk dari 3 tabel tersebut. Gambar 3. S. dimana Garis Relasi data tertuju pada table Order. Page 17 . Barang Gudang c.

Date/Time c. Kata b. Table b. 6500 c. Filed d. Yang bukan termasuk Data Type ialah … a. Untuk menjalankan hasil Query yang dibuat. Text b. ialah fungsi … a. Harus Number 5. Ctrl + N c. Digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data Type suatu Filed ialah fungsi … a. Design c. Database d. Isi boleh ganda c. Angka c. 225 b. Filed Properties c. Field Size d. aplikasi d. atau d. Ole Object 7. Ctrl + X 3. Record 4. Jumlah karekter yang disediakan untuk data type Memo adalah … a. Harus diisi (Not Null) d. Data Type b. Ctrl + S d. langkah alternative dengan menekan tombol … a. Untuk membuat database baru pada access.Pd. Ctrl + O b. Syarat-syarat Filed Primary Key ialah … a. Ms. Date/Time 6. Run d. 250 d. Bagian terkecil dari database yakni … a. 65535 9. Ole Object b. Long Integer Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. b. Query 8. Create b. S. . Query c. Access merupakan pengolahan … a. Number b. AutoNumber d. dapat men-klik icon … a. DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a. Berisi bilangan blangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Access 2007. Formating Page 18 1. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT. Image 2. Auto Number c.Ulangan Haian 1 I. c.

Jelaskan Pengertian Tabel … 7. Jelaskan Pengertian Field … 8. Jelaskan fungsi dari Query … 4. d. Page 19 . Jelaskan Pengertian Recod … 9. Form Table Query Report 1. Untuk merelasi record. lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru adalah fungsi dari … II. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data type beserta fungsinya … 3. b. Jelaskan pengertian dari Primary Key … 6. c. Jelaskan apa itu Access Ribbon … 10. Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada tombol Office Button Access 2007 … ### Selamat Mengerjakan. Essay a. antara tabel-tabel.10. S. Jelaskan pengertian database … 2. data dan field. Sebutkan secara singkat langkah membuat table baru … 5.Pd. Semoga Sukses ### Nilai Paraf Orang Tua Paraf Guru Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.

4. Klik menu Create. More Forms. Selanjutnya Pindahkan Posisi “Table/Queries” pada Query: PEMINJAMAN. Lihat gambar 4. Tampilan Group Form.Pd.3. Tampilan Kotak Dialog Form Wizard. Lihat Gambar 4.2. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan Table atau pun Query. Membuat Form Setelah menyelesaikan Table dan Query. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.1. serta pindahkan Data yang berada pada kotak “Available Fields” ke dalam kotak “Selected Fields” dengan men-klik tombol bertanda “>>”. Berikut langkah membuat Form : a. Selanjutnya. S.2. Page 20 . klik Form Wizard dan akan muncul kotak dialog Form Wizad. b. Form merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik tidak seperti Table dan Query. seperti gambar 4. c.1. selanjutnya membuat Form. Gambar 4. Gambar 4.1. kemudian pada Group Form pilih More Form dan Klik tanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat form.

5. Selanjutnya Klik “Next >” hingga muncul bagian proses Style.4.3. Selanjutnya klik tombol “Next >” hingga muncul bagian proses Layout. Gambar 4.Pd. pilihlah style yang di inginkan dengan men-klik salah satu model style yang telah disediakan.Gambar 4.5. pada proses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk tampilan form yang kita inginkan sesuai dengan yang disediakan oleh Access 2007. e. Lihat Gambar 4. perpindahan data pada Available ke Selected Fields d. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Lihat Gambar 4. proses pemilihan Layout Form. Gambar 4.4. S. Untuk memilihnya dapat men-klik salah satu pilihan style yang telah disediakan. Page 21 . proses pemilihan Style Form.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. kemudian Klik tombol Finish. merubah bentuk huruf. Selanjutnya klik “Next >” hingga muncul pemberian Title atau nama Form sekaligus akhir dari proses pembuatan Form.6.f. kita bisa menambahkan logo. Ganti nama yang berada pada Kotak isian Title menjadi “FORM PEMINJAMAN”. Untuk proses editing FORM dapat menggunakan tombol “View” “View” itu sendiri berada pada MenuBar/Tab “HOME”. Design View : untk meng-edit Form sesuai dengan kebutuhan Pilihlah/Klik pada Design View untuk meng-edit Form. Lihat Gambar dibawah ini. Layout View : untuk melihat tampilan Form dalam bentuk Layout c. Page 22 . Form View : untuk melihat tampilan Form b. maka Anda akan di hadapkan pada MenuBar/Tab Design. yang berada tepat di bawah Office Button. Lihat Gambar 4. Tampilan menu design ini hanya akan muncul secara otomatis jika kita melakukan edit pada pilihan Design View. Posisi Klik tanda panah kecil pada tombol “View” maka akan muncul Drop List yang Berisi : a. S. warna atau pun mendambahkan kata/kalimat sesuai yang kita inginkan.Pd. Catatan : Form yang sudah dibuat dapat diedit sesuai dengan keinginan. maka hasil Form yang dibuat akan muncul.

pada tampilan ini User dapat melakukan editing FORM dengan memanfaatkan tombol-tombol pada menu Desin yang disediakan oleh Access 2007. Tampilan Design View dari Form PEMINJAMAN.7. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah.Pd.Gambar 4. S. Page 23 .

