Sejarah Singkat PT. Sinar Sosro PT.

Sinar Sosro didirikan pada tanggal 17 Juli 1974 yang berpusat di Cakung, Bekasi, Jawa Barat yang dulu dikenal dengan Wilayah Ujung Menteng dan secara bersamaan mendirikan pabrik-pabriknya yang berdiri disetiap provinsi- provinsi di Indonesia. Pada saat didirikan, perusahaan ini diberi nama Sorso adalah penggalan dari nama Sosrodjojo. Sebagai pendiri bisnis Sosro adalah Bapak Sosrodjojo (alm) disebut sebagai Generasi pertama, beliau mengawali usaha Teh Wangi pada tahun 1940 di kota Slawi Jawa Tengah dengan merek Cap Botol. Setelah Bapak Sosrodjojo meninggal dunia maka PT. Sinar Sosro dilanjutkan

oleh generai kedua, yaitu : 1. Soemarsono Sosrodjojo (alm) 2. Soegiharto Sosrodjojo 3. Soetjipto Sosrodjojo 4. Soejanto Sosrodjojo Keluarga Sosodjojo melakukan promosi terhadap produknya pada tahun1965 dengan produk teh melati cap botol mulai diperkenalkan di Jakarta dengan strategi promosi CICIP RASA dengan beberapa tahap, yaitu:

Tahap I: 1. Mendatangi tempat-tempat keramaian 2. Memutar lagu untuk menarik perhatian 3. Membagikan kepada penonton Teh Melati secara cuma-cuma 4. Mendemonstrasikan cara seduh Teh Melati 5. Hasilnya dicicipi langsung oleh penonton

Tahap II: 1. Teh diseduh dahulu di kantor dan dimasukkan ke panci. 2. Produk dibawa dengan kendaraan menuju ke tempat keramaian Tahap III: 1. Teh yang telah diseduh dimasukkan ke dalam botol-botol bekas limun/kecap yang sudah dibersihkan 2. Produk dibawa ke tempat keramaian untuk kegiatan Cicip Rasa. Pada tahap ke pertama mengalami beberapa kendala seperti membutuhkan waktu lama, penonton tidak sabar dan meninggalkan arena demo dan tahap kedua juga mengalami kendala selama perjalanan, air teh dalam panci banyak yang tumpah karena kondisi jalan rusak. Setelah bertahun-tahun melakukan strategi promosi Cicip Rasa, pada tahun1969 timbul gagasan untuk menjual teh

siap minum dalam kemasan botol Ready to Drink Tea dengan merek Teh Botol. Baru pada awal tahun 1970 usaha menjual Teh Siap Minum dalam kemasan botol ini dimulai dengan usaha home industri. PT Sinar Sosro menggunakan mesin berteknologi canggih dari Jerman dan merupakan pabrik Teh Siap Minum PERTAMA di Indonesia dan PERTAMA di dunia. PT. Sinar Sosro merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang industri minuman, yang berawal dari teh siap minum dalam kemasan botol, teh celup sosro, fruit tea, green-t, tebs, freso, happy jus, sampai produk minuman air mineral yaitu prima. PT. Sinar Sosro memiliki 10 (Sepuluh) Kantor Pabrik dan 11 (Sebelas) Kantor Penjualan Wilayah untuk setiap provinsinya, PT. Sinar Sosro kini telah memiliki Kantor Pabrik, antara lain : 1. Medan (Sumatera Utara) 2. Pandeglang (Jawa Barat) 3. Jakarta (Cakung) 4. Tambun (Bekasi) 5. Ungaran (Jawa Tengah) 7. Gianyar (Bali) 8. Cibitung (Jawa Barat) 9. Palembang (Sumatera Selatan) 10. Mojokerto (Jawa Timur) Sedangkan untuk Kantor Penjualan Wilayah, antara lain : 1. Jakarta (KPW Jakarta) 2. Banten (KPW Banten) 3. Bandung (KPW Jawa Barat Selatan) 4. Cirebon (KPW Jawa Barat Utara) 5. Semarang (KPW Jawa Tengah) 6. Surabaya (KPW Jawa Timur) 7. Denpasar (KPW Bali & Nusra) 8. Medan (KPW Sumatera Utara & NAD) 9. Pekan Baru (KPW Sumatera Barat & Kep. Riau) 10. Palembang (KPW Sumatera Bagian Selatan & Bangka, Belitung) 11. Makasar (KPW Kalimatan & Sulawesi) Dengan adanya Kantor Penjualan Wilayah, maka produk-produk PT. Sinar Sosro berkembang keseluruh Wilayah Indonesia.

Sejak generasi pertama, keluarga Sosro memiliki satu filosofi yang mulia dan selalu diterapkan pada setiap aktivitas bisnisnya. Filosofi tersebut adalah NIAT BAIK Niat Baik ini mempunyai arti bahwa setiap produk yang dihasilkan adalah produk yang Tidak Membahayakan Kesehatan dan proses produksinya Ramah Lingkungan. Tidak membahayakan kesehatan dapat dijabarkan kembali bahwa produk Sosro : 1. Tanpa Zat Pewarna 2. Tanpa Bahan Pengawet 3. Tanpa Pemanis buatan ( Produk yang bersih dan berkualitas maka aman untuk dikonsumsi) Untuk menghadapi era globalisasi Sosro sudah siap berekspansi ke pasar internasional, karena produk-produknya memenuhi kualitas internasional. Dan dengan mempersiapkan jaringan internasional seperti negara-negara ASEAN, Australia dan Wilayah Timur Tengah sebagai tujuan ekspor produk sosro.

Visi dan Misi Instansi Visi Instansi Kita tidak akan pernah mampu membangun sebuah kastil di mana pun juga, apabila kita tidak mampu membangunnya dalam pikiran kita.

Misi Instansi 1. Meningkatkan kualitas produk yang akan di jual kepada konsumen. 2. Meningkatkan kinerja dan profesionalisme mitra kerja yang didukung dengan perencanaan dan pengawasan yang konsisten. 3. Mendorong partisipasi dunia usaha maupun partisipasi masyarakat dalam produksi.

Sturuktur Organisasi Pembagian wewenang dan tanggung jawab di dalam suatu kelompok usaha ditunjukan oleh sebuah struktur organisasi. Struktur organisasi yang baik dan jelas dalam suatu perusahaan akan menggambarkan suatu sistem dan mekanisme kerja yang jelas dan baik, dengan

demikian akan terlihat pula adanya pembagian wewenang dan tanggung jawab yang jelas serta pembagian tugas masing-masing bagian atau karyawan yang berhubungan dengan usaha

pencapaian tujuan yang diinginkan perusahaan dapat dicapai. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat struktur organisasi PT. Sinar Sosro Pabrik Palembang berikut ini.

Sumber. PT. Sinar Sosro Pabrik Palembang

Unit-unit Kerja Sebagai perusahaan yang menjunjung tinggi rasa tanggung jawab dan sebagai wujud dari keinginan untuk mencapai tujuan sebagai perusahaan besar maka PT. Sinar Sosro Pabrik Palembang membagi tugas pada setiap unit-unit kerja yang ada sesuai dengan jabatannya masing-masing dengan tujuan agar mencapai kerja sama yang baik antar unit-unit kerja. Adapun tugas dari setiap unit kerja ini berdasarkan struktur organisasi yang telah dibuat, yaitu sebagai berikut : 1. Direktur Operasional 2. Wakil Direktur Operasional 3. Deputy Wakil Direktur Operasional 4. General Manager (GM) 5. Departemen Personal General Affair (PGA) Departemen ini adalah bagian yang mengelola kegiatan Kepersonalia dan General Affair, mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industrial serta menyelesaikan masalah yang timbul.

Departemen Quality Control (QC) Departement ini adalah bagian yang memastikan bahwa pelaksanaan operasi produksi

senantiasa memenuhi spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan dalam unit yang dibawahi atau tanggung jawabnya dan bertanggung jawab atas teknik dan kegiatan

operasional yang digunakan untuk memenuhi persyaratan mutu.

Departemen Produksi dan Maintenance Departement ini adalah bagian yang memastikan pelaksanaan operasional produksi,

pemeliharaan / perawatan mesin secara efektif dan efisien serta kelancaran suplai air dan listrik guna tercapainya target produksi yang ditetapkan.

Departement Accounting dan Finance Departement ini adalah bagian yang Mengkoordinasikan dan melaksanakan seluruh kegiatan Keuangan, pelaporan keuangan, mengelola dana, operasionalisasi Perusahaan secara menyeluruh yang tujuannya adalah menunjang

Petugas Pembelian Petugas Pembelian adalah bagian yang melakukan pembelian barang- barang yang berhubungan untuk keperluan, kelengkapan perusahaan.

Gudang PB/PI Gudang PB/PI adalah bagian gudang yang mengurusi semua keluar masuk barang Peti Botol dan Peti Isi (PB/PI) mulai dari Bongkar PB/PI, Muat PB/PI dan pencatatan Administrasi Surat Jalannya.

Sekretaris Sekretaris adalah bagian yang mendukung kelancaran pelaksanaan semua tugas yang

menjadi tanggung jawab General Manager termasuk memelihara hubungan / komunikasi baik internal maupun eksternal dan bertanggung jawab atas kerahasiaan data perusahaan yang ada didepartemennya, surat menyurat baik internal maupun eksternal.

Sistem yang sedang berjalan Diagram Konteks Sistem Pengolahan Data Stock Produk Teh Sosro Pada PT. Sinar Sosro

Palembang. Diagram konteks dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan di proses atau dengan kata lain diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada. Berikut ini adalah diagram konteks Produksi Teh Sosro oleh PT. Sinar Sosro Palembang :

Gambar. Diagram Konteks Sistem Pengolahan Data Stock Produk Teh Sosro Pada PT. Sinar Sosro.. Blockchart Sistem Pengolahan Data Stock Produk Teh Sosro Pada PT. Sinar Sosro

Gambar Blockchart Sistem Pengolahan Data Stock Produk Teh Sosro Pada PT. Sinar Sosro