Berikut cara membuat Report : a.1. sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau pengurutan tampilan data.2. Menu Create. Page 24 . Groups Report. setiap kegiatan atau aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah memiliki repot atau istilah kesehariannya adalah laporan. selanjunya pindahkan data yang berada pada Available Fields ke Selected Fields dengan men-klik tombol “>>”. c.5. dan tombol Report Wizard. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul.Pd. S. Lihat Gambar 5.1. Posisikan Tables/Queries pada posisi “Query: PEMINJAMAN”.1. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Membuat Report Report merupakan hasil akhir dari sebuah database. Tampilan Report Wizard. Lihat gambar 5.2. pada bagian ini klik “Next >”. Selanjutnya tampilan kotak dialog “Report Wizard” akan muncul seperti pada gambar 5. Gambar 5. Klik Menu/Tab “Create” kemudian pada Groups “Report” klik tombol icon “Report Wizard”. Lanjutkan dengan men-klik “Next >”. b. Report dapat dibentuk dari sebuah Table atau pun Query. Gambar 5.2.

Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang diinginkan. Selanjutnya klik “Next >” e. Pada bagian Proses Akhir.4. pilih Style Report yang diinginkan.Pd. proses pensortiran data. Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Tampilan Report yang sudah dibuat. Pada proses selanjunya. disediakan juga pilihan Orientation kertas Reportnya. selanjunta klik tombol “Next >”. Tampilan Report Wizard. d.4. Page 25 . kemudian klik Finish. Gambar 5. pilih Layout Report yang diinginkan. jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol “Next >”. Gantilah nama PEMINJAMAN yang tertera dengan nama “LAPORAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN”. Pada proses ini.3. dan proses akhir dari pembuatan Report akan muncul f. S. hasil Report yang baru saja dibuat dapat dilihat seperti gambar 5.Gambar 5.

yang digunaan untuk mebuat Table. c. b. Form dan Report adalah … a. d. MS. 1. d. Access a. database yang Untuk Form dan Report. S. DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a. atau d. Query. Menu/Tab 2. Form. Ulangan Akhir Semester A.TUGAS AKHIR PERORANGAN Buatlah sebuah meliputi : a. b. c. Repot. Data a. Tugas dikumpulkan Via E-mail paling lambat 1 Minggu setelah Tugas ini diberikan. Table Filed Record Query 5.Pd. New b. buatlah berdasarkan Query dan Table. Tombol Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. DataBase d. Word d. Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl + + + + N O X S 4. Office yang digunakan untuk pembuatan DataBase ialah … a.. Ms. Table c. Excel b. Ms. Page 26 . b. Query c. Create d. Design c. dan d. Aplikasi Ms. Ms. Access alternatif yang dapat digunakan untuk membuat database baru ialah . Table b. Sekumpulan data/informasi yang saling terhubung satu dengan yang lain ialah pengertian dari … a. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT. Bagian terkecil dari database ialah … 3. c. Office c. Fileds b.

Long Integer 12. Syarat dari Filed Primary Key adalah 15. Table. Integer b. Yang termasuk kedalam Data Type 13. Query Fileds adalah … a. Yang Bukan termasuk dalam Field ialah fungsi dari Data Type … a. Dirancang untuk menampilkan field- menggunakan … a. 525 c. Replication ID c. Date/Time b. Query. 115 b. Byte 10. Medium Time b. S. Urutan disebut garis … a. Relation d. Table c. Form b. Spiral membuat database yang benar adalah … a. 255 bukan termasuk Format Data/Time ialah … a. 220 d. Report. Report.Pd. Medium Date b. Number c. Page 27 . d. Table d. Text d. Long Integer b. Report d. Long Integer Size Number ialah … a. Integer jumlah 7. Form. c. Yang kedalam 8. Report d. Query. Table d. Text … a. Report c. Replication ID d. b. Query. Long Integer c. Garis yang terbentuk pada Query 16. Forn c. Table. Form c. Text dapat menampung karakter sebanyak … a. 9. Unruk membuat laporan pada Access 17. Query b. Form.6. Horisontal c. Vertikal b. Form field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik adalah fungsi dari … a. Currency d. Query b. Query. Form Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Report. Integer c. Table 11. Long Date d. Medium Date c. Dapat menerima inputan matauang 14. Long Time d. Hanya dapat menampung 3 karekter Harus Diisi Tidak Di Isi Data Ganda Data Sama Angka adalah Field Size Number … a. Sebagai penghubung antara table yang satu dengan yang lain ialah fungsi dari … a. Table. Report b.

Record d. Sebutkan urutan yang benar dalam pembuatan database ………………………………. Access 2003 dengan Ms. Table b. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 4. record dan field.. Table c. Query.18. DataBase B.Pd. Jelaskan pengertian dari Access Ribbon dan berikan Contohnya ……………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… Nilai Paraf Paraf Guru Orang Tua Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah. Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar 1. S. Query d.. Adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis adalah fungsi … a. Form 20. Report b. Access 2007 ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 3. Form dan Report …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 5. Umumnya mengorganisasikan berbagai skenario khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya adalah pengertian dari . Access d. Table. Field digunakan untuk memanipulasi data. Jelaskan pengertian DataBase ………………………………………………………………………. Page 28 . Report c.. Button b. yang terletak satu atau beberapa table adalah fungsi dari … a. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 2. Jelaskan secara singkat fungsi dari. Ribbon c. a. Sebutkan 5 Perbedaan yang kamu ketahui dari Ms. Terdiri dari beberapa Tabs yang 19.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